Uzorak akta o prihvaćanju radnih knjižica. Akt prijema - prijenos radnih knjižica i uložaka u njih

Akt prijenosa radne knjižice - nezamjenjiv dokument. Računovodstvo i sigurnost dokumenata su na poslodavcu. To je zapisano u zakonu. Što je naznačeno u aktu prijema i prijenosa radne knjižice?

Ako se radi o kadrovskoj službi, mora se sastaviti akt o prijenosu radnih knjižica. Dokument sadrži popis obrazaca stroga odgovornost i umetci za njih. U aktu prijema i prijenosa radne knjižice moraju biti naznačene odgovorne osobe: onaj koji dostavlja dokumente i onaj koji ih prima. Proces isporuke odvija se u prisutnosti posebne komisije, rezultati se očituju u aktu prihvaćanja i prijenosa radne knjižice zaposleniku.

Uzorak akta o prijenosu radne knjižice

Zakonodavac ne ukazuje jasno na potrebu sastavljanja akta o prijenosu radne knjižice unutar poduzeća. Ali, na temelju svrsishodnosti događaja, upravitelj ima pravo izdati lokalni dokument kojim će legitimirati takvu potrebu. To može biti naredba ili nalog za kadrovsku službu. Imenuje se povjerenstvo za provjeru dnevnika kretanja radnika, provjeru točnosti podataka i izračunavanje broja dokumenata.

Na temelju rezultata provjere sastavlja se akt o prijenosu radne knjižice na zaposlenika, koji je sada odgovoran za sigurnost i računovodstvo dokumenata koji su mu povjereni (prema nalogu).

Akt o prijamu i prijenosu radne knjižice potrebno je popuniti u prisustvu komisije. Trebao bi uključivati:

Prenositelj dokumenata je kadrovski službenik ili druga odgovorna osoba.
Prihvaćanje oblika strogog izvještavanja.
Organizacijski pravni savjetnik.
Zamjenik pročelnika (jedan od njih).
Voditelj ljudskih potencijala (ako postoji poseban odjel).

Po završetku ispunjavanja uzorka akta o prijenosu radne knjižice, svi članovi povjerenstva ovjeravaju dokument osobnim potpisom, potvrđujući relevantnost navedenih podataka.

preuzimanje datoteka)

Unatoč činjenici da zakonodavac dopušta sastavljanje akta o prijenosu radne knjižice u slobodnom obliku, potrebno je u njemu navesti što više podataka o prenesenoj dokumentaciji. Prikladno je organizirati podatke u tabličnom obliku, navodeći sljedeće stavke:

Akt prijema i prijenosa radne knjižice radniku mora sadržavati redni broj.
PUNO IME. svaki zaposlenik čija je radna knjižica pohranjena i bit će prenesena na odgovornu osobu - mora se navesti radno mjesto radnika.
Broj knjige, serija, dostupnost i brojevi uložaka moraju biti naznačeni u aktu o preuzimanju i prijenosu radne knjižice zaposleniku
Datum kada je knjiga upisana (ako je nova) ili primljena na pohranu u kadrovskoj službi (prilikom zapošljavanja).
Napomene - potrebno je odraziti podatke koji karakteriziraju stanje radne knjižice. Na primjer, da je oronuo ili da nije zatražen kada je zaposlenik otpušten.

Kako prenijeti radnu knjižicu zaposleniku pomoću akta?

Prema zakonu, sve radne knjižice pohranjuju se u kadrovskom odjelu i moraju se predati zaposleniku u trenutku njegovog otpuštanja ili prelaska u drugo poduzeće. Poslodavac se može zaštititi od potraživanja prema radniku o neizdavanju knjižice sastavljanjem akta o prijenosu radne knjižice. Dokument (sastavljen u bilo kojem obliku) odražava:

Podaci o odrađenom vremenu prije otkaza (14 dana).
Datum predaje knjige.
Podaci koje zaposlenik nema.
Potpis zaposlenika.

Akt o prijenosu radne knjižice zaposleniku pohranjuje se u arhivu zajedno s nalogom za otkaz i drugim dokumentima o kadrovskoj službi.

Ako se zaposlenik preseli u drugu tvrtku i podatke radni odnosi sastavljaju se prijevodom - između dva voditelja može se potpisati akt o prihvatu i prijenosu radne knjižice. Dokument odražava informaciju da se obrazac stroge odgovornosti prenosi za skladištenje sa starog poslodavca na novog.

preuzimanje datoteka)

Pravilno upravljanje i računovodstvo kadrovske isprave– jamstvo da poslodavac ne samo da poštuje prava radnika, nego i da u budućnosti neće postati predmetom sudskog postupka. Stoga je tako važno sastaviti prijenosni akt radne knjižice ako je potrebno - otpuštanje kadrovskog radnika, promjena vlasništva ili zakazani pregled.

U članku je detaljno opisan postupak sastavljanja i oblik takvog dokumenta, okolnosti koje impliciraju potrebu za njegovim izvršenjem. Posebna pažnja daje se na rad povjerenstva i dužnosti ovlaštenih osoba poduzeća da u propisanom roku postupe po postupku prijema i prijenosa radnih knjižica i njihovog čuvanja u organizaciji.

Jedan od najvažnijih kadrovskih dokumenata je radna knjižica. Od toga oblik stroge odgovornosti, kontrola nad njegovim punjenjem i očuvanjem je iznimno visoka. Za obavljanje ovih poslova voditelj imenuje posebnog djelatnika.

U slučaju da zaposlenik koji je zadužen za ovu dužnost kadrovski zadatak, ne može ispuniti svoje dužnosti (nakon otpuštanja ili zbog bolesti), tada je potrebno izdati akt o prihvaćanju i prijenosu navedenih kadrovskih dokumenata novom zaposleniku.

Kako napisati dokument

Za osnaživanje novog zaposlenika u poduzeću se sastavlja akt. Izrada ovog dokumenta omogućuje vam zakonski prijenos predmeta na novog zaposlenika, dodatno ocjenjujući kvalitetu rada prethodnog kadrovskog službenika. Akt izrađuje posebna komisija koju čine zaposlenici potrebnih kvalifikacija. Sastav - najmanje dvije osobe. Za odobrenje povjerenstva izdaje se odgovarajuća naredba koju potvrđuje pročelnik osobno.

Narudžba sadrži sljedeće podatke:

pravila o formiranju povjerenstva, njegov brojčani i osobni sastav;
pravila za prikupljanje informacija, koja odražavaju rezultate rada povjerenstva.

Komisija mora provjeriti ispravnost popunjavanja radnih knjižica, vođenja dnevnika i knjigovodstvenih knjiga. Tek nakon provjere, predmeti se prenose na novog zaposlenika.

Kao akt primopredaje nema jedinstveni oblik , organizacije ga imaju pravo razvijati prema vlastitom nahođenju. Preporučljivo je popraviti obrazac u svojoj računovodstvenoj politici kako, ako se pojavi slična situacija, više ne stvarate dokument.

Dokument se po mogućnosti izdaje na memorandumu organizacije.

Zahtjevi za sadržaj akta su isti za organizacije svih oblika vlasništva. Obavezno uključite sljedeće podatke:

pojedinosti o organizaciji;
datum i mjesto nastanka akta;
PUNO IME. i pozicije osoba koje sudjeluju u postupku prijema i premještaja;
popis članova povjerenstva;
informacije o rezultatima ispitivanja.

Ako ima puno informacija, moguće je sastaviti nekoliko stranica. Svi listovi su prošiveni oštrim koncem. Na poleđini je zatvarač otisnut pečatom organizacije i potpisom ovlaštene osobe, kao i trenutnim datumom i brojem listova.

Da bi dokument dobio pravnu snagu, važno je da svaki član komisije na njemu ostavi svoj potpis. Po završetku rada komisije, gotov akt se na zahtjev šalje u arhivu organizacije.

Primjer kompetentne izrade akta

Svi podaci o radnim knjižicama u pravilu se prikupljaju u tablici.

Kolone označavaju:

PUNO IME. vlasnik.
Serija i broj dokumenta.
Dostupni umetci.
Bilješke.

Zaglavlje kaže:

Pojedinosti o organizaciji.
Datum stvaranja.
Serijski broj.
Viza za odobrenje direktora.

Ispod je navedena tablica ukupni broj dokumenti uključeni u njega.

Ako se prazni obrasci dodatno prenose, onda se sastavlja druga tablica s njihovim popisom i opisom.

Akt završava potvrđujućim potpisima članova povjerenstva. Uz nju je ispisana pozicija djelatnika i prijepis potpisa.

Dužnosti i odgovornosti ovlaštene osobe

Budući da se u radnim knjižicama nalaze podaci o radnom stažu radnika, pojačana je kontrola njihovog ispunjenja. Prema normama važećeg zakonodavstva, poslodavac snosi punu odgovornost za njih.

Za kompetentno računovodstvo, poslodavac može predmet povjeriti pojedinom zaposleniku s potrebnim kvalifikacijama.

Njegove dužnosti su utvrđene opis posla. Za osnaživanje ovog radnika izdaje se nalog.

Dokument je sastavljen na memorandumu organizacije i sadrži sljedeće podatke:

svrha stvaranja;
položaj ovlaštenog zaposlenika;
mjesto namještenika koji će u njegovoj odsutnosti obavljati poslove odgovorne osobe.

Naredba nalaže osobi popis dužnosti:

kompetentno voditi radne knjižice (zapošljavanje, otpuštanje, stegovne sankcije, nagrade, ispravljanje pogrešaka);
voditi računovodstvo u knjizi obračuna prihoda na obračunskim obrascima i u knjizi računovodstva;
biti odgovoran za sigurnost knjiga.

Upravljanje ljudskim resursima dolazi s određenom dozom odgovornosti. Poslodavac ima pravo imenovati disciplinski postupak u slučaju grešaka. Takva se situacija formalizira naredbom. Ovisno o stupnju počinjene pogreške, primjenjuju se sljedeće kazne:

usmena primjedba;
opomena s upisom u osobni dosje;
otpuštanje;
naknadu materijalne štete.

Protiv stegovne sankcije zaposlenik ima pravo žalbe ako se s njom ne slaže. Sporove po žalbi rješava inspekcija rada ili sud.

U nekim slučajevima, u slučaju nepoštivanja opisa posla, zaposlenik se može suočiti s financijskom odgovornošću:

u slučaju nepravodobne predaje knjižice zaposleniku (ako je to predstavljalo zapreku prilikom podnošenja zahtjeva za novi posao u vezi s kojim je zaposlenik dobio financijske gubitke);
ako je razlog za otkaz pogrešno popunjen, što je spriječilo zaposlenika da dobije novi posao - u ovom slučaju, otpušteni zaposlenik ima pravo na sudu tražiti naknadu moralne štete.

U iznimno rijetkim slučajevima može postojati kaznena odgovornost:

ako je poslodavac povrijedio prava zaposlenika dajući mu svjesno lažne podatke - u tom slučaju sud će obveziti organizaciju da plati kaznu ili liši izvršni ovlasti na razdoblje od dvije do pet godina;
unošenje lažnih podataka u dokumente povlači odgovornost u obliku novčane kazne, imenovanja popravnog rada ili zatvora;
oštećenje dokumenata, krađa u plaćeničke svrhe - kazne ili popravni rad.

Pitanja pouzdanosti podataka u radnoj knjižici i nadzor nad održavanjem tih kadrovskih dokumenata razmatraju se u sljedećem informativnom videu.

Kao što vidite, da bi obavljao funkcije vođenja radnih knjižica, zaposlenik mora biti izuzetno pažljiv. Stoga će kontinuirano stručno usavršavanje u svom području, pažljivo informiranje imenovane osobe spriječiti nastanak sporova između zaposlenika organizacije i uprave.

Članak će se baviti činom prijema i prijenosa radnih knjižica. Kakav je to dokument, koja je njegova svrha i kako ga ispravno sastaviti - dalje.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipične načine rješenja pravna pitanja ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brzo je i BESPLATNO!

Svi koji rade imaju radnu knjižicu. Kada se osoba premjesti u drugu organizaciju, dokument se mora proslijediti. Za to se sastavlja akt o prihvaćanju i prijenosu. Kako to izdati?

Osnovne informacije

Svaki promet dokumentacije mora se kontrolirati. U tu svrhu, određena vrsta dokumenta prenosi se na određenog zaposlenika.

On je odgovoran za njegovo održavanje i sigurnost, transport. Akt prijema i prijenosa radnih knjižica važan je dokument.

Nema utvrđenog oblika akta. Postoje zahtjevi za pripremu dokumenta. U aktu se mora navesti puni naziv organizacije, navesti članove povjerenstva te upisati datum i mjesto njegove izrade.

Radi praktičnosti koristi se tablični tip akta koji se sastoji od sljedećih odjeljaka:

broj po redu;
popis zaposlenika i njihove osobne podatke;
serija i broj radne knjižice;
datum primitka knjige u organizaciju (ili njenu instituciju);
bilješke.

Nakon unosa svih podataka, akt potpisuju članovi povjerenstva koji su prisutni prilikom popisa dokumentacije.

Također, akt prijema i prijenosa moraju potpisati 2 kadrovska službenika – onaj koji ga prenosi i prima. Zaposlenik čija se radna knjižica prenosi unutar jednog poduzeća ne potpisuje akt.

Shema radnji za prijenos radnih knjižica prema zakonu je sljedeća:

Osnivanje posebnog povjerenstva odgovornog za provedbu procesa i prijenos dokumenata.
Provjera ispravnosti popunjavanja dokumenata od strane komisije.
Komisija provjerava nedostajuću dokumentaciju.
Izrada akta o prijemu i prijenosu radnih knjižica.

Po otkazu

Prilikom otpuštanja djelatnika koji je bio zadužen za vođenje dokumentacije prati se prijenos radnih knjižica i druge dokumentacije.

Ne postoji zakonska obveza za provođenje takvog postupka. Događa se da kadrovski službenik odbije potpisati akt o prihvaćanju i premještaju nakon otpuštanja.

Poslodavac se suočava s problemom – kako organizirati prijenos dokumenata. Idealna opcija je zaposliti novog kadrovika prije otpuštanja starog.

Ali to nije uvijek moguće. Novi zaposlenik ima pravo započeti s radom tek nakon otpuštanja prethodnog radnika.

Proces prijenosa dokumenata nakon otpuštanja uključuje sljedeće faze - stvaranje komisije, provjeru dokumentacije i sastavljanje akta o prijenosu.

Čim se imenuje povjerenstvo i provjerava dokumentacija, potrebno je pristupiti izvršenju akta prijema i prijenosa. Sastavlja se u bilo kojem obliku.

Dokument odražava nazive dokumenata i predmeta, vremensko razdoblje, broj i podatke o nedostajućim dokumentima. Uočeni nedostaci moraju biti prikazani u aktu.

Ako se novi kadrovski službenik ne prihvati, sastavlja se potvrda o prihvaćanju prema kojoj će otpušteni kadrovski službenik predati dokumente bez provjere, na primjer, glavnom računovođi.

Prijem i prijenos radnih knjižica sastavlja se posebnim aktom. U aktu su navedene dostupne radne knjižice.

Također označava - podatke o vlasniku, seriju i broj dokumenta, broj knjiga i priloga. Ako se radna knjižica izdaje radniku, akt se ne sastavlja.

Ako je suglasan s otkazom, sastavlja se zahtjev za izdavanje radne knjižice. Ako se zaposlenik ne slaže s činjenicom otkaza i smatra da je odluka tijela nezakonita, tada se stvara komisija i sastavlja akt.

U slučaju reorganizacije u obliku pristupanja

Reorganizacija poduzeća je dug i složen proces. Zakonodavstvo postavlja mnoge zahtjeve, među kojima je i izvršenje prijenosne isprave.

Reorganizacija preuzimanja je proces u kojem jedno poduzeće prenosi svoje obveze na drugo i pridružuje mu se radi obavljanja zajedničkih aktivnosti.

Postupkom reorganizacije ne ukida se obveza vođenja evidencije i vođenja radnih knjižica. Novi poslodavac ih mora primiti prema zakonu.

Sastavlja se nakon provjere knjiga koje su pohranjene u reorganiziranoj organizaciji. Izdaje se u bilo kojem obliku.

U dokumentu se navode - podaci vlasnika knjige, serija i broj dokumenta, podaci o nepostojanju knjiga ili oštećenju.

U aktu treba evidentirati činjenicu prijenosa knjižnih obrazaca i uložaka.

Preduvjet je navođenje podataka o osobi koja je bila uključena u pripremu prijenosne isprave. Također uključiti podatke o nekoliko svjedoka koji su bili prisutni u vrijeme sastavljanja.

Prilikom prijave za posao

Radnik se prima u radni odnos po nalogu. Na temelju ovog dokumenta zaposlenici kadrovskog odjela također ispunjavaju radnu knjižicu.

Prilikom prijema u radni odnos radnik je dužan predočiti svoju radnu knjižicu poslodavcu. Kadrovski službenik je dužan ispuniti dokument u roku od tjedan dana nakon stupanja na radno mjesto.

Zaposlenik kadrovske službe dužan je prihvatiti radnu knjižicu prema posebnom zakonu. U njemu navedite datum prihvaćanja knjige, od koga je prihvaćena.

Ovjerite akt svojim potpisom i pečatom. Pečat može biti organizacije ili odjela osoblja. Prilikom zapošljavanja sastavlja se i akt od strane posebno imenovane komisije.

Može se sastojati od zaposlenika organizacije, vodeće osobe. Ako je ovaj kadrovnik prijavljen za rad, tada mora biti nazočan inspekcijskom pregledu od strane komisije.

Također mora prihvatiti sve slučajeve od prethodnog kadrovskog službenika.

Događa se da pri prijavi za posao novi kadrovski službenik otkrije da je stanje prethodnog zaposlenika nevažno.

Pogreške u sadržaju dokumenata, njihovom izvršenju ili skladištenju nameću dodatnu odgovornost novom zaposleniku.

Stoga je potrebno provjeriti i prilagoditi sustav vođenja evidencije. Time će se eliminirati pitanja o odgovornosti za pogreške koje je napravio prethodni kadrovski službenik.

Dakle, svako kretanje radnih knjižica mora biti popraćeno aktom o prihvaćanju i prijenosu.

Uzorak i pravila za sastavljanje akta o prihvatu i prijenosu radnih knjižica

U skladu s Zakon o radu radna knjižica sadrži podatke o radna aktivnost i radno iskustvo. Dok vrijedi ugovor o radu mora ih zadržati poslodavac. On nema pravo delegirati ovu obvezu na nekog izvana na temelju izravne naznake toga u pravni akti, naime u članku 45. Pravila za vođenje i pohranu radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 (dalje u tekstu: Pravila). Više detaljne informacije o računovodstvu radnih knjižica dat je u članku "Primjer popunjavanja radne knjižice - preuzimanje".

Budući da su radne knjižice vrijedne isprave, odgovarajućom naredbom ili nalogom imenuje se osoba ovlaštena za rad s njima. ovlašteno tijelo. Kao takva osoba u pravilu je kadrovski radnik. U slučajevima kada se odgovorna osoba promijeni, na primjer, podnese ostavku, dužna je novoimenovanom radniku prenijeti radne knjižice koje su joj povjerene. Istodobno, to se mora učiniti strogo prema aktu prihvaćanja i prijenosa.

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne sadrži razvijeni uzorak akta o prihvaćanju i prijenosu radnih knjižica, stoga takav dokument sastavlja poslodavac u slobodnom obliku. No, unatoč proizvoljnom obliku, čin prijenosa radnih knjižica mora sadržavati sljedeće podatke:

pojedinosti o organizaciji poslodavca, kao što su naziv, adresa lokacije i ostalo;
datum i mjesto sastavljanja akta;
pozicije i imena osoba koje potpisuju dokument;
informacije o radnim knjižicama koje su podložne prijenosu (u pravilu ih je prikladnije prikazati u obliku tablice).

Kako sastaviti akt: preuzmite uzorak

Akt o prihvatu i prijenosu radnih knjižica izdaje se u tiskanom obliku, u pravilu, u jednom primjerku.

Na vrhu lista morate navesti naziv organizacije i naziv dokumenta sa serijskim brojem. Redak ispod označava datum i mjesto čina. Ovo je takozvano zaglavlje dokumenta.

Najvažniji dio akta je popis prenesenih knjiga. Mogu se navesti kao popis, ali najčešće se sastavlja tablica koja uključuje sljedeće stupce:

Puno ime i prezime vlasnika radnih knjižica.
Serija i broj radnih knjižica.
Napomene, gdje se, na primjer, može navesti broj umetaka u radnu knjižicu.

Obavezno navedite ukupan broj prenesenih radnih knjižica.

Također, u aktu o prijenosu radnih knjižica potrebno je odraziti stvarni broj praznih obrazaca koji su dostupni poslodavcu, budući da su obrasci radnih knjižica u skladu sa stavkom 41. Pravilnika također predmet računovodstva u organizaciji.

Završni dio dokumenta su potpisi osoba koje prenose i primaju radne knjižice. Također morate navesti njihove položaje i imena.

Uzorak akta o prijenosu radnih knjižica možete preuzeti na poveznici: Uzorak akta prijema i prijenosa radnih knjižica i uložaka u njih.

Prilikom sastavljanja akta o prijenosu radnih knjižica potrebno je poštivati sve formalne uvjete, kao što su navođenje datuma, mjesta, radnih mjesta i imena zaposlenika koji potpisuju akt. Vrlo je važno provjeriti usklađenost stvarnog broja prenesenih dokumenata s podacima navedenim u aktu, budući da će novi zaposlenik biti odgovoran za nepostojanje radne knjižice nakon potpisivanja dokumenta.

Sastavlja se za prijenos na drugog zaposlenika kadrovske službe, imenovanog nalogom voditelja odgovornog za održavanje i čuvanje obrazaca. Dokumenti se u ovom slučaju prenose po aktu u skladu s knjigovodstvenom knjigom kretanja knjiga. Označava popis dokumenata za prijenos, a također se unose podaci o prisutnosti umetaka. Nakon toga dolazi do prijenosa.

Kako se sastavlja akt prijema i prijenosa radnih knjižica? Ovdje možete vidjeti uzorak:

O otpisu oštećenih obrazaca

Obrasci i ulošci oštećeni prilikom ispunjavanja podliježu uništavanju uz izradu odgovarajućeg akta. Za otpis oštećenih dokumenata pročelnik mora izdati nalog kojim bi se omogućilo stvaranje komisije za provođenje otpisa. Formirano povjerenstvo predočava se s oštećenim obrascima. Sastavlja se akt za otpis radnih knjižica, pogledajte primjer popunjavanja u nastavku. Označava brojeve knjiga, njihov broj, razloge za otpis. Tada se uništavaju.

U slučaju odbijanja primanja TC

Na dan otkaza radniku se vraća knjižica. Ako ga iz nekog razloga odbije podići, sastavlja se akt. Potpisuje ga djelatnik kadrovskog odjela, kao i dva svjedoka odbijanja. Navodi ime zaposlenika, položaj, razlog otkaza, kao i činjenicu da je od njega zatraženo da dobije dokument od kadrovske službe poduzeća. Preporučljivo je navesti razloge odbijanja primanja i datum sastavljanja. Ima veliku važnost u slučaju radnih sporova.

Ako građanin ne samo da odbije preuzeti papire, već se i nije pojavio u poduzeću na dan otpuštanja, poslodavac mu mora poslati obavijest sa zahtjevom da se pojavi u kadrovskoj službi ili dati dopuštenje da ih pošalje do pošta. U slučaju odbijanja ima pravo sastaviti akt o odbijanju primanja radne knjižice.

O nedostavljanju radne knjižice

Izdaje se ako je novi zaposlenik počeo ispunjavati svoje profesionalne dužnosti, radio tjedan dana, ali nije poslodavcu predao obrazac za prijavu radnog odnosa.