Što trebate za registraciju. Kakva bi trebala biti kasa? Što je potrebno učiniti prije registracije blagajne u Federalnoj poreznoj službi

Prema novim zakonskim zahtjevima, u Rusiji gospodarstvenici i poduzetnici moraju imati blagajne registrirane u poreznoj službi.

Detaljno ćemo vam reći kako registrirati blagajne na web stranici porezne uprave.

Oprema za gotovinu mora biti u skladu sa zahtjevima i normama važećeg zakonodavstva. Blagajna mora biti spojena na internet, imati moderan softver te biti multifunkcionalna i univerzalna.

U središtu Održavanje"Meta" zapošljava visoko kvalificirane stručnjake koji će Vam pomoći u odabiru visokokvalitetne opreme za Vaš tip poslovanja.

Faza 2. Modernizacija blagajne

Također možete modificirati postojeći KKM model bez kupnje novog.

Ako još niste odlučili koju opciju odabrati, savjetujemo vam da se upoznate. Pomoći će vam da odlučite može li se vaša blagajna nadograditi.

Ako ste u nedoumici, nazovite konzultante CTO-a "Meta".

Faza 3. Registracija i izvršenje dokumenata u Federalnoj poreznoj službi

Napominjemo da se postupak registracije ne odnosi samo na novu internetsku blagajnu, već i na ažuriranu, staru. I dalje morate potvrditi nadogradnju.

Postupak registracije može se odvijati na različite načine:

Osobna žalba poreznoj upravi. Prije odlaska na inspekciju potrebno je pripremiti pisani zahtjev i paket dokumentacije.
Registracija opreme putem web stranice Federalne porezne službe. Morat ćete se registrirati na službenoj web stranici porezne službe i izvršiti transakcije putem Osobni prostor. Zapamtite, morate imati UKEP (elektronički potpis poboljšane kvalifikacije), inače nećete moći koristiti ovu metodu.
. Obično se ova usluga plaća.
Registracija dokumentacije putem centara za tehničke usluge. Uz ovu opciju, ne morate se baviti dokumentima, jer će stručnjaci samostalno prikupljati potrebne papire i pošaljite ih FTS-u. Sve što trebate učiniti je pristati na ovu uslugu.

Inovacija u slijedeće godine Za mnoge poslovne subjekte u obavljanju djelatnosti postat će obvezno korištenje internetskih blagajne. Online blagajne, što su i tko će ih koristiti - ovdje ćemo detaljnije razmotriti. Pod njima mislimo na blagajne koje će preko OFD-a u realnom vremenu prenositi sve podatke s ovih strojeva u poreznu.

Prelazak na novu opremu na dobrovoljnoj osnovi bio je moguć već 2016. godine. No, od početka veljače 2017. godine više nije moguća preregistracija niti registracija stare blagajne.

Također je nemoguće nastaviti s radom jednostavnom promjenom ECLZ-a. S tim u vezi, poduzetnici i tvrtke koje su pristupile roku za preregistraciju postojećih uređaja dužne su iste izbaciti iz registra i kupiti novu internetsku blagajnu.

U ovom trenutku porezni obveznici koji su na općem ili pojednostavljenom režimu obvezni su bez propusta koristiti nove vrste uređaja - odnosno oni koji za obračun poreza moraju uzeti u obzir primljeni prihod.

Svi oni koji su na ovaj trenutak je izuzet od fiksiranja prihoda na blagajni - oni koji koriste UTII ili kupili patent moraju ga početi primjenjivati od srpnja 2018. bez greške.

Pažnja! Također, od 31. ožujka 2017. uveli su i one koji prodaju pivo i alkoholna pića bez obzira na porezni sustav. To znači da ako se primjenjuje UTII i prodaju alkoholna pića, mora se koristiti blagajna. Istovremeno, novi uređaj također mora moći raditi sa EGAIS sustavom.

U kojim slučajevima ne možete koristiti internetske blagajne?

Korištenje online blagajne je obvezno, ali se u nekim slučajevima možda neće provoditi, ali je ovaj popis strogo ograničen i nije podložan samovoljnom proširenju. U ovom slučaju će se uzeti u obzir nekoliko čimbenika - od nedostatka mogućnosti povezivanja na internet, do subjektivne procjene trgovinskih odnosa.

Ove kase ne smiju primjenjivati sljedeće kategorije:

Crkvene organizacije.
Kreditne institucije koje u svom radu koriste bankomate.
Prodavači časopisa i novina.
Nosači na zračnim lukama i željezničkim kolodvorima.
Osobe koje se bave trgovinom na malo.
Subjekti koji se bave prodajom sladoleda i točenih bezalkoholnih pića.
Vozači i kondukteri koji prodaju karte.
Prodavači na sajmovima i tržnicama.
izdavatelji vrijednosnih papira.

Osim toga, središnje druge ugovorne strane se možda neće primjenjivati individualni poduzetnici, koji se bave njegom i nadzorom bolesnika i djece, popravkom obuće, kao i iznajmljivanjem nekretnina.

Ova sklonost također može biti apotekarske točke i trgovine koje se nalaze u teško dostupna mjesta i udaljenosti. Ako kupcima izdaju isprave o nagodbi, tada imaju pravo ne koristiti nove blagajne. To je zbog nedostatka interneta na takvim mjestima. Ali trgovine koje se nalaze u naseljima urbanog tipa i regionalnim centrima koristit će novu opremu na zajedničkoj osnovi.

Ako se trgovine nalaze u područjima gdje je internet potpuno odsutan, svoje će aktivnosti obavljati koristeći konvencionalne blagajne.

Je li moguće ne koristiti oslobođenu blagajnu?

Poduzetnici i tvrtke koje nisu koristile blagajne u trenutku stupanja na snagu novog zakona, mogu ih nastaviti ne koristiti do 1. srpnja 2018. godine. Od sada će se morati koristiti bez greške, čak i ako su subjekti prethodno bili izuzeti od toga.

Na ovaj način, internetske blagajne jer će biti relevantan tek nakon dvije godine. Isto tako, nema potrebe kupovati online blagajne za, kao i za one koji umjesto bušenja blagajničke čekove izdaju BSO.

Troškovi nadogradnje blagajne mogu se koristiti kao porezni odbitak, ali ne više od 18.000 rubalja za svaki stroj.

Trošak online blagajne i usluga

Od 1. srpnja 2017. moći će se koristiti samo one blagajne koje mogu prenositi informacije o bušenim čekovima. Ali to ne znači da ćete za to morati kupiti novu internetsku blagajnu. Neki modeli će se jednostavno poboljšati instalacijom fiskalnog pogona i posebnog softvera. Nažalost, trenutno je teško procijeniti trošak potpune zamjene, no proizvođači blagajne uvjeravaju da će online uređaji po cijeni biti usporedivi sa starim.

Međutim, prednosti za organizacije pri korištenju novih vrsta uređaja bit će očite. Prvo, više neće biti potrebe za sklapanjem ugovora s uslužnom tvrtkom bez greške. Osim toga, pojednostavit će se postupak registracije blagajne u poreznom uredu.

Istodobno će biti potrebno sklopiti ugovor s operaterom OFZ-a, koji će biti posrednik između tvrtke i porezne uprave. Približno, trošak takvih usluga bit će oko 3000 rubalja godišnje. Također, utičnica će morati osigurati internetsku vezu.

Prosječna cijena servisiranja blagajne sada je 6000 rubalja godišnje. Tako će uštede od prelaska na internetsku blagajnu od 2017. biti do 3000 rubalja godišnje.

Što vam je potrebno za registraciju internetske blagajne?

Prije početka postupka podešavanja nova blagajna za registraciju, potrebno je, naravno, odabrati i kupiti sam uređaj. Postoji registar odobrenih kasa, koji se nalazi na web stranici Federalne porezne službe.

Prilikom odabira blagajne za rad potrebno je, prije svega, uzeti u obzir planirani asortiman robe, kao i broj transakcija po danu. Zasebno, vrijedi istaknuti posebne blagajne za internetske trgovine koje ne ispisuju papirnati račun, ali istodobno šalju njegovu elektroničku verziju na poštu klijenta.

Po zakonu, nova tehnologija ima funkciju prijenosa informacija o svakom čeku putem interneta do porezne uprave. Stoga morate odmah odabrati kako će se točno veza izvesti - putem SIM kartice mobilni operater, putem žičane ili bežične internetske veze.

Pažnja! Većina poreznih tijela inzistira da se registracija novih blagajni obavlja isključivo elektroničkim putem pomoću "Osobnog računa poreznog obveznika". Kako bi ga koristila, organizacija ili poduzetnik mora imati kvalificirani digitalni potpis. Može se dobiti od jednog od operatera s odgovarajućom licencom. Za izdavanje digitalnog potpisa obično je potrebno nekoliko dana.

Na računalu s kojeg će se izvršiti registracija mora biti instalirana poseban programšifriranje "Crypto-Pro". Licenca za njezino korištenje obično se može kupiti od iste tvrtke u kojoj je napravljena EDS narudžba.

Pristup stranici poreza trebao bi se obavljati samo uz pomoć Internet Explorera najmanje verzije 7. Međutim, preporuča se odmah ažurirati na najnoviju dostupnu.

Kako registrirati internetsku blagajnu - upute korak po korak

Porezni ured zahtijeva da se blagajna registrira samo uz pomoć osobnog računa. To možete učiniti sami, ili uz dodatnu naknadu kod prodavača ili u servisu uređaja.

Registracija na stranici operatera fiskalnih podataka

Prije početka postupka registracije blagajne potrebno je odabrati posrednika koji će pohraniti podatke o bušenim čekovima i prenijeti ih poreznoj službi. Istodobno, takva tvrtka mora imati odgovarajuću akreditaciju – dopuštenje poreznog tijela za obavljanje svih ovih poslova. Registar takvih organizacija dostupan je na poreznoj web stranici, koju svatko može pogledati. Od travnja 2017. obuhvaća pet tvrtki.

Registracija za svakog od ovih operatera se u suštini ne razlikuje. Međutim, osobni račun može pružiti razne mogućnosti za pregled i obradu bušenih čekova. Ako je moguće, prije registracije najbolje je isprobati svaki od operatera u demo modu, a zatim odabrati onaj koji će ostalima biti prikladniji.

Prilikom registracije bit će potrebno navesti naziv tvrtke, pravnu adresu, TIN i OGRN kodove, kontakt podatke. Ponekad je potrebno potvrditi registraciju elektroničkim potpisom, koji također mora biti kvalificiran.

Sklapanje ugovora s OFD-om

Nakon dovršetka registracije na vašem osobnom računu potrebno je sastaviti ugovor s OFD-om. Da biste to učinili, morate kliknuti na gumb ili odabrati izbornik "Zaključiti ugovor".

Primarne informacije dobit će se iz elektroničkog potpisa - naziv tvrtke, TIN i OGRN. Ostatak će se morati unijeti ručno. To uključuje, posebice, dokument koji daje ovlasti voditelju, pravnim i stvarnim adresama mjesta. Važno je ispravno navesti adresu, jer će na nju biti poslani svi potrebni dokumenti u papirnatom obliku - računi, potvrde o obavljenom radu itd.

Nakon sastavljanja ugovora obično se šalje na odobrenje djelatnicima OFD-a, a nakon njihovog odobrenja može se potpisati. Ova se radnja može izvesti pomoću kvalificiranog EDS-a.

Pristupite osobnom računu OFD-a

Nakon potpisivanja ugovora između korisnika i OFD-a možete u potpunosti koristiti svoj osobni račun. Trenutno ne sadrži nikakve podatke - oni će se početi akumulirati tek nakon registracije i povezivanja prve blagajne.

Obično, koristeći osobni račun, možete dobiti sljedeće informacije:

Čekovi koji se probijaju na blagajni, od sadržaja (u kvantitativnom smislu). Ček se obično ne može samo pogledati, već i preuzeti elektronički;
Izvješća koja potvrđuju otvaranje i zatvaranje smjena;
Popis blagajni povezanih na ovaj OFD;
Izvještaji različit sadržaj- o bušenim čekovima, prosječnoj cijeni čeka, prosječnom broju čekova za određeno vrijeme itd.;
Zaposlenici koji imaju pristup podacima o osobnom računu. Moguće je naznačiti koje funkcije ovaj ili onaj zaposlenik ima pravo koristiti;
Razmjena dokumenata između korisnika i OFD-a - ugovora, akata, faktura itd.

Funkcije koje se mogu koristiti na vašem osobnom računu mogu se razlikovati za različite OFD-ove.

Registracija na web mjestu poreza ru.

Registracija online blagajne u Federalnoj poreznoj službi provodi se uglavnom putem osobnog računa na poreznom portalu. Da biste mu pristupili, morate koristiti kvalificirani.

U slučaju kada osobni račun na portalu nalog.ru nije otvoren za poreznog obveznika, prvo morate provesti postupak otvaranja. Pristup je putem izravne poveznice s web stranice IFTS-a. Treba imati na umu da osobni račun za pravnu osobu i poduzetnika imaju razlike.

Čim se prijavite na svoj osobni račun, trebate kliknuti na karticu „Oprema za blagajnu“, a zatim na gumb na kojem se nalazi „Registriraj CCP“.

Nakon toga pojavit će se prozor u koji se uzastopno unose podaci:

Adresa na kojoj će se instalirati internetska blagajna za korištenje - mora biti potpuna.
Naziv mjesta upotrebe. Bira se nasumično. Možete imenovati, na primjer, trgovinu broj 1, itd.
Model online blagajne, kao i njen serijski broj. Marka uređaja odabire se s padajućeg popisa. Ako u njemu nema modela KKA, to znači da je popis pretražen pogrešno ili uređaj koji se nalazi u tvrtki nije dopušten za korištenje.
Model fiskalnog pogona i njegov broj.
Treba napomenuti, ako je potrebno, poseban način korištenja internetske blagajne (online trgovina, dostava ili trgovina). Kada se pretpostavi normalan način rada blagajne, ovdje se ništa ne mora podešavati.
Naziv FD operatera - također se mora odabrati s padajućeg popisa registriranih operatera s akreditacijom. TIN OFD će se popuniti automatski.

Zatim morate provjeriti sve unesene podatke i ako je sve točno, kliknite na "Potpiši i pošalji". Na ovaj zahtjev IFTS treba poslati odgovor koji će, nakon uspješne registracije, sadržavati broj dodijeljen online blagajni. Ovaj rekvizit će se ubuduće morati koristiti prilikom registracije blagajne u OFD-u.

Pažnja! KKA broj primljen od poreznog broja mora se unijeti u uređaj. Nakon toga će se na online blagajni ispisati poseban ček u kojem će biti naznačen. Zatim na svom osobnom računu potrebno je kliknuti na "Završi registraciju" i u skočnom prozoru s ispisane potvrde upisati odgovarajuće podatke: datum i vrijeme, broj fiskalnog dokumenta (FD red) i fiskalni znak (FN redak ). Nakon toga kasa će biti spremna za korištenje.

Registriranje blagajne kod OFD-a

Postavljanje internetske blagajne kod FD operatera provodi se na njegovoj web stranici. Predstavnik tvrtke ili individualnog poduzetnika treba otići na svoj osobni račun. Zatim pomoću tipki "Dodaj blagajnu" ili "Registriraj uređaj". Ova radnja se može izvršiti tek nakon što se online blagajna upiše na osobni račun poreznog obveznika i IFTS KKA dobije broj.

U padajućem okviru unesite sljedeće podatke:

Broj KKA koji mu je dodijelila porezna uprava prilikom registracije.
Broj internetske blagajne koji joj je dodijelio proizvođač. Može se vidjeti u putovnici uređaja.
Model internetske blagajne, također je naveden u putovnici.
Broj koji se nalazi na fiskalnom pogonu. Mora biti zabilježeno u putovnici blagajnika.

FD operater može ponuditi i dodatne usluge. To uključuje, posebice, podsjetnike na bliži datum isteka fiskalnog akumulatora, ili to blagajna nisu dugo korišteni.

U sustavu je svaka internetska blagajna dopuštena da se nazove nekim kratkim i praktičnim imenom, tako da ju je prikladno identificirati i sastaviti izvješća o njenom radu. Predlaže se poduzećima s nekoliko trgovačkih mjesta dodjeljivanje naziva uređajima na temelju lokacije. Može odgovarati nazivu trgovine, ulici, mjesto itd.

Nakon registracije blagajne u sustavu potrebno je sastaviti račun za plaćanje usluga operatera, prema odabranoj tarifi. Generira se automatski.

Pažnja! Aktivacija blagajne izvršit će se nakon potpunog plaćanja računa, tek tada će internetska blagajna moći prenositi informacije i na njoj će se vršiti provjere.

Čim istekne plaćeni rok, poslovni subjekt će ponovno morati ponoviti cijeli postupak generiranja računa za plaćanje.

Trebam li voditi dnevnik blagajnika-operatera za internetske blagajne?

Korištenje kasa starog tipa podrazumijevalo je potrebu ispunjavanja posebnog dnevnika blagajnika-operatera koji se izdavao za svaku blagajnu i bilježio novčani prihod koji se na ovom stroju buši za svaki dan ili smjenu. Za njega je odobren poseban obrazac.

Pažnja! U rujnu 2016. Federalna porezna služba izdala je pismo s obrazloženjem u kojem je potvrdila da vođenje dnevnika blagajnika više nije obvezno. To je zbog činjenice da se svi potrebni podaci o transakcijama izvršenim na online blagajni prenose na poslužitelj FD operatera.

Međutim, ako gospodarski subjekt ima takvu potrebu, onda za interne potrebe može nastaviti voditi dnevnik blagajnika-operatera.

Novi zakon uključuje niz obvezujućih dokumenata, koji se mora izdati pri korištenju internetskih blagajni. Takvi obrasci uključuju izvješća o stanju naselja, o otvaranju ili zatvaranju smjene.

Prema stavku 1. čl. 2 savezni zakon„O korištenju blagajni u provedbi plaćanja gotovinom i (ili) obračuna pomoću platnih kartica“ od 22.05.03 br. 54-FZ, blagajnu u svom radu moraju koristiti i pravni (LLC) i pojedinci(IP). Naime, oni koji svoju robu ili usluge prodaju za gotovinu.

Pogledajmo pobliže kako kupiti i kako registrirati blagajnu u poreznoj upravi.

Prvi korak: Kupnja kase

Kupljena blagajna mora ispunjavati zahtjeve koje joj nameće Porezna služba, definirane u RF GD br. 470 od 23. srpnja 2007.:

imati fiskalnu memoriju, fiskalni memorijski pogon, kontrolnu traku;

osigurati ispis novčanih računa;

osigurati fiksiranje informacija u fiskalnoj memoriji;

imati pravo vrijeme na satu;

biti osigurana tehnička podrška;

imati važeću putovnicu;

imati identifikacijsku oznaku utvrđenog oblika;

imati žigove-pečate utvrđenog uzorka.

drugi korak: Gdje kupiti blagajnu (KKM)

Blagajna se kupuje u tehničkom servisu (TSC), gdje će se ubuduće servisirati. Ovaj centar će vam izdati potrebne dokumente za bankomat, koji će kasnije biti potrebni za njegovu registraciju kod porezne uprave.

Treći korak: U kojem poreznom uredu prijaviti blagajnu

Registracija IP blagajne odvija se na mjestu registracije IP-a.

Registracija blagajne DOO-a vrši se na mjestu njegove stvarne lokacije, ako se pravna adresa DOO-a razlikuje od stvarnog DOO-a, tada je potrebno otvoriti poseban odjel pod DOO-om.

četvrti korak: Kompilacija potrebni dokumenti za podnošenje za registraciju blagajne

Prijava u obliku KND N 111021, odobrena naredbom Federalne porezne službe od 09. 4. 2008. Dostavljena u 2 primjerka;

Punomoć zastupnika (ako glavni direktor sam ne registrira blagajnu);

Ugovor o zakupu, ako se iznajmljuju prostori na mjestu registracije blagajne. Preporučljivo je priložiti jamstveno pismo od vlasnika se dostavlja izvornik i preslika dokumenta;

Potvrda o upisu prava na prostor, ako je u vlasništvu. Izvornik i preslik se dostavljaju u ukoričenom, numeriranom obliku, s potpisom na poleđini zadnjeg lista direktor tvrtke i pečat vašeg LLC preduzeća;

Obrazac KM-4 (časopis blagajnika-operatera). Izvornik i kopija se dostavljaju u prošivenom, numeriranom obliku, na poleđini zadnjeg lista potpis glavnog direktora i pečat Vašeg DOO;

Obrazac KM-8 (dnevnik za pozivanje tehničkih stručnjaka). Predaju se izvornik i kopija dokumenta;

Potvrda o registraciji blagajne (ustupit će vam Središnja tehnička služba). Predaju se izvornik i kopija dokumenta;

Dogovor s CTO-om. Predaju se izvornik i kopija dokumenta;

Hologrami, izdat će se u Središnjem tehničkom centru.

Peti korak: Podnošenje dokumenata poreznoj upravi

Nakon podnošenja kompleta dokumenata, porezni inspektor će staviti pečat u putovnicu blagajne. I nakon pet radnih dana dat će vam registracijsku karticu za vaš automobil. Mora se voditi zajedno s časopisom na obrascu KM-4.

Federalna porezna služba je 19. listopada 2016. godine otvorila mogućnost registracije kasa. Naš partner u Sankt Peterburgu, TsTO Veles, registrirao je Viki Mini online blagajnu za GOCTi supermarket na Petergofskoj autocesti.

Pogledajmo ovaj primjer kako je blagajna zapravo registrirana na poreznoj web stranici.

Što trebate za registraciju

Kako biste uspješno registrirali središnju drugu ugovornu stranu na internetskoj stranici porezne uprave, morate imati pri ruci:

Online blagajna s povezanim fiskalnim pogonom.
Ugovor s Operatorom fiskalnih podataka.
CEP ili KSKPEP.

Trebate znati brojeve blagajne i fiskalnog pogona - možete ih vidjeti u putovnicama uređaja ili na dijagnostičkom pregledu na blagajni. Provjerite imate li pristup svom osobnom računu na web stranici OFD-a i porezne uprave. I također pripremite informacije o trgovini, TIN pravna osoba ili IP.

Ako želite raditi izvan mreže, tada prilikom registracije na web stranici Federalne porezne službe provjerite izvanmrežni način rada - u ovom slučaju ne morate imati pri ruci potpisan ugovor s OFD-om. Ako odmah počnete raditi s OFD-om, tada ćete tijekom registracije blagajne u poreznom uredu morati navesti podatke operatera.

Nabavite CEP ključ unaprijed i sklopite ugovor s OFD-om. Morat ćete potražiti CEP ključ ili pričekati isporuku. Ugovor s OFD-om moguće je sklopiti putem interneta, ali ćete morati platiti račun, što također može uzrokovati kašnjenje.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, fiskalni akumulator
i godina OFD uključena

Zajedno s Yandex OFD razvijeno je rješenje za pojednostavljenu registraciju internetske blagajne Dreamkas-F u Federalnoj poreznoj službi. S OFD-om potpisujete ugovor pri kupnji CCP-a, registracija u poreznoj upravi - odmah na blagajni.

Nabavite kvalificirani elektronički potpis (QES)

Kvalificirani elektronički potpis potreban je da dokumenti poslani putem interneta imaju pravnu snagu. Elektronički dokument potpisan od strane CEP-a jednak je običnom papirnatom dokumentu s potpisom i pečatom.

Za registraciju blagajne bez posjeta poreznoj upravi, morat ćete kupiti takav elektronički potpis. Potpis može izdati samo akreditirano certifikacijsko tijelo. Popis se nalazi na web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija.

Potpis je jedinstven elektronički certifikat. Ovaj certifikat je zabilježen na posebnom sigurnom flash pogonu - CEP ključu. Morat ćete otići ili poslati kurira za ključ kvalificiranog elektroničkog potpisa. Neki će certifikacijski centri poslati ključ zajedno sa stručnjakom koji će odmah postaviti vaše računalo za rad s elektroničkim upravljanjem dokumentima.

Dogovor i upis u OFD

Preduvjet za rad prema pravilima 54-FZ je sporazum s operaterom fiskalnih podataka. Od 1. veljače 2017. godine registracija blagajni je moguća samo uz dogovor s OFD-om.

Razmatramo situaciju u kojoj će trgovina odmah nakon registracije početi prenositi podatke operateru. Stoga, prije početka registracije kod Federalne porezne službe, registriramo blagajnu na web stranici OFD-a.

Za operatere fiskalnih podataka postoji poseban registar na web stranici Federalne porezne službe. Odaberite bilo koji od njih, sklopite ugovor i registrirajte CCP na web stranici OFD-a, slijedeći upute operatera.

Osobni račun na web stranici Federalne porezne službe

Za rad s osobnim računom, pojedincu je potreban UEP - poboljšani elektronički potpis. Pravne osobe trebaju kvalificiranu potvrdu ključa za provjeru elektroničkog potpisa - KSKPEP. Oba potpisa mogu se dobiti u certifikacijskim centrima akreditiranim od strane Ministarstva komunikacija Ruske Federacije.

Ovisno o organizacijski oblik poduzeća, potrebno je pristupiti osobnom računu pravne osobe ili individualnog poduzetnika. Račun poduzetnika razlikuje se od računa pravne osobe, ali je postupak registracije središnje druge ugovorne strane identičan. Razmotrit ćemo registraciju na primjeru društva s ograničenom odgovornošću.

Registracija u Federalnoj poreznoj službi

Pristup vašem osobnom računu prepun je brojnih poteškoća, pa na web stranici Federalne porezne službe možete proći provjeru usklađenosti s uvjetima za ulazak.

Ključni uvjeti su korištenje preglednika Internet Explorer, dostupnost svih potrebnih certifikata i drajvera za ključ, kao i dostupnost mrežnih portova 80 i 443 za primanje i prijenos događaja. Za pristup portu, u nekim slučajevima morate isključiti vatrozid na računalu i usmjerivaču.

U osobnom računu morate ići na odjeljak "Blagajne".

U prijavi mora biti navedeno:

podatke o vlasniku blagajne,
CCP instalacijska adresa,
model i serijski broj KKT-a,
informacije o djelokrugu ZKP-a,
model i serijski broj FN,
pojedinosti OFD-a s kojim je sklopljen ugovor o usluzi; ako blagajna radi bez spajanja na OFD, morate naznačiti znak izvanmrežnog načina rada.

Ponovno provjerite podatke i kliknite "Potpiši i pošalji". Ako je uspješno, pojavljuju se informacije o dodavanju zahtjeva:

Nakon provjere relevantnosti podataka u aplikaciji, u odjeljku „Informacije o dokumentima poslanim poreznom tijelu“, IFTS dodjeljuje registracijski broj središnje druge ugovorne strane.

Prijava na blagajni

Nakon podnošenja prijave na web stranici Federalne porezne službe, morate izvršiti operaciju registracije na blagajni. Da biste to učinili, idite na stavku izbornika "Postavke" → "OFD" → "Registracija".

U ovaj odjeljak morate unijeti:

Naziv korisničke organizacije ili puni naziv pojedinog poduzetnika-korisnika (moraju odgovarati podacima o pravnoj osobi unesenim prilikom postavljanja podataka o korisniku);
Mjesto (adresa) naselja;
Matični broj KKT.

Navedite porezni sustav tvrtke i s popisa odaberite svog operatera fiskalnih podataka.

Nakon što ispunite sva polja, pritisnite gumb "Registracija". Na ekranu će se pojaviti poruka, a blagajnik će ispisati izvješće.

Završetak registracije na web stranici Federalne porezne službe

Nakon registracije na blagajni, na osobni račun poreznog obveznika na web stranici Federalne porezne službe potrebno je dodati broj dokumenta, fiskalni atribut te točan datum i vrijeme operacije iz izvješća.

Prema zakonu, u slučaju uspješne obrade podataka, elektronička registracijska kartica pojavljuje se u roku od 5 radnih dana. Sada se to događa gotovo trenutno. Kartica se može ispisati ili spremiti elektronski.

CCP se smatra registriranim nakon datuma registracije u NO i datuma isteka FN-a koji se pojavi na stranici. Također možete preći preko pravokutne ikone indikatora i vidjeti trenutno stanje blagajne.

Nakon toga vaša će blagajna početi prenositi fiskalne podatke na OFD poslužitelje, te čekove na pretplatnički broj ili email kupac:

Posjetite kako biste pronašli odgovore na najpopularnija pitanja o Viki CCP-u i Viki Print CCP-u kako biste radili u skladu s pravilima 54-FZ.

Gotovinski obračuni u procesu poduzetništva zahtijevaju obveznu prisutnost blagajne. Štoviše, CCP mora biti službeno registriran. Kako se blagajne registriraju u Federalnoj poreznoj službi 2019. godine?

Za korištenje blagajničke opreme nakon njezine nabave potrebno je proći postupak registracije KKM-a u poreznoj upravi.

Da biste to učinili, morate prikupiti određene dokumente i izvesti obavezni zahtjevi. Kako teče postupak registracije središnjih drugih ugovornih strana kod porezne uprave u 2019. godini?

Važni aspekti

To olakšava identifikaciju bilo koje blagajne koja se koristi u Rusiji. Međutim, za registraciju moraju biti ispunjeni određeni uvjeti.

Konkretno, pripremite paket dokumenata, zaključite i prvo kupite sam uređaj. Pritom je poželjno znati osnovna pravila rukovanja KKM-om.

Opća pravila rada

Procedura postupanja s KKM je regulirana" model pravila za operaciju...". Oni detaljno opisuju postupak za vlasnika opreme i izravno blagajnika.

Ukratko, ova pravila izgledaju ovako:

Prilikom kupnje KKM-a, trebali biste uzeti u obzir ne samo jednostavnost korištenja	Postoji popis modela dopuštenih za registraciju kod Federalne porezne službe. Modeli koji nisu uključeni u Državni registar KKT neće biti registrirani.
Kupljeni uređaj podliježe registraciji u tehničkom servisu	Da biste registrirali KKM u poreznoj upravi, morat ćete predočiti ugovor s TsTO-om
Blagajna podliježe obveznoj fiskalizaciji od strane poreznog inspektora	To je potrebno za prikupljanje i pohranjivanje potrebnih informacija. U isto vrijeme, KKM je zapečaćen
Hologrami moraju biti prisutni na blagajni bez greške	O uključivanju u državni registar i registraciji u TsTO
KKM možete koristiti za rad tek nakon registracije kod Federalne porezne službe	I dobivanje registracijske kartice
Može se izvršiti popravak CCP-a	Isključivo predstavnik servisnog TsTO-a

Pravni okvir

Postupak registracije za CCP reguliran je sljedećim standardima:

Relevantni su i neki drugi pravni dokumenti. Odredbom 12. članka 4. Saveznog zakona br. 103 određeno je da agent za plaćanje prilikom primanja plaćanja mora koristiti CRE s kontrolnom trakom i fiskalnom memorijom, poštujući pritom zahtjeve zakona u vezi s korištenjem CRE-a.

Blagajne pokrivene Državni registar KKT. Korištenje KKM modela koji nisu uključeni u popis nije dopušteno.

U ovom trenutku Registar uključuje oko trideset osam modela CRE koji ispunjavaju zahtjeve Federalnog zakona br. 103 i mogu se koristiti prilikom plaćanja u gotovini pojedinačnim poduzetnicima i organizacijama u Ruskoj Federaciji.

Postupak registracije za KKM

Prije kupnje KKM-a, prvo se morate uvjeriti da je potreban. Odvojene vrste aktivnosti se mogu obavljati bez upotrebe blagajne.

Za samoprijavu potrebno je obratiti se poreznoj upravi na mjestu porezno računovodstvo. Blagajna je registrirana u poreznom uredu na stvarnoj adresi korištenja.

Nakon predaje svih potrebnih dokumenata u registracijski odjel KKM-a, porezni inspektor će odrediti vrijeme za fiskalizaciju uređaja.

Istodobno, postupak aktiviranja fiskalne memorije može se provesti i u Federalnoj poreznoj službi i na mjestu poslovanja.

Prilikom fiskalizacije mora biti prisutan stručnjak za CTO. Nakon završene fiskalizacije, porezni inspektor će u Knjigu unijeti potrebne podatke KKM računovodstvo.

Podnositelj zahtjeva u ruke prima i originale prethodno dostavljenih dokumenata. Nakon toga uređaj je spreman za rad.

Potreban paket dokumenata

Za registraciju blagajne trebat će vam:

ugovor o održavanju s centralom za grijanje;
KKM putovnica;
ECLZ putovnica;
numerirani, vezani i ovjereni od strane glavnog magazina blagajnika-operatera;
slično oblikovan registar poziva tehničkih stručnjaka i upis obavljenog posla;
verzija putovnice KKM;
dodatni list inačici putovnice;
dokument za mjesto poslovanja (, vlasnički dokumenti i sl.);
potvrde TIN-a i OGRN-a.

Korak po korak upute

Korak-po-korak algoritam za registraciju blagajni kod Federalne porezne službe u 2019. godini može se predstaviti na sljedeći način:

Dostava paketa dokumenata	Registracija KKM-a obavlja se u roku od pet dana od dana podnošenja zahtjeva. Ako se u dokumentima pronađu bilo kakve netočnosti, podnositelj zahtjeva dužan je ispraviti nedostatke jedan dan nakon primitka obavijesti od Federalne porezne službe. U suprotnom, registracija će biti odbijena.
Inspekcija CCP-a	Nakon zaprimanja dokumentacije porezni inspektor određuje datum i vrijeme provjere blagajne. Poduzetnik mora doći s blagajnom točno u dogovoreno vrijeme, inače će mu biti odbijena registracija. Također u to vrijeme trebao bi se pojaviti predstavnik CTO-a.
Dobivanje KKM registracijske kartice	Nakon što porezni inspektor provjeri KKM i izvrši fiskalizaciju, podaci o blagajni upisuju se u KKM Knjigu računa. U putovnicu KKM-a stavlja se registracijska oznaka. Podnositelju zahtjeva se izdaje KKM registracijska iskaznica. Time je registracija dovršena.

Treba napomenuti da se u različitim odjelima Federalne porezne službe registracija može provesti na različite načine. Negdje je potreban preliminarni termin, a negdje se predaja dokumenata odvija po principu “prvi dođe prvi uslužen”. Ovu točku treba unaprijed razjasniti.

Uzorak kartice

Registarsku karticu KKM popunjava registracijski porezni inspektor. Zatim je odobrava šef Federalne porezne službe.

Ova kartica se pohranjuje izravno na mjestu rada blagajne tijekom cijelog razdoblja korištenja blagajne. Prilikom izdavanja kartice, adresa stvarne uporabe uređaja upisuje se u odjeljku "Instalacija po adresi".

Ako se KKM odjavi, kartica se mora vratiti u Federalnu poreznu službu, gdje se čuva tri godine nakon odjave.

Da li je moguća registracija putem punomoći

U tom slučaju predstavnik organizacije ne može biti njezin zaposlenik. Uslugu registracije KKM-a može ponuditi i TsTO s kojim se sklapa ugovor o održavanju. U tom slučaju punomoć se izdaje predstavniku Centra.

Ako pojedinačni poduzetnik želi registrirati blagajnu preko ovlaštenog zastupnika, punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika.

Značajke registracije blagajne

U skladu s rokom registracije KKM-a kod poreznog tijela, ne smije biti duži od pet dana od dana podnošenja dokumenata.

Morate znati da je zakonski rok trajanja kase sedam godina od trenutka ugradnje. Nakon tog roka KKM se mora odjaviti.

KKM se prodaju u nefiskalnom stanju, odnosno isključuje se brojilo za zbrajanje prihoda. Stoga je postupak fiskalizacije obavezan. Ako je registriran korišteni uređaj, tada je potrebno i resetirati fiskalnu memoriju.

Tijekom postupka fiskalizacije porezni inspektor upisuje u memoriju uređaja njegov serijski broj, TIN i naziv organizacije.

Fiskalizacija se završava probnim unosom iznosa. To vam omogućuje da ispitate točnost detalja. Porezni inspektor uzima verifikacijski Z-izvještaj koristeći prethodno unesenu lozinku.

Na kraju postupka, inspektor FTS-a i podnositelj zahtjeva potpisuju akt o registraciji kontrolnih brojila i prijenosu očitanja KKM na nulu. Kasi se dodjeljuje jedinstveni broj, te se smatra registriranom.

Za IP

Samostalni poduzetnik može prijaviti blagajnu u mjestu prebivališta. Može se izvršiti i registracija KKM IP-a na mjestu poslovanja. Ali istodobno se moraju uzeti u obzir neke značajke.

Utvrđuje da su svi poduzetnici dužni koristiti blagajne prilikom plaćanja gotovinom. Međutim, neke kategorije IP-a mogu bez blagajne.

Pruža popis djelatnosti u kojima pojedinačni poduzetnik ima pravo ne koristiti blagajne.

To uključuje:

aktivnosti uz izdavanje strogih obrazaca izvješćivanja;
rad po ili po;
prodaja srećki;
prodaja vrijednosnih papira;
trgovina vlakovnim vagonima s određenom robom;
catering to obrazovne ustanove I tako dalje.

Također, samostalni poduzetnici koji posluju u udaljenim i teško dostupnim područjima ne smiju koristiti KKM. Popis ovih mjesta utvrđuje se zakonom.

Ljekarne feldsher pointa u selo u prisutnosti farmaceutske djelatnosti u odsutnosti ljekarničkih organizacija na tom području.

U svim ostalim slučajevima obvezna je uporaba blagajne za poduzetnike. Za nepostojanje blagajne izriče se novčana kazna u skladu s Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Važno je da se izuzeće od korištenja blagajne ne tumači kao kršenje blagajničke discipline. Svatko tko radi s gotovinom dužan je pridržavati se gotovinske discipline.

Za LLC

Organizacije registriraju KKM isključivo na adresi na kojoj će se uređaj koristiti. Za registraciju se trebate prijaviti u poreznoj upravi na kojoj se nalazi pravna osoba.

Ako organizacija ima zasebne odjele koji koriste blagajne, registraciju treba izvršiti na mjestu registracije tih odjela.

Odnosno, ako LLC ima nekoliko podružnica u različitim gradovima, tada se registracija CCP-a odvija u svakom gradu zasebno. Ako djelatnosti organizacije spadaju na popis, onda ne možete koristiti blagajnu.

To se posebno odnosi na slučajeve kada:

kupci dobivaju posebne čekove ili račune kao potvrdu plaćanja;
plaćanje čekom i bankovne kartice nije provedeno;
vrsta djelatnosti odgovara onoj navedenoj u članku 2. Saveznog zakona br. 54;
koriste se posebni obrasci financijskog izvješćivanja;
organizacija primjenjuje UTII režim.

Za odlaznu trgovinu

Kada je blagajna potrebna za putujuća trgovina, registracijska iskaznica mora sadržavati odgovarajuću oznaku. U odjeljku o adresi instalacije piše "Za putujuću trgovinu".

Samostalni poduzetnik može registrirati KKM za vanjsko trgovanje u mjestu svog prebivališta. Ali registracija se ne provodi registracijom, već u teritorijalnim tijelima Federalne porezne službe.

Objašnjen je postupak korištenja kasa u distribucijskom obrtu. Kaže da svako trgovačko mjesto mora biti opremljeno blagajnom.

Ako ih ima nekoliko trgovanje mjestima, čak i ako se nalaze na istoj adresi, potrebno je onoliko kasa koliko ima radnih mjesta. KKM za izlaznu trgovinu se registrira na uobičajen način.

Razlika je u tome što nije potrebno predočiti dokumente za prostor. Kartica sadrži pravnu adresu organizacije ili mjesto prebivališta individualnog poduzetnika i upisuje se vrsta terenske djelatnosti.

Poduzetniku nije dovoljno samo kupiti blagajnu. Rad s neregistriranom blagajnom izjednačen je s aktivnostima bez blagajne.

Kazne za ovaj prekršaj su značajne. S obzirom da postupak registracije blagajne nije posebno kompliciran, puno je isplativije blagajnu registrirati na vrijeme.