Contoh surat teguran kepada karyawan. Contoh order pelanggaran disiplin kerja

Dalam kasus pelanggaran disiplin kerja, penghancuran atau kerusakan properti perusahaan, atau kegagalan sistematis untuk mematuhi norma ketenagakerjaan yang ditentukan dalam rencana, karyawan harus bertanggung jawab, termasuk tanggung jawab disiplin. Jika pelanggaran disiplin atau perilaku tidak resmi lainnya terdeteksi, majikan dapat mengeluarkan perintah untuk membawa karyawan tersebut ke hukuman dalam bentuk sanksi disiplin. Hukuman tersebut dapat berupa teguran, perampasan bonus atau pemecatan. Penerapan hukuman khusus diberikan oleh hukum kepada kompetensi eksklusif pemberi kerja.

Bagaimana cara mengeluarkan perintah disiplin?

Majikan harus secara hukum dengan benar menyusun perintah untuk tindakan disipliner atas suatu pelanggaran. Jika kesalahan dibuat atau dasar yang salah diterapkan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, pesanan akan dibatalkan dan dinyatakan ilegal.

Untuk memformat dokumen dengan benar, struktur berikut harus diperhatikan:

Bagian pengantar harus berisi semua detail organisasi dan informasi tentang karyawan yang melanggar. Dimungkinkan untuk menggunakan kop surat organisasi;
Tanggal dan tempat pembuatan akta harus ditunjukkan;
Bagian deskriptif dari perintah teguran harus menyertakan pernyataan tentang keadaan pelanggaran disiplin. Ini harus menggambarkan apa sebenarnya non-pemenuhan tugas yang diungkapkan;
Penting untuk menunjukkan klausul deskripsi pekerjaan atau kontrak kerja yang dilanggar oleh tindakan karyawan. Ini mungkin terlambat, kegagalan untuk memenuhi target atau keadaan lain;
Pengumuman hukuman harus dibenarkan oleh norma yang relevan dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu, dalam tindakan administratif, sangat penting untuk mengacu pada norma hukum, yang memungkinkan pengusaha untuk menghukum pekerja yang melakukan pelanggaran.

Ketika dokumen dibuat, karyawan perlu membiasakannya dengan tanda tangan. Dalam hal ini, tanggal sosialisasi harus ditunjukkan.

Perintah tindakan disiplin berupa teguran

Bentuk hukuman ini dipilih sehubungan dengan pelanggaran tugas kecil dan tidak sistematis oleh karyawan. Sementara itu, majikan dapat memilih hukuman yang lebih ringan berupa perampasan bonus. Ketika menyusun tindakan ini, harus diingat bahwa hukuman tidak hanya didasarkan pada fakta pelanggaran, itu harus dibenarkan. Artinya, penjatuhan hukuman secara sewenang-wenang, hanya dengan keputusan pengusaha, tidak diperbolehkan. Tindakan tersebut akan dinyatakan ilegal, dan efeknya akan dibatalkan.

Pemberitahuan pemberitahuan tidak terpenuhinya tugas resmi

Kegagalan untuk melakukan tugas resmi itu sendiri merupakan dasar yang cukup untuk menjatuhkan hukuman pada karyawan. Namun, majikan berhak untuk tidak menerapkan tindakan disipliner. Namun, dalam kasus pelanggaran berat atau berulang, hukuman hanya diperlukan. Dalam kasus seperti itu, hukuman yang ketat tidak akan cukup dibenarkan, sehingga komentar dapat ditiadakan.

Perintah tindakan disiplin berupa teguran

Harus dipahami bahwa pemulihan apa pun melibatkan penerimaan informasi tentangnya dan verifikasinya. Ketika melakukan pelanggaran serius atau kegagalan sistematis untuk memenuhi tugasnya, majikan berhak untuk menghukum karyawan dan menegurnya. Teguran adalah salah satu hukuman paling berat yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Hukuman ini harus diumumkan, bertindak dalam urutan yang ketat:

Ketika informasi tentang dugaan pelanggaran tugas diterima, pejabat terkait wajib membuat memo. Ini mencerminkan situasi dan esensi dari pelanggaran;
Kemudian dilakukan pemeriksaan. Ini terdiri dari memperoleh penjelasan dari pelaku dan orang lain yang mengetahui pelanggaran tugas;
Jika informasi tersebut dikonfirmasi, majikan membuat dan menandatangani perintah pemulihan dalam bentuk teguran.

Kepatuhan terhadap poin-poin ini menjamin bahwa keputusan pemberi kerja untuk menagih tidak akan dianggap ilegal.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memberi tahu karyawan tentang perintah teguran?

Pembiasaan melengkapi proses menjatuhkan hukuman dan merupakan elemen integral. Suatu tindakan hukuman harus diberikan kepada orang tersebut segera setelah dikeluarkannya. Jika orang tersebut menghindari pengenalan, maka dokumen tersebut harus dikirimkan kepadanya melalui surat tercatat dengan pemberitahuan.

Perintah teguran karena pelanggaran disiplin kerja -

Pengabaian disiplin kerja adalah alasan yang tegas untuk memikul tanggung jawab. Ini mungkin absen dari pekerjaan, terlambat, muncul dalam keadaan mabuk. Hukuman paling berat adalah pemecatan.

Informasi tersebut diperoleh dengan dukungan mitra MinCredit.ru. Pelajari lebih lanjut tentang meminjamkan kepada para pengangguran dan pensiunan

Seorang karyawan yang, selama bekerja, melakukan tugasnya dengan tidak benar atau melakukan pelanggaran disipliner, dikenakan tindakan disipliner - teguran. Jenis dampak pada karyawan ini didokumentasikan secara tertulis.

Setelah masuk kerja, setiap karyawan harus melalui prosedur pengenalan dengan tanggung jawab pekerjaan mereka, yang tercermin dalam instruksi. Pelanggaran terhadap aktivitas perburuhan, peraturan internal, serta norma dan kondisi kerja lainnya, memerlukan penerapan sanksi disiplin oleh administrasi perusahaan. Menegur karyawan adalah salah satu pilihan hukuman. Semua alasan untuk penerbitannya ditunjukkan dalam perjanjian kerja (bersama), uraian tugas, aturan kerja lain yang disetujui yang mematuhi norma-norma hukum.

Contoh pengisian surat perintah teguran kepada karyawan

menggambar

Karyawan yang melakukan pelanggaran wajib memberikan penjelasan tentang keadaan di mana itu terjadi. Catatan penjelasan menguraikan secara rinci esensi pelanggaran atau pelaksanaan tugas resmi yang tidak tepat, serta alasan terjadinya insiden tersebut.

Administrasi perusahaan mempertimbangkan aplikasi yang diajukan oleh karyawan, dan manajer memutuskan tindakan disipliner, karena hanya dia yang memiliki kekuatan ini. Dokumen dibuat secara tertulis, yang menunjukkan alasan teguran, tanggal, tempat, dan waktu penerbitannya.

Informasi tentang sanksi disiplin individu tidak dimasukkan ke dalam buku kerja. Jika karyawan melakukan beberapa pelanggaran, di mana teguran dikeluarkan dengan pemecatan berikutnya, maka data pesanan dengan daftar sanksi disiplin dimasukkan ke dalam buku kerja.

Seorang karyawan ditegur hanya dalam kasus di mana pelanggaran proses kerja atau disiplin dilakukan secara langsung melalui kesalahannya. Karyawan berhak untuk menentang teguran jika ada alasan kuat untuk meyakini bahwa pelanggaran tersebut terkait dengan faktor eksternal yang independen.

Ini termasuk keadaan force majeure yang muncul sehubungan dengan kecelakaan, bencana alam, kebakaran, keputusan pemerintah, serta peristiwa lain yang tidak dapat dipengaruhi oleh karyawan tersebut. Saat menyusun dan membuktikan faktor-faktor yang menyebabkan pelanggaran, perlu untuk menyerahkan dokumen pendukung (tindakan pemadam kebakaran, layanan transportasi jalan, sertifikat dari perumahan dan layanan komunal, dll.), yang harus dilampirkan pada aplikasi dalam waktu 30 hari-hari kalender.

Dalam beberapa kasus, kepala perusahaan dapat membatalkan sanksi disiplin yang berlaku terhadap karyawan perusahaan, dengan alasan yang mendukung bahwa dia tidak bersalah. Untuk melakukan ini, dikeluarkan perintah yang membatalkan teguran.

(Ukuran: 32.0 KiB | Unduhan: 11.924)

Karyawan organisasi anggaran diharuskan untuk mematuhi persyaratan umum undang-undang perburuhan dan tindakan lokal. Sesuatu seperti ini adalah Pasal 189 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jadwal kerja internal adalah tindakan lokal utama yang mengatur perilaku personel. Jika disetujui, maka pesanan sampel tentang kepatuhan terhadap disiplin kerja tidak diperlukan.

Mereka juga membedakan disiplin teknologi dan produksi, yang juga terkait dengan topik artikel, karena berkat mereka, pesanan dipastikan dalam produksi, persyaratan teknologi terpenuhi.

Apakah teguran bisa diganti dengan denda?

Konsep denda tidak ada dalam undang-undang perburuhan, jadi berhati-hatilah dan jangan gunakan istilah seperti itu dalam tindakan lokal perusahaan, terutama jangan gunakan tindakan seperti itu sebagai sanksi disiplin. Perintah denda untuk pelanggaran disiplin tenaga kerja akan menjadi ilegal dan mudah dibatalkan di pengadilan.

Hukuman finansial dapat mempengaruhi jumlah premi. Tetapi bahkan di sini perlu sangat berhati-hati dalam memilih kata-kata. Dalam hal apapun jangan menulis bahwa pengurangan bonus merupakan tindakan disipliner. Biasanya, Peraturan tentang bonus menunjukkan bahwa jika ada “keterangan” atau “teguran” di bulan pelaporan, bonus tidak dikenakan biaya. Artinya, untuk suatu pelanggaran Anda akan menerapkan ukuran hukuman yang sah, dan menghukum secara finansial secara tidak langsung. Ini sah.

Jenis hukuman utama yang dapat diterapkan pada semua kategori karyawan (di mana pun mereka bekerja) diabadikan dalam Seni. 192 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini termasuk:

komentar,
menegur,
pemecatan.

Dalam kebanyakan kasus, majikan memiliki hak untuk memutuskan sendiri jenis hukuman apa yang harus dipilih untuk karyawan tersebut; satu-satunya pengecualian adalah pemecatan, karena ada batasan-batasan tertentu dari pihak hukum. Seorang karyawan dapat diberhentikan hanya karena pelanggaran tertentu, yang secara langsung tercantum dalam undang-undang; tetapi untuk mengumumkan teguran kepada seorang karyawan atau membuat komentar adalah sebuah pertanyaan, solusi yang hanya dalam kompetensi majikan. Dia bahkan bisa mengganti pemecatan dengan teguran jika dia ingin memberi kesempatan lagi pada karyawan tersebut.

Aturan Teguran

Jika majikan ingin menegur karyawan karena tidak memenuhi tugasnya, maka ia harus mematuhi algoritme tindakan berikut:

Memperbaiki fakta tidak terpenuhinya tugas resmi. Misalnya, membuat suatu tindakan yang menunjukkan bahwa selama periode tertentu karyawan tersebut tidak masuk kerja, atau meminta beberapa rekan kerja untuk mengkonfirmasi ketidakhadiran karyawan tersebut secara tertulis.
Meminta penjelasan tertulis dari karyawan itu sendiri. Jika dia tidak menyajikannya, perlu untuk membuat tindakan yang sesuai.
Mengeluarkan perintah untuk mengumumkan teguran dan membiasakan pelanggar dengan itu di bawah tanda tangan. Jika karyawan menolak untuk menandatanganinya, maka perlu juga membuat tindakan yang sesuai.

Misalnya, Ivanov A.A. untuk pertama kalinya melanggar aturan jadwal kerja, absen dari tempat kerja selama 3 jam. Pelanggaran dalam undang-undang perburuhan seperti itu termasuk dalam kategori tidak terpenuhinya tugas resminya oleh seorang karyawan. Anda tidak dapat dipecat karena ini, jadi direktur memutuskan untuk menegur karyawan tersebut, mengeluarkannya dengan perintah berikut:

OO "Mulai"

MEMESAN

tentang pengenaan sanksi disiplin terhadap pegawai berupa teguran

Karena ketidakhadiran Ivanov A.A., yang memegang posisi manajer di LLC "Mulai", di tempat kerja pada tanggal 20 Mei 2018 dari jam 9 pagi sampai jam 12 malam,

saya pesan

teguran A. A. Ivanov;
membiasakan Ivanov A.A. dengan pesanan ini dalam waktu 3 hari sebelum ditandatangani.

Basis:

Direktur Jenderal Avramenko A.G.

Karyawan itu akrab dengan perintah itu (Ivanov A.A)

«___» __________ 2018

Konsekuensi menerima teguran bagi seorang karyawan

Adanya teguran dapat dijadikan sebagai dasar pencabutan bonus, meskipun peraturan tentang bonus, jika berlaku di perusahaan, juga harus diperhatikan. Namun, mereka tidak bisa memotong gaji pegawai yang mendapat teguran, karena bertentangan dengan esensi sanksi disiplin dan undang-undang.

Teguran tersebut berlaku selama satu tahun, setelah itu karyawan dianggap tidak memiliki sanksi disiplin, meskipun majikan, jika diinginkan, dapat menghapus sanksi lebih awal dengan mengeluarkan tindakan ini dengan perintah terpisah. Pelanggaran berulang kali oleh seorang karyawan atas tugas resminya di hadapan teguran yang sah dapat menjadi dasar untuk penerapan jenis hukuman yang lebih berat - pemecatan.

Dengan demikian, menegur seorang pegawai merupakan realisasi hak majikan untuk menghukumnya karena lalai menjalankan tugasnya. Untuk menerapkan sanksi disipliner ini, Anda harus mematuhi prosedur yang ditetapkan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, karena jika tidak, karyawan akan memiliki alasan untuk menentang legitimasinya. Pada saat yang sama, majikan harus ingat bahwa ia hanya memiliki waktu satu bulan sejak tanggal ditemukannya pelanggaran untuk mengumumkan teguran.

Tindakan disiplin adalah pemberitahuan, teguran dan pemberhentian. Berdasarkan norma hukum, pengenaan sanksi disiplin berupa teguran adalah lebih lembut konsekuensinya, dibandingkan dengan teguran.

Sanksi kedisiplinan berupa teguran, akibat yang ditimbulkan kritik pedas tindakan karyawan. Mungkin sikapnya yang kurang profesional terhadap bisnis atau kekurangan dalam hasil pekerjaan.

Pengucapannya adalah sudah merupakan sikap negatif yang tajam dari manajemen organisasi terhadap perilaku karyawan, terhadap kesalahan perhitungan yang dibuatnya, yang menimbulkan beberapa konsekuensi bagi seluruh tim.

Sanksi disiplin (teguran) yang demikian seolah-olah menunjukkan bahwa “ peringatan terakhir' sebelum dipecat. Situasi seperti itu seharusnya tidak terjadi lagi.

Dapat memiliki konsekuensi sanksi disiplin (komentar) yang ditetapkan oleh organisasi. Misalnya, untuk catatan 20% premi bulanan ditarik, untuk teguran - penghinaan penuh.

Ketentuan disipliner seperti itu masuk akal dalam organisasi besar dengan ribuan karyawan. Apa yang disebut "etika perusahaan" melibatkan penggunaan sistem penghargaan dan hukuman yang fleksibel dan objektif.

Jika kita melihat realitas kebanyakan organisasi komersial, maka ucapan sebagai sanksi disiplin (perintah) tidak berbeda dengan teguran. Kode Tenaga Kerja memungkinkan karyawan dan perusahaan untuk secara independen menyetujui sistem hukuman untuk pelanggaran dalam kerangka hubungan kerja, tetapi dalam praktiknya hal ini tidak terjadi. Cukup teguran lisan dan perampasan bonus.

Teguran keras Apakah itu tindakan disipliner atau tidak?

Istilah seperti itu sebagai "teguran berat" Hukum Rusia tidak.

Asal usul hukuman ini adalah dalam hubungan perburuhan zaman Soviet, di mana ada berbagai macam sanksi disipliner yang tersebar untuk setiap selera.

Sistem hubungan pasar telah membuat penyesuaian sendiri: teguran, komentar adalah sanksi disiplin, mereka lebih dari cukup untuk membedakan tanggung jawab.

Aplikasi

Perintah tindakan disiplin dalam bentuk teguran atau teguran hanya dapat dilakukan dengan alasan yang sangat formal. Karyawan tidak memenuhi tugas yang diberikan kepadanya atau mengabaikan perintah atasannya.

Semua tugas karyawan harus dijabarkan dalam uraian tugasnya atau dalam peraturan di departemen tempat dia bekerja. Selain itu, ada mode operasi tertentu, rutinitas harian.

Jika seorang ekonom memutuskan untuk tidak duduk di tempat kerja lembur atau menolak membantu membongkar truk, maka ia tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas tindakan disipliner.

Tindakan disiplin: komentar (contoh) atau teguran paling sering digunakan untuk:

Penundaan sistematis. Cara termudah untuk melacak - sistem lintasan di gedung perkantoran atau kamera video dengan waktu pemotretan yang ditentukan akan memberikan informasi yang objektif.
Keterlambatan tugas(misalnya, keterlambatan dalam laporan terjadwal). Instruksi tersebut harus diberikan secara tertulis. Kegagalan untuk memenuhi permintaan lisan dari pihak berwenang tidak dapat dibuktikan kemudian dalam proses.
Melalaikan tugas yang menyebabkan kerusakan material atau akibat negatif lainnya bagi organisasi. Pegawai tersebut lupa mengeluarkan dokumen, mengajukan permohonan ke instansi pemerintah, atau melakukan kesalahan lagi.

Contoh perintah untuk tindakan disipliner (komentar) tidak mungkin untuk dikeluarkan penilaian subjektif dari tindakan karyawan. Misalnya, "karena kurangnya ketekunan yang diterapkan saat bekerja dengan klien."

Tetapi jika klien telah mengajukan keluhan resmi terhadap karyawan tersebut, maka konfirmasi dokumenter rendahnya profesionalisme bawahan.

dokumen

Setelah ditemukannya kesalahan karyawan, perlu untuk dokumen. Make up jika seseorang terlambat atau tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas. Atau dapatkan dari atasan langsung Anda, jika tugas resmi belum dilanggar.

Setelah itu, Anda harus menerima surat tertulis dari karyawan tersebut, yang akan menjelaskan alasan dan motif perilakunya.

Berdasarkan dokumen-dokumen ini, koleksi dibuat. Tidak ada formulir wajib untuk pesanan semacam itu. Contoh pesanan tentang tindakan disipliner (komentar) harus mengandung Informasi berikut:

yang harus dimintai pertanggungjawaban (sebutkan nama lengkap dan jabatannya);
untuk pelanggaran apa?: jelaskan secara singkat sifat pelanggaran dan sebutkan tanggalnya;
alasan untuk menarik: rincian akta, memorandum atau dokumen lain dimana pelanggaran tersebut dicatat;
jenis hukuman. Misalnya: perintah tindakan disiplin berupa teguran. Selain itu, Anda dapat menentukan konsekuensi negatif lain yang akan terjadi pada karyawan tersebut. Misalnya, "untuk mengumumkan teguran dan mencabut bonus triwulanan."

Karyawan harus belajar perintah disiplin (teguran atau komentar) dan tanda tangani itu dalam waktu tiga hari kerja.

Teguran dan komentar, sebagai sanksi disiplin, bagaimana cara mengeluarkannya? Perlu dicatat bahwa perintah seperti itu harus dikeluarkan paling lambat sebulan terhitung sejak tanggal ditemukannya kesalahan karyawan.

Di sini Anda dapat mengunduh:

Konsekuensi bagi pekerja

Undang-undang ketenagakerjaan tidak menyiratkan fenomena negatif apa pun karena penerapan sanksi disipliner terhadapnya.

Dari segi hukum, karyawan akan berada dalam kondisi “pelanggar” disiplin kerja tahun lain setelah dikenakan tindakan disipliner. Mungkin dia akan merasakan tekanan moral sehubungan dengan teguran atau komentar dalam arsip pribadi.

Hasil alami dari tanggung jawab disipliner adalah penerapan ukuran pengaruh tambahan pada karyawan dari pihak yang berwenang:

pengurangan bonus;
penarikan bunga. Misalnya, seorang karyawan menerima uang tambahan untuk kinerja yang tinggi dalam pekerjaan, tetapi, mengingat pelanggaran disiplin kerja, tidak masuk akal untuk mengakui pekerjaannya sebagai upah tambahan;
. Di banyak perusahaan, liburan selama bulan-bulan musim panas merupakan penghargaan yang serius bagi karyawan.

Pelanggaran disiplin berulang menjadi alasan pemecatan karyawan. Fakta ini adalah alasan paling umum untuk sebuah komentar atau teguran.

Tidak mungkin spesialis yang baik akan "ditandai" dengan teguran untuk satu penundaan. Kemungkinan besar, bos akan puas dengan saran lisan dan menerima penjelasan tertulis.

Oleh karena itu, teguran resmi sesuai dengan semua formalitas adalah untuk karyawan peringatan terakhir- jika hal ini terjadi lagi, maka hubungan kerja akan diputus sesuai dengan hukum.

Menarik

Tindakan disiplin berupa teguran dapat diajukan banding oleh karyawan jika dia tidak setuju dengan perintah kepala organisasi. Ini bisa dilakukan seperti di inspektorat ketenagakerjaan negara, Jadi dan di pengadilan. Hakim perdamaian mengadili kasus-kasus seperti itu pada tingkat pertama.

Seperti yang Anda lihat, majikan tidak menerapkan hukuman dari awal. Setidaknya dia memiliki dua dokumen: Bertindak atau nota, mengkonfirmasikan tidak terpenuhinya tugas oleh karyawan, dan catatan penjelasan pelanggar.

Karyawan yang menerima sanksi disiplin berupa teguran (ada contoh perintah), setelah banding, harus mengumpulkan bukti menjadi benar, yang bisa sangat sulit.

Baca lebih lanjut tentang bagaimana sanksi disipliner dicabut.

Jangan mengandalkan kesaksian rekan kerja- mereka ingin melanjutkan karir mereka di tempat kerja mereka saat ini, dan berbicara menentang pihak berwenang di pengadilan dijamin akan menyebabkan pemecatan dini.

Perintah disiplin (contoh), itu tidak akan mempengaruhi reputasi Anda di tempat kerja baru. Di sisi lain, gugatan tersebut pada akhirnya akan merusak hubungan yang tegang dengan pimpinan organisasi.

Penghapusan penalti

Menjatuhkan sanksi disiplin- prosedur yang memakan waktu yang membutuhkan kepatuhan terhadap semua formalitas hukum. Lebih baik tidak membawa masalah ini ke teguran dan komentar resmi, untuk menggunakan metode lain untuk mempengaruhi karyawan.

Selalu ada kemungkinan untuk menemukan kompromi untuk meredakan konflik. Ini akan membantu meningkatkan produktivitas lebih jauh.