Fitur utama dari gaya bisnis resmi. Apa itu - gaya bicara bisnis resmi: contoh teks

Bahasa Rusia memungkinkan Anda untuk mengekspresikan pikiran Anda dalam lima yang berbeda, yang masing-masing agak khas dan digunakan dalam bidang kegiatan tertentu. Dalam administrasi dan publik - digunakan gaya bisnis formal pidato, diterapkan baik dalam bentuk tulisan maupun lisan.

dalam kontak dengan

Keunikan

Pada gaya ini ada yang diucapkan karakteristik , yang terlihat jelas pada morfologi dan sintaksis teks. Fitur gaya adalah sebagai berikut:

Tentang fitur leksikal, maka hanya ada tiga dari mereka:

  1. Seperangkat frasa leksikal tertentu dan penggunaan kata-kata resmi: meresepkan, mengizinkan, memberi tahu, penggugat, hukum, dll.
  2. Kosakata kering, penuh ekspresi klerikal murni: ada tempat untuk menjadi, dll.
  3. Penggunaan frase set: berdasarkan, memperhitungkan, dll.

Penting! Terlepas dari impersonalitas yang diperlukan, teks-teks ini memungkinkan penggunaan kata kerja dan kata ganti orang pertama.

Konstruksi sintaksis- ini adalah tanda-tanda yang dengan mudah memungkinkan pembaca untuk menentukan jenis presentasi. PADA tipe ini teks memiliki beberapa ciri sintaksis yang khas:

  1. Kehadiran struktur kecil - kalimat sederhana, tidak adanya anggota kalimat atau kata pengantar yang homogen.
  2. Standarisasi struktural tinggi - setiap jenis dokumen memilikinya sendiri fitur struktural. Jadi, semua pernyataan dimulai dengan cap di bagian atas lembar, dan semua protokol ditandai dengan tanda tangan di akhir dokumen.

Bentuk penyajian ide ini cukup aktif digunakan dalam daerah yang berbeda aktivitas vital. Setiap orang harus dapat menggunakannya, karena hubungan apa pun dengan organisasi terjadi dalam bahasa bisnis.

Penggunaan

Ruang lingkup aplikasi sangat sempit, dan pada saat yang sama cukup luas. Contoh teks alam ini sering ditemukan dalam organisasi pemerintah dan dibagi menjadi:

  1. Tingkat legislatif - dokumen legislatif, surat resmi, piagam, aturan.
  2. Tingkat bisnis sehari-hari - korespondensi resmi, pekerjaan kantor pribadi.

Kedua jenis digunakan di area yang berbeda:

  • yurisprudensi;
  • ekonomi;
  • politik;
  • bisnis;
  • hubungan Internasional;
  • pemasaran.

Contoh dokumen gaya bisnis resmi adalah surat dinas dan kantor, dimulai dengan penjelasan dan diakhiri dengan Konstitusi.

Klise

Seperti yang lainnya, dalam teks bisnis resmi ada beberapa klise. Biasanya, penggunaan perangko semacam itu dianggap tidak dapat diterima dan negatif.

Perangko adalah kata-kata yang digunakan secara berlebihan dan memiliki arti yang tidak terbatas (didefinisikan, oleh karena itu, beberapa), mengubah bentuk maknanya, atau kehilangannya sama sekali dalam banyak frasa yang tidak perlu.

Meskipun arti negatif perangko, mereka dapat dan harus digunakan dalam percakapan bisnis dan makalah. Dinyatakan di atas bahwa pidato bisnis menggunakan standar sebagai sarana utama bahasa. Kehadiran standar atau cap tertentu pada waktu menyederhanakan pembuatan dan pengisian semua kuesioner, formulir dan dokumen lainnya.

Penting! Dalam bentuk seperti itu, tidak dapat diterima untuk mengekspresikan pikiran seseorang secara bebas: sekretaris tidak dapat dijawab dalam korespondensi bisnis"Kami sedang menunggu jawaban, seperti burung bulbul musim panas" - ini tidak dapat diterima.

Pidato resmi, situasi standar - semua ini menentukan esensi dan tujuan dari dokumen tersebut, serta struktur dan susunan yang jelas dari semua elemen proposal. Itu tidak memungkinkan:

  • elemen percakapan;
  • puisi;
  • arkaisme;
  • kata-kata dan warna emosional;
  • elemen artistik: hiperbola, metafora, dll.;

Setiap teks dari kategori ini, yang dibangun dengan benar dalam hal tata bahasa dan kosa kata, adalah benar dan sepenuhnya sesuai dengan persyaratan gaya bicara bisnis resmi. Dan jika mengandung unsur-unsur di atas, bahkan dengan struktur yang benar, itu dianggap salah. Kestandaran dalam jenis tuturan ini merupakan ciri leksikal, dan memiliki penanda tersendiri, misalnya:

  • denda;
  • mengungkapkan rasa terima kasih;
  • mempertanggungjawabkan;
  • mengajukan argumen;
  • bertanggung jawablah;
  • Pemberitahuan pengiriman.

Jadi, klise pada umumnya adalah fenomena negatif, tetapi penggunaannya dalam kategori ini dapat diterima dan bahkan diterima.

Namun, ada sisi lain berlebihan klerikalisme - teks harus membawa informasi, meskipun menggunakan banyak klise.

Oleh karena itu, Anda harus hati-hati mengoreksi semua kertas untuk memastikan bahwa penerima dan pembaca mendapatkan beban informasi yang diperlukan dari mereka.

Analisis Teks Gaya

Setiap teks tunduk pada analisis untuk menentukan gaya yang dimilikinya dan fitur lainnya. Contoh teks dapat ditemukan dalam dokumen legislatif, pemberitahuan resmi dan surat resmi lainnya. Untuk menentukan gaya, menganalisis teks:

Mengungkap fitur gaya:

  • penyajian informasi yang akurat dan rinci;
  • tingkat keparahan komposisi;
  • kurangnya ekspresi dan emosi.

Fitur leksikal:

  • penggunaan istilah khusus;
  • limpahan birokrasi (mengingat, punya hak);
  • kata-kata keharusan dan kewajiban.

Fitur morfologis:

  • gunakan dan kata kerja dalam present tense;
  • sering menggunakan kata benda verbal;
  • menamai orang berdasarkan perbuatannya.

Sintaks:

  • kekhususan tinggi dari anggota yang homogen;
  • adanya kalimat yang rumit;
  • sering menggunakan genitive;
  • penggunaan konstruksi pasif dan impersonal;
  • kehadiran kalimat sederhana yang tidak emosional;
  • urutan kata langsung.

Jika semua fitur ini ditemukan dalam teks, maka itu milik gaya bisnis resmi. Contoh teks dari rencana serupa ditemukan dalam literatur pendidikan, alat tulis dan dokumen pribadi. Misalnya, otobiografi sering ditulis dalam bahasa yang sama, dan aturan tertentu harus diikuti saat menulisnya:

  1. Teks terstruktur: masing-masing tanggal penting dimulai dengan paragraf dan diikuti dengan paragraf baru, tanggal selalu ditunjukkan di akhir dokumen.
  2. Ketaatan yang ketat terhadap urutan kronologis, dari lahir hingga tahun lalu sebelum menulis dokumen, transisi tidak logis tidak diperbolehkan.
  3. Ringkas: otobiografi tidak ditulis lebih dari 2-3 halaman.
  4. Pernyataan fakta yang akurat dan andal yang selalu dapat dikonfirmasi oleh kertas bukti.

Saat menulis biografi penggunaan kata-kata dari gaya lain diperbolehkan, tetapi kehadiran klise diterima. Seringkali Anda dapat menemukan otobiografi dan secara lengkap gaya seni, tetapi dokumen semacam itu sudah lebih seperti cerita otobiografi daripada pernyataan fakta yang kering.

Dialog

pidato lisan juga dapat disampaikan dalam gaya bisnis. Kepatuhan klise gaya resmi juga disambut dalam dialog, meskipun fakta bahwa pengaturan informasi yang biasa di atas kertas berbeda dari pidato lisan.

Dia biasanya penuh emosi dan agak asimetris. Jika sebuah pidato lisan secara empatik logis, suasana komunikasi jelas resmi.

Karakteristik utama lisan komunikasi bisnis- ini adalah alur percakapan dengan cara yang positif dalam kunci simpati, rasa hormat atau niat baik. Pidato lisan berbeda tergantung pada jenis gaya:

  • klerikal dan bisnis - pidato lisan penuh dengan klerikalisme dan klise, tetapi juga memungkinkan penggunaan kata-kata biasa dan non-bisnis;
  • administrasi publik - penggunaan unit fraseologis, anarkisme, ekspresi slang dan kata-kata lain yang tidak terkait dengan gaya bisnis tidak dapat diterima.

Ke fitur utama pidato resmi lisan meliputi:

  • keringkasan;
  • ketepatan;
  • pengaruh;
  • kata-kata yang sesuai;
  • struktur yang dirancang dengan baik;
  • sintaks yang benar;
  • standarisasi pidato yang disiapkan secara mental.

Pidato bisnis lisan tidak boleh emosional. contoh yang baik dialog bisnis berikut dapat berfungsi:

- Halo!

- Halo. Apa yang bisa saya bantu?

— Saya ingin mengirimkan resume saya ke perusahaan Anda.

- Kamu punya pendidikan yang lebih tinggi?

— Ya, saya lulus dari universitas dengan gelar Manajemen.

Apakah Anda mengetahui syarat dan ketentuan kami?

- Ya, secara penuh.

- Bagus. Kemudian ambil resume dan dokumen lainnya, dan datang besok jam 9.00 ke kantor utama untuk wawancara. Semua yang terbaik!

- Terima kasih. Selamat tinggal.

Gaya bisnis resmi dalam bahasa Rusia, contoh penerapannya

Kami mempelajari gaya bicara dalam bahasa Rusia - gaya bisnis resmi

Kesimpulan

Pidato bisnis mungkin tampak membosankan dan kering pada pandangan pertama, tetapi ketika menguasainya, menjadi jelas bahwa itu sekaya pidato artistik, hanya ruang lingkup penerapannya yang memerlukan kondisi dan aturan tertentu, yang sesuai dengannya. Gaya bisnis formal adalah fitur negara dan lingkungan bisnis, dan cepat atau lambat Anda harus belajar memilikinya untuk menjadi anggota masyarakat yang utuh.

Gaya bisnis resmi adalah gaya yang melayani bidang aktivitas hukum dan administrasi-publik. Ini digunakan saat menulis dokumen, makalah bisnis, dan surat di lembaga publik, pengadilan, dan jenis yang berbeda komunikasi lisan bisnis.

Di antara gaya buku, gaya bisnis formal menonjol karena stabilitas dan keterasingannya yang relatif. Seiring waktu, ia secara alami mengalami beberapa perubahan, tetapi banyak fiturnya: genre yang mapan secara historis, kosa kata tertentu, morfologi, pergantian sintaksis - berikan karakter yang umumnya konservatif.

Gaya bisnis resmi dicirikan oleh kekeringan, tidak adanya kata-kata yang diwarnai secara emosional, keringkasan, kekompakan presentasi.

Dalam makalah resmi, perangkat bahasa yang digunakan sudah ditentukan sebelumnya. Ciri paling mencolok dari gaya bisnis resmi adalah perangko bahasa, atau yang disebut klise. Sebuah dokumen tidak diharapkan untuk menunjukkan individualitas penulisnya; sebaliknya, semakin klise sebuah dokumen, semakin nyaman untuk digunakan.

Gaya bisnis resmi adalah gaya dokumen dari genre yang berbeda: perjanjian internasional, tindakan pemerintah, undang-undang hukum, peraturan, piagam, instruksi, korespondensi resmi, surat bisnis, dll. Namun, terlepas dari perbedaan konten dan variasi genre, gaya bisnis resmi secara keseluruhan dicirikan oleh fitur umum dan paling penting. Ini termasuk:

  • satu). akurasi, tidak termasuk kemungkinan interpretasi lain;
  • 2). lokal.

Ciri-ciri ini menemukan ekspresinya:

  • a) dalam pemilihan sarana bahasa (leksikal, morfologis dan sintaksis);
  • b) dalam penyusunan dokumen bisnis.

Pertimbangkan fitur gaya bisnis resmi.

Area utama di mana fungsi gaya bisnis resmi adalah aktivitas administratif dan hukum. Gaya ini memenuhi kebutuhan masyarakat untuk mendokumentasikan berbagai tindakan kenegaraan, kehidupan sosial, politik, ekonomi, Hubungan bisnis antara negara dan organisasi, serta antara anggota masyarakat dalam lingkup resmi komunikasi mereka.

Teks-teks gaya bicara bisnis resmi mewakili berbagai macam genre: piagam, hukum, ketertiban, ketertiban, kontrak, instruksi, keluhan, resep, berbagai jenis pernyataan, otobiografi, catatan penjelasan, kuesioner, laporan statistik, dll.

Ekspresi kehendak hukum dalam dokumen bisnis menentukan properti, fitur utama pidato bisnis, dan penggunaan bahasa yang diatur secara sosial. Genre gaya bisnis resmi melakukan fungsi informasi, preskriptif, memastikan di berbagai bidang kegiatan, oleh karena itu, bentuk utama penerapan gaya ini ditulis.

Terlepas dari perbedaan dalam konten genre individu, tingkat kerumitannya, pidato bisnis resmi memiliki fitur gaya umum: akurasi presentasi, yang tidak memungkinkan kemungkinan perbedaan interpretasi; presentasi rinci; stereotip, presentasi standar; sifat wajib-preskriptif dari presentasi. Untuk ini kita dapat menambahkan fitur-fitur seperti formalitas, ketegasan ekspresi pemikiran, objektivitas, logika - yang merupakan ciri khas pidato ilmiah.

Fungsi regulasi sosial yang memegang peranan paling penting dalam pidato bisnis resmi, memaksakan pada teks-teks yang sesuai persyaratan pembacaan yang jelas. Dalam hal ini, setiap teks harus dicirikan oleh keakuratan penyajian informasi yang tidak memungkinkan berbagai interpretasi. Dokumen resmi akan mencapai tujuannya jika isinya dipikirkan dengan cermat dan desain bahasanya sempurna.

Tujuan inilah yang menentukan desain standar sebenarnya dari banyak dokumen bisnis (lembar catatan personel, kuesioner, tanda terima pembayaran perumahan dan layanan komunal, dll.).

Pertimbangkan sebuah contoh: “Ketika mempelajari setiap perjanjian internasional, dan khususnya, perjanjian tentang penghapusan pajak berganda, pertama-tama perlu untuk secara jelas mendefinisikan ruang lingkup penerapannya dalam dua aspek:

  • - pajak yang tercakup dalam perjanjian;
  • - wilayah yang tercakup dalam perjanjian.

Bahkan dalam perikop yang pendek ini terdapat kata-kata dan frasa-frasa dengan warna resmi resmi (perjanjian internasional, pajak berganda, pajak), frasa “harus ditentukan” yang menyatakan kewajiban, ciri-ciri seperti beratnya ekspresi pemikiran, ketidakberpihakan pernyataan, impersonalitas lengkap dari presentasi.

Gaya bisnis resmi dicirikan oleh kecenderungan untuk mengurangi jumlah makna kata, hingga terminologi yang sempit. Oleh karena itu, teks gaya ini sering memberikan definisi yang tepat dari kata-kata dan konsep yang digunakan. Polisemi (polisemi), penggunaan kata-kata metaforis, penggunaan kata-kata dalam arti kiasan, sinonim digunakan untuk sebagian kecil (sebagai aturan, mereka termasuk dalam gaya yang sama).

Khas untuk bahasa bisnis adalah Kata-kata sulit, dibentuk dari dua kata atau lebih: penyewa, pemberi kerja, logistik, atas, bawah bernama, dll. Pembentukan kata-kata seperti itu dijelaskan oleh keinginan bahasa bisnis untuk secara akurat menyampaikan makna dan interpretasi yang tidak ambigu. Tujuan yang sama disajikan oleh frasa yang bersifat "non-idiomatik", misalnya, tujuan, lebih tinggi lembaga pendidikan, spt, perusahaan saham gabungan, koperasi perumahan, dll. Keseragaman frasa tersebut dan pengulangannya yang tinggi menyebabkan penggunaan sarana bahasa klise, yang memberikan teks gaya bisnis resmi karakter standar.

Pidato bisnis resmi tidak mencerminkan pengalaman individu, tetapi pengalaman sosial, sebagai akibatnya kosakatanya sangat digeneralisasi dalam arti semantik, mis. segala sesuatu yang tajam, konkret, unik telah dihilangkan, dan yang khas telah ditonjolkan.

Pidato bisnis dicirikan oleh penggunaan kata benda verbal (mengisi ulang anggaran, menyediakan perumahan, melayani populasi, mengambil tindakan) dan partisip (diberikan, ditunjukkan, di atas bernama). Preposisi denominatif kompleks banyak digunakan (sebagian, sepanjang garis, pada subjek, untuk menghindari, saat mencapai, saat kembali).

Biasanya, sebuah kalimat berisi informasi dalam jumlah yang cukup besar dan dirancang untuk dibaca ulang. Kalimat sederhana sering rumit anggota yang homogen, yang disebabkan oleh kebutuhan untuk menguras subjek pesan. Struktur pasif digunakan secara aktif; kalimat kompleks dengan syarat tambahan: “Tata cara melakukan rapat dan pemeriksaan alat bukti tambahan, jika ada, dalam” contoh banding ditentukan oleh ketua. Oleh peraturan umum Pertama, penjelasan dari orang-orang yang berpartisipasi dalam kasus ini dan perwakilan mereka didengar. Pertama, orang yang mengajukan menarik dan wakilnya. Dalam hal terjadi banding terhadap putusan oleh kedua belah pihak, penggugat harus bertindak terlebih dahulu.”

Dalam bagian ini, kalimat pertama adalah kalimat kompleks dengan klausa bawahan. Dalam kalimat berikut, ada beberapa partisip (peserta, pengirim), kata kerja pasif (terdengar), preposisi denominatif kompleks (dalam kasus). Logika yang ketat dan akurasi presentasi menentukan urutan tindakan dalam situasi yang disajikan. Teks ini bertindak sebagai peraturan dan menetapkan prosedur untuk mempertimbangkan banding.

pengantar

Saat ini, istilah "retorika" digunakan dalam arti sempit dan luas. Retorika (dalam arti sempit) adalah penunjukan disiplin filologis yang mempelajari teori kefasihan, cara membangun pidato ekspresif di semua bidang aktivitas bicara (terutama dalam berbagai genre lisan dan tulisan). retorika (dalam pengertian luas) disebut neo-retorika atau retorika umum. Perkembangannya yang pesat dan produktif disebabkan oleh munculnya ilmu-ilmu linguistik baru - linguistik teks, semiotika, hermeneutika, teori aktivitas bicara, dan psikolinguistik. Neo-retorika sedang mencari cara aplikasi praktis disiplin ilmu ini, dikembangkan di persimpangan linguistik, teori sastra, logika, filsafat, etika, estetika, psikologi.

Tujuan dari pekerjaan ini adalah untuk menguasai budaya pidato dan komunikasi bisnis, mengembangkan gaya hubungan layanan Anda sendiri, dan membentuk citra.

Untuk seorang spesialis manajemen, seorang pengusaha, mencapai tujuan ini berarti memperoleh komponen penting aktivitas profesional.

Dengan demikian, pidato, kemampuan berkomunikasi, etiket adalah "alat" utama untuk membuat gambar. pengusaha, yaitu presentasi diri, membangun citra seseorang untuk orang lain. Citra yang mulia menjamin seorang pemimpin, wirausahawan, setengah dari kesuksesan dan kepuasan kerja yang konstan. Kita tidak boleh lupa bahwa komunikasi yang harmonis selalu didasarkan pada kesadaran akan pentingnya keberadaan dan kepatuhan terhadap standar etika, seperti kebijaksanaan, kehalusan, penghormatan terhadap kehormatan dan martabat individu, keadilan. Kecerdasan sebagai kualitas budaya internal - sikap toleran terhadap dunia dan terhadap orang-orang - selalu tercermin dalam perilaku luar memanifestasikan dirinya dalam pesona.

Fitur gaya bisnis resmi

Gaya bisnis formal modern adalah variasi fungsional Rusia bahasa sastra digunakan dalam bidang hubungan masyarakat. Pidato bisnis berfungsi sebagai sarana komunikasi antara negara bagian, negara bagian dengan individu dan masyarakat secara keseluruhan; sarana komunikasi antara perusahaan, lembaga, organisasi; sarana komunikasi resmi antara orang-orang dalam produksi dan di sektor jasa.

Gaya bisnis resmi mengacu pada gaya bahasa sastra yang ditulis dalam buku. Ini diimplementasikan dalam teks undang-undang, perintah, keputusan, perintah, kontrak, tindakan, sertifikat, sertifikat, surat kuasa, dalam korespondensi bisnis lembaga. Bentuk lisan dari pidato bisnis resmi diwakili oleh pidato dan laporan pada pertemuan dan konferensi, pidato peradilan, percakapan telepon resmi, perintah lisan.

Ciri-ciri umum ekstralinguistik dan linguistik yang tepat dari gaya ini adalah sebagai berikut:

1) ketepatan, detail penyajian;

2) standarisasi penyajian;

3) sifat preskriptif wajib dari presentasi.

Memang, bahasa undang-undang membutuhkan, di atas segalanya, akurasi, yang tidak memungkinkan adanya perbedaan; kecepatan pemahaman tidak penting, karena orang yang tertarik, jika perlu, akan membaca pasal undang-undang dua atau tiga kali, berjuang untuk pemahaman yang lengkap. Standarisasi presentasi dimanifestasikan dalam kenyataan bahwa fenomena kehidupan yang heterogen dalam gaya bisnis masuk ke dalam sejumlah bentuk standar yang terbatas.

Pidato bisnis tidak bersifat pribadi, stereotip, tidak memiliki awal yang emosional.

Sifat khusus dari pidato bisnis adalah ekspresi kehendak. Kesukarelaan dalam teks diekspresikan secara semantik (pemilihan kata) dan secara gramatikal. Jadi, dalam dokumentasi manajemen, kami terus-menerus bertemu dengan bentuk orang pertama dari kata kerja (saya bertanya, saya sarankan, saya pesan, selamat), dengan bentuk modal, harus (harus, harus, harus, ditawarkan).

Bergantung pada ruang lingkup pidato bisnis dan orisinalitas gaya teks terkait, tiga subgaya biasanya dibedakan dalam OD:

1) diplomatik (jenis dokumen: perjanjian internasional, perjanjian, konvensi, memorandum, catatan, komunike, dll.; bentuk lisan praktis tidak digunakan);

2) legislatif (jenis dokumen, seperti undang-undang, keputusan, perdata, pidana dan tindakan penting negara lainnya; bentuk lisan utama adalah pidato yudisial);

3) manajerial (jenis dokumen: piagam, kontrak, pesanan, instruksi, pernyataan, karakteristik, surat kuasa, kuitansi, dll.; bentuk lisan - laporan, pidato, pejabat percakapan telepon, perintah lisan).

Gaya diplomatik. Gaya OD semacam ini melayani area tersebut hubungan Internasional. Ruang lingkup pendokumentasian sub-gaya diplomatik adalah hukum, dan lebih luas daripada sub-gaya lainnya. - politik, karena terkait dengan implementasinya politik Internasional negara bagian.

Kerangka kerja legislatif. Dokumen hukum lebih stilistika dan homogen secara linguistik daripada dokumen sub-gaya lainnya. Penggunaan terminologi hukum yang ekstensif dapat dicatat dalam teks-teks ini.

Subgaya legislatif menggunakan kosakata abstrak dan praktis tidak ada ekspresif-emosional alat bahasa, kosakata evaluatif. Perkiraan kata-kata semacam ini, seperti benalu, seorang kriminal memperoleh makna terminologis dalam teks-teks hukum. Ada banyak antonim di sini, karena pidato legislatif mencerminkan kepentingan yang berlawanan, menentang dan membandingkan konsep: hak dan kewajiban, pekerjaan dan waktu luang, pribadi dan publik, penggugat dan tergugat, kejahatan dan hukuman, pencatatan perkawinan dan perceraian, pengangkatan anak dan perampasan hak. hak orang tua, secara sukarela dan paksa, ditahan dan diperoleh.

Bahasa undang-undang memiliki pengaruh besar pada pembentukan seluruh gaya bisnis resmi, itu selalu menjadi dasar pidato bisnis. Tentu saja, bahasa undang-undang harus menjadi model bahasa dokumentasi manajemen. Tetapi subgaya manajerial, seperti yang diplomatik, memiliki norma dan keragaman bahasanya sendiri, karena isi dan komposisi dokumen.

Gaya manajemen. Ruang lingkup subgaya manajerial adalah berbagai hubungan administratif, departemen, dan industrial. Jenis dokumen subgaya administratif paling berbeda satu sama lain dalam hal komposisi, gaya dan linguistik.

Dalam teks-teks sub-gaya administrasi, bersama dengan kosakata netral dan kutu buku, kata-kata dan frasa yang ditetapkan dengan pewarnaan gaya bisnis resmi digunakan (bertanda tangan, layak, mengikuti, pajak perumahan, sekaligus, beri tahu).

Subgaya manajerial memiliki terminologi administratif dan manajerial sendiri, misalnya: nama lembaga, jabatan, jenis dokumen resmi. Karena fakta bahwa sub-gaya ini melayani area publik yang berbeda dan kegiatan produksi, terminologi yang paling beragam digunakan dalam teks-teks subgaya. Tidak disarankan untuk menggunakan sinonim dalam teks resmi, mengganti nama langsung objek dan tindakan dengan mereka. Berbeda dengan sub-gaya legislatif, ada beberapa antonim di sini. Teks-teks subgaya manajerial sering menggunakan singkatan, kata majemuk, berbagai cara kodifikasi.

Hanya dalam teks-teks sub-gaya manajerial yang digunakan bentuk-bentuk kata kerja pada orang pertama, kadang-kadang kata ganti orang. Ini karena konkretisasi, dengan indikasi yang tepat dari penulis teks. Dalam subgaya manajerial, kata kerja tidak digunakan dalam suasana hati yang penting dan relatif jarang - konstruksi dengan kata harus, harus. Makna kewajiban dilunakkan dalam teks-teks dengan penggunaan frase-frase seperti mewajibkan, mewajibkan, memaksakan suatu kewajiban.

Terkadang, setelah membaca kontrak berikutnya, menjadi jelas mengapa biasanya menggunakan orang yang terlatih khusus untuk bekerja dengan mereka. Ini terjadi karena kekhasan gaya bisnis resmi, sehingga sulit untuk dipahami. Tetapi gaya penyajian ini memiliki kelebihan, jika tidak maka gaya penyajian ini sudah lama ditinggalkan.

Tanda-tanda gaya bicara bisnis resmi

Tentu saja, bagi kami, indikator utama keabsahan dokumen adalah stempel organisasi dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab, tetapi ketika kita sedang berbicara tentang gaya bicara, tanda-tanda yang sama sekali berbeda muncul ke permukaan.

  1. Objektivitas, keinformatifan, dan keandalan.
  2. Tidak adanya kata-kata yang dapat diartikan dalam dua cara.
  3. Kesempurnaan konstruksi frase dan dokumen dari sudut pandang hukum.
  4. Ringkasnya kata-kata, keinginan untuk singkatnya maksimum, penggunaan kalimat kompleks dengan sering menggunakan konjungsi kompleks dan kata benda verbal.
  5. Netralitas presentasi, kurangnya pewarnaan emosional, preferensi pesanan langsung kata-kata, hampir sepenuhnya mengabaikan individualisasi gaya.
  6. Penggunaan pidato klise saat menyusun kalimat.
  7. Penggunaan frasa standar dalam hal menggambarkan situasi yang khas.
  8. Penyajian logis, karakter naratifnya.

Semua fitur gaya bicara bisnis resmi ini menjadikannya yang paling tertutup dan stabil di antara semua gaya buku. Waktu membawa perubahannya ke bahasa ini, tetapi poin utama - unit fraseologis, ucapan khusus dan pergantian sintaksis, tetap tidak berubah. Dalam gaya bicara lain, penggunaan perangko telah lama dianggap merugikan, tetapi dalam percakapan formal mereka hanya diterima. Sebenarnya, teks stereotip seperti itu, dikombinasikan dengan kurangnya pewarnaan emosional dan jumlah besar enumerasi, yang juga merupakan tanda gaya resmi, dan membuat dokumen sulit dibaca dan .

Tujuan gaya bicara bisnis resmi

Sekilas, semua kelembaman linguistik dan konservatisme ini diciptakan untuk menekankan isolasi bisnis dari bidang kehidupan lainnya. Akibatnya, rata-rata orang mendapat sakit kepala dari mencoba untuk mencari tahu semua seluk-beluk, dan dipaksa untuk membawa uang ke spesialis.

Di satu sisi, memang benar, sejumlah spesialis (spesialis dokumentasi, pengacara, arsiparis) sebagian adalah penerjemah dari pidato bisnis resmi ke bahasa sehari-hari, yang dapat dimengerti oleh sebagian besar penduduk. Tetapi Anda tidak harus mencari cakar ulet dari konspirasi dunia di sini, karena di sisi lain, gaya bicara bisnis resmi dirancang untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan dan menyederhanakan pekerjaan dengan berbeda jenis dokumentasi. PADA pidato sehari-hari kita sering menggunakan ekspresi dengan pewarnaan emosional yang cerah, cinta ambiguitas, sering menggunakan bahasa gaul dan tidak meremehkan ironi. Bisakah Anda bayangkan bagaimana, misalnya, kontrak pasokan tertulis bahasa lisan? Tentang kepatuhan terhadap ketentuan pengiriman, tanggung jawab atas pelanggaran perjanjian dan kesesuaian barang yang dikirim dipesan bisa dilupakan. Artinya, gaya presentasi khusus untuk makalah resmi diciptakan untuk mengecualikan kemungkinan spekulasi dan berbagai interpretasi informasi tergantung pada pendidikan orang-orang yang bekerja dengan mereka. Dan untuk mempercepat pekerjaan dengan berbagai jenis dokumen, standar penyusunan diciptakan. Semuanya diatur: dari letak detail hingga urutan penulisan alamat di amplop. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan informasi yang Anda butuhkan tanpa meninjau kembali seluruh dokumen. Misalnya, seorang akuntan yang membayar sewa kamar hanya tertarik pada syarat pembayaran, perincian, dan durasi kontrak. Struktur dokumen yang jelas memungkinkan Anda mengakses informasi ini dengan cepat, jika tidak, waktu untuk memproses kontrak akan meningkat pesat.

Karakteristik untuk kegiatan hukum, administrasi dan sosial. Untuk fenomena seperti budaya berbicara, gaya bisnis resmi sangat penting, karena digunakan untuk menyusun dokumen dan surat-surat bisnis yang berkaitan dengan tugas negara, kasus pengadilan dan komunikasi diplomatik. Hal ini ditandai dengan isolasi, stabilitas banyak pergantian bicara, kosakata khusus dan pergantian sintaksis khusus. Dokumen yang ditulis dengan cara bisnis formal kompak dan penuh dengan klise dan klise bahasa. Ini perjanjian internasional, keputusan dan tindakan pemerintah, hukum hukum dan perintah pengadilan, berbagai piagam dan korespondensi resmi, serta jenis surat bisnis lainnya yang berbeda dalam akurasi dan standar bahasa.

Ini adalah budaya bicara yang khusus. Gaya bisnis resmi, selain klise dan klise bahasa, mencakup terminologi profesional dan arkaisme yang berlimpah. Kata-kata polisemantik tidak digunakan sama sekali saat menggunakan gaya ini. Dokumen juga menghindari sinonim, dan jika digunakan, gaya mereka juga diamati dengan ketat dan kosakata, seolah-olah, dibelenggu ke dalam kerangka kerja, di luar itu dilarang.

Tetapi gaya bisnis resmi menggunakan kata benda dalam jumlah besar, menamai orang berdasarkan aktivitas, posisi selalu disebut dalam gender maskulin. Seringkali kata-kata dengan partikel digunakan bukan sebagai antonim untuk kata-kata yang sama ketika digunakan tanpa partikel negatif. Populer di dokumen bisnis keduanya kompleks dan infinitif dalam penunjukan tindakan yang dilakukan atau sedang dilakukan. Cukup tempat yang bagus dalam gaya bicara ini, kata-kata kompleks juga diberikan.

Gaya bisnis formal menyukai anggota yang homogen. Konstruksi pasif sering digunakan, yaitu, kalimat impersonal tanpa menentukan orang yang melakukan tindakan tersebut. Kasus genitif kata benda membentuk rantai konstruksi sintaksis; kalimat seringkali sangat umum dan dibebani dengan klausa klausa.

Gaya bisnis resmi memiliki dua jenis: dokumenter resmi dan gaya bisnis sehari-hari. Kelompok pertama adalah bahasa tindakan legislatif seperti Konstitusi Federasi Rusia dan subjeknya, undang-undang dan program para pihak, serta dokumen diplomatik yang penting secara internasional, seperti komunike, memorandum, konvensi, dll. Kelompok kedua mencakup bahasa yang digunakan dalam proses melakukan korespondensi resmi dan menyusun surat-surat bisnis pribadi. Ini termasuk berbagai sertifikat, surat bisnis, surat kuasa, pengumuman, pernyataan, kuitansi, otobiografi, dll. Diketahui bagaimana makalah yang terdaftar distandarisasi, yang sangat memudahkan kompilasi mereka. Informasi yang dikandungnya singkat dan digunakan dalam jumlah minimal.

Bahasa Inggris dikenal sebagai sarana komunikasi internasional. Oleh karena itu, gaya bisnis formal dalam Bahasa Inggris digunakan dalam subgaya diplomatik ketika makalah bisnis akan diterjemahkan. Varietas pidato bisnis dalam hal ini ditentukan oleh ruang lingkup penggunaan. Perjanjian dan kontrak perdagangan dipertahankan dalam gaya korespondensi komersial. Di bidang hukum digunakan bahasa kode, ketentuan hukum, keputusan negara dan parlemen. Secara terpisah, bahasa surat kabar bisnis paramiliter menonjol.

Dengan demikian, gaya bisnis resmi bahasa Inggris dimaksudkan untuk memainkan peran sebagai alat yang dengannya pemahaman tentang esensi masalah dicapai oleh para pihak, yang mengarah pada penandatanganan berbagai perjanjian.

Memuat...Memuat...