Contoh akta penerimaan contoh buku kerja. Tindakan penerimaan - transfer buku kerja dan sisipan di dalamnya

Tindakan mentransfer buku kerja - dokumen yang sangat diperlukan. Akuntansi dan keamanan dokumen terletak pada majikan. Ini diatur dalam undang-undang. Apa yang ditunjukkan dalam tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja?

Jika hal itu menyangkut pelayanan kepegawaian, maka harus dibuat suatu tindakan pemindahbukuan kerja. Dokumen tersebut berisi daftar formulir akuntabilitas yang ketat dan sisipan untuk mereka. Tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja harus menunjukkan orang yang bertanggung jawab: orang yang menyerahkan dokumen dan orang yang menerimanya. Proses penyerahan berlangsung dengan adanya komisi khusus, yang hasilnya tercermin dalam tindakan penerimaan dan penyerahan buku kerja kepada karyawan.

Contoh tindakan transfer buku kerja

Pembuat undang-undang tidak dengan jelas menunjukkan perlunya menyusun tindakan mentransfer buku kerja di dalam perusahaan. Namun, berdasarkan kemanfaatan acara, pengelola berhak mengeluarkan dokumen lokal untuk melegitimasi kebutuhan tersebut. Mereka mungkin perintah atau perintah untuk layanan personalia. Sebuah komisi ditunjuk untuk memeriksa jurnal gerakan buruh, memverifikasi keakuratan data dan menghitung jumlah dokumen.

Berdasarkan hasil cek, tindakan mentransfer buku kerja kepada karyawan dibuat, yang sekarang bertanggung jawab atas keamanan dan pembukuan dokumen yang dipercayakan kepadanya (sesuai pesanan).

Akta penerimaan dan pemindahan buku kerja harus diisi di hadapan komisi. Ini harus mencakup:

Pemindah dokumen adalah petugas personalia atau penanggung jawab lainnya.
Menerima bentuk pelaporan yang ketat.
Penasehat hukum organisasi.
Wakil Ketua (salah satunya).
Kepala Sumber Daya Manusia (jika ada divisi tersendiri).

Setelah selesai mengisi contoh tindakan transfer buku kerja, semua anggota komisi mengesahkan dokumen dengan tanda tangan pribadi, mengkonfirmasikan relevansi data yang ditentukan.

unduh)

Terlepas dari kenyataan bahwa pembuat undang-undang mengizinkan pembuatan tindakan mentransfer buku kerja dalam bentuk bebas, perlu untuk menunjukkan di dalamnya sebanyak mungkin informasi tentang dokumentasi yang ditransfer. Lebih mudah untuk mengatur data dalam bentuk tabel, yang menunjukkan item berikut:

Akta penerimaan dan penyerahan buku kerja kepada pegawai harus memuat nomor urut.
NAMA LENGKAP. setiap karyawan yang buku kerjanya disimpan dan akan ditransfer ke orang yang bertanggung jawab - posisi karyawan harus ditunjukkan.
Nomor buku, seri, ketersediaan dan jumlah sisipan harus ditunjukkan dalam akta penerimaan dan transfer buku kerja kepada karyawan.
Tanggal saat buku dimasukkan (jika baru) atau diterima untuk disimpan di layanan personalia (saat perekrutan).
Catatan - perlu untuk mencerminkan data yang mencirikan keadaan buku kerja. Misalnya, itu bobrok atau tidak diklaim ketika seorang karyawan diberhentikan.

Bagaimana cara mentransfer buku kerja ke karyawan menggunakan tindakan?

Secara hukum, semua buku kerja disimpan di departemen personalia dan harus diserahkan kepada karyawan pada saat pemecatannya atau transfer ke perusahaan lain. Majikan dapat melindungi dirinya sendiri dari klaim kepada karyawan tentang tidak diterbitkannya buku dengan membuat tindakan mentransfer buku kerja. Dokumen (dibuat dalam bentuk apa pun) mencerminkan:

Informasi tentang waktu bekerja sebelum pemecatan (14 hari).
Tanggal penyerahan buku.
Data bahwa karyawan tidak memiliki klaim.
Tanda tangan karyawan.

Tindakan mentransfer buku kerja ke karyawan disimpan dalam arsip bersama dengan perintah pemecatan dan dokumen lain di layanan personalia.

Jika seorang karyawan pindah ke perusahaan dan data lain hubungan kerja dibuat dengan terjemahan - antara dua manajer, tindakan penerimaan dan transfer buku kerja dapat ditandatangani. Dokumen tersebut mencerminkan informasi bahwa formulir pertanggungjawaban yang ketat dipindahkan untuk disimpan dari pemberi kerja lama ke pemberi kerja baru.

unduh)

Manajemen dan akuntansi yang tepat dokumen kepegawaian– jaminan bahwa pemberi kerja tidak hanya menghormati hak-hak pekerja, tetapi juga tidak akan menjadi objek proses hukum di kemudian hari. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat akta pemindahan buku kerja jika perlu - pemecatan pekerja personalia, perubahan kepemilikan atau inspeksi terjadwal.

Artikel tersebut menjelaskan secara rinci prosedur kompilasi dan bentuk dokumen semacam itu, keadaan yang menyiratkan perlunya pelaksanaannya. Perhatian khusus diberikan kepada pekerjaan komisi dan tugas orang-orang yang berwenang dari perusahaan untuk mematuhi prosedur penerimaan dan pemindahan buku kerja dan penyimpanannya di organisasi dalam periode yang ditentukan.

Salah satu dokumen kepegawaian yang paling penting adalah buku kerja. Sejak itu bentuk pertanggungjawaban yang tegas, kontrol atas pengisian dan pengawetannya sangat tinggi. Untuk melaksanakan kegiatan ini, kepala menunjuk seorang pegawai tersendiri.

Dalam hal pegawai yang dibebani tugas ini tugas personel, tidak dapat memenuhi tugasnya (pada saat pemecatan atau karena sakit), maka perlu untuk mengeluarkan tindakan penerimaan dan transfer dokumen kepegawaian yang ditunjukkan kepada karyawan baru.

Bagaimana cara menulis dokumen?

Untuk memberdayakan karyawan baru, suatu tindakan dibuat di perusahaan. Pembuatan dokumen ini memungkinkan Anda untuk mentransfer kasus secara hukum ke karyawan baru, selain itu mengevaluasi kualitas pekerjaan petugas personalia sebelumnya. Tindakan tersebut disiapkan oleh komisi khusus terdiri dari karyawan dengan kualifikasi yang dipersyaratkan. Komposisi - setidaknya dua orang. Untuk persetujuan komisi, perintah yang sesuai dikeluarkan, yang disahkan oleh kepala secara pribadi.

Pesanan berisi informasi berikut:

aturan untuk pembentukan komisi, komposisi numerik dan pribadinya;
aturan untuk mengumpulkan informasi, yang mencerminkan hasil kerja komisi.

Komisi harus memeriksa kebenaran pengisian buku kerja, pemeliharaan jurnal dan pembukuan. Hanya setelah verifikasi, kasus dipindahkan ke karyawan baru.

Sebagai tindakan penerimaan-transfer tidak memiliki bentuk terpadu , organisasi memiliki hak untuk mengembangkannya atas kebijaksanaan mereka sendiri. Disarankan untuk memperbaiki formulir dalam kebijakan akuntansi Anda sehingga jika situasi serupa muncul, Anda tidak membuat dokumen lagi.

Dokumen tersebut sebaiknya dikeluarkan pada kop surat organisasi.

Persyaratan untuk isi undang-undang adalah sama untuk organisasi dari semua bentuk kepemilikan. Pastikan untuk menyertakan informasi berikut:

rincian organisasi;
tanggal dan tempat pembuatan akta;
NAMA LENGKAP. dan posisi orang-orang yang berpartisipasi dalam proses penerimaan dan pemindahan;
daftar anggota komisi;
informasi tentang hasil tes.

Jika ada banyak informasi, dimungkinkan untuk menyusun beberapa halaman. Semua lembaran dijahit dengan benang kasar. Di sisi sebaliknya, pengikat dicap dengan stempel organisasi dan tanda tangan orang yang berwenang, serta tanggal saat ini dan jumlah lembar.

Untuk memberikan kekuatan hukum pada dokumen, penting bahwa setiap anggota komisi meninggalkan tanda tangannya di atasnya. Setelah menyelesaikan pekerjaan komisi, tindakan yang sudah selesai dikirim ke arsip organisasi sesuai permintaan.

Contoh pembuatan undang-undang yang kompeten

Semua informasi tentang buku kerja, sebagai suatu peraturan, dikumpulkan dalam sebuah tabel.

Kolom menunjukkan:

NAMA LENGKAP. pemilik.
Seri dan nomor dokumen.
Sisipan tersedia.
Catatan.

Header mengatakan:

Detail organisasi.
Tanggal pembuatan.
Nomor seri.
Visa persetujuan direktur.

Di bawah tabel ditunjukkan jumlah total dokumen yang disertakan di dalamnya.

Jika formulir kosong juga ditransmisikan, maka tabel kedua dikompilasi dengan daftar dan deskripsinya.

Akta diakhiri dengan tanda tangan konfirmasi dari anggota komisi. Posisi karyawan dan transkrip tanda tangan ditulis di sebelahnya.

Tugas dan tanggung jawab orang yang berwenang

Karena buku kerja berisi informasi tentang masa kerja karyawan, kontrol atas penyelesaiannya telah ditingkatkan. Menurut norma-norma undang-undang saat ini, majikan memikul tanggung jawab penuh untuk mereka.

Untuk akuntansi yang kompeten, pemberi kerja dapat mempercayakan kasus tersebut kepada karyawan individu dengan kualifikasi yang diperlukan.

Tugasnya tetap di uraian Tugas. Untuk memberdayakan pekerja ini perintah dikeluarkan.

Dokumen dibuat di atas kop surat organisasi dan berisi informasi berikut:

tujuan penciptaan;
kedudukan pegawai yang diberdayakan;
posisi karyawan yang akan melakukan tugas orang yang bertanggung jawab dalam ketidakhadirannya.

Perintah tersebut membebankan pada orang tersebut daftar tugas:

secara kompeten memelihara buku kerja (perekrutan, pemecatan, sanksi disiplin, penghargaan, koreksi kesalahan);
melakukan pembukuan dalam buku rekening pendapatan formulir akuntansi dan dalam buku pembukuan;
bertanggung jawab atas keamanan buku.

Manajemen sumber daya manusia datang dengan sejumlah tanggung jawab. Majikan berhak untuk menunjuk tindakan disiplin jika terjadi kesalahan. Situasi seperti itu diformalkan oleh perintah. Tergantung pada tingkat kesalahan yang dilakukan, hukuman berikut berlaku:

komentar lisan;
teguran dengan entri dalam file pribadi;
pemecatan;
ganti rugi atas kerugian materil.

Karyawan memiliki hak untuk mengajukan banding atas sanksi disipliner jika dia memiliki alasan untuk tidak menyetujuinya. Perselisihan atas banding diselesaikan oleh inspektorat ketenagakerjaan atau pengadilan.

Dalam beberapa kasus, dalam kasus ketidakpatuhan dengan deskripsi pekerjaan, karyawan mungkin menghadapi kewajiban keuangan:

dalam hal penyediaan buku sebelum waktunya kepada karyawan (jika ini menjadi kendala saat melamar pekerjaan Baru sehubungan dengan mana karyawan tersebut menerima kerugian finansial);
jika alasan pemecatan tidak diisi dengan benar, yang mencegah karyawan tersebut mendapatkan pekerjaan baru - dalam hal ini, karyawan yang diberhentikan memiliki hak untuk menuntut kompensasi atas kerusakan moral di pengadilan.

Dalam kasus yang sangat jarang, mungkin ada pertanggungjawaban pidana:

jika majikan telah melanggar hak-hak karyawan dengan memberikan informasi palsu yang sengaja kepadanya - dalam hal ini, pengadilan akan mewajibkan organisasi untuk membayar denda, atau mencabut eksekutif kekuasaan untuk jangka waktu dua sampai lima tahun;
memasukkan data palsu ke dalam dokumen memerlukan tanggung jawab dalam bentuk denda, penunjukan tenaga kerja korektif atau penjara;
kerusakan dokumen, pencurian untuk tujuan tentara bayaran - hukuman, atau kerja korektif.

Masalah keandalan informasi dalam buku kerja dan kontrol atas pemeliharaan dokumen kepegawaian ini dibahas dalam video informasi berikut.

Seperti yang Anda lihat, untuk menjalankan fungsi pemeliharaan buku kerja, karyawan harus sangat perhatian. Oleh karena itu, pengembangan profesional berkelanjutan di bidangnya, pengarahan yang cermat dari orang yang ditunjuk akan mencegah terjadinya perselisihan antara karyawan organisasi dan manajemen.

Pasal tersebut akan mengatur tentang tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja. Dokumen macam apa ini, apa tujuannya, dan bagaimana cara menggambarnya dengan benar - selanjutnya.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara khas solusi masalah hukum tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Setiap orang yang bekerja memiliki buku kerja. Ketika seseorang dipindahkan ke organisasi lain, dokumen tersebut harus diteruskan. Untuk ini, tindakan penerimaan dan transfer dibuat. Bagaimana cara mengeluarkannya?

Informasi dasar

Setiap perputaran dokumentasi harus dikendalikan. Untuk tujuan ini, jenis dokumen tertentu ditransfer ke karyawan tertentu.

Dia bertanggung jawab atas pemeliharaan dan keamanannya, transportasi. Tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja merupakan dokumen penting.

Tidak ada bentuk yang pasti dari tindakan tersebut. Ada persyaratan untuk persiapan dokumen. Tindakan tersebut harus menunjukkan nama lengkap organisasi, daftar anggota komisi dan masukkan tanggal dan tempat persiapannya.

Untuk kenyamanan, jenis tindakan tabular digunakan, yang terdiri dari bagian-bagian berikut:

nomor berurutan;
daftar karyawan dan data pribadinya;
seri dan nomor buku kerja;
tanggal penerimaan buku di organisasi (atau lembaganya);
catatan.

Setelah memasukkan semua informasi, akta ditandatangani oleh anggota komisi yang hadir selama inventarisasi dokumen.

Juga, akta penerimaan dan transfer harus ditandatangani oleh 2 petugas personalia - orang yang mentransfer dan menerimanya. Seorang karyawan yang buku kerjanya ditransfer dalam satu perusahaan tidak menandatangani akta.

Skema tindakan untuk transfer buku tenaga kerja berdasarkan undang-undang adalah sebagai berikut:

Pembentukan komisi khusus yang bertanggung jawab atas pelaksanaan proses dan transfer dokumen.
Memeriksa kebenaran pengisian dokumen oleh komisi.
Memeriksa oleh komisi dokumentasi yang hilang.
Menyusun akta penerimaan dan pemindahbukuan tenaga kerja.

Setelah pemecatan

Pada saat pemecatan pegawai yang bertanggung jawab memelihara dokumentasi, disertai dengan pemindahan buku kerja dan dokumentasi lainnya.

Tidak ada kewajiban hukum untuk melakukan prosedur seperti itu. Kebetulan petugas personalia menolak untuk menandatangani akta penerimaan dan pemindahan pada saat pemecatan.

Majikan menghadapi masalah - bagaimana mengatur transfer dokumen. Pilihan yang ideal adalah mempekerjakan petugas personalia baru sebelum pemecatan yang lama.

Tapi ini tidak selalu mungkin. Seorang karyawan baru memiliki hak untuk mulai bekerja hanya setelah pemecatan karyawan sebelumnya.

Proses transfer dokumen pada saat pemecatan meliputi tahap-tahap berikut - pembuatan komisi, verifikasi dokumentasi dan pembuatan tindakan transfer.

Segera setelah komisi diangkat dan dokumentasi diperiksa, perlu untuk melanjutkan dengan pelaksanaan tindakan penerimaan dan transfer. Itu dikompilasi dalam bentuk apa pun.

Dokumen tersebut mencerminkan nama-nama dokumen dan kasus, jangka waktu, jumlah dan data pada dokumen yang hilang. Kekurangan yang terdeteksi harus ditampilkan dalam tindakan.

Jika petugas personalia baru tidak diterima, sertifikat penerimaan dibuat, yang dengannya petugas personalia yang diberhentikan akan menyerahkan dokumen tanpa verifikasi, misalnya, kepada kepala akuntan.

Penerimaan dan pemindahan buku kerja dibuat dalam akta tersendiri. Undang-undang tersebut mencantumkan buku kerja yang tersedia.

Ini juga menunjukkan - data tentang pemilik, seri dan nomor dokumen, jumlah buku dan sisipan. Jika buku kerja dikeluarkan untuk karyawan, tindakan itu tidak dibuat.

Jika dia setuju dengan pemecatan, aplikasi ditulis untuk penerbitan buku kerja. Jika karyawan tidak setuju dengan fakta pemecatan dan menganggap keputusan pihak berwenang ilegal, maka komisi dibuat dan tindakan dibuat.

Dalam hal reorganisasi dalam bentuk aksesi

Reorganisasi suatu perusahaan adalah proses yang panjang dan kompleks. Undang-undang tersebut mengajukan banyak persyaratan, di antaranya adalah pelaksanaan akta pengalihan.

Reorganisasi pengambilalihan adalah proses di mana satu perusahaan mengalihkan kewajibannya kepada yang lain dan bergabung untuk melakukan kegiatan bersama.

Proses reorganisasi tidak membatalkan kewajiban untuk membuat catatan dan pembukuan kerja. Majikan baru harus menerima mereka di bawah undang-undang.

Itu dikompilasi setelah memeriksa buku-buku yang disimpan dalam organisasi yang direorganisasi. Itu dikeluarkan dalam bentuk apa pun.

Dokumen tersebut menunjukkan - data pemilik buku, seri dan nomor dokumen, data tidak adanya buku atau kerusakan.

Akta tersebut harus mencatat fakta pemindahan formulir dan sisipan buku.

Prasyarat adalah untuk menunjukkan informasi tentang orang yang terlibat dalam pembuatan akta transfer. Sertakan juga informasi tentang beberapa saksi yang hadir pada saat kompilasi.

Saat melamar pekerjaan

Karyawan tersebut dipekerjakan berdasarkan pesanan. Berdasarkan dokumen ini, karyawan departemen personalia juga mengisi buku kerja.

Saat mempekerjakan, karyawan diharuskan untuk menunjukkan buku kerjanya kepada majikan. Petugas personalia wajib mengisi dokumen tersebut dalam waktu seminggu setelah memasuki posisi tersebut.

Seorang karyawan layanan personalia wajib menerima buku kerja di bawah tindakan khusus. Di dalamnya, tunjukkan tanggal penerimaan buku, dari siapa itu diterima.

Pastikan akta tersebut dengan tanda tangan dan stempel Anda. Stempel dapat berupa organisasi atau departemen personalia. Saat mempekerjakan, suatu tindakan juga dibuat oleh komisi yang ditunjuk secara khusus.

Ini mungkin terdiri dari karyawan organisasi, orang terkemuka. Jika petugas personalia ini terdaftar untuk bekerja, maka ia harus hadir selama pemeriksaan oleh komisi.

Ia juga harus menerima semua kasus dari petugas personalia sebelumnya.

Kebetulan ketika melamar pekerjaan, seorang petugas personalia baru menemukan bahwa keadaan karyawan sebelumnya tidak penting.

Kesalahan dalam isi dokumen, eksekusi atau penyimpanannya membebankan tanggung jawab tambahan pada karyawan baru.

Oleh karena itu, perlu dilakukan pengecekan dan penyesuaian sistem pencatatan. Ini akan menghilangkan pertanyaan tentang tanggung jawab atas kesalahan yang dilakukan oleh petugas personalia sebelumnya.

Dengan demikian, setiap perpindahan buku kerja harus disertai dengan tindakan penerimaan dan pemindahan.

Contoh dan aturan untuk menyusun tindakan penerimaan dan transfer buku kerja

Menurut hukum perburuhan buku kerja berisi informasi tentang aktivitas tenaga kerja dan pengalaman kerja. Selama berlaku kontrak kerja mereka harus disimpan oleh majikan. Dia tidak memiliki hak untuk mendelegasikan kewajiban ini kepada orang luar berdasarkan indikasi langsung dalam hal ini perbuatan hukum, yaitu dalam klausul 45 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut Aturan). Lagi Informasi rinci tentang akuntansi untuk buku kerja diberikan dalam artikel "Contoh mengisi buku catatan buku kerja - unduh".

Karena buku kerja adalah dokumen berharga, orang yang diberi wewenang untuk bekerja dengannya ditunjuk dengan perintah atau perintah yang sesuai. badan yang berwenang. Karena orang seperti itu, sebagai suatu peraturan, adalah pekerja personalia. Dalam hal penanggung jawab berubah, misalnya mengundurkan diri, ia wajib menyerahkan buku kerja yang dipercayakan kepadanya kepada pegawai yang baru diangkat. Pada saat yang sama, ini harus dilakukan secara ketat sesuai dengan tindakan penerimaan dan pemindahan.

Undang-undang Federasi Rusia tidak mengandung contoh yang dikembangkan dari tindakan penerimaan dan transfer buku kerja, oleh karena itu, dokumen semacam itu dibuat oleh majikan dalam bentuk bebas. Tetapi meskipun bentuknya sewenang-wenang, tindakan mentransfer buku kerja harus mencakup informasi berikut:

rincian organisasi pemberi kerja, seperti nama, alamat lokasi dan lain-lain;
tanggal dan tempat pembuatan akta;
posisi dan nama orang yang menandatangani dokumen;
informasi tentang buku kerja yang dapat ditransfer (sebagai aturan, lebih mudah untuk menampilkannya dalam bentuk tabel).

Cara membuat akting: unduh sampel

Tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja diterbitkan dalam bentuk cetakan, sebagai suatu peraturan, dalam satu salinan.

Di bagian atas lembar, Anda harus menunjukkan nama organisasi dan nama dokumen dengan nomor seri. Baris di bawah menunjukkan tanggal dan tempat tindakan. Ini adalah apa yang disebut header dokumen.

Bagian terpenting dari tindakan tersebut adalah daftar buku yang ditransfer. Mereka dapat didaftar sebagai daftar, tetapi paling sering tabel dibuat, yang mencakup kolom berikut:

Nama lengkap pemilik buku kerja.
Seri dan jumlah buku kerja.
Catatan, di mana, misalnya, jumlah sisipan ke buku kerja dapat ditunjukkan.

Pastikan untuk menunjukkan jumlah total buku kerja yang ditransfer.

Juga, dalam tindakan mentransfer buku kerja, perlu untuk mencerminkan jumlah aktual formulir kosong yang tersedia untuk majikan, karena formulir buku kerja sesuai dengan paragraf 41 Peraturan juga tunduk pada akuntansi dalam organisasi.

Bagian terakhir dari dokumen adalah tanda tangan orang yang mengirim dan menerima buku kerja. Anda juga perlu menunjukkan posisi dan nama mereka.

Anda dapat mengunduh contoh tindakan pemindahan buku kerja dari tautan: Contoh tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja dan sisipannya.

Saat menyusun akta pemindahan buku kerja, semua persyaratan formal harus dipenuhi, seperti mencantumkan tanggal, tempat, posisi, dan nama karyawan yang menandatangani akta tersebut. Sangat penting untuk memeriksa kepatuhan jumlah aktual dokumen yang ditransfer dengan data yang ditentukan dalam undang-undang, karena karyawan baru akan bertanggung jawab atas tidak adanya buku kerja setelah menandatangani dokumen.

Disusun untuk dipindahkan ke karyawan lain dari layanan personalia, yang ditunjuk atas perintah kepala yang bertanggung jawab untuk memelihara dan menyimpan formulir. Dokumen dalam hal ini dipindahkan sesuai dengan tindakan sesuai dengan pembukuan pembukuan untuk pemindahan pembukuan. Ini menunjukkan daftar dokumen yang akan ditransfer, dan informasi tentang keberadaan sisipan juga dimasukkan. Setelah itu, transfer terjadi.

Bagaimana akta penerimaan dan pemindahan buku kerja dibuat? Anda dapat melihat sampel di sini:

Tentang menghapus formulir yang rusak

Formulir dan sisipan yang rusak selama pengisian dapat dimusnahkan dengan persiapan tindakan yang sesuai. Untuk menghapus dokumen yang rusak, kepala harus mengeluarkan perintah yang memungkinkan pembentukan komisi untuk melakukan penghapusan. Komisi yang dibentuk disajikan dengan formulir yang rusak. Suatu tindakan dibuat untuk menghapus buku kerja, lihat contoh pengisian di bawah ini. Ini menunjukkan jumlah buku, jumlah mereka, alasan penghapusan. Kemudian mereka dihancurkan.

Tentang penolakan untuk menerima TC

Pada hari pemecatan, karyawan mengembalikan buku tersebut. Jika karena alasan tertentu dia menolak untuk mengambilnya, suatu tindakan dibuat. Itu ditandatangani oleh seorang karyawan departemen personalia, serta dua saksi penolakan. Ini menunjukkan nama karyawan, posisi, alasan pemecatan, serta fakta bahwa ia diminta untuk menerima dokumen dari departemen personalia perusahaan. Dianjurkan untuk menunjukkan alasan penolakan untuk menerima dan tanggal kompilasi. Memiliki sangat penting jika terjadi perselisihan perburuhan.

Jika warga negara tidak hanya menolak untuk mengambil surat-surat, tetapi juga tidak muncul di perusahaan pada hari pemecatan, majikan harus mengiriminya pemberitahuan dengan permintaan untuk muncul di departemen personalia, atau memberikan izin untuk mengirimnya dengan surat. Dalam hal penolakan, ia memiliki hak untuk membuat tindakan penolakan untuk menerima buku kerja.

Tentang kegagalan menyediakan buku kerja

Dikeluarkan jika pegawai baru sudah mulai memenuhi tugas profesional, bekerja selama seminggu, tetapi tidak menyerahkan formulir pendaftaran hubungan kerja kepada pemberi kerja.