Гости з нормативно-технічної документації. Нормативно-технічна документація

При експертизуванні організацій, у статуті яких передбачена поряд з багатьма видами діяльності та будівельна діяльність, щодо отримання ліцензії доводиться стикатися з довільним тлумаченням понять "нормативна документація", "організаційно-технологічна документація"і т.п.

Тим часом, від того, як повно забезпечена і як правильно веде організація виробничу та виконавчу документацію, залежить юридична відповідальність (особливо при аваріях), можливість отримання ліцензії та право користуватися ліцензією.

До складу, наприклад, нормативної будівельної документації деякі включають технічні умови, керівництва, вказівки, інструкції, посібники тощо, а до організаційно-технологічної документації відносять карти операційного контролю, технологічний регламент та ін.

Тому, ймовірно, доцільно іноді нагадувати про значення та місце того чи іншого документа під час виконання будівельно-монтажних робіт.

СНиП 10-01-94 "Система нормативних документів у будівництві"підрозділяє нормативні документина федеральні, на документи суб'єктів Російської Федераціїта на виробничо-галузеві документи суб'єктів господарської діяльності.

До федеральним нормативним документамвідносять:

· Будівельні норми та правила Російської Федерації

· державні стандартиРосійської Федерації у сфері будівництва - ГОСТ Р;

· Зведення правил з проектування та будівництва-СП;

· Керівні документи системи – РДС. Нормативні документи суб'єктів Російської Федерації – територіальні будівельні норми (ТСН).

Виробничо-галузеві нормативні документи- стандарти підприємств (об'єднань) будівельного комплексу ( СТП) та стандарти громадських об'єднань ( СТО).

Посібники, вказівки, інструкції тощо. випускають у розвиток вимог нормативної документації, і вони мають довідковий характер. Вони не несуть повноти юридичної відповідальності, як нормативні документи.

До організаційно-технологічної документації належать (СНіП 3.01.01-85), проекти організації будівництва ( ПІС) та проекти виконання робіт ( ППР).

Карти операційного контролю, технологічні регламентита інші можуть бути використані як додатковий довідковий матеріал.

До виробничої документаціївідносяться: загальний журнал робіт, журнали по окремим видамробіт, журнал авторського нагляду проектних організацій, акти огляду прихованих робіт, акти проміжного приймання відповідальних конструкцій, акти випробування та випробування обладнання, систем, мереж та пристроїв та інші документи з окремих видів робіт, передбачені БНіП.

До іспональної документаціївідносять комплект робочих креслень з написами про відповідність виконаних у натурі робіт цими кресленнями або внесеними до них за погодженням з проектною організацією змінами, зробленими особами, відповідальними за виконання будівельно-монтажних робіт.

Слід пам'ятати, що одночасно із системою нормативних документів у будівництві діє система стандартизації.

Нормативні документи у будівництві встановлюють комплекс норм, правил, положень та вимог, обов'язкових при проектуванні, інженерних дослідженнях, новому будівництві, а також при розширенні, реконструкції та технічному переозброєнні діючих підприємств та споруд. Вони також обов'язкові під час виконання будівельно-монтажних робіт, під час виконання будівельних матеріалів, виробів та конструкцій.

Державні федеральні нормативні документи та територіальні будівельні норми розробляються відповідно до вимог БНіП 10-01-94науково-дослідними, проектними та іншими організаціями та об'єднаннями, а також творчими колективами, що володіють науковим потенціалом та необхідним досвідом практичної роботиу відповідній галузі.

Проект організації будівництва ( ПІС) у складі організаційно-технологічної документації є обов'язковим документомдля замовника та підрядних організацій. ПОС має розроблятися генеральною проектною організацією.

Проект виконання робіт ( ППР) розробляє генеральна підрядна організація або субпідрядна будівельно-монтажна організація за рахунок накладних витрат. За неможливості виконати цю роботу власними силамиППР може бути розроблений на замовлення проектної, проектно-конструкторської організацією, що має відповідну ліцензію.

Забороняється здійснення будівельно-монтажних робіт без затверджених проекту організації будівництва та проекту виконання робіт. Не допускається відступ від рішень проектів організації будівництва та проектів виконання робіт без узгодження з організаціями, які розробили та затвердили їх.

На жаль, доводиться відзначити, що не всі документи, у штампі яких написано "ПОС" або "ППР", є такими. За ПОС видають найчастіше спрощений стройгенплан, який використовують для збору підписів від погоджувальних організацій, за ППР – схему прив'язки кранів, без якої генпідрядник не може запустити кран у роботу.

Тим часом склад та утримання ПОС та ППР суворо регламентовані БНіП 3.01.01-85.

Основними за обсягом із загального обсягу креслень документами у складі ППР є технологічні карти. Технологічні карти розробляються на будівельні процеси, результатом яких є закінчені конструктивні елементи, і навіть частини споруди. Організаційно-технологічні рішення, що приймаються в основу розробки технологічних карт, покликані забезпечувати висока якість, безпека та безаварійність виконання робіт відповідно до вимог чинних норм та правил будівельного виробництва.

Технологічні карти слід розробляти відповідно до вимог "Посібники з розробки типових технологічних карт у будівництві"або "Методичних вказівокз розробки типових технологічних карток у будівництві".

До складу технологічних карт входять розділи: область застосування, організаційно-технологічні рішення (схеми виконання робіт, вказівки з виконання робіт, вимоги до операційному контролюякості, графік виконання робіт, інженерні рішення з техніки безпеки), матеріально-технічні ресурси (потреба в машинах, механізмах, інструменті, пристосуваннях, інвентарі, матеріалах, конструкціях, напівфабрикатах та експлуатаційних матеріалах) та техніко-економічні показники.

Загальний журнал робіт у складі виробничої документації має бути оформлений відповідно до вимог додатка 1 БНіП 3.01.01-85.Форми спеціальних журналів наведені у відповідних БНіП. Наприклад, форма журналу зварювальних робітнаведена у СНіП 3.03.01-87. Форму акта огляду прихованих робіт наведено у додатку 6 СНиП 3.01.01-85. Список спеціальних журналіввстановлюється генпідрядником за погодженням із субпідрядними організаціями та замовником.

Виконавча документація має бути збережена в повному обсязі. Крім робочих креслень до комплекту виконавчої документації входять виконавчі схемипальових полів, монтажних горизонтів та інші.

Організаційно-технологічну, виробничу та виконавчу документацію представляють робочої комісії(за необхідності та державної комісії) при здачі об'єкта в експлуатацію.

Ю.ДОЛАДОВ,

к.т.н., СамДАБА,

Ю.ПАНІЧКІН,

начальник відділу ПВР ВАТ "Оргтехбуд"

url: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

ДСТУ ISO 11442-2014

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ТЕХНІЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ НА ПРОДУКЦІЮ

Управління документацією

Technical product documentation

Document management

ГКС 01.110; 35.240.10

Дата введення 2016-01-01

Передмова

1 ПІДГОТОВЛЕНО ТОВ "НДІ економіки зв'язку та інформатики "Інтерекомс" (ТОВ "НДІ "Інтерекомс") на основі власного автентичного перекладу російською мовою стандарту, зазначеного у пункті 4

2 ВНЕСЕН Технічним комітетом зі стандартизації ТК 100 "Стратегічний та інноваційний менеджмент"

3 ЗАТВЕРДЖЕНИЙ І ВВЕДЕНИЙ У ДІЮ Наказом Федерального агентства з технічного регулювання та метрології від 26 листопада 2014 р. N 1865-ст

4 Цей стандарт ідентичний міжнародному стандарту ISO 11442:2006* "Технічна документація на продукцію. Управління документацією" (ISO 11442:2006 "Technical product documentation. Document management")
________________
* Доступ до міжнародних та зарубіжних документів, згаданих тут і далі за текстом, можна отримати, перейшовши за посиланням на сайт http://shop.cntd.ru. - Примітка виробника бази даних.


При застосуванні цього стандарту рекомендується використовувати замість посилальних міжнародних стандартів відповідні їм національні стандарти Російської Федерації та міждержавні стандарти, відомості про які наведено у додатковому додатку ТАК

5 ВВЕДЕНО ВПЕРШЕ


Правила застосування цього стандарту встановлені вГОСТ Р 1.0-2012 (Розділ 8). Інформація про зміни до цього стандарту публікується у щорічному (станом на 1 січня поточного року) інформаційному покажчику "Національні стандарти", а офіційний текст змін та поправок - у щомісячному інформаційному покажчику "Національні стандарти". У разі перегляду (заміни) або скасування цього стандарту відповідне повідомлення буде опубліковано у найближчому випуску інформаційного покажчика "Національні стандарти". Відповідна інформація, повідомлення та тексти розміщуються також в інформаційній системі загального користування- на офіційному сайті Федерального агентства з технічного регулювання та метрології в мережі Інтернет (gost.ru)

1 Область застосування

1 Область застосування

Цей стандарт встановлює основні правила організації робіт з технічними документами.

2 Нормативні посилання

Цей стандарт використовує нормативні посилання на наступні стандарти*, які необхідно враховувати при використанні цього стандарту. У разі посилань на документи, у яких зазначена дата затвердження, необхідно скористатися лише зазначеною редакцією. Якщо дата затвердження не наведена, слід користуватися останньою редакцією посилальних документів, включаючи будь-які зміни та поправки до них:
_______________
* Таблицю відповідності національних стандартів міжнародним див. за посиланням. - Примітка виробника бази даних.


ISO 10209 Технічна документація на продукцію. Словник. Терміни, що стосуються технічних креслень, визначення продукції та пов'язана з цим документація (ІSO 10209-1.

ISO 16016 Технічна документація на продукцію. Захисні повідомлення, що обмежують використання документів та продуктів (ISO 16016 Technical product documentation. Protection notices for restricting the use of documents and products)

Примітка - При користуванні цим стандартом доцільно перевірити дію посилальних стандартів в інформаційній системі загального користування - на офіційному сайті Федерального агентства з технічного регулювання та метрології в мережі Інтернет або за щорічним інформаційним вказівником "Національні стандарти", опублікованим станом на 1 січня поточного року та за випусками щомісячного інформаційного покажчика "Національні стандарти" за поточний рік. Якщо замінений стандарт посилання, на який дано недатоване посилання, рекомендується використовувати чинну версію цього стандарту з урахуванням всіх внесених до цієї версії змін. Якщо замінений стандарт, на який дано датоване посилання, рекомендується використовувати версію цього стандарту з зазначеним вище роком затвердження (прийняття). Якщо після затвердження цього стандарту до посилання, на який дано датоване посилання, внесено зміну, що стосується положення, на яке дано посилання, то це положення рекомендується застосовувати без урахування цієї зміни. Якщо стандарт посилається без заміни, то положення, в якому дано посилання на нього, рекомендується застосовувати в частині, що не зачіпає це посилання.

3 Терміни та визначення

У цьому стандарті використовуються терміни та визначення, наведені в ISO 10209-1, а також такі терміни з відповідними визначеннями:

3.1 аналіз(analysis): частина процесу розробки продукції, пов'язаного з підготовкою специфікації вимог.

3.2 фаза затвердження(approval phase): Стадія, де зміст документа формально перевіряється і затверджується.

3.3 архівна копія документа(archive master): Репродукція документа для тривалого зберіганняу відповідному форматі кодування.

3.4 фаза архівування(archiving phase): Стадія, де документи на продукцію передаються зі сховища активних документів в історичний архів.

3.6 ескізне проектування(basic design): Частина процесу розробки продукції, що передбачає оцінку проектних пропозицій та підготовку базової проектної документації.

3.7 концептуальне проектування(conceptual design): Частина процесу розробки продукції, що включає підготовку проектних специфікацій та проектної пропозиції.

3.8 фаза створення(creation phase): Стадія, де виконуються роботи з проектної документації.

3.9 технічне проектування (Detailed design): Частина процесу розробки продукції, що включає розробку кінцевого визначення продукту.

3.10 документ(document): Фіксована та структурована кількість інформації, що розробляється та передається як цілісна одиниця між користувачами та системами.

[МЕК 82045-1:2001]

3.11 репродукція документа(document replica): Точна або максимально наближена копія оригінального документа.

3.13 статус документа(document status): Крок (стадія) життєвого циклуготовий документ.

3.14 оригінальний документ(original document): Документ, що містить технічний опис(Визначення) продукції та формує базу для його майбутніх змін.

3.15 випустити (документ)(release): Створити документ, який підходить для використання за призначенням.

3.16 фаза випуску(Release phase): Стадія випуску готового документа.

3.17 точність відтворення репродукції(replica fidelity): Якісний показник репродукції документа щодо передачі інформації, що міститься в оригінальному документі.

3.18 повідомлення про перегляд(revision notice): частина документа (окремий документ), що містить інформацію про перегляд документації на продукцію.

3.19 фаза перегляду(revision phase): Стадія, де проводяться зміни документації на продукцію.

3.20 специфікація вимог(specification of requirements): Сукупність загальних вимог, офіційних вимог (наприклад, законів, постанов, директив) та корпоративних вимог.

3.21 зберігання/активна фаза(storage/active phase): Стадія, на якій виконується збереження активної документації.

3.22 підписаний документ(signature document): Копія оригінального документа, що має затвердження, необхідне замовником, і є підставою для наступних тверджень.

3.23 робоча копія(viewing copy): Репродукція документа, призначена для перегляду, внесення змін та виготовлення друкованих копій.

4 Оригінальні та відтворені документи

4.1 Загальні положення

Наступні положення допоможуть при користуванні системою документації та полегшать розуміння принципів її роботи.

4.2 Оригінальний документ

Оригінальний документ (документ першоджерело) немає ідентифікованого документального джерела. Окремий оригінальний документ чи система асоційованих оригінальних документів формують технічне визначення(Опис) продукції. Оригінальний документ створює основу, куди вносяться зміни протягом усього терміну служби продукції.

Кожен затверджений оригінальний документ зберігають у архіві оригіналів (електронному сховищі). Доступ до цього архіву регулюють шляхом проведення спеціальних процедур "вхідний/вихідний облік (реєстрація)". Оригінальний документ у електронної формизберігається в ідентифікованому форматі на спеціальному носії інформації (наприклад, магнітному або оптичному). Якщо документи оформляють вручну, носієм представницьких даних (малюнок, текст) може бути зручний для відтворення носій, наприклад, папір або плівка. Будь-який перегляд має бути проведений у суворій відповідності до оригінального документа.

Якщо бажаний файловий формат більше не підтримується (наприклад, векторний формат), оригінальний статус передається файловому формату тривалого використання (наприклад, растровому формату). Як правило, частина інформації втрачається (див. 4.5). Перехід в інший файловий формат може також залежати від корпоративних процедур.

4.3 Підписаний документ

Оригінальний документ вимагає виконання звичайних процедур затвердження. Деякі документи затверджує замовник чи офіційний орган. Підписаний документ може потребувати додаткового затвердження. Зазвичай його оформляють на папері. Він є копією оригінального документа. Цей документ не може бути змінений без додаткового затвердження із постановкою підпису та друку.

4.4 Робоча копія

Робочу копію документа використовують для перегляду, внесення змін, виготовлення друкованих копій (друкованих репродукцій). В електронній формі - це растровий документ для екранного перегляду або перфокарта з мікрофільмом, виготовлена ​​тим чи іншим способом.

4.5 Архівна копія документа

Для документації, поданої в електронній формі, репродукція документа (див. 4.6) необхідна для забезпечення його тривалого зберігання. Репродукція зберігається у перевіреному нейтральному форматі. Формат архівної копії документа має бути легко інтерпретованим та відтвореним для певного періоду часу (він може залежати від терміну служби продукції). Подання продукції має бути відкритим та незалежним від перспективних версій використовуваних електронних засобів та програмного забезпечення.

Примітка - Типові формати цифрової архівної копії документа: TIFF (Растровий), SGML, XML і STEP.

4.6 Репродукція документа, точність відтворення репродукції

Репродукція документа – це точна (майже точна) копія оригінального документа. Репродукція може втрачати частину інформації проти джерелом. Ступінь точності відтворення інформації класифікують з огляду на можливість репродукції документа передавати інформацію, що міститься в оригінальному документі.

Значення ступеня точності відтворення репродукції класифікують таким чином:

- клоноване відтворення (точна копія);

- еквівалентне відтворення (з деякою втратою інформації для цільового еквівалента);

- Суттєве відтворення (деякі властивості оригіналу можуть бути втрачені, наприклад, колір).

5 Фази роботи з проектною документацією

5.1 Загальні положення

Наступні положення вказують, на якій стадії проектного циклу повинні розроблятися документи, що розглядаються. Усі етапи процесу розробки можуть бути поділені на аналіз, концептуальне проектування, ескізний проект і технічний проект (див. малюнок 1).

Як правило, технічне завданняє специфікацією загальних вимог, приватних вимог і корпоративних вимог.

Проектні специфікації розглядаються як основа для подальших розробок. Дані специфікації можуть містити можливі функціональні рішення та (або) уявлення форми. Вони становлять основу для оцінки одного або декількох пропозицій, що розглядаються. Результатом цієї оцінки і є базова проектна документація.

На етапі технічного проекту документи готуються до використання за призначенням та формалізуються відповідно до встановленими правиламиуправління документами.

Conceptual design

Концептуальне проектування

Basic design

Ескізне проектування

Detailed design

Технічне проектування

In service/Disposal

У роботі/утилізації

Rules for document revision (See Clause 7)

Правила перегляду документації (див. розділ 7)

Market requirements

Ринкові вимоги

Authority requirements

Офіційні вимоги

Company requirements

Корпоративні вимоги

Specification of requirements

Специфікація вимог

Functional solutions

Функціональні рішення

Shape representations

Презентація форми

Proposal n°

Пропозиція N

Basic documentation for design

Базова документація для проектування

Geometric models, assembly drawings, item lists, specifications, calculations, diagrams, etc.

Геометричні моделі, складальні креслення, переліки, специфікації, розрахунки, діаграми та ін.

Рисунок 1 – Етапи процесу розробки продукції

5.2 Розробка технічної документаціїна продукцію

На різних стадіях процесу розробки проектної документації дані зберігають, передають та подають відповідно до встановлених правил. Процес управління документами поділено на фази, що відповідають конкретним заходам (див. рис. 2).

Передачу даних з однієї фази на іншу виконують відповідно до встановленої процедури, що відповідає аналізованого етапу. Зазначені процедури слід документувати.

Non-network-integrated users

Інтегровані користувачі мережі

Creation phase

Фаза створення

Спроектувати

Approval phase

Фаза затвердження

Перевірка

Твердження

Release phase

Фаза випуску

Storage/active phase

Зберігання/активна фаза

Розподіл

Зберігання

Здача в оренду

Revision phase

Фаза перегляду

Перегляд

Network-connected users

Користувачі, підключені до мережі

Archiving phase

Фаза архівування

Видалення (скасування)

Малюнок 2 - Фази робіт із проектною документацією

5.3 Фаза створення

Фаза, де встановлюється фактичний вміст документа, називається "фаза створення". Існування документа на даній фазі починається зі статусу "у процесі підготовки" до ініціювання статусу "у процесі розгляду". Документ на фазі створення перебуває у власності розробника. Отже, документ повинен пройти попередній розгляд (наприклад, документ не може бути використаний для угод, що мають обов'язкову силу).

Якщо відповідно до спеціальних вимог виникає необхідність використання документа на даній фазі для зобов'язуючих угод (наприклад, замовлення сировинних матеріалів, розробка інструментів, що використовуються під час виконання закупівель), слід чітко вказати межі використання документа за призначенням.

Будь-яке використання документа має перевіряти розробник.

5.4 Фаза затвердження

Після закінчення робіт із розробки документа починається фаза його затвердження. Відповідний статус документа – "у процесі розгляду". Документ із цим статусом перебуває у власності розробника. Вимоги даній фазі збігаються з вимогами фази підготовки документа. Якщо документ відхиляється, його повертають розробнику і він перетворюється на статус " у процесі підготовки " перед внесенням змін.

Заключний статус документа на фазі затвердження – "затверджений". За потреби статус вказується в окремому документі. В інших випадках документ одразу ж підлягає випуску (публікації).

5.5 Фаза випуску

Випуск документа - це вид діяльності, що не потребує затвердження. Для координації опублікованих документів та інших заходів у рамках проекту можна використати таймінг.

Документ можна випустити, якщо він перевірений та затверджений відповідно до внутрішніх процедур керуючої організації. Це управління відповідає за зміст документа в організації, що є офіційним власником проекту.

Випущений документ офіційно діє, має статус "випущений" і може бути використаний за призначенням. У локальної робочої середовищі можуть існувати угоди про ім'я цього статусу. Назви статусу повинні мати чітке визначення.

5.6 Зберігання/активна фаза

Зберігання/активна фаза - збереження випущеного документа для забезпечення доступу авторизованим користувачам для його читання та копіювання.

Нормальна форма поширення - допустимість документа для користувача усередині системи за призначенням. Інструменти прикріплення до електронній поштіта альтернативні медіа-засоби (перфокарти з мікрофільмами, роздруківки, стрічки, дискети, компакт-диски тощо) також можуть поширюватися між користувачами, які не зареєстровані в Інтернеті (не інтегровані в мережу).

Поширення проводять на основі відомості, що вказує всі документи, випущені одночасно (вони зазвичай належать до одного проекту, обладнання тощо).

5.7 Фаза перегляду

Перегляд передбачає, що клонована копія збереженого документа перевірена, представлена ​​для перегляду та призначено статус "у процесі підготовки". Оригінальний документ залишається дійсним, доступним для користувачів. При цьому система генерує попередження "на перегляді" відповідно до нової версії. Далі користувач самостійно приймає рішення про перевірку за допомогою відповідного пристрою, використання існуючої версії або очікування нової версіїдокумента (див. рисунок 3).

Змінена копія має новий індекс перегляду. Ініціюється статус "у процесі підготовки" до настання фази затвердження. Коли перегляд затверджено і процедура випуску завершена, документ передається на зберігання (переходить в активну фазу).

Коли документ випущено та поширено для подальшого використання, вносять нові формальні правила та процедури, що описують порядок внесення змін. Правила перегляду наведено у розділі 7.

5.8 Фаза архівування

Фазу архівування ініціюють при перенесенні документа зі сховища активних документів до архіву для підготовки архівної копії документа. При цьому час доступу до документа значно збільшується. Крім нового документа в архіві є:

- Попередні версії активного документа;

- замінені/заміщені документи;

- Видалені документи;

- Документи на застарілу продукцію.

6 Статус життєвого циклу документа

На різних фазах обробки документ набуває різних статусів (див. далі). Статус повинен бути вказаний під час друку документа або альтернативної функції системи:

- статус "під час підготовки" означає, що документ існує, але офіційно ще не випущений для робочого використання;

- статус "у процесі розгляду" означає, що документ підготовлений та підлягає розгляду, візуванню, перевірці та затвердженню;

- Статус "затверджений" означає, що документ готовий для випуску, але офіційно ще не випущений для використання за призначенням;

- статус "випущений" означає, що документ підготовлено, розглянуто, перевірено та затверджено. Документ може використовуватись за призначенням;

- статус "заміщений" означає, що документ все ще є доступним, але вже замінений (заміщений) іншим документом;

- статус "віддалений" означає, що документ вже недоступний як активний документ.

Рисунок 3 ілюструє процеси руху документа та набуття ним різних статусів протягом життєвого циклу. Крім статусів, визначених вище, може мати місце локальний покроковий процеснижчого рівня наведений далі.

In preparation

Підготовка

Перша публікація

На розгляді

Перша публікація

Затверджений

Перша публікація

Перша публікація

In preparation

Підготовка

Second Issue

Друга публікація

Перша публікація

Flag: Under revision

Прапорець: на перегляді

На розгляді

Second Issue

Друга публікація

Затверджений

Second Issue

Друга публікація

Second Issue

Друга публікація

In preparation

Підготовка

Третя публікація

Second Issue

Друга публікація

Flag: Under revision

Прапорець: на перегляді

Перша публікація

Flag: Not latest revision

Затверджений

Третя публікація

Третя публікація

Second Issue

Друга публікація

Flag: Not latest revision

Прапорець: не остаточний перегляд

(etc. for repeated revisions)

(І т.д. для подальших переглядів)

Replaced/superseded or withdrawn

Замінено/заміщено або видалено

Малюнок 3 - Статуси життєвого циклу документа

7 Правила перегляду

Існує необхідність розрізняти типи перегляду документа в залежності від заходів даного перегляду та періоду життєвого циклу документа, що розглядається.

Можуть бути використані різні правила перегляду залежно від типу документа, його предмета, юридичних особливостей, ступеня його просунутості в процесі розробки продукції (див. Додаток А).

Процедура перегляду вдосконалюється та підтримується. Визначаються чіткі правила перегляду, а також порядок їхньої практичної реалізації.

8 Захист інформації

8.1 Загальні положення

Розроблено спеціальні процедури, що визначають рівні доступу користувачів до інформації. Крім того, існують особливі вимоги до визначення дозвільної процедури, що відповідає цілям доступу, властивостям робочого середовищата порядку її формування.

Ці процедури обслуговують як операції окремого користувача, так і системні функції.

8.2 Авторизація

Необхідна розробка процедур, що визначають авторизацію операцій створення/проектування, читання/копіювання, перевірки/затвердження, перегляд змісту документа, передачі документа в архів (див. таблицю 1).


Таблиця 1 - Приклади забезпечення доступу до документів, що мають різний статус життєвого циклу

Життєвий цикл документу

Користувач організації-розробника

Типовий користувач, який діє за узгодженими правилами

За особливим запитом

В процесі підготовки

У процесі розгляду

Затверджений

Випущений

Замінено

Видалений

8.3 Повідомлення про захист

Дані повідомлення запобігають несанкціонованому доступу до документа. Повідомлення відповідають ISO 16016.

Додаток А (довідковий). Типові правила перегляду документа

Додаток А
(довідкове)

А.1 Спрощені правила перегляду

Спрощені правила перегляду застосовуються, головним чином, до розробника документа у зв'язку з проектними змінами, що вносяться. Вони ініціюють проведення додаткових паралельних (наступних) заходів у разі:

- Змін попередніх умовпроекту;

- виникнення нових завдань унаслідок неправильного розподілу функцій, недостатнього робочого простору, поганої якості;

- бажання виробника змінити проект відповідно до наявного технологічного процесу;

- Спрощення продукції з метою зменшення матеріальних витрат.

Інформація про перегляд може містити опис технічних змін, а також оцінку відповідних витрат.

А.2 Формальні правила перегляду

На останніх стадіях розробки продукції проектна документація може широко розповсюджуватися та обговорюватися. Оцінка документації потребує створення формальних правил перегляду. Існують перегляди двох типів:

- внесення технічних змін з метою забезпечення взаємозамінності нових та старих версій. При цьому форма, ступінь відповідності та функції не змінюються, та зберігається ідентифікаційний номер;

- внесення технічних змін, що виключають взаємозамінність нових та старих версій. У цьому форма, ступінь відповідності та функції змінюються, як і ідентифікаційний номер.

У період зберігання/активної фази також проводять перегляд документа. Здійснюють публікацію документа, випускають повідомлення про перегляд, який:

- обґрунтовує значущість змін;

- Вказує зміна позицій;

- формулює причину змін (за потреби);

- Вказує наслідки внесених змін;

- Вказує умови забезпечення ефективності змін аналізованих компонентів;

- Містить іншу інформацію про зміни, що вносяться в документ.

Переглянута документація на продукцію передається (разом із повідомленням про перегляд) на фазу затвердження для перевірки (затвердження) документа. Далі настає фаза розповсюдження документації. У рамках цієї фази документ копіюють та розповсюджують серед передплатників відповідно до відомості підписки на публікацію.

Додаток ТАК (довідковий). Відомості про відповідність посилальних міжнародних стандартів до посилальних національних стандартів Російської Федерації

Додаток ТАК
(довідкове)

Таблиця ТАК.1

Позначення посилального міжнародного стандарту

Ступінь відповідності

Позначення та найменування відповідного національного стандарту

ISO 10209:2012

ISO 16016:2000

* Відповідний національний стандартвідсутня (у створенні). До його затвердження рекомендується використовувати переклад російською мовою цього міжнародного стандарту. Переклад цього міжнародного стандарту перебуває у Федеральному інформаційному фонді технічних регламентівта стандартів.

Бібліографія

ISO 9001:2008

Системи управління якістю. Вимоги

ISO 9001:2008

Quality management systems - Requirements

МЕК 82045-1 (2001)

Управління документами. Частина 1. Принципи та методи

IEC 82045-1 (2001)

Document management. Part 1. Principles and methods

УДК 005.92:006.354 ГКС 01.110; 35.240.10

Ключові слова: фаза затвердження, фаза архівування, базовий проект, фаза створення, технічний проект, концептуальний проект, статус документа, репродукція документа, оригінальний документ, точність відтворення репродукції, підписаний документ
__________________________________________________________________________



Електронний текст документа
підготовлений АТ "Кодекс" та звірений за:
офіційне видання
М: Стандартінформ, 2015



(НТД) – документ, що встановлює вимоги до об'єктів стандартизації,обов'язковий для виконання у визнач. сферах діяльності, розроблений в установл. порядку та затверджений компетентним органом. Осн. види НТД - стандартиі технічні умови


Великий енциклопедичний політехнічний словник. 2004 .

Дивитись що таке "НОРМАТИВНО-ТЕХНІЧНИЙ ДОКУМЕНТ" в інших словниках:

    Нормативно-технічний документ- Державні та галузеві стандарти, технічні умови, галузеві керівні документи, правила тощо. Джерело: ПБ 03 108 96: Правила пристрою та безпечної експлуатаціїтехнологічних трубопроводів.

    Нормативно-технічний документ- – державні та галузеві стандарти, технічні умови, галузеві керівні документи, правила тощо [ПБ 0310896] Рубрика терміна: Проектування Рубрики енциклопедії: Абразивне обладнання, Абразиви, Автодороги … Енциклопедія термінів, визначень та пояснень будівельних матеріалів

    НОРМАТИВНО-ТЕХНІЧНИЙ ДОКУМЕНТ- документ, що регламентує вимоги до виробів та/або технологічним процесамта прийнятий відповідною організацією як офіційний документ. Нормативно технічними документами є: національний стандарт, міжнародний… Професійну освіту. Словник

    Державні та галузеві стандарти, технічні умови, галузеві керівні документи, правила тощо. (Дивись: ПБ 03 108 96. Правила влаштування та безпечної експлуатації технологічних трубопроводів.) Джерело: Будинок: Будівельна… … Будівельний словник

    нормативно-технічний документ, який не є стандартом- (але наближається щодо нього за значенням) Тематики нафтогазова промисловість EN substandard …

    Технічний регламент «Про безпеку парфумерно-косметичної продукції» це документ, який поширюється на парфумерно-косметичну продукцію, що випускається в обіг на території держав членів ТЗ у споживчій тарі. Даний … Вікіпедія

    Технічний регламент документ (нормативний правовий акт), що встановлює обов'язкові для застосування та виконання вимог до об'єктів технічного регулювання(продукції, у тому числі будівель, будівель та споруд, процесів… … Вікіпедія

    технічний паспорт відходів- Інформаційно-нормативний машинно-орієнтований документ, в якому представлені основні характеристики конкретних відходів, що визначають сучасну інфраструктуру робіт, безпеку та ресурсозбереження при поводженні з ним. Примітка… … Довідник технічного перекладача

    технічний паспорт відходів- 5.8 технічний паспорт відходів: Інформаційно-нормативний машинно-орієнтований документ, в якому представлені основні характеристики конкретних відходів, що визначають сучасну інфраструктуру робіт, безпеку та ресурсозбереження при… Словник-довідник термінів нормативно-технічної документації

    Технічний паспорт на рентгенівський діагностичний кабінет - 34. Технічний паспортна рентгенівський діагностичний кабінет документ, що засвідчує технічний станрентгенодіагностичної апаратури, пристроїв для прояву, фіксування та сушіння рентгенівських плівок, додаткового обладнання… … Словник-довідник термінів нормативно-технічної документації

Loading...Loading...