direktor

Naredite načrte za leto spomladi, načrte za dan - zjutraj

Kitajski pregovor

komu: lastniki, top managerji, vodje

Ko nimate načrta, so vaša dejanja kaotična

Vsak od nas, menedžerjev, razmišlja: koliko je mogoče povečati produktivnost? Podatki, pridobljeni empirično v mojem podjetju, so pokazali, da se je po uvedbi dnevnega načrtovanja in poročanja učinkovitost ekipe povečala za ~40%.

Ni skrivnost, da v povprečju rusko podjetje zaposlenih porabiti za delo najboljši primer 3-4 ure na dan od 8. Vendar se vsi pretvarjajo, da tako mora biti. Vodja se zadovolji z nastopi v obliki nasilne dejavnosti, takoj ko pogleda v pisarno nekoga.

In podrejeni ... Kaj pa podrejeni? S takšnim stanjem so več kot zadovoljni: v delovni čas lahko rešite kup osebnih težav, naročite v spletnih trgovinah, se pogovarjate po telefonu in v socialna omrežja s prijatelji in družino. Ni čudno, da pravijo, da 80 % ljudi dela tako učinkovito, kot so kompetentno vodeni.

Zaključek je banalen in hkrati grozen v svoji preprostosti: da bi povečali učinkovitost podjetja za 40 %, je dovolj, da zaposleni vsaj delajo 6,5-7 ur na dan(ja, osem je že akrobatika!).

Dnevni načrt in poročilo - stalno preverjanje sposobnosti zaposlenih

Toda kako razumeti: kdo od zaposlenih klepeta na družbenih omrežjih in kdo nenehno ustvarja rezultate? Ostati ves čas za vami? Nemogoče! Tu na pomoč priskočijo dnevni načrti in poročila o opravljenem delu, ki so obvezna za vsakega zaposlenega.

Če zelo na kratko, je pomen dnevnih načrtov in poročil naslednji: zaposleni izdela načrt dela za vsak dan na podlagi 8-urnega dneva in ob koncu delovnega dne poroča za vsako opravljeno nalogo (porabljen čas, rezultat , itd.).

Kaj dobra tehnologija ima koristi za obe strani. Pogovorimo se o tem.

Prednosti dnevnega načrta za podjetje

• Naloge zaposleni rešujejo po sprejetih prioritetah (ob upoštevanju poslovnih zahtev podjetja), in ne po načelu »hočem«, »lažje« in »bolj zanimivo«.
• Verjetnost "izpada" zaposlenega se nagiba k nič. Naloge so vedno v rezervi. Če se pojavi "preprosto", je to vidno vnaprej.
• Ko si ogledate načrte, lahko takoj odstranite "izsesana iz prsta" opravila in jih nadomestite s koristnimi, aktualnimi in relevantnimi.
• Ko človek načrtuje stvari na podlagi 8 delovnih ur in ve, da bo v tem času povpraševanje, se verjetnost »zapravljanja časa« opazno zmanjša.

Prednosti dnevnega načrta za zaposlenega

Velika osebna in profesionalna nadgradnja: načrtovanje je bistveno na vseh področjih in življenje zunaj službe ni izjema.

• Upravitelj bo zadovoljen z vami, ker vse tehnološke naloge najvišje prioritete spadajo v vašo odgovornost dnevni načrt. In "dobro stanje" odpira dodatne priložnosti v vertikalni karieri.
• Odprava "suženjstva", ko oseba sedi v službi do "noči" (zdaj je za opravljanje nalog dodeljenih 8 ur, zato jih vodja ne bo več načrtoval za dvanajst ur).

Dnevni red

V prihodnje bomo govorili le o načelih dnevnega in tedenskega načrtovanja ter zahtevah za načrte. Ločeni članki so posvečeni:

• Tehnologija analize vodje dnevnih in tedenskih načrtov podrejenih - članek v razvoju.
• Zahteve za delovna poročila, metodologija za njihovo izdelavo - članek v razvoju.
• Tehnologija analize vodje dnevnih in tedenskih poročil podrejenih. Glej članek "".

Osebna učinkovitost vodje

Pri svojem delu uporabljam tudi tehnologijo dnevnega načrtovanja in poročanja. Sam poročam – vzemi ga v službo, če nimaš komu poročati. S tem moja osebna učinkovitost se je podvojila(Ali je to šala!). Vključno zaradi izvajanja nalog višje prioritete, ker sem se prej lotil tistih, ki so mi prve padle na pamet.

In zelo koristen vpogled. Ko začnete načrtovati, je v fazi načrtovanja veliko lažje razmišljati: ali je to vaša naloga, ali ni bolje, da jo prenesete? Ko sem že začel nalogo in sem sredi njenega izvajanja ugotovil, da bi bilo lepo delegirati, jo je že veliko težje »spustiti« od sebe.

Tehnologija za izvajanje in izvajanje dnevnih načrtov

Opozarjam vas na dejstvo, da je treba nadzirati izvajanje načrta, časovno razporeditev opravljenih nalog in kakovost rezultatov.

Veliko voditeljev si je zlomilo zobe, ko poskušajo izvajati dnevne načrte in poročila, in tukaj je razlog:

• Uvod bo naletel na oster odpor pisarniških delavcev. Ponizite se, to je naravno, vendar se morate na to pripraviti. Morda vam bo članek "" koristen.
• Izvajanje dnevnih načrtov in poročil ter nadaljnje delo za ohranjanje delovanja tehnologije zahteva vlaganje časa, denarja, vodstvenega truda in volje vodje. In kar je najpomembneje, bliskovit odziv na kakršno koli kršitev zaposlenih.
• Izvajanje bo dodatno prineslo popolno preglednost načrtov in poročil. Vodja katere koli višje ravni bi moral imeti možnost vpogleda v poročilo katerega koli nižjega vodje in njegovih podrejenih. Neposredni vodja je odgovoren za načrte svojih podrejenih. Zakaj zaposlenim ne bo všeč? Vsak srednji menedžer ne želi imeti » vsevideče oko” od najvišjega vodstva.

Priporočila za organizacijo dnevnega načrtovanja: že pripravljeni predpisi za izvedbo

Organizacija procesa obdelave vhodnega toka nalog na strani zaposlenega

• Takoj, ko se pojavi naloga, se vnese v načrt dela za tekoče ali naslednje dni (ne glede na obliko, v kateri je bila zastavljena) z predvidenim datumom načrtovanega zaključka.
• Če naloga spada v kategorijo primerov »nenujne in nepomembne«, se evidentira v tako imenovanem SKLOP (skladišče) opravil. Zaposleni se obrne na STACK, ko načrtuje naslednji teden ali ko ima zastoj v službi.

Zastavljena naloga, ki traja več kot 3 ure (razen udeležbe na dogodkih in srečanjih), je razdeljena na manjše, ki jim je začetna dodeljena kot osnovna.

• Za vsako nalogo je izbrana in nastavljena prioriteta s standardnega seznama

Bonus: Primer tabele prioritet zaposlenih

Za primer prednostne tabele, ki zaposlenim pomaga pri upravljanju lastnega načrtovanja, sledite 2 preprostim korakom:

1) Napišite podroben komentar na članek(obrazec za komentar se nahaja na samem dnu članka, glejte posnetek zaslona https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Delite svoje izkušnje z izvajanjem podrejenega načrtovanja (ne nujno uspešnega).

2) Pošljite povpraševanje da prejmem primer prednostne tabele prek mojih osebnih računov družbenih medijev:

Zahteve za obliko vnosa nalog v načrt

• Vsak zaposleni v načrt doda okvirni seznam svojih nalog ( Kratek opis naloge + predviden čas za dokončanje). Načrt vključuje naslednje naloge:
• Načrtovano v okviru projektov;
• Pridobljeno prej v obrazcu individualne naloge(ustno, po pošti, skypu itd.). Če je naloga v zunanjem sistemu za nastavitev opravil, morate tej nalogi dodati povezavo url; ob prejemu naloge (ustno, po pošti, skype) jo morate sami vpisati v svoj delovni načrt. Hkrati veljajo vse zahteve za obliko vnosa nalog.
• Načrtuje delavec za izvedbo na lastno pobudo.
• Za vsako nalogo morate določiti:
• Ime opravila. Odražati mora, katera dejanja je treba izvesti in s katerim predmetom. Priporočljivo je, da za samostalnike in imperativno razpoloženje glagol. To močno olajša kasnejše iskanje med vsemi nalogami. Primer: Razviti predpise: načrtovanje (»razvijati« - imperativ; »regulativa: načrtovanje« - imenski primer).
• Predviden čas za dokončanje. Primer: izdelava ponudbo: 2 uri 30 minut
• Rok(rok, do katerega mora biti naloga opravljena). Če ne morete določiti roka za nalogo, se obrnite na svojega neposrednega nadrejenega.
• Kratek načrt za dokončanje te naloge. Dodajte povezave do algoritmov, po katerih nameravate ukrepati, in/ali kratek načrt ukrepanja. Odsotnost kratek načrt v telesu naloge generira veliko vprašanj ob razpravi o delovnem načrtu in nevarnosti, da bo naloga opravljena na neučinkovit/neoptimalen način ali ne 100% opravljena in/ali bo zahtevala predelavo.
• Prednostna naloga. Izvajalec ga določi samostojno po ločeno formaliziranih pravilih. Če ne morete ugotoviti, se morate obrniti na svojega neposrednega nadrejenega.
• Če zaposleni vidi "nezadostnost" svojega vira za dodeljeno nalogo, je dolžan o tem nemudoma obvestiti vodjo nalog in njegovega neposrednega nadrejenega.

Dnevni načrt dela

• Načrt mora biti izdelan na podlagi tedenskega načrta in prihajajočih operativnih nalog (pred uvedbo tedenskega načrtovanja: na podlagi nalog, znanih za ta dan).
• Načrt za naslednji dan se izdela pred koncem tekočega delovnega dne.
• Načrtovani čas za vsakodnevna opravila se izračuna:
• za pisarniške delavce na podlagi 8 ur minus običajnega časa za reševanje operativnih nalog in nalog višje sile (za vodje projektov: 7 ur - načrtovano; 1 ura - za reševanje prihodnjih nalog). Načrtovani čas za opravila se lahko razlikuje glede na dan v tednu in druge pogoje.
• za samostojne strokovnjake - dnevni rok, dogovorjen ob razpravi o pogojih sodelovanja.
• Načrt za nov dan se postavi na vrh načrta za prejšnji dan (če se za načrte uporabljajo besedilni dokumenti).
• Če se več kot 4 ure na dan porabi za nenačrtovana (v zvezi s projektnimi načrti) opravila ali postane jasno, da projektnih načrtov NI mogoče izpolniti pri trenutni obremenitvi, je vodstvo o tem nemudoma obveščeno (najpozneje naslednji dan) .

Primer dnevnega načrta (posnetek zaslona iz Bitrix24)

Primer prikazuje načrt, ki ga zaposleni izdela v sistemu Bitrix24. Posnetek zaslona prikazuje samo prvih šest nalog, ostale niso pristajale na zaslon. Izbrani stolpci: 1 - ime opravila; 2 - rok; 3 - načrtovani čas izvedbe.

Prehod na tedensko načrtovanje

Po obvladovanju dnevnih načrtov zaposleni preidejo na tedensko načrtovanje. Hkrati je dnevno načrtovanje ohranjeno, a močno poenostavljeno, ker. v tedenskem načrtu so naloge razdeljene po dnevih. Če s svojimi podrejenimi ne delate dnevnega načrtovanja, morda načrtujejo svoj teden, kot je na spodnji sliki.

Glavne prednosti tedenskega načrtovanja:

• daljše obdobje načrtovanja v primerjavi z enim dnevom
• prihranek časa za zaposlenega in znaten prihranek časa za vodjo

Tedenski delovni načrt

• Kako narediti načrt?
• Preglejte vse mesečne načrte projekta, vzemite iz njih seznam nalog z rokom do konca tedna + 5 dni.
• Odprite svoj mesečni delovni načrt in od tam zapišite del dela.
• V tedenski načrt vnesite operativne naloge (predhodno znane ali postavljene s strani vodje).
• Načrt za nov teden je treba narediti v zadnji delovni dan prejšnjega tedna(običajno petek).
• Naloge je treba načrtovati za celoten delovni teden ob upoštevanju časovne rezerve za uvodne naloge (določeno za vsako delovno mesto posebej).
• Sestavljen načrt za teden je treba pojasniti (na podlagi informacij, prejetih čez vikend in zjutraj prvi delovni dan) prvi delovni dan v tednu do 12.00 ure(običajno ponedeljek)
• Za strokovnjake, ki imajo majhno raven "nepredvidenega" dela (vzdrževanje lokacije, vodenje promocijskih projektov), ​​je treba teden načrtovati brez upoštevanja nepredvidenega dela.
• navsezadnje naloge in "nepredvidene" so lahko, lahko pa tudi NE.
• če načrt ni izpolnjen zaradi dejstva, da so bile »na novo« prejete naloge opravljene, se del nalog iz načrta lahko prenese v naslednji teden.

Avtomatizacija dnevnih in tedenskih načrtov

Najbolj priljubljeno vprašanje: "V kakšni obliki naj podrejeni načrtujejo?" V idealnem primeru morate v sistemu narediti načrte v obliki nalog, kjer se bodo v prihodnje spremljali čas izvajanja in generirala poročila. Po mojem mnenju je danes za to najbolj primeren sistem Bitrix24.

Kaj pa, če ima vaše podjetje drugačen sistem za določanje nalog? Razmislite, kako organizirati načrtovanje z njegovo pomočjo na podlagi zahtev za načrte, ki sem jih oblikoval. In tudi če sploh nimate sistema za nastavitev in obračunavanje nalog, je vseeno. V moji družbi dolgo časa načrti za dan in teden so bili izdelani v ločenih besedilnih datotekah v formatu GoogleDocs (zelo priročno za urejanje in razpravo). In šele čez nekaj časa smo popolnoma prešli na delo v Bitrix24.

Odgovori na pogosta vprašanja o dnevnih načrtih

Kako določiti naloge, če izvršni direktor ni neposredno podrejen vodji?

Pridobite pooblastilo za določanje tovrstnih nalog v okviru projektne podrejenosti ali pa se o dopolnitvi naloge dogovorite z neposrednim vodjo izvajalca.

Pomembno si je zapomniti: čas ni gumijast. Ko pride nova naloga, "potisne" drugo nalogo iz načrta. Prednostne naloge pri dodeljevanju nalog so v pristojnosti neposrednega vodje.

Izkazalo se je, da ta sistem uvaja "popoln nadzor" nad delom podrejenega? To bi moral storiti njegov vodja. In tega vodjo bi moral nadzorovati njegov vodja?

Vodja nadzoruje načrtovanje svojih neposrednih podrejenih (primer: vodja oddelka analizira načrte zaposlenih v oddelku), vendar ne nujno vsak dan. Za zveste zaposlene (1 leto po začetku izvajanja rednega vodenja, v vašem podjetju ne bo več drugih) je lahko pogostost preverjanja 1-krat na 3 dni, 1-krat na teden.

Veliko je odvisno od položaja in izkušenj posameznega zaposlenega. In tudi o vrsti načrtovanja, ki se uporablja poleg dnevnih in tedenskih načrtov: mesečno načrtovanje projektov, strateški načrti za projekte. Če eden od zaposlenih potrebuje stalen "popoln nadzor", si zastavite vprašanje: "Ali potrebujete takega zaposlenega?"

Nekateri voditelji sami nočejo nadzorovati vsak dan. zahteva čas in pozornost

Načrtovanje dela za svoje podrejene in spremljanje njegovega izvajanja sta neposredna odgovornost vodje. Da bi obvladali to funkcijo, vam priporočam, da se lotite "črpanja" svojega vodstvene kompetence. V pomoč članek "".

Pomembno je oceniti, ali ima vaše podjetje »poševnost« za menedžerje pri delu v smeri »proizvodnje«. Najprej mora vodja nameniti čas za upravljanje podrejenih., proizvodnja rezultatov - na drugem mestu in po rezidualnem principu časa. Če vodji namenite dovolj časa za vodenje, hkrati pa si še vedno prizadeva doseči rezultate z lastnimi rokami, medtem ko se njegovi podrejeni hladijo, je to dober specialist ampak slab vodja.

Bralci tega članka so tudi brali

Kako oceniti uspešnost zaposlenih ob koncu delovnega dne z dnevnimi poročili: metoda "analize in komentarji"

Kako implementirati redno vodenje v vašem podjetju (1. del): cilji, osnovna načela, priprava pred zagonom

Če nimate dovolj časa za vse, kar želite, je pogosta težava sodobnem svetu. Pravilno načrtovanje delovnega dne vam bo prihranilo ogromno dragocenih ur. In danes jih boste dobili pomembni nasveti na to temo.

Za začetek izpostavimo samo načrtovanje delovnega dne - to je treba narediti. Je samo po sebi umevno. Nato morate svoj dan razdeliti v 3 skupine in za vsako od njih vam bomo dali svoja pravila. Tukaj je vse preprosto:

1. Začetek delovnega dne.
2. Sredi dneva.
3. Zaključek delovnega dne.

Pravila za začetek dneva

Jutro je trenutek, ko se po spanju napolnite z energijo. Odvisno od tvojega stanja zjutraj, kako produktiven bo dan. Zato upoštevajte prvo skupino nasvetov.

Pozitiven odnos

Ni treba posebej poudarjati, da če si zjutraj dobro razpoložen, potem gredo stvari lažje, lažje je reševati poslovne težave in ti vzamejo manj časa.

Zato vsako jutro poiščite nekaj, kar vas bo napolnilo s pozitivnim: prijetne spomine, pričakovanje, da boste kmalu počeli tisto, kar imate radi. Navadite se, da si vsako jutro postavljate naslednja vprašanja:

Kako me lahko danes približa doseganju mojega cilja?

Kaj lahko storim, da bom danes kar najbolje izkoristil?

Kaj lahko storim danes, da podprem svoj življenjski slog (zdravje)?

Ta postopek vam ne bo vzel več kot 2 minuti, učinek njegovega vsakodnevnega izvajanja pa lahko preseže vsa pričakovanja.

Pravi začetek

Naslednji trenutek je pravi začetek vašega delovnega dne. Kje naj se začne? Od umirjenega zajtrka in na enak način do delovnega mesta.

Nimate časa za dolg in obilen zajtrk? Obstaja preprosta rešitev: pojdite zgodaj spat. V nasprotnem primeru tvegate, da si že na začetku pokvarite dan - preverjeno!

Začetek dela

Takoj začnite svoj delovni dan ob istem času. To pravilo vam bo pomagalo postati še bolj disciplinirana oseba.

Ko to postane navada, boste kot bonus opazili povečanje mobilizacije vaših sil.

Preverjanje načrtov

Če ste včeraj načrtovali današnji delovni dan, potem zjutraj je treba preveriti. Trajalo bo 10 minut, vendar lahko prihranite do 2 uri!

Prav tako je bolje narediti samo načrtovanje ob upoštevanju 60% svojega časa, preostalih 40% pa pustiti za višjo silo in nepričakovana ali nujna opravila.

Ne "zanihaj"

Ne začnite najbolj produktivnega dela dneva z večkratnimi pozdravi ali pogovorom o neuporabnih novicah. Začnite uresničevati načrtovane cilje takoj!

Vse »družabne« zadeve je mogoče prestaviti za kasnejši čas. To je kot nalašč za popoldne.

Najprej prve stvari!

Začnite dan z odločitvijo ključne naloge. Vse ostalo bo počakalo in ne bo šlo nikamor. Še posebej vaš poštni predal J

Tajnik je vaš pomočnik

Svojega tajnika redno obveščajte o svojih načrtih, saj je vaš pomočnik in partner. Naj imate za to le 2 minuti – naredite to.

Ta korak vam bo prihranil čas in povečal učinkovitost. Dobra tajnica vas bo razbremenila in vas po potrebi opomni na pomemben sestanek. Zavedati se mora vseh tvojih zadev.

Pravila za sredino dneva

Sredi dneva- to je obdobje, ko je delo v polnem teku, ste dokončali ali nadaljujete z opravljanjem glavnih nalog. Za ta del dneva smo za vas pripravili 11 nasvetov.

Naročite na mizi

Pustite na mizi le tiste papirje, ki vam pomagajo rešiti trenutni problem. Odstranite ostalo. Na mizi ne sme biti več kot šest dokumentov.

Določite roke

Če ste podrejeni, poskusite to zagotoviti lahko namestite ali določite roke za dokončanje tistih nalog, ki so vam dodeljene. Če ste vodja, skrajšajte čas za dokončanje nalog svojim podrejenim za tretjino.

Povratne informacije

Če se nenadoma odločite, da se boste udeležili kakšnega za vas nepomembnega sestanka, bodite pripravljeni na to o tem boste prejeli dodatna navodila. Če vas ne bi bilo tam, potem ne bi prejeli dodatnih nalog ...

nujna opravila

Vedno in v vsakem primeru se pojavi situacija, ki bo nujna in bo pritegnilo vašo pozornost. To bo povzročilo stagnacijo pri izvajanju tekočih nalog.

Ali se je vredno zamotiti in se poglobiti v takšne situacije, je odvisno od vas. Toda vedno se odločajte na podlagi prednostnih nalog: kaj je pomembnejše narediti - tekoče zadeve ali "nujno"?Če je le mogoče, prenesite tako nenadne naloge.

impulzivna dejanja

Med opravljanjem trenutnih nalog (predvsem najpomembnejših) boste morda nenadoma želeli telefonirati ali narediti kakšno drugo nenačrtovano impulzivno dejanje.

Vzemite si čas, da sledite impulzu – razmislite, ali je vredno biti raztresen, kako pomembno je to?

Pavza

Vedno med delovnim dnevom načrtni odmori. Kako dolgi naj bodo, je odvisno od vas. Najpomembnejša stvar v tem poslu je rednost.

Združite svojo rutino

Vsa majhna rutinska opravila po podobnih lastnostih lahko združite v odseke, bloke. In jih nato izvedite v takšnih blokih. Na primer, 6 blokov po 10 minut - telefonski klici. Pri tem je pomembno, da čim bolj skrajšamo čas izvajanja vsakega bloka.

Zaključek primerov

Prinesite tisto, kar ste začeli končna faza. Pri reševanju daljše naloge se poskušajte ne motiti pogosto. Ker se morate po tem vrniti k izvedbi in znova opraviti nekaj dela, izgubljati čas. Najmanj obnovite hitrost izvajanja.

izkoristite trenutek

Če nenadoma imate "prisilni prosti čas" potem razmislite, kako ga lahko racionalno uporabite. Na primer, ko sedite v kuharski čakalnici in čakate na vrsto.

tvoja ura

Ko načrtujete delovni dan, se prepričajte določite uro zase. V tem trenutku bi morala vaša tajnica vsem odgovoriti, da vas ni, ali pa preprosto zapreti pisarno, da vas nihče ne moti.

To uro posvetite reševanju tistih nalog, ki niso nujne, a so pomembne. Tudi, ko vas nihče ne zmoti, se lahko spomnite podobnih opravil, ki ste jih v vrvežu preprosto pozabili.

Usklajevanje in nadzor

Ne prihranite si časa za občasno usklajevanje njihovih načrtov in nadzor nad njihovim izvajanjem. Rekli smo že, da bo to dejanje prihranilo več časa, kot ga porabite zanj. Poleg tega lahko pri načrtovanju kaj spremenite zaradi, na primer, spremenjenih prioritet.

Pravila za zaključek dneva

Naj vas ne zamoti pogosto preverjanje ure in počakajte na konec delovnega dne. To obdobje je tudi pomembno, tako kot prejšnje. Upoštevajte naslednje 3 nasvete.

Dokončaj, kar ni bilo narejeno

Obstaja skupina primerov, ki niso nujni, so pa nujni. Da se ne kopičijo in spremenijo v blokado, jih naredite ob koncu dneva, ko so doseženi najpomembnejši cilji. V tem obdobju je čas, da končate z branjem vaše korespondence, tajniku narekujete naročila za tisk itd.

Analiza dneva

Na podlagi dnevnega načrta analizirajte, kaj vam je danes uspelo narediti, kakšna je vaša učinkovitost, kako pogosto ste bili odvrnjeni od glavnih nalog in kako se temu v prihodnosti, če je le mogoče, izogniti? To je eden od pomembnih elementov uspešno opravljanje nalog nadzor in analiza.

Načrtujte za jutri

Porabite 15-20 minut za načrtovanje jutrišnjega delovnega dne. Bolje je, da to storite dan prej.. Ne pozabite pa tudi zjutraj preveriti.

Pomislite na svoje največje neuspehe v življenju. Prepiri, nesporazumi, ki so vam spremenili celotno življenje na negativen način. Neuspešni izpiti, razgovori za službo ipd. Razlogi za takšne neuspehe so podobni, praviloma so posledica slabe priprave in prenagljenih dejanj, v nadaljevanju si bomo ogledali, kako vse narediti in načrtovati svoj dan/teden.

Kaj se bo zgodilo, če bo športnik mesec dni pred olimpijskimi igrami prenehal trenirati - spretnosti in mišična moč bodo znatno oslabele in vzel bo enega od zadnja mesta. Tako kot v športu, v katerem koli poslu, ki ga potrebujete dobra priprava, brez katerega so možnosti za uspeh močno zmanjšane.

Ključni dejavnik pri pripravi je načrtovanje "Pravilo 6 P": Pravilno izvedeno načrtovanje preprečuje poslabšanje učinkovitosti.

Tukaj je 7 načinov, kako narediti stvari pravilno načrtovanje dni, tedne.

1. način: Naredite seznam opravil za ta dan

Za kaj je seznam opravil?

Najprej si oglejmo, kako delujejo naši možgani. Ugotovljeno je bilo, da ne moremo imeti pod nadzorom največ 7+-2 primerov ali pomembnih misli v naših glavah. Če želite to preveriti, preštejte, koliko krogov je prikazanih na slikah:

riž. eno	riž. 2	riž. 3

riž. 4	riž. 5

Najverjetneje je za določitev števila predmetov na slikah 1, 3 in 4 dovolj en pogled.

In za števki 2 in 5 en pogled ni bil dovolj, bilo je treba šteti ločeno. Manjši kot so predmeti, lažje jih je upravljati. Meja možganov pride, ko število postane več kot 7+-2.

Enako je z mislimi, hkrati v glavi lahko shranimo največ 7 + -2 nalogi, ostalo je pozabljeno.

Predstavljajte si resnično življenjsko situacijo

Zjutraj vstaneš in greš v službo, na poti se spomniš, da:

Morate kupiti darilo za rojstni dan ljubljeni;
- Plačajte za internet, dokler ni izklopljen.

Ko ste prispeli v službo:

Ugotovite, da morate danes pripraviti poročilo;
- Vstopil sem, kolega je prosil, naj zavrže predlogo pogodbe;
- Po jutranjem sestanku za načrtovanje me je šef prosil, naj naredim 3 stvari.

Glava je že polna, a čas se ne ustavi, lahko vas pokliče stranka, ljubljena oseba, sodelavec, zgodi se nepredvidena situacija itd. Kaj se zgodi v takem primeru? Nekaj ​​pozabimo. Če pozabimo kupiti hrano v trgovini, se seveda ne bo zgodilo nič strašnega, lahko pa pozabite na nekaj pomembnejšega: Ne pridite na pomemben sestanek, vzemite zdravila itd.

Poleg tega več stvari kot imamo v glavi, slabše so naše analitične sposobnosti, saj se energija porabi za pomnjenje informacij.

Prednosti prenosnega računalnika

Prenosni računalnik - odpravlja vse zgoraj opisane težave in ima naslednje prednosti v primerjavi z delom iz pomnilnika:

1) Zapisovanje je vedno hitreje kot pomnjenje. Na primer, zapišite mobilni telefon 10-100 krat hitreje kot zapomniti. Tudi s poslom.

2) Varčevanje z energijo. Da ne bi pozabili pomembnega, se pogosto spomnimo, za to porabimo energijo. Prenosni računalnik rešuje to težavo.

3) Zanesljivost. Kar je napisano s peresom, ni mogoče posekati s sekiro. Vsak posel je mogoče pozabiti, v ozadju utrujenosti, čustev ali drugih stvari. Če pa so naloge zapisane, je pozabljanje veliko težje.

Seznam nalog lahko hranite na običajnem listu, beležnici, vendar je bolje, če je zvezek, ker ima koledar. Seznam opravil za dan je lahko na računalniku oz tiskana kopija. Najpomembneje je, da ga imate, saj je osnova za načrtovanje, kot temelj hiše. Če hiša nima temeljev, potem je največ, kar je mogoče zgraditi, majhna enonadstropna konstrukcija brez ogrevanja iz plastike ali vezanega lesa. Tudi pri načrtovanju seveda lahko brez seznama opravil za dan ali zvezka, vendar boste v svojih zmožnostih močno omejeni.

Najpomembnejša stvar na seznamu opravil ali zvezku je seznam stvari, ki jih je treba opraviti čez dan. Drugi najpomembnejši del je koledar, v katerem si lahko ogledate naloge, ki jih je treba opraviti na določen dan. Zato je zvezek boljši od običajnega seznama, ker je tam koledar.

2. način: vsak dan delajte s seznamom opravil

Najpomembnejše pri delu z organizatorjem časa ali zvezkom je delo po predhodno izdelanem načrtu. Če želite to narediti, redno pregledujte svoj zvezek in ugotovite, ali ste naredili vse, kar ste načrtovali za danes. Seznam si lahko ogledate, ko dokončate trenutno opravilo. Zelo pomembno je, da v svoj organizator vnesete pomembne stvari, ki jih morate storiti danes.

Metoda 3: Najprej napišite, nato naredite

Če pride nova naloga in ni nujna, jo najprej zapišite v zvezek in nadaljujte šele, ko pride do nje. Vsaka nova opravila se zdijo zelo pomembna in začnemo prevzemati vse: preverjanje pošte, telefoniranje itd. Toda takoj, ko začnete najprej zapisovati vsa dohodna opravila v zvezek, boste ugotovili, da je poleg tega vnosa še več pomembne naloge.

Vsa gibanja desne strani telesa nadzoruje leva hemisfera možganov, ki je odgovorna za logiko. Ko pišemo novo nalogo desno roko, nato aktiviramo levo hemisfero naših možganov, ki je odgovorna za logiko. Aktiviranje logike pri pisanju z desno roko nam bo pomagalo pri boljših odločitvah.

Če si pred začetkom dela vse zapišete v zvezek, boste lahko opravili najpomembnejše naloge čez dan in se boste lahko uprli drugotnim opravilom, ki vas nenehno motijo.

4 način. Najprej pomembne, nato nujne naloge

Vse načrtovane naloge je treba izvesti po pomembnosti, nato pa do izvedbe. Začnite z najpomembnejšimi in postopoma preidite na manj pomembne. Zapišite si naloge v načrtu za danes po pomembnosti, nato jih razvrstite po nujnosti in začnite delati z najvišjo prioriteto.

Na primer, prijatelj vas je poklical na klepet. Telefonski klic, nujna zadeva, ker telefon trenutno zvoni, vendar morda ni pomemben. Če imate pomembnejše naloge, na primer za pripravo poročila o delu, potem je bolje, da najprej opravite vse pomembnejše naloge, zlasti poročilo, nato pa, če je čas, pokličite nazaj in se pogovorite s prijateljem. . A ne obratno, sicer zaradi nepomembnega klica morda ne boste imeli časa za pomembnejše stvari.

Pomen pred nujnostjo. Nujne naloge se lotite le, če obvladate situacijo in ste prepričani, da boste imeli čas za vse pomembnejše.

5 načinov: elektronski organizator

Obstaja ogromno število elektronskih zvezkov. Elektronski dnevnik ima nesporne prednosti pred papirnatimi:

A. Prihranite čas. Na elektronskem dnevniku vam ni treba prepisovati nalog iz prejšnjega dne v tekoči, z njim pa lahko delate tudi na računalniku kot na telefonu ali tablici in sinhronizirate podatke na vseh napravah.

B. Prostornine in hitrost: Zelo hitro lahko prepišete veliko količino informacij v elektronski dnevnik za nadaljnje delo. Na primer: zvečer želite speči bananino pito in morate vnaprej zapisati potrebne sestavine, preden greste v trgovino. Če imate elektronski organizator, lahko v samo nekaj sekundah hitro kopirate celoten recept iz interneta v dnevnik. Hkrati pa boste potrebovali več časa, da boste za ročno zapisovanje samo sestavin na kos papirja kot za celoten recept v v elektronski obliki. In v trgovini bo dovolj, da vklopite dnevnik na telefonu, da hitro razumete, kaj kupiti.

B. Udobje. Neprijetno je uporabljati navaden zvezek v transportu, v trgovini, na počitnicah, na teh mestih je težko zapisovati in gledati zapiske, ker je papirnati dnevnik velik in potrebujete 2 roki, da ga odprete. Toda elektronski zvezek na telefonu bo vedno z vami, kjer koli ste: prevoz, trgovina, ulica. V računalniku lahko hitro naredite zapiske in jih nato sinhronizirate, da bodo te zapiske v telefonu v nekaj sekundah.

6. način: načrtujte naslednji dan zvečer

Vnaprej naredite načrt ukrepanja za naslednji dan, najboljši čas je konec delovnega dne pred odhodom domov. To preprosto dejanje vam bo pripomoglo k boljšemu spancu, saj je pogosto vzrok za nespečnost ta, da si zvečer v spominu preberemo vse pomembne stvari, ki jih je treba narediti jutri, da jih zjutraj ne pozabimo. In prav te misli nam preprečujejo, da bi se sprostili in mirno zaspali, a če si zapišete vse svoje načrte, si zagotovite ne le miren spanec, ampak tudi večer.

Poleg tega, ko načrtujete vnaprej, bo vaša podzavest vso noč nenehno delala na tem, kako najbolje izvesti načrtovano. Rešitev zapletenih težav se vam lahko pojavi ob zajtrku, na poti v službo ali celo sredi noči. Zjutraj najpogosteje pridejo nove ideje in ta čas boste izkoristili največjo korist, dovolj je le, da vnaprej napišete seznam opravil za naslednji dan.

Mimogrede, če imate vprašanja, na katera želite dobiti odgovor, jih, preden zaspite in zaprete oči, vprašajte sami sebi, po možnosti na glas in takoj zaspite. In zjutraj se pripravite, da takoj zapišete vse misli, ki se lahko pojavijo v trenutku, ko se zbudite ali pozneje.

Metoda 7: Načrtujte zapletene naloge za vrhunec vaše dejavnosti

Naredite načrt za dan tako, da delo, ki zahteva veliko energije, pade na vrhunec vaše aktivnosti, ko imate veliko energije in ste čim bolj produktivni. Vrhunec aktivnosti se praviloma začne zjutraj, saj imate po spanju veliko moči in sveže glave, zgodi pa se, da se vrhunec aktivnosti lahko pojavi tudi v dnevnih in celo večernih urah.

Najbolj energijsko potratne dejavnosti so stvari, za katere ni talenta. Običajno so to stvari, ki jih ne želite početi najbolj. Te naloge pri upravljanju s časom imenujemo žabe, ker je te naloge neprijetno začeti opravljati. Pri upravljanju časa velja pravilo – začnite dan z žabo, torej iz neprijetne afere. To pravilo vam bo omogočilo učinkovitejše delo, saj imate običajno zjutraj največ moči, te sile pa so izjemno pomembne za opravljanje najbolj neprijetnega dela.

Navedel bom primer iz življenja, imam tehnično miselnost, zato so mi natančne vede, kot sta: fizika in matematika, lahke, pri humanitarnih predmetih pa je težje, zato sem se v šoli pogosto pripravljal na test angleški jezik zjutraj. Vstala sem 1-2 uri pred šolo in se učila angleščine. Največ energije sem imel zjutraj, zato mi je bilo v tem času lažje težka naloga za kar sem imel najmanj talenta. Rezultati priprav so presegli vsa moja pričakovanja, dobil sem odličen ali dober pri predmetu, ki mi ni bil všeč.

Načrtujte najbolj neprijetna opravila na vrhunec aktivnosti, na primer zjutraj, pa boste videli, kako boste naredili več in se bo povečala vaša osebna učinkovitost.

P.S.Če imate kakršne koli težave ali vprašanja glede članka, ki ste ga prebrali, pa tudi o temah: psihologija (slabe navade, izkušnje itd.), prodaja, poslovanje, upravljanje časa itd., me vprašajte, poskušal bom pomagati. Možno je tudi posvetovanje po Skypeu.

P.P.S. Lahko se udeležite tudi spletnega usposabljanja »Kako dobiti 1 uro dodatnega časa«. Napišite komentarje, svoje dodatke ;)

Naročite se po e-pošti Dodajte sebe

Načrtovanje in organiziranje dela je ključ do nadaljnjega samorazvoja. O osnovnih načelih in pravilih dnevnega načrtovanja preberite v članku.

Iz članka boste izvedeli:

Zakaj potrebujete dnevno načrtovanje?

Vsi ne razumejo, zakaj morate načrtovati svoj delovni dan. Navsezadnje vsak človek, tudi brez načrtovanja, ve, katere funkcije opravlja in kaj mora početi. Mnogi ne vidijo smisla v načrtovanju dneva, saj se vedno pojavijo nepričakovane naloge, ki lahko zmedejo vse vnaprej načrtovane predmete.

Prenesite povezane dokumente:

Če primerjamo dva delavca, ki opravljata enake funkcije in imata enake sposobnosti, lahko ugotovimo, da obseg in kakovost njunega dela drugačen. En zaposleni uspe rešiti tako tekoče kot strateške naloge, drugi nima časa niti za izpolnjevanje nujnih nalog in je ves čas prisiljen ostati po delu. Najboljše rezultate bodo pokazali tisti, ki jih bo več . Se pravi tisti, za katerega je proces načrtovanja vsakodnevna dolžnost in potreba. Imeti načrt tudi za psihološki ravničloveka mobilizira. Ima določen cilj in obstaja notranja potreba, da ga doseže.

Kako učinkovito načrtovati?

Načrtovanje in organizacijo dela izvaja delavec. Ne vodja, ampak zaposleni bi si moral postaviti naloge. V tem primeru si sam postavlja cilje, deluje v smeri, ki jo izbere. Na splošno je odstotek opravljenih nalog neodvisno načrtovanje se izkaže za višje kot pri izvajanju splošnega razvil vodja.

Obstaja sistem razporejanja dela, ki je preizkušen v praksi in zagotavlja optimalno izrabo delovnega časa. Gre za niz načel, po katerih lahko oseba naredi kompetenten, realističen in izvedljiv načrt.

Najprej določite, kaj morate vključiti v svoj dnevni načrt. Pripraviti ga je treba ob upoštevanju strateškega načrta, pripravljenega za šest mesecev ali eno leto. Načrtovanje za vsak dan upošteva vse naloge, ki so predvidene za izvedbo, tako neposredno povezane z delom kot sekundarne. Na primer, čestitati kolegu za rojstni dan. Poleg tistih predmetov, ki jih vodja čaka, je treba v načrt vključiti tudi osebne zadeve. To je potrebno za osebni razvoj in ustvarjanje pozitivne podobe.

Pri načrtovanju dela je treba velika opravila, ki bodo trajala več dni ali tednov, razdeliti na stopnje in jih izvajati zaporedno. Določite rok za vsak mejnik. Naredite načrt za naslednji dan, vanj vključite podnaloge. Za pripravo načrta lahko uporabite navaden papirnati dnevnik ali poseben program.

Namen načrtovanja dela ni izpolnjevanje postavk načrta za vsako ceno, temveč pravočasna in kakovostna izvedba prednostnih nalog in nujnih nalog. Zato je treba seznam nalog, ki so načrtovane za izvedbo, razvrstiti in razporediti po padajočem vrstnem redu prioritet. Med Uporabite lahko več metod hkrati.

Najvišjo prednost imajo na primer naloge s fiksnim rokom in naloge, ki zahtevajo več truda za reševanje. Druge najpomembnejše bodo dnevne obvezne naloge in tiste naloge, katerih roki so predvideni v prihodnjih dneh. Najnižja prioriteta pri dnevnem načrtovanju so manjše zadeve, katerih neuspeh ne bo imel bistvenih negativnih posledic.

Pravila načrtovanja dneva

Tako kot načrtovanje dela podjetja mora tudi načrtovanje delovnega dne posameznega zaposlenega upoštevati pravila. Sledenje jim bo pomagalo zagotoviti izvajanje načrtov v udobnem načinu za vas.

1. Načrtujte največ 70 % svojega delovnega časa. To vam bo omogočilo, da mirno opravljate nujna nenačrtovana opravila in ne boste živčni, če se boste morali odvrniti od izvedbe. .
2. V dnevni načrt ne vključujte več kot treh pomembnih in nujnih opravil hkrati. Omejite skupno število elementov načrta na deset.
3. Oblikujte iste vrste primerov v bloke. To bo pomagalo, da jih izvedete z uporabo enega samega algoritma, kar bo skrajšalo čas izvajanja.
4. Prestavite postopek načrtovanja na večer prejšnjega dne. Imeli boste čas, da po potrebi prilagodite načrt.
5. Načrtujte zapletene primere glede na svoje bioritme. Nekoga odlikuje povečana učinkovitost zjutraj, nekoga - popoldne, nekdo pa najbolj produktivno dela zvečer.
6. Ne začnite nove naloge, preden dokončate delo, ki ste ga že začeli. Če ste morali prekiniti - vrnite se in dokončajte, kar ste začeli.
7. Ne odlašajte z nenačrtovano nalogo, če jo je mogoče opraviti v nekaj minutah.
8. Vsako uro si vzemite odmore, ne da bi ostali v službi. Odmore namenite lahkemu ogrevanju, to vam bo pomagalo "osvežiti" glavo.
9. Ne zamenjujte pri doseganju ciljev si ne postavljajte ciljev in ne začrtajte obsegov, ki jim boste težko kos.
10. Če obstajajo nedokončane naloge, ki niso izgubile pomembnosti, jih prenesite v načrt za naslednji dan.
11. Organizirajte svoje delovno mesto da boste lahko udobno delali.

Zaključek

Načrtovanje za vsak dan je koristna in potrebna veščina. To je način samoorganizacije in samorazvoja, zagotovilo, da lahko učinkovito delate. Predlagani sistem načrtovanja dela bo pomagal razumeti osnovna načela Upravljanje časa in to znanje uspešno uporabiti v praksi.

Prepričan sem, da se je vsak od vas že večkrat opazil: zdi se, da ves dan oreš kot hudič, z nečim neverjetno zaposlen, a ob koncu dneva, ko razmišljaš o tem, kaj ti je danes uspelo, se z velikim presenečenjem zavedaš da ni pomembnega rezultata.

Kako običajno poteka dan za povprečnega Rusa? Zbudil se, pojedel (če že imaš kaj za jesti). V službo sem šel z mislimi: »Danes je pomemben dan. Danes je treba narediti vse! Prišel sem, sedel za svojo mizo in pogledal v monitor: Torej, kje bi bilo bolje začeti ...?. Treba bi bilo preveriti pošto ..., no, v stiku na poti, da gre za minuto ... Dve uri sta minili. Spomnil sem se, da moram delati. Ravno sem začel delati, ko so možje nenadoma poklicali na kadilo, šli z njimi, pol ure je minilo neopaženo ob pogovoru. In potem bo kosilo kmalu, zakaj bi se obremenjevali, saj je po kosilu veliko časa, boš imel čas za vse. Po večerji me je šef nenadoma poslal na sestanek s partnerji. Zvečer prideš v pisarno, ugotoviš, da nisi naredil nič hudega, ostaneš v službi, da vse končaš. Nenadoma se spomniš, da je danes rojstni dan neke bližnje osebe, ga pokličeš, mu čestitaš in rečeš, da ne boš prišel, ker. Veliko dela. Prideš iz službe, ni razpoloženja, utrujen kot pes, vzameš par steklenic piva za izboljšanje razpoloženja. Ni želje po igranju z otroki, z ženo (možem) zdaj tudi ni najboljši čas za preživljanje časa. Prižgal je TV in kmalu omedlel na svojem stolu, ne da bi sploh dopil pivo. In tako dan za dnem...

Upam, da kar najbolje izkoristite svoj dan. Vendar pa veliko ljudi tako živi vsak dan. Seveda je to, kar sem dal za primer, majhen del tega, kar se resnično dogaja ljudem. Obstaja kup drugih stranski učinki. In vse zaradi dejstva, da človek živi za danes in ga porabi tako, kot se razvijajo okoliščine. Zato je produktivnost, tako v delovnem načrtu kot v družini, blizu nič. Na srečo obstaja izhod. Dnevno načrtovanje dneva vam bo pomagalo povečati produktivnost.

Dnevno načrtovanje vašega časa je sestavni del katerega koli uspešna oseba. Konec koncev, ko človek vedno ve, kaj hoče in kaj mora v določenem trenutku narediti, mu uspe narediti veliko več kot nekomu, ki svoj dan preživi »kako gre«.

Podal vam bom deset osnovnih pravil, ob upoštevanju katerih lahko ustvarite svoja urnik delačim bolj učinkovito. Seveda to ni rešitev in vsak lahko ureja svoj dnevnik v skladu s svojimi močmi, obremenitvijo, hitrostjo opravila, spanjem, počitkom itd.

NAČRTOVANJE VAŠEGA ČASA. 10 PRAVIL.

1. Poskusite se držati načela 70/30.
Načrtovanje popolnoma ves čas je nepraktično, ker. v tem primeru bodo vaša dejanja popolnoma v nasprotju z vašim urnikom. Da, in popolna "zapor" vašega časa v dnevniku bo privedla do dejstva, da boste v preozkih mejah in se nenehno počutili kot nekakšen robot, katerega celotno življenje je načrtovano vsako minuto.

Optimalna rešitev je načrtovanje 70% lastnega časa. Strinjam se, nekatere dogodke je težko predvideti in skoraj vsak dan je nekakšen "učinek presenečenja", zato morate vedno pustiti nekaj prostega časa. Ali pa naredite določeno zalogo v vsakem časovnem obdobju.

2. Danes zvečer naredite načrt za naslednji dan.
Načrtovanje naslednjega dne ob koncu današnjega dne je pohvalno, a da ne bi ničesar pozabili, si obvezno zapišite vse, kar počnete. Naloge ločite po pomembnosti, tako da zvezek razdelite v dva stolpca. V prvi napišite, kaj morate storiti takoj. V drugem - ki je manj pomemben in se v primeru višje sile lahko prestavi za kakšen drug dan.

Prečrtajte naloge in naloge, ki ste jih opravili, eno za drugo. To vam bo služilo kot dodatna spodbuda in dodalo novo moč za reševanje preostalih nalog. Manj nalog vam ostane, več zaupanja, da jih boste kos, boste prejeli.

Na koncu vsakega dne, čisto na dnu, lahko dodate napis, kot je: "Ura! Uspelo mi je", "Bravo! Ampak to je šele začetek!”, “Vse mi je uspelo! Sem v redu! Vendar je treba še veliko narediti!". Ta napis vas bo tudi zjutraj spodbudil, da dosežete svoje cilje in se hkrati ne sprostite.

3. Poskusite opraviti večino načrtovanega pred kosilom.
Ko se sredi dneva zaveš, da je najpomembnejše za danes opravljeno in je že zadaj, je veliko lažje opraviti preostale naloge. Izkoristite odmor za kosilo za reševanje osebnih poslov (pokličite sorodnike, odgovorite na neodgovorjene klice, pogovorite se o težavah s posojilom z banko, plačajte račune itd.). Pustite minimalno za večer (pogajanja z razvijalcem, obisk salona, ​​nakup živil, vadba v telovadnici).

4. V vsako delovno uro dodajte minute počitka.
Obvezno pravilo za vse. Pogosteje kot počivate, bolj produktivne bodo vaše dejavnosti. Vsak izbere najprimernejšo shemo zase, vendar dve shemi delujeta še posebej dobro: 50 minut dela / 10 minut počitka oz 45 minut dela / 15 minut počitka.

Med sproščanjem sploh ni treba kaditi bambusa in pljuvati v strop, ko ležite na kavču. Konec koncev je ta čas mogoče dobro izkoristiti. Ogrevanje: naredite sklece, potegnite se, se postavite na glavo (če prostor dopušča), naredite vaje za vrat in oči. Pospravite svoj delovni prostor, očistite hišo ali pisarno, preberite knjigo, se sprehodite svež zrak, opravljati načrtovane klice, pomagati kolegom pri nečem (družina, če je delo doma) itd.

5. Poskusite ustvariti realistično načrtovanje.
Ne obremenjujte se z delom, ki ga ne zmorete. Ne pojdite v skrajnost s pretiranim načrtovanjem (kot da ste v vseh gorah) in načrtujte le toliko dela, kot ga lahko realno opravite.

Ne zamenjujte načrtovanja s cilji. Vaši cilji so lahko super veliki, načeloma bi morali biti takšni. A da bi te cilje dosegli v najkrajšem možnem času, mora obstajati realno in kompetentno načrtovanje zastavljenih nalog. To absolutno ne pomeni, da morate delati vsak dan, dokler ne izgubite pulza, da bi čim prej dosegli svoj cilj. Bolje je delati eno stvar v majhnih porcijah vztrajno vsak dan, kot pa delati isto stvar od začetka do konca dneva kaotično in naglo. Potem ne boste izčrpani, doseganje ciljev pa bo potekalo sistematično.

Poleg tega na koncu vsakega dneva dodajte stolpec »Načrt dokončan za ____%« in tam vnesite odstotek vaših opravljenih nalog za danes. To vam bo služilo kot dodatna stimulacija, poleg tega pa tudi priložnost za primerjavo rezultatov in naknadno ustrezno prilagoditev pri načrtovanju časa.

Poskusite vsak dan, vsaj ne veliko, a načrt preizpolnite. tiste. poskusite dodatno zapreti tiste naloge, ki niso bile navedene v načrtu. Seveda je treba njihovo rešitev sprejeti šele, ko so vse načrtovane naloge že opravljene. Strinjam se, lepo je opazovati svojo super produktivnost in ob koncu vsakega delovnega dne gledati na številke 105%, 110%, 115%.

6. Opravite velike naloge v majhnih delih.
Ta taktika se imenuje tudi taktika "rezanja salame". To je opazil tudi Einstein večina ljudi uživa v sekanju drv, ker dejanju takoj sledi rezultat. Svoje cilje in projekte razdelite na majhne dele in jih dokončajte dokaj dolgo, vsak dan temu delu posvetite približno dve uri. Ob doseganju prvega vmesnega cilja bodo opredeljeni tudi določeni rezultati, ki bodo spodbudili izvedbo preostalih nalog.

Na primer, vzemimo ustvarjanje nekega izdelka: vsak dan lahko v svoj dnevnik neumno dodate vrstico »Ustvari video tečaj« in delate na tem tečaju. Toda v tem primeru obstaja nekaj velikih minusov:

• nimate možnosti vnaprej predvideti trajanja svojega tečaja
• vsak dan ne veš, kako nadaljevati z delom na tečaju
• niste zadovoljni z opravljenim delom, dokler v celoti ne dokončate svojega tečaja

Če pa je ustvarjanje tečaja razdeljeno na številne majhne dele in postopoma zaprto, se je vsem naštetim pomanjkljivostim zlahka izogniti.

Tiste naloge, katerih opravljanje povzroča, milo rečeno, nezadovoljstvo ali pri katerih ste nesposobni, lahko prepustite drugim strokovnjakom ki takšne naloge opravljajo za zabavo. Prihranili boste veliko časa, načrtovano delo pa bo opravljeno bolj profesionalno.

7. Nekaj ​​časa bodite tiho.
Pogosto se zgodi, da so televizor v sosednji sobi, radio, ki deluje cele dneve, nečiji glasovi, ljudje, ki gredo mimo vas, stavba v gradnji v sosednji ulici, posledično tako nadležni, da je preprosto nemogoče normalno se osredotočite na pomembne stvari. Namesto dovoljenja posebne naloge Hlačne nogavice za 574 rubljev, ki jih je danes kupila vaša uslužbenka, ali zadnji super-mega hit Justina Bieberja, ki se zdaj vrti po radiu, se mi vrtijo v glavi.

Za opravljanje izjemno pomembnih nalog je treba biti sposoben delati tiho, brez kakršnega koli zunanjega vmešavanja. V tem primeru lahko z največjo koncentracijo dosežete najvišjo produktivnost in učinkovitost.

8. Ko končate z uporabo, pospravite stvari.
To vam bo v prihodnosti prihranilo veliko časa in se vam bo tudi pomagalo izogniti neredu. Ne zaman pravijo: "Če želite izvedeti o svojem bodočem partnerju, poglejte na njegovo namizje. Kakšen red je na njegovi mizi - takšen red je v njegovih zadevah.

Svetujem vam, da na splošno vržete vse svoje stare in nepotrebne stvari, znebite se odvečne smeti, tako da na mizi leži le najbolj potrebno za delo.

Hranite stvari na dobro določenih mestih. Na primer, dajte vse dokumente v ločeno mapo ali škatlo, hranite račune in potrdila pripeta na določenem mestu, peresa in svinčnike na najbolj priročnem mestu za uporabo. Na srečo lahko zdaj enostavno kupite posebne komplete, škatle, etuije za rešitev te težave.

Naredite to in občutite neverjeten učinek!

9. Znebite se stvari, ki jih ne potrebujete.
Vse zaloge starih stvari, ki ostanejo v primeru, da »kaj pa če pride prav« vam ne bodo prinesle nič drugega kot dodaten prah in nered. Poleg tega se domneva, da stvari, ki jih pošljemo "na ostanke" v medetažo, v kovčke, pod kavč, v shrambo, na kuhinjski set nosijo negativno energijo.

To, kot razumete, ne velja samo za namizje, ampak tudi za delovni in domači prostor na splošno. Zato se neusmiljeno znebite teh »zelo potrebnih stvari, ki vam jih je žal zavreči«. Zberite vse dobro v tovornjak, ga odpeljite na deponijo in zažgite. Če je res škoda, potem vse postavite ob vhod, potrebni bodo hitro uredili. Oblačila in obutev lahko dostavimo v sirotišnice in domove za ostarele. Hvaležni boste le.

10. Ostanite aktivni in Zdrav način življenjaživljenje.
Če še niste zelo prijazni do športa, gimnastike, vodni postopki, pravilna prehrana itd., potem ti svetujem, da nekaj od tega dodaš v svoj vsakdan. Dajem vam 100% garancijo, da boste z rezultati zelo zadovoljni. Glavna stvar je, da se ne zavajate in jasno sledite svojemu športnemu urniku. Sploh ne boste opazili, kako hitro se bo vaše zdravje in splošno fizično stanje izboljšalo. Lahko se ga tudi enostavno znebite slabe navadeče si postaviš cilj in gradiš dobre navade namesto slabih.

To je treba spomniti najboljši spanec- to so sanje do polnoči, tk. v tem obdobju se vaše telo na najboljši možni način spočije in nabere moči. Z drugimi besedami, pojdi spat danes, ne jutri.

Poskrbite za dovolj spanja, telovadite, jejte pravilno. Vaše telo se vam bo zahvalilo z dobrim zdravjem, visoka stopnja pozitivno energijo in pripravljenost na produktivno dejavnost.

Na koncu bom dal primer svoje rutine, da boste imeli kaj primerjati. Ne morem reči, da je popoln vsestranski urnik za vsakogar, meni osebno pa popolnoma ustreza. V primerjavi z mojo prvo rutino je bila večkrat prilagojena in trenutno izgleda takole…

POPOLNO NAČRTOVANJE VAŠEGA DNEVA Z MOJEGA GLEDIŠČA

06:00-07:00	Vstajanje, telovadba, ulivanje, jutranji tek, jutranji postopki, tuširanje
07:00-07:30	Zajtrk
07:30-08:30	Počitek, preverjanje pošte, druge stvari
08:30-09:00	grem v pisarno
09:00-12:00	Potek dela (vnesene so najpomembnejše naloge za danes)
12:00-12:30	večerja
12:30-13:00	Počitek, druge stvari
13:00-14:00	Branje literature
14:00-18:00	Potek dela (vnesene so manjše naloge za danes)
18:00-18:30	večerja
18:30-19:00	Preizpolnitev načrta, načrtovanje za naslednji dan
19:00-19:30	Odhod domov
19:30-22:00	Gospodinjska opravila, telovadnica, aktivnosti na prostem, sprehodi, zabava, srečanje s prijatelji
22:00-22:30	Povzetek, končna prilagoditev urnika za naslednji dan, priprava na spanje
22:30-06:00	Sanje

Nekaj ​​opomb o načrtu:

• The rutina obračunano ob delavnikih (delovnikih) in ne velja za vikende. Ob koncu tedna bi moral obstajati načrt, vendar prilagojen posebej za počitek (vse ostane enako, grobo rečeno, le potek dela se spremeni v počitek), v zadnje zatočišče nekateri delovni trenutki se prenesejo na prost dan (če nekaj ni bilo narejeno ali je nekaj smrtno pomembno).
• Vsako časovno obdobje se vzame z določeno razliko. Odstopanje od rutine za 30 minut je normalno.
• Vsako jutro se lahko začne ob drugačni uri. Pravkar sem prešel na več zgodnji čas narediti več in je dalo pozitivne rezultate.
• Tudi čas odhoda od doma v službo in nazaj je lahko za vsakogar drugačen. izbral sem zase optimalen čas- ko se prometni zastoji v mestu že raztopijo.
• Menim, da je vsakodnevno branje literature obvezno pravilo za vse. Če čas ne dopušča branja v službi, beri pri kosilu, na avtobusu, po službi, pred spanjem.
• Dogaja se, da morate v zvezi z dodatnimi primeri veliko pozneje iti spat. Vsekakor se poskušajte zbuditi po svojem urniku, sicer se bo vaša dnevna rutina nenehno premikala in to ni dobro.
• Ob vikendih lahko vstajate pozno in greste spat pozno, a se tudi držite urnika tako, da se zbudite in greste spat ob istem času (na primer uro ali dve pozneje kot ob delavnikih).

Za načrtovanje časa lahko uporabite organizator, beležnico, navaden list papirja, zvezek, razne posebne programe in aplikacije. Osebno uporabljam Google Koledar, ki je zelo enostaven za uporabo. Poleg tega, da ima številne uporabne funkcije, je sinhroniziran z mobilnimi napravami, kar pomeni, da je vedno pri roki, kjer koli že ste. Na splošno na področju sinhronizacije aplikacij Google zelo napreduje. To močno olajša delo, ko so na enem računu pri roki vse vrste pomočnikov, ki so tudi med seboj sinhronizirani. Ne predstavljam si več dela na računalniku in telefonu brez Google Chroma, Koledarja, YouTuba, Drivea, Prevajalnika, Google+, Zemljevidov, Analitike, Picase in mnogih drugih uporabnih storitev. Svetujem vam tudi, da uporabite Wunderlist Super Scheduler

To je vse, kar sem vam danes hotel povedati. Če še ne vodite svojega dnevnika in si ne postavljate ciljev, začnite s tem takoj in nadaljujte s tem ves čas! Upam, da vam bo zgornjih 10 zlatih pravil pomagalo pri načrtovanju časa in da boste začeli početi veliko več.