Видове гаранционни писма. Образец на гаранционно писмо за плащане на стоки: образец на писмо

В търговските отношения често възникват ситуации, когато един от партньорите не може да плати веднага за даден продукт или услуга. Можете да получите разсрочено плащане различни начини, например за заключение допълнително споразумениес доставчик, да получите заем или привлечен капитал, да направите покупка на вноска или да издадете документирана гаранция. Актуален образец на гаранционно писмо за плащане на стоки можете да изтеглите в края на статията.

Всъщност документът няма значителна юридическа сила и нищо не пречи на купувача да наруши писмено обещание да плати навреме. Този вид документация обаче може:

възстановяване на давността, т.е. личният лекар потвърждава, че длъжникът признава и приема дълга;
компенсира липсата на сключен договор, например, ако стоките са доставени и договорът все още не е подписан, тогава „гаранцията“ ще изключи правни проблеми;
коригира грешки в договора, например, ако споразумението между партньорите е сключено от неупълномощено лице, тогава личният лекар ще премахне правното петно.

В някои случаи доставчикът може самостоятелно да поиска писмо за гаранция за плащане (образец може да бъде изтеглен безплатно в края на статията), дори ако условията на договора не са „горещи“. Например трябва да се предостави гаранция на трети лица като потвърждение на условията за доставка и плащане.

Наличието на такъв документ не освобождава страните от отговорност и изпълнение на условията на сключените споразумения. Например, ако съгласно договора купувачът е длъжен да заплати продуктите в рамките на 10 дни и е посочен 35 дни в гаранцията, тогава доставчикът има право да приеме условията на GP, но в същото време да начисли неустойка за нарушаване на сроковете за превеждане на плащане за доставените продукти.

Процедурата за съставяне на "гаранция"

Няма унифицирана форма за съставяне на гаранционно писмо. Безсмислено е да се установява единна форма, тъй като във всеки случай съдържанието и текстът на искането-гаранция се определят индивидуално. Предлагаме ви да използвате примерен формуляр на писмо за гаранция за плащане (можете да го изтеглите безплатно).

Изготвяме гаранция на лист формат А4, разрешено е да се използва бланка на организацията. След това следвайте простите правила:

На първо място, ние записваме името и адреса на получателя на „гаранцията“, посочваме също длъжността на ръководителя на компанията и пълното му име.
Посочваме името на документацията, образец: "гаранционно писмо за плащане на стоките."
Описваме подробно условията и същността на обжалването. Непременно посочваме детайлите на договора и документите за сетълмент, предписваме условията и реда за сетълменти между партньори. Посочваме сумата за превод, честотата на плащанията и специалните условия, ако има такива.
Ако личният лекар е съставен, за да коригира детайлите, условията на споразумението, тогава е необходимо да се опишат подробно новите условия и подробности.
Подписваме документа с ръководителя и главния счетоводител. Поставяме дата и печат на фирмата.
Регистрираме документа в дневника на изходящата документация.

Можете да изтеглите безплатно примерно писмо за гаранция за плащане.

Офисната кореспонденция изобилства различни видоведокументация. Сред тези или други бизнес документи, предприемачите трябва да се справят с гаранционни писма.

За какво се използват, в какви случаи са необходими, с какви правни норми се уреждат?
Какви са видовете гаранционни писма?
Как да напиша и издадем гаранционно писмо?

Нека го разберем заедно.

ФАЙЛОВЕ

Определение и правни правила

От гледна точка на законодателството, гаранционното писмо е елемент от работния процес, един от видовете делова кореспонденция– обикновено между юридически лица. От самото заглавие на документа следва, че гаранцияе писмен начин за потвърждаване на задължения или изпълнение на определени условия в необходимото време и в необходимата степен. Това допълнително потвърждение се използва, когато конвенционалните договорености може да не са достатъчни.

ВАЖНО! Гаранционното писмо не е търговски документ.

Гаранционните писма често се използват в предприемаческа дейност, обаче няма специални правила, уреждащи тяхното проектиране и използване, в руското законодателствоне е поправено. Следователно, човек трябва да се ръководи от стандартните бизнес практики и да се стреми да постигне максимално ясен и недвусмислен език, който отразява точно намеренията и задълженията на двете страни.

Гаранционно писмо вместо договор

Всъщност съставянето на гаранционно писмо е алтернатива на сключването на споразумение, когато подобно действие е неподходящо по някаква причина.

За разлика от договора, който включва оферта (оферта) и задължения в съответствие с тази оферта (акцепт), гаранционното писмо действа като един от тези компоненти.

Гаранционно писмо като оферта

Офертата винаги изразява предложение, изпратено до един или повече адресати за влизане в определена връзка, и ясно декларира намеренията на адресатора. От тази гледна точка гаранционното писмо може да се счита за оферта, ако съдържа:

предложение за заплащане на услуги, след като са били предоставени;
предложение за извършване на работа, извършване на доставка, предоставяне на услуга.

Офертното писмо трябва да бъде формулирано достатъчно подробно, тъй като замества част от договора, което означава, че трябва да съдържа основните му съществени елементи:

предмет на офертата (стоки, услуги, видове работа - конкретна обява);
срокове.

ЗАБЕЛЕЖКА!Условията, посочени в офертата за гаранционно писмо, са от решаващо значение: изпратено до адресата, то вече не може да бъде отменено от подателя в рамките на определени периодиза ответни действия, освен ако други условия не са посочени в самия текст или произтичат от него.

Получателят на такова гаранционно писмо, в случай на приемане на офертата, може да изпълни условията или просто да изрази изрично съгласие: това действие се счита за подходящ отговор, тоест изпълнението на втората част, необходима за сключването на договор. По този начин, в резултат на действието на гаранционното писмо и отговора на адресата, между тях се извършва правно действие, еквивалентно на сключване на споразумение (никой не си прави труда да подпише стандартно двустранно споразумение в допълнение към него) .

Гаранционно писмо като приемане

Този документ може да действа и като втори елемент на договора - приемане, тоест намерение за приемане на договорни предложения, ако такива предложения вече са били изразени на контрагента преди това. Например получена организация оферта, взе решение въз основа на обява или информационен сайт на партньор. Тогава посоката на гаранционното писмо всъщност ще бъде отговор на направената оферта, макар и в имплицитна форма, на договорни отношения.

Изискванията към отговора не са толкова строги, колкото за предложението: в такова писмо е достатъчно да се формулира недвусмислен и подробен отговор - съгласие за приемане на предложените условия.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако подателят реши да оттегли писмото си за приемане, това трябва да стане незабавно, за предпочитане преди да достигне до адресата или веднага след това - преди да бъдат предприети каквито и да било процесуални действия по него.

Плюсове и минуси на гаранционно писмо като заместител на договор

Положителни точки:

не можете да съставите документ, подписан от двете страни;
ако са изпълнени изискванията за офертата и приемането, такива правоотношения са абсолютно законни;
съдът признава гаранционните писма наравно със сключения договор.

Недостатъци на размяната на гаранционни писма:

граници на обема Подробно описаниеусловия;
невъзможно е да се дефинират всички права и задължения;
не са посочени процедурни точки;
отговорността на страните не винаги е ясно дефинирана.

По този начин договорните отношения чрез гаранционни писма са правно валидни, но не са изключени спорни моменти, които могат да доведат до съдебен спор.

Специфични видове гаранционни писма

В зависимост от функцията, която е предназначена да изпълнява това гаранционно писмо, се разграничават техните видове.

Гаранционно писмо, потвърждаващо задълженията за плащане. Средствата, признати по гаранционно писмо, могат да бъдат предназначени за плащане на стоки, услуги, изпълнение на определена работа или за изплащане на дълг. Такова писмо е факт на признаване на дълга. Най-често се съставя, когато по някаква причина плащането не може да бъде извършено незабавно или трябва да се отложи.
Гаранционно писмо, потвърждаващо ангажимента за работа, стоки или услуги. Такъв документ гарантира на получателя, че посочените в него задължения наистина ще бъдат изпълнени до определената дата в определен размер. Възможно е да се зададат няколко интервала от време, ако говорим сиотносно поетапна работа. Такъв документ също потвърждава необходимото качество в съответствие с определени стандарти (SNIP, GOST и др.). Такова гаранционно писмо може да бъде написано, ако има възможност за нарушаване на условията съгласно спецификацията или други документи, или непосредствено преди сключването на съответния договор.
Гаранционно писмо, потвърждаващо намеренията на наемодателя. Това се отнася до гаранцията за присвояване на юридически адрес. Такъв документ ще се изисква за представяне в данъчната служба, ако организацията не притежава определен недвижим имот за поставяне и посочване в учредителни документи. Юридическото лице има право да наема такива помещения, като предоставя на данъчните органи гаранция, че наемодателят наистина възнамерява да му предостави такива услуги.
Гаранционно писмо, потвърждаващо бъдеща работа. Такова писмо може да е необходимо, когато наемането е важно за бъдещ служител. правно значение. Например, такова гаранционно писмо има право да поиска:
- студент за представяне в университета (някои учебни заведенияпо определени специалности, особено в случай на обучение на места по държавна поръчка, те издават диплома само след предоставяне на удостоверение за бъдеща официална работа);
- чуждестранен служител (той трябва да занесе такъв документ в миграционната служба);
- освободени затворници, тръгващи на трудов път (ще трябва да докладват на органите за административен надзор).

Характеристики на компилация и дизайн

По правило всяко гаранционно писмо не надвишава стандартен листФормат А4, отпечатан на специален формуляр на изпращащото юридическо лице, подписан от ръководните органи (директор, понякога главен счетоводител), подпечатан с печата на организацията. Задължителни подробности:

номер и дата (в съответствие с регистрацията на изходящата документация);
име на организацията получател;
Пълно име на получателя (обикновено това е генералният директор на организацията);
предметът на писмото (не е необходимо да се изписват самите думи „гаранционно писмо“, тъй като такъв документ като вид бизнес кореспонденция не съществува законово);
основно съдържание (гаранции по задълженията, техният обем и срокове);
данни на подателя;
длъжност, личен подпис и пълно име на лицето, подписващо документа (директор, главен счетоводител).

Допълнителни нюанси зависят от вида на гаранционното писмо. Нека ги разгледаме по-отблизо и конкретен примеризготвяне на гаранционно писмо, предназначено да изпълнява определена функция.

Ние потвърждаваме гаранции за плащане

Такъв документ може да бъде в обръщение не само между организации, но и между предприемачи - физически лица.

Писмо за признаване на дълга и гарантиране на неговото погасяване трябва задължително да има, в допълнение към подписа на ръководителя, подписа на финансово отговорното лице (финансов директор, главен счетоводител).

Тънкостите на дизайна:

адресатът е организация или лице, което трябва да получи гарантирано плащане;
е необходимо да се посочат детайлите на документа, потвърждаващ факта на необходимостта от плащане (фактура, акт за приемане, договор и др.);
трябва да бъдат посочени сроковете за погасяване на дълга;
данни за организацията, която има дълг (бъдещ платец);
всяка информация, свързана с възникналата ситуация (например причините за невъзможността за навременно плащане).

ПОЛЕЗНА ИНФОРМАЦИЯ! Повечето организации не включват в текста на такова гаранционно писмо индикация за тяхната отговорност за неизпълнение на задължения, докато споменаването на санкции за неспазване на гаранциите има психологическо въздействиена контрагента.

Конкретни примери за гаранционни писма

Пример за гаранционно писмо за потвърждение на дълга

ФАЙЛОВЕ

до главен изпълнителен директор
Spetsinvest LLC
Studentsov P.I.

ГАРАНЦИЯ

относно доставката на стоки

Реф. No 124/56н
09/12/2016

С настоящото Ви молим да доставите партида продукти (сред лична защита) по заявление No 46-18 от 10.09.2016г

Гарантираме, че плащането на доставката ще бъде извършено до 10.10.2016г.

Ако в фиксирано времеплащането няма да бъде извършено в изцяло, за всеки ден забава се задължаваме да заплатим наказателна лихва в процент от 1% от размера на неизплатените задължения.

Банкова информация:

OJSC "Beta-bank", Уфа
номер на сметката xxxxxxxxxxx;
k / s xxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxx;
Контролен пункт хххххххх.

Domservis LLC (подпис) N.P. Rabotnichenko

Счетоводител на Domservis LLC (подпис) L.O. Raskidaylova

Потвърждаваме изпълнението

Уверявайки, че услугите или работата ще бъдат завършени до посочената дата, изпращачът потвърждава обхвата, времето и качеството на работата.

Специфика на дизайна:

детайлите са стандартни;
характеристики на основния текст - не забравяйте да опишете видовете услуги (работи), да посочите ясно времевата рамка и гарантирания обем;
трябва да бъдат посочени подробностите за документацията, която е станала основа за потенциални работи или услуги (например споразумение, договор и др.);
посочете местоположението и съществените характеристики на обекта, където се извършва работа или се предоставят услуги.

Пример за гаранционно писмо, потвърждаващо завършването на работата

ФАЙЛОВЕ

директор
ООО "Терция"
Олиференко М.В.

ГАРАНЦИЯ

Относно завършването ремонтни работи

Реф. No 124/1
05.05.2016 г

С този документ потвърждаваме, че Masterovoy LLC, като изпълнител на работа в съоръжението, разположено на адрес: Москва, ул. Болшая Дмитровская, 28, ап. 115, в съответствие с Договор № 18 от 17 април 2016 г., сключен с Tertsia LLC, гарантира приключване на всички ремонтни дейности (съгласно спецификацията на горепосочения договор) до 16 юни 2016 г. г.

В случай на неизпълнение на това задължение Masterovoy LLC е готово да плати 1,5% от сумата, посочена в договора, за всеки просрочен ден.

изпълнителен директор
Masterovoy LLC (подпис) A.F. Zakrevsky

Главен счетоводител
Masterovoy LLC (подпис) S.E. оживен

Потвърждаваме предоставянето на юридически адрес

За да издадете гаранционно писмо, потвърждаващо намерението на наемодателя, трябва да вземете предвид следните нюанси:

адресат на писмото е местният клон на INFS, който възнамерява да се регистрира субектна когото помещенията се отдават под наем;
изисква се информация за собственика на предоставения недвижим имот (юридическо лице) - името на организацията, нейния ръководител;
трябва да има информация за новосъздаденото юридическо лице, поне наименование;
необходимо е да се изброят всички основни характеристики на наетите помещения (адрес, площ и др.);
изисква се фраза, която ясно декларира съгласието на собственика на имота за сключването с нова организациядоговори за наем;
гаранционното писмо трябва да има приложение - удостоверение за собственост или договор за наем на недвижим имот, съставен за потенциален наемодател (копие, заверено от нотариус).

Пример за гаранционно писмо, потвърждаващо намеренията на наемодателя

ФАЙЛОВЕ

INFS No2 за Санкт Петербург

ГАРАНЦИЯ

Относно предоставянето на юридически адрес

Санкт Петербург
18 октомври 2016 г

Мегаполис ООД, представлявано от изпълнителен директорСамохваленко Р.Г., действащ въз основа на Хартата, предоставя помещения за офиса с обща площ 60 кв.м., находящ се на адрес: Санкт Петербург, ул. Магнитогорская, 15 .. офис № 4 за държавна регистрация на Kodeks LLC. Megapolis LLC гарантира сключването на договор за пренаем след приключване на регистрацията. Посоченият адрес може да се използва като юридически адрес в учредителните документи на Kodeks LLC.

Посочените по-горе помещения са собственост на Мегаполис ООД на принципа за наем (Договор за наем № 567/18 от 10 декември 2013 г.) с право на сключване на договори за пренаем.

Приложение:

копие от удостоверение за държавна регистрация на Megapolis LLC;
копие от Договор за наем No 567/18 от 10.12.2013г.

изпълнителен директор

Megapolis LLC (подпис) R.G. Samokhvalenko

Потвърждаване на работа

Това гаранционно писмо е съставено, като се вземат предвид следните характеристики:

е посочено конкретно лице или организация, но е приемливо и адресиране „на мястото на поискване“;
задължително поставяне на изходящ номер и дата в съответствие с Журнал за регистрация на кореспонденция;
наименованието на длъжността, на която е прието лицето с посочените лични данни (пълно име без съкращения);
предписани са основните точки на бъдещата заетост (ставка, заплата, гаранции на работодателя);
писмото може да бъде предадено на адресираната организация или да бъде поверено на самия бъдещ служител.

Пример за писмо за гаранция за работа

ФАЙЛОВЕ

За кого може да се отнася

ГАРАНЦИЯ

Относно наемането

Реф. бр.634/78г
14.07.2016 г

С този документ Home Teacher LLC потвърждава намерението си за наемане и задължението за сключване трудов договорс Аленикова Полина Станиславовна, като я взе в щат за учителка на английскиот 01.09.2016г

Домашният учител ООД се задължава да предостави на Аленикова P.S. официален заплатив размер на 65 000 рубли. на месец плюс месечен бонус за изпълнение. Гарантираме официална регистрация в съответствие с Кодекс на труда Руска федерацияи пълен социален пакет.

изпълнителен директор
OOO Domashniy Uchitel (подпис) V.K. Лицензодатели

Главен счетоводител
OOO Domashniy Uchitel (подпис) Yu.L.Zarubinskaya

Гаранционно писмо за плащане (образец), за което е необходим документ, как да го съставите правилно, образци за писане на гаранционно писмо за плащане на задължения и изпълнение на работа

Какво е гаранционно писмо, как да го напишем правилно, примери за писане на гаранционно писмо. Гаранционното писмо е документ, който потвърждава намерението на едната страна да извърши определени действия в полза на другата страна или, като пример, намерението да се придържа към каквито и да е условия по отношение на другата страна. Добре написаното гаранционно писмо е гаранция за вашата увереност в неговото изпълнение.

(щракнете, за да отворите)

Гаранционно писмо - какво е то?

Гаранционно писмо за плащане (образец)- Това е преди всичко документ, съдържащ гаранция за изпълнение на задълженията, поети от едната страна спрямо другата. Такива задължения могат да бъдат предоставянето на всякакви услуги, изпълнението различен видработа, плащане на дълг и т.н.

Най-разпространеният вид гаранционно писмо е гаранционно писмо за плащане на дълга.

Правилно съставен документ - гаранция за неговото изпълнение

За да може гаранционното писмо да бъде съставено правилно и правилно, си струва да се придържате към следните препоръки:

Подходящ стил на писане - когато пишете писмо, трябва да се придържате към него бизнес стил, в крайна сметка, гаранционното писмо е преди всичко документ.
Експедитивност и краткост - не пишете твърде много, достатъчно е да посочите накратко и стегнато какво е необходимо.
Специфика - изключете думи, които носят несигурност, струва си да формулирате ясно изречения, като използвате такива думи, например, както гарантираме, ние се ангажираме.
Сигурност и яснота - текстът на гаранционното писмо трябва да бъде ясен и прост.
Не се допускат правописни и пунктуационни грешки в писмото.

Гаранционните писма от името на юридическо лице винаги трябва да съдържат необходимите данни и подписа на ръководителя.

Необходими данни за юридическо лице:

Име на организацията и нейните данни
Необходими данни за контакт
Същността на писмото
дата на подписване
Печат на организацията, както и подпис на отговорното лице

Изисквания за физически лица:

Паспортни данни и адрес на местожителство
Същността на писмото
Подпис

Изпълнение на документ

Тъй като законодателството няма ясно предписана форма за написване на гаранционно писмо за плащане на задължения, потвърждаване на извършването на услуги и работи, за наемане и други видове това писмо, е доста лесно да го напишете.

Когато пишете гаранционно писмо, си струва само да имате предвид, че ако писмото е написано от името на, то трябва да бъде съставено на бланка на юридическо лице и да съдържа необходимите данни. От индивидуаленгаранционно писмо може да бъде написано във всякаква писмена форма.

Образци за писане на гаранционни документи

Гаранционно писмо за плащане на дълга (документът трябва да бъде съставен на бланка на организацията, трябва да бъде подписан от главния счетоводител, както и от ръководителя, трябва да бъде поставен печатът на компанията).

За да убедите партньора, че плащането ще бъде получено навреме след доставката на продуктите, изпълнението на работата или предоставянето на услуги, ще помогне писмо за гаранция за плащане. Това е вид бизнес кореспонденция между организации и потвърждава намеренията за плащане в бъдеще, след предварително изпълнение на задълженията от партньора по сделката. Гаранционното писмо е основата за сключване на договора на такова условие за плащане като разсрочено плащане. Преддоговорните преговори могат да приключат с изготвянето на този документ.

Преди да напишете гаранционно писмо за плащане, прочетете правилата за неговото изготвяне. В големите организации има специални инструкции за работа в офиса, които съдържат задължителни изисквания за проектиране на бизнес кореспонденция. Има програми, които улесняват работата в офиса в една организация и предлагат система за управление на документи с разработени документи. Ако имате малка компанияи няма инструкция за управление на местни офиси, препоръчва се да се приложи Общи правила GOST R 6.30-2003 "Изисквания към документацията".

Вземете бланка на организацията или поставете ъглов печат с данните за вашата компания върху лист хартия вляво. В горния десен ъгъл напишете адресата, до когото изпращате писмото. Ако не знаете кой точно е замесен финансови въпросив организация, вашето писмо ще бъде адресирано до компанията като цяло. Напишете името й в именителен падеж. Ако посочите длъжността и пълното име на получателя, тогава в дателен падеж. Името на организацията е включено в позицията. След това следвайте инициалите и фамилията. Ако напълно, то в следната последователност: фамилия - собствено име - отчество. Обръщението към „г-н“ (съкратено от „г-н“) не е задължително, но ще подчертае уважението. Вляво посочете изходящия номер и датата на документа, под тях е празен реквизит за входящия номер и датата на получаване. В центъра надолу стар навикмного посочват името на документа - гаранционно писмо за плащане. от съвременни правилаимето не е посочено. След това изложете същността на писмото сдържано и обективно. В края подпис на ръководителя и главния счетоводител, печат на организацията.

Вижте нашия уебсайт.

В текста на писмото посочете сумата и условията на плащане, предмета на договора (какъв продукт, работа или услуга), банкови данни и юридически адреси на страните по сделката. В края на текста използвайте фразата „плащане гарантирано“.

Използвайте официален стилтвърдения, прости конкретни изречения. Не използвайте причастия и наречни фрази. Избягвайте неясни фрази и дълги дискусии. В противен случай вашият адресат няма да разбере същността на вашето искане или да се съмнява в гаранциите ви. Добрата воля и искреността ще ви помогнат да настроите партньор, който да вземе положително решение във ваша полза. Жаргонът, архаизмите (острели, неизползвани думи) и двусмислените думи не са за бизнес кореспонденция. Пишете правилно и без грешки. Обикновено вземането на важни решения изисква бързо предаване на информация. Писмата отиват по пощата дълго време. Следователно писмото се изпраща първо по факс. Получателят използва копието на факса, докато оригиналният документ не пристигне по пощата. Обменът на писма през интернет е широко разпространен. Оригиналният документ с печати и подписи се сканира и изпраща по електронна поща.

Правилно съставеното гаранционно писмо за плащане и добросъвестно изпълнение на поетите задължения ще създаде добра репутация на Вашата фирма и ще бъде ключът към изгодно дългосрочно сътрудничество с бизнес партньори.

Финансовите отношения между физически или юридически лица са подкрепени със съответните документи.

Основното нещо е договорът, в който са посочени правата и задълженията на страните. Ако някой от тях не може да изпълни финансови задължения, се изписва гаранционно писмо за изплащане на дълга.

Функции на документа

Този документ е необходим за досъдебно уреждане на финансови спорове. Основата за неговото формиране са определени членове от Гражданския кодекс на Руската федерация - 619, 715, 723 и 480. Изборът зависи от конкретния случай и вида на паричните задължения. Това обаче практически не засяга формата и частично се отразява на съдържанието. В последния случай се препоръчва да се предостави връзка към законодателен документ, за да се увеличат шансовете за положителен отговор от другата страна.

Гаранционното писмо изпълнява следните функции:

уведомява кредитора или доставчика на услуги (стоки) за временни финансови затруднения;
служи като основа за преразглеждане на погасителния график;
включени в пакета документи за досъдебно уреждане на спорове;
засилва намерението на една от страните по договора да изплати дължимите сметки

Гаранционно писмо може да бъде съставено от името на физическо лице или организация. Няма значение дали такава възможност е предвидена в договора или не. Определящ фактор е свободата на волята на длъжника.

В процеса на преговори съдържанието на документа може да се промени, ако първоначалните условия не отговарят на кредитора.

Предишните версии не губят своята правна сила и могат да бъдат използвани като доказателство по време на процеса.

Необходимо ли е или не?

Този документ може да изразява намеренията на една от страните по договора, независимо от вида на стоково-паричните отношения. Гаранционно писмо се съставя в два случая. Първото е, че кредитополучателят все още няма просрочени плащания, но финансовото състояние няма да позволи да изпълнява задълженията си в бъдеще. Вторият случай - дългът вече е формиран, графикът за погасяването му се различава от посочения в договора.

Следните фактори са в основата на написването на гаранционно писмо:

всички видове заеми: потребителски, целеви, парични;
забавено плащане на стоки или услуги.

Датата на съставяне на документа не трябва да бъде по-рано от подписването на договора между страните. Писмото трябва да съдържа препратки към клаузите на споразумението. Също така не можете да представите нов погасителен план, ако размерът на дълга или методите за неговото изчисляване са спорни. За решаване на този проблем е предвиден друг вид писма - писма за иск. Те се различават по съдържание и юридическа сила.

В рамките на действащото законодателство няма строги правила за попълване на гаранционно писмо. Но освен тях има неизказани препоръки относно управлението на документи. Ако съставите документ в съответствие с тези правила, няма да има неясноти във формулировката, няма да има неясноти при четене на съдържанието.

Необходимо е да се обоснове причината за забавянето на плащането и в резултат на това образуването на дълг. Ако това са обстоятелства на трети страни, се прилагат подкрепящи документи.
Опишете точно предложения график за погасяване на дълга, вземете предвид разликата с първоначалния план, посочен в договора.
Посочете клаузите на договора, които са нарушени в резултат на забавянето.
Препоръчително е да използвате връзки към регламентиако съдържанието на договора попада в техния обхват.
Представянето на мисълта е кратко, използвайки бизнес завои и формулировки. Жаргон и подобни фрази не са разрешени.

Образец на гаранционно писмо за плащане на дълг

За подробности трябва да се запознаете с примерния документ. Съдържанието му ще варира за всеки отделен случай. В рамките на един договор могат да бъдат съставени няколко гаранционни писма за плащане на задължения, с разлика в формулировката в зависимост от обстоятелствата и факторите.

Типичната извадка трябва да съдържа следните раздели:

Дестинация. В него се посочва пълното име на кредитора, неговият адрес. За организацията трябва да посочите ръководителя, до когото се изпраща писмото - пълно име и длъжност.
Съставено. Това може да бъде само физическо или юридическо лице, с което е сключен договорът. Трети лица не са упълномощени да съставят такива документи.
Главно съдържание. Тук следва да се посочи, че кредитираното лице се задължава да погаси образувания дълг в рамките на текущ договор. Посочена е точната сума. Освен това можете да рисувате точния график за плащане.
Наказания. Артикулът е по избор, но се препоръчва. Той определя размера на неустойката, която трябва да бъде начислена. обща сумаако кандидатът не изпълни поетите задължения.
Подпис на отговорното лице, пълното му име и датата на образуване на заявлението.

След проверка на съдържанието документът се изпраща на кредитора. Важно е да се запознаете с него. отговорен лидерили служител, който правилно нивоправомощия. Най-често е така Главен счетоводителорганизации.

Как да съставя текст правилно

Често проблемът при отхвърлянето на гаранционно писмо се крие в неправилна или двусмислена формулировка. Ето защо, често за неговото съставяне се прибягва до услугите на професионални адвокати или наети счетоводители. Това е вярно, ако условията на споразумението за плащане са били нарушени за първи път. За редовни партньори писмото е само гаранция по своя характер – допуска се кратко съдържание.

За да направите заявление, текстът трябва да съдържа един от следните изрази и фрази:

Гарантираме пълно и навременно плащане. Използва се за потвърждаване на задължения и дата (график) на погасяване на дълга.
Поради неблагоприятната икономическа ситуация (обстоятелства). Посочени са причините за разсрочени плащания.
Поради специални обстоятелства. Посочено за форсмажорни обстоятелства. В този случай подробностите не могат да бъдат дешифрирани. Но всичко зависи от степента на доверие между партньорите.

Обстоятелствата на забавянето трябва да бъдат обяснени възможно най-просто, но в същото време подробно. Кредиторът не трябва да има съмнения относно спазването на по-ранни споразумения. Ако към заявлението са приложени допълнителни документи, те трябва да бъдат посочени в съдържанието. Това могат да бъдат извлечения от сметките на компанията, информация за настъпването на форсмажорни обстоятелства.

Писмо с график за плащане

Ако размерът на дълга е голям или условията на споразумението предполагат плащане на няколко етапа, се съставя график за плащане. То е приложено към гаранционното писмо и е основание за намеренията на кредитора да погаси дълга. Когато изготвяте заявление с график за плащане, трябва внимателно да анализирате възможността за извършване на необходимите суми на посочените дати.

При съставянето на график трябва да се вземат предвид следните фактори:

Диаграмата е отделно приложение. Трябва да се посочи в тялото на документа.
Посочена е датата на образуване и изпращане на плащането. Може да се различава от момента на получаване на средствата по разплащателната сметка на кредитора. Разликата е от 3 часа до няколко дни.
Вземете сметка задължително спазванеизплащане. Необходимото количество трябва да се подготви предварително, за да не се образува ново забавяне.
В целта на плащането се изписва номерът на договора и фразата "Съгласно гаранционното писмо". Наказателните плащания могат да се извършват отделно или да се вземат предвид в общата сума. Това също трябва да бъде посочено в целта на плащането.

Освен това можете да посочите банковите данни за сметката, от която се извършва пари в брой. Важно е заемодателят да види плащането своевременно, часът на получаване на което съответства на предварително полученото гаранционно писмо и график.

Правна сила на документа

Този вид документи нямат специфична правна сила. В течението Граждански кодексняма статии, описващи гаранционното писмо, изискванията за неговото изготвяне и подробни препоръки и действия. Но това не означава, че заявлението е безполезно - ако е правилно съставено, то може да стане основа за разсрочено плащане.

Гаранционното писмо за плащане на дълг има следните предимства:

Потвърждава признаването на размера на дълга. С това подателят не се отказва от поетите в договора задължения, а иска само да ги промени, за да разреши временни финансови затруднения.
Може да попречи на започването на дело за събиране на вземания. Практиката на досъдебно споразумение при спазване на законите показва, че този метод на разрешаване конфликтни ситуацииот полза за всички страни.
За кредитор гаранционното писмо може да се превърне в едно от доказателствата за неспазване на условията, ако делото отиде в съда.

Действителната валидност на документа не започва да тече от момента на предоставянето му от другата страна, а по формално съгласие с условията на закъснението. За да направите това, се препоръчва да направите корекции в предварително подписаното споразумение или да направите приложение към него. В този случай оригиналът остава при кредитора, а копие с разписка - у длъжника. Подобна мярка е необходима за една и съща информация в пакета документи и за двете страни.

Прехвърляне и възможни причини за отказ

Като такава няма ясна процедура за прехвърляне на заявлението на другата страна. Обикновено гаранционните писма се дават на администратора на организацията или упълномощен представител. Но това може да доведе до липса на информация от управителя за получаването на документа.

Въз основа на опита от предаването на такива приложения се препоръчва да се извършат следните действия:

документът се дава на ръководителя или главния счетоводител;
трябва да направите копие от гаранционното писмо, на което се поставя датата на получаване от кредитора, мокър печат, пълно име и подпис на получателя;
ако прехвърлянето се извършва чрез секретаря, се уведомява ръководителят (главен счетоводител). телефонен разговорили по имейл;
желателно е писмото да се дублира по факс и електронна поща.

Потвърждение за получаване и съгласие с условията на заявлението - решението на кредитора по документа. В редки случаи се генерира писмо за отговор.

Само несъгласие с размера на дълга или графика на неговото погасяване може да послужи като отказ за такива заявления.. Но това трябва да се обсъди предварително, за да се избегнат ненужни документи. По време на преговорите се постигат общи споразумения, които след това се записват в гаранционно писмо.