Trebam li pečat za pojednostavljenog poduzetnika. Situacije kada je individualni poduzetnik dužan imati pečat

je li moguće individualni poduzetnik voditi posao bez tiska u 2018-2019? Zakon kaže da. Međutim, zapravo, pitanje je li potreban IP ispis nije tako jednostavno. Biznes.ru je shvatio u kojim slučajevima poduzetnik ne može bez tiska.

Trenutno rusko zakonodavstvo ne obvezuje pojedinačne poduzetnike na korištenje tiska u svom radu. Za ovjeru radova individualnom poduzetniku potreban je osobni potpis. U nekim slučajevima potrebno je pored njega napisati: "b / n" (bez pečata). Ali osobitosti uredskog rada su takve da je ponekad IP pečat jednostavno potreban. Zašto i u kojim slučajevima individualnom poduzetniku treba pečat?

U nastavku ćemo detaljno analizirati s primjerima. Biznes.ru se već ranije bavio ovom temom. U ovom članku sažimamo i ažuriramo podatke za kraj 2018. - početak 2019. godine.

Je li samostalni poduzetnik propisan zakonom?

U travnju 2015., Zakon br. 82-FZ „O izmjenama i dopunama određenih zakonskih akata Ruske Federacije u vezi s ukidanjem obveze tiskanja poslovna društva“, prema kojemu je obvezna upotreba pečata ukinuta čak i za DD i LLC. Zakon kaže da tvrtke ne bi smjele, ali "imaju pravo imati pečat, žigove i memorandume sa svojim imenom". Pritom se napominje da "zakon može predvidjeti obvezu tvrtke da koristi tisak". Odnosno, nemoguće je jednoznačno reći ima li poduzetnik pravo raditi bez pečata.

Kapitalni poduzetnici mogu se voditi dopisom Federalne porezne službe od 28. veljače 2006. N 28-10 / 15239, u kojem se navodi da obveza pojedinačnog poduzetnika da stječe i koristi pečat nije predviđena važećim poreznim zakonodavstvom.

Najviše savezni zakoni vezano za uredski rad u određenoj industriji ili smjeru, o stavljanju pečata na papire kaže se na sljedeći način: “Pečat (ako postoji) mora biti ovjeren...”.

Zakoni koji reguliraju mala poduzeća često se revidiraju. Samostalni poduzetnici danas mogu legalno poslovati bez pečata – no tko jamči da Vlada neće revidirati te norme u budućnosti? Ako želite biti u toku s događanjima i na vrijeme pratiti aktualne izmjene zakonodavstva, obratite se službi. Stručnjaci će vam pomoći u rješavanju svih računovodstvenih problema i obavijestiti vas o svim promjenama u području poduzetništva.

Zašto IP-u treba ispis: osnovne situacije

Kao što smo već odlučili, ispis nije potreban, ali može biti potreban.

Trebam li pečat za IP u 2018? Tradicija je jača od zakona. Mnoge tvrtke i dalje rade u starom načinu rada, bez korištenja digitalnog potpisa.

Pojedinačnog poduzetnika zakon ne obvezuje na posjedovanje pečata, ali će u nekim slučajevima dobro doći.

Dakle, za što bi ispis mogao biti potreban? Nabrojimo situacije.

1. Pečat će biti potreban ako pojedinačni poduzetnik ima zaposlene. Zapravo, ovo pitanje je diskutabilno. Ako, prema zakonu, pojedinačni poduzetnik može raditi bez pečata, a umjesto njega staviti svoj potpis, onda se jednostavno možete upisati u rad zaposlenika. No, tradicija s pečatima u porodu je očuvana, a za veći mir i poželjna radne knjižice još označiti otiskom.
2. Prelazak na elektroničke radne knjižice planiran je tek do 2021. godine.
3. Pečat će biti potreban ako pojedinačni poduzetnik sastavlja tovarne listove, dolazne gotovinske naloge (oni potvrđuju primitak gotovine na blagajni). Troškovne blagajničke naloge nije potrebno ispisivati.
4. Potreba za ispisom će se pojaviti ako morate raditi s računima o prodaji, računima i drugim obrascima. stroga odgovornost. Kada individualni poduzetnik prihvati plaćanje, a pritom nema blagajna, trebate ispisati.
5. Za otvaranje tekućeg računa često je potreban pečat. Ovo pravilo ne vrijedi za sve banke, ali ga mnoge prakticiraju. Osim toga, bez tiska je nemoguće raditi s čekovnim knjižicama.
6. Pečat će biti potreban ako individualni poduzetnik sudjeluje u državnim nalozima. Bez toga, nalog za ponudu neće biti prihvaćen.
7. Ako će IP raditi s velike tvrtke, i privatni i javni, također može postojati potreba za ispisom. Veliki kupac ili partner ozbiljniji je po pitanju IP-a s pečatom.

Ako pojedinačni poduzetnik nema pečat, mora uzeti u obzir da druge strane mogu od njega zahtijevati posebno pismo o njegovoj odsutnosti. Ovo pismo je sastavljeno u slobodnom obliku i mora sadržavati puno ime, TIN, OGRNIP i potpis individualnog poduzetnika.

I još nešto: ako odlučite koristiti pečat, morate zapamtiti da će ga u ovom slučaju trebati staviti posvuda. Ili radite bez pečata - i sve ovjerite potpisom, ili sve potvrdite pečatom.

Koji pečat treba imati pojedinačni poduzetnik: osnovni zahtjevi

Nema posebnih zahtjeva za ispis za IP. Uzorak ispisa mora sadržavati sljedeće podatke:

• mjesto poduzetnika;
• organizacijski i pravni oblik (IP);
• TIN, registarski broj naveden u potvrdi o državnoj registraciji (OGRNIP).

U sredini pečata može se staviti puni naziv i naziv (logo) tvrtke.

Oblik se može odabrati po vlastitom nahođenju: okrugli, kvadratni ili pravokutni. Veličina - 38-42 mm (promjer za okrugli tisak ili bočna duljina za trokutasti) i 35-50 mm, kao i 70-100 mm (dužina strane za pravokutni).

Trebam li registrirati pečat?

Ne morate izvještavati državne agencije o tome radite li sa ili bez pečata. Ali možete obavijestiti porezni ured o prisutnosti pečata. To se radi u slučaju parnice: na primjer, ako se pronađu dokumenti s lažnim pečatom.

Možete sami poslati obavijest poreznoj upravi ili kontaktirati stručnjake za pomoć. Prikladno je sve radnje vezane uz registraciju pečata povjeriti ne pojedinoj osobi, već vanjskoj tvrtki, na primjer, stručnjacima za usluge. Oni će se pobrinuti za komunikaciju s državnim tijelima, čime ćete se osloboditi potrebe osobnog posjeta IFTS-u, a po potrebi će preuzeti i vođenje svih računovodstvenih evidencija.

Pečat možete prijaviti u poreznom uredu (za to je potrebno napisati zahtjev, budući da porezni ured ne vodi registar pečata), pri Gospodarskoj komori ili u registru proizvođača.

U Bjelorusiji i Kazahstanu obvezna je registracija pečata u Odjelu unutarnjih poslova, u Rusiji se to radi samo na zahtjev poduzetnika.

Tri mjeseca računovodstva, kadrovske evidencije i pravna podrška BESPLATNA. Požurite, ponuda je ograničena.

Mnoge zanima može li IP raditi bez ispisa. Okrenimo se zakonodavstvu koje je na snazi ​​u Ruskoj Federaciji 2019. i odgovorimo na ovo pitanje koje ima većina poduzetnika početnika.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipične načine rješenja pravna pitanja ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brzo je i BESPLATNO!

Upisani su podaci o potrebi tiska za poduzetnika zakonodavne norme Rusija.

Pojedinačni poduzetnik ima pravo odbiti izradu pečata, ali ne u svim slučajevima takva odluka će biti točna.

Razmotrimo koje su značajke rada tvrtke bez tiska, u čemu se mogu pojaviti poteškoće radna aktivnost biznismen.

Što trebaš znati

Poslovni atribut kao što je ispis može imati različite slike. Glavni zahtjevi koje treba ispuniti - pečat mora sadržavati puno ime i prezime individualnog poduzetnika, naznaku da ova osoba je poduzetnik, njegov OGRNIP.

Za izradu pečata poduzetnik mora kontaktirati odgovarajuću tvrtku sa sljedećim certifikatima:

• glavni državni registarski broj;
• EGRP;
• obavijest Rosstata;
• putovnica;

Po primitku gotovog pečata, morat ćete pokazati osobnu iskaznicu i potvrdu o registraciji kao samostalni poduzetnik.

To je potrebno kako bi proizvođači dobili potvrdu da je žig primio poduzetnik, a ne stranac koji ga planira koristiti u nezakonitoj prijevari.

Gotov pečat ne mora biti registriran u poreznoj upravi ili drugoj službi. Nisu potrebne niti dozvole.

Poduzetnik ima pravo donijeti bilo kakvu odluku u vezi s tiskanjem sam, bez da se nikome javlja.

Osnovni koncepti

Samostalni poduzetnik je pojedinac koja je registrirana kod ovlašteno tijelo u skladu sa zahtjevima zakona. Obavlja poduzetničku djelatnost bez osnivanja pravne osobe.

Tijek dokumenata individualnog poduzetnika

Nemoguće je imenovati popis dokumenata koje poduzetnik mora voditi. To će se razlikovati ovisno o:

• na kojem se području obavlja djelatnost;
• gdje je tvrtka registrirana;
• kakvi su uvjeti rada;
• kakvu će odluku donijeti IP.

Također je važno koji porezni režim koristi poduzetnik u poslovanju. Ako se primjenjuje OSNO, tada će računovodstveni dokumenti biti sljedeći:

• knjiga nabave i prodaje PDV;

Poreznoj upravi dostavlja se:

Obavezna dokumentacija:

• sastavljanje ugovora;
• koji se osiguravaju godišnje;
• interni propisi;
• knjiga prihoda i rashoda za računovodstvo BSO.

Regulatorna regulacija

Na temelju kojeg zakona pojedinačni poduzetnik može raditi bez pečata? U zakonodavstvu nema jasnih pravila o tome je li potreban IP pečat.

Glavni dokumenti na čije se norme treba osloniti pri donošenju odluke:

1. koji je Vlada usvojila 28. veljače 2006. godine.
2. Drugi zakonski akti koji se bave kontrolom porezne obveze.

Općenite točke govore da poduzetnik ima pravo izraditi pečat, ali na dobrovoljnoj osnovi. Nitko ne govori o predanosti.

Ima li individualni poduzetnik pravo raditi bez tiska

Još 2015. godine tisak je postao neobavezni atribut u djelatnostima poduzeća. Ali poduzetnik ga ima pravo koristiti.

Izuzetak je, primjerice, posao koji se obavlja bez blagajne. Uostalom, tada su nam potrebni strogi obrasci za izvješćivanje, gdje je potrebno stavljanje pečata.

Kako to dokumentirati

Nije potrebno nikome dati kopiju potpisa i pečata IP-a, budući da se bilo koji dokument druge strane mora dati dobrovoljno.

Ali druga strana može zahtijevati takve dokaze kako bi bila sigurna da je dokumentaciju doista potpisao sam poduzetnik.

Suprotne strane žele imati potvrdu da je individualni poduzetnik stvarno registriran u ovlaštenoj službi i obavlja poslove koji su mu dopušteni (za što ima i druga dopuštenja).

Takve potvrde su potvrda koja potvrđuje činjenicu unosa u USRIP i izvadak koji sadrži podatke o vrsti djelatnosti koju poduzetnik obavlja.

Primarna knjigovodstvena dokumentacija može se prihvatiti u računovodstvo ako je sastavljena prema obrascima koji se nalaze u albumu jedinstvenih obrazaca.

Ako dokument nema jedinstvenu formu, mora imati sljedeće podatke koji potvrđuju njegovu vjerodostojnost:

• naziv dokumenta;
• broj kada je sastavljen;
• Puno ime IP;
• podatke o poslovnoj transakciji;
• potpis i dešifriranje potpisa.

U zakonu nema naznake da takvi dokumenti moraju imati pečat, pa ima pravo ne koristiti ga.

U svakom od navedenih normativni dokumenti moguće je ovjeriti certifikate pečatom.

Ali ako ga poduzetnik odbije staviti, nitko nema pravo izreći novčanu kaznu ili primijeniti drugu mjeru kazne. No, poduzetnicima nije tako lako raditi bez žiga.

Pojavljuje se niz ograničenja. Neće raditi bez ispisa:

Prilikom trgovanja	Budući da dobavljač treba prilikom obavljanja transakcija ovjeriti račune i druge dokumente pečatima
Prilikom pružanja usluga u kućanstvu	Kada se kasa () ne koristi. Klijent može zahtijevati izdavanje čeka koji potvrđuje da je poduzetnik od njega primio novac. A čekovi bez pečata nisu pravno valjani.
Prilikom prijevoza ili ako se u djelatnosti koriste tovarni listovi	(prema ). Ako nema pečata, otpis do putne listove gorivo će biti nemoguće
Ako poduzetnik odluči otvoriti račun kod bankarske organizacije	Što je uspostavilo uvjet za obveznu prisutnost pečata. Prilikom izrade IP-a potrebno je ne samo proći državnu registraciju. Obavezno otvorite tekući račun. A banke pri sklapanju ugovora zahtijevaju da pri sastavljanju ugovora privatna osoba ima pečat. Takva se bankovna pravila obično ne mijenjaju.
U suradnji s pravnim licem	Uostalom, bit će potrebno pripremiti puno dokumenata koje ovjerava svaka od strana u transakciji. Često pravne osobe odbijaju raditi s poduzetnikom koji nema pečat, jer nemaju povjerenja u njega. Na ugovor o dvostrukom skladišnom priznanju bit će potrebno staviti pečat i. Da, i pri odabiru franšiza bit će potreban ispis
Prilikom pripreme punomoći za obavljanje određenih radnji u ime poduzetnika	U takvom dokumentu ima mjesta za ispis, što znači da je njegov ispis vrlo poželjan.
Ako je individualni poduzetnik angažirao kadrove i dužan je evidenciju ovjeriti pečatom	Prema

U drugim slučajevima poduzetnik možda neće tiskati. Uostalom, čak i kada registrirate IP, nije potreban.

Imajte na umu da je u svakom od ovih slučajeva upotreba ispisa poželjna, ali nije obavezna. Nitko nema pravo natjerati poduzetnika pojedinca da koristi pečat.

A ako je poduzetnik bio odbijen za rad ili pružanje usluga zbog nedostatka pečata, može se obratiti pravosudnim tijelima.

Uzorak pisma (obavijest)

U slučaju da poduzetnik posluje bez izrade žiga, partneri mogu zatražiti potvrdu od poduzetnika pojedinca o radu bez žiga.

Takvo pismo može biti slobodnog oblika. Dokument odražava puno ime poduzetnika, njegov TIN, OGRNIP i zakonodavni akt, u skladu s kojim radi bez pečata, bez dodatnog objašnjenja.

Da, i nema zahtjeva za njegovu kompilaciju. Ali možete razumjeti i partnere. Tako da se mogu reosigurati.

Doista, u slučaju da pojedinačni poduzetnik ima pečat, onda ga mora staviti na svaki dokument. Jedan potpis neće dati dokumentu pravnu snagu i bit će poništen.

Kako potpisati dokumente

Glavni način ovjere bilo kojeg dokumenta ako nema pečata je stavljanje potpisa. Ovo će biti dovoljno.

U polju obrasca, gdje postoji mjesto za otiske pečata, morat ćete staviti oznaku "b / p".
No postoje mnoge situacije u kojima je ispis neophodan.

Na primjer, neće biti moguće otvoriti bankovni račun. Da, i pojedinačni poduzetnik može povući sredstva iz čekovnih knjižica samo ako koristi pečat.

Također neće moći potpisati ugovor s većinom tvrtki, budući da one tada odbijaju suradnju s poduzetnikom.

Načelo punomoći

Po punomoći pojedinačnih poduzetnika djeluju zakonski ili ovlašteni zastupnici ( ). - da li staviti pečat. Direktor pravna osoba obično ima pravo zastupati interese društva, a da uopće nema punomoć.

Video: IP bez ispisa. Reći ću vam zašto ćete možda morati ispisati IP

Poduzetnik nema takve menadžere koji bi u njegovo ime obavljali poslove. To znači da mora djelovati ili sam ili preko osobe za koju će izdavati punomoći.

U većini slučajeva one moraju biti ovjerene kod javnog bilježnika. Češće se ovaj dokument ovjerava pečatom IP.

Ali ako ga ne koristi gospodarstvenik, to ne znači da dokument nije valjan. To jest, prisutnost ili odsutnost pečata na punomoći ne igra ulogu.

Ako poduzetnik ovjerava punomoć zastupnicima za obavljanje poslova na arbitražnom sudu ili u sudu opće nadležnosti, tada se takvi dokumenti moraju ovjeriti pečatom poduzetnika pojedinca.

To je navedeno u i. Slučajevi kada je potrebno ovjera kod javnog bilježnika punomoć:

• izdaje se za podnošenje zahtjeva za državnu registraciju prava i transakcije;
• izdana na raspolaganje pravima koja su upisana;
• izdana po redu zamjene itd.

Prednosti korištenja ispisa:

Ali postoje i nedostaci. Ako napravite pečat, morat ćete ga utisnuti na sve dokumente bez iznimke.

NA ekonomska aktivnost poduzetnici često moraju koristiti tisak. Pritom, ne znaju svi da ga individualni poduzetnik uopće nije potrebno imati, dovoljan je osobni potpis. Međutim, u nekim je slučajevima ispis sasvim opravdan.

Trebate li IP pečat?

NA zakonodavni akti nema izravnih naznaka potrebe da individualni poduzetnici naruče tisak. Izvođači radova i banke nemaju pravo zahtijevati od poduzetnika pečatiranje dokumenata. Stoga poduzetnik može lako osporiti odbijanje sklapanja ugovora ili otvaranja bankovnog računa zbog nedostatka pečata na sudu.

S druge strane, poslovni partneri i banke mogu se razumjeti - žele igrati na sigurno. Za njih je pečat svojevrsni jamac povjerenja, jer ga je teže krivotvoriti nego potpis. Moguće je da posao s pojedinačnim poduzetnikom može propasti samo zato što funkcionira bez tiska. Je li vrijedno rizika, s obzirom da je cijena njegove proizvodnje prilično pristupačna?

Trošak izrade jednostavnog pečata nije ništa u usporedbi s mogućnostima koje njegova prisutnost daje poduzetniku

Kada koristiti ispis

Prilikom obrade određenog broja dokumenata, ispis će i dalje biti potreban:

• Povijest zapošljavanja. Za zaposlenike koji primaju prvu službeni rad, važno je pečat u radnoj knjižici na prvoj stranici. I također je potreban pečat prilikom otpuštanja zaposlenika (Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225).
• Račun o prodaji. Mora biti ovjeren pečatom, inače se smatra nevažećim.
• Oblici strogog izvještavanja (BSO). Ako poduzetnik ne koristi blagajne, tada mora sastaviti BSO (ispunjavanje je regulirano Uredbom Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008. br. 359), gdje je potreban pečat izvođača. Bez kasa možete raditi do sredine 2018. godine.
• Dolazni nalog za gotovinu. Ovaj primarni dokument potvrđuje primitak gotovine na blagajni, bez pečata je nevažeći (za razliku od bankovnog naloga).
• Zahtjev za ponudu. Ako postoji želja za sudjelovanjem na natječaju za državnu narudžbu, potreban je pečat.
• Putni listovi. Bez otiska pečata neće biti moguće otpisati potrošena goriva i maziva.
• Dvostruki skladišni certifikat i ugovor o zalozi.

Iako je ispis sada neobavezan, mnoge banke izdaju karticu s uzorkom potpisa i otiskom pečata za otvaranje tekućeg računa za poduzetnika pojedinca. To je obično regulirano interna pravila kreditna organizacija.

Dakle, do 2003. Sberbank nije otvarala IP račune u nedostatku pečata. Sada stranica kreditne institucije pokazuje da nije potrebno dati uzorak ispisa ako transakcije za trenutni račun provode se samo na temelju naloga klijenta, a naloge za obavljanje poslova sastavlja i potpisuje kreditna institucija. Istodobno, napominje se da poduzetnik može raspolagati novcem na računu samo uz korištenje analoga vlastitog potpisa.

Poduzetnik koji želi otvoriti tekući račun mora imati pečat ili biti spreman za upravljanje sredstvima putem EDS-a

Zakonodavstvo

građanski zakonik Ruska Federacija (članak 23) dopušta svakom Rusu da posluje, birajući posao koji mu odgovara organizacijski oblik- pravna osoba ili samostalni poduzetnik. Istodobno, pojedinačni poduzetnik, za razliku od pravnih osoba, može raditi bez pečata: u Saveznom zakonu br. 129, koji regulira državnu registraciju individualnog poduzetnika, kartica s uzorkom pečata nije uključena u popis dokumente potrebne za otvaranje obrta.

Istovremeno, porezna služba je službeno razjasnila svoj stav u pismu Federalne porezne službe za Moskvu broj 28–10/1523 9 od 28. veljače 2006. godine. Ono opisuje jedinstveni oblik primarnih knjigovodstvenih isprava dat je popis obveznih podataka.

Obveza pojedinačnog poduzetnika da stječe i koristi pečat u obavljanju djelatnosti nije predviđena važećim poreznim zakonodavstvom.

Zamjenik šefa Odjela Federalne porezne službe za Moskvu S. Kh. Aminev

http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228

Tablica: prednosti i nedostaci korištenja tiska

Zašto biste trebali naručiti print	Kakva može biti korist od tiska
Korištenjem pečata za ovjeru dokumenata poduzetnik se štiti od prijevare, jer je teže krivotvoriti otisak nego osobni potpis.	Nakon izdavanja pečata, mora se staviti na sve dokumente bez iznimke, tako da ćete pečat morati stalno nositi sa sobom.
Pečat daje solidnost IP-u: smanjena je vjerojatnost da će glavni partner odbiti posao.	Redoslijed ispisa je dodatni troškovi, osobito ako se koriste zaštitni elementi.
Krug izvođača se širi zbog državnih tvrtki i korporacija.	Postoji rizik da će pečat biti ukraden ili izgubljen.
Postoji mogućnost zapošljavanja radnika.

Gdje naručiti

Pružaju se usluge izrade pečata i štambilja specijalizirane tvrtke. Za naručivanje pečata obično su potrebne kopije glavnih dokumenata pojedinačnog poduzetnika: putovnica, TIN, obavijest Rosstata, PSRN i EGRIP. Neki uredi izrađuju pečate i bez vlasničke isprave. Za izradu pečata potrebno je od nekoliko sati do 2-3 dana.

Široka paleta proizvoda proizvođača omogućuje svakome kupnju otiska u skladu sa svojim ukusom i novčanikom

Koliko košta ispis

Ispisi su jeftini - od 300 rubalja za najjednostavniju opciju. Cijena ovisi o regiji, materijalu, složenosti uzorka, vrsti tiska, zaštiti, hitnosti izrade. Dovoljno je jednom ispisati. Otprilike jednom godišnje morate mijenjati jastučić i ploču s tintom. A također i pojedinačni poduzetnik može izdati nekoliko pečata odjednom.

Zahtjevi za ispis

IP pečat mora sadržavati sljedeće podatke:

• oblik vlasništva (tj. "Individualni poduzetnik");
• PUNO IME.;
• adresa registracije;
• OGRNIP (državna registracija).

Može se koristiti za ispis dodatni elementi: TIN, bilo koji simbol tvrtke, uključujući logotip, zaštitni znak, čak i crteže i fotografije. Drugi logotipi se ne smiju koristiti. Ako želite tiskati grb Rusije ili općina, morate dobiti posebnu dozvolu (dostupna uz naknadu).

Na pečatu mora biti naznačeno puno ime poduzetnika, PSRN, TIN, mjesto

Font na otisku može biti bilo koji, obično marke daju tvrtke gotove šablone. Boja koja se najčešće koristi je plava ili crna, ali ništa vas ne sprječava u izradi višebojnih ispisa.

Za IP brtve možete koristiti bilo koji font i dizajn

Postoje tri glavne vrste brtvila:

• Po vrsti: mehanički i automatski. Ako morate ovjeriti puno dokumenata, trebali biste kupiti automatski ispis, iako košta više.
• Po materijalu: polimer, guma, drvo. Najviše jeftine marke- izrađeni od polimera, ali ne traju dugo. Gumene brtve su puno pouzdanije - mogu se koristiti do 10 godina.
• Po obliku: okrugli (3,8–4,5 cm u promjeru), trokutasti (stranice 3,8–4,2 cm svaka), pravokutni (3,5–5,0 cm s jedne strane, 7–10 cm s druge).

Mehaničke i automatske brtve

Zaštita od krivotvorina

Da bi pečat bilo teže krivotvoriti, upotrijebite razne metode dodatna zaštita:

• Guilloche rešetke (makrame). Ovo je složen geometrijski uzorak s debljinom linije do 0,1 mm. Takva je mreža iskrivljena tijekom skeniranja i lažiranja polimerna tehnologija nemoguće.
• Rastersko polje. Predstavlja točkice gustoće od 40-80 linija po kvadratnom centimetru.
• Zaštita "I-Matrix". Ovo je dvodimenzionalni crtični kod koji uključuje različite ispisne i IP podatke, kao što je odgovorna osoba.
• UV oznake "Cerberus".
• Mikrotekst (visina slova 0,5–0,8 mm).
• Polutonski crteži.

Guilloche mreže se koriste za zaštitu pečata od krivotvorenja.

Ispis Registracija

Obavezna registracija pečata nije potrebna. Do 2005. godine u registarskoj komori u Moskvi vodio se registar pečata, no kasnije su porezne vlasti vođenje registra priznale nezakonitim. Poduzetnik može dobrovoljno registrirati pečat u sljedećim slučajevima:

• FTS - hvata podatke o ispisu na zahtjev IP-a.
• Policija (OVD).
• Gospodarska i industrijska komora (CCI).
• Registar poduzeća koje proizvodi pečate.

Dobrovoljna registracija dodatna je zaštita u slučaju krivotvorenja pečata i povezanih poslovnih sporova.

Kako potvrditi odsutnost pečata od individualnog poduzetnika

Ponekad banke i poslovni partneri koji rade s poduzetnikom bez pečata mogu zahtijevati odgovarajuće pismo. Uostalom, ako postoji pečat, ali se ne koristi u izvršenju određenog dokumenta, smatra se nevažećim. Izdaje se dopis da nema pečata formalni stil. Navodi se pošiljatelj i primatelj pisma sa svim pojedinostima, a tekst pisma može biti sljedeći: „Ja, prezime, ime, patronim, kao samostalni poduzetnik (PIB, OGRNIP broj), obavještavam Vas da Odbio sam koristiti pečat na temelju dopisa Federalne porezne službe broj 28–10/1523 9 od 28. veljače 2006. S tim u vezi, od trenutka registracije do danas radim bez tiska.

Kopije dokumenata o državnoj registraciji priložene su pismu.

Gubitak i dobrovoljna likvidacija pečata

Ako je pečat izgubljen ili ukraden, morate se obratiti policiji:

1. Napišite izjavu o krađi (gubitku).
2. Naručite potvrdu Odjela za unutarnje poslove za izradu novog pečata.
3. Isključiti ukradeni (izgubljeni) pečat iz poreznog registra, ako je bio u njemu.
4. Pošaljite obavijest novinama (neobavezno).

U slučaju zatvaranja IP, pečat likvidira porezna inspekcija. Federalna porezna služba mora dati pečat i kopiju putovnice. Poduzetnik dobiva čin uništenja. Ako poduzeće nastavi s radom, ali pečat više nije potreban, također se uništava sastavljanjem odgovarajućeg akta. O ovoj činjenici potrebno je obavijestiti banku u kojoj je otvoren tekući račun.

Video: Poduzetnik priča o svom iskustvu s tiskom

Zakonodavstvo ne utvrđuje obvezu pojedinačnog poduzetnika da ima pečat. Međutim, prisutnost pečata uvelike olakšava rad IP-a. S obzirom da je ispis prilično jeftin (od 300 rubalja), bolje ga je naručiti i koristiti u svom radu.

Prilikom pokretanja vlastitog posla ljudi se često pitaju imaju li pravo raditi bez pečata i kako u tom slučaju potpisati dokumente.

Prije svega, shvatimo zašto je individualnom poduzetniku potreban ovaj alat.

• Samostalni poduzetnik ne može otvoriti tekući račun bez pečata, za to mu se mora izdati kartica s uzorcima pečata i potpisa. U budućnosti će to biti potrebno u posebnim slučajevima, na primjer, prilikom podizanja sredstava putem čekovne knjižice.
• Za mnoge tvrtke, prisutnost osobnog pečata s partnerima je temeljna; to može biti posljedica sigurnosne politike tvrtke. Ako poduzetnik nema pečat, ugovori će biti odbijeni.
• Pečat je potreban za pružanje strogih izvještajnih dokumenata kada radite bez blagajne, takvo je pravilo jasno navedeno u zakonu i njegovo nepoštivanje može rezultirati kaznama.
• Ako tvrtka zapošljava najamnike, tada je alat neophodan za potvrdu upisa u njihove radne knjižice.
• Nepostojanje pečata može dovesti do sumnji kod klijenata u legalnost tvrtke, pa je lakše to napraviti nego običnim ljudima objasniti da zakon ne inzistira na prisutnosti otiska.
• Konačno, ispis pruža dodatnu zaštitu dokumentima od krivotvorenja.

Što je IP ispis, ovaj će video reći:

Zakonski zahtjevi

Članak 23. Građanskog zakonika omogućuje građanima Ruska Federacija obavljati poduzetničku djelatnost bez registracije pravne osobe. Na takve poduzetnike primjenjuju se svi zakoni Građanskog zakonika, osim ako posebnim zakonskim aktima nije drugačije određeno. Dakle, država dopušta individualnim poduzetnicima rad bez tiska.

Predsjednik Ruske Federacije potpisao je 6. travnja 2015. Savezni zakon br. 82 kojim su izmijenjeni različiti dokumenti i dopuštena upotreba pečata na dobrovoljnoj osnovi.

Za one koji brinu o svom imidžu i nastoje održati visok status, tu su uokvireni vrhunski pečati skupo drvo ili metali.

Prednosti tiska

1. Poduzetnici koji rade s javnim izdavanjem pečata kako ne bi radili s blagajne. U ovom slučaju, prijenos Novac potvrđeno posebnim obrascima s otiskom organizacije.
2. Ako IP radi za vladine agencije, tada je neophodna i prisutnost pečata. Prijave na natječaje, velike nabave za državu moraju biti potvrđene pečatom.
3. Za male ili start-up organizacije korisno je uzeti studente za vrijeme trajanja prakse, u kojem slučaju rad ne zahtijeva obveznu isplatu plaće, već prijavu svih potrebni dokumenti a izvješća moraju biti tiskana.
4. U nekim situacijama postoji potreba za ovjerom dokumenata, a to se može učiniti samo na dva načina: pečatom ili kod javnog bilježnika. Prva metoda pomoći će da se izbjegne vrlo skupe procedure i uštedjeti dragocjeno vrijeme.
5. Pečat daje pravo izdavanja punomoći, odnosno zahvaljujući njemu poduzetnik može imenovati povjerenika kao svog službenog predstavnika na događajima, na sudovima ili prilikom obavljanja transakcija kojima ne možete osobno prisustvovati.
6. Konačno, pečat pomaže ne samo u otvaranju tekućeg računa, već iu suradnji velike banke davanje dobra jamstva. Moguće je riješiti ovaj problem i bez njega, ali za postizanje pozitivnih rješenja bit će potrebno puno vremena i truda.

Kada individualni poduzetnik treba podići novac s tekućeg računa, postavlja se pitanje kako to točno učiniti? Pročitajte odgovor

Registracija pečata kod porezne uprave

Ne postoji zakonska norma koja obvezuje registraciju pečata u poreznoj upravi, ali u nekim slučajevima je takav postupak preporučljiv.

Otisci se stavljaju na izvještajne dokumente, naloge za plaćanje i druge računovodstvene isprave. Ako ste optuženi za prijevaru ili druge sukobe, registracija pečata pomoći će vam da brzo riješite problem.

Porezna služba ne vodi službeni registar pečata, ali ništa ne sprječava poduzetnika da registrira svoj pečat. Za ovo vam je potrebno:

• napisati zahtjev na posebnom obrascu;
• predočiti osobnu ispravu;
• fotokopiju dokumenta o registraciji;
• u nekim slučajevima od njih se može tražiti da ostave dijagram i otisak pečata.

Ako ste postali IP, onda će vam trebati, ali nije ga tako lako otvoriti. detaljne upute nalazi se na linku.

U svakoj regiji takva pitanja rješavaju lokalne vlasti. Na primjer, u Moskovskoj regiji sve su markice registrirane u Moskovskoj registracijskoj komori, međutim registracija se odvija na dobrovoljnoj osnovi.

Zašto vam treba IP pečat? Pogledajte odgovor u ovom videu:

Datum izrade (ili uništenja) pečata upisuje se u poseban dnevnik, ostavlja se njegov trag i osobni potpis poduzetnika. Do 2002. svi su predlošci bili dostavljeni na odobrenje prije službene proizvodnje.

Dakle, potreba da pojedini poduzetnik ima pečat više ovisi o osobnim željama i ciljevima određene osobe nego o zakonima i drugim propisima.

Nitko vas ne može natjerati da izdate vlastitu marku, ali se ipak preporučuje da odvojite vrijeme za izradu ovog alata, prije ili kasnije može vam dobro doći za potpisivanje isplativih dokumenata, a osim toga košta malo novca.

Iako je otisak važan alat uredski posao, nema propisi ne obvezuju pojedinačne poduzetnike da ga koriste prilikom obrade dokumenata. Stoga, ako mislite da možete bez njega, onda imate pravo ne koristiti ga. Druga je stvar koliko ćete često morati objašnjavati suradnicima i bankama, kao i nekim državnim službenicima, na temelju čega IP radi bez ispisa.

Osim toga, stalno će se javljati situacije kada i vi sumnjate da li je moguće biti samostalni poduzetnik bez tiska i je li vrijeme da ga naručite.

U našem članku saznat ćete može li pojedinačni poduzetnik raditi bez pečata za dokumente i kako sastaviti dokumente ako nema IP pečata.

Ima li pojedinačni poduzetnik pravo raditi bez pečata?

Ispis za IP možete naručiti u bilo kojem trenutku. Neće vam trebati puno vremena i neće vas ograničavati u sredstvima. Ali da vidimo treba li vam?

Na ruskom legalni sistem postoji zakon koji potvrđuje da pojedinačni poduzetnik može raditi bez pečata. Riječ je o članku 23. Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji kaže da građani imaju pravo sudjelovati poduzetničku djelatnost bez osnivanja pravne osobe. Dakle, korištenje žiga je pravo, a ne obveza. Ali kako raditi IP bez ispisa, je li to stvarno prikladno, ovo je drugo pitanje.

S jedne strane, ne morate trošiti novac na izradu marke i brinuti se da će je uljezi ukrasti. S druge strane, rad bez ispisa mnogo je teži nego bez njega:

• vaš potpis i dokumenti koji odlaze od vas nisu zaštićeni od krivotvorenja;
• u poslovnom svijetu sumnjičavi su zbog nepostojanja pečata, pa će banka imati pravo odbiti vam uslugu, a druge strane, najvjerojatnije, neće htjeti ulaziti u velike transakcije;
• morat ćete stalno podnositi posebne dokumente koji pokazuju da IP radi bez ispisa;
• redovito odgovarati na pitanje da li pojedini poduzetnik možda nema stigmu i može li se po zakonu raditi bez pečata.

Jednom riječju, imat ćete više glavobolje i papirologije.

IP bez ispisa: kako potpisati dokumente?

Prema zakonu, za ovjeru dokumenta dovoljan je jedan vaš osobni potpis, ali u stvarnosti to nije dovoljno. Ako IP radi bez ispisa, kako to potvrditi na papiru? Morate sastaviti pismo u bilo kojem obliku, navodeći u njemu sljedeće podatke:

• Puni naziv individualnog poduzetnika;
• OGRNIP;
• Uzorak osobnog potpisa.

Teoretski, niste dužni nikome dostaviti ovaj dokument, ali praksa pokazuje da je bolje unaprijed koordinirati ovo pitanje s drugom stranom ili bankom.

Imajte na umu da što je druga strana ozbiljnija postavljena, što je veći iznos ugovora, to će više zahtijevati korištenje otiska. Zašto? Ako IP zapravo koristi ispis, ali je skriven data činjenica od druge ugovorne strane, transakcija se proglašava nevaljanom.

Srećom, za izradu IP pečata, zahvaljujući moderne tehnologije možda za manje od sat vremena. Stoga, ako vam je hitno potreban pečat za sklapanje ugovora, ovaj se problem može brzo riješiti. Za njegovu proizvodnju potrebni su sljedeći dokumenti:

• osobna iskaznica poduzetnika pojedinca (putovnica);
• OGRNIP certifikat;
• TIN potvrda.

Ne postoje službeni zahtjevi kako bi trebao izgledati otisak IP pečata. Savjetujemo vam da ne odgađate s narudžbom. Zašto?

• Prvo, nikad se točno ne zna koliko će hitno trebati IP pečat, vrlo je moguće da vikendom kada su sve radionice zatvorene.
• Drugo, to je dodatna zaštita vaših dokumenata od krivotvorenja.
• Treće, prisutnost pečata povećava povjerenje banaka i drugih strana.

Može li pojedinačni poduzetnik raditi bez pečata?

Iznad smo saznali može li poduzetnik raditi bez tiska. Sada shvatimo kada još uvijek mora biti prisutan u dokumentima. Na primjer:

• Imate li zaposlenike prijavljene prema Zakonu o radu. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. broj 225 navodi da su svi upisi u radne knjižice ovjereni pečatom poslodavca, dok se ne pravi razlika između pravnih i fizičkih osoba.
• Izrada strogih obrazaca izvješćivanja. Do lipnja 2018. plaćanje usluga može se potvrditi ne čekom CCP, već obrascem. Bez pečata, BSO se smatra nevažećim.
• Izdavanje gotovinskog računa. To je primarni dokument, pa se prisutnost otiska na njemu smatra strogo obveznim.
• Odlučili ste podnijeti zahtjev za ponudu za državnu narudžbu. Dokumenti bez pečata neće biti prihvaćeni.
• Spremate se otvoriti bankovni račun. Prema zakonu, uzorak otiska je potreban samo ako ga IP koristi. No, prema ustaljenoj tradiciji, banke zahtijevaju korištenje pečata, budući da otisak igra važnu ulogu u identifikaciji klijenta. I to nije hir banke, nego mjera sigurnosti.

Je li moguće da pojedinačni poduzetnik u 2017. godini radi bez tiska?

Zbog nejasnoća u zakonskoj regulativi mnogi i dalje sumnjaju da li je ove i sljedeće godine moguće raditi bez IP pečata. Na ovaj trenutak ništa se ne zna o tome da su doneseni zakoni koji zabranjuju rad individualnih poduzetnika bez pečata. Imate pravo raditi i bez pečata, i to uvesti u svoj uredski rad.

Može li pojedinačni poduzetnik raditi bez tiska u 2017. godini? Ako ne morate ispisivati ​​stroge obrasce izvješćivanja, unositi u radne knjižice, ulaziti u velike transakcije, podizati novac iz čekovne knjižice, izdavati prihode nalozi za gotovinu, tada ne postoje zapreke za djelovanje individualnog poduzetnika bez pečata na dijelu zakonodavstva.

Dakle, ako je pojedinačni poduzetnik bez pečata, kako ispravno sastaviti dokumente?

Ako netko pita, na temelju kojeg zakona IP djeluje bez pečata, pozovite se na Građanski zakonik Ruske Federacije i pošaljite pismo kojim potvrđujete da ne koristite pečat u svom tijeku rada. Prema zakonu, za ovjeru dokumenta dovoljna je osobna prisutnost poduzetnika i njegov potpis.

Može li pojedinačni poduzetnik raditi bez pečata, ako to zakon ne zabranjuje? Naravno, pogotovo ako ste mladi mala firma, a još ne poslujete naveliko, nema službeno angažiranih zaposlenika niti potrebe za sastavljanjem strogih obrazaca za izvješćivanje. U slučaju hitne potrebe za dobrom radionicom za izradu pečata, okrugli IP pečat može se izraditi u vrlo kratkom roku.

Materijal je pripremio Graver.ru.

Pretplatite se na nas