Wypełnianie próbki zeszytu ćwiczeń. Zapis w księdze pracy: zwolnienie z własnej woli

Wypełnianie zeszytów ćwiczeń w 2017 r. musi odbywać się według nowych zasad. Rozważać nowe zamówienie i daj próbki nadzienia zeszyt ćwiczeń przy zatrudnianiu i zwalnianiu pracownika.

Pracodawca musi prowadzić książeczki pracy dla każdego pracownika, który przepracował na podstawie umowy o pracę więcej niż 5 dni, a ta praca jest dla niego najważniejsza. Jedynymi wyjątkami są pracodawcy - osoby fizyczne, które nie są indywidualni przedsiębiorcy. Nie mają prawa do prowadzenia ksiąg pracy dla swoich pracowników. Dalsze wypełnianie zeszytów ćwiczeń omówimy w 2017 roku. Wzory, nowe zasady dokonywania wpisów w zeszytach pracy podane są poniżej.

Wypełnianie zeszytów ćwiczeń w 2017 r. musi odbywać się według nowych zasad. Są one zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 października 2016 r. Nr 588n.

Teraz w zeszycie ćwiczeń musisz umieścić pieczęć tylko wtedy, gdy organizacja ją posiada. Przypomnijmy, że pieczęć organizacji jest wymagana na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń, na wewnętrznej okładce podczas dokonywania wpisów o zmianie nazwiska, a także po zwolnieniu.

Tak więc od 27 listopada 2016 r. pieczęć jest umieszczana w zeszytach ćwiczeń tylko wtedy, gdy jest dostępna. Jeśli Twoja firma nie posiada pieczęci, poświadcz ewidencję podpisem kierownika lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy.

Przykład umieszczenia pieczęci w zeszycie ćwiczeń, patrz poniżej.

Więcej na ten temat:

Kiedy wypełniać książeczkę pracy pracownika w okresie próbnym?

Jak wypełnić stronę tytułową zeszytu ćwiczeń

Jeżeli pracodawca sporządza dla pracownika nowy zeszyt pracy, powinien wypełnić w nim stronę tytułową. Konieczne jest wydanie księgi w ciągu tygodnia od dnia zatrudnienia pracownika (punkt 8 Zasad prowadzenia ksiąg pracy).

Wypełnianie zeszytów ćwiczeń w 2017 roku powinno odbywać się wiecznym, żelowym lub długopisem z kolorem czarnym, niebieskim lub fioletowy. Nie można skrócić słów w zeszycie ćwiczeń (punkt 11 Zasad prowadzenia zeszytów ćwiczeń).

Strona tytułowa zawiera następujące informacje:

nazwisko, imię i nazwisko pracownika;
Data urodzenia;
wykształcenie i zawód lub specjalność.

Pełne imię i nazwisko oraz datę urodzenia należy podać na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości.

A wykształcenie, zawód i specjalność pasują do dyplomu lub innego dokumentu dotyczącego wykształcenia lub kwalifikacji.

Przykład wypełnienia strony tytułowej zeszytu ćwiczeń, patrz poniżej. Pola wypełniane przez oficera personalnego są podświetlone na niebiesko.

Jak zrobić wpis w zeszycie ćwiczeń o zatrudnianiu w 2017 roku?

Wpis do książeczki pracy o zatrudnieniu musi być dokonany na podstawie zarządzenia dyrektora o zatrudnieniu pracownika. Wszystkie wpisy należy dokonywać bez skrótów.

W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” należy podać pełną i skróconą nazwę organizacji. Zamiast rekordu możesz umieścić pieczątkę, jeśli zawiera pełną i skróconą nazwę firmy.

Numer seryjny jest umieszczony w kolumnie 1, a data zatrudnienia w kolumnie 2. W kolumnie 3 należy wskazać, że pracownik został przyjęty do organizacji z nazwą stanowiska, zawodu lub kwalifikacji. W kolumnie 4 wpisz słowo „Zamówienie” i szczegóły zamówienia na zatrudnienie.

Nie jest konieczne poświadczenie podpisem i pieczęcią protokołu przyjęcia. Zobacz poniżej przykładową aplikację o pracę.

Jak zarejestrować zwolnienie pracownika

Wpisy do księgi pracy po zwolnieniu w 2017 r. dokonywane są na podstawie zarządzenia kierownika zwolnienia. W rubryce 1 wpisuje się numer seryjny wpisu, w rubryce 2 datę wygaśnięcia umowa o pracę.

W rubryce 3 zostanie podana podstawa i przyczyna rozwiązania umowy o pracę. Należy pamiętać, że wpis musi być zgodny z brzmieniem Kodeks pracy i bez skrótów.

W kolumnie 4 napisano słowo „Zamówienie”, a szczegóły nakazu zwolnienia są również zapisane bez skrótów.

Rekord jest poświadczony podpisem kierownika organizacji lub urzędnik Odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji. Musisz również poprosić pracownika o podpisanie się pod wpisem. Następnie umieść pieczęć organizacji, jeśli taka istnieje.

Przykładowy list rezygnacyjny własna wola patrz poniżej.

Rejestracja zeszytu ćwiczeń: podstawowe zasady

Procedurę wypełniania zeszytu ćwiczeń regulują:

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej);
Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, wytwarzania formularzy zeszytów ćwiczeń i dostarczania ich pracodawcom, zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej „O zeszytach pracy” z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 (dalej zwany Regulaminem, Uchwała Nr 225);
Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzona Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Społecznego z dnia 10 października 2003 nr 69 (zwana dalej Instrukcją).

Niestety nierzadko można spotkać sprzeczności między tymi dokumentami. Tak więc zapis o zwolnieniu z własnej woli na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej musi zostać wprowadzony do dokumentu ściśle zgodnie z brzmieniem kodeksu (część 5 art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie Regulamin mówi, że musisz zapisać sformułowanie zgodnie z nakazem zwolnienia.

Odpowiedzialni pracownicy powinni skupić się na hierarchii aktów prawnych. Jeżeli inne akty są sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, nie należy ich stosować. W przypadku opisanym powyżej konieczne jest sformułowanie zamówienia (a następnie wpisu w robocie) zgodnie z kodeksem.

Wymieniamy podstawowe zasady, które powiedzą oficerowi personalnemu, jak wypełnić zeszyt ćwiczeń:

praca jest wydawana dla każdego, kto pracuje w przedsiębiorstwie dłużej niż 5 dni;
okres na jaki konieczne jest dokonanie wpisu wynosi 7 dni;
We wpisach należy używać cyfr arabskich;
możesz pisać czarnym, niebieskim i fioletowym długopisem;
skróty i poprawki są zabronione (poprawki są dozwolone tylko w sposób przewidziany w punkcie 27 Regulaminu i tylko w rozdziałach „Informacje o pracy” i „Informacje o nagrodach”);
każdy wpis musi mieć numer seryjny.

Jak wypełnić sekcje zeszytu ćwiczeń: przykład wypełniania w latach 2018-2019

Forma dokumentu została zatwierdzona uchwałą nr 225 - gdzie uzyskać formularz opisano w artykule Procedura pozyskiwania, przechowywania i wypełniania formularza zeszytu ćwiczeń (niuanse). Praca składa się więc z kilku sekcji, które pomagają zidentyfikować osobowość pracownika, poznać jego zawód, kwalifikacje, staż pracy i otrzymane nagrody. Te sekcje zawierają:

dane osobiste;
Informacja o aktywność zawodowa;
informacje o nagrodach (innych niż bonusy).

Wraz z powyższym Główne zasady dla każdego z działów ustawodawca opracował szczegółowe zasady wypełniania, które rozważymy dalej.

Jak wypełnić stronę tytułową pracy

Informacje o pracowniku są podane na stronie tytułowej dokumentu. Kierując się paragrafem 2 Instrukcji, oficer personelu musi dokonać:

dane osobowe pracownika wskazane w paszporcie, bez pomniejszenia;
informacje o wykształceniu, jeśli pracownik posiada stosowny dokument;
nazwa zawodu, w którym dana osoba będzie pracować w przedsiębiorstwie;
data wypełnienia dokumentu.

Wszystkie zapisy muszą być poświadczone podpisami pracownika i oficera personalnego, a także pieczęcią organizacji (jeśli istnieje). Strona tytułowa jest wypełniana w pierwszym miejscu pracy osoby.

Jeżeli dane osobowe pracownika uległy zmianie, funkcjonariusze ds. personalnych mogą przekreślić te dane jednym wierszem i wskazać nowe. W tym celu pracownik musi złożyć oficjalne dokumenty potwierdzające zmianę danych osobowych, a oficer personalny musi przepisać informacje z tych dokumentów do w środku okładki skoroszytów. Więcej informacji o poprawianiu nazwiska w zeszycie ćwiczeń znajdziesz w artykule Zapis zmiany nazwiska w zeszycie ćwiczeń – przykład.

W razie potrzeby pracodawca może umieścić hologram na stronie tytułowej - do czego służy naklejka holograficzna opisano w artykule Gdzie warto przykleić hologram w zeszycie pracy - próbka?

Jak prawidłowo sformatować sekcję „Informacje o pracy”

Pracownicy służb personalnych powinni wiedzieć, jak prawidłowo sporządzić książkę pracy, w tym sekcję, w której wskazane są informacje o pracy.

Potrzebujesz zatrudnić osobę? W takim przypadku oficer personelu musi kierować się klauzulą 3 Instrukcji i zapisywać w zeszycie roboczym pod numerem seryjnym:

nazwa organizacji w pełnej i skróconej formie;
nazwa jednostki strukturalnej, w której dana osoba otrzymuje pracę;
nazwa zawodu, w którym pracownik będzie pracował;
data rozpoczęcia pracy przez pracownika.

Jeśli dana osoba pracuje pomyślnie, zdobywa nową kategorię lub klasę, musi to zostać odnotowane w jego zeszycie pracy.

Pod numerem seryjnym pracownik HR pisze:

informację o przydzieleniu do pracownika wyższego stopnia, klasy;
informacje o dodatkowych zawodach lub kwalifikacjach pracownika.

Jeśli stosunki pracy wyczerpany i nadszedł czas, aby rozstać się z pracownikiem, pracodawca musi poprawnie sporządzić protokół jego zwolnienia zgodnie z wymogami punktu 5 Instrukcji.

Aby to zrobić, w sekcji „Informacje o pracy” pod odpowiednim numerem seryjnym musisz podać:

powód zwolnienia;
data rozwiązania stosunku pracy;
imię i nazwisko, numer i datę decyzji pracodawcy, na podstawie której następuje zwolnienie.

WAŻNY! Informacje w dokumencie muszą być dokładnie określone, sformułowania muszą się zgadzać prawo pracy. Wszystkie wpisy muszą być potwierdzone pieczęcią organizacji (jeśli istnieje) oraz podpisem jej szefa.

Procedura wypełniania sekcji „Informacje o nagrodach”

Kolejna ważna część zeszytu ćwiczeń zawiera informacje o nagrodach, które pracownik zdobył w trakcie pracy. Zgodnie z pkt. 4 Instrukcji informacje są wskazywane w następującym formacie:

numer rekordu;
nazwa organizacji;
informacja o nagrodzie;
informacje o tym, kto przyznał pracownikowi;
informację o zasługach, za które osoba została nagrodzona;
link do dokumentu, na podstawie którego przyznano nagrodę.

Pracownik HR musi dokładnie i poprawnie wypełnić tę sekcję, ponieważ dane o nagrodach wpływają na karierę pracownika, dają większe możliwości jego dalszego zatrudnienia.

Jak zarejestrować przypadki szczególne w zeszycie ćwiczeń?

Niektóre sprawy w stosunkach pracy są sporządzane w zeszycie pracy w sposób szczególny. Takie przypadki obejmują pracę w niepełnym wymiarze godzin. Zgodnie z punktem 3.1 Instrukcji książka pracy musi być przechowywana w miejscu pracy głównej. Ale praca w niepełnym wymiarze godzin może poprosić obsługę personelu o wprowadzenie dodatkowych informacji do książki pracy. Aby to zrobić, wystarczy potwierdzić fakt dodatkowa praca. Możesz na przykład przedstawić jako dowód umowę o pracę z inną organizacją.

Przejście do innej pracy jest dość częstym zjawiskiem. Takie zmiany w stosunkach pracy należy również odnotować w księdze pracy. Określa:

numer rekordu;
data przeniesienia;
informacje o przelewie;
nazwa nowego działu lub stanowiska;
informację o zamówieniu, na podstawie którego pracownik jest przenoszony.

Odpowiedzialność pracowników personelu

Właściwe wypełnienie zeszytu ćwiczeń jest ważnym elementem stosunków pracy. Jeśli dokument zostanie wypełniony nieprawidłowo, pracownikowi będzie trudno udowodnić swoje starszeństwo. Ponadto poniesie straty materialne, ponieważ nie będzie mógł dostać pracy z książką pracy wypełnioną błędami.

Za naruszenia w tym zakresie odpowiedzialność mogą ponosić:

przedsiębiorstwa (administracyjne na podstawie art. 5.27 i 13.20 Kodeksu wykroczenia administracyjne Federacja Rosyjska, zwana dalej Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, na przykład za brak niezbędnych wpisów w książkach roboczych lub prawie cywilnym, jeżeli naruszenie spowodowało straty dla pracownika);
urzędnicy służby personalnej (administracyjni wg ww.) artykuły Kodeksu wykroczeń administracyjnych RF za podobne naruszenia, a także materialne, jeżeli naruszenie funkcjonariusza personelu spowodowało szkody dla przedsiębiorstwa i dyscyplinarne).

Pracownicy działu personalnego muszą dokładnie i dokładnie wypełniać zeszyty pracy, korzystając z próbek wypełnienia zeszytu pracy sporządzonego zgodnie ze ściśle sformalizowanymi zasadami, które obowiązują wszystkich. Błędy i naruszenia w tym zakresie pociągają za sobą odpowiedzialność administracyjną, cywilną, materialną i dyscyplinarną.

Jeśli błędnie dokonasz wpisu w księdze pracy o zwolnieniu, pracownik pozostanie bez emerytury. Jeśli zatrudniłeś pracownika na główne stanowisko w 2019 r., jesteś zobowiązany do dokonywania wpisów w księdze pracy przy zatrudnianiu i zwalnianiu. Co więcej, zatrudniając, dokonujesz podobnych zapisów dla wszystkich pracowników.

Wskaż tytuł stanowiska, datę i szczegóły zamówienia. A po zwolnieniu wpisy w zeszycie pracy będą zależeć od przyczyny zwolnienia. Dlatego powiemy Ci szczegółowo, jak dokonać wpisu w zeszycie pracy o zwolnieniu. Próbka 2019 będzie oferowana później.

Trudoviks zaczęli karać za błędy w książkach roboczych. Magazyn Simplification dowiedział się, jak prawidłowo wypełniać zeszyty ćwiczeń:

Jak sporządzić protokół zwolnienia z własnej woli?

Dokonujesz wpisów w zeszycie pracy o zwolnieniu w 2019 r. W tej kolejności (klauzula 5.2 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzonej dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69). W kolumnie 1 wpisz numer seryjny wpisu.

Kolumna 2 będzie zawierać datę zwolnienia, czyli rozwiązania umowy. W takim przypadku datą rozwiązania umowy o pracę będzie ostatni dzień pracy pracownika.

W kolumnie 3 podaj przyczynę zwolnienia. Szczegółowo opisujesz przyczynę zwolnienia i umieszczasz artykuł Kodeksu pracy, na podstawie którego umowa o pracę została rozwiązana. Artykuł 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest artykułem o zwolnieniu z własnej woli, wpis do pracy będzie zawierał wskazanie ustępu 3 pierwszej części artykułu 77 Kodeksu pracy.

A w kolumnie 4 umieść szczegóły dokumentu, na podstawie którego sporządziłeś zapis o zwolnieniu. Będzie to podpisane przez dyrektora polecenie lub polecenie rozwiązania umowy o pracę.

Aby zwolnić pracownika z własnej woli, musi być od niego oświadczenie. Faktem jest, że zwykły pracownik, który chce zrezygnować, musi powiadomić pracodawcę z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dla menedżera ten okres to miesiąc, a dla pracownika na okresie próbnym - 3 dni. Ale jeśli kierownictwo nie ma nic przeciwko, możesz rozwiązać umowę o pracę przed upływem terminu.

Tak więc, jeśli pracownik napisał oświadczenie, zdał ustalony czas, wydałeś zarządzenie, możesz dokonać wpisu w zeszycie pracy po zwolnieniu z własnej woli. Rok 2019 nie jest wyjątkiem, wpisów w zeszycie ćwiczeń dokonujesz w takiej samej kolejności jak w latach poprzednich.

Podajmy przykład, jak wygląda wpis w zeszycie ćwiczeń.

Przykładowy list rezygnacyjny do woli

Zwolnienie wydawane jest w ścisłej zgodności z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie należy napisać, na podstawie którego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik został zwolniony. Jeśli popełnisz tutaj błąd, pracownik może zakwestionować zwolnienie w sądzie. Nie możesz skrócić napisu.

Sformułowanie powinno być następujące: Umowa o pracę została rozwiązana z inicjatywy pracownika, ustęp 3 części 1 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pod tym napisem znajduje się podpis oficera personalnego i podpis pracownika.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca zwolni się, w zeszycie ćwiczeń umieszcza się nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy (IP A.S. Petrov) i podpis.

Należy pamiętać, że w przypadku zwolnienia w księdze umieszczany jest podpis oficera personalnego i pracownika.

Zwolnienie z powodu redukcji zatrudnienia. W przypadku zwolnienia z powodu redukcji personelu sformułowanie powinno wyglądać następująco: Zwolniony z powodu redukcji personelu organizacji, klauzula 2 części 1 artykułu 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Książka pracy jest głównym dokumentem każdej osoby pracującej. Może służyć do potwierdzenia doświadczenia zawodowego i doświadczenia zawodowego. Informacje wpisane do księgi będą wymagane nie tylko w momencie zatrudnienia, ale do otrzymywania emerytury, różnego rodzaju świadczeń i gwarancji.

Wypełnianie zeszytu pracy reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Oprócz tej zmiany Ministerstwo Pracy i Rząd regularnie publikują dane dotyczące wprowadzania danych.

Podstawowa procedura wypełniania, przechowywania zeszytów ćwiczeń i wkładek jest określona w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 „O zeszytach pracy”, przyjętym 16 kwietnia 2003 r. Odzwierciedla obecną formę dokumentu, przykładowe wypełnienie.

Kto i jak aranżuje

Skoroszyt zawiera dane dotyczące działalność zawodowa obywatel. Po ofensywie wiek emerytalny zgodnie z dokumentem naliczane są świadczenia z tytułu niezdolności do pracy. Pracodawca kieruje się księgami przy obliczaniu wpłat. Dlatego musisz poprawnie wypełnić dokument.

W zeszycie pracy dokonuje się odpowiednich wpisów o wszystkich zmianach zachodzących w życiu pracownika. W 2019 r. ustalono ogólne zasady wypełniania zeszytu pracy dla pracowników indywidualnych przedsiębiorców lub osób prawnych.

Dyrektor generalny lub indywidualny przedsiębiorca nie zakłada samodzielnej księgi. Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dostępność dokumentu jest sprawdzana tylko w przypadku pracowników, ponieważ staż pracy zaczyna być liczony od momentu rejestracji w służbie podatkowej i po otrzymaniu składek na Fundusz emerytalny.

Po raz pierwszy rejestracja księgi wymagana jest w pierwszym tygodniu po oficjalnym zatrudnieniu. Ważne, aby pracownik pracował w organizacji dłużej niż 5 dni. W połączeniu wpisy są dokonywane na zasadzie dobrowolności. Następnie należy dostarczyć odpowiedni dokument.

Zeszyt ćwiczeń zawiera informacje o:

ubieganie się o prace;
przeniesienie na inne stanowisko lub do innej firmy;
zmiana nazwiska, imienia lub patronimiku;
służba wojskowa lub służba w systemie Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Federalnej Służby Kontroli Narkotyków;
podniesienie poziomu kwalifikacji;
rozwiązanie stosunku pracy.

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. zawierał dane dotyczące procedury zmiany informacji odzwierciedlonych w zeszycie pracy:

Wpisy mogą być wykonane niebieskim lub czarnym atramentem. Dane podane są szczegółowo, bez skrótów. Każdy wpis musi mieć numer seryjny w odpowiedniej sekcji.
Dane paszportowe są wskazane na stronie tytułowej.
Po wydaniu rozkazu oficerowie sztabowi mają tydzień na wprowadzenie zmian. Po zwolnieniu informacja jest pisana w dniu wyjazdu pracownika, wskazując nakaz i artykuł z Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Dokument nie powinien zawierać informacji o stałych wypłatach premii naliczanych co miesiąc.

Ogólne informacje o pracy

Procedura określania informacji o pracy obejmuje odzwierciedlenie nazwy organizacji. Jeśli ma skrót, to biorąc pod uwagę fakt jest również wskazany. Po tym wpisie odnotowuje się datę zatrudnienia osoby o numerze seryjnym.

Określając informacje o pracy, należy wskazać jednostkę strukturalną, w której pracownik jest przyjmowany, jego stanowisko. Wymagane są powody przyjęcia. Na każdym dokumencie umieszczona jest data wydania i numer.

Jeżeli praca jest wykonywana w niepełnym wymiarze godzin, wpisu dokonuje się na wniosek pracownika. W takim przypadku wymagane będzie potwierdzenie pracy w dodatkowym miejscu.

Wymagana instrukcja:

numery rekordów;
data wprowadzenia informacji;
notatki dotyczące pracy pracownika w niepełnym wymiarze godzin;
nazwa działu;
orientacja zawodowa;
zajmowane stanowisko;
dane kwalifikacyjne.

Obowiązki wykonywane są zgodnie z zasadami określonymi w ostatnim przedłożonym dokumencie.

Dane strony tytułowej

Strona tytułowa jest wypełniana zgodnie z określonymi wymaganiami.

Musi zawierać podstawowe informacje o pracowniku:

Imię, nazwisko i patronimik są wpisane w całości. Nie powinno być cięć. Musisz skupić się na informacjach z paszportu. Możesz również pobrać informacje z prawa jazdy, dowodu wojskowego lub innego dokumentu urzędowego.
Rejestracja daty urodzenia dokonywana jest cyframi arabskimi. Przy określaniu dnia i miesiąca należy użyć dwóch liczb porządkowych. Rok jest zapisany czterema cyframi.
Ponadto wskazane jest wykształcenie osoby (średnie zawodowe, wyższe). Istnieje możliwość wprowadzenia informacji o niepełnym wykształceniu. Podczas wypełniania należy skupić się na dokumentach dostarczonych przez pracownika.
W polu „Specjalizacja” wpisz informacje o otrzymanej w instytucja edukacyjna kwalifikacje. Potwierdzają je dyplomem.
Przy wypełnianiu nowego zeszytu ćwiczeń musi zawierać dane o dokonaniu pierwszego wpisu. Dzień jest zapisany w wartości liczbowej, a miesiąc może być wskazany słownie.
Pracownik, dla którego wydawana jest książka, musi koniecznie podpisać dokument.
Poniżej znajduje się wiza pracownika działu personalnego, który jest odpowiedzialny za prowadzenie i wypełnianie książeczki pracy. Istnieje również możliwość zarejestrowania się jako kierownik działu personalnego, szef firmy lub księgowy (w przypadku nieobecności oficerów personalnych).

Wszystkie informacje są zapieczętowane. Można użyć oficjalnej pieczęci organizacji lub pieczęci działu personalnego.

Zasady wypełniania zeszytu ćwiczeń

Aby poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń, musisz skupić się na próbce. Funkcje wprowadzania danych są dostępne podczas ubiegania się o pracę i prac wykończeniowych. Przydziel zasady przekazywania informacji o zachętach i nagrodach. Ważne jest również zapoznanie się z możliwościami uzyskania wypisu i duplikatu zeszytu ćwiczeń.

Rekrutacja

Ubiegając się o pracę, ważne jest przedstawienie dowodu tożsamości. Na jego podstawie wypełniana jest strona tytułowa zeszytu ćwiczeń. Jeśli skupisz się na przykładzie, łatwo go wypełnić.

Pierwsza strona powinna zawierać:

nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne zgodnie z danymi paszportowymi lub innym dokumentem tożsamości;
data urodzenia właściciela książki;
wykształcenie z potwierdzeniem jego poziomu za pomocą zaświadczenia, dyplomu lub zaświadczenia w przypadku niepełnych studiów;
specjalność zgodna z dyplomem;
data wypełnienia dokumentu;
podpisy pracownika i osoby odpowiedzialnej;
pieczęć instytucji.

Zwolnienie

Po zwolnieniu z własnej woli w zeszycie ćwiczeń bezbłędnie wprowadzane są następujące zmiany:

Wskazać ten fakt pierwsza kolumna zawiera numer seryjny.
Druga kolumna zawiera datę rozwiązania stosunku pracy.
Trzecia kolumna zawiera informacje o przyczynach rozwiązania umowy o pracę.
Powody zwolnienia są podane w ostatniej kolumnie. Obejmuje to numer i datę dokumentu potwierdzającego wykonanie pracy.

Umowa musi zostać rozwiązana w dniu ostatniego wyjścia pracownika do pracy. Jeśli istnieją przepisy prawa lub dodatkowe porozumienie, szczegóły są wyświetlane w skoroszycie.

Pod koniec pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej wskazano akapit i artykuł.

W przypadku zerwania stosunków z inicjatywy pracodawcy przyczyny należy odnotować w zeszycie pracy. Tu odwołuje się do przepisów prawa. Podobnie przewiduje się zwolnienie z powodu okoliczności niezależnych od stron.

Na życzenie pracownika, aby przerwać pracę, dokonuje się wpisu „Zwolniony z własnej woli w związku z…”. Poniżej znajduje się link do przepisów.

Promocje i dodatki

W zeszycie pracy znajduje się wkładka, której pracodawcy często nie wypełniają. Zawiera informacje o premiach pieniężnych oraz słowne podziękowania dla pracownika za jego aktywność zawodową.

Wśród zachęt są:

szeregi;
nagrody;
dyplomy honorowe;
dyplomy;
odznaki.

Do wypełnienia tej sekcji nie są wymagane żadne instrukcje. Dane wprowadza się w taki sam sposób, jak podstawowe informacje w zeszycie ćwiczeń.

Specjalista ds. Zasobów Ludzkich musi:

numer seryjny;
data przyznania nagrody;
rodzaj promocji i cechy;
uzasadnienie dokumentacyjne wydania orzeczenia (numer i data zamówienia, uchwała).

Jeśli dokument nie jest wykonywany na zamówienie, nie jest konieczne wprowadzanie danych do skoroszytu. Ale jeśli pracownik nalega na znak, organizacja musi sporządzić dokument administracyjny.

Do skoroszytu można dodać dodatkowe informacje. Są przepisywane na wniosek pracownika. Jedną z tych informacji jest praca w niepełnym wymiarze godzin.

Aby zaznaczyć, musisz dostarczyć potwierdzenie z działu personalnego drugiej pracy. Na podstawie certyfikatu specjalista w głównym miejscu pracy dokonuje odpowiedniej oceny.

Wydanie zeszytu ćwiczeń jest wykluczone.

Przedstawiciel pracodawcy samodzielnie określa:

numer seryjny;
Data zatrudnienia;
nazwa organizacji, pododdział strukturalny, stanowisko;
numer i datę odpowiedniego zamówienia.

Zwolnienie odbywa się w podobny sposób.

Podczas zmiany nazwy organizacji wymagane jest szczególne uwzględnienie informacji. Jeśli proces nie jest reorganizacją, wprowadzane są zmiany w nazwie lub statusie instytucji w księdze pracy pracownika. Wpis potwierdza nowa pieczęć.

Pracodawca musi postępować w ten sam sposób w przypadku przeniesienia pracownika na inne stanowisko. Każdą zmianę potwierdzamy wpisem do zeszytu ćwiczeń.

Przykład oświadczenia

Sekcja przedstawiająca informacje o pracy jest wyciągiem z zeszytu ćwiczeń. Pracownicy często proszą o wykonanie kopii stron dokumentu. Takie prace podlegają obowiązkowej certyfikacji i wpisowi do czasopisma.

W oświadczeniu stwierdza się:

data zatrudnienia i numer seryjny słownie;
dane dotyczące stanowiska pracownika (zatrudnienie, zwolnienie), stanowisko;
podstawa sporządzenia wypisu (zamówienie z datą i numerem).

Duplikować

Jeśli pracownik zgubił książeczkę pracy, może wystawić duplikat. Nowy egzemplarz wydawany jest na wniosek byłego pracownika dnia ostatnie miejsce aktywność zawodowa. Zabieg trwa około 2 tygodni. W przypadku zgubienia dokumentu przez firmę konieczne jest przywrócenie danych osobie odpowiedzialnej.

Aby informacje były kompletne, musisz mieć dostępne:

polecenia zarządcze dotyczące zatrudnienia, zwolnienia, przeniesienia na inne stanowisko;
wyciągi z archiwum państwowe(w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa);
umowy o pracę;
potwierdzenie doświadczenia w poprzednim miejscu zatrudnienia;
paski wynagrodzenia;
konta osobiste pracownika w firmach, w których osoba wcześniej pracowała;
orzeczenie sądu o przywróceniu starszeństwa.

Dane są wprowadzane do kopii wtórnej w porządku chronologicznym.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń po przywróceniu do pracy:

Sprawy korygujące

Zabronione jest popełnianie błędów przy prowadzeniu książeczki pracy. Ale czasami wszystkie się zdarzają. Wtedy ważne jest, aby dokonywać poprawek zgodnie z określonymi zasadami.

Zabrania się skreślania wpisów. Błędne informacje można uznać za całkowicie nieważne. Aby to zrobić, wpisz numer seryjny, datę wprowadzenia zmian, frazę „Wpis według numeru ... uważaj za nieważny”. Następnie przepisywane są prawidłowe informacje ze wskazaniem dokumentu uzupełniającego.

Jeżeli osoby odpowiedzialne w poprzednim miejscu pracy popełniły błąd, to one powinny poprawić dane. W przypadku braku takiej możliwości dopuszcza się to przez obecną obsługę kadrową na podstawie zarządzenia, zaświadczenia lub wyciągu.

Często przy zmianie imienia kobiety wprowadzane są poprawki. W takim przypadku wydawany jest akt małżeństwa lub rozwodu.

Pracownik HR musi:

poprzednie nazwisko skreślić jedną linią;
napisz nad nim nowy;
po lewej stronie strony tytułowej (na okładce) wpisz datę i numer dokumentu uzupełniającego;
poświadczyć informacje własnym podpisem i pieczęcią instytucji.

HR często popełnia następujące rodzaje błędów:

używać skrótów;
zła nazwa;
niepoprawnie przepisać datę, wskazując miesiąc słownie;
zostaw puste informacje na stronie tytułowej;
nie wyznaczaj daty powstania księgi;
nie podpisuj dokumentu na stronie tytułowej;
nie umieszczaj pieczęci instytucji;
pomylić sekcję „O pracy” z kolumną z nagrodami;
zwolnienie jest potwierdzane pieczęcią służby personalnej zamiast pieczęci;
nie postępuj zgodnie z procedurą określania szczegółów dokumentów urzędowych.

Aby wyeliminować możliwość błędów, dane muszą być wprowadzane terminowo z duplikacją na karcie osobistej pracownika.

Standardowe wymagania

Podczas sporządzania zeszytu ćwiczeń należy pamiętać o podstawowych zasadach:

Wprowadzanie informacji przez właściciela dokumentu jest zabronione. Jeśli zostanie znaleziony błąd, musisz skontaktować się z działem personalnym, który go dokonał.
Dokument jest wypełniany przy przyjęciu pracownika, który przepracował w miejscu zatrudnienia więcej niż 5 dni. Jeśli norma nie jest przestrzegana, wówczas organizacja i kompetentna osoba mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności.
Prowadzeniem i wykonywaniem ksiąg pracy zajmuje się pracownik wpisany na polecenie kierownictwa. Wypełnia księgę rachunkową, zgodnie z którą weryfikowany jest przepływ dokumentów i wkładek.
Zeszyt pracy musi być zakupiony przez samego pracownika w momencie zatrudnienia. Ale czasami organizacje same kupują formularze, a następnie obciążają daną określoną kwotą.
Przechowywanie odbywa się w miejscu niedostępnym dla innych osób. W większości przypadków książki są umieszczane w sejfach i żelaznych szafkach. Zwolnienie następuje dopiero po zwolnieniu.
Jeśli pracownik nie przychodzi na pracę, może ją otrzymać pocztą. Przechowywanie nieodebranych książek odbywa się przez 75 lat.
Rachunkowość przedsiębiorców indywidualnych prowadzona jest w podobny sposób jak przedsiębiorstwa. Dopiero przy zatrudnieniu podpisywana jest umowa o pracę.
Kopię lub duplikat zeszytu ćwiczeń można uzyskać od działu personalnego, jeśli masz wniosek.

Zeszyt ćwiczeń to poważny dokument dla każdego obywatela. Dlatego musi być wypełniony zgodnie z wymogami prawa.

Jak wypłacać dywidendy założycielom LLC w 2019 r., czytaj

Wypełnianie zeszytów ćwiczeń w 2017 r. musi odbywać się według nowych zasad. Rozważ nową procedurę i podaj przykłady wypełniania zeszytu pracy podczas zatrudniania i zwalniania pracownika.

Pracodawca musi prowadzić książeczki pracy dla każdego pracownika, który przepracował na podstawie umowy o pracę więcej niż 5 dni, a ta praca jest dla niego najważniejsza. Jedynymi wyjątkami są pracodawcy – osoby fizyczne, które nie są indywidualnymi przedsiębiorcami. Nie mają prawa do prowadzenia ksiąg pracy dla swoich pracowników. Dalsze wypełnianie zeszytów ćwiczeń omówimy w 2017 roku. Wzory, nowe zasady dokonywania wpisów w zeszytach pracy podane są poniżej.

Wypełnianie zeszytów ćwiczeń w 2017 r. musi odbywać się według nowych zasad. Są one zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 października 2016 r. Nr 588n.

Przykład umieszczenia pieczęci w zeszycie ćwiczeń, patrz poniżej.

Więcej na ten temat:

Kiedy wypełniać książeczkę pracy pracownika w okresie próbnym?

Jak wypełnić stronę tytułową zeszytu ćwiczeń

Wypełnianie zeszytów ćwiczeń w 2017 roku powinno odbywać się wiecznym, żelowym lub długopisem z czarnym, niebieskim lub fioletowym tuszem. Nie można skrócić słów w zeszycie ćwiczeń (punkt 11 Zasad prowadzenia zeszytów ćwiczeń).

Strona tytułowa zawiera następujące informacje:

nazwisko, imię i nazwisko pracownika;
Data urodzenia;
wykształcenie i zawód lub specjalność.

Pełne imię i nazwisko oraz datę urodzenia należy podać na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości.

A wykształcenie, zawód i specjalność pasują do dyplomu lub innego dokumentu dotyczącego wykształcenia lub kwalifikacji.

Przykład wypełnienia strony tytułowej zeszytu ćwiczeń, patrz poniżej. Pola wypełniane przez oficera personalnego są podświetlone na niebiesko.

Jak zrobić wpis w zeszycie ćwiczeń o zatrudnianiu w 2017 roku?

Wpis do książeczki pracy o zatrudnieniu musi być dokonany na podstawie zarządzenia dyrektora o zatrudnieniu pracownika. Wszystkie wpisy należy dokonywać bez skrótów.

W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” należy podać pełną i skróconą nazwę organizacji. Zamiast rekordu możesz umieścić pieczątkę, jeśli zawiera pełną i skróconą nazwę firmy.

Nie jest konieczne poświadczenie podpisem i pieczęcią protokołu przyjęcia. Zobacz poniżej przykładową aplikację o pracę.

Jak zarejestrować zwolnienie pracownika

Wpisy do księgi pracy po zwolnieniu w 2017 r. dokonywane są na podstawie zarządzenia kierownika zwolnienia. W rubryce 1 wpisuje się numer seryjny wpisu, w rubryce 2 datę rozwiązania umowy o pracę.

W rubryce 3 zostanie podana podstawa i przyczyna rozwiązania umowy o pracę. Należy pamiętać, że wpis musi być zgodny z brzmieniem Kodeksu pracy i bez skrótów.

W kolumnie 4 napisano słowo „Zamówienie”, a szczegóły nakazu zwolnienia są również zapisane bez skrótów.

Ewidencja jest poświadczona podpisem kierownika organizacji lub urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg pracy. Musisz również poprosić pracownika o podpisanie się pod wpisem. Następnie umieść pieczęć organizacji, jeśli taka istnieje.

Poniżej znajduje się przykładowy list rezygnacyjny.