Czego potrzebujesz, aby się zarejestrować. Jaka powinna być kasa? Co należy zrobić przed zarejestrowaniem kas fiskalnych w Federalnej Służbie Podatkowej

Zgodnie z nowymi wymogami prawnymi w Rosji przedsiębiorcy i przedsiębiorcy muszą posiadać kasy fiskalne zarejestrowane w urzędzie podatkowym.

Powiemy Ci szczegółowo, jak zarejestrować kasy fiskalne na stronie internetowej organów podatkowych.

Sprzęt gotówkowy musi być zgodny z wymogami i normami obowiązujących przepisów. Kasa musi być podłączona do Internetu, posiadać nowoczesne oprogramowanie oraz być wielofunkcyjna i uniwersalna.

W centrum Konserwacja„Meta” zatrudnia wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy pomogą Ci dobrać wysokiej jakości sprzęt do Twojego rodzaju działalności.

Etap 2. Modernizacja kasy fiskalnej

Możesz także zmodyfikować istniejący model KKM bez kupowania nowego.

Jeśli jeszcze nie zdecydowałeś, którą opcję wybrać, radzimy zapoznać się z nią. Pomoże Ci zdecydować, czy Twoja kasa fiskalna może zostać zmodernizowana.

W razie wątpliwości zadzwoń do konsultantów CTO „Meta”.

Etap 3. Rejestracja i wykonanie dokumentów w Federalnej Służbie Podatkowej

Należy pamiętać, że procedura rejestracji dotyczy nie tylko nowej kasy internetowej, ale także zaktualizowanej, starej kasy. Nadal musisz również potwierdzić aktualizację.

Procedura rejestracji może odbywać się na różne sposoby:

Osobiste odwołanie do urzędu skarbowego. Przed przystąpieniem do kontroli konieczne będzie sporządzenie pisemnego wniosku i pakietu dokumentacji.
Rejestracja sprzętu za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Będziesz musiał zarejestrować się na oficjalnej stronie urzędu podatkowego i przeprowadzać transakcje za pośrednictwem Obszar osobisty. Pamiętaj, że musisz otrzymać UKEP (podpis elektroniczny o podwyższonej kwalifikacji), w przeciwnym razie nie będzie możliwe skorzystanie z tej metody.
. Zazwyczaj ta usługa jest płatna.
Rejestracja dokumentacji przez centra obsługi technicznej. Dzięki tej opcji nie musisz zajmować się dokumentami, ponieważ specjaliści będą samodzielnie zbierać niezbędne dokumenty i wyślij je do FTS. Wystarczy, że wyrazisz zgodę na tę usługę.

Innowacja w Następny rok Dla wielu podmiotów gospodarczych przy prowadzeniu swojej działalności obowiązkowe stanie się korzystanie z kas internetowych. Kasy online, czym są i kto z nich będzie korzystał – omówimy tutaj bardziej szczegółowo. Przez nich rozumiemy kasy fiskalne, które za pośrednictwem OFD przekażą w czasie rzeczywistym wszystkie informacje z tych automatów do urzędu skarbowego.

Przejście na nowy sprzęt było możliwe na zasadzie dobrowolności już w 2016 roku. Ale od początku lutego 2017 r. nie ma już możliwości ponownej rejestracji ani rejestracji starej kasy.

Nie można również kontynuować pracy po prostu przez zmianę ECLZ. W związku z tym przedsiębiorcy i firmy, które zbliżyły się do terminu ponownej rejestracji istniejących urządzeń, są zobowiązani do wykreślenia ich z ewidencji i zakupu nowej kasy internetowej.

W chwili obecnej podatnicy, którzy są na reżimie ogólnym lub uproszczonym, są zobowiązani do bezwarunkowego korzystania z nowych typów urządzeń - to znaczy tych, którzy muszą uwzględnić uzyskany dochód do obliczenia podatku.

Wszyscy, którzy są na ten moment został zwolniony z ustalania przychodów na kasie - ci, którzy używają UTII lub kupili patent, muszą zacząć go stosować od lipca 2018 bezbłędnie.

Uwaga! Ponadto od 31 marca 2017 r. wprowadzili sprzedawców piwa i napoje alkoholowe niezależnie od systemu podatkowego. Oznacza to, że w przypadku zastosowania UTII i sprzedaży napojów alkoholowych należy skorzystać z kasy. Jednocześnie nowe urządzenie musi również móc współpracować z systemem EGAIS.

W jakich przypadkach nie można korzystać z kas fiskalnych online?

Korzystanie z kas fiskalnych online jest obowiązkowe, ale w niektórych przypadkach może nie być prowadzone, ale lista ta jest ściśle ograniczona i nie podlega arbitralnemu rozszerzeniu. W tym przypadku pod uwagę zostanie wziętych kilka czynników - od braku możliwości połączenia z Internetem, po subiektywną ocenę relacji handlowych.

Te kasy fiskalne mogą nie obejmować następujących kategorii:

Organizacje kościelne.
Instytucje kredytowe, które w swojej pracy wykorzystują bankomaty.
Sprzedawcy magazynów i gazet.
Tragarze na lotniskach i dworcach kolejowych.
Osoby prowadzące handel detaliczny.
Podmioty zajmujące się sprzedażą lodów i napojów bezalkoholowych.
Kierowcy i konduktorzy sprzedający bilety.
Sprzedawcy na targach i rynkach detalicznych.
emitenci papierów wartościowych.

Ponadto CCP mogą nie składać wniosku indywidualni przedsiębiorcy, które zapewniają opiekę i nadzór nad chorymi i dziećmi, naprawę obuwia, a także wynajmują nieruchomości.

Ta preferencja może być również punkty apteczne i sklepy zlokalizowane w trudno dostępne miejsca i odległość. Jeśli wystawiają kupującym dokumenty rozliczeniowe, mają prawo nie korzystać z nowych kas fiskalnych. Wynika to z braku internetu w takich miejscach. Ale sklepy zlokalizowane w osiedlach typu miejskiego i ośrodkach regionalnych będą powszechnie korzystać z nowego sprzętu.

Jeśli sklepy znajdują się w miejscach, w których internet jest całkowicie nieobecny, będą prowadzić swoją działalność za pomocą konwencjonalnych kas fiskalnych.

Czy można nie skorzystać z uwolnionej kasy?

Przedsiębiorcy i firmy, które nie korzystały z kas fiskalnych w momencie wejścia w życie nowej ustawy, mogą nie korzystać z nich do 1 lipca 2018 roku. Odtąd będą musiały być używane bezbłędnie, nawet jeśli badani byli wcześniej z tego zwolnieni.

W ten sposób, kasy fiskalne online bo będą miały znaczenie dopiero po dwóch latach. Tak samo nie ma potrzeby kupowania kas internetowych dla tych, którzy zamiast wybijać czeki kasjerskie, wystawiają BSO.

Koszt modernizacji kas fiskalnych można wykorzystać jako odliczenie od podatku, ale nie więcej niż 18 000 rubli za każdą maszynę.

Koszt kas i usług internetowych

Od 1 lipca 2017 r. będzie można korzystać tylko z tych kas, które mogą przekazywać informacje o czekach dziurkowanych. Ale to nie znaczy, że będziesz musiał do tego kupić nową kasę online. Niektóre modele zostaną po prostu ulepszone poprzez zainstalowanie napędu fiskalnego i specjalnego oprogramowania. Niestety obecnie trudno jest oszacować koszt kompletnej wymiany, jednak producenci kas fiskalnych zapewniają, że urządzenia online będą cenowo porównywalne do starych.

Jednak korzyści dla organizacji z korzystania z nowych typów urządzeń będą oczywiste. Po pierwsze, nie będzie już konieczności bezwarunkowego zawierania umowy z firmą usługową. Dodatkowo uproszczona zostanie procedura rejestracji kasy w urzędzie skarbowym.

Jednocześnie konieczne będzie zawarcie umowy z operatorem OFZ, który będzie pośrednikiem między spółką a urzędem skarbowym. W przybliżeniu koszt takich usług wyniesie około 3000 rubli rocznie. Ponadto gniazdko będzie musiało zapewnić połączenie z Internetem.

Średnia cena obsługi kasy fiskalnej wynosi obecnie 6000 rubli rocznie. Tak więc oszczędności wynikające z przejścia na kasę online od 2017 roku wyniosą do 3000 rubli rocznie.

Czego potrzebujesz, aby zarejestrować kasę online?

Przed rozpoczęciem procedury ustawiania nowa kasa do rejestracji konieczne jest oczywiście wybranie i zakup samego urządzenia. Istnieje rejestr zatwierdzonych kas fiskalnych, które można znaleźć na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Przy wyborze kasy do pracy należy przede wszystkim wziąć pod uwagę planowany asortyment towarów, a także liczbę transakcji dziennie. Osobno warto wyróżnić specjalne kasy dla sklepów internetowych, które nie drukują paragonu papierowego, ale jednocześnie wysyłają jego wersję elektroniczną na pocztę klienta.

Zgodnie z prawem nowa technologia ma funkcję przekazywania informacji o każdym czeku przez Internet do urzędu skarbowego. Dlatego musisz od razu wybrać, jak dokładnie zostanie wykonane połączenie - za pomocą karty SIM operator mobilny, za pośrednictwem przewodowego lub bezprzewodowego połączenia internetowego.

Uwaga! Większość organów podatkowych nalega, aby rejestracja nowych kas odbywała się wyłącznie drogą elektroniczną z wykorzystaniem „Konta Osobistego Podatnika”. Aby z niego skorzystać, organizacja lub przedsiębiorca musi posiadać kwalifikowany podpis cyfrowy. Można go uzyskać od jednego z operatorów posiadających odpowiednią licencję. Wystawienie podpisu cyfrowego zajmuje zwykle kilka dni.

Na komputerze, z którego będzie dokonywana rejestracja, należy go zainstalować program specjalny szyfrowanie "Crypto-Pro". Licencję na jego użytkowanie można zwykle kupić od tej samej firmy, w której zostało złożone zamówienie EDS.

Dostęp do strony podatku powinien odbywać się wyłącznie za pomocą przeglądarki Internet Explorer w wersji co najmniej 7. Zaleca się jednak natychmiastową aktualizację do najnowszej dostępnej.

Jak zarejestrować kasę online - instrukcje krok po kroku

Urząd skarbowy wymaga, aby kasa fiskalna była rejestrowana wyłącznie za pomocą konta osobistego. Można to zrobić samodzielnie lub za dodatkową opłatą u sprzedawcy lub w serwisie urządzeń.

Rejestracja na stronie operatora danych fiskalnych

Przed rozpoczęciem procedury rejestracji kasy fiskalnej należy wybrać pośrednika, który będzie przechowywać informacje o dziurkowanych czekach i przekazywać je do urzędu podatkowego. Jednocześnie taka firma musi posiadać odpowiednią akredytację – zezwolenie organu podatkowego na wykonywanie wszystkich tych czynności. Rejestr takich organizacji jest dostępny na stronie podatkowej, którą każdy może przeglądać. W kwietniu 2017 r. obejmowała pięć firm.

Rejestracja dla każdego z tych operatorów nie różni się w istocie. Jednak konto osobiste może zapewnić różne możliwości do przeglądania i przetwarzania czeków dziurkowanych. Jeśli to możliwe, przed rejestracją najlepiej wypróbować każdego z operatorów w trybie demo, a następnie wybrać ten, który będzie wygodniejszy dla reszty.

Podczas rejestracji konieczne będzie podanie nazwy firmy, adresu siedziby, kodów TIN i OGRN, danych kontaktowych. Czasami rejestracja wymaga potwierdzenia podpisem elektronicznym, który również musi być kwalifikowany.

Zawarcie umowy z OFD

Po zakończeniu rejestracji na koncie osobistym musisz sporządzić umowę z OFD. Aby to zrobić, musisz kliknąć przycisk lub wybrać menu „Zawrzyj umowę”.

Podstawowe informacje zostaną uzyskane z podpisu elektronicznego - nazwa firmy, NIP i OGRN. Resztę trzeba będzie wprowadzić ręcznie. Należą do nich w szczególności dokument upoważniający kierownika, adresy prawne i faktyczne miejsca pobytu. Ważne jest prawidłowe wskazanie adresu, ponieważ wszystkie niezbędne dokumenty zostaną do niego przesłane w formie papierowej - faktury, zaświadczenia o wykonanej pracy itp.

Po sporządzeniu umowy zazwyczaj jest ona przesyłana do akceptacji pracownikom OFD, a po ich zatwierdzeniu może być podpisana. Czynność tę można wykonać za pomocą wykwalifikowanego EDS.

Uzyskaj dostęp do konta osobistego OFD

Po podpisaniu umowy pomiędzy użytkownikiem a OFD możesz w pełni korzystać ze swojego konta osobistego. Obecnie nie zawiera żadnych informacji - zaczną się one gromadzić dopiero po rejestracji i podłączeniu pierwszej kasy.

Zazwyczaj korzystając z konta osobistego, możesz uzyskać następujące informacje:

Czeki wybijane przy kasie, z zawartości (w ujęciu ilościowym). Czek można zwykle nie tylko przeglądać, ale także pobierać elektronicznie;
Protokoły potwierdzające otwarcie i zamknięcie zmian;
Lista kas fiskalnych powiązanych z tym OFD;
Raporty inna treść- o czekach dziurkowanych, średniej cenie czeku, średniej liczbie czeków w danym okresie itp.;
Pracownicy, którzy mają dostęp do informacji o koncie osobistym. Możliwe jest wskazanie, z jakich funkcji ten lub inny pracownik ma prawo korzystać;
Wymiana dokumentów pomiędzy użytkownikiem a OFD - umowy, ustawy, faktury itp.

Funkcje, z których można korzystać na koncie osobistym, mogą być różne dla różnych OFD.

Rejestracja na stronie podatkowej ru.

Rejestracja kasy online w Federalnej Służbie Podatkowej odbywa się głównie za pośrednictwem konta osobistego na portalu podatkowym. Aby uzyskać do niego dostęp, musisz skorzystać z wykwalifikowanych.

W przypadku, gdy konto osobiste na portalu nalog.ru nie jest otwarte dla podatnika, należy najpierw przeprowadzić procedurę otwarcia. Dostęp jest przez bezpośredni link ze strony internetowej IFTS. Należy pamiętać, że konto osobiste osoby prawnej i przedsiębiorcy różnią się.

Zaraz po zalogowaniu się na swoje konto osobiste należy kliknąć w zakładkę „Sprzęt kasowy”, a następnie w przycisk z napisem „Zarejestruj CCP”.

Następnie pojawi się okno, w którym dane są kolejno wprowadzane:

Adres, pod którym zostanie zainstalowana kasa internetowa do użytku - musi być kompletny.
Nazwa miejsca użytkowania. Jest wybierany losowo. Możesz nazwać na przykład sklep numer 1 itd.
Model kasy online, a także jej numer seryjny. Marka urządzenia wybierana jest z listy rozwijanej. Jeśli nie ma w niej modelu KKA, oznacza to, że lista jest przeszukiwana nieprawidłowo lub urządzenie znajdujące się w firmie nie jest dopuszczone do użytku.
Model napędu fiskalnego i jego numer.
W razie potrzeby należy zwrócić uwagę na specjalny tryb korzystania z kasy online (sklep internetowy, dostawa lub handel domowy). Przy założeniu normalnego trybu pracy kasy nie trzeba tutaj nic ustawiać.
Nazwę operatora FD - należy ją również wybrać z rozwijanej listy operatorów zarejestrowanych z akredytacją. Numer TIN OFD zostanie wypełniony automatycznie.

Następnie musisz sprawdzić wszystkie wprowadzone informacje i jeśli wszystko jest w porządku, kliknij „Podpisz i wyślij”. Na to żądanie IFTS powinien wysłać odpowiedź, która po udanej rejestracji będzie zawierać numer przypisany do kasy online. Ten warunek będzie musiał zostać wykorzystany w przyszłości podczas rejestracji kasy w OFD.

Uwaga! Numer KKA otrzymany z numeru podatkowego należy wpisać do urządzenia. Następnie przy kasie online zostanie wydrukowany specjalny czek, w którym zostanie wskazany. Następnie na swoim koncie osobistym należy kliknąć „Dokończ rejestrację” i w wyskakującym okienku z wydrukowanego paragonu wprowadzić odpowiednie dane: datę i godzinę, numer dokumentu fiskalnego (linia FD) i znak fiskalny (linia FN ). Po tym kasa będzie gotowa do użytku.

Rejestracja kasy fiskalnej w OFD

Zakładanie kasy internetowej u operatora FD odbywa się na jego stronie internetowej. Przedstawiciel firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy musi wejść na swoje konto osobiste. Następnie za pomocą przycisków „Dodaj kasę” lub „Zarejestruj urządzenie”. Czynność tę można wykonać dopiero po zarejestrowaniu kasy internetowej na koncie podatnika i nadaniu numeru IFTS KKA.

W rozwijanym polu podaj następujące informacje:

Numer KKA, który został mu nadany przez organy podatkowe w momencie rejestracji.
Numer kasy internetowej nadany jej przez producenta. Można go zobaczyć w paszporcie urządzenia.
Model kasy internetowej jest również wskazany w paszporcie.
Numer, który znajduje się na dysku fiskalnym. Musi być odnotowany w paszporcie kasjera.

Operator FD może również oferować usługi dodatkowe. Obejmuje to w szczególności przypomnienia o zbliżającej się dacie wygaśnięcia akumulatora fiskalnego lub o tym Kasa nie były używane przez długi czas.

W systemie każdą kasę online można nazwać jakąś krótką i wygodną nazwą, aby wygodnie było ją zidentyfikować i zestawić raporty z jej pracy. Proponuje się przedsiębiorstwom posiadającym kilka miejsc wymiany przypisywanie nazw urządzeniom na podstawie lokalizacji. Może pasować do nazwy sklepu, ulicy, miejscowość itp.

Po zarejestrowaniu kasy w systemie należy wystawić fakturę za opłacenie usług operatora, zgodnie z wybraną taryfą. Jest generowany automatycznie.

Uwaga! Aktywacja kasy nastąpi po całkowitym opłaceniu rachunku, dopiero wtedy kasa internetowa będzie mogła przekazywać informacje i zostaną na niej wykonane czeki.

Gdy tylko upłynie opłacone okresy, podmiot gospodarczy ponownie będzie musiał powtórzyć całą procedurę generowania faktury do zapłaty.

Czy muszę prowadzić dziennik kasjer-operator dla kas online?

Korzystanie ze starych kas fiskalnych wiązało się z koniecznością wypełnienia specjalnego dziennika kasjera-operatora, który był wydawany dla każdej kasy i rejestrował wpływy gotówkowe wybite na tej maszynie na każdy dzień lub zmianę. Zatwierdzono dla niego osobny formularz.

Uwaga! We wrześniu 2016 roku Federalna Służba Podatkowa wydała pismo wyjaśniające, w którym przyznała, że prowadzenie dziennika kasjera-operatora nie jest już obowiązkowe. Wynika to z faktu, że wszystkie niezbędne dane o transakcjach dokonywanych przy kasie online są przesyłane na serwer operatora FD.

Jeżeli jednak podmiot gospodarczy ma taką potrzebę, to dla celów wewnętrznych może nadal prowadzić dziennik kasjera-operatora.

Nowe przepisy obejmują szereg wiążące dokumenty, które należy wystawić przy korzystaniu z kas online. Do takich formularzy należą m.in. raporty o stanie rozliczeń, otwarciu lub zamknięciu zmiany.

Zgodnie z ust. 1 art. 2 prawo federalne„W sprawie korzystania z kas fiskalnych przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych” z dnia 05.22.03 nr 54-FZ, kasa fiskalna musi być używana w ich pracy zarówno przez prawników (LLC), jak i osoby fizyczne(IP). Mianowicie tych, którzy sprzedają swoje towary lub usługi za gotówkę.

Przyjrzyjmy się bliżej, jak kupić i jak zarejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym.

Pierwszy krok: Zakup kasy fiskalnej

Zakupiona kasa fiskalna musi spełniać wymagania nałożone na nią przez Służbę Podatkową, określone w RF GD nr 470 z dnia 23 lipca 2007 r.:

posiadać pamięć fiskalną, napęd pamięci fiskalnej, taśmę kontrolną;

zapewnić drukowanie paragonów gotówkowych;

zapewnić utrwalenie informacji w pamięci fiskalnej;

mieć rzeczywisty czas zegarowy;

otrzymać wsparcie techniczne;

posiadać ważny paszport;

mieć znak identyfikacyjny o ustalonej formie;

posiadają stemple-plomby o ustalonej próbce.

Drugi krok: Gdzie kupić kasę fiskalną (KKM)

Kasa fiskalna jest kupowana w centrum obsługi technicznej (TSC), gdzie będzie w przyszłości serwisowana. Centrum to wyda Ci niezbędne dokumenty do bankomatu, które później będą potrzebne do jego rejestracji w urzędzie skarbowym.

Trzeci krok: W którym urzędzie skarbowym zarejestrować kasę fiskalną

Rejestracja kasy IP odbywa się w miejscu rejestracji IP.

Rejestracja kasy fiskalnej LLC odbywa się w miejscu jej faktycznej lokalizacji, jeżeli adres prawny LLC różni się od jej faktycznej LLC, konieczne jest otwarcie oddzielnego oddziału w ramach LLC.

Czwarty krok: Kompilacja wymagane dokumenty o złożenie wniosku o rejestrację kasy fiskalnej

Wniosek w formie KND N 111021, zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 04.09.2008 r. Złożony w 2 egzemplarzach;

Pełnomocnictwo dla przedstawiciela (jeśli dyrektor generalny sam nie zarejestruje kasy);

Umowa najmu, jeżeli wynajmowany jest lokal w miejscu rejestracji kasy. Wskazane jest dołączenie poręczenie od właściciela składany jest oryginał i kopia dokumentu;

Zaświadczenie o rejestracji prawa do lokalu, jeśli jest własnością. Oryginał i kopia składane są w zbindowanej, ponumerowanej formie, podpis na odwrocie ostatniego arkusza CEO oraz pieczęć Twojej LLC;

Formularz KM-4 (magazyn kasjera-operatora). Oryginał i kopia są składane w zszytej, ponumerowanej formie, na odwrocie ostatniego arkusza podpis dyrektora generalnego i pieczęć Twojej LLC;

Formularz KM-8 (dziennik do wezwania specjalistów technicznych). Przedkłada się oryginał i kopię dokumentu;

Zaświadczenie o rejestracji kasy fiskalnej (dostarczy go Państwu Centralny Serwis Techniczny). Przedkłada się oryginał i kopię dokumentu;

Umowa z CTO. Przedkłada się oryginał i kopię dokumentu;

Hologramy będą wydawane w Centralnym Ośrodku Technicznym.

Piąty krok: Złożenie dokumentów do urzędu skarbowego

Po złożeniu kompletu dokumentów inspektor podatkowy wstawi pieczątkę do paszportu kasy fiskalnej. A po pięciu dniach roboczych otrzymasz dowód rejestracyjny Twojego samochodu. Musi być przechowywany razem z dziennikiem w formie KM-4.

19 października 2016 r. Federalna Służba Podatkowa otworzyła możliwość rejestracji kas fiskalnych. Nasz partner w Petersburgu, TsTO Veles, zarejestrował kasę internetową Viki Mini dla supermarketu GOCTi przy autostradzie Petergofskoye.

Rzućmy okiem na ten przykład, w jaki sposób kasa jest faktycznie zarejestrowana na stronie podatkowej.

Co musisz zarejestrować

Aby pomyślnie zarejestrować CCP na stronie podatkowej online, musisz mieć pod ręką:

Kasa fiskalna online z podłączonym napędem fiskalnym.
Umowa z Operatorem Danych Skarbowych.
CEP lub KSKPEP.

Musisz znać numery kasy fiskalnej i napędu fiskalnego - możesz je zobaczyć w paszportach urządzeń lub na teście diagnostycznym przy kasie. Sprawdź, czy masz dostęp do swojego konta osobistego na stronie OFD oraz w urzędzie skarbowym. A także przygotuj informacje o sklepie, TIN osoba prawna lub IP.

Jeśli chcesz pracować w trybie offline, podczas rejestracji na stronie Federalnej Służby Podatkowej sprawdź tryb offline - w takim przypadku nie musisz mieć pod ręką podpisanej umowy z OFD. Jeśli od razu zaczniesz pracę z OFD, to podczas rejestracji kasy w urzędzie skarbowym będziesz musiał podać dane operatora.

Zdobądź wcześniej klucz CEP i zawrzyj umowę z OFD. Będziesz musiał udać się po klucz CEP lub poczekać na dostawę. Umowę z OFD można zawrzeć przez Internet, ale trzeba będzie zapłacić fakturę, co również może spowodować opóźnienie.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, akumulator fiskalny
i rok OFD w zestawie

Wraz z Yandex OFD opracowano rozwiązanie do uproszczonej rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej kasy online Dreamkas-F. Umowę z OFD podpisujesz przy zakupie CCP, rejestracja w urzędzie skarbowym - bezpośrednio przy kasie.

Uzyskaj kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest wymagany, aby dokumenty przesyłane przez Internet miały moc prawną. Dokument elektroniczny podpisany przez CEP jest odpowiednikiem zwykłego dokumentu papierowego z podpisem i pieczęcią.

Aby zarejestrować kasę bez wizyty w urzędzie skarbowym, będziesz musiał kupić taki podpis elektroniczny. Podpis może wystawić wyłącznie akredytowany urząd certyfikacji. Lista znajduje się na stronie Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej.

Podpis jest wyjątkowy certyfikat elektroniczny. Certyfikat ten jest zapisywany na specjalnym bezpiecznym dysku flash - kluczu CEP. Po klucz kwalifikowanego podpisu elektronicznego trzeba będzie jechać lub wysłać kuriera. Niektóre centra certyfikacji wyślą klucz wraz ze specjalistą, który od razu skonfiguruje Twój komputer do pracy z elektronicznym zarządzaniem dokumentami.

Umowa i rejestracja w OFD

Warunkiem pracy na zasadach 54-FZ jest umowa z operatorem danych fiskalnych. Od 1 lutego 2017 roku rejestracja kas fiskalnych jest możliwa tylko w przypadku podpisania umowy z OFD.

Rozważamy sytuację, w której sklep zacznie przekazywać dane operatorowi natychmiast po rejestracji. Dlatego przed rozpoczęciem rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej rejestrujemy kasę fiskalną na stronie OFD.

Dla operatorów danych fiskalnych istnieje osobny rejestr na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Wybierz dowolne z nich, zawrzyj umowę i zarejestruj CCP na stronie OFD, postępując zgodnie z instrukcjami operatora.

Konto osobiste na stronie Federalnej Służby Podatkowej

Aby pracować z kontem osobistym, indywidualny przedsiębiorca potrzebuje UES - ulepszonego podpisu elektronicznego. Osoby prawne potrzebują kwalifikowanego certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego - KSKPEP. Oba podpisy można uzyskać w centrach certyfikacji akredytowanych przez Ministerstwo Komunikacji Federacji Rosyjskiej.

W zależności od forma organizacyjna przedsiębiorstw, musisz uzyskać dostęp do konta osobistego osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy. Konto przedsiębiorcy różni się od konta osoby prawnej, ale proces rejestracji CCP jest identyczny. Rozważymy rejestrację na przykładzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Rejestracja w Federalnej Służbie Podatkowej

Uzyskanie dostępu do konta osobistego jest obarczone szeregiem trudności, dlatego bezpośrednio na stronie Federalnej Służby Podatkowej możesz sprawdzić zgodność z warunkami wjazdu.

Kluczowe warunki obejmują korzystanie z przeglądarki Internet Explorer, dostępność wszystkich niezbędnych certyfikatów i sterowników dla klucza sprzętowego, a także dostępność portów sieciowych 80 i 443 do odbierania i przesyłania zdarzeń. Aby uzyskać dostęp do portu, w niektórych przypadkach należy wyłączyć zaporę na komputerze i routerze.

Na koncie osobistym musisz przejść do sekcji „Kasy”.

We wniosku należy wskazać:

dane właściciela kasy fiskalnej,
adres instalacji CCP,
model i numer seryjny KKT,
informację o zakresie kpk,
model i numer seryjny FN,
dane OFD, z którym została zawarta umowa o świadczenie usług; jeśli kasa działa bez podłączenia do OFD, należy wskazać znak trybu offline.

Dokładnie sprawdź dane i kliknij „Podpisz i wyślij”. Jeśli się powiedzie, pojawi się informacja o dodaniu prośby:

Po sprawdzeniu aktualności informacji zawartych we wniosku w sekcji „Informacje o dokumentach przesyłanych do organu podatkowego” IFTS nadaje Numer rejestracyjny CCP.

Rejestracja przy kasie

Po złożeniu wniosku na stronie Federalnej Służby Podatkowej musisz przeprowadzić operację rejestracji przy kasie. W tym celu przejdź do pozycji menu „Ustawienia” → „OFD” → „Rejestracja”.

W tej sekcji musisz wpisać:

Nazwa organizacji użytkownika lub imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy-użytkownika (muszą być zgodne z danymi osoby prawnej wprowadzonymi podczas tworzenia danych użytkownika);
Miejsce (adres) rozliczenia;
Numer rejestracyjny KKT.

Określ system podatkowy firmy i wybierz z listy operatora danych fiskalnych.

Po wypełnieniu wszystkich pól naciśnij przycisk „Zarejestruj się”. Na ekranie pojawi się komunikat, a kasjer wydrukuje raport.

Zakończenie rejestracji na stronie Federalnej Służby Podatkowej

Po zarejestrowaniu się przy kasie numer dokumentu, atrybut fiskalny oraz dokładną datę i godzinę operacji z raportu należy dodać do osobistego konta podatnika na stronie Federalnej Służby Podatkowej.

Zgodnie z prawem, w przypadku pomyślnego przetwarzania danych, elektroniczna karta rejestracyjna pojawia się w ciągu 5 dni roboczych. Teraz dzieje się to niemal natychmiast. Kartę można wydrukować lub zapisać w formie elektronicznej.

CCP jest uważany za zarejestrowany po dacie rejestracji w NO, a data wygaśnięcia FN pojawi się na stronie. Możesz także najechać kursorem na prostokątną ikonę wskaźnika i zobaczyć aktualny stan kasy.

Następnie Twoja kasa zacznie przesyłać dane fiskalne na serwery OFD, a czeki na numer abonenta lub e-mail kupujący:

Odwiedź, aby znaleźć odpowiedzi na najpopularniejsze pytania dotyczące Viki CCP i Viki Print CCP do pracy zgodnie z zasadami 54-FZ.

Rozliczenia gotówkowe w procesie prowadzenia działalności gospodarczej wymagają obowiązkowej obecności kasy fiskalnej. Ponadto KPCh musi być oficjalnie zarejestrowany. W jaki sposób kasy fiskalne są rejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej w 2019 roku?

Aby móc korzystać ze sprzętu kasowego po jego nabyciu, konieczne jest przejście procedury rejestracyjnej KKM w urzędzie skarbowym.

Aby to zrobić, musisz zebrać określone dokumenty i wykonać Obowiązkowe wymagania. Jak wygląda procedura rejestracji CCP w organach podatkowych w 2019 roku?

Ważne aspekty

Ułatwia to identyfikację każdej kasy fiskalnej używanej w Rosji. Aby się jednak zarejestrować, należy spełnić pewne wymagania.

W szczególności przygotuj pakiet dokumentów, zawrzyj i najpierw kup samo urządzenie. Jednocześnie warto znać podstawowe zasady postępowania z KKM.

Ogólne zasady działania

Procedura obsługi KKM jest uregulowana” zasady modelu do pracy ... ”. Opisują szczegółowo procedurę zarówno dla właściciela sprzętu, jak i bezpośrednio dla kasjera.

W skrócie te zasady wyglądają tak:

Kupując KKM należy brać pod uwagę nie tylko łatwość obsługi	Istnieje lista modeli dozwolonych do rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej. Modele, które nie są zawarte w Państwowym Rejestrze KKT, nie będą rejestrowane.
Zakupione urządzenie podlega rejestracji w serwisie technicznym	Aby zarejestrować KKM w urzędzie skarbowym, musisz przedstawić umowę z TsTO
Kasa fiskalna podlega obowiązkowej fiskalizacji przez inspektora podatkowego	Jest to konieczne do zbierania i przechowywania niezbędnych informacji. W tym samym czasie KKM jest zapieczętowany
Hologramy muszą koniecznie znajdować się na kasie fiskalnej	O wpisie do rejestru państwowego i rejestracji w TsTO
Możesz używać KKM do pracy tylko po rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej	I otrzymanie dowodu rejestracyjnego
Można przeprowadzić naprawę CCP	Wyłącznie przez przedstawiciela serwisu TsTO

Ramy prawne

Procedurę rejestracji CCP regulują następujące standardy:

Istotne są również inne dokumenty prawne. Klauzula 12 art. 4 ustawy federalnej nr 103 stanowi, że przy przyjmowaniu płatności agent płatniczy musi korzystać z CRE z taśmą kontrolną i pamięcią fiskalną, a jednocześnie musi przestrzegać wymogów prawa dotyczących korzystania z CRE.

Kasy fiskalne objęte Rejestr państwowy KKT. Niedozwolone jest używanie modeli KKM nie ujętych w wykazie.

W tej chwili Rejestr obejmuje około trzydziestu ośmiu modeli CRE, które spełniają wymagania ustawy federalnej nr 103 i mogą być wykorzystywane przy dokonywaniu płatności gotówkowych na rzecz indywidualnych przedsiębiorców i organizacji w Federacji Rosyjskiej.

Procedura rejestracji w KKM

Przed zakupem KKM musisz najpierw upewnić się, że jest to konieczne. Oddzielne typy czynności mogą być prowadzone bez użycia kasy.

W celu samodzielnej rejestracji należy skontaktować się z urzędem skarbowym w miejscu rachunkowość podatkowa. Kasa fiskalna jest zarejestrowana w urzędzie skarbowym pod faktycznym adresem użytkowania.

Po złożeniu do działu rejestracji KKM wszystkich niezbędnych dokumentów, inspektor podatkowy wyznaczy termin fiskalizacji urządzenia.

Jednocześnie procedurę aktywacji pamięci fiskalnej można przeprowadzić zarówno w Federalnej Służbie Podatkowej, jak iw miejscu prowadzenia działalności.

Podczas fiskalizacji musi być obecny specjalista CTO. Po zakończeniu fiskalizacji inspektor podatkowy wprowadzi do Księgi niezbędne informacje Księgowość KKM.

Wnioskodawca otrzymuje do rąk oryginały wcześniej złożonych dokumentów. Następnie urządzenie jest gotowe do pracy.

Wymagany pakiet dokumentów

Aby zarejestrować kasę fiskalną, będziesz potrzebować:

umowa serwisowa z CO;
Paszport KKM;
paszport ECLZ;
numerowane, sznurowane i certyfikowane przez główny magazyn kasjera-operatora;
podobnie zaprojektowany rejestr wezwań specjalistów technicznych i rejestracja wykonanych prac;
wersja paszportowa KKM;
dodatkowy arkusz do paszportu wersji;
dokument dla miejsca prowadzenia działalności (dokumenty tytułowe itp.);
certyfikaty NIP i OGRN.

Instrukcja krok po kroku

Algorytm krok po kroku rejestrowania kas fiskalnych w Federalnej Służbie Podatkowej w 2019 r. można przedstawić w następujący sposób:

Dostarczenie paczki dokumentów	Rejestracja KKM następuje w ciągu pięciu dni od daty złożenia wniosku. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieścisłości w dokumentach, wnioskodawca jest zobowiązany do usunięcia braków jeden dzień po otrzymaniu powiadomienia od Federalnej Służby Podatkowej. W przeciwnym razie rejestracja zostanie odrzucona.
Inspekcja CCP	Po otrzymaniu dokumentacji inspektor podatkowy ustala datę i godzinę sprawdzenia kasy fiskalnej. Przedsiębiorca musi przybyć z kasą dokładnie w wyznaczonym czasie, w przeciwnym razie nie zostanie zarejestrowany. Również w tym czasie powinien pojawić się przedstawiciel CTO.
Uzyskanie karty rejestracyjnej KKM	Po sprawdzeniu przez inspektora podatkowego KKM i przeprowadzeniu fiskalizacji, informacja o kasie zostaje wpisana do Księgi Rachunkowej KKM. Znak rejestracyjny umieszczany jest w paszporcie KKM. Wnioskodawca otrzymuje kartę rejestracyjną KKM. To kończy rejestrację.

Należy zauważyć, że w różnych departamentach Federalnej Służby Podatkowej rejestrację można przeprowadzić na różne sposoby. Gdzieś wymagana jest wizyta wstępna, a gdzieś złożenie dokumentów odbywa się na zasadzie „kto pierwszy ten lepszy”. Ten punkt należy wyjaśnić z góry.

Przykładowa karta

Kartę rejestracyjną KKM wypełnia rejestrujący inspektor podatkowy. Następnie zostaje poparta przez szefa Federalnej Służby Podatkowej.

Karta ta jest przechowywana bezpośrednio w miejscu pracy kasy przez cały okres użytkowania kasy. Przy wydawaniu karty adres faktycznego użytkowania urządzenia jest zapisany w sekcji „Instalacja według adresu”.

W przypadku wyrejestrowania KKM kartę należy zwrócić do Federalnej Służby Podatkowej, gdzie jest przechowywana przez trzy lata po wyrejestrowaniu.

Czy można zarejestrować się przez pełnomocnictwo?

W takim przypadku przedstawiciel organizacji nie może być jej pracownikiem. Usługę rejestracji KKM może również oferować OSP, z którym zawierana jest umowa serwisowa. W takim przypadku pełnomocnictwo udzielane jest przedstawicielowi Centrum.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca chce zarejestrować kasę fiskalną za pośrednictwem zaufanego przedstawiciela, pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

Funkcje rejestracji kasy fiskalnej

Zgodnie z okresem rejestracji KKM w urzędzie skarbowym nie powinien on przekraczać pięciu dni od daty złożenia dokumentów.

Musisz wiedzieć, że legalny okres użytkowania kasy wynosi siedem lat od momentu instalacji. Po tym okresie KKM musi zostać wyrejestrowane.

KKM sprzedawane są w stanie niefiskalnym, czyli licznik sumujący wpływy jest wyłączony. W związku z tym procedura fiskalizacji jest obowiązkowa. W przypadku zarejestrowania używanego urządzenia konieczne jest również zresetowanie pamięci fiskalnej.

W trakcie procedury fiskalizacji inspektor podatkowy wpisuje do pamięci urządzenia jego numer seryjny, NIP oraz nazwę organizacji.

Fiskalizację kończy testowy wpis kwoty. Pozwala to na zbadanie dokładności szczegółów. Inspektor podatkowy pobiera raport weryfikacyjny Z przy użyciu wcześniej wprowadzonego hasła.

Na zakończenie procedury inspektor FTS i wnioskodawca podpisują ustawę o rejestracji liczników kontrolnych i przeniesieniu odczytów KKM do zera. Kasa ma przypisany unikalny numer i jest uważana za zarejestrowaną.

Dla IP

Indywidualny przedsiębiorca może zarejestrować kasę fiskalną w miejscu zamieszkania. Można również dokonać rejestracji IP KKM w miejscu prowadzenia działalności. Ale jednocześnie należy wziąć pod uwagę niektóre funkcje.

Ustala, że wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do korzystania z kas fiskalnych przy dokonywaniu płatności gotówkowych. Jednak niektóre kategorie adresów IP mogą obejść się bez kas fiskalnych.

Zawiera wykaz czynności, w których indywidualny przedsiębiorca ma prawo nie korzystać z kas fiskalnych.

Obejmują one:

działania z wydawaniem ścisłych formularzy sprawozdawczych;
pracować przez lub przez;
sprzedaż losów na loterię;
sprzedaż papierów wartościowych;
handel wagonami z niektórymi towarami;
catering do instytucje edukacyjne I tak dalej.

Również indywidualni przedsiębiorcy działający na obszarach oddalonych i trudno dostępnych nie mogą korzystać z KKM. Listę tych miejsc określa ustawa.

Apteki felczerów w wieś w obecności działalności farmaceutycznej w przypadku braku organizacji aptecznych w okolicy.

We wszystkich pozostałych przypadkach korzystanie z kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych jest obowiązkowe. Za brak kasy nakłada się grzywnę zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Ważne jest, aby zwolnienie z używania kas fiskalnych nie było interpretowane jako naruszenie dyscypliny kasowej. Każdy, kto pracuje z gotówką, jest zobowiązany do przestrzegania dyscypliny gotówkowej.

Dla LLC

Organizacje rejestrują KKM wyłącznie pod adresem, pod którym urządzenie będzie obsługiwane. Należy złożyć wniosek o rejestrację w urzędzie skarbowym w lokalizacji osoby prawnej.

Jeżeli organizacja ma oddzielne oddziały, które korzystają z kas fiskalnych, rejestrację należy przeprowadzić w miejscu rejestracji tych oddziałów.

Oznacza to, że jeśli LLC ma kilka oddziałów w różnych miastach, rejestracja CCP odbywa się w każdym mieście osobno. Jeśli działania organizacji mieszczą się na liście, nie możesz korzystać z kasy.

Dotyczy to w szczególności przypadków, gdy:

klienci otrzymują specjalne czeki lub paragony jako potwierdzenie płatności;
płatność czekiem i karty bankowe nie przeprowadzone;
rodzaj działalności odpowiada określonemu w art. 2 ustawy federalnej nr 54;
stosowane są specjalne formularze sprawozdawczości finansowej;
organizacja stosuje system UTII.

Dla handlu wychodzącego

Kiedy kasa jest wymagana dla handel wędrowny, karta rejestracyjna musi zawierać odpowiedni znak. W sekcji dotyczącej adresu instalacji jest napisane „Do handlu obwoźnego”.

Indywidualny przedsiębiorca może zarejestrować KKM dla handlu wychodzącego w miejscu swojego zamieszkania. Ale rejestracja odbywa się nie poprzez rejestrację, ale w organach terytorialnych Federalnej Służby Podatkowej.

Wyjaśniono procedurę korzystania z kas fiskalnych w handlu dystrybucyjnym. Mówi, że każde miejsce handlowe musi być wyposażone w kasę fiskalną.

Jeśli jest ich kilka miejsca handlowe, nawet jeśli znajdują się pod tym samym adresem, potrzebnych jest tyle kas, ile jest miejsc pracy. KKM dla transakcji wyjścia jest rejestrowany w zwykły sposób.

Różnica polega na tym, że nie jest wymagane przedstawienie dokumentów do lokalu. Karta zawiera adres siedziby organizacji lub miejsce zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy oraz wpisany jest rodzaj prowadzonej działalności.

Nie wystarczy, że przedsiębiorca po prostu kupi kasę fiskalną. Praca z nierejestrowaną kasą jest utożsamiana z czynnościami bez kasy.

Kary za to wykroczenie są znaczne. Biorąc pod uwagę, że procedura rejestracji kasy nie jest szczególnie skomplikowana, o wiele bardziej opłaca się zarejestrować kasę w odpowiednim czasie.