व्यावसायिक परियोजनाओं की प्रस्तुतियाँ बनाने वाली बड़ी कंपनियाँ। गणना के साथ उद्यम व्यवसाय योजना: एक तैयार प्रस्तुति उदाहरण

निवेशकों को आकर्षित करने के लिए, नौसिखिए उद्यमियों को न केवल एक व्यावसायिक परियोजना की अच्छी प्रस्तुति की आवश्यकता होती है। पूंजी मालिकों को आश्वस्त होना चाहिए कि प्रस्तावित विचार लाभदायक, आशाजनक और दिलचस्प है। एक संक्षिप्त और दृश्य प्रस्तुति की मदद से इस लक्ष्य को प्राप्त करना बहुत आसान है।

परियोजना अवधारणा को लागू करने के नियमों के बारे में जानकारी प्रदान करती है। इसमें गणना, योजनाएं और अनुमान शामिल हैं। लेकिन सभी सूचनाओं को आसानी से देखने के लिए, एक प्रस्तुति तैयार की जाती है, जिसमें टेक्स्ट, वीडियो, चित्र, ग्राफ या अन्य दृश्य तत्व शामिल होते हैं। उनकी मदद से, धारणा की प्रक्रिया में सुधार होता है, और एक सुंदर डिजाइन श्रोताओं का ध्यान केंद्रित करता है। सभी निर्धारित लक्ष्य और अपेक्षित परिणाम तुरंत स्पष्ट और अच्छी तरह से याद हो जाते हैं। इस तरह की प्रस्तुति संभावित भागीदारों पर एक अच्छा प्रभाव छोड़ती है।

ध्यान! स्लाइड पर दी गई जानकारी अर्थपूर्ण, प्रासंगिक, तार्किक और संक्षिप्त होनी चाहिए।

सुलभ प्रस्तुति

प्रेजेंटेशन बनाने का मुख्य उद्देश्य संभावित निवेशकों, खरीदारों, जनता या मीडिया से परियोजना की ओर ध्यान आकर्षित करना है। यदि उद्यमी अपनी परियोजना की सफलता के लिए भागीदारों को आश्वस्त करता है, तो वह धन प्राप्त करने में सक्षम होगा। निवेशकों के साथ दीर्घकालिक संबंध स्थापित करने के साथ-साथ किसी बड़ी कंपनी का भागीदार बनने का यह एक अच्छा मौका है। अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई और सूचनात्मक स्लाइड की मदद से, उन्हें एक नए विचार की प्रासंगिकता के बारे में समझाना आसान होता है। चूंकि तकनीकी साधनों और नए सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है, लोग प्रस्तुति को देखते हुए, उज्ज्वल डिजाइन का आनंद लेते हुए, सूचना की सक्षम प्रस्तुति और सहज संक्रमण का आनंद लेते हुए ऊब नहीं जाते हैं।

प्रेजेंटेशन कैसे करें?

व्यवसायी को निवेशकों के सामने विचार प्रस्तुत करना चाहिए। प्रस्तुति कई चरणों में की जाती है:

1. सूचना तैयारी। संकलक द्वारा इसका सावधानीपूर्वक अध्ययन किया जाता है ताकि वह भागीदारों से संभावित प्रश्नों के लिए तैयार हो सके।
2. विज़ुअलाइज़ेशन। इसके लिए अप-टू-डेट जानकारी से युक्त इनका गठन किया जाता है।
3. योजना। प्रस्तुति में विचार, संभावित लागत और आय, भागीदारों के लिए लाभ, साथ ही साथ उद्यमी के संपर्कों का विवरण शामिल है। केवल संक्षिप्त छवियों का उपयोग किया जाता है जो दर्शकों को आकर्षित करती हैं।

अंतिम चरण दर्शकों को प्रस्तुति दिखाना है। प्रक्रिया बहुत लंबी नहीं होनी चाहिए, इसलिए प्रस्तुति को कई मिनटों के ब्लॉक में विभाजित किया गया है। संपूर्ण पाठ को अलग-अलग भागों में विभाजित किया गया है, विशेष चिह्नों द्वारा हाइलाइट किया गया है।

संरचना

प्रस्तुति में केवल वही जानकारी होती है जिसे दर्शकों तक अधिकतम 20 मिनट तक पहुँचाया जा सकता है। यदि आप 15 मिनट से भी कम समय के लिए अपने विचार के बारे में बात करते हैं, तो अवधारणा भागीदारों या निवेशकों के हित में नहीं होगी, क्योंकि ऐसा रवैया एक व्यवसायी की सोच की कमी और लापरवाही की बात करता है। यदि प्रस्तुति बहुत लंबी चलती है, तो यह श्रोताओं को जल्दी थका देती है।

प्रस्तुति में निम्नलिखित तत्व होते हैं:

• विचार के विवरण द्वारा प्रदान किया गया एक सारांश;
• समस्या का विवरण, साथ ही इसे हल करने के तरीके;
• बाजार और प्रतिस्पर्धियों का मूल्यांकन;
• उपयुक्त विज्ञापन अभियान या विपणन गतिविधियाँ;
• लाभ कमाने की विधि;
• प्रारंभिक पूंजी का आकार;
• जिन शर्तों के तहत निवेश का उपयोग किया जाएगा;
• प्राप्त धन की वापसी की बारीकियां;
• उद्यमी टीम।

पाठ्यक्रम के दौरान, उद्यमी शुरू में दर्शकों के लिए कंपनी की स्थिति का संक्षिप्त परिचय देता है और परियोजना का वर्णन करता है। उसके बाद, एक विचार प्रस्तुत किया जाता है, और इसमें लगभग 10 मिनट लगते हैं। पाठ विभिन्न तालिकाओं, सूत्रों और गणनाओं द्वारा समर्थित है। अंत में, परिणामों को अधिकतम 4 मिनट के लिए सारांशित किया जाता है। उद्यमी इस बारे में बात करता है कि नई फर्म की गतिविधियों के परिणामस्वरूप उसे कितने लाभ की उम्मीद है।

निवेशकों को कैसे आकर्षित करें?

श्रोता रुचि

एक अच्छी तरह से लिखी गई प्रस्तुति कई भागीदारों को आकर्षित करती है। इसलिए, इसके गठन के दौरान, विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है:

1. नए उत्पादों के नमूने उपलब्ध कराना।
2. उत्पाद तस्वीरें।
3. विज्ञापन पुस्तिकाएं।
4. व्यपार के चीजे।
5. रंगीन तस्वीरें।
6. सक्षम गणना।

ध्यान! अनुभवी निवेशकों को न केवल प्रस्तुति की उपस्थिति से, बल्कि सही गणनाओं द्वारा भी निर्देशित किया जाता है।

यदि आरोपित भागीदार शामिल हैं, तो विदेशी भाषा में सहयोग किया जाता है।

सफलता को कौन से कारक प्रभावित करते हैं?

प्रस्तुति की सफलता विभिन्न बिंदुओं पर निर्भर करती है:

• एक सक्षम विधि चुनना जिसके द्वारा विचार प्रस्तुत किया जाता है;
• आकर्षक डिजाइन;
• व्यापार वार्ता आयोजित करने की क्षमता;
• पाठ की सही संरचना;
• अनुनय कौशल;
• आपसी विश्वास और खुलेपन का माहौल बनाना।

व्यवसाय मॉडल की प्रभावशीलता के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी छिपाई नहीं जानी चाहिए। यदि कोई उद्यमी संभावित भागीदारों के सवालों का जवाब नहीं दे सकता है, तो वह व्यवसाय करने के प्रमुख बिंदुओं के बारे में अपनी अज्ञानता दिखाता है।

प्रस्तुतीकरण करने से पहले, भागीदारों की प्राथमिकताओं से मेल खाने के लिए उनकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं का अध्ययन करने की सिफारिश की जाती है। उद्यमी व्यावसायिक विचार की सफलता में विश्वास करने के लिए बाध्य है, जिसकी पुष्टि स्पष्ट शब्दों, आत्मविश्वास से भरे भाषण, साथ ही जानकारी के कब्जे में आसानी से होती है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि उसे वित्तीय सहायता और सहयोग का प्रस्ताव प्राप्त होगा या नहीं।

सजावट तकनीक

परियोजना की प्रस्तुति के दौरान

प्रस्तुति में न केवल पाठ होता है, बल्कि अन्य तत्व भी होते हैं जो निवेशकों का ध्यान आकर्षित करते हैं। आप या अन्य आधुनिक सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। ये कार्यक्रम सुंदर और सूचनात्मक स्लाइड बनाते हैं। उनमें न केवल पाठ, बल्कि कई दृश्य प्रभाव भी शामिल हैं।

डिज़ाइन बहुत उज्ज्वल और व्यावसायिक विचार से विचलित करने वाला नहीं होना चाहिए। इसलिए, सिफारिशों का उपयोग करना उचित है:

1. पृष्ठभूमि नरम रंगों में की जाती है।
2. पाठ बड़े प्रकार में बनाया गया है, अनावश्यक तत्वों से सुसज्जित नहीं है।
3. प्रत्येक स्लाइड को डिजाइन करने की प्रक्रिया में, व्यवसाय शैली की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाता है।
4. ग्राफिक वस्तुओं को पाठ के साथ अधिक संतृप्त नहीं किया जाना चाहिए।

ध्यान! परियोजना का प्रकार डिजाइन की प्रतिभा पर निर्भर करता है, लेकिन निवेशक अभी भी संख्याओं और गणनाओं पर ध्यान देते हैं, न कि कवर पर।

प्रस्तुति सुविधाएँ पढ़ना

यह सार्वजनिक बोलने के लिए अभिप्रेत प्रस्तुति से महत्वपूर्ण रूप से भिन्न है। दस्तावेज़ हाइलाइट्स में शामिल हैं:

• प्रस्तुति ई-मेल के माध्यम से प्रेषित की जाती है या किसी विशिष्ट निवेशक को लैपटॉप या अन्य उपकरणों के माध्यम से दिखाई जाती है;
• इसे एक वक्ता की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इसमें प्रस्तावित विचार का विश्लेषण करने के लिए आवश्यक जानकारी है;
• दस्तावेज़ में बहुत सारे पाठ होते हैं, क्योंकि निवेशक स्वयं ही जानकारी प्राप्त करते हैं, न कि नियोजित व्यवसाय की अवधारणा का वर्णन करने वाले व्यवसायी की सहायता से;
• प्रलेखन उत्पन्न होता है, आमतौर पर पीडीएफ प्रारूप में।

रीडिंग प्रेजेंटेशन का उपयोग ऐसी स्थिति में किया जाता है, जहां सभी पार्टनर्स को पब्लिक प्रेजेंटेशन में आमंत्रित करना संभव नहीं होता है या निवेशक किसी दूसरे देश में रहते हैं।

लोकप्रिय गलतियाँ

काम के क्षणों की चर्चा

प्रेजेंटेशन बनाते समय व्यवसायी अक्सर वही गलतियाँ करते हैं। इसमे शामिल है:

• जटिल शब्दों का उपयोग जो निवेशक नहीं समझते हैं, इसलिए उन्हें निवेश की प्रासंगिकता के बारे में चिंता है;
• एक लंबे भाषण की उपस्थिति जिसमें दर्शक ऊबने लगते हैं;
• बदसूरत या शांत आवाज वाले वक्ता का गलत चुनाव;
• पाठ के साथ स्लाइड का अत्यधिक उपयोग;
• वक्ता असुरक्षित या उधम मचाता है;
• निवेशकों के साथ संवाद करते समय व्यावसायिक शैली का उपयोग नहीं करना, उदाहरण के लिए, अश्लील भाषा या भाषण में शब्दजाल सहित;
• उनकी आय के लिए लेखांकन, न कि वह लाभ जो साझेदार सहयोग के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं;
• परियोजना टीम में शामिल विशेषज्ञों के बारे में जानकारी का अभाव।

यदि ऐसी गंभीर गलतियाँ की जाती हैं, तो संभावना है कि निवेशक निवेश नहीं करेंगे, क्योंकि उन्हें व्यवसायी की क्षमता और क्षमताओं के बारे में संदेह होगा।

विभिन्न विचारों के लिए बारीकियां

लागत, राजस्व, लौटाने की अवधि, लक्षित दर्शकों, विपणन सामग्री और विज्ञापन अभियान को ध्यान में रखते हुए प्रत्येक विचार की अपनी प्रस्तुति होती है। बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है:

1. यदि ब्यूटी सैलून खोलने की योजना है, तो एक उज्ज्वल, शानदार और असामान्य प्रस्तुति दी जाती है जो श्रोताओं में सकारात्मक भावनाओं को जगाती है, आमतौर पर महिलाओं द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है। इसके अलावा, उत्पाद के नमूने और सैलून द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की एक सूची प्रदान करना वांछनीय है।
2. कपड़ों की दुकान के उद्घाटन का मसौदा तैयार करते समय, गंभीर गणना की जाती है जो पाठ में परिलक्षित होती है। आर्थिक संकट के दौरान ऐसे संगठन में निवेश करने की आवश्यकता के लिए भागीदारों को गुणात्मक औचित्य की आवश्यकता होती है।
3. एक फिटनेस क्लब खोलते समय, मानव शरीर को बेहतर बनाने पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है, साथ ही यह भी उचित है कि किसी विशेष संगठन के काम का लक्ष्य किस लक्षित दर्शकों को दिया जाएगा।
4. रेस्तरां का डिज़ाइन आपको प्रतिष्ठान का दौरा करने के साथ-साथ एक दिलचस्प मेनू और असामान्य व्यंजनों से परिचित कराना चाहिए। इसलिए, नमूना व्यंजन तैयार करने की सलाह दी जाती है।
5. यदि आप कार धोने की योजना बनाते हैं, तो भविष्य की कंपनी की तकनीकी विशेषताओं, एक सक्षम स्थान और उन्नत सेवाओं को ध्यान में रखा जाता है।
6. एक फोटो स्टूडियो प्रोजेक्ट के लिए, दृश्यता की आवश्यकता होती है, क्योंकि डिजाइन रंगीन और असामान्य होना चाहिए।

प्रत्येक स्थिति में, चयनित व्यवसाय की विशेषताओं का मूल्यांकन किया जाता है।

एक व्यावसायिक परियोजना की प्रस्तुति उन निवेशकों को आकर्षित करती है जो अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने की प्रक्रिया में आर्थिक रूप से मदद करते हैं। इसका उपयोग बोलने या पढ़ने के लिए किया जाता है। इसके निर्माण के दौरान कंप्यूटर प्रोग्राम और तकनीकों का उपयोग किया जाता है। इसकी सहायता से व्यवसायी भागीदारों पर सकारात्मक प्रभाव डालता है।

लगभग किसी भी उद्यमी के जीवन में, एक ऐसा क्षण आता है जब उसे संभावित निवेशकों के सामने अपनी संतानों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, चाहे वे उद्यम पूंजीपति (वेंचर कैपिटलिस्ट) हों या देवदूत। यह ज्ञात है कि सार्वजनिक बोलना मुख्य मानवीय भय है (निश्चित रूप से मृत्यु के भय के बाद), और यदि आप इसे पेशेवर प्रायोजकों के सामने करते हैं, जिनके पास आपके विचार को वास्तविकता में बदलने (या इसे मारने) का अवसर है, तो आप पूरी तरह से दिल खो सकता है। स्टार्टअप की स्थापना करना ताकि कोई बड़ी रकम के लिए चेक लिख सके, आसान नहीं है। यह एक ऐसा कौशल है जो परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से समय के साथ आता है।

मैं आपके लिए 10 टिप्स पेश करता हूं। वे आईएमडी (एमबीए) स्नातकों की मेरी टिप्पणियों पर आधारित हैं जो सिलिकॉन वैली में वास्तविक वीसी को अपने विचार प्रस्तुत करते हैं। इनमें से अधिकांश बैठकें सफलतापूर्वक समाप्त हो गईं।

1. याद रखें: यह कॉर्पोरेट प्रस्तुति नहीं है। समय समाप्त हो रहा है, और यदि आप अपने दर्शकों का ध्यान पहली तीन स्लाइड्स से नहीं खींचते हैं, तो वे ट्विटर संदेशों की जांच करने के लिए अपने iPhone पर होंगे।

2. सीधे मुद्दे पर आएं। आपका उत्पाद क्या करता है? फंडिंग के मामले में आपको क्या चाहिए? यह उनके लिए दिलचस्प क्यों हो सकता है? उत्पाद के अलावा, आपको इसकी संभावित क्षमताओं को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। उन्हें तीसरी स्लाइड द्वारा स्पष्ट रूप से रेखांकित किया जाना चाहिए। शायद बहुत विस्तार से नहीं, लेकिन सामान्य अर्थों में। उन्हें समझाएं कि उन्हें अभी ट्विटर से विचलित क्यों नहीं होना चाहिए। सभी 13 वर्षों में मैंने सिलिकॉन वैली वार्ता देखी है, मैं हमेशा इससे प्रभावित रहा हूं: एक महान दृश्य प्रस्तुति के आधार पर, अनुभवी निवेशकों ने पांच मिनट में एक कंपनी के बारे में अधिक सीखा, जितना उद्यमियों ने उन्हें मौखिक रूप से बताया था। कैसे? उन्होंने उद्यमी द्वारा प्रस्तुत किए गए स्पष्ट, असंदिग्ध तथ्यों को लिया और उनकी तुलना हजारों अन्य स्टार्टअप से की। परिचित और स्पष्ट छवियों की प्रस्तुति से उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त होते हैं।

3. एक कहानी बताओ। और इसे इस तरह से बताएं कि आपको और दर्शकों दोनों को यह पसंद आए। ऐसा करने के लिए, आपको कमरे में मौजूद लोगों, उनके अनुभवों, उन्हें क्या पसंद है, क्या पसंद नहीं है, उन्होंने पहले क्या निवेश किया है, और उनके पहले तीन प्रश्न क्या होंगे, के बारे में थोड़ा जानना होगा। थोड़ा सा प्रयास और इंटरनेट आपकी जरूरत की हर चीज सीखने के लिए काफी है। अन्यथा, यह केवल आपके संभावित भागीदारों के प्रति सम्मान की कमी प्रदर्शित करेगा।

4. प्रस्तुति कोई प्रतियोगिता नहीं है। आप तनावग्रस्त होंगे, निवेशक कठोर हो सकते हैं, लेकिन यह सब तथ्यों को सीधा करने के बारे में है, और यदि आपके पास तथ्यों को प्राप्त करने की क्षमता नहीं है, तो निवेशक बार-बार प्रश्न पूछेंगे, और अंततः तनाव और तनाव का स्तर बढ़ जाएगा। उठना। निवेशक आमतौर पर आपको अपमानित नहीं करना चाहते हैं - उन्हें सिर्फ यह जानने की जरूरत है कि क्या कहानी उनके भागीदारों को बताने लायक है और क्या यह उनके वित्तीय निवेश को सही ठहरा सकती है।

5. आश्वस्त रहें, लेकिन सावधान और तैयार रहें। यह सर्वविदित है कि उद्यमी अक्सर अति आत्मविश्वास से भरे होते हैं और निश्चित रूप से अपने विचारों की खामियों के प्रति अंधे होते हैं। दूसरी ओर, स्टार्टअप प्रेजेंटेशन के दौरान आत्मविश्वास जगाने की क्षमता महत्वपूर्ण और धन उगाहने वाली साबित हुई है।

6. विरोधाभासों को हल करें। अपने विचार के भविष्य के बारे में सोचते समय, जैसे कि तीन साल में इसका क्या होगा, आरेख को विपरीत कालानुक्रमिक क्रम में लें। अगर आप तीन साल में कुछ हासिल करना चाहते हैं, तो उस अवधि में क्या हो सकता है (या होना चाहिए)? इन विचारों को उस कहानी में शामिल करें जिसे आप निवेशकों को बेचते हैं। उन्हें यह जानने की जरूरत है कि आप लाभ और/या तरलता की राह कैसे खींच रहे हैं।

7. बहुत अधिक शब्दशः या वर्णनात्मक न बनें। यह बिंदु # 1 बिंदु पर बनता है। विचार को लागू करने की अपनी भावुक इच्छा और इसे वास्तव में कैसे लागू किया जाएगा, इसकी समझ दोनों दिखाएं।

8. एक बड़ा विचार प्रस्तुत करें। हां, हर कोई आपको यह कहने की सलाह दे रहा है कि "हमारी संख्या प्रारंभिक है ... चलो दूर न हों ...", लेकिन अगर आप जो प्रस्ताव दे रहे हैं वह वास्तव में कट्टरपंथी है, तो इसके बारे में जोर से और बोल्ड बोलें। यथार्थवादी बने रहें, लेकिन साथ ही, निवेशक को बड़े अवसरों का सपना देखने दें।

9. चीजों को सरल रखें। विचार को वास्तविकता में बदलने की योजना के बारे में यह विशेष रूप से सच है। मुख्य बात सार पर ध्यान देना है। प्रस्तुतिकरण की जटिलता प्रस्तुति स्क्रीन के ऊपर एक लाल अलार्म चालू करेगी। एकाधिक उत्पाद लाइनें, जटिल स्वामित्व संरचनाएं, स्तरीय मूल्य निर्धारण (और आप नहीं जानते कि अभी तक कोई खरीदार है), सात-चरण विकास योजनाएं, जिम्मेदारियों का अस्पष्ट विभाजन - यह सब प्रस्तुति से और साथ ही व्यवसाय से हटा दिया जाना चाहिए योजना।

10. सवालों के जवाब दें। जब दर्शकों के पास कोई प्रश्न हो, तो रुकें। एक सेकंड के लिए, उस कहानी को भूल जाइए जो आप बता रहे हैं। सुनें, सुनिश्चित करें कि आप प्रश्न को समझते हैं, और फिर उत्तर दें। और स्पष्ट रूप से, उस बिंदु तक, ईमानदारी से, और उस प्रश्न का उत्तर दें जो आपने सुना है, न कि उसका उत्तर जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं। कभी-कभी आप ऐसा कुछ कह सकते हैं: "मुझे नहीं पता, लेकिन हम थोड़ी देर बाद इस पर वापस आएंगे।"

मैंने सिलिकॉन वैली के एक अनुभवी व्यवसायी एलेक्स फ्राइज़ से तीन सबसे खराब निवेशक प्रस्तुतियों का नाम देने के लिए कहा, जिन्हें उन्होंने कभी देखा है। उन्होंने इन्हें नाम दिया:

1) एक गर्म स्वभाव वाले सीईओ द्वारा एक प्रस्तुति जो एक निवेशक के साथ एक मौखिक विवाद में समाप्त हो गई (एक उद्यमी हमेशा ऐसे झगड़ों में हार जाता है - बिंदु # 4 देखें)।

2) डेमो सामग्री ने काम नहीं किया (हमेशा अपनी सामग्री का परीक्षण और दोबारा जांच करें, और यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि सब कुछ काम करेगा, तो उनका उपयोग न करें - बिंदु # 5 देखें)।

3) व्यवसायी खो गए और बैठक के लिए 40 मिनट लेट हो गए। प्रस्तुति और प्रश्नों के लिए केवल 20 मिनट शेष थे (नहीं, उन्हें दूसरी बैठक में आमंत्रित नहीं किया गया था, और शायद यह स्पष्ट है कि क्यों)।

उपरोक्त में से किसी को भी असाधारण दिमाग की आवश्यकता नहीं है। ईएमबीए स्नातकों के पास एक कोशिश है। उनमें से कुछ करते हैं। उनमें से कुछ जो इसे बनाते हैं उन्हें अच्छा सौदा मिलता है। यदि आप एक उद्यमी हैं और आपके दिमाग की उपज का भविष्य आपकी अगली प्रस्तुति पर निर्भर करता है, तो इन बिंदुओं पर पूरा ध्यान दें और अपनी प्रस्तुति के लिए अच्छी तैयारी करें।

- एक युवा कंपनी और एक ठोस ट्रैक रिकॉर्ड वाले उद्यम दोनों की गतिविधियों में सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय और संगठनात्मक दस्तावेज। हालांकि, इसका सक्षम संकलन तत्काल सफलता और परियोजना पर अधिक ध्यान देने की गारंटी नहीं देता है।

किसी कंपनी के लिए निवेश के लिए वास्तव में दिलचस्प बनने के लिए, इस तरह के एक महत्वपूर्ण चरण के रूप में व्यापार योजना प्रस्तुति- संभावित दर्शकों के लिए इसकी प्रस्तुति, मुख्य रूप से निवेशकों के लिए। परियोजना का आगे विकास इस बात पर निर्भर करता है कि यह कितना सफल होगा, यह किन वित्तीय साधनों को आकर्षित करेगा।

बिजनेस प्लान के लिए प्रेजेंटेशन लिखना क्यों जरूरी है?

व्यवसाय योजना की प्रस्तुति का उद्देश्य निवेशकों, जनता, मीडिया और संभावित उपभोक्ताओं के लिए एक नई परियोजना की आधिकारिक औपचारिक प्रस्तुति है।

मुख्य कार्यप्रस्तुति गतिविधि में नियोजित परियोजना के सफल कार्यान्वयन के लिए दर्शकों को राजी करना शामिल है। भविष्य में दीर्घकालिक संबंध बनाने के लिए निवेशकों के साथ बातचीत शुरू करने में सक्षम होने के लिए, थोड़े समय में, कंपनी की ताकत और लाभ दिखाना आवश्यक है।

किसी भी कंपनी के बिजनेस प्लान की प्रस्तुति के दौरान किया गयास्पष्ट गणना और प्रभावशीलता के तार्किक, सुसंगत औचित्य के आधार पर एक व्यावसायिक विचार की प्रतिस्पर्धात्मकता के निवेशकों और भागीदारों को आश्वस्त करना। आधुनिक तकनीकी साधनों की मदद से, प्रतियोगियों की तुलना में प्रस्तुत उत्पाद या सेवा के लाभों का गुणात्मक प्रदर्शन किया जाता है।

व्यापार योजना प्रस्तुति स्पष्ट रूप से दिखाता हैपरियोजना का आकर्षण, इसकी ताकत, सम्मोहक गुण और सम्मोहक तर्क। इसका सफल क्रियान्वयन केवल आपसी विश्वास, सद्भावना, सभी चरणों में निवेशकों के साथ बातचीत में खुलापन, सभी आवश्यक जानकारी के लिए विशेषज्ञों को प्रदान करने और परियोजना के जीवन में भाग लेने का अवसर प्रदान करने के माहौल में ही संभव है।

संकलन के तकनीकी और डिजाइन पहलू

व्यवसाय योजना प्रस्तुति को संकलित और डिजाइन करने के लिए, भुगतान और मुफ्त सॉफ्टवेयर दोनों के कई ग्राफिक प्रोग्राम हैं: मैक्रोमीडिया निदेशक एमएक्स, मध्यस्थ, ओपस प्रस्तुतकर्ता, ट्विन प्लेयर, पावर प्वाइंट व्यूअर, माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट, वेब ऐप, ओपन ऑफिस, लिब्रे ऑफिस इंप्रेस , किंग्सॉफ्ट प्रेजेंटेशन 2012, आदि। ये सभी कार्यक्षमता में भिन्न हैं, लेकिन, एक नियम के रूप में, अधिकांश प्रस्तुतियाँ Microsoft पावर प्वाइंट ग्राफिक्स प्रोग्राम का उपयोग करके बनाई जाती हैं। इसका प्रारूप "स्लाइड शो" के रूप में प्रस्तुति, एनीमेशन में ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को एकीकृत करने के मामले में महान अवसर प्रदान करता है।

माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट प्रोग्रामप्रस्तुतीकरण को यथासंभव सुविधाजनक, उज्ज्वल, सूचनाप्रद और यादगार बना देगा। मुख्य सफलता उच्च गुणवत्ता वाले दृश्य डिजाइन के साथ पाठ के सक्षम संयोजन पर निर्भर करेगी। चित्रों, फ़ोटो, ग्राफ़ और चार्ट द्वारा पूरक, मध्यम मात्रा में पाठ प्रस्तुत करने की अनुशंसा की जाती है।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुति का डिज़ाइन परियोजना की मुख्य सामग्री से विचलित न हो। जिस पृष्ठभूमि पर पाठ्य सामग्री और वस्तुओं को प्रदर्शित किया जाता है, उसमें एक शांत रंग का रंग होना चाहिए जो सूचना की धारणा में हस्तक्षेप नहीं करता है। अत्यधिक दिखावटी तत्वों के बिना एक बड़े स्पष्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करना बेहतर है, और स्लाइड के डिज़ाइन को सख्त व्यावसायिक शैली में रखें।

असल में, प्रस्तुतीकरणपाठ्य, ग्राफिक और कलात्मक तत्वों का एक आदर्श संयोजन है जो एक सूचनात्मक विचार का प्रतिनिधित्व करता है। स्लाइड पर जानकारी प्रस्तुत करने के मूल सिद्धांत: संक्षिप्तता, संगति, सामग्री। दृश्य सामग्री का प्रदर्शन करते समय, पहले से देखी गई तस्वीरों को समय पर हटाने के लिए, मॉडरेशन का पालन करना महत्वपूर्ण है।

निवेशकों की दिलचस्पी होगीउत्पाद के नमूने देखना, तस्वीरें दिखाना, अगर हम सेवाओं के बारे में बात कर रहे हैं, तो कंपनी की गतिविधियों के बारे में रंगीन पुस्तिकाएं। विदेशी भागीदारों के लिए यह सलाह दी जाती है कि वे अंग्रेजी या उनकी मूल भाषा में परियोजना के लाभों और संभावनाओं के संक्षिप्त विवरण के साथ सामग्री सौंपें।

बेशक, व्यवसाय योजना की प्रस्तुति के लिए विशिष्ट डिजाइन विकल्प कंपनी के विषयगत फोकस पर भी निर्भर करेगा। जाहिर है, दृश्य सामग्री, प्रस्तुति के लिए जानकारी प्रस्तुत करने की शैली, उदाहरण के लिए, एक ब्यूटी सैलून और कार वॉश, मौलिक रूप से भिन्न होंगे।

यदि आपने अभी तक कोई संस्था पंजीकृत नहीं की है, तो सबसे सरलयह ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके किया जा सकता है जो आपको सभी आवश्यक दस्तावेज मुफ्त में तैयार करने में मदद करेगा: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है और आप सोच रहे हैं कि लेखांकन और रिपोर्टिंग को कैसे सुविधाजनक और स्वचालित किया जाए, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएं बचाव में आती हैं, जो आपके संयंत्र में एक एकाउंटेंट को पूरी तरह से बदल देगा और बहुत सारा पैसा और समय बचाएगा। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के लिए आदर्श है।
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संरचना

एक प्रस्तुति बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी आमतौर पर व्यवसाय योजना के कार्यकारी सारांश में निहित होती है। भाषण के दौरान, घटना के मेहमानों को एक विशिष्ट व्यावसायिक विचार और इसके कार्यान्वयन में योगदान करने वाले कारकों, कंपनी के निर्मित या बेचे गए उत्पादों की गुणवत्ता विशेषताओं, इसकी संभावित आय और व्यय और जोखिमों के बारे में संक्षिप्त लेकिन संक्षिप्त जानकारी प्राप्त करनी चाहिए।

मानक संरचनाप्रस्तुतियाँ:

• कंपनी और उसके उत्पाद (या सेवाएं);
• बाजार - संभावित ग्राहक और प्रतियोगी;
• विपणन नीति;
• प्राथमिकता वित्तीय कार्य;
• व्यवसाय योजना रणनीति को लागू करने वाली टीम;
• सामग्री निवेश का आवश्यक आकार और उनके उपयोग का उद्देश्य;
• जमाकर्ताओं-निवेशकों के लिए बुनियादी शर्तें और निवेश पर वापसी की अवधि, पूंजी संरक्षण तंत्र।

भाषण के दौरान कुछ बिंदुओं पर, दर्शकों को उन्हें पूरी तरह से समझाने के लिए अधिक विस्तार से ध्यान देना आवश्यक है। इस परियोजना के लिए निवेश की व्यवहार्यता, उनकी मात्रा, वापसी की शर्तों और जोखिमों पर ध्यान केंद्रित करने की सिफारिश की गई है।

एक उत्पाद, विशेष रूप से एक अभिनव, को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए, इसकी ताकत पर स्पष्ट जोर दिया जाना चाहिए। परियोजना टीम के साथ-साथ प्रबंधन टीम के व्यक्तिगत गुणों का बहुत महत्व है। निवेशकों को नेता और कलाकारों की टीम दोनों की रुचि, उत्साह, ईमानदारी, प्रतिभा और क्षमता को देखना चाहिए।

इष्टतम समयव्यापार योजना प्रस्तुति - 20 मि.

प्रस्तुति में शामिल हो सकते हैं अगले कदम:

1. कंपनी की स्थिति की एक संक्षिप्त प्रस्तुति और ध्यान आकर्षित करने के लिए परियोजना की मूल बातें। न्यूनतम समयावधि में, प्रस्तुति के सभी चरणों को संकुचित रूप में फिट करना आवश्यक है। मुख्य कार्य मेहमानों का ध्यान अधिकतम आकर्षित करना और परियोजना में उनकी ईमानदारी से रुचि के लिए स्थितियां बनाना है। अनुमानित अवधि - 1 मिनट।
2. इस कंपनी को चुनने का औचित्य। अनुनय, तर्क, तर्क की आवश्यकता है, इस विशेष परियोजना में निवेश की आवश्यकता क्यों है, यह इस कंपनी के साथ है कि दीर्घकालिक और फलदायी सहयोग उचित है। मुख्य जोर कंपनी के कर्मचारियों के ठोस परिणाम, विकास, उपयोगी नवाचार, व्यावसायिकता का प्रदर्शन, कौशल, अनुभव की प्रस्तुति पर है। अनुमानित अवधि - 5 मिनट।
3. परियोजना का मुख्य विचार। इस स्तर पर, विचार को लागू करने के लिए दृश्य सामग्री विशिष्ट चरण-दर-चरण प्रस्तावों के साथ आवाज और समर्थन करना आवश्यक है। परियोजना का विस्तृत विवरण प्रस्तावित है और इसकी विशिष्टता पर जोर दिया गया है। यह वित्तीय मुद्दे पर भी ध्यान देता है: लाभ की अपेक्षित राशि और निवेशकों के लिए इसकी प्राप्ति का समय घोषित किया जाता है। अनुमानित अवधि - 10 मिनट।
4. प्रस्तुति को समाप्त करें और समाप्त करें। यह प्रदर्शन से कम प्रभावशाली नहीं होना चाहिए। इच्छुक श्रोताओं को सही ढंग से बताना आवश्यक है कि कंपनी निवेशकों की मदद और भागीदारी से क्या परिणाम की उम्मीद करती है। यह महत्वपूर्ण है कि परियोजना की समीचीनता और लाभप्रदता के बारे में कोई अनावश्यक संदेह न हो, जिसमें आवश्यक समय, भौतिक और वित्तीय संसाधनों का निवेश किया जाएगा। अनुमानित अवधि - 4 मिनट।

एक व्यवसाय योजना कैसे तैयार करें और इसके लिए एक प्रस्तुति निम्नलिखित वीडियो पाठ में वर्णित है:

प्रस्तुति का अंत

आमतौर पर, व्यवसाय योजना की प्रस्तुति पूरी होने के बाद, छोटी प्रेस कांफ्रेंस, जिसका उद्देश्य चर्चा के तहत परियोजना के साथ गहरा परिचय, विवादास्पद मुद्दों का स्पष्टीकरण, टिप्पणियां और सुझाव देना है।

इस महत्वपूर्ण व्यावसायिक बैठक के सफल आयोजन की मूल शर्त प्रस्तुति और व्यवसाय योजना में जानकारी का पूर्ण संयोग है। इस तरह की स्थिति कई स्पष्ट प्रश्नों को तुरंत हटा देगी, और निवेशकों को कंपनी के कर्मचारियों के इरादों के खुलेपन, उनकी ईमानदारी और शालीनता के बारे में समझाने में भी मदद करेगी।

हालाँकि, सबसे सफल प्रस्तुति भी निम्नलिखित के बिना पूरी नहीं होती है स्पष्टीकरण:

• निवेशक किस आय की उम्मीद कर सकते हैं, और किस समय सीमा में?
• निवेशक कंपनी की पूंजी में कैसे प्रवेश कर पाएंगे (शेयर, बांड, शेयर खरीदकर, एक संयुक्त उद्यम के निर्माण के माध्यम से, आदि)। प्रस्तावित तरीके किस हद तक रूसी कानून का अनुपालन करते हैं?
• क्या आय न मिलने या न मिलने का जोखिम है? परियोजना के साथ किस प्रकार के जोखिम हो सकते हैं?
• अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामले में उद्यमी की कार्रवाई, व्यवसाय योजना के बिंदुओं को पूरा करने में विफलता।
• क्या उत्पाद या सेवा की आवश्यकता है?
• क्या राज्य द्वारा नियंत्रित व्यवसाय योजना में किस प्रकार की गतिविधि का संकेत दिया गया है? कौन से कार्यक्रम मौजूद हैं (सरकारी सब्सिडी, अनुदान, आदि)?

मुद्दों की प्रकृति काफी हद तक प्रस्तावित लेनदेन, निवेश के प्रकार और अनुबंध करने वाले पक्षों के अंतिम लक्ष्यों पर निर्भर करती है। हालांकि, सबसे अधिक जीतने वाली रणनीति पहले से उत्तर की तैयारी होगी, एक प्रकार का पूर्वाभ्यास, कठिन क्षणों को पूरा करना।

कंपनी के प्रबंधन के पास घटक दस्तावेजों (एसोसिएशन का ज्ञापन, आदि) की प्रतियां होनी चाहिए, जिन्हें निवेशक किसी भी समय समीक्षा के लिए अनुरोध कर सकते हैं।

नतीजों के बाद प्रेस कांफ्रेंसइस घटना के दौरान व्यवसाय योजना की प्रस्तुति एक कठिन क्षण है। यहां, स्पीकर को अधिकतम संयम, सटीकता, प्रेरकता की आवश्यकता होती है, ताकि सभी इच्छुक पार्टियों को उनके प्रश्नों के सबसे विस्तृत उत्तर प्राप्त हों।

यह याद रखना चाहिए कि डेटा के जानबूझकर विरूपण, सभी संभावित जोखिम क्षेत्रों को दरकिनार करते हुए, भविष्य में दीर्घकालिक साझेदारी के निर्माण में योगदान नहीं करता है।

प्रेजेंटेशन की तैयारी कैसे करें

भाषण की तैयारी में अनुशंसितअनौपचारिक बातचीत में अपने विरोधियों की मुख्य प्राथमिकताओं का पता लगाएं, उनके नैतिक दिशानिर्देशों और पेशेवर हितों का अंदाजा लगाएं। मुख्य रणनीतिक साझेदारों के सोचने के तरीके की मोटे तौर पर कल्पना करना महत्वपूर्ण है। उनकी प्राथमिकताओं को पहले से जानकर, व्यवसाय योजना में उन पहलुओं की अधिक स्पष्ट रूप से पहचान करना संभव है, जिन्हें दर्शकों से अधिकतम प्रतिक्रिया मिलेगी।

आवश्यक और कसरत करनाघर पर प्रस्तुतियाँ, इसकी अवधि की चरण-दर-चरण गणना, किसी के भाषण, हावभाव, व्यवहार के महत्वपूर्ण विश्लेषण के लिए कैमरे पर भाषण की रिकॉर्डिंग। एक निवेशक और विरोधियों के नजरिए से खुद को देखने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। इसके लिए "सुनहरे मतलब" का पालन करने की क्षमता की आवश्यकता होती है: हर कदम पर खुद को डांटने के लिए नहीं, बल्कि गलतियों और ताकत दोनों को नोट करने में सक्षम होने के लिए। यह दृष्टिकोण स्पीकर को आत्मविश्वास देगा।

मनोवैज्ञानिक पहलू

यह लंबे समय से ज्ञात है कि किसी या किसी चीज़ के संबंध में लोगों की पसंद, वरीयता, स्वभाव काफी हद तक मनोवैज्ञानिक कारकों पर आधारित है। इसलिए, एक अच्छी तरह से लिखित और उचित रूप से संरचित प्रस्तुति केवल आधी सफलता प्रदान करेगी, जबकि बाकी पर निर्भर करता है सामग्री की मनोवैज्ञानिक प्रस्तुति.

कंपनी का बोलने वाला कर्मचारी या नेता एक बहुत बड़ी जिम्मेदारी लेता है।

यह बोलने, समझाने, समझाने, शिष्टाचार, हावभाव, व्यावसायिक संचार की रणनीति की क्षमता पर निर्भर करता है कि घटना का अंतिम परिणाम, मजबूत और दीर्घकालिक साझेदारी का गठन निर्भर करता है।

स्पीकर का भाषणसक्षम, स्पष्ट, सुविचारित होना चाहिए, उसके लिए मनोविज्ञान और बयानबाजी की मूल बातों में महारत हासिल करना वांछनीय है। आपको यथासंभव अधिक से अधिक सकारात्मक वाक्यों का उच्चारण करना चाहिए और अस्पष्ट और नकारात्मक बयानों से बचना चाहिए, सबसे "असुविधाजनक" प्रश्नों के साथ शांत और आत्मविश्वासी रहना चाहिए। यदि विदेशी निवेशक मौजूद हैं, तो भाषण की धीमी गति की आवश्यकता होती है और अनुवाद में आसानी और सूचना की धारणा के लिए सबसे महत्वपूर्ण स्थानों पर छोटे विराम की आवश्यकता होती है।

समझना ज़रूरी हैकि निवेशक भी लोग हैं, वे अच्छे मानव संचार को महत्व देते हैं और न केवल एक पेशेवर बल्कि एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण भी अपनाते हैं। विरोधियों के विचारों का सम्मान, शिष्टाचार और बाहरी शांति का वार्ता के परिणाम पर एक अमूल्य प्रभाव पड़ता है।

स्पीकर से कौशल की आवश्यकताउनकी भावनात्मकता को प्रबंधित करें, भाषण नीरस और अत्यधिक भावनात्मक दोनों नहीं होना चाहिए। भावनाओं के साथ विवाद की प्रक्रिया में आप किसी भी स्थिति में विश्वास नहीं कर सकते, केवल भारित तथ्य ही यहां काम करेंगे। तकनीकी विफलताओं की स्थिति में, जिससे किसी गंभीर घटना का बीमा नहीं किया जाता है, प्रस्तुतकर्ता को खो नहीं जाना चाहिए, बल्कि एक उपयुक्त मजाक या महत्वपूर्ण अतिरिक्त जानकारी के साथ ब्रेक लेना चाहिए।

पसंदीदा शैलियोंप्रस्तुतियाँ संवाद, वार्तालाप, चर्चा हैं; एकालाप और एक नीरस रिपोर्ट अत्यंत अनुत्पादक होगी। वार्ताकार और उसके सवालों को ध्यान से सुनना विशेष रूप से आवश्यक है। घटना को मेहमानों के बीच जीवंत सकारात्मक भावनाओं को जगाना चाहिए, उनके दिमाग में प्रतिक्रिया होनी चाहिए और एक उत्पादक सक्रिय रणनीति तैयार करनी चाहिए।

प्रस्तुति के दौरान, ऐसे क्षण भी आ सकते हैं जब दर्शक थोड़े थके हुए और तनावमुक्त हों। उसका ध्यान फिर से आकर्षित करने के लिए, उसे वर्कफ़्लो में शामिल करने के लिए, आप एक अलंकारिक प्रश्न पूछ सकते हैं, एक दिलचस्प उद्धरण दे सकते हैं, आवश्यक संख्या या तथ्य प्रस्तुत कर सकते हैं, हास्य का एक क्षण जोड़ सकते हैं, दर्शकों के हितों के लिए अपील कर सकते हैं, उपयोग कर सकते हैं दृश्य सामग्री।

भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है वक्ता की उपस्थिति, कपड़ों में साफ-सफाई और शैली, मुद्रा, वार्ताकार को देखने की क्षमता, मध्यम सामंजस्यपूर्ण इशारों। कागज के एक टुकड़े से पाठ को पढ़ने, या लगातार कहीं झाँकने, कुछ खोजने, घबराने की अत्यधिक अनुशंसा नहीं की जाती है। ये सभी कार्य विश्वास के निर्माण में योगदान नहीं करते हैं, कंपनी के कर्मचारियों की व्यावसायिकता और प्रस्तावित परियोजना को लागू करने की उनकी क्षमता पर संदेह करते हैं। इसलिए, अपने भाषण का पहले से पूर्वाभ्यास करना और आवश्यक शब्दार्थ ब्लॉक सीखना भी बहुत महत्वपूर्ण है।

तैयारी और आचरण में विशिष्ट गलतियाँ

यहां तक ​​कि गंभीर और सावधानीपूर्वक सोची गई परियोजनाएं भी स्पष्ट या अचानक हुई गलतियों से सुरक्षित नहीं हो सकतीं।

एक व्यवसाय योजना की प्रस्तुति के मामले में, ऐसे कई बिंदु हैं जो अनुमति नहीं दी जानी चाहिए:

1. बहुत लंबी प्रस्तुति, जिसके दौरान मेहमानों के पास थकने और प्रक्रिया से "बंद" होने का समय होता है।
2. इशारों और भावनाओं के बिना एक नीरस रूढ़िबद्ध प्रदर्शन, या इसके विपरीत, अत्यधिक भावुकता जो दर्शकों को डराती है।
3. अनपढ़, बिना अभ्यास के भाषण, उतावलापन और नेता का आत्म-संदेह समग्र रूप से कंपनी की नकारात्मक छाप बनाता है।
4. विशेष रूप से स्लाइड शो के दौरान, या दृष्टांत तत्वों की कमी के कारण दृश्य या पाठ्य सामग्री के साथ प्रस्तुति की अधिकता।
5. संचार की व्यावसायिक शैली की उपेक्षा, दर्शकों के प्रति "परिचित" रवैया, जो सतर्क कर सकता है, परियोजना से पीछे हट सकता है।
6. केवल अपने स्वयं के हितों की स्थिति से एक रिपोर्ट, जब संभावित दर्शकों, निवेशकों की राय को ध्यान में रखना आवश्यक हो।
7. कलाकारों की टीम, उनके विपणन और विश्लेषणात्मक कौशल के बारे में जानकारी का अभाव। निवेश पर केवल विशिष्ट लोग ही भरोसा करते हैं, इसलिए निवेशकों के लिए उनके व्यावसायिक गुण स्पष्ट होने चाहिए।
8. परियोजना और निवेश की वस्तु पर जानकारी की निकटता। प्रस्तुति का उद्देश्य एक विश्वसनीय निवेश के लिए व्यावसायिक विचार को पूरी तरह से प्रकट करना है।

सफलता के मुख्य घटकव्यापार योजना प्रस्तुतियाँ:

• पूरी तरह से, सक्षम, व्यापक तैयारी;
• प्रस्तुति की कॉम्पैक्टनेस, संरचना और सामग्री;
• वक्ता की क्षमता, शांति और आत्मविश्वास;
• कंपनी के उत्पादों या सेवाओं के नमूनों की लाभकारी प्रस्तुति;
• एक व्यावसायिक विचार के वित्तीय घटकों का सक्षम प्रकटीकरण;
• एक विशिष्ट दर्शकों को लक्षित करना, सभी परियोजना प्रतिभागियों के हितों का अधिकतम विचार करना;
• एक आरामदायक वातावरण में अध्ययन के लिए इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर प्रस्तुति की एक प्रति के अंत में समीक्षा और वितरण के लिए व्यापार योजना की एक प्रति की घटना से पहले वितरण।

सबसे अधिक लाभदायक रणनीतिएक व्यवसाय योजना की प्रस्तुति के दौरान, यह एक याचिकाकर्ता की स्थिति नहीं है, बल्कि एक लाभदायक परियोजना की पेशकश करने वाले भागीदार की है। केवल आपके उत्पाद की गुणवत्ता और प्रासंगिकता में विश्वास ही आयोजन को प्रभावी बनाने में मदद करेगा।

विभिन्न व्यावसायिक विचारों के लिए प्रस्तुति की बारीकियां

एक व्यवसाय योजना के लिए, प्रस्तुति उज्ज्वल, शानदार, यादगार होनी चाहिए। सफलता की कुंजी लक्षित दर्शकों की सच्ची खुशी होगी, जिसमें मुख्य रूप से निष्पक्ष सेक्स शामिल है। बड़ी मात्रा में दृश्य सामग्री का उपयोग करने, ब्रांडेड कॉस्मेटिक उत्पादों के उच्च गुणवत्ता वाले नमूने पेश करने और कंपनी सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला का वर्णन करने की अनुशंसा की जाती है।

एक व्यवसाय योजना प्रस्तुति ग्रीष्मकालीन परी कथा में बदल सकती है। यहां, सूचनात्मक स्लाइड के अलावा, सम्मेलन कक्ष का डिज़ाइन भी मायने रखेगा, जो कंपनी, इसकी शैली और ताकत के बारे में बहुत कुछ बताएगा। एक अच्छा समाधान संभावित निवेशकों को स्टोर के वर्गीकरण के साथ विशेष फूलों की व्यवस्था, रंगीन पुस्तिकाएं पेश करना होगा।

व्यवसाय योजना में गंभीर गणना शामिल है, जो प्रस्तुति सामग्री में परिलक्षित होनी चाहिए। आर्थिक संकट के संदर्भ में, निवेशक इस परियोजना की उपभोक्ता के लिए आवश्यकता, इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता की डिग्री को सही ठहराने में रुचि लेंगे। स्टोर पर अधिक ध्यान देने की सिफारिश की गई है।

प्रस्तुति मसौदा व्यापार योजना रेस्टोरेंटश्रोताओं में विज्ञापित संस्थान का दौरा करने की एक अनिवार्य इच्छा होनी चाहिए और इसके विशिष्ट व्यंजनों से परिचित होना सुनिश्चित करें। इस मामले में, आपको बुफे टेबल पर बचत नहीं करनी चाहिए, जहां कुछ पाक हाइलाइट्स पेश करना सबसे अच्छा है।

योजना प्रस्तुति फिटनेस क्लब, निश्चित रूप से, किसी व्यक्ति के शारीरिक सुधार के विचारों को संदर्भित करता है, आधुनिक व्यवसायियों के लिए ऐसी सेवाओं की आवश्यकता के साथ-साथ पूरी आबादी के लिए भी। यहां, एक अतिरिक्त बोनस प्रबंधक और कर्मचारियों की उपस्थिति, उनकी सक्रिय जीवन स्थिति होगी।

भविष्य की प्रस्तुति व्यावहारिक होनी चाहिए, और सबसे पहले, अच्छी आय वाले सम्मानित ग्राहकों को संबोधित किया जाना चाहिए, जो उच्च गुणवत्ता वाली कार सेवाओं को पसंद करते हैं। एक कंपनी के लिए न केवल प्रदान की जाने वाली सेवाओं की श्रेणी को निर्दिष्ट करना, बल्कि एक अनुकूल मूल्य-गुणवत्ता अनुपात दिखाना भी महत्वपूर्ण है।

एक व्यवसाय योजना प्रस्तुत करने के लिए कॉफी हाउसअग्रिम रूप से एक रचनात्मक विचार के साथ आना बहुत महत्वपूर्ण है जो अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में भागीदारों का विश्वास जीत सकता है। प्रस्तुति के मुख्य तत्व एक उच्च गुणवत्ता वाला उज्ज्वल स्लाइड शो होगा, जो मेहमानों को कॉर्पोरेट मेनू के साथ रंगीन पुस्तिकाएं और उनकी स्थापना के विचारों के साथ-साथ एक कप सुगंधित कॉफी पर महत्वपूर्ण मुद्दों पर चर्चा करने का निमंत्रण प्रदान करेगा।

जोर देने के लिए, ज़ाहिर है, स्पष्टता पर किया जाना चाहिए। यहां, मेहमान विशेष रूप से घटना के बाहरी डिजाइन के बारे में पसंद करेंगे। निवेशकों के लिए इसकी मार्केटिंग, वित्तीय और क्षेत्रीय विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, इस परियोजना को खोलने की उपयुक्तता को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।

एक व्यवसाय योजना प्रस्तुति तैयार करते समय, ध्यान रखें कि आपकी कंपनी के पास संभावित निवेशक पर "पहली छाप बनाने का दूसरा मौका" नहीं हो सकता है और उसकी रुचि हो सकती है।

अक्सर आपको अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में कार्य करना पड़ता है, इसलिए कंपनी को उत्कृष्ट व्यावसायिक परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रस्तुति को गंभीरता से और जिम्मेदारी से लिया जाना चाहिए।

प्रेजेंटेशन बनाने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है। ज्यादातर मामलों में, इसे PowerPoint का उपयोग करके देखा जाता है। यह प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पाद के मानक सेट में शामिल है और इस कंपनी के ऑपरेटिंग सिस्टम के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। इसके अलावा, आप अन्य मुफ्त या सशुल्क सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके सामग्री की व्यवस्था कर सकते हैं जो कार्यक्षमता में भिन्न हैं।

किसी भी व्यावसायिक क्षेत्र के लिए जनता को सूचना से परिचित कराने का प्रारूप समान होगा।

व्यापार प्रस्तुति प्रौद्योगिकी के केंद्र में एक टेम्पलेट है। इसकी मदद से, स्लाइड प्रदर्शित की जाती हैं जो व्यवसाय योजना का वर्णन करती हैं, और इसके व्यक्तिगत क्षेत्रों, परिणामों और लक्ष्यों को ध्यान में रखती हैं। सभी सफलता कारकों का उल्लेख करने के साथ-साथ उत्पादन प्रक्रिया में मौजूद जोखिमों की जानकारी सकारात्मक प्रभाव छोड़ने में मदद करेगी।

तैयार परियोजना यादगार होनी चाहिए और व्यापक जानकारी प्रदान करनी चाहिए। यह पाठ संगत के संयोजन में दृश्य डिजाइन के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। स्लाइड डिजाइन श्रोताओं के लिए व्याकुलता नहीं होनी चाहिए।

किसी भी क्षेत्र में एक व्यावसायिक प्रस्तुति कई तत्वों को जोड़ती है जो एक प्रणाली बनाते हैं। स्लाइड्स में दी गई जानकारी सार्थक होनी चाहिए। साथ ही, यह छोटा और तार्किक है।

घटना का उद्देश्य परियोजना प्रस्तुत करना है:

• निवेशक;
• ग्राहक;
• सार्वजनिक।

प्रस्तुति का सामना करने वाला कार्य दर्शकों को परियोजना की अंतिम सफलता के लिए राजी करना है। थोड़े समय में, स्पीकर कंपनी के लाभ और ताकत दिखाता है, निवेशकों के साथ एक संवाद बनाता है जो दीर्घकालिक संबंध स्थापित करने में मदद करेगा।

प्रस्तुति के दौरान, एक व्यवसायी भागीदारों या निवेशकों को अपने स्वयं के व्यावसायिक विचार की व्यवहार्यता के बारे में आश्वस्त करता है। यह स्लाइडों के तैयार और न्यायोचित अनुक्रम की सहायता से किया जाता है। प्रस्तुति में उन्नत कार्यक्रमों और तकनीकी साधनों के उपयोग के लिए धन्यवाद, स्पीकर प्रतिस्पर्धी उद्यमों के अनुरूप अपने उत्पाद के फायदे प्रदर्शित करता है।

एक प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुति शुरू से ही विचार किए गए व्यवसाय विकल्प के आकर्षण के पक्ष में सम्मोहक तर्क दिखाती है। किसी घटना की सफलता उस वातावरण पर निर्भर करती है जिसमें वह होता है।

श्रोताओं के साथ संवाद यदि हर स्तर पर आपसी विश्वास और सद्भावना पर आधारित हो, तो व्यवसायी को यह विश्वास प्राप्त होता है कि श्रोता परियोजना में भाग लेने में रुचि रखता है।

जैसा कि उल्लेख किया गया है, पावरपॉइंट का उपयोग एक प्रभावी प्रस्तुति तैयार करने के लिए किया जाता है। यह उत्पाद एक सुविधाजनक और सबसे अधिक जानकारीपूर्ण स्लाइड शो बनाने में मदद करता है। कार्य की सफलता प्रत्यक्ष रूप से दृश्य प्रभावों और पाठ्य सूचना के संयोजन पर निर्भर करती है। आदर्श विकल्प को पाठ की एक छोटी मात्रा की उपस्थिति माना जाता है, जो उपयुक्त चित्रों, आरेखों या तस्वीरों द्वारा पूरक है।

यह याद रखने योग्य है कि स्लाइड का डिज़ाइन निवेशक को परियोजना के उद्देश्य से विचलित नहीं करना चाहिए। पाठ या वस्तुओं को प्रदर्शित करते समय उपयोग की जाने वाली पृष्ठभूमि शांत रंगों में बनाई जाती है जो जानकारी को आत्मसात करने में हस्तक्षेप नहीं करती है। टेक्स्ट डिज़ाइन के लिए, अनावश्यक तत्वों के बिना एक बड़े और समझने योग्य फ़ॉन्ट का उपयोग करना उचित है। स्लाइड्स को स्वयं एक व्यावसायिक शैली का उपयोग करके डिज़ाइन किया गया है।

स्लाइड सबमिट करते समय लागू होने वाले मुख्य सिद्धांत हैं:

• विषय;
• तर्क;
• संक्षिप्तता

इसके अलावा, एक दृश्य चित्रण दिखाते समय, एक व्यापारी संयम के सिद्धांत का पालन करता है। ग्राफिक सामग्री पाठ के साथ अतिसंतृप्त नहीं है।

एक निवेशक के लिए किसी उत्पाद में रुचि होना महत्वपूर्ण है। इसलिए, यदि कोई व्यवसायी सेवा क्षेत्र में काम करता है, तो यह कई उत्पाद नमूने तैयार करने या रंगीन पुस्तिकाओं को प्रिंट करने के लायक है। एक विदेशी निवेशक को आकर्षित करने के लिए आयोजित की जाने वाली प्रस्तुति के लिए अंग्रेजी में एक संस्करण तैयार किया जा रहा है।

स्वाभाविक रूप से, व्यवसाय योजना की प्रस्तुति कंपनी के दायरे पर निर्भर करती है। इस कारण से, कार धोने के विकास के लिए सब्सिडी को आकर्षित करने के लिए तैयार किया जा रहा एक स्लाइड शो ब्यूटी सैलून के लिए निवेश प्राप्त करने के प्रदर्शन से अलग होगा।

प्रेजेंटेशन की तैयारी में उपयोग की जाने वाली जानकारी व्यावसायिक विचार के सारांश में लिखी जाती है। भाषण की शुरुआत से पहले, कार्यक्रम के मेहमानों को छोटे ब्रोशर दिए जाने चाहिए जिसमें व्यावसायिक विचार के बारे में जानकारी हो जो सफल कार्यान्वयन को प्रभावित करेगा। ब्रोशर में निर्मित उत्पादों की विशेषताएं, कंपनी की आय और व्यय की वस्तु, तैयार व्यवसाय के लाभ का संभावित स्तर और संबंधित जोखिम शामिल होना चाहिए।

मानक प्रस्तुति संरचना में निम्नलिखित घटक शामिल हैं:

1. किसी व्यवसायी द्वारा अपने उत्पादों या सेवाओं का प्रतिनिधित्व।
2. प्रतिस्पर्धियों की सूची और संभावित ग्राहकों की संख्या के संकेत सहित बाजार खंड को कवर किया गया है।
3. कंपनी की विपणन नीति का संचालन किया।
4. वित्तीय प्राथमिकताएं निर्धारित करना।
5. व्यावसायिक विचार की रणनीति के कार्यान्वयन में शामिल कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व।
6. आवश्यक सब्सिडी की राशि और गणना के साथ इसके आवेदन का उद्देश्य।
7. निवेश की सुरक्षा के उद्देश्य से कार्रवाई।

भाषण के दौरान इनमें से कुछ बिंदुओं को पूरी तरह से प्रतिष्ठित किया जाना चाहिए। यह श्रोता को अंतिम लक्ष्य को अच्छी तरह से समझने की अनुमति देगा। परियोजना के कार्यान्वयन के लिए सब्सिडी प्रदान करने की व्यवहार्यता, उनकी संख्या, संभावित जोखिम, साथ ही धन की वापसी के समय पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

एक अभिनव उत्पाद पर एक प्रस्तुति देते समय, एक व्यवसायी को नवीनता की ताकत पर स्पष्ट रूप से जोर देना चाहिए। प्रोजेक्ट टीम और नेता के व्यक्तिगत गुणों पर विशेष ध्यान दिया जाता है। निवेशक की रुचि के लिए, वक्ता को विचार और उत्साह में अपनी रुचि दिखानी चाहिए।

इष्टतम प्रस्तुति समय को 20 मिनट से अधिक नहीं की अवधि माना जाता है।

एक व्यवसाय योजना प्रस्तुति में निम्नलिखित चरण होते हैं:

1. कंपनी की स्थिति और प्रस्तुत परियोजना की मूल बातें के साथ दर्शकों का संक्षिप्त परिचय। इस चरण को निवेशकों का ध्यान आकर्षित करना चाहिए। इसकी अवधि 1 मिनट से अधिक नहीं होती है। इस समय के दौरान, व्यवसायी को प्रस्तुति के प्रत्येक चरण के साथ दर्शकों को संक्षेप में परिचित कराना चाहिए। परियोजना में निवेश करने के लिए निवेशकों की ईमानदारी से दिलचस्पी लेना महत्वपूर्ण है।
2. इस परियोजना की पसंद के लिए तर्क। एक उद्यमी को अकाट्य तर्क या विश्वास देना चाहिए जो निवेशक को यह समझने की अनुमति देता है कि यह विशेष परियोजना और यह कंपनी फलदायी और दीर्घकालिक सहयोग के लिए एक आदर्श विकल्प है। कंपनी के कर्मचारियों की व्यावसायिकता का प्रदर्शन करते हुए विशिष्ट परिणाम, मौजूदा विकास से परिचित होने पर जोर दिया जाना चाहिए। एक चरण की अधिकतम अवधि 5 मिनट है।
3. विचार प्रस्तुति। प्रस्तुति का यह चरण सबसे लंबा है। इसकी अवधि 10 मिनट है। एक व्यवसायी को परियोजना के सार की घोषणा करनी चाहिए और विचार को लागू करने के लिए चरण-दर-चरण सुझावों वाली विशिष्ट सामग्री के साथ इसका समर्थन करना चाहिए। विचार की विशिष्टता पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, परियोजना की विस्तृत विशेषताओं पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, इस चरण में वित्तीय घटक का विश्लेषण शामिल है। स्पीकर लाभ और निवेश पर आय के भुगतान के समय की घोषणा करता है।
4. संक्षेप। यह चरण 4 मिनट से अधिक नहीं रहता है और दर्शकों के लिए प्रदर्शन से कम आकर्षक नहीं होना चाहिए। यह निवेशकों के लिए लाने लायक है कि उनकी भागीदारी से क्या हासिल होगा। परियोजना की प्रासंगिकता के बारे में सब्सिडी देने वाले पक्ष के सभी संदेहों को दूर करना महत्वपूर्ण है, जिसमें वित्तीय, समय और भौतिक संसाधनों का निवेश किया जाता है।

अंत में, व्यवसायी दर्शकों को सामग्री से परिचित कराने के अवसर के लिए धन्यवाद देने के लिए बाध्य है।

व्यवसाय योजना विकसित करने के विषय पर एक प्रस्तुति तैयार करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि एक लंबे परिचय पर ध्यान केंद्रित न करें। इस तरह के कार्य श्रोताओं को आराम देंगे और उनका ध्यान विचार की द्वितीयक दिशाओं की ओर आकर्षित करेंगे। पहली स्लाइड के साथ, एक उद्यमी को तुरंत अपनी परियोजना प्रस्तुत करने के लिए आगे बढ़ना चाहिए।

निम्नलिखित बिंदुओं पर निवेशकों का ध्यान आकर्षित करना और उनका पूरी तरह से खुलासा करना महत्वपूर्ण है:

• एक व्यावसायिक इकाई की गतिविधि के बाजार खंड के बारे में जानकारी की प्रस्तुति;
• किसी सेवा या उत्पाद की मांग के साथ-साथ ग्राहकों के बीच लोकप्रियता को ध्यान में रखते हुए कार्य परिणामों के पैरामीटर;
• जिन कारणों से योजना के कार्यान्वयन के लिए आकर्षित सब्सिडी की तलाश की जाती है;
• लाभ जो निवेशकों को अंतिम सहयोग से प्राप्त होगा।

प्रस्तुति की तैयारी करते समय, यह व्यक्तिगत उपलब्धियों को याद रखने योग्य है जो दर्शकों का ध्यान आकर्षित कर सकती हैं। निवेशकों की वरीयताओं और विश्वदृष्टि को निर्धारित करने के लिए, आप एक दिलचस्प मनोवैज्ञानिक तकनीक का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें एक छोटी परीक्षण कहानी बताना शामिल है। व्यवसाय योजना की प्रस्तुति की ऐसी तैयारी से व्यवसायी को दर्शकों की प्रतिक्रिया का आकलन करने और सूचना की बाद की प्रस्तुति को समायोजित करने की अनुमति मिलेगी।

प्रदर्शन से पहले, आपको अपनी क्षमताओं पर भरोसा होना चाहिए। हालांकि, आपको सावधानी से आगे बढ़ना चाहिए और दबाव के साथ इसे ज़्यादा नहीं करना चाहिए। अत्यधिक आत्मविश्वास प्रस्तुति तैयार करने के श्रमसाध्य कार्य को नुकसान पहुंचाएगा। इसके अलावा, उद्यमी को विचार के कार्यान्वयन में अपनी दृढ़ता दिखाने के साथ-साथ उन तरीकों की समझ भी दिखानी चाहिए जो इन उद्देश्यों के लिए उपयुक्त हैं।

प्रस्तुतीकरण बनाते समय त्रुटियाँ

समाप्त प्रस्तुति दर्शकों के लिए सरल और समझने योग्य होनी चाहिए। जटिल शर्तों से बचना महत्वपूर्ण है जिससे निवेशकों को डर लगे। एक व्यवसायी को पाठ्य प्रस्तुति से बहु-स्तरीय अवधारणाओं को हटाकर, विचार की मूल बातों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। वैसे, इन अवधारणाओं का उपयोग प्रस्तुति और कार्य के स्वतंत्र समाधान दोनों को नुकसान पहुंचाएगा।

श्रोताओं से संभावित प्रश्नों के लिए उद्यमी को तैयार रहना चाहिए, जिसका विस्तृत और सक्षम उत्तर देना महत्वपूर्ण है। यदि कोई निवेशक भाषण के दौरान कुछ पूछता है, तो वक्ता को रुक जाना चाहिए, वार्ताकार को ध्यान से सुनना चाहिए, यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह पूरी तरह से समझता है कि क्या कहा गया था, और एक ईमानदार और पूर्ण उत्तर प्रदान करें। यह उन सभी सूचनाओं को सूचीबद्ध करने लायक है जो निवेशक सुनना चाहता था। यदि आपको स्पष्ट करने में कठिनाई होती है, तो आप "इस समय सही स्पष्टीकरण देना संभव नहीं है" की शैली में मानक वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं।

एक व्यावसायिक प्रस्तुति तैयार करना और उसके साथ बोलना निम्नलिखित बातों को बर्दाश्त नहीं करता है:

1. बहुत लंबा भाषण, जिसे सुनते समय निवेशक परियोजना में रुचि खो देते हैं।
2. वक्ता की आवाज़ की एकरसता, साथ ही बिना भावुकता और इशारों के उपयोग के विशिष्ट भाषण पैटर्न। या इसके विपरीत, अनावश्यक भावनाओं की अभिव्यक्ति जो दर्शकों को डराती है।
3. त्रुटियों के साथ भाषण या प्रस्तुति का अनसुना पाठ, प्रस्तुतकर्ता का अनिश्चित और उधम मचाते व्यवहार एक नकारात्मक प्रभाव के गठन को प्रभावित करता है।
4. टेक्स्ट में बहुत अधिक दृश्य सामग्री या टेक्स्ट स्लाइड का उपयोग। दृष्टांतों की संख्या बहुत कम होने पर स्थिति समान होती है।
5. संचार की व्यावसायिक शैली के नियमों की अनदेखी, कठबोली अभिव्यक्तियों का उपयोग करके निवेशकों को ऐसे व्यवसायी के साथ सहयोग करने से रोका जा सकता है।
6. प्रेजेंटेशन के उन हिस्सों में तर्क लाना जो केवल स्पीकर की जरूरतों को पूरा करते हैं और दर्शकों के हितों की अनदेखी करते हैं।
7. प्रस्तुति में प्रोजेक्ट टीम, एनालिटिक्स और मार्केटिंग के क्षेत्र में उनकी क्षमताओं के बारे में जानकारी का उपयोग नहीं करना।

निवेश कंपनियां केवल उन्हीं परियोजनाओं में पैसा लगाने की आदी हैं जिनके नेता अपने नेतृत्व गुणों को प्रकट करने के लिए तैयार हैं। लेकिन सब्सिडी के उद्देश्य और अस्पष्ट रूप से निर्धारित लक्ष्यों और परियोजना के उद्देश्यों के बारे में जानकारी की गोपनीयता निवेशकों को डराती है।

इसलिए, यह इस तरह से एक व्यावसायिक प्रस्तुति बनाने के लायक है जो भाषण के दोनों पक्षों को संतुष्ट करे। यदि आप इसे स्वयं नहीं कर सकते हैं, तो आप एक छोटे व्यवसाय के लिए एक प्रस्तुति के लिए एक आदेश दे सकते हैं।

कंपनी की प्रस्तुति का संकलन करते समय, उद्यमी डिजाइन पर ध्यान केंद्रित करते हैं और पूरी तरह से भूल जाते हैं कि प्रस्तुति को सबसे पहले बेचना चाहिए, और उसके बाद ही - सुंदर।

इसलिए, मैंने व्यवहार में परीक्षण किए गए नमूनों और सिफारिशों के साथ बिक्री प्रस्तुति बनाने के लिए एक गाइड तैयार किया है।

सेल्स प्रेज़ेंटेशन() किसी उत्पाद/कंपनी के बारे में जानकारीपूर्ण स्लाइड्स का एक सेट है।

यदि आपको लगता है कि आप किसी उत्पाद या सेवा को दिखा सकते हैं, इसके बारे में फोन या पत्र में बात कर सकते हैं, और यह काफी है, तो मैं आपको परेशान करने के लिए जल्दबाजी करता हूं।

केवल एक मार्केटिंग किट विस्तृत जानकारी और रंगीन विज़ुअलाइज़ेशन को जोड़ती है, अपने लिए देखें।

जैसा कि आपने देखा होगा, विपणन किट में शामिल हैं: पूर्ण परियोजनाओं का विस्तृत विवरण; स्नान की व्यवस्था में प्रयुक्त सामग्री; वास्तविक मामले।

और यह इस तरह के विवरण के लिए धन्यवाद है कि कंपनी के बारे में प्रस्तुति आपको दर्शकों को जोड़ने, गर्मजोशी और बढ़ाने की अनुमति देती है।

कौन सूट करता है?

अधिक जटिल प्रश्नों पर आगे बढ़ने से पहले, आइए जानें कि क्या कोई मार्केटिंग किट आपके लिए सही है। और हाँ, आपने सही सुना, कुछ व्यवसायों के लिए ऐसा करने का कोई मतलब नहीं है।

फिट

एक मार्केटिंग किट को बिक्री में सक्रिय रूप से एक व्यवसाय को रंगीन रूप से प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाता है, साथ ही उन जगहों में जहां उद्यमी मुख्य ग्राहक होते हैं।

और उपकरण भी सही है यदि आप जटिल उत्पादों और सेवाओं में लगे हुए हैं, उदाहरण के लिए, आप सॉफ़्टवेयर बेचते हैं या स्नान के निर्माण के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं, या शायद छुट्टियों का आयोजन करते हैं।

फिट नहीं है

यदि आपके पास एक ऑनलाइन स्टोर है, तो आप मार्केटिंग किट के बारे में भूल सकते हैं, क्योंकि आपको ग्राहकों के साथ काम करने के लिए पूरी तरह से अलग तरीकों की आवश्यकता होती है। इसलिए, विज्ञापन में निवेश करना बेहतर है - यह अधिक प्रभावी और लाभदायक होगा।

यानी सिद्धांत लैंडिंग के समान हैं। और यही कारण है कि मैं लेख पढ़ने की सलाह देता हूं (यह नीचे है), यह सफल और असफल लैंडिंग उदाहरणों का विवरण देता है, ताकि आप उनका उपयोग कर सकें।

कहाँ उपयोग करें?

आप बिक्री प्रस्तुति का उपयोग ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक पीडीएफ या माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट फ़ाइल बनाएं जिसे किसी वेबसाइट से आसानी से डाउनलोड किया जा सकता है या ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है।

ऑफ़लाइन उपयोग के लिए, डिज़ाइनर से एक अलग प्रिंट करने योग्य संस्करण के लिए कहें और क्लाइंट के साथ संचार की प्रक्रिया में इसका उपयोग करें।

और नीचे मैंने मार्केटिंग किट का उपयोग करने के लिए सबसे विशिष्ट स्थितियों को तैयार किया है:

1. व्यावसायिक मुलाक़ात।कंपनी की एक अच्छी तरह से लिखित प्रस्तुति वार्ताकार की वफादारी को बढ़ाएगी, और इसे अभी तक फेंका नहीं जाएगा, क्योंकि यह विज्ञापन सामग्री की तुलना में एक किताब की तरह दिखता है।
2. . एक ऑफ़लाइन कार्यक्रम में एक वक्ता के रूप में, अपने आप को एक कंपनी प्रस्तुति के साथ बांटें। शानदार स्लाइड रिपोर्ट को "मजबूत" करने और सकारात्मक प्रभाव बनाने में सक्षम हैं।
3. . प्रस्तुति को व्यक्तिगत संदेश या सामूहिक मेलिंग पत्र में संलग्न करें (उदाहरण के लिए, यूनीसेंडर सेवाओं का उपयोग करके , मेलीजेन , SendPuls (छूट - 500 रूबल))। टेक्स्ट में मार्केटिंग किट का लिंक भी जोड़ें।
4. ऑनलाइन।बटन "प्रस्तुति डाउनलोड करें" या "विपणन किट देखें" आवेदनों की संख्या में वृद्धि करेगा। तो कोई भी आपकी कंपनी और आपके साथ काम करने के फायदों के बारे में विस्तार से अध्ययन कर सकता है।

एक बिक्री प्रस्तुति के लिए एक उत्कृष्ट धोखा पत्र होगा। लेकिन मार्केटिंग किट का उपयोग कितना कारगर होगा यह उसकी सूचनात्मकता और संरचना पर निर्भर करता है, फिर हम इस बारे में बात करेंगे।

भागीदारों से आपके उपहार

गर्म और ठंडा

मार्केटिंग व्हेल को संकलित करते समय, याद रखें। यह शायद सबसे महत्वपूर्ण बिंदु है, क्योंकि ठंडे आधार के लिए कंपनी के साथ काम करने के लाभों पर जोर दिया जाता है, और गर्म आधार के लिए प्रस्तुति का कार्य खरीदारी के लिए दबाव डालना है।

और नीचे मैं प्रत्येक मामले की विशेषताओं का विस्तार से विश्लेषण करूंगा, इसलिए पढ़ें और लागू करें।

ठंडा ग्राहक

"ठंडे" दर्शकों को बिक्री के प्रस्ताव के बारे में कुछ भी पता नहीं है, और उत्पाद की आवश्यकता के बारे में पता नहीं हो सकता है।

यूएसपी खरीद के परिणाम और इसकी प्राप्ति के समय पर, अतिरिक्त विशेषताओं पर आधारित हो सकता है जो इसे बाजार पर एनालॉग्स से अलग करता है।

"हम 30,000-50,000 रूबल तक के लाभ के साथ 30 दिनों में अपार्टमेंट बेचते हैं।" - यहाँ प्रस्ताव का सार है, और परिणाम प्राप्त करने का समय, और रूबल में विशिष्ट लाभ।

पहली स्लाइड में लोगो, कंपनी और बुनियादी संपर्क जानकारी जोड़ें।

2. मुख्य प्रस्ताव

मुख्य प्रस्ताव

उत्पाद का सार क्या है? इसे कहाँ लागू किया जाता है? इसमें कितने तत्व होते हैं? प्रस्तुति की शुरुआत में इन सवालों के जवाब दें।

मुख्य प्रस्ताव के बारे में ब्लॉक से पहले, आप लक्षित दर्शकों की समस्याओं (दर्द) का विवरण पेश कर सकते हैं, प्रत्येक कठिन परिस्थिति के सामने उत्पाद की मदद से इससे बाहर निकलने का विकल्प लिख सकते हैं।

मैं यह नोट करना चाहता हूं कि "दर्द" और उनके समाधान के बारे में ब्लॉक वैकल्पिक है। कुछ व्यावसायिक क्षेत्रों में, एक प्रमुख प्रस्ताव का प्रदर्शन करके शुरू करना उचित है।

3. उत्पाद लाभ

उत्पाद लाभ

उत्पाद और सेवा के पेशेवरों को अलग करें। पहला वह है जो किसी उत्पाद या सेवा के गुणों, उसकी गुणात्मक विशेषताओं, उसके आवेदन के परिणाम से जुड़ा है। दूसरी कंपनी, सेवा की सकारात्मक विशेषताएं हैं।

उपभोक्ता की नजर से उत्पाद को देखने का प्रयास करें। वह खरीद से क्या उम्मीद करता है? आपके प्रतिस्पर्धियों के ग्राहक किस बारे में सबसे अधिक शिकायत करते हैं?

साथ ही इस स्तर पर, अन्य सभी सामग्री एकत्र की जाती है। अर्थात्, किए गए कार्य के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करना और मामले बनाना। इसी तरह, उत्पादन तकनीक और अन्य महत्वपूर्ण ब्लॉकों का विवरण।

फिर एक संक्षिप्त भरें - व्यवसाय, लक्ष्यों और प्रस्तुति के प्रारूप के बारे में प्रश्नों के उत्तर वाला एक दस्तावेज़।

यह भरा जाता है यदि, आपके अलावा, ठेकेदार या सहकर्मी काम में भाग लेंगे। आप नीचे दिए गए चित्र में संक्षेप का एक उदाहरण देख सकते हैं।

संक्षिप्त

चरण 4 संरचना

अब प्रेजेंटेशन की योजना बनाना शुरू करते हैं। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह 8 अंक या 30 है। मुख्य बात यह है कि उनके द्वारा बनाई गई सामग्री संभावित ग्राहकों के सभी संभावित प्रश्नों को शामिल करती है और उत्पाद को तार्किक क्रम में प्रकट करती है।

"" तकनीक याद रखें। सबसे पहले, प्रश्न का उत्तर दें "हम क्या पेशकश करते हैं?", फिर हमें बताएं कि उत्पाद बाजार पर एनालॉग्स से कैसे भिन्न है।

और उसके बाद ही उत्पाद का उपयोग करने या सेवा का आदेश देने के परिणाम को रंगीन रूप से बताएं।

प्रस्तुति का उद्देश्य उन लाभों को प्रकट करना है जो आपके ग्राहकों को प्राप्त होते हैं। मार्केटिंग किट को देखने के बाद, व्यक्ति स्पष्ट रूप से कंपनी से संपर्क करने के बाद उसके साथ होने वाले सुधारों की कल्पना करें।

संरचना

चरण 5 प्रोटोटाइप

यह यहाँ वैसा ही है जैसा बनाने में है। लेकिन अगर आप पहली बार इस समझ का सामना कर रहे हैं, तो आइए थोड़ा समझते हैं।

एक प्रस्तुति प्रोटोटाइप अपने पृष्ठों पर ब्लॉकों की नियुक्ति का एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व है।

यही है, विशेषज्ञ एक विशेष कार्यक्रम में मार्केटिंग किट का "स्केच" बनाता है। लेख में प्रोटोटाइप के बारे में और पढ़ें।