Petunjuk

terlambat ketidakhadiran dari tempat kerja sebelum bekerja atau setelah istirahat makan siang dipertimbangkan. Catat fakta terlambat. Buatlah tindakan tentang ini, di mana Anda harus menunjukkan waktu kedatangan yang sebenarnya di kerja. Akta tersebut harus ditandatangani oleh tiga karyawan perusahaan.

Ambil penjelasan tertulis dari karyawan yang terlambat tentang alasan pelanggaran disiplin. Anda dapat memintanya baik secara lisan maupun tertulis. Berikan pemberitahuan kepada karyawan untuk memberikan penjelasan. Jangka waktu di mana ia wajib menyerahkannya adalah 2 hari kerja.

Jika karyawan menolak untuk memberikan penjelasan, buatlah "Tindakan penolakan penjelasan". Di dalamnya, nyatakan fakta, pastikan untuk menunjukkan tanggal pemberitahuan dikeluarkan, alasan penolakan karyawan untuk menjelaskan. Cantumkan tanggal pembuatan akta, tanda tangan tiga karyawan. Biasanya ini adalah kepala departemen tempat karyawan itu bekerja, seorang spesialis di departemen sumber daya manusia dan saksi lainnya.

Buat laporan yang ditujukan kepada kepala perusahaan, dengan melampirkan dokumen pendukung - tindakan, penjelasan. Daftarkan dan berikan melalui sekretaris ke bos. Kepala perusahaan membuat keputusan dan, jika perlu, menetapkan tanggal dan waktu untuk analisis pelanggaran disiplin kerja. Akhirnya harus menentukan penyebab pelanggaran dan hukumannya.

Menjatuhkan sanksi disipliner sesuai dengan persyaratan pasal 192, 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tindakan ekstrem adalah pemecatan karyawan yang lalai. Itu hanya mungkin dalam kasus pelanggaran sistematis terhadap disiplin kerja atau produksi di pihaknya. Selain itu, penundaan karyawan harus mencakup akibat yang serius untuk kegiatan produksi perusahaan.

Prosedur hukuman materi (mengurangi ukuran bonus, hingga perampasan total) harus ditentukan dalam "Peraturan tentang Bonus Perusahaan". Sebagai aturan, bonus diberikan kepada karyawan asalkan mereka tidak melakukan pelanggaran disiplin kerja atau produksi.

Berdasarkan fakta analisis, siapkan pesanan. Karyawan harus dibiasakan dengan itu dalam waktu 3 hari kerja. Dalam hal penolakan untuk membiasakan diri, buat tindakan.

catatan

Hukuman harus sebanding dengan pelanggaran yang dilakukan. Jika penundaan diterima untuk pertama kalinya dan durasinya tidak signifikan, Anda dapat membatasi diri pada peringatan. Selain itu, karyawan dapat dihukum secara finansial atau dengan pengenaan sanksi disiplin.

Sumber:

• Kode Perburuhan Federasi Rusia. Disiplin tenaga kerja
• apa yang dianggap sebagai terlambat untuk bekerja?

Jika seorang karyawan secara sistematis terlambat bekerja, tindakan ini dapat dikaitkan dengan pelanggaran disiplin produksi dan pelaksanaan tugas tenaga kerja yang tidak tepat waktu. Majikan berhak untuk memutuskan hubungan kerja secara sepihak dengan menerapkan Pasal No. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tetapi untuk ini semua penundaan harus didokumentasikan.

Anda akan perlu

• - tindakan terlambat;
• - penjelasan tertulis;
• - tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan tertulis dan menandatangani tindakan yang diajukan;
• - hukuman tertulis dengan sanksi disiplin.

Petunjuk

Untuk satu terlambat Anda tidak bisa memecat karyawan yang buruk. Inspektorat tenaga kerja atau pengadilan akan menganggap ini sebagai pelanggaran berat, membawa majikan ke tanggung jawab administratif dan secara paksa memaksa karyawan yang diberhentikan secara ilegal untuk dipekerjakan kembali di tempat kerja, untuk membayar ketidakhadirannya secara paksa. Beberapa penundaan yang dilakukan dengan benar memungkinkan majikan untuk menerapkan Pasal No. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Untuk mendaftar terlambat dengan benar, setiap kali mengumpulkan komisi administrasi dari antara staf administrasi perusahaan. Buatlah sebuah tindakan di mana menunjukkan berapa banyak waktu karyawan itu terlambat lagi. Semua anggota komisi wajib menandatangani akta yang dibuat.

Biasakan karyawan dengan tindakan yang dilakukan terhadap penerimaan. Mintalah penjelasan tertulis tentang alasan keterlambatan. Jika yang datang terlambat tidak menandatangani akta dan tidak akan menjelaskan apapun secara tertulis, buatlah akta penolakan berulang.

Selanjutnya, menulis teguran tertulis dengan hukuman atau hukuman. Sebagai hukuman, Anda memiliki hak untuk mencabut bonus, promosi, atau hadiah dari pelanggar. Biasakan diri Anda dengan karyawan tertulis terhadap tanda terima. Jika Anda menolak, berikan tindakan lain.

Dengan cara yang sama, buat pelanggaran berulang. Dua sanksi disipliner memberikan hak kepada majikan untuk memutuskan hubungan kerja secara sepihak. Jika Anda telah menyusun semua pelanggaran dengan benar dan ada bukti dokumenter bahwa pelanggaran tersebut dilakukan berulang kali, baik pengadilan maupun inspektorat ketenagakerjaan tidak akan dapat mempertimbangkan penghentian tersebut. hubungan kerja liar.

Pemutusan hubungan kerja yang sah secara sepihak tidak memberikan hak kepada karyawan untuk dipekerjakan kembali di tempat kerja dan menerima kompensasi atas ketidakhadiran paksa. Namun, setelah penghentian, Anda diharuskan membayar semua jumlah yang harus dibayar dan membayar kompensasi untuk semua hari liburan yang tidak terpakai.

Tip 3: Bagaimana memformalkan aturan internal Jadwal kerja

Setiap organisasi harus memiliki dokumen organisasi dan administrasi seperti peraturan ketenagakerjaan internal. Dengan bantuan tindakan inilah hubungan kerja majikan dengan karyawan diatur. Sebagai aturan, rezim kerja dan jadwal untuk semua organisasi berbeda, oleh karena itu bentuk terpadu dokumen ini tidak dapat ada. Setiap manajer, bersama dengan Departemen Hukum atau departemen sumber daya manusia mengembangkan aturan-aturan ini.

Petunjuk

Peraturan perburuhan internal dapat menjadi lampiran dari kesepakatan bersama organisasi, dan dibuat sebagai tindakan lokal yang terpisah. Terserah Anda untuk memutuskan apakah akan membuat halaman judul dokumen ini atau tidak, tetapi dalam praktiknya, paling sering tidak dibuat.

Untuk menyusun aturan jadwal kerja, dipandu oleh Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, yaitu bagian 8, yaitu “Jadwal kerja. Disiplin tenaga kerja.

Pertama, Anda harus menentukan spesifikasinya. Jika organisasi Anda memiliki karyawan yang bekerja paruh waktu, maka dokumen ini harus mencerminkan hal ini dengan menunjukkan posisinya. Tulis juga tentang rutinitas harian mereka, yaitu waktu istirahat, jam kerja, dll.

Jika Anda memiliki karyawan di staf yang terlibat dalam pekerjaan sementara, maka peraturan internal harus menunjukkan kondisi untuk pekerjaan mereka, misalnya, hak untuk cuti.

Dalam dokumen organisasi dan administrasi ini, tuliskan dulu ketentuan umum, yaitu, tunjukkan untuk siapa aturan dikembangkan, tujuannya, oleh siapa aturan itu disetujui. Selanjutnya, Anda dapat meresepkan prosedur untuk mempekerjakan karyawan dan pemecatan mereka. Misalnya, di blok ini Anda dapat menentukan aplikasi masa percobaan, tentang perlunya mengisi lembar pintas sebelum pemecatan, dll.

Di blok berikutnya, daftar hak dan kewajiban utama para pihak. Misalnya, kepatuhan pegawai terhadap tugas kedinasan, kewajiban pimpinan memberikan cuti tahunan yang dibayar, dll.

Item berikutnya adalah mode waktu kerja dan penggunaannya. Di sini Anda dapat membuat daftar semua liburan di tahun mendatang. Juga, pastikan untuk menunjukkan jadwal kerja, waktu makan siang, durasi liburan, kemungkinan pemberian liburan tanpa menabung upah dll.

Juga, dalam peraturan perburuhan internal, tuliskan informasi tentang pembayaran upah, misalnya, tunjukkan tanggal kapan ini terjadi. Jika Anda menggunakan transfer bank untuk membayarnya, tulis juga ini dalam undang-undang.

Jangan lupa tentang item "Dorongan untuk pekerjaan yang sukses." Buat daftar pembayaran spesifik, yaitu, tunjukkan bonus, tunjangan untuk pemenuhan rencana kerja yang berlebihan. Setelah itu, disarankan untuk menulis tentang tanggung jawab atas pelanggaran aturan, di dalamnya menunjukkan jumlah sanksi disiplin. Selanjutnya, tunjukkan informasi baik dari sisi Anda maupun dari sisi karyawan.

Saat memilih aturan tertentu, ingatlah bahwa tindakan ini tidak boleh dibebani dengan informasi, harus mudah dibaca dan dipahami.

Video Terkait

Tidak peduli seberapa disiplinnya Anda sebagai pekerja, kasus keterlambatan memang terjadi. Akan selalu ada alasan untuk ini - baik jam alarm dan transportasi bisa gagal. Tentu saja, ketika ini adalah kecelakaan, majikan tidak mungkin memperhatikan satu pelanggaran disiplin seperti itu. Tetapi jika ini terjadi secara teratur, sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, Anda dapat dihukum dan bahkan dipecat.

Keterlambatan dan Kode Tenaga Kerja

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengandung konsep "keterlambatan", tetapi mengandung konsep seperti " waktu kerja". Itu didirikan di setiap perusahaan sesuai dengan kolektif atau kontrak kerja. Dokumen ini tidak hanya mengatur waktu kerja harian, tetapi juga awal dan akhir, serta awal dan akhir istirahat makan siang yang ditetapkan.

Jika selama periode ini Anda tidak berada di tempat kerja untuk beberapa waktu, Anda dianggap terlambat, tetapi jika Anda tidak hadir selama 4 jam atau lebih berturut-turut, ini sudah akan dianggap ketidakhadiran, yang penuh dengan pemecatan. Jika Anda tidak berada di tempat kerja selama kurang dari 4 jam, Kode Perburuhan Federasi Rusia hanya menetapkan hukuman disiplin untuk ini - komentar atau teguran.

Untuk menerapkan tindakan disipliner kepada seorang karyawan, ia harus menandatangani peraturan ketenagakerjaan internal yang berlaku di organisasi ini.

Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak masuk kerja?

Jika Anda tidak hadir di tempat kerja, kemungkinan besar Anda akan diminta untuk menulis catatan penjelasan. Itu harus ditulis dalam sehari, jika Anda menolak untuk mengirimkannya, ini tidak akan membebaskan Anda dari tanggung jawab - tindakan yang sesuai akan ditulis, dan kemudian Anda dapat mengandalkan hukuman yang paling berat. Oleh karena itu, masuk akal untuk menulis penjelasan, jika mungkin, jujur.

Ada baiknya jika Anda dapat mengonfirmasi alasan keterlambatan dengan melampirkan dokumen - sertifikat banjir apartemen dari Kantor Perumahan atau sertifikat pembatalan transportasi, yang dapat Anda keluarkan di box office. Ketika alasan ketidakhadiran itu sah, Anda dapat mengharapkan bahwa konflik perburuhan akan diselesaikan dalam hal ini, dan Anda tidak akan menerima hukuman apa pun.

Di perusahaan formulir pribadi properti, sanksi tambahan dapat diterapkan untuk mereka yang tidak diatur dalam Kode Perburuhan.

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur pemecatan untuk penundaan sistematis, tetapi Pasal 81, klausa 5 mengatur pemutusan kontrak kerja atas inisiatif majikan untuk tidak dipenuhinya berulang kali oleh seorang karyawan tanpa alasan yang baik dari tugas perburuhan. jika dia memiliki prestasi yang luar biasa tindakan disiplin.

Anda dapat dikenakan tindakan disipliner yang dikenakan untuk jangka waktu 1 tahun, dan jika Anda terlambat lagi tanpa alasan yang baik sebelum berakhirnya periode ini, majikan akan memiliki hak untuk memberhentikan Anda dengan alasan yang sesuai. .

Ketika berpikir tentang hukum yang harus ditaati di tentara, kasus perpeloncoan antara personel militer (hanya "perpeloncoan") dan desersi, yang disebarluaskan oleh media, mau tidak mau muncul di kepala saya. Selain itu, KUHP Federasi Rusia hanyalah puncak gunung es dalam sejumlah besar peraturan yang harus memandu dalam Kehidupan sehari-hari tentara tentara Rusia.

Orang yang ideal tidak ada. Sama seperti pekerja ideal. Siapa pun bisa terlambat bekerja, dan tidak ada yang salah dengan itu. Tetapi hanya jika catatan penjelasan dibingkai dengan benar. Pada artikel ini, kita akan melihat cara menulis catatan penjelasan secara kompeten dan efisien.

Penjelasan: apa itu?

Catatan penjelasan untuk keterlambatan adalah dokumen bisnis resmi yang beredar di internal perusahaan itu sendiri. Isi utamanya adalah menjelaskan alasan terjadinya pelanggaran hubungan kerja, serta membangun hubungan sebab akibat dari peristiwa atau peristiwa yang secara langsung menyebabkan keterlambatan tersebut.

Tujuan dari catatan penjelasan sebagai dokumen adalah untuk memperjelas keadaan orang yang bersalah. Tujuannya adalah untuk melakukan penyelidikan kecil terhadap penyebab suatu peristiwa (dalam hal ini, terlambat), analisisnya. Di akhir setiap dokumen yang menjelaskan, kesimpulan harus selalu terkandung.

Jenis-jenis catatan penjelasan

Selain dokumen penjelasan, ada juga dokumen exculpatory. Yang terakhir, sebagai suatu peraturan, berisi alasan utama untuk setiap tindakan (atau kelambanan) yang salah dan membawa konsekuensi negatif. Surat penjelasan untuk pekerjaan adalah bentuk yang lebih rinci, yang belum tentu merupakan surat pembebasan.

Di sini perlu, misalnya, untuk memasukkan waktu yang tepat, keadaan, tempat kejadian, dll. Jenis dokumen apa yang ada? Lagi pula, penjelasan karena terlambat jauh dari satu-satunya bentuk. Anda juga dapat menambahkan di sini, misalnya:

• ketidakhadiran;
• pencurian properti organisasi atau kerusakannya;
• kinerja yang tidak tepat dari tugas mereka;
• tindakan tidak bermoral;
• keadaan mabuk di tempat kerja;
• pelanggaran disiplin kerja;
• pengungkapan rahasia organisasi dan banyak lagi.

Apakah menulis catatan penjelasan wajib?

Kode Perburuhan Federasi Rusia, yaitu pasal ke-193, mengatur bahwa setiap majikan berhak untuk meminta dokumen penjelasan dari seorang karyawan jika yang terakhir melakukan tindakan disipliner atau pelanggaran perburuhan. Namun, apakah karyawan diharuskan untuk menulis dokumen ini? Undang-undang tidak mengatur kewajiban seperti itu. Tetapi apakah begitu baik mengabaikan tuntutan pihak berwenang? Dan apa yang menyebabkan kelambanan seperti itu?

Penjelasan untuk benar-benar tidak bentuk wajib dialog dengan manajemen. Tetapi jangan menyangkal fakta bahwa formulir ini adalah yang paling nyaman. Tentu saja, dengan tidak adanya catatan penjelasan di meja pihak berwenang, manajer kemungkinan akan mengeluarkan sanksi disipliner terhadap karyawan tersebut. Itulah sebabnya sebagian besar pekerja tidak mengabaikan persiapan dokumen semacam itu sama sekali. Namun, bisa ada pengecualian di mana-mana. Jadi, jika seorang bawahan melakukan (atau tidak melakukan, tetapi dia bertanggung jawab) pelanggaran yang sangat serius, maka sebelum bertobat kepada pihak berwenang, Anda harus menghubungi pengacara yang kompeten. Terkadang situasinya bisa berubah dengan cara yang sama sekali tidak terduga.

Apa yang harus disertakan dalam catatan penjelasan?

Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah penjelasan untuk terlambat harus ada gaya bisnis formal. Dalam kasus apa pun tidak boleh ada ekspresi emosional, kasar, bahasa sehari-hari, keakraban, dan bahkan ucapan yang tidak senonoh. Tidak peduli seberapa relevan semua faktor di atas mungkin tampak dalam situasi tertentu, tentu saja lebih baik untuk menghilangkannya. Dan pada saat yang sama, jangan bingung majikan dengan bisnis yang kompleks dan istilah yang terfokus secara sempit, klerikalisme, dll. Gaya catatan harus kering dan bisnis, tetapi pada saat yang sama sederhana dan dapat dimengerti.

Catatan penjelasan untuk pekerjaan karena terlambat dapat berupa tulisan tangan atau diketik di komputer. Pertama, "header" dokumen dibuat. Nama-nama kepala dan penulis ditunjukkan. Bagian utama menggambarkan situasi sesingkat mungkin. Di akhir catatan, dicantumkan tanggal, tanda tangan, dan penguraian kode tanda tangan penulis. Dalam kebanyakan kasus, semua sertifikat dan dokumen resmi yang mengkonfirmasi alasan penundaan harus dilampirkan pada dokumen yang bersangkutan. Mereka pasti tidak akan berlebihan.

Dokumen penjelasan dibagi menjadi dua bagian utama:

• sebenarnya. Seperti yang sudah jelas dari judulnya, fakta-fakta yang menjadi alasan penulisan dokumen harus diberikan di sini. Mereka harus didaftar sesingkat dan sesingkat mungkin.
• Bagian kausal. Ini termasuk semua kemungkinan alasan situasi yang menjelaskan fakta yang dikutip di atas.

Apa yang bisa menjadi alasan?

Alasan utama untuk terlambat

Apa alasan yang paling tepat dan valid? Catatan penjelasan untuk keterlambatan dapat ditulis karena:

• penyakit karyawan;
• penyakit kerabat;
• kematian seseorang yang dekat;
• kecelakaan lalu lintas atau kemacetan lalu lintas;
• bencana alam, darurat;
• jika seorang karyawan terjebak dalam lift;
• keadaan lain yang mungkin.

Jika Anda terlambat, jangan takut untuk pergi ke bos. Anda harus berani pergi ke kantor kepala dan melaporkan semuanya apa adanya. Anda harus tetap tenang dan percaya diri, tetapi kepemimpinan juga tidak boleh kasar.

Bukti keterlambatan

Sebagai aturan, hanya satu catatan penjelasan tidak cukup. Dokumen ini juga harus disertai dengan sertifikat dan surat-surat yang membuktikan fakta bahwa karyawan tersebut melanggar kontrak kerja dan disiplin bukan karena kesalahannya sendiri, tetapi karena keadaan eksternal. Karena inilah banyak bawahan terus-menerus memiliki pertanyaan rumit: apakah layak berbohong kepada atasan? Bagaimanapun, kepala organisasi memiliki hak untuk meminta dokumen karyawan yang mengkonfirmasi kebenaran yang terakhir. Perlu juga diingat bahwa pengakuan yang terampil selalu terlihat lebih tinggi dan lebih benar daripada kebohongan yang absurd.

Jika seorang karyawan sebuah perusahaan mengalami kecelakaan mobil dan karena itu dia terlambat bekerja, maka semuanya cukup sederhana di sini. Harus ambil semuanya Dokumen yang dibutuhkan dari polisi lalu lintas, foto-foto yang mengkonfirmasi kecelakaan itu, dan meletakkannya di meja bos bersama dengan catatan penjelasan. Situasinya lebih sulit akan berurusan dengan alasan lain untuk terlambat. Jadi, jika seorang karyawan terjebak di dalam lift, tidak akan semudah itu untuk membuktikannya, dan bahkan seringkali tidak mungkin. Tentu saja, Anda dapat menghubungi pramutamu, manajer perusahaan, dan sebagainya, tetapi semua tindakan tersebut akan membutuhkan waktu.

Semuanya di sini juga akan tergantung pada organisasi tempat orang tersebut bekerja: beberapa bos mungkin tidak mentolerir keterlambatan, dan karena itu akan memecat karyawan tersebut setelah empat jam absen (yang merupakan hak mereka sepenuhnya). Lari untuk bukti atau tidak? Setiap orang harus menjawab pertanyaan ini untuk dirinya sendiri.

Contoh catatan penjelasan

Bagaimana cara menulis surat alasan terlambat masuk kerja? Di bawah ini adalah contoh dari catatan penjelasan yang khas, berkualitas tinggi dan dibentuk dengan baik. Pertama, ditunjukkan kepada siapa tepatnya dokumen itu ditujukan. Misalnya: "Kepada komandan unit militer 45238, Letnan Kolonel Ivanov S.S." Hanya setelah itu tertulis dari siapa sebenarnya dokumen itu berasal: "dari seorang karyawan HF, seorang perawat dari departemen ketiga Sergeeva V.M." Teks sebenarnya dari dokumen penjelasan akan terlihat seperti ini:

"Catatan penjelasan tentang terlambat bekerja pada 9 Desember 2016. Saya, Sergeeva Valentina Mikhailovna, pada 9 Desember 2016, terlambat 3 jam untuk bekerja karena membantu seorang siswi tak dikenal yang ditabrak mobil di jalan."

Di akhir setiap catatan penjelasan, Anda perlu meminta manajemen untuk mempertimbangkan alasan yang baik untuk terlambat.

Catatan penjelasan untuk terlambat ke lembaga pendidikan

Sekolah, perguruan tinggi atau universitas baru-baru ini juga mulai memerlukan dokumen yang menjelaskan alasan keterlambatan. Sertifikat semacam itu dikompilasi dengan cara yang sedikit berbeda dari pada beberapa jenis organisasi profesional yang bekerja. Secara khusus, lembaga pendidikan tidak selalu memerlukan bukti insiden dan tidak mungkin takut dengan pengusiran, seperti yang mereka lakukan, mengancam pemecatan di tempat kerja. Namun demikian, dokumen itu sendiri harus dibuat secara kompeten dan profesional. "Header" juga menunjukkan atas nama siapa catatan penjelasan ditulis:

"Kepada direktur sekolah menengah MBOU No. 50 Ivanova I.I. dari seorang siswa kelas 9 Vasilyeva V.M." atau "Kepada Dekan Institut Hukum dan Ilmu Sosial Alexandrov A.A. dari seorang mahasiswa kelompok IP-4 Bazhenova A.P."

Semuanya bisa jauh lebih sederhana dalam subjek utama catatan. Alasan yang sah adalah kedatangan orang tua, kebutuhan untuk pergi ke nenek, dll. Karena keterlambatan atau ketidakhadiran siswa lembaga pendidikan kecil kemungkinannya nasib sekolah atau universitas akan bergantung, dan oleh karena itu tidak ada persyaratan yang sangat ketat untuk catatan penjelasan. Contoh penjelasan tentang keterlambatan ditunjukkan di bawah ini.

Penolakan untuk menulis catatan penjelasan

Apa yang terjadi jika karyawan menolak untuk menulis catatan penjelasan? Pertama, karyawan yang bersalah akan didenda atau disiplin. Jika bawahan belum membuktikan dirinya di sisi positif sebelumnya, maka kemungkinan besar hal-hal bisa berlanjut hingga pemecatan. Kedua, akan dibuatkan tindakan normatif khusus lainnya, yang akan dibuat oleh saksi (sesuai aturan, harus ada dua). Mereka harus mengkonfirmasi fakta penolakan untuk menulis dokumen, memperbaikinya di atas kertas dan mengirimkannya ke kepala. Kemungkinan besar, manajemen akan mengirim beberapa surat kepada karyawan yang melanggar dengan permintaan untuk menulis catatan penjelasan. Jika karyawan tersebut tetap pada pendiriannya, pihak berwenang akan menulis denda kepadanya.

Tentu saja, Anda tidak perlu takut menulis catatan penjelasan. Juga tidak perlu berkonfrontasi dengan pimpinan dan, berdasarkan prinsip, tetap teguh pada pendirian Anda. Jika karyawan percaya bahwa menulis dokumen penjelasan tidak akan membawa konsekuensi terbaik (reputasi akan terguncang, bonus akan hilang, dll.), maka, seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda harus mengeluarkan uang untuk mengunjungi pengacara yang kompeten di untuk menyelesaikan situasi secara optimal.

Kesimpulan

Bahkan pekerja yang paling tepat waktu dan eksekutif pun bisa melakukan kesalahan. Terlambat sebenarnya adalah hal yang sepele, terutama dibandingkan dengan apa yang dapat dilakukan dan dilakukan oleh pekerja yang tidak bermoral, seperti: perusakan properti negara, pelanggaran rencana kerja yang jahat, penghasutan konflik yang terus-menerus, dan banyak lagi. Semua ini benar-benar dianggap sebagai pelanggaran terhadap tata kerja. Beberapa orang terlalu khawatir tentang reputasi mereka, dan karena itu terlambat bagi mereka adalah hal terburuk yang bisa terjadi. Tentu saja, jika seseorang tidak terlambat secara berkala dan telah memantapkan dirinya sebagai karyawan yang baik maka tidak ada yang perlu ditakuti.

Apakah itu ketidakhadiran karena sakit, terlambat karena kemacetan lalu lintas - sampel catatan penjelasan dikirim ke bos lebih dari sekali, dan tidak ada yang buruk dalam satu pelanggaran perintah. Jadi, jika Anda tidak melanggar disiplin secara sistematis, pihak berwenang tidak mungkin terlalu ketat untuk terlambat.

Untuk pertanyaan tentang apa yang dianggap terlambat bekerja, Kode Perburuhan tidak memberikan jawaban, tidak ada istilah seperti itu dalam undang-undang. Sinonim pertama yang terlintas dalam pikiran adalah tiba pada waktu yang salah. Jadi, waktu "penampilan" harus diatur. Biasanya ditetapkan dalam PVTR atau kontrak kerja.

Anda dapat istirahat waktu:

• di pagi hari selama hari kerja standar;
• tiba setelah shift dimulai (siang, malam);
• tertunda dari istirahat makan siang.

Keterlambatan bahkan satu menit berarti terlambat bekerja menurut Kode Perburuhan. Mengingat bahwa sekarang ada di mana-mana sistem otomatis mengontrol waktu kedatangan dan keberangkatan karyawan, memperbaiki bahkan pelanggaran kecil itu mudah.

Terlambat adalah pelanggaran disiplin

Pelanggaran terhadap PWTR dalam hal keterlambatan kerja menimbulkan tanggung jawab. Ingatlah bahwa Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan tiga jenis hukuman:

• komentar;

Tidak mungkin memecat karyawan yang terlambat, karena jenis pelanggaran ini tidak berlaku untuk satu orang yang tidak sopan. Tapi Anda bisa mengumumkan komentar atau teguran. Majikan secara independen menentukan jenis hukuman, tetapi perlu untuk mematuhi: memperbaiki pelanggaran, meminta penjelasan, mempertimbangkan keadaan yang meringankan atau memberatkan.

Jika sebuah Atur waktu kedatangan dilanggar lebih dari 4 jam, kemudian terlambat berubah menjadi ketidakhadiran, yang menjadi dasar pemecatan.

Alasan bagus untuk terlambat bekerja

Norma hukum perburuhan tidak memuat daftar alasan yang sah, tidak ada hukum dan kriteria yang dengannya keadaan dapat dikaitkan dengan satu atau kelompok lain.

Alasan obyektif mencegah sampai ke tempat kerja tepat waktu, misalnya, kecelakaan besar di jalan, aksi teroris di kereta bawah tanah, pipa pecah di apartemen atau lift yang macet. Seseorang tidak dapat mempengaruhi salah satu dari keadaan ini, tetapi ini dapat terjadi pada siapa saja.

Penting untuk membuktikan bahwa itu terjadi pada Anda, maka tidak akan ada hukuman. Dan jika ya, maka perintah tersebut dapat diajukan banding dan dibatalkan di pengadilan. Lagi pula, secara objektif tidak mungkin meninggalkan apartemen di mana air mendidih memancar dari pipa. Dengan semua cinta untuk bekerja, seseorang tidak akan bisa keluar dari lift yang macet sampai tim perbaikan tiba. Oleh karena itu, pengadilan akan membela karyawan tersebut.

Alasan dihukum

Ada alasan. Dalam kasus seperti itu, hukuman karena terlambat bekerja tidak bisa dihindari. Seorang karyawan dapat kesiangan, terjebak dalam antrian, mengobrol dengan tetangga, yang seharusnya tidak mempengaruhi disiplin kerja. Alasan penundaan seperti itu adalah alasan yang jelas untuk tindakan disipliner. Tentu saja, atas kebijaksanaan majikan: orang yang setia dapat memaafkan.

Secara terpisah, kami memilih "masalah jalan". Banyak yang terlambat karena macet. Dan ini, seolah-olah, benar-benar mengganggu ketepatan waktu karena keadaan di luar kendali seseorang. Tetapi pada saat yang sama, karyawan dapat berangkat ke kantor lebih awal atau menggunakan moda transportasi bawah tanah (di mana itu berada), sehingga menghindari pelanggaran disiplin kerja.

Jika seorang karyawan terlambat untuk pertama kalinya karena kemacetan lalu lintas yang terdokumentasi, seperti file video perekam mobil atau data rilis berita lalu lintas, maka karyawan tersebut dapat dimaafkan. Jika referensi ke faktor seperti itu menjadi biasa, maka orang tersebut jelas menyalahgunakan - menghukum.

Jika Anda tidak dapat memberikan bukti yang meyakinkan tentang alasan yang baik, Anda dapat menyebutkan saksi kejadian yang dapat mengkonfirmasi kata-kata Anda. Sayangnya, kemacetan lalu lintas tidak diakui sebagai alasan yang sah.

Meskipun ini adalah salah satu alasan paling umum untuk terlambat di kota-kota besar, karyawan tetap akan dikenakan hukuman jika majikan tidak menunjukkan keringanan hukuman. Jika penyumbatan disebabkan oleh kecelakaan Jalan, Anda dapat mencoba untuk mendapatkan bantuan, tetapi ini tidak selalu memungkinkan, dan dokumen semacam itu tidak selalu valid. Majikan mungkin hanya menyatakan bahwa Anda harus meninggalkan rumah lebih awal dan mengantisipasi kemungkinan masalah lalu lintas terlebih dahulu.

Apalagi alasan keterlambatan karena kesalahan karyawan tidak sah. “Saya ketiduran” adalah alasan yang umum, tetapi itu hanya akan mengganggu majikan, karena bos selalu harus bangun tepat waktu. Jika Anda tidak bisa memaksakan diri untuk tetap pada rutinitas, ada baiknya mencoba bernegosiasi dengan atasan Anda untuk jadwal kerja yang lebih fleksibel dan nyaman.

Di beberapa perusahaan di mana aktivitas karyawan terkait dengan karya kreatif, tidak ada konsep jam kerja tetap sama sekali.

Karyawan datang ke kantor pada saat yang paling nyaman bagi mereka, tetapi mereka harus menghabiskan waktu tertentu di tempat kerja. Sistem pencatatan memungkinkan Anda untuk mengontrol waktu kedatangan dan keberangkatan, dan efektivitas karyawan dievaluasi berdasarkan hasil aktivitas mereka. Sistem seperti itu memastikan kenyamanan kerja, karena seseorang mungkin tidak beradaptasi dengan jadwal umum Namun, di banyak bidang kegiatan itu belum berlaku.

Kesalahan umum saat memecat karyawan

Terlambat masuk kerja dianggap pelanggaran ringan.

Satu keterlambatan atau kesalahan kecil lainnya tidak boleh menjadi alasan pemecatan. Jika seorang karyawan dihadapkan pada perlakuan yang tidak adil, ia dapat mencoba memulihkan keadilan di pengadilan. Ada beberapa kesalahan umum yang dilakukan pengusaha saat memecat karyawan:

1. Jika seorang karyawan melakukan dua pelanggaran, tetapi tidak menerima hukuman untuk yang pertama, ia tidak dapat diberhentikan. Dalam kasus ini, pengadilan akan memihak karyawan, karena hanya satu pelanggaran perintah yang didokumentasikan.
2. Karyawan tersebut melakukan dua pelanggaran, tetapi salah satunya dilakukan karena alasan yang baik, didokumentasikan. Dalam hal ini, pemecatan dianggap tidak sah, karena sebenarnya hanya ada satu pelanggaran terhadap perintah tersebut.
3. Karyawan itu dihukum karena tidak memenuhi tugas yang tidak ditentukan dalam deskripsi pekerjaan, yaitu, dia dipaksa untuk melakukan pekerjaan orang lain. Pengadilan akan menganalisis dokumen, dan pemecatan akan dinyatakan ilegal.
4. Ada dua pelanggaran, tetapi lebih dari satu tahun berlalu di antara mereka. Jika 12 bulan telah berlalu sejak pelanggaran pertama, itu dianggap telah dilunasi, dan pelanggaran serupa yang berulang tidak dapat dianggap sebagai alasan pemecatan.
5. Majikan menganggap ketidakhadiran dari tempat kerja selama dua jam selama dua hari sebagai ketidakhadiran. Ini adalah kesalahan: absensi adalah ketidakhadiran dari tempat selama 4 jam dalam satu hari, dan waktu ini tidak dapat dibagi menjadi beberapa hari. Dalam hal ini, ada dua penundaan, dan hukuman untuk mereka juga harus sesuai dengan standar kode perburuhan.

Kebetulan juga waktu kerja tidak dicantumkan dalam aturan tata tertib sama sekali, melainkan karyawan yang disalahkan karena terlambat. Dalam hal ini, ia dapat menyatakan jadwal kerja yang fleksibel dan mencapai penghapusan hukuman. Ada kasus lain ketika beratnya hukuman tidak sesuai dengan kesalahan atau pelanggaran berat Kode Perburuhan. Bahkan jika seorang karyawan telah melakukan pelanggaran, ia harus dapat memperjuangkan hak-haknya untuk mencegah pemecatan yang tidak adil, yang, terlebih lagi, akan secara signifikan mempersulit pekerjaan selanjutnya.

Tentu, jalan terbaik– setuju secara damai dengan majikan, misalnya, bekerja di luar waktu yang terlewat saat makan siang atau setelah akhir hari kerja. Tetapi bahkan jika tidak mungkin untuk setuju, hukuman pertama tidak boleh terlalu signifikan. Biasanya bos hanya sebatas berkomentar: bagi karyawan, ini adalah sinyal bahwa Anda harus lebih memperhatikan jadwal kerja agar tidak terkena hukuman yang lebih berat.

Bagaimana seorang karyawan dapat dihukum karena terlambat? Kami menemukan jawabannya di video:

Cepat atau lambat, setiap pemimpin menjadi saksi peristiwa yang tidak menyenangkan: karyawan yang direkrut tidak hadir di tempat kerja tanpa memberi tahu atasan langsung tentang hal itu. Jika seorang karyawan tidak hadir tanpa alasan yang jelas selama lebih dari empat jam berturut-turut, maka Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia, Kode) dianggap sebagai ketidakhadiran (paragraf 6 "a " Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Tetapi bagaimana jika karyawan tersebut absen dari tempat kerja untuk waktu yang lebih singkat? Apakah tindakan disipliner dapat diambil untuk terlambat masuk kerja?

Hal utama adalah kebutuhan untuk mengatur dengan benar Deskripsi pekerjaan(dan / atau dokumen peraturan lokal lainnya), dengan jelas mendefinisikan di dalamnya persis di mana tempat kerja: jika tidak, akan sulit untuk mengkonfirmasi di pengadilan fakta keterlambatan kerja.

Artikel Terbaik Bulan Ini

Jika Anda melakukan semuanya sendiri, karyawan tidak akan belajar cara bekerja. Bawahan tidak akan langsung mengatasi tugas yang Anda delegasikan, tetapi tanpa pendelegasian, Anda akan menghadapi tekanan waktu.

Kami menerbitkan dalam artikel algoritme delegasi yang akan membantu Anda menyingkirkan rutinitas dan berhenti bekerja sepanjang waktu. Anda akan belajar siapa yang bisa dan tidak bisa dipercayakan pekerjaan, bagaimana memberikan tugas dengan benar sehingga selesai, dan bagaimana mengendalikan staf.

• Penghargaan untuk manajer penjualan, yang memotivasi mereka untuk bekerja demi hasil

Apa yang dianggap terlambat masuk kerja?

Kelihatannya aneh, tidak ada konsep terlambat masuk kerja dalam Pedoman ini. Terlambat bekerja menurut Kode Perburuhan termasuk dalam definisi "pelanggaran disiplin", yang ditafsirkan oleh Art. 192 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia sebagai "kegagalan untuk melakukan (kinerja yang tidak tepat) dari tugas-tugas tenaga kerja."

Disiplin tenaga kerja, pada gilirannya, adalah tugas karyawan untuk memenuhi aturan tertentu dikenakan pada mereka oleh Kode, perjanjian kerja dan kolektif, serta tindakan lokal lainnya dari majikan, khususnya Peraturan Perburuhan.

Pengertian terlambat masuk kerja dalam hal ini dapat dirumuskan sebagai ketidakmungkinan pelaksanaan disiplin kerja karena ketidakhadiran seorang pegawai pada waktu yang telah dijadwalkan. Seperti yang sudah disebutkan, terlambat masuk kerja dianggap absen dari tempat kerja hingga empat jam. Namun, jika jadwal kerja tertentu menunjukkan bahwa seluruh shift berlangsung kurang dari periode ini, maka ketidakhadiran seorang karyawan selama seluruh shift tersebut juga merupakan ketidakhadiran.

Prasyarat sanksi keterlambatan kerja adalah adanya tanda tangan karyawan yang menunjukkan bahwa mereka mengetahui Peraturan Ketenagakerjaan (dan/atau peraturan daerah lainnya yang mengatur tentang proses kerja). Karena jika tidak ada bukti bahwa pegawai tersebut benar-benar tidak mengetahui, misalnya tentang waktu mulai shift kerjanya, maka ia tidak dapat dimintai pertanggungjawaban karena terlambat masuk kerja.

Tentu saja, ada situasi ketika jumlah keterlambatan dan waktu Anda terlambat untuk bekerja tidak signifikan dan Anda dapat menutup mata terhadapnya. Tetapi bahkan jika kita tidak memperhitungkan faktor kedisiplinan, setiap majikan mungkin memiliki karyawan yang ketidakhadirannya pada saat kritis dapat membawa kerugian besar. Oleh karena itu, berbicara tentang terlambat bekerja, yang kami maksudkan adalah metode memerangi fenomena ini, dampak pada karyawan yang tidak disiplin, dan cara menghukum mereka.

• Menangani klaim dan keluhan pelanggan: rekomendasi dan aturan

Pada saat yang sama, dalam beberapa kasus, mungkin tidak ada gunanya mengikuti prinsip: jika seorang karyawan yang berharga, untuk alasan yang baik, secara fisik tidak punya waktu untuk mulai bekerja pada awal shift, maka mungkin ada baiknya memikirkannya. tentang jadwal individu? Tetapi di sisi lain, pelaksana yang bertanggung jawab pasti akan memperingatkan pihak berwenang tentang kesulitan seperti itu bahkan sebelum pekerjaan, tanpa memaksanya untuk berkompromi lebih lanjut.

Setelah mempelajari contoh-contoh terlambat masuk kerja, Anda dapat mengklasifikasikannya sebagai berikut:

• Keterlambatan seorang karyawan untuk bekerja, diperbolehkan olehnya tidak lebih dari beberapa kali dalam setahun, menurut alasan objektif: kebutuhan untuk mengunjungi berbagai institusi, transportasi dan masalah keluarga.
• Terlambat masuk kerja selama 15 menit atau kurang, tanpa alasan yang jelas dan diperbolehkan oleh karyawan dengan frekuensi yang stabil. Keunikan perilaku seseorang seperti itu melekat dalam karakter dan dijelaskan oleh fakta bahwa karyawan sama sekali tidak menganggap perilaku seperti itu sebagai pelanggaran jadwal kerja. Dalam bentuk argumen dalam pembelaan mereka, keadaan biasanya dikutip bahwa "tidak ada hal buruk yang terjadi dalam beberapa menit ini."
• Keterlambatan kerja secara teratur. Ada juga karyawan yang terlambat di mana-mana dan di mana-mana, baik di awal jam kerja maupun di segala bidang kegiatan lainnya. Bagaimana menghadapi pekerja seperti itu, dapatkah mereka melawan ketidakdisiplinan kronis mereka dengan siapa pun? kekuatan dan kualitas yang tak tergantikan - Anda yang memutuskan.

Keterlambatan kerja dengan hormat, tidak sopan, dan sistematis: apa bedanya?

Terlambat masuk kerja, tergantung alasannya, digolongkan sebagai hormat dan tidak sopan.

Alasan bagus untuk terlambat bekerja tidak ditentukan secara hukum. Menentukan mereka seperti itu tergantung pada majikan dan pengadilan jika alasan untuk litigasi muncul sehubungan dengan ini. Sebagai aturan, alasan berikut dianggap sah: penyakit seorang karyawan atau anggota keluarganya, kematian seorang kerabat, mengalami kecelakaan, keadaan lain yang biasanya dikaitkan dengan force majeure.

Ada kemungkinan bahwa pemberi kerja akan meminta konfirmasi dokumenter tentang adanya alasan yang sah bagi karyawan tersebut untuk terlambat masuk kerja. Dalam hal ini, keterlambatan atau ketidakhadiran mudah dibenarkan dengan menyerahkan dokumen yang relevan: cuti sakit, salinan surat kematian, surat keterangan dari polisi lalu lintas atau perusahaan transportasi, referensi dari perusahaan manajemen(HOA, perumahan lain dan layanan komunal) tentang kecelakaan rumah tangga dan / atau foto yang mengkonfirmasikannya.

Jika majikan tidak memiliki bukti bahwa dokumen pendukung diminta dari karyawan yang terlambat, maka ini akan menjadi argumen yang mendukung ketidakbersalahan karyawan.

Alasan tidak relevan untuk terlambat masuk kerja biasanya dibagi menjadi satu kali dan sistematis. Pasal 192 Kode Etik mendefinisikan "sifat sistematis" dari pelanggaran semacam itu yang sudah terkait dengan pelanggaran kedua (jika yang pertama dicatat dengan benar). Di mana kita sedang berbicara bukan hanya tentang terlambat - yang kami maksud adalah pelanggaran jadwal kerja secara agregat.

Jika untuk kasus pertama terlambat masuk kerja karena alasan yang tidak dapat dimaafkan, manajer berhak meminta pertanggungjawaban karyawan hanya berupa teguran atau teguran, maka untuk pelanggaran disiplin yang kedua karyawan tersebut dapat dipecat, demikian juga sedangkan untuk absensi. Pada saat yang sama, ketidakhadiran juga mencakup ketidakhadiran di tempat kerja selama empat jam berturut-turut atau lebih dalam satu shift kerja.

Oleh karena itu, lebih baik bagi seorang karyawan jika dia membiarkan dirinya terlambat bekerja selama satu atau dua jam (hingga empat jam) sekali daripada dia membiarkan dirinya berulang kali terlambat bekerja selama 5 menit, yang secara teoritis dapat dipecat. .

Dalam praktiknya, tentu saja, ini jarang terjadi. Bahkan jika majikan memutuskan untuk memberhentikan bawahan dalam dua penundaan lima menit, Pasal 192 Kode Etik adalah dasar bagi karyawan yang diberhentikan untuk menuntut: di bagian lima secara tegas dinyatakan bahwa majikan wajib memperhitungkan beratnya hukuman. pelanggaran ketika menetapkan ukuran tanggung jawab untuknya.

Jadi, jika seorang mantan karyawan menganggap pemecatan sebagai hukuman berat yang tidak dapat diterima karena melakukan pelanggaran disiplin dan menuntut, ada kemungkinan hakim akan menerima argumennya.

Terlambat untuk bekerja: 30 alasan TOP dari karyawan

1. Terlambat masuk kerja karena macet. Kemacetan jalur transportasi mengarah pada fakta bahwa penundaan "biasa", karena kemacetan lalu lintas, sudah harus dilengkapi dengan sesuatu yang lain, jika terjadi penundaan yang sangat lama.
2. Terobosan pipa (keran, baterai) dan yang terkait perlu menunggu spesialis.
3. Pemecahan transportasi umum, jika waktu tunda tidak melebihi frekuensi rute ini.
4. Masalah keluarga: tidak ada yang tinggal bersama anak (istri memiliki urusan mendesak, pengasuh tidak datang, taman kanak-kanak sedang dikarantina). Atau, misalnya, seorang nenek dari desa tidak menjawab panggilan - Anda harus segera pergi untuk memeriksa.
5. Terlambat bekerja karena masalah dengan hewan peliharaan: mereka sakit - mereka harus dibawa ke dokter hewan, mereka melarikan diri untuk berjalan-jalan: mereka harus mencari untuk waktu yang lama.
6. Kesehatan yang buruk "setelah kemarin."
7. Kesehatan yang buruk karena masalah pada saluran pencernaan.
8. Celana ketat robek - jika bosnya laki-laki, dia bekerja berulang kali dan tanpa gagal.
9. Kerusakan lift.
10. Terlambat kerja karena tetangga: banjir, kebakaran, dan banyak pilihan lainnya.
11. Pencurian: dalam transportasi atau di jalan, karyawan kehilangan uang untuk perjalanan (dokumen, barang-barang pribadi lainnya). Layak untuk meminta salinan pernyataan kepada polisi.
12. Tiba-tiba jatuh sakit: demam, batuk, dll. Seringkali, pada saat yang sama, karyawan tidak dapat menunjukkan sertifikat, membenarkan dirinya sendiri bahwa dia tiba-tiba pulih dan memutuskan untuk tidak pergi ke dokter.
13. Saya tinggal di rumah sakit, di mana saya mampir di pagi hari selama satu menit untuk mengikuti tes.
14. Lupa atau hilang: kunci, telepon, uang, apa pun yang dapat menunda. Rumah tangga, misalnya, bisa meninggalkan dan tidak meninggalkan kunci. Kunci mobil sering hilang.
15. Saya lupa mematikan pemanas: Saya harus kembali di tengah jalan.
16. Tertidur, melaju melewati perhentian yang diinginkan.
17. Saya mengalami kecelakaan (termasuk di bus atau trem), ban kempes, dll.
18. Terlambat bekerja karena masalah wanita bulanan yang tiba-tiba muncul.
19. Untuk beberapa alasan jam alarm tidak berdering.
20. Gigi saya sakit: Saya menderita sepanjang malam, saya berhasil tertidur hanya di pagi hari, sedemikian rupa sehingga saya tidak mendengar jam alarm.
21. Karena cuaca buruk.
22. Polisi lalu lintas menahannya: bagi mereka tampaknya karyawan itu mabuk, atau dia cocok dengan orientasinya.
23. Ketiduran.
24. Terlambat bekerja karena karyawan tersebut sangat sibuk sehingga dia harus membawa pulang pekerjaan dan duduk dengan baik setelah tengah malam. Dari pemrosesan konstan benar-benar habis dan ketiduran.
25. Perlintasan kereta api diblokir untuk waktu yang lama, itulah sebabnya saya terlambat.
26. Saya lupa minum obat, dan saya tidak bisa melewatkannya untuk apa pun. Jadi saya harus kembali. Dari jawaban atas pertanyaan: "Untuk apa dirawat?", Karyawan itu, sebagai aturan, menghindar.
27. Terlambat masuk kerja karena anjing marah menghalangi jalan keluar dari rumah.
28. Terjepit kastil pintu depan butuh waktu lama untuk dibuka.
29. Di pagi hari saya segera dipanggil ke beberapa institusi (bank, perumahan dan layanan komunal, di mana mereka tidak memberikan panggilan), saya harus segera pergi.
30. Terlambat bekerja karena polisi lalu lintas sekali lagi melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap seluruh mobil.

• Direktur Pengembangan: uraian tugas dan tanggung jawab

Pendapat ahli

Smartphone adalah obat yang efektif untuk terlambat

Sergei Wasserman,

kepala Mobiforce, Moskow:

Biarkan saya memberi Anda contoh dari latihan saya sendiri. Pelanggan - organisasi yang menyediakan layanan untuk menghubungkan dan memperbaiki berbagai peralatan rumah tangga. Masalahnya adalah ada banyak keluhan tentang kurangnya ketepatan waktu karyawan perusahaan yang melakukan pekerjaan di alamat klien: spesialis membiarkan diri mereka terlambat bekerja selama satu jam atau lebih, dan kadang-kadang mereka tidak muncul sama sekali. Pada saat yang sama, para spesialis sendiri mengalihkan kesalahan pada klien itu sendiri: mereka diduga tidak menjawab panggilan dan tidak hadir di alamat pada waktu yang ditentukan.

Untuk meningkatkan kontrol atas pekerjaan spesialis, sebuah program dipasang pada ponsel cerdas mereka yang berfungsi yang menggunakan informasi tentang lokasi saat ini dan mengirimkannya ke server setiap menit. Hal ini memungkinkan petugas operator setiap saat memiliki data yang dapat diandalkan tentang di mana spesialis ini atau itu berada.

Setelah sebulan bekerja, situasinya berubah secara dramatis: keluhan pelanggan tentang keterlambatan dan ketidakhadiran spesialis benar-benar berhenti. Selain itu, produktivitas tenaga kerja masing-masing spesialis reparasi telah meningkat secara signifikan, sehingga perusahaan telah mampu meningkatkan penjualan secara dramatis dan memasuki pasar inti di beberapa kota tetangga.

• Modernisasi produksi sebagai investasi terbaik dalam bisnis

Seperti apa seharusnya catatan penjelasan tentang terlambat masuk kerja?

Catatan penjelasan tentang keterlambatan kerja adalah dokumen resmi yang mencatat fakta pelanggaran disiplin kerja oleh karyawan. Orang yang bertanggung jawab atas penerimaan, pemrosesan, dan penyimpanannya adalah pejabat personalia, manajer, atau sekretarisnya.

Sebagai bagian dari catatan bila terlambat masuk kerja, pelaku wajib mengakui fakta pelanggaran (tidak masuk kerja pada jam kerja) dan menyebutkan alasan terjadinya. Artinya, isi catatan harus mencakup dua blok: faktual (konfirmasi fakta pelanggaran) dan penjelasan (daftar alasan yang menyebabkan pelanggaran, penjelasan, fakta dan argumen dalam pembelaannya).

Tidak ada persyaratan khusus untuk formulir penjelasan keterlambatan kerja. Itu dapat ditulis baik pada selembar kertas biasa dan di atas kop surat organisasi, atau dalam bentuk yang dikembangkan secara khusus oleh perusahaan. Dokumen diisi oleh orang yang terlambat datang secara pribadi.

Selain itu, Anda harus memastikan bahwa informasi berikut telah diisi dalam dokumen:

• Kepada siapa catatan itu dikirim (diisi di kanan atas): nama organisasi, posisi, nama keluarga dan inisial orang atau manajer yang berwenang bertindak atas dasar dokumen konstituen;
• Judul dokumen (tengah): ditunjukkan dengan huruf kapital, dengan titik di akhir.
• Teks catatan itu sendiri, seperti tercermin di atas, terdiri dari dua blok semantik: faktual dan penjelasan.
• Di bawah teks, orang yang menyusun catatan harus membubuhkan tanda tangannya yang menunjukkan nama belakang dan inisial, serta tanggal kompilasi.
• Orang yang bertanggung jawab atas aliran dokumen harus menunjukkan nomor dan tanggal masuk dokumen pada catatan.

Jika, karena terlambat bekerja, tidak hanya penjelasan yang diberikan, tetapi juga dokumen pendukung, mereka dibuat sebagai lampiran pada catatan penjelasan, yang tentangnya dibuat entri yang sesuai antara teks dan tanda tangan catatan. Jika karyawan menolak untuk menulis catatan penjelasan, komisi khusus membuat tindakan khusus, keterlambatan kerja dicatat di dalamnya.

Jika atasan langsung dari orang yang datang terlambat memutuskan untuk menerapkan hukuman kepadanya, dia membuat memorandum tentang keterlambatan kerja atas nama manajemen.

• Berurusan dengan Klien yang Sulit: Cara Mengenali Petarung dengan Frasa Pertama

Apa hukuman untuk terlambat bekerja?

Kode Perburuhan Federasi Rusia (khususnya, Pasal 21, 189 Kode) secara tegas menyatakan bahwa karyawan, sesuai dengan kontrak kerja yang disepakati, dibebankan dengan tugas-tugas tertentu yang harus dia lakukan. Ini termasuk tidak hanya tugas yang berhubungan langsung dengan pelaksanaan pekerjaan tertentu, tetapi juga tugas disiplin yang ditentukan oleh pemberi kerja dalam peraturan ketenagakerjaan dan/atau peraturan setempat lainnya.

Kegagalan untuk mematuhi disiplin kerja (termasuk terlambat untuk bekerja) di bawah Kode Perburuhan Federasi Rusia ditafsirkan sebagai pelanggaran disiplin di mana seorang karyawan harus bertanggung jawab dalam bentuk hukuman.

Kode mendefinisikan 3 jenis koleksi: teguran, teguran dan pemecatan.

Pada saat yang sama, Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan tenggat waktu tertentu di mana sanksi disipliner untuk pelanggaran (misalnya, teguran karena terlambat bekerja) dapat diterapkan.

Pertama-tama, hukuman tidak dapat diterapkan jika telah lewat satu bulan sejak pelanggaran ditemukan. Tetapi jangka waktu tersebut dapat diperpanjang dengan jumlah hari selama pelaku sedang berlibur dan/atau cuti sakit, serta untuk jangka waktu keputusan serikat pekerja atau lainnya. badan yang berwenang bertindak untuk kepentingan pelaku.

Kedua, hukuman tidak dapat diterapkan jika enam bulan telah berlalu sejak tanggal pelanggaran. Jangka waktu ini juga dapat diperpanjang jika proses pidana tertunda sehubungan dengan insiden tersebut. Selain itu, jika fakta pelanggaran ditemukan sebagai bagian dari audit, audit dan inspeksi lainnya, hukuman terhadap karyawan yang melakukannya dimungkinkan dalam waktu dua tahun.

Perintah untuk terlambat bekerja, yaitu, untuk memberikan komentar, teguran, atau pemecatan kepada karyawan yang menunggak, diberitahukan kepadanya dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal penandatanganan: orang yang kepadanya perintah itu dikeluarkan harus memberi tanda di atasnya tentang sosialisasi. Dalam hal penolakan, perwakilan majikan membuat tindakan di mana fakta penolakan dicatat. Jika pemecatan dilakukan, entri yang sesuai dibuat di buku kerja bersalah. Dengan tindakan lain, memasukkan informasi tentang mereka ke dalam pekerjaan adalah melanggar hukum. Penerapan denda karena terlambat masuk kerja tidak diatur dalam Kode Etik.

Jika selama tahun tersebut karyawan melakukan satu pelanggaran lagi, bahkan pelanggaran sekecil apa pun (yang termasuk, menurut Kode Perburuhan, terlambat masuk kerja), majikan berhak memecat karyawan tersebut sebagai pelanggar berulang. Setelah satu tahun, ukuran ini kedaluwarsa.

Ini dapat dihapus sebelum waktunya oleh majikan: hak yang sesuai diberikan kepadanya oleh Kode.

• Contoh standar perusahaan dan tip untuk mengembangkannya

Dipecat karena terlambat bekerja sebagai pilihan terakhir

Seperti yang telah disebutkan, satu keterlambatan untuk bekerja tidak dapat menjadi alasan pemecatan seorang karyawan. Tetapi Pasal 192 KUHP mendefinisikan "sifat sistematis" dari pelanggaran semacam itu sudah dalam kaitannya dengan pelanggaran kedua (jika yang pertama dicatat dengan benar).

Oleh karena itu, jika untuk kasus pertama terlambat masuk kerja karena alasan yang tidak dapat dimaafkan, manajer dapat meminta pertanggungjawaban karyawan hanya berupa teguran atau teguran, maka untuk pelanggaran disiplin yang kedua karyawan tersebut dapat dipecat, serta untuk absensi.

Tetapi jika mantan karyawan menganggap pemecatan sebagai hukuman berat yang tidak dapat diterima karena melakukan pelanggaran disiplin dan tuntutan, ada kemungkinan argumennya akan diterima di sana.

Praktik hukuman yang ditetapkan untuk ketidakhadiran dan keterlambatan kerja, sebagai suatu peraturan, tidak menyiratkan sanksi serius apa pun untuk keterlambatan pertama tanpa alasan yang baik: dalam banyak kasus, majikan terbatas pada memperbaiki pelanggaran dalam bentuk sanksi. catatan penjelasan dari pelanggar disiplin kerja.

Di masa depan, karyawan yang terus-menerus terlambat berisiko dikenakan denda karena terlambat bekerja (jika ada peluang seperti itu dalam peraturan setempat dari pemberi kerja), teguran dan/atau teguran. Jangan lupa bahwa dengan hukuman apa pun yang tidak ditentukan dalam Pedoman, tetapi diperkenalkan di dalam organisasi, setiap karyawan harus dibiasakan sebelum hukuman ini diterapkan padanya.

Dan setelah itu, pelanggar jadwal yang sangat jahat dapat benar-benar dipecat. Meringkas hal tersebut di atas, dapat kita katakan bahwa pemecatan karena terlambat masuk kerja dilakukan dalam beberapa hal tahapan:

• Dengan bantuan catatan penjelasan dari seorang karyawan yang terlambat, fakta dari setiap keterlambatan tanpa alasan yang baik dicatat.
• Jumlah waktu kerja di mana orang yang terlambat tidak hadir di tempat kerja dicatat dalam lembar waktu yang dibuat khusus oleh komisi.
• Menurut peraturan internal organisasi, dimulai dengan sejumlah pelanggaran (biasanya dua atau lebih terlambat bekerja), untuk masing-masing dalam sebulan, perintah dikeluarkan oleh kepala komentar atau teguran. Pelanggar harus terbiasa dengan perintah.
• Di masa depan, jika pelanggaran diulang dalam waktu satu tahun sejak saat pengumpulan, majikan berhak memecatnya karena tidak mematuhi disiplin kerja.
• Jika seorang karyawan sekali terlambat selama empat jam atau lebih tanpa alasan yang jelas, pelanggaran tersebut adalah ketidakhadiran: Kode ini mengatur kemungkinan pemecatan karyawan tersebut tanpa menunggu pengulangan kesalahan.

• Sistem manajemen organisasi dalam kondisi bisnis modern

Hukuman alternatif karena terlambat masuk kerja

1. Kontes "Akhir bulan"

Jika situasi dengan terlambat bekerja belum mencapai tahap ketika manajer tidak lagi ingin bercanda, dan hubungan dalam tim menyarankan kemungkinan komunikasi informal, maka Anda dapat memperlakukan situasi dengan sedikit humor: misalnya memberikan jam weker kepada seseorang yang selalu terlambat atau memberi judul “Akhir bulan”.

1. Contoh pribadi

Sangat jelas bahwa jika manajemen membiarkan dirinya "berlama-lama" setiap hari di pagi hari, maka tim kerja dapat mengembangkan kebiasaan serupa dari waktu ke waktu. Jika bos bertekad untuk mengatasi keterlambatan kerja, Anda harus mulai dari diri sendiri.

1. Percakapan

Dalam tim yang relatif kecil, sebagai bagian dari strategi untuk meningkatkan disiplin kerja, perlu mempertimbangkan faktor manusia. Jika kita dengan tenang membicarakan masalah terlambat masuk kerja, pasti akan membuat siapa pun dapat termotivasi dengan satu atau lain cara untuk datang ke tempat kerja tepat waktu atau mencapai semacam kompromi dalam hal ini.

Pendapat ahli

Ketidaknyamanan adalah cara terbaik untuk menghadapi pendatang baru

Ariadna Denisova,

Spesialis SDM, Presiden Asosiasi, Moskow

Pimpinan tim kami menganggap tindakan keras terhadap pendatang baru tidak perlu dan tidak efektif: rekan kerja saya adalah spesialis yang sukses, banyak dari mereka bekerja sesuai dengan jadwal khusus, perjalanan bisnis dan pekerjaan jauh. Oleh karena itu, solusi yang lebih kreatif digunakan.

nomor 1. Terlambat - bayar makan siang ke rekan kerja. Setelah seorang karyawan yang tidak terlalu tepat waktu terlambat menghadiri pertemuan makan siang penting dua kali berturut-turut, secara spontan muncul ide bahwa dia harus membayar seluruh tagihan. Menariknya, dia tidak lagi terlambat, dan metode hukuman karena terlambat bekerja ini telah menjadi norma kami.

2. Piala Tantangan "Juara terlambat". Metode ini dipraktikkan di tim salah satu mitra Amerika kami. "Hadiah" diambil setiap minggu dan harus ada di meja "pemenang" sepanjang minggu.

Benar, tidak semua orang berhasil memotivasi dengan cara ini: di perusahaan itu, misalnya, ada satu karyawan yang tidak menyembunyikan petualangan malamnya yang hampir setiap hari. Seringkali bangun, ia membiarkan penundaan hampir setiap hari untuk bekerja selama 15 menit atau lebih, untuk beberapa waktu ia menjadi "juara" permanen. Namun, ini tidak membawa efek disiplin, sebaliknya, karyawan menganggap cangkir itu miliknya tanda dan menyebabkan lelucon. Akibatnya, dia bercanda bahwa kontraknya tidak diperpanjang.

• Departemen keuangan adalah "ujian lakmus" kinerja perusahaan

Keterlambatan Sistematis untuk Bekerja: Cara Tidak Biasa untuk Menghadapi Pendatang Terlambat

• Dampak kelompok kecil

Jika etika perusahaan tidak menyiratkan penghargaan atas tidak adanya pelanggaran disiplin kerja, dan kebijakan manajemen terbatas pada "tongkat" tanpa "wortel", yang tidak jarang terjadi di tim yang sangat besar, maka Anda dapat mencoba menggunakan metode ini.

Intinya adalah untuk meminta karyawan yang disiplin sebagai semacam penengah untuk mengatasi keterlambatan kerja. Misalnya, Anda dapat membagikan tanggung jawab atas kesalahan salah satu anggota kelompok kecil kepada semua anggotanya.

Jika mereka yang terlambat di mana-mana dan di mana-mana telah lama terbiasa dengan kecaman dan denda untuk ini, maka kasus-kasus ketika bahkan sedikit bayangan dapat jatuh pada reputasi sempurna dari "wasit" seperti itu karena kesalahan kolega yang lalai yang dikeluarkan "di beban", "wasit" akan sangat menekan.

• Sarapan bukannya hukuman

Jauh lebih efektif adalah metode yang terkait dengan dorongan untuk kepatuhan yang ketat terhadap jadwal kerja.

Ada metode menarik untuk mengatasi keterlambatan kerja yang membunuh dua burung dengan satu batu: karena sarapan gratis yang diberikan kepada karyawan sebelum dimulainya hari kerja, kehadiran tim yang tepat waktu menjadi hampir seratus persen, apalagi, karyawan diberi energi untuk segmen waktu kerja pertama, yang seringkali paling efektif.

Misalnya, jika hari kerja di kantor dari jam sembilan, maka disarankan untuk menjadwalkan sarapan gratis (energi seimbang!) dari jam 8.20 hingga 8.40. Selain mengurangi jumlah kedatangan terlambat dan memberi energi pada tim, karena orisinal dan, secara umum, solusi murah, komunikasi informal di kantor terstimulasi dengan baik.

Pendapat ahli

Karyawan berurusan dengan penundaan

Dmitry Maksimov,

kepala dan salah satu pemilik grup Mediasphere, St. Petersburg.

Ada kalanya terlambat bekerja adalah hal biasa di tim kami dan sangat mempengaruhi produktivitas agensi. Setelah mencoba beberapa metode tradisional (denda untuk yang terlambat, penghargaan untuk kepatuhan terhadap disiplin kerja), kami sampai pada kesimpulan bahwa mereka tidak menyelesaikan masalah. Kemudian keputusan yang tidak lazim dibuat.

Jadwal yang fleksibel diperkenalkan untuk semua karyawan: jika seseorang terlambat, dia harus mengganti waktu dia terlambat bekerja dengan tetap tinggal setelah hari kerja berakhir. Dan sebaliknya, jika karyawan telah mengumpulkan cukup jam pemrosesan, ia berhak mengatur hari libur tambahan untuk dirinya sendiri. Jika salah satu kolega telah mencapai hasil yang mengesankan, telah membawa manfaat yang signifikan bagi perusahaan, bersama dengan insentif lainnya, ia diampuni sejumlah jam "utang". Nah, jika jam yang belum selesai masih tersisa di akhir bulan, maka mereka diperhitungkan saat menghitung penghasilan.

Kebijakan seperti itu menjadi mungkin dengan diperkenalkannya tiket elektronik dan sistem pelacakan waktu di badan tersebut. Untuk pelancong bisnis atau karyawan yang bekerja dari jarak jauh, ada kesempatan untuk "check in" melalui Area Pribadi di situs sistem.

Sampai saat ini, tidak ada masalah keterlambatan dalam tim kami.

4 Cara Mencegah Terlambat Bekerja dan Menyingkirkan Karyawan dari Kebiasaan

Metode 1. Laporkan kedatangan.

Dalam konteks tim besar, penerapan sistem CRM dan pelacakan pintu masuk, keluar, dan pergerakan internal karyawan, tentu saja, layak diperhatikan metode kontrol. Namun, ia memiliki kekhasan sendiri: objek harus dijaga dengan baik, sebaiknya sendiri organisasi, dan implementasi serta pemeliharaan sistem membutuhkan pengeluaran yang besar. Solusi semacam itu digunakan oleh organisasi besar bukan untuk alasan keamanan, dan mengendalikan keterlambatan kerja adalah bonus yang bagus.

Metode 2. Jalankan satu - intimidasi orang lain.

Jauh dari selalu mungkin untuk mempengaruhi karyawan yang tidak disiplin dengan percakapan yang menjelaskan dan peringatan lisan. Oleh karena itu, jika orang dari tipe tertentu tidak dapat bekerja "untuk hati nurani", mereka perlu bekerja "karena takut". Pemecatan teladan dari pelanggar disiplin yang paling gigih dapat membantu dalam hal ini untuk waktu yang lama.

Metode 3. Gantung di papan rasa malu.

Metode ini bisa efektif, tetapi, sekali lagi, tidak dengan semua orang. Jika seorang anggota tim tidak merasa bersalah dan malu di depan rekan kerja karena keterlambatannya yang terus-menerus untuk bekerja, maka situasinya hanya bisa memburuk. Terlebih lagi, dengan mendapatkan ketenaran yang meragukan melalui kecaman publik seperti itu, "pahlawan" dapat mengurangi motivasi dan disiplin rekan-rekannya.

Metode 4. Terlambat - lakukan pekerjaan kotor.

Dalam tim kecil, metode yang sangat orisinal untuk mengatasi keterlambatan kerja ini sering digunakan. Itu berutang asal-usulnya pada tradisi kerja: terlambat untuk pakaian - dapatkan pekerjaan paling kotor dan paling sulit. Di kantor pelanggar disiplin, Anda dapat memuat tugas atau pengeluaran rumah tangga umum: membeli teh / kopi, membawa sekotak kertas dari manajer persediaan, menyalin setumpuk dokumen, bekerja sebagai kurir. Sangat mungkin bahwa pendekatan seperti itu akan membantu memperkuat disiplin kerja, yang utama adalah memiliki rasa proporsional: tidak mengatur hukuman seperti itu sehingga merugikan pekerjaan utama.

Informasi perusahaan

Asosiasi profesional di bidang motivasi personel dan pengembangan organisasi. Bidang kegiatan: pelatihan dan sertifikasi independen spesialis di bidang motivasi personel dan pengembangan organisasi. Jumlah staf: 15 (termasuk pekerja lepas). Jumlah sertifikasi per tahun: 30. LLC "Solusi Seluler untuk Bisnis" ("Mobiforce"). Bidang kegiatan: pengembangan perangkat lunak. Jumlah staf: 8. Jumlah klien layanan: 50.

GC "Mediaphere". Bidang kegiatan: pemasaran Internet yang kompleks, analisis web, pembuatan dan promosi situs. Wilayah: kantor pusat - di St. Petersburg, cabang - di Moskow. Jumlah staf: 60. Jumlah proyek selesai: lebih dari 3500.

LLC "Solusi Seluler untuk Bisnis"("Mobiforce"). Bidang kegiatan: pengembangan perangkat lunak. Jumlah staf: 8. Jumlah klien layanan: 50.