क्रय प्रबंधक नौकरी की जिम्मेदारियां। क्रय प्रबंधक नौकरी की जिम्मेदारियां

क्या हैक्रय प्रबंधक नौकरी और यह व्यक्ति क्या करता है? कुछ अधिकारियों का मानना ​​​​है कि खरीद के मुद्दों को लेखा विभाग या विपणक पर छोड़ कर इस स्थिति को बचाया जा सकता है और पूरी तरह से रद्द कर दिया जा सकता है। में छोटी कंपनियांजो नियमित खरीदारी नहीं करते, यह सच है। लेकिन अगर आपको एक स्पष्ट खरीद रणनीति बनाने, आपूर्तिकर्ताओं के साथ घनिष्ठ संबंध स्थापित करने, समय पर डिलीवरी और न्यूनतम कीमत पर प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको बस एक सक्षम और पेशेवर क्रय प्रबंधक की आवश्यकता है।

एक क्रय प्रबंधक क्या करता है

इस विशेषज्ञ के कर्तव्य उस कंपनी की गतिविधि के क्षेत्र पर निर्भर करते हैं जिसमें वह काम करता है। आदर्श रूप से, उसे आवश्यक उत्पादों (कच्चे माल) का एक गुणवत्ता आपूर्तिकर्ता खोजना चाहिए, जो सर्वोत्तम मूल्य और गुणवत्ता प्रदान करता है, और डिलीवरी के समय के लिए भी जिम्मेदार है।

एक गुणवत्ता क्रय प्रबंधक विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं का चयन करेगा और छूट पर बातचीत करेगा

एक प्रबंधक को लोगों से बात करने, उनके अनुकूल होने और उन्हें समझाने में सक्षम होना चाहिए। पेशेवर अक्सर भुगतान स्थगित करने पर भागीदारों के साथ बातचीत कर सकते हैं, "पे एंड टेक" के बजाय "ले एंड पे" सिस्टम की शुरुआत पर, बिना बिके उत्पादों की वापसी पर, आदि। इस व्यक्ति को बड़ी मात्रा में जानकारी अपने सिर में रखनी चाहिए और इसका सही उपयोग करें। वह माल के कुछ समूहों के लिए एक खरीद योजना भी तैयार करता है, साथ ही एक सामान्य रणनीति को ध्यान में रखते हुए उत्पादन क्षमता, गोदामों का आकार या बिक्री का मौसम।

ध्यान दें:व्यवसाय के कुछ क्षेत्रों में, उत्पादों की बिक्री काफी अनुमानित होती है, इसलिए प्रबंधक एक रैखिक खरीद योजना तैयार करता है और उस पर टिका रहता है।

यह स्थिति एक छोटे विनिर्माण उद्यम में हो सकती है। यह कच्चा माल खरीदता है, उन्हें संसाधित करता है और उन्हें बेचता है। तैयार उत्पादपूरे में।

अन्य मामलों में (और उनमें से अधिकतर), बिक्री अप्रत्याशित और गैर-रैखिक हैं। एक उदाहरण के रूप में: गहने, इत्र, विभिन्न विशेष उत्पाद, ब्रांडेड कपड़े और जूते, फर कोट, आदि। मुनाफे को अधिकतम करने के लिए यहां सटीक योजना आवश्यक है।

इस विशेषज्ञ का मुख्य कार्य माल / कच्चे माल की खरीद की प्रक्रिया को अनुकूलित और सरल बनाना है। उसे निश्चित रूप से पता होना चाहिए कि एक विशिष्ट अवधि में उत्पादन / बिक्री के लिए कितना और क्या आवश्यक है। मोटे तौर पर बोल,क्रय प्रबंधक नौकरी विवरण नियमों का एक समूह है जो कर्मचारी को बताता है कि कैसे प्रभावी ढंग से अपने कर्तव्यों का पालन करना है और यह सुनिश्चित करना है कि सामान दिखाई दे सही जगहदिए गए समय पर।प्रबंधक को रोकना चाहिए मजबूर डाउनटाइमऔर कंपनी की आय का नुकसान।

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क्रय प्रबंधक कैसे बनें

पर इस पलहमारे विश्वविद्यालय इस प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञों को स्नातक नहीं करते हैं, हालांकि उनकी आवश्यकता हर साल बढ़ रही है। आमतौर पर लोग विपणक, कार्यालय प्रबंधक, लॉजिस्टिक और सेल्सपर्सन से पेशे में आते हैं. ये लोग किसी न किसी तरह खरीद से जुड़े होते हैं, इसलिए अपने कौशल में सुधार करके अच्छे विशेषज्ञ बन जाते हैं।

क्रय प्रबंधक चाहिए प्रभावी रणनीतिऔर वफादार आपूर्तिकर्ता खोजें

आप उच्च शिक्षा के बिना क्रय प्रबंधक बन सकते हैं। लेकिन आप में प्रवेश करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है बड़ी कंपनी. वहां, एक क्रस्ट (अधिमानतः प्रोफाइल) की उपस्थिति एक पूर्वापेक्षा है। यदि आपके पास आर्थिक और मनोवैज्ञानिक शिक्षा है तो यह सबसे अच्छा है। नौकरी में शेड्यूल और रिपोर्ट बनाना, वित्त के साथ काम करना, लोगों के साथ नियमित बैठकें करना शामिल है। अलग अलग उम्रऔर सामाजिक स्थिति। अक्सर, इस पेशे में लोग व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं - उन्हें अन्य क्षेत्रों और यहां तक ​​कि देशों के आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करनी पड़ती है। इसलिए, उपरोक्त कौशल के अलावा, यह आवश्यक है कि अच्छा ज्ञानविदेशी भाषाएं (अनिवार्य अंग्रेजी और बोनस चीनी, जर्मन, तुर्की, इतालवी)।

अब खरीद रणनीतियों के निर्माण में कई अलग-अलग पुनश्चर्या पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण हैं। उन्हें पारित करने के बाद, आप आवश्यक क्रस्ट प्राप्त करेंगे और इस महत्वपूर्ण और दिलचस्प पेशे की बारीकियों में खुद को जल्दी से विसर्जित करने में सक्षम होंगे।

कर्तव्य

क्रय प्रबंधक जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

1. एक खरीद योजना तैयार करना, जिसके अनुसार आवश्यक कच्चे माल, उत्पादों या सामानों की निरंतर उपलब्धता सुनिश्चित की जाएगी।
2. नए आपूर्तिकर्ताओं की पेशकश की तलाश करें बेहतर स्थितियांउपलब्ध लोगों की तुलना में।
3. विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध बनाए रखना।
4. खरीद मांगों का मसौदा तैयार करना।
5. आपूर्ति प्रक्रिया नियंत्रण।
6. बाजार विश्लेषण, वर्गीकरण को अधिक आशाजनक में बदलने के प्रस्तावों के साथ प्रबंधन प्रदान करना।
7. बिक्री की संख्या और खरीद योजना के समायोजन पर नियंत्रण।
8. बाजार की निगरानी करें और आपूर्तिकर्ताओं के नए प्रस्तावों पर नज़र रखें।
9. आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंधों के निष्पादन की निगरानी करना और कंपनी की ओर से ऋण की घटना को रोकना।
10. कुछ मामलों में, विक्रेताओं को नए उत्पादों के बारे में सलाह दें।

बहुत से लोग सोचते हैं कि वेयरहाउस में सही कच्चे माल/उत्पादों की उपलब्धता पर नज़र रखने का अर्थ है, आपूर्तिकर्ता के साथ अनुकूल परिस्थितियों पर सहमति जताते हुए, उन्हें बस आँखों में भरना। लेकिन ऐसा नहीं है। ऐसा करने से आप फ्री फंड्स को टाई करेंगे और वेयरहाउस सेवाओं की लागत में वृद्धि करेंगे। एक सक्षम क्रय प्रबंधक इसे समझता है, इसलिए माल / कच्चा माल गोदामों में समय पर और मात्रा में उनकी आवश्यकता होती है। यह आकार को भी कम करता है कार्यशील पूंजीऔर कंपनी के लाभ में वृद्धि।

क्रय प्रबंधक के पास एक अच्छा कैरियर विकास हो सकता है

गुण और कौशल

आइए सही क्रय प्रबंधक के लिए आवश्यकताओं को तोड़ें:

1. कंप्यूटर दक्षता का अच्छा स्तर, कार्यालय और गोदाम कार्यक्रमों का ज्ञान।
2. लोगों के साथ काम करने की क्षमता, समझाने और परिणाम प्राप्त करने की क्षमता।
3. मानसिकता विश्लेषणात्मक है।
4. आर्थिक बुनियादी बातों को समझना।
5. रसद, सीमा शुल्क के सिद्धांतों को समझना, परिवहन कंपनियां.
6. जिम्मेदारी और निर्णय लेने की क्षमता।
7. प्रभावी ढंग से योजना बनाने की क्षमता।
8. प्राथमिकता देने की क्षमता।

व्यवसाय को विविध कार्यों के समाधान की आवश्यकता होती है, जिसके संबंध में नए पेशे सामने आते हैं। यदि कुछ नौकरी की जिम्मेदारियों को विधायी स्तर पर विनियमित किया जाता है, तो अन्य व्यावहारिक अनुभव से उत्पन्न होते हैं और उद्यम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए तैयार किए जाते हैं। किसी भी व्यवसाय का आधार वे लोग होते हैं जो भागीदारों के साथ संपर्क स्थापित करना जानते हैं। इस दृष्टिकोण से, क्रय प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियां उद्यम के विकास और संचालन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। यह शब्द व्यापार के क्षेत्र में प्रासंगिक है, क्योंकि यह इस उद्योग में है कि रसद महत्वपूर्ण है।

नौकरी विवरण के मुख्य बिंदु

एक विशिष्ट नौकरी विवरण में सामान्य प्रावधान, कर्मचारी के कर्तव्य, उसके अधिकार और जिम्मेदारी की सीमाएं शामिल होती हैं। व्यापारिक प्रक्रियाओं की स्थिरता और एक स्थापित ग्राहक प्रवाह के रखरखाव को सुनिश्चित करने के लिए, एक शर्त आवश्यक है - उपस्थिति वांछित उत्पाद. यदि बाजार पर वर्गीकरण के साथ कोई समस्या नहीं है, तो इसकी गुणवत्ता और लागत प्रस्ताव का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना आवश्यक बनाती है। यह क्रय प्रबंधक है जो इन और संबंधित मुद्दों से निपटता है।

उसका काम एक विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता ढूंढना है जो स्थिर आपूर्ति प्रदान करने में सक्षम हो जो आवश्यक गुणवत्ता और अनुकूल कीमतों की गारंटी देता हो। कार्य उपकरण विशिष्ट कार्यालय उपकरण से लेकर . तक होते हैं व्यक्तिगत गुण. पहली श्रेणी की मदद से, सभी संभावित भागीदारों की पहचान की जाती है और उन्हें समाप्त कर दिया जाता है, बाद वाले उनके साथ सहयोग स्थापित करने और आपकी कंपनी के लिए फायदेमंद अनुबंधों को समाप्त करने में मदद करते हैं।

नौकरी का विवरणक्रय प्रबंधक की निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:

• सबसे अधिक पेशकश करने वाले आपूर्तिकर्ताओं की निरंतर खोज लाभदायक शर्तेंऔर गुणवत्ता;
• उद्यम के मौजूदा भागीदारों के साथ सहयोग बनाए रखना;
• माल के प्रत्येक समूह के लिए निर्बाध आपूर्ति;
• आपूर्तिकर्ताओं को आदेश का गठन;
• आपूर्ति नियंत्रण;
• उत्पाद निगरानी: प्रवृत्ति अनुसंधान और मांग की पहचान। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, बिक्री का वर्गीकरण करें;
• उन उत्पादों की पहचान करें जो उच्च मांग में हैं और उन्हें प्रदान करें वाणिज्यिक उद्यमकाफी मात्रा में;
• नए आपूर्ति प्रस्तावों की स्वीकृति और प्रसंस्करण: शर्तों का विश्लेषण, प्रबंधक के ध्यान में लाना सामान्य जानकारीप्रस्तावों पर;
• आपूर्तिकर्ताओं के लिए कंपनी के दायित्वों के प्रदर्शन की निगरानी करना;
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ संघर्षों और विवादों का समाधान करना;
• आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए वितरित माल की गुणवत्ता की जाँच करना।

क्रय प्रबंधक एक कर्मचारी है जो ग्राहकों की प्राथमिकताओं के अनुसार कंपनी की उत्पाद श्रृंखला प्रदान करता है।

ब्रांड प्रबंधक नौकरी की जिम्मेदारियां

ब्रांड प्रबंधक व्यापार में एक अपेक्षाकृत नया शब्द है, जो बाजार अर्थव्यवस्था के विकास के साथ आया है। एक नए उत्पाद का उत्पादन, जो पहले उपभोक्ताओं को नहीं पता था, एक बड़ा काम है - उत्पाद को जन-जन तक पहुँचाना।

इस प्रक्रिया के कार्यान्वयन के लिए विविध कार्यों की आवश्यकता होती है: एक ओर, उत्पाद के बारे में जानकारी का प्रसार, दूसरी ओर, थोक और खुदरा बिक्री. एक ब्रांड मैनेजर की नौकरी की जिम्मेदारियों में दो दिशाओं में एक साथ काम करना शामिल है: बी 2 बी और बी 2 सी - व्यवसाय को बेचना और उपभोक्ताओं को बेचना। इस प्रकार की गतिविधियों के कार्यान्वयन का क्रम आधिकारिक कर्तव्यों का आधार है।

• बाजार में प्रवेश करने, स्थिति में सुधार और प्रतिस्पर्धियों को पछाड़ने के लिए एक रणनीतिक योजना का विकास;
• ब्रांड जागरूकता में सुधार के उद्देश्य से आयोजन और आयोजन;
• मीडिया के साथ बातचीत, जिसका उद्देश्य ब्रांड के बारे में जानकारी रखना भी है;
• प्रतियोगियों और उनके प्रचार के तरीकों का विश्लेषण;
• उत्पाद को बढ़ावा देने के नए तरीके खोजना;
• विपणन और प्रचार गतिविधियों की प्रभावशीलता की निगरानी करना;
• लेखा विभाग को पदोन्नति, धन के वितरण और खर्चों पर रिपोर्टिंग के लिए बजट का गठन;
• अन्य क्षेत्रों में प्रबंधकों के साथ बातचीत: प्रभावी प्रचार के उद्देश्य से प्रशिक्षण, परामर्श और प्रशिक्षण।

ब्रांड प्रबंधक के काम के परिणामों की निगरानी दो पहलुओं में की जाती है: बिक्री बढ़ाना और ब्रांड जागरूकता बढ़ाना। नए उत्पादों के लिए, दूसरा कारक प्रासंगिक है, क्योंकि केवल मान्यता बिक्री में वृद्धि में योगदान करती है। ब्रांड प्रचार में इंटरनेट प्रौद्योगिकियां प्रमुख भूमिका निभाती हैं। प्रबंधक को उन्हें पूर्णता के लिए मास्टर करना चाहिए। इस दृष्टिकोण से, एक ब्रांड प्रबंधक का कार्य एक ऑनलाइन स्टोर प्रबंधक के कार्य विवरण के साथ प्रतिच्छेद करता है।

विज्ञापन प्रबंधक नौकरी की जिम्मेदारियां

कंपनियां बढ़ी हुई और निरंतर प्रतिस्पर्धा के माहौल में विकसित होने के लिए मजबूर हैं। विपणन, पत्रकारिता, मनोविज्ञान और व्यावसायिक साहित्य पर पाठ्यपुस्तकों में एक ग्राहक के लिए लड़ने के तरीकों और उपकरणों का वर्णन किया गया है। नौकरी की जिम्मेदारियांविज्ञापन प्रबंधक को व्यवहार में इन विधियों के सक्षम अनुप्रयोग की आवश्यकता होती है। इस तथ्य को देखते हुए कि विज्ञापन एक रचनात्मक, गैर-मानक दृष्टिकोण का तात्पर्य है, हम कह सकते हैं कि आधुनिक परिस्थितियांजो बात सामने आती है वह कर्मचारी के लिए निर्धारित निर्देश नहीं है, बल्कि रचनात्मक रूप से सोचने और साहसिक विचारों को लागू करने की उसकी क्षमता है। विशिष्ट विशेषताओं के कारण, यह स्थिति एक विपणन प्रबंधक के नौकरी विवरण को बारीकी से जोड़ती है।

विज्ञापन प्रबंधक किस प्रकार के कार्य में लगा हुआ है, उसकी सूची:

• मीडिया प्रतिनिधियों के साथ बातचीत;
• मीडिया संपर्कों और नियमित मेलिंग, प्रेस विज्ञप्तियों के डेटाबेस का गठन;
• बाजार का अध्ययन, प्रतिस्पर्धी रणनीतियों और, प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, प्रचार कार्यक्रमों के लिए एक रणनीति तैयार करना;
• सभी विज्ञापन उत्पादों के लिए बजट की गणना और प्रत्येक प्रकार के लिए रिपोर्टिंग;
• कंपनी के विज्ञापन उत्पादों का निर्माण: वेबसाइट के लिए ग्रंथ, पुस्तिकाएं, प्रेस विज्ञप्ति, मुद्रित और डिजिटल प्रकार के विज्ञापन की अवधारणा का विकास;
• बड़े पैमाने पर कार्यक्रम आयोजित करते समय: संगठन और डिजाइन, प्रतिभागियों और मेहमानों के साथ बातचीत;
• विषयगत घटनाओं में कंपनी का प्रतिनिधित्व;
• विज्ञापन के गैर-मानक तरीकों का विकास।

इस पद के लिए एक आवेदक के पास होना चाहिए उच्च शिक्षाप्रोफ़ाइल या संबंधित दिशा में। अनिवार्य रूप से संबंधित उद्योग: पत्रकारिता, विपणन, मनोविज्ञान।

एक बिक्री प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियां

एक बिक्री प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियों में निर्माता और उपभोक्ता के बीच संबंधों को बेहतर बनाने के उद्देश्य से सभी गतिविधियां शामिल हैं। उसके काम के स्तर पर निर्भर करता है। वित्तीय कल्याणकंपनियों और उपभोक्ता संतुष्टि। ऐसे विशेषज्ञ के काम का मुख्य भाग टेलीफोन वार्ताओं द्वारा कब्जा कर लिया जाता है: कोल्ड कॉल और व्यक्तिगत बैठकें। किसी भी कंपनी में सेल्स मैनेजर की डिमांड होती है।

काम नियमित तनावपूर्ण स्थितियों के साथ होता है, अर्थव्यवस्था में कुछ रुझानों पर अप्रत्यक्ष निर्भरता (उदाहरण के लिए, एक संकट के दौरान, संबंधित उत्पादों के साथ अचल संपत्ति की कीमत में गिरावट आती है, और इसके विपरीत)। इस तरह की विशिष्टता शिक्षा या कौशल की उपस्थिति पर नहीं, बल्कि व्यक्तिगत गुणों पर प्रकाश डालती है।

बिक्री प्रबंधक की कार्यात्मक जिम्मेदारियां इस प्रकार हैं:

• नए संभावित ग्राहकों को खोजना और आकर्षित करना;
• मौजूदा ग्राहकों के साथ प्रभावी संबंध बनाए रखना, यदि संभव हो तो, दोहराने वाली बिक्री की एक पंक्ति विकसित करना;
• बिक्री से संबंधित कार्यप्रवाह और ग्राहकों के डेटाबेस को बनाए रखना, उनके संबंध में गोपनीयता बनाए रखना;
• तत्काल पर्यवेक्षक को रिपोर्ट करना;
• बिक्री के आँकड़े रखना, पूर्वानुमान लगाना।

इस सामान्य विचारबिक्री प्रबंधक के नौकरी विवरण द्वारा निहित गतिविधियाँ। उद्यम की बारीकियों के आधार पर सूची को पूरक किया जा सकता है। उन्हें पूरी सूचीभर्ती के चरण में निर्धारित किया जाता है और 2017 के नमूने के बिक्री प्रबंधक के नौकरी विवरण में तय किया जाता है।

क्रय प्रबंधक नौकरी विवरण

इस स्थिति के लिए एक निश्चित विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है - यह संबंधित उद्योगों में उच्च शिक्षा या विशेष शिक्षा हो सकती है। प्रत्यक्ष प्रबंधन - खरीद विभाग के प्रमुख। काम पर रखने और बर्खास्त करने का निर्णय संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है। व्यवहार में, अधिकांश उद्यम कम से कम एक वर्ष के कार्य अनुभव वाले उम्मीदवारों को वरीयता देते हैं। हालांकि, उनकी अनुपस्थिति इस क्षेत्र में करियर शुरू करने में कोई बाधा नहीं है। ट्रेडिंग और मैन्युफैक्चरिंग कंपनियों में अक्सर खुली रिक्तियां पाई जाती हैं।

आवेदक को पद के लिए मंजूरी मिलने के बाद, उसे किए गए कार्यों की सूची से खुद को परिचित करना होगा। वास्तव में, उसके कर्तव्य रसद प्रबंधक के नौकरी विवरण से भिन्न नहीं होते हैं।

क्रय प्रबंधक को सौंपी गई जिम्मेदारियों की सूची इस प्रकार है:

• आपूर्तिकर्ताओं की पेशकश के लिए खोजें इष्टतम स्थितियांकंपनी के लिए;
• बिक्री के लिए माल की संख्या और उनकी सीमा की समय पर पुनःपूर्ति पर नज़र रखना;
• सबसे अधिक लाभदायक निर्धारित करने और उनके साथ सहयोग स्थापित करने के लिए प्रस्तावों की निगरानी करना;
• भागीदारों के मौजूदा डेटाबेस के साथ बातचीत बनाए रखना;
• आपूर्ति की डिलीवरी, शिपमेंट और अनलोडिंग की अनुसूची पर नियंत्रण;
• चल रहे लेनदेन का दस्तावेजी निर्धारण;
• खरीद पर नियंत्रण। इस पहलू में, एक प्रबंधक की नौकरी एक वित्तीय प्रबंधक के नौकरी विवरण के साथ ओवरलैप होती है;
• विवादास्पद को हटा दें और संघर्ष की स्थितिआपूर्तिकर्ताओं के साथ।

अपने कर्तव्यों को पूर्ण रूप से पूरा करने के लिए, प्रबंधक को कंपनी की ओर से कार्य करने के अधिकार और शक्तियां प्राप्त हैं।

श्रेणी प्रबंधक नौकरी की जिम्मेदारियां

यह स्थिति व्यापारिक उद्योग में प्रासंगिक है। स्टोर की उत्पाद श्रृंखला का गठन न केवल बाजार की पेशकशों के श्रुतलेख के तहत किया जाता है, बल्कि अप्रत्यक्ष प्रकृति के विभिन्न कारकों की प्राथमिकताओं को भी ध्यान में रखता है: ग्राहक प्राथमिकताएं, माल की प्रासंगिकता, प्रतिस्पर्धियों की पेशकश और कुछ की मौसमी माल के प्रकार।

लेकिन एक श्रेणी प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियां विंडो-शॉपिंग से परे होती हैं, और इसमें शामिल हैं विभिन्न प्रकारपूरी ट्रेडिंग प्रक्रिया की गतिविधियाँ।

उदाहरण के लिए:

• एक वर्गीकरण तैयार करना;
• उन पर खरीद, लेखा और रिपोर्टिंग;
• संबंधित कारकों को ध्यान में रखते हुए कीमतों का गठन;
• किसी विशेष उत्पाद की लाभप्रदता की गणना;
• बिक्री संवर्धन और प्रचार।

उपरोक्त आवश्यकताएं आपूर्ति प्रबंधक के नौकरी विवरण को आंशिक रूप से दोहराती हैं।

उम्मीदवार को कई के साथ प्रस्तुत किया जाता है मानक आवश्यकताएं, पूर्ण या अधूरी उच्च शिक्षा, कंपनी के उद्योग में बेंचमार्क, कार्यालय उपकरण और कार्य अनुभव का उपयोग करने की क्षमता सहित। स्वामित्व अंग्रेजी भाषाऔर विपणन, बिक्री और की बुनियादी बातों लेखांकनएक महत्वपूर्ण लाभ होगा।

रसद प्रबंधक नौकरी की जिम्मेदारियां

व्यापार जगत में सहयोग बिना हिले-डुले अकल्पनीय है भौतिक संपत्तिएक बिंदु से दूसरे बिंदु तक। अक्सर गंतव्य न केवल एक देश की सीमाएँ होती हैं, बल्कि अन्य दल भी होते हैं। परिवहन बाजार परिवहन के लिए कई विकल्प प्रदान करता है: वायु, समुद्र, सड़क।

एक रसद प्रबंधक के कर्तव्यों का उद्देश्य परिवहन के मुद्दों का समन्वय करना और सर्वोत्तम मार्ग और टैरिफ खोजने में है।

सेवा मूल रूप से प्रदान की गई थी राज्य के सिद्धांत. लेकिन अंतरराष्ट्रीय व्यापार के विकास और के आगमन के साथ बड़े उद्यमअपने स्वयं के रसद विभाग को बनाए रखना आवश्यक हो गया। रसद विभाग के प्रबंधक की कार्यात्मक जिम्मेदारियां दो दिशाओं में की जाती हैं: माल और परिवहन के भंडारण की जगह का निर्धारण।

इस तथ्य को देखते हुए कि रसद एक अपेक्षाकृत नई गतिविधि है, एक कर्मचारी के कर्तव्यों को कानून में निर्दिष्ट नहीं किया गया है। प्रैक्टिकल गाइडनिम्नलिखित गतिविधियों को शामिल करता है:

• कार्गो परिवहन योजनाओं का विकास;
• कलाकारों के साथ अनुबंध का निष्कर्ष: परिवहन कंपनियों, विमानों और समुद्री जहाजों, गोदामों के मालिक;
• परिवहन बजट के गठन में भागीदारी;
• परिवहन प्रक्रिया का आंतरिक संगठन: भौतिक संपत्ति की तैयारी और शिपमेंट, उनकी सुरक्षा की निगरानी;
• जोखिम प्रबंधन: बीमा, नुकसान की भरपाई, विवादों का समाधान;
• एक लॉजिस्टिक के निर्देशन में लोडर, ड्राइवर और अन्य कर्मियों के काम का समन्वय करना।

रसद निर्देश नहीं है बाध्यकारी दस्तावेज, लेकिन यह व्यावहारिक महत्व का है, जिससे आप कर्मचारी की जिम्मेदारी की सीमाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित कर सकते हैं।

ऐसे पद के लिए उम्मीदवारों के पास उच्च शिक्षा, अंतरराष्ट्रीय के क्षेत्र में ज्ञान और सीमा शुल्क कानून. विदेशी भाषाओं का ज्ञान आवश्यक है।

खरीद प्रबंधक (विशेषज्ञ) के नौकरी विवरण में कर्मचारी की योग्यता के लिए नियोक्ता की आवश्यकताएं शामिल हैं, उसे नियुक्त करने के नियमों को परिभाषित करता है, उसे कार्यालय से बर्खास्त करता है, और अधीनता का आदेश देता है। दस्तावेज़ में शामिल है कार्यात्मक जिम्मेदारियां, कर्मचारी के अधिकार, उसकी जिम्मेदारी।

क्रय प्रबंधक नौकरी विवरण नमूना

मैं। सामान्य प्रावधान

1. खरीद विभाग के प्रमुख के प्रस्ताव पर संगठन के निदेशक के आदेश से एक खरीद प्रबंधक के पद पर नियुक्ति या बर्खास्तगी की जाती है।

2. कम से कम माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा और समान स्थिति में कम से कम एक वर्ष का अनुभव रखने वाले व्यक्ति को खरीद प्रबंधक के पद पर नियुक्त किया जाता है।

3. क्रय प्रबंधक सीधे क्रय विभाग के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।

4. क्रय प्रबंधक की अनुपस्थिति के दौरान, कार्यात्मक कर्तव्यों, जिम्मेदारी, अधिकार, दूसरे को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं अधिकारी, जो संगठन के लिए क्रम में दर्ज किया गया है।

5. क्रय प्रबंधक को पता होना चाहिए:

• नागरिक और आर्थिक कानून की मूल बातें;
• कागजी कार्रवाई के लिए बिक्री, आपूर्ति, आवश्यकताओं के अनुबंध के समापन की प्रक्रिया;
• संगठन में उपयोग की जाने वाली वस्तुओं की सीमा, विशेषताएँ, उद्देश्य;
• इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति, हस्तांतरण के लिए नियम;
• संगठन आपूर्ति योजना के तरीके;
• सुरक्षा के मानदंड, श्रम सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा;
• मूल्य निर्धारण के सिद्धांत, खरीद का संगठन;
• संगठन में अपनाए गए लेखांकन और रिपोर्टिंग के रूप।

6. खरीद प्रबंधक को उसकी गतिविधियों में निर्देशित किया जाता है:

• रूसी संघ का कानून;
• संगठन का चार्टर;
• आंतरिक के नियम कार्य सारिणी;
• आदेश, आदेश, संगठन के निदेशक के निर्देश, तत्काल पर्यवेक्षक, अन्य शासी दस्तावेज;
• यह नौकरी विवरण।

द्वितीय. एक क्रय प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियां

क्रय प्रबंधक के पास निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:

1. आवश्यक मात्रा और वर्गीकरण में माल की आपूर्ति पर काम करता है।

2. माल के स्थापित समूहों के कारोबार के लिए नियोजित संकेतकों का एहसास करता है।

3. आपूर्तिकर्ताओं की खोज, उनसे नए प्रस्तावों का अध्ययन, नए आपूर्तिकर्ताओं को आकर्षित करने के प्रस्तावों को विकसित और प्रमाणित करता है।

4. ठेकेदारों के साथ बातचीत, चर्चा, प्रक्रिया पर सहमति, तत्काल पर्यवेक्षक के साथ वितरण की शर्तें।

5. आपूर्तिकर्ताओं के साथ आदेश देता है।

6. व्यायाम कुछ दस्तावेज़ीकृतलेनदेन।

7. ऑर्डर पूर्ति के चरणों को ट्रैक करता है।

8. पार्टियों के दायित्वों की पूर्ति को नियंत्रित करता है।

9. माल की स्वीकृति और प्रासंगिक दस्तावेजों के निष्पादन में भाग लेता है।

10. अन्य विभागों के साथ संगठन में माल के कारोबार को ट्रैक करता है।

12. न्यूनतम इन्वेंट्री बैलेंस सेट करता है और स्टॉक को बढ़ावा देता है आवश्यक धनस्टॉक में माल।

13. उच्च मांग में वस्तुओं की निरंतर उपलब्धता बनाए रखने के उपायों को लागू करता है।

14. विक्रेताओं और खरीदारों को उनके उत्पाद समूहों पर सलाह देना।

15. संगठन के विभागों को सामान के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।

16. माल की खरीद के लिए योजना तैयार करता है और इसकी पुष्टि करता है।

17. तत्काल पर्यवेक्षक के आधिकारिक कार्य करता है।

III. अधिकार

क्रय प्रबंधक का अधिकार है:

1. स्वतंत्र रूप से अपनी क्षमता के भीतर निर्णय लें।

2. संगठन की ओर से प्रॉक्सी द्वारा कार्य करें और अन्य कंपनियों के साथ संबंधों में अपने हितों का प्रतिनिधित्व करें।

3. अपने कार्यात्मक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक आधिकारिक जानकारी प्राप्त करें।

4. प्रबंधन को उनके काम और संगठन की गतिविधियों में सुधार के लिए प्रस्ताव भेजें।

5. आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए स्थितियां बनाने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती है।

6. कंपनी की गतिविधियों में पहचानी गई कमियों के बारे में तत्काल पर्यवेक्षक को सूचित करें और उनके उन्मूलन के लिए प्रस्ताव बनाएं।

चतुर्थ। ज़िम्मेदारी

क्रय प्रबंधक इसके लिए जिम्मेदार है:

1. किए गए निर्णयों और स्वयं के कार्यों के परिणाम।

2. विनियमों का उल्लंघन, संगठन के शासी दस्तावेजों के प्रावधान।

3. कंपनी, उसके कर्मचारियों, प्रतिपक्षकारों, राज्य को नुकसान पहुंचाना।

4. जानबूझकर झूठी सूचना का प्रावधान।

5. अपने आधिकारिक कर्तव्यों का अनुचित प्रदर्शन।

6. प्रकटीकरण व्यापार रहस्य, व्यक्तिगत जानकारी, गोपनीय जानकारी।

7. उल्लंघन श्रम अनुशासन, सुरक्षा नियम, आंतरिक श्रम नियम, अग्नि सुरक्षा।

8. संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करते हुए प्रबंधन द्वारा अनधिकृत बैठकें करना।

मंजूर
सीईओ
उपनाम I.O.________________
"________"_____________ ____ जी।

1. सामान्य प्रावधान
1.1. क्रय प्रबंधक विशेषज्ञों की श्रेणी के अंतर्गत आता है।
1.2. खरीद प्रबंधक को पद पर नियुक्त किया जाता है और आदेश द्वारा बर्खास्त कर दिया जाता है सीईओक्रय विभाग के प्रमुख के प्रस्ताव पर कंपनी।
1.3. क्रय प्रबंधक सीधे क्रय प्रमुख को रिपोर्ट करता है।
1.4. क्रय प्रबंधक की अनुपस्थिति के दौरान, उसके अधिकार और दायित्व किसी अन्य अधिकारी को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं, जिसे संगठन के आदेश में घोषित किया जाता है।
1.5. एक व्यक्ति जो निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करता है उसे क्रय प्रबंधक के पद पर नियुक्त किया जाता है: उच्च या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षाऔर समान कार्य अनुभव का कम से कम एक वर्ष।
1.6. क्रय प्रबंधक को पता होना चाहिए:
- नागरिक और वाणिज्यिक कानून की मूल बातें;
- प्रासंगिक दस्तावेज के निष्पादन के लिए बिक्री, आपूर्ति, आवश्यकताओं के अनुबंधों के मानक रूप;
- उनके समूहों के सामानों का वर्गीकरण, वर्गीकरण, विशेषताओं और उद्देश्य;
- मूल्य निर्धारण के तरीके, रणनीति और मूल्य निर्धारण की रणनीति;
- खरीद संगठन के सिद्धांत;
- लेखांकन और रिपोर्टिंग के वर्तमान रूप।
1.7. क्रय प्रबंधक को उसकी गतिविधियों में निर्देशित किया जाता है:
- विधायी कार्यआरएफ;
- कंपनी का चार्टर, आंतरिक श्रम नियम, अन्य नियमोंकंपनियां;
- प्रबंधन के आदेश और निर्देश;
- यह नौकरी विवरण।
2. क्रय प्रबंधक की जिम्मेदारियां
क्रय प्रबंधक के पास निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:
2.1. अपने उत्पाद समूहों के लिए इष्टतम मात्रा और वर्गीकरण में माल की उपलब्धता सुनिश्चित करता है।
2.2. अपने उत्पाद समूहों के कारोबार के लिए नियोजित संकेतक प्रदान करता है।
2.3. आपूर्तिकर्ताओं की खोज करता है, आपूर्तिकर्ताओं से नए प्रस्तावों का अध्ययन करता है, प्रबंधन की तैयारी करता है उचित सुझावनए आपूर्तिकर्ताओं को आकर्षित करने के बारे में।
2.4. आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करता है और तत्काल पर्यवेक्षक के साथ वितरण की शर्तों पर सहमत होता है।
2.5. आपूर्तिकर्ताओं के लिए आदेश तैयार करता है।
2.6. आदेश पूर्ति को ट्रैक करता है।
2.7. आपूर्तिकर्ताओं के लिए दायित्वों की पूर्ति को नियंत्रित करता है।
2.8. लेनदेन के दस्तावेज प्रदान करता है।
2.9. प्रत्येक उत्पाद के लिए बिक्री को ट्रैक करता है और बिक्री में गिरावट के मामले में, विपणन विभाग के साथ मिलकर उत्पाद संतुलन को कम करने के उपाय विकसित करता है और उपाय करता है।
2.10. यह निर्धारित करता है कि किस प्रकार के सामान को वर्गीकरण में जोड़ा जाना चाहिए या व्यर्थता के कारण वर्गीकरण से हटा दिया जाना चाहिए।
2.11. माल के न्यूनतम स्टॉक बैलेंस को निर्धारित करता है और कंपनी के गोदाम में आवश्यक मात्रा में माल की उपलब्धता सुनिश्चित करता है।
2.12. उच्च-मांग वाले सामानों की निरंतर उपलब्धता सुनिश्चित करता है, उनकी कमी को रोकने के लिए नियमित रूप से उच्च-मांग वाले सामानों की उपलब्धता और बिक्री की निगरानी करता है।
2.13. कंपनी के विभागों और सेवाओं को सामान के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।
2.14. विक्रेताओं, और, यदि आवश्यक हो, खरीदारों को उनके उत्पाद समूह पर सलाह देता है।
2.15. अपने तत्काल पर्यवेक्षक के व्यक्तिगत आधिकारिक कार्य करता है।
3. क्रय प्रबंधक के अधिकार
क्रय प्रबंधक का अधिकार है:
3.1. कंपनी की ओर से उनकी क्षमता के भीतर कार्य करें और अन्य संस्थानों और संगठनों में इसका प्रतिनिधित्व करें।
3.2. सभी विभागों से सीधे या खरीद विभाग के प्रमुख के माध्यम से अपने कार्यात्मक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक कंपनी की गतिविधियों के बारे में जानकारी प्राप्त करें।
3.3. अपनी क्षमता के भीतर आवंटित संसाधनों का निपटान।
3.4. अपने काम और कंपनी के काम में सुधार के लिए प्रबंधन को सुझाव दें।
3.5. अपनी गतिविधियों के दौरान पहचानी गई सभी कमियों के बारे में अपने तत्काल पर्यवेक्षक को सूचित करें और उनके उन्मूलन के लिए प्रस्ताव बनाएं।
3.6. आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए सामान्य परिस्थितियों को बनाने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
4. क्रय प्रबंधक की जिम्मेदारी
क्रय प्रबंधक इसके लिए जिम्मेदार है:
4.1. गैर-प्रदर्शन और / या असामयिक, अपने कर्तव्यों के लापरवाही से प्रदर्शन के लिए।
4.2. व्यापार रहस्यों और गोपनीय जानकारी के संरक्षण के लिए वर्तमान निर्देशों, आदेशों और आदेशों का अनुपालन न करने के लिए।
4.3. आंतरिक श्रम नियमों, श्रम अनुशासन, सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए।

क्रय प्रबंधक - एक कर्मचारी जो व्यापारिक गतिविधियों में लगे किसी भी उद्यम के कर्मचारियों पर होना चाहिए। वह इस बात से सबसे अच्छी तरह वाकिफ है कि आपूर्तिकर्ताओं के साथ ठीक से बातचीत कैसे करें और उन्हें आगे के सहयोग के लिए कैसे स्थापित करें, जहां सामान खरीदना सबसे अधिक लाभदायक है, कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त रणनीति कैसे विकसित की जाए।

विषयसूची:

क्रय प्रबंधक नौकरी

गतिविधि का यह क्षेत्र आपूर्तिकर्ताओं की खोज और खरीद, बाजार अनुसंधान और विभिन्न समस्याओं को हल करने से संबंधित है।

प्रबंधक का कार्य व्यापार के प्रकार और दिशा से प्रभावित होता है। इस घटना में कि कंपनी की गतिविधियाँ अग्रिम में माल की बिक्री की गणना और निर्धारण करना संभव बनाती हैं, तो उसके कर्तव्यों में केवल योजना के अनुसार खरीदारी करना शामिल होगा। और जब अनन्य या मौसमी वस्तुओं, महंगे सौंदर्य प्रसाधन, गहने खरीदने की आवश्यकता होती है, तो प्रबंधक न्यूनतम अवधि के लिए माल खोजने और बिक्री की मात्रा की गणना करने के लिए जिम्मेदार होता है।

प्रबंधक का मुख्य लक्ष्य खरीद के कार्यान्वयन के लिए एक विशिष्ट रणनीति को खोजना और विकसित करना है, साथ ही खरीद और बिक्री के बीच एक निश्चित संतुलन निर्धारित करना है। बेशक, कर्मचारी को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि बेचा जा रहा उत्पाद खरीदार की जरूरतों को पूरा करता है और लाभदायक शर्तों पर कम से कम संभव समय में बेचा जाता है।

कंपनियों का प्रशासनिक तंत्र, एक नियम के रूप में, उच्च शिक्षा वाले कर्मचारियों को वरीयता देता है। महत्व उस प्रोफ़ाइल से जुड़ा हुआ है जो कंपनी की गतिविधियों के सबसे करीब है (उदाहरण के लिए, चिकित्सा, रसायन, निर्माण)। कुछ मामलों में, आर्थिक दिशा एक बड़ा फायदा है।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी उद्यम में एक कर्मचारी को किसी अन्य पद से इस पद पर पुनः प्रशिक्षित किया जाता है। उदाहरण के लिए, रसद विभाग, विपणन, बिक्री प्रबंधक आदि से। यह सब किसी व्यक्ति विशेष के व्यक्तिगत गुणों और क्षमता पर निर्भर करता है।

क्रय प्रबंधक आवश्यकताएँ

कर्मचारी के लिए निम्नलिखित बुनियादी आवश्यकताएं सामने रखी गई हैं:

कुछ संगठनों में, आवश्यकता ज्ञान है विदेशी भाषा(अन्य देशों की कंपनियों के साथ काम करने के मामले में)।

शायद एक प्रबंधक के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता खोजने की क्षमता है आपसी भाषासे अलग तरह के लोग. आपूर्तिकर्ताओं के साथ निरंतर बातचीत, स्वाद और माल के मूल्यांकन के कारण यह गुणवत्ता आवश्यक है।

महत्वपूर्ण तथ्य

काम करने के लिए, एक आपूर्ति प्रबंधक को 1C प्रोग्राम को जानना आवश्यक है। रिपोर्ट तैयार करने और बनाए रखने की शुद्धता उसमें काम करने के लिए ज्ञान और कौशल पर निर्भर करती है।

एक क्रय प्रबंधक की जिम्मेदारियां

उद्यमों में एक योग्य कर्मचारी की आवश्यकता हर दिन बढ़ रही है। वे विशेषज्ञ जो बाजार के कारकों, गतिविधि के क्षेत्रों और बिक्री संकेतकों को ध्यान में रखते हुए सबसे उपयुक्त और लाभदायक अवधारणा विकसित कर सकते हैं, मांग में बन जाते हैं।

सबसे मूल्यवान कर्मचारी वे हैं जो ध्यान में रखने में सक्षम हैं एक बड़ी संख्या कीजानकारी और स्थिति का त्वरित आकलन करें।

एक कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों में कई कार्य शामिल होते हैं जो सीधे उद्यम के दायरे पर निर्भर करते हैं। मुख्य हैं:

• उन आपूर्तिकर्ताओं की खोज करें जो सबसे अनुकूल कीमतों पर लाभ प्रदान करते हैं;
• उद्यम के अन्य विभागों को जानकारी प्रदान करना;
• प्रबंधन को सूचना संचार;
• आदेशों का गठन;
• आवश्यक वस्तु की मात्रा की गणना;
• आदेश निष्पादन के परिणामों पर नज़र रखना;
• बाजार का आकलन और माल की मांग;
• माल की बिक्री पर नियंत्रण;
• नए दिलचस्प प्रस्तावों का अध्ययन;
• उस उत्पाद का निर्धारण करना जिसे वर्गीकरण में जोड़ा जाना चाहिए या हटाया जाना चाहिए;
• उत्पाद गुणवत्ता नियंत्रण का कार्यान्वयन;
• माल की आवश्यक मात्रा के साथ गोदाम प्रदान करना;
• आपूर्तिकर्ताओं, उपभोक्ताओं के साथ संघर्ष की स्थितियों का उन्मूलन;
• परिवहन का नियंत्रण और ऑर्डर किए गए शिपमेंट की शर्तें;
• सीमा शुल्क पर समस्याओं को हल करने में सहायता;
• बिक्री परामर्श;
• अधिग्रहीत माल के भुगतान पर नियंत्रण।

यह ध्यान देने योग्य है कि प्रत्येक कंपनी में, आपूर्ति प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियां प्रबंधन की इच्छाओं और प्राथमिकताओं के अनुसार निर्धारित की जाती हैं। इसलिए, अन्य कर्मचारियों को कुछ कार्यों को सौंपकर सूची को या तो पूरक या काफी कम किया जा सकता है।

पेशे के सकारात्मक और नकारात्मक पहलू

कुछ फर्म क्रय प्रबंधक को एक कार्यकारी कर्मचारी मानती हैं जो उसे सौंपे गए कार्यों को स्पष्ट रूप से करता है। दूसरों में, एक अलग दृष्टिकोण लिया जाता है - इसे खरीद रणनीति को प्रभावित करने का अवसर दिया जाता है। कोई इसे अपने स्वयं के विचारों और दृष्टिकोणों को लागू करने के अवसर के रूप में देखता है, आगे कैरियर के विकास, और किसी को - गलती करने का डर।

हालांकि, इस पेशे के मुख्य लाभों में शामिल हैं:

• उच्च पारिश्रमिक, सौंपे गए कर्तव्यों के अनुरूप;
• प्रतिष्ठा;
• स्वतंत्र रूप से कार्य करने की क्षमता;
• कैरियर प्रगति;
• काम की विविधता।

लेकिन ऐसी बारीकियां भी हैं जिन्हें माना जाता है नकारात्मक पक्षपेशे। अर्थात्:

• जिम्मेदारी की एक बड़ी डिग्री;
• पर महत्वपूर्ण निर्भरता बाहरी वातावरण(राजनीतिक और आर्थिक माहौल, गतिविधियों का भूगोल, और इसी तरह);
• बाजार की उच्च प्रतिस्पर्धा।

प्रबंधन पेशेवर बनने के लिए असाधारण आपूर्तिकर्ता प्रबंधन कौशल और लक्ष्यों को प्राप्त करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। आपको बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए, साथ ही छूट, किश्तों के प्रावधान, बिना बिके माल को वापस करने की संभावना पर सहमत होना चाहिए।