Vrste bso. Koji oblik obrasca strogog izvješćivanja treba koristiti za LLC preduzeće? Ako se primjenjuje osnovica i plaća se UTII

Koncept obrasca strogog izvješćivanja

To uključuje:

• priznanice;
• putne isprave;
• zrakoplovne i željezničke karte;
• putne bonove i druge isprave.

Dokument koji regulira korištenje BSO je propis odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.

U 2016. Zakon br. 54-FZ doživio je značajne izmjene uvedene Zakonom br. 290-FZ od 3. srpnja 2016. „O izmjenama i dopunama…” (u daljnjem tekstu: Zakon br. 290-FZ), koje su također utjecale na BSO.

Konkretno, zakon je dao definiciju BSO, a sada, u skladu s čl. 1.1 Zakona br. 54-FZ (izmijenjen Zakonom br. 290-FZ), strogi obrazac za izvješćivanje za LLC je primarna dokumentacija tvrtke, koja je usporediva s blagajničkim čekom i formira se u vrijeme međusobnih obračuna između kupac i prodavač prilikom pružanja usluga. Ovaj dokument mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

• sadržavati podatke koji potvrđuju činjenicu međusobnih obračuna;
• pridržavati se važećeg zakonodavstva Ruske Federacije o korištenju blagajna oprema(KKT).

Ranije je popis usluga stanovništvu, čije pružanje može izdati BSO, utvrđen OKUN klasifikatorom. Međutim, potonji je otkazan i sada je potrebno voditi se posebnim ključevima koji pomažu pronaći analog usluge OKUN u trenutnom klasifikatoru OKVED 2.

Je li moguće preuzeti strogi obrazac za izvješćivanje za LLC na internetu: pravila proizvodnje

Nije omogućena mogućnost jednostavnog preuzimanja uzorka obrasca za strogo izvješćivanje za LLC s interneta, ispisa na pisaču i korištenja u tijeku rada tvrtke.

Ranije je korištenje BSO-a bilo regulirano Uredbom broj 359, prema kojoj su podaci tiskare koja ga je proizvela bili obvezni podaci BSO-a (čl. 4.). Sukladno tome, izrada obrazaca se morala vršiti tiskanjem.

Navedeni zakon br. 290-FZ donio je najnovije izmjene pravila za formiranje BSO:

• Prema čl. 1.1 Zakona br. 54-FZ s izmjenama i dopunama. Zakon br. 290-FZ obrasci se moraju formirati korištenjem automatizirani sustav za BSO.
• Stavak 1. ovog članka ovu tehniku ​​odnosi na CCP.
• Sukladno st. 3 p. 1 čl. 4 Zakona br. 54-FZ, moguće je koristiti automatizirane sustave samo prilikom plaćanja usluga.

Ranije je mogućnost korištenja takvih sustava također bila predviđena stavkom 4. Rezolucije br. 359. Posebni zahtjevi za njih utvrđeni su stavkom 11. ove rezolucije, bili su slični zahtjevima za središnje druge ugovorne strane, ali automatizirani sustavi nisu središnje druge ugovorne strane i , prema tome, nisu bili obvezni prijaviti se u poreznu upravu.

BILJEŠKA! Stari postupak za korištenje BSO može se sačuvati do 01.07.2019. (članak 8. članka 7. zakona br. 290-FZ). Nakon navedenog datuma, trebali biste se voditi zahtjevima novo izdanje Zakon br. 54-FZ.

BSO obrasci

Za neke vrste djelatnosti obrasce RSB izrađuju nadležna tijela koja reguliraju njihovu provedbu. Na primjer:

• Obrazac turističkog vaučera odobren je naredbom Ministarstva financija Rusije od 9. srpnja 2007. br. 60n.
• Obrazac potvrde o primanju premije osiguranja (doprinosa) (obrazac br. A-7), koji se koristi u djelatnosti osiguranja, odobren je nalogom Ministarstva financija Rusije od 17. svibnja 2006. br. 80n.
• Obrazac potvrde o plaćanju veterinarskih usluga koje koriste veterinarske klinike odobren je nalogom Ministarstva financija Rusije od 9. travnja 2008. br. 39n.
• Obrazac založne karte i sigurnosne potvrde koju koriste zalagaonice odobren je naredbom Ministarstva financija Rusije od 14. siječnja 2008. br. 3n.
• Obrazac kino ulaznice, odobren naredbom Ministarstva kulture Rusije od 08.12.2008. br. 231.

Ako standardni obrazac BSO-a nije odobren, poduzeće ga može samostalno izraditi i odobriti naredbom o računovodstvenim politikama. Međutim, u ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir zahtjeve stavaka. 3, 4 Rezolucije br. 359 u vezi s obveznim pojedinostima koje mora sadržavati svaki BSO. To uključuje:

• Naziv dokumenta (potvrda, pretplata, putna isprava).
• Broj od šest likova i niz.
• Naziv i pravna adresa doo.
• Vrsta pružene usluge i njezina cijena.
• Vrijednost izvršene uplate.
• Datum naselja.
• Puno ime, radno mjesto i potpis zaposlenika koji prima uplatu.
• Podaci o tiskari (naziv, TIN, adresa).
• Broj narudžbe, naklada i godina u kojoj je obrazac ispunjen.

Novi zahtjevi za BSO detalje

Novine Zakona br. 290-FZ uspostavile su dodatne zahtjeve za obvezne detalje. Novi detalji koji se moraju navesti na BSO-u od 2016. uključuju:

• informacije o poreznom sustavu koji koristi prodavatelj;
• serijski broj naveden na fiskalnom pogonu;
• vrijeme i mjesto naselja;
• adresa web stranice OFS-a (operater fiskalnih podataka);
• stopa i iznos PDV-a;
• oblik namirenja (gotovina ili elektroničko plaćanje);
• u slučaju prijenosa BSO elektronički- e-mail i telefonski broj kupca.

BILJEŠKA! Ako obrazac dokumenta ne sadrži otkinu kralježnicu, tada je prilikom ispunjavanja potrebno napraviti kopiju, budući da je umnožavanje serije i broja BSO-a izričito zabranjeno stavkom 9. Rezolucije br. 359.

Bit ovog zahtjeva je osigurati jedinstvenost svakog BSO-a koji je objavila tvrtka, tako da se brojevi na njima ne smiju ponavljati.

Tvrtka može sama odabrati seriju za BSO, a prilikom proizvodnje sljedeće serije obrazaca mora osigurati da se brojevi obrazaca nastavljaju uzastopno.

Zahtjevi za računovodstvo i skladištenje BSO

Postupak za primanje i raspolaganje BSO u poduzeću reguliran je Uredbom br. 359. Ministarstvo financija također se očituje o zahtjevima za računovodstvo i skladištenje BSO u dopisu broj 03-01-15 / 10. Oni su sljedeći:

• Tijek dokumenata BSO provodi posebna komisija, koja se stvara u poduzeću po nalogu voditelja.
• Naredbom se također imenuje osoba koja će biti odgovorna za ispunjavanje i izdavanje obrazaca. Ova osoba je financijski odgovorna, o čemu se sastavlja odgovarajući sporazum.
• Obrasci se primaju prema aktu o prijemu koji potpisuju povjerenstvo i voditelj.
• Za obračun obrazaca vodi se posebna knjiga koja mora biti numerirana, vezana i zapečaćena pečatom poduzeća i potpisom voditelja. Obrazac takve knjige računovodstva odobrava voditelj.
• BSO treba biti pohranjen u posebno određenoj prostoriji (sef) kojoj je ograničen pristup neovlaštenim osobama. Odgovorna osoba mora zapečatiti prostor kako bi se spriječila krađa ili oštećenje obrazaca.
• U svrhu kontrole dostupnosti obrazaca Povjerenstvo povremeno provodi popis.
• BSO se čuvaju 5 godina, nakon čega se zbrinjavaju, o čemu se izdaje akt. Oblici se uništavaju spaljivanjem, trganjem ili prenošenjem specijalizirane tvrtke pružanje usluga zbrinjavanja.

Dakle, BSO, izjednačen s novčanim primicima, omogućuje vam da odbijete korištenje blagajna. To je primarna računovodstvena isprava čiji su uvjeti za formiranje određeni zakonom. Za računovodstvo i pohranu ovog dokumenta također se postavljaju posebni zahtjevi.

Obrazac strogog izvješćivanja (BSO) umjesto CCP provjere: koji su zahtjevi za izvješćivanje, u kojem slučaju se umjesto CCP-a izdaje BSO, skladištenje i otpis BSO.

U slučaju kada male tvrtke ili privatni poduzetnici koji pružaju razne usluge stanovništvu nemaju blagajnu, umjesto njih mogu izdati račune. To stoji u drugom članku, drugom stavu. savezni zakon RF od 22. svibnja 2003. (br. 54 F3). O radu s takvim dokumentima piše u Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 359 od 08.05.2008.

U kojim slučajevima je dopušteno koristiti BSO umjesto CCP?

• Ovaj dokument se primjenjuje samo kada pričamo o novčanim obračunima sa stanovništvom. Ako je klijent pravna osoba, zabranjena je primjena BSO;
• Ovaj obrazac možete izdati samo ako je tvrtka pružila usluge, a nije prodala robu;
• Poduzetnici koji rade u režimu dobrovoljnog oporezivanja i na patent mogu raditi bez blagajne. Kada korisnik zatraži ček, mora mu izdati BSO (u slučaju pružanja usluga javnosti).

Zahtjevi za stroge obrasce izvješćivanja

BSO bi trebao uključivati ​​sljedeće informacije:

• Serija, broj i naziv računa;
• Podaci o prodavatelju: puni naziv za JP (privatni poduzetnik) te naziv i oblik vlasništva za organizacije;
• Individualni broj poreznog obveznika;
• Vrsta i naziv pružene usluge;
• Trošak usluge;
• Iznos plaćanja (gotovina ili bankovna kartica);
  Datum operacije;
• Funkcija, puno ime i prezime i potpis osobe koja je izvršila operaciju;
• tko je pružio uslugu;
• Ostali detalji koji mogu ukazivati ​​na specifičnosti usluge.

Računovodstvo za stroge izvještajne obrasce u računovodstvu i skladištenju

Osnovna pravila za računovodstvo i čuvanje dokumentacije koja spada u kategoriju "strogog izvješćivanja":

1. Računovodstvo takvih vrijednosnih papira vodi se u posebnom registru obrazaca isprava. Za takav časopis postoji niz zahtjeva. Osnovni zahtjevi: Dnevnik se mora uredno voditi i u njemu se ne smiju praviti greške ili ispravci. Mora biti numerisana, zapečaćena, vezana i ovjerena potpisom direktora i glavnog računovođe poduzeća.

2. Ako se otkrije nedostatak BSO-a, potrebno je izraditi akt, što označava seriju i brojeve obrazaca koji nedostaju. Akt potpisuje posebna komisija. Povjerenstvo stvara direktor organizacije.

3. Kretanje takvih dokumenata mora se zabilježiti u posebnu karticu za njihovo računovodstvo.

4. Obrasci strogog izvješćivanja moraju se pohraniti u sefove ili ormare koji su zaključani. Na kraju svakog radnog dana sef ili ormar moraju biti zapečaćeni i zapečaćeni.

5. Korišteni SA obrasci moraju se čuvati na području organizacije na posebno određenim mjestima najmanje pet godina. Na kraju tog razdoblja stvara se akt o uništavanju oblika stroge odgovornosti i uništava se korijenje. Oštećene forme treba zbrinuti na isti način kao i korijenje od korištenog CO papira.

6. Obrasci se mogu tiskati u tiskari, proizvoditi pomoću automatiziranih sustava ili ispunjavati online.
Ako se izrada obrazaca striktnog izvješćivanja provodi automatiziranim sustavom, ona mora biti zaštićena od neovlaštenog pristupa, a sva izvješća moraju se čuvati 5 godina. Svaki BSO mora imati broj i seriju. Ako porezna tijela zahtijevaju informacije o dokumentima, organizacija ih mora dostaviti.
Osim toga, postoje online sustavi koji vam omogućuju ispis, otkazivanje i organiziranje izvješća na mreži.

Otpis obrazaca strogog izvješćivanja

Korijeni iz ODS-a otpisuju se posebnim aktom o otpisu. Postupak otpisa takvih vrijednosnih papira propisan je Uredbom Vlade Rusije br. 359 od 06.05.2008.

Uredba broj 359 kaže da tvrtka mora čuvati korijene, koji ukazuju na iznos primljenih sredstava najmanje 5 godina. Ove se bodlje uvijek drže u zatvorenim vrećicama kako bi se spriječila krađa ili oštećenje. Nakon 5 godina, korijenje se mora uništiti. Da biste to učinili, sastavlja se akt o otpisu koji navodi brojeve dokumenata koji se trebaju otpisati. Akt potpisuje posebna komisija koju formira direktor poduzeća.

Uzorak obrasca potvrde o strogoj odgovornosti

Ovo je oblik obrasca strogog izvješćivanja. Kao što vidite, izrađen je u skladu sa svim pravilima za dizajn takvih dokumenata. Sadrži sve podatke, ostaje samo upisati datum transakcije, naziv usluge, trošak usluge, odgovornu osobu (osobu koja izdaje dokument), te potpis i pečat.

Uzorak ispunjavanja BSO obrasca:

Potvrda za svakog poduzetnika ili tvrtku ispisuje se pojedinačno, jer tiskana verzija zahtijeva navođenje podataka o pojedinoj pravnoj osobi.

Ovaj obrazac možete uzeti kao osnovu i, slijedeći njegov primjer, izraditi sličan dokument za svoje poduzeće. Ne zaboravite da se takvi dokumenti moraju tiskati u tiskari ili pomoću automatiziranih sustava.

Imajte na umu da će vas pravilno punjenje, skladištenje, računovodstvo, korištenje i uništavanje BSO-a spasiti od problema s poreznim uredom, stoga uzmite ove dokumente i ispunite ih odgovorno.

Pogledajte i videozapis o tome kada možete izdati obrasce za strogu prijavu:

Povezani članci:

Internet usluga "Moj posao": prava pomoć računovođa

OPĆE ODREDBE

Sve organizacije i samostalni poduzetnici kada obavljaju gotovinska poravnanja i (ili) obračune platnim karticama u slučaju prodaje na teritoriju Ruska Federacija roba, obavljanje poslova ili pružanje usluga moraju nužno koristiti blagajne. Ovaj postupak utvrđen je stavkom 1. članka 2. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ "O korištenju kasa u provedbi plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama" (u daljnjem tekstu Savezni zakon br. 54-FZ).

Istodobno, stavak 2. članka 2. Federalnog zakona br. 54-FZ, organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima, pod određenim uvjetom, dopušteno je da ne koriste blagajne. Takav uvjet je provedba gotovinskog plaćanja u slučaju pružanja usluga stanovništvu uz izdavanje odgovarajućih oblika stroge odgovornosti.

Bilješka!

Federalni zakon br. 54-FZ dopušta korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje kada organizacije pružaju i individualni poduzetnici usluge za javnost. Prilikom pružanja usluga pravnim osobama navedenim zakonom nije bilo dopušteno obavljanje nagodbi putem strogih obrazaca izvješćivanja. Dakle, ako organizacija ili pojedinačni poduzetnik sklopi ugovor o pružanju usluga s pravnom osobom, a plaćanje se vrši u gotovini u gotovini, obvezna je upotreba kasa.

Federalni zakon br. 54-FZ također utvrđuje da postupak odobravanja obrasca strogih izvještajnih obrazaca koji se izjednačavaju s novčanim primicima, kao i postupak njihovog knjigovodstva, skladištenja i uništavanja utvrđuje Vlada Ruske Federacije. Za dovoljno dugo vremensko razdoblje, takav postupak nije odobren, međutim, 31. ožujka 2005. Uredbom Vlade Ruske Federacije br. donijeta je nagodba platnim karticama bez uporabe kasa” (u daljnjem tekstu Uredba br. 171).

Odobrena Uredba br. 171 utvrđuje postupak plaćanja u gotovini u slučaju pružanja usluga stanovništvu, uz izdavanje obrazaca strogog izvješćivanja izjednačenih s blagajničkim čekovima, kao i postupak odobravanja, evidentiranja, čuvanja i uništavanja strogog izvješćivanja. oblicima.

1. podatke o odobrenju obrasca;

2. naziv, šesteroznamenkasti broj i serija;

3. šifra obrasca za obrazac Sveruski klasifikator upravljačka dokumentacija;

4. naziv i šifru organizacije ili individualnog poduzetnika koji je izdao obrazac, prema Sveruskom klasifikatoru poduzeća i organizacija;

5. identifikacijski broj poreznog obveznika;

6. vrsta usluge;

7. jedinica mjere za pružanje usluga;

8. trošak usluge u novčanom iznosu, uključujući iznos naknade izvršene u gotovini ili korištenjem kartica za plaćanje;

9. datum obračuna;

10. naziv radnog mjesta, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, mjesto za osobni potpis, pečat (pečat) organizacije ili individualnog poduzetnika.

Za strogi obrazac izvješćivanja namijenjen za naselja za putovanja kopnenim putničkim prijevozom uobičajena upotreba, odnosno za tarifnu kartu predviđeno je puno manje obveznih podataka. Ulaznica mora sadržavati naziv, šesteroznamenkasti broj i seriju, šifru obrasca, naziv organizacije ili individualnog poduzetnika koji je izdao obrazac, vrstu vozilo te cijene usluga u novcu.

Članak 7. Uredbe br. 171 utvrđuje da, osim obveznih podataka koji karakteriziraju specifičnosti transakcija koje se obrađuju, obrazac za strogo izvješćivanje mora sadržavati skraćeni naziv proizvođača obrasca, njegov TIN, mjesto, broj narudžbe i godinu njegovog izvršenje, kao i cirkulacija. Analizirajući tekst ovog stavka, možemo zaključiti da se obrasci strogih izvještaja moraju tiskati tipografski, iako Uredba br. 171 ne sadrži izravnu naznaku o tome.

Skrećemo pozornost čitateljima na još jednu točku koja se odnosi na izradu strogih obrazaca za izvješćivanje.

U skladu sa stavkom 1. članka 17. Saveznog zakona od 8. kolovoza 2001. br. 128-FZ "O licenciranju određene vrste djelatnost” licenciranje podliježe samo proizvodnji sredstava protiv krivotvorina tiskarski proizvodi, uključujući obrasce vrijedne papire, kao i trgovinu ovim proizvodima. Definicija sigurnih tiskarskih proizvoda data je u stavku 2. Pravilnika o licenciranju aktivnosti za proizvodnju tiskarskih proizvoda protiv krivotvorenja, uključujući oblike vrijednosnih papira, kao i trgovinu tim proizvodima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 11. studenog 2002. br. 817 „O odobrenju Uredbe o licenciranju aktivnosti za proizvodnju tiskarskih proizvoda otpornih na krivotvorine, uključujući oblike vrijednosnih papira, kao i trgovinu tim proizvodima”:

"osigurani tiskarski proizvodi" - tiskarski proizvodi, uključujući oblike vrijednosnih papira, čija je potreba za zaštitom propisana regulatornim pravni akti Predsjednik Ruske Federacije, tijela državna vlast Ruske Federacije, tijela javne vlasti sastavnica Ruske Federacije, lokalne vlasti i odluke pravnih osoba, izrađene tiskarskim, holografskim, informacijskim, mikroprocesorskim i drugim metodama zaštite tiskanih proizvoda koje sprječavaju potpuno ili djelomično krivotvorenje tih proizvoda.

Dopis Ministarstva financija Ruske Federacije od 5. kolovoza 2003. br. 16-00-12 / 29 „O licenciranju djelatnosti za proizvodnju tiskanih proizvoda” navodi da strogi obrasci izvješćivanja izrađeni korištenjem razne načine zaštite, mogu proizvoditi tiskare ili druga poduzeća koja su u skladu s relevantnim tehnički zahtjevi i licenciran od strane Ministarstva financija Ruske Federacije. U pismu se također navodi da djelatnost proizvodnje oblika strogog izvješćivanja koji nisu zaštićeni od krivotvorenja, te djelatnost trgovanja tim oblicima, u skladu sa Federalnim zakonom br. 128-FZ, ne podliježe licenciranju. Budući da su obrasci stroge odgovornosti tiskani proizvodi, stavljanje serije na dokumente o strogoj odgovornosti, kao i njihovo numeriranje, vrši se tipografskim putem.

Osvrnimo se na još jedno pismo, posebno na Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 17. veljače 2005. br. 05-03-06 / 11 "O situaciji u području proizvodnje tiska otpornog na krivotvorine proizvoda, kao i trgovinu tim proizvodima." Dopis sadrži naznaku da je proizvodnja sigurnih tiskarskih proizvoda zaokruženi ciklus tiskarskih radova, te stoga nije dopuštena dodatna proizvodnja tih proizvoda u drugim poduzećima. Osim toga, samo proizvođač sigurnosnih tiskarskih proizvoda ima pravo prodavati takve proizvode izravno kupcu ili njegovom zastupniku.

Iz navedenog možemo zaključiti da obrasce stroge prijave sa sigurnosnim elementima moraju izrađivati ​​tiskare koje imaju odgovarajuću licencu, te je neprihvatljiva samostalna izrada takvih obrazaca korištenjem raspoložive računalne opreme. Prilikom izrade obrazaca, seriju im dodjeljuje organizacija ili pojedinačni poduzetnik samostalno prilikom podnošenja narudžbe za izradu obrasca u tiskaru. Broj pojedinog obrasca unutar odgovarajuće serije određuje tiskara.

Prilikom izrade obrasca strogog izvješćivanja dopušteno je u njemu unositi izmjene u pogledu proširenja ili sužavanja pojedinih stupaca, uzimajući u obzir pojedinosti.

Obrazac strogog izvješćivanja mora biti ispunjen kopijom s najmanje 1 primjerkom ili mora sadržavati dijelove koji se odvajaju. Svi podaci sadržani u obrascu moraju biti popunjeni. Ako organizacija ili pojedinačni poduzetnik nema određene pokazatelje, u odgovarajući redak stavlja se crtica.

Obrasci moraju biti popunjeni jasno i čitko. Ako obrazac ne sadrži dio za otkidanje, potrebno ga je ispuniti karbonskim ili karbon papirom. Prilikom popunjavanja nisu dopuštena brisanja, dopune i ispravci.

Iznad smo napomenuli da je svaki obrazac stroge odgovornosti tipografski numeriran, pa se oštećeni ili netočno ispunjeni obrasci moraju sačuvati, dok su precrtani i priloženi izvješću za dan izdavanja.

Obrazac s popunjenim redovima za sve tražene podatke, potpisan od strane službene osobe, stječe pravnu snagu i primarni je knjigovodstveni dokument, s iznimkom karata za putovanje u gradu prijevoz putnika uobičajena upotreba. Oblici strogog izvještavanja izjednačeni su s čekom blagajne.

Obrasce za strogo izvješćivanje organizacija i individualnih poduzetnika treba voditi po nazivu, seriji i broju obrazaca. Za obračun obrazaca mora se otvoriti knjiga čiji listovi (po analogiji s blagajna knjiga) moraju biti numerirani, vezani, potpisani od strane voditelja i glavnog računovođe organizacije ili individualnog poduzetnika i zapečaćeni. jedinstveni oblik takva knjiga nije predviđena pa je poslovni subjekti mogu sami izraditi i popraviti u računovodstvenoj politici.

Troškovi nabave oblika stroge odgovornosti organizacija koje pružaju usluge stanovništvu klasificiraju se kao rashodi čija je provedba povezana s pružanjem ovih usluga.

U računovodstvu, ovi se troškovi odražavaju u skladu s Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 6. svibnja 1999. br. 33n „O odobravanju Uredbe o računovodstvu „Troškovi organizacije” PBU 10/99” kao rashodi organizacije za redovne aktivnosti.

Za sažetak informacija o dostupnosti i kretanju obrazaca strogih izvješća koji se pohranjuju i izdaju pod izvješćem, u Kontnom planu računovodstvo financijsko-gospodarska djelatnost organizacija namijenjena je za izvanbilančni račun 006 "Oblici strogog izvještavanja".

Kupnja obrazaca (uključujući i odgovorne osobe) odražava se na zaduženju računa u uvjetnoj vrijednosti, na primjer, 1 rublja, što omogućuje određivanje broja obrazaca u skladištu. Otpis obrazaca odražava se u dobropisu računa na temelju relevantnih dokumenata o njihovom korištenju. Za svaku vrstu obrazaca i mjesta njihova skladištenja vodi se analitičko računovodstvo.

Korespondencija računa
Zaduženje	Kreditna
		Nabavljeni oblici strogog izvještavanja po stvarnoj cijeni
		PDV na kupljene obrasce
		Strogi obrasci izvješćivanja prebačeni su u proizvodnju
		Strogi izvještajni obrasci za pohranu prihvaćeni za računovodstvo
		Otplaćen je dug dobavljaču za kupljene obrasce
		Prihvaćeni iznos PDV-a
		Otpisani korišteni oblici strogog izvješćivanja

Smanjuju se troškovi organizacija za kupnju strogih obrazaca izvješćivanja porezna osnovica za porez na dohodak u skladu s podstavkom 49. stavka 1. članka 264 porezni broj Ruska Federacija (u daljnjem tekstu Porezni zakonik Ruske Federacije). Štoviše, pripisivanje troškova utrošenih iznosa na kupnju obrazaca mora se izvršiti odmah po izdavanju u proizvodnju, a ne onako kako se koriste u gospodarskoj djelatnosti.

Što se tiče pojedinačnih poduzetnika, oni, u skladu sa stavkom 1. članka 221. Poreznog zakona Ruske Federacije, imaju pravo u iznosu iznosa troškova nastalih za stjecanje BSO.

Primanje, pohranjivanje i izdavanje obrazaca striktnog izvješćivanja odgovornost je zaposlenika organizacije ili individualnog poduzetnika, s kojim mora biti sklopljen ugovor u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Takav sporazum je sporazum o odgovornost. Odgovornosti za primanje, pohranjivanje i izdavanje obrazaca striktnog izvješćivanja, u pravilu, imaju blagajnici.

Na dan zaprimanja obrazaca, odgovorni zaposlenik ih mora prihvatiti, a prihvaćanje se obavlja u prisutnosti komisije koju imenuje čelnik organizacije ili pojedinačni poduzetnik. Članovi povjerenstva provjeravaju usklađenost stvarnog broja obrazaca, kao i njihovih serija i brojeva, s podacima sadržanim u dokumentima proizvođača obrazaca. Na temelju rezultata prihvaćanja sastavlja se akt koji odobrava voditelj ili pojedinačni poduzetnik. Ovaj akt je temelj za prihvaćanje obrazaca za registraciju od strane odgovornog djelatnika.

Zaposleniku odgovornom za prihvaćanje, čuvanje i izdavanje obrazaca stroge prijave moraju se osigurati uvjeti za sigurnost obrazaca. Obrasce treba čuvati u metalnim ormarićima i (ili) sefovima. U slučajevima kada se obrasci koriste u velike količine, za njihovo skladištenje mogu se dodijeliti posebno opremljene prostorije. Mjesta skladištenja obrazaca strogih izvještaja na kraju radnog dana moraju biti zapečaćena ili zapečaćena.

Prilikom obavljanja nadzora nad pravilnom uporabom obrazaca, sigurnošću kopija i hrpta obrazaca, nepostojanjem brisanja i ispravaka, usklađenost iznosa navedenih u kopijama i bodljama iznosima prikazanim u izvještajima i registrima dostavljenim računovodstvu se provjeravaju. Treba napomenuti da nije dopušteno nametati kontrolu nad korištenjem obrazaca osobama koje izdaju obrasce, osim u slučajevima kada je odgovorna osoba glavni računovođa ili voditelj organizacije ili pojedinačni poduzetnik.

Stubove i kopije korištenih obrazaca treba čuvati najmanje 5 godina. Za skladištenje se pakiraju u vrećice, koje se potom zapečaćene. Na kraju Datum dospijeća skladište, ali uvijek nakon isteka mjesec dana od dana posljednje inventure, obrasci se uništavaju. Osnova za uništavanje isteklih obrazaca je akt o otpisu koji sastavlja komisija, čiji sastav odobrava voditelj ili pojedinačni poduzetnik. Na sličan način, nepotpuni ili oštećeni obrasci podliježu uništavanju.

Stavci 25. i 26. Uredbe br. 171. utvrđuju postupak obračuna sa stanovništvom za pružene usluge korištenjem strogih obrazaca izvješćivanja.

1. ispunite obrazac stroge odgovornosti, ostavljajući mjesto za potpis praznim;

2. primati sredstva od klijenta;

3. naglas navesti iznos primljenog novca i posebno ga staviti ispred klijenta;

4. potpisati obrazac stroge odgovornosti;

5. imenovati iznos sitniša i dati ga klijentu uz obrazac, dok se papirnate novčanice i kovanice izdaju istovremeno.

Ako se izvršene usluge plaćaju platnom karticom, primatelj plaćanja obavlja sljedeće radnje:

1. prima platnu karticu od klijenta;

2. ispunjava obrazac, osim mjesta potpisa;

3. umetne platnu karticu u uređaj za očitavanje podataka s platnih kartica i dobije potvrdu plaćanja;

4. potpisuje obrazac;

5. vraća platnu karticu klijentu istovremeno s obrascem i dokumentom kojim se potvrđuje rad s platnom karticom.

Dopušteno je i mješovito plaćanje usluga, kada se jedan dio pružene usluge plaća gotovinom, a drugi dio platnom karticom. U tom slučaju, izdavanje obrasca, dostava i vraćanje platne kartice moraju se izvršiti istovremeno.

Neispunjavanje obveze organizacije ili individualnog poduzetnika da klijentima izda dokumente o strogoj odgovornosti koji se izjednačavaju s čekovima temelj je za njihovo privođenje upravnoj odgovornosti u skladu s člankom 14.5 Kodeksa Ruske Federacije o upravnim prekršajima:

“Članak 14.5. Prodaja robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga u nedostatku utvrđene informacije ili bez upotrebe kasa

Prodaja robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga u trgovačkim organizacijama ili drugim organizacijama koje se bave prodajom robe, obavljanjem poslova ili pružanjem usluga, kao i kod građana koji su registrirani kao samostalni poduzetnici, u nedostatku utvrđenih podataka o proizvođaču ili prodavatelju, ili bez primjene u utvrđenim zakonskim slučajevima kasa -

za posljedicu ima izricanje administrativne novčane kazne za građane u iznosu od petnaest do dvadeset minimalne plaće; na dužnosnici- od trideset do četrdeset minimalnih plaća; za pravne osobe - od tristo do četiri stotine minimalne plaće.

U ovom slučaju trebate obratiti pažnju na jednu nijansu. Osvrnimo se na Rezoluciju Plenuma Vrhovnog Arbitražni sud Ruske Federacije od 31. srpnja 2003. br. 16 "O nekim pitanjima prakse primjene administrativne odgovornosti, predviđene člankom 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, za nekorištenje kasa." Ovo rješenje navodi da je nekorištenje blagajne dopušteno samo ako se kupcima izdaju strogi izvještajni dokumenti. U slučaju neizdavanja ovih dokumenata, nadležne pravne osobe i individualni poduzetnici dužni su izvršiti gotovinsko plaćanje bez korištenja blagajne. Nadalje, u rezoluciji se navodi da sve dok Vlada Ruske Federacije ne donese propise o postupku odobravanja obrasca strogog izvješćivanja koji je izjednačen s blagajničkim čekovima, organizacija i individualni poduzetnici koriste dokumente strogog izvješćivanja u obrascima koje je odobrilo Ministarstvo Financije Ruske Federacije nisu osnova za nametanje odgovornosti za nekorištenje kasa.

Sličan stav o ovom pitanju izražen je u pismu Ministarstva poreza i poreza Ruske Federacije od 4. srpnja 2003. br. ŠS-6-22/738 „O odluci GMEK-a o CCM-u od 24. lipnja 2003. ”. Navedeni dokument kaže da ovaj odjel obvezuje porezne vlasti "na terenu" da ne primjenjuju kazne za korištenje strogih izvještajnih dokumenata (prethodno odobrenih), dok nove obrasce ne odobri Ministarstvo financija Ruske Federacije.

Za referencu: na temelju Saveznog zakona od 19. lipnja 2000. br. 82-FZ "O minimalna veličina plaće” izračun novčanih kazni, proveden u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, od 1. siječnja 2001., temelji se na osnovici od 100 rubalja.

Za više informacija o pitanjima vezanim uz stroge obrasce izvještavanja, možete pronaći u knjizi CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Oblici strogog izvještavanja».

Sve poslovne transakcije tvrtke zahtijevaju obvezne dokumentarne dokaze, za koje postoji niz raznim oblicima. Među njima posebno mjesto zauzimaju obrasci striktnog izvješćivanja (BSO), koji zahtijevaju posebna pažnja i kontrolu pokreta. Naučit ćemo kako se BSO obračunava u poduzeću i s kojim se računovodstvenim evidencijama sastavlja.

Dokumenti strogog izvještavanja u računovodstvu

BSO ne uključuje samo potvrde namijenjene gotovinskom obračunu za usluge pružene stanovništvu. To može biti srećke, bolovanja, radne knjižice, bonove, kupone za gorivo i hranu, putne i prijevozne isprave i druge obrasce koje koriste poduzeća, ovisno o specifičnostima proizvodnje.

Postoje pravila koja uređuju izdavanje, računovodstvo, čuvanje i uništavanje tih dokumenata. Svi su sadržani u Uredbi br. 359 od 06.05.2008. Obvezna je metoda izrade BSO: tiskanjem, ili korištenjem automatiziranih sustava koji zadovoljavaju suvremene zahtjeve, t.j. imajući učinkovita zaštita iz vanjskog pristupa, dodjeljivanje broja i serije prilikom izdavanja ili izdavanja obrasca te pohranjivanje podataka o transakcijama pet godina.

Češće se specijalizirana poduzeća bave izdavanjem obrazaca, a tvrtke djeluju kao kupci. Tiskara proizvodi BSO u 2, rjeđe u 3 primjerka, budući da oblik dokumenta nužno predviđa prisutnost otkinutih bodlji ili kopija glavnog lista. Prilikom obavljanja transakcije, prvi primjerak se predaje klijentu, drugi ostaje na blagajni i polaže se uz blagajnički izvještaj. Prilikom kupnje obrazaca koje je izradila tiskara, zaposlenik tvrtke, a češće nadležna komisija, pažljivo provjerava dostupnost svih potrebnih podataka, sastavlja potvrde o prihvaćanju s naznakom naziva BSO, njihove količine, brojeva, serije.

Računovodstvo za stroge izvještajne oblike u računovodstvu

Budući da je uloga strogih računovodstvenih obrazaca vrlo značajna za poduzeće (a mnogi od njih su analozi novčanih dokumenata), onda svaka tvrtka organizira BSO računovodstvo čim se obrasci kupe.

Računovodstvo obrazaca strogog izvješćivanja počinje fiksiranjem kupljenih obrazaca u knjigovodstvenu knjigu OPS-a, prošivenih, s listovima numeriranim kroz numeraciju, ovjerenim potpisima voditelja i odgovornih osoba. Obrazac časopisa može se izraditi samostalno ili koristiti odobreni registar OKUD 0504045.

Za svaku vrstu obrazaca izrađuje se posebna knjiga. Obično se stečeni BSO prenose pod izvješćem na zaposlenike koji su potpisali ugovor o odgovornosti s poslodavcem (blagajnici, prodavači).

Postoje i posebni zahtjevi za ispunjavanje BSO-a: mrlje i ispravci u njima nisu dopušteni. Oštećeni obrasci se precrtavaju i posebno pohranjuju. Tijekom revizije koja se provodi mjesečno ili tromjesečno, svi BSO (dostupni i oštećeni) se kontinuirano preračunavaju. Rezultat preračuna uspoređuje se s podacima knjigovodstvenog dnevnika OPS-a.

Strogi oblici izvješćivanja: knjiženja

Poduzeća provode računovodstvo strogih obrazaca izvješćivanja za stanje na računu 006. Budući da je račun izvanbilančan, stanja na njemu neće utjecati na bilancu, ali vam neće dopustiti da zaboravite na postojeće vrijednosti. Debit računa odražava primitak obrazaca, kredit prikazuje rashod. Troškovi nabave obrazaca evidentiraju se na računima rashoda.

Primjer: kako uzeti u obzir stroge obrasce izvješćivanja

Trgovačka tvrtka kupila je seriju BSO - 3000 komada za 0,2 rublja. po komadu bez PDV-a. Računi su prebačeni u dva odjela trgovine, po 1500 komada. u svakom.

Nakon tjedan dana, prema izvješćima, zaprimljena je informacija: 1. odjel koristio je 100, račune, 2. - 80.

Računovođa odražava transakcije knjiženjima:

Operacija	Računi		Iznos
BSO s velikim slovom (0,2 x 3000)
Otpisani primici preneseni na posao
U 1. odjel prebačeno je 1500 komada računa
U 2. odjel prebačeno je 1500 komada računa
Otpisano prema izvještaju 1. odjela (100 x 0,2)
Otpisano prema izvještaju 2. odjela (80 x 0,2)

Ovako se obračunava BSO. Objave su logične i omogućuju vam kontrolu kretanja dokumenata stroge odgovornosti.

Kada je riječ o korištenju BSO-a od strane gospodarstvenika i poduzetnika, može se sa sigurnošću reći da se interes čitatelja ne proteže na bonove i naloge odobrene od strane Ministarstva financija, već na mogućnost prihvaćanja plaćanja za usluge potvrdama , zaobilazeći potrebu za ugradnjom blagajne. Razgovarajmo o upotrebi BSO u poduzetničku djelatnost te značajke uporabe ovih dokumenata u suvremenom poslovanju.

Što je BSO za IP

Namirenja gotovinom zahtijevaju obveznu upotrebu kasa, međutim, u nekim slučajevima zakonodavcima je dopušteno koristiti stroge obrasce za izvješćivanje, zamjenjujući ih novčanih primitaka, tj. potvrda plaćanja. Na ovaj način možete postupati ako pojedinačni poduzetnik koristi PSN ili radi na UTII-u, pružajući usluge pojedinci i poduzetnici.

Danas su, umjesto izdavanja gotovinskih potvrda, dužni kupcima dostaviti potvrde o primanju uplata.

Napominjemo da je zamjena izdavanja blagajničkih čekova obrascima računa zabranjena u nagodbi s organizacijama, t.j. pravna lica, ovdje se pretpostavlja da je transakcija registrirana KKM čekom. U današnjoj stvarnosti ostaje mali popis usluga koje pružaju individualni poduzetnici, gdje je primjenjiva upotreba BSO. Pokriveno je zakonom o ZKP-u br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. (članak 2.). Pojedinačni poduzetnici na patentu i UTII-u imaju pravo izdati BSO do 01.07.2018., u budućnosti će se morati prebaciti na internetske blagajne.

Navedeni zakon o blagajnama predviđa popis vrsta usluga koje daju pravo na rad BSO-u zbog specifičnosti djelatnosti i udaljenosti, stoga BSO za individualne poduzetnike ne gubi na važnosti.

Oblici strogog izvješćivanja za individualne poduzetnike

Ne postoji univerzalni oblik BSO-a za individualne poduzetnike, stoga je svaki poduzetnik slobodan izabrati ili izraditi vlastiti dokument prihvatljiv za njegovu djelatnost.

Korištenje BSO u radu individualnog poduzetnika regulirano je Vladinom uredbom br. 359 od 6. svibnja 2008., koja daje preporuke o dostupnosti obveznih podataka. Na temelju toga danas pojedini poduzetnici samostalno stvaraju oblik obrasca, vodeći se uvjetima navedenim u zakonodavstvu. Dokument mora sadržavati:

1. Naziv, serija i šesteroznamenkasti broj;
2. Puno ime i radno mjesto osobe odgovorne za izdavanje obrasca i njegovu točnost;
3. TIN, OGRNIP, adresa poduzeća;
4. pružene usluge i njihova cijena;
5. Datumi sastavljanja dokumenta i njegove uplate;
6. Potpis kojim se potvrđuje primitak novca i pečat individualnog poduzetnika;

Nije zabranjeno nadopunjavati skup detalja ostalima koji su potrebni sa stajališta poslovnog čovjeka.

BSO obrasci za individualne poduzetnike: kako kupiti

Lako je razviti vlastiti BSO obrazac, usredotočujući se na uvjete koje je utvrdio zakonodavac. Poduzetnik će morati naručiti generiranu verziju obrasca u tiskari ili je izvršiti automatski pomoću posebne opreme stvorene po analogiji s KKM-om, ali koja ne zahtijeva registraciju kod Federalne porezne službe. Takvi sustavi opremljeni su uređajem za pohranu i pohranjuju sve izdane račune u memoriju 5 godina. Istodobno, pojedinačni poduzetnik dužan je, na zahtjev Inspektorata Federalne porezne službe, iz takvog automatiziranog sustava dati podatke o dokumentima, o čijem se izdavanju pohranjuju podaci u njegovoj memoriji.

Rezolucija ne podrazumijeva ispis BSO jednostavno na računalu. Međutim, u svakoj tiskari ili specijaliziranim tiskarama možete kupiti gotove obrasce računa koji ispunjavaju zahtjeve zakona i pogodni su za usluge obrade.

Kako ispuniti stroge obrasce izvješćivanja za pojedinačne poduzetnike

Sva polja moraju biti popunjena u obrascu za račun. Ako je dokumentom predviđen kupon za otcjep koji je dužan naručitelju kao dokaz o uplati usluge, tada se ispunjava analogno s glavnim dokumentom, potpisuje, otkine i ostaje kod kupca. Nudimo uzorak ispunjavanja obrasca strogog izvješćivanja za pojedinačne poduzetnike:

Ako u BSO-u nema kupona za otcjep, on se popunjava u 2 primjerka (najmanje). Kada poduzetnik predvidi izradu dva primjerka izvornika, to se mora navesti prilikom narudžbe. Kopije dokumenta mogu se izraditi pod karbonskim papirom, ili u knjizi obrasca, listovi drugog i trećeg primjerka obrađuju se tijekom izrade posebna impregnacija i kopirajte unose prilikom popunjavanja izvornika.

BSO za pojedinačne poduzetnike koji pružaju usluge građanima je čimbenik u utvrđivanju gotovinskih plaćanja, stoga je važno pridržavati se zahtjeva gotovinske discipline u pripremi i računovodstvu računa. Ispunjavanje strogih obrazaca za izvješćivanje za pojedinačne poduzetnike podliježe određenim pravilima. Obično se izdaju odmah nakon primitka uplate u gotovini ili uz bankovna kartica. Nije dopušteno ispuniti obrazac kasno ili, obrnuto, prije primitka uplate.

Računi kupljeni u tiskari upisuju se u upisnu knjigu BSO. U nju se unose punim nazivima, numeracijom i serijom. Ovaj upisnik je čipčani i numerirani časopis, prošiven, ovjeren potpisom i pečatom poduzetnika. Knjigovodstvo BSO provodi gospodarstvenik ili osoba s kojom je sklopljen ugovor o odgovornosti za primanje gotovine.

Svaki obrazac se ispunjava bez ispravaka i brisanja. Ispravci u dokumentu nisu dopušteni. Takve instance se automatski smatraju oštećenima i ne smiju se odbaciti. Označene su kao "razmažene", dijagonalno su prekrižene i priložene u glavnu knjigu računa kao dokaz da novac na njih nije primljen.