Как да отворите изложба. Как да организираме изложба: процес стъпка по стъпка

Скъпи приятели! Искам да организирам изложба на картини на дядо ми. Започнах да звъня на галерии, но се сблъсках с неочакван проблем. Или всичко е резервирано преди нова година, или цени на космоса. Преди да раздаде куфара с финанси непознати, бих искал да се консултирам с знаещи хора. Избрах този сайт, защото тук има много от вас :)

Има картини, има техния автор, който скоро ще навърши 90 години. Не е нужно да продавате нещо от картините, изложбата е подарък на художник-любител. Никога не е правил изложба. Моля, дайте ми съвет какво да правя?? Възможно ли е да се уреди всичко малко кръвсебе си? Наемете стая, закачете снимки. Как обикновено се осигурява сигурността? Коя е най-добрата стая за наемане? Струва ли си да се свържете с някого? Ако да, на кого? Към галерията, Дома на културата или нещо друго. Най-важното нещо. Как да се уверя, че някои хора ще отидат на изложбата? Разглеждан.

Вероятно много глупави въпроси, извинявам се предварително! Имам идея, имам нужда от съвет.

Може би по-късно ще публикуваме колекция от творения на дядо на този сайт. Засега дядото е скептичен към интернет, не разбира защо, размахвайки ръце. Благодаря предварително на всички изпратили! Ако съм направил нещо нередно, моля, извинете ми.

* Изчисленията използват средни данни за Русия

Участието в търговско изложение може да бъде а в добър смисълпопуляризиране на своите продукти, така че този вид бизнес е търсен, а организаторът на изложението може да разчита на постоянен приток на клиенти. В същото време изложбата може да обхване изцяло различни видовечовешката дейност, така че винаги има възможност да се намери някаква ниша, която все още не се използва от конкурентите.

Изложбите представят експонати и свързани с икономическа сфера, включително селско стопанство, и към научните, и към техническите, и дори към културата. Понякога провеждането на изложбено събитие се превръща в най-ефективния рекламен ход, докато то се посещава предимно от потенциални клиенти, които могат да се запознаят с продукти (и дори услуги) на място и да направят избор. Всичко това прави изложбения бизнес перспективен и все по-разпространен.

Въпреки това, в главни градове, като правило, вече има големи изложбени комплекси, които са известни на повечето големи предприятия, и участие в изложби на това основен играчстава ключът към успеха. Но дори и в този случай новодошлият има шанс да завладее своя пазарен сегмент, като отвори нова ниша или като играе на предоставянето на по-печеливши услуги. Не всеки предприемач може да си позволи да участва в голямо изложение, защото цената на входа обикновено е много висока за успешен организатор на изложби.

В тази връзка една правилно рекламирана изложба също ще може да привлече своите посетители, а цената на нейното организиране ще бъде много по-ниска, отколкото в добре познат комплекс. Някои предприемачи, особено в областта на изкуството, дори специално организират изложби като ъндърграунд, което привлича свой, определен, различен контингент от основния. Освен това подобно събитие може да стане дори по-успешно от известното в целия град. Като цяло организирането на изложби е вид изкуство. Изкуството на рекламата. Имайки креативности добра маркетингова концепция, дори и на пръв поглед безинтересни събития могат да бъдат популяризирани.

Всеки начинаещ, който иска да организира изложби, също има възможност да избере най-удобната за него схема на работа и дори с малък начален капитал, той може да пробие на този относително несвободен пазар. Въпреки това, след като го проучи по-подробно, става ясно, че почти всички възможни ниши са заети само в градове с федерално значение (но дори и там, в случай на оригинална идея, има възможност да спечелите популярност), в други селищаобикновено има един или два големи търговско-изложбени комплекса, познати на всеки жител на града, и няколко изложби "по интерес", които се занимават само с определена област или тема. Тоест в регионите творчески хорана практика нищо не им пречи да заемат мястото им, предоставяйки на партньорите и своите потребители нещо ново и оригинално.

Изложбеният бизнес е концепция, която може да комбинира няколко свързани, но малко по-различни видове дейности. Важна разлика е дали се организира търговско изложение или културно шоу. В същото време дори икономически предприятияте могат да организират обикновена изложба на своите експонати (например усъвършенствани разработки), чиято цел е, макар и да привлича вниманието към техните продукти, но не да ги продава. И обратно, изложба на картини, например, може да бъде изцяло насочена към реализацията на експонираните експонати.

Готови идеи за вашия бизнес

Но е по-добре за един предприемач да се опита да се ангажира с колкото се може повече настроики, защото може да бъде много трудно да се привлекат партньори, които са готови да изложат своите експонати, особено в началото. По-късно, след като заемат определена ниша и си спечелят име, си струва да помислим за селективен подход към желаещите да участват в изложбата. Отначало е по-добре да вземете каквато и да е идея само ако не се използва активно от конкуренти.

За да започнете, трябва да се регистрирате като субект предприемаческа дейност. В този случай можете да регистрирате както IP, така и субект, от които предпочитан е LLC - дружество с ограничена отговорност. Това се дължи на факта, че именно тези форми са разрешени за използване опростена системаоблагане и плащат 15% (от оперативната печалба) или 6% (от дохода) на държавата. За това си струва да отделите около 20 хиляди рубли, част от тази сума ще отиде директно за плащане на държавната такса, част - за други бюрократични разходи. По отношение на времето процедурата по регистрация рядко отнема повече от един месец.

За работа се използва кодът (OKPD 2) 82.30 Услуги за организиране на конференции и търговски изложения, но можете да въведете и (OKPD 2) 93.29 Други развлекателни и развлекателни услуги. В първия случай, както става ясно от определението, ще бъде възможно да се работи чрез директно организиране на търговски събития, във втория случай, като се предлага на посетителите просто да се запознаят с експонатите. Ако не искате да се справяте с всичко сами правни въпроси, можете да се свържете специализирана фирма, което ще регистрира предприемача възможно най-скоро и дори ще окаже правна помощ. Но, разбира се, всичко това няма да бъде безплатно.

За по-нататъшна работаструва си да решите дали предприемачът ще има собствени помещения или постоянно ще наема нови обекти. В първия случай той ще има възможност да управлява напълно своята сграда, да провежда изложби в удобно за бизнеса време и дори да използва сайта за други цели, а не само за изложби. В противен случай ще трябва да намирате нова стая за всяко ново събитие и да преговаряте със собственика за дневен или дори почасов наем.

Готови идеи за вашия бизнес

В този тип бизнес е идеално, когато бизнесмен вече притежава голяма стая - най-малко 100 m 2, но дори такъв обект може да се нарече малък, тъй като някои изложби се провеждат на площи до 700 m 2. Тогава предприемачът е изправен пред задачата да оборудва съществуващата сграда за целите на своя бизнес и да не губи време и пари в постоянно търсене на помещения и подреждането им. Освен това, това е от полза само ако помещенията не са наети, защото трябва да плащате наем ежемесечно, а това ще бъде допълнителна загуба на пари, тъй като понякога събитията се провеждат на всеки няколко месеца. Ето защо, ако нямате собствено място, по-добре е да го наемете директно само за самото събитие, като отдадете под наем вече наетите помещения. Но ще има трудности с доставката на оборудване и неговото инсталиране.

Самият сайт трябва да се намира в бизнес или централни райони на града, защото посетителите няма да отидат в покрайнините заради изложбата (или по-скоро много по-малко от тях ще отидат там). Следователно, трябва да очаквате, че цената на наема ще бъде много висока. Днес в големи градовене е проблем да се намери стая, която се наема целенасочено по час за изложби, докато 100 m 2 се наемат на цена от 2 хиляди рубли на час. AT малки градоветази сума е малко по-ниска.

Цената на наема ще бъде включена в цената на входа за участниците, следователно в този аспект предприемачът всъщност не рискува собствените си средства, но прекалено скъпият „входен билет“ може да изплаши много потенциални партньори. Ако вземем предвид точно дългосрочния наем, тогава можете да намерите голяма площ (около 500 m 2) на стойност дори до 10 хиляди рубли на месец, но трябва да разчитате на факта, че наемодателят ще предостави буквално гол стени. За изложбата обаче това е още по-вероятно плюс. В някои случаи (особено през топлия сезон) могат да се провеждат изложби на откритоили в необорудвани помещения (например в неизползван паркинг). Обикновено в такива случаи те търсят най-много евтини опции, защото тепърва трябва непрекъснато да се преоборудват за целите на всяка конкретна изложба. Ако има няколко милиона, както вече беше споменато, помещенията могат да бъдат напълно откупени като собственост. Ако не успее, пак ще бъде добра инвестициясредства, за инвестиране в недвижими имоти.

Можете също така да намерите специални офиси, които отдават помещения под наем директно за събития. В този случай се изчисляват не само разходите за наемане на самото помещение, но и предоставените от наемодателя мебели и оборудване, с които той разполага. Обикновено това са универсални неща, но в някои случаи наемодателят дори ще може да осигури стелажи и витрини, което спестява на бизнесмена да се налага да носи свои - а това е значителна икономия на транспорт и труд. Като цяло, ако трябва постоянно да наемате нови помещения, тогава ще трябва да имате собствено, макар и малко, защото такъв офис ще съхранява не само необходимото оборудване, мебели и други аксесоари, но и специални устройства, които позволяват изработката на рекламни материали.

Готови идеи за вашия бизнес

Това трябва да включва машина за широкоформатен печат (цената на машината е от 400 хиляди рубли) и съответните периферни устройства. Предприемачът ще трябва да направи голям бройрекламни продукти и в този случай не винаги е изгодно да работите с печатница на трета страна. Закупеното печатно оборудване ще позволи допълнителен изгледдейности (които могат да донесат допълнителен доход) и самостоятелно да отпечатват листовки, банери и плакати. Партньорите ще оценят тази възможност, тъй като за изложението ще им трябват много печатни материали, за да рекламират своите продукти и услуги. Тъй като в съзнанието на участниците в изложението се е изградило убеждението, че организаторът поема цялата реклама, ние трябва да се съобразим с това. Основното нещо е да стане ясно, че организаторът директно рекламира самата изложба, а участникът също трябва да се занимава директно с рекламата на своите продукти.

Типичната верига изглежда така: организаторът намира участниците, след това се свързва рекламна агенция, което от своя страна поръчва отпечатването на продукти в печатницата. Така че максималната печалба може да се получи, ако последните двама участници във веригата се изключат изцяло, следователно изложбеният бизнес включва и разработването на реклама и нейното отпечатване в рамките на една и съща продукция. Но ако организаторът няма достатъчно средства за създаване на такова предприятие, ще трябва да се обърнете към посредници.

В организацията на самата изложба ще се включат много хора. Самият предприемач, може би със своите помощници, трябва да бъде изцяло ангажиран с търсенето на изложители. Всичко зависи от това какъв формат на изложбата ще се използва. Някои фирми са готови да организират изложба, изцяло посветена на нейната дейност. Изложби, които са посветени на някои отделна зонадейности, докато състезателите ще участват на същата територия, опитвайки се да привлекат посетители на своите щандове. Как постигат това е задача на техните изпълнители, но заедно с организатора, определени правилапровеждане на изложба. Има дори изложби, които обхващат няколко области на човешката дейност. Изложбите на произведения на изкуството заслужават специално внимание, но в такива обекти те също се превръщат в стока.

За да работи изложбата, трябва да наемете много помощни работници, които са готови да донесат инвентар, да монтират оборудване и да вършат друга енергийна работа. Важно е също експозицията да е правилно подредена, защото посетителят не трябва да я обикаля много бързо или да се губи сред щандовете. Обикновено самите участници привличат служители, които запознават посетителите с експонатите, провеждат викторини и тегления, продават продукти или раздават сувенири. Но служителите на организатора трябва да наблюдават хода на изложбата и да спазват нейните правила, ако е необходимо, дори си струва да привлечете частна охранителна компания, която да осигури охрана по време на изложбата, защото кавгаджиите могат да се покажат навсякъде. Ако се очаква някаква фонова музика, излъчване на всякакви материали и други подобни, тогава трябва да наемете оператори, които се занимават с техническа поддръжка. Организаторът носи и тежестта да осигури на посетителите елементарни условия – тоест наличие на работещ санитарен възел и бюфет или поне автомат. В същото време това може да донесе и допълнителна печалба.

В офиса непрекъснато работят маркетолози, които наблюдават пазара, идентифицират пазарните нужди и установяват кои изложби ще бъдат актуални в близко бъдеще, кои изложби ще се провеждат от конкуренти, какъв тип събития не представляват интерес за населението. След като определят вида на изложбата, те трябва да предоставят на организатора програма за популяризиране на изложбата. Тук обаче техниките на ATL са добри, докато обсъждате с участниците какъв контингент искат да видят на изложението. Ще бъдат ли обикновени хора, сред които със сигурност ще има поне няколко заинтересовани, а останалите ще станат източници от уста на уста, ще бъдат ли потенциални бизнес партньори или пряко готови да купуват потребители. Но по един или друг начин, във всеки случай се нуждаете от собствена рекламна кампания, която може да използва различни методи.

Търговското изложение е предназначено не само да предостави на потребителите продукти на изложителите, но и да поддържа или подобрява имиджа на компанията, да стимулира растежа на продажбите и дори да позволи на производителя да стане по-близо до купувача. Въпреки това, както беше отбелязано по-горе, някои компании са склонни просто да покажат своите постижения и да участват в изложението, само за да запазят името си. Някои изложби по принцип съществуват за естетическо удоволствие на посетителите - говорим, разбира се, за изложби на културата и изкуството (въпреки че за някои естетическото удоволствие е да наблюдават модерни технологични продукти). Право пропорционално на това се установява източникът на доходи на организатора.

Повечето проста схемаполучаване на пари - когато организаторът получи фиксирана сума за организиране на изложбата. Най-често това е възможно в сътрудничество с един участник, който плаща просто за демонстрация на своите продукти и няма за цел да продаде продукта. Той ще плати договорената сума съгласно договора и няма да изисква никакви отчети. Това е подобно на дейността на рекламна агенция.

Може би най-разпространеният вариант е, когато участниците плащат за „вход“ за изложбата, след което приспадат средства на организатора в зависимост от ефективността на събитието. В този случай след изложбата ще трябва да наемете статисти и анализатори, които ще дадат подробен отчет за успеха на събитието. И накрая, има схема, при която билетите, продадени на директни посетители, стават източник на доходи. Ясно е, че това е възможно само ако изложбата е от културно-развлекателен характер. Това е може би най-рискованата схема на работа, защото предприемачът може да не получи нищо. В някои случаи предприемачът дори работи само за процент от продадените от участниците стоки, въпреки че това най-често е неизгодно за него.

136 души изучават този бизнес днес.

За 30 дни този бизнес е проявил интерес 43537 пъти.

Калкулатор на рентабилността за този бизнес

Начален капиталза отваряне на студио за SEO оптимизация за уебсайтове е приблизително 240 хиляди рубли. Всяка нова поръчка ви позволява бързо да възстановите проекта при нормални условия, което ще изисква ...

Постоянно пиша за различни ръкоделие и други видове печалби, които не носят големи печалби. Как да започнете да печелите повече, да стигнете до следващото ниво? Как да се почувствате не просто като надомник, който старателно работи за малка група приятели през целия ден, но и търсен креативен човек, който получава скъпи поръчки? Един от най-простите и ефективни варианти е организирането на изложба.

Всеки предприемач постоянно се занимава с такива въпроси като реклама, създаване на положителен имидж на компанията и стимулиране на продажбите, както на едро, така и на дребно. Необходими са значителни финансови, човешки и времеви ресурси, за да се достигне прага на ефективност. Чрез организиране на изложба, вие получавате възможност едновременно да използвате всички горепосочени маркетингови инструменти сред специално сглобени целева аудиторияпотенциални клиенти. Тоест на изложението формирате имиджа на фирмата си и рекламирате продукта и го продавате.

Как да организирате изложба, да привлечете посетители, да възстановите разходите и да спечелите

На първо място ще определим, че изложбите са различни:

1. В името на продажбите (направени, продадени, изпили). Много градове вече имат редовни ръчно изработени изложби (ръчно изработени - ръчно изработен). Ако нямате това, тогава можете да преговаряте с градската администрация, други занаятчии и да провеждате такива изложби-панаири ежемесечно (или седмично) на определено място. Входът разбира се е безплатен.
2. За шоу, тоест класическа изложба, например, като. Плащане на наем и други разходи от входни билети. Тези събития не са евтини и изискват сериозна организация, затова се провеждат 1-2 пъти годишно.
3. "Покажи се." Това обикновено не е лично изложение, а участие в голямо градско, браншово или регионално изложение. бързи паритя няма да донесе. Неговият плюс е, че повечето от разходите се плащат от държавата, но за да получите резултат, трябва да вземете предвид много тънкости, така че отделна статия ще бъде посветена на тази тема.

Организацията на изложбата включва няколко точки, известни като "Правило 4 R":

1. Планиране на изложбата.
2. Привличане на посетители.
3. Персонал.
4. Получаване и анализиране на резултати.

Планиране на изложбата

За да организирате правилно изложба и в крайна сметка да получите максимален резултат, първо трябва да решите: за какви цели я организираме? Списъкът може да изглежда така:

• Намиране на клиенти – Имате ли нужда от нови клиенти?
• Търсене на партньори - купувачи на едро, доставчици на суровини, рекламни фирми и др.
• Търсите наети работници - възнамерявате да разширите бизнеса си?
• Търсете съмишленици - хора, с които имате общи интереси, които се притесняват от едни и същи проблеми.
• Формиране положителен имиджфирми.
• Реклама на марката – успяхте ли да я измислите?
• Възстановете разходите за организиране на събитие и спечелете печалба.

Организация на изложбата

Организатори. На първо място, трябва да разрешите проблема с организаторите на изложбата. Ще се справите ли сами с това, ще включите ли градските или областните власти или ще намерите партньори? Решете веднага кой какво ще направи и финансови въпроси, а ако това не са ваши роднини, то сключете писмен договор.

стая. Вторият въпрос е търсенето на място. Те зависят от размера на планираната изложба, от нейната посока и дори от времето на годината, защото през лятото можете да правите много само на открито.

Сега повечето музеи организират различни временни изложби, така че ако се занимавате с народни занаяти, можете да преговаряте с тях. Доста прилична експозиция може да се организира във фоайето на хотела, в дома на културата или в новото търговски центъркъдето все още не всички площи са отдадени под наем. Като цяло сега във всеки град има достатъчно свободни помещения, които се отдават под наем, понякога за продажба на обувки, понякога за панаири за кожи.

Изпълнители. Някой ще трябва да подреди стаята, да монтира (и след това да демонтира) щандовете, да изложи експозицията и да я поддържа през цялата изложба. В големите градове се занимават с това специални компании, ако нямате такъв във вашия град или нямате пари за него, тогава ще трябва да правите всичко сами, привличайки приятели и роднини.

Реклама. Сега проспекти, листовки и брошури ще бъдат отпечатани за вас от всяка печатница. Уверете се, че има цялата необходима информация за тези, които искат да ви намерят след изложбата. Не се разхвърляйте, малък ярък лист с основна информация е всичко, от което се нуждаете! Освен това ще трябва да похарчите пари за реклама, която ще привлече посетители на изложението. След около месец в градските вестници и по местната телевизия трябва да се появят ярки реклами. Плакатите също ще трябва да бъдат окачени по улиците. Трябва също така да разпространявате листовки на многолюдни места и да рекламирате в Интернет. Статии и съобщения в тематични страници, отново тематични сайтове, форуми и социални мрежи, както и пощенски списъци и контекстна реклама работят най-добре в мрежата.

Поставяне на експозицията. Когато създавате изложба, постоянно си задавайте въпроса: за кого правя това? В крайна сметка, първо, изложбата трябва да бъде интересна за всички посетители, тоест за хора, които са далеч от това, което правите. В крайна сметка доволните посетители са безплатна реклама за събитието. Второ, тя трябва да бъде такава, че хората да искат да купуват вашите продукти. На трето място, търговците на едро и потенциалните партньори трябва да могат бързо да получат цялата информация, от която се нуждаят, а вие също трябва бързо да получавате информация за тях. Следователно персоналът трябва да бъде научен предварително кой какво да каже, каква информация да предостави и какво да попита.

Пример за интересна изложба

Интересен вариант за заинтересуване на посетителите е провеждането на майсторски класове. Отделете място за майстор, който ще създава някои неща пред очите на посетителите и в същото време ще научи всеки, който иска, на прости трикове.

Не забравяйте да направите стойка за децата. Няма значение какво ще бъде, освен вашите продукти - groovy Железопътна линияили клетка с папагали, но децата трябва да се интересуват. Това е едно от добри стимулиза посетителите да разкажат на приятелите си за вашата изложба и да ги посъветват да я посетят.

Как да спечелим пари на изложението

1. Продажба на входни билети. Най-лесният вариант, но няма да работи, ако цялата ви експозиция може да бъде покрита за няколко минути. Хората трябва да разберат за какво дават парите си.
2. Продажба на вашите продукти. Уверете се, че до началото на изложбата имате добър запасстоки за продажба, включително евтини, които посетителите обичат да купуват за спомен от мястото, където са били. И, разбира се, трябва да има нещо забавно за децата.
3. Отдаване под наем на част от помещенията. Ако стаята е голяма за вас, тогава част от нея може да се отдаде под наем, най-много най-добрият вариант- мрежови компании (). Тези организации много обичат големи събирания от хора, които не бързат да ходят никъде. Освен това те имат опит в такава работа, така че техните щандове и персонал ще изглеждат доста представително.
4. Ако условията позволяват, можете да организирате нещо като бюфет – витрина, кафемашина и три маси.
5. Викторини, състезания, лотария и др. Ето една от опциите, които намерих в интернет: рекламните материали се разпространяват свободно на щандовете и се озвучава SMS викторина, според условията на която трябва да отговорите на 10 платени ( изпращане на SMS съобщения) въпроси. В края на всеки час се разиграват ценни награди между отговорилите правилно. Механизмът е следният - 50% от цената на SMS съобщение отиват за оператора, други 25% отиват за доставчика на съдържание, който обработва съобщенията, а последните 25% отиват обратно на организаторите на викторина. Оказва се, че посетителите не само с удоволствие подреждат проспекти, но и плащат пари за внимателното им четене.

Анализ на работата

След края на изложбата трябва да подредите експозицията, да изчислите приходите и разходите, да изплатите персонала, но най-важното е да започнете да работите с информацията, която сте получили по време на изложбата. Това трябва да се направи веднага, така че поверете всички останали неща на асистенти и сами поемете контактите.

Като цяло получаването на контакти е една от най-важните функции на изложбата. Така че от самото начало насочете персонала към факта, че по време на работата на изложбата те трябва да получават възможно най-много голямо количествоКонтакти. Тоест тяхната задача е не само да се усмихват и да раздават брошури, но и да убедят потенциални клиенти или партньори да оставят своите координати: телефон, имейл, визитка и т.н.

След изложбата ще трябва да седнете и да работите в тясно сътрудничество с всеки от тях. Изпратете благодарствени писма до всички посетители, оставили информация за себе си с думи на благодарност за проявения интерес към вашата експозиция. Тези писма са най-добре подготвени предварително, дори при подготовката за изложбата. След това обещайте да се свържете с посетителя в рамките на една седмица. Ако искате посетителят да запомни вашата компания, е необходимо да му изпратите писмо до 48 часа след закриването на изложението.

След като свършите тази работа, всъщност можете да анализирате резултатите от изложбата: какво работи и какво не, струва ли си да провеждате такива събития редовно, колко време и колко често? Слушайте персонала, партньорите и просто посетителите. Попитайте ги как да организирате изложба в следващият път. Това ще помогне да се направят нещата много по-добри в бъдеще. Кой знае, може би изложбата ви ще стане традиционна и ще се превърне в едно от най-значимите годишни събития във вашия град.

Как да организираме изложба - защо е необходима + 10 стъпки за организиране + 4 често срещани грешки.

Има много маркетингови инструменти за популяризиране на стоки и услуги.

Доста е трудно да се вземе предвид всеки и още повече да се използва наведнъж и не винаги е необходимо.

Но има един начин за комуникация, който комбинира няколко инструмента за популяризиране наведнъж.

И това са познати изложби за мнозина.

Въпреки факта, че много предприемачи вече са успели да оценят ефекта от тяхното провеждане, някои все още се страхуват да участват в подобни събития.

И на първо място, това се дължи на незнание и неразбиране на организацията на целия процес.

Ако искате да знаете как да организираме изложбаи извлечете максимума от него, след което продължете да четете тази статия.

Какво е изложба и защо е необходима?

Изложението е една от ключовите маркетингови комуникации, която включва много методи за промоция, които се провеждат едновременно:

• представяне на стоки или услуги;
• дегустация (ако е необходимо);
• вземане на проби;
• състезания.

Какво получава в крайна сметка един предприемач, като реши да участва в изложението:

• комуникация с потенциални купувачи или клиенти;
• изучаване на конкуренти и сравняване с тях;
• изграждане на положителен имидж на вашата компания;
• получаване на нови поръчки и договаряне на бъдещи договори за доставка.

По този начин, участвайки в подобни събития, компанията получава уникална възможност не само да проучи възможния пазар на продажби и да се покаже в най-добра светлина, но и веднага след резултатите от работата да работи върху грешките - да подобри качеството на стоките , наемане на по-квалифициран персонал, ангажиране с по-активна реклама.

Предимства и недостатъци на изложбата

Изложението е доста специфичен маркетингов инструмент, който има своите предимства и недостатъци.

Да започнем с добрите моменти:

• организаторите използват само висококачествена и мащабна реклама;
• в по-голямата си част на изложбата идва наистина заинтересована публика;
• участието в такова събитие дава възможност на предприемача да установи нови връзки с местните власти, други предприятия, които могат да бъдат доставчици на суровини, рекламни компании;
• поддържане на имиджа на вашата компания.

Но наред с предимствата, има и недостатъци:

• висока цена на участие;
• дълго време за подготовка;
• скъпа украса изложбен щанд;
• човешки фактор (на изложението трябва да се изпращат само доказани и обучени служители на маркетинг отдела).

Как да организираме изложба: процес стъпка по стъпка

За да организирате изложба, трябва да свършите много работа. Западните анализатори казват, че си струва да отделите около една година за подготовка, нашите сънародници са съгласни, че половин година ще бъде напълно достатъчно.

Процесът на участие в изложбата ще се състои от няколко етапа.

Ето основните от тях:

1. Избор на правилната изложба
2. Изготвяне на план за действие
3. Избор и обучение на служители, които ще представят продукта
4. Планиране на бюджета
5. Избор на проба
6. Разработване на разпечатки
7. Декорация на изложбен център
8. Инсталационни работи
9. Пряко участие
10. Обобщавайки

Нека разгледаме по-отблизо всеки от етапите.

Избор на изложба и кандидатстване за участие

Маркетинговият отдел на предприятието трябва непрекъснато да търси и изучава информация за това къде, кога и какви изложби ще се организират.

Ако сте нов в подобни събития, тогава, на първо място, обърнете внимание на специализираните изложби, които се провеждат във вашия регион.

Ако няма нищо подходящо през следващите шест месеца, тогава си струва да се обмисли опцията за експозиции, където производителите на различни групи стоки могат да се покажат.

На какво трябва да обърнете внимание при избора на изложба:

• предмет;
• брой участници;
• целевата аудитория;
• начини за популяризиране на изложбата;
• изисквания към изложбените щандове на участниците;
• Разходи за участие.

Подаване на заявление и плащане за участие зависи от мащаба на неговото изпълнение:

• на регионално ниво - трябва да се свържете директно с организатора;
• на федералното - да се намерят посредници.

Също така подгответе всичко предварително. Задължителни документи, тъй като някои експо центрове имат строги изисквания и внимателно подбират участващите предприятия.

Планиране на изложбата

Организирането на изложба няма да работи без внимателно планиране.

На първо място, трябва да направите календарен пландействия, изчислете бюджета, за да разберете колко пари сте готови да инвестирате в този вид реклама и подгответе служителите.

Също така на този етап е необходимо да се определят основните цели на участието в такова събитие и да се съсредоточи върху тях.

Стратегическите цели ще бъдат:

• увеличаване на обема на продажбите;
• привличане на нови клиенти;
• проучване на пазара;
• оценка на дейността на конкурентите и проучване на тяхната целева аудитория;
• търсене на нови връзки;
• провеждане на предварителни преговори с потенциални клиенти.

Тактическите задачи са както следва:

• определяне на размера на стойката;
• подбор на проба;
• дизайн на изложбен щанд;
• Търсене подходящо мястоза монтаж на щанд в експо центъра.

Избор на служители, които ще работят на изложението

Ако директорът или собственикът на бизнеса се интересува от неговото развитие, тогава присъствието му на изложението е задължително.

Първо, можете да видите потенциалния пазар на продажби със собствените си очи, и второ, да се запознаете с бизнеса.

Що се отнася до персонала, който трябва да отговаря пряко за организирането на изложението, той ще бъде свързан с отдела за продажби или маркетинг.

Струва си да изпратите специалисти на изложението, които:

• "от" и "до" познават избраните стоки,
• имат добри комуникативни умения;
• ще може да продава продукта и да описва неговите положителни характеристики.

Също така щандът трябва да има ръководител на производство, ръководител на отдел маркетинг или продажби.

Планиране на бюджета

Бюджетът на организацията на изложението трябва да включва следните разходни позиции:

• такса за участие и наем на място в експо центъра;
• цената на изложбения щанд (проектиране, транспорт, монтаж);
• цена на пробите;
• изготвяне на разпечатки;
• пътни и квартирни разходи на служителите;
• разходи при форсмажорни обстоятелства.

Избор на мостри от продукти

Като мостри трябва да използвате същите стоки, които се продават.

Всеки, който дойде на щанда на компанията, трябва да има възможност да опита продукта.

Също така подгответе няколко единици, които можете да дадете на потенциални клиенти.

В брошурата не забравяйте да оставите пълна информация за продукта и данни за контакт на компанията.

Подготовка на раздавателния материал

Материалът трябва да бъде под формата на:

• листовки с информация за фирмата и нейните продукти;
• ценова листа;
• пълен каталог.

Струва си да се отбележи, че разходите ще бъдат доста големи, така че не бързайте да се сбогувате с раздаванията лесно.

Поставете купчина листовки до щанда, но ценоразписът и каталогът трябва да бъдат запазени за тези, които наистина се интересуват от продуктите на компанията.

Дизайн на изложбен щанд

Най-важният етап от организацията на изложбата е дизайнът на изложбения щанд.

Успехът и ефектът от участието в подобно събитие зависи от това как ще бъде представен продуктът.

За да предадете на посетителите цялата необходима информация, използвайте препоръки за дизайна на щанда за изложението, отнасящи се до следните точки:

Име и лого.

Те трябва да са видими и веднага забележими.

Затова не забравяйте да ги поставите на стойката.

Няма нужда да карате хората да гадаят какво е предприятието в десния ъгъл.

Можете също така да разработите някакъв клиентски ориентиран слоган, който веднага ще привлече вниманието на посетителите.

Той трябва да бъде център на внимание.

Затова избягвайте яркия дизайн на щанда, където стоките могат да се изгубят.

Той също така трябва да бъде поставен по такъв начин, че всеки да може да се приближи до него от всяка посока.

Място в залата.

Колкото по-рано кандидатствате за участие в изложението, толкова по-големи са шансовете ви да наемете добро място.

Най-успешно е поставянето на стойката:

• вдясно от входа;
• в средата на зала;
• в ъглите на залата.

1. Размер на стойката.

   Щандът трябва да заема една трета от наетото пространство, останалата част принадлежи на служителите в размер на 1,5-2 кв. м. на човек.

   По правило 5 секунди са достатъчни, за да може човек да хване окото си на определена стойка и да реши да се приближи до нея.

   Трябва да знаете няколко "чипа", които ще ви помогнат по този въпрос.

И така, как да проектирате изложбен щанд, така че със сигурност да привлече вниманието:

• стойка може да бъде необичайна формас ярък, но в същото време ненатрапчив дизайн;
• можете да добавите течаща линия, да пуснете видео на екрана с демонстрация на продукта в действие, да поставите движещи се обекти, които са косвено свързани с дейността на компанията;

не забравяйте да предоставите текстова информация на самия щанд и се уверете, че щандът с разпечатки не е празен.

Но е важно посетителите да имат въпроси, на които представителите на компанията могат да отговорят;

• ако условията на организаторите на изложението предвиждат лизинг големи площи, тогава не бъдете скъперници и организирайте "остров" с маса и столове.

Опитайте се да придадете на щанда си определен стил, нека бъде сбит и не претоварен с много елементи и допълнителен текст.

Всеки би предпочел да изпита продукт в реални условия, отколкото просто да го види на снимка или да прочете куп информация за него.

Монтажни работи по монтаж на щанд в изложбената зала

Необходимо е предварително да се подготвите за доставката на изложбения щанд: изберете и проведете пълен инструктаж на служителите.

За изпълнението на монтаж и демонтаж трябва да зададете ясни срокове: по един ден всеки.

Позволяването на служителите да се отпуснат може да увеличи разходите.

В дните на събитието е необходимо да се следи чистотата на щанда и неговото пълнене.

Участие в изложението и обобщаване

Е, всички етапи на организиране на изложба са завършени, остава само да участвате в нея.

И тук всичко зависи от служителите, които ще провеждат презентацията.

1. На щанда винаги трябва да има хора, към които посетителите могат да се обърнат.
2. На първо място, струва си да се обърне внимание на купувачите на едро, а след това и на дребно.
3. Потенциалните клиенти са поканени да попълнят въпросник, след което им се предоставя каталог с пълна гама от продукти и ценова листа.

Попълнените въпросници ще послужат като основа за обобщаване на резултатите от изложението.

Те могат да се използват и за проследяване колко купувачи наистина се интересуват от продуктите на компанията.

След това можете да работите върху грешките, както и да оцените силните страни и слаби страниизвършената работа.

Още няколко съвета как да се проведе изложба са събрани във видеото:

Основните грешки по време на изложението

Мнозина не разбират напълно какво означава да организираш изложба, поради което възникват много въпроси, непознаването на отговорите на които води до отрицателни резултати.

Изложбата е само работа на щанда.

Това не е вярно.

Това е набор от последователни действия, които ще доведат до успех.

Важно е да се подходи отговорно към всеки етап от организацията – подготовка, директно участие и обобщаване.

Участието в изложбата е само с цел участие.

Ръководството на предприятието трябва ясно да постави целите, които трябва да бъдат постигнати от участието.

Основното внимание трябва да бъде приковано към стойката.

Дори най-красивата и привличаща вниманието кабина няма да спаси, ако служителите не са подготвени и не могат да общуват с клиентите.

Изложбата свърши и това е всичко.

Нищо не е свършило, докато не се изразходва пълен анализполучени данни и не е извършена работа по грешките.

В крайна сметка какъв беше смисълът да харчите толкова много време и пари, след което да не вземете предвид получената информация.

Ако сте готови да отидете на ново нивопопуляризиране на вашия бизнес, след което не забравяйте да проучите всякаква информация, свързана с проблема, как да организираме изложба.

Това наистина е много изгодно и ефективен методИзрази себе си.

Но без да знаете определени точки, е малко вероятно да получите „изпускане“ от свършената работа и изразходваните пари.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по пощата

Измислете концепция

Ако изведнъж ви пронизва мисълта да отворите собствена изложба, основното е да се успокоите. Помислете трезво за идеята и най-важното за концепцията на вашия проект.

В началото на юни успешно приключих сесията магистърска програмаХудожествената критика и кураторство в университета в Санкт Петербург осъзнаха, че предстоящото биенале Manifesta 10 това лято няма да позволи на града да умре от липсата на съвременно изкуство. Но виещата се във въздуха кураторска дейност събуди желанието да дебютира със собствен проект.

Идеята за изложбата се роди почти веднага: темата за изследване на градското пространство ми беше близка и в паметта ми изникнаха няколко произведения на познати художници. След формулирането на концепцията, поканих петима млади художници да участват в проекта. За мое щастие всеки от тях се съгласи да работи с мен.

В света на съвременното изкуство има три стълба на вашия професионализъм. Първият е показването на творби, създадени от художника специално за конкретна кураторска идея. Втората е демонстрация на неизлагани досега творби. Е, най-готиното е откриването на нови имена – обещаващи автори, които все още не са изложени. Това беше младият фотограф Олег Лейнов, който е учил във фонд FotoDepartament. Неочаквано за себе си успях да се съобразя с всички тези негласни правила.




Намерете сайт

Следващият горен въпрос за всеки организатор на изложби са помещенията. Естествено, начинаещ куратор, като мен, не трябва веднага да разчита на белите стени на уважавани търговски галерии или залите на Ермитажа. Не се отчайвай! Свържете се с ваши познати и приятели, които имат изложбени обекти (по време на следването си развихте ли професионални връзки?).

В моя случай художникът и куратор Виктор Кудряшов се оказа най-отворен за сътрудничество. Той ми даде пространството на своята независима галерия "Съвместно съществуване" в арт-клъстера на Артмуз за две седмици. Името на галерията, между другото, отразява личното ми убеждение, че в света на домашното съвременно изкуство много почива на приятелските връзки и взаимопомощта. Преди откриването на моята изложба помогнах на Виктор с организацията на неговата лична изложба.




Провеждайте информационно обучение

Моят не отиде на вятъра. Ще разкрия една добре известна тайна на всички: кураторът е и PR мениджър, и координатор, и ръководител на производството, и дори монтажник. С други думи, мултифункционалността ще стане вашето второ аз.

Препоръчвам ви да започнете с написването на прессъобщение, което изпратих до онлайн медиите на града. Веднага щом информацията се появи в медиите, бъдете подготвени за обаждания и писма от познати с молба да включат работата им в изложбата.

Така в списъка ми с участници се появи друго име - Саша Зубрицкая. Нейната поредица „Законът на сдвоените случаи“, посветена на систематизирането на множество графити етикети, открити в различни европейски градове, отразява точно концепцията на изложбата.




Уведомете общността на изкуството

Датата на откриването неумолимо наближаваше и беше необходимо лично да уведомим арт общността и приятелите за предстоящото събитие. Използвайте както дигитални технологии, така и старомоден начин – хартиени покани.

Един добър приятел сподели ролята на дизайнер с мен и заедно създадохме картички с покани, които след това бяха раздадени в дните на откриване на други изложби. Facebook е основният начин за разпространение на информация. Започнете събитие със същото име, добавете информация за художниците и техните творби, представени на изложбата. Говорейки за текстове: кураторският текст е обхватът на работа, на който трябва да се отдели достатъчно време. Именно в него кураторът може да обясни намерението си и да докаже, че всяка работа в изложбеното пространство не се е появила случайно, а е елемент от проверена идея. Създадох малка експликация за всеки от шестимата участници, в която обяснявам как тази или онази работа се отнася към изложбата като цяло.




Извадете монтаж

Финалната линия преди откриването е монтажът на експозицията. Започнахме я два дни преди изложбата и основната трудност беше, че трима от шестимата художници не бяха в Санкт Петербург по това време. Така че трябваше да измисля сама система за окачване на графики на Ася Маракулина, която отиде в артистична резиденция в Белгия. Художникът постави справедливо условие - хартията не може да бъде залепена или перфорирана.

Препоръчвам семпъл дизайн на обикновени значки и двустранна касета. Също така, бъдете готови за факта, че инсталацията е един от най-отнемащите време етапи. И като цяло да наблюдава модерно изкуство- Самопробива се, залепва и боядисва.

В моя случай се разтяга до последните няколко часа преди отваряне. Единствената мисъл в главата ми беше: „Не си струваше да отпушвам снощи бутилка пенливо вино от тези, които бяха приготвени за деня на откриването.“ Художникът Саша Зубрицкая предложи за нейната серия оригинална идеяпресъздаде фрагмент от градската среда в галерията: тя прикрепи работата си с магнити към смачкани чаршафиметал, намерен в задния двор на таванското помещение.




Излезте на вернисажа

Последният щрих е да промените облика на „работните дни на куратора“ на „красив живот на изкуството“. Последния час преди откриването проверих готовността на всички експонати, коригирах нивото на звука във видеоарт на Виктор Кудряшов, а художничката Евгения Мачнева усъвършенства вида на седемметровата си пергола, посветена на маршрута на трамвай No36.

Десет минути до седем: Наливам пенливо вино в чаши. В седем часа пристигат най-точните гости, сред които родителите ми - естествено с букет. Дебют все пак.

„Съвместно съществуване“ постепенно се изпълва с гости: художници, куратори и изкуствоведи, приятели и просто зрители. Според законите на социално събитие флиртувам между посетителите, представям всички и лично опознавам хората. Моята непланирана реч за приемане беше знак за начинаещ куратор и определено няма да го повторя следващия път. В продължение на два часа в галерията имаше активно общуване, всички се интересуваха от авторите, имаше въпроси за цените, а аз спонтанно действах като галерист. Първата ми изложба беше открита и изглежда успешна, но осъзнавам това чак на следващия ден, когато идвам в пуста галерия и сядам да работя в собствената си изложба.