Arbetstid är den tid som en anställd ägnar åt att utföra sina arbetsuppgifter. Dess varaktighet regleras av arbetslagstiftningen.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt lösningar juridiska frågor men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Arbetstidsplanering är en integrerad del av dess hantering, det vill säga tidshantering. Detta fashionabla ord idag betyder inte bara tidshantering, utan dess effektiva planering för att uppnå företagets mål. Tid är trots allt en av de resurser som måste användas rationellt.

Varför och vem behöver det?

Att prata om tidshantering är inte helt korrekt. Dess förlopp beror inte på mänskliga handlingar, den accelererar inte eller saktar ner.

Det är värt att hantera användningen av denna tid. Och för företaget är det viktigt på alla nivåer - från chefen till vanliga anställda. Effektiv användning Denna resurs påverkar direkt arbetsproduktiviteten och därmed vinsterna.

För alla företag är planering av arbetstiden också viktig.

Antalet anställda i företaget, och därmed de ekonomiska kostnaderna för personalen, beror på vilken arbetstid som krävs för att utföra produktionsuppgifter.

Orsaker till tidsbrist

Knapphet betyder brist. I vårt fall - bristen på arbetstid för att slutföra uppgiften som tilldelats en viss anställd, avdelning eller företag som helhet.

Resultatet kan bli en försening av verkställandet av ordern och dess negativa konsekvenser. Oftast är bristen på tid förknippad med ledarens inkompetens.

Det finns tre grupper av orsaker som leder till tidsbrist:

• personliga egenskaper hos ledaren;
• chefens handlingar;
• oberoende skäl.

Ledarens personliga egenskaper, vilket leder till tidsförlust, kan visa sig i sådana fenomen som:

• kräsighet, det vill säga det förhastade utförandet av oberäkneliga handlingar;
• konstant brådska;
• brist på ordentlig vila på grund av färdigställandet av huset.

Analfabeter leder till att det finns:

• låg eller ingen motivation bland anställda;
• brott mot kommunikation;
• bristande rangordning av ärenden efter graden av betydelse;
• oförmåga att delegera befogenheter.

Skäl som är oberoende av chefen, vilket leder till brist på tid för chefen och hans underordnade, är:

• för mycket stort antal uppgifter, ärenden, uppdrag;
• oplanerade händelser (tidstjuvar).

Dessa orsaker uppstår vanligtvis inte isolerat. De flyter från varandra.

Resultatet är en ond cirkel, ur vilken endast korrekt och rationell planering tillåter. Och kontroll över genomförandet av de planerade aktiviteterna och tiden som läggs på dem.

Vilka uppgifter kan lösas?

Planering är ett av verktygen för att göra olika ledningsbeslut. Det handlar om att sätta upp mål och identifiera sätt att uppnå dem. Det vill säga att det är ett slags tillfälle att se in i företagets framtid och bestämma hur exakt och hur länge man kan ta sig dit.

Genom att planera och hantera arbetstid kan du lösa följande uppgifter:

• öka prestationsnivån:
• kontroll över åtgärder och tid som spenderas på dem;
• optimering av arbetsschema;
• förbättra tekniker för att använda tid;
• eliminering av tidsineffektiva typer av aktiviteter;
• rationell planering av de viktigaste fallen;
• tydlig åtskillnad mellan arbete och privattid.

Typer

Tidsplanering i ett företag, som all planering, kan delas in i typer enligt olika kriterier:

• efter täckning (allmänt och särskilt);
• efter innehåll (strategisk, operativ och aktuell);
• efter objekt (personal, produktion, ekonomi);
• efter perioder (kortsiktig, medellång, lång sikt);
• möjliga förändringar (hårda och flexibla).

Allmän fondplanering

Planering av den allmänna fonden är omöjlig utan att beräkna kostnaden för arbetstiden. För att förstå hur mycket denna resurs krävs används olika metoder.

Sedan arbetstid det är nödvändigt att normalisera, det vill säga baserat på resultaten av kostnadsberäkningar och vetenskapligt baserade standarder, för att härleda den optimala tiden för tillverkning av en produktionsenhet eller slutförande av en uppgift.

Ransonering är kärnan i att planera den allmänna tidsfonden. Det är på denna grund som kvantiteten nödvändig personal, kostnader för , incitamentkriterier.

Den allmänna fonden består av:

• kalender;
• nominell (kalender utan lediga dagar och helgdagar, men med hänsyn till förkortade dagar före semestern);
• effektiv (hur mycket en anställd arbetade under planeringsperioden).

Enskild

Inte mindre viktig än övergripande planering kommer att vara tidshanteringen för varje anställd.

Här är det viktigt att veta vem man ska sätta ett stelt schema, och vem som vet hur man planerar sin tid så effektivt som möjligt. Ändå finns det några viktiga punkter.

Behåll till exempel ett förhållande på 60/40. Det vill säga planera 60 % av arbetstiden för att lösa aktuella problem, och lämna 40 % för oförutsedda uppgifter och kreativ aktivitet (två block med 20 % vardera).

Denna och andra viktiga principer för planering av individuell arbetstid formulerades av L. Seivert.

Han pekade inte ut grundläggande skillnader mellan chefer och specialister när det gäller effektiviteten i att använda arbetstiden. Jag skulle dock vilja påpeka några aspekter.

Ledare

För en ledare är planeringsförmåga särskilt viktigt.

Detta är dess funktion: att sätta upp mål, bestämma tidsramen för att uppnå det och kontrollera resultatet, samt delegera auktoritet, bli av med de uppgifter som specialister kan utföra.

Specialister

Specialisten planerar sin tid, baserat på de uppgifter som ställs av chefen. För honom stor betydelse har självdisciplin.

Planering av arbetstid på företaget

Eventuell plan måste antecknas skriftligen, annars finns den inte. Elektronisk planering kommer att underlätta tidshantering. Användande modern teknik låter dig inte bara visualisera att-göra-listan.

Moderna prylar kan påminna sina ägare om viktiga händelser.

Generella regler

• Planen ska upprättas på kvällen och ändras på morgonen.
• Alla ärenden som ingår i planen ska delas in efter tid i kort, medellång och lång sikt.
• Volymen av fall bör vara realistisk, försök inte att omfamna ofantligheten.
• Registrera inte bara mål utan också förväntade resultat.
• Bestäm prioriteringar.
• Ställ in exakta deadlines för att slutföra varje uppgift.
• Delegera myndighet.
• Planerna bör uppdateras regelbundet.

Vad ska inkluderas i planen?

Planen ska innehålla absolut allt som ska göras under dagen. Detta kommer att säkerställa att inget missas i nästa steg.

Det är nödvändigt att skriva ner allt - från ett möte med huvudet, till att gratulera en kollega på hans födelsedag med företagspost. Du måste börja med de som har exakt tid: möten, möten, konferenser osv.

Utöver ledningens uppdrag är det värt att ta med de ärenden som bidrar till karriäravancemang. Till exempel professionell utveckling eller kreativt arbeteöver projektet.

Prioritering

För att tidsplaneringen ska bli riktigt effektiv är det nödvändigt att rangordna allt som skrivs in i den dagliga (veckovis, månadsvis, etc.) efter deras grad av betydelse och brådska. Och gör det sedan i fallande ordning efter betydelse.

Teknik och metoder

De mest använda metoderna för prioritering och tidsplanering är Eisenhower-matrisen och Paretolagen.

Kortfattat ser det ut så här:

• alla fall är uppdelade i viktiga och brådskande, viktiga och icke-brådskande, mindre viktiga och frivilliga;
• det mesta av tiden (upp till 80 %) bör ägnas åt det viktigaste och mest brådskande;
• detta ska göras i början av arbetsdagen.

Prestationsanalys

Det är möjligt att kontrollera hur effektivt någon anställd använder sin arbetstid matematiskt. För detta används olika koefficienter, till exempel omfattande tidsanvändning.

Dess beräkningsformel ser ut så här:

Ke \u003d (allmän tid - pauser i arbetet) / total tid.

Det ideala värdet skulle vara ett. Ju mer Ke skiljer sig från det, desto mer ineffektivt används arbetstiden.

• på grund av den anställdes fel och av skäl utanför dennes kontroll;
• för personliga behov.

För att göra detta ersätts formelns täljare önskat värde(i minuter), och nämnaren förblir den totala tiden. Här är förhållandet omvänt. Ju närmare detta värde ligger ett, desto mer irrationellt spenderas arbetstiden.

Exempel

Att planera en arbetsdag, vecka eller annan period beror till stor del på yrkets särdrag. Särskilt om det involverar inslag av kreativitet.

Tänk på vad du bör vara uppmärksam på företrädare för sådana yrken som en juridisk rådgivare och en chef inom banksektorn.

För en advokat

Ett kännetecken för detta yrke är deltagande i domstolsförhandlingar. Följaktligen innehåller arbetsschemat nödvändigtvis ett schema över försök och förfarandevillkor för utarbetandet av vissa dokument. Detta är de viktigaste och mest brådskande frågorna.

Tiden för möten och förhandlingar med klienter samordnas utifrån återstående lediga intervaller. Det som återstår som ett resultat spenderas på analyser och rapportering.

Planen för dagen kommer att se ut ungefär så här:

Tid	Tuffa deadlines	Flexibla arbetsuppgifter
9-00	verksamhetsmöte
10-00		Skriv en rapport till chefen
11-00		Se dokumenten för process N igen
12-00	Rättssammanträde i mål N
13-00		Middag
14-00		Se leveransavtal
15-00	Möte med A, ansöker
16-00	Förbered ett överklagande för ett ärende
17-00		Kontrollera tidsfrister för rättegångshandlingar

För en bankchef

Arbetsdagen för en banklåneansvarig kommer att bestå av flera block:

• avtalade tider;
• utarbeta kontrakt baserat på resultaten av möten;
• kalla samtal för att utöka kundbasen;
• förberedelse kommersiella erbjudanden etc.

Dagsplanen för en sådan anställd kan vara följande:

Och några sista tips:

• När man avgör vikten av en uppgift är det värt att ställa sig frågan: "Vad kommer detta att ge mig?" Och fortsätt med utförandet endast om svaret passar. Om du inte gillar svaret, så kan du förmodligen skjuta upp uppgiften tills vidare.
• Först och främst, på morgonen, är det värt att göra de mest obehagliga, men viktiga sakerna.
• Stora och komplexa uppgifter utförs bäst när de delas upp i små och enkla.
• Det är viktigt att ge dig själv en god vila från jobbet.

Jag är säker på att var och en av er har lagt märke till dig själv många gånger: du verkar plöja som fan hela dagen, otroligt upptagen med något, men när dagen är slut, när du tänker på vad du lyckades göra idag, inser du med stor förvåning att det inte finns något betydande resultat.

Hur brukar en dag gå för den genomsnittlige ryssen? Vaknade, åt (om du redan har något att äta). Jag gick till jobbet med tankar: ”Idag är en viktig dag. Allt måste göras idag! Jag kom fram, satte mig vid mitt skrivbord och tittade på monitorn: Så, var skulle det vara bättre att börja ...?. Det skulle vara nödvändigt att kontrollera posten ..., ja, i kontakt på väg att gå i en minut ... Två timmar gick. Jag kom ihåg att jag var tvungen att jobba. Jag hade precis börjat jobba, när plötsligt männen ropade på en rök, följde med dem, en halvtimme passerade obemärkt av samtalet. Och då blir det lunch snart, varför bry dig om att anstränga dig, för efter lunch finns det mycket tid, du kommer att hinna med allt. Efter middagen skickade chefen mig plötsligt till ett möte med partners. Du kommer till kontoret på kvällen, du inser att du inte har gjort en jäkla grej, du stannar på jobbet för att göra klart allt. Plötsligt kommer du ihåg att idag är det någon älskads födelsedag, du ringer honom, gratulerar honom och säger att du inte kommer, för. Mycket jobb. Du kommer hem från jobbet, det är ingen stämning, trött som en hund, du tar ett par flaskor öl för att förbättra ditt humör. Det finns ingen lust att leka med barn, med en fru (man) nu är inte heller den bästa tiden att spendera tid. Han slog på TV:n och svimmade snart i stolen utan att ens ta upp sin öl. Och så dag efter dag...

Jag hoppas att du får ut det mesta av din dag. Men många människor lever så här varje dag. Naturligtvis är det jag gav som exempel en liten del av vad som verkligen händer med människor. Det finns ett gäng andra bieffekter. Och allt på grund av det faktum att en person lever för idag och spenderar den på det sätt som omständigheterna utvecklas. Därför är produktiviteten, både i arbetsplanen och i familjen, nära noll. Lyckligtvis finns det en väg ut. Daglig planering av din dag hjälper dig att öka din produktivitet.

Daglig planering av din tidär en integrerad del av någon framgångsrik person. När allt kommer omkring, när en person alltid vet vad han vill och vad som behöver göras vid en viss tidpunkt, lyckas han göra mycket mer än någon som tillbringar sin dag "hur det går".

Jag kommer att ge tio grundläggande regler som du följer som du kan skapa din egen arbetsschema så effektivt som möjligt. Naturligtvis är detta inte ett universalmedel, och alla kan redigera sin dagbok i enlighet med sina egna styrkor, arbetsbelastning, arbetshastighet, sömn, vila, etc.

PLANERA DIN TID. 10 REGLER.

1. Försök att hålla fast vid 70/30-principen.
Att planera absolut hela din tid är opraktiskt, eftersom. i det här fallet kommer dina handlingar att stå helt i strid med ditt schema. Ja, och det fullständiga "fängslande" av din tid i en dagbok kommer att leda till det faktum att du kommer att vara i för snäva gränser och ständigt känna dig som någon slags robot, vars hela liv är schemalagt varje minut.

Den optimala lösningen är planera 70 % egentid. Håller med, vissa händelser är svåra att förutse, och nästan varje dag finns det en slags "överraskningseffekt", så du bör alltid lämna lite tid ledig. Eller, alternativt, gör ett visst lager under varje tidsperiod.

2. Gör en plan för nästa dag ikväll.
Att planera nästa dag i slutet av idag är lovvärt, men för att inte glömma något, se till att skriva ner allt du gör. Separera uppgifter efter betydelse genom att dela upp anteckningsboken i två kolumner. I den första skriv ner vad som behöver göras omedelbart. I den andra - vilket är mindre viktigt och i händelse av force majeure kan det bokas om till en annan dag.

Stryk över de uppgifter och uppgifter som du har slutfört, en efter en. Detta kommer att fungera som ett extra incitament för dig och tillföra ny styrka för att lösa de återstående uppgifterna. Ju färre uppgifter du har kvar, desto mer förtroende att du kommer att klara av dem får du.

I slutet av varje dag, längst ner, kan du lägga till en inskription som: "Hurra! Jag gjorde det", "Bra gjort! Men det här är bara början!”, “Jag klarade allt! Jag är cool! Men det finns fortfarande mycket att göra!”. Denna inskription kommer också att stimulera dig på morgonen att uppnå dina mål och samtidigt inte slappna av.

3. Försök att genomföra det mesta av det planerade innan lunch.
När man mitt på dagen inser att det viktigaste för idag är gjort och redan ligger bakom är det mycket lättare att utföra de återstående uppgifterna. Utnyttja din lunchrast för att lösa dina personliga ärenden (ringa släktingar, svara på missade samtal, diskutera lånefrågor med banken, betala räkningar etc.). Lämna minimum för kvällen (förhandlingar med utvecklaren, gå till salongen, handla mat, träna på gymmet).

4. Lägg till minuters vila under varje arbetstimme.
Obligatorisk regel för alla. Ju oftare du vilar, desto mer produktiva blir dina aktiviteter. Alla väljer det mest bekväma schemat för sig själv, men två scheman fungerar särskilt bra: 50 minuter arbete / 10 minuter vila eller 45 minuter arbete / 15 minuter vila.

När du kopplar av är det inte alls nödvändigt att röka bambu och spotta i taket när du ligger på soffan. Den här tiden kan trots allt användas väl. Värm upp: gör armhävningar, dra dig upp, stå på huvudet (om utrymmet tillåter), gör övningar för nacke och ögon. Leda arbetsplats städa, städa ditt hus eller kontor, läs en bok, ta en promenad frisk luft, ringa schemalagda samtal, hjälpa kollegor med något (familjen om jobbet är hemma) osv.

5. Försök att skapa realistisk planering.
Överväldiga dig inte med arbete som du inte klarar av. Gå inte till det yttersta av överplanering (som om du är upp till vilka berg som helst) och planera bara så mycket arbete som du realistiskt kan hantera.

Blanda inte ihop planering med mål. Dina mål kan vara superstora, de borde i princip vara det. Men för att uppnå dessa mål på kortast möjliga tid måste det finnas en realistisk och kompetent planering av de uppsatta uppgifterna. Det betyder absolut inte att du måste jobba varje dag tills du tappar pulsen för att nå ditt mål så fort som möjligt. Det är bättre att göra en sak i små portioner stadigt varje dag än att göra samma sak från början till slutet av dagen kaotiskt och hastigt. Då blir du inte utmattad, och måluppfyllelsen kommer att ske systematiskt.

Dessutom, i slutet av varje dag, lägg till en kolumn "Plan slutförd med ____%" och ange där procentandelen av dina slutförda uppgifter för idag. Detta kommer att fungera som en extra stimulans för dig, samt ge en möjlighet att jämföra resultat och därefter göra lämpliga justeringar när du planerar din tid.

Försök varje dag, åtminstone inte mycket, men överfyll planen. De där. försök att ytterligare stänga de uppgifter som inte angavs i planen. Naturligtvis bör deras lösning tas först efter att alla planerade uppgifter redan har slutförts. Håller med, det är trevligt att titta på din superproduktivitet, titta på siffrorna 105%, 110%, 115% i slutet av varje arbetsdag.

6. Gör stora uppgifter i små delar.
Denna taktik kallas också "skiva salami"-taktiken. Einstein noterade också det de flesta tycker om att hugga ved eftersom handlingen omedelbart följs av resultatet. Dela upp dina mål och projekt i små portioner och slutför dem under en ganska lång tid, varje dag ägna cirka två timmar åt detta arbete. När det första delmålet uppnåtts kommer även vissa resultat att identifieras som stimulerar genomförandet av de återstående uppgifterna.

Låt oss till exempel ta skapandet av en produkt: Varje dag kan du dumt lägga till raden "Skapa en videokurs" i din dagbok och arbeta med den här kursen. Men i det här fallet finns det några stora nackdelar:

• du har inte möjlighet att förutsäga längden på din kurs i förväg
• varje dag vet du inte hur du ska fortsätta arbeta på kursen
• du känner dig inte nöjd med det utförda arbetet förrän du har avslutat din kurs helt

Men om skapandet av banan delas upp i många små delar och stängs gradvis, kan alla de listade nackdelarna lätt undvikas.

Dessa uppgifter, vars utförande orsakar dig, milt uttryckt, missnöje, eller som du är inkompetent i, delegera gärna till andra specialister som utför sådana uppgifter för skojs skull. Du kommer att spara mycket tid, och det planerade arbetet kommer att göras mer professionellt.

7. Var tyst en stund.
Det händer ofta att TV:n i rummet bredvid, radion som fungerar flera dagar i sträck, någons röster, folk som går förbi dig, en byggnad under uppbyggnad på nästa gata, som ett resultat, är så irriterande att det helt enkelt är omöjligt att koncentrera dig normalt på att göra viktiga saker. Istället för tillstånd specifika uppgifter Strumpbyxor för 574 rubel som din anställd köpte idag, eller Justin Biebers sista supermegahit, som nu spelas på radio, snurrar i mitt huvud.

För att utföra extremt viktiga uppgifter är det nödvändigt att kunna arbeta tyst, utan störningar utifrån. Det är i det här fallet som du med maximal koncentration kan uppnå högsta produktivitet och effektivitet.

8. Lägg undan saker när du är klar med dem.
Detta kommer att spara mycket tid i framtiden och hjälper dig också att undvika röran. Inte för inte säger de: "Om du vill veta mer om din framtida partner, titta på hans skrivbord. Vilken ordning är på hans bord - sådan ordning är i hans angelägenheter.

Jag råder dig att i allmänhet kasta ut alla dina gamla och onödiga saker, bli av med överflödigt skräp så att bara det mest nödvändiga för arbetet ligger på bordet.

Förvara saker på väldefinierade platser. Förvara till exempel alla dokument i en separat mapp eller låda, kvitton och kvitton förvaras också chippade på ett visst ställe, pennor och pennor på den mest bekväma platsen för användning. Lyckligtvis kan du nu enkelt köpa speciella kit, lådor, fodral för att lösa detta problem.

Gör det och känn den otroliga effekten!

9. Gör dig av med saker du inte behöver.
Alla lager av gamla saker som finns kvar i fall "tänk om det kommer till användning" inte kommer att ge dig något annat än extra damm och röra. Dessutom tror man att saker som skickats av oss "för skrot" till mezzaninen, i resväskor, under soffan, i skafferiet, på köksset bär negativ energi.

Detta gäller, som du förstår, inte bara för skrivbordet, utan också för arbets- och hemutrymmet i allmänhet. Bli därför hänsynslöst av med dessa "väldigt nödvändiga saker som du tycker synd om att slänga". Samla allt gott i en lastbil, ta det till en soptipp och bränn det. Om det verkligen är synd, lägg sedan allt bredvid ingången, de behövande kommer snabbt att reda ut det. Kläder och skor kan levereras till barnhem och äldreboenden. Du kommer bara att vara tacksam.

10. Håll dig aktiv och hälsosam livsstil liv.
Om du ännu inte är särskilt vänlig med sport, gymnastik, vattenprocedurer, rätt näring etc., då råder jag dig att lägga till en del av detta i din dagliga rutin. Jag ger dig en 100% garanti för att du kommer att vara mycket nöjd med resultatet. Huvudsaken är att du inte bråkar och tydligt följer ditt sportschema. Du kommer inte ens att märka hur snabbt din hälsa och allmänna fysiska kondition kommer att förbättras. Du kan också lätt bli av med dåliga vanor om du sätter upp ett mål för dig själv och bygger upp goda vanor istället för dåliga vanor.

Det bör man komma ihåg bästa sömnen- det här är en dröm fram till midnatt, tk. under denna period vilar din kropp och får styrka på bästa möjliga sätt. Med andra ord, gå och lägga dig idag, inte imorgon.

Få tillräckligt med sömn, träna, ät rätt. Din kropp kommer att tacka dig med god hälsa, höga nivåer av positiv energi och beredskap för produktiva aktiviteter.

I slutet kommer jag att ge ett exempel på min rutin så att du har något att jämföra. Kan inte säga att det är den perfekta allroundern schema för alla, men personligen passar det mig helt. Jämfört med min allra första rutin har den justerats mer än en gång och om det här ögonblicket det ser ut så här...

DEN PERFEKTA PLANERINGEN AV DIN DAG UR MIN SYNPUNK

06:00-07:00	Att gå upp, träna, tömma, morgonlöpning, morgonprocedurer, duscha
07:00-07:30	Frukost
07:30-08:30	Vila, kolla mail, annat
08:30-09:00	Jag går till kontoret
09:00-12:00	Arbetsflöde (de viktigaste uppgifterna för idag anges)
12:00-12:30	Middag
12:30-13:00	Vila, andra saker
13:00-14:00	Läsa litteratur
14:00-18:00	Arbetsflöde (mindre uppgifter för idag anges)
18:00-18:30	Middag
18:30-19:00	Överuppfyllelse av planen, planering för nästa dag
19:00-19:30	Går hem
19:30-22:00	Hushållsarbete, gym, utomhusaktiviteter, promenader, underhållning, träffa vänner
22:00-22:30	Sammanfattning, sista justering av schemat för nästa dag, förberedelse för sängen
22:30-06:00	Dröm

Några anteckningar om planen:

• De rutin- beräknas på vardagar (arbetsdagar) och gäller inte helger. På helgen ska det finnas en plan, men skräddarsydd specifikt för vila (allt förblir detsamma, grovt sett är det bara Workflow som ändras till Vila), i sista utvägen vissa arbetsmoment överförs till en ledig dag (om något inte gjordes eller något är dödligt viktigt).
• Varje tidsperiod tas med viss marginal. Avvikelse från rutinen i 30 minuter är normalt.
• Allas morgon kan börja vid olika tidpunkter. Jag gick bara vidare till mer tidig tid att göra mer och det gav positiva resultat.
• Tidpunkten för avresa från hemmet till jobbet och tillbaka kan också vara olika för alla. Jag valde den optimala tiden för mig själv - när bilköerna redan håller på att lösas upp i staden.
• Jag anser att daglig litteraturläsning är en obligatorisk regel för alla. Om tiden inte tillåter läsning på jobbet, läs på lunchen, på bussen, efter jobbet, före sänggåendet.
• Det händer att man i samband med ytterligare fall måste gå och lägga sig långt senare. Försök i alla fall att vakna enligt ditt schema, annars kommer din dagliga rutin ständigt att förändras, och det är inte bra.
• På helgerna kan du gå upp sent och gå och lägga dig sent, men även hålla dig till ett schema genom att vakna och gå och lägga dig samtidigt (till exempel en timme eller två senare än på vardagar).

För att planera din tid kan du använda en arrangör, ett anteckningsblock, ett vanligt pappersark, en anteckningsbok, div. specialprogram och applikationer. Personligen använder jag den mycket lättanvända Google Kalender. Förutom att den har en rad användbara funktioner är den synkroniserad med mobila enheter, vilket gör att den alltid finns till hands, var du än är. Generellt sett gör Google stora framsteg när det gäller applikationssynkronisering. Detta underlättar arbetet avsevärt när alla typer av assistenter finns till hands på ett konto, som också är synkroniserade med varandra. Jag kan inte längre föreställa mig att arbeta på en dator och på en telefon utan Google Chrome, Kalender, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa och många andra användbara tjänster. Jag råder dig också att använda Wunderlist Super Scheduler

Det var allt jag ville berätta för dig idag. Om du inte redan för din dagbok och inte sätter upp mål för dig själv, börja göra det omedelbart och fortsätt göra det hela tiden! Jag hoppas att ovanstående 10 gyllene regler hjälper dig att planera din tid och att du kommer att börja göra mycket mer.

Tidshantering, arbetstidsplanering eller arbetstidshantering är en viktig färdighet affärsman. Framgång uppfattas oftast som hög prestation och som uppnåendet av betydande mål. Men glöm inte: tid som spenderas med stor avkastning är en annan nyckelkriterium Framgång.

Mål för tidshantering

Arbetstidshantering kan lösa många mål och mål, den moderna livsrytmen gör att vi behandlar tiden med stor uppmärksamhet och fashionabla och framgångsrika coacher utvecklar en mängd metoder som underordnar tiden till livets affärsrytm. Men vad är förvånande: många av lagarna om tidens underordning upptäcktes och formulerades i mitten av 1900-talet, några ännu tidigare - för hundra eller ännu fler år sedan, när näringslivet precis började hävda sig och rytmen i livet började bara accelerera.

Parkinsons lag säger: "Arbetet fyller den tid som avsatts för det." Denna aforism är ironisk, men dess riktighet bevisas av direkt liv. Genom att observera sig själv, sina nära och kära och sedan arbetet i statliga organ och officiella institutioner, märkte den engelske historikern att både i vardagen och i offentligt liv en person är redo att slösa tid på onödiga saker.

Parkinsons lag formulerades av historikern Cyril Northcote Parkinson i en artikel som publicerades i den brittiska tidskriften The Economist 1955.

Om en person inte begränsar sig till tidsramar kan han göra jobbet om och om igen, oändligt korrigera något, korrigera, leta efter brister, som om han strävar efter att föra saken till absolut perfektion, inte agera på resultatet, utan kasta sig in i processen.

Men efterlevnaden av denna lag är inte en dogm. Tvärtom är uppgiften för varje framgångsrik person att övervinna trögheten i denna regel, att underordna denna lag hans planer och attityder.

Syftet med time management är att organisera arbetstiden, prioritera, kontrollera tid och spendera den rationellt.

Planeringsprinciper

Planering består alltid av flera nivåer:

• strategisk global (planerar i flera år, detta är ett supermål eller supermål som en person sätter upp för sig själv)
• strategisk planering för ett år eller sex månader (de där vanliga uppgifterna som sakta men säkert kommer att föra en person närmare sitt huvudmål)
• taktisk planering för månaden och veckan,
• taktisk planering för dagen.

Var och en av dem presenteras olika krav Tidshanteringsmetoder är också märkbart olika. De är väldigt individuella och formas till stor del av individen självständigt.

Eisenhower Matrix

Planering för dagen är förstås också individuell, men i det här fallet har man samlat på sig mycket erfarenhet av tidsstyrning inom affärsområdet. Huvudprincipen för daglig tidshantering baserad på den så kallade Eisenhower-matrisen.

Den 36:e USA:s president, Dwight David Eisenhower, utvecklade en prioriteringsmatris för att optimera sin hektiska arbetstid. Han förstod: alla saker som en person behöver göra på en dag kan villkorligt delas in i viktiga och oviktiga, brådskande och inte brådskande. Resultatet är följande ruta med 4 zoner:

Det svåraste är att fördela allt ansvar och bekymmer i dessa 4 grupper: att förstå vilka saker som verkligen är viktiga och vilka som är oviktiga. Enligt tränare är viktiga saker de som för oss närmare det tänkta målet och är förknippade med planering för året.

Det första torget borde helst vara ledigt, för om det är upptaget står det att viktiga saker inte slutfördes i tid och problem kom. Oviktiga och icke-brådskande ärenden (som regel är dessa sociala media, mållös telefonsamtal, datorspel, etc.), helst kan du också säkert sopa åt sidan och koncentrera dig på viktiga och icke-brådskande, och inta en nyckelplats i arbetsdagsschemat. För brådskande och oviktiga ärenden kan du hitta den återstående tiden eller delegera deras verkställighet till kollegor eller underordnade.

Pareto-principen

Den andra viktiga principenöverensstämmer med Eisenhower-matrisen och var uppkallad efter sociologen Vilfredo Pareto. Det andra namnet på principen är 20/80-principen, Pareto på 1800-talet. noterade: "20% av ansträngningarna ger 80% av resultatet, och de återstående 80% av ansträngningarna - endast 20% av resultatet." Det är verkligen svårt att argumentera med detta: de flesta av ansträngningarna ger inte de önskade resultaten. Men att ta detta faktum för givet och tillämpa det inte bara på resultaten, utan också på den tid som spenderas, kommer att visa sig vara mycket effektivt. Det viktigaste är att hitta de 20 % av viktig information från ett brev eller affärssamtal som ger dessa 80 % av resultatet. Under dagen, bland affärernas cykel, isolera dessa 20% av dina planer, vars genomförande kommer att ge 80% av framgång.

Följd av Pareto-lagen: Det är vanligtvis för svårt och tråkigt att ta reda på vad som händer, och ofta är det inte nödvändigt - allt du behöver göra är att veta om din idé fungerar eller inte, och ändra den så att den fungerar, och sedan underhålla situationen tills idén slutar fungera.

En annan princip för tidshanteringär baserad på människans fysiologi och med hänsyn till dess biorytmer. Under dagen människokropp fungerar ojämnt, biorytmkurvan ser ut ungefär så här:

När du planerar din arbetsdag är det viktigt att ta hänsyn till tiden för hög prestation och se till att lämna tid för vila och möjligheter att slappna av och koppla av, detta gör att du kan bli av med de negativa effekterna av stress under dagtid.

Fjärde principen planera kan verka i strid med allt som har beskrivits ovan, men dess iakttagande kommer att bidra till en mjuk, lugn känsla av tidens gång, en känsla av att den är föremål för människan. En plan kan inte dominera en person: variationen och flexibiliteten i planering är kanske den viktigaste inställningen för tidshantering. Denna princip innebär förmågan att ändra planer i tid, att bygga nya kedjor av kopplingar mellan händelser. I praktiken innebär det att åtgärda viktiga och brådskande ärenden som de viktigaste som utgör ryggraden för dagen, lämna de så kallade buffertzonerna för eventuella förändringar, nya omständigheter, oförutsedda brådskande ärenden.

Med ett ord kan produktivitet och sysselsättning inte blandas, planering gör att du kan undvika situationer med brist på tid och korrekt prioriterade prioriteringar, varifrån arbetsdagens produktivitet kommer att öka avsevärt.

10 regler för arbetstidsplanering

Faktum är att det kan finnas så många regler som varje person kan välja från listan nedan.

• integritetsregeln. På jobbet är det önskvärt att kunna vara ensam: för att göra detta, stäng dörrarna, ställ in öppettider för mottagning, slå på telefonsvararen, be sekreteraren om tystnad. Tiden för sådant arbete kan ställas in på morgonen eller mot slutet av arbetsdagen, när arbetsstämningen på kontoret är nedsatt.
• Arbetsblocksregel. Allt arbete på kontoret kan villkorligt delas upp i block: telefonsamtal och affärskorrespondens, möten och möten med kollegor, pappersarbete och pappersarbete. Genom att arbeta med liknande block sparar vi ansträngning, byter inte från en typ av aktivitet till en annan.
• Regeln för små delar är rätt skivor. En stor, svår uppgift, en strategisk uppgift kan inte utföras med en enda tillämpning av insatser, därför, genom att dagligen och metodiskt genomföra små delar av ett stort projekt, för vi taktiskt det globala målet närmare.
• Delegeringsregel. Möjligheten att delegera befogenheter är också en del av tidshanteringen.
• Regelregeln och deadlineregeln. Att sätta en tydlig tidsram för ett affärsmöte, möte eller intervju, samt en ram för hur arbetet ska utföras, innebär att man medvetet och produktivt bryter mot Parkinsons lag, vilket gör honom till din kollega.

Voltaire: Tiden är ganska lång för den som använder den; den som arbetar och som tänker vidgar sina gränser.

• Prioriteringsregel. Gradvis kan du utveckla färdigheten, när nya fall och situationer uppstår, att mentalt tilldela var och en av dem en status från Eisenhower-matrisen: brådskande - icke-brådskande, viktigt - oviktigt. Då kommer prioriteringarna att radas upp automatiskt.
• Regeln för redovisning av tid på dygnet och biorytmer. Planera viktiga och brådskande ärenden bättre på morgonen. Genomförandet av dem kommer att skapa en framgångssituation under arbetsdagen. Planering görs bäst på kvällen: enligt psykologer och coacher bygger det undermedvetna själv optimalt schemat för nästa dag under natten.

• Regel för journalföring: "Tänk på papper." Inspelningar är nödvändiga: de organiserar sinnet, bildar en visuell bild i huvudet, hjälper till att kontrollera sig själv under dagen.
• Resultatregel. En sammanfattning i slutet av arbetsdagen kan skapa en känsla av framgång, produktivitet och hjälpa till att samordna dina handlingar och planer för de kommande dagarna.

Arbetstidsplaneringsmetoder

De viktigaste metoderna för tidshantering är att föra register, kalendrar, arbetsdagskort. I det här fallet tas en eller flera tidsstyrningsprinciper som grund: allmän ordning, en mall som kan anpassas, som används av en specifik person för sin rutin och dagliga rutin.

En av författarens metoder beskrivs i boken av Tracy Brian och heter "Leave the disgust, eat the frog!", Det innebär uppdelningen av planer i positivt färgade, trevliga plikter och obehagliga. Om du noggrant och medvetet analyserar planerna för dagen, kommer det definitivt att finnas saker som du inte vill göra (de kan villkorligt kallas grodor eller paddor). Det är dessa saker som måste göras i första hand: släng avsky och metaforiskt "ät den här grodan i första hand."

Brian Tracy: Till sist, denna observation: om du måste "äta" en levande groda, bör du inte sitta och titta på den länge. Vägen till prestation hög nivå professionalism och produktivitet ligger genom förvärvet av en stabil vana att lösa de viktigaste uppgifterna på morgonen, utan att slösa tid på andra problem. Du måste lära dig hur man "äter grodan" först, utan att komma in i preliminära, ofta inaktiva, resonemang.

Utöver denna teknik, ytterligare ett råd: för att göra eftersmaken ännu mer behaglig, efter grodan, kan du "äta en deed-dessert": gör något trevligt, älskad, ge njutning och glädje på arbetsplatsen.

En intressant metod för att planera en arbetsdag föreslogs av Alexander och Dmitry Tsyglins, representanter för Franklin-skolan:

Video om att göra en karta för dagen

Benjamin Franklin, författaren till den välkända aforismen "Tid är pengar", noterade också följande: Rikedom beror huvudsakligen på två saker: flit och måttlighet, med andra ord, slösa inte varken tid eller pengar och använd båda på bästa sätt möjligt sätt.

Den moderna formen av planering för dagen är speciella program för smartphones och handdatorer (arrangörer), som är baserade på en kalender eller kalkylbladsfunktioner, som låter dig reflektera datum, tid, ange tidsramen för varje händelse, lämna anteckningar och kommentarer, och även skapa inte bara taktiska planer för dagen, utan också för att se den strategiska rörelsen mot huvudmålet. De är mobila, bekväma och, viktigast av allt, effektiva i moderna förhållanden liv.

Exempel på program

Genom att kombinera flera tekniker och ta hänsyn till så många principer och regler för tidshantering som möjligt kan du skapa en programmall.

Det är viktigt att förstå det viktigaste: en att göra-lista är inte en plan. Det kommer bara att bli en plan när det kan leva upp till Brian Tracys regel: "Planering föregår att göra rätt sak och förhindra det dåliga."

Om du spenderar några minuter blir det tydligt vilka saker som kan kombineras till block, vilka saker som är för globala, men viktiga och inte brådskande (de, tvärtom, bör delas in i "jämna skivor"), vilka saker kan betraktas som "grodor", vilka saker kommer att bli trevlig och läcker efterrätt. Du kan avbilda dem i form av diagram eller diagram, du kan måla dem i olika färger.

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) var son till en tvålmakare, men tack vare självorganisering och disciplin utmärkte han sig på många områden: inom politik, diplomati, vetenskap, journalistik. Han är en av grundarna till Amerikas förenta stater - han deltog i skapandet av självständighetsförklaringen och landets konstitution.

Franklins porträtt finns med på $100-sedeln, trots att han aldrig var USA:s president. Han tillskrivs författarskapet till en sådan slagord som "Tid är pengar" och "Skjut inte upp det du kan göra idag till imorgon."

• "Grodor". Alla har tråkiga uppgifter som hela tiden skjuts upp till senare. Dessa obehagliga saker hopar sig och pressar sig psykiskt. Men om du börjar varje morgon med att "äta en groda", det vill säga först och främst utföra någon ointressant uppgift och sedan gå vidare till resten, kommer saker och ting gradvis att bli i ordning.
• "Ankare". Dessa är materiella anknytningar (musik, färg, rörelse) förknippade med ett visst känslotillstånd. "Ankare" är nödvändiga för att stämma in på lösningen av en viss uppgift. Du kan till exempel träna dig i att arbeta med post till klassisk musik, och när du känner dig för lat för att ladda ner inkorgen behöver du bara slå på Mozart eller Beethoven för att fånga den rätta psykologiska vågen.
• Elefantbiff. Ju större uppgift (skriv en avhandling, lär dig främmande språk och så vidare) och ju tuffare tidsfristen är, desto svårare är det att påbörja implementeringen. Det är vågen som skrämmer: det är inte klart var man ska börja, om det kommer att finnas tillräckligt med styrka. Sådana uppgifter kallas "elefanter". Det enda sättet att "äta en elefant" är att laga "biffar" från den, det vill säga att dela en stor sak i flera små.

Det är anmärkningsvärt att Gleb Arkhangelsky ägnar stor uppmärksamhet inte bara åt rationaliseringen av arbetsprocesser utan också till vila (den fullständiga titeln på hans bestseller är "Time Drive: How to Live and Work in Time"). Han är övertygad om att utan ha en skön vila, vilket ingår hälsosam sömn och fysisk aktivitet omöjligt att vara produktiv.

Slutsats

Planera din varje dag. Todoist, Wunderlist, TickTick och andra liknande program och tjänster hjälper dig med detta. Dela upp komplexa storskaliga uppgifter i enkla små. Gör det mest obehagliga arbetet på morgonen så att du resten av tiden bara kan göra vad du vill. Utveckla triggers som hjälper dig att hantera lättja, och glöm inte att inkludera vila i ditt schema.

Francesco Cirillo metod

Du kanske inte är bekant med namnet Francesco Cirillo, men du måste ha hört talas om Pomodoro. Cirillo är författaren till denna berömda tidshanteringsteknik. Vid ett tillfälle hade Francesco problem med sina studier: den unge mannen kunde inte koncentrera sig på något sätt, han var distraherad hela tiden. En enkel tomatformad kökstimer kom till undsättning.

Slutsats

I början av dagen gör du en att-göra-lista och gör det genom att mäta tiden med "pomodoros". Om du har blivit distraherad i 25 minuter, sätt symbolen ' framför uppgiften. Om tiden har gått ut, men uppgiften ännu inte har slutförts, sätt ett + och ägna nästa "pomodoro" till den. Under en fem minuters paus byter du helt från arbete till vila: ta en promenad, lyssna på musik, drick kaffe.

Så, här är fem grundläggande tidshanteringssystem som du kan organisera din dag med. Du kan studera dem mer i detalj och bli en apologet för någon av metoderna, eller så kan du utveckla din egen genom att kombinera olika metoder och tekniker.

GTD - ett alternativ till tidshantering

David Allen, skapare av GTD-metoden, är en av de mest kända personliga effektivitetsteoretiker. Hans bok Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity utsågs till decenniets bästa affärsbok av Time magazine.

Termen Getting Things Done är en välkänd term, och många identifierar det felaktigt med tidshantering. Men även Allen själv kallar GTD "en teknik för att öka personlig effektivitet».

Så här förklarade en expert på ämnet skillnaden mellan tidshantering och GTD.

Det här är inte tidshantering. Tidshantering är omöjlig. Alla har lika många timmar på ett dygn. Det som spelar roll är inte mängden tid, utan vad du fyller den med. Du måste kunna bearbeta stora flöden av inkommande information, avgöra vilka åtgärder som behövs för att nå målen och naturligtvis agera. GTD handlar om det. Det är ett visst sätt att tänka och leva. GTD handlar också om tillståndet i flödet och minskningen av psykologisk stress.

Vyacheslav Sukhomlinov

Redo att argumentera? Välkommen till kommentarerna. Vad tror du handlar mer om GTD - tidshantering eller personlig effektivitet? Berätta också för oss vilka tekniker som hjälper dig att organisera din dag.

Tänk tillbaka på dina största misslyckanden i livet. Bråk, missförstånd som förändrade hela ditt liv på ett negativt sätt. Misslyckade tentor, anställningsintervjuer etc. Orsakerna till sådana misslyckanden är likartade, som regel är de resultatet av dåliga förberedelser och utslagsåtgärder, nedan kommer vi att titta på hur man gör allt och planerar din dag / vecka.

Vad händer om en idrottare slutar träna en månad före OS - färdigheter och muskelstyrka kommer att försvagas avsevärt och han kommer att ta en av sista platserna. Som i sport, i alla företag du behöver bra förberedelser, utan vilken chanserna till framgång minskar avsevärt.

Nyckelfaktorn i förberedelserna är planering "Regel 6 P": Korrekt genomförd planering förhindrar prestandaförsämring.

Här är 7 sätt att få saker gjorda med ordentlig planering dagar, veckor.

Metod 1: Gör en att göra-lista för dagen

Vad är en uppgiftslista till för?

Låt oss först ta en titt på hur vår hjärna fungerar. Det har visat sig att vi inte kan hålla kontroll över mer än 7+-2 fall eller viktiga tankar i våra huvuden. För att verifiera detta, räkna hur många cirklar som visas i bilderna:

Ris. ett	Ris. 2	Ris. 3

Ris. 4	Ris. 5

För att bestämma antalet objekt i figurerna 1, 3 och 4 räcker det troligen med en blick.

Och för figurerna 2 och 5 räckte inte en blick, det var nödvändigt att räkna separat. Ju mindre föremål, desto lättare är det att hantera dem. Hjärnans gräns kommer när siffran Blir mer än 7+-2.

Detsamma är fallet med tankar, samtidigt i vårt huvud kan vi inte lagra mer än 7 + -2 uppgifter, resten är glömt.

Föreställ dig en verklig situation

Du går upp på morgonen och går till jobbet, på vägen kommer du ihåg att:

Du måste köpa en present till en älskads födelsedag;
- Betala för internet tills det stängs av.

När du kom till jobbet:

Ta reda på att du behöver förbereda en rapport idag;
– Jag gick in, en kollega bad att få slänga kontraktsmallen;
– Efter morgonplaneringsmötet bad chefen mig göra 3 saker.

Huvudet är redan fullt, men tiden stannar inte, en klient kan ringa dig, nära person, kollega, en oförutsedd situation kan inträffa osv. Vad händer i ett sådant fall? Vi glömmer något. Om vi ​​glömmer att köpa mat i affären så händer det naturligtvis inget hemskt, men du kan glömma något viktigare: Kom inte till ett viktigt möte, ta medicin osv.

Dessutom, ju fler saker vi har i huvudet, desto sämre blir vår analytiska förmåga, eftersom energi går åt på att komma ihåg information.

Fördelar med en anteckningsbok

Notebook - tar bort alla problem som beskrivs ovan och har följande fördelar jämfört med att arbeta från minnet:

1) Att skriva ner går alltid snabbare än att memorera. Skriv till exempel ner mobiltelefon 10-100 gånger snabbare än att komma ihåg. Även med affärer.

2) Energi sparande. För att inte glömma det viktiga, vi ofta minns, läggs energi på detta. Notebook löser detta problem.

3) Pålitlighet. Det som skrivs med penna går inte att hugga ner med en yxa. Alla företag kan glömmas bort, mot bakgrund av trötthet, känslor eller andra saker. Men om uppgifter skrivs ner är det mycket svårare att glömma.

Du kan hålla en lista över uppgifter på ett vanligt ark, anteckningsblock, men det är bättre om det är en anteckningsbok, eftersom den har en kalender. Listan med uppgifter för dagen kan finnas på en dator eller papperskopia. Det viktigaste är att du har det, för det är grunden för planering, som grunden till ett hus. Om huset inte har en grund, är det maximala som kan byggas en liten envåningsstruktur utan uppvärmning gjord av plast eller plywood. Även i planeringen kan du naturligtvis klara dig utan en lista med uppgifter för dagen eller en anteckningsbok, men du kommer att vara starkt begränsad i dina möjligheter.

Det viktigaste på en att göra-lista eller anteckningsbok är en lista över saker att göra under dagen. Den näst viktigaste delen är kalendern, där du kan se de uppgifter som behöver utföras en viss dag. Därför är en anteckningsbok att föredra framför en vanlig lista, eftersom det finns en kalender där.

Metod 2: Arbeta med att göra-listan varje dag

Det viktigaste när man arbetar med en tidsplanerare eller en anteckningsbok är att arbeta efter en tidigare upprättad plan. För att göra detta, granska din anteckningsbok regelbundet för att ta reda på om du har gjort allt som du har planerat för idag. Du kan se listan när du har slutfört den aktuella uppgiften. Det är väldigt viktigt att lägga in viktiga saker i din arrangör som du måste göra idag.

Metod 3: Skriv först och gör sedan

Om en ny uppgift kommer och den inte är brådskande, skriv först ner den i en anteckningsbok och fortsätt först när det kommer till det. Eventuella nya uppgifter verkar väldigt viktiga och vi börjar ta oss an allt i rad: kolla mail, göra telefonsamtal etc. Men så fort du först börjar skriva ner alla inkommande uppgifter i en anteckningsbok kommer du att upptäcka att det finns viktigare uppgifter bredvid denna post.

Alla rörelser på höger sida av kroppen styrs av den vänstra hjärnhalvan, som är ansvarig för logiken. När vi skriver en ny uppgift höger hand, sedan aktiverar vi den vänstra hjärnhalvan, som är ansvarig för logiken. Att aktivera logik när du skriver med höger hand hjälper oss att fatta bättre beslut.

Genom att skriva ner allt i en anteckningsbok innan du börjar arbeta kommer du att kunna utföra de viktigaste uppgifterna under dagen och kommer att kunna motstå sekundära uppgifter som ständigt distraherar dig.

4 sätt. Först viktiga, sedan akuta uppgifter

Alla planerade uppgifter bör utföras i ordningsföljd efter deras betydelse och sedan vid tidpunkten för genomförandet. Börja med de viktigaste och gå gradvis över till de mindre viktiga. Skriv ner uppgifterna i din plan för idag i ordning efter deras betydelse, sortera sedan efter brådska och börja arbeta med högsta prioritet.

Till exempel ringde en vän dig för att chatta. Telefonsamtal, brådskande ärende, eftersom telefonen ringer just nu, men det kanske inte är viktigt. Om du har mer betydelsefulla uppgifter, till exempel att förbereda en rapport om arbetet, är det bättre att göra fler och viktigare uppgifter först, särskilt en rapport, och sedan, om det finns tid, ring tillbaka och prata med en vän . Men inte vice versa, annars, på grund av ett obetydligt samtal, kanske du inte hinner göra viktigare saker.

Betydelse framför brådska. Brådskande uppgifter bör bara tas på dig om du har kontroll över situationen och är säker på att du kommer att hinna med de viktigare.

5-vägs: Elektronisk arrangör

Det finns ett stort antal elektroniska anteckningsböcker. En elektronisk dagbok har obestridliga fördelar jämfört med pappersdagbok:

A. Spara tid. På den elektroniska dagboken behöver du inte skriva om uppgifter från föregående dag till den nuvarande, och du kan också arbeta med den både på en dator och på en telefon eller surfplatta, och synkronisera data på alla enheter.

B. Volymer och hastighet: Du kan mycket snabbt kopiera en stor mängd information till den elektroniska dagboken för ytterligare arbete. Till exempel: Du vill baka en bananpaj på kvällen och du måste skriva ner nödvändiga ingredienser i förväg innan du går till affären. Om du har en elektronisk arrangör kan du snabbt kopiera hela receptet från Internet till en dagbok på bara några sekunder. Samtidigt, för att bara skriva ner ingredienserna för hand på ett papper, behöver du mer tid än för hela receptet i i elektroniskt format. Och i butiken kommer det att räcka att slå på dagboken på din telefon för att snabbt förstå vad du ska köpa.

B. Bekvämlighet. Det är obekvämt att använda en vanlig anteckningsbok i transport, i en butik, på semester, på dessa platser är det svårt att skriva ner och titta på anteckningar, eftersom pappersdagboken är stor och du behöver två händer för att öppna den. Men den elektroniska anteckningsboken på telefonen kommer alltid att finnas med dig, var du än är: Transport, butik, gata. Du kan snabbt göra anteckningar på din dator och sedan synkronisera för att ha dessa anteckningar på din telefon på några sekunder.

Metod 6: Planera nästa dag på kvällen

Gör en handlingsplan för nästa dag i förväg, den bästa tidenär slutet på arbetsdagen innan du går hem. Denna enkla åtgärd hjälper dig att sova bättre, för ofta är orsaken till sömnlöshet att vi på kvällen går över i vårt minne alla viktiga saker som behöver göras imorgon för att inte glömma dem på morgonen. Och det är dessa tankar som hindrar oss från att slappna av och somna lugnt, men om du skriver ner alla dina planer kommer du att säkerställa inte bara en lugn sömn, utan också en kväll.

Dessutom, när du gör en plan i förväg, kommer ditt undermedvetna ständigt att arbeta hela natten på hur du bäst gör det planerade. Lösningen på komplexa problem kan komma till dig vid frukost, på väg till jobbet eller till och med mitt i natten. Det är på morgonen som nya idéer oftast kommer och du kommer att använda den här tiden med maximal nytta, det räcker med att skriva en att-göra-lista för nästa dag i förväg.

Förresten, om du har frågor som du vill få svar på, så innan du somnar och blundar, ställ dem till dig själv, helst högt och somna omedelbart. Och på morgonen, gör dig redo att omedelbart skriva ner alla tankar som kan dyka upp i ögonblicket när du vaknar eller senare.

Metod 7: Schemalägg komplexa uppgifter för toppen av din aktivitet

Gör en plan för dagen så att arbetet som kräver mycket energi hamnar på toppen av din aktivitet, när du har mycket energi och du är så produktiv som möjligt. Som regel börjar aktivitetstoppen på morgonen, för efter sömnen har du mycket styrka och ett fräscht huvud, men det händer att aktivitetstoppen också kan inträffa under dagtid och till och med kvällstimmarna.

De mest energikrävande aktiviteterna är saker som det inte finns talang för. Vanligtvis är dessa de saker du inte vill göra mest. Dessa uppgifter inom tidshantering kallas grodor, eftersom dessa uppgifter är obehagliga att börja göra. Det finns en regel i time management - börja dagen med en groda, d.v.s. från en obehaglig affär. Denna regel gör att du kan arbeta mer effektivt, eftersom det vanligtvis är på morgonen som du har mest styrka, och dessa krafter är extremt viktiga för att göra det mest obehagliga arbetet.

Jag ska ge ett exempel från livet, jag har ett tekniskt tänk, så de exakta vetenskaperna som: Fysik och matematik är lätt för mig, men det är svårare med humanitära ämnen, så när jag gick i skolan förberedde jag mig ofta för ett engelskaprov på morgonen. Jag gick upp 1-2 timmar innan skolan och pluggade engelska. Det var på morgonen jag hade mest energi, så vid den här tiden var det lättare för mig att göra svår uppgift som jag hade minst talang för. Resultaten av förberedelserna överträffade alla mina förväntningar, jag fick utmärkt eller bra i ett ämne som jag inte gillade.

Planera de mest obehagliga uppgifterna för aktivitetstoppen, till exempel på morgonen, så ser du hur du får mer gjort och din personliga effektivitet ökar.

P.S. Om du har några svårigheter eller frågor om artikeln du läser, samt om ämnena: Psykologi (dåliga vanor, erfarenheter, etc.), försäljning, affärer, tidshantering, etc., fråga mig, jag ska försöka hjälpa. Skype-konsultation är också möjlig.

P.P.S. Du kan också gå en onlineutbildning "Hur får du 1 timme extra tid". Skriv kommentarer, dina tillägg;)

Prenumerera via e-post Lägg till dig själv