วิธีการลดต้นทุน วิธีการลดต้นทุนการผลิตขององค์กร

การลดต้นทุนในองค์กรเป็นกระบวนการเชิงตรรกะในสภาวะที่ไม่มั่นคงทางเศรษฐกิจ ทำอย่างไรให้ถูกต้อง? ทีละขั้นตอนเกี่ยวกับ วิธีที่มีประสิทธิภาพลดต้นทุนของบริษัท - ต่อไปในบทความ

คุณจะได้เรียนรู้:

• ประเภทและทางเลือกในการลดต้นทุนมีอะไรบ้าง
• วิธีการวางแผนและดำเนินกิจกรรมลดต้นทุน
• วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดต้นทุนในทางปฏิบัติคืออะไร?
• ต้นทุนวัสดุลดลงอย่างไร
• ข้อดีของการลดต้นทุนการขนส่ง
• วิธีการเลือกกลยุทธ์การลดต้นทุน
• หลักการต้นทุนพื้นฐานที่ต้องพิจารณามีอะไรบ้าง

การจำแนกต้นทุนในองค์กร

ได้ผลและไม่ได้ผลต้นทุนที่มีประสิทธิภาพเป็นไปได้ (หมายถึงการได้รับรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์สำหรับการผลิตที่ได้รับการจัดสรร) หรือไม่มีประสิทธิภาพ (หมายถึงงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้เกี่ยวข้องกับการสูญเสีย) ในบรรดาค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพ การสูญเสียทุกประเภทจะถูกบันทึกไว้ - เนื่องจากการแต่งงาน, การโจรกรรม, การหยุดทำงาน, การขาดแคลน, ความเสียหาย ฯลฯ ดังนั้นคุณต้องมุ่งเน้นไปที่การลดจำนวนค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดต้นทุนทางเทคโนโลยีที่อนุญาตโดยกำหนดความรับผิดในกรณีที่มีการละเมิดบรรทัดฐานที่อนุญาต

อีกวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนคือการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของงานเสริมโดยมีส่วนร่วมของบริษัทเอาท์ซอร์สในบางพื้นที่ การจ้างผู้รับเหมาบุคคลที่สามบนพื้นฐานการแข่งขันเป็นทางเลือกที่แท้จริงและมีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนขององค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ แม้ว่าบางครั้งการรักษาหน่วยของคุณจะมีกำไรมากกว่าเมื่อเทียบกับการดึงดูดองค์กรบุคคลที่สาม สถานการณ์นี้ไม่ถือว่าเป็นกฎอีกต่อไป แต่เป็นข้อยกเว้น

เกี่ยวข้องและไม่เกี่ยวข้องผู้นำคนใดจำเป็นต้องควบคุมว่าการควบคุมและการวางแผนขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารหรือไม่ หากขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายดังกล่าวที่เกี่ยวข้องมิฉะนั้นจะไม่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ผ่านมานั้นไม่เกี่ยวข้อง เนื่องจาก CEO ไม่สามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของเขาได้อีกต่อไป และค่าเสียโอกาสก็อยู่ในส่วนที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นฝ่ายบริหารควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับพวกเขา

ค่าคงที่และตัวแปรตัวแปรที่เป็นไปได้ ต้นทุนคงที่หรือแบบผสม - ขึ้นอยู่กับระดับการผลิต ต้นทุนผันแปรเป็นสัดส่วนโดยตรงกับระดับการผลิต โดยไม่กระทบกับปริมาณการผลิตคงที่ ต้นทุนผสมมีทั้งชิ้นส่วนคงที่และแปรผัน การแบ่งส่วนนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน ซึ่งเป็นเงื่อนไขที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมต้นทุนคงที่

ทั้งทางตรงและทางอ้อมต้นทุนทางตรงหรือทางอ้อมที่เป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับวิธีการระบุแหล่งที่มาของต้นทุนการผลิต คุณสามารถระบุต้นทุนโดยตรงให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการบางประเภทได้ ในหมวดหมู่นี้จะมีการระบุต้นทุนสำหรับการซื้อวัตถุดิบ วัตถุดิบ ค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิต

ต้นทุนทางอ้อมไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์บางประเภท ต้นทุนทางอ้อมรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดการและบำรุงรักษาแผนกต่างๆ เพื่อจัดการและบำรุงรักษาองค์กรโดยรวม หากองค์กรมีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียวต้นทุนการผลิตและการขายทั้งหมดจะเป็นโดยตรง

ชุดคำสั่งผู้บริหารที่จะช่วยบริษัทให้พ้นจากหายนะ

รายการตรวจสอบที่ชาญฉลาดและคำแนะนำ 18 ข้อที่จัดทำโดยบรรณาธิการนิตยสาร Commercial Director จะช่วยให้คุณทราบวิธีเปลี่ยนงานของฝ่ายขายอย่างเร่งด่วนเพื่อให้ผลลัพธ์ในสิ้นปีนี้ทำให้คุณพอใจ ไม่ทำให้คุณต้องผิดหวัง

วิธีเริ่มลดต้นทุนในองค์กร

ขั้นตอนแรกคือการจำแนกรายจ่ายออกเป็นหมวดหมู่ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

ขั้นตอนที่สองคือการพิจารณาว่าต้นทุนใดที่ต้องปรับปรุง

ขั้นตอนที่สามคือการวางแผนและลดต้นทุน

6 วิธีในการลดต้นทุน

1. การลดต้นทุนแรงงาน

บทบัญญัติของกฎหมายภายในประเทศฉบับปัจจุบันอนุญาตให้บริษัทต่างๆ ลดทั้งจำนวนพนักงานและค่าจ้าง

2. ลดต้นทุนวัตถุดิบและวัตถุดิบเพื่อลดต้นทุนในการจัดซื้อวัสดุและวัตถุดิบ สามารถดำเนินการตามขั้นตอนขององค์กรต่อไปนี้ได้

– การแก้ไขข้อกำหนดของสัญญากับซัพพลายเออร์ที่มีอยู่

– ค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่

– การใช้ส่วนประกอบที่ถูกกว่าเมื่อทำได้

– ช่วยซัพพลายเออร์ลดต้นทุน;

- การจัดหาวัสดุร่วมกับผู้ซื้อรายอื่นจากซัพพลายเออร์รายหนึ่ง

– การผลิตอิสระวัสดุที่จำเป็น

– การแนะนำการประหยัดทรัพยากร กระบวนการทางเทคโนโลยีช่วยประหยัดต้นทุนวัตถุดิบ

– ให้ความสำคัญกับกระบวนการจัดซื้อวัสดุและวัตถุดิบ

3. ลดต้นทุนการผลิตพิจารณาคำถามที่สามารถนำไปใช้ในการประเมินประสิทธิผลของความพยายามในการลดต้นทุน:

1) การชำระค่าเช่า:

– เป็นไปได้ไหมที่บริษัทจะเจรจาเงื่อนไขของสัญญาเช่าปัจจุบันใหม่?

เป็นไปได้ไหมที่จะย้ายไปห้องอื่นหรืออาคารอื่น?

– เป็นไปได้ไหมที่จะเช่าช่วงส่วนหนึ่งของพื้นที่ที่ถูกครอบครองของบริษัท?

– สามารถทำกำไรได้มากกว่าสำหรับ บริษัท ในการซื้อพื้นที่เช่าหรือไม่?

2) การชำระค่าสาธารณูปโภค:

– เป็นไปได้ไหมที่บริษัทจะควบคุมการใช้พลังงานอย่างเข้มงวดมากขึ้น?

- มีโอกาสที่บริษัทจะใช้กระบวนการที่คุ้มทุนมากขึ้นหรือไม่?

– เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนไปใช้เงื่อนไขใหม่ในการชำระค่าสาธารณูปโภค?

3) การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์:

– เป็นไปได้ไหมที่จะเลื่อนงานบางอย่างออกไปเป็นระยะเวลานานหรือสั้นภายในกรอบการบำรุงรักษาอุปกรณ์ในปัจจุบัน?

– สามารถทำกำไรได้มากกว่าสำหรับ บริษัท ที่จะปฏิเสธบริการของผู้รับเหมาและซ่อมแซมอุปกรณ์ด้วยตัวเอง หรือจะถูกกว่าในการดึงดูดองค์กรเฉพาะทางหากบริษัทเองมีส่วนร่วมในการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง?

– บริษัทสามารถบรรลุข้อตกลงกับผู้รับเหมาปัจจุบันเพื่อปรับปรุงเงื่อนไขของสัญญาการบำรุงรักษาอุปกรณ์ให้เป็นประโยชน์ได้หรือไม่?

– สามารถค้นหาผู้ให้บริการรายใหม่ของบริษัทได้หรือไม่?

4) การบูรณาการและการสลายตัว

– เป็นไปได้ไหมที่จะลดต้นทุนของบริษัทผ่านการบูรณาการในแนวดิ่งกับซัพพลายเออร์หรือลูกค้า หรือผ่านการบูรณาการในแนวนอนกับผู้ผลิตรายอื่น?

- เป็นไปได้ไหมที่จะลดต้นทุนของบริษัทโดยการขยายขอบเขตของธุรกิจไปยังส่วนอื่นๆ ของวงจรการผลิต โดยปฏิเสธที่จะทำงานร่วมกับผู้รับเหมาช่วง? หรือแคบลงจะเป็นประโยชน์มากกว่า พื้นที่การผลิต, ส่วนหนึ่งของวงจรการผลิตหรือการทำงานเสริมโดยให้ทางผู้ผลิตรายอื่น ?

5) การขนส่ง:

เป็นไปได้ไหมที่จะจำกัดจำนวนรถของบริษัท?

- สามารถพิจารณาตัวเลือกในการถ่ายโอนฟังก์ชั่นของแผนกรถบรรทุกไปยังการเอาท์ซอร์สของ บริษัท ขนส่งได้หรือไม่?

- มันจะไม่ง่ายกว่าไหมที่จะให้บริษัทขนส่ง (หรือผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์) เข้ามาปรึกษาเพื่อลดต้นทุนในการขนส่ง?

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ: คำแนะนำสำหรับผู้จัดการ

- มีข้อมูลใดบ้างที่ยืนยันได้ - ความเข้ากันได้ของการใช้จ่ายโฆษณาที่เพิ่มขึ้นพร้อมกับยอดขายที่เพิ่มขึ้น

5. มาตรการเพิ่มเติมเพื่อลดต้นทุนเป็นไปได้ไหมที่จะลดต้นทุนของบริษัทในด้านต่อไปนี้:

– ดำเนินการออกแบบทดลองและวิจัย

- รักษาความหลากหลายของผลิตภัณฑ์

- ซ่อมบำรุง คุณภาพที่แน่นอนการให้บริการ;

- รักษาลูกค้าที่หลากหลาย

– การใช้เครื่องจักรในกระบวนการผลิต

– การเพิ่มระดับคุณสมบัติของบุคลากร

– การเลือกส่วนประกอบและวัตถุดิบอย่างระมัดระวังที่ตรงตามพารามิเตอร์ทางเทคนิคบางประการ

- ความเร็วในการปฏิบัติตามคำสั่ง;

- องค์กรการผลิต

– รักษาความยืดหยุ่นของกระบวนการผลิต

– รักษานโยบายที่มีอยู่สำหรับการบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์

– รองรับช่องทางการจัดจำหน่ายสินค้าที่ผลิตขึ้น

6. การสนับสนุนจากรัฐเป็นไปได้ไหมที่บริษัทจะได้รับประโยชน์จากบางอย่าง โปรแกรมของรัฐเพื่อสนับสนุนการประกอบการโดยดำเนินการดังนี้

- การวิ่งเต้นเพื่อนำกฎหมายของรัฐบาลกลางและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องมาใช้

- รับเงินอุดหนุนและผลประโยชน์

• การดึงดูดเงินทุนที่ยืมมา: วิธีเร่งการก่อตัวของกองทุนการเงินของ บริษัท

มีวิธีอื่นใดบ้างในการลดต้นทุน?

1. ลดต้นทุนภาษี:

- เพื่อสรุปข้อตกลงกับ IP

- ทำสัญญากับนิติบุคคล คน.

– เพื่อจัดระเบียบโครงสร้างการถือครองการดำเนินงานภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย

- โอนฟังก์ชันการจัดการไปยังนิติบุคคลแยกต่างหาก ใบหน้า.

2. ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาทรัพย์สินที่ไม่ได้ใช้:

- เพื่อขายวัสดุที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการรื้อถอน

- ห้ามตัดจำหน่าย แต่ขายสินทรัพย์ถาวรที่คิดค่าเสื่อมราคา

3. การลดต้นทุนเชิงนวัตกรรม:

– การแนะนำอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่ประหยัดกว่า

- เพื่อพัฒนาการผลิตต้นทุนต่ำ

4. การลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับค่าเสื่อมราคา:

– โอนทรัพย์สินเพื่อขอค่าเสื่อมราคาเบี้ยประกันภัยซ้ำ บริษัทมีสิทธิที่จะตัดจำหน่ายได้ถึง 10% ของราคาเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวร ณ เวลาใดเวลาหนึ่งเป็นค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน

- ลดระยะเวลาการใช้วัตถุตามเวลาที่เจ้าของคนก่อนถูกใช้โดยมีวัตถุประสงค์ในการคิดค่าเสื่อมราคา

– การพิสูจน์ลักษณะการซ่อมแซมของงานแทนการปรับปรุงและการสร้างใหม่

– การรับรู้มูลค่าไถ่ถอนทรัพย์สินที่เช่าเป็นค่าใช้จ่าย หากผู้ให้เช่าบันทึกวัตถุ

5. การจัดการกับหนี้สิน:

– การดำเนินการตามมาตรการในการทวงถามหนี้ทุกกรณี

4 วิธีลดต้นทุนการขนส่ง

ทบทวนงานบริการด้านลอจิสติกส์โลจิสติกส์ขององค์กรสร้างขึ้นบนหลักการ "มันเกิดขึ้น" และไม่เป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่ถึงแม้จะจัดระเบียบงานนี้ตามแผนก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าการทบทวนหน้าที่หลักในแผนกรายไตรมาสก็เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อพิจารณาว่างานเหล่านี้ขาดความเกี่ยวข้องหรือไม่

แนวปฏิบัติยืนยันว่าด้วยการทบทวนนี้ทำให้สามารถระบุจุดเสียเวลาและเงินจำนวนมากสำหรับ บริษัท ได้

การตรวจสอบลอจิสติกส์ประสบความสำเร็จอย่างยิ่งยวด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพนักงานของ บริษัท แห่งหนึ่งมีผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่แปลใบแจ้งหนี้ประเภทเดียวกันสำหรับศุลกากรและธนาคาร จากการปรึกษาหารือกับนายหน้าและธนาคาร อภิธานศัพท์ของคำที่ใช้บ่อยถูกส่งไปยังศุลกากร ด้วยการรวบรวมเทมเพลตสำหรับการแปลซึ่งทำให้สามารถมีส่วนร่วมกับนักแปลได้

ถ้าจัดในบริษัท ระบบโลจิสติกส์ด้วยโครงสร้างที่ชัดเจน KPI และการควบคุมที่ชัดเจน มาตรการเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับผลที่เห็นได้ชัดเจนในทันที นอกจากนี้ จำเป็นต้องจัดการกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลขององค์กร

การจัดการสินค้าคงคลัง.จำเป็นต้องคำนวณสต็อคที่ต้องการของสต็อคคลังสินค้า สต็อคความปลอดภัยขั้นต่ำ ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในระหว่างการขนส่ง พร้อมการพัฒนากำหนดการส่งมอบและการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะส่งผลให้ต้นทุนที่เกี่ยวข้องลดลงอย่างมาก

การวางแผนการขนส่งประการแรก เพื่อลดต้นทุนด้านลอจิสติกส์ จำเป็นต้องรับรองความน่าเชื่อถือของการขนส่งในแง่ของเวลาและความปลอดภัยของสินค้า ด้วยเหตุนี้ รถจึงสามารถใช้เป็นคลังสินค้าแบบมีล้อลากได้ โดยลดต้นทุนการจัดเก็บโดยรวมลงได้อย่างมาก

เพื่อลดต้นทุนการขนส่ง ไม่จำเป็นต้องเรียกร้องส่วนลดจากผู้ให้บริการขนส่งมากนัก แต่ต้องวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดต้นทุน เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดต้นทุนการขนส่งคือการโหลดภายใน 2 ปี อยู่ในอันดับที่ 2 ในด้านประสิทธิภาพ – ให้การดาวน์โหลดมีความเสถียรตามกำหนดเวลา

ทางเลือกที่เหมาะสมของผู้ให้บริการด้านลอจิสติกส์ในเรื่องนั้น คุณต้องเข้าถึง "เอกสารแนบเก่า" อย่างมีวิจารณญาณ โดยทำการศึกษาบริการและราคาที่มีอยู่อย่างต่อเนื่อง

เมื่อสรุปแล้ว สังเกตได้ว่าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านลอจิสติกส์และลดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขหลักจะกลายเป็น แนวทางระบบ. ในบริษัทที่สามารถสร้างระบบแบบองค์รวมได้ ทำให้พนักงานคุ้นเคยกับการจัดทำแผนอย่างต่อเนื่อง ตัดสินใจตามการคำนวณ ไม่ใช่ตามธรรมเนียม มีการปรับปรุงกระบวนการทุกวัน และการตรวจสอบตามระยะเกี่ยวข้องกับการปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ซึ่งนำไปสู่ความสำเร็จ ของ บริษัท. ผู้เชี่ยวชาญจากโรงเรียนอธิบดีจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีและการแบ่งปันต้นทุน

ก่อนอื่น คุณต้องเริ่มด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพแผนกลอจิสติกส์ก่อน

Maria Isakova,

ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ มอสโก

ในกรณีส่วนใหญ่ บริษัทต่างๆ พยายามที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในส่วนของการขนส่งที่อยู่ภายใต้การควบคุมของผู้รับเหมา บ่อยครั้งในเวลาเดียวกัน พวกเขาเริ่มการเพิ่มประสิทธิภาพดังกล่าวด้วยส่วนประกอบการขนส่ง การเจรจากับผู้ขนส่งและผู้ส่งเพื่อลดราคา แต่สามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะได้ราคาที่ต่ำกว่าจากผู้ให้บริการทุกครั้ง และผลกระทบของการลดลงดังกล่าวจะลดลง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด จุดเริ่มต้นของนโยบายเพื่อลดต้นทุนด้านลอจิสติกส์ควรเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของแผนกลอจิสติกส์

ตัวอย่างแผนการลดต้นทุน

การวางแผนลดต้นทุนเกี่ยวข้องกับชุดของมาตรการหารด้วยเวลา:

1. การปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน กำลังจัดทำมาตรการที่มุ่งรักษาวินัยทางการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการพัฒนาแผนโดยปฏิบัติตามข้อมูลที่ได้รับอนุมัติอย่างเคร่งครัด การตัดสินใจของหัวหน้าและบันทึกไว้ในงบประมาณสามารถละเมิดได้เฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น
2. องค์กรการบัญชี เพื่อลดต้นทุนขององค์กรอย่างเป็นระบบ จำเป็นต้องแนะนำระบบการบัญชีและการควบคุมทางการเงิน ค่าใช้จ่ายไม่เพียง แต่ต้องมีการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายได้ขององค์กรด้วย มีความจำเป็นต้องดำเนินมาตรการปฏิบัติการเพื่อชำระหนี้ นอกจากนี้ องค์กรเองก็จำเป็นต้องจ่ายเงินตามงบประมาณ และจ่ายเงินสำหรับบุคลากรและคู่สัญญาโดยทันที เพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษ
3. การพัฒนาและดำเนินการตามแผนลดต้นทุน เป้าหมายของโปรแกรมลดต้นทุนคือมูลค่าเป้าหมายโดยละเอียดสูงสุดของรายการต้นทุนที่จะลด ส่วนหนึ่งของกิจกรรมเหล่านี้ได้มีการวางแผนเพื่อพัฒนาแผนสำหรับทั้งองค์กรด้วยบัตรประจำตัว จุดอ่อนซึ่งเป็นไปได้ที่จะลดต้นทุนและสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง - เพื่อเสริมสร้างวินัยทางการเงินในสาขา
4. ดำเนินการตรวจสอบ ในการประเมินประสิทธิผลของการลดต้นทุน จำเป็นต้องมีการตรวจสอบโดยอิสระอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะช่วยให้ประเมินความสูญเสียตามธรรมชาติ การขาดแคลนที่อาจเกิดขึ้น การสูญเสียทางเทคโนโลยี พร้อมการปรับเปลี่ยนแผนที่จำเป็นเพื่อลดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
5. การวิเคราะห์การสูญเสีย ผลลัพธ์ใดๆ รวมทั้งผลลัพธ์ที่เป็นลบ ควรได้รับการตรวจสอบอีกครั้งอย่างรอบคอบเพื่อลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม จำเป็นต้องวิเคราะห์การสูญเสียการผลิตที่บังคับให้ขายสินค้า (บริการ) ในราคาที่ลดลง ข้อบกพร่อง การเปลี่ยนแปลง และการแต่งงานก็ควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษเช่นกัน สิ่งนี้ไม่เพียงนำไปสู่การลดต้นทุนการผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนเพิ่มเติมอีกด้วย การหยุดชะงักในการผลิต การรอสินค้าอาจทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นได้เช่นกัน

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการลดต้นทุน

1. เป็นการยากที่จะระบุรายการต้นทุนที่สำคัญที่สุดที่ต้องการการลด ข้อผิดพลาดเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดย่อม เนื่องจากโดยปกติแล้ว ฝ่ายบริหารจะได้รับข้อมูลอย่างดีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุด แต่เมื่อบริษัทต่างๆ ขยายตัวและมีความซับซ้อนมากขึ้น พวกเขาอาจเผชิญกับสถานการณ์ที่ฝ่ายบริหารอาจไม่สังเกตเห็นการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นในบางพื้นที่
2. ระบุแหล่งที่มาของต้นทุนของบริษัทอย่างไม่ถูกต้อง
3. นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแล้ว พวกเขาสูญเสียความเป็นตัวของตัวเองซึ่งเป็นผลมาจากความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสมบัติที่แตกต่างคือคุณภาพ
4. เสียความสัมพันธ์อย่างจริงจังกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในธุรกิจ
5. ลดต้นทุนในพื้นที่สำคัญที่ต่ำกว่าขีดจำกัดที่อนุญาต
6. ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับกลไกต้นทุนขององค์กร

ไม่มีแรงจูงใจ

คอนสแตนติน เฟโดรอฟ,

ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา PACC กรุงมอสโก

เมื่อใช้การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน องค์กรมักจะใช้เลเวอเรจในการบริหารตามหลักการ “ถ้าคุณไม่ลดต้นทุน เราจะไล่คุณออก” ด้วยเหตุนี้ สถานการณ์จึงเกิดขึ้นเมื่อพนักงานธรรมดาและผู้จัดการของบริษัทเริ่มก่อวินาศกรรมการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดแจ้งหรือเปิดเผย นอกจากนี้ หลายคนมองว่าการเพิ่มประสิทธิภาพเป็นสัญญาณของความอ่อนแอในการเป็นผู้นำ

คำแนะนำ.ควรจะตกลงกันล่วงหน้าว่าบริษัทจะขอบคุณผู้เข้าร่วมโครงการลดต้นทุนทั้งหมดอย่างไรหลังจากดำเนินการแล้ว อย่างไรก็ตาม ความกตัญญูนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถคิดเกี่ยวกับการส่งเสริมอาชีพหรือทางเลือกอื่นๆ

1. ติดตามค่าใช้จ่ายและพวกเขาจะน้อยลง บางครั้ง คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้ง่ายๆ โดยพิจารณาและทำความเข้าใจ
2. พนักงานของคุณคือเพื่อนร่วมงานของคุณ ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับความสำคัญของการลดต้นทุน พวกเขาต้องอธิบายว่าคุณชื่นชมข้อเสนอของพวกเขาที่มุ่งลดต้นทุน
3. จัดเรียงต้นทุนของคุณตามระดับการพึ่งพาการผลิต ระบบบัญชีส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นตัวแปรและคงที่ ต้นทุนผันแปร (ค่าแรงทางตรง วัตถุดิบ ฯลฯ) ขึ้นอยู่กับปริมาณผลผลิตโดยตรง ต้นทุนคงที่ (ค่าเดินทาง เงินเดือนสำหรับผู้บริหาร บิลค่าน้ำ ความร้อนและพลังงาน ฯลฯ) มักจะไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต บางบริษัทได้นำการจำแนกประเภทต้นทุนผันแปรมาใช้ ขึ้นอยู่กับความสะดวกในการปรับค่าใช้จ่ายเมื่อเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการผลิต
4. แบ่งต้นทุนตามความง่ายในการปรับเปลี่ยนโดยใช้ทางเลือกอื่น
5. ติดตามไม่เพียงแต่โครงสร้างต้นทุน แต่ยังรวมถึงสาเหตุด้วย ทำให้สามารถใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อขจัดสาเหตุของการเพิ่มขึ้นของต้นทุนที่ไม่พึงประสงค์

การวางแผนและควบคุมต้นทุน - ตั้งแต่ราคาไปจนถึงการใช้พลังงาน

Walter Bory Almo,

ผู้อำนวยการโรงงานบรรจุเนื้ออูฟา

ฝ่ายวางแผนและการเงินของเราประมวลผลข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อวางแผนและควบคุมต้นทุน ตั้งแต่ราคาส่วนผสมไปจนถึงประสิทธิภาพของอุปกรณ์และการใช้พลังงาน การวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องเป็นพื้นฐานสำหรับการลดต้นทุนเพิ่มเติม เราแบ่งค่าใช้จ่ายในงานของเราออกเป็น 2 ประเภท - สำหรับบางคนจำเป็นต้องมีการลงทุนที่สำคัญ ในกรณีของผู้อื่น ขั้นตอนง่ายๆ ก็เพียงพอแล้ว อย่ายอมแพ้ วิธีแก้ปัญหาง่ายๆซึ่งทำให้คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมด้วยการใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย

ในการวิเคราะห์ผลลัพธ์ เราใช้ระบบ KPI ของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ข้อมูลจะถูกเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ของบริษัท 5 แห่งที่เราถืออยู่ ข้อมูลนี้ไม่สามารถบรรลุผลได้เสมอไปเนื่องจากเราเป็นผู้นำในตัวชี้วัดมากมาย ดังนั้นจึงมีการรวบรวมคู่แข่งของเราด้วย

เรายังให้พนักงานมีส่วนร่วมในงานของเราเพื่อลดต้นทุนอีกด้วย สำหรับพนักงานทุกคนด้วยความคิดที่สามารถสร้างผลกระทบทางเศรษฐกิจที่จับต้องได้จึงได้รับการจัดสรรโบนัส 3,000 รูเบิล

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนและบริษัท

มาเรีย อิซาโคว่าผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ มอสโก เธอเริ่มต้นอาชีพในฐานะผู้จัดการด้านโลจิสติกส์ของไบเออร์ ในปี 2544-2551 เขาเป็นหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ ตั้งแต่ปี 2552 เขาเป็นหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์และการจัดการคำสั่งซื้อที่ Lanxess

Walter Bory Almo, อธิบดีโรงงานบรรจุเนื้ออูฟา JSC "โรงงานบรรจุเนื้อสัตว์ Ufimsky" เป็นหนึ่งในองค์กรชั้นนำในอุตสาหกรรมแปรรูปเนื้อสัตว์ของสาธารณรัฐบัชคอร์โตสถาน ผลิตอาหารมากกว่า 150 ชนิดและ ผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคตลอดจนวัตถุดิบสำหรับอุตสาหกรรมเครื่องหนังและการแพทย์

โซยา สเตรลโควา,นักวิเคราะห์การเงินชั้นนำ หัวหน้าฝ่าย "เศรษฐศาสตร์ของบริษัท" ของกลุ่มบริษัท "Training Institute - ARB Pro" กรุงมอสโก เขาเชี่ยวชาญในการศึกษาสภาพเศรษฐกิจของบริษัทต่างๆ การพัฒนารูปแบบธุรกิจทางเศรษฐกิจ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ และประเด็นอื่นๆ มีส่วนร่วมในการดำเนินงานมากกว่า 20 โครงการวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับองค์กร อุตสาหกรรมต่างๆ. จัดสัมมนา “กลยุทธ์ในชีวิตประจำวัน แนวทาง PIL” และ “การเงินสำหรับผู้จัดการ” “สถาบันฝึกอบรม – ARB Pro” สาขาวิชา: การฝึกอบรมทางธุรกิจ การให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล การจัดการเชิงกลยุทธ์ การสนับสนุนข้อมูลทางธุรกิจ รูปแบบองค์กร : กลุ่มบริษัท ดินแดน: สำนักงานใหญ่ - ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก; สำนักงานตัวแทนในมอสโก นิจนีย์ นอฟโกรอด, Chelyabinsk จำนวนพนักงาน: 70 ลูกค้าหลัก: Moscow Financial and Industrial Academy, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2

คอนสแตนติน เฟโดรอฟ, ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา PACC กรุงมอสโก ซีเจเอสซี "ปากค" สาขากิจกรรม : บริการให้คำปรึกษา, ความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพในการพัฒนาธุรกิจ จำนวนพนักงาน: 64. มูลค่าการซื้อขายเฉลี่ยต่อปี: ประมาณ 110 ล้านรูเบิล โครงการที่เสร็จสมบูรณ์: มากกว่า 1,000

ต้นทุนการผลิตคือ ต้นทุนในการได้มาซึ่งปัจจัยการผลิตที่ใช้ มากที่สุด โมเดลที่มีประสิทธิภาพการผลิตจากมุมมองทางเศรษฐกิจ หนึ่งด้วยความช่วยเหลือที่สามารถลดได้ ต้นทุนการผลิต. พวกเขาจะถูกกำหนดโดยการแสดงออกของมูลค่าของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

สาระสำคัญทางเศรษฐกิจของต้นทุนขึ้นอยู่กับปัญหาของทรัพยากรที่จำกัดและการใช้ทางเลือกอื่น เช่น การใช้ทรัพยากรในการผลิตนี้ไม่รวมความเป็นไปได้ในการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

การเลือกปัจจัยการผลิตการใช้จ่ายที่ยอมรับได้มากที่สุดและการลดต้นทุนเป็นหนึ่งในงานหลักของนักธุรกิจ

ต้นทุนภายใน (โดยนัย) คือต้นทุนที่บริษัทจ่ายโดยใช้ทรัพยากรของตนเองด้วยตนเอง

จำนวนเงินที่บริษัทใช้จ่ายสำหรับผู้รับเหมา (งาน เชื้อเพลิง วัตถุดิบ) เรียกว่าต้นทุนภายนอก (โดยชัดแจ้ง)

ประเภทของต้นทุนการผลิต

ต้นทุนทางเศรษฐกิจคือต้นทุนทางเศรษฐกิจที่ผู้ประกอบการละทิ้งในขณะที่ผลิต ซึ่งรวมถึง: ทรัพยากร การซื้อของบริษัท ทรัพยากรของบริษัท ไม่รวมการหมุนเวียนของตลาด

ต้นทุนทางบัญชีคือการชำระเงินเบ็ดเตล็ดเพื่อให้ได้มาซึ่งปัจจัยที่จำเป็นสำหรับการผลิต ต้นทุนทางบัญชีคือต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นในการซื้อแหล่งจากผู้ผลิตภายนอก แบ่งออกเป็นต้นทุนทางตรงและทางอ้อม ต้นทุนที่ใช้เฉพาะในกระบวนการผลิตเป็นต้นทุนโดยตรง ต้นทุนทางอ้อมเรียกว่าต้นทุนโดยที่บริษัทไม่สามารถทำงานได้ - ต้นทุนทางอ้อม

ต้นทุนค่าเสียโอกาสคือต้นทุนในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่บริษัทไม่ได้ตั้งใจจะผลิตด้วยเหตุผลบางประการ ต้นทุนที่อาจมีอยู่แต่พลาดไปคือต้นทุนค่าเสียโอกาส ต้นทุนมีส่วนทำให้เพิ่มขึ้นในระหว่างการเพิ่มขึ้นของปริมาณการผลิต พวกเขาเป็นตัวบ่งชี้ ขนาดที่เหมาะสมที่สุดการผลิตใน สภาพปัจจุบันเพราะทุกคนเข้าใจดีว่าการผลิตจะไม่ขยายตัวอย่างไม่มีกำหนด ค่าใช้จ่ายสามารถแบ่งออกเป็น:

ต้นทุนคงที่ (FC) คือต้นทุนที่บริษัทจะต้องจ่ายโดยไม่คำนึงถึงปริมาณการผลิต ค่าใช้จ่ายประเภทนี้รวมถึง: ภาษีทรัพย์สิน, เงินสำหรับอุปกรณ์, ค่าจ้าง, ค่าเช่า

ต้นทุนผันแปร (VC) คือต้นทุนขององค์กรที่เปลี่ยนแปลงหากการผลิตเพิ่มขึ้น ซึ่งรวมถึง: ค่าจ้างแรงงานจ้าง ภาษีและภาษีมูลค่าเพิ่ม บริการขนส่ง ต้นทุนวัตถุดิบ ฯลฯ

• 3 KPI สำหรับการผลิตที่ทำงานโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

วิธีการกำหนดต้นทุนการผลิต

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด (TC หรือ C)สามารถกำหนดได้โดยสูตรต่อไปนี้: TC = FC + VC และ TC = f(Q)

ต้นทุนคงที่เฉลี่ย (AFC)- AFC = FC/Q โดยที่ Q คือจำนวนสินค้าที่ผลิต

ต้นทุนผันแปรเฉลี่ย (AVC)- จำนวนต้นทุนผันแปรที่มาต่อหน่วยของผลผลิตที่บริษัทผลิต สูตร: AVC = VC/Q

ต้นทุนส่วนเพิ่ม (MC)- ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหน่วยผลผลิตเพิ่มเติม สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

วิธีลดต้นทุนด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพของเสียในการผลิต

มีวิธีสร้างรายได้จากของเสียจากการผลิตไม่มากนักหากตรงตามเงื่อนไขสองประการ: การบัญชีที่เข้มงวดของขยะและการใช้อย่างระมัดระวัง ในบทความของนิตยสารอิเล็กทรอนิกส์ "ผู้อำนวยการทั่วไป" ผู้ผลิตสินค้าที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง - windows, แจ็คเก็ตลง, แป้ง, ขนม, ระบบไฟฟ้า - พูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์การกำจัดขยะ

วิธีติดตามต้นทุนการผลิต

ต้นทุนที่มาพร้อมกับกระบวนการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการซื้อขายคือต้นทุนการจัดจำหน่าย สามารถแบ่งออกได้เป็นประเภทที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับความก้าวหน้าของการผลิตในการหมุนเวียนและที่เกิดจากการซื้อ-ขาย ต้นทุนจะหักจากต้นทุนที่สังเกตได้ในระหว่างการเคลื่อนย้ายสินค้าไปยังผู้ซื้อและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การผลิตและการขายสินค้าในสถานประกอบการจัดเลี้ยงสาธารณะ

บทความของการจำหน่ายและต้นทุนการผลิต:

1. บริการขนส่ง.
2. ค่าจ้างพนักงาน.
3. ความต้องการทางสังคม
4. ค่าเช่าและอุปกรณ์
5. ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
6. ค่าซ่อม.
7. การบรรจุและการจัดเรียงสินค้า
8. ค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการขาย
9. อัตราดอกเบี้ยเงินกู้
10. อุปกรณ์เสีย.
11. ปริมาณการใช้เชื้อเพลิง ก๊าซ ไฟฟ้า

บัญชีปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการผลิต:

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
การใช้ประโยชน์จากสินค้า
การใช้เงินสดของธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายสินเชื่อของวิสาหกิจ
หนี้ภาษี
การหักเงินประกันสังคมและการจัดหาพนักงานบริษัท
เงินเดือนพนักงาน
ค่าใช้จ่ายรวมอยู่ในค่าขนส่งหมุนเวียน
การขาดแคลนสินค้า
ส่วนเกินเป็นเงินสด
ปัญหาการขาดแคลนที่ยอมรับก่อนหน้านี้เป็นค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการค้า
ค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่ายซึ่งตัดจำหน่ายไปยังบัญชีการขายเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน

กฎสำหรับการควบคุมต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

ค่าใช้จ่ายจะลดลงหากนำมาพิจารณา ตัวอย่างเช่น บริษัทสามารถตรวจสอบการโทรเพื่อลดค่าโทรศัพท์ พนักงานจะหยุดเรียกร้องเรื่องส่วนตัวและค่าใช้จ่ายจะลดลง

ทีมงานควรมุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายร่วมกัน - เพื่อลดค่าใช้จ่ายของบริษัท การสนทนากับพนักงานเกี่ยวกับความสำคัญของการลดต้นทุนจะทำให้คุณได้รับคำแนะนำในการประหยัดเงิน

จำเป็นต้องจัดระบบค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลตามปริมาณการผลิต ต้นทุนแบ่งออกเป็นคงที่และผันแปร จัดระบบ มูลค่าผันแปรอาจขึ้นอยู่กับว่าสามารถปรับได้ง่ายเพียงใดเมื่อกิจกรรมการผลิตเปลี่ยนแปลงไป การใช้จ่ายจริงของวัสดุ เช่น เพิ่มขึ้นหรือลดลงตามการเปลี่ยนแปลงของปริมาณการผลิต และด้วยการลดจำนวนพนักงาน การลดเงินเดือน จึงสามารถแก้ไขค่าแรงได้ แต่ค่าแรงทางตรงสามารถแก้ไขได้ก็ต่อเมื่อฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถใช้มาตรการที่เหมาะสมได้ (การลดพนักงาน การลดเงินเดือน ฯลฯ) ในทางกลับกัน ฝ่ายบริหารของบริษัทแทบจะไม่สามารถลดต้นทุนการเช่าสถานที่ได้ หากผลผลิตลดลง

พยายามติดตามไม่เพียง แต่โครงสร้างของค่าใช้จ่าย แต่ยังรวมถึงสาเหตุของการปรากฏตัวในองค์กรด้วย หากคุณขจัดสาเหตุของการเพิ่มขึ้นของต้นทุนที่ไม่พึงประสงค์ คุณสามารถกำจัดต้นทุนได้เอง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้นทุนการบริการอยู่ในระดับสูง ให้ค้นหาว่าทำไมบริษัทจึงใช้เงินเป็นจำนวนมาก: เพื่อเพิ่มฐานลูกค้า ในระหว่างที่จำนวนสัญญาที่สรุปได้สำเร็จเพิ่มขึ้น หรือเนื่องจากไม่มีการควบคุมการใช้จ่ายของกองทุนโรงแรม

• เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการต้นทุน: 7 กฎในการจัดการกับต้นทุน

วิธีลดต้นทุนการผลิต

การเพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนการผลิต

1. โลจิสติกคลังสินค้า มักจะมีเงินสำรองที่คุณสามารถลดต้นทุนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมักใช้อุปกรณ์ควบคุมคุณภาพวัตถุดิบแบบเก่า มีหลายกรณีที่วัตถุดิบได้รับการยอมรับด้วยพารามิเตอร์ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของเทคโนโลยี ต่อมากระบวนการผลิตหยุดชะงัก ทำให้ต้นทุนพลังงานและการใช้วัตถุดิบเพิ่มขึ้น หากคุณซื้ออุปกรณ์ใหม่ คุณจะได้รับทั้งการลดต้นทุนในการผลิตและ งานที่มีประสิทธิภาพกับซัพพลายเออร์

ในสถานประกอบการต่างๆ เนื่องจากพนักงานคลังสินค้ามีไม่เพียงพอ และเวลาจำกัดในการขนถ่ายเกวียน เกวียนที่มีวัตถุดิบจึงไม่ถูกชั่งน้ำหนัก จากการตรวจสอบพบว่าน้ำหนักน้อยอยู่ที่ประมาณ 10% และต้องโทษซัพพลายเออร์ บรรทัดล่าง: ความสูญเสียที่องค์กรจากปริมาณการซื้อมากกว่าจากค่าจ้างของพนักงาน

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่วัตถุดิบสามารถอยู่ในที่โล่ง วัตถุดิบสูญเสียคุณสมบัติทางเคมีและเทคโนโลยีถูกละเมิดในระหว่างการผลิต ปัญหานี้เพิ่มปริมาณวัตถุดิบที่จำเป็นในขณะที่ผลิตและทำให้การใช้ทรัพยากรอื่น ๆ เช่นไฟฟ้าเพิ่มขึ้น คุณสามารถรับสินค้าที่มีข้อบกพร่องได้

2. การขนส่งโลจิสติกส์ ภายใน (การเคลื่อนไหวข้ามอาณาเขตขององค์กร) และการขนส่งภายนอกขององค์กร (การส่งมอบวัตถุดิบหรือ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) มักจะจัดได้ไม่ดี! ผู้จัดการมักประสบปัญหาการใช้รถอย่างไม่มีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น บริษัทจัดการงานกับลูกค้า กำหนดปริมาณการขายที่น้อยที่สุด แต่ไม่ได้หารือเกี่ยวกับปริมาณการส่งมอบที่น้อยที่สุด ปริมาณการส่งมอบมีความสำคัญมาก เนื่องจากราคาเมื่อส่งมอบอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อรายได้จากการสั่งซื้อ

ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบและสินค้าที่ยังไม่เสร็จไม่เหมาะสมคือการขนส่งภายใน ตัวอย่างเช่น วัตถุดิบถูกขนถ่ายสำหรับการตรวจสอบที่เข้ามา จากนั้นจึงขนส่งเพื่อเตรียมสำหรับการผลิต และต่อมาก็ถูกขนส่งอีกครั้งเพื่อไปที่โรงปฏิบัติงาน อันเป็นผลมาจากการขนส่งที่ไม่เป็นระเบียบต่อไปนี้ บริษัท ทำให้เกิดต้นทุนและวัตถุดิบที่สูญหายระหว่างการแช่และการขนส่ง

ในบริษัทต่างๆ ค่าใช้จ่ายในการขนส่งลดลง แต่ด้วยค่าใช้จ่ายที่ไม่ชัดเจนนัก ดังนั้น ในบริษัทแห่งหนึ่ง คนขับสามารถไปรับประทานอาหารกลางวันในรถที่ใช้งานได้ และไม่มีใครสนใจ กองเรือส่วนใหญ่ประกอบด้วยรถบรรทุกและรถแทรกเตอร์ ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปรับประทานอาหารกลางวันดังกล่าวจึงทำให้ต้นทุนของบริษัทเพิ่มขึ้นอย่างมาก ในการนี้ผู้บริหารของบริษัทได้ซื้อรถสองแถวเพื่อพาพนักงานไปรับประทานอาหารกลางวัน นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการลดต้นทุน

3. การจัดซื้อ แม้จะมีขั้นตอนการเสนอราคาที่ดี แต่ก็ไม่นำไปสู่ระบบอัตโนมัติของต้นทุนการจัดซื้อ ไม่เพียงแต่การทุจริตเท่านั้นที่ต้องถูกตำหนิสำหรับสิ่งนี้ ซึ่งกล่าวได้ว่า ไม่ได้ถูกกำจัดให้หมดไปจากที่ใดเลย สาระสำคัญของปัญหามักมาจากการจัดกระบวนการ และหากมีการแก้ไข ก็สามารถลดต้นทุนได้ มาดูการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้กัน:

การกำจัดการทำให้เป็นทางการมากเกินไป มันเกิดขึ้นที่กฎระเบียบสูงสุดของการควบคุมการจัดซื้อกลับกลายเป็นไม่ คะแนนสูง. สาระสำคัญทั้งหมดของแผนกจัดซื้อนำไปสู่การรวบรวมและบันทึกเอกสารตามปกติ แต่ที่สุด จุดหลักงานของพนักงานคือการหาซัพพลายเออร์ที่ดีและทำข้อตกลงกับเขา ในบริษัทขนาดใหญ่ การประชุมคณะกรรมการประกวดราคาแต่ละครั้งมีจำนวนการซื้อตั้งแต่ 15 รายการขึ้นไป จากนี้ เป็นที่ชัดเจนว่าพนักงานบริการจัดซื้อจัดจ้างใช้เวลามากในการเตรียมการประมูลและวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ แต่การพัฒนาโดยละเอียดของการซื้อแต่ละครั้งนั้นเป็นไปไม่ได้เนื่องจากไม่มีเวลา

ไม่สามารถวิเคราะห์รายละเอียดการซื้อจำนวนมากได้ ประเด็นหลักคือการกำหนดซัพพลายเออร์ที่มีความสำคัญสำหรับบริษัท เนื่องจากพวกเขาสามารถจัดหาอุปทานจำนวนมากด้วยเงื่อนไขที่ดี การหาซัพพลายเออร์รายอื่นช่วยขจัดความเสี่ยง ในการประกวดราคา คุณสามารถตั้งคำถามเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดหรือไม่ดีมาก และอนุมัติเงื่อนไขในการทำงานร่วมกับเขา เงื่อนไขใดจะเอื้ออำนวยมากกว่า ซัพพลายเออร์เหล่านั้นจะถูกเลือก

ปรับปรุงการประสานงานระหว่างการผลิตและบริการด้านเทคนิคและบริการจัดซื้อ เมื่อฝ่ายเทคนิคและบริการจัดซื้อทำงานร่วมกัน การลดต้นทุนสามารถทำได้ กำหนดการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในตัวบ่งชี้การผลิตและส่งการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ตามข้อกำหนดสำหรับวัสดุ ส่วนประกอบ การดำเนินการนี้จะช่วยในการวางแผน การเลือกซัพพลายเออร์ ช่วยในการค้นหาราคาและคุณภาพที่ดีที่สุดพร้อมทั้งปรับต้นทุนให้เหมาะสม

การประเมินสภาพการทำงานปัจจุบันกับซัพพลายเออร์โดยอิสระและค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ บริษัทอิสระสามารถทำการวิเคราะห์สถานการณ์ตลาดและค้นหาซัพพลายเออร์ได้ ในระยะเริ่มต้นจะมีการวิเคราะห์ โอเพ่นซอร์สเพื่อรวบรวมรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพทั้งหมดและกำหนดระดับราคาทั่วไป ต่อไป จำเป็นต้องเจรจากับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพบางรายเกี่ยวกับราคาและเงื่อนไขการซื้อที่เป็นไปได้ นี้จะแสดงตำแหน่งอาวุโสใน บริษัท แคมเปญประกวดราคาใหม่และเชิญผู้ชมที่กว้างขึ้น ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณจะพบว่าบริษัทสามารถซื้อวัสดุได้ต่ำกว่าเมื่อก่อนมาก

หมอบอก

วาดิม อาฟานาซีเยฟ, นักวิเคราะห์ชั้นนำของ ZAO Samara Oxygen Plant

ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา เรามีความใส่ใจในการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์มากขึ้น เราวิเคราะห์ราคาของวัสดุที่ซื้ออย่างรอบคอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากต้นทุนของทรัพยากรจำนวนมากลดลง

เรามีระบบลอจิสติกส์ที่ซับซ้อนมาก: ใช้ทั้งการขนส่งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ สำหรับการขนส่งและการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์ของเหลว เราใช้ การขนส่งทางรถไฟรวมถึงเรือบรรทุกน้ำมันเคลื่อนที่และจอดนิ่งจำนวนมาก นอกจากนี้ เนื่องจากกฎหมายทางกายภาพ ไม่สามารถเก็บก๊าซเหลวได้เป็นเวลานาน และความสูญเสียของก๊าซเหล่านี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ ดังนั้น ตอนนี้เราจึงให้ความสำคัญกับการปรับระบบโลจิสติกส์และการจัดเก็บให้เหมาะสมที่สุด เราคำนวณทุกอย่างด้วยรายละเอียดที่เล็กที่สุด การคาดการณ์ยอดขายที่ชัดเจน การผลิตปริมาณผลิตภัณฑ์ที่แม่นยำที่สุด การส่งมอบที่เหมาะสม - เราประหยัดได้ทุกที่เพียงเล็กน้อย แต่ในขนาดขององค์กรนั้นมีเป็นล้าน

รัฐให้ "ของขวัญ" แก่ธุรกิจในรูปแบบของการเพิ่มอัตราค่าไฟฟ้า ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดการกับปัญหาประสิทธิภาพการใช้พลังงาน เราวิเคราะห์การทำงานของอุปกรณ์ทั้งหมดอย่างรอบคอบ ตัวอย่างเช่น การผลิตของเราใช้หน่วยแยกอากาศ ซึ่งการปรับให้เหมาะสมได้ส่งผลให้ค่าไฟฟ้าลดลงอย่างมาก

นอกจากนี้เรายังพยายามประหยัดการเดินทางเพื่อธุรกิจ เราจะไปก็ต่อเมื่อจำเป็นจริงๆ และการแก้ปัญหาต้องมีพนักงานของเราอยู่ ณ ที่เกิดเหตุ เราใช้รถไฟแทนการเดินทางทางอากาศ

4. การผลิต เนื่องจากบริษัทจำนวนมากกำลังลดหรือหยุดโครงการลงทุน เราขอแนะนำให้คุณมุ่งเน้นไปที่ทิศทางที่สามารถลดต้นทุนได้ในขณะผลิต ไม่รวมการบัญชีสำหรับการลงทุนของคุณเอง

การนำเครื่องมือการผลิตแบบลีนมาใช้ มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะยึดติดกับวิธีการผลิตแบบลีน ข้าพเจ้าต้องการทราบว่าในระหว่างการลงมือปฏิบัติจริง ให้ผลทางเศรษฐกิจที่สำคัญ แต่การดำเนินการอาจใช้เวลานาน สถานการณ์นี้เชื่อมโยงกับความจริงที่ว่าผลลัพธ์ของการลดในสถานการณ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้นทันที แต่เกิดขึ้นได้ระหว่างการเปลี่ยนแปลงการผลิตในวัฒนธรรมของพนักงาน

การบัญชีและการควบคุมการใช้สินค้าคงคลังและของเสียอย่างมีประสิทธิภาพ การใช้ระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพและการควบคุมสินค้าคงคลังและของเสียมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดต้นทุนด้วยการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ในสถานประกอบการของรัสเซียส่วนใหญ่ ปริมาณของเสียและการควบคุมการใช้งานนั้นไม่ได้นำมาพิจารณา ในเวลาเดียวกัน มูลค่าของของเสียดังกล่าวอาจมีนัยสำคัญ เมื่อเทียบกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และของเสียจากอุตสาหกรรมจำนวนมากจะถูกแปลงเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีความต้องการโดยมีการแปรรูปเพียงเล็กน้อย

ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ

ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการส่วนใหญ่จะคงที่ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายโดยตรง - ผลประโยชน์พนักงาน โบนัส ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นปัจจัยหลักในการเติบโตหรือลดต้นทุนอื่นๆ ในการจัดการ: เนื่องจากการเติบโตของจำนวนคนงาน ค่าเช่าและบริการขนส่งอาจเพิ่มขึ้น เพื่อให้ต้นทุนการจัดการต่ำที่สุด คุณต้องจัดการต้นทุนพนักงาน

1. ลดต้นทุนโดยไม่ลดจำนวนพนักงาน การลดต้นทุนโดยไม่ต้องเลิกจ้างพนักงานดูเหมือนจะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับหลายๆ บริษัท: ช่วยให้คุณรักษาพนักงานไว้ในบริษัทได้และไม่แย่ลงไปอีก วัฒนธรรมองค์กร. ข้อแม้เพียงอย่างเดียวคือระยะเวลาสั้น ๆ ของเอฟเฟกต์ที่ได้รับ

ศักยภาพในการเลิกจ้างอยู่ในหลายพื้นที่:

• ลดค่าใช้จ่ายในการบริหารและการขนส่ง การเดินทาง และค่าเช่า
• ลดค่าจ้าง, ค่าประกันสุขภาพ, ค่าใช้จ่ายของบริษัทต่างๆ, ทบทวนกิจวัตรประจำวัน

การดำเนินการทั้งหมดข้างต้นสามารถแก้ปัญหาการลดต้นทุนโดยไม่ต้องเลิกจ้างพนักงาน

2. เปลี่ยน โครงสร้างองค์กร

หนึ่งในเครื่องมือในการลดจำนวนพนักงานคือการเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร โครงสร้างนี้อยู่ไกลจากความสมบูรณ์แบบ บริษัทรัสเซีย. มันแตกต่างกันใน "แบน" ที่ด้านบนและ "แคบ" ที่ด้านล่าง

ผลที่ตามมาของคนงานจำนวนมากที่รายงานต่อ CEO คือโครงสร้าง "แบน" โดยปกติจำนวนคนดังกล่าวจะถึง 7-10 คนและบางครั้งมี 15 คน

เมื่อหัวหน้าไม่เกินสามคนรายงานต่อผู้นำ โครงสร้างจะเรียกว่า "แคบ" ที่ด้านล่าง การดำเนินการนี้นำไปสู่ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างหน่วยงาน ระหว่างผู้จัดการโครงการและผู้จัดการ

สำหรับ งานดีกว่าบริษัทในช่วงวิกฤตจำเป็นต้องมีโครงสร้างที่ "ประจบ" จากด้านล่าง ทำได้สามวิธี:

• ขยายส่วนย่อยของโครงสร้าง (รวมสองแผนก);
• การลดระดับการจัดการระดับกลาง (เช่น การยกเลิกแผนกและการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าแผนกโดยตรงไปยังหัวหน้าคณะกรรมการ)
• กำหนดจำนวนตำแหน่งที่เหมาะสมและจำนวนแผนก (เช่น มากถึงเจ็ดถึงเก้าคนในแผนกหนึ่ง อย่างน้อยสี่แผนกในแผนกหนึ่ง อย่างน้อยสามแผนกในแผนกหนึ่ง)

การรวมหน่วยโครงสร้างและการลดระดับการจัดการจะช่วยลดต้นทุนของผู้จัดการระดับกลาง - หัวหน้าแผนกและแผนก - โดยมีการเปลี่ยนแปลงน้อยที่สุดในขอบเขตของหน้าที่ดำเนินการและไม่มีการเลิกจ้างพนักงานธรรมดา ตัวอย่างเช่น บริษัทที่จัดการบริษัทโฮลดิ้งขนาดใหญ่แห่งหนึ่งสามารถลดต้นทุนด้านบุคลากรได้ 1.5 ล้านดอลลาร์ต่อปีโดยกำจัดระดับกลางของการจัดการและการรวมแผนก

• 3 วิธีในการลดต้นทุนการผลิตลง 20% ในหนึ่งปี

หมอบอก

Andrey Evseev, ผู้อำนวยการทั่วไปของ CJSC Tula Transformer Plant

พนักงานฝ่ายผลิตของเราทุกคนทำงานแบบทีละชิ้น ดังนั้นปริมาณคำสั่งซื้อที่ลดลงโดยอัตโนมัติจึงส่งผลให้ค่าจ้างตามหน่วยลดลงโดยอัตโนมัติ

เพื่อลดต้นทุนค่าจ้างสำหรับบุคลากรระดับบริหาร จึงมีการแนะนำสัปดาห์การทำงานที่สั้นลง (สี่วัน) (เช่นเดียวกับคนงานที่ทำงานเป็นชิ้น) พนักงานทุกคนสามารถใช้วันหยุดเพิ่มเติมได้ตามดุลยพินิจของตนเอง รวมถึงการทำงานนอกเวลาด้านข้าง ในความคิดของฉัน สัปดาห์ที่สั้นลงย่อมดีกว่างานนอกเวลา เนื่องจากผู้คนมีเวลาว่างเต็มวัน

เราไม่มีพนักงานฟุ่มเฟือยในหมู่ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ด้านวิศวกรรม ดังนั้นจึงไม่มีใครตัดขาดที่นี่ ในส่วนของคนงานในการผลิตนั้น สามารถลดได้ และในขณะที่รักษากองทุนค่าจ้างทั่วไป ค่าจ้างเฉลี่ยก็จะเพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตาม คนงานเองไม่ต้องการสิ่งนี้ เพราะกลัวว่าจะตกงาน

3. การลดและแจกจ่ายฟังก์ชัน

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสามารถทำได้ในบางทิศทาง

ลดจำนวนรายงาน แหล่งที่มาของข้อมูลที่ประมวลผล และระดับรายละเอียด ผู้จัดการมักเต็มไปด้วยรายงานที่ใหญ่เกินไปและมีโครงสร้างไม่ดี หากคุณลดระดับรายละเอียดของรายงาน การดำเนินการนี้จะลดลง 20-30% และสามารถปรับปรุงความเร็วในการตัดสินใจในการจัดการได้

การถ่ายโอนหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างถาวรไปยังหน่วยโครงการ (คณะทำงาน) และหน่วยงานจัดการระดับวิทยาลัย ในบริษัทแห่งหนึ่ง มีการตัดสินใจที่จะเลิกกิจการหน่วยพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการรวมและการปรับโครงสร้างสินทรัพย์ใหม่ และโอนความรับผิดชอบไปยังคณะทำงานที่ประกอบด้วยตัวแทนจากกลุ่มการทำงานต่างๆ สิ่งนี้ให้ผลลัพธ์ที่ดีในแง่ของการลดต้นทุน

การจัดสรรฟังก์ชั่นให้กับศูนย์บริการทั่วไปและการโอนไปยังการเอาท์ซอร์ส ตัวอย่างคือการถ่ายโอนฟังก์ชันการสนับสนุนและการจัดการด้านไอทีไปยังบริษัทบุคคลที่สาม สิ่งนี้ได้ผลเพราะในการค้นหาลูกค้าใหม่ บริษัท เหล่านี้บางแห่งได้ลดราคาลง

• ยัน: ก้าวเล็กๆ สู่เป้าหมายที่ยิ่งใหญ่

หมอบอก

Mikhail Semenov ผู้อำนวยการทั่วไปของ Qbik มอสโก

บริษัทของเราผลิตและติดตั้งโครงสร้างเคลื่อนที่ในงานแสดงสินค้าและเทศกาลต่างๆ เราเรียกหน่วยของการออกแบบดังกล่าว (สถานที่สำหรับผู้ขายรายหนึ่ง) ว่าลูกบาศก์ เมื่อเราเปิดการผลิตครั้งแรก การติดตั้งลูกบาศก์หนึ่งก้อนมีราคาแพง เนื่องจากไม่ได้คำนึงถึงการใช้วัสดุแต่อย่างใด เราเริ่มทำงานเพื่อลดต้นทุนอย่างค่อยเป็นค่อยไป มีการจัดตั้งศูนย์วิทยาศาสตร์พิเศษขึ้น ซึ่งรวมถึงสถาปนิก นักออกแบบ หัวหน้าหน่วยการผลิต และผู้อำนวยการทั่วไป ทุก ๆ สองสัปดาห์ หัวหน้าแผนกจะสำรวจความคิดเห็นของพนักงานเพื่อขอคำแนะนำหรือแนวคิดในการเพิ่มประสิทธิภาพ จากนั้นนำพวกเขาขึ้นมาอภิปรายในการประชุมสามัญของกรรมการในศูนย์ ซึ่งจะมีขึ้นเดือนละครั้ง ให้ฉันบอกคุณเกี่ยวกับแนวคิดที่นำมาใช้บางส่วน

การกำหนดมาตรฐานขององค์ประกอบลูกบาศก์ ขนาดและรูปร่างขององค์ประกอบทั้งหมดของคิวบ์ได้รับการกำหนดมาตรฐานและอธิบายไว้ในระเบียบพิเศษ ตัวอย่างเช่น เสาด้านหน้าและด้านหลังของลูกบาศก์ถูกรวมเป็นหนึ่งเดียว ซึ่งทำให้การทำงานของผู้ติดตั้งง่ายขึ้น: วันนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องคิดว่าเสาไหนและด้านไหนที่จะพอดี ส่งผลให้เวลาในการประกอบลูกบาศก์ลดลง นอกจากนี้ ขนาดยังเล็กลง (ปัจจุบันเล็กลง 15-20 ซีซี) โดยไม่ทำให้ฟังก์ชันการทำงานลดลง

ลดของเสียให้น้อยที่สุดเมื่อเลื่อยคานและแผ่นพื้น สถาปนิกร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายผลิตได้เปรียบเทียบขนาดตลาดมาตรฐานของวัตถุดิบกับรายละเอียดของลูกบาศก์ ส่งผลให้แต่ละคาน กระดานและแผ่นแต่ละแผ่นถูกจัดเรียงกันเพื่อไม่ให้วัสดุเหลือทิ้งเกิน 5% ตัวอย่างเช่น ก่อนหนึ่ง บอร์ด OSB(กระดานมาตรฐานเน้นภาษาอังกฤษ - กระดานเกลียวเน้น) ก็เพียงพอแล้วที่จะสร้างพื้น ตอนนี้คุณสามารถทำทั้งพื้นและโต๊ะได้แล้ว สำหรับการผลิตเสา คานทั้งท่อนเคยหายไปอย่างสมบูรณ์ แต่ตอนนี้ มีวัสดุสำหรับขาโต๊ะ ซึ่งช่วยลดต้นทุนได้ 4% ในระดับการผลิต วิธีการเลื่อยคานและแผ่นทุกประเภทได้รับการแก้ไขในข้อบังคับซึ่งพนักงานฝ่ายผลิตแต่ละคนต้องปฏิบัติตาม เราไม่ทิ้งขยะ 5% - ใช้สำหรับตกแต่งโครงสร้างและซ่อมแซมลูกบาศก์

ออกแบบ. ก่อนหน้านี้ เราทำลูกบาศก์เหมือนกันที่เรียงเป็นแถว และตอนนี้เรารวบรวมเฉพาะคิวบ์แรกและรวมส่วนที่เหลือเข้ากับมัน เนื่องจากลูกบาศก์มีองค์ประกอบทั่วไป (เช่น ผนังทั่วไปหนึ่งผนัง) ปริมาณการใช้ไม้จึงลดลง 8% นอกจากนี้การออกแบบเดียวก็แข็งแกร่งขึ้นในตัวเอง

เพิ่มความแข็งแรงของโครงสร้าง หัวหน้าหน่วยผลิตในการประชุมครั้งต่อไปเสนอให้ติดตั้งเสาทั้งหมด เม็ดมีดไม้. ในงานเทศกาลหนึ่ง เราเชื่อมั่นในประสิทธิผลของแนวคิดนี้: ระหว่างที่เกิดพายุลูกเห็บ ต้นไม้ล้มทับลูกบาศก์ แต่สิ่งนี้ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อการออกแบบแต่อย่างใด

ลูกบาศก์ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ก่อนหน้านี้เมื่อประกอบลูกบาศก์จะใช้สกรูยึดตัวเอง เมื่อประกอบลูกบาศก์เป็นครั้งที่สอง ต้องทำรูใหม่สำหรับสกรู เนื่องจากน้ำเข้าไปในรูเก่าและสึกกร่อนโครงสร้างจากด้านใน ตอนนี้เรายึดทุกอย่างด้วยสลักเกลียว รูสำหรับพวกเขาจะทำในระหว่างกระบวนการผลิตและใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก เวลาติดตั้งลูกบาศก์ลดลง 20 นาที และไม่มีรูเพิ่มเติมอีก ในอนาคต เราวางแผนที่จะปรับปรุงภูเขา

การผลิตผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อเราสร้างสถานที่จัดงานเทศกาลในโมนาโก ผู้จัดงานได้ขอให้เราติดตั้งไม่เพียงแค่บล็อก แต่ยังรวมถึงชิงช้าสำหรับเด็กและองค์ประกอบอื่นๆ ด้วย แล้วเราก็มีความคิดที่จะขยายการผลิต ตอนนี้เรายังสร้างชิงช้า โต๊ะ และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่จำเป็นต้องขยายขีดความสามารถและการปรับอุปกรณ์ใหม่ เฉพาะปริมาณการซื้อไม้ที่เพิ่มขึ้นเท่านั้น

ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ถึงมิถุนายน 2558 งานของศูนย์ของเราในการปรับต้นทุนการผลิตให้เหมาะสมที่สุดช่วยลดต้นทุนได้เกือบ 14% ตอนนี้ สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่แต่ละรายการที่เปิดตัวสู่การผลิต เราจะกำหนดมาตรฐานทันที (วิธีตัดวัสดุต้นทาง วิธีประกอบ ฯลฯ) เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดซ้ำเมื่อเริ่มต้นคิวบ์แรกของเรา

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการลดต้นทุนการผลิต

1. การระบุรายการต้นทุนที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นต้องลดคือหนึ่งในข้อผิดพลาดที่เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กร ฝ่ายบริหารตระหนักดีถึงต้นทุนที่ใหญ่ที่สุดของบริษัทอยู่เสมอ แต่เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น ธุรกิจก็มีความซับซ้อนมากขึ้น และผู้บริหารก็ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการเติบโตของต้นทุนได้เสมอไป ตัวอย่างเช่น บริษัท ให้ความสำคัญกับสิ่งที่ชัดเจนที่สุด แต่ไม่สังเกตเห็นต้นทุนที่ไม่ยุติธรรมจากหมวดหมู่ของผู้อื่น
2. การพิจารณาอย่างไม่ถูกต้องว่าอะไรคือต้นทุนที่สำคัญที่สุดถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ เมื่อบริษัทตั้งเป้าต้นทุนการผลิตขั้นต่ำ บริษัทอาจเพิ่มผลผลิตแต่ไม่สามารถขายได้ เป็นผลให้ความปรารถนาที่จะลดต้นทุนการผลิตต่อหน่วยของผลผลิตจะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นเนื่องจากมีการผลิตจำนวนมาก หากคุณแทนที่การดำเนินการนี้ด้วยการลดต้นทุนการผลิต ประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้น
3. การสูญเสียความเป็นเอกเทศและความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ของบริษัท หากมีคุณภาพสูง เป็นผลเสียของการลดต้นทุน แม้จะลดรายจ่ายลง แต่ก็มีรายได้เพิ่มขึ้น แต่ในระยะยาวการกระทำนี้จะส่งผลเสียต่อบริษัทอย่างไม่ยุติธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ร้านขายเครื่องประดับแฟชั่นอาจสามารถสร้างรายได้บางส่วนจากการออมในสต็อกและการฝึกอบรมพนักงาน แต่ถึงกระนั้น การดำเนินการที่ประหยัดดังกล่าวจะบ่อนทำลายความน่าเชื่อถือของร้านค้าและทำให้ลูกค้าลดลง
4. เสียความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ คนงานของบริษัท เนื่องจากสภาพการทำงานที่ไม่สะดวก
5. การสูญเสียพนักงานที่สำคัญในขณะที่ลดต้นทุนในพื้นที่ที่สำคัญ
6. ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับกลไกการพึ่งพาต้นทุนซึ่งกันและกันของบริษัท ท้ายที่สุด บางครั้งการลดต้นทุนโดยทั่วไปสามารถทำได้โดยการเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมบางประเภท ตัวอย่าง: เพิ่มขึ้น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจนำไปสู่การทำสัญญากับซัพพลายเออร์รายใหม่เพื่อขายวัตถุดิบที่ถูกกว่าซัพพลายเออร์รายเก่า

สิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับเจ้าขององค์กรใด ๆ คือการเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจและพัฒนามันในขณะเดียวกันก็พัฒนาแผน

ในปัจจุบัน ยังไม่มีโซลูชันที่ครอบคลุมเพื่อลดต้นทุน เครื่องมือส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณจัดการองค์ประกอบทางธุรกิจได้เพียงส่วนเดียวเท่านั้น

นักธุรกิจบางคนเชื่อว่าการแก้ปัญหาของ วิธีลดต้นทุนในธุรกิจเป็นไปได้โดยการใช้จ่ายเงินจากโต๊ะเงินสดหรือบัญชีกระแสรายวันของบริษัท นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไป การชำระเงินให้กับแคชเชียร์จะทำหลังจากข้อตกลงเบื้องต้นและภาระผูกพันที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ หากผู้จัดการจัดการเฉพาะการชำระเงิน ในไม่ช้าเขาจะรู้ว่าการเงินไม่เพียงพออย่างแน่นอน เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ไม่ควรเพิ่มทรัพยากรเครดิต แต่คุณต้องการรายได้และค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ทั้งหมดขององค์กร ดังนั้น คุณต้องจัดทำแผนทางการเงิน - ระยะสั้น (หนึ่งเดือน) และระยะยาว (หนึ่งปี) และอัปเดตเป็นระยะ

ในการวางแผนการใช้จ่ายทางการเงิน วินัยทางการเงินต้องเคร่งครัด การตัดสินใจของผู้นำจะถูกละเมิดเฉพาะในกรณีที่ร้ายแรงเท่านั้น ผู้นำจะรับผิดชอบในกระบวนการลดต้นทุนเสมอ

ผู้จัดการต้องมีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับองค์กรอยู่ในมือ โดยพื้นฐานแล้ว เขาตัดสินใจเกี่ยวกับผลกระทบของการจัดการ หากองค์กรวัดองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมการแต่งงาน จากนั้นภายใต้กรอบของโครงการลดต้นทุนที่องค์กร จะสามารถกำหนดเป้าหมายสำหรับแผนกของบริษัทได้ การควบคุมเป้าหมายเป็นสิ่งจำเป็น

เพื่อดำเนินงานอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับวิธีลดต้นทุน องค์กรจะต้องใช้ระบบการวางแผนและควบคุมทางการเงิน ระบบดังกล่าวมีผลดีอยู่แล้วในการที่บริษัทไม่ได้รับแหล่งสินเชื่อเพิ่มเติมอีกต่อไป ซึ่งหมายความว่ามีการประหยัดดอกเบี้ยสำหรับการชำระเงินได้อย่างมาก

การลดต้นทุนในองค์กรสามารถทำได้ดังนี้:

จัดทำรายการค่าใช้จ่ายของ บริษัท โดยละเอียด (งานสำหรับแผนกการเงินและเศรษฐกิจ)

กำหนดหมวดหมู่สำหรับแต่ละรายการของค่าใช้จ่าย (ลำดับความสำคัญสูง, ลำดับความสำคัญ, ค่าใช้จ่ายที่มีสิทธิ์, ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น) หลังจากนั้นจะทำการวิเคราะห์จำนวนต้นทุนสำหรับแต่ละหมวดหมู่และการวิเคราะห์ผลที่ตามมาของการละทิ้งค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

หยุดการจัดหาเงินทุนโดยไม่จำเป็นหากเป้าหมายคือการลดต้นทุนทางธุรกิจ ในสถานการณ์วิกฤติ การใช้จ่ายในหมวดที่ยอมรับได้จะถูกจำกัดอย่างมาก

เมื่อทำทั้งหมดนี้แล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปได้ ในการดำเนินการดังกล่าว จะมีการจัดตั้งคณะทำงานจากหัวหน้าแผนกของบริษัท ในการประชุม ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการปรากฏตัวของต้นทุนบางอย่างได้รับการกำหนดและกำหนดวิธีการเพื่อลดต้นทุนทางธุรกิจสำหรับแต่ละรายการ มักจะมีงาน 4 ด้าน:

1. การวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของเทคโนโลยีการผลิตและทางเลือกที่ประหยัดกว่า

จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ต้นทุนคงที่:

เทคโนโลยีเป็นไปตามมาตรฐานที่เหมาะสมหรือไม่
- โหลดกำลังการผลิตที่เหมาะสม จังหวะ ไม่หยุดชะงักในการผลิต
- การกำจัดความล้มเหลวในระบบการจัดส่ง เนื่องจากการจัดเก็บนั้นไม่ได้ประโยชน์มากกว่า และคลังสินค้าเต็มจะนำไปสู่การหยุดการผลิต
- ไม่ว่าบุคลากรขององค์กรจะสังเกตเทคโนโลยีการผลิตหรือไม่
- ปริมาณการผลิตที่ผันผวนเป็นอย่างไร มาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงานและค่าจ้างที่เพียงพอ

ถึง ควบคุมค่าใช้จ่ายอย่างเต็มที่เราต้องการวงจรการจัดการที่สมบูรณ์: สร้างกรอบการกำกับดูแล คาดการณ์ เชื่อมโยงบรรทัดฐานกับแผน และตรวจสอบต้นทุน

2. การจัดการการจัดซื้อ

รวมศูนย์การจัดซื้อ
- ลดราคาซื้อ
- เพื่อสร้างฐานข้อมูลของซัพพลายเออร์
- แนะนำสำหรับผู้ซื้อความรับผิดชอบส่วนบุคคลสำหรับต้นทุนการจัดซื้อ
- รายละเอียดงบประมาณการจัดซื้อโดยตัวแทน ปริมาณ ระบบการตั้งชื่อ
- เตรียมการประมูลอย่างระมัดระวัง - จัดทำเอกสารอย่างถูกต้องกำหนดความโปร่งใสของตัวเลือก

3. เพิ่มประสิทธิภาพจำนวนพนักงานและเงินเดือน

การลดพนักงานเป็นวิธีที่เจ็บปวดแต่มีประสิทธิภาพมากในการลดต้นทุนในองค์กร เมื่อบริษัทเติบโต บริษัทจะดึงดูดผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากอย่างสม่ำเสมอ ถ้ามันเติบโตมากเกินไป รายได้ส่วนหนึ่งก็จะตกเป็นของเงินเดือน

พึงระลึกว่าคนจำนวนมากทำให้องค์กรสูญเสียค่าจ้างและเงินช่วยเหลือทางสังคมเพิ่มขึ้น และยังเพิ่มต้นทุนในการรักษางานอีกด้วย จำเป็นต้องวิเคราะห์ว่าแผนกใดมีความจำเป็นจริง ๆ และไม่ต้องการแผนกใด ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนในองค์กร กล่าวคือ เพื่อลดต้นทุนได้อย่างเหมาะสม บริษัทจำเป็นต้องถอดพนักงานส่วนเกินออก แต่มันก็คุ้มค่าที่จะตัดเฉพาะพนักงานที่ไม่จำเป็นจริงๆ และไม่ให้งานกับหัวหน้าแผนกเพื่อลดจำนวนคนลงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอน

4. เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจในองค์กร ลดความสูญเสียที่ไม่ได้เกิดจากการผลิต และเพิ่มผลิตภาพแรงงานในแผนก

องค์กรต้องใช้แนวคิดของ "การผลิตแบบลีน": การกระทำใด ๆ ได้รับการพิจารณาจากมุมมองของลูกค้า - ไม่ว่าพวกเขาจะสร้างมูลค่าให้กับเขาหรือไม่ก็ตาม เพื่อให้คุณสามารถแจกจ่ายกิจกรรมทั้งหมดขององค์กร:

กิจกรรมที่จะเพิ่มมูลค่าให้กับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
- การกระทำที่ไม่สร้างมูลค่า แต่หลีกเลี่ยงไม่ได้
- การกระทำที่ไม่มีค่า

หากคุณวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรจากมุมมองของลูกค้าและในขณะเดียวกันก็แก้ปัญหาการลดต้นทุนได้ผลลัพธ์ก็จะยอดเยี่ยม ผ่านการเปลี่ยนเป็น เอียงเพิ่มการหมุนเวียนของเงินทุนอย่างมีนัยสำคัญเพิ่มบุคลากรในการแก้ปัญหาอื่น ๆ ลดรอบการผลิต ลดการสูญเสียและปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์

การดำเนินการตามมาตรการเหล่านี้ได้รับมอบหมายให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องและหน่วยงานเหล่านี้ต้องจัดทำแผน วิธีลดต้นทุนในธุรกิจด้วยผลลัพธ์ที่คาดหวังและผู้รับผิดชอบ

สถาบันการศึกษาของรัฐ

การศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้น

"มหาวิทยาลัยการจัดการแห่งรัฐ"

ภาควิชาเศรษฐศาสตร์การเมือง

วิธีหลักในการลดต้นทุนในองค์กร

ผลงานสร้างสรรค์ของนักเรียน

การจัดการข้อมูล IISU 1

อเล็กซานโดรว่า อเล็กซานดรา

ตรวจสอบแล้ว

แดน. Rybina Marina Nikolaevna

มอสโก

1. วิธีหลักในการลดต้นทุนในองค์กร

บทนำ

1.1 ต้นทุนองค์กร

1.1.2 แนวทางการประมาณต้นทุน

1.2 วิธีลดต้นทุน

1.2.1 โปรแกรมลดต้นทุน

1.2.2 การแนะนำเทคโนโลยีสารสนเทศและผลกระทบต่อต้นทุน

บทสรุป

2. รายการวรรณกรรมที่ใช้แล้ว

3. คำถามเพื่อการควบคุมตนเอง

5. อภิธานศัพท์

6. เฉลยข้อสอบ

1. โอ วิธีหลักในการลดต้นทุนในองค์กร .

บทนำ

วัตถุประสงค์ของงานสร้างสรรค์นี้คือเพื่อศึกษาต้นทุนการผลิต 1 และวิธีลดค่าใช้จ่าย ต้นทุนการผลิตเป็นปัญหาที่ค่อนข้างร้ายแรงและเร่งด่วนในปัจจุบัน เพราะในเงื่อนไขของความสัมพันธ์ทางการตลาดศูนย์ กิจกรรมทางเศรษฐกิจย้ายไปยังองค์ประกอบหลักของเศรษฐกิจทั้งหมด - องค์กร 2 . อยู่ในระดับนี้ที่สร้างผลิตภัณฑ์ที่สังคมต้องการและให้บริการที่จำเป็น บุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดกระจุกตัวอยู่ที่องค์กร ที่นี่ปัญหาของการใช้จ่ายทรัพยากรอย่างประหยัด 3 , การใช้อุปกรณ์และเทคโนโลยีประสิทธิภาพสูงได้รับการแก้ไข องค์กรพยายามที่จะลดต้นทุน (ต้นทุน) ในการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ให้เหลือน้อยที่สุด

ค่าใช้จ่ายสะท้อนถึงจำนวนและทรัพยากรที่บริษัทใช้ ตัวอย่างเช่น องค์ประกอบต้นทุนสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) คือวัตถุดิบและวัสดุ ค่าจ้าง ฯลฯ จำนวนเงินรวมของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) เรียกว่าต้นทุน

ราคาต้นทุน 4 ของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) เป็นหนึ่งในตัวชี้วัดทั่วไปที่สำคัญของประสิทธิภาพของบริษัท (องค์กร) ซึ่งสะท้อนถึงประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากร ผลของการแนะนำเทคโนโลยีใหม่และ เทคโนโลยีก้าวหน้า; การปรับปรุงองค์กรแรงงาน การผลิตและการจัดการ

บทแรกจะตรวจสอบธรรมชาติของต้นทุนและคำจำกัดความ ประเด็นนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในช่วงเปลี่ยนผ่านของเศรษฐกิจรัสเซีย เนื่องจากประเด็นนี้มีผลชี้ขาดต่อผู้ประกอบการของรัสเซีย ผู้ประกอบการทุกคนควรจะสามารถคำนวณต้นทุนการผลิตได้ดี หากเขาไม่ทราบวิธีคำนวณค่าใช้จ่าย มีความเป็นไปได้สูงมากที่ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะกลายเป็นมากกว่ารายได้ กล่าวคือ บริษัทจะประสบความสูญเสีย และหากบริษัทตกอยู่ในภาวะวิกฤตทางการเงิน ก็เป็นเรื่องยากมากที่จะหลุดพ้นจากมัน ก่อนเริ่มธุรกิจใหม่ต้องใช้เงินให้มากที่สุด การคำนวณที่แม่นยำทำนายและวางแผนกิจกรรมในอนาคต ศึกษาทั้งปัจจัยภายนอกที่อาจส่งผลต่อตำแหน่งของบริษัท เช่น อุปสงค์ และปัจจัยภายใน เช่น ต้นทุนการผลิต

และสำหรับนักเศรษฐศาสตร์แล้ว ความรู้เรื่องต้นทุนการผลิตก็มีความสำคัญเช่นกันจากมุมมองที่ว่า ดังที่เราจะเห็นด้านล่าง สิ่งเหล่านี้เป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ส่งผลต่อการจัดหาผลิตภัณฑ์ในตลาด

มีแนวคิดที่แตกต่างกันของต้นทุนการผลิตซึ่ง จุดต่างๆดูลักษณะต้นทุนของ บริษัท สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์

บริษัท ใด ๆ พยายามที่จะได้รับผลกำไรสูงสุดด้วยต้นทุนรวมขั้นต่ำ โดยปกติ จำนวนเงินขั้นต่ำของต้นทุนทั้งหมดจะแตกต่างกันไปตามปริมาณการผลิต อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบของต้นทุนทั้งหมดตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของผลผลิตต่างกัน สิ่งนี้ใช้กับค่าใช้จ่ายในการจ่ายพนักงานบำรุงรักษาและการจ่ายเงินให้กับพนักงานฝ่ายผลิต

นอกจากนี้ วัตถุประสงค์ของงานคือเพื่อศึกษาผลกระทบของต้นทุนการผลิตต่อกำไร คำถามนี้เป็นแนวคิดของเหตุผลนิยมทางเศรษฐกิจด้วย

สาระสำคัญของแนวคิดเรื่องเหตุผลนิยมทางเศรษฐกิจอยู่ในสมมติฐานที่ว่าหน่วยงานทางเศรษฐกิจพิจารณาผลประโยชน์จากการกระทำของพวกเขาและในทางกลับกันค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการบรรลุผลประโยชน์หมายถึงและเปรียบเทียบเพื่อ ให้เกิดประโยชน์สูงสุดตามต้นทุนที่กำหนดของทรัพยากรที่ใช้ (หรือลดค่าใช้จ่ายที่จำเป็นเพื่อให้ได้มาซึ่งผลประโยชน์เหล่านี้) การเปรียบเทียบผลประโยชน์และต้นทุนดังกล่าวในการตัดสินใจทางเศรษฐกิจทำให้สามารถกำหนดการดำเนินการที่เหมาะสมที่สุดของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่กำหนดภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด ในกรณีนี้ ผลประโยชน์คือผลประโยชน์ที่ได้รับโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่กำหนด และต้นทุนคือผลประโยชน์ที่องค์กรทางเศรษฐกิจที่กำหนดจะสูญเสียระหว่างการดำเนินการนี้ ความสมเหตุสมผลของพฤติกรรมของหน่วยงานทางเศรษฐกิจจะประกอบด้วยการเพิ่มรายได้จากกิจกรรมทางเศรษฐกิจให้ได้มากที่สุด

1.1 ต้นทุนองค์กร

แต่ละองค์กร บริษัท ก่อนเริ่มการผลิตจะกำหนดผลกำไรและรายได้ที่จะได้รับ ผลกำไรขององค์กร บริษัท ขึ้นอยู่กับสองตัวชี้วัด:

· ราคาสินค้า 5 รายการ

ต้นทุนการผลิต

ราคาสินค้าในตลาดเป็นผลที่ตามมา โต้ตอบความต้องการ 6 และข้อแนะนำ 7. ภายใต้อิทธิพลของกฎหมายว่าด้วยการกำหนดราคาในตลาดในเงื่อนไขของการแข่งขันอย่างเสรี ราคาของผลิตภัณฑ์ต้องไม่สูงหรือต่ำกว่าตามคำขอของผู้ผลิตหรือผู้ซื้อ แต่จะปรับระดับโดยอัตโนมัติ อีกอย่างคือค่าใช้จ่าย ปัจจัยการผลิตใช้สำหรับกิจกรรมการผลิตและการตลาด เรียกว่า "ต้นทุนการผลิต" สามารถเพิ่มหรือลดได้ขึ้นอยู่กับปริมาณแรงงานหรือทรัพยากรวัสดุที่ใช้ ระดับของเทคโนโลยี องค์กรของการผลิต และปัจจัยอื่นๆ ดังนั้น ผู้ผลิตจึงมีคันโยกที่ตัดต้นทุนได้มากมายซึ่งเขาสามารถนำเข้ามาเล่นได้พร้อมคำแนะนำที่ดี ต้นทุนการผลิต กำไร และรายได้รวมหมายความว่าอย่างไร

โดยทั่วไป ต้นทุนการผลิตและการขาย (ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ งาน บริการ) คือการประเมินมูลค่าของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ที่ใช้ในกระบวนการผลิต ทรัพยากรธรรมชาติ, วัตถุดิบ, วัสดุ, เชื้อเพลิง, พลังงาน, สินทรัพย์ถาวร, ทรัพยากรแรงงาน ตลอดจนต้นทุนอื่นๆ สำหรับการผลิตและการขาย

ต้นทุนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์รวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับ:

การผลิตโดยตรงของผลิตภัณฑ์เนื่องจากเทคโนโลยีและองค์กรการผลิต

การใช้วัตถุดิบจากธรรมชาติ

การเตรียมและพัฒนาการผลิต

ปรับปรุงเทคโนโลยีและองค์กรของการผลิต เช่นเดียวกับการปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ เพิ่มความน่าเชื่อถือ ความทนทาน และคุณสมบัติการดำเนินงานอื่น ๆ (ต้นทุนที่ไม่ใช่ทุน)

· การประดิษฐ์และการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง การดำเนินการทดลอง การผลิตและการทดสอบแบบจำลองและตัวอย่าง การจ่ายค่าลิขสิทธิ์ ฯลฯ

การบำรุงรักษากระบวนการผลิต: การจัดหาวัตถุดิบ วัสดุ เชื้อเพลิง พลังงาน เครื่องมือและวิธีการอื่นและวัตถุของแรงงาน การบำรุงรักษาสินทรัพย์การผลิตคงที่ในสภาพการทำงาน ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสุขอนามัยและสุขอนามัย

ดูแลสภาพการทำงานปกติและมาตรการด้านความปลอดภัย

การจัดการการผลิต: การบำรุงรักษาพนักงานของอุปกรณ์การจัดการองค์กร บริษัท และแผนกโครงสร้าง การเดินทางเพื่อธุรกิจ การบำรุงรักษาและการบริการ วิธีการทางเทคนิคการจัดการ การชำระเงินสำหรับการให้คำปรึกษา บริการข้อมูลและการตรวจสอบ ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเชิงพาณิชย์ขององค์กร บริษัท ฯลฯ

การฝึกอบรมและฝึกอบรมบุคลากร

- การหักเงินสำหรับการประกันสังคมและเงินบำนาญของรัฐและนอกรัฐ เข้ากองทุนการจ้างงานของรัฐ

การหักค่าประกันสุขภาพภาคบังคับ ฯลฯ

องค์ประกอบเฉพาะของต้นทุนที่สามารถนำมาประกอบกับต้นทุนการผลิตนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายในเกือบทุกประเทศ นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของระบบภาษีและความจำเป็นในการแยกแยะระหว่างต้นทุนของ บริษัท ตามแหล่งที่มาของการชำระเงินคืน (รวมอยู่ในต้นทุนการผลิตและดังนั้นจึงคืนเงินด้วยค่าใช้จ่ายของราคาและชำระคืนจากกำไร ที่เหลืออยู่ในการกำจัดของ บริษัท หลังจากชำระภาษีและการชำระเงินบังคับอื่น ๆ )

ในรัสเซียมีพระราชกฤษฎีกาเกี่ยวกับองค์ประกอบของต้นทุนในการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) รวมอยู่ในต้นทุนและขั้นตอนในการขึ้นรูป ผลลัพธ์ทางการเงินนำมาพิจารณาเมื่อเก็บภาษีกำไร

1.1.2 แนวทางการประมาณต้นทุน

มีสองวิธีในการประมาณราคา:

การบัญชี

เศรษฐกิจ

ทั้งนักบัญชีและนักเศรษฐศาสตร์ต่างเห็นพ้องกันว่าต้นทุนของบริษัทในช่วงเวลาใด ๆ เท่ากับต้นทุนของทรัพยากรที่ใช้ในการผลิตสินค้าและบริการที่ขายในช่วงเวลานั้น ในงบการเงินของบริษัท ต้นทุนจริง ("ชัดแจ้ง") จะถูกบันทึก ซึ่งเป็นต้นทุนเงินสดสำหรับการจ่ายสำหรับทรัพยากรการผลิตที่ใช้แล้ว (วัตถุดิบ วัตถุดิบ ค่าเสื่อมราคา แรงงาน ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม นักเศรษฐศาสตร์ นอกเหนือจากความชัดเจนแล้ว ยังคำนึงถึงต้นทุน "โดยปริยาย" ด้วย มาอธิบายเรื่องนี้ด้วยตัวอย่างต่อไปนี้

สมมติว่า บริษัท ลงทุนในการผลิตผลิตภัณฑ์ยืมทุนซึ่งเอาออกจากธนาคาร จากนั้นค่าใช้จ่ายจะรวมเงินทุนสำหรับการชำระดอกเบี้ยธนาคาร ดังนั้น หากมีการลงทุนที่ยืมมา 8 ต้นทุนโดยปริยายในจำนวนเงินดอกเบี้ยธนาคารจะต้องถูกแยกออกจากรายได้ของ บริษัท

อย่างไรก็ตาม แม้แต่แนวคิดของ "ต้นทุนโดยปริยาย" ก็ไม่ได้ให้ภาพที่สมบูรณ์ของต้นทุนการผลิตที่แท้จริง เป็นเพราะคนจำนวนมาก ตัวเลือกการใช้ทรัพยากร เราเลือกหนึ่งทางเลือกที่ชัดเจน ซึ่งมีเอกลักษณ์เฉพาะซึ่งถูกบังคับโดยทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด

ตัวอย่างเช่น ถูกทีวีชักชวน เราพลาดโอกาสที่จะอ่านหนังสือ เมื่อเข้ามาในสถาบันแล้ว เราเสียโอกาสที่จะได้รับค่าจ้างหากเราทำงานนี้หรืองานนั้น

ดังนั้น เมื่อทำการตัดสินใจในการผลิตนั้นหรือนั้น และประเมินต้นทุนจริง นักเศรษฐศาสตร์จะพิจารณาว่าเป็นต้นทุนของโอกาสที่เสียไป (เสีย)

ต้นทุนค่าเสียโอกาสเข้าใจว่าเป็นต้นทุนและการสูญเสียรายได้ที่เกิดขึ้นเมื่อเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับกิจกรรมการผลิตหรือการขาย ซึ่งหมายถึงการปฏิเสธตัวเลือกอื่นที่เป็นไปได้

มาดูตัวอย่างกัน JSC "Stroitel" ลงทุน 300 ล้านรูเบิล ในการผลิตปั้นจั่น ตามรายงานทางการเงิน กำไรสุทธิ 35 ล้านรูเบิล แต่ถ้า 300 ล้านรูเบิลเหล่านี้ ลงทุนในการผลิตกระดาษแล้ว JSC สามารถรับ 67 ล้านรูเบิล กำไรสุทธิ.

ผลกำไรของ JSC "Stroitel" จากมุมมองของนักบัญชีคืออะไร? 35 ล้านรูเบิล แต่จากมุมมองของนักเศรษฐศาสตร์ การสูญเสีย 32 ล้านรูเบิลนั้นชัดเจน (67-35) ดังนั้นต้นทุนของโอกาสที่เสียไปถือได้ว่าเป็นรายได้ที่ปัจจัยการผลิตสามารถมอบให้กับ บริษัท หากนำไปใช้อย่างเป็นประโยชน์ในทางเลือกอื่น

สรุปทั้งหมดข้างต้น

ต้นทุนของบริษัทในช่วงเวลาใด ๆ เท่ากับต้นทุนของทรัพยากรที่ใช้ในการผลิตสินค้าและบริการที่ขายในช่วงเวลานั้น กำไร 9 ขององค์กรขึ้นอยู่กับราคาของผลิตภัณฑ์และต้นทุนการผลิต ราคาของผลิตภัณฑ์ในตลาดเป็นผลมาจากปฏิสัมพันธ์ของอุปสงค์และอุปทาน ที่นี่ ราคาเปลี่ยนแปลงภายใต้อิทธิพลของกฎหมายว่าด้วยการกำหนดราคาในตลาด และต้นทุนอาจเพิ่มขึ้นหรือลดลงขึ้นอยู่กับปริมาณแรงงานหรือทรัพยากรวัสดุที่บริโภค

นอกจากนี้ ควรสังเกตด้วยว่าองค์ประกอบเฉพาะของต้นทุนที่สามารถนำมาประกอบกับต้นทุนการผลิตนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายในเกือบทุกประเทศ

1.2 วิธีลดต้นทุน

ตามที่ระบุไว้แล้ว ในเงื่อนไขของการแข่งขันอย่างเสรี ราคาของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยองค์กรและบริษัทจะถูกปรับให้เท่ากันโดยอัตโนมัติ อยู่ภายใต้กฎหมายว่าด้วยการกำหนดราคาตลาด ในเวลาเดียวกัน ผู้ประกอบการทุกคนพยายามที่จะได้รับผลกำไรสูงสุด และที่นี่ นอกจากปัจจัยในการเพิ่มปริมาณการผลิต การส่งเสริมให้ตลาดที่ไม่ได้รับการผลิต ฯลฯ ปัญหาของการลดต้นทุนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์เหล่านี้ และการลดต้นทุนการผลิตยังถูกหยิบยกขึ้นมาอย่างไม่ลดละ

ในมุมมองดั้งเดิม วิธีที่สำคัญที่สุดในการลดต้นทุนคือการประหยัดทรัพยากรทุกประเภทที่ใช้ในการผลิต - แรงงานและวัสดุ

ดังนั้นส่วนแบ่งที่สำคัญในโครงสร้างของต้นทุนการผลิตจึงถูกครอบครองโดยค่าจ้าง (ในอุตสาหกรรมรัสเซีย - 13-14% ในประเทศที่พัฒนาแล้ว - 20-25%) ดังนั้นงานในการลดความเข้มแรงงานของผลิตภัณฑ์ การเพิ่มผลิตภาพแรงงาน และลดจำนวนเจ้าหน้าที่ธุรการและบำรุงรักษาจึงมีความเกี่ยวข้อง

การลดความเข้มแรงงานของผลิตภัณฑ์ การเพิ่มผลิตภาพแรงงานสามารถทำได้ วิธีทางที่แตกต่าง. สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติของการผลิต การพัฒนาและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีที่ก้าวหน้าและมีประสิทธิภาพสูง การเปลี่ยนและการปรับปรุงอุปกรณ์ที่ล้าสมัยให้ทันสมัย อย่างไรก็ตาม มาตรการบางอย่างในการปรับปรุงอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่ใช้จะไม่ให้ผลตอบแทนที่เหมาะสม หากไม่ปรับปรุงองค์กรการผลิตและแรงงาน บ่อยครั้งที่สถานประกอบการ บริษัท ซื้อหรือเช่าอุปกรณ์ราคาแพงโดยไม่ต้องเตรียมใช้งาน ส่งผลให้อัตราการใช้อุปกรณ์ดังกล่าวต่ำมาก เงินทุนที่ใช้ในการซื้อกิจการไม่ได้นำมาซึ่งผลลัพธ์ที่คาดหวัง

การจัดระเบียบแรงงานอย่างเหมาะสมมีความสำคัญต่อการเพิ่มผลิตภาพแรงงาน: การเตรียมสถานที่ทำงาน การบรรทุกเต็มที่ การใช้วิธีการและเทคนิคด้านแรงงานขั้นสูง เป็นต้น

ทรัพยากรวัสดุใช้ได้ถึง 3/5 ในโครงสร้างของต้นทุนการผลิต สิ่งนี้อธิบายถึงความสำคัญของการประหยัดทรัพยากรเหล่านี้ การใช้อย่างมีเหตุผล การใช้กระบวนการทางเทคโนโลยีที่ช่วยประหยัดทรัพยากรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก สิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มความเข้มงวดและการใช้การควบคุมคุณภาพที่เข้ามาอย่างแพร่หลายของวัตถุดิบ ส่วนประกอบ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ได้รับจากซัพพลายเออร์

การลดต้นทุนค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์การผลิตคงที่สามารถทำได้โดยใช้เงินทุนเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด นั่นคือการใช้ประโยชน์สูงสุด

ที่สถานประกอบการต่างประเทศ ปัจจัยต่างๆ เช่น การลดต้นทุนการผลิตก็ถูกนำมาพิจารณาด้วย เช่น การกำหนดและรักษาขนาดที่เหมาะสมของชุดวัสดุที่จัดซื้อ ขนาดที่เหมาะสมที่สุดของชุดผลิตภัณฑ์ที่เปิดตัวสู่การผลิต การตัดสินใจว่าจะผลิตหรือซื้อส่วนประกอบแต่ละชิ้นหรือ ส่วนประกอบจากผู้ผลิตรายอื่น

เป็นที่ทราบกันดีว่ายิ่งซื้อวัตถุดิบ วัตถุดิบจำนวนมาก มูลค่าของสต็อคประจำปีเฉลี่ยจะสูงขึ้นและ ขนาดใหญ่ขึ้นต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บวัตถุดิบ วัสดุ (เช่าสถานที่จัดเก็บ การสูญเสียระหว่างการจัดเก็บระยะยาว การสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับอัตราเงินเฟ้อ ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม การได้มาซึ่งวัตถุดิบและวัสดุในปริมาณมากก็มีข้อดีของมัน ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อสินค้าที่ซื้อ การยอมรับสินค้าเหล่านี้ การควบคุมการผ่านของใบแจ้งหนี้ ฯลฯ จะลดลง

1.2.1 โปรแกรมลดต้นทุน

เราสามารถแยกแยะความแตกต่างของการลดต้นทุน (ลด) ได้สามขั้นตอนตามเงื่อนไข:

· ลดแบบเร่งด่วน (สามารถทำได้ภายในสองสามวัน)

การลดลงอย่างรวดเร็ว (จะใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน)

· การลดตามแผน (ถือว่าใช้งานได้อย่างน้อยหลายปี)

ระยะเวลาของขั้นตอนของโปรแกรมการลดต้นทุนนั้นสอดคล้องกับผลกระทบ: สำหรับช่วงแรกจะเร็วที่สุดและเจียมเนื้อเจียมตัวมาก และสำหรับช่วงที่สามจะช้ามาก แต่สำคัญที่สุด

ด่าน I. ลดด่วน

ในขั้นตอนนี้ มีการตัดสินใจที่จะหยุดการจัดหาเงินทุนสำหรับรายการค่าใช้จ่ายที่ฝ่ายบริหารเห็นว่าไม่สามารถยอมรับได้ในทันทีเนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันขององค์กร ลำดับของการกระทำต่อไปนี้เป็นไปได้:

ดำเนินการให้ละเอียดที่สุด ต้นทุนสินค้าคงคลังรัฐวิสาหกิจ (ดำเนินการโดยพนักงานของหน่วยการเงินและเศรษฐกิจ)

การกำหนดประเภทของรายจ่ายแต่ละรายการและ การวิเคราะห์ผลกระทบการปฏิเสธการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ขอแนะนำให้พัฒนาโซลูชันในการประชุมส่วนรวมโดยมีส่วนร่วมของหัวหน้าแผนกสำคัญทั้งหมด (รายจ่ายหลักสี่ประเภทแสดงไว้ในตาราง)

· การยุติการจัดหาเงินทุนของค่าใช้จ่ายประเภทที่สี่โดยสมบูรณ์ หากเป้าหมายคือการลดต้นทุน ในสถานการณ์ทางการเงินที่สำคัญ จำเป็นต้องหยุดหรือจำกัดการใช้จ่ายในหมวดที่สามอย่างรวดเร็ว ในบางกรณี เป็นไปได้ที่จะจำกัดค่าใช้จ่ายของประเภทที่หนึ่งและที่สอง แม้ว่าจะเป็นประโยชน์ที่จะจำสุภาษิตที่นี่: "คนขี้เหนียวจ่ายสองครั้ง"

การจำแนกค่าใช้จ่ายตามลำดับความสำคัญ:

ประเภทของ	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
ลำดับความสำคัญสูง	บทความหากการยุติการจัดหาเงินทุนมีภัยคุกคามจากการหยุดดำเนินการ	ชำระค่าวัตถุดิบและวัตถุดิบในการผลิต ค่าตอบแทนพนักงานหลัก
ลำดับความสำคัญ	รายการที่เป็นอันตรายต่อการดำเนินธุรกิจตามปกติหากเงินทุนสิ้นสุดลง	การชำระเงินค่าการสื่อสารเคลื่อนที่ให้กับพนักงานหลัก
อนุญาตให้ทำได้	บทความที่ควรเก็บไว้หากองค์กรมีเงินทุนฟรี	· เงินค่ารักษาพยาบาลพนักงาน ค่าอบรมสัมมนาพนักงาน
ไม่จำเป็น	รายการที่จะไม่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจหากยุติการจัดหาเงินทุน	การชำระเงินคืนสำหรับผู้บริหาร

ระยะที่สอง ลดอย่างรวดเร็ว

ในขั้นตอนนี้ องค์กรจะดำเนินการตามขั้นตอนของลักษณะองค์กรและทางเทคนิค ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายคงที่และต้นทุนผันแปรของบริษัทให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้ เราสามารถแนะนำสิ่งต่อไปนี้ได้ อัลกอริทึมการทำงาน :

· ในการประชุม จะมีการกำหนดปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของรายการต้นทุนเฉพาะ มีการเลือกวิธีการเพื่อให้เกิดการลดต้นทุนสำหรับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น ต้นทุนวัตถุดิบและวัสดุอาจได้รับผลกระทบจากสิ่งต่อไปนี้ ราคาซื้อ; ความต้องการปริมาณการซื้อที่กำหนดโดยเทคโนโลยี การใช้จ่ายเกินตัวที่เกี่ยวข้องกับการยึดมั่นในเทคโนโลยีอย่างไม่ถูกต้องและการแต่งงานในระดับสูง การโจรกรรม ดังนั้นงานสี่ด้านจะถูกสรุป:

ลดราคาซื้อ

การวิเคราะห์ความถูกต้องของเทคโนโลยีการผลิตที่ประยุกต์และทางเลือกที่ประหยัดที่สุด

การระบุสาเหตุของการใช้จ่ายเกินและปรับปรุงเทคโนโลยีที่ "ผิดพลาด" ที่สุด

ต่อสู้กับการโจรกรรมในที่ทำงาน

· การดำเนินการตามมาตรการที่พัฒนาขึ้นนั้นมอบหมายให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น งานลดราคาซื้อถูกโอนไปยังแผนกจัดซื้อ และงานในการต่อสู้กับการโจรกรรมจะถูกโอนไปยังบริการรักษาความปลอดภัย) หน่วยงานควรส่งแผนพร้อมไทม์ไลน์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ (วัดได้) และใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน หากหน่วยงานโน้มน้าวผู้อำนวยการว่าวิธีการที่เสนอไม่สามารถลดต้นทุนได้ พนักงานจะต้องพัฒนา โซลูชั่นทางเลือกเพื่อลดต้นทุน

· โปรแกรมลดต้นทุนดำเนินการภายใต้การควบคุมส่วนบุคคลของผู้อำนวยการทั่วไป ฝ่ายการเงินเป็นประจำ (อย่างน้อยเดือนละครั้ง) ประเมินผลทางเศรษฐกิจที่ทำได้และแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบ

แนวคิดบางประการของวิธีแก้ปัญหา "รวดเร็ว" เพื่อให้บรรลุผลทางเศรษฐกิจในขั้นตอนนี้แสดงไว้ด้านล่าง

ลดต้นทุนวัตถุดิบและวัตถุดิบต้นทุนวัตถุดิบและวัสดุเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของต้นทุนของ ผู้ประกอบการอุตสาหกรรม. มีหลายวิธีในการลดค่าใช้จ่ายประเภทนี้อย่างเป็นระบบโดยเป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงองค์กรและเทคโนโลยี หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่ "รวดเร็ว" ในการลดต้นทุนวัตถุดิบคือการเจรจาสัญญาใหม่กับซัพพลายเออร์

โดยปกติ, ผู้เล่นรายใหญ่ตลาดมีเลเวอเรจทางการเงินที่มากกว่า ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถจัดหาวัตถุดิบในราคาที่ต่ำกว่าและให้การเลื่อนการชำระเงินได้ หากบริษัทของคุณมีขนาดใหญ่ คุณสามารถจัดประกวดราคาเพื่อจัดหารายการหลักของระบบการตั้งชื่อของวัตถุดิบได้ สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ ตามกฎแล้ว มีบริษัทในตลาดที่พร้อมจะจัดหาผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันในราคาที่ต่ำกว่า

การลดต้นทุนค่าโสหุ้ยต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรส่วนใหญ่รวมถึงต้นทุนโทรคมนาคม ไฟฟ้า ขนส่ง ด้านล่างนี้คือมาตรการที่เป็นไปได้ในการ "ลดการใช้จ่ายประเภทเหล่านี้อย่างรวดเร็ว" โดยอิงจากประสบการณ์ขององค์กรที่แท้จริง แน่นอนว่ารายการค่าใช้จ่ายและมาตรการที่เป็นไปได้ในการลดค่าใช้จ่ายนั้นไม่ได้ครอบคลุมทั้งหมด แต่สามารถให้แนวคิดที่เป็นประโยชน์บางประการ

ไฟฟ้า:

แนะนำโปรแกรมประหยัดพลังงาน (เช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานปิดไฟและอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นทั้งหมด)

จำกัด แสงสว่างของสถานที่และอาณาเขตในเวลากลางคืน (เท่าที่จำเป็นทางเทคโนโลยี)

เปลี่ยนไปใช้ไฟส่องสว่างแบบประหยัด (หลอดอิเกีย) และอุปกรณ์ (เช่น การแนะนำระบบหม้อไอน้ำที่ทันสมัยหรือ คอมเพรสเซอร์อิสระคืนทุนภายในหนึ่งปี)

· ขนส่ง:

จำกัดจำนวนรถยนต์ของบริษัท

พิจารณาปัญหาของการจ้างหน่วยงานภายนอกของแผนกขนส่งไปยังบริษัทขนส่ง

ให้บริษัทลอจิสติกส์มีส่วนร่วม (หรือผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์) เพื่อขอคำแนะนำในการลดต้นทุนการขนส่ง

· โทรคมนาคม:

ลดรายชื่อพนักงานที่ชำระค่าสื่อสารเคลื่อนที่ กำหนดวงเงินใช้จ่ายสำหรับแต่ละคน

จำกัดจำนวนโทรศัพท์ที่อนุญาตให้โทรทางไกล บังคับพนักงานให้ใช้บริการโทรศัพท์ IP (ถูกกว่ามาก)

จำกัดจำนวนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ (หากบริษัทไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลหรือธุรกิจที่ปรึกษา) นอกจากนี้ คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมบนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทที่กรองทราฟฟิกตามคำสำคัญ รวมทั้งบล็อกไซต์บันเทิงยอดนิยม

เจรจากับบริษัทขนาดใหญ่แห่งหนึ่ง (ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากบริษัทขนาดเล็กมักจะกำหนดอัตราที่สูงกว่าสำหรับลูกค้าของตน) บริษัทโทรคมนาคมเกี่ยวกับบริการแพ็คเกจ (การสื่อสารทางโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต) หากเป็นไปได้ ให้จัดการประกวดราคา

ต้นทุนเทคโนโลยีสารสนเทศ:

ตัดสินใจเกี่ยวกับมาตรฐานของฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ในบริษัท ควรทำข้อตกลงกับซัพพลายเออร์รายใหญ่สำหรับบริการบรรจุภัณฑ์

จัดทำรายการฐานข้อมูลและแหล่งข้อมูลทางธุรกิจอื่นๆ ปรับปรุงการได้มาซึ่งข้อมูลนี้

รวมศูนย์การสมัครสมาชิกหนังสือพิมพ์และนิตยสาร

ลดเงินเดือนลง.การลดขนาดมักเป็นขั้นตอนที่เจ็บปวดแต่จำเป็น ในช่วงเวลาของการเติบโตและการพิชิตตลาดใหม่ บริษัทย่อมดึงดูดผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อถึงจุดหนึ่ง กองทุนอาจเติบโตโดยไม่จำเป็นและกองทุนเงินเดือน (PAY) จะกินส่วนสำคัญของรายได้ ตัวอย่างเช่น หลังจากวิกฤตปี 1998 องค์กรต่างๆ ที่เน้นไปที่ผู้บริโภคในประเทศเริ่มเพิ่มผลผลิตและการจ้างงาน บ่อยครั้ง ผลผลิตเพิ่มขึ้นหนึ่งเท่าครึ่ง รายได้ - เพิ่มขึ้นสองเท่า (เนื่องจากราคาที่เพิ่มขึ้นและการเปลี่ยนแปลงในช่วง) และพนักงาน - เพิ่มขึ้นสามเท่า นี่หมายถึงประสิทธิภาพการทำงานของคนงานในด้านการเงินลดลงครึ่งหนึ่งและในแง่ปริมาณ (ผลผลิตต่อคน) - สองครั้ง

ต้องจำไว้ว่า "คนพิเศษ" ไม่เพียง แต่เป็นการสูญเสียขององค์กรในแง่ของค่าจ้างและเงินช่วยเหลือทางสังคมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสถานที่ทำงานและที่สำคัญที่สุดคือค่าแรง " คนที่เหมาะสม". ตัวอย่างเช่น เลขานุการสำนักงานเพียงคนเดียวที่เตรียมกาแฟให้ผู้จัดการที่ขี้เกียจ อาจพลาดสายสำคัญ ผู้ควบคุมที่ไม่จำเป็นซึ่งคิดค้นรูปแบบใหม่ของรายงานฝ่ายขายเพื่อพิสูจน์ประโยชน์ของเขา บังคับให้พนักงานแผนกต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการกรอกเอกสารเปล่าแทนที่จะทำงานกับลูกค้า

ด่านที่สาม การลดอย่างเป็นระบบ

ในขั้นตอนนี้ องค์กรเริ่มโครงการเปลี่ยนแปลงองค์กรจำนวนหนึ่ง ซึ่งแต่ละโครงการอาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อระดับของต้นทุน เพราะว่า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับโครงการ ระดับสูงอันดับแรก ขอแนะนำให้แต่งตั้งผู้จัดการที่รับผิดชอบการดำเนินการในทุกขั้นตอนของโครงการเป็นการส่วนตัวและอุทิศส่วนสำคัญของเวลาทำงานให้กับสิ่งนี้ ผู้จัดการต้องมีอำนาจเพียงพอ เนื่องจากโซลูชันที่เขาเสนอจะสะท้อนให้เห็นในข้อบังคับการทำงานใหม่ แผนผังองค์กร การเปลี่ยนแปลงในเทคโนโลยีการผลิต การอยู่ใต้บังคับบัญชา วิธีการชำระเงิน ฯลฯ

การลดต้นทุนอย่างเป็นระบบเกี่ยวข้องกับการจัดการที่ดีขึ้นในสามด้าน:

· การลงทุน 10 ;

ซื้อ;

· กระบวนการผลิต(การปรับปรุงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงขององค์กรและเทคโนโลยี)

กระบวนการทั้งสามนี้ - การลงทุน การจัดซื้อ และการผลิต - เป็นส่วนสำคัญของต้นทุนของบริษัท ให้เราพิจารณาอย่างต่อเนื่องถึงมาตรการที่สามารถนำไปปรับปรุงได้

การจัดการการลงทุน.องค์กรใด ๆ เป็นสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันด้านทรัพยากรการลงทุนอย่างต่อเนื่อง หากค่าใช้จ่ายในปัจจุบันมักเป็นข้อบังคับ (วัตถุดิบ ไฟฟ้า และค่าจ้างมีกิจกรรมการผลิตและการขายอย่างต่อเนื่อง) โครงการลงทุนจะสร้างโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ ขึ้นอยู่กับว่าบริษัทซื้อเครื่องจักรหรือซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดหรือไม่ บริษัทอาจได้รับหรือสูญเสียความได้เปรียบทางการแข่งขัน

หลายองค์กรใช้หลักการเลือกแบบสองขั้นตอน โครงการลงทุน. ในระยะแรก หน่วยงานที่ริเริ่มโครงการจะเตรียมใบสมัครเบื้องต้นพร้อมเหตุผลสำหรับความเป็นไปได้ หลังจากคัดกรองแนวคิดที่มีการแข่งขันน้อยกว่า ในขั้นตอนที่สอง การคำนวณการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการจะดำเนินการ (โดยการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญอิสระ - ที่ปรึกษาภายในหรือภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญและการคำนวณที่คล้ายคลึงกัน) ต่อจากนี้กับโครงการที่ดีที่สุด ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ(ระยะเวลาคืนทุน อัตราผลตอบแทนภายใน เป็นต้น)

การจัดซื้อจัดจ้างการจัดซื้อเป็นพื้นที่ต้นทุนหลักขององค์กร ความต้องการซื้อส่วนใหญ่เกิดขึ้นในแผนกการผลิตและสนับสนุนขององค์กร ขึ้นอยู่กับผู้ซื้อว่าความต้องการเหล่านี้จะตอบสนองได้ดีเพียงใดในแง่ของช่วงและต้นทุน ดังนั้น การปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างสม่ำเสมอและการค้นหาซัพพลายเออร์ที่ทำกำไรได้มากขึ้นจึงเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันของบริษัทอย่างยั่งยืน

ระบบการจัดการกระบวนการทางธุรกิจการผลิตรูปแบบหลักสำหรับการทำงานของวิสาหกิจรัสเซีย (โดยเฉพาะอุตสาหกรรม) ถูกวางลงในช่วงระยะเวลาอุตสาหกรรมในช่วงทศวรรษที่ 1930 เมื่อโรงงานฟอร์ดที่มีชื่อเสียงในริเวอร์รูจเป็นแบบอย่างที่ดี สามเสาหลักของรุ่นนี้คือ:

ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านการทำงานของพนักงาน

มาตรฐานสูงสุดของส่วนประกอบ

บทบาทนำของเทคโนโลยี

ดังนั้น หากคุณถามผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคของบริษัทรัสเซียเกือบทุกแห่งว่าจะลดต้นทุนการผลิตได้อย่างไร เขาจะตอบว่า: จำเป็นต้องติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น .

1.2.2 การแนะนำเทคโนโลยีสารสนเทศและผลกระทบต่อต้นทุน

ประสิทธิภาพถูกกำหนดโดยปัจจัยหลายประการ สองสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเติบโตของรายได้และการลดต้นทุน องค์กรสามารถปรับปรุงตัวบ่งชี้ทั้งสองได้โดยใช้ วิธีการที่ทันสมัยระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจในด้านการขายและการซื้อ เพื่อให้เข้าใจว่าโซลูชันเหล่านี้ทำงานอย่างไร คุณต้องเข้าใจกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรให้ดียิ่งขึ้น

กระบวนการทางธุรกิจ

กระบวนการทางธุรกิจคือชุดของงานเฉพาะด้านที่วัดได้ซึ่งดำเนินการโดยบุคคลหรือระบบ เพื่อให้บรรลุผลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า กระบวนการมีลักษณะสำคัญดังต่อไปนี้:

· กระบวนการมีผู้ใช้ภายในและภายนอก

· เกิดขึ้นภายในหรือระหว่างหน่วยขององค์กรหรือระหว่างองค์กรต่างๆ

· ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ทำในองค์กร

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของกระบวนการทางธุรกิจ:

・การอนุมัติสินเชื่อ

· การพัฒนาผลิตภัณฑ์

· การวางแผนการเดินทาง

· เปิดบัญชีใหม่

· ตอบรับคำขอใบเสนอราคา

· การขนส่งสินค้า

นับตั้งแต่การถือกำเนิดของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ องค์กรต่างๆ ได้พยายามใช้เทคโนโลยีนี้เพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ในขั้นต้น จุดเน้นคือการวางแผนทรัพยากรขององค์กร พื้นที่หลักที่มีการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ ได้แก่ การผลิต การบัญชี การจัดซื้อ และการขนส่ง ขั้นตอนต่อไปคือการขายและการตลาดอัตโนมัติ หลังจากนั้นก็ถึงคราวของการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและซัพพลายเออร์ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีการแนะนำการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (Business Process Management, BPM) ธุรกิจต่างๆ กำลังใช้ BPM ในพื้นที่ที่สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก กระบวนการเหล่านี้บางส่วนเกี่ยวข้องกับหน่วยธุรกิจหลายหน่วย ในขณะที่กระบวนการอื่นๆ เป็นผลมาจากการโต้ตอบแบบเรียลไทม์กับซัพพลายเออร์ ลูกค้า และพันธมิตรทางธุรกิจอื่นๆ

การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (BPM)

BPM ทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปอย่างอัตโนมัติและคล่องตัวซึ่งมีความสำคัญต่อบริษัทเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ตั้งแต่การว่าจ้างพนักงานไปจนถึงการประมวลผลใบสั่งซื้อ BPM ช่วยให้คุณปรับรูปร่าง ควบคุม และจัดการเวิร์กโฟลว์ โดยใช้บุคคลและโซลูชันเพื่อทำให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์และการขายทางอิเล็กทรอนิกส์

สำหรับธุรกิจใดๆ กระบวนการสองขั้นตอนมีความสำคัญ - การซื้อและการขาย แม้ว่ากระบวนการเหล่านี้จะเป็นส่วนสำคัญของการจัดการห่วงโซ่อุปทาน แต่เพียงผ่านการเพิ่มประสิทธิภาพและระบบอัตโนมัติเท่านั้นที่องค์กรสามารถบรรลุการเพิ่มผลิตภาพได้อย่างมีนัยสำคัญ แม้ว่าห่วงโซ่ทั้งหมดจะยังไม่ได้รับการปรับปรุงอย่างสมบูรณ์ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านโซลูชันการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์และอีคอมเมิร์ซ ประโยชน์ของโซลูชันเหล่านี้:

โดยตรง:

· ลดต้นทุน

การเติบโตของรายได้

· ผลผลิตเพิ่มขึ้น

ลดต้นทุนค่าโสหุ้ย

ปรับปรุงกระบวนการซัพพลายเชน

ทางอ้อม:

ความสามารถในการแจกจ่ายทรัพยากรที่ปล่อยออกมาสำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญ

・ปรับปรุงระดับการบริการ

เข้าถึงซัพพลายเออร์จำนวนมากในระยะเวลาอันสั้น

การปรับปรุงคุณภาพการจัดการลูกค้าสัมพันธ์

· รักษาการแข่งขัน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ยังไม่มีทรัพยากรที่จำเป็นในการพัฒนาหรือซื้อโซลูชันข้างต้น แต่มีความปรารถนาที่จะเห็นว่ากระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติทำงานอย่างไรในความเป็นจริง มีตลาดกลาง B2B (Business to Business) ที่มีโซลูชันมาตรฐานรวมอยู่ในระบบของตน .

อันที่จริง การใช้โซลูชันที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินธุรกิจได้อย่างสิ้นเชิง อย่างไรก็ตาม ระดับของความสำเร็จจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้:

· การนำไปปฏิบัติควรเกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหารและแต่ละหน่วยงาน

· จำเป็นต้องมีผู้นำที่แข็งแกร่งและการสนับสนุนจากทั้งผู้บริหารและผู้ใต้บังคับบัญชา

· ทั้งผู้ซื้อและซัพพลายเออร์จะต้องรวมอยู่ในกระบวนการดำเนินการ

· คนงานควรได้รับการฝึกอบรมเมื่อมีการดำเนินการแอปพลิเคชัน

บทสรุป

ตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ในตอนเริ่มต้นของงาน ฉันจะสรุปผลการวิจัย

ต้นทุนของบริษัทในช่วงเวลาใด ๆ เท่ากับต้นทุนของทรัพยากรที่ใช้ในการผลิตสินค้าและบริการที่ขายในช่วงเวลานั้น กำไรขององค์กรขึ้นอยู่กับราคาของผลิตภัณฑ์และต้นทุนการผลิต ราคาของผลิตภัณฑ์ในตลาดเป็นผลมาจากปฏิสัมพันธ์ของอุปสงค์และอุปทาน ที่นี่ ราคาเปลี่ยนแปลงภายใต้อิทธิพลของกฎหมายว่าด้วยการกำหนดราคาในตลาด และต้นทุนอาจเพิ่มขึ้นหรือลดลงขึ้นอยู่กับปริมาณแรงงานหรือทรัพยากรวัสดุที่บริโภค

องค์ประกอบเฉพาะของต้นทุนที่สามารถนำมาประกอบกับต้นทุนการผลิตนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายในเกือบทุกประเทศ

ประเภทหลักของต้นทุน ดังนั้นจึงยอมรับการแบ่งต้นทุนการผลิตขององค์กรออกเป็นค่าคงที่ตัวแปรรวมและส่วนเพิ่ม ต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรรวมกันเป็นต้นทุนรวมของการผลิต

ในสถานประกอบการ โครงสร้างต้นทุนมักจะเข้าใจว่าเป็นอัตราส่วนระหว่างคงที่และ มูลค่าผันแปรซึ่งช่วยให้คุณวิเคราะห์โครงสร้างและสรุปเกี่ยวกับคุณภาพของการผลิตได้

วิธีที่สำคัญที่สุดในการลดต้นทุนการผลิตคือการกำหนดปริมาณที่เหมาะสมของทรัพยากรที่ซื้อและผลิตภัณฑ์ที่เปิดตัวซึ่งใช้ในการผลิต - แรงงานและวัสดุ ตลอดจนลดความเข้มแรงงานของผลิตภัณฑ์และเพิ่มผลผลิต

ตำแหน่งพื้นฐานของเศรษฐศาสตร์สมัยใหม่นั้นเกี่ยวกับต้นทุนการผลิต: เพื่อให้ได้สินค้าที่มากขึ้น จำเป็นต้องจัดหาสิ่งจูงใจให้ผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ของสินค้านี้ด้วยแรงจูงใจบางอย่างที่จะสนับสนุนให้พวกเขาถ่ายโอนทรัพยากรจากการใช้ในปัจจุบันไปยังการผลิต ของสิ่งที่เราต้องการ จำเป็นที่ประโยชน์ของการโอนดังกล่าวจะต้องเกินต้นทุนของมัน กล่าวคือ เกินคุณค่าของโอกาสที่ผู้ประกอบการที่มีศักยภาพจะต้องยอมแพ้

ต้นทุนมักเป็นผลมาจากอุปสงค์และอุปทาน การเพิ่มขึ้นของความต้องการสินค้าใด ๆ จะเพิ่มต้นทุนในการได้มาซึ่งสินค้านั้นตราบเท่าที่ไม่ทำให้ปริมาณการจัดหาเพิ่มขึ้น

บรรณานุกรม:

1. Borodina E.I. - การเงินของวิสาหกิจ - มอสโก: 1995.

2. Bru S. , McConnell - Economics vol. 2 ed. 2549

3. Gorfinkel V.Ya. ศาสตราจารย์ Kupryakova E.M. - เศรษฐศาสตร์ขององค์กร - มอสโก: 1996.

4. Gruzinov V.P. - เศรษฐศาสตร์องค์กรและการเป็นผู้ประกอบการ - มอสโก: 1994

5. Mutnyan A.V. , Okonnikov I.M. , Panteleev E.A. - เศรษฐศาสตร์จุลภาค - Izhevsk: 2003

6. Peters M. , Hisrich R. - ผู้ประกอบการ - มอสโก: 1989.

7. Savitskaya G.V. - การวิเคราะห์ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ- มินสค์ - มอสโก: 1999

8. Sidorovich A.V. - ดี ทฤษฎีเศรษฐศาสตร์- มอสโก: 2007

9. http://www.gd.ru/ ผู้อำนวยการทั่วไป กันยายน 2551

10. http://ezine.rusbiz.ru/ "นิตยสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนักธุรกิจ"

คำถามสำหรับการควบคุมตนเอง:

1. ค่าใช้จ่ายคืออะไร?

2. ผลที่ตามมาของราคาสินค้าคืออะไร?

3. ประเภทของประมาณการต้นทุน?

4. องค์ประกอบเฉพาะของต้นทุนถูกควบคุมโดยกฎหมายหรือไม่?

5.ส่งผลกระทบหรือไม่ ทรัพยากรวัสดุสำหรับค่าใช้จ่าย?

6. โครงการลดต้นทุน 3 ขั้นตอนมีอะไรบ้าง?

8. เทคโนโลยีสารสนเทศส่งผลต่อต้นทุนอย่างไร?

ทดสอบ

1. อะไรเป็นตัวกำหนดผลกำไรขององค์กร?

ก. จากราคาสินค้า

ข. ประเภทของทรัพยากร

2.

ก. ความต้องการสินค้า

ข. การนำเสนอผลิตภัณฑ์

ในปฏิสัมพันธ์ของอุปสงค์และอุปทาน

3.

ก. ทฤษฎี

ข. เศรษฐกิจ

V.การบัญชี

4.

ก. การลดกำไร

ข. เพิ่มจำนวนเงินกู้

B. การเพิ่มผลกำไรสูงสุด

5.

A. ลดด่วน

ข. การลดตามแผน

B. การหดตัวมากเกินไป

ง. การหดตัวอย่างรวดเร็ว

6.

ก. การลงทุน

ข. สถานการณ์ทางประชากร

ข. การซื้อ

ง. กระบวนการผลิต

อภิธานศัพท์

1. ต้นทุนการผลิต - ชุดของค่าครองชีพแรงงานและทรัพยากรวัสดุที่แสดงเป็นเงินสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการ

2. องค์กร - หน่วยเฉพาะทางแยกต่างหากซึ่งเป็นพื้นฐานของกลุ่มแรงงานที่มีการจัดระเบียบอย่างมืออาชีพสามารถใช้วิธีการผลิตที่มีอยู่เพื่อผลิตสินค้าที่จำเป็นสำหรับผู้บริโภค (ทำงานให้บริการ) ในมูลค่าที่เหมาะสม

3. ทรัพยากร - หมายความว่าอนุญาตให้ได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการด้วยความช่วยเหลือของการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง (ทรัพยากรธรรมชาติแรงงาน ฯลฯ )

4. ต้นทุน - ต้นทุนทั้งหมด (ต้นทุน) ที่เกิดขึ้นโดยองค์กรสำหรับการผลิตและการขาย (การขาย) ของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

5. ราคาเป็นลักษณะทางการเงินของสินค้าที่ดี

6. Demand คือปริมาณของสินค้าที่ผู้ซื้อยินดีซื้อในราคาที่กำหนด

7. ข้อเสนอ - จำนวนสินค้าที่สามารถขายได้ในราคาหนึ่ง

8. ทุน - ชุดของสินค้า, ทรัพย์สิน, สินทรัพย์ที่ใช้หากำไร, ความมั่งคั่ง.

9. กำไร - ส่วนเกินในด้านการเงินของรายได้จากการขายสินค้าและบริการที่สูงกว่าต้นทุนการผลิตและการตลาดของสินค้าและบริการเหล่านี้

10. การลงทุน - การลงทุนระยะยาวเพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างรายได้

ทดสอบคำตอบ

2. กำไรของธุรกิจไม่ขึ้นอยู่กับอะไร?

ก. จากราคาสินค้า

ข. ประเภทของทรัพยากร

ข. จากต้นทุนการผลิต

2. อะไรเป็นตัวกำหนดราคาสินค้า?

ก. ความต้องการสินค้า

ข. การนำเสนอผลิตภัณฑ์

B. ปฏิสัมพันธ์ของอุปสงค์และอุปทาน

3. แนวทางการประมาณราคามีอะไรบ้าง?

ก. ทฤษฎี

ข. เศรษฐกิจ

V.การบัญชี

4. ผู้ผลิตกำลังมองหาอะไร?

ก. การลดกำไร

ข. เพิ่มจำนวนเงินกู้

B. การเพิ่มผลกำไรสูงสุด

5. ขั้นตอนใดที่ไม่รวมอยู่ในโปรแกรมลดต้นทุน?

A. ลดด่วน

ข. การลดตามแผน

B. การหดตัวมากเกินไป

ง. การหดตัวอย่างรวดเร็ว

6. การลดต้นทุนอย่างเป็นระบบไม่เกี่ยวข้องกับอะไร?

ก. การลงทุน

ข. สถานการณ์ทางประชากร

ข. การซื้อ

ง. กระบวนการผลิต

ค่าใช้จ่ายในการจำหน่ายการผลิตเป็นตัวบ่งชี้เชิงคุณภาพของกิจกรรมขององค์กร ระดับของต้นทุนเกี่ยวข้องโดยตรงกับผลลัพธ์สุดท้าย: ยิ่งต้นทุนสูง ยิ่งลงทุนในการสร้างผลิตภัณฑ์ - สินค้าหรือบริการมากเท่าใด มูลค่าเล็กน้อยในตลาดก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม อัตราส่วนที่เหมาะสมของต้นทุนและผลกำไรเป็นเรื่องของการจัดการที่มีทักษะ จำเป็นต้องลดต้นทุนอย่างชาญฉลาด เนื่องจากแต่ละรูเบิลที่ลงทุนควรนำมาซึ่งกำไรหลายสิบรูเบิล แต่ละบริษัทแก้ปัญหาการลดลงในรูปแบบต่างๆ ผู้จัดการบางคนทำการตัดสินใจขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับการกำจัดสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ธุรกิจหลัก การแบ่งธุรกิจ ในขณะที่คนอื่นๆ ลดการใช้จ่ายในรายการงบประมาณ

อันดับแรก จำเป็นต้องวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนและเลือกรายการต้นทุนที่มีส่วนทำให้เกิดต้นทุนมากที่สุด ประการที่สอง มีความจำเป็นต้องกำหนดว่าโดยหลักการแล้วรายการต้นทุนใดสามารถลดลงได้ และเราสามารถจัดการต้นทุนเหล่านี้ได้ในระดับใด สมมติว่ารายการต้นทุน "วัตถุดิบและวัสดุ" เป็น 50% ในโครงสร้างต้นทุนทั้งหมด แต่ถ้าไม่สามารถหาซัพพลายเออร์ที่มีราคาต่ำกว่าได้ จะเป็นการยากมากที่จะลดรายการนี้อย่างมีนัยสำคัญสำหรับปริมาณผลผลิตที่กำหนดและไม่เปลี่ยนแปลงการผลิต เทคโนโลยี. ควรสังเกตว่าค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรที่สามารถลดลงได้ นอกเหนือจากการจ่ายเงินเดือน ยังรวมถึง:

• - ค่าใช้จ่ายสำหรับแพ็คเกจสังคมและผลประโยชน์สำหรับพนักงาน
• - ค่าใช้จ่ายสำหรับการฝึกอบรมอุตสาหกรรมและการฝึกอบรมพนักงานใหม่
• - ค่าใช้จ่ายในการคัดเลือกผู้สมัครและการจ้างงาน
• - ค่าใช้จ่ายในการรับรองความปลอดภัย
• - ค่ารักษางาน รวมทั้งค่าชุดคลุม ค่าทำความร้อน ค่าทำความสะอาด ฯลฯ
• - ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรประเภทอื่นๆ

หลักการสำคัญที่จะช่วยลดต้นทุนในองค์กร ได้แก่ การวางแผน วินัยทางการเงิน และการควบคุม

หลักการแรกในการลดต้นทุนในองค์กรคือการวางแผน แต่ละองค์กรต้องมีแผนทางการเงินที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง โดยคำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ทั้งหมดขององค์กร ในขณะเดียวกัน ผู้จัดการต้องมีแผนทางการเงินทั้งระยะสั้น รายเดือน รายสัปดาห์ และระยะยาว การลงทุนเป็นเวลาหนึ่งปี ห้าปีขึ้นไป วิธีแก้ปัญหาบางอย่างอาจมีราคาแพงในระยะสั้น แต่มีประโยชน์มากในอนาคต

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรคือการพิจารณารายละเอียดเบื้องต้นเกี่ยวกับโซลูชันที่เสนอ และไม่ใช่การวิเคราะห์ต้นทุนที่เกิดขึ้นแล้ว ต้องเลือกระดับประสิทธิผลของแต่ละโซลูชัน: จากการจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้และการกำหนดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของโครงการไปจนถึงการเลือกการประยุกต์ใช้รูปแบบทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรอย่างใดอย่างหนึ่ง เป้าหมายหลักของการวางแผนดังกล่าวควรเป็นการแยกโซลูชันที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งต้องการต้นทุนทางการเงินที่ร้ายแรง

การปฏิบัติตามวินัยทางการเงินเป็นหลักการสำคัญประการที่สองของการลดต้นทุน การตัดสินใจที่เกิดขึ้นร่วมกันเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทางการเงินอาจถูกละเมิดได้เฉพาะในกรณีฉุกเฉินเท่านั้น

การบัญชีและการควบคุมเป็นหน้าที่สำคัญของผู้จัดการในทุกเรื่องขององค์กร กฎหลักในเรื่องนี้คือผู้จัดการมีข้อมูลวัตถุประสงค์เกี่ยวกับสถานะทางการเงินในปัจจุบันขององค์กร

ดังนั้น หากองค์กรปฏิบัติตามหลักการลดต้นทุนทั้งสาม องค์กรดังกล่าวก็จะสามารถทำกำไรได้ในเวลาอันสั้น ผู้จัดการมีกลไกที่ชัดเจนในการจัดการการเงินที่เข้ามา บริษัทหยุดดึงดูดเงินที่ยืมมา ลดต้นทุนการจ่ายดอกเบี้ยลงอย่างมาก การจัดการต้นทุนและการลดต้นทุนเป็นกระบวนการที่สม่ำเสมอซึ่งจำเป็นสำหรับการพัฒนาองค์กรและการเข้าสู่ตลาดใหม่

ประสบการณ์ทั่วโลกแสดงให้เห็นว่าการลดต้นทุนสามารถทำได้โดยไม่ต้องละทิ้งสินค้าราคาแพงจำนวนมาก บนพื้นฐานของโปรแกรม AED (การวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจ) ในทางปฏิบัติของโลก ระบบทั้งหมดของการลดต้นทุนได้ถูกสร้างขึ้น ซึ่งรวมถึงการลดบุคลากรทีละขั้น พนักงานทุกคนของบริษัท ตั้งแต่ผู้จัดการไปจนถึงนักแสดงทั่วไป มักมีส่วนร่วมในโปรแกรมดังกล่าว กระบวนการแรงงานทั้งหมดขององค์กรได้รับการศึกษาอย่างละเอียดและระบุกระบวนการที่ต้องดำเนินการโดยอัตโนมัติหรือลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซากจำเจ จากผลของ AED องค์กรได้รับผลลัพธ์ที่มั่นคง บรรลุเป้าหมายที่แน่นอน: โครงสร้างของบริษัทสามารถจัดการได้มากขึ้น เคลื่อนที่ได้ ในขณะเดียวกัน ต้นทุนก็ลดลงอย่างมาก ประหยัดงบประมาณและเพิ่มผลกำไร

ระบบการคิดต้นทุนแบบกระบวนการต่อกระบวนการ (จากภาษาอังกฤษ การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC)) ให้ผลที่คล้ายกัน ในเวลาเดียวกัน กระบวนการหลักจะถูกระบุ ซึ่งเป็นผลมาจากการสร้างผลิตภัณฑ์ และต้นทุนที่จำเป็นสำหรับการจัดกระบวนการเหล่านี้ เครื่องมือหลักในการลดต้นทุนในระบบ ABC คือการกำหนดการใช้แรงงานซ้ำซ้อนและไม่จำเป็น ซึ่งการปฏิเสธจะไม่ส่งผลต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ การประยุกต์ใช้วิธีนี้อย่างรวดเร็วสามารถทำได้โดยการวิเคราะห์ต้นทุนทั้งหมดและระบุองค์ประกอบหลักสามประการ: ต้นทุนที่ไม่สามารถลดลงได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ ต้นทุนที่สามารถลบออกได้ ในขณะที่ผลกระทบด้านลบนั้นหลีกเลี่ยงไม่ได้ และต้นทุนที่ลดลงได้โดยไม่กระทบต่อองค์กร ค่าใช้จ่ายหลังอาจมีการลดลงทันที

ต้นทุนของวัตถุดิบและวัสดุเป็นรายการต้นทุนที่สำคัญที่สุดในการผลิต ซึ่งสามารถลดลงได้โดยการมองหาซัพพลายเออร์รายใหม่ที่สามารถส่งมอบได้ในเวลาที่สั้นที่สุดด้วยการชำระเงินที่รอการตัดบัญชี ตามกฎแล้วซัพพลายเออร์ดังกล่าวเป็นผู้เล่นในตลาดขนาดใหญ่ที่สามารถจัดหาวัตถุดิบและวัสดุคุณภาพสูงได้ พวกเขาปรากฏในตลาดมาเป็นเวลานาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องติดตามการเติบโตขององค์กรขนาดเล็กและการควบรวมกิจการของพวกเขาเพื่อนำทางตลาดอย่างรวดเร็ว

ลดต้นทุนค่าโสหุ้ยได้ด้วย การพิจารณาอย่างละเอียดแต่ละรายการต้นทุน ตัวอย่างเช่น เพื่อลดต้นทุนการขนส่ง คุณสามารถลดกลุ่มยานพาหนะของคุณให้เหลือน้อยที่สุด ดึงดูดบริการของบริษัทรถบรรทุกบุคคลที่สาม หากจำเป็น องค์กรระดับโลกหลายแห่งทำงานเกี่ยวกับเงื่อนไขการเอาท์ซอร์ส โดยใช้บริการของนักบัญชี ทนายความ ผู้ฝึกสอนธุรกิจภายใต้สัญญาชั่วคราว บทบัญญัติที่ชำระแล้วทำงาน ซึ่งช่วยลดต้นทุนค่าแรงในการรักษาพนักงานประจำได้อย่างมาก การลดต้นทุนในการชำระเงินสำหรับการสื่อสารผ่านมือถือและอินเทอร์เน็ตสามารถทำได้ด้วยวิธีการแบบบูรณาการ: รายการตำแหน่งที่ต้องการการชำระเงินดังกล่าวควรถูกจำกัด

ค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่ายเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรใดๆ เป้าหมายหลักของผู้จัดการคือการลดต้นทุนการผลิตอย่างมีเหตุผล นั่นคือการกำจัดการกระทำที่ไม่มีประสิทธิภาพใด ๆ ที่สามารถทำได้ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและแม้กระทั่งการสูญเสียซึ่งวัดไม่เพียงแต่ในแง่ของเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสูญเสียเวลาทำงานด้วย