Czy potrzebuję pieczęci dla uproszczonego przedsiębiorcy. Sytuacje, w których indywidualny przedsiębiorca musi posiadać pieczęć

Czy to możliwe przedsiębiorca indywidualny prowadzić biznes bez druku w latach 2018-2019? Prawo mówi tak. Jednak w rzeczywistości pytanie, czy drukowanie IP jest potrzebne, nie jest takie proste. Biznes.ru zorientował się, w jakich przypadkach przedsiębiorca nie może obejść się bez drukowania.

Aktualny ustawodawstwo rosyjskie nie zobowiązuje indywidualnych przedsiębiorców do wykorzystywania w swojej pracy druku. Aby poświadczyć dokumenty, indywidualny przedsiębiorca potrzebuje osobistego podpisu. W niektórych przypadkach wymagane jest wpisanie obok niego: „b / n” (bez pieczęci). Ale specyfika pracy biurowej jest taka, że ​​czasami po prostu potrzebna jest pieczęć IP. Dlaczego iw jakich przypadkach indywidualny przedsiębiorca potrzebuje pieczęci?

Poniżej szczegółowo przeanalizujemy przykłady. Biznes.ru już wcześniej poruszał ten temat. W tym artykule podsumowujemy i aktualizujemy informacje na koniec 2018 roku - początek 2019 roku.

Czy prawo wymaga jednoosobowej działalności gospodarczej?

W kwietniu 2015 r. ustawa nr 82-FZ „O zmianie niektórych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej w zakresie zniesienia obowiązku drukowania firmy biznesowe”, zgodnie z którym obowiązkowe stosowanie pieczęci zostało anulowane nawet w przypadku JSC i LLC. Prawo stanowi, że firmy nie powinny, ale „mają prawo do pieczęci, znaczków i papieru firmowego z ich nazwą”. Jednocześnie zwraca się uwagę, że „prawo może przewidywać obowiązek korzystania przez spółkę z prasy”. Oznacza to, że nie można jednoznacznie stwierdzić, czy przedsiębiorca ma prawo pracować bez pieczęci.

Przedsiębiorcy kapitałowi mogą kierować się Listem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 28 lutego 2006 r. N 28-10/15239, który stanowi, że obowiązek indywidualnego przedsiębiorcy nabycia i używania pieczęci nie jest przewidziany przez obowiązujące przepisy podatkowe.

Bardzo prawa federalne w odniesieniu do pracy biurowej w określonej branży lub kierunku mówi się o nałożeniu pieczęci na papierach w następujący sposób: „Pieczęć (jeśli istnieje) musi być poświadczona…”.

Przepisy dotyczące małych przedsiębiorstw są często zmieniane. Dziś jednoosobowi właściciele mogą legalnie działać bez pieczęci - ale kto gwarantuje, że rząd nie zmieni tych norm w przyszłości? Jeśli chcesz być na bieżąco z wydarzeniami i na bieżąco śledzić bieżące zmiany w przepisach, skontaktuj się z serwisem. Specjaliści pomogą w rozwiązaniu wszelkich kwestii księgowych oraz powiadomią o wszelkich zmianach w zakresie przedsiębiorczości.

Dlaczego IP wymaga drukowania: podstawowe sytuacje

Jak już zdecydowaliśmy, drukowanie nie jest wymagane, ale może być wymagane.

Czy potrzebuję pieczęci na IP w 2018 roku? Tradycja jest silniejsza niż prawo. Wiele firm nadal działa w starym trybie, bez korzystania z podpisu cyfrowego.

Prawo nie zobowiązuje indywidualnego przedsiębiorcy do posiadania pieczęci, ale w niektórych przypadkach przyda się.

Do czego więc może być potrzebny druk? Wymieńmy sytuacje.

1. Pieczęć będzie potrzebna, jeśli indywidualny przedsiębiorca ma pracowników. W rzeczywistości ta kwestia jest dyskusyjna. Jeśli zgodnie z prawem indywidualny przedsiębiorca może pracować bez pieczęci i zamiast tego złożyć swój podpis, to można po prostu podpisać pracę pracownika. Jednak tradycja z fokami w pracy jest zachowana i dla większego spokoju jest to pożądane zeszyty pracy nadal znak z nadrukiem.
2. Przejście na elektroniczne zeszyty ćwiczeń planowane jest dopiero do 2021 roku.
3. Pieczęć będzie potrzebna, jeśli indywidualny przedsiębiorca sporządza listy przewozowe, przychodzące zlecenia gotówkowe (potwierdzają otrzymanie gotówki w kasie). Zlecenia gotówkowe dotyczące wydatków nie muszą być drukowane.
4. Konieczność drukowania pojawi się, jeśli będziesz musiał pracować z dowodami sprzedaży, fakturami i innymi formularzami ścisła odpowiedzialność. Kiedy indywidualny przedsiębiorca przyjmuje zapłatę, a jednocześnie nie ma Kasa, musisz wydrukować.
5. Do otwarcia rachunku bieżącego często potrzebna jest pieczęć. Ta zasada nie dotyczy wszystkich banków, ale wielu ją praktykuje. Ponadto bez drukowania nie można pracować z książeczką czekową.
6. Pieczęć będzie wymagana, jeśli indywidualny przedsiębiorca uczestniczy w zamówieniach rządowych. Bez niego zlecenie wyceny nie zostanie przyjęte.
7. Jeśli adres IP ma działać duże firmy, zarówno prywatnych, jak i publicznych, może zaistnieć również potrzeba drukowania. Duży klient lub partner poważniej podchodzi do własności intelektualnej z pieczęcią.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie posiada pieczęci, musi liczyć się z tym, że kontrahenci mogą wymagać od niego specjalnego pisma o jej braku. Pismo to jest sporządzone w dowolnej formie i musi zawierać pełną nazwę, NIP, OGRNIP oraz podpis indywidualnego przedsiębiorcy.

I jeszcze jedno: jeśli zdecydujesz się na użycie pieczęci, musisz pamiętać, że w tym przypadku będzie ona musiała być umieszczona wszędzie. Albo pracujesz bez pieczęci - i wszystko poświadczasz podpisem, albo wszystko potwierdzasz pieczęcią.

Jaką pieczęć powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca: podstawowe wymagania

Nie ma specjalnych wymagań dotyczących drukowania dla IP. Próbka wydruku musi zawierać następujące informacje:

• lokalizacja przedsiębiorcy;
• forma organizacyjno-prawna (IP);
• NIP, numer rejestracyjny wskazany w zaświadczeniu o rejestracji państwowej (OGRNIP).

W centrum pieczęci można umieścić zarówno pełną nazwę, jak i nazwę (logo) firmy.

Kształt można wybrać według własnego uznania: okrągły, kwadratowy lub prostokątny. Rozmiar - 38-42 mm (średnica do druku okrągłego lub długość boku dla trójkąta) i 35-50 mm, a także 70-100 mm (długość boku dla prostokąta).

Czy muszę zarejestrować pieczęć?

Nie musisz zgłaszać agencjom rządowym, czy pracujesz z pieczęcią czy bez. Ale możesz powiadomić urząd skarbowy o obecności plomby. Odbywa się to w przypadku sporu: na przykład w przypadku znalezienia dokumentów z fałszywą pieczęcią.

Możesz wysłać zgłoszenie do urzędu skarbowego samodzielnie lub kontaktując się ze specjalistami w celu uzyskania pomocy. Wygodne jest powierzenie wszelkich czynności związanych z rejestracją pieczęci nie jednej osobie, ale firmie outsourcingowej, na przykład ekspertom serwisowym. Zajmą się komunikacją z agencjami rządowymi, oszczędzając Ci konieczności osobistej wizyty w IFTS, a w razie potrzeby zajmą się całą księgowością.

Plombę można zarejestrować w urzędzie skarbowym (w tym celu trzeba napisać wniosek, bo urząd skarbowy nie prowadzi rejestru plomb), w Izbie Przemysłowo-Handlowej lub w rejestrze producenta.

Na Białorusi i Kazachstanie obowiązkowa rejestracja pieczęci w Wydziale Spraw Wewnętrznych, w Rosji tylko na wniosek przedsiębiorcy.

Trzy miesiące księgowości, Dokumentację personelu i wsparcie prawne BEZPŁATNE. Pospiesz się, oferta jest ograniczona.

Wiele osób interesuje się tym, czy adres IP może działać bez drukowania. Przejdźmy do ustawodawstwa obowiązującego w Federacji Rosyjskiej w 2019 roku i odpowiedzmy na to pytanie, które ma większość przedsiębiorców rozpoczynających działalność.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowe sposoby rozwiązania zagadnienia prawne ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Informacja o potrzebie druku dla przedsiębiorcy jest napisana w normy prawne Rosja.

Indywidualny przedsiębiorca ma prawo odmówić wykonania pieczęci, ale nie we wszystkich przypadkach taka decyzja będzie prawidłowa.

Zastanówmy się, jakie są cechy pracy firmy bez druku, jakie trudności mogą pojawić się w aktywność zawodowa biznesmen.

Co musisz wiedzieć

Atrybut biznesowy, taki jak drukowanie, może mieć różne obrazy. Główne wymagania, które powinny być spełnione – pieczątka musi zawierać pełną nazwę indywidualnego przedsiębiorcy, wskazanie, że ta osoba jest przedsiębiorcą, jego OGRNIP.

Aby zrobić pieczęć, przedsiębiorca musi skontaktować się z odpowiednią firmą z następującymi certyfikatami:

• główny numer rejestracyjny państwa;
• EGRP;
• powiadomienie z Rosstatu;
• paszport;

Po otrzymaniu gotowej pieczęci będziesz musiał okazać dowód osobisty i zaświadczenie potwierdzające rejestrację jako indywidualny przedsiębiorca.

Jest to konieczne, aby producenci otrzymali potwierdzenie, że pieczęć otrzymuje przedsiębiorca, a nie osoba postronna, która planuje wykorzystać ją w nielegalnych oszustwach.

Gotowa pieczęć nie musi być zarejestrowana w urzędzie skarbowym lub innym serwisie. Nie są też wymagane żadne pozwolenia.

Przedsiębiorca ma prawo do samodzielnego podejmowania wszelkich decyzji dotyczących druku, bez zgłaszania się nikomu.

Podstawowe koncepcje

Indywidualny przedsiębiorca jest indywidualny który został zarejestrowany w upoważniony organ zgodnie z wymogami prawa. Prowadzi działalność gospodarczą bez zakładania osobowości prawnej.

Obieg dokumentów indywidualnego przedsiębiorcy

Nie sposób wymienić listy dokumentów, które musi posiadać przedsiębiorca. Będzie się różnić w zależności od:

• na jakim obszarze prowadzona jest działalność;
• gdzie firma została zarejestrowana;
• jakie są warunki pracy;
• jaką decyzję podejmie IP.

Istotne jest również, jaki system podatkowy stosuje przedsiębiorca w działalności gospodarczej. W przypadku zastosowania OSNO, dokumenty księgowe będą wyglądały następująco:

• księga zakupów i sprzedaży VAT;

Do organu podatkowego przedkłada się:

Obowiązkowa dokumentacja:

• sporządzanie umów;
• które są dostarczane corocznie;
• Przepisy wewnętrzne;
• księga przychodów i rozchodów dla księgowości BSO.

Regulacja regulacyjna

Na podstawie jakiego prawa indywidualny przedsiębiorca może działać bez pieczęci? W prawodawstwie nie ma jasnych zasad, czy pieczęć IP jest potrzebna.

Główne dokumenty, na których normach należy polegać przy podejmowaniu decyzji:

1. która została przyjęta przez rząd 28 lutego 2006 r.
2. Inne akty prawne dotyczące kontroli zobowiązań podatkowych.

Ogólne punkty mówią, że przedsiębiorca ma prawo do złożenia pieczęci, ale na zasadzie dobrowolności. Nikt nie mówi o zaangażowaniu.

Czy indywidualny przedsiębiorca ma prawo pracować bez drukowania?

Już w 2015 roku druk stał się opcjonalnym atrybutem w działalności przedsiębiorstw. Ale przedsiębiorca ma prawo z niego korzystać.

Wyjątkiem jest na przykład działalność prowadzona bez kasy. W końcu potrzebujemy ścisłych formularzy sprawozdawczych, w których konieczne jest nałożenie pieczęci.

Jak to udokumentować?

Kopia podpisu i pieczęć IP nie jest wymagana nikomu, ponieważ każdy dokument kontrahenta musi być dostarczony dobrowolnie.

Kontrahent może jednak zażądać takiego dowodu, aby mieć pewność, że dokumentacja jest podpisana przez samego przedsiębiorcę.

Kontrahenci chcą mieć potwierdzenie, że indywidualny przedsiębiorca rzeczywiście był zarejestrowany w autoryzowanym serwisie i prowadzi działalność, która jest mu dozwolona (na co ma również inne uprawnienia).

Takimi zaświadczeniami są zaświadczenie potwierdzające fakt dokonania wpisu w USRIP oraz wyciąg zawierający dane o rodzaju prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności.

Pierwotna dokumentacja księgowa może zostać przyjęta do księgowości, jeśli została skompilowana zgodnie z formularzami, które znajdują się w albumie formularzy ujednoliconych.

Jeżeli dokument nie ma ujednoliconej formy, musi posiadać następujące dane, które potwierdzą jego autentyczność:

• nazwa dokumentu;
• numer, kiedy został skomponowany;
• Imię i nazwisko IP;
• informacje o transakcji biznesowej;
• podpis i odszyfrowanie podpisu.

W prawie nie ma wskazania, że ​​takie dokumenty muszą posiadać pieczęć, więc ma on prawo z niej nie korzystać.

W każdym z powyższych dokumenty normatywne istnieje możliwość poświadczania certyfikatów pieczęcią.

Ale jeśli przedsiębiorca odmówi postawienia tego, nikt nie ma prawa nałożyć grzywny ani zastosować innego środka karnego. Ale przedsiębiorcom nie jest tak łatwo pracować bez pieczątki.

Pojawia się szereg ograniczeń. Nie będzie działać bez drukowania:

Podczas handlu	Ponieważ dostawca musi poświadczać faktury i inne dokumenty plombami podczas dokonywania transakcji
Podczas świadczenia usług domowych	Gdy kasa () nie jest używana. Klient może żądać wystawienia czeku potwierdzającego, że przedsiębiorca otrzymał od niego pieniądze. A czeki bez pieczęci nie są prawnie ważne.
Podczas transportu lub jeśli w działalności używane są listy przewozowe	(według ). Jeśli nie ma pieczątki, odpisz do listy przewozowe paliwo będzie niemożliwe
Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się otworzyć rachunek w instytucji bankowej	Który ustalił warunek obowiązkowej obecności pieczęci. Podczas tworzenia adresu IP konieczne jest nie tylko przekazanie rejestracji państwowej. Pamiętaj, aby otworzyć konto czekowe. A banki wymagają przy zawieraniu umowy, aby przy sporządzaniu umowy osoba prywatna posiadała pieczęć. Takie zasady bankowe zwykle się nie zmieniają.
We współpracy z osobą prawną	W końcu konieczne będzie przygotowanie wielu dokumentów, które są poświadczone przez każdą ze stron transakcji. Często osoby prawne odmawiają współpracy z przedsiębiorcą, który nie ma pieczęci, ponieważ nie mają do niego zaufania. Konieczne będzie umieszczenie pieczątki na umowie podwójnego odbioru magazynowego oraz. Tak, a przy wyborze franczyzy wymagany będzie druk
Przygotowując pełnomocnictwa do wykonywania określonych czynności w imieniu przedsiębiorcy	W takim dokumencie jest miejsce na wydruk, co oznacza, że ​​jego druk jest bardzo pożądany.
Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zatrudnił personel i wymagane jest poświadczenie dokumentacji pieczęcią	Według

W innych przypadkach przedsiębiorca nie może drukować. W końcu nawet przy rejestracji adresu IP nie jest to potrzebne.

Należy zauważyć, że w każdym z tych przypadków użycie drukowania jest pożądane, ale nie wymagane. Nikt nie ma prawa zmusić indywidualnego przedsiębiorcy do posługiwania się pieczęcią.

A jeśli biznesmenowi odmówiono operacji lub świadczenia usług z powodu braku pieczęci, może udać się do organu sądowego.

Przykładowy list (powiadomienie)

W przypadku, gdy przedsiębiorca prowadzi działalność bez pieczątki, partnerzy mogą zażądać zaświadczenia od indywidualnego przedsiębiorcy o pracy bez pieczątki.

Taki list może mieć formę dowolną. Dokument odzwierciedla pełne imię i nazwisko przedsiębiorcy, jego NIP, OGRNIP i akt ustawodawczy, zgodnie z którym działa bez pieczęci, bez podawania dodatkowych wyjaśnień.

Tak i nie ma żadnych wymagań dotyczących jego kompilacji. Ale możesz też zrozumieć partnerów. Aby mogli być reasekurowani.

Rzeczywiście, w przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca ma pieczęć, musi ją umieścić na każdym dokumencie. Jeden podpis nie nada dokumentowi mocy prawnej i zostanie unieważniony.

Jak podpisywać dokumenty

Głównym sposobem poświadczenia jakiegokolwiek dokumentu w przypadku braku pieczęci jest złożenie podpisu. To wystarczy.

W polu formularza, gdzie jest miejsce na nadruki pieczęci, należy umieścić znak „b/p”.
Ale jest wiele sytuacji, w których drukowanie jest niezbędne.

Na przykład nie będzie możliwości otwarcia rachunku bankowego. Tak, a indywidualny przedsiębiorca może wypłacić środki z książeczek czekowych tylko wtedy, gdy użyje pieczęci.

Nie będzie też mógł podpisać umowy z większością firm, które wtedy odmawiają współpracy z przedsiębiorcą.

Zasada pełnomocnictwa

Zgodnie z pełnomocnictwami od indywidualnych przedsiębiorców, ustawowych lub upoważnionych przedstawicieli ( ) ustawa. - czy założyć pieczęć. Dyrektor osoba prawna zazwyczaj ma prawo do reprezentowania interesów firmy, nie posiadając w ogóle pełnomocnictwa.

Wideo: IP bez drukowania. Powiem ci, dlaczego może być konieczne wydrukowanie adresu IP

Przedsiębiorca nie ma takich menedżerów, którzy wykonywaliby operacje w jego imieniu. Oznacza to, że musi działać sam lub za pośrednictwem osoby, której udzieli pełnomocnictwa.

W większości przypadków muszą one być poświadczone przez notariusza. Częściej ten dokument jest ostemplowany pieczęcią IP.

Ale jeśli nie jest używany przez biznesmena, nie oznacza to, że dokument jest nieważny. Oznacza to, że obecność lub brak pieczęci na pełnomocnictwie nie odgrywa roli.

Jeżeli przedsiębiorca poświadczy pełnomocnictwo dla przedstawicieli do dokonywania czynności w sądzie polubownym lub sądzie powszechnym, to dokumenty te muszą być opieczętowane pieczęcią indywidualnego przedsiębiorcy.

Jest to określone w i. Przypadki, gdy jest to wymagane poświadczenie notarialne pełnomocnictwo:

• jest wydawany w celu złożenia wniosku o państwową rejestrację prawa i transakcji;
• wydane do zbycia przez zarejestrowane prawa;
• wydawane w kolejności podmiany itp.

Korzyści z używania druku:

Ale są też wady. Jeśli zrobisz pieczęć, będzie musiała być nadrukowana na wszystkich dokumentach bez wyjątku.

W działalność gospodarcza przedsiębiorcy często muszą korzystać z druku. Jednocześnie nie wszyscy wiedzą, że indywidualny przedsiębiorca wcale nie musi go mieć, wystarczy własnoręczny podpis. Jednak w niektórych przypadkach drukowanie jest całkiem uzasadnione.

Potrzebujesz pieczęci IP?

W akty prawne nie ma bezpośrednich wskazań na potrzebę zamówienia nadruku przez indywidualnych przedsiębiorców. Kontrahenci i banki nie mają prawa wymagać od przedsiębiorcy stemplowania dokumentów. Dlatego przedsiębiorca może łatwo zakwestionować odmowę zawarcia umowy lub otwarcia rachunku bankowego z powodu braku pieczęci w sądzie.

Z drugiej strony partnerów biznesowych i banki można zrozumieć – chcą grać bezpiecznie. Dla nich pieczęć jest swego rodzaju gwarantem zaufania, bo trudniej ją podrobić niż podpis. Możliwe, że umowa z indywidualnym przedsiębiorcą może się nie powieść tylko dlatego, że działa bez drukowania. Czy warto ryzykować, biorąc pod uwagę, że koszt jego produkcji jest dość przystępny?

Koszt wykonania prostej pieczęci to nic w porównaniu z możliwościami, jakie daje jej obecność przedsiębiorcy

Kiedy używać druku?

Podczas przetwarzania wielu dokumentów nadal będzie wymagane drukowanie:

• Historia zatrudnienia. Dla pracowników otrzymujących pierwsze praca oficjalna, ważne jest, aby stempel w zeszycie ćwiczeń znajdował się na pierwszej stronie. A także pieczęć jest wymagana przy zwalnianiu pracowników (Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225).
• Dowód sprzedaży. Musi być poświadczona pieczęcią, w przeciwnym razie zostanie uznana za nieważną.
• Formy ścisłego raportowania (BSO). Jeśli przedsiębiorca nie korzysta z kas fiskalnych, musi sporządzić BSO (wypełnianie reguluje dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 05.06.2008 nr 359), w którym wymagana jest pieczęć wykonawcy. Możesz pracować bez kas do połowy 2018 roku.
• Przychodzące zlecenie gotówkowe. Ten podstawowy dokument potwierdza odbiór gotówki w kasie, bez pieczątki jest nieważny (w przeciwieństwie do nakazu kasowego konta).
• Zapytanie ofertowe. W przypadku chęci wzięcia udziału w przetargu na zamówienie państwowe wymagana jest pieczęć.
• Listy przewozowe. Bez nadruku plomby nie będzie możliwe odpisanie zużytych paliw i smarów.
• Podwójny certyfikat magazynowy i umowa zastawu.

Chociaż drukowanie jest obecnie opcjonalne, wiele banków wydaje kartę z wzorem podpisu i odciskiem pieczęci, aby otworzyć rachunek bieżący dla indywidualnego przedsiębiorcy. Jest to zwykle regulowane wewnętrzne zasady organizacja kredytowa.

Tak więc do 2003 r. Sbierbank nie otwierał kont IP z powodu braku pieczęci. Teraz strona instytucji kredytowej wskazuje, że nie jest konieczne dostarczanie próbki wydruku, jeśli transakcje dla rachunek bieżący realizowane są wyłącznie na zlecenie klienta, a zlecenia wykonania operacji sporządza i podpisuje instytucja kredytowa. Jednocześnie zauważa się, że przedsiębiorca może dysponować pieniędzmi na koncie tylko wtedy, gdy używa analogii podpisu odręcznego.

Przedsiębiorca, który chce otworzyć rachunek bieżący, musi albo posiadać pieczęć, albo być gotowym na zarządzanie środkami za pomocą EDS

Ustawodawstwo

Kodeks cywilny Federacja Rosyjska (art. 23) pozwala każdemu Rosjaninowi prowadzić interesy, wybierając biznes, który mu odpowiada forma organizacyjna- osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca. Jednocześnie indywidualny przedsiębiorca, w przeciwieństwie do osób prawnych, może pracować bez pieczęci: w ustawie federalnej nr 129, która reguluje państwową rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy, karta z próbną pieczęcią nie znajduje się na liście dokumenty wymagane do otwarcia firmy.

Jednocześnie służba podatkowa oficjalnie wyjaśniła swoje stanowisko w piśmie Federalnej Służby Podatkowej dla Moskwy nr 28-10/1523 9 z dnia 28 lutego 2006 r. Opisuje ujednolicona forma podstawowe dokumenty księgowe, podana jest lista obowiązkowych informacji.

Obowiązek nabycia i używania przez przedsiębiorcę pieczęci w toku swojej działalności nie jest przewidziany przez obowiązujące przepisy podatkowe.

Zastępca Kierownika Departamentu Federalnej Służby Podatkowej w Moskwie S. Kh. Aminev

http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228

Tabela: zalety i wady stosowania druku

Dlaczego warto zamówić odbitkę	Jaki może być pożytek z drukowania
Posługując się pieczęcią do poświadczania dokumentów, przedsiębiorca chroni się przed oszustwami, ponieważ podrobienie druku jest trudniejsze niż własnoręcznego podpisu.	Po wydaniu pieczęci należy ją umieścić na wszystkich dokumentach bez wyjątku, więc będziesz musiał stale nosić przy sobie pieczęć.
Pieczęć nadaje własności intelektualnej solidność: zmniejsza się prawdopodobieństwo, że główny partner odrzuci transakcję.	Zamówienie druku to dodatkowe wydatki, zwłaszcza jeśli stosowane są elementy ochronne.
Grono kontrahentów poszerza się dzięki spółkom i korporacjom państwowym.	Istnieje ryzyko, że pieczęć zostanie skradziona lub zgubiona.
Istnieje możliwość zatrudnienia pracowników.

Gdzie zamówić

Świadczone usługi w zakresie produkcji pieczęci i stempli wyspecjalizowane firmy. Aby zamówić pieczęć, zwykle wymagają kopii głównych dokumentów indywidualnego przedsiębiorcy: paszportu, NIP, zawiadomienia Rosstat, PSRN i EGRIP. Niektóre urzędy robią pieczęcie nawet bez dokumentów tytułowych. Wykonanie plomby trwa od kilku godzin do 2-3 dni.

Szeroka gama produktów od producentów pozwala każdemu zakupić nadruk zgodny z jego gustem i portfelem

Ile kosztuje wydruk

Wydruki są niedrogie - od 300 rubli za najprostszą opcję. Cena zależy od regionu, materiału, stopnia skomplikowania wzoru, rodzaju nadruku, zabezpieczenia, pilności produkcji. Wystarczy raz wydrukować. Mniej więcej raz w roku trzeba wymieniać poduszkę z tuszem i płytkę. A także indywidualny przedsiębiorca może wydać kilka pieczęci jednocześnie.

Wymagania dotyczące drukowania

Pieczęć IP musi zawierać następujące dane:

• forma własności (tj. „Indywidualny przedsiębiorca”);
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
• adres rejestracji;
• OGRNIP (rejestracja państwowa).

Może być używany na wydruku dodatkowe elementy: NIP, wszelkie symbole firmy, w tym logo, znak towarowy, a nawet rysunki i zdjęcia. Inne logo nie mogą być używane. Jeśli chcesz wydrukować herb Rosji lub miasto, musisz uzyskać specjalne zezwolenie (dostępne za opłatą).

Pieczęć musi zawierać pełną nazwę przedsiębiorcy, PSRN, NIP, lokalizację

Czcionka na wydruku może być dowolna, zwykle firmy znaczkowe zapewniają gotowe szablony. Najczęściej używanym kolorem jest niebieski lub czarny, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby wykonać wielokolorowe wydruki.

W przypadku pieczęci IP możesz użyć dowolnej czcionki i wzoru

Istnieją trzy główne rodzaje pieczęci:

• Według typu: mechaniczne i automatyczne. Jeśli musisz zatwierdzać wiele dokumentów, powinieneś kupić automatyczne drukowanie, chociaż kosztuje to więcej.
• Według materiału: polimer, guma, drewno. Bardzo tanie znaczki- wykonane z polimeru, ale nie trwają długo. Uszczelki gumowe są znacznie bardziej niezawodne - mogą być używane nawet do 10 lat.
• W kształcie: okrągły (średnica 3,8–4,5 cm), trójkątny (boki 3,8–4,2 cm), prostokątny (3,5–5,0 cm z jednej strony, 7–10 cm z drugiej).

Uszczelnienia mechaniczne i automatyczne

Ochrona przed fałszerstwami

Aby utrudnić sfałszowanie pieczęci, użyj różne metody dodatkowa ochrona:

• Siatki giloszowe (makrama). Jest to złożony wzór geometryczny o grubości linii do 0,1 mm. Taka siatka jest zniekształcona podczas skanowania i to fałszywie technologia polimerowa niemożliwy.
• Pole rastrowe. Reprezentuje kropki o gęstości 40–80 linii na centymetr kwadratowy.
• Ochrona "I-Matrix". Jest to dwuwymiarowy kod kreskowy, który zawiera różne dane dotyczące druku i IP, takie jak osoba odpowiedzialna.
• Tagi UV "Cerber".
• Mikrotekst (wysokość liter 0,5–0,8 mm).
• Rysunki półtonowe.

Siatki giloszowe służą do ochrony pieczęci przed fałszowaniem.

Rejestracja do druku

Obowiązkowa rejestracja pieczęci nie jest wymagana. Do 2005 r. w izbie meldunkowej w Moskwie prowadzono rejestr plomb, później organy podatkowe uznały prowadzenie rejestru za nielegalne. Przedsiębiorca może dobrowolnie zarejestrować pieczęć w następujących przypadkach:

• FTS - przechwytuje dane do druku na żądanie IP.
• Policja (OVD).
• Izba Przemysłowo-Handlowa (CCI).
• Rejestr firmy produkującej plomby.

Dobrowolna rejestracja to dodatkowe zabezpieczenie w przypadku podrabiania pieczęci i związanych z tym sporów biznesowych.

Jak potwierdzić brak pieczęci od indywidualnego przedsiębiorcy?

Czasami banki i partnerzy biznesowi współpracujący z przedsiębiorcą bez pieczęci mogą wymagać odpowiedniego pisma. W końcu, jeśli jest pieczęć, ale nie jest używana w wykonaniu konkretnego dokumentu, uważa się ją za nieważną. Pismo stwierdzające brak pieczęci zostało wydane w oficjalny styl. Wskazano nadawcę i odbiorcę listu wraz ze wszystkimi szczegółami, a treść listu może mieć następującą postać: „Ja, nazwisko, imię, patronimik, będąc indywidualnym przedsiębiorcą (numer NIP, numer OGRNIP), zawiadamiam, że Odmówiłem użycia pieczęci na podstawie pism Federalnej Służby Podatkowej nr 28-10/1523 9 z dnia 28 lutego 2006 r. W związku z tym od momentu rejestracji do dnia dzisiejszego pracuję bez druku.

Kopie dokumentów dotyczących rejestracji państwowej są dołączone do listu.

Utrata i dobrowolna likwidacja pieczęci

Jeśli pieczęć zostanie zgubiona lub skradziona, musisz skontaktować się z policją:

1. Napisz oświadczenie o kradzieży (utracie).
2. Zamów zaświadczenie z Departamentu Spraw Wewnętrznych, aby stworzyć nową pieczęć.
3. Wyklucz skradzioną (zagubioną) pieczęć z ewidencji podatkowej, jeśli była w niej ujęta.
4. Prześlij zawiadomienie do gazety (opcjonalnie).

W przypadku zamknięcia OD pieczęć jest likwidowana przez inspekcję skarbową. Federalna Służba Podatkowa musi dostarczyć pieczęć i kopię paszportu. Przedsiębiorca otrzymuje akt zniszczenia. Jeżeli przedsiębiorstwo nadal działa, ale pieczęć nie jest już potrzebna, to również ulega zniszczeniu wraz ze sporządzeniem stosownego aktu. Fakt ten należy zgłosić do banku, w którym otwarty jest rachunek bieżący.

Wideo: Przedsiębiorca opowiada o swoich doświadczeniach z drukiem

Przepisy nie ustanawiają obowiązku posiadania pieczęci przez indywidualnego przedsiębiorcę. Jednak obecność pieczęci znacznie ułatwia pracę IP. Biorąc pod uwagę, że druk jest dość niedrogi (od 300 rubli), lepiej go zamówić i wykorzystać w swojej pracy.

Zakładając własny biznes ludzie często zastanawiają się, czy mają prawo pracować bez pieczęci i jak w tym przypadku podpisywać dokumenty.

Przede wszystkim zastanówmy się, dlaczego indywidualny przedsiębiorca potrzebuje tego narzędzia.

• Indywidualny przedsiębiorca nie może otworzyć rachunku bieżącego bez pieczęci, do tego musi otrzymać kartę z próbkami pieczęci i podpisu. W przyszłości przyda się w szczególnych przypadkach, na przykład przy wypłacie środków za pomocą książeczki czekowej.
• Dla wielu firm obecność pieczęci osobistej u partnerów ma fundamentalne znaczenie, może to wynikać z polityki bezpieczeństwa firmy. Jeśli przedsiębiorca nie posiada pieczątki, to kontrakty zostaną odrzucone.
• W przypadku pracy bez kasy potrzebna jest pieczęć, aby zapewnić ścisłe dokumenty sprawozdawcze, taka zasada jest wyraźnie określona w prawie, a jej nieprzestrzeganie może skutkować grzywną.
• Jeśli firma zatrudnia osoby zatrudnione, to narzędzie jest niezbędne do potwierdzania wpisów w ich książeczkach pracy.
• Brak pieczątki może wzbudzić podejrzenia klientów co do legalności firmy, więc łatwiej to zrobić, niż tłumaczyć zwykłym ludziom, że prawo nie nalega na obecność nadruku.
• Wreszcie drukowanie zapewnia dodatkową ochronę dokumentów przed fałszerstwem.

Co to jest drukowanie IP, ten film powie:

Wymagania prawne

Art. 23 Kodeksu Cywilnego umożliwia obywatelom Federacja Rosyjska prowadzić działalność gospodarczą bez rejestracji jako osoba prawna. Do takich przedsiębiorców mają zastosowanie wszystkie przepisy Kodeksu Cywilnego, chyba że odrębne akty prawne stanowią inaczej. Dlatego państwo pozwala indywidualnym przedsiębiorcom pracować bez drukowania.

W dniu 6 kwietnia 2015 r. Prezydent Federacji Rosyjskiej podpisał ustawę federalną nr 82, zmieniającą różne dokumenty i zezwalającą na dobrowolne używanie pieczęci.

Dla tych, którzy dbają o swój wizerunek i dążą do utrzymania wysokiego statusu, przygotowaliśmy pieczęcie premium w oprawie drogie drzewo lub metale.

Korzyści z drukowania

1. Przedsiębiorcy pracujący z pieczęciami publicznymi, aby nie współpracować z kasy fiskalne. W takim przypadku transfer Pieniądze potwierdzone specjalnymi formularzami z nadrukiem organizacji.
2. Jeśli IP działa dla instytucje państwowe, konieczna jest również obecność pieczęci. Zgłoszenia do przetargów, duże zakupy dla państwa muszą być potwierdzone pieczątką.
3. Dla małych lub początkujących organizacji korzystne jest przyjmowanie studentów na czas stażu, w którym to przypadku praca nie wymaga obowiązkowej wypłaty wynagrodzenia, ale rejestracji wszystkich wymagane dokumenty i raporty muszą być drukowane.
4. W niektórych sytuacjach istnieje potrzeba poświadczenia dokumentów, a można to zrobić tylko na dwa sposoby: za pomocą pieczęci lub u notariusza. Pierwsza metoda pomoże uniknąć bardzo drogie procedury i zaoszczędzić cenny czas.
5. Pieczęć daje prawo do udzielania pełnomocnictw, czyli dzięki niej przedsiębiorca może ustanowić powiernika jako swojego oficjalnego przedstawiciela na imprezach, w sądach lub przy dokonywaniu transakcji, w których nie można stawić się osobiście.
6. Wreszcie znaczek pomaga nie tylko otworzyć rachunek bieżący, ale także współpracować z duże banki dający dobre gwarancje. Możliwe jest rozwiązanie tego problemu bez niego, ale osiągnięcie pozytywnych rozwiązań zajmie dużo czasu i wysiłku.

Kiedy indywidualny przedsiębiorca musi wypłacić pieniądze z rachunku bieżącego, pojawia się pytanie, jak dokładnie to zrobić? Przeczytaj odpowiedź

Rejestracja pieczęci w urzędzie skarbowym

Nie ma normy prawnej zobowiązującej do zarejestrowania pieczęci w urzędzie skarbowym, ale w niektórych przypadkach taka procedura jest wskazana.

Wydruki umieszczane są na dokumentach sprawozdawczych, zleceniach płatniczych i innych dokumentach księgowych. Jeśli jesteś oskarżony o oszustwo lub inne konflikty, zarejestrowanie pieczątki pomoże ci szybko rozwiązać problem.

Służba podatkowa nie prowadzi urzędowego rejestru pieczęci, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby przedsiębiorca mógł zarejestrować swoją pieczęć. Do tego potrzebujesz:

• napisz wniosek na specjalnym formularzu;
• przedstawić dokument tożsamości;
• kserokopię dowodu rejestracyjnego;
• w niektórych przypadkach mogą zostać poproszeni o pozostawienie schematu i odcisku pieczęci.

Jeśli stałeś się IP, będziesz go potrzebować, ale nie jest tak łatwo go otworzyć. szczegółowe instrukcje jest w linku.

W każdym regionie takie problemy są rozwiązywane przez władze lokalne. Na przykład w obwodzie moskiewskim wszystkie znaczki są rejestrowane w Moskiewskiej Izbie Rejestracyjnej, jednak rejestracja odbywa się na zasadzie dobrowolności.

Dlaczego potrzebujesz pieczęci IP? Zobacz odpowiedź w tym filmie:

Datę wytworzenia (lub zniszczenia) pieczęci wpisuje się do specjalnego dziennika, pozostawia się jej ślad oraz własnoręczny podpis przedsiębiorcy. Do 2002 roku wszystkie szablony były przedkładane do zatwierdzenia przed oficjalną produkcją.

Tak więc potrzeba posiadania pieczęci przez indywidualnego przedsiębiorcę zależy bardziej od osobistych pragnień i celów konkretnej osoby niż od przepisów i innych przepisów.

Nikt nie może zmusić Cię do wystawienia własnej pieczątki, ale i tak warto poświęcić trochę czasu na wykonanie tego narzędzia, prędzej czy później może się przydać do podpisywania dochodowych dokumentów, a poza tym kosztuje niewiele.

Chociaż nadruk jest ważne narzędzie praca biurowa, brak przepisy prawne nie zobowiązuje indywidualnych przedsiębiorców do korzystania z niego przy przetwarzaniu dokumentów. Dlatego jeśli uważasz, że możesz się bez niego obejść, masz prawo z niego nie korzystać. Inną rzeczą jest to, jak często będziesz musiał tłumaczyć kontrahentom i bankom, a także niektórym urzędnikom, na podstawie których IP działa bez drukowania.

Ponadto ciągle będą pojawiać się sytuacje, gdy również będziesz miał wątpliwości, czy można być indywidualnym przedsiębiorcą bez nadruku i czy już czas go zamówić.

W naszym artykule dowiesz się, czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez pieczęci na dokumenty i jak sporządzać dokumenty, jeśli nie ma pieczęci IP.

Czy indywidualny przedsiębiorca ma prawo pracować bez pieczęci?

W każdej chwili możesz zamówić nadruk dla IP. Nie zajmie to dużo czasu i nie ograniczy Cię w funduszach. Ale zobaczmy, czy tego potrzebujesz?

w rosyjskim system prawny istnieje prawo potwierdzające, że indywidualny przedsiębiorca może pracować bez pieczęci. Jest to art. 23 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, który mówi, że obywatele mają prawo do angażowania się działalność przedsiębiorcza bez tworzenia osoby prawnej. Zatem posługiwanie się pieczęcią jest prawem, a nie obowiązkiem. Ale jak pracować z IP bez drukowania, czy to naprawdę wygodne, to inna kwestia.

Z jednej strony nie musisz wydawać pieniędzy na zrobienie pieczątki i martwić się, że intruzi ją ukradną. Z drugiej strony praca bez drukowania jest znacznie trudniejsza niż bez niego:

• Twój podpis i dokumenty wychodzące od Ciebie nie są chronione przed fałszerstwem;
• w świecie biznesu są podejrzliwi wobec braku pieczęci, więc bank będzie miał prawo odmówić ci obsługi, a kontrahenci najprawdopodobniej nie będą chcieli zawierać dużych transakcji;
• będziesz musiał stale przesyłać specjalne dokumenty wskazujące, że adres IP działa bez drukowania;
• regularnie odpowiadać na pytanie, czy indywidualny przedsiębiorca może nie mieć piętna i czy zgodnie z prawem można pracować bez pieczęci.

Jednym słowem, będziesz mieć więcej bólów głowy i papierkowej roboty.

IP bez drukowania: jak podpisywać dokumenty?

Zgodnie z prawem do poświadczenia dokumentu wystarczy jeden z Twoich podpisów, ale w rzeczywistości to nie wystarczy. Jeśli IP działa bez drukowania, jak to potwierdzić na papierze? Musisz skomponować list w dowolnej formie, wskazując w nim następujące informacje:

• Pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy;
• OGRNIP;
• Przykładowy podpis osobisty.

Teoretycznie nie musisz nikomu składać tego dokumentu, ale praktyka pokazuje, że lepiej wcześniej uzgodnić tę kwestię z kontrahentem lub bankiem.

Należy pamiętać, że im poważniej jest ustawiony kontrahent, im większa kwota kontraktu, tym bardziej będzie wymagał użycia nadruku. Czemu? Jeśli adres IP faktycznie używa drukowania, ale ukrył biorąc pod uwagę fakt od kontrahenta transakcja zostaje uznana za nieważną.

Na szczęście zrobić plombę IP, dzięki nowoczesne technologie może za mniej niż godzinę. Dlatego jeśli pilnie potrzebujesz pieczątki do zawarcia umowy, ten problem można szybko rozwiązać. Do jego produkcji wymagane są następujące dokumenty:

• dowód osobisty przedsiębiorcy indywidualnego (paszport);
• certyfikat OGRNIP;
• Certyfikat NIP.

Nie ma oficjalnych wymagań dotyczących tego, jak powinien wyglądać odcisk pieczęci IP. Radzimy nie zwlekać z zamówieniem. Czemu?

• Po pierwsze, nigdy nie wiadomo dokładnie, jak pilnie będzie wymagana pieczęć IP, całkiem możliwe, że w weekend, kiedy wszystkie warsztaty są zamknięte.
• Po drugie, to dodatkowe zabezpieczenie Twoich dokumentów przed fałszerstwem.
• Po trzecie, obecność pieczątki zwiększa zaufanie banków i kontrahentów.

Czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez pieczęci?

Powyżej dowiedzieliśmy się, czy przedsiębiorca może pracować bez drukowania. Teraz zastanówmy się, kiedy nadal musi być obecny w dokumentach. Na przykład:

• Czy masz pracowników zarejestrowanych zgodnie z Kodeksem Pracy. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225 stanowi, że wszystkie wpisy w księgach zakładowych są poświadczone pieczęcią pracodawcy, przy czym nie dokonuje się rozróżnienia między osobami prawnymi a osobami fizycznymi.
• Przygotowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych. Do czerwca 2018 r. płatność za usługi można potwierdzić nie czekiem CCP, ale formularzem. Bez pieczęci BSO jest uważane za nieważne.
• Wydanie paragonu gotówkowego. Jest to dokument podstawowy, więc obecność na nim nadruku jest uważana za bezwzględnie obowiązkowa.
• Zdecydowałeś się złożyć wniosek o wycenę na zamówienie rządowe. Dokumenty bez pieczątki nie będą akceptowane.
• Masz zamiar otworzyć konto bankowe. Zgodnie z prawem, próbny wydruk jest wymagany tylko wtedy, gdy używa go adres IP. Ale zgodnie z ustaloną tradycją banki wymagają użycia pieczęci, ponieważ odcisk odgrywa ważną rolę w identyfikacji klienta. I to nie jest kaprys banku, ale środek bezpieczeństwa.

Czy w 2017 roku indywidualny przedsiębiorca może pracować bez drukowania?

Ze względu na niejasności w przepisach, wiele osób wciąż wątpi, czy w tym i przyszłym roku można pracować bez pieczęci IP. Na ten moment nic nie wiadomo o tym, że uchwalono ustawy zakazujące działalności indywidualnych przedsiębiorców bez pieczęci. Masz prawo pracować zarówno bez pieczątki, jak i wprowadzić ją do pracy biurowej.

Czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez drukowania w 2017 roku? Jeśli nie musisz wypisywać ścisłych formularzy sprawozdawczych, dokonywać wpisów w książeczce pracy, zawierać dużych transakcji, wypłacać pieniądze z książeczki czekowej, wydawać dochody zamówienia gotówkowe, to nie ma przeszkód dla działalności indywidualnego przedsiębiorcy bez pieczęci ze strony przepisów.

Jeśli więc indywidualny przedsiębiorca nie ma pieczęci, jak poprawnie sporządzić dokumenty?

Jeśli ktoś zapyta, na podstawie jakiego prawa działa IP bez pieczęci, odwołaj się do Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej i prześlij pismo potwierdzające, że nie używasz stempla w swoim obiegu pracy. Zgodnie z prawem do poświadczenia dokumentu wystarczy osobista obecność przedsiębiorcy i jego podpis.

Czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez pieczęci, jeśli prawo tego nie zabrania? Oczywiście, zwłaszcza jeśli jesteś młody mała firma, a nie prowadzisz jeszcze działalności na wielką skalę, nie ma oficjalnie zatrudnionych pracowników ani konieczności sporządzania ścisłych formularzy sprawozdawczych. W przypadku pilnej potrzeby dobrego warsztatu produkcji pieczątek, plombę okrągłą IP można wykonać w bardzo krótkim czasie.

Materiał przygotował Graver.ru.

Zapisz się do nas