Rejestracja zeszytu ćwiczeń. Wpisy w zeszycie pracy: co napisać do oficera personalnego

Wydawany jest przez pracodawcę przy pierwszym zatrudnieniu po zawarciu umowy. Na ten fakt wydawane jest zamówienie. Na jej podstawie dokonuje się wpisu w formularzu nie później niż pięć dni.

Brak książeczki pracy przy ubieganiu się o pracę nie jest podstawą do odmowy zatrudnienia. Obywatel może nie mieć dokumentu, ponieważ nie pracował wcześniej. Aby go rozpocząć, osoba musi napisać wniosek skierowany do pracodawcy z prośbą o wydanie formularza (art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wpisy są dokonywane w języku rosyjskim niebieskim lub czarnym atramentem.

Wypełnienie zaczyna się od tytułu:

Z paszportu wpisuje się pełne imię i nazwisko pracownika.

Data urodzenia.

Informacje o edukacji.

Zawód i specjalność wpisywane są na podstawie dyplomu.

Jeżeli pracownik ma mniej niż 18 lat i kontynuuje naukę, kierunek kształcenia nie zostaje ukończony przed otrzymaniem dyplomu (patrz ust. 2).

Na stronie tytułowej obywatel podpisuje, potwierdzając poprawność wprowadzonych informacji.

Oficer personalny wskazuje datę wypełnienia, umieszcza pieczęć organizacji i podpis.

Projektowanie sekcji szczegółów stanowiska

Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej warunkiem wstępnym jest rejestracja zeszytu pracy przy ubieganiu się o pracę.

W codziennej pracy oficerowie personalni często posługują się próbką zeszytu pracy przy ubieganiu się o pracę. Wyobraźmy sobie to na przykładzie umawiania się na wizytę u krawcowej w zeszyt ćwiczeń:

W sekcji „Informacje o pracy” wskazana jest nazwa firmy: „Towarzystwo z ograniczona odpowiedzialność Pion (Pion LLC);

W pierwszej kolumnie pod nazwą firmy podany jest numer rekordu w kolejności.

W drugim faktyczną datę rozpoczęcia pracy wpisuje się cyframi arabskimi.

Trzecia zawiera informację o zatrudnieniu ze wskazaniem stanowiska: „Przyjęta do warsztatu szycia lekkiej odzieży damskiej na stanowisko szwaczki”;

W czwartym - wskazano szczegóły zamówienia.

Przykładowe wypełnienie informacji

Zasady projektowania

Wpisy do formularza dokonywane są najpóźniej w ciągu 5 dni od dnia zatrudnienia. Po rozwiązaniu umowy - w dniu zwolnienia.

Pracownik, za podpisem, jest wprowadzany do każdego wpisu w formularzu oraz w karcie imiennej.

Rejestracja książeczki pracy do późniejszego zatrudnienia

Wprowadzanie informacji przy kolejnym zatrudnieniu odbywa się w ten sam sposób, z wyjątkiem projektu strony tytułowej.

Jeśli obywatel powie, że zgubił dokument, może napisać oświadczenie skierowane do pracodawcy z prośbą o wydanie mu formularza. Na podstawie wniosku zostanie mu wydana nowa. Ale czasami pracownicy robią to, aby uzyskać. Może zaistnieć potrzeba jednoczesnej pracy na dwóch formularzach w różnych organizacjach. Pamiętaj jednak, że jest to nielegalne.

Wyraź swoją opinię na temat artykułu lub zadaj pytanie ekspertom, aby uzyskać odpowiedź

Wypełnianie zeszytów ćwiczeń w 2019 roku regulują następujące dokumenty regulacyjne:

Jednocześnie należy mieć na uwadze, że określony normatywny nie jest zaleceniem do wykonania, ale jasno spisanymi normami, które zatwierdzają przykładowy zeszyt pracy, a ich nieprzestrzeganie jest ścigane.

Wypełnianie strony tytułowej

Forma tytułowa zeszytu ćwiczeń jest wypełniona w dwóch przypadkach:

pierwsze zatrudnienie;
duplikat projektu.

Próbka nowego zeszytu ćwiczeń została zatwierdzona i od tego czasu nie uległa zmianie.

Wszystkie informacje o właścicielu siły roboczej są wpisane w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowy. Podczas wypełniania musisz określić:

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
Data urodzenia (dd / mm / rrrr);
wykształcenie i zawód;
zawód.

Informacje wprowadza się na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracownika: tak jak tam jest napisane, piszemy. Żadne wpisy „ze słów” pracownika nie są pisane ani dokonywane. Tekst musi być napisany starannym, czytelnym pismem. Bloty i błędy nie są dozwolone. Daty wprowadza się cyframi arabskimi. Na wszelki wypadek przypomnimy Ci, jakie dokumenty pracownik musi Ci dostarczyć na zakończenie umowa o pracę:

o edukacji (jeśli praca wymaga specjalnej wiedzy, umiejętności i zdolności);
o rejestracji wojskowej (jeżeli dana osoba jest odpowiedzialna za służbę wojskową);
SNILS (jeśli jest nieobecny, pracodawca sam sporządza ten dokument);
paszport.

Pracy nie ma na liście, chociaż jest to dokument obowiązkowy, ale o tym piszemy. Poniżej możesz zobaczyć przykładowy skoroszyt na rok 2019.

Wszystko, co jest napisane na stronie tytułowej, jest poświadczone podpisem specjalisty odpowiedzialnego za wypełnianie, prowadzenie i przechowywanie ksiąg pracy. Trzeba tu powiedzieć kilka słów. W każdej organizacji, niezależnie od formy własności i kierunku działalności, jeden z pracowników będzie odpowiedzialny za wykonanie i przechowywanie ksiąg pracy w organizacji (więcej szczegółów w paragrafie 45 zatwierdzonego regulaminu). Kto to będzie – oficer personalny, księgowy, pracownik innej służby czy sam dyrektor – nie ma znaczenia. Ważne jest, aby taką osobę wyznaczyć zarządzeniem o tym samym nazwisku – za zgodą osoby odpowiedzialnej za wypełnianie i przechowywanie zeszytu ćwiczeń oraz wkładek do nich. Kolejny niuans: bardziej celowe jest przydzielenie dwóch pracowników do tego kierunku, ponieważ jeśli pracownik jest sam, może zachorować i wyjechać na urlop, a drugi ubezpieczy go na ten czas.

Po wprowadzeniu przez oficera personalnego niezbędnych informacji, właściciel dokumentu podpisuje w specjalnie wyznaczonej linii jako znak zgody, że wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie. Jeśli popełniono błędy, taki dokument zostaje unieważniony i musi zostać zniszczony, a nowy formularz jest wydawany właścicielowi zeszytu ćwiczeń (na koszt organizacji).

Ukończona strona tytułowa zeszytu ćwiczeń 2019 wygląda tak:

Ale co z sytuacjami, gdy pracownik zmienia swoje dane osobowe? Nie wyrzucaj książki ... Tak, nie musisz tego robić, w tym przypadku przepisy przewidują możliwość wprowadzania zmian: dokładnie przekreślamy stare dane pracownika na stronie tytułowej (my mówimy o pełnym nazwisku) i starannie napisz nowe na temat rozpowszechniania się wywiadu pracy. Poświadczamy ten zapis naszym podpisem z transkrypcją (jeśli jest pieczęć, również ją umieszczamy). Bardziej szczegółowo, jak wypełnić zeszyt ćwiczeń w 2019 r. W tym przypadku, jest to napisane w sekcji III zatwierdzonych zasad. Należy pamiętać i pamiętać, że korekta wpisów na stronie tytułowej i w innych sekcjach pracy odbywa się na różne sposoby.

Wypełnij sekcję „Informacje o pracy”

Po wypełnieniu strony tytułowej przejdź do sekcji „Informacje o pracy”. Zostało to naprawione tutaj:

Nazwa firmy;
dzień, miesiąc, rok dokonania wpisów;
sam fakt zatrudniania;
ruchy zawodowe;
tłumaczenia (na stałe);
praca w niepełnym wymiarze godzin (na wniosek pracownika w głównym miejscu pracy);
przyczyny rozwiązania umowy o pracę.

Wpisy w zeszycie ćwiczeń 2019 są dokonywane na podstawie zarządzenia wydanego przez kierownika organizacji. Szczegóły dokumentu są wskazane w przeznaczonej do tego kolumnie. Wpisu należy dokonać w ciągu 7 dni od daty wydania zamówienia (w przypadku przyjęcia, transferów, promocji itp., w przypadku zwolnienia wpisy są dokonywane z reguły w ostatnim dniu roboczym, patrz pkt 10 Regulaminu zatwierdzony). Czasami eksperci mylą terminy pięć i siedem dni. Pięć dni to okres, po upływie którego pracodawca jest zobowiązany do stworzenia zeszytu pracy dla swojego pracownika (punkt 3 Regulaminu). Każdy wpis ma swój własny numer seryjny. Tylko nagłówki w sekcji Szczegóły stanowiska nie są numerowane.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń (2019)

Zasady wypełniania zeszytu ćwiczeń (2019)

Procedura wprowadzania informacji w tej sekcji jest następująca:

W kolumnie „Informacje o pracy” (w rzeczywistości jest to trzecia) wpisuje się dane pracodawcy (bez skrótów).
W pierwszej kolumnie „nr” rekordu przypisany jest numer seryjny.
W drugiej kolumnie „Data” (DD.MM.RRRR) podana jest data (zgodnie z zamówieniem lub faktycznym przyjęciem do pracy).
W trzeciej kolumnie wpisuje się dane o zatrudnieniu ze wskazaniem stanowiska (jak w umowie o pracę).
Czwarta sekcja zawiera szczegóły zamówienia lub inne akt normatywny o zatrudnianiu.

Kiedy nadejdzie czas, ludzie opuszczają organizację rózne powody. W kolejnym wpisie w tym miejscu wpisujemy informację o zakończeniu stosunku pracy. Przykład prawidłowego wypełnienia zeszytu ćwiczeń w tym przypadku można zobaczyć poniżej.

Jak złożyć rezygnację?

Zgodnie z poleceniem pracodawcy wpis pracy jest dokonywany (dokładnie w formie, która jest w zleceniu, bez skrótów). Wskazano podstawy zwolnienia (art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), na przykład: „Zwolniony za własna wola, ust. 3 części 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”. Poniżej przedstawiono przykład wypełnienia zeszytu ćwiczeń na tej podstawie.

Jeżeli rozwiązanie stosunku pracy ma inne przyczyny, np. utratę zaufania, to zmieni się link do artykułu, wpis będzie wyglądał następująco: „Umowę o pracę rozwiązano z powodu popełnienia przez pracownika winy bezpośrednio obsługujące wartości towarów, powodujące utratę zaufania do niego przez pracodawcę, ustęp 7 części 1 artykułu 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”. Bez względu na przyczynę odejścia pracownika, są oni wprowadzani do tego ewidencji i otrzymują w ręce blankiet.

Zapis jest poświadczony podpisem kierownika (lub osoby upoważnionej) z odpisem, nałożona jest pieczęć przedsiębiorstwa (o ile istnieje). Na znak zapoznania się z aktem pracownik również składa swój podpis na formularzu, wskazuje nazwisko i inicjały. Imię i nazwisko - ważny punkt, ponieważ nazwisko musi zgadzać się z danymi wskazanymi na stronie tytułowej. Następnie pracownik podpisuje w księdze (niektórzy nazywają to dziennikiem) rozliczania przepływu siły roboczej i wkłada do nich.

Prawidłowe wypełnienie zeszytu ćwiczeń (2019) jest niezwykle ważne, zwłaszcza w świetle ostatnie reformy ustawodawstwo emerytalne. FIU nie przyjmie dokumentów sporządzonych nieprawidłowo lub po prostu nie będzie liczyć okresu pracy osoby sporządzonej z błędami. Pewnego dnia wszyscy przejdziemy na emeryturę i nie chcemy tracić tego czasu na poprawianie błędów innych ludzi.

Zeszyt ćwiczeń, wypełnianie, nie ogranicza się do wypełnienia strony tytułowej i sekcji dotyczącej pracy, zeszyt ćwiczeń zawiera jeszcze jedną sekcję - informacje o nagrodach i zachętach.

Odnotowujemy ewidencję awansów i nagród

Zasługi zawodowe pracownika, nagrody i zachęty dla dobra robota są również wpisywane do księgi pracy (informacje o karach nie są wpisywane). Wszystkie nowe dane wprowadzane są na zlecenie pracodawcy. Algorytm wpisu jest taki sam jak w przypadku zatrudnienia, przykład i zasady wypełniania zeszytu pracy można obejrzeć powyżej.

Wstaw do zeszytu ćwiczeń

Wkładka jest nawijana i wszyta w siłę roboczą, gdy nie ma już miejsca w głównym dokumencie doświadczenia i nie ma gdzie wpisywać nowych informacji. Forma wkładki jest zatwierdzona. To wygląda tak:

Z ważnej rzeczy, którą musisz wiedzieć o wkładce:

musi być wszyta (bezpośrednio nitkami, w jaki sposób - nie ma znaczenia, ważne, aby była przymocowana);
podczas wypełniania wkładki zawarte w niej dane osobowe muszą być zgodne z danymi wskazanymi na stronie tytułowej pracy;
numer wkładki jest wpisywany do księgi rachunkowej przepływu siły roboczej;
wszystkie inne wypełnienia są identyczne z porodem.

W przypadku Republiki Krymu procedura dokonywania wpisów jest podobna, przykład wypełniania zeszytu pracy Republiki Kazachstanu (2019) znajduje się w naszym tekście.

Zeszyt ćwiczeń jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym staż pracy aktywność zawodowa osoba. Zawiera informacje o pracy danej osoby w chwili obecnej i poprzednich stanowiskach.

Dokument jest potrzebny przy ubieganiu się o pracę. Zgodnie z nim pracodawca może ocenić doświadczenie kandydata i poziom wykształcenia, specjalność. Konieczne jest również ustalenie wysokości wpłat na emeryturę.

Aby dokument został uznany za ważny, informacje muszą być w nim wprowadzone w sposób przewidziany przez prawo. W 2019 roku obowiązują specjalne zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń.

Informacje ogólne

Przy pierwszym ubieganiu się o pracę osoba musi mieć dostęp do książeczki pracy. Przyszły pracownik może go kupić w specjalistycznym kiosku. Dokument został zatwierdzony na podstawie dekretu rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. Od tego czasu w formularzu nie wprowadzono żadnych zmian.

Nowa książka pracy otwiera się w momencie wejścia do pracy po raz pierwszy. Nie będzie posiadała ewidencji, więc pracodawca musi w pełni odzwierciedlić wszystkie informacje o pracowniku.

Dokument jest wypełniany tylko podczas wykonywania czynności na podstawie umowy o pracę. Umowy cywilnoprawne nie przewidują wpisu informacji do księgi pracy.

Przy przenoszeniu dokumentu do pracy będzie on przechowywany w dziale personalnym do momentu rezygnacji osoby. Zarządzane przez Specjalistę ds. Zasobów Ludzkich. W swojej pracy musi kierować się zasadami wypełniania zawartymi w dekretach rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. oraz Ministerstwa Pracy Rosji nr 69 z dnia 10 października 2003 r.

Regulacyjne akty prawne zwracają uwagę, że wszelkie zmiany w pracy pracownika powinny być odzwierciedlone w księdze. Dane są wprowadzane przez oficera kadrowego podczas zmiany stanowisk, przechodzenia do innej jednostki.

Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentu

Pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan księgi pracy pracownika.

On to robi:

dyrygowanie;
składowanie;
Nadzienie.

Odpowiedzialność za wprowadzanie danych określana jest dla konkretnego pracownika. Zostaje powołany na stanowisko zgodnie z rozkazem lub rozkazem. Dlatego oficer personalny odpowiada nie tylko za poprawność wprowadzonych informacji, ale także za księgowanie i przechowywanie dokumentów.

Certyfikacji dokumentów dokonują ci sami pracownicy, którzy mają prawo do podpisywania ksiąg pracy. Są odpowiedzialni zgodnie z regulacyjnymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej.

Inspekcja Pracy Federacji Rosyjskiej sprawdza nie tylko prawidłowość prowadzenia i wprowadzania danych do dokumentacji. Śledzą podstawy, na jakich dana osoba jest obciążona obowiązkiem wypełnienia. Dlatego nakaz lub nakaz powołania pracownika musi być przygotowany zgodnie z prawem.

Nowe zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń w 2019 roku

Zmianie uległy zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń w 2019 roku. Zostały wprowadzone na podstawie Rozporządzenia Ministerstwa Pracy i ochrona socjalna RF nr 588n, opublikowany 31 października 2019 r.

Zgodnie ze zmienionymi wymaganiami pieczęć powinna być umieszczona w zeszycie ćwiczeń tylko wtedy, gdy jest dostępna w placówce. Umieszcza się go na stronie tytułowej, wewnątrz dokumentu na okładce, jeśli nazwisko zostało zmienione przez pracownika. Protokół zwolnienia jest również opieczętowany pieczęcią.

Zmiany w prawie zostały wprowadzone 27 listopada 2016 r. Teraz konieczne jest przybicie pieczątki, jeśli organizacja oficjalnie ją posiada. W przypadku braku pieczęci poświadczenie następuje poprzez złożenie podpisu kierownictwa instytucji lub osoby, która zgodnie z poleceniem prowadzi dokumentację pracy.

Szczegóły sekcji

Skoroszyt podzielony jest na trzy główne sekcje:

sekcja z informacje osobiste o pracowniku;
informacje o zatrudnieniu obywatela i zajmowanych przez niego stanowiskach;
dane o nagrodach zrealizowanych w okresie zatrudnienia.

Zawierają pewne informacje o pracowniku. Pierwsza z nich zaczyna się od pierwszej strony pracy – strony tytułowej.

Sekcja odzwierciedla:

nazwisko, imię, patronim pracownika;
Data urodzenia;
Poziom wykształcenia;
nabyta specjalizacja.

Strona tytułowa jest wypełniona jedynie szczegółowo, bez użycia skrótów. Dane są poświadczone podpisem osoby na dole strony oraz specjalisty, który wpisał informacje. Tutaj również umieszczona jest pieczęć instytucji.

W następnym bloku zeszytu ćwiczeń zapisano informacje o aktywności zawodowej danej osoby.

Odzwierciedla:

rekrutacja;
przelewy wewnętrzne;
zwolnienia.

Ostatnia sekcja zawiera informacje o nagrodach pracowniczych.

W kilku dostarczonych kolumnach przepisują:

informację o rodzaju nagrody;
data promocji;
baza;
dokument potwierdzający zasadność wpisu (numer i data zamówienia).

Gdy strony w głównych sekcjach zeszytu ćwiczeń się kończą, wstawiana jest dodatkowa wkładka. W pracy na jej zgłoszeniu umieszcza się znak wskazujący datę kompilacji. Wpis dokonywany jest na stronie tytułowej i potwierdzony pieczęcią. Wersja odręczna nie jest dostarczana.

Wkład musi być wszyty do porodu. Bez tego zostanie uznany za nieważny. Numeracja stron jest kontynuowana od ostatniej cyfry odzwierciedlonej w samej pracy. Pieczęć organizacji umieszczana jest na pierwszym arkuszu wkładki.

Jak powstają zapisy

Zgodnie z rozdziałami przewidzianymi w zeszycie ćwiczeń dokonuje się pewnych wpisów. Stronę tytułową należy wypełnić tylko przy pierwszym zatrudnianiu pracownika. Następnie możesz wskazać na nim tylko niewiarygodne informacje w pracy, co powoduje, że książka jest nieważna.

Funkcje zawiera sekcję, która odzwierciedla aktywność zawodową pracownika. W momencie wprowadzania pierwszych danych, instytucja jest stemplowana wszystkimi szczegółami. W przypadku braku pieczątki dane pisane są ręcznie.

Informacje w kolumnach należy wprowadzać w określonej kolejności:

Pierwsza kolumna	Zawiera numer indeksu wpisu. Jest napisany cyframi arabskimi.
Kolumna „Data”	Odzwierciedla datę, miesiąc i rok w cyfrach arabskich, kiedy pracownik został zatrudniony lub przeniesiony do niego przez transfer wewnętrzny. W przypadku odnotowania zwolnienia, w rubryce tej umieszcza się datę rozwiązania stosunku pracy.
Kolumna „Informacje o zatrudnieniu”	Zawiera pełne informacje o ubieganiu się o pracę bez skrótów. Ważne jest, aby odnieść się do norm dokumentów ustawodawczych, zgodnie z którymi odbywa się odbiór. Jeśli ktoś rezygnuje, podpisuje odpowiedni zapis.
Czwarta kolumna	Odzwierciedla podstawy wprowadzenia informacji. Wśród nich są rozkazy kierownictwa, podjęte decyzje walne zgromadzenie, protokół z posiedzenia rady dyrektorów. Oprócz nazwy dokumentu umieszcza się datę jego sporządzenia i numer rejestracyjny.

W podobny sposób wypełnia się część dotyczącą przyznania danej osoby.

Tutaj możesz zarejestrować pokwitowanie przez pracownika:

tytuł honorowy;
nagroda państwowa;
dyplom honorowy;
dyplom;
odznaka.

Warto pamiętać, że w tym dziale nie jest wymagane wprowadzanie danych dotyczących przekazania nagrody pieniężnej lub przekazania wartościowego prezentu.

Ubiegając się o pracę

Przy zatrudnianiu pracownika ważne jest przestrzeganie określonej procedury wypełniania zeszytu ćwiczeń:

Druga kolumna zawiera nazwę instytucji w pełnej i skróconej formie. Obok znajduje się pieczęć organizacji.
Pierwsza kolumna zawiera numer seryjny wpisu.
Ponadto w drugiej kolumnie podana jest data wjazdu osoby do pracy.
Trzecia kolumna zawiera informację, że pracownik został przyjęty do konkretnego działu na dane stanowisko.
Czwarta kolumna zawiera podstawę przyjęcia: datę i numer zamówienia.

Jeśli jesteś partnerem

Przy wykonywaniu pracy w niepełnym wymiarze godzin wpis do księgi pracy dokonywany jest na wniosek pracownika. Nie jest konieczne wprowadzanie informacji do dokumentu.

Aby odzwierciedlić pracę, pracownik musi przynieść kopię umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy w miejscu wykonywania głównej działalności. Dokument jest poświadczony podpisem kierownika i pieczęcią instytucji. Wymagane jest również sporządzenie wniosku, w którym należy wskazać żądanie wprowadzenia danych do porodu.

Po zwolnieniu

W przypadku zwolnienia pracownika należy wpisać informacje o ten fakt muszą być dostępne dowody potwierdzające. Taki jest porządek ustalony przez kierownictwo organizacji.

Funkcjonariusz ds. personelu musi wpisać numer seryjny wpisu w pierwszej kolumnie. Druga zawiera datę rozwiązania stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Trzecia kolumna zawiera podstawy i powód zwolnienia pracownika. Ważne jest, aby przepisywać informacje używając sformułowania od Kodeks pracy RF. Skróty nie są dozwolone w tej sekcji.

W czwartej kolumnie wpisuje się nazwę dokumentu (zamówienia), ze wskazaniem szczegółów. Następnie zapis jest poświadczany przez kierownictwo instytucji lub pracownika odpowiedzialnego za wypełnianie ksiąg pracy.

Po wprowadzeniu danych pracownik podpisuje się pod nimi. Jeśli w instytucji jest pieczęć, informacje należy poświadczyć pieczątką.

Dla IP

Przedsiębiorcy indywidualni muszą prowadzić dokumentację kadrową zgodnie z Ogólne wymagania. Jednocześnie można uprościć wprowadzanie informacji do zeszytu ćwiczeń.

Istnieje kilka etapów odzwierciedlenia informacji w dokumencie:

nazwa pracodawcy jest zapisana w trzeciej kolumnie (nazwisko, imię, patronimika indywidualnego przedsiębiorcy);
pierwsza kolumna zawiera numer seryjny rekordu;
wówczas ustalana jest data przyjęcia pracownika do pracy;
trzecia kolumna zawiera informacje o przyjęciu, stanowisku pracownika;
kolumna czwarta zawiera datę i numer zlecenia, według którego pracownik został zatrudniony.

Warto pamiętać, że osobom fizycznym zabrania się poprawiania informacji w zeszycie ćwiczeń i przepisywania nowych informacji.

Poprawki

Niektórzy funkcjonariusze personelu popełniają błędy podczas wypełniania ksiąg pracy. Musisz je poprawić w określonej kolejności, ponieważ nie wolno skreślać informacji.

Specjalista musi dokonać wpisu o nieważności akt. To jedyny środek prawny.

W kolumnie „Informacje o pracy” należy wskazać:

numer kolejny rekordu;
data zmiany;
uznanie informacji za nieważne.

Obok niej napisane są nowe, prawidłowe informacje. Ostatnia kolumna zawiera dokument potwierdzający poprawki i jego szczegóły.

Dokonywanie duplikatu

Pracownicy mogą poprosić o szkolenie w miejscu pracy teraz lub wcześniej.

Drugi egzemplarz przygotowywany jest z:

utrata księgi z winy pracownika lub pracodawcy;
naruszenie integralności dokumentu, w którym zapisy są nieczytelne;
dokonywanie wpisów w księdze pracy, które zostały anulowane decyzją sądu;
nagły wypadek w organizacji, w wyniku którego doszło do masowej utraty lub zniszczenia ksiąg pracy.

Na podstawie pisemnego wniosku pracownika specjalista ds. HR przygotowuje duplikat. Musi być dostarczony osobie nie później niż 15 dni po złożeniu wniosku. Nowy egzemplarz powinien zawierać na stronie tytułowej napis „Duplikat”.

Książka pracy jest wiążący dokument za każdą zatrudnioną osobę. Zgodnie z nim dokonuje się oceny stażu pracy i naliczania emerytury. Dlatego konieczne jest wprowadzanie do niego informacji w określony legislacyjny sposób.

Rejestracja zeszytu ćwiczeń: podstawowe zasady

Procedurę wypełniania zeszytu ćwiczeń regulują:

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej);
Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, wytwarzania formularzy zeszytów ćwiczeń i dostarczania ich pracodawcom, zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej „O zeszytach pracy” z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 (dalej zwany Regulaminem, Uchwała Nr 225);
Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzona Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Społecznego z dnia 10 października 2003 r. nr 69 (zwana dalej Instrukcją).

Niestety nierzadko można spotkać sprzeczności między tymi dokumentami. Tak więc zapis o zwolnieniu z własnej woli na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej musi zostać wprowadzony do dokumentu ściśle zgodnie z brzmieniem kodeksu (część 5 art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie Regulamin mówi, że musisz zapisać sformułowanie zgodnie z nakazem zwolnienia.

Odpowiedzialni pracownicy powinni skupić się na hierarchii aktów prawnych. Jeżeli inne akty są sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, nie należy ich stosować. W przypadku opisanym powyżej konieczne jest sformułowanie zamówienia (a następnie wpisu w robocie) zgodnie z kodeksem.

Wymieniamy podstawowe zasady, które powiedzą oficerowi personalnemu, jak wypełnić zeszyt ćwiczeń:

praca jest wydawana dla każdego, kto pracuje w przedsiębiorstwie dłużej niż 5 dni;
okres na jaki konieczne jest dokonanie wpisu wynosi 7 dni;
We wpisach należy używać cyfr arabskich;
możesz pisać czarnym, niebieskim i fioletowym długopisem;
skróty i poprawki są zabronione (poprawki są dozwolone tylko w sposób przewidziany w punkcie 27 Regulaminu i tylko w rozdziałach „Informacje o pracy” i „Informacje o nagrodach”);
każdy wpis musi mieć numer seryjny.

Jak wypełnić sekcje zeszytu ćwiczeń: przykład wypełniania w latach 2018-2019

Forma dokumentu została zatwierdzona uchwałą nr 225 - gdzie uzyskać formularz opisano w artykule Procedura pozyskiwania, przechowywania i wypełniania formularza zeszytu ćwiczeń (niuanse). Praca składa się więc z kilku sekcji, które pomagają zidentyfikować osobowość pracownika, poznać jego zawód, kwalifikacje, staż pracy i otrzymane nagrody. Te sekcje zawierają:

dane osobiste;
informacje o aktywności zawodowej;
informacje o nagrodach (innych niż bonusy).

Wraz z powyższym Główne zasady dla każdego z działów ustawodawca opracował szczegółowe zasady wypełniania, które rozważymy dalej.

Jak wypełnić stronę tytułową pracy

Informacje o pracowniku są podane na stronie tytułowej dokumentu. Kierując się paragrafem 2 Instrukcji, oficer personelu musi dokonać:

dane osobowe pracownika wskazane w paszporcie, bez pomniejszenia;
informacje o wykształceniu, jeśli pracownik posiada stosowny dokument;
nazwa zawodu, w którym dana osoba będzie pracować w przedsiębiorstwie;
data wypełnienia dokumentu.

Wszystkie zapisy muszą być poświadczone podpisami pracownika i oficera personalnego, a także pieczęcią organizacji (jeśli istnieje). Strona tytułowa jest wypełniana w pierwszym miejscu pracy osoby.

Jeżeli dane osobowe pracownika uległy zmianie, funkcjonariusze ds. personalnych mogą przekreślić te dane jednym wierszem i wskazać nowe. W tym celu pracownik musi złożyć oficjalne dokumenty potwierdzające zmianę danych osobowych, a oficer personalny musi przepisać informacje z tych dokumentów do w środku okładki skoroszytów. Więcej informacji o poprawianiu nazwiska w zeszycie ćwiczeń znajdziesz w artykule Zapis zmiany nazwiska w zeszycie ćwiczeń – przykład.

W razie potrzeby pracodawca może umieścić hologram na stronie tytułowej - do czego służy naklejka holograficzna opisano w artykule Gdzie warto przykleić hologram w zeszycie ćwiczeń - próbka?

Jak prawidłowo sformatować sekcję „Informacje o pracy”

Pracownicy służb personalnych powinni wiedzieć, jak prawidłowo sporządzić książkę pracy, w tym sekcję, w której wskazane są informacje o pracy.

Potrzebujesz zatrudnić osobę? W takim przypadku oficer personelu musi kierować się paragrafem 3 instrukcji i wpisywać w zeszycie roboczym pod numerem seryjnym:

nazwa organizacji w pełnej i skróconej formie;
nazwa jednostki strukturalnej, w której dana osoba otrzymuje pracę;
nazwa zawodu, w którym pracownik będzie pracował;
data rozpoczęcia pracy przez pracownika.

Jeśli dana osoba pracuje pomyślnie, zdobywa nową kategorię lub klasę, musi to zostać odnotowane w jego zeszycie pracy.

Pod numerem seryjnym pracownik HR pisze:

informację o przydzieleniu do pracownika wyższego stopnia, klasy;
informacje o dodatkowych zawodach lub kwalifikacjach pracownika.

Jeśli stosunki pracy wyczerpany i nadszedł czas, aby rozstać się z pracownikiem, pracodawca musi poprawnie sporządzić protokół jego zwolnienia zgodnie z wymogami punktu 5 Instrukcji.

Aby to zrobić, w sekcji „Informacje o pracy” pod odpowiednim numerem seryjnym musisz podać:

powód zwolnienia;
data rozwiązania stosunku pracy;
imię i nazwisko, numer i datę decyzji pracodawcy, na podstawie której następuje zwolnienie.

WAŻNY! Informacje w dokumencie muszą być dokładnie określone, sformułowania muszą się zgadzać prawo pracy. Wszystkie wpisy muszą być potwierdzone pieczęcią organizacji (jeśli istnieje) oraz podpisem jej szefa.

Procedura wypełniania sekcji „Informacje o nagrodach”

Kolejna ważna część zeszytu ćwiczeń zawiera informacje o nagrodach, które pracownik zdobył w trakcie pracy. Zgodnie z pkt. 4 Instrukcji informacje są wskazywane w następującym formacie:

numer rekordu;
nazwa organizacji;
informacja o nagrodzie;
informacje o tym, kto przyznał pracownikowi;
informację o zasługach, za które osoba została nagrodzona;
link do dokumentu, na podstawie którego przyznano nagrodę.

Pracownik HR musi dokładnie i dokładnie wypełnić tę sekcję, ponieważ dane o nagrodach wpływają na karierę pracownika, dają większe możliwości jego dalszego zatrudnienia.

Jak zarejestrować przypadki szczególne w zeszycie ćwiczeń?

Niektóre sprawy w stosunkach pracy są sporządzane w zeszycie pracy w sposób szczególny. Takie przypadki obejmują pracę w niepełnym wymiarze godzin. Zgodnie z punktem 3.1 Instrukcji książka pracy musi być przechowywana w miejscu pracy głównej. Ale praca w niepełnym wymiarze godzin może poprosić obsługę personelu o wprowadzenie dodatkowych informacji do książki pracy. Aby to zrobić, wystarczy potwierdzić fakt dodatkowa praca. Możesz na przykład przedstawić jako dowód umowę o pracę z inną organizacją.

Przejście do innej pracy jest dość częstym zjawiskiem. Takie zmiany w stosunkach pracy należy również odnotować w księdze pracy. Określa:

numer rekordu;
data przeniesienia;
informacje o przelewie;
nazwa nowego działu lub stanowiska;
informację o zamówieniu, na podstawie którego pracownik jest przenoszony.

Odpowiedzialność pracowników personelu

Właściwe wypełnienie zeszytu ćwiczeń jest ważnym elementem stosunków pracy. Jeśli dokument zostanie wypełniony nieprawidłowo, pracownikowi będzie trudno udowodnić swoje starszeństwo. Ponadto poniesie straty materialne, ponieważ nie będzie mógł dostać pracy z książką pracy wypełnioną błędami.

Za naruszenia w tym zakresie odpowiedzialność mogą ponosić:

przedsiębiorstwa (administracyjne na podstawie art. 5.27 i 13.20 Kodeksu wykroczenia administracyjne Federacja Rosyjska, zwana dalej Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, na przykład za brak niezbędnych wpisów w książkach roboczych lub prawie cywilnym, jeżeli naruszenie spowodowało straty dla pracownika);
urzędnicy służby personalnej (administracyjni wg ww.) artykuły Kodeksu wykroczeń administracyjnych RF za podobne naruszenia, a także materialne, jeżeli naruszenie funkcjonariusza personelu spowodowało szkody dla przedsiębiorstwa i dyscyplinarne).

Pracownicy działu personalnego muszą dokładnie i dokładnie wypełniać zeszyty pracy, korzystając z próbek wypełnienia zeszytu pracy sporządzonego zgodnie ze ściśle sformalizowanymi zasadami, które obowiązują wszystkich. Błędy i naruszenia w tym zakresie pociągają za sobą odpowiedzialność administracyjną, cywilną, materialną i dyscyplinarną.

Wypełnianie zeszytów ćwiczeń w 2017 r. musi odbywać się według nowych zasad. Rozważać nowe zamówienie a podamy przykłady wypełniania zeszytu pracy przy zatrudnianiu i zwalnianiu pracownika.

Pracodawca musi prowadzić książeczki pracy dla każdego pracownika, który przepracował na podstawie umowy o pracę więcej niż 5 dni, a ta praca jest dla niego najważniejsza. Jedynymi wyjątkami są pracodawcy - osoby fizyczne, które nie są indywidualni przedsiębiorcy. Nie mają prawa do prowadzenia ksiąg pracy dla swoich pracowników. Dalsze wypełnianie zeszytów ćwiczeń omówimy w 2017 roku. Wzory, nowe zasady dokonywania wpisów w zeszytach pracy podane są poniżej.

Wypełnianie zeszytów ćwiczeń w 2017 r. musi odbywać się według nowych zasad. Są one zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 października 2016 r. Nr 588n.

Teraz w zeszycie ćwiczeń musisz umieścić pieczęć tylko wtedy, gdy organizacja ją posiada. Przypomnijmy, że pieczęć organizacji jest wymagana na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń, na wewnętrznej okładce podczas dokonywania wpisów o zmianie nazwiska, a także po zwolnieniu.

Tak więc od 27 listopada 2016 r. pieczęć jest umieszczana w zeszytach ćwiczeń tylko wtedy, gdy jest dostępna. Jeśli Twoja firma nie posiada pieczęci, poświadcz ewidencję podpisem kierownika lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy.

Przykład umieszczenia pieczęci w zeszycie ćwiczeń, patrz poniżej.

Więcej na ten temat:

Kiedy wypełniać książeczkę pracy pracownika w okresie próbnym?

Jak wypełnić stronę tytułową zeszytu ćwiczeń

Jeżeli pracodawca sporządza dla pracownika nowy zeszyt pracy, powinien wypełnić w nim stronę tytułową. Konieczne jest wydanie księgi w ciągu tygodnia od dnia zatrudnienia pracownika (punkt 8 Zasad prowadzenia ksiąg pracy).

Wypełnianie zeszytów ćwiczeń w 2017 roku powinno odbywać się wiecznym, żelowym lub długopisem z czarnym, niebieskim lub fioletowym tuszem. Nie można skrócić słów w zeszycie ćwiczeń (punkt 11 Zasad prowadzenia zeszytów ćwiczeń).

Strona tytułowa zawiera następujące informacje:

nazwisko, imię i nazwisko pracownika;
Data urodzenia;
wykształcenie i zawód lub specjalność.

Pełne imię i nazwisko oraz datę urodzenia należy podać na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości.

A wykształcenie, zawód i specjalność pasują do dyplomu lub innego dokumentu dotyczącego wykształcenia lub kwalifikacji.

Przykład wypełnienia strony tytułowej zeszytu ćwiczeń, patrz poniżej. Pola wypełniane przez oficera personalnego są podświetlone na niebiesko.

Jak zrobić wpis w zeszycie ćwiczeń o zatrudnianiu w 2017 roku?

Wpis do książeczki pracy o zatrudnieniu musi być dokonany na podstawie zarządzenia dyrektora o zatrudnieniu pracownika. Wszystkie wpisy należy dokonywać bez skrótów.

W kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” należy podać pełną i skróconą nazwę organizacji. Zamiast rekordu możesz umieścić pieczątkę, jeśli zawiera pełną i skróconą nazwę firmy.

Numer seryjny jest umieszczony w kolumnie 1, a data zatrudnienia w kolumnie 2. W kolumnie 3 należy wskazać, że pracownik został przyjęty do organizacji z nazwą stanowiska, zawodu lub kwalifikacji. W kolumnie 4 wpisz słowo „Zamówienie” i szczegóły zamówienia na zatrudnienie.

Nie jest konieczne poświadczenie podpisem i pieczęcią protokołu przyjęcia. Zobacz poniżej przykładową aplikację o pracę.

Jak zarejestrować zwolnienie pracownika

Wpisy do księgi pracy po zwolnieniu w 2017 r. dokonywane są na podstawie zarządzenia kierownika zwolnienia. W rubryce 1 wpisuje się numer seryjny wpisu, w rubryce 2 datę rozwiązania umowy o pracę.

W rubryce 3 zostanie podana podstawa i przyczyna rozwiązania umowy o pracę. Należy pamiętać, że wpis musi być zgodny z brzmieniem Kodeksu pracy i bez skrótów.

W kolumnie 4 napisano słowo „Zamówienie”, a szczegóły nakazu zwolnienia są również zapisane bez skrótów.

Rekord jest poświadczony podpisem kierownika organizacji lub urzędnik Odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji. Musisz również poprosić pracownika o podpisanie pod aktem. Następnie umieść pieczęć organizacji, jeśli taka istnieje.

Poniżej znajduje się przykładowy list rezygnacyjny.