Są one mocowane znakami, które pomagają określić, gdzie jest w tej chwili i na jakim etapie jest jego wykonanie.

Znak odbioru dokumentu w organizacji

Przy przyjęciu jest oznaczony pierwszy znak, ustalając fakt i godzinę jej odbioru w tej organizacji, za pomocą specjalnego aparatu stemplującego lub ręcznie za pomocą stempla gumowego. Składa się ze skróconej nazwy organizacji, w której otrzymano dokument, daty otrzymania oraz numeru rachunku przychodzącego (indeksu).

Ważną cechą wyszukiwania i początkiem terminu realizacji otrzymanego dokumentu jest data wpływu. Od tego dnia dokument jest uwzględniany w pracy instytucji, a instytucja jest odpowiedzialna za otrzymany dokument. Numer rachunku przychodzącego może służyć do wyszukiwania dokumentu w pracy biurowej, a dodatkowo służy do ewidencji liczby dokumentów otrzymanych w miesiącu, kwartale, roku. Zaleca się zaznaczenie odbioru dokumentu w dolnym polu dokumentu.

W przypadku dokumentów otrzymanych faksem lub pocztą komputerową data i godzina ich otrzymania są automatycznie rejestrowane.

Identyfikator elektronicznej kopii dokumentu

Jeśli dokument zostanie wprowadzony do pamięci urządzenia lub utworzony na komputerze, na dokumencie papierowym zostaje wykonany specjalny znak. Identyfikatorem elektronicznej kopii dokumentu jest znacznik (stopka) umieszczony w lewym dolnym rogu każdej strony dokumentu i zawierający nazwę pliku na nośniku maszynowym, datę i inne dane wyszukiwania ustalone w organizacji.

Rezolucja

Po podstawowym i wysłany do kierownika (organizacji lub jednostki strukturalnej) do rozpatrzenia. Wynik rozpatrzenia znajduje odzwierciedlenie w uchwale.

Rezolucja- „napis na dokumencie wykonanym przez urzędnika i zawierający podjętą decyzję”. Naprawia kolejność kierownika dotyczącą kwestii odzwierciedlonej w dokumencie. Jest to niejako mały dokument administracyjny sporządzony na podstawie otrzymanego dokumentu. Jakość zlecenia i terminowość wykonania zależą od specyfiki i jasności rozstrzygnięcia oraz prawidłowego wyboru wykonawcy. Uchwała podlega tym samym wymogom, co każdy dokument administracyjny: jasności, szczegółowości, zwięzłości. Uchwała składa się z następujących elementów: tekst, podpis, data. Ze swej natury tekst uchwały może być dwojakiego rodzaju. Rezolucje zawierające rozwiązanie problemu (na przykład „Zapisz się”, „Przydziel 300 tysięcy rubli”, „Odmów”) lub wskazanie procedury przygotowania problemu. W drugim przypadku tekst uchwały powinien zawierać trzy części: komu powierzono – nazwisko i inicjały wykonawcy, co powierzono – charakter i tryb załatwienia sprawy, termin wykonania.

Jeżeli w uchwale wskazanych jest kilku wykonawców, to osoba wskazana jako pierwsza odpowiada za wykonanie dokumentu i organizuje pracę pozostałych współwykonawców zaangażowanych pod kierunkiem kierownika w celu rozstrzygnięcia sprawy. Inicjały wykonawcy są zwykle wskazane po nazwisku.

Jeżeli termin wykonania dokumentu jest typowy lub jest wskazany w treści samego dokumentu, a zatem nie jest wymagane jego wyraźne wskazanie w uchwale, wówczas kierownik może umieścić w uchwale jedynie imię i nazwisko wykonawcy (wykonawców) z inicjałami, tryb przygotowania emisji, podpis i datę.

Uchwała przenoszona jest do formularza rejestracyjnego i często jest podstawą do przyjęcia dokumentu do kontroli. W takim przypadku termin wykonania dokumentu jest pobierany z uchwały.

W niektórych przypadkach, gdy na dokumencie nie ma wolnego miejsca lub uchwała jest przygotowywana w formie odrębnego zamówienia, dopuszcza się sporządzenie uchwały na osobnej kartce papieru, zwykle formatu A6 lub A7, ze wskazaniem rejestracji numer i data dokumentu, którego dotyczy uchwała

Znacznik wyboru

Jeżeli dokument wymaga wykonania i jest przyjmowany do kontroli, umieszcza się na nim znak kontrolny w postaci litery „K” (kontrola) lub słowa „Kontrola”. Znak ten można nanieść pieczątką lub odręcznie ołówkiem w kolorze jaskrawoczerwonym, niebieskim, zielonym.

Jego celem jest przypomnienie wykonawcy, że dokument jest pod kontrolą.

Notatka o wykonaniu dokumentu i przesłaniu go do sprawy

Ostateczny znak na dokumencie to znak wykonania. Odkłada się go natychmiast po rozwiązaniu kwestii podniesionej w dokumencie lub kierunku odpowiedzi. Znak na wykonaniu dokumentu jest szczególnie ważny na dokumentach księgowych. Tak więc wszystkie dokumenty dołączone do pokwitowań gotówkowych i poleceń zapłaty, a także dokumenty, które służyły jako podstawa do naliczania wynagrodzeń, podlegają obowiązkowemu anulowaniu pieczęcią lub odręcznym napisem „Otrzymano” lub „Opłacono” z datą (dzień, miesiąc , rok).

Znak ukończenia wskazuje, że praca nad dokumentem została zakończona. Po naniesieniu tego znaku pismo jest składane w sprawie. W adnotacji można umieścić wzmiankę o dacie i numerze dokumentu potwierdzającego jego egzekucję, aw przypadku jego braku streszczenie egzekucji, słowa „Do sprawy”, numer sprawy, podpis i datę. Znak jest podpisany i datowany przez wykonawcę, który pracował z dokumentem lub kierownika jednostki konstrukcyjnej. Atrybut ten znajduje się w dolnym polu w jego lewej części.

Dokumenty pochodzące z dużych instytucji są oznaczone nazwiskiem pracownika, który dokument przygotował. Taki znak pozwala w razie potrzeby na szybki kontakt z wykonawcą, który dobrze zna wszystkie niuanse zagadnienia i może udzielić wszystkich interesujących Cię informacji. Znak zawiera inicjały i nazwisko wykonawcy oraz jego numer telefonu. Ale ponieważ znak oznacza odwołanie do wykonawcy, wskazane jest wskazanie nie tylko nazwiska, ale także pełnego imienia i nazwiska. To przywiąże do komunikacji i pomoże grzecznie nawiązać kontakt z wykonawcą.

Notatka o wykonawcy może znajdować się zarówno na awersie, jak i na rewersie ostatniej kartki dokumentu po lewej stronie na dolnym marginesie.

Przy umieszczaniu tego atrybutu obowiązują następujące zasady: jeśli dokument ma być reprodukowany, znak jest umieszczony na awersie ostatniego arkusza dokumentu (w przeciwnym razie będziesz musiał wykonać kopie obu stron arkusza) .

Na dokumentach wymagających specjalnej księgowości, pod nazwiskiem wykonawcy, podana jest liczba wykonanych kopii.

Na dokumentach, które mają pieczęć ograniczenia dostępu, wskazana jest nie tylko liczba kopii, ale także adres każdego z nich.

MAGNETOWID,-a, m. Magnetofon nagrywający i odtwarzający dźwięk i obraz. II przym. taśma wideo, och, och.

PIRACTWO WIDEO,-a, por. Nielegalne powielanie i wypożyczanie filmów wideo.

BIBLIOTEKA WIDEO,-i cóż. Instytucja gromadząca i konserwująca filmy wideo, a także sam taki zbiór.

WIDZIEĆ, Rozumiem, widzisz; widziany; Nesow. 1. Mieć zdolność widzenia. Dobry w. Sowy widzą w nocy. 2. ktoś. Postrzegaj wzrokiem. V. góry w oddali. 3. kogo (co). Spotkaj się z kimś. Widziałem go wczoraj z przyjaciółmi. Cieszę się że cię widzę. 4. co. Obserwuj, doświadczaj. Wiele w swoim życiu widziałem. 5. co. Rozpoznaj, zobacz. B. twój błąd. V. w czymś twoje powołanie. Widzisz, miałem rację (tzn. zgadzam się, wyznaję). 6. Słowami „sen”, „we śnie”: wyobraź sobie we śnie. 7. ktoś. Postrzegaj intelektualnie i wizualnie (sztuka, film, gra aktorska), oglądaj (w 3 znaczeniach). V. występ w nowej produkcji. V. przedstawienie cyrkowe. V. Smoktunovsky w „Hamlecie”. 8. widzisz (patrz), wprowadzenie, dalej. Posługiwać się jeśli chcesz zwrócić na coś uwagę, podkreślić coś. (często z nutką potępienia, nieufności, ironii). Widzisz, jest trochę chory. * Widzisz, widzisz, wprowadzenie. sl.-to samo co do zobaczenia (w 8 wartościach). Widzisz, on nie ma czasu na telefon. Bóg widzi (potocznie) - zapewnienie niewinności, przeklinanie. II sowa. zobaczyć, zobaczyć, zobaczyć; -enny (ko 2,3,4,5 i 7 wartości). * Zobaczysz (zobaczysz) (potocznie) - ostrzeżenie dla rozmówcy: przyszłość pokaże, że mam rację, że tak będzie. Tam zobaczymy (potocznie) - to samo, co tam zobaczymy. II wielokrotność wstrzykiwać,-al (ko 2, 3, 4 i 7 wartości). II przyp. wizja,-i, por. (do 2 wartości; specjalne). Noktowizory.

WIDZIEĆ, Widzę, widzę, widzę. I. Być widocznym, ukazywać się oczom. W oddali widać statki. 2. z kim. Zobaczcie się, spotkajcie. Zobaczyć przyjaciół. 3. Zaprezentuj wyobraźni. Widząc przeszłość. 4. (1 i 2 litry nie używane). Rozpoznaj, zobacz. Wyjście widać w nowych rozwiązaniach. II sowa. do zobaczenia do zobaczenia, do zobaczenia marzyć-idzie, -idzie (do 1 i 3 wartości) oraz do zobaczenia, do zobaczenia, do zobaczenia (do 2 znaczeń; potocznie).

WIDOCZNOŚĆ,-i cóż. 1.. patrz widoczne. 2. Zdolność widzenia (w 2 wartościach). Dobry w. Poziomy, pionowy ok. (podczas lotu). 3. Wygląd, przewaga. podstępny (potoczny). V. dobre samopoczucie. * Widocznie, wprowadzający śl. (potocznie) - podobno prawdopodobnie.

WIDOCZNY,-ty, -ty; -ich. 1. Widoczne. W świat. 2. Zauważalne, oczywiste. Z widocznym zażenowaniem. Widoczna materia (oczywiście oczywiście; prosta.). 3. pełny f. Pojawiające się, zewnętrzne. Jego współczucie jest tylko widoczne. 4. najwyraźniej wprowadzający śl. Wygląda na to, najwyraźniej. Chyba jeszcze o tym nie wiesz, prawda? * Najwyraźniej-niewidocznie(potocznie) - dużo. Ludzie byli niewidzialni. II przyp. widoczność,-i cóż. (do 3 wartości). Dla widoczności (aby stworzyć tylko wrażenie zewnętrzne, dla wyglądu; proste.).

BYĆ WIDZIANYM(-eyu, -eesh, 1 i 2 litry. nie używane.), -je; Nesow. By być widocznym, widocznym dla oka. W oddali widać las.

ZNACZĄCY,-ty, -ty; widoczne, widoczne, widoczne, widoczne i (przestarzałe) widoczne. 1. Widoczne, zauważalne. Dom widoczny z daleka. W widocznym miejscu (aby każdy mógł to zobaczyć, zewsząd). 2. widoczne (-dół, -dół, -dni i -dół), w znaczeniu. skaz. Widziane, odczuwane, odczuwane. Widoczny sukces. W jego słowach jest kłamstwo. 3. przeł., pełna. f. Znaczący, sławny. Wybitna pozycja. V. naukowiec. 4. przeł. (również na dole). Wysoki, dostojny. V. mężczyzna. Jest widoczny sam, 5. jest widoczny, ktoś ze zjednoczeniem „jak” w znaczeniu. skaz. Widać (w 2 wartościach). Dobrze widać stąd drogę. Nie jesteś widoczny, pokaż się. Możesz zobaczyć płynącą łódź. 6. widać to w znaczeniu. skaz. Możesz zrozumieć i pojąć. Jest jasne, że kłamie. Starsi wiedzą lepiej (starsi wiedzą lepiej, co robić). 7. widoczne, wprowadzające. śl. Najwyraźniej wydaje się, prawdopodobnie (potocznie). Oczywiście będziesz musiał wyjść. * Jak podobno wstępne śl. - muszę zakończyć, okazuje się. Wydaje się, że wszystko idzie dobrze! Tam to będzie widoczne (potocznie) - przyszłość pokaże, jak się sprawy potoczą, co się stanie.

POGLĄD obejrzeć zobaczyć.

MODYFIKACJA,-i, por. 1 cm. modyfikować. 2. Wariant, odmiana, przedmiot lub zjawisko, występujące w innej, zmienionej jakości, przy zachowaniu swojej podstawy, istoty. Projekt jest w kilku modyfikacjach. Drobne zmiany w programie.

MODYFIKOWAĆ,-nu, -nish; -nyonny (-yon, -ena); sowa., co. Aby dokonać zmian, częściowo zmienić. B. plan. II Niesow. modyfikować-yay, -yaesh. II przyp. modyfikacja, -i, por.

MODYFIKOWAĆ,- przysięgam, - przysięgam;

sowy. Zmiana w stosunku do konkretów, znaków indywidualnych. II Niesow. zmiana- Ja jestem ja jestem.

WIZJER,- ja, m. (specjalista.). Urządzenie optyczne w aparacie lub kamerze filmowej do określania granic obrazu.

Zobacz Zobacz Widzieć.

WIZA,-puchnąć. 1. Znak urzędnika na dokumencie. Prześlij swoją wizę. 2. Zezwolenie na wjazd do kraju, wyjazd lub przejazd przez niego oraz wzmianka w paszporcie jako znak takiego zezwolenia. II przym. wiza, cz., cz. Tryb V.

O konieczności umieszczenia znaku „Do użytku urzędowego” na dokumentach i publikacjach zawierających informacje urzędowe o ograniczonej dystrybucji decyduje wykonawca (deweloper) oraz urzędowy podpis lub zatwierdzenie dokumentu. Podany znak i numer egzemplarza umieszcza się w prawym górnym rogu pierwszej strony dokumentu, na okładce i stronie tytułowej publikacji oraz na pierwszej stronie listu przewodniego do tych dokumentów. Używanie innych restrykcyjnych znaków lub sępów jest zabronione. Zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z 3 listopada 1994 r. N 1233 ..

Odbiór i rejestracja (rejestracja) dokumentów zawierających oficjalne informacje o ograniczonej dystrybucji są z reguły przeprowadzane przez jednostki strukturalne, którym powierzono odbiór i księgowanie niesklasyfikowanej dokumentacji.

Dokumenty oznaczone jako „Do użytku służbowego”:

• - są drukowane w biurze maszyny do pisania. Na odwrocie ostatniej strony każdego egzemplarza dokumentu maszynistka musi wskazać liczbę wydrukowanych egzemplarzy, nazwisko artysty, swoje imię i datę wydruku dokumentu. Wydrukowane i podpisane dokumenty wraz z projektami i wersjami są przekazywane do rejestracji pracownikowi, który je ewidencjonuje. Szkice i warianty są niszczone przez tego pracownika z faktem zniszczenia odzwierciedlonym w formularzach księgowych;
• - są rozliczane co do zasady oddzielnie od dokumentacji jawnej. Jeżeli ilość takich dokumentów jest nieznaczna, dopuszcza się prowadzenie ich ewidencji wraz z innymi dokumentami nieobjętymi klauzulą ​​tajności. Do indeksu rejestracyjnego dokumentu dodaje się znak „DSP”;
• - po rejestracji są przekazywane pracownikom działów za pokwitowaniem;
• - są wysyłane do osób trzecich przesyłką kurierską, listem poleconym lub listem wartościowym;
• - są powielane (replikowane) tylko za pisemną zgodą odpowiedniego kierownika. Pozwolenie wydawane jest na ostatniej stronie (na odwrocie) dokumentu do reprodukcji. Rozliczanie reprodukowanych dokumentów odbywa się za pomocą kopii;
• - przechowywane w bezpiecznie zamkniętych i zaplombowanych szafach (skrzynki, skarbce).

W przypadku konieczności wysłania dokumentów oznaczonych jako „Do użytku służbowego” na kilka adresów sporządzany jest spis dystrybucji, w którym numery kopii dokumentów do wysłania są podane według adresu. Indeks dystrybucji podpisują wykonawca i kierownik jednostki strukturalnej, która przygotowała dokument.

Wykonywane dokumenty oznaczone „Do użytku służbowego” grupowane są w akta zgodnie z nomenklaturą spraw niejawnych prac biurowych. Jednocześnie na okładce etui, w którym umieszcza się takie dokumenty, umieszcza się również znak „Do użytku służbowego”.

Niszczenie spraw, dokumentów oznaczonych „Do użytku służbowego”, które utraciły znaczenie praktyczne i nie mają wartości historycznej, odbywa się zgodnie z ustawą. W formularzach księgowych odnotowuje się to w odniesieniu do odpowiedniej ustawy.

Przekazywanie dokumentów i spraw oznaczonych jako „Do użytku służbowego” z jednego pracownika na drugiego odbywa się za zgodą odpowiedniego kierownika.

Przy zmianie pracownika odpowiedzialnego za księgowanie dokumentów oznaczonych „Do użytku służbowego” sporządzany jest akt przyjęcia i dostarczenia tych dokumentów, który jest zatwierdzany przez odpowiedniego kierownika.

Sprawdzenie dostępności dokumentów, spraw i publikacji oznaczonych „Do użytku służbowego” przeprowadzają co najmniej raz w roku komisje powołane zarządzeniem kierownika. W skład takich komisji koniecznie wchodzą pracownicy odpowiedzialni za księgowanie i przechowywanie tych materiałów.

W bibliotekach i archiwach, w których skoncentrowana jest duża liczba publikacji, akt i innych materiałów oznaczonych „Do użytku służbowego”, sprawdzenie dostępności można przeprowadzać co najmniej raz na pięć lat.

Wyniki kontroli są dokumentowane w akcie.

O fakcie zaginięcia dokumentów, spraw i publikacji zawierających urzędowe informacje o ograniczonym rozpowszechnianiu lub ujawnieniu tych informacji informuje się kierownika organizacji oraz powołuje się komisję do zbadania okoliczności zaginięcia lub ujawnienia. Wyniki śledztwa przekazywane są kierownikowi, który powołał komisję.

W przypadku zaginionych dokumentów, spraw i publikacji z oznaczeniem „Do użytku służbowego” sporządza się akt, na podstawie którego dokonuje się odpowiednich oznaczeń w formularzach księgowych. Akty o zaginionych przypadkach stałego okresu przechowywania po ich zatwierdzeniu przekazywane są do archiwum w celu włączenia do akt funduszu.

Przy usuwaniu oznaczenia „Do użytku służbowego” na dokumentach, aktach lub publikacjach, a także w formularzach księgowych, dokonuje się odpowiednich oznaczeń i informuje się o tym wszystkich adresatów, do których te dokumenty (publikacje) zostały wysłane.

Wymagania zawarte w paragrafach niniejszej Procedury mają również zastosowanie do wymiennych nośników maszynowych zawierających informacje o ograniczonej dystrybucji. Nośniki wykorzystywane do zapisu informacji chronionych muszą być brane pod uwagę w zarządzaniu rejestrami wydziałów. Na nośniku magnetycznym umieszczony jest numer rejestracyjny, znak „Do użytku służbowego”, data i podpis pracownika odpowiedzialnego za nagranie nośnika.

Oficjalny znak na dokumencie

Pierwsza litera to „v”

Druga litera „i”

Trzecia litera „z”

Ostatni buk to litera „a”

Odpowiedź na wskazówkę "Symbol urzędnika na dokumencie", 4 litery:
wiza

Alternatywne pytania w krzyżówkach dla słowa wiza

Powiedz po łacinie „oglądał”

„przeoczony” po łacinie

Prawo do opuszczenia kraju

„Podpis szefa”

Znak urzędnika na dokumencie

Znaczenie litery „B” w abr. OVIR

Pozwolenie na wejście

pieczęć podróżna

Definicje słów dla wiz w słownikach

Słownik wyjaśniający języka rosyjskiego. D.N. Uszakow Znaczenie słowa w słowniku Słownik wyjaśniający języka rosyjskiego. D.N. Uszakow
wizy, (Wiza łacińska - widziana) (oficjalna). Specjalne zezwolenie rządowe zaznaczone w paszporcie dla niektórych n. osoby do wjazdu, wyjazdu lub przejazdu przez państwo. Otrzymaj wizę. Odmów wizy. Uwaga na niektóre dokument pokazujący...

Nowy słownik wyjaśniający i derywacyjny języka rosyjskiego, T. F. Efremova. Znaczenie słowa w słowniku Nowy słownik wyjaśniający i derywacyjny języka rosyjskiego, T. F. Efremova.
oraz. Zezwolenie na wjazd do kraju, wyjazd lub podróżowanie po nim. Podpis odpowiedzialnego urzędnika dnia dokument poświadczający wiedzę tej osoby o czymś lub uzyskanie od niego pozwolenia na coś

Przykłady użycia słowa wiza w literaturze.

bez pytania o wizy Ani o szczepieniach, przedstawiciel Ministerstwa Turystyki przeprowadził nas przez wszystkie kontrole, a kierowca ambasady w eleganckim mundurze zasalutował, gdy Moussa, Umar i Abdullah, podnosząc rąbki swoich tog, wsiedli do przestronnego samochodu ambasadora.

Ponieważ na pierwszy sygnał rogu Kremla trzeba było wszystko rzucić i pędzić na Staraya Square, do działu akredytacji - przekazać paszport wiza.

Konsulat USA w Bombaju dokonał ekstradycji Rajneesha wiza, a 1 czerwca 1981 roku, sprzedawszy majątek aszramu i zabierając ze sobą 17 swoich najbardziej oddanych uczniów, potajemnie poleciał do Nowego Jorku.

Natychmiast zadzwonił do Baldina i poprosił go, aby zrobił cztery pilne wizy do Ekwadoru.

Musiałem przebić progi komisariatów policji w Bamako, błagając o kontynuację wizy, no cóż, konsul pomagał, dawali, ale z wrogością i tylko ze względu na oczywiście zysk.