Pomysł na biznes jak otworzyć biuro tłumaczeń. Jak otworzyć biuro tłumaczeń z notarialnym poświadczeniem

W dzisiejszych czasach znajomość języków jest niezbędna, ale niestety nie każdy ją posiada, dlatego usługi tłumaczy są bardzo poszukiwane. A to oznacza, że działalność polegająca na organizowaniu biura tłumaczeń może przynieść dobry dochód. Aby to zrobić, wcale nie trzeba znać języków, wystarczy mieć umiejętności organizacyjne, a całą główną pracę będą wykonywać specjaliści z wykształceniem specjalistycznym.

Każdy biznes musi być najpierw zaplanowany. Będzie to wymagało biznesplanu, który pomoże przyciągnąć inwestorów i uzyskać pożyczkę, jeśli nie masz dużego w gotówce. Ten dokument jest podzielony na kilka sekcji. Przede wszystkim daj krótki opis do biura tłumaczeń, ale nie przegap ważne szczegóły. Ta część powinna dokładnie komunikować, jaki będzie Twój biznes. Następnie ujawnij swoje cele (np. tłumaczenie tekstów), wypisz zadania (czyli sposoby osiągnięcia celów) i opisz biuro tak, jak je widzisz. W następnej sekcji musisz wymienić świadczone usługi. Napisz, że będziesz tłumaczyć i interpretować artykuły (w tym naukowe), umowy, teksty i instrukcje. Potem przychodzi plan marketingowy, gdzie podajesz wyniki badań marketingowych i analiz rynku. Powinieneś wymienić wszystkich swoich potencjalnych konkurentów i przeprowadzić ich charakterystyka porównawcza z twoim biurem. Następna sekcja to Plan produkcji, który opisuje cały proces produkcji, czyli tłumaczenie. Następnie porozmawiaj o tym, jak znajdziesz klientów i im obsłużysz. Następnie musisz spisać i obliczyć wszystkie swoje wydatki i dochody. Kolejna część to ocena trwałości i opłacalności biura. Tutaj należy wymienić wszystkie możliwe sytuacje kryzysowe i sposoby wyjścia z nich. Ostatnia część to dokumenty, na których będzie opierać się działalność biura oraz załączniki (tabele z wyliczeniami, cennik).

Rejestracja biura tłumaczeń

Każda firma musi być zarejestrowana. Przede wszystkim powinieneś zdecydować się na forma prawna Biuro. Wskazane jest skupienie się na indywidualnej przedsiębiorczości, jest to o wiele łatwiejsze. Jeśli chodzi o schemat podatkowy, dostępny jest dla Ciebie najprostszy - uproszczony. W przypadku tego rodzaju działalności nie jest wymagana żadna licencja.

Aby zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca, należy złożyć wniosek wraz z załączonym do niego zawiadomieniem o stosowaniu uproszczonego systemu podatkowego, kopie paszportu i SNILS, paszport oraz pokwitowanie uiszczenia opłaty państwowej. Po pewnym czasie otrzymasz następujące dokumenty: zaświadczenie o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy, wypis z rejestru indywidualni przedsiębiorcy oraz dokument o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej. Następnie musisz się zarejestrować Fundusz emerytalny oraz Fundusz Obowiązkowych Ubezpieczeń Zdrowotnych.

Pomieszczenia i wyposażenie

Nie ma specjalnych wymagań dotyczących lokalu dla biur tłumaczeń. Jego lokalizacja nie jest tak ważna, ale nie oznacza to, że możesz wybrać pokój na obrzeżach (choć jeśli jesteś aktywny przez Internet, to i ta opcja jest możliwa). Powierzchnia biurowa może być niewielka najlepsze rozwiązanie- 30-40 mkw. m. To w tej przestrzeni można umieścić zarówno sprzęt, jak i personel.

Teraz o sprzęcie. Na pewno będziesz potrzebować: komputera, drukarki, faksu, kserokopiarki i telefon stacjonarny do odbierania telefonów od klientów. Nie zapomnij też o meblach. Potrzebujesz również dostępu do Internetu.

Rekrutacja

Oczywiście biuro tłumaczeń nie będzie działać bez wykwalifikowanych pracowników. Być może rekrutacja jest najważniejsza kamień milowy w organizacji biura. Wszyscy kandydaci, którzy ubiegają się o stanowisko tłumacza, muszą przejść test, aby się dowiedzieć poziom profesjonalny. Ponadto za udany biznes w dziedzinie tłumaczeń pożądane jest znalezienie profesjonalni tłumacze którzy mówią więcej niż tylko po angielsku, francusku lub Niemiecki, ale także niektóre rzadkie, np. chińskie lub język japoński. Warto też znaleźć kompetentnego redaktora, który w przypadku dużego i pilnego zlecenia będzie w stanie koordynować pracę wszystkich tłumaczy. Musisz także zatrudnić administratorów, którzy mogą pracować z klientami, tłumaczy i koordynatorów. Będą musieli monitorować dotrzymywanie terminów tłumaczeń, a także rozdzielać istniejące zlecenia wśród pracowników.

Główną działalnością biura są tłumaczenia zwykłe drukowane różne stopnie trudności. Zaleca się, aby teksty były klasyfikowane na łatwy, średni i trudny. Na tej podstawie ustalane są ceny. W każdym razie wszystkie tłumaczenia muszą być wysokiej jakości, inaczej nikt nie zapłaci za nie poważnych pieniędzy. Cena zależy bezpośrednio od języka, na który musisz przetłumaczyć, oraz od tego, w jakim napisany jest materiał. Dużą popularnością cieszą się przede wszystkim zlecenia związane z pracą w języku angielskim, francuskim i niemieckim – ich cena jest taka sama. Ale teksty w innych językach są o 30-40% droższe. Tłumaczenie literackie należy odnotować osobno. Zastąpienie zwrotów mowy, dostosowanie cech tekstu do konkretnego języka – to wszystko kosztuje znacznie więcej niż bezpośrednie, czysto techniczne tłumaczenie. Z reguły koszt takiej usługi jest akordowy i ustalany jest z każdym konkretnym klientem osobno. Tłumaczenie symultaniczne jest uważane za najdroższe. Obfitość gier komputerowych, zagranicznych seriali i filmów, które są kupowane przez firmy w celu lokalizacji, znacznie zwiększa liczbę tego rodzaju zamówień kierowanych do biur tłumaczeń.

Pozyskiwanie klientów

Aby poznać swoje biuro tłumaczeń, musisz przeprowadzić wysokiej jakości kampanię reklamową. To drugi ważny etap w organizacji biura. Aby znaleźć klientów, reklama jest po prostu niezbędna. O kompetentną reklamę usług świadczonych przez biuro tłumaczeń należy zwrócić się nie tylko do gazet reklamowych, ale także stworzyć własną stronę w Internecie. Reklamuj swoje usługi w różnych publikacjach biznesowych, mediach środki masowego przekazu, możesz także zorganizować listę mailingową i zapłacić za umieszczenie numeru telefonu biura tłumaczeń w książce telefonicznej.

Główne wydatki pójdą na rejestrację, wynajem pomieszczeń, znalezienie pracowników, umeblowanie i wyposażenie, reklamę i wypłatę wynagrodzeń pracownikom. Zemsta ten biznes zależy całkowicie od ilości zamówień. A to z kolei determinuje jakość reklamy i aktywność reżysera w pozyskiwaniu klientów. Nawet przy najgorszym scenariuszu rozwoju wszystkie początkowe koszty zwrócą się po 6-7 miesiącach. Jeśli biznes się powiedzie, firma całkowicie przeniesie się do strefy dochodowej za 2-3 miesiące.

Wypracowane zyski można wykorzystać na zwiększenie wynagrodzenie pracowników, poszerzanie kadry organizacji, a nawet otwieranie nowego biura. Konieczne jest prawidłowe sporządzenie projektu, wtedy biuro tłumaczeń będzie doskonałym sposobem na zainwestowanie pieniędzy.

Oprócz oczywisty faktże zrozumienie problemów między różne narody nigdzie się nie wybierają w dającej się przewidzieć przyszłości, atrakcyjność tego biznesu opiera się również na jego dostępności i niskich kosztach. Biura tłumaczeń to zawsze mała firma, bilet wstępu nie jest zbyt drogi.

To prawda, że stwarza to również pewne bariery dla wzrostu. Ponadto niski próg wejścia prowadzi do ostrej konkurencji. Wiele telefonów z biznesplanem wymienionych w katalogu dwa lata temu nie jest już wycofanych z rynku lub nie należy do innych firm. Oczywiście nic na to nie można zrobić i każdy musi sam rozstrzygnąć kwestię porównania własnych ambicji ze swoimi możliwościami.

Czego więc potrzeba, aby otworzyć własne biuro tłumaczeń? Przede wszystkim oczywiście musisz obrócić swój indywidualny w prawie. Ciężko tu zaoferować coś nowego - możesz sam biegać z papierami (obiecane przez German Grefa „jedno okienko” na razie wygląda raczej jak kiepski żart) i spotkać się z paroma tysiącami rubli, lub możesz skontaktować się z biznesplanem wyspecjalizowana firma, która zrobi wszystko sama szybko i bez problemów za umiarkowaną kwotę 200-300 dolarów. Mała, ale przyjemna drobiazg - na tego typu działalność nie trzeba kupować żadnych licencji.

Drugi całkowicie wymagany składnik- Pokój. Wymagania co do tego nie są zbyt wysokie, a do założenia kilkudziesięcioosobowego biura metry kwadratowe wystarczy jeden telefon. Oczywiście, linie telefoniczne lepiej by było, gdyby było ich więcej, ale nie zniechęcaj się – na początku telefon nie będzie się nagrzewał od rozmów od klientów.

Biuro, w przeciwieństwie do firmy pod klucz, to produkt niestandardowy i trudniej mówić o cenach za biznesplan. Skromny pokój gdzieś w pobliżu linii metra można znaleźć za 600-900 dolarów miesięcznie, ale jeśli chcesz zamieszkać w bardziej prestiżowym miejscu, na przykład Arbat, cena wzrośnie o rząd ogrom.

Oczywiście nie ma ucieczki bez technologii - co najmniej kilka komputerów, faks, skaner, drukarka (wysoka wydajność, bo jeśli wszystko pójdzie dobrze, będziesz musiał dużo drukować i najprawdopodobniej szybko), kopiarka. Dostęp do internetu jest teraz bardzo ważny, dlatego warto zadbać o dzierżawioną linię, jeśli jej nie ma w wynajmowanym biurze. plan biznesowy

Ale, jak wiadomo, firma nie jest osobą prawną, a nie biurem ze sprzętem. Biznes to ludzie. Rekrutacja nie jest trywialnym zadaniem, a powodzenie biznesu zależy przede wszystkim od tego, jak sobie z tym poradzi przedsiębiorca. Problem jest znacznie uproszczony, jeśli sam przedsiębiorca jest tłumaczem i potrafi przynajmniej ocenić kwalifikacje potencjalnych podwładnych. W przeciwnym razie możesz zaryzykować i spróbować przerzucić to zadanie na swoje barki. Agencje rekrutacyjne. Nie można jednak mieć pewności, że Twój tłumacz jest wystarczająco kompetentny w tej opcji, a na pewno będzie można się tego dowiedzieć z reakcji pierwszych klientów - czyli może być już za późno. biznesplan Zawsze jednak można coś wymyślić – np. wykorzystać go do weryfikacji przedmioty testowe usługi konkurentów, pracowników dobrych uczelni językowych lub w końcu znajomych obcokrajowców.

Pytanie, czy start-up powinien polegać na etatowych specjalistach, czy korzystać z usług freelancerów, jest dyskusyjne. Zalety freelancerów są oczywiste - nie muszą płacić tylko za siedzenie w miejscu pracy, z ich pomocą możesz elastyczniej reagować na przychodzące zlecenia. Wreszcie nie potrzebują pracy biurowej - znaczne oszczędności. Ponadto, według powszechnej opinii, „freelancerzy” to bardziej elastyczni i wykwalifikowani profesjonaliści. Wady biznesplanu tego podejścia są również jasne. Niezależny pracownik prawdopodobnie będzie pracował gdzie indziej lub może być zajęty innymi „pracami hakerskimi”, więc jest dobre szanseże akurat w momencie, gdy jest to absolutnie konieczne, tłumacz będzie niedostępny. Poważność problemu można zmniejszyć, tworząc większą bazę tłumaczy (mówią, że zdarzały się przypadki, kiedy próbowali ukraść banalne pliki tłumaczy), ale to wymaga czasu. W każdym razie „szlifowanie” tłumacza, który zawsze ma swoje mocne strony i słabe strony, proces jest długi i żadne testy nie zastąpią doświadczenia prawdziwej współpracy, najpierw przy prostych i niezbyt pilnych zadaniach. – Z reguły niezależny tłumacz staje się nim dopiero po kilku miesiącach zgodnie z biznesplanem – mówi Aleksey Gubimenko, dyrektor biura tłumaczeń Alfa i Omega. Ponadto istnieją wady organiczne tkwiące w freelancerze w każdej dziedzinie działalności - trudno jest kontrolować postępy jego pracy.

Kolejność cyfr

Dobry specjalista za tłumaczenie o średniej złożoności tekstu z jednego z głównych języków będzie potrzebował 4-6 dolarów za stronę maszynopisu (1800 znaków, zwykle ze spacjami), na dzień roboczy może wykonać tekst 10-15 tys. postacie bez przeciążenia. Chociaż w przypadku prac awaryjnych takie liczby trzeba pomnożyć np. przez dwa, przy nieuniknionej utracie jakości, o czym lepiej uprzedzić klienta. Możesz znaleźć studentów uniwersytetów językowych za kilka dolarów. Czasem jest to uzasadnione – zdarzają się zlecenia niezbyt pilne i niezbyt skomplikowane, których mniej lub bardziej kompetentna osoba nie może „spieprzyć”. Dodatkowym (ale pod pewnymi względami wątpliwym) plusem freelancerów jest możliwość np. optymalizacji podatkowej. Jak przyznał jeden z profesjonalnych tłumaczy z wieloletnim doświadczeniem, nigdy w ogóle nie podpisywał umów o pracę jednorazową. Jedyne kawałki papieru, które pojawiają się w tym procesie, to gotówka w osławionej kopercie.

Tłumacz na pełen etat wygląda atrakcyjniej pod wieloma względami, ale kosztuje więcej. Przyzwoity specjalista w Moskwie będzie kosztował 500 - 600 dolarów lub więcej, do tysiąca dolarów - wszystko zależy od kwalifikacji. Ale jeśli ojcowie założyciele firmy sami nie mogą lub nie chcą tłumaczyć, to najwyraźniej będą musieli go zatrudnić. Przynajmniej jeden kompetentny specjalista powinien być zawsze pod ręką, nawet jeśli na początku nie może za siebie zapłacić.

Rola redaktora jest bardzo ważna, zwłaszcza przy realizacji dużych zleceń, gdy wymagana jest koordynacja działań grupy pracowników. A taki redaktor może kosztować nawet więcej niż tłumacz. I wreszcie potrzebujemy menedżerów. „Potrzebujemy upartych organizatorów, którzy są gotowi zrezygnować ze wszystkich błogosławieństw w życiu, rodzinie, dzieciach itd.” – mówi Maxim Denshchikov, CEO agencja „Tolmach”. Aleksiej Gudimenko również zwraca uwagę na szczególną rolę organizatorów: „Administratorzy odgrywają jedną z kluczowych ról. Osoby, które spotykają się z klientem, pracują przy realizacji zlecenia, wybierają tłumaczy.” To oni odpowiadają za jakość pracy, terminy, nadzór nad działalnością redaktorów i tłumaczy itp.

Ale powiedzmy, że wszystkie obowiązki organizacyjne się skończyły, czas zabrać się do pracy - czyli poszukać klientów. Możesz spróbować się obejść mała krew» - umieszczać w gazetach informacje o bezpłatnych ogłoszeniach (choć dla firm są to zazwyczaj jeszcze płatne ogłoszenia) oraz samodzielnie rozwieszać ulotki na przystankach autobusowych. Ale przy takim podejściu trudno liczyć na sukces – poważni klienci raczej nie dadzą się nabrać na taką reklamę, a odwiedzający gość z sąsiedniej republiki, który musi przetłumaczyć jakiś certyfikat, nie zostanie nakarmiony przez biuro tłumaczeń. Trzeba więc wydawać pieniądze na reklamę w wydawnictwach biznesowych, na umieszczenie numeru telefonu firmy w katalogu, być może na listach mailingowych – wszystko zależy od wyobraźni kierownictwa firmy. Z oczywistych względów nie ma górnego limitu kosztów reklamy, ale dla początkującego wydaje się odpowiednie wydawanie 300-500 USD miesięcznie.

Reklama obejmuje również stronę firmową w Internecie. Tutaj również są tanie opcje, ponieważ istnieją wolni „konstruktorzy” witryn, którzy umożliwiają tworzenie i utrzymywanie strony nawet nieprofesjonalistom. Ponieważ strona będzie pełniła głównie funkcje „reprezentacyjne” (standardowy zestaw nagłówków: „O nas”, „Ceny i usługi”, „Jak znaleźć”), warto na tym poprzestać. Główna wada takie podejście – potencjalny klient może zauważyć fakt korzystania z darmowego hostingu i wyciągnąć niekorzystne dla firmy wnioski. Jeśli budżet na to pozwala, możesz zwrócić się do profesjonalnych programistów – tak prosta praca będzie kosztować w granicach kilkuset dolarów, utrzymanie strony również nie stanie się główną pozycją wydatkową.

Należy jednak zaznaczyć, że nie jest łatwo przebić się przez naprawdę dużych klientów – firmy o krajowej lub międzynarodowej nazwie, nawet z agresywną reklamą. Nie lubią kontaktować się z nieznanymi agencjami, preferując sprawdzonych partnerów. Najlepszą reklamą jest poczta pantoflowa. „Możemy powiedzieć, że większość naszych lojalnych klientów, z których jesteśmy dumni, przyszła z czyjejś rekomendacji. Żaden z renomowanych klientów reklamowych nas nie szukał – mówi Lilia Shergilova, Dyrektor wykonawczy agencja „Tolmach”. To prawda, że pojawia się pytanie, jak zdobyć pierwszego dużego klienta, gdy wciąż nie ma nikogo, kto mógłby polecić Twoją firmę. Ciężko tu podać jakąś konkretną radę. Użyj osobistych powiązań, jeśli istnieją, spróbuj je stworzyć, jeśli nie istnieją, spróbuj być w właściwe miejsce w odpowiedni czas. Nie lekceważ studenta, który przyjechał tłumaczyć dyplom – może za pół roku będzie pracował w poważnej korporacji i przypadkiem Cię zapamięta. I oczywiście nie przegap okazji, jeśli się pojawi. Pierwszy „gruby” klient, jak mówi Aleksiej Gudimenko, skontaktował się z nimi za pośrednictwem ogłoszenia umieszczonego w trolejbusie. Ogólnie rzecz biorąc, jest to tylko obszar, w którym przedsiębiorca musi obciążać całe swoje przedsiębiorstwo.

Zysk i reputacja

Osobną delikatną kwestią jest wycena. Ponieważ, jak wspomniano powyżej, konkurencja na rynku jest duża, możemy mówić o mniej lub bardziej standardowych cenach. Zwykła opłata za popularne języki waha się od 7-12 dolarów za tłumaczenie na rosyjski i 8-11 dolarów - z rosyjskiego, z wyraźną grawitacją w kierunku średnich liczb z tego „widelca”. Są jednak wyjątki – niektóre urzędy oferują tłumaczenia w cenie 3,5-4 dolarów za stronę. Czy start-up firmowy powinien zrzucić? Oczywiście przyciągnie to pewną kategorię klientów, ale czy są to klienci niezbędni dla prosperowania firmy? Renomowani konsumenci są bardziej podatni na zniechęcenie. Nie mówiąc już o tym, że do rozwoju firmy niewiele zostało. „Aby przetrwać, musimy mieć co najmniej 40% tego, co otrzymuje tłumacz” – mówi Aleksiej Gudimenko. Od każdej reguły są jednak wyjątki: „Czasami, gdy tłumaczenie jest tylko częścią zleconej pracy, firma może nic dla siebie nie zostawić, a nawet dołożyć do tłumacza pieniądze” – Borys Zujew, tłumacz. Ponadto przepływ „chudych” klientów pozwoli Ci wypracować technologię i stworzyć reputację. Dla nowego przedsięwzięcia w branży ma to kluczowe znaczenie, nawet jeśli oznacza to początkowo działanie ze stratą. Generalnie nie da się tu udzielić kategorycznej odpowiedzi.

Rzadkie języki mogą być znacznie bardziej opłacalne niż angielski czy niemiecki – cena za stronę w języku japońskim czy wietnamskim może sięgać nawet 20-25 dolarów. Ale rzadkie języki są rzadkie, ponieważ nie są tak często potrzebne. Nikt nie prowadzi tutaj specjalnych statystyk, ale nawet przybliżone szacunki są bardzo wymowne: „Jeśli dasz 100 punktów angielskiemu, to niemieckiemu i francuskiemu można przyznać 30 punktów, a cała reszta - 10” - Maxim Denshchikov. Oceny Aleksieja Gudimienko są jeszcze bardziej kategoryczne: „90% prac jest w języku angielskim, kolejne 5% w głównych językach europejskich, a pozostałe 5% przypada na wszystko inne”. Tak więc rzadkie języki mogą być tylko miłym dodatkiem do głównego strumienia „angielskiego”.

Nie ma zgody w kwestii oceniania cen w zależności od złożoności materiału, rynek ma też politykę jednolitych cen dla dowolnego materiału i rankingu kosztów pracy w zależności od tekstu. Ale jest taka jedność w cenie za pilność zamówienia – klient, który zrealizuje się zbyt późno, może zostać obciążony podwójną, a nawet potrójną stawką bazową. Dla firmy klienci, którzy muszą przetłumaczyć kilkaset stron „na wczoraj” mogą być bardzo opłacalni, ale wymagają maksymalne napięcie wszystkie dostępne zasoby.

Tematem szczególnym są tłumaczenia ustne, konsekutywne i symultaniczne. W pierwszym przypadku zwroty są tłumaczone na bieżąco, w drugim tłumaczenie nadawane jest niemal bez zwłoki przez różnego rodzaju konferencje dla wszystkich uczestników. Tłumaczenie symultaniczne uważane jest za bardzo dobre i odpowiednio wycenione - cena za godzinę pracy może wynieść 70-80 dolarów. Co więcej, agencje z reguły wymagają od klienta zapłaty za co najmniej dwóch tłumaczy na raz, ponieważ napięcie podczas takiej pracy jest bardzo duże i trudno wytrzymać dłużej niż 20-30 minut. W stanie tłumaczy symultanicznych (zwykle człowiek nie potrafi kompetentnie wykonywać zarówno tłumaczenia ustnego, jak i tłumaczenia pisemnego) z reguły ich nie trzymają, ponieważ są drogie i nie są tak często wykorzystywane. Tłumaczenie konsekutywne szacowane jest skromniej - od 9-10 do 30 dolarów za godzinę, mniej więcej tyle samo lub nieco mniej dla tłumacza przewodnika.

Ponadto istnieje stałe zapotrzebowanie na taką usługę jak apostille, czyli poświadczenie notarialne przetłumaczonych dokumentów, czyli legalizacja dokumentu wydanego za granicą z poświadczeniem dokumentu w konsulatach lub Ministerstwie Sprawiedliwości. Wszystko zależy od złożoności i szybkości pracy - za tłumaczenie jednej pieczęci w dokumencie można wziąć 20 rubli, a za pilne zaświadczenie konsularne (w ciągu jednego dnia) - 150 dolarów.

Jak indywidualna obsługa Oferowana jest korekta przetłumaczonego dokumentu przez native speakera, która z reguły kosztuje tyle samo, co samo tłumaczenie, ale nie jest to duże zapotrzebowanie. Jednak w niektórych przypadkach taka korekta jest konieczna: „Jeżeli teksty mają np. charakter reklamowy, tłumacz nie może odpowiednio przekazać tekstu. To praca dla native speakera”, Maxim Denshchikov. Czasami klienci wymagają adnotacji i streszczeń. To prawda, że w tym przypadku mają zwyczaj wyrażania zdziwienia kosztem pracy - nie mniej niż w przypadku tłumaczenia, nie zdając sobie sprawy, że aby skomponować abstrakt, tekst źródłowy musi być przynajmniej przetłumaczony. Mogą też pojawić się prace z tym związane, np. layout, przygotowanie oryginalnych layoutów itp., aż po współpracę z drukarnią na zlecenie klienta. Cóż, w najgorszym przypadku można przeżyć przy użyciu sprzętu biurowego – na przykład kserokopiarki. Osoba przedsiębiorcza zawsze coś wymyśli.

Obecnie istnieje wiele dróg rozwoju małych firm. Biznesplan dla biura tłumaczeń powinien być sporządzony, aby zrozumieć, że ten rodzaj działalności jest jedną z opcji ewentualnej inwestycji Twojego kapitału. Wiele osób potrzebuje profesjonalnego tłumaczenia, więc zapotrzebowanie na usługi takiej organizacji jest zawsze na bardzo wysokim poziomie.

Każda struktura handlowa, której działalność ma na celu osiągnięcie zysku, wymaga obowiązkowego formalnego zgłoszenia specjalnego agencje rządowe o jego istnieniu. Dlatego przed sporządzeniem biznesplanu dla biura tłumaczeń konieczne jest zarejestrowanie się jako osoba prawna. Aby to zrobić, musisz zebrać określoną paczkę dokumentów, wysłać je do niezbędnych instytucji, ale o wiele wygodniej będzie skontaktować się z dobrym biurem, które pomoże ci zarejestrować się za umiarkowaną opłatą (7-10 tysięcy rubli). Pozwoli to znacznie zaoszczędzić czas, który dla prywatnego przedsiębiorcy jest najcenniejszym zasobem. Firmy tłumaczeniowe nie są zobowiązane do uzyskania licencji na prowadzenie działalność gospodarcza co oczywiście jest bardzo pozytywną rzeczą.

Po wszystkich formalnościach ustawodawstwo rosyjskie, zostały wdrożone, możesz zacząć opracowywać projekt biznesowy dla biura.

Ogólna organizacja biur tłumaczeń

Powrót do indeksu

Lokalizacja i pomieszczenia

Każda firma, równolegle z rejestracją swojej osoby prawnej, musi zdecydować o swoim adresie, czyli miejscu, w którym będzie działać. O wyborze lokalizacji decyduje wiele czynników – dostępność pobliskich miejsc parkingowych, możliwość dotarcia do niej transport publiczny dobrobyt regionu. Liczba klientów w biurze tłumaczeń zwykle nie zależy od tego, jak blisko jest centrum miasta, więc założyciel może wybrać dla siebie najbardziej odpowiednią opcję, opierając się przede wszystkim na cenach nieruchomości i odpowiednio własnych opcjach płatności . Średnia miesięczna cena najmu standardowej powierzchni biurowej (do 50-60 mkw.) w całym kraju na normalnej powierzchni wynosi 25-40 tys. rubli.

Wielkość biura może się różnić w zależności od tego, ile osób będzie w nim pracować bezpośrednio, a ilu pracowników będzie miało status freelancera i będzie wykonywać swoje obowiązki w domu. Ale w każdym razie etap początkowy nie należy wynajmować zbyt dużego pokoju - to się po prostu nie opłaci.

Powrót do indeksu

Struktura personelu

Przedstawiciele agencji rekrutacyjnych zalecają, aby otwierając jakąkolwiek firmę, zarządzać przy minimalnej liczbie pracowników. Muszą być odpowiednio wykwalifikowani, bo to na nich zbudowana zostanie przyszłość firmy. Żaden organizacja komercyjna nie może istnieć bez dyrektora, kierownika działu finansowego (księgowego), pracowników i personelu utrzymania ruchu.

Na stanowisko dyrektora zwykle powoływana jest osoba zaufana spośród znajomych, rozumiejąca zarządzanie i ekonomię oraz posiadająca realne doświadczenie menedżerskie. Jeśli wśród krewnych nie ma takich osób, możesz zorganizować konkurs na wolne stanowisko i w trakcie przeglądania CV i rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami wybrać tę, która najbardziej na to zasłużyła. To samo dotyczy zatrudniania księgowego.

Sytuacja jest nieco bardziej skomplikowana z głównymi pracownikami - tłumaczami. Aby zorganizować konkurs na takie prace, należy skontaktować się z usługami fachowca - językoznawcy i porozumieć się z osobami, które chcą znaleźć pracę w obcym dialekcie.

Na samym początku działalności firmy lepiej ograniczyć krąg tłumaczy etatowych i zatrudnić nie więcej niż 2-4 osoby, z których każda jest fachowcem w zakresie przynajmniej jednego języka obcego.

Zatrudniając ich, oprócz wyników rozmowy z językoznawcą, reżyser i założyciel powinni dokładnie rozważyć ich poziom kształcenie zawodowe, dostępność praktyki językowej za granicą, poprzedni zawód. Wyciągnąć wniosek umowy o pracę stoi tylko z najbardziej godnymi ludźmi zarówno zawodowo, jak i osobiście.

Biuro tłumaczeń musi mieć również listę freelancerów. Do ich wyboru należy podchodzić mniej rygorystycznie – można np. wysyłać absolwentom i studentom oferty pracy w dziekanatach uczelni kształcących specjalistów w zakresie języków obcych. Zaleca się zatrudnić nie więcej niż 7 osób.

Personel serwisowy (sprzątaczki, administratorzy systemu itp.) można łatwo rekrutować z ogłoszeń. Ich obecność w organizacji na stałe nie ma sensu, więc zawarcie z nimi pełnoprawnej umowy umowa o pracę nie wymagane.

Powrót do indeksu

Umeblowanie i wyposażenie

Każdy Powierzchnia biurowa potrzebuje mebli. Należy go zamawiać bezpośrednio u producentów, ponieważ będzie znacznie tańszy niż kupowanie w sklepie. Ilość foteli, krzeseł, stoły komputerowe a pozostałe elementy mebli ustalane są na podstawie liczby stale zajętych pracowników; warto też mieć zawsze wyposażone miejsce dla jednego klienta.

Biuro tłumaczeń musi mieć nowoczesne urządzenia techniczne. Ta organizacja nie może obejść się bez komputerów (laptopów), kserokopiarek, drukarek, faksów i dostępu do Internetu. Cały sprzęt należy kupować w wyspecjalizowanych sklepach, musi być nowy, aby służył jak najdłużej. Obecność wysokiej jakości bazy materiałowej znacząco wpłynie na szybkość i jakość realizacji zamówień, oczywiście w pozytywnym kierunku.

Powrót do indeksu

Działalność biura tłumaczeń

Główną działalnością pracowników biura jest zwykłe tłumaczenie drukowane o różnym stopniu złożoności. Teksty powinny być klasyfikowane jako łatwe, średnie i trudne. Na tej podstawie ustalane są ceny. Najprostsze tłumaczenia z angielskiego na rosyjski i odwrotnie kosztują około 40 rubli za 1000 znaków. Teksty o średniej złożoności - 60-70 rubli. Kompleks - od 80 do 120 rubli. Oczywiście wszystkie tłumaczenia muszą być wysokiej jakości, inaczej nikt nie zapłaci za nie poważnych pieniędzy.

Cena zależy od języka, na który musisz przetłumaczyć, oraz od tego, w jakim napisany jest materiał. 90% wszystkich zleceń związanych jest z pracą w języku angielskim, francuskim, niemieckim - ich cena jest taka sama. Teksty w innym języku są o 30-40% droższe.

Odrębną usługą jest tłumaczenie literackie. Zastąpienie zwrotów mowy, dostosowanie cech tekstu do konkretnego języka są znacznie droższe niż bezpośrednie, czysto techniczne tłumaczenie. Najczęściej cena za taką pracę jest akordowa i jest ustalana z każdym konkretnym klientem osobno.

Najdroższą usługą jest tłumaczenie symultaniczne. Obfitość zagranicznych seriali i filmów, kupowanych gier komputerowych Rosyjskie firmy w przypadku lokalizacji, znacznie zwiększają liczbę tego rodzaju zleceń wysyłanych do biur tłumaczeń. Koszt takiej pracy wynosi od 300 do 1500 tysięcy rubli za godzinę.

Cennik i ceny należy umieścić na stronie biura w Internecie, którą należy koniecznie stworzyć.

W nowoczesny świat znajomość języka obcego jest po prostu konieczna, ale z różnych powodów nie każdy może tę wiedzę zdobyć i wykorzystać. Niemniej jednak zapotrzebowanie na usługi tłumaczy w naszym kraju, zwłaszcza po usunięciu żelaznej kurtyny, tylko wzrasta. Aby pokonać barierę językową, negocjować z partnerami na równych zasadach i rozwiązywać różne inne problemy, ludzie zwracają się do biur tłumaczeń.

Krótka analiza rynku

Posiadanie własnego biura tłumaczeń może stać się dość dochodowy biznes. Według ekspertów, rynek usług tłumaczeniowych w Rosji wynosi 200 000 000 - 250 000 000 rocznie, podczas gdy dodaje kolejne 15% rocznie. Wszystko to wskazuje na to, że zapotrzebowanie na takie usługi tylko rośnie.

Rozpoczęcie inwestycji w biznes

Otwarcie działalności w tym zakresie może dokonać osoba znająca jeden lub kilka języków obcych, ale nie znająca żadnego z nich.

Ogromnym plusem takiego biznesu jest to, że nie wymaga duże inwestycje- na początkowym etapie będzie to wymagane około 4000 $.

Zatrudniamy personel

Otwarcie własnego biura tłumaczeń z specjalna uwaga Warto zastanowić się nad doborem kadry, czyli profesjonalnych tłumaczy. Najlepiej, jeśli Twoja firma specjalizuje się w tłumaczeniach z kilku różnych języków. Oznacza to, że bardziej opłaca się zatrudnić takich pracowników, którzy posługują się dwoma lub trzema językami obcymi. Bardzo ważne jest posiadanie w firmie tłumaczy z języka chińskiego, hiszpańskiego, niemieckiego i francuskiego. Nie mniej poszukiwane są tłumaczenia z ukraińskiego, litewskiego i innych języków narodowych krajów. byłe republiki ZSRR. Jednak wcale nie jest konieczne zatrudnianie wielu specjalistów: często w takich biurach tłumacze pracują jako: freelancerzy. Ponadto specjaliści mogą mieszkać nawet w innych miastach i krajach, a Ty możesz komunikować się z nimi za pomocą Internetu i poczty e-mail.

Usługi świadczone przez biuro tłumaczeń

Twoja agencja może świadczyć szereg usług, które w inny sposób są związane z tłumaczeniem z jednego języka na inny:

Tłumaczenie ustne:

Tłumaczenie symultaniczne(tłumacz tłumaczy symultanicznie z przemówieniem mówcy);
tłumaczenie konsekutywne (tłumacz rozpoczyna tłumaczenie po tym, jak mówca przestaje mówić, po zakończeniu całego wystąpienia lub jego części);
obsługa wydarzeń (szkolenia, seminaria, konferencje, prezentacje).

Tłumaczenie pisemne:

tłumaczenie prawnicze;
tłumaczenie ekonomiczne;
tłumaczenie Dokumentacja techniczna;
tłumaczenie dzieł literackich;
tłumaczenie dokumentów medycznych.

Tłumaczenie poświadczone notarialnie(wykonane przez odpowiedniego specjalistę i poświadczone przez notariusza, potwierdzające poprawność tłumaczenia).

Usługi lokalizacyjne(obejmuje to tłumaczenie stron internetowych i programów, a także filmów i gier komputerowych).

Biznesplan biura tłumaczeń

Zanim otworzysz biuro tłumaczeń, musisz zarejestrować swoją firmę, następnie wynająć pokój, a na koniec dokonać zakupu niezbędne meble i org. technika. Ogólnie rzecz biorąc, kwota inwestycji w Twoje przedsiębiorstwo wyniesie około 4000 USD.

Przetłumaczenie jednej strony tekstu maszynowego zwykle kosztuje 15 dolarów. Cena może wzrosnąć w zależności od tematyki tekstu źródłowego i języka, w którym jest napisany. Najdroższe jest tłumaczenie dokumentacji technicznej i prawnej. Jego cena może wahać się od 30 do 40 dolarów za stronę.

Tłumaczenie ustne będzie kosztować jeszcze więcej. W ciągu godziny tłumacz symultaniczny może zarobić od 100 do 200 dolarów. Jest to jednak bardzo ciężka praca, więc zrób to w duża objętość nie jest możliwe. Dlatego znaczna część zysków biura będzie pochodzić z pisemnych, a zwłaszcza tłumaczenia poświadczone notarialnie. Sam tłumacz otrzymuje 60-70% przychodów, resztę firma przyjmuje jako prowizję.

Przy 3-5 tłumaczy, nawet przy niewielkim obciążeniu pracą, biuro jest w stanie zarobić 4 000 - 5 000 USD miesięcznie. Tak więc dochód właściciela takiego przedsiębiorstwa wyniesie 1350 - 2000 USD miesięcznie. Od otrzymanej kwoty odejmijmy podatek i czynsz: zysk biura tłumaczeń wyniesie 850 - 1500 USD. Taki biznes zwróci się za 3-5 miesięcy.

Każdy może otworzyć własne biuro tłumaczeń, niezależnie od tego, czy sam zna języki obce. Taki biznes nie wymaga dużych inwestycji i zwraca się w ciągu sześciu miesięcy. Niemniej jednak przedsiębiorca powinien dokładnie przemyśleć dobór tłumaczy, którzy będą pracować w jego firmie, ponieważ od jakości świadczonych usług zależy wizerunek przedsiębiorstwa, a co za tym idzie jego popularność na rynku.

To moje osobiste doświadczenie jak otworzyć biuro tłumaczeń. W 2008 roku założyłem własną firmę tłumaczeniową. Od tego czasu wiele biur tłumaczeń otwierało się i zamykało na moich oczach. Zobaczmy, jak poprawnie zorganizować ten biznes.

A najpierw odpowiedzmy na to pytanie. Czy w ogóle otwierać biuro tłumaczeń? A może ten pomysł jest skazany na porażkę?

Kto może otworzyć biuro tłumaczeń, a kto nie?

Czytałem kiedyś wywiad z szefem biura tłumaczeń. Zapytano go, kto może otworzyć swoje biuro, a kto nie. Na co ten lider odpowiedział, że tylko bardzo doświadczony tłumacz może otworzyć rentowne biuro tłumaczeń. Mówią, że inaczej po prostu nie będzie w stanie ocenić jakości pracy zatrudnionych przez siebie tłumaczy. A wtedy biuro tłumaczeń nie będzie dobrze działać.

W rzeczywistości oczywiście tak nie jest. Moim zdaniem doświadczonemu tłumaczowi będzie trudniej zbudować normalną firmę tłumaczeniową. Ponieważ doświadczeni tłumacze zazwyczaj myślą, że tylko oni potrafią wszystko zrobić dobrze.

Dlatego starają się jak najwięcej pracy wykonać samodzielnie, unikając pomocy innych tłumaczy. I to nie jest biznes, tylko freelancer. W biznesie tylko zarządzasz, a całą pracę wykonują pracownicy. Nawet jeśli tłumaczą gorzej niż ty. Ale w ten sposób biznes nie ogranicza się do Ciebie, a Ty nie ingerujesz w jego rozwój.

Jeśli chodzi o zatrudnianie tłumaczy, nawet jeśli masz 100 lat doświadczenia w pracy, to ci to nie pomoże. Powiedzmy, że mówisz po angielsku. Ok, więc możesz docenić poziom jakości tłumacz języka angielskiego. A co z innymi językami?

Biuro tłumaczeń zwykle obsługuje kilkanaście języków – europejski, CIS, orientalny. Czy możesz ocenić je wszystkie? Prawie wcale. Dlatego Twoje doświadczenie w tłumaczeniu z pewnością będzie Ci przeszkadzać. Pomoc nie zawsze jest dostępna.

Ale to wszystko są słowa. Jednak najczęściej to tłumacze otwierają własne biuro tłumaczeń. Chciałem cię tylko ostrzec przed niebezpieczną postawą „jeśli chcesz to zrobić dobrze, zrób to sam”. To często rujnuje biuro tłumaczeń.

A jeśli wrócimy do naszego pytania, to prawie każdy może otworzyć biuro tłumaczeń. Najważniejsze, żeby miał dobrego zastępcę do produkcji. Oznacza to, że możesz sam nie rozumieć branży tłumaczeniowej. Najważniejsze to zatrudnić kogoś, kto rozumie.

Swoją drogą, ile pieniędzy potrzebujesz, aby otworzyć biuro tłumaczeń?

Ile inwestycji potrzeba, aby otworzyć biuro tłumaczeń

W rzeczywistości „otwarcie biura tłumaczeń” brzmi nawet zbyt głośno i pretensjonalnie. To nie jest fabryka, nie sklep. „Otwarcie biura tłumaczeń” najczęściej oznacza po prostu rejestrację podmiot i zdobądź pieczęć.

Większość biur tłumaczeń nie ma nawet biura. A całe „biuro tłumaczeń” składa się z jednej lub dwóch osób, które odbierają zlecenia od bezpośrednich klientów, wysyłają je do freelancerów, a potem odwrotnie. Otrzymują gotowe tłumaczenie od freelancerów i wysyłają je do klientów.

Aby otworzyć takie biuro tłumaczeń, nie są potrzebne żadne inwestycje. Cóż, tylko może 5-7 tysięcy rubli, aby zarejestrować LLC lub przedsiębiorcę indywidualnego.

Przy okazji o wyborze formy spółki i opodatkowaniu porozmawiamy na końcu artykułu w dziale „ FAQ otworzyć własne biuro tłumaczeń.

Jeśli wydaje Ci się, że praca w domu z 1-2 osobami jest w jakiś sposób niegodziwa, to… tak. To nie jest godne szacunku. Ale to się opłaca.

Ale jeśli zdecydujesz się zrobić wszystko od razu „solidnie” – z wynajmem biura, zakupem mebli biurowych, sprzętem biurowym, wynajęciem kilku osób, to będzie solidnie, ale nieopłacalne. I najprawdopodobniej będziesz musiał szybko zamknąć.

Zacznij od małych rzeczy i dąż do więcej. Pierwszy raz pracowaliśmy w domu (3-4 miesiące). Potem wynajęli pierwsze biuro, które bardziej przypominało spiżarnię bez okien (prawdopodobnie dlatego, że była to dawna spiżarnia przerobiona na biuro).

Tam kukułem w doskonałej izolacji przez około rok. I dopiero później, kiedy „porośliśmy” odpowiednią liczbą klientów, mogliśmy przenieść się do nowego dużego i jasnego biura w centrum miasta.

Wszystko stopniowo, chłopaki. Wszystko jest stopniowe.

Ale co, jeśli chcesz pracować z osobistymi dokumentami i poświadczenie notarialne? Nie możesz obejść się bez biura, prawda?

Biuro tłumaczeń z notarialnym poświadczeniem - cechy

Jeśli chcesz pracować z osobistymi dokumentami, to robisz… dobrze. Większość agencji utrzymuje się z tego rodzaju pracy. Odbieramy dokumenty od ludzi, tłumaczymy je, zanosimy do notariusza, poświadczamy tłumaczenie - zwracamy ludziom, dostajemy pieniądze.

Jeśli chodzi o pracę z biurem lub bez, to nam np. jakoś przetłumaczyliśmy dokumenty osobiste bez biura. Przerażające jest nawet pamiętać.

Wszystkie biura tłumaczeń składały się wtedy tylko ze mnie (plus moja żona w domu "na haczyku"). Jeśli klient dzwonił do nas z prośbą o przetłumaczenie dokumentu osobistego, proces przebiegał tak. Miałem się spotkać gdzieś w centrum miasta, w kawiarni (pod pretekstem remontu naszego biura). Wziąłem dokumenty. Co najbardziej zaskakujące - dali =)

Następnie pobiegłem z tymi dokumentami do punktu ksero, gdzie robiłem kopie dokumentów i robiłem skany. Potem szedłem do klubu internetowego i wysyłałem skany mojej żonie.

Zrobiła tłumaczenie i odesłała do mnie. Wydrukowałem tłumaczenia, podpisałem je i pobiegłem do notariusza w celu ich poświadczenia. Potem znów pobiegłem na spotkanie, dałem przelewy, otrzymałem pieniądze. To były fajne czasy.

Więcej o interakcji biura tłumaczeń z notariuszem przeczytasz w artykule (otwiera się w nowej zakładce).

Ale jeśli nie chcesz uprawiać takich sportów ekstremalnych, możesz od razu wynająć mały pokój. Lepiej być bliżej swojego notariusza, a nawet usiąść w kącie u tego samego notariusza. Znam też takie przypadki.

Jest niedrogi, a wraz z notariuszem otrzymasz napływ klientów. Ponieważ często ludzie przychodzą do notariusza, aby przetłumaczyć dokumenty, a on przekazuje je Tobie.

Jak znaleźć notariusza, jak z nim negocjować, jak poprawnie pracować z dokumentami osobistymi - to osobna, niezbyt krótka rozmowa. W naszym głównym szkoleniu poświęcona jest temu duża osobna sekcja.

Z jednego dokumentu zarobisz około 100 - 150 rubli zysku (po opłaceniu usług notariusza, tłumacza, potrąceniu podatków itp.). Niewiele, ale najczęściej ludzie przynoszą na raz 5-7 dokumentów. Dlatego biuro tłumaczeń dokumentów z notarialnym poświadczeniem oczywiście nie jest kopalnią złota, ale wystarczy na całe życie.

Swoją drogą, jakie życie wystarczy?

Ile możesz zarobić w swoim biurze tłumaczeń?

Powiem ci wprost, najprawdopodobniej nie będziesz mógł wejść do Forbesa. Biuro tłumaczeń to biznes, w którym domyślnie jest wielu konkurentów.

Jest tam wielu konkurentów, bo to biznes bez tzw. „progu wejścia”. Oznacza to, że prawie każdy, bez inwestycji, może otworzyć własne biuro tłumaczeń. Na początku jest dobrze, ale na dłuższą metę jest zła.

Jeśli jest wielu konkurentów, cena Twoich usług zawsze będzie niska. Oznacza to, że będziesz mieć bardzo niską marżę (zysk netto minus wszystkie wydatki). A żeby dużo zarobić, trzeba wejść albo na droższe rynki, albo po prostu przenosić ogromne ilości.

Drogie rynki to pewnego rodzaju wyjątkowe transfery, z którymi nie każdy może sobie poradzić. Z reguły są to rynki już z progiem wejścia. Oznacza to, że będziesz potrzebować specjalnych programów tłumaczeniowych, dobrze ugruntowanych baz danych, zespołów tłumaczy i redaktorów „w terenie”.

Wtedy - tak, w zasadzie można zarobić dobre pieniądze. Ale ja osobiście nie znam biura tłumaczeń, które przynosiłoby właścicielowi ponad 300 tysięcy rubli miesięcznie netto. Oczywiście mogą istnieć, ale jest ich bardzo mało.

Najczęściej okazuje się, że robisz jakiś trening język angielski- bardziej opłacalny. Dlatego polecam otworzyć biuro tłumaczeń, aby „wypełnić rękę”.

To stosunkowo prosty biznes, bez inwestycji i ryzyka. Zorganizować najprostszy biznes model tak, aby przynosił co najmniej 50 - 100 tysięcy miesięcznie, a potem za te pieniądze możesz chcieć zrobić coś większego.

Możesz dostać 50 - 100 tys. miesięcznie, nawet jeśli pracujesz "bez godności" - czyli 1-2 osoby z domu, bez biura. Głównym pytaniem jest to, w jaki sposób przyciągniesz i utrzymasz klientów. Wszystko inne zależy od tego. Możesz przeczytać więcej o przyciąganiu klientów do branży tłumaczeniowej.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące otwierania własnego biura tłumaczeń

Na zakończenie przyjrzyjmy się, jakie błędy najczęściej popełniają ludzie, organizując własne biuro tłumaczeń. Mówiliśmy już o wynajmie biura, zatrudnianiu pracowników i kupowaniu mebli. Przejdźmy teraz do innych pytań.

Czy muszę zarejestrować osobę prawną?

Jeśli zamierzasz pracować z klientami bezpośrednimi, nadal musisz zarejestrować firmę. Ponieważ klienci bezpośredni wolą płacić na rachunek bieżący. Konto bankowe może otworzyć tylko firma.

Ale nie musisz otwierać LLC. W większości przypadków wystarczy zwykły adres IP. I choć to też jest „niegodne”, to rozsądne. Przedsiębiorcy indywidualni mają mniej problemów z księgowością, podatkami i otrzymywaniem pieniędzy. Otwarcie LLC ma sens tylko wtedy, gdy masz kilku założycieli.

Ale posiadanie kilku założycieli to już jeden wielki błąd. Opowiem ci więcej o tym innym razem. Zaufaj mi, biznes tłumaczeniowy nie jest zbudowany na dywidendy.

Jeśli chodzi o system podatkowy, musisz przyjrzeć się swojej pracy. Jeśli weźmiesz pod uwagę wszystkie wydatki oficjalnie, to lepiej przyjąć uproszczony system podatkowy z podatkiem w wysokości 15% od dochodu pomniejszonego o wydatki. To znaczy, jeśli oficjalnie odpisujesz koszty tłumaczy, notariuszy i masz niewielką część swoich dochodów.

A jeśli twoje wydatki idą „na czarno”, lepiej wziąć uproszczony system podatkowy 6% całkowitego obrotu. Oznacza to, że jeśli Twoi tłumacze nie siedzą w Twoim biurze i nie są zarejestrowani jako indywidualni przedsiębiorcy, Twoje wydatki nie są brane pod uwagę. Tutaj bardziej opłaca się zapłacić 6%.

Czy rozliczasz klientów z góry?

W większości przypadków możesz obejść się bez przedpłaty. Mimo to na nic to nie wpływa. W 99,9% przypadków klient spokojnie płaci po zrealizowaniu zamówienia. Prawie nigdy nie ma problemów.

Ale jeśli nalegasz na przedpłatę, ryzykujesz utratę klienta. Nie dlatego, że ci nie uwierzy i nie będzie chciał zapłacić z góry. Tyle, że tłumaczenia są zazwyczaj bardzo pilnie potrzebne. Przetwarzanie dokumentów, wniosków i innych rzeczy wymaga czasu.

Zwłaszcza jeśli firma klienta jest duża, a wszystko musi być oficjalnie załatwione przez dział księgowości. Wtedy proces płatności potrwa tydzień lub nawet dłużej. A wszystkie terminy przeniesienia już się „wypalą”. Dzięki temu klientowi będzie łatwiej skontaktować się z innym biurem tłumaczeń.

Potrzebujesz kasy fiskalnej?

Ogólnie jest to potrzebne. Jeśli pracujesz z dokumentami osobistymi, to przynoszą ci pieniądze w gotówce i musisz jakoś oficjalnie się za nie zgłosić. Ale dalej ten moment Możesz po prostu wystawiać pokwitowania za otrzymanie pieniędzy.

Ogólnie powiem ci w tajemnicy, płatność za dokumenty osobiste w biurze tłumaczeń to prawie zawsze „czarna gotówka”. Oznacza to, że w żaden sposób nie zgłaszają się do tego i nie płacą od nich podatków. Biuro tłumaczeń też jest mały biznes aby organy podatkowe były tym bardzo zainteresowane.

Dlatego możesz pracować bez Kasa, nikt cię nie aresztuje (pah-pah).

Gdzie szukać klientów?

Oto moje ulubione pytanie. Bo po prostu nie ma odpowiedzi. Trzeba szukać wszędzie - poprzez płatną reklamę, marketing partyzancki, w Internecie, na ulicach, poprzez sprzedaż bezpośrednią...

Wszystko to wymaga pewnych umiejętności. Napisałem nawet osobny artykuł -. Przeczytaj to.

Wniosek

Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie przydatny, a teraz lepiej rozumiesz, jak otworzyć biuro tłumaczeń. Jeśli chcesz otrzymać pełny materiał, ze wszystkimi szczegółami, na wszystkie pytania oraz z gotowymi "przepisami" - możesz zamówić nasz kurs.

Do zobaczenia później!

Twój Dmitrij Nowosełow