vd

Gör planer för året på våren, planer för dagen - på morgonen

kinesiskt ordspråk

till vem:ägare, högsta chefer, chefer

När du inte har en plan är dina handlingar kaotiska

Var och en av oss, chefer, tänker: hur mycket kan produktiviteten ökas? Data erhållna empiriskt i mitt företag visade att efter införandet av daglig planering och rapportering ökade teamets effektivitet med ~40%.

Det är ingen hemlighet att i genomsnittet ryskt företag anställda spendera på arbete bästa fall 3-4 timmar per dag av 8. Alla låtsas dock att det är så det ska vara. Ledaren nöjer sig med framträdanden i form av våldsam aktivitet så fort han tittar in på någons kontor.

Och de underordnade... Och hur är det med de underordnade? De är mer än nöjda med det här läget: in arbetstid du kan lösa en massa personliga problem, lägga beställningar i nätbutiker, prata i telefon och in sociala nätverk med vänner och familj. Inte konstigt att de säger att 80 % av människorna arbetar lika effektivt som de leds på ett kompetent sätt.

Slutsatsen är banal och samtidigt fruktansvärd i sin enkelhet: för att öka effektiviteten i företaget med 40 % räcker det att få de anställda att arbeta minst 6,5 - 7 timmar om dagen(ja, åtta är redan konstflyg!).

Dagsplan och rapport - löpande lämplighetstest för medarbetare

Men hur ska man förstå: vem av de anställda chattar i sociala nätverk, och vem producerar kontinuerligt resultat? Stanna bakom dig hela tiden? Omöjlig! Här kommer dagliga planer och rapporter om utfört arbete, som är obligatoriska för varje anställd, till undsättning.

Om mycket kortfattat är innebörden av dagliga planer och rapporter följande: en anställd gör upp en arbetsplan för varje dag baserad på en 8-timmarsdag och rapporterar i slutet av arbetsdagen för varje utförd uppgift (tid, resultat , etc.).

Några bra teknik har fördelar för båda parter. Låt oss prata om det.

Fördelarna med en daglig plan för ett företag

• Arbetsuppgifterna löses av anställda enligt vedertagna prioriteringar (med hänsyn till företagets affärskrav), och inte enligt principen "vill ha", "enklare" och "mer intressant".
• Sannolikheten för "stopptid" för en anställd tenderar till noll. Det finns alltid uppgifter i reserv. Om "enkelt" inträffar är det synligt i förväg.
• Efter att ha tittat på planerna kan du omedelbart ta bort uppgifterna som "sugs ur fingret" och ersätta dem med användbara, aktuella och relevanta.
• När en person planerar saker utifrån 8 arbetstimmar och vet att det kommer att finnas efterfrågan under denna tid, minskar sannolikheten för att ”slösa tid” märkbart.

Fördelarna med en daglig plan för en anställd

En stor personlig och professionell uppgradering: Förmågan att planera är väsentlig inom alla områden, och livet utanför arbetet är inget undantag.

• Chefen kommer att vara nöjd med dig, eftersom alla de högst prioriterade tekniska uppgifterna faller inom din daglig plan. Och "att vara i gott anseende" öppnar för ytterligare möjligheter i en vertikal karriär.
• Avskaffandet av "slaveri", när en person sitter på jobbet till "natten" (nu tilldelas 8 timmar för att slutföra uppgifter, därför kommer chefen inte längre att planera dem i tolv timmar).

Dagordning

I framtiden kommer vi bara att prata om principerna för dags- och veckoplanering och krav på planer. Separata artiklar ägnas åt:

• Analystekniken av chefen för de dagliga och veckovisa planerna för underordnade - en artikel under utveckling.
• Krav på arbetsrapporter, metodiken för att skapa dem - en artikel under utveckling.
• Tekniken för analys av chefen för de dagliga och veckovisa rapporterna från underordnade. Se artikeln "".

Ledarens personliga effektivitet

Jag använder även daglig planering och rapporteringsteknik i mitt arbete. Jag rapporterar till mig själv - ta den i bruk om du inte har någon att rapportera till. Vari min personliga effektivitet har fördubblats(Är det ett skämt!). Inklusive på grund av genomförandet av högre prioriterade uppgifter, eftersom jag innan tog mig an de som först kom att tänka på.

Och en mycket användbar insikt. När du börjar planera är det mycket lättare att tänka på planeringsstadiet: är det här din uppgift, är det inte bättre att delegera det? När jag redan har påbörjat uppgiften, och mitt i genomförandet av den insåg jag att det skulle vara trevligt att delegera, är det redan mycket svårare att "släppa taget" från sig själv.

Teknik för implementering och genomförande av dagsplaner

Jag uppmärksammar er på att det är nödvändigt att kontrollera genomförandet av planen, tidpunkten för de utförda uppgifterna och kvaliteten på resultaten.

Många ledare har brutit tänderna när de försöker implementera dagliga planer och rapporter, och här är anledningen:

• Inledningen kommer att möta hårt motstånd från kontorsanställda. Ödmjuka dig själv, detta är naturligt, men du måste förbereda dig för detta. Kanske kommer artikeln "" att vara användbar för dig.
• Implementeringen av dagliga planer och rapporter, samt fortsatt arbete för att hålla tekniken i drift, kräver en investering av tid, pengar, ledningsinsatser och ledarens vilja. Och viktigast av allt, en blixtsnabb reaktion på varje kränkning av anställda.
• Genomförandet kommer dessutom att ge total insyn i planer och rapporter. Chefen för vilken högre nivå som helst bör kunna se rapporten från vilken lägre chef och hans underordnade. Den närmaste chefen ansvarar för sina underordnades planer. Varför kommer inte anställda att gilla det? Inte alla mellanchefer är intresserade av att ha " allseende öga” från högsta ledningen.

Rekommendationer för att organisera den dagliga planeringen: färdiga bestämmelser för genomförande

Organisation av processen för att bearbeta det inkommande flödet av uppgifter från den anställdes sida

• Så snart en uppgift dyker upp läggs den in i arbetsplanen för nuvarande eller efterföljande dagar (oavsett i vilken form den sattes) med ett beräknat datum för planerat slutförande.
• Om uppgiften tillhör kategorin av ärenden "icke-brådskande och oviktig", registreras den i den så kallade STACKEN (lagringen) av uppgifter. En anställd vänder sig till STACK när han planerar för nästa vecka, eller när han har ett stillestånd på jobbet.

Den fastställda uppgiften, som tar mer än 3 timmar (förutom deltagande i evenemang och möten), är uppdelad i mindre, till vilka den initiala är tilldelad som bas.

• För varje uppgift väljs en prioritet från standardlistan

Bonus: Exempel på prioritetstabell för anställda

För ett exempel på en prioriteringstabell som hjälper anställda att hantera sin egen planering, följ 2 enkla steg:

1) Skriv en detaljerad kommentar till artikeln(kommentarformuläret finns längst ner i artikeln, se skärmdump https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Dela din erfarenhet av att genomföra underordnad planering (inte nödvändigtvis framgångsrik).

2) Skicka in en förfrågan för att få ett exempel på en prioritetstabell via mina personliga sociala mediekonton:

Krav på formatet för att lägga in uppgifter i planen

• Varje anställd lägger till en vägledande lista över sina uppgifter till planen ( kort beskrivning uppgifter + beräknad tid att slutföra). Planen innehåller följande uppgifter:
• Planerad inom projekten;
• Inhämtad tidigare i formuläret individuella uppdrag(muntligt, per post, skype, etc.). Om uppgiften är i ett externt uppgiftsinställningssystem måste du lägga till en url-länk till denna uppgift; vid mottagande av uppgiften (muntligt, per post, skype) ska den själv föras in i din arbetsplan. Samtidigt gäller alla krav på formatet för att lägga in uppgifter.
• Planerad av medarbetaren för genomförande på eget initiativ.
• För varje uppgift måste du ange:
• Arbetsnamn. Den ska återspegla vilka åtgärder som behöver utföras och med vilket objekt. Det är lämpligt att använda nominativa kasus för substantiv och imperativt humör verb. Detta underlättar avsevärt den efterföljande sökningen bland alla uppgifter. Exempel: Utveckla föreskrifter: planering ("utveckla" - imperativ; "reglering: planering" - nominativ fall).
• Beräknad tid att slutföra. Exempel: Gör erbjudande: 2 timmar 30 minuter
• Deadline(deadline inom vilken uppgiften måste vara klar). Om du inte kan fastställa deadline för en uppgift, kontakta din närmaste chef.
• Kort plan för att slutföra denna uppgift. Lägg till länkar till de algoritmer du planerar att agera på och/eller en kort handlingsplan. Frånvaro kort plan i uppgiftskroppen genererar många frågor när man diskuterar arbetsplanen och risken att uppgiften kommer att göras på ett ineffektivt/icke-optimalt sätt eller inte görs till 100 % och/eller kräver omarbetning.
• En prioritet. Entreprenören bestämmer det självständigt enligt separat formaliserade regler. Om du inte kan avgöra måste du kontakta din närmaste chef.
• Om en anställd ser ”otillräckligheten” av sin resurs för uppgiften, är han skyldig att omedelbart informera uppdragsledaren och hans närmaste chef om detta.

Daglig arbetsplan

• Planen ska skapas utifrån veckoplanen och inkommande verksamhetsuppgifter (innan veckoplanering införs: utifrån de uppgifter som är kända för den dagen).
• Planen för nästa dag upprättas före utgången av aktuell arbetsdag.
• Schemalagd tid för dagliga uppgifter beräknas:
• för kontorsanställda baserat på 8 timmar minus den vanliga tiden för att lösa operativa och force majeure-uppgifter (för projektledare: 7 timmar - planerad; 1 timme - för att lösa inkommande uppgifter). Schemalagd tid för uppgifter kan variera beroende på veckodag och andra förhållanden.
• för frilansspecialister - den dagliga tidsgräns som man kommit överens om när man diskuterar villkoren för samarbetet.
• Planen för den nya dagen läggs ovanpå planen för föregående dag (om textdokument används för planer).
• Om mer än 4 timmar per dag läggs på oplanerade (i relation till projektplaner) uppgifter, eller det står klart att projektplaner INTE kan uppfyllas vid aktuell belastning, meddelas ledningen omedelbart om detta (senast nästa dag) .

Ett exempel på en daglig plan (skärmdump från Bitrix24)

Exemplet visar en plan som en anställd skapar i Bitrix24-systemet. Skärmdumpen visar bara de sex första uppgifterna, resten fick inte plats på skärmen. Valda kolumner: 1 - uppgiftsnamn; 2 - deadline; 3 - planerad utförandetid.

Övergång till veckoplanering

Efter att ha bemästrat dagsplanerna övergår de anställda till veckoplanering. Samtidigt är den dagliga planeringen bevarad, men kraftigt förenklad, eftersom. i veckoplanen är uppgifter uppdelade efter dag. Om du inte planerar dagligen med dina underordnade, kanske de planerar sin vecka som på bilden nedan.

Viktiga fördelar med veckoplanering:

• längre planeringshorisont jämfört med en dag
• tidsbesparing för medarbetaren och betydande tidsbesparing för chefen

Veckans arbetsplan

• Hur gör man en plan?
• Gå igenom alla månatliga projektplaner, ta från dem en lista med uppgifter med en deadline till slutet av veckan + 5 dagar.
• Öppna din månatliga arbetsplan och skriv ut en del av arbetet därifrån.
• Ange operativa uppgifter (tidigare kända eller fastställda av chefen) i veckoplanen.
• Planen för den nya veckan måste göras in sista arbetsdagen föregående vecka(oftast fredag).
• Arbetsuppgifter ska planeras för hela arbetsveckan med hänsyn till tidsreserven för introduktionsuppgifter (bestäms för varje tjänst individuellt).
• Den upparbetade planen för veckan behöver förtydligas (baserat på information som inkommit under helgen och på morgonen första arbetsdagen) den första arbetsdagen i veckan, fram till kl. 12.00(vanligtvis måndag)
• För specialister som har en liten nivå av "oförutsett" arbete (webbplatsunderhåll, projektledning för marknadsföring), bör veckan planeras utan att ta hänsyn till oförutsett arbete.
• trots allt kan uppgifterna och "oförutsedda" vara, eller de kanske INTE är det.
• om planen inte uppfylls på grund av att de ”nyligen” mottagna uppgifterna genomförts, så kan en del av uppgifterna från planen flyttas över till nästa vecka.

Automatisering av dag- och veckoplaner

Mest populära frågan: "I vilken form ska underordnade göra planer?" Helst behöver du göra upp planer i form av uppgifter i systemet, där de i framtiden kommer att hålla koll på utförandetiden och rapporter genereras. Enligt min mening är Bitrix24-systemet idag bäst lämpat för detta.

Vad händer om ditt företag har ett annat system för att ställa in uppgifter? Fundera på hur man kan organisera planeringen med dess hjälp utifrån de krav på planer som jag har formulerat. Och även om du inte har ett system för att ställa in och redovisa uppgifter alls, spelar det ingen roll. I mitt företag länge sedan planer för dagen och veckan gjordes i separata textfiler i GoogleDocs-formatet (mycket bekvämt att redigera och diskutera). Och först efter en tid gick vi över helt till att arbeta i Bitrix24.

Svar på vanliga frågor om dagliga planer

Hur ställer man in uppgifter om den verkställande tjänstemannen inte är direkt underordnad chefen?

Antingen få befogenhet att sätta sådana uppgifter inom ramen för projektunderställning, eller komma överens om tillägg av en uppgift med entreprenörens närmaste chef.

Det är viktigt att komma ihåg: tid är inte gummi. När en ny uppgift kommer, "skjuter" den ut en annan uppgift ur planen. Prioriteringar vid tilldelning av uppgifter är en kompetensfråga för närmaste chef.

Det visar sig att detta system introducerar "total kontroll" över en underordnads arbete? Detta bör göras av hans ledare. Och denna ledare borde kontrolleras av sin ledare?

Chefen kontrollerar planeringen av sina närmaste underordnade (exempel: avdelningschefen analyserar planerna för de anställda på avdelningen), men inte nödvändigtvis varje dag. För lojala anställda (1 år efter starten av implementeringen av ordinarie ledning, det kommer inte att finnas några andra kvar i ditt företag) kan verifieringsfrekvensen vara 1 gång på 3 dagar, 1 gång i veckan.

Mycket beror på en viss anställds position och erfarenhet. Och även om vilken typ av planering som används utöver dags- och veckoplaner: månadsplanering för projekt, strategiska planer för projekt. Om en av de anställda behöver konstant "total kontroll", ställ dig själv frågan: "Behöver du en sådan anställd?"

Vissa ledare själva vill inte kontrollera dagligen. det tar tid och uppmärksamhet

Att planera arbetet för sina underordnade och övervaka dess genomförande är ledarens direkta ansvar. För att bemästra denna funktion rekommenderar jag att du engagerar dig i att "pumpa" din ledningskompetens. För att hjälpa artikeln "".

Det är viktigt att bedöma om ditt företag har en ”skev” för chefer att arbeta mot ”produktion av resultatet”. Först och främst måste ledaren avsätta tid för att hantera underordnade., produktion av resultat - i andra hand och enligt restprincipen om tid. Om du tilldelar chefen tillräckligt med tid för ledningen, och samtidigt strävar han efter att producera resultat med sina egna händer, medan hans underordnade fryser, är detta bra specialist men en dålig ledare.

Läsare av denna artikel läser också

Hur man utvärderar de anställdas prestationer i slutet av arbetsdagen med hjälp av dagliga rapporter: metoden för "analys och kommentarer"

Hur du implementerar regelbunden ledning i ditt företag (del 1): mål, grundläggande principer, förberedelser före lansering

Att inte ha tillräckligt med tid för att göra allt du vill är ett vanligt problem i modern värld. Rätt planering av arbetsdagen kommer att spara dig ett stort antal dyrbara timmar. Och idag får du några viktiga tips om detta ämne.

Till att börja med lyfter vi fram själva planeringen av arbetsdagen - det måste göras. Ta det för givet. Därefter måste du dela upp din dag i 3 grupper och för var och en av dem kommer vi att ge dig våra egna regler. Allt är enkelt här:

1. Början av arbetsdagen.
2. Mitt på dagen.
3. Avslutande av arbetsdagen.

Regler för start av dagen

Morgonen är ögonblicket när du är pigg efter sömn. Det beror på ditt tillstånd på morgonen, hur produktiv dagen kommer att bli. Så ta den första omgången av råd.

positiv attityd

Det behöver inte sägas att om du är på gott humör på morgonen så går det lättare, det blir lättare att lösa affärsproblem och de tar mindre tid.

Hitta därför varje morgon något som laddar dig med positivt: trevliga minnen, förväntan om att snart göra det du älskar. Ta för vana att ställa dig själv följande frågor varje morgon:

Hur kan idag föra mig närmare att nå mitt mål?

Vad kan jag göra för att få ut det mesta av idag?

Vad kan jag göra idag för att stödja min livsstil (hälsa)?

Denna procedur tar dig inte mer än 2 minuter, och effekten av dess dagliga prestanda kan överträffa alla förväntningar.

Rätt start

Nästa ögonblick är rätt start på din arbetsdag. Var ska det börja? Från en lugn frukost och samma väg till arbetsplatsen.

Har du inte tid för en lång och rejäl frukost? Det finns en enkel lösning: gå och lägga dig tidigt. Annars riskerar du att förstöra din dag redan i början – kollat!

Början av arbetet

Börja din arbetsdag direkt på samma gång. Denna regel hjälper dig att bli en ännu mer disciplinerad person.

När detta blir en vana kommer du att märka en ökning av mobiliseringen av dina krafter som en bonus.

Verifiering av planer

Om du planerade dagens arbetsdag igår, då måste kolla på morgonen. Det tar 10 minuter, men kan spara upp till 2 timmar!

Det är också bättre att göra själva planeringen med hänsyn till 60% av din tid och lämna de återstående 40% för force majeure och oväntade eller brådskande uppgifter.

"gunga" inte

Börja inte den mest produktiva delen av dagen med många upprepade hälsningar eller diskutera värdelösa nyheter. Börja förverkliga dina planerade mål direkt!

Alla "sociala" ärenden kan läggas om till ett senare tillfälle. Detta är perfekt för eftermiddagen.

Först till kvarn!

Börja dagen med ett beslut nyckeluppgifter. Allt annat kommer att vänta och kommer inte att gå någonstans. Speciellt din brevlåda J

Sekreteraren är din assistent

Se till att hålla din sekreterare uppdaterad med dina planer, eftersom han är din assistent och partner. Låt dig bara ha 2 minuter på dig - gör det.

Detta steg kommer att spara tid och öka effektiviteten. En bra sekreterare kommer att lasta av dig och påminna dig om ett viktigt möte vid behov. Han borde vara medveten om alla dina angelägenheter.

Regler för mitt på dagen

Mitt på dagen- det här är den period då arbetet är i full gång, du har genomfört eller fortsätter att utföra huvuduppgifterna. För den här delen av dagen har vi förberett 11 tips till dig.

Beställning på bordet

Lämna bara de papper på bordet som hjälper dig att lösa det aktuella problemet. Ta bort resten. Det bör inte finnas fler än sex dokument på bordet.

Sätt deadlines

Om du är en underordnad, försök sedan se till det du kan installera eller ange tidsfrister för slutförandet av de uppgifter som tilldelas dig. Om du är en ledare, minska tiden för att slutföra uppgifter för dina underordnade med en tredjedel.

Respons

Om du plötsligt bestämmer dig för att delta i något oviktigt möte för dig, var då beredd på det du kommer att få ytterligare instruktioner om det. Om du inte var där, skulle du inte ha fått ytterligare uppgifter ...

brådskande uppgifter

Alltid och i alla fall uppstår en situation som kommer att vara akut och kommer att fånga din uppmärksamhet. Detta kommer att orsaka stagnation i utförandet av nuvarande uppgifter.

Om det är värt att bli distraherad och fördjupa sig i sådana situationer är upp till dig. Men fatta alltid ett beslut baserat på prioriteringar: vad är viktigare att göra - aktuella saker eller "brådskande"? Delegera sådana plötsliga uppgifter när det är möjligt.

impulsiva handlingar

När du utför aktuella uppgifter (särskilt de viktigaste), kanske du plötsligt vill ringa ett telefonsamtal eller göra någon annan oplanerad impulsiv handling.

Ta dig tid att följa impulsen – fundera på om det är värt att bli distraherad, hur viktigt är det?

Paus

Alltid under arbetsdagen planavbrott. Hur långa de ska vara är upp till dig. Det viktigaste i denna verksamhet är regelbundenhet.

Gruppera din rutin

Du kan kombinera alla små rutinuppgifter enligt liknande funktioner i sektioner, block. Och sedan exekvera dem i sådana block. Till exempel, 6 block på 10 minuter - telefonsamtal. Det är här viktigt att förkorta utförandetiden för varje block så mycket som möjligt.

Slutförande av ärenden

Ta med det du började till sista steget. Försök att inte bli distraherad ofta när du löser en lång uppgift. Sedan efter måste du återgå till utförandet och göra en del av arbetet igen, slösa tid. Återställ åtminstone körhastigheten.

Fånga ögonblicket

Om du plötsligt har "tvingad fritid" fundera sedan på hur det kan användas rationellt. Till exempel när du sitter i kockens väntrum och väntar på din tur.

din timme

När du planerar en arbetsdag, se till att göra det schemalägg en timme för dig själv. I detta ögonblick bör din sekreterare svara alla att du inte är där, eller bara stänga kontoret så att ingen stör dig.

Ägna den här timmen åt att lösa de uppgifter som inte är brådskande, men viktiga. Dessutom, när ingen distraherar dig, kan du komma ihåg liknande uppgifter som helt enkelt glömdes bort i vimlet.

Avstämning och kontroll

Spara inte tid för periodisk avstämning av sina planer och kontroll av deras genomförande. Vi har redan sagt att denna åtgärd kommer att spara mer tid än du lägger på den. Dessutom kan man ändra något i planeringen på grund av till exempel ändrade prioriteringar.

Regler för att avsluta dagen

Låt dig inte distraheras av att ofta kontrollera tiden och vänta tills arbetsdagen är slut. Denna tidsperiod är också viktig, som de tidigare. Notera följande 3 tips.

Avsluta det som inte är gjort

Det finns en grupp fall som är inte brådskande, men de är nödvändiga. Så att de inte ackumuleras, förvandlas till en blockering, gör dem i slutet av dagen, när de viktigaste målen har uppnåtts. Under denna period är det dags att läsa klart din korrespondens, diktera order för pressen till sekreteraren etc.

Analys av dagen

Analysera, utifrån dagens plan, vad lyckades du göra idag, vad är din effektivitet, hur ofta blev du distraherad från huvuduppgifterna och hur kan detta undvikas i framtiden om möjligt? Detta är en av viktiga element framgångsrikt slutförande av uppgifter kontroll och analys.

Planera för morgondagen

Lägg 15-20 minuter på att planera morgondagens arbetsdag. Bättre att göra det dagen innan.. Men glöm inte heller att kolla på morgonen.

Tänk tillbaka på dina största misslyckanden i livet. Bråk, missförstånd som förändrade hela ditt liv på ett negativt sätt. Misslyckade tentor, anställningsintervjuer etc. Orsakerna till sådana misslyckanden är likartade, som regel är de resultatet av dåliga förberedelser och utslagsåtgärder, nedan kommer vi att titta på hur man gör allt och planerar din dag / vecka.

Vad händer om en idrottare slutar träna en månad före OS - färdigheter och muskelstyrka kommer att försvagas avsevärt och han kommer att ta en av sista platserna. Som i sport, i alla företag du behöver bra förberedelser, utan vilken chanserna till framgång minskar avsevärt.

Nyckelfaktorn i förberedelserna är planering "Regel 6 P": Korrekt genomförd planering förhindrar prestandaförsämring.

Här är 7 sätt att få saker gjorda med ordentlig planering dagar, veckor.

Metod 1: Gör en att göra-lista för dagen

Vad är en uppgiftslista till för?

Låt oss först ta en titt på hur vår hjärna fungerar. Det har visat sig att vi inte kan hålla kontroll över mer än 7+-2 fall eller viktiga tankar i våra huvuden. För att verifiera detta, räkna hur många cirklar som visas i bilderna:

Ris. ett	Ris. 2	Ris. 3

Ris. 4	Ris. 5

För att bestämma antalet objekt i figurerna 1, 3 och 4 räcker det troligen med en blick.

Och för figurerna 2 och 5 räckte inte en blick, det var nödvändigt att räkna separat. Ju mindre föremål, desto lättare är det att hantera dem. Hjärnans gräns kommer när siffran Blir mer än 7+-2.

Detsamma är fallet med tankar, samtidigt i vårt huvud kan vi inte lagra mer än 7 + -2 uppgifter, resten är glömt.

Föreställ dig en verklig situation

Du går upp på morgonen och går till jobbet, på vägen kommer du ihåg att:

Du måste köpa en födelsedagspresent älskade;
- Betala för internet tills det stängs av.

När du kom till jobbet:

Ta reda på att du behöver förbereda en rapport idag;
– Jag gick in, en kollega bad att få slänga kontraktsmallen;
– Efter morgonplaneringsmötet bad chefen mig göra 3 saker.

Huvudet är redan fullt, men tiden stannar inte, en klient, en älskad, en kollega kan ringa dig, en oförutsedd situation kan hända, etc. Vad händer i ett sådant fall? Vi glömmer något. Om vi ​​glömmer att köpa mat i affären så händer det såklart inget hemskt, men du kan glömma något viktigare: Kom inte till ett viktigt möte, ta medicin osv.

Dessutom, ju fler saker vi har i våra huvuden, desto sämre blir vår analytiska förmåga, eftersom energi går åt på att komma ihåg information.

Fördelar med en anteckningsbok

Notebook - tar bort alla problem som beskrivs ovan och har följande fördelar jämfört med att arbeta från minnet:

1) Att skriva ner är alltid snabbare än att memorera. Skriv till exempel ner mobiltelefon 10-100 gånger snabbare än att komma ihåg. Även med affärer.

2) Energi sparande. För att inte glömma det viktiga, vi ofta minns, läggs energi på detta. Notebook löser detta problem.

3) Pålitlighet. Det som skrivs med penna går inte att hugga ner med en yxa. Alla företag kan glömmas bort, mot bakgrund av trötthet, känslor eller andra saker. Men om uppgifter skrivs ner är det mycket svårare att glömma.

Du kan hålla en lista över uppgifter på ett vanligt ark, anteckningsblock, men det är bättre om det är en anteckningsbok, eftersom den har en kalender. Listan med uppgifter för dagen kan finnas på en dator eller papperskopia. Det viktigaste är att du har det, för det är grunden för planering, som grunden till ett hus. Om huset inte har en grund, är det maximala som kan byggas en liten envåningsstruktur utan uppvärmning gjord av plast eller plywood. Även i planeringen kan du naturligtvis klara dig utan en lista med uppgifter för dagen eller en anteckningsbok, men du kommer att vara starkt begränsad i dina möjligheter.

Det viktigaste på en att göra-lista eller anteckningsbok är en lista över saker att göra under dagen. Den näst viktigaste delen är kalendern, där du kan se de uppgifter som behöver utföras en viss dag. Därför är en anteckningsbok att föredra framför en vanlig lista, eftersom det finns en kalender där.

Metod 2: Arbeta med att göra-listan varje dag

Det viktigaste när man arbetar med en tidsplanerare eller en anteckningsbok är att arbeta efter en tidigare upprättad plan. För att göra detta, granska din anteckningsbok regelbundet för att ta reda på om du har gjort allt som du har planerat för idag. Du kan se listan när du har slutfört den aktuella uppgiften. Det är väldigt viktigt att lägga in viktiga saker i din arrangör som du måste göra idag.

Metod 3: Skriv först och gör sedan

Om en ny uppgift kommer och den inte är brådskande, skriv först ner den i en anteckningsbok och fortsätt först när det kommer till det. Eventuella nya uppgifter verkar väldigt viktiga och vi börjar ta oss an allt: kolla mail, ringa telefonsamtal etc. Men så fort du först börjar skriva ner alla inkommande uppgifter i en anteckningsbok kommer du att upptäcka att bredvid denna post finns det fler viktiga uppgifter.

Alla rörelser på höger sida av kroppen styrs av den vänstra hjärnhalvan, som är ansvarig för logiken. När vi skriver en ny uppgift höger hand, sedan aktiverar vi den vänstra hjärnhalvan, som är ansvarig för logiken. Att aktivera logik när du skriver med höger hand hjälper oss att fatta bättre beslut.

Genom att skriva ner allt i en anteckningsbok innan du börjar arbeta kommer du att klara av de viktigaste uppgifterna under dagen och kommer att kunna motstå sekundära uppgifter som ständigt distraherar dig.

4 sätt. Först viktiga, sedan akuta uppgifter

Alla planerade uppgifter bör utföras i ordningsföljd efter deras betydelse och sedan vid tidpunkten för genomförandet. Börja med de viktigaste och gå gradvis över till de mindre viktiga. Skriv ner uppgifterna i din plan för idag i ordning efter deras betydelse, sortera sedan efter brådska och börja arbeta med högsta prioritet.

Till exempel ringde en vän dig för att chatta. Telefonsamtal, brådskande ärende, eftersom telefonen ringer just nu, men det kanske inte är viktigt. Om du har mer betydande uppgifter, till exempel att förbereda en rapport om arbetet, är det bättre att först göra de viktigare uppgifterna, särskilt en rapport, och sedan, om det finns tid, ringa tillbaka och prata med en vän . Men inte vice versa, annars, på grund av ett obetydligt samtal, kanske du inte hinner göra viktigare saker.

Betydelse framför brådska. Brådskande uppgifter bör bara tas på dig om du har kontroll över situationen och är säker på att du kommer att hinna med de viktigare.

5-vägs: Elektronisk arrangör

Det finns ett stort antal elektroniska anteckningsböcker. En elektronisk dagbok har obestridliga fördelar jämfört med pappersdagbok:

A. Spara tid. På den elektroniska dagboken behöver du inte skriva om uppgifter från föregående dag till den nuvarande, och du kan också arbeta med den både på en dator och på en telefon eller surfplatta, och synkronisera data på alla enheter.

B. Volymer och hastighet: Du kan mycket snabbt kopiera en stor mängd information till den elektroniska dagboken för ytterligare arbete. Till exempel: Du vill baka en bananpaj på kvällen och du måste skriva ner de nödvändiga ingredienserna innan du går till affären. Om du har en elektronisk arrangör kan du snabbt kopiera ett helt recept från Internet till en dagbok, på bara några sekunder. Samtidigt, för att bara skriva ner ingredienserna för hand på ett papper, behöver du mer tid än för hela receptet i i elektroniskt format. Och i butiken kommer det att räcka att slå på dagboken på din telefon för att snabbt förstå vad du ska köpa.

B. Bekvämlighet. Det är obekvämt att använda en vanlig anteckningsbok i transport, i en butik, på semester, på dessa platser är det svårt att skriva ner och titta på anteckningar, eftersom pappersdagboken är stor och du behöver två händer för att öppna den. Men den elektroniska anteckningsboken på telefonen kommer alltid att finnas med dig, var du än är: Transport, butik, gata. Du kan snabbt göra anteckningar på din dator och sedan synkronisera för att ha dessa anteckningar på din telefon på några sekunder.

Metod 6: Planera nästa dag på kvällen

Gör en handlingsplan för nästa dag i förväg, den bästa tidenär slutet på arbetsdagen innan du går hem. Denna enkla åtgärd hjälper dig att sova bättre, för ofta är orsaken till sömnlöshet att vi på kvällen går över i vårt minne alla viktiga saker som behöver göras imorgon för att inte glömma dem på morgonen. Och det är dessa tankar som hindrar oss från att slappna av och somna lugnt, men om du skriver ner alla dina planer kommer du att säkerställa inte bara en lugn sömn, utan också en kväll.

Dessutom, när du gör en plan i förväg, kommer ditt undermedvetna ständigt att arbeta hela natten på hur du bäst gör det planerade. Lösningen på komplexa problem kan komma till dig vid frukost, på väg till jobbet eller till och med mitt i natten. Det är på morgonen som nya idéer oftast kommer och du kommer att använda den här tiden med maximal nytta, det räcker med att skriva en att-göra-lista för nästa dag i förväg.

Förresten, om du har frågor som du vill få svar på, så innan du somnar och blundar, ställ dem till dig själv, helst högt och somna omedelbart. Och på morgonen, gör dig redo att omedelbart skriva ner alla tankar som kan dyka upp i ögonblicket när du vaknar eller senare.

Metod 7: Schemalägg komplexa uppgifter för toppen av din aktivitet

Gör en plan för dagen så att arbetet som kräver mycket energi hamnar på toppen av din aktivitet, när du har mycket energi och du är så produktiv som möjligt. Som regel börjar aktivitetstoppen på morgonen, för efter sömnen har du mycket styrka och ett fräscht huvud, men det händer att aktivitetstoppen också kan inträffa under dagtid och till och med kvällstimmarna.

De mest energikrävande aktiviteterna är saker som det inte finns talang för. Vanligtvis är dessa de saker du inte vill göra mest. Dessa uppgifter inom tidshantering kallas grodor, eftersom dessa uppgifter är obehagliga att börja göra. Det finns en regel i time management - börja dagen med en groda, d.v.s. från en obehaglig affär. Denna regel gör att du kan arbeta mer effektivt, eftersom det vanligtvis är på morgonen som du har mest styrka, och dessa krafter är extremt viktiga för att göra det mest obehagliga arbetet.

Jag ska ge ett exempel från livet, jag har ett tekniskt tänkesätt, så de exakta vetenskaperna som: Fysik och matematik är lätta för mig, men det är svårare med humanitära ämnen, så när jag gick i skolan förberedde jag mig ofta för ett prov engelska språket på morgonen. Jag gick upp 1-2 timmar innan skolan och pluggade engelska. Det var på morgonen jag hade mest energi, så vid den här tiden var det lättare för mig att göra svår uppgift som jag hade minst talang för. Resultaten av förberedelserna överträffade alla mina förväntningar, jag fick utmärkt eller bra i ett ämne som jag inte gillade.

Planera de mest obehagliga uppgifterna för aktivitetstoppen, till exempel på morgonen, så ser du hur du får mer gjort och din personliga effektivitet ökar.

P.S. Om du har några svårigheter eller frågor om artikeln du läser, samt om ämnena: Psykologi (dåliga vanor, upplevelser, etc.), försäljning, affärer, tidshantering, etc., fråga mig, jag ska försöka hjälpa. Skype-konsultation är också möjlig.

P.P.S. Du kan också gå en onlineutbildning "Hur får du 1 timme extra tid". Skriv kommentarer, dina tillägg;)

Prenumerera via e-post Lägg till dig själv

Att planera och organisera arbetet är nyckeln till vidare självutveckling. Läs om de grundläggande principerna och reglerna för daglig planering i artikeln.

Från artikeln kommer du att lära dig:

Varför behöver du daglig planering?

Alla förstår inte varför du behöver planera din arbetsdag. När allt kommer omkring vet varje person, även utan planering, vilka funktioner han utför och vilka saker han måste göra. Många ser inte poängen med att lägga upp planer för dagen, eftersom det alltid dyker upp oväntade uppdrag som kan förvirra alla förplanerade saker.

Ladda ner relaterade dokument:

Om vi ​​jämför två arbetare som utför samma funktioner och har samma förmågor kan vi finna att volymen och kvaliteten på deras arbete annorlunda. En anställd lyckas lösa både aktuella och strategiska uppgifter, den andra hinner inte ens utföra akuta uppdrag och tvingas stanna kvar efter jobbet hela tiden. De bästa resultaten kommer att visas av de som är fler . Det vill säga en för vilken planeringsprocessen är en daglig plikt och behov. Att ha en plan även för psykologisk nivå får en person att mobilisera. Han har ett fast mål och det finns ett internt behov av att uppnå det.

Hur planerar man effektivt?

Planering och organisation av arbetet utförs av en anställd. Inte chefen utan den anställde ska sätta upp uppgifter för sig själv. I det här fallet sätter han upp mål på egen hand, agerar i den riktning han väljer. Generellt andelen slutförda uppgifter oberoende planering visar sig vara högre än när man utför det allmänna utvecklad av ledaren.

Det finns ett schemaläggningssystem som är testat i praktiken och säkerställer optimal användning av arbetstiden. Det är en uppsättning principer genom vilka en person kan göra en kompetent, realistisk och genomförbar plan.

Bestäm först och främst vad du behöver inkludera i din dagliga plan. Den bör utarbetas med hänsyn till den strategiska plan som utarbetats för sex månader eller ett år. Planering för varje dag tar hänsyn till alla uppgifter som är planerade för implementering, både direkt relaterade till arbetet och sekundära. Till exempel att gratulera en kollega på födelsedagen. Utöver de saker som ledaren väntar på ska även personliga angelägenheter ingå i planen. Detta är nödvändigt för personlig utveckling och skapa en positiv bild.

Vid planering av arbete bör stora uppgifter som tar flera dagar eller veckor att slutföra delas upp i etapper och utföras sekventiellt. Ställ in ett förfallodatum för varje milstolpe. Gör en plan för nästa dag, inklusive deluppgifter i den. För att göra upp en plan kan du använda en vanlig pappersdagbok eller ett speciellt program.

Syftet med arbetsplanering är inte fullgörandet av planpunkter till varje pris, utan ett snabbt och högkvalitativt genomförande av prioriterade uppgifter och brådskande uppgifter. Därför måste listan över uppgifter som är schemalagda för implementering sorteras och ordnas i fallande prioritetsordning. Under Du kan använda flera metoder samtidigt.

Till exempel är uppgifter med fast deadline och uppgifter som kräver mer ansträngning att lösa högsta prioritet. Den näst viktigaste kommer att vara de dagliga obligatoriska uppgifterna och de uppgifter, vars deadlines är schemalagda för de kommande dagarna. Den lägsta prioriteringen i den dagliga planeringen är mindre ärenden, vars misslyckande inte kommer att få betydande negativa konsekvenser.

Dagsplaneringsregler

Precis som att planera ett företags arbete måste planeringen av en enskild anställds arbetsdag följa reglerna. Att följa dem hjälper dig att säkerställa genomförandet av planerna i ett bekvämt läge för dig.

1. Schemalägg inte mer än 70 % av din arbetstid. Detta gör att du lugnt kan utföra brådskande oplanerade uppgifter och inte vara nervös om du måste distraheras från utförandet. .
2. Ta inte med fler än tre viktiga och brådskande uppgifter i dagsplanen samtidigt. Begränsa det totala antalet planartiklar till tio.
3. Forma samma typ av fall i block. Detta kommer att hjälpa till att exekvera dem med en enda algoritm, vilket kommer att minska exekveringstiden.
4. Flytta planeringsprocessen till kvällen föregående dag. Du kommer att ha tid att göra justeringar i planen om det behövs.
5. Planera komplexa fall enligt dina biorytmer. Någon kännetecknas av ökad effektivitet på morgonen, någon - på eftermiddagen, och någon arbetar mest produktivt på kvällen.
6. Börja inte med en ny uppgift innan du har avslutat det arbete du redan har påbörjat. Om du var tvungen att avbryta – kom tillbaka och slutför det du började.
7. Skjut inte upp att göra en oplanerad uppgift om den kan göras på några minuter.
8. Ta pauser varje timme utan att stanna på jobbet. Ägna pauser till en lätt uppvärmning, detta kommer att hjälpa till att "fräscha upp" ditt huvud.
9. Förväxla inte med uppnåendet av mål, sätt inte upp mål för dig själv och skissera inte volymer som kommer att vara svåra att hantera.
10. Om det finns oavslutade uppgifter som inte har förlorat sin relevans, överför dem till planen för nästa dag.
11. Organisera din arbetsplats så att du kan arbeta bekvämt.

Slutsats

Att planera för varje dag är en användbar och nödvändig färdighet. Detta är ett sätt för självorganisering och självutveckling, en garanti för att du kan arbeta effektivt. Det föreslagna arbetsplaneringssystemet kommer att hjälpa till att förstå de grundläggande principerna tidsplanering och framgångsrikt tillämpa denna kunskap i praktiken.

Jag är säker på att var och en av er har lagt märke till dig själv många gånger: du verkar plöja som fan hela dagen, otroligt upptagen med något, men när dagen är slut, när du tänker på vad du lyckades göra idag, inser du med stor förvåning att det inte finns något betydande resultat.

Hur brukar en dag gå för den genomsnittlige ryssen? Vaknade, åt (om du redan har något att äta). Jag gick till jobbet med tankar: ”Idag är en viktig dag. Allt måste göras idag! Jag kom fram, satte mig vid mitt skrivbord och tittade på monitorn: Så, var skulle det vara bättre att börja ...?. Det skulle vara nödvändigt att kontrollera posten ..., ja, i kontakt på väg att gå i en minut ... Två timmar gick. Jag kom ihåg att jag var tvungen att jobba. Jag hade precis börjat jobba, när plötsligt männen ropade på en rök, följde med dem, en halvtimme passerade obemärkt av samtalet. Och då blir det lunch snart, varför bry dig om att anstränga dig, för efter lunch finns det mycket tid, du kommer att hinna med allt. Efter middagen skickade chefen mig plötsligt till ett möte med partners. Du kommer till kontoret på kvällen, du inser att du inte har gjort en jäkla grej, du stannar på jobbet för att göra klart allt. Plötsligt kommer du ihåg att idag är det någon nära persons födelsedag, du ringer honom, gratulerar honom och säger att du inte kommer, för. Mycket jobb. Du kommer hem från jobbet, det är ingen stämning, trött som en hund, du tar ett par flaskor öl för att förbättra ditt humör. Det finns ingen lust att leka med barn, med en fru (man) nu är inte heller den bästa tiden att spendera tid. Han slog på TV:n och svimmade snart i stolen utan att ens ta upp sin öl. Och så dag efter dag...

Jag hoppas att du får ut det mesta av din dag. Men många människor lever så här varje dag. Naturligtvis är det jag gav som exempel en liten del av vad som verkligen händer med människor. Det finns ett gäng andra bieffekter. Och allt på grund av det faktum att en person lever för idag och spenderar den på det sätt som omständigheterna utvecklas. Därför är produktiviteten, både i arbetsplanen och i familjen, nära noll. Lyckligtvis finns det en väg ut. Daglig planering av din dag hjälper dig att öka din produktivitet.

Daglig planering av din tidär en integrerad del av någon framgångsrik person. När allt kommer omkring, när en person alltid vet vad han vill och vad som behöver göras vid en viss tidpunkt, lyckas han göra mycket mer än någon som tillbringar sin dag "hur det går".

Jag kommer att ge tio grundläggande regler som du följer som du kan skapa din egen arbetsschema så effektivt som möjligt. Naturligtvis är detta inte ett universalmedel, och alla kan redigera sin dagbok i enlighet med sina egna styrkor, arbetsbelastning, arbetshastighet, sömn, vila, etc.

PLANERA DIN TID. 10 REGLER.

1. Försök att hålla fast vid 70/30-principen.
Att planera absolut hela din tid är opraktiskt, eftersom. i det här fallet kommer dina handlingar att stå helt i strid med ditt schema. Ja, och det fullständiga "fängslandet" av din tid i en dagbok kommer att leda till det faktum att du kommer att vara i för snäva gränser och ständigt känna dig som någon slags robot, vars hela liv är schemalagt varje minut.

Den optimala lösningen är planera 70 % egentid. Håller med, vissa händelser är svåra att förutse, och nästan varje dag finns det en slags "överraskningseffekt", så du bör alltid lämna lite tid ledig. Eller, alternativt, gör ett visst lager under varje tidsperiod.

2. Gör en plan för nästa dag ikväll.
Att planera nästa dag i slutet av idag är lovvärt, men för att inte glömma något, se till att skriva ner allt du gör. Separera uppgifter efter betydelse genom att dela upp anteckningsboken i två kolumner. I den första skriv ner vad som behöver göras omedelbart. I den andra - vilket är mindre viktigt och i händelse av force majeure kan det bokas om till en annan dag.

Stryk över de uppgifter och uppgifter som du har slutfört, en efter en. Detta kommer att fungera som ett extra incitament för dig och tillföra ny styrka för att lösa de återstående uppgifterna. Ju färre uppgifter du har kvar, desto mer förtroende att du kommer att klara av dem får du.

I slutet av varje dag, längst ner, kan du lägga till en inskription som: "Hurra! Jag gjorde det", "Bra gjort! Men det här är bara början!”, “Jag klarade allt! Jag är cool! Men det finns fortfarande mycket att göra!”. Denna inskription kommer också att stimulera dig på morgonen att uppnå dina mål och samtidigt inte slappna av.

3. Försök att genomföra det mesta av det planerade innan lunch.
När man mitt på dagen inser att det viktigaste för idag är gjort och redan ligger bakom är det mycket lättare att utföra de återstående uppgifterna. Utnyttja din lunchrast för att hantera dina personliga angelägenheter (ringa släktingar, svara på missade samtal, diskutera lånefrågor med banken, betala räkningar etc.). Lämna minimum för kvällen (förhandlingar med utvecklaren, gå till salongen, handla mat, träna på gymmet).

4. Lägg till minuters vila under varje arbetstimme.
Obligatorisk regel för alla. Ju oftare du vilar, desto mer produktiva blir dina aktiviteter. Alla väljer det mest bekväma schemat för sig själv, men två scheman fungerar särskilt bra: 50 minuter arbete / 10 minuter vila eller 45 minuter arbete / 15 minuter vila.

När du kopplar av är det inte alls nödvändigt att röka bambu och spotta i taket när du ligger på soffan. Den här tiden kan trots allt användas väl. Värm upp: gör armhävningar, dra dig upp, stå på huvudet (om utrymmet tillåter), gör övningar för nacke och ögon. Städa din arbetsyta, städa ditt hus eller kontor, läs en bok, ta en promenad frisk luft, ringa schemalagda samtal, hjälpa kollegor med något (familjen om jobbet är hemma) osv.

5. Försök att skapa realistisk planering.
Överväldiga dig inte med arbete som du inte klarar av. Gå inte till det yttersta av överplanering (som om du är upp till vilka berg som helst) och planera bara så mycket arbete som du realistiskt kan hantera.

Blanda inte ihop planering med mål. Dina mål kan vara superstora, de borde i princip vara det. Men för att uppnå dessa mål på kortast möjliga tid måste det finnas en realistisk och kompetent planering av de uppsatta uppgifterna. Det betyder absolut inte att du måste jobba varje dag tills du tappar pulsen för att nå ditt mål så fort som möjligt. Det är bättre att göra en sak i små portioner stadigt varje dag än att göra samma sak från början till slutet av dagen kaotiskt och hastigt. Då blir du inte utmattad, och måluppfyllelsen kommer att ske systematiskt.

Dessutom, i slutet av varje dag, lägg till en kolumn "Plan slutförd med ____%" och ange där procentandelen av dina slutförda uppgifter för idag. Detta kommer att fungera som en extra stimulans för dig, samt ge en möjlighet att jämföra resultat och därefter göra lämpliga justeringar när du planerar din tid.

Försök varje dag, åtminstone inte mycket, men överfyll planen. De där. försök att ytterligare stänga de uppgifter som inte angavs i planen. Naturligtvis bör deras lösning tas först efter att alla planerade uppgifter redan har slutförts. Håller med, det är trevligt att titta på din superproduktivitet, titta på siffrorna 105%, 110%, 115% i slutet av varje arbetsdag.

6. Gör stora uppgifter i små delar.
Denna taktik kallas också "skiva salami"-taktiken. Einstein noterade också det de flesta tycker om att hugga ved eftersom handlingen omedelbart följs av resultatet. Dela upp dina mål och projekt i små portioner och slutför dem under en ganska lång tid, varje dag ägna cirka två timmar åt detta arbete. När det första delmålet uppnåtts kommer även vissa resultat att identifieras som stimulerar genomförandet av de återstående uppgifterna.

Låt oss till exempel ta skapandet av en produkt: Varje dag kan du dumt lägga till raden "Skapa en videokurs" i din dagbok och arbeta med den här kursen. Men i det här fallet finns det några stora nackdelar:

• du har inte möjlighet att förutsäga längden på din kurs i förväg
• varje dag vet du inte hur du ska fortsätta arbeta på kursen
• du känner dig inte nöjd med det utförda arbetet förrän du har avslutat din kurs helt

Men om skapandet av banan delas upp i många små delar och stängs gradvis, kan alla de listade nackdelarna lätt undvikas.

Dessa uppgifter, vars utförande orsakar dig, milt uttryckt, missnöje, eller som du är inkompetent i, delegera gärna till andra specialister som utför sådana uppgifter för skojs skull. Du kommer att spara mycket tid, och det planerade arbetet kommer att göras mer professionellt.

7. Var tyst en stund.
Det händer ofta att TV:n i rummet bredvid, radion som fungerar flera dagar i sträck, någons röster, folk som går förbi dig, en byggnad under uppbyggnad på nästa gata, som ett resultat, är så irriterande att det helt enkelt är omöjligt att koncentrera dig normalt på att göra viktiga saker. Istället för tillstånd specifika uppgifter Strumpbyxor för 574 rubel som din anställd köpte idag, eller Justin Biebers sista supermegahit, som nu spelas på radio, snurrar i mitt huvud.

För att utföra extremt viktiga uppgifter är det nödvändigt att kunna arbeta tyst, utan störningar utifrån. Det är i det här fallet som du med maximal koncentration kommer att kunna uppnå högsta produktivitet och effektivitet.

8. Lägg undan saker när du är klar med dem.
Detta kommer att spara mycket tid i framtiden och hjälper dig också att undvika röran. Inte för inte säger de: "Om du vill veta mer om din framtida partner, titta på hans skrivbord. Vilken ordning är på hans bord - sådan ordning är i hans angelägenheter.

Jag råder dig att i allmänhet kasta ut alla dina gamla och onödiga saker, bli av med överflödigt skräp så att bara det mest nödvändiga för arbetet ligger på bordet.

Förvara saker på väldefinierade platser. Förvara till exempel alla dokument i en separat mapp eller låda, kvitton och kvitton förvaras också chippade på ett visst ställe, pennor och pennor på den mest bekväma platsen för användning. Lyckligtvis kan du nu enkelt köpa speciella kit, lådor, fodral för att lösa detta problem.

Gör det och känn den otroliga effekten!

9. Gör dig av med saker du inte behöver.
Alla lager av gamla saker som finns kvar i fall "tänk om det kommer till användning" inte kommer att ge dig något annat än extra damm och röra. Dessutom tror man att saker skickade av oss "för skrot" till mezzaninen, i resväskor, under soffan, i garderoben, på köksset bär negativ energi.

Detta gäller, som du förstår, inte bara för skrivbordet, utan också för arbets- och hemutrymmet i allmänhet. Bli därför hänsynslöst av med dessa "väldigt nödvändiga saker som du tycker synd om att slänga". Samla allt gott i en lastbil, ta det till en soptipp och bränn det. Om det verkligen är synd, lägg sedan allt bredvid ingången, de behövande kommer snabbt att reda ut det. Kläder och skor kan levereras till barnhem och äldreboenden. Du kommer bara att vara tacksam.

10. Håll dig aktiv och hälsosam livsstil liv.
Om du ännu inte är särskilt vänlig med sport, gymnastik, vattenprocedurer, rätt näring etc., då råder jag dig att lägga till en del av detta i din dagliga rutin. Jag ger dig en 100% garanti för att du kommer att vara mycket nöjd med resultatet. Huvudsaken är att du inte bråkar och tydligt följer ditt sportschema. Du kommer inte ens att märka hur snabbt din hälsa och allmänna fysiska kondition kommer att förbättras. Du kan också lätt bli av med dåliga vanor om du sätter upp ett mål för dig själv och bygger upp goda vanor istället för dåliga vanor.

Det bör man komma ihåg bästa sömnen- det här är en dröm fram till midnatt, tk. under denna period vilar din kropp och får styrka på bästa möjliga sätt. Med andra ord, gå och lägga dig idag, inte imorgon.

Få tillräckligt med sömn, träna, ät rätt. Din kropp kommer att tacka dig med god hälsa, hög nivå positiv energi och beredskap för produktiv aktivitet.

I slutet kommer jag att ge ett exempel på min rutin så att du har något att jämföra. Kan inte säga att det är den perfekta allroundmaskinen schema för alla, men personligen passar det mig helt. Jämfört med min allra första rutin har den justerats mer än en gång och för tillfället ser det ut så här...

DEN PERFEKTA PLANERINGEN AV DIN DAG UR MIN SYNPUNK

06:00-07:00	Att gå upp, träna, tömma, morgonlöpning, morgonprocedurer, duscha
07:00-07:30	Frukost
07:30-08:30	Vila, kolla mail, annat
08:30-09:00	Jag går till kontoret
09:00-12:00	Arbetsflöde (de viktigaste uppgifterna för idag anges)
12:00-12:30	Middag
12:30-13:00	Vila, andra saker
13:00-14:00	Läsa litteratur
14:00-18:00	Arbetsflöde (mindre uppgifter för idag anges)
18:00-18:30	Middag
18:30-19:00	Överuppfyllelse av planen, planering för nästa dag
19:00-19:30	Går hem
19:30-22:00	Hushållsarbete, gym, utomhusaktiviteter, promenader, underhållning, träffa vänner
22:00-22:30	Sammanfattning, sista justering av schemat för nästa dag, förberedelse för sängen
22:30-06:00	Dröm

Några anteckningar om planen:

• De rutin- beräknas på vardagar (arbetsdagar) och gäller inte helger. På helgen ska det finnas en plan, men skräddarsydd specifikt för vila (allt förblir detsamma, grovt sett är det bara Workflow som ändras till Vila), i sista utvägen vissa arbetsmoment överförs till en ledig dag (om något inte har gjorts eller något är dödligt viktigt).
• Varje tidsperiod tas med viss marginal. Avvikelse från rutinen i 30 minuter är normalt.
• Allas morgon kan börja vid olika tidpunkter. Jag gick bara vidare till mer tidig tid att göra mer och det gav positiva resultat.
• Tidpunkten för avresa från hemmet till jobbet och tillbaka kan också vara olika för alla. Jag valde själv optimal tid- när bilköerna redan håller på att lösas upp i staden.
• Jag anser att daglig litteraturläsning är en obligatorisk regel för alla. Om tiden inte tillåter läsning på jobbet, läs på lunchen, på bussen, efter jobbet, före sänggåendet.
• Det händer att man i samband med ytterligare fall måste gå och lägga sig långt senare. Försök i alla fall att vakna enligt ditt schema, annars kommer din dagliga rutin hela tiden att förändras, och det är inte bra.
• På helgerna kan du gå upp sent och gå och lägga dig sent, men också hålla dig till ett schema genom att vakna och gå och lägga dig samtidigt (till exempel en timme eller två senare än på vardagar).

För att planera din tid kan du använda en arrangör, ett anteckningsblock, ett vanligt pappersark, en anteckningsbok, div. specialprogram och applikationer. Personligen använder jag den mycket lättanvända Google Kalender. Förutom att den har en rad användbara funktioner är den synkroniserad med mobila enheter, vilket gör att den alltid finns till hands, var du än är. Generellt sett gör Google stora framsteg när det gäller applikationssynkronisering. Detta underlättar arbetet avsevärt när alla typer av assistenter finns till hands på ett konto, som också är synkroniserade med varandra. Jag kan inte längre föreställa mig att arbeta på en dator och på en telefon utan Google Chrome, Kalender, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa och många andra användbara tjänster. Jag råder dig också att använda Wunderlist Super Scheduler

Det var allt jag ville berätta för dig idag. Om du inte redan för din dagbok och inte sätter upp mål för dig själv, börja göra det omedelbart och fortsätt göra det hela tiden! Jag hoppas att ovanstående 10 gyllene regler hjälper dig att planera din tid och att du kommer att börja göra mycket mer.