MINISTERSTWO EDUKACJI FEDERACJI ROSYJSKIEJ

W SPRAWIE ZATWIERDZENIA ROZPORZĄDZENIA W SPRAWIE PORZĄDKU PRZECHOWYWANIA,
WYDAWANIE I ROZLICZANIE WZOROWYCH DOKUMENTÓW PAŃSTWOWYCH
O PODSTAWOWYM OGÓLNYM I ŚREDNIM (PEŁNYM) OGÓLNYM
EDUKACJA

W celu ustanowienia jednolitej procedury przechowywania, wydawania i ewidencjonowania dokumentów dotyczących kształcenia ogólnego i średniego (pełnego) ogólnego, zlecam:
1. Zatwierdź załączony Regulamin w sprawie trybu przechowywania, wystawiania i ewidencjonowania dokumentów próbka państwowa na podstawowym ogólnokształcącym i średnim (pełnym) kształceniu ogólnym.
2. Władze oświatowe podmiotów Federacji Rosyjskiej zwrócą uwagę na niniejszy Zarządzenie podległym instytucjom oświatowym.
3. Uznać za nieważną Instrukcję w sprawie trybu wytwarzania, przechowywania, wydawania i rozliczania świadectw dojrzałości, świadectw i świadectw ukończenia szkół średnich, siedmioletnich, szkół dla młodzieży pracującej oraz liceów korespondencyjnych, zatwierdzoną przez Ministerstwo Edukacja RSFSR z dnia 4 czerwca 1951 r. oraz Zarządzenie Ministerstwa Edukacji RSFSR z dnia 31 października 1958 r. N 374 „W sprawie zmiany instrukcji dotyczących procedury wytwarzania, przechowywania, wydawania i rozliczania świadectw maturalnych, świadectw oraz świadectwa ukończenia gimnazjów, szkół siedmioletnich, szkół młodzieży pracującej i liceów korespondencyjnych."
4. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego Rozporządzenia na wiceministra A.G. Asmołow.

Minister edukacji
Federacja Rosyjska
E.V. TKACZENKO

Załącznik
do zamówienia
Ministerstwo Edukacji
Federacja Rosyjska
z dnia 02.04.96 N 143

POZYCJA
NA ZLECENIE PRZECHOWYWANIA, WYDAWANIA I ROZLICZANIA DOKUMENTÓW
PRÓBKA PAŃSTWOWA DOTYCZĄCA PODSTAWOWYCH OGÓLNYCH I WTÓRNYCH
(PEŁNE) EDUKACJA OGÓLNA

8. W przypadku zagubienia dokumentu o wykształceniu instytucja edukacyjna wydaje duplikat.
Duplikat świadectwa kształcenia ogólnego na poziomie podstawowym wpisuje się do księgi ewidencjonowania i ewidencjonowania świadectw kształcenia ogólnego zasadniczego, listy godne pochwały.
Duplikat świadectwa dojrzałości (pełnej) ogólnokształcącej wpisuje się do księgi rachunkowej i ewidencjonowania wydanych świadectw dojrzałości (pełnej) ogólnokształcącej, medale złote i srebrne.
Wydawanie duplikatów, niezależnie od czasu ukończenia szkoły ogólnokształcącej, odbywa się na podstawie ksiąg rachunkowych i ewidencji dokumentów o wykształceniu lub zgodnie z danymi archiwalnymi.
9. Duplikaty wydawane są na standardowych formularzach, na których prawo górny róg Wskazane jest „Duplikat zamiast oryginalnego N…”.
10. Wydanie duplikatu dokumentu o wykształceniu odbywa się zgodnie z następującą procedurą:
a) osoba, która zgubiła dokument o wykształceniu składa pisemny wniosek do ogólny instytucja edukacyjna, który wydał mu dokument o wykształceniu, określający okoliczności zaginięcia dokumentu oraz dołączając dostępne dokumenty potwierdzające zaginięcie;
b) w ciągu trzech dni wydaje się duplikat świadectwa dojrzałości ogólnej; duplikat świadectwa ukończenia szkoły średniej (pełnej) ogólnokształcącej – po miesiącu;
c) przy wydawaniu duplikatu w rubryce „Pokwitowanie odbioru” wpisuje się, że duplikat został wystawiony w miejsce utraconego oryginału, wskazując jego numer i datę wystawienia;
d) duplikat podpisuje kierownik placówki oświatowej, zastępca kierownika ds. pracy oświatowej i nauczyciele (co najmniej trzech).
11. Duplikaty dokumentów o wykształceniu wydawane są na blankietach ważnych w chwili wystawienia.
12. W przypadku reorganizacji placówki oświaty ogólnokształcącej wydawanie duplikatów dokumentów o kształceniu odbywa się na zalecenie gminnego organu oświatowego przez placówkę oświatową – następcę zreorganizowanej placówki, w której archiwum zreorganizowanej przechowywana jest instytucja edukacji ogólnej; dokument musi być podpisany przez kierownika, jego zastępcę do pracy oświatowej, trzech członków rady pedagogicznej instytucji kształcenia ogólnego i opieczętowany pieczęcią instytucji kształcenia ogólnego.
W przypadku likwidacji placówki ogólnokształcącej wydawania duplikatów dokonuje gminny urząd oświatowy na podstawie danych archiwalnych i pieczętuje się pieczęcią właściwego urzędu oświatowego.
13. Duplikat świadectwa kształcenia wydaje się wnioskodawcy bez załącznika (wkładki) w przypadku braku akt osobowych ucznia, protokołów komisji egzaminacyjnej oraz książeczek do ewidencjonowania i ewidencjonowania dokumentów z wykształcenia po ustaleniu faktu ukończenie szkoły ogólnokształcącej.