List putnog dnevnika. Dnevnik kretanja tovarnih listova

Samostalni poduzetnici i pravna licačije su aktivnosti, na ovaj ili onaj način, povezane s potrebom korištenja automobila Vozilo, u pravilu, evidentiraju tovarne listove izdane vozačima u posebnom časopisu.

Na temelju takvog dnevnika fiksiraju se troškovi nastali za gorivo, što omogućuje smanjenje oporezivih pokazatelja poduzeća. Osim toga, registar putne listove korišteni u proračunu plaće vozači uključeni u rad organizacije.

Bilo koja organizacija i individualni poduzetnici, čije je područje djelatnosti vezano uz pružanje usluga prijevoza i prijevoza, potrebno je bez izostanka voditi registar tovarnih listova. Upute temeljene na standardima savezni zakon br. 259-FZ od 18. studenog 2007. i Naredba Ministarstva prometa od 18. rujna 2008. br. 152.

Što se tiče poduzeća koja nisu u izravnoj vezi s pružanjem usluga prijevoza i prijevoza, ali u svojoj djelatnosti koriste vozila, za njih nije obvezno postojanje registra tovarnog lista, ali se može koristiti za sistematizaciju i pojednostavljenje računovodstva podatke korištene u radu.

Registar tovarnih listova, obrazac 8, odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku br. 78 1997. godine, ali je 01.01.2013. stupio na snagu Savezni zakon br. 402-FZ, ukidajući postojeći jedinstveni obrazac 8. Od ovog datuma , prijevozna poduzeća koja su prethodno vodila registar putnih listova u obrascu 8, dobila su priliku razviti vlastitu, najbolja opcija računovodstveni list, pod uvjetom da su glavni odjeljci jedinstveni oblik 8 će se duplicirati.

Može li se to elektronski

Ne postoje ograničenja u pogledu vođenja registra tovarnih listova u elektroničkoj verziji ni u jednom od pravni akt važećeg zakonodavstva, stoga je dopušteno izraditi računovodstveni list u elektroničkom obliku.

Bilješka! Možete koristiti bilo koju od najprikladnijih opcija upravljanja, bilo da je to obični Excel ili 1C.

Za organizacije s velikim voznim parkom i značajnim osobljem vozača, održavanje elektroničke verzije je poželjnije od ručnog podnošenja, zbog značajnog napora procesa. Istodobno, poželjno je da postoji mogućnost tiskanja časopisa papirni mediji u slučaju potrebe.

Kako voditi dnevnik

Upisnik tovarnih listova, obrazac 8, sastavlja se u tabličnom obliku, koji predstavlja izjavu podijeljenu u stupce. Takvih je stupaca devet. Oni uključuju sljedeće podatke:

Serijski brojevi izdanih listova;
Datumi izdavanja;
Puno ime i prezime vozača;
Broj zaposlenih;
Garažni brojevi vozila;
Potpisi vozača, dispečera i računovođe;
Bilješke ako je potrebno.

Bilješka! Ako organizacija vodi evidenciju koristeći vlastiti razvijeni oblik izvješća, računovodstveni dnevnik može sadržavati dodatne stupce koje koristi određena organizacija.

Ako se u knjigovodstvenu knjigu unesu pogrešni podaci, dopušteni su ispravci u skladu s odredbama 9. Federalnog zakona br. 402-FZ. Ako se napravi pogreška, unos se ispravlja na sljedeći način:

Pogrešan unos precrtan je jednim redom;
Uz njega se stavlja oznaka “ispravljeno” i upisuje se točan podatak;
Datum ispravaka se ispisuje;
Izvršene ispravke mora potvrditi osoba odgovorna za vođenje računovodstvenog lista;

Važno! Prilikom precrtavanja pogrešnog upisa potrebno je povući crtu kako bi sam netočan upis nakon precrtavanja ostao čitljiv.

Rok trajanja

Putni listovi za zaposlenike koji rade na vozilima izdaju se jednom po radnom danu ili smjeni. Sam dnevnik vodi se godišnje, ali ako je potrebno, razdoblje održavanja može se smanjiti na mjesec dana, npr. pričamo o pojedinačnim dugim putovanjima poput poslovnih putovanja.

S obzirom na to da je računovodstveni list primarna dokumentacija, razdoblje njegove naknadne pohrane je 5 godina, nakon čega se časopis može zbrinuti. Valja napomenuti da se petogodišnje razdoblje skladištenja ne odnosi samo na papir, već i na elektroničke medije.

Trebam li bljeskati

Upisnik tovarnog lista obrazac 8 ima redovnu numeraciju stranica. Prilikom uvođenja morate se pridržavati Kronološki red. Naslovna stranica mora biti potpisana bez propusta, s naznakom datuma početka održavanja. Na istom mjestu, na naslovnoj stranici, ispisani su glavni podaci o samoj organizaciji, njezin puni naziv.

Nakon što je vođenje evidencije završeno, dnevnik se bljeska. Prošivena knjiga ovjerava se potpisima čelnika poduzeća, glavnog računovođe tvrtke i pečatom organizacije, nakon čega se prenosi u arhivu poduzeća na pohranu.

Tko ispunjava i uzorkuje

Obveza vođenja evidencije tovarnih listova u specijaliziranom časopisu može biti dodijeljena zaposleniku imenovanom nalogom uprave ili zaposleniku u čijem se službene dužnosti, naznačeno u ugovor o radu, uključuje funkcije za vođenje računovodstvenih evidencija u organizaciji.

Najčešće takav posao obavlja računovođa, kadrovski službenik ili tajnik-službenik. U nedostatku osobe koja vodi takvu izjavu u poduzeću, može se sklopiti ugovor s trećim organizacijama koje servisiraju vozila, pod uvjetom da takav ugovor predviđa klauzulu o potrebi vođenja evidencije.

Izrada tovarnog lista je naporan proces. Mnogi vozači imaju problema ako nemaju obrasce posebnog, odobrenog obrasca. Poslodavci također pate od toga - mogu platiti kaznu od 100 tisuća rubalja. Kako bi se izbjegla pitanja, treba voditi ne samo tovarne listove, već i dnevnik njihovog kretanja.

Navodimo ispravne obrasce, uzorke ovih dokumenata.

Pravila za popunjavanje dnevnika za evidentiranje kretanja tovarnih listova

Za kontrolu kretanja tovarnih listova, koje vozačima izdaju organizacije, uprava ili računovođa moraju voditi poseban dnevnik u kojem će se bilježiti svi izdani dokumenti.

Naslovnicu časopisa potrebno je ispuniti prema Obrascu broj 8. Sadrži naziv tvrtke, šifre obrasca, kao i datum početka i završetka računovodstva, odnosno razdoblje za koje izvještavate.

Naslovnica nije tiskana. Stavlja se na kraj dokumenta, pričvršćuje i potvrđuje sve unose.

Nakon naslova dokumenta treba sastaviti tablicu od 9 poglavlja. Usput, profesionalni računovođa zna da se računovodstveni dnevnik može voditi u programu 1C: Enterprise. Unošenje zapisa u bazu podataka nije teško. Ali postoji jedna stvar: časopis mora biti ispisan kako bi vozač, dispečer i računovođa mogli staviti svoj potpis.

Časopis se može izdavati za bilo koje razdoblje - ne duže od 1 godine. Ako vaša tvrtka obavlja dovoljan broj prijevoza mjesečno, onda je bolje početi mjesečno novi časopis. Prilikom zatvaranja dokumenta trebate provjeriti sve podatke s putnim listovima i staviti pečat, potpis čelnika tvrtke. Ako organizacija ima samo nekoliko putovanja godišnje, tada se kontrola može provoditi godišnje.

Preuzmite obrazac stranice dnevnika za evidentiranje kretanja tovarnih listova u Excel formatu

Uzorak, obrazac tovarnog lista za osobni automobil - obrazac br.3

Preuzmite obrazac tovarnog lista za putnički automobil Obrazac broj 3 u Word formatu

Putni list za poseban automobil - uzorak i obrazac obrasca br. 3 specijal

Preuzmite obrazac tovarnog lista specijalno vozilo obrazac broj 3 poseban u Excel formatu

Uzorak i obrazac tovarnog lista za taksi automobil - obrazac br.4

Preuzmite obrazac tovarnog lista za taksi auto obrazac broj 4 u Word formatu

Putni list za kamion - uzorak i obrazac obrasca br. 4 C

Obračun goriva i maziva (POL) od strane poslovnih subjekata provodi se putem tovarnih listova. Obrazac obrasca je unificiran, pruža polja za prikaz potrošnje goriva, označavajući rutu kretanja i stvarnu kilometražu. Putni listovi se mogu koristiti za kontrolu potrošnje benzina, dizel gorivo, maziva. Obveza izdavanja posebne dokumentacije proizlazi iz organizacija koje imaju najmanje jedno vozilo.

Kako se odvija kretanje tovarnih listova u poduzeću

Sustav upravljanja dokumentima u poduzeću trebao bi biti organiziran uzimajući u obzir specifičnosti popunjavanja i pohrane dokumenata koji se odnose na korištenje goriva i maziva. Za svaki slučaj rada vozila mora se izdati tovarni list. Podaci o obrascima koji se sastavljaju unose se u dnevnik u obrazac broj 8.

Uprava poduzeća mora osigurati sigurnost tovarnih listova na 5 godina. Za otpis goriva i maziva potrebno je računovodstvu dostaviti račune o uplati goriva. Ako se u popunjenim poljima tovarnog lista pronađu netočnosti ili pogreške, na njemu se mogu izvršiti izmjene. To se radi uz odobrenje ispravka od strane dva odgovorna stručnjaka.

VAŽNO! Ako zaposlenici koriste osobni prijevoz za radne svrhe, za to imaju pravo na naknadu. Da biste to učinili, u tovarnom listu se upisuje bilješka o pripadnosti određenog automobila zaposleniku.

Obrazac dnevnika broj 8 je jedinstven, iz njega se ne mogu brisati redovi ili blokovi. Poduzećima je dopušteno proširiti popis pokazatelja navedenih u dokumentu. Uvođenjem elektroničke registracije obrazaca moguće je optimizirati sustav kontrole kretanja tovarnih listova. Automatizacija postupka smanjuje vrijeme koje zaposlenici troše na rad s dokumentima i smanjuje rizik od curenja informacija. Operativnost elektroničkog upravljanja dokumentima u segmentu transportnog knjigovodstva moguće je osigurati uz pomoć specijaliziranih programa ili vanjskih usluga.

BTW, porezna tijela, predstavnici inspekcije rada i prometni policajci mogu biti zainteresirani za ispravnost i potpunost ispunjavanja tovarnih listova i organizaciju kontrole njihovog kretanja.

Zabrana vođenja evidencije vaučera u elektroničkom formatu u zakonodavni okvir nije predviđeno. Poduzeća imaju pravo samostalno odlučiti kako će organizirati računovodstvo:

ispuniti papirnatu verziju časopisa;
održavati tablice u Excelu;
ograničeno na ispunjavanje obrasca u programu 1C.

Glavni zahtjev je usklađenost s obrascem dokumenta, prisutnost obveznih podataka i mogućnost brzog ispisa ispunjenih stranica obrasca.

Osnovna dokumentacija

Mjere praćenja stopa potrošnje goriva i valjanosti otpisa goriva provode se uz obveznu izradu tovarnih listova i njihovog dnevnika obrasca broj 8. Obrasce je odobrio Državni odbor za statistiku Uredbom od 28. studenog 1997. br. 78. Pravila za ispunjavanje dokumenata data su u Naredbi Ministarstva prometa od 18. rujna 2008. broj 152. Dopuštena je izrada vlastitog predloška tovarnog lista koji mora sadržavati tražene podatke primarne dokumentacije. Cijeli popis informacije, čija je refleksija neophodna, sadržane su u Zakonu od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.

Putni listovi se izdaju prema različitim obrascima ovisno o vrsti prijevoza koji se obavlja. Mogu se koristiti za obračun resursa goriva na sljedeći način:

laka vozila;
specijalni prijevoz;
putnički taksi;
kamioni;
autobusi.

Prije polaska na posao vozaču se izdaje obrazac tovarnog lista sa svim potrebnim podacima. Rok valjanosti dokumenta je ograničen na 1 dan. Iznimka je za slučajeve slanja zaposlenika na službena putovanja koja traju više od jednog dana. Za situacije s poslovnim putnicima, glavni zahtjev regulatornih tijela za izdavanje tovarnog lista je sposobnost uzimanja u obzir radno vrijeme i objektivno odražavaju troškove goriva.

ZAPAMTITI! Očitanja brzinomjera moraju se unijeti u putne listove prije polaska na početku smjene i nakon završetka rada. Vrijednosti za kraj dana i za jutro sljedećeg dana moraju se podudarati.

Ovisno o korištenom obrascu dokumenta, knjigovođa može otpisati goriva i maziva prema stvarnoj potrošnji goriva ili prema utvrđenim standardima. Putni listovi daju vozačima pravo upravljanja određenim vozilom tijekom radnog vremena. U obrascu je naznačena predviđena ruta kretanja, preostalo gorivo i podaci o brzinomjeru. Dodatno unose podatke o specifičnostima radnih aktivnosti te vremenu početka i završetka radnog dana.

BILJEŠKA! Putni listovi se ne popunjavaju pri korištenju goriva i maziva u instrumentima. Za hodne traktore, motorne pile i drugu posebnu opremu izrađuju.

Pečat na tovarnim listovima može se izostaviti radi identifikacije vlasnika motorno vozilo dovoljan je naziv poduzeća (najmodavca), njegova adresa i broj telefona. Norma je potkrijepljena tekstom Naredbe Ministarstva prometa od 18. siječnja 2017. broj 17. Pečat stavljen na obrazac ne smatra se pogreškom. Kod upravljanja jednim automobilom od strane više vozača u smjeni, bonovi se za svakog vozača izdaju posebno. Časopis spada u kategoriju primarne dokumentacije, tako da rok čuvanja u poduzeću ne može biti kraći od 5 godina.

Svaki bon koji se izdaje zaposleniku mora biti upisan u dnevnik. Dokument se sastavlja na prvoj stranici s naslovnom stranom. Označava naziv organizacije, status i vremenski interval za koji se zapisi izrađuju. Sadržaj časopisa prikazan je u tablici koja se popunjava prilikom izdavanja bonova.

Ako je tovarni list pogrešno popunjen, obrazac je pokvaren, podaci o tome trebaju biti prikazani u obrascu dnevnika br. 8. Takvi se vaučeri pričvršćuju uz časopis, bilježi se da su listovi oštećeni. Podaci se unose uz očuvanje kronologije papirologije.

Dnevnik je karakteriziran kontinuiranim numeriranjem. Knjiga mora biti prošivena i ovjerena potpisom direktora poduzeća. Potpis je potkrijepljen pečatom organizacije. To je potrebno kako bi se osigurala sigurnost dokumenta i spriječili pokušaji uništavanja pojedinih listova knjige. Čelnik ustanove nalogom imenuje osobu koja će biti odgovorna za vođenje dnevnika.

Dokument u obrascu br. 8 odražava sljedeće podatke:

serijski broj izdanog tovarnog lista;
datum izdavanja dokumenta u kronologiji;
Puno ime i prezime vozača na čije se ime izdaje vaučer;
registarske tablice vozila;
potpis vozača koji je primio popunjen obrazac tovarnog lista.

Ako je došlo do povrata vaučera, tada se u zapisnik upisuje odgovarajući unos. Datum povrata mora biti naveden, potvrđen potpisom odgovornog otpremnika. Obrazac 8 mora sadržavati potpise sljedećih službenika:

vozač koji potvrđuje primitak tovarnog lista;
dispečer ili drugi ovlašteni djelatnik koji na kraju smjene dobiva dozvole od vozača;
računovođa koji svojim potpisom mora ovjeriti ispravnost popunjavanja isprave i činjenicu njenog prihvaćanja u računovodstvo.

Obrazac 8 ili vlastiti predložak časopisa mogu ispisati i sašiti zaposlenici poduzeća ili naručiti u tiskari. Rok na koji se vodi knjigovodstvena knjiga utvrđuje se računovodstvenom politikom ustanove. Preporučeni interval je od 1 mjeseca do godine dana.

Ako se pronađe greška

Ako se greške pronađu u zapisniku, dopušteno ih je ispraviti. Postupak izmjene popunjenih stupaca reguliran je Zakonom od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ u čl. 9. Algoritam radnji:

precrtati netočne podatke jednom linijom;
pored ispravka upisuje se "Ispravljeno";
naznačen je natpis s točnim podacima;
datum korektivnih radnji mora biti upisan;
svaki slučaj ispravka mora biti potvrđen svojeručnim potpisom odgovorne službene osobe.

Samostalno dizajnirani oblik

Ako poduzeće koristi samorazvijene predloške dokumenata za obračun goriva i maziva, ovi se obrasci moraju odražavati u dva lokalna akta organizacije:

računovodstvena politika;
nalog za odobrenje primarnog obrasca.

Podaci o organizaciji, broj dokumenta i datum njegovog sastavljanja moraju se unijeti u nalog kojim se odobrava uzorak tovarnog lista ili registra vaučera. U tekstualnom bloku naloga naznačen je predmet razmatranja - odobrenje novog predloška dokumenta. Obavezno navedite datum od kojeg će obrazac biti unesen u sustav upravljanja dokumentima. U posljednjem dijelu naloga navedeni su zaposlenici koji se moraju rukovoditi ovim lokalnim zakonom i njihovi potpisi.

"Dnevnik registracije kretanja tovarnih listova" - specijalizirani obrazac za popunjavanje papira od strane poduzeća, odobren u okviru zakonodavstva putem rezolucije državni odbor statistika Ruske Federacije iz 1997. Ovaj obrazac je relevantan i primjenjiv ako se u bilanci organizacije nalaze vozila i izdaju se tovarni listovi. Putem ovog obrasca možete voditi detaljnu analitičku evidenciju dokumenata koji se izdaju vozaču. Također, registar tovarnih listova sadrži polje u kojem se bilježi datum prihvaćanja lista od strane knjigovođe. Ovo je vrlo prikladno za postavljanje tijeka rada, odmah možete saznati tko od zaposlenika krši dogovorena pravila za pružanje dokumenata.

Dokument se može pohraniti i snimiti u nekoliko formata, posebice u tiskanom i elektronički oblik, što je prikladno za pohranu, računovodstvo i organiziranje informacija. Ovaj dokument sadrži podatke o svim izdanim listovima, a to ne ovisi o njihovoj vrsti obrasca. Dokumenti podliježu kontinuiranom tipu numeriranja. Ispada da morate redovito voditi konsolidirani dnevnik, jer ga je potrebno formirati datiranje unatrag krivo.

Sadržaj dokumenta

Zapravo, rad uključuje nekoliko detalja i značajki, fizički je naslovnica i dio vrijednosti tablice. Unutar naslovnice je navedeno ime tvrtke i vremensko razdoblje za koje je ovaj časopis nastao. Postoji nekoliko važnih vrijednosti unutar elementa tablice.

numerirana vrijednost (za svaki je dokument individualna);
datum se bilježi u trenutku popunjavanja i izdavanja;
podatke o vozaču i broju osoblja;
broj automobila (vrijednost garaže);
potpis zaposlenika za primanje dokumenta;
potpis dispečera za preuzimanje papira od nadležnog službenika za upravljanje vozilom;
potpis knjigovođe i naznaku razdoblja (datum) u kojem su primljeni tovarni list i dokumenti od vozača;
ažuriranu bilješku osobe koja održava ovaj obrazac.

Bilješka je namijenjena dešifriranju informacija dostupnih u drugim stupcima kako bi svaki zainteresirani korisnik izvješćivanja mogao razumjeti informacije sadržane u tablici.

Obrazac registra tovarnog lista 8, koji se može preuzeti na web stranici, mora ispuniti izravno zaposlenik tvrtke koji za to ima posebne ovlasti. Ako izdavanje dokumenta provodi tvrtka treće strane na temelju ugovornog odnosa, tada stručnjak iz organizacije treće strane s kojom je sklopljen ugovor, čiji su predmet usluge ove vrste, može se popuniti. Sve nijanse su propisane u ugovornom odnosu s ovom tvrtkom, tako da kasnije nema nepotrebnih pitanja tko, kada ispunjava ovaj ili onaj obrazac i kako se vrši plaćanje usluga. Dnevnik obračuna tovarnog lista ima uzorak popunjavanja posebnog, običnog djelatnika koji se prije nije susreo s takvim obrascem, može ga pogrešno ispuniti, što će neminovno dovesti do novčanih kazni od strane regulatornih tijela.

Vlasnici poduzeća za motorni prijevozčesto se postavlja pitanje o upisniku putnih listova: da li ga je potrebno voditi u 2019. godini. U kojem obliku treba biti i gdje je bolje besplatno preuzeti uzorak registra tovarnog lista. Vlasnici znaju da svaka tvrtka koja ima automobile odn kamioni moraju uhvatiti njihovo kretanje. Stoga često traže uzorak knjige upisa tovarnih listova. U nastavku ćemo detaljno razmotriti kako organizirati računovodstvo i kako ispravno evidentirati promet uz mogućnost preuzimanja besplatnog registra tovarnih listova za 2019. godinu.

Zašto nam je potreban registar za izdavanje putnih lista vozačima

Budući da porezni obveznici mogu otpisati dio troškova proizvodnje, organizacijama je potrebna dokumentacija koja potvrđuje troškove premještanja i iscrpljivanja imovine. U sektoru prometa, jedan od tih primarnih dokumenata je tovarni list. Sve informacije vezane uz itinerar putovanja, vozača, korišteno vozilo, prijevoz robe ili putnika moraju sadržavati registar tovarnih listova za 2019. i prethodne godine. Na temelju normi Saveznog zakona od 08.11.2007. br. 259-FZ "Povelja cestovni prijevoz i gradski površinski električni promet” i “Obvezni podaci i postupak popunjavanja tovarnih listova”, odobrenih Naredbom Ministarstva prometa od 18. rujna 2008. br. 152, ovaj dokument ili časopis obvezan je za sve vlasnike vozila. Osim toga, tovarne listove treba evidentirati u posebnom dnevniku.

Uzorak popunjavanja registra tovarnog lista

Prvi korak. Naslovnica

Preuzmite uzorak dnevnika registracije putnih karata 2019. Naslovna stranica.

Prilikom popunjavanja naslovne stranice knjigovodstvenog časopisa navode se naziv i oblik vlasništva organizacije, obrazac OKPO, mjesec i godina (razdoblje) vođenja dnevnika bez izostanka. Ne trebate ispisivati.

Primjer popunjavanja naslovne stranice časopisa

Korak 2. Glavno tijelo

Naime, kako bi se uzela u obzir kretanje tovarnih listova, razvijen je obrazac br. 8 (šifra prema OKUD 0345008), osmišljen za objedinjavanje potrebnih podataka. Odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 1997. br. 78. Međutim, zakon o računovodstvu br. 402 od 6. prosinca 2011. navodi da uporaba obrasca br. 8 nije obvezna . Organizacija ima pravo samostalno izraditi uzorak knjige računovodstva tovarnih listova, pod uvjetom da se u njemu odraze sve potrebne informacije.

Preuzmite registar kretanja tovarnih listova, obrazac 8

Tablica treba sadržavati:

broj i datum izdavanja tovarnog lista;
podaci o vozaču, njegov broj osoblja;
garažnog broja vozila (obično se dodjeljuje u javne ustanove, a privatne tvrtke ne, pa je prihvatljivo ostaviti ovaj stupac prazan).

Odredište i ostali podaci upisani su u stupac Napomena.

Ove obavezne informacije moraju biti sadržane, čak i ako je organizacija samostalno odredila kako bi tovarni list i dnevnik trebali izgledati.

Upisnik tovarnog lista, obrazac 8 (2019) možete preuzeti u našem članku. Primjer popunjavanja tabelarnih podataka.

Korak 3. Dovršavanje dizajna

Upise u obrazac potvrđuju tri djelatnika odjednom:

vozač;
onaj koji je unio podatke (na primjer, dispečer);
kao i računovođa koji je primio dokument.

Uzorak dnevnika za izdavanje putnih karata 2019. Popunjavanje karte:

Učestalost održavanja

Navedeni uzorak dnevnika za izdavanje tovarnih listova za 2019. godinu sastavljan je mjesečno i svaki put na novoj stranici. Ali organizacije i individualni poduzetnici mogu učiniti drugačije: odrediti razdoblja za koja se evidencija vodi i ispunite je bez ostavljanja praznih redaka.

Zakonodavstvo omogućuje vozačima da izdaju putne isprave do 1 mjeseca. Ako za to vrijeme vozilo neće koristiti jedan, već dva vozača, tada je dopušteno svakom od zaposlenika izdati vlastiti "vaučer" za kretanje.

U tom slučaju, po povratku, svi dokumenti koje je računovođa primio unose se u računovodstveni obrazac. Prilikom ispunjavanja registra većina informacija bit će ista, ali to nije strašno.

Gdje bih mogao kupiti

U prodaji su gotove knjige za kontrolu kretanja vozila. Stranice takvog časopisa moraju biti numerirane.

Kada završi, moraju ga potpisati najmanje dva odgovorna djelatnika:

onaj koji ga je vodio;
direktor ili računovođa.

Isti zahtjevi za tiskani registar. Časopis za izdavanje tovarnih listova možete besplatno preuzeti na poveznici u našem članku. Ako počinje mjesec dana, onda se na kraju razdoblja mora numerirati, vezati i potpisati.

Rok trajanja

Zakon ne precizira koliko dugo se takav registar mora čuvati, da li se tiska ili kupuje u trgovini. Na temelju tovarnih listova i njihovog kretanja formiraju se plaća vozača, porez i osnovica troškova proizvodnje. Takvi primarni dokumenti, podaci o kojima se upisuju u registar, čuvaju se u organizaciji najmanje 5 godina. Očito je da za isti iznos treba pohraniti i sam registar.

Prije nego što ga uništite, važno je provjeriti da posljednja knjigovodstvena isprava još nije istekla. Inače, ako je potrebno, nećete moći potvrditi prisutnost i održavanje kontrole. Besplatni dnevnik putovanja za sljedeće razdoblje možete preuzeti na našoj web stranici.