Jedinstveni obrazac t 12 obrazac. Ispunjavanje radnog lista: važan dokument za obračun plaća

Praćenje vremena je vrlo važan zadatak. Zaposlenik ne želi izgubiti svoj teško zarađeni novac, a organizacija, zauzvrat, ne nastoji platiti izostanak.

Kako bi se izbjegli takvi nesporazumi, pravodobno i pravilno upravljanje izvještajnu dokumentaciju o obračunu radnog vremena.

Čemu služi

Vremenski list je utvrđeni dokument, koji nosi podatke o poštivanju radnog vremena od strane svakog od zaposlenika. Drugim riječima, ovo je tablica u koju se unose podaci o pojavljivanju ili odsutnosti svakog od zaposlenika organizacije.

Na temelju ovog dokumenta obračunavaju se plaće i bonusi ili se izriču kazne za kašnjenje, izostanak i druga odstupanja od rasporeda rada.

Takav zapisnik mora postojati u jednom primjerku i čuvati ga zaposlenik koji je imenovan odgovornim za njegovo izvođenje. Najčešće se taj posao povjerava kadrovskom i računovodstvenom odjelu, ponekad voditelju odjela ili višem menadžeru. Imenovanje na radno mjesto "mjeritelja vremena", odnosno nametanje relevantnih dužnosti, treba se odraziti u ugovoru o radu.

Mogućnosti oblika

Možete pratiti koliko je dana i sati zaposlenik radio razne metode, ali je Roskomstat pripremio posebne obrasce. Jednostavni su i jednostavni za korištenje, uz njihovu pomoć možete vizualno pratiti radnu "posjećenost" i naknadno učinkovito koristiti dobivene podatke.

Za proračunske organizacije Uveden je poseban obrazac radnog vremena broj 0504421.

Za sve ostale organizacije i poduzeća odobreni su obrasci T-12 i T-13. Potonji se međusobno razlikuju po tome što se T-13 koristi tamo gdje pojavljivanje i odsustvo ne kontroliraju ljudi, već uz pomoć automatizirani sustavi(okretnice). Došao sam na posao, prijavio se na punktu s propusnicom i otišao dalje. Na taj je način lako kontrolirati kašnjenja, izostanke i druga odstupanja od rasporeda rada.

Obrasci u obrascu T-13 najčešće se ispunjavaju automatski, ili djelomičnim korištenjem tehničkih sredstava.

Obrasci T-12 ispunjavaju se i za potrebe obračuna plaća, pa je prikladno održavanje takvog rasporeda povjeriti računovođi.

Kako ispuniti

Najviše važni aspekti vođenje radnog vremena:

tablica postoji u jednom primjerku;
svakodnevno ispunjava na temelju službenih dokumenata (bolovanja, nalozi, upute i sl.);
zabranjeno je brisanje bilo kakvih stupaca i polja iz općeprihvaćene tablice.

Međutim, još uvijek možete mijenjati tablicu. Ponekad postoje situacije kada trebate dodati dodatna polja u postojeći obrazac. Primjerice, uzeti u obzir određeno radno vrijeme za nestandardne smjene. U tom slučaju moguće su promjene, ali tek nakon potpisivanja odgovarajućeg naloga voditelja.

Prije početka izvještajnog mjeseca (2-3 dana prije) odgovorni službenik otvara proračunsku tablicu. Ovo je vrijeme da se odluči koji će način vođenja biti odabran. To može biti kontinuirana prijava – ocjene dnevnog/nepohađanja, ili uvođenje isključivo odstupanja od režima – kašnjenja, noćne smjene, prekovremeni rad i sl.

Uzorak ispunjavanja radnog vremena na primjeru obrasca T-12

Prije svega, popunjavaju se zaglavlje i prva tri stupca. Ove informacije, u pravilu, ostaju konstantne - strukturna jedinica, puno ime zaposlenika, broj osoblja.

U kolonama od 4. do 7. dnevno se obilježavaju dolasci, izostanci, slobodni dani i bolovanja. Za to se koriste posebne oznake za svaki od razloga. Dakle, bolovanje je označeno šifrom B, radni dan je RV, i godišnji odmor- OT. S kompletan popis oznake se mogu naći u najjedinstvenijem obliku na prvom listu.

Važno je zapamtiti da se sve ocjene unose u satnicu isključivo na temelju bilo kojeg dokumenta. To može biti bolovanje, interni nalog ili nalog za prekovremeni rad koji je potpisao poznati zaposlenik.

Često postoje situacije kada nije sasvim jasno koji kod staviti. Na primjer, zaposlenik je na plaćenom dopustu, dodjeljuje mu se OT šifra. Ali u to vrijeme imao je nerazboritost da se razbolio i nije otišao na posao u dogovoreni datum.

Ako nas zaposlenik nije upozorio, preporučljivo je upisati HH šifre (nedolazak iz nepoznatih razloga), a nakon primitka bolovanja ispraviti ove oznake u šifru „B“. U slučaju da je zaposlenik pronašao način da prijavi svoju bolest, odmah možete označiti šifru "B".

Možda je u takvoj situaciji bolje prvo označiti šifre "NN" i "B" olovkom kako ne biste pokvarili izgled dokumenta koji postoji u jednom primjerku. Ako se obrazac održava u u elektroničkom formatu, onda neće biti takvog problema.

Dio izostanaka smatra se i u "danima", jer zaposlenik ne može biti na godišnjem odmoru samo pola dana, niti ići na bolovanje tri sata. U tom slučaju ispod slovne oznake ostaje prazan stupac. Ako je zaposlenik zakasnio 30 minuta, ili je radio 4 sata prekovremeno, tada je vrijeme odstupanja od radnog režima naznačeno pod slovnom oznakom.

Stupci 5 i 7 sažimaju međusobne i konačne rezultate odrađenih dana, a stupci od 8 do 17 daju cjelovito izvješće za svakog zaposlenika – koliko je radio, koliko se odmarao, koliko je propustio i zašto. Iz naziva zaglavlja iznad svakog stupca postaje jasno koje podatke treba sažeti.

Značajke vođenja radnog lista u proračunskim organizacijama

Obrazac broj 0504421 također se koristi za praćenje poštivanja režima rada, ali ima nešto drugačiji naziv „Obračun korištenja radnog vremena“, što odražava specifičnosti rada proračunskih organizacija. U ovom izvješću možete pronaći oznake kao što su „slobodni dani u školi“, „zamjena u grupi produženih dana“, „studijski dopust“.

Postupak vođenja takvog vremenskog lista ne razlikuje se od jedinstvenih računovodstvenih obrazaca T-12 i T-13:

provedeno u jednom primjerku;
otvara se 2-3 dana prije početka obračunskog razdoblja;
koristiti bez promjene standardnog oblika.

Usvojena su i dva postupka registracije - kontinuirana (zabilježavaju se svi pojavi i nedolasci) i s naznakom odstupanja.

Sama tablica ima nekoliko razlika. U zaglavlju radnog lista, osim naziva organizacije, strukturne jedinice i referentnog razdoblja, brojkom treba navesti i njegovu vrstu. Ako se satnica preda "kao što jest" bez izmjena, tada se naziva primarnim i u ovom stupcu označava se kao "0". Uz svaku sljedeću prilagodbu, morate redom navesti broj promjene.

Prva četiri stupca se popunjavaju odmah - to su puna imena djelatnika, broj osoblja i radna mjesta. Sljedeći stupci se popunjavaju kako razdoblje napreduje. U gornjem dijelu stupca navedena su odstupanja od načina rada u satima (ako ih ima), u donjem dijelu slovna oznaka razloga odstupanja. Stupci 20 i 37 sažimaju međusobne i mjesečne ukupne vrijednosti.

U ovom obrascu nema dodatnih izračuna. Na kraju obračunskog razdoblja, ovaj dokument se prenosi u računovodstvo, gdje će se na temelju njega izračunati plaća za državne službenike.

Popis oznaka korištenih u ovom vremenskom listu (obrazac br. 0504421) nalazi se u tablici:

Naziv indikatora	Kod
Vikendom i neradnim Praznici	NA
Raditi noću	H
Obavljanje javnih dužnosti	G
Redovni i dodatni praznici	O
Privremena nesposobnost, invalidnost zbog trudnoće i poroda	B
Odmor za brigu o djetetu	ILI
Prekovremeni sati	S
izostanak s posla	P
Izostanci iz neobjašnjivih razloga (dok se ne razjasne okolnosti)	HH
Izostanci uz dopuštenje uprave	ALI
Slobodni dani za učenje	WU
Obrazovni dodatni dopust	OU
Zamjena u 1 - 3 razreda	ZN
Zamjena u grupama produženog dana	RFP
Zamjena u razredima 4 - 11	AP
Rad vikendom i neradnim praznicima	RP
Stvarni radni sati	F
Službena putovanja	Do

Kako se definira odmor?

Riječ odmor u kadrovskom poslu objedinjuje mnogo pojmova. Počevši od i završavajući s dekretom. Mnoge mlade majke se neće složiti, ali i ovo je godišnji odmor, iako je predviđen za brigu o malom djetetu.

Svaki od ovih praznika na svoj je način zabilježen u vremenskom listu i vrijedi obratiti posebnu pozornost na najčešće vrste praznika i njihovu registraciju.

Na rasporedu

Na temelju naloga za godišnji odmor, koji mora sadržavati i potpis samog turista, na satnicu se stavlja šifra “OT” ako je riječ o glavnom odmoru, odnosno šifra “OD” ako je dodatni.

O svom trošku

Postoje slučajevi kada zaposlenik mora primiti nekoliko dani godišnjih odmora izvan vašeg glavnog rasporeda. Razlozi mogu biti različiti, ali rješenje je isto – odlazak bez plaće.

Zakonodavstvo predviđa nekoliko razloga za takav odmor - vjenčanje, rođenje bebe ili tužniji događaji poput smrti bliski rođak. U tim slučajevima treba staviti šifru "OZ".

Ako zaposlenik ima drugačiji razlog, a sličan dopust dobije u dogovoru s voditeljem, tada se koristi šifra "TO". U oba slučaja, oznaka se vrši na temelju odgovarajuće naredbe koju potpisuje zaposlenik.

Trening

Kombinacija rada i studija u naše vrijeme je prije norma nego iznimka, a zakonodavstvo u tom pitanju podržava takve radnike, dajući jamstvo za studijski dopust. Nakon prihvaćanja odgovarajuće prijave od zaposlenika i primitka naloga potpisanog od strane studenta, možete sigurno označiti šifru "U" u izvješću za cijelo razdoblje studijskog dopusta.

Važno je napomenuti da ako se zaposlenik razboli tijekom sljedeće sjednice, onda se takav dopust ne produžuje za vrijeme bolovanja, a kod “B” se može unijeti samo dane nakon završetka studijskog dopusta, ako zaposlenik nije imao vremena da se oporavi prije kraja godišnjeg odmora i dao je potvrdu o nedolasku na bolovanje nakon završetka sjednice.

Za trudnoću i porođaj

Takvo blagoslovljeno razdoblje za zaposlenice, naravno, ne bi trebalo zasjeniti birokracija s dokumentima, stoga se rodiljni dopust osigurava na temelju bolovanja, šifra u izvješću je "P". Ista šifra se koristi i u slučaju posvojenja novorođenčeta.

Za brigu o djeci

I nakon toga se izdaje nalog za roditeljski dopust do nastupanja tri godine starosti. Takav odmor označen je šifrom "OZH".

Rad s dokumentima uvijek je odgovoran zadatak, ali poznavanje osnova ispunjavanja radnog vremena spasit će vas od sporova o plaćama i drugih sitnih smetnji ove vrste.

Video - sastavljanje radnog lista i platne liste u 1C:

Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
Ispis dokumenata s potpisom i slikom pečata
Zaglavlje s vašim logotipom i detaljima
Prijenos dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
Slanje dokumenata putem e-pošte izravno iz sustava

Class365 - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Besplatno se povežite s Klass365

Tablica radnog vremena u obrascu broj T-12 koristi se u sljedećim slučajevima:
- voditi računa o korištenju radnog vremena od strane zaposlenika organizacije, bez obzira na njihovu kategoriju;
- pratiti poštivanje utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenika;
- dobiti podatke o odrađenim satima;
- za obračun plaća.

Informacije u ovom dokumentu također se koriste za sastavljanje statističko izvještavanje radom.
Jedinstveni obrazac odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1.

Preuzmite obrasce (Excel): obrazac T-12 obrazac T-13

(Pišite dokumente bez grešaka i 2 puta brže zbog automatskog popunjavanja dokumenata u programu Klass365)

Kako s lakoćom i lakoćom pojednostaviti papirologiju i vođenje evidencije

Pogledajte kako Class365 radi
Prijavite se na demo

Kako pravilno ispuniti obrasce T-12 i T-13

Za vođenje radnog lista odgovorna je ovlaštena osoba. Dnevni list sastavlja se u jednom primjerku, potpisuju ga voditelj strukturne jedinice i kadrovski službenik. Zatim se dokument šalje u računovodstveni odjel, koji koristi satnicu kao osnovu za izračun plaća za zaposlenike.

Kako bi se prikazalo korištenje radnog vremena za svaki dan, stupci od 4 do 18 i od 20 do 35 imaju dva retka: jedan za označavanje vrste utrošenog radnog vremena, drugi za bilježenje broja sati za njih. Svitak simboli vrste troškova radnog vremena date su na prvim stranicama obrasca br. T-12 (vidi obrazac i uzorak iznad).

U uvjetima automatizirane obrade podataka koristi se satnica na obrascu broj T-13.
U ovom se obrascu koriste isti simboli kao u obrascu br. T-12.
Stupci 7, 8, 10 i 11 prikazuju donje šifre vrsta plaće i pripadajuće račune po troškovnim područjima.

Šifre vrste plaćanja:
- 2000. (plata, putni i ostali službenici),
- 2012. (praznici),
- 2300 (privremena nesposobnost).

Korespondentni računi računovodstvo:
- 20 (naknada zaposlenicima glavne proizvodnje),
- 23 (naknade zaposlenicima pomoćne proizvodnje),
- 26 (naknade za rukovodeće osoblje),
- 44 (naknada rada zaposlenicima koji se bave trgovinom ili poslovima prodaje gotovih proizvoda).

Kako automatizirati rad s dokumentima i ne ispunjavati obrasce ručno

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Riješite se pogrešaka.

Povežite se s KLASS365 i uživajte u cijelom nizu značajki:

Automatski ispunite stvarne standardne obrasce dokumenata
Ispis dokumenata s potpisom i slikom pečata
Napravite memorandum sa svojim logotipom i detaljima
Sastavite najbolje komercijalne ponude(uključujući prilagođene predloške)
Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
Šaljite dokumente e-poštom izravno iz sustava

Uz CLASS365 možete učiniti više od samo automatske pripreme dokumenata. CLASS365 vam omogućuje upravljanje cijelo društvo u jednom sustavu, s bilo kojeg uređaja spojenog na Internet. Lako se organizirati učinkovit rad s kupcima, partnerima i osobljem, za vođenje trgovačke, skladišne i financijske evidencije. CLASS365 automatizira cijelo poduzeće.

Započnite s Class365 odmah! Koristite moderan pristup poslovnom upravljanju i povećajte svoje prihode.

Besplatno se povežite s Klass365

Razmotrite u članku što je satnica, koji se oblici koriste. Pravila za popunjavanje radnog lista, primjer popunjavanja. Identificirat ćemo glavne poteškoće u ispunjavanju radnog lista, što može dovesti do pogrešaka u izračunu plaća.

Vremenski list je dokument koji odražava broj sati odrađenih od strane svakog zaposlenika i broj odsutnosti mjesečno za svakog zaposlenika organizacije. Na temelju toga i izračunavaju se.

Sve organizacije su dužne voditi evidenciju radnog vremena.

Za bilježenje radnog vremena postoje dva jedinstvena obrasca T-12 i T-13, odobrena od strane Državnog odbora za statistiku Rusije.

Obrazac T-12 koristi se ne samo za evidentiranje radnih sati, već i za obračun plaća. Stoga, u male tvrtke kada računovođa vodi i kadrovsku službu, koristite ovaj obrazac T-12.

Kada su potrebni samo podaci o broju odrađenih sati i izostancima, koristi se ili prvi dio obrasca T-12 ili obrazac T-13.

Za bilježenje radnog vremena može se koristiti bilo koji obrazac.

Pravila za popunjavanje radnog lista

Radni list svakodnevno popunjava kadrovski službenik, ako poduzeće nema kadrovsku službu, tada satnicu vodi računovodstveni referent.

Prilikom ispunjavanja radnog lista ne zaboravite navesti naziv organizacije i strukturne jedinice.

Potrebno je popuniti "broj dokumenta" i "Datum sastavljanja".

U ćeliju "Razdoblje izvješća" upisuje se početak i kraj mjeseca za koji se vodi obračun radnog vremena.

- serijski broj;

- prezime, inicijale, radno mjesto (specijalnost ili struka);

- broj osoblja;

- oznake pohađanja i odsutnosti s posla po danima u mjesecu

Gornji red tablice sadrži abecednu ili brojčanu oznaku radnog vremena za svaki dan u mjesecu (nastup, službeno putovanje i sl.). Na dnu se bilježi broj sati za njih. Na primjer, ako je zaposlenik 3. srpnja 2014. radio punu smjenu, tada se u radnom listu za srpanj u ćeliji s brojem 3, nasuprot prezimena zaposlenika, upisuje šifra “I” i 8 radnih sati. . Ako se zaposlenik razbolio tog dana, onda je potrebno staviti “B”, a kako nije imao radno vrijeme, donja ćelija se ne popunjava ili se upisuje 0.

– srednji i konačni rezultati;

- u slučaju izostanka, na izostanke se stavljaju ocjene iz razloga.

Na kraju radnog vremena moramo provjeriti postoji li potpis osobe odgovorne za ispunjavanje radnog vremena, kao i potpis voditelja strukturne jedinice i kadrovskog referenta.

Osnovni kodovi za popunjavanje radnog lista

Vrsta radnog vremena	Slovni kod	Digitalni kod
Radni dan	ja	01
Poslovni put	Do	06
Godišnji osnovni plaćeni dopust	IZ	09
	R	14
Roditeljski dopust do navršene treće godine života djeteta	rashladna tekućina	15
Odsustvo bez plaće odobreno zaposleniku uz dopuštenje poslodavca	PRIJE	16
Privremena nesposobnost uz određivanje naknade u skladu sa zakonom	B	19
	NA	26
Izostanci iz neobjašnjivih razloga (dok se ne razjasne okolnosti)	HH	30

Nestandardne situacije prilikom ispunjavanja radnog vremena

1. Zaposlenik se razbolio na godišnjem odmoru.

Nakon godišnjeg odmora, zaposlenik je otišao na posao i osigurao bolovanje za vrijeme bolovanja. U iskaznici se umjesto godišnjeg odmora (OT) stavlja oznaka privremene nesposobnosti (B) od prvog dana bolesti, a sam godišnji odmor se produžuje za vrijeme bolesti.

Postoje slučajevi kada se zaposlenik nastavi razboljeti i nakon završetka godišnjeg odmora, nakon što je upozorio poslodavca. Budući da riječi zaposlenika nisu osnova za popunjavanje radnog lista, stoga nakon godišnjeg odmora stavljamo izostanak iz neobjašnjivih razloga (HH). Nakon što zaposlenik da bolovanje, ispravljamo razdoblje za šifru B.

2. Zaposlenik je imao praznike za vrijeme godišnjeg odmora.

Zaposlenik je, primjerice, bio na godišnjem odmoru od 1. lipnja do 29. lipnja 2014. godine. U evidenciji radnog vremena glavni godišnji odmor je označen oznakom OT, dok je 12. lipnja označen oznakom B (neradni praznik), budući da se taj dan ne uračunava u plaćeni godišnji odmor.

Jedinstvena uniforma T-12je dokument dvostruke namjene. Najčešće se koristi kao vremenski list. U ovom članku ćemo pogledati značajke ispunjavanja obrasca i reći vam gdje ga pronaći.

Namjena jedinstvenog obrasca T-12

Poslodavac (tvrtka ili individualni poduzetnik) za vođenje evidencije o radnom vremenu zaposlenika je njegova odgovornost (članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Oblik takvog računovodstva nije reguliran i mogu ga samostalno razvijati poslodavci. Također možete koristiti jedan od obrazaca koji je razvio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije.

Jedinstveni obrazac T-12, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1, je tablica koja se sastoji od dva dijela:

„Obračun radnog vremena“, u kojem se svakodnevno evidentiraju odlasci i izostanci radnika s posla, uz navođenje razloga njihove odsutnosti (vremenski list).
„Poravnanje s osobljem za naknadu“, dizajnirano za izračunavanje iznosa plaćanja za odrađene sate i plaćeno slobodno vrijeme. Ovaj dio se praktički ne koristi zbog činjenice da funkcije obračuna radnog vremena i obračuna plaća obično obavljaju različiti odjeli pravne osobe ili individualnog poduzetnika, kao i zbog automatizacije procesa obračuna plaća.

Stoga je korištenje obrasca T-12 zanimljivo samo kao evidencija radnog vremena. Ujedno, radni list je najvažniji primarni dokument koji služi kao glavni izvor podataka za obračun plaća za zaposlenike.

Postupak ispunjavanja jedinstvenog obrasca radnog vremena

Zbog velike vjerojatnosti pojave vlastitih osobitosti vođenja evidencije radnog vremena za određenu pravnu osobu ili individualnog poduzetnika, preporučljivo je izraditi interni dokument koji fiksira postupak takvog računovodstva.

Dnevni list može održavati svaka osoba imenovana za tu svrhu. Obično je ili zaposlenik kadrovskog odjela, ili voditelj odgovarajućeg odjela pravne osobe ili individualnog poduzetnika.

Prva stranica obrasca T-12 rezervirana je za navođenje podataka o pravnoj osobi ili pojedinačnom poduzetniku, šifri OKPO i podjelu pravne osobe, podatke o broju dokumenta, datumu i razdoblju njegove izrade.

Dnevni list može se sastaviti ili jedan za sve zaposlenike tvrtke ili poduzetnika pojedinca ili podijeliti na odjele. Provodi se na mjesečnoj bazi, tako da će redni broj svakog vremenskog lista odgovarati serijskom broju mjeseca, a razdoblje sastavljanja će obuhvatiti cijelu dužinu mjeseca (od prvog do zadnji dan). Sukladno tome, datum pripreme dokumenta bit će posljednji dan u mjesecu.

Ovdje, na prvoj stranici, nalaze se šifre (abecedni i brojčani) simbola koji se koriste u glavnoj tablici radnog vremena kako bi se prikazali razlozi izlaska ili izostanka s posla. Ako trebate koristiti dodatne kodove, možete ih sami razviti.

Nadalje, na broju listova potrebnih za odražavanje cjelokupnog popisa zaposlenika, raspored radnog vremena nalazi se izravno. U tablici svaki zaposlenik ima dva retka, koji odražavaju činjenicu njegove prisutnosti ili odsutnosti na poslu svakog kalendarskog dana u mjesecu, s naznakom razloga. U ovom slučaju, razlog je naveden u gornjem retku pomoću abecednog ili brojčanog koda, a broj odrađenih sati naveden je u donjem retku. Ako je zaposlenik bio odsutan, ne možete ostaviti ništa na krajnjoj liniji. Tako tablica izgleda jasnije.

Vrijeme je moguće ispuniti samo uz naznaku izostanaka i njihovih razloga. Pritom podaci o danima izlazaka ostaju prazni. Prema našem mišljenju, ova opcija ne samo da je manje očita, već stvara i preduvjete za pogreške pri ispunjavanju.

Svake polovice mjeseca izračunava se broj odrađenih dana i sati, a po završetku obračuna radnog vremena zbrajaju se rezultati mjeseca. Ukupan broj dana u mjesecu za svakog zaposlenika koji je odradio cijeli mjesec mora odgovarati zbroju radnih dana, dana odsutnosti i slobodnih dana koji su navedeni u njegovom redu u radnom listu.

Tablica je potpisana (s razvrstavanjem radnog mjesta i prezimena) osobe odgovorne za popunjavanje radnog lista, voditelja odjela, tvrtke ili individualnog poduzetnika i zaposlenika kadrovske službe.

Značajke unosa podataka u satnicu

Opći vikendi i praznici označeni su slovom B, a dodatni dani u pojedinom mjesecu (tablica daje najveći mogući broj dana u mjesecu) označeni su X.

Prezime radnika upisuje se u radni list od dana prijema u radni odnos i iz njega se isključuje od mjeseca koji slijedi nakon mjeseca otpuštanja. Istodobno, u mjesecu otpuštanja sastavlja se poseban satnica za radnika koji odlazi. Razlozi svih izostanaka s posla moraju biti potvrđeni pratećim dokumentima (bolovanje, nalog za službeni put ili godišnji odmor). Prije predočenja takvog dokumenta (primjerice, potvrde o bolovanju), na iskaznicu se stavlja oznaka “HH”.

Ako se izostanak u obračunu uzima u obzir u kalendarskim danima (bolovanje, godišnji odmor), onda se šifra razloga upisuje na sve te dane, bez obzira na to jesu li opći dani slobodni ili ne. Ako polazak na službeno putovanje ili povratak s njega pada na slobodan dan, on se utvrđuje kao dan boravka na službenom putu.

Kod rada s nepunim radnim vremenom trajanje rada u satima se navodi u skladu s njegovom duljinom predviđenom uvjetima ugovor o radu. Duljina prekovremenog rada mora biti u skladu s naredbom o uključivanju u takav rad. Interni radnici na nepuno radno vrijeme bit će uključeni u iskaznicu kao dvije osobe.

Pripremili smo primjer ispunjavanja obrasca T-12 za 8-satni radni dan uz 40-satni radni tjedan. Gornji uzorak možete preuzeti i koristiti za ispunjavanje obrasca T-12 prema vašim podacima. Za druge načine rada (na primjer, za raspored smjena) izgledat će drugačije, ali princip punjenja će ostati isti.

U našem primjeru se događa činjenica da se radi na slobodan dan. Takav se rad obavlja na temelju naloga voditelja u dogovoru sa zaposlenikom. U nalogu mora biti navedeno kako će se taj dan platiti - u dvostrukom iznosu (članak 153. Zakona o radu Ruske Federacije) ili davanjem slobodnog vremena radnim danom.

Jedinstveni obrazac T-12 "Radni list i obračun plaća" jedan je od obrazaca odobrenih od strane Rosstata (), koji poslodavci mogu koristiti za praćenje stvarnog radnog vremena zaposlenika. Takvo računovodstvo trebaju voditi i poslodavci-organizacije i poslodavci-poduzetnici (članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

U skladu s podacima navedenim u radnom listu zaposlenicima se obračunavaju plaće, a formiraju se i određene vrste statističkog izvješćivanja. Osim toga, u slučaju kršenja od strane zaposlenika, može biti potrebna tablica radnog vremena radna disciplina.

Postupak popunjavanja obrasca T-12

Radno vrijeme i platni spisak popunjavaju se u skladu s Uputama Federalne državne službe za statistiku (odobrenim Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1). Sastavljen je u jednom primjerku.

Vrijeme provedeno od strane svakog zaposlenika može se odraziti u evidenciji radnog vremena na jedan od dva načina. Da biste to učinili, možete ili registrirati dnevne dolaske i izostanke zaposlenika, uključujući količinu vremena koje je on radio (u satima, minutama), ili samo odstupanja u radu zaposlenika prikazati u radnom listu. Na primjer, poslovna putovanja, prekovremeni rad itd.

Nastupi i odsutnosti zaposlenika su naznačeni u radnom listu pomoću kodova - brojčanih i abecednih. Na primjer, raditi u danju predviđene su šifre "I" i "01", noću - šifre "H" i "02", za rad vikendom i neradnim praznicima - šifre "RV" i "03". Brojčani i abecedni kodovi međusobno su ekvivalentni, pa poslodavac ima pravo koristiti jedan ili drugi kod po svom izboru. Navedeni su izravno na naslovnoj stranici obrasca T-12.

Za svaki dan u mjesecu, u tablici odjeljka 1. "Obračun radnog vremena" u stupcima 4. i 6. dodijeljena su dva retka: u gornjem je označena šifra koja označava pojavu zaposlenika, a trajanje njegovog rad na taj dan je naznačen u donjem. Ako je zaposlenik bio odsutan s posla, tada je kod koji označava odsutnost naznačen u gornjem retku (iz njega je, u pravilu, i razlog odsutnosti jasan), a donji redak se ne popunjava.