Perpanjangan magang di tempat kerja. Magang di tempat kerja: prosedur dan desain

Untuk semua karyawan yang dipekerjakan untuk pertama kali pada suatu posisi, diberikan masa percobaan dan pelatihan. Selama periode tertentu, seorang karyawan baru harus memperoleh keterampilan yang diperlukan untuk keberhasilan pelaksanaan kegiatan perburuhan. Seluruh periode magang untuk karyawan dipantau oleh manajer yang dapat memutuskan untuk menerimanya untuk posisi permanen atau memberhentikannya karena inkonsistensi dengan tugas yang ditetapkan.

Teks resmi kontrak menetapkan periode selama magang dan pengarahan berlangsung. Paling sering ini adalah periode 2 minggu hingga 1 bulan. Terkadang bisa memakan waktu beberapa bulan. Hukum Federal 197 berisi ketentuan utama yang mengatur berlalunya masa percobaan. Standar berikut berlaku:

• klausul tentang durasi magang dan aturannya harus diatur dalam kontrak kerja;
• jika tidak ada bagian yang sesuai dalam dokumen, karyawan segera dipekerjakan untuk pekerjaan tetap;
• bahkan selama masa percobaan bagi pekerja baru, pemberi kerja wajib mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku.

Untuk alasan tertentu, magang bermanfaat tidak hanya bagi majikan, tetapi juga bagi karyawan itu sendiri. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran tentang seberapa baik seorang karyawan dapat mengatasi tugas yang diberikan kepadanya. Dan karyawan itu sendiri, selama masa percobaan, dapat memahami apakah kondisi yang diusulkan, tim, dll. cocok untuknya.

Apa alasan untuk masa percobaan?

Dalam kebanyakan kasus, majikan memutuskan waktu magang dan kebutuhannya secara mandiri. Namun, dalam beberapa keadaan, ia tidak memiliki hak untuk menunjuk masa percobaan untuk calon karyawan. Ini terjadi jika kategori penduduk tertentu melamar posisi:

• orang yang telah lulus kompetisi untuk mengisi posisi yang kosong;
• wanita yang membesarkan anak di bawah satu setengah tahun, atau hamil;
• seorang remaja di bawah 18 tahun melamar pekerjaan;
• warga negara yang telah menerima pendidikan kejuruan tinggi atau menengah di lembaga yang telah mengkonfirmasi akreditasi negara. Selain itu, pemberi kerja tidak akan dapat menolak pelamar yang pertama kali mendapatkan pekerjaan setelah menerima ijazah pendidikan. Ada satu pengecualian - jika lebih dari satu tahun telah berlalu sejak selesainya pelatihan, masa percobaan dapat diberikan;
• tenaga ahli yang dipindahkan ke jabatan baru dari cabang perusahaan lain tidak menjalani magang, sesuai dengan kesepakatan yang berlaku antara manajemen;
• karyawan yang kontrak kerjanya berlaku paling lama 2 bulan.

Sedangkan untuk kasus lain, keputusan tentang kebutuhan dan lamanya masa percobaan diambil langsung oleh pemberi kerja. Kami menyarankan untuk mengunduh undang-undang magang dari tautan di bawah ini untuk membiasakan diri Anda dengan ketentuan utama dokumen.

Bagaimana pembayaran magang?

Penting bagi calon karyawan adalah pertanyaan tentang bagaimana pembayaran dilakukan selama masa percobaan. Menurut norma legislatif saat ini, setiap orang yang mengambil posisi baru berhak atas pembayaran yang adil dan tepat waktu untuk pekerjaannya. Ini juga berlaku untuk kasus-kasus di mana masa percobaan pertama kali ditetapkan.

Ketentuan undang-undang mengatur bahwa setiap pekerjaan harus dibayar tergantung pada jabatan yang dijabat, kualifikasi pegawai, hingga seberapa sulit proses kerjanya. Standar legislatif seperti itu harus ditafsirkan sebagai kewajiban majikan untuk membayar kegiatan seseorang yang menjalani magang.

Hal lain adalah bahwa dalam beberapa kasus majikan memiliki hak untuk menetapkan gaji yang lebih rendah selama masa percobaan. Namun, jumlah total tidak boleh lebih rendah dari upah minimum yang ditetapkan oleh pejabat federal.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk magang?

Total masa percobaan dan pelatihan ditentukan oleh pemberi kerja. Kode Perburuhan hari ini tidak mengatur durasi magang. Dalam setiap kasus, durasi periode ditentukan secara individual dan ditentukan pada akhir kontrak kerja.

Pasal No. 70 dari rancangan undang-undang menetapkan waktu maksimum yang diperbolehkan untuk melewati masa percobaan. Untuk wakil pimpinan tidak boleh lebih dari enam bulan. Ini termasuk profesional di posisi berikut:

• manajer;
• kepala akuntan;
• pengurus subbagian atau cabang struktural;
• wakil pemimpin.

Untuk kategori warga negara lainnya, durasi magang tidak boleh melebihi 3 bulan, kecuali untuk situasi di mana kontrak kerja hanya berlangsung beberapa bulan. Dalam kasus seperti itu, masa percobaan berlangsung tidak lebih dari 2 minggu. Magang jangka panjang (3 tahun) juga disediakan bagi mereka yang akan menjadi notaris.

Masa percobaan adalah wajib bagi mereka yang berencana untuk mendapatkan pekerjaan sebagai pengemudi. Untuk mengemudikan angkutan barang, Anda perlu mengonfirmasi kualifikasi Anda dalam waktu 1 bulan; untuk pengemudi bus penumpang, Anda harus bekerja 50 jam (32 di antaranya pada rute yang akan mereka lalui).

Selama masa percobaan, ketidakhadiran dari tempat kerja tidak diperhitungkan, bahkan jika dikaitkan dengan ketidakmampuan sementara.

Cara mendaftarkan karyawan dalam masa percobaan

Setelah manajemen memutuskan perlu atau tidaknya masa percobaan bagi karyawan baru, magang harus didaftarkan. Untuk melakukan hal ini sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, langkah-langkah berikut harus diperhatikan:

• pimpinan organisasi menandatangani peraturan tentang pembuatan magang. Ini menunjukkan informasi tentang persyaratan, tentang wewenang yang diberikan kepada karyawan selama masa percobaan, tentang bagaimana aktivitas mereka dibayar, dan sebagainya;
• pemohon diwawancarai;
• jika para pihak mencapai kesepakatan, kontrak kerja dibuat;
• karyawan baru sedang dalam masa percobaan;
• setelah berakhirnya jangka waktu yang ditentukan, kepala membuat keputusan tentang kesesuaian kandidat untuk posisi yang dijabat. Selanjutnya, karyawan tersebut dipecat sesuai dengan peraturan magang, atau dipekerjakan secara legal.

Bahkan selama masa percobaan, seseorang harus dikeluarkan sesuai dengan semua aturan. Untuk melakukan ini, departemen personalia diberikan aplikasi untuk masuk ke layanan, buku kerja, ijazah pendidikan, fotokopi paspor. Majikan memiliki hak untuk membuat kontrak jangka tetap, atau kontrak tidak terbatas, tetapi menunjukkan durasi periode magang.

Ketentuan Kode Perburuhan memungkinkan pengusaha untuk mempekerjakan karyawan baru dengan masa percobaan. Ini memberi mereka kesempatan untuk memverifikasi kualifikasi karyawan sebelum dia ditempatkan di bawah kontrak utama. Undang-undang menentukan bahwa durasi magang, tergantung pada keadaan, tidak dapat bertahan lebih dari enam bulan. Dalam hal ini, majikan berkewajiban untuk membayarnya.

Bagaimana aturan magang bagi pekerja perlindungan tenaga kerja? Kami berbicara secara rinci tentang program dan prosedur pelaksanaannya dalam materi ini.

Regulasi hukum

Kode Perburuhan Federasi Rusia hanya sekali menyebutkan magang di tempat kerja untuk perlindungan tenaga kerja dalam Pasal 216.

Pada saat yang sama, sejak 2017, masalah magang dalam perlindungan tenaga kerja telah diatur oleh paragraf 9 GOST 12.0.004-2015 “Standar antar negara bagian. Sistem standar keselamatan kerja. Organisasi pelatihan keselamatan kerja. Ketentuan Umum". Itu mulai berlaku berdasarkan perintah Rosstandart tertanggal 09 Juni 2016 No. 600-st. Resmi mulai beroperasi sejak 01 Maret 2017.

Menurut undang-undang, kepala unit tidak berkewajiban untuk mengeluarkan perintah magang dalam perlindungan tenaga kerja dan menjalankannya. Dia sendiri mendefinisikan:

• kebutuhan mereka;
• isi;
• masa magang.

Parameter ini tergantung pada pendidikan, kualifikasi, pengalaman kerja, dll. dari pekerja tertentu.

Sasaran

Menurut dokumen ini, pelatihan dan magang dalam perlindungan tenaga kerja berarti pelatihan keselamatan kerja dalam bentuk magang untuk spesialis tertentu di tempat kerja.

Secara umum, setiap program magang K3 harus bertujuan untuk:

• memperoleh keterampilan dan kemampuan untuk melaksanakan fungsi dan tugas ketenagakerjaan secara mandiri dan aman pada posisi yang dipegang;
• pengembangan praktis dari pengalaman modern dan organisasi kerja yang efektif tentang perlindungan tenaga kerja.

Magang dalam pertimbangan dan pengujian pengetahuan tentang perlindungan tenaga kerja dapat dilakukan tidak hanya dalam kaitannya dengan spesialis, karyawan dan personel layanan junior, tetapi juga dengan manajer.

Prosedur yang sedikit berbeda untuk melakukan magang dalam perlindungan tenaga kerja harus dalam kaitannya dengan posisi manajemen dan spesialis. Faktanya adalah bahwa dalam hal ini tujuan utama hanya dibatasi oleh perkembangan praktis dari pengalaman modern dan organisasi kerja yang efektif untuk perlindungan tenaga kerja.

Dalam kasus terakhir, pelaksanaan dan organisasi magang tentang perlindungan tenaga kerja berada di pundak:

• manajer atasan;
• atau pemimpin magang lain yang ditunjuk oleh penyelenggara pelatihan dengan keputusannya.

Siapa dan kapan lewat

Prosedur saat ini untuk magang dalam perlindungan tenaga kerja mengatakan bahwa itu dilakukan:

• saat mempekerjakan karyawan baru;
• ketika pindah ke tempat lain dalam perusahaan dengan perubahan jabatan dan/atau melakukan fungsi ketenagakerjaan;
• mempersiapkan kemungkinan penggantian pegawai tetap untuk masa tidak hadir karena sakit, liburan, perjalanan dinas.

Ini adalah kontingen utama mereka yang menjalani magang di perlindungan tenaga kerja. Pada saat yang sama, GOST 12.0.004-2015 tidak secara jelas mendefinisikan orang-orang yang harus menjalani magang dalam perlindungan tenaga kerja.

Siapa yang memimpin?

Sebagai aturan umum, kewajiban untuk melakukan magang dalam perlindungan tenaga kerja - yaitu pelatihan untuk menguasai metode dan teknik yang aman untuk melakukan pekerjaan - terletak:

• atas kepala pekerjaan yang bersangkutan;
• instruktur pelatihan industri;
• pekerja dengan pengalaman hebat.

Dalam melakukannya, penting bahwa setiap pemimpin magang keselamatan dan kesehatan kerja harus:

• menjalani pelatihan yang sesuai sebagai instruktur keselamatan kerja;
• memiliki pengalaman praktis yang baik;
• memiliki kualitas yang diperlukan untuk mengatur dan melakukan magang pada masalah perlindungan tenaga kerja.

Waktu

Undang-undang mendefinisikan perkiraan periode magang dalam perlindungan tenaga kerja. Dia:

istilah magang
Tipe personel	Durasi
Profesi kerja dan personel layanan junior yang memiliki kualifikasi yang memenuhi persyaratan untuk kinerja yang aman dari pekerjaan yang ditugaskan	Persyaratan ditentukan oleh posisi magang di perlindungan tenaga kerja. Durasi: dari 3 hingga 19 shift kerja.
Profesi yang bekerja tanpa pengalaman dan kualifikasi yang relevan yang menyediakan pelatihan kejuruan	Persyaratan ditentukan oleh model program magang untuk perlindungan tenaga kerja yang disetujui di perusahaan. Durasi: dari 1 hingga 6 bulan.
Manajemen dan spesialis	Durasi magang ditentukan oleh keputusan majikan. Dari 2 minggu hingga 1 bulan, termasuk: pendidikan; persiapan; pengalaman kerja.

Tata tertib

Jika kita berbicara tentang magang manajemen dan spesialis, maka penyelenggaranya melakukan hal berikut:

1	Menyusun program magang (peraturan tentang melakukan magang dalam perlindungan tenaga kerja), di mana ia menetapkan, dengan mempertimbangkan pendidikan, pelatihan, dan pengalaman peserta pelatihan: tugas-tugas spesifiknya; · Waktu.
2	Setelah mengeluarkan perintah untuk magang pada perlindungan tenaga kerja, ia memperkenalkan masa percobaan: Dengan personel departemen; kondisi kerja mereka; peraturan ketenagakerjaan internal; tugas utama unit; persyaratan perlindungan tenaga kerja dalam pelaksanaan tugas-tugas ini.
3	Kemudian kenalkan peserta pelatihan dengan paket dokumen yang diperlukan untuk bekerja. Yaitu: uraian Tugas; peraturan pada departemen/dinas; standar dan peraturan internal; tindakan internal tentang perlindungan tenaga kerja dan keselamatan produksi.
4	Memantau dan mengontrol pelaksanaan tugas yang diberikan kepadanya oleh peserta pelatihan, dan juga mengarahkan tindakannya ke arah yang benar.
5	Menyiapkan review magang

Untuk memahami mengapa magang diciptakan, Anda perlu melihat peraturan yang mengatur proses ini.
Kewajiban untuk melakukan magang diberikan kepada pemberi kerja oleh undang-undang. Karyawan harus dilatih dalam metode kerja yang aman, diinstruksikan dan dilatih di tempat kerja (bagian dua pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Perlunya majikan untuk melakukan magang di tempat kerja bagi karyawan yang memasuki pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan berbahaya dinyatakan dalam bagian ketiga Pasal 225 Kode Perburuhan. Persyaratan yang sama lebih rinci dalam paragraf 2.2.2 Prosedur untuk pelatihan tentang perlindungan tenaga kerja dan pengujian pengetahuan tentang persyaratan perlindungan tenaga kerja untuk karyawan organisasi.

Untuk ini harus ditambahkan bahwa Rostekhnadzor disetujui

Peraturan tentang organisasi pelatihan dan memeriksa pengetahuan organisasi pekerja yang diawasi oleh Layanan Federal tentang pengawasan lingkungan, teknologi dan nuklir. Dengan demikian, mereka diharapkan dapat mengurangi risiko karyawan cedera atau penyakit akibat kerja.

Perlu dicatat bahwa briefing dan serupa dalam tujuan. Kedua prosedur tersebut dirancang untuk memberikan pemahaman kepada karyawan tentang bagaimana melakukan tugas mereka dengan aman. Dan keduanya dilakukan sebelum pekerjaan dimulai.

Namun, ada juga perbedaan yang signifikan. Pertama-tama, ini adalah durasi. Jika briefing dapat dilakukan dalam beberapa menit, maka magang membutuhkan setidaknya dua shift kerja. Durasi spesifik tergantung pada profesi dan tidak melebihi 14 shift.

Pengarahan, sebagai suatu peraturan, adalah kursus teoretis dari algoritme tindakan karyawan, terkadang dengan demonstrasi contoh-contoh praktis. Magang adalah kinerja oleh seorang karyawan dari tugasnya di bawah pengawasan seorang mentor, kegiatan kerja sementara untuk mendapatkan pengalaman kerja atau meningkatkan keterampilan dalam spesialisasi.

Bagaimana cara melakukan magang?

Seperti semua jenis pengarahan keselamatan, magang harus dirancang dengan benar. Ini diperlukan karena beberapa alasan. Pertama, agar pengawas tidak dapat menghukum majikan karena tidak melatih karyawannya, dan kedua, agar karyawan itu sendiri tidak dapat menuntut jika ia mengalami cedera atau sakit karena kelalaiannya.

Daftar minimum yang diperlukan Dokumen untuk melamar magang terlihat seperti ini:
posisi magang;
program magang;
pesanan magang;
pesanan untuk masuk ke pekerjaan mandiri.

terutama perlu mengeluarkan Peraturan tentang magang. Proses pengembangan dokumen ini harus didekati dengan sangat serius dan hati-hati. Bagaimanapun, ia menjelaskan secara rinci hak dan kewajiban peserta pelatihan dan mentor, syarat dan prosedur magang, tanggung jawab, dan fitur lain yang terkait dengan magang.

Sebagai contoh, untuk membuat dokumen dan mengisinya, Anda dapat mengambil RD-200-RSFSR-12-0071-86-12 “Guiding Document. Peraturan tentang peningkatan keterampilan profesional dan pelatihan pengemudi.

Sebagai aturan, dua bagian pertama dari dokumen tersebut berisi ketentuan umum, tujuan dan sasaran magang.
Pada bagian berikut, perlu diperbaiki tata cara kelulusan magang dan penerimaan pegawai, tata cara magang untuk profesi tertentu (kategori pegawai).

Peraturan tentang magang (ekstrak)

Perlu dicatat bahwa untuk perusahaan yang tidak dikendalikan oleh Rostekhnadzor, persyaratan untuk mengatur magang dan mengizinkan karyawan untuk bekerja secara mandiri mungkin sedikit berbeda, tetapi algoritme akan tetap sama.

Ada beberapa fitur magang dan masuk ke pekerjaan mandiri personel listrik. Masalah ini juga perlu diatur dalam Peraturan.

Perkiraan konten Ketentuannya mungkin terlihat seperti ini:

1. Ketentuan pengantar.
2. Tujuan.
3. Tugas.
4. Lingkup.
5. Masa berlaku dan tata cara melakukan perubahan.
6. Istilah dan definisi.
7. Sebutan dan singkatan.
8. Urutan magang dan masuk kerja mandiri.
9. Fitur pelatihan personel listrik.
10. Tautan.
11. Aplikasi.

Program Magang menentukan urutan dan waktu magang dalam profesi tertentu, tindakan khas yang harus dipelajari seorang karyawan, jumlah pengetahuan teoretis yang harus diterimanya, prosedur untuk melakukan pemeriksaan kontrol selama magang, dll.
Sebelum karyawan tertentu dikirim untuk magang, perintah harus dikeluarkan. Bentuknya tidak disetujui secara hukum, sehingga setiap majikan dapat menggunakan versinya sendiri.

Perintah tersebut menunjukkan alasan magang dan durasinya, mencantumkan karyawan yang harus menjalani magang dan mentor mereka.

Contoh pesanan untuk magang:

Hasil magang dicatat dalam jurnal briefing di tempat kerja.

Praktikum diakhiri dengan ujian. Hanya setelah itu karyawan dapat diizinkan untuk bekerja secara mandiri. Izin dikeluarkan berdasarkan perintah.

Jika karyawan tidak dapat lulus ujian, ia tidak diizinkan bekerja, yang juga dikeluarkan atas perintah.

Apakah mungkin untuk tidak melakukan magang?

Magang wajib hanya untuk karyawan yang dipekerjakan dalam kondisi kerja yang berbahaya dan berbahaya, serta dalam kasus di mana persyaratan ini ditetapkan oleh peraturan terpisah. Misalnya, untuk pengemudi yang membawa penumpang atau bekerja di fasilitas produksi yang berbahaya. Di sini Anda tidak dapat melakukannya tanpa magang. Jika majikan tidak melakukannya, ia berisiko didenda dari 30 000 sebelum 50 000 rubel. Untuk ketua organisasi, denda akan lebih sedikit - dari 1000 sebelum 5000 rubel (bagian 1, pasal 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Mulai 1 Januari 2015, hukuman atas pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan akan meningkat secara signifikan. Jadi, untuk masuk bekerja tanpa pelatihan yang diperlukan dalam perlindungan tenaga kerja (dan magang adalah salah satu jenis pelatihan), kepala organisasi dan pengusaha swasta akan menghadapi denda sebesar 15 000 sebelum 25 000 rubel, untuk organisasi - dari 110 000 sebelum 130 000 rubel (bagian 3, pasal 5.27.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Ada sesuatu untuk dipikirkan.

Jika tidak ada produksi yang berbahaya atau berbahaya di perusahaan, maka organisasi magang adalah urusan internal majikan.

Pertanyaan:

Apakah perlu magang sebagai petugas kebersihan?

Di kantor perumahan kami, penilaian khusus terhadap kondisi kerja dilakukan. Jika kondisi berbahaya ditetapkan untuk petugas kebersihan, apakah mereka perlu dilatih?
Olga VOROTOVA, kepala insinyur (Irkutsk)

Tidak peduli betapa anehnya kedengarannya, tetapi jika Anda mengikuti aturan hukum, Anda harus magang.

Atur dua shift magang untuk petugas kebersihan. Ini akan cukup untuk menguasai metode kerja.

Apakah Anda memerlukan pengarahan jika Anda masih memiliki magang?

Apakah magang tentang perlindungan tenaga kerja di tempat kerja perlu dilakukan sebelum magang, jika magang masih mencakup seluruh lingkup pelatihan keselamatan kerja?
Viktor GAVRILOV, insinyur perlindungan tenaga kerja (Saransk)

Ya perlu. Pengarahan harus dilakukan sebelum mulai bekerja. Tujuannya adalah untuk memperingatkan pekerja tentang bahaya yang mungkin dihadapinya selama bekerja. Dan magang adalah pemenuhan tugas seseorang di bawah pengawasan seorang mentor, yaitu sudah bekerja.
Dalam log briefing di tempat kerja, pertama buat catatan tentang briefing, dan kemudian tentang magang.

Apakah saya perlu mendapatkan lisensi untuk melakukan magang?

Lisensi diperlukan untuk menyelenggarakan pelatihan kesehatan dan keselamatan kerja. Apakah saya perlu mendapatkannya untuk magang? Bagaimana jika karyawan magang dengan majikan?
Valery NAYMUSHIN, spesialis perlindungan tenaga kerja (Perm)

Tidak, Anda tidak perlu mendapatkan lisensi. Faktanya adalah bahwa organisasi tidak memerlukan lisensi untuk melatih karyawannya oleh kekuatan organisasi. Ini hanya diperlukan untuk organisasi yang berspesialisasi dalam melatih pekerja pihak ketiga. Oleh karena itu, meskipun magang merupakan bagian dari pelatihan perlindungan tenaga kerja, pemberi kerja tidak memerlukan lisensi untuk ini.

Peraturan yang paling diperlukan

Dokumen	Akan membantumu
Bagian kedua Seni. 212, bagian tiga Seni. 225 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia	Ingat dalam kasus mana majikan wajib melakukan magang untuk karyawan
Bagian 1 Seni. 5.27, bagian 3 Seni. 5.27.1 Kode Administratif Federasi Rusia	Perjelas sanksi apa yang diberikan jika tidak melakukan magang
Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia dan Kementerian Pendidikan Rusia tanggal 13 Januari 2003 No. 1/29	Cari tahu kapan harus melatih pekerja kerah biru
Perintah Rostekhnadzor tertanggal 29 Januari 2007 No. 37	Cari tahu dalam kasus apa mereka melakukan magang di organisasi yang dikendalikan oleh Rostekhnadzor
Klausul 7.2.4 GOST 12.0.004-90	Tentukan durasi magang
RD-200-RSFSR-12-0071-86-12	Cari tahu bagaimana magang diatur (menggunakan contoh pengemudi)

Berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan, beberapa kategori pekerja diwajibkan untuk menjalani pelatihan tentang cara dan metode kerja yang aman, dan setelah itu, magang langsung di tempat kerja, serta lulus ujian. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan berapa lama magang di tempat kerja.

Magang

Menurut Kode Perburuhan (225 Kode Perburuhan Federasi Rusia), pengusaha berkewajiban untuk mengambil langkah-langkah berikut sehubungan dengan karyawan yang akan bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya (berbahaya):

• pelatihan tentang metode dan cara kerja yang aman;
• Magang secara individual untuk setiap karyawan langsung di tempat kerja;
• Melaksanakan kegiatan agar karyawan lulus ujian berdasarkan hasil pelatihan dan magang.

Pekerjaan yang dapat digolongkan merugikan (berbahaya) tercantum dalam Daftar Peraturan Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial No. 302N. Daftar ini menunjukkan pekerjaan yang dilakukan di ketinggian, atau di instalasi listrik, atau di wilayah wilayah geografis khusus, pekerjaan berbahaya ledakan atau kebakaran, penyelamatan darurat atau layanan kebakaran, serta pekerjaan bawah tanah, bawah air, dll.

Semua masalah yang terkait dengan pelatihan, serta magang untuk karyawan yang memasuki kondisi kerja seperti itu, diatur oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja dan Kementerian Pendidikan Federasi Rusia No. 1/29 tanggal 13.01.2003.

pengarahan

Magang dan pengarahan, dalam arti tertentu, adalah dua kegiatan yang serupa. Majikan diharuskan untuk melakukannya sebelum mulai bekerja, tetapi perbedaan utama mereka adalah sebagai berikut:

• Magang biasanya berlangsung lama, misalnya lebih dari satu hari kerja, atau beberapa shift, dan pembekalan dilakukan beberapa jam sebelum bekerja;
• Selama pengarahan, karyawan membaca kursus teoretis tentang kinerja kerja yang aman, memberikan contoh-contoh praktis. Selama magang, karyawan itu sendiri, di bawah bimbingan seorang mentor, berlatih dengan tujuan untuk memenuhi tugasnya di masa depan dengan mempelajari cara-cara yang aman untuk menggunakannya;

Penting! Tidak mungkin mengganti magang seorang karyawan di tempat kerjanya dengan instruksi.

Kapan magang?

Dalam kasus wajib, magang diperlukan untuk manajer, spesialis, pekerja, dan karyawan layanan junior dalam situasi berikut:

• Saat melamar pekerjaan;
• Ketika pindah ke tempat kerja lain di dalam perusahaan - majikan dalam kasus di mana perubahan posisi atau sifat pekerjaan yang dilakukan oleh mereka diperlukan;
• Jika perlu untuk mengganti karyawan utama selama ketidakhadirannya sementara (misalnya, dalam hal sakit, perjalanan bisnis atau liburan);
• Jika perlu, dapatkan pengalaman praktis untuk organisasi perlindungan tenaga kerja.

Lama magang di tempat kerja

Penting! Durasi setiap jenis magang ditentukan oleh kepala organisasi, atau divisi langsung di mana karyawan akan bekerja selanjutnya.

Urutan magang

Tergantung pada siapa magang individu dilakukan, mentor juga dibedakan. Untuk pekerja spesialisasi kerja, magang dilakukan oleh atasannya, atau instruktur pelatihan industri khusus, atau karyawan lain yang memiliki pengalaman kerja yang cukup, serta yang telah dilatih sebagai instruktur keselamatan kerja. Untuk spesialis atau kepala departemen, magang dilakukan baik oleh spesialis yang lebih tinggi atau oleh manajer yang ditunjuk oleh keputusan majikan.

Penting! Seluruh proses magang diatur secara ketat. Bukan hanya pelatihan itu sendiri, tetapi juga merangkum hasil magang, dengan lulus ujian di bawah kendali komisi khusus.

Tanggung jawab majikan

Setiap pemberi kerja, sebelum mengizinkan seorang karyawan untuk bekerja di bawah kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya, harus melakukan magang di tempat kerja. Jika dia tidak melakukan ini, dia mengabaikan kewajibannya untuk melatih karyawan dalam metode kerja yang aman (225 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, majikan menghadapi tanggung jawab administratif dalam bentuk denda (5,27 dari Kode Pelanggaran Administratif). Denda dikenakan oleh inspektorat tenaga kerja negara bagian. Hukumannya akan sebagai berikut:

• 15.000 - 25.000 rubel - untuk pejabat (misalnya, kepala perusahaan);
• 110.000 - 130.000 rubel - untuk organisasi. Pada saat yang sama, denda dikenakan pada setiap karyawan yang diterima bekerja tanpa magang yang sesuai.

Majikan, tetap di tingkat legislatif. Tetapi sangat sedikit informasi dalam undang-undang itu sendiri tentang bagaimana prosedur tersebut harus dilakukan dan berapa lama magang berlangsung. Karena itu, ada baiknya memahami fenomena ini secara lebih rinci.

Mengapa Anda membutuhkan magang di perusahaan?

Dalam hal ini, ada baiknya menggunakan pasal 225, 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia sebagai pendukung. Mereka mengatakan bahwa tujuan utama magang adalah untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan kepada karyawan baru. Pelatihannya harus diselenggarakan oleh mentor yang berpengalaman. Ini sangat penting ketika memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan tenaga kerja.

Magang sering dikacaukan dengan salah satu dari berikut ini:

1. Bagian dari praktek siswa.
2. Masa percobaan.
3. pemuridan.

Perintah untuk magang dikeluarkan segera setelah dokumen yang sama mengumumkan pekerjaan. Waktu tes itu sendiri termasuk dalam pengalaman utama.

Dalam lembar waktu dan jadwal kerja, waktu magang harus tercermin secara terpisah. Pembayaran juga menjadi persyaratan. Besarnya remunerasi dijelaskan dalam perjanjian awal.

Magang juga bisa disebut sebagai salah satu bentuk pemenuhan persyaratan mengenai perlindungan dan keselamatan kerja. Kondisi kerja yang lebih sulit mengarah pada fakta bahwa tanggung jawab atas hasil menjadi lebih tinggi. Dan magang menjadi lebih diperlukan.

Magang diperlukan untuk beberapa profesi jika terkait dengan:

• melayani orang-orang di bidang-bidang seperti katering, pendidikan, kedokteran;
• pengolahan benda, zat berbahaya;
• penggunaan peralatan yang kompleks, penggunaan proses produksi yang kompleks;
• pelayanan kepada orang-orang yang menggunakan kendaraan.

Magang: desain yang tepat

Organisasi harus memiliki seperangkat dokumentasi internal tertentu sehingga otoritas pengatur memiliki pertanyaan sesedikit mungkin:

1. Peraturan tentang magang. Prosedur umum untuk menunjuk dan lulus tes, menetapkan hasil - ini adalah masalah yang dikhususkan untuk ketentuan ini. Ini juga menentukan periode tes berlangsung.
2. Program magang. Ini menjelaskan secara rinci kegiatan khusus untuk perusahaan tertentu yang termasuk dalam magang. Tenggat waktu dan orang yang bertanggung jawab dijelaskan.
3. Pemberitahuan magang. Harus dikeluarkan secara terpisah untuk setiap karyawan yang melewati periode yang sesuai.
4. Pesan untuk masuk ke pekerjaan mandiri. Dokumen ini dikeluarkan jika hasil magang positif. Dan jika semua pengetahuan dan keterampilan karyawan memenuhi persyaratan manajemen.

Peraturan harus mengatur hal-hal berikut:

• persyaratan peralatan, jika berlaku;
• verifikasi, pendaftaran hasil tes;
• deskripsi orang yang bertanggung jawab bersama dengan kriteria tanggung jawab;
• tujuan, prosedur untuk melakukan tindakan pengendalian;
• fitur magang untuk karyawan kategori tertentu;
• prosedur untuk masuk kerja setelah ujian selesai;
• tujuan, urutan acara;
• persyaratan keterampilan, keterampilan profesional;
• ketentuan umum (bagian ini disebut juga pendahuluan).

Fitur untuk berbagai kategori karyawan

Fitur magang di berbagai profesi

Untuk beberapa, durasi tes hanya ditentukan dalam dokumen peraturan. Misalnya, Anda tidak dapat melakukannya tanpanya:

• pengemudi angkutan penumpang;
• manajer arbitrase;
• notaris, pengacara, pengacara dari berbagai bidang.

"Dasar-dasar undang-undang tentang notaris" mendefinisikan magang untuk notaris. Misalnya, tes bisa memakan waktu satu tahun penuh untuk para profesional yang berencana mendapatkan lisensi untuk melakukan kegiatan resmi. Hanya keputusan Kementerian Kehakiman bersama dengan Kantor Notaris Federal yang dapat mengubah indikator ini turun.

Dari 1 hingga 2 tahun dapat mengambil magang di bar. Jika tidak, tidak mungkin memperoleh status resmi seorang pengacara.

Jika perlu untuk bergabung dengan organisasi pengaturan mandiri, maka organisasi itu sendiri menetapkan durasi magang, secara individual. Jangka waktu minimal adalah dua tahun. Pada saat yang sama, dokumen internal dapat mengubah waktu ke atas.

Persyaratan undang-undang industri mengatur aturan untuk pengemudi angkutan penumpang. Dalam hal ini, magang bisa dari 1 hari hingga 1 bulan. Itu semua tergantung pada transportasi dan kerumitan pengelolaannya.

Kekhasan perusahaan dan karakteristik karyawan tertentu adalah faktor yang menentukan berapa lama magang ini atau itu akan berlangsung. Persyaratan standar adalah dari 2 hingga 14 hari kerja atau shift penuh.

Pelatihan bisa memakan waktu lebih lama dalam hal menciptakan lingkungan kerja yang aman. Pekerjaan yang lebih kompleks dan bertanggung jawab diperlukan, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk menguji.

Ada juga undang-undang eksternal dan peraturan industri yang dapat mengatur secara spesifik untuk area aktivitas tertentu. Dalam kasus lain, majikan sendiri dapat memutuskan berapa lama tes ini.

Pembebasan dari magang: apakah diperbolehkan?

Pasal 212 Kode Perburuhan, yang pada awalnya menetapkan perlunya magang, tidak memberikan pengecualian apa pun terhadap aturan tersebut. Namun undang-undang tersebut hanya memberikan rumusan-rumusan yang bersifat umum, untuk itu perlu dicari dukungan tambahan berupa peraturan sektoral, dokumen subordinasi.

Dalam satu atau lain bentuk, magang adalah wajib bagi semua karyawan yang baru dipekerjakan untuk posisi tertentu. Hal ini terutama berlaku untuk industri dengan kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya.

Tetapi analisis standar yang ada memungkinkan kami untuk memilih dan yang masih dapat mengandalkan pengecualian:

1. Mereka yang memiliki setidaknya 3 tahun pengalaman dalam spesialisasi. Dan orang-orang berpindah dari satu bengkel ke bengkel lain, yang sifat pekerjaan dan jenis peralatannya kurang lebih sama. Pada saat yang sama, manajemen sendiri harus memutuskan pengecualian dari magang.
2. Pengacara yang ingin menjadi pengacara memiliki setidaknya dua tahun pengalaman dan berencana untuk menjadi berlisensi.

Bagaimana dengan membayar magang?

Bagaimana magang dibayar?

Saat melamar magang, penting untuk memastikan bahwa hubungan dengan bawahan diformalkan menggunakan salah satu jenis kontrak berikut:

• abadi;
• jenis perjanjian kerja yang mendesak;
• hukum perdata (misalnya, diperbolehkan untuk membuat kontrak).

Dokumen tersebut harus secara terpisah menentukan kondisi yang terkait dengan pembayaran. Yang terakhir harus ada dalam hal apa pun, setidaknya dalam jumlah minimum. Pengecualian aturan hanya siswa yang dikirim untuk bekerja oleh lembaga pendidikan.

Menyusun rencana, jenis magang

Tidak ada aturan yang jelas tentang persiapan magang. Semua poin penting ditunjukkan dalam dokumentasi internal badan hukum atau perusahaan. Organisasi besar sering mengembangkan dokumen ini terlebih dahulu, membuat rencana tersebut cocok untuk karyawan dari berbagai kategori dan tingkat pada saat yang bersamaan.

Tetapi seringkali program membutuhkan mempertimbangkan karakteristik individu dari warga negara tertentu. Kemudian dokumen harus dibuat dengan partisipasi peserta pelatihan dan manajer pada saat yang bersamaan.

Pengawasan kurator adalah wajib selama magang, serta memperbaiki jalannya prosedur ini dalam jurnal khusus. Ketika kursus pengantar berakhir, ujian khusus diperbolehkan.

Magang terdiri dari dua jenis utama:

1. Umum. Salah satu jenis praktik terpenting di tempat kerja. Terdiri dari fakta bahwa manajer menggambarkan aturan dasar, norma perlindungan tenaga kerja, keselamatan. Berdasarkan hasil pemeriksaan, ujian ditentukan, tujuan utamanya adalah untuk memeriksa bagaimana pengetahuan dipelajari sebelumnya.
2. Spesial. Magang semacam itu lebih sering diperlukan untuk perwakilan spesialisasi teknis, "kompleks". Di sini mereka sudah berbicara tentang tanggung jawab langsung dari masing-masing karyawan. Menjelaskan aturan penggunaan teknologi, semua peralatan yang diperlukan.

Tapi dari briefing di tempat kerja setelah tes selesai, Anda bisa menolak. Biasanya dilakukan sebelum latihan pengantar dimulai.

Setelah mendengarkan instruksi, karyawan menandatangani jurnal khusus, mengkonfirmasi keakrabannya dengan aturan dan persyaratan. Jika tes berhasil lulus, maka kepala dapat secara mandiri menyusun dan menandatangani perintah yang berkaitan dengan penerimaan pekerjaan mandiri.

Magang adalah kesempatan bagi karyawan untuk memperoleh keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan. Selain itu, bagi mereka setidaknya ada gambaran perkiraan tentang kondisi kerja apa yang diciptakan di perusahaan tertentu.

Dan majikan akan dapat memastikan bahwa orang baru tersebut dapat mengatasi tugasnya di tempat baru. Dan bahwa persyaratan standar internal dan eksternal akan terpenuhi.

Lihat video ini tentang membatalkan magang di tempat kerja:

Formulir pertanyaan, tulis pertanyaan Anda