Formulir lembar gaji. Informasi dan definisi

Pernyataan untuk diterbitkan upah(T-51 dan T-49) diterbitkan 2 kali sebulan: setelah pembayaran uang muka dan penyelesaian akhir. Di sini Anda dapat mengunduh formulir pernyataan, mempelajari tata cara pengisiannya dan melihat contoh pengisiannya.

Gaji harus dibayar dua kali sebulan pada hari yang ditentukan oleh Aturan Jadwal kerja, kolektif atau kontrak kerja. Ini berarti bahwa majikan sendiri dapat menentukan di mana dari dokumen-dokumen yang menentukan tempat dan jangka waktu pembayarannya. Uang dapat dibayarkan kepada karyawan melalui meja kas organisasi atau ditransfer ke kartu bank.

Gaji (kosong)

Pernyataan untuk pengeluaran upah disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.2004 No. 1. Pernyataan itu dapat dibuat sesuai dengan formulir terpadu ini. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan formulir ini, Anda dapat mengunduhnya dari tautan:

Keputusan tersebut menetapkan bahwa ada 3 jenis pernyataan tersebut:

• pelunasan dan pembayaran (form T-49);
• penyelesaian (formulir T-51);
• pembayaran (formulir T-53).

Jika Anda memilih pernyataan penggajian (formulir T-49) untuk memproses pengeluaran uang, maka pernyataan lain (formulir T-51 dan T-53) tidak termasuk. Formulir T-49 berisi semua elemen dari dua pernyataan lain yang disebutkan.

Formulir T-49 diisi jika Anda mengeluarkan uang dari meja kas secara tunai. Jika Anda menolak untuk menggunakannya, maka ketika menghasilkan uang, buat pernyataan T-51, dan ketika dikeluarkan secara tunai, formulir T-53. Saat mentransfer uang ke kartu pembayaran karyawan, Anda hanya memerlukan formulir (formulir T-51).

• lembar penggajian: formulir unduh gratis (formulir T-49)
• penggajian untuk pengeluaran gaji: formulir unduh gratis (formulir T-53)

Selain itu, Anda dapat mengunduh formulir penggajian secara gratis dari bagian "Formulir Akuntansi" dengan mengklik tautan ini.

Lembar penggajian: contoh

Sebuah contoh akan menggambarkan prosedur untuk mengisi daftar gaji.

Contoh
Manajer Kondratiev menerima gaji 15.000 rubel. Pajak penghasilan pribadi dipotong 1950 rubel. Karyawan organisasi menerima uang dengan kartu bank.

Pada 20 Agustus, uang muka diberikan kepada manajer - 6.000 rubel. Bagian yang tersisa untuk bulan berjalan Alfa LLC ditransfer ke rekening karyawan pada tanggal 5 bulan berikutnya.

Jumlah yang harus dibayar untuk bulan kedua adalah 7050 rubel. (15.000 rubel - 1950 rubel - 6000 rubel).

Di halaman judul mereka menulis:

• Nama perusahaan;
• kode OKPO;
• nomor dan tanggal penggajian;
• periode pelaporan (bulan di mana dokumen itu dibuat).

Di kolom 1-7 tabel, akuntan menunjukkan informasi tentang dia (nomor personel, nama lengkap, posisi), gaji manajer dan jumlah waktu bekerja (dalam hari).

Di kolom 8 tabel, ia menunjukkan jumlah yang diperoleh untuk bulan pelaporan - 15.000 rubel.

Kolom 9-11 tidak akan diisi karena dia tidak memiliki pembayaran lain (misalnya, tunjangan cacat sementara, uang liburan atau perjalanan bisnis).

Di kolom 12 "Total", akuntan mencerminkan jumlah 15.000 rubel.

Di kolom 13, ia menunjukkan jumlah pajak penghasilan pribadi yang dipotong - 1950 rubel, dan di kolom 14 - jumlah uang muka yang dibayarkan untuk bagian pertama bulan itu - 6000 rubel.

Pada kolom 16 "Hutang kepada organisasi" dan 17 "Utang kepada karyawan" akan menjadi total hutang organisasi kepada karyawan (atau, sebaliknya, karyawan kepada perusahaan) pada akhir periode pelaporan (bulan). Kolom 16 diisi di sini, karena pada bulan Agustus perusahaan harus membayar Kondratiev 7050 rubel. Di kolom 18 "Dibayar" 7050 rubel akan dimasukkan.

Jika sebelumnya perusahaan kurang membayar jumlah yang harus dibayar kepada karyawan, akuntan akan mencerminkannya dalam daftar gaji bulan Agustus di kolom 16 "utang kepada organisasi". Kemudian di kolom ini Anda perlu menunjukkan jumlah total yang menjadi hak karyawan (uang yang belum dibayar untuk bulan Agustus ditambah jumlah hutang sebelumnya). Dengan demikian, di kolom 18 "Hutang" akan ditampilkan jumlah total harus dibayar.

Jika pada akhir bulan terdapat hutang pegawai kepada perusahaan, maka dicatat pada kolom 17, dan kolom 18 “Hutang” menunjukkan selisih antara nilai kolom 16 dan 17.

Pernyataan untuk pengeluaran upah (form T-51) akan terlihat seperti ini:

• halaman pertama

• halaman kedua

Penerbitan uang tunai

Uang tunai dari meja kas harus dikeluarkan oleh kasir (klausul 4 Arahan Bank Rusia tertanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U). Dalam organisasi yang tidak memiliki staf kasir, atau di subdivisi organisasi yang terletak pada jarak teritorial dari kantor pusat (bengkel, gudang), kepala dapat menunjuk setiap karyawan untuk bertindak sebagai kasir untuk membayar uang.

Untuk ini, Anda perlu:

• mengeluarkan perintah untuk menunjuk seorang karyawan yang bertanggung jawab atas pengeluaran gaji;
• membiasakan karyawan yang ditunjuk dengan hak dan kewajibannya terkait dengan pengeluaran upah, dengan tanda tangan.

Uang melalui meja kas dikeluarkan sesuai dengan pernyataan penyelesaian dan pembayaran (pembayaran) atau sesuai dengan pengeluaran surat perintah tunai(Klausula 6.1 Arahan Bank Rusia No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014) waktu kerja organisasi dan karyawannya. Itu dibayarkan di tempat kerja melalui meja kas atau ditransfer ke rekening bank yang ditunjukkan oleh karyawan (bagian 3 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika upah dibayarkan di tempat kerja, diasumsikan bahwa karyawan harus hadir di tempat kerja untuk menerimanya. Jika tanggal pembayaran gaji jatuh pada akhir pekan, maka pembayaran harus dilakukan pada hari kerja sebelumnya, yaitu selama jam kerja (bagian 8 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain itu, harus diperhitungkan bahwa gaji dikeluarkan oleh karyawan organisasi (paling sering kasir), untuk siapa pembayaran gaji adalah tugas tenaga kerjanya, yang dia peraturan umum melakukan selama jam kerja. Oleh karena itu, jika organisasi memiliki satu waktu kerja untuk semua karyawan, maka pengeluaran gaji di luar hari kerja akan menyiratkan kerja lembur untuk kasir pada hari pembayaran uang muka dan gaji. Situasi ini tidak termasuk dalam kasus di mana majikan dapat melibatkan karyawan dalam pekerjaan lembur (Pasal 99 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Berdasarkan uraian di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa gaji tetap harus dibayarkan selama jam kerja organisasi dan karyawannya. Dalam hal ini, tempat dan ketentuan pembayaran tertentu harus ditetapkan dalam perjanjian kerja bersama atau kerja (bagian 4 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Transfer ke kartu bank

Tentukan kondisi untuk membayar uang dalam bentuk non-tunai dalam perjanjian kerja bersama atau kerja (bagian 3 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika sebelumnya dalam kontrak ditetapkan bahwa gaji dibayarkan dari meja kas, lakukan perubahan padanya. Ini dapat dilakukan dengan menyetujui versi kontrak yang diubah atau dengan menyusun perjanjian tambahan untuk dia.

Selain itu, karyawan harus menulis aplikasi untuk mentransfer gajinya ke kartu. Aplikasi harus menunjukkan nomor rekening bank karyawan. Selanjutnya, karyawan dapat mengganti bank melalui mana gajinya harus ditransfer. Saat mentransfer gaji ke rekening bank karyawan, organisasi tetap berkewajiban untuk membayar uang muka (bagian 6 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, transfer gaji Anda setidaknya setiap setengah bulan.

Uang dibayarkan kepada karyawan sesuai dengan perjanjian kerja atau kesepakatan bersama, yang, antara lain, harus menunjukkan metode transfernya kepada karyawan (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Norma-norma Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia bertujuan untuk memastikan koordinasi kepentingan para pihak dalam kontrak kerja ketika menentukan aturan pembayaran upah (klausul 2 putusan Mahkamah Konstitusi Federasi Rusia tanggal 21 April 2005 No. 143-O). Jika kondisi pembayaran tanpa uang tunai tidak ditentukan dalam dokumen, maka majikan tidak berhak menuntut transisi ke pembayaran dengan kartu bank.

Pada saat yang sama, transisi ke pembayaran tanpa uang tunai dapat dilakukan secara umum dengan persetujuan para pihak. Untuk melakukan ini, perlu untuk mendapatkan persetujuan tertulis dari setiap karyawan dengan menyimpulkan dengannya perjanjian tambahan untuk kontrak kerja tentang mengubah prosedur pembayaran dana. Jika syarat pembayaran ditentukan dalam perjanjian bersama, maka dokumen tersebut juga harus diubah. Bagi karyawan yang menolak menerima uang dengan kartu bank, majikan wajib memastikan pembayaran melalui kasir.

Ditandai: 0

Penggajian - jenis khusus dokumentasi akuntansi, atas dasar mana karyawan menerima upah. Dokumen semacam itu dapat dikompilasi oleh akuntan untuk seluruh perusahaan atau hanya untuk divisinya. Untuk menghitung jumlah total, digunakan data yang diambil dari daftar gaji atau lembar penggajian individu yang diambil dari setiap karyawan. Fakta bahwa kompensasi moneter dalam bentuk upah ada di tenggat waktu diterima oleh setiap karyawan dikonfirmasi dengan tanda tangan pribadi mereka. Tapi tentu saja, ada berbagai jenis upah…

Konsep penggajian dan jenisnya

Pembayaran upah harus dilakukan sedemikian rupa sehingga, jika perlu, pekerja dapat memahami atas dasar apa hal ini terjadi. Akrual harus dilakukan setransparan mungkin ketika komisi perlu memverifikasi bahwa kebenaran prosedur akrual diikuti.

Penggajian memiliki formulir yang disetujui oleh hukum, itu hanya mencerminkan jumlah yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan organisasi. Seringkali, penyelesaian khusus dan pesanan tunai digunakan untuk menghitung gaji yang ditentukan. Tidak disarankan untuk menggunakannya pada perusahaan besar, di mana sejumlah besar karyawan terdaftar, karena surat perintah memiliki masa berlaku hanya satu hari, dan untuk mengeluarkan gaji untuk itu jumlah yang besar orang dalam jangka waktu terbatas seperti itu tidak mungkin.

Seluruh prosedur penggajian harus tercermin dalam posting dan dokumentasi lainnya. Untuk memfasilitasi proses ini, formulir khusus disetujui oleh komite statistik. Jadi, penggajian (contohnya dapat diunduh di Internet) dapat berupa formulir berikut:

1. No Penggajian T53a.
2. Nomor Gaji T53.
3. Nomor Gaji T51.

Formulir ini harus diisi sesuai dengan persyaratan peraturan dan undang-undang. Untuk melindungi semua dokumentasi dari pemalsuan, berisi rincian tertentu yang berfungsi untuk melindungi dan yang harus diisi sesuai dengan: aturan yang ditetapkan. Formulir dapat dibagi menjadi beberapa bagian - halaman judul, bagian yang dirancang dalam bentuk tabel dan bagian ketiga, yang mencakup informasi tentang jumlah upah yang disetor. Halaman judul memiliki rincian khusus yang harus diisi (misalnya, tanpa tanda tangan pimpinan organisasi, gaji tidak dapat dikeluarkan).

Bagian dari tabel terdiri dari kolom yang sesuai, yang diisi oleh akuntan perusahaan. Bagian ketiga dapat menunjukkan penambahan kasir yang mengeluarkan uang atau akuntan yang memeriksa kebenaran pengisian formulir. Semua pernyataan tentang upah yang akan dibayarkan kepada karyawan harus dicatat dalam jurnal khusus. Kerugian dari pernyataan tersebut adalah bahwa informasi yang terkandung di dalamnya tidak bersifat rahasia. Jumlah yang harus dibayar dapat dilihat oleh semua karyawan.

Aturan halaman judul

Itu harus menunjukkan nama perusahaan dan / atau unit strukturalnya. Anda juga perlu mengisi semua kode organisasi dan menunjukkan nomor rekening debit. Kemudian akuntan berkewajiban untuk menentukan masa berlaku pernyataan (interval maksimum dianggap 3 hari sejak tanggal pengisian). Penggajian gaji, pengisian sampel:

Setelah itu, dengan kata-kata, Anda harus menunjukkan jumlah yang harus dibayar untuk seluruh pernyataan. Pastikan untuk mencatat nomor dokumen, yang dianggap berurutan dari awal tahun berjalan. Baris terakhir menunjukkan tanggal pelaksanaan pernyataan itu sendiri, yang harus mendahului pembayaran dana, dan halaman judul pernyataan harus disertifikasi oleh tanda tangan direktur organisasi. Baru setelah itu Anda bisa melakukan pembayaran dana. Kepala akuntan membubuhkan tanda tangannya setelah dia memeriksa apakah penggajian dibuat dengan benar, dan uang telah dikeluarkan untuk karyawan perusahaan.

Desain halaman kedua

Ini adalah bagian tabel. Seringkali, ketika perusahaan cukup besar, tidak mungkin untuk menempatkan data semua karyawan pada satu halaman. Dalam hal ini, daftar gaji mungkin memiliki beberapa halaman, dan nomornya harus ditunjukkan dalam baris yang dirancang khusus untuk ini.

Tabel tersebut berisi data pribadi setiap karyawan perusahaan - nomor seri dan personel, nama belakang, nama depan, dan patronimik (mengisi nama tengah bukanlah prasyarat, tetapi akan membantu untuk menghindari insiden jika karyawan di perusahaan adalah saudara atau orang dengan nama belakang yang sama). Kemudian, dalam bentuk digital, jumlah yang harus dibayar ditunjukkan, dan baris terakhir dari tabel berfungsi untuk meringkas dan menunjukkan jumlah total yang harus dibayar. Tanda tangan karyawan itu sendiri harus wajib, serta dokumen-dokumen yang menjadi dasar dia akan dapat menerima gaji.

Kebetulan karyawan tersebut tidak menerima uang di meja kas. Dalam hal ini, di seberang nama belakangnya, kasir membuat catatan "disetor", menutup penggajian dan mengesahkan transaksi dengan tanda tangannya. Semua data yang disimpan harus diringkas dan ditunjukkan pada lembar terakhir pernyataan. Setelah itu, kasir harus mengeluarkan slip penarikan pada jumlah upah yang sebenarnya dikeluarkan. Nomornya juga ditunjukkan dalam pernyataan itu.

Jika kasir mengungkapkan kesalahan dalam mengisi daftar gaji, ia wajib mengembalikannya ke bagian akuntansi. Di sana itu diterbitkan kembali atau hanya diselesaikan dengan mengoreksi kesalahan. Baru setelah memeriksa bahwa semua rincian telah diisi dengan benar, kasir dapat melanjutkan dengan pengeluaran upah sesuai dengan dokumen yang lengkap.

Penggajian dikompilasi dalam satu salinan, dan jurnal di mana nomornya terdaftar disimpan setidaknya selama 5 tahun. Seluruh tanggung jawab apakah pernyataan itu diisi dengan benar dan seberapa andal data yang dimasukkan ke dalamnya terletak pada kasir. Penyimpanan dan rekonsiliasi data dilakukan Kepala akuntan perusahaan.

Sekarang, desain lembar penggajian sangat disederhanakan, karena perangkat lunak terbaru telah tersedia untuk akuntan, yang melakukan pekerjaan utama untuk mereka.

Untuk remunerasi, setiap organisasi diharuskan membuat lembar penggajian. Ini adalah dokumen utama akuntan untuk menghitung dana yang dihabiskan untuk tujuan ini.

Pembayaran kepada pekerja harus dilakukan sedemikian rupa sehingga mereka mengerti dari mana jumlah yang harus dibayar berasal, menurut aturan apa pemotongan dibuat dari upah dan akrual untuk itu.

Penerbitan pendapatan harus didokumentasikan dengan hati-hati sesuai dengan persyaratan undang-undang Federasi Rusia. Setiap komisi audit harus dengan mudah memeriksa perputaran dana organisasi, prosedur penyelesaian dengan karyawan.

Momen dasar

Menurut Seni. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berkewajiban untuk mematuhi prosedur dan tenggat waktu tertentu untuk membayar gaji, menyiapkan dan mengisi surat-surat yang relevan.

Informasi dan definisi

Prosedur pengeluaran uang harus didokumentasikan. Perusahaan menghasilkan pernyataan khusus. Bentuk mereka disetujui oleh hukum.

Mereka terdiri dari tiga jenis:

• hunian;
• pembayaran;
• penyelesaian dan pembayaran.

Penggunaan satu bentuk atau lainnya tergantung pada beberapa nuansa.

Karyawan yang berwenang yang mengeluarkan gaji harus terlebih dahulu memeriksa secara rinci masalah-masalah berikut:

• definisi;
• tujuan dokumen;
• peraturan yang ada.

Tidak dapat diterima untuk melanggar peraturan yang ada. Hal ini dapat menyebabkan masalah dengan inspektorat ketenagakerjaan.

Untuk belajar lebih mudah kerangka kerja legislatif tentang mengisi RKO dan dokumen lainnya, Anda perlu mengetahui terminologi yang sesuai.

Konsep utama tersebut antara lain sebagai berikut:

Upah	Ini adalah jumlah yang harus diberikan majikan kepada karyawan untuk pelaksanaan tugas pekerjaan mereka. Besarannya diatur dalam perjanjian kerja dan peraturan perundang-undangan. Tidak boleh lebih rendah dari upah minimum. Sekarang di Rusia 7500 rubel, dan mulai 1 Juli 2019 akan meningkat 300 rubel lagi.
Slip penarikan	Ini adalah dokumen yang diisi saat mengeluarkan gaji melalui kasir. Dikeluarkan untuk setiap karyawan secara terpisah.
Penggajian T-53	Mencerminkan gaji yang sebenarnya diterima oleh staf. Ini dikeluarkan untuk sekelompok karyawan (bengkel, divisi, dll.) Atau perusahaan secara keseluruhan.
Penggajian T-51	Mencerminkan perhitungan pendapatan untuk semua karyawan organisasi.
Penggajian T-49	Ini digunakan untuk mengeluarkan gaji, dan juga berisi informasi tentang cara menghitungnya: gaji, jumlah hari kerja, akrual, pemotongan. Dokumen ini menggabungkan formulir T-51 dan T-53.

Tata cara penyusunan makalah perhitungan dan pembayaran upah tersebut tertuang dalam Keputusan Badan Pusat Statistik No. 1 tanggal 05.01.04. Dari ini dokumen normatif Anda dapat mengunduh formulir secara gratis. Perbedaan dengan formulir yang disetujui dalam Keputusan tidak diperbolehkan.

Formulir yang ada

Lembar penggajian mencerminkan semua akrual kepada karyawan. Dokumen akuntansi ini dapat terdiri dari satu bagian atau beberapa jika karyawan dibagi menjadi divisi struktural perusahaan.

Pernyataan tersebut mencerminkan perhitungan yang tepat untuk setiap pekerja. Data dari itu digunakan dalam penyusunan laporan keuangan.

Formulir pembayaran dan pelunasan (T-49) terdiri dari 23 kolom. Mereka berisi informasi yang diperlukan untuk mendapatkan hasil. Ini terdiri dari dua bagian. Pada dasarnya, nama organisasi (subdivisi), jumlah total dokumen, tanda tangan kepala akuntan dan direktur ditunjukkan.

Bagian tabular berisi kolom:

• nomor berurutan;
• nomor personel karyawan;
• posisi;
• tarif (gaji);
• jam kerja;
• biaya dan pengurangan;
• jumlah yang harus dibayar atau lebih dibayar;
• nama keluarga, lukisan tanda terima.

Lembar T-49 dan T-53 ditandatangani oleh akuntan dan kepala, dan hanya pelaku yang menandatangani formulir T-51. Untuk menghitung upah di perusahaan kecil, pernyataan formulir B-8 digunakan. Dokumen menunjukkan akrual, pengurangan, jumlah yang akan dikeluarkan. Ini juga menyediakan kolom yang mencerminkan penerimaan uang.

Tujuan formulir

Slip gaji diperlukan untuk tujuan berikut:

• sistematisasi informasi pembayaran gaji;
• konfirmasi tujuan penggunaan uang;
• penyederhanaan pemeriksaan oleh fiskus;
• melakukan pengawasan ketenagakerjaan.

Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan majikan untuk mengumpulkan dan membayar upah kepada staf sehingga orang memahami bagaimana jumlah yang harus dibayar dibentuk. Penggajian dengan jelas menunjukkan semua jumlah yang masih harus dibayar dan yang dipotong.

Selain perhitungan, fakta menerima gaji dalam bentuk tanda tangan karyawan harus dicatat. Fungsi ini ditugaskan untuk penggajian. Dengan bantuannya, fakta menerima penghasilan oleh setiap pekerja tertentu tercermin.

Penggajian menggabungkan kedua fungsi di atas: akrual dan penerimaan dana.

Sekarang penggajian sangat jarang digunakan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa gaji sebagian besar ditransfer ke kartu plastik cara non tunai. Pembayaran kepada karyawan individu, misalnya, mereka yang belum mengeluarkan kartu, dilakukan menggunakan CSC.

Alasan lain untuk menolak menggunakan formulir T-53 adalah bahwa dengan menandatangani di depan nama belakangnya, karyawan tersebut melihat jumlah karyawan lain yang tercermin dalam dokumen. Hal ini melanggar kerahasiaan data penggajian dan sering menimbulkan konflik.

Eksekusi dokumen

Penggajian diselesaikan dalam tiga langkah:

Desain bagian judul	Nama organisasi, nomor seri dokumen menurut jurnal, tanggal penyelesaian, jumlah total dana yang akan dikeluarkan, periode pelaporan ditunjukkan. Garis terpisah disediakan untuk tanda tangan pejabat. Bagian ini umum untuk semua jenis pernyataan. Ini berisi informasi wajib yang menunjukkan terlepas dari metode perhitungan dan penerbitan pendapatan.
Tata letak bagian tabel	Tabel disediakan untuk memecah jumlah total menjadi akrual dan pengurangan terperinci untuk setiap karyawan. Isi kolom dan jumlahnya tergantung pada bentuk dokumen, metode pembayaran, jumlah staf. Dalam penggajian, perlu juga mencerminkan metode penghitungan jumlah yang akan dikeluarkan. Tabel diperluas untuk mencerminkan sedetail mungkin pendapatan tenaga kerja yang akan diterima karyawan di tangannya. Dalam penggajian, tabel disesuaikan untuk mencerminkan fakta bahwa gaji telah diterima dan informasi yang menyertainya. Kolom untuk tanda tangan dan catatan dimaksudkan untuk tujuan ini. Dalam yang terakhir, dokumen identitas ditunjukkan, yang disajikan setelah menerima uang atau surat kuasa, jika penghasilan diberikan kepada wali karyawan. Jika gaji diberikan kepada staf sesuai dengan daftar gaji, maka selain itu, setiap karyawan perlu menyiapkan slip gaji. Di dalamnya, seseorang dapat melihat: hutang di awal bulan (jika ada); semua jumlah yang masih harus dibayar (di sisi kiri); bagian yang dapat dibuang - pengurangan (di sebelah kanan); Rangkuman ada di kanan bawah. Versi penyelesaian dan pembayaran pernyataan menggabungkan dua yang dijelaskan di atas, yaitu mencerminkan prosedur perhitungan dan fakta pembayaran.
Mengisi kolom kosong setelah mengeluarkan uang	Pada tahap ini, hasil pembayaran diringkas dan dokumen ditandatangani. Setelah tabel menunjukkan jumlah dana yang dikeluarkan dan disimpan. Jumlah yang diterima dari bank untuk pengeluaran upah, perusahaan menerima pada periode tertentu. Hari penarikan uang dari rekening adalah hari pertama pembayaran gaji dan ditunjukkan dalam judul pernyataan. Uang harus sepenuhnya dikeluarkan atau dikembalikan ke bank dalam waktu lima hari. Jumlah yang disetorkan dapat dikembalikan. Ini adalah uang yang tidak diterima oleh karyawan yang tidak masuk kerja karena alasan apa pun dalam waktu lima hari yang ditentukan (sakit, perjalanan bisnis, absen, dll.). Saat mengeluarkan gaji melalui mesin kasir, kasir memeriksa kembali pernyataan itu dan mengesahkannya dengan tanda tangan, kemudian kepala akuntan dan direktur melakukan hal yang sama.

Persyaratan untuk menyelesaikan penggajian

Penggajian dapat dibuat dengan tangan atau di dalam format elektronik, misalnya, dalam program gaji 1C ZUP.

Dokumen harus berisi detail berikut:

• tanda tangan pejabat;
• jumlah total;
• periode pembayaran;
• nomor dan tanggal dokumen;
• nama organisasi (IP).

Saat mengisi formulir, akuntan mengambil data ringkasan dari lembar waktu dan pesanan personel. Laporan terdiri dari setidaknya dua lembar: lembar judul (berisi rincian) dan lembar tabel (termasuk data untuk menghitung pembayaran). Anda dapat menambahkan halaman ke dokumen sesuai kebutuhan.

Gaji harus dikeluarkan dalam waktu lima hari kerja, terhitung sejak hari diterima dari rekening (klausul 6.5 Instruksi Bank Sentral tanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U). Pernyataan itu dikompilasi jika lebih dari tiga orang bekerja di organisasi, jika tidak, mereka mengisi pesanan pengeluaran.

Kepala organisasi dan kepala akuntan bertanggung jawab atas kebenaran akrual dan deduksi. Jika pernyataan tidak mengandung tanda tangan mereka, maka mereka tidak dapat diterima untuk dieksekusi.

Kasir bertanggung jawab atas penerimaan, pembukuan, pengeluaran, penyimpanan dan penyimpanan uang. Formulir pengisian pernyataan dapat ditemukan di Internet.

Tanggung jawab untuk menjaga

Menyusun laporan adalah salah satu tugas seorang akuntan-kalkulator. Dia bertanggung jawab atas keakuratan data dalam dokumen dan kebenaran pelaksanaannya. Kontraktor harus menandatangani pernyataan pada malam pengeluaran uang di atasnya dan sebelum persetujuan oleh kepalanya.

Setelah melakukan semua pembayaran dan menyimpulkan hasil pernyataan, akuntan menandatangani kembali dokumen yang sudah diisi lengkap dan dibayar. Selanjutnya, formulir diarsipkan dan disimpan untuk disimpan.

Pernyataan mengacu pada makalah akuntabilitas yang ketat dan tunduk pada verifikasi. Mereka harus terdaftar dan disimpan dengan benar. Untuk tujuan ini, organisasi setiap tahun mengembangkan dan menyetujui kebijakan akuntansi. Ini harus menyediakan pengembangan dan pemeliharaan daftar pernyataan formulir T-53a. Ini terbuka selama setahun.

Jurnal mencatat semua laporan yang dihasilkan dan dibayarkan selama tahun tersebut. Nomor dan tanggal pendaftaran mereka ditunjukkan. Kemudian dokumen penyelesaian diajukan dan disimpan. Simpan mereka selama lima tahun.

Koreksi, penyimpanan dan penutupan

Idealnya, tidak ada yang perlu diubah dalam daftar gaji. Coretan terlihat jelek dan memerlukan beberapa kesulitan. Namun, kesalahan ketik, meskipun tidak disengaja, memang terjadi.

Ketika mereka muncul, lakukan hal berikut:

• dengan satu garis lurus, coret angka yang salah dengan hati-hati;
• di atas atau di samping untuk menulis nilai yang benar;
• semua orang yang menandatangani dokumen sebelum koreksi harus menandatangani kembali;
• menunjukkan tanggal revisi.

Laporan pembayaran gaji harus ditutup pada batas waktu yang tertera pada halaman judul.

Jika tidak semua karyawan menerima uang pada tanggal jatuh tempo, akuntan harus melakukan hal berikut:

• di dekat nama karyawan yang tidak menerima gaji, tulis kata "Disimpan";
• setelah bagian tabular, jumlah total yang diterbitkan dan disetor tercermin;
• pernyataan tersebut disahkan oleh penanggung jawab dengan tanda tangannya;
• penyelesaian tunai dikeluarkan untuk jumlah yang dikeluarkan, nomornya dimasukkan ke dalam sel pernyataan yang sesuai;
• dokumen tersebut disimpan.

Penting untuk menyusun dan menutup pernyataan dengan hati-hati, karena sering kali harus diperiksa.

Setiap jenis kertas akuntansi memiliki umur simpannya sendiri. Pernyataan tersebut disimpan selama 5 tahun, dengan ketentuan selama periode tersebut akan dilakukan audit pelaporan. Jika tidak, periode penyimpanan diperpanjang hingga 75 tahun.

Jadi, pembayaran gaji harus diatur secara ketat dan jelas tercermin dalam dokumen yang relevan dari masing-masing organisasi. Untuk ini, pernyataan yang disetujui oleh Komite Statistik Negara disediakan. Desain mereka menyederhanakan dan menyatukan akrual dan penerbitan dana kepada karyawan.

Slip gaji adalah dokumen yang merangkum semua rincian tunjangan karyawan, pemotongan gaji, dan jumlah yang harus dibayar. Mari kita bicara tentang formulir di mana dimungkinkan untuk melakukan penggajian utama, dan juga memberikan contoh pengisian penggajian T-51. Dalam artikel tersebut Anda akan menemukan tautan di mana Anda dapat mengunduh formulir "Formulir T-51" secara gratis.

Dasar hukum

Tata cara penghitungan dan pembayaran upah kepada karyawan perusahaan diatur Kode Tenaga Kerja rf. Ini menentukan metode perhitungan. berbagai macam remunerasi untuk pekerjaan dan pembayaran kompensasi, waktu transfer mereka, pengaturan cara kerja dan istirahat, aspek lain dari hubungan antara karyawan dan majikan.

Gaji harus dibayar minimal dua kali sebulan. Ketentuan pembayaran ditetapkan oleh manajemen perusahaan, dengan mempertimbangkan aturan Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Gaji seorang karyawan yang telah bekerja selama sebulan penuh tidak boleh kurang dari upah minimum yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia. Sekarang menjadi 11.163 rubel. Namun, jika dalam subjek Federasi tempat organisasi beroperasi, upah minimum lebih tinggi daripada federal, maka organisasi harus dipandu olehnya ketika menetapkan upah minimum. Inilah situasinya, misalnya, di Moskow (18.742) atau St. Petersburg (17.000).

Dokumen apa yang digunakan untuk menghitung imbalan kerja?

Dengan berlakunya hukum federal 402-FZ "Pada Akuntansi" (itu terjadi pada 01/01/2013), organisasi diberikan hak untuk secara mandiri mengembangkan dokumen utama yang digunakan dalam kegiatan mereka (klausul 4 pasal 9 402-FZ). Ini juga berlaku untuk dokumen yang digunakan dalam menghitung jumlah yang dibayarkan kepada karyawan untuk bekerja. Untuk menggunakan formulir yang dikembangkan sendiri, perlu untuk menyediakan semua detail wajib di dalamnya (klausul 2 pasal 9 402-FZ) dan menyetujuinya dengan tindakan pengaturan lokal.

Jika tidak ada keinginan atau kebutuhan untuk mengembangkan contoh lembar penggajian sendiri, maka Anda dapat menggunakan bentuk terpadu disetujui oleh Komite Statistik Negara.

Bentuk dokumen terpadu

Untuk perhitungan dan pembayaran upah, Badan Pusat Statistik dalam Surat Keputusan Nomor 1 Tahun 2005/01/04 menyetujui bentuk-bentuk pernyataan sebagai berikut:

• formulir T-49 - penyelesaian dan pembayaran;
• formulir T-51 - penggajian;
• formulir T-53 - pembayaran.

Petunjuk pengisian formulir diberikan dalam SK No. 1 yang sama. Pada artikel ini, kami akan membahas lebih dalam tentang tata cara pengisian formulir T-51.

Formulir T-51 - penggajian: prosedur aplikasi dan pengisian

Bentuk dokumen yang dipertimbangkan hanya digunakan untuk mencerminkan penggajian. Dalam hal ini, penggajian T-53 digunakan untuk mencerminkan pembayaran melalui meja kas perusahaan. Jika perusahaan menggunakan penggajian T-49 untuk mencerminkan akrual remunerasi karyawan, maka ini tidak termasuk penggunaan formulir T-51 dan T-53.

Formulir dapat diisi dengan tangan, atau dapat diisi pada media mesin menggunakan perangkat lunak yang sesuai untuk transaksi akuntansi (misalnya, keluarga 1C). Informasi tentang akrual dan pemotongan diberikan untuk setiap karyawan secara terpisah.

Data upah yang masih harus dibayar diisi berdasarkan dokumen utama berikut:

• lembar waktu;
• kontrak kerja;
• perintah penghargaan;
• dokumen tentang ketidakhadiran dari tempat kerja (dibayar dan tidak). Misalnya cuti sakit, surat perintah cuti, dll;
• petunjuk pembayaran lainnya.

Setelah menghitung jumlah yang akan diperoleh, jumlah yang dipotong dari gaji dihitung: pajak penghasilan pribadi, tunjangan, kontribusi profesional, dll. Kolom terakhir dari bagian tabel dokumen menunjukkan jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan (Anda dapat mengunduh formulir penggajian di akhir artikel).

Contoh Isi

Data awal pada hari kerja, gaji, dan pembayaran lain dari karyawan "Perusahaan" LLC untuk Agustus 2019:

Menurut jadwal minggu kerja lima hari di bulan Agustus, 23 hari kerja. Semua karyawan membayar pajak penghasilan pribadi dengan tarif 13%, tidak ada potongan lain.

Proses pembayaran gaji kepada karyawan adalah salah satu yang paling penting dalam proses berfungsinya organisasi mana pun. Di sekelilingnya itu nomor terbesar perselisihan dan kesalahpahaman antara karyawan dan majikan. Di sinilah sejumlah besar pelanggaran undang-undang perburuhan dan pajak muncul.

Oleh karena itu jelas bahwa pembayaran gaji harus diatur dengan sangat ketat, serta sangat transparan tercermin dalam dokumen akuntansi. Untuk tujuan ini, Komite Statistik Negara Federasi Rusia menyetujui bentuk pernyataan, yang penyelesaiannya menyederhanakan dan menyatukan perhitungan dan pembayaran dana kepada karyawan.

Jenis dan perbedaan utama antara bentuk

Lembar pengeluaran gaji dibagi menjadi pelunasan, pembayaran dan pelunasan dan pembayaran.

Untuk masing-masing set bentuk khusus:

1. T-49 - penyelesaian dan pembayaran;
2. T-51 - dihitung;
3. T-53 - pembayaran.

Pembagian didasarkan pada sifat yang melekat fungsi. Karena pernyataan sebagai dokumen dimaksudkan untuk mencerminkan pembayaran yang dilakukan untuk kepentingan karyawan, pernyataan tersebut harus mencerminkan metode penghitungan dan jumlah upah tertentu.

Tujuan dan fungsi utama

Undang-undang perburuhan mewajibkan majikan untuk menghitung dan membayar sedemikian rupa sehingga karyawan memahami bagaimana jumlah yang akhirnya dia terima di tangannya diperoleh.

Untuk demonstrasi visual tentang metode penghitungan semua jumlah yang masih harus dibayar dan yang ditahan, penggajian digunakan.

Dia adalah harus mencerminkan gaji, bonus dan pembayaran tambahan lainnya, pemotongan pajak, jenis pemotongan gaji lainnya.

Selain metode perhitungan, perlu juga mencatat fakta dengan jelas pembayaran langsung dana dan menerima konfirmasi berupa tanda tangan karyawan. Fungsi ini dilakukan oleh penggajian. Ini memberikan kesempatan untuk mencerminkan fakta menerima gaji untuk setiap karyawan tertentu.

Dengan demikian, penggajian menyatukan kedua fungsi ini adalah metode akrual dan cerminan dari fakta penerimaan.

Selain itu, perlu dicatat bahwa penggajian dalam bentuk murni saat ini jarang dipakai. Pertama, karena dengan perkembangan layanan perbankan pembayaran upah melalui meja kas perusahaan memudar ke latar belakang dan memberi jalan untuk transfer ke kartu plastik karyawan. Dan kedua, kebutuhan untuk mendapatkan tanda tangan karyawan pada saat mengeluarkan dana memaksa akuntan untuk menunjukkan kepada karyawan tidak hanya jumlah gaji mereka, tetapi juga gaji semua karyawan lain yang ditunjukkan dalam pernyataan. Ini melanggar kerahasiaan informasi tentang gaji di antara karyawan dan menyebabkan banyak situasi konflik.

Nuansa penghitungan upah karyawan bisa Anda pelajari, serta mendokumentasikannya, dari video berikut ini:

Jika Anda belum mendaftarkan organisasi, maka yang paling mudah lakukan dengan Pelayanan online, yang akan membantu Anda menghasilkan semua dokumen yang diperlukan secara gratis: Jika Anda sudah memiliki organisasi, dan Anda berpikir tentang bagaimana memfasilitasi dan mengotomatisasi akuntansi dan pelaporan, maka layanan online berikut datang untuk menyelamatkan, yang akan sepenuhnya menggantikan seorang akuntan di perusahaan Anda dan menghemat banyak uang dan waktu. Semua pelaporan dibuat secara otomatis, ditandatangani dengan tanda tangan elektronik, dan dikirim secara online secara otomatis. Ini sangat ideal untuk pengusaha perorangan atau LLC pada sistem pajak yang disederhanakan, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya terjadi dalam beberapa klik, tanpa antrian dan stres. Cobalah dan Anda akan terkejut betapa mudahnya!

Prosedur untuk mengeluarkan dokumen

Prosedur untuk mengisi pernyataan dapat dibagi secara kondisional dalam tiga tahap.

Langkah pertama akan desain umum dokumen, terutama bagian judulnya. Di sini Anda perlu menentukan nama perusahaan, nomor pernyataan menurut jurnal, tanggal kompilasi, jumlah total yang harus dibayar, dan periode penghitungan gaji.

Baris terpisah dibiarkan untuk tanda tangan kepala perusahaan dan kepala akuntan.

Fase kedua - mengisi tabel. Tabel dicadangkan untuk rincian jumlah total menjadi pembayaran individu untuk setiap karyawan. Jumlah kolom dan isinya akan bervariasi tergantung pada bentuk spesifik pernyataan dan metode pembayaran gaji.

Kolom wajib: nomor baris, nomor personel karyawan, nama belakang, dan inisial (untuk perusahaan dengan staf besar akan lebih mudah untuk menulis juga nama lengkap dan patronimik untuk menghindari kebingungan di antara kerabat dan senama), jumlah yang harus dibayar.

Jika pernyataan tersebut merupakan pernyataan penyelesaian, maka harus mencerminkan metode penghitungan jumlah yang harus dibayar.

Ini dicapai dengan menambahkan kolom ke tabel dengan jumlah hari kerja untuk periode pelaporan, gaji, serta mencerminkan semua tunjangan tambahan dan pembayaran bonus, jumlah pajak yang dipotong dan penghapusan (misalnya, iuran serikat pekerja, tunjangan , dll.). Artinya, makna memperluas tabel direduksi menjadi refleksi paling lengkap tentang bagaimana jumlah yang akan diterima karyawan di tangannya dihitung.

Jika penggajian, tabel harus diperluas sedemikian rupa sehingga fakta penerimaan uang oleh karyawan dan semua informasi terkait tercermin. Untuk melakukan ini, kolom "tanda tangan" dan "catatan" ditambahkan. Yang terakhir, sebagai suatu peraturan, menunjukkan dokumen identitas yang ditunjukkan sebelum pembayaran upah, atau surat kuasa jika dikeluarkan untuk orang lain.

Saat menggunakan penggajian untuk pembayaran upah, di mana tidak ada Informasi rinci tentang metode menghitung jumlah pembayaran, majikan sama sekali tidak perlu memberikan perhitungan terperinci kepada karyawan. Dalam hal ini, slip gaji biasanya disediakan tambahan, disiapkan secara terpisah untuk setiap karyawan.

Pernyataan penggajian, masing-masing, dirancang untuk menggabungkan kedua opsi di atas, oleh karena itu, harus mencerminkan metode perhitungan dan fakta pembayaran.

Dan akhirnya tahap ketiga mengisi lembar. Itu dilakukan setelah pengeluaran dana dan mengisi semua bidang kosong di tabel. Tahap ini terdiri dari menyimpulkan dan menandatangani dokumen. Di bawah tabel adalah jumlah total dana yang dibayarkan, serta jumlah total dana yang disetorkan.

Jumlah yang diuangkan di bank untuk pembayaran upah menurut pernyataan dikeluarkan untuk perusahaan untuk jangka waktu tertentu. Untuk melakukan ini, tanggal awal pembayaran ditunjukkan dalam judul pernyataan. Mulai dari saat ini, dalam lima hari, semua diterima tunai harus dikeluarkan untuk karyawan atau dikembalikan ke bank.

Sebagai aturan, bagian dari jumlah yang tercermin dalam pernyataan seperti yang disetorkan dapat dikembalikan. Ini adalah uang yang tidak diterima oleh karyawan karena ketidakhadiran dari pekerjaan impian mereka karena suatu alasan, perjalanan bisnis, dll.

Dalam kasus seperti itu, selama lima hari yang diizinkan, uang ini disimpan di meja kas perusahaan, dan jika selama itu tidak diterima, maka uang itu dikembalikan ke bank.

Jika pembayaran dilakukan melalui, maka kasir menyatakan dengan tanda tangannya kebenaran pernyataan itu dan mentransfer dokumen ke departemen akuntansi, di mana kepala akuntan juga menandatanganinya.

Bertanggung jawab untuk menyelesaikan dan memelihara

Menyusun pernyataan adalah tugas akuntan. Dialah yang bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang terkandung dalam slip gaji, serta untuk pelaksanaan yang benar dari dokumen itu sendiri. Oleh karena itu, akuntan wajib membubuhkan tanda tangannya pada pernyataan-pernyataan sebelum pembayaran upah, sebelum disetujui oleh kepala. Dan juga setelah melakukan semua pembayaran dan menghitung jumlah total, akuntan kembali menandatangani pernyataan yang sudah selesai dan dibayar, mengkonfirmasi jumlah total. Kemudian dokumen untuk penyimpanan.

Karena pernyataan adalah dokumen akuntabilitas yang ketat dan tunduk pada verifikasi, maka perlu untuk memastikan pendaftaran dan penyimpanannya. Ini dilakukan dengan cara berikut. Pada awal setiap tahun, kebijakan akuntansi disetujui untuk perusahaan atas perintah kepala. Ini harus menyediakan untuk pembuatan dan pemeliharaan jurnal pernyataan. Jurnal ini juga dibuat baru pada setiap awal tahun kalender.

Untuk jurnal pernyataan menyetujui bentuk referensi khusus - T-53a. Ini mencatat semua penggajian yang dihasilkan dan dibayar sepanjang tahun, yang menunjukkan jumlah penggajian dan tanggal pembuatannya.

Setelah itu, semua pernyataan diajukan untuk disimpan. umur simpan disediakan untuk mereka selama lima tahun.

Cara mengeluarkan gaji karyawan dengan benar dalam program 1C 8.2, lihat video ini:

Perubahan

Jika perlu untuk membuat perubahan apa pun pada pernyataan yang sudah dikompilasi, prosedur koreksinya persis sama dengan dokumen serupa lainnya. Penting untuk mencoret informasi yang salah dengan satu baris dengan hati-hati, memasukkan koreksi di atas, dan di sebelahnya, tulis tanggal perubahan, nama dan tanda tangan korektor.