Afacere proprie: atelier deschis (craft coworking). Deschiderea unui centru de coworking: soluții de afaceri non-standard

Pentru Rusia, coworking-ul este un fenomen nou. Acestea sunt săli special echipate pentru liber profesioniști, întâlniri de afaceri. În zona comună de lucru, toată lumea își poate găsi un loc confortabil unde să nu fie distras. Ideea pare destul de promițătoare.

Prima a fost deschisă în SUA în 2005, iar pentru Rusia acest fenomen este nou, dar deja apreciat. Exista o părere că majoritatea freelanceri vin să lucreze în spații de coworking. Acest lucru nu este în întregime adevărat - o sală pentru întâlniri de afaceri este cerută de oamenii de afaceri care vin din alte orașe și țări, puteți vedea adesea avocați, traducători, chiar și artiști și scriitori aici. Coworking-ul este o zonă comună pentru muncă, unde toată lumea își poate găsi un loc confortabil, unde nu va fi distras.

Când am studiat spațiile de coworking americane, s-a dovedit că în unele fiecare la locul de muncă are un scop specific, iar spațiul este, de asemenea, împărțit în zone separate cu semne „Lucrez”, „Voi fi bucuros să comunic”, „Nu voi refuza ajutorul”. Este interesantă practica celor mai populare centre de coworking care au implementat schema „Office in the office”. Camera este împărțită de partiții translucide în segmente, fiecare dintre ele având un birou cu un scaun și un mic dulap. Dacă este necesar, pereții despărțitori și mobilierul pot fi ușor demontate, iar spațiul devine comun. Dacă un chiriaș la locul de muncă aduce un nou client în spațiul de coworking, acesta are dreptul la o reducere, iar această tehnică funcționează și ea. Multe spații de coworking permit vizitatorilor ocazionali să lucreze gratuit, vizitatorilor obișnuiți li se cere să plătească pentru un loc.

Perspective pentru coworking în Rusia

La noi, spațiile de co-working au început să se deschidă nu cu mult timp în urmă, utilizatorii se uită doar la această inovație, unii percep cu ironie și nedumerire oferta de a lucra în afara casei și a biroului. Cea mai bună dovadă a utilităţii ideii poate fi considerată cererea de coproprietate. Aparent, nevoia de zone de lucru echipate „de închiriat” a apărut cu mult timp în urmă, așa că oamenii au început să se adune în ele fără prea multă convingere. Locuri de munca de inchiriat:

• Consultanți, avocați și alți profesioniști care cameră de lucru cerute din când în când.
• Firmele mici închiriază spații pentru birouri.
• Este mai profitabil pentru companiile ai căror angajați sunt localizați în diferite orașe să închirieze periodic locuri de muncă.
• Oamenii de afaceri începători țin întâlniri în spații de lucru în comun, deoarece închirierea sau cumpărarea unui birou într-un oraș mare este nerezonabil de costisitoare.

Acest lucru va necesita investiții, a căror valoare depinde de suprafața sediului, locația și starea acestuia. La conditii favorabile investițiile vor da roade într-un an, dar nu merită să amânăm organizarea unei afaceri, deoarece în viitorul apropiat această idee va deveni relevantă și concurența va crește. Numărul tot mai mare de freelanceri poate prezice popularitatea spațiilor de coworking.

Locurile de muncă, sălile pentru conferințe, traininguri și întâlniri de afaceri sunt închiriate de o varietate de oameni și firme, dar liber profesioniștii rămân principalii utilizatori. program liber, planificare independentăși lipsa controlului managerial, mulți liber profesioniști ar dori să se combine cu atributele atractive ale vieții de birou: posibilitatea de comunicare, schimbul de experiență, echipament modern. Pe scurt, spațiile de coworking sunt locul perfect pentru freelanceri extrovertiți.

Unde să cauți un spațiu de coworking

Desigur, ar fi frumos să te stabilești în centrul de afaceri al unei metropole cu o mulțime de oameni de afaceri, specialiști IT, liber profesioniști care au nevoie constant de locuri pentru negocieri, rezolvarea problemelor de afaceri și muncă solitară. Este puțin probabil ca startup-urile să își permită să închirieze sau să cumpere astfel de spații și nu există întotdeauna suficiente teritorii libere în centrul orașului. Căutați un loc situat convenabil lângă un nod de transport sau o stație de metrou. Este bine dacă există un loc pentru parcarea mașinilor în apropiere, deoarece mulți oameni de afaceri călătoresc cu transportul personal.

Atenție la peisajul din afara ferestrelor - se dovedește că vizitatorii spațiilor de lucru în comun nu sunt indiferenți față de frumusețe, iar unitățile cu vedere la pustie sunt vizitate mai puțin decât cele situate în apropierea parcului.

Dacă intenționați să deschideți un mic spațiu de coworking cu mai multe camere, decideți ce vizitatori vizați și proiectați interiorul ținând cont de specificul. Desigur, artiștii și programatorii propun cerințe diferite pentru proiectarea camerei, precum și artiștii și agenții de vânzări. Într-un mini-centru de mai multe camere mari sau într-o clădire separată puteți echipa mai multe zone diferiteși atrage vizitatori diferite profesii si gusturile.

Chestiuni organizatorice

1. Transferați un apartament din locuință în sau sau închiriați-l.
2. Faceți un plan pentru împărțirea zonei în zone separate.
3. Faceți renovări la birou.
4. Achiziționați și instalați echipamente de birou bune.
5. Alocați locuri pentru camere pentru fumat și zone de recreere, instalați canapele, fotolii, hamace pentru pauze scurte. Încercați să găsiți o zonă pentru instalarea unui simulator sportiv, bucatarie mica cu frigider, cafetieră, frigider, prăjitor de pâine, cuptor cu microunde, vase etc.

Lista de bază a echipamentelor de birou pentru coworking:

• internet (wi-fi);
• calculatoare;
• scaner;
• Imprimanta;
• ecran proiector;
• panou cu plasmă;
• tabla magnetica cu markere.

Spațiile de coworking ar trebui să fie diferite ca mărime, număr de locuri de muncă, tip de plasare.

Încercați să atrageți organizatorii de seminarii, traininguri și cursuri educaționale către coworking. În primul rând, veniturile din astfel de evenimente sunt întotdeauna semnificative, iar în al doilea rând, va fi o mișcare bună de publicitate: atunci când își vor face publicitate antrenamentului etc., organizatorii vor indica cu siguranță locul, adică adresa dvs. Invitați mass-media locală să țină conferințe în zona dvs. mese rotunde, interviuri în schimbul închirierii preferențiale a locurilor dumneavoastră de muncă pentru liber profesioniști, distribuitori și alți angajați. Nu vă fie teamă la început să vă închiriați sediul pentru comision minim, sarcina ta este să câștigi faimă și să te dovedesci din partea cea mai bună.

Prețul unui loc de muncă cu un computer și un set complet de echipamente de birou ar trebui să fie diferit de utilizarea wi-fi-ului și a unei mese. Oferă clienților tăi obișnuiți carduri de reducere pentru livrarea pizza sau reduceri la taxi.

Personal

Succesul oricărei întreprinderi depinde în mare măsură de echipă. Pentru spațiile de lucru în comun, această regulă este deosebit de relevantă - personalul prietenos, spațiul confortabil și condițiile de lucru determină prezența și, ca urmare, venitul tău. O persoană care lucrează într-un spațiu de lucru în comun ar trebui să fie entuziastă, ospitalieră, învățată și rapidă de gândire. Este important ca angajații să fie capabili să lucreze în echipă, să fie sociabili și competenți.

Cât de benefic este?

Nu vă așteptați la o rambursare rapidă. Achiziționarea sau închirierea unui spatiu mare, echipamente, reparații, amenajări interioare - toate acestea sunt costisitoare și plata pentru locuri de muncă nu va putea acoperi costurile de câteva luni. Coworking-ul ar trebui perceput ca o idee care va aduce profit bunîn perspectivă. Dacă reușești să atragi mulți vizitatori, să devii popular și discutat, vei fi vizitat ani de zile, atrăgând din ce în ce mai mulți vizitatori noi. Merită să vă asumați organizarea de coworking dacă aveți un obiectiv specific, fonduri suficiente și dorința de a lucra mult timp.

La fel ca anti-cafenelele, centrele de co-working sunt încă o direcție relativ nouă și complet neexplorată. În esență, acesta este și un spațiu deschis pentru toată lumea. Dar nu merge să se odihnească și să se distreze, ci să lucreze. De fapt, acesta este un birou public în care poate veni să lucreze oricine care nu are birou sau echipament special. Puteți construi o afacere la munca unui centru de coworking, percepând chiria de la cei care au nevoie de spațiu.

Trebuie menționat că, dacă mai devreme astfel de servicii erau folosite doar pentru a economisi pe chiria biroului, astăzi afacerea a căpătat un nou sens. Oameni de afaceri vin aici pentru a dobândi cunoștințele necesare, pentru a stabili legăturile necesare, pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de co-working sunt formate cu propria temă, caracteristici care le deosebesc de concurenți.

Analiza pietei

Înainte de a începe deschiderea directă a unui centru de coworking, trebuie să analizați piața din regiunea dvs., unde intenționați să deschideți și să începeți o afacere. Aflați dacă organizații similare operează în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci este suficient pentru un oraș mic. În acest ultim caz, este mai bine să abandonați această idee și să vă reorientați asupra unei alte afaceri. Dacă intenționați să lucrați în oraș mare, atunci, dacă există concurenți, ar trebui să vă găsiți propria particularitate, să vă concentrați pe un public restrâns și, desigur, să fiți situat într-o altă parte a orașului în raport cu concurenții.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru munca normală, este necesar să angajați 4-5 persoane în personal pentru diferite posturi:

• administratorul sălii, care va respecta regulile de ordine în săli, va comunica și va deservi clienții;
• un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
• tehnician care va monitoriza funcționalitatea echipament tehnicîn holuri;
• un manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
• marketer, ale cărui responsabilități vor include găsirea clienților și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

Veți avea nevoie și de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de sfera și focalizarea centrului dumneavoastră. Puteți angaja prieteni, cunoștințe sau studenți care au nevoie de experiență în acest domeniu. În acest din urmă caz, pot lucra pentru recomandări. Ține minte că coworking-ul este o afacere în care lucrurile mărunte contează, așa că echipa ta trebuie să fie cât mai eficientă.

Locație

Cel mai cel mai bun locîn oraș pentru locația unui centru de coworking - aceasta este partea centrală sau un loc lângă metrou. Este important ca planul de etaj să prevadă posibilitatea de a proiecta mai multe zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele să fie mari și de preferință cu o vedere atractivă din exterior. Iluminarea ar trebui să fie cât mai naturală, dar artificială nu ar trebui să provoace plângeri. Acordați atenție prezenței unui sistem de ventilație bun.

Afacerile nu trebuie deschise în centre comerciale sau de afaceri, deoarece ușile companiei dumneavoastră trebuie să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vor crește rentabilitatea afacerii. Mai mult, centrul poate fi organizat pe în aer liber in zona parcului, asigurand locului toate comunicatiile necesare. Dar atunci spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Acordați atenție zonelor din apropierea clădirii care pot fi echipate pentru parcare sau parcare. Trebuie să prevedeți posibilitatea de a parca pentru atâtea mașini câte vizitatori ai centrului dumneavoastră sunt oferite. Mai mult, ar trebui să existe o intrare destul de spațioasă chiar în centru, astfel încât o mașină cu echipament general să se poată descărca. Dacă plănuiți o afacere de mai mult de un an, rețineți că, în timp, numărul de mașini deținute de clienții dvs. și chiar și de locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.

Toate acestea sugerează că alegerea unui loc pentru un centru de coworking este una dintre ele sarcini decisive pe care planul de afaceri ar trebui să le rezolve de la început.

Pasii urmatori

Este de dorit să achiziționați spațiile selectate în proprietate și apoi să se transfere din fondul de locuințe în nerezidențial. Abia după aceea încep reconstrucția localului. După reparație, este necesar să achiziționați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după aceea să achiziționați și să aranjați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, o zonă de sport, o bibliotecă și așa mai departe.

Setul de bază de echipamente constă din următoarele elemente:

• flip-chart;
• ecran cu plasmă;
• mese și scaune;
• ecran și proiector multimedia;
• imprimantă și scaner;
• internet wi-fi și multe altele.

Caracteristicile localului

Deci, sediul centrului de coworking ar trebui împărțit în mai multe zone:

• bucătărie;
• zona de recreere,
• zonă de muncă;
• zona pentru fumat;
• latrine.

Partea cea mai consumatoare de timp pe care un plan de afaceri ar trebui să o ia în considerare este repararea spațiilor. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la ergonomia și partea estetică a spațiilor. Cum să le emiti depinde de direcția afacerii tale, de capacitățile tale financiare și de imaginație.

După cum sa menționat deja, pe lângă zonele de lucru din cameră, ar trebui să fie prevăzută o bucătărie. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde există:

• mese cu scaune;
• ceainic electric;
• cuptor cu microunde;
• răcitor;
• glugă.

Dar rețineți că în timpul lucrului centrului, situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi reconstruit pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat la nevoile publicului țintă. Prin urmare, încă din primele zile de lucru ale centrului de coworking, trebuie să ascultați opiniile și dorințele clienților, precum și să urmăriți locul în care își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Deoarece vor fi multe adunări în spațiul tău oameni diferiti, ar trebui dezvoltat reguli speciale comportamentul în centrul tău. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De obicei, aceste reguli includ:

• a tace;
• reguli de conduită în bucătărie;
• reguli de conduită la locul de muncă;
• comportament adecvat în sala de ședințe.

Codul de practică ar trebui să fie afișat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor care vor veni pentru încălcarea acestora. De obicei prescrie curățarea spațiilor, îndepărtarea gunoiului.

Însă, din partea dumneavoastră, trebuie să vă organizați și oportunitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se ofere posibilitatea clienților de a-și schimba pantofii, de a lăsa îmbrăcămintea exterioară și de a nu-și face griji cu privire la siguranța acesteia.

Orientare pentru afaceri

Cu cât orașul tău este mai mare, cu atât are mai multe microculturi. Puteți începe propria afacere dacă vă concentrați pe una dintre ele. Apoi extindeți-vă treptat, captând un public adiacent. Gândiți-vă la nevoile pentru care public puteți satisface cel mai ușor ceea ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru schimbul de experiență, sau pentru dobândirea de noi cunoștințe, oferiți o oportunitate de a vă face reclamă și de a vă prezenta produsele și așa mai departe. Pentru fiecare dintre direcții este necesar să se dezvolte program propriu care va aduce beneficii clienților.

Această nuanță este foarte importantă dacă porniți de la un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar dacă ai un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, poți organiza spațiul în același timp pentru diverse grupuri tematice: programatori, artiști, iubitori de lucrari de ac și multe altele.

Promovarea afacerilor

Planul de promovare a acestui tip de serviciu ar trebui construit în primul rând pe utilizarea internetului. Creați-vă propriul site web, care va fi completat cu informații despre centru cât mai mult posibil. Postați în mod regulat știri și rapoarte despre evenimente, vorbiți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, porniți paginile principale în rețelele sociale, unde aruncați și rapoarte, fotografii și videoclipuri despre evenimentele desfășurate. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.

Mass-media nu trebuie ignorată ca instrument de publicitate. Aceștia pot depune atât reclamă directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimentele desfășurate. Dacă aveți în mod constant evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții mass-media vor fi dispuși să coopereze ca sursă de încredere de informații interesante.

În plus, puteți utiliza alte instrumente promoționale, cum ar fi promoții, distribuirea de fluturași și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru munca eficienta este important să se formeze o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costului acestora. Cel mai mare profit, potrivit antreprenorilor care activează în acest domeniu, este oferit de evenimentele educaționale sau de divertisment. Dintre acestea, este cel mai profitabil să ținem webinarii, conferințe, prelegeri tematice, piețe de weekend. Ele reprezintă aproximativ jumătate din venituri. La început, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a studia interesele publicului. Apoi organizează programe mai aprofundate. Sau poți oferi pur și simplu spațiu spre închiriere, fără a organiza efectiv evenimente.

În orice caz, este necesară, împreună cu avocații, să întocmească un contract detaliat pentru prestarea unor astfel de servicii, precum și un formular de cerere pentru care se va închiria sediul.

Formarea listei de prețuri

Plata serviciilor centrului se face pentru inchirierea unei camere sau loc de munca. În ambele cazuri, ar trebui prevăzut un sistem de plată flexibil. De obicei, acestea oferă un sistem de plată pe minut, care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de potrivit este acest spațiu pentru ca el să lucreze. Costul chiriei în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. În continuare sunt oferite abonamente. De exemplu, pentru o lună puteți cumpăra un card pentru 8-12 mii de ruble. cu o rezervare completă a locului de muncă selectat.

Coworking-ul este un spațiu conceput pentru lucrul în comun a mai multor persoane simultan. Dimensiunile sale pot fi diferite, totul depinde de tipul de activitate care se va desfasura in camera. Spațiu dotat echipamentul necesar, mobilier confortabil, tot ceea ce este necesar pentru o activitate confortabilă. Centrul de coworking poate deveni afaceri promițătoare in viitor.

Adesea, freelancerii și oamenii care câștigă bani din criptomonede au nevoie de o cameră, sunt liberi, independenți și au nevoie loc comun muncă. În aparență, coworking-ul poate fi comparat cu un birou obișnuit. Există, de asemenea, un loc de muncă bine echipat, mobilier pentru relaxare. Dar principala diferență este independența. Aici, în același timp, pot exista oameni complet necunoscuti care nu sunt legați de nimic.

Există situații în care o persoană pur și simplu nu are posibilitatea de a lucra acasă, iar închirierea unui birou întreg pentru aceasta este foarte irațională. Apoi centrul de coworking va deveni cea mai bună soluție, terminați lucrarea la proiectul dvs. și, în același timp, faceți-o cu confortul necesar. Poate deveni.

Centru de coworking: avantaje și dezavantaje

LA acest loc totul este cât se poate de gratuit. O persoană nu este repartizată pe desktopul său, o schimbare constantă a decorului este benefică. De asemenea, camera este dotată cu un lounge special, o sală de conferințe și uneori chiar sala. Totul se bazează pe faptul că cel care a plătit chiria ar trebui să obțină confortul maxim din munca sa.

Coworking-ul a devenit un bun outlet pentru tinerii antreprenori care nu au încă suficienți bani pentru a închiria un birou întreg. Într-adevăr, pe lângă aceasta, este necesar să ne gândim la protecția lui, la curățare, dar aici totul este mult mai simplu. Mod bun economisiți o sumă decentă.

Recent, multe companii au recurs la coworking. Dar astfel încât, în sfârșit, înțelegere acest concept ar trebui să ia în considerare toate avantajele și dezavantajele sale. Avantaje:

1. Oportunitatea de a vă face prieteni sau doar de a discuta cu oameni noi. Și dacă în sală s-au adunat reprezentanți ai diferitelor domenii de activitate, aceasta va deveni noroc lărgește-ți puțin cunoștințele.
2. Pe parcursul muncii, puteți identifica cu ușurință profesioniști adevărați care pot fi chemați în viitor cu propriul proiect.
3. Atmosfera placuta, totul este creat astfel incat sa fie in camera, sa devina cat mai confortabil.
4. Lipsa de control, fiecare om se simte liber, este mult mai placut sa lucrezi cand intelegi ca actiunile tale nu sunt strict controlate. Oamenii vin adesea aici.
5. Eficienţă. Oamenii care acceptă să închirieze înțeleg că plătesc bani pentru asta, ceea ce înseamnă că este în interesul lor să abordeze proiectul cât mai responsabil. În caz contrar, va trebui să reînnoiești contractul, iar acestea sunt cheltuieli neprevăzute.

Centrul de coworking are dezavantaje:

1. Pierdere de timp. Dacă o persoană lucrează acasă, nu trebuie să petreacă timp pe drum și înapoi.
2. Nu fiabilitate. Fiind într-o echipă cu străini este periculos să vă lăsați lucrurile nesupravegheate.
3. O mulțime de distrageri. Sunt multe in apropiere diverse persoane care poate distrage atenția, pune întrebări și, uneori, distrage atenția. De asemenea, lipsa tăcerii, a conversațiilor, poate dăuna grav muncii.

Dar nici aceste neajunsuri nu opresc oamenii, pentru că în fiecare an numărul centrelor de coworking crește în toată lumea.

Coworking-ul ca idee pentru o afacere.

În acest loc poți întâlni oameni de diferite profesii în același timp. Poate fi traducători, designeri, programatori, artiști, muzicieni și mulți alții. Toți acei oameni care doresc să se pensioneze și să lucreze departe de mediul lor obișnuit.

Datorită popularității lor, aceste centre au posibilitatea de a se îmbunătăți constant. Daca initial a fost o camera obisnuita dotata cu mobilierul necesar, astăzi totul este mult mai mare. Există centre de coworking care nu au doar saloane și o sală de conferințe, ci și ateliere, săli de sport și chiar camere pentru copii, pentru cei care nu au cu cine să-și lase copiii. Condițiile devin din ce în ce mai confortabile și mai convenabile în fiecare an. Centrele de coworking din Moscova se deschid din ce în ce mai des.

Mulți oameni folosesc coworkingul nu ca un loc de muncă, ci ca o idee de afaceri. La urma urmei, dacă este atât de popular, șansa de a obține profit din el este uriașă. Cu toate acestea, luând în considerare această idee, trebuie să luați în considerare cu atenție următoarele întrebări:

1. Alegerea camerei. Merită să înțelegeți cum va fi, profitabilitatea întregului proiect depinde. Oamenii din jur ar trebui să vrea să vină la această clădire, ceea ce înseamnă că trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici: a fi situat convenabil, a avea reparatie buna, suficient spațiu liber și rămâneți la atmosfera de afaceri.
2. Cumpără echipamentul necesar, tot ceea ce este necesar pentru o muncă confortabilă ar trebui să fie aici.
3. Recrutare, este necesar să se angajeze oameni care să pazească și să curețe incinta.

Coworkingul în centrul de afaceri va fi profitabil în orase mari. La fel și organizate pe cont propriu. Coworking - idee interesanta, atât pentru organizarea unei afaceri, cât și pentru persoanele care au nevoie temporar de un birou.

Planul centrului de coworking

De câți bani ai nevoie pentru a deschide un spațiu de coworking? Pentru asta poți. Calcule aproximative se poate face astfel:

• închirierea unei camere mari - de la 150.000 de ruble;
• repararea și achiziționarea de mobilier - 300.000 de ruble;
• costurile de personal - un administrator și un curățenie, aceasta este încă 50-100 de mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente informatice - 120-150 mii de ruble.

Inițial, va trebui să cheltuiți aproximativ 800.000 de ruble, profitul net pentru lună va fi de 50-150 de mii de ruble. Dacă afacerea ta nu te atrage, atunci ar trebui să studiezi.

Coworking-ul este un tip de afacere relativ tânăr care a apărut în 2005. Primul centru de co-working a fost deschis de freelancerul american Brad Newberg, care a rezolvat problema clasică pentru un freelancer: lucrează întotdeauna oriunde (acasă sau într-o cafenea) sau lucrează în propriul birou(pentru care trebuie să plătiți bani buni). Brad a combinat cele mai bune dintre cele două formate și așa a apărut primul centru de coworking - ceva între o cafenea, un birou și o casă. Și în câțiva ani, ideea s-a răspândit în întreaga lume cu un succes copleșitor. Mai recent, o astfel de afacere a apărut în Rusia.

Serviciul s-a dovedit a fi destul de solicitat pentru întreprinderile mici și startup-urile începătoare, în special în marile orașe(cum ar fi Moscova și Sankt Petersburg), unde închirierea unui birou este departe de a fi ieftină, iar un centru de coworking vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a face afaceri pe bani puțini. Aici veți găsi Wi-Fi gratuit, o masă și scaun separat pentru serviciu, posibilitatea de a imprima documente, o sală pentru întâlniri personale cu clienții, o zonă de relaxare, bucatarie separata, sfaturi in contabilitate si probleme legaleși mult mai mult.

Freelancerii au simțit imediat beneficiile coworking-ului: pentru o taxă redusă, primești tot ce ai nevoie pentru a lucra, precum și cel mai important lucru care lipsește în munca acasă - mediul. Nu există nicio tentație să te culci aici, timp suplimentar petrec în fața televizorului. Toată lumea este ocupată aici. Văzând cum lucrează alții, există dorința de a lucra cu mai multă eficiență și eficiență. Există atât comunicare, cât și o echipă aici - tot ceea ce lipsește foarte mult atunci când lucrezi acasă.

Serviciile unor astfel de centre sunt adesea folosite de agenții de consultanță, furnizori, turiști, reprezentanți farmaceutici, dezvoltatori web, tutori (de exemplu, în limbi străine).

Cu o organizare adecvată, acest serviciu va fi în cerere constantă. Următoarele fapte vorbesc în favoarea deschiderii unui spațiu de coworking:

1. Creșterea numărului de întreprinderi mici care au nevoie de chirie ieftină
2. Nevoia de locuri funcționale pentru întâlniri, seminarii, traininguri, prezentări
3. Creșterea numărului de freelanceri, oameni care lucrează în mod constant unu-la-unu cu un computer, dar au și nevoie să comunice.
4. Promovarea afacerilor mici
5. Sprijin de stat. Există multe exemple de deschidere a unei astfel de afaceri cu sprijinul financiar al autorităților locale.

Statisticile arată că o astfel de afacere este în stadiu de dezvoltare. Doar 24 lucrează la Moscova centru de coworking, în Sankt Petersburg - 9, în Ekaterinburg - 3. În alte orașe mari, nu puteți găsi mai mult de 1 - 2 astfel de unități. Nișa este liberă. În timp ce liber...

Chestiuni organizatorice

Deschiderea unui centru de coworking ar trebui să înceapă cu o căutare spatiu potrivit. Această sarcină nu este atât de simplă cum ar părea la prima vedere. Este necesar să alegeți o cameră încăpătoare, dar ieftină, cu o suprafață de 300 mp. m. Va fi necesar să se aloce spațiu pentru amplasarea zonelor de lucru, săli separate pentru seminarii și traininguri, o sală de conferințe, precum și pentru bucătărie, lounge, toaletă și camera personalului.

Un exemplu de amenajare a camerei:

În același timp, trebuie să fii pregătit pentru investiții serioase. Inafara de reparatii cosmeticeși reamenajarea spațiilor, va trebui să investiți în achiziționarea de mobilier, echipamente de birou, echipamente media, aparate electrocasnice. Se vor cheltui mulți bani pentru proiectarea și publicitatea centrului. Investițiile încep de la 1.000.000 de ruble, nu poți conta pe mai puțin.

Cât de mult poți câștiga?

Spațiile moderne de coworking fac bani prin închirierea de spațiu persoanelor fizice, precum și prin închirierea de săli de ședințe și săli de conferințe. De exemplu, în centrul de co-working „Free Swimming” (Moscova), închirierea unui spațiu pentru un freelancer va costa 5900 de ruble / lună. Această sumă include: zonă de lucru, Internet, Wi-Fi, puncte de conectare (electricitate), materiale de imprimare , bucătărie, cafea, ceai, zonă de relaxare. Pentru oamenii de afaceri mici (startup-uri) chiria costă 11900 de ruble / lună. și un desktop fix este adăugat la lista de servicii, Scaun de birou, cutii personale, sali de sedinte. Dacă plătiți încă 3000 de ruble, la serviciile antreprenorului se vor adăuga consultații de parcare, juridice și contabile. O zi pentru freelancing obișnuit (zonă de lucru, internet, bucătărie, zonă de recreere) va costa 400 de ruble.

Există, de asemenea, un serviciu atât de interesant precum un birou virtual, care costă 3900 de ruble / lună. Clientului i se pune la dispoziție o sală de ședințe (10 ore, conform programului de rezervă), o adresă poștală, primirea corespondenței, apeluri și transferul informațiilor către client. Serviciu ieftin și cel mai util pentru o companie mică.

Calculul pentru venituri este astfel încât doar treizeci de clienți obișnuiți - liber profesioniști vor aduce instituției aproximativ 180.000 de ruble. pe lună, doar 10 firme mici - alte 119.000 de ruble. Merită să contați pe închirierea unei săli de conferințe pentru seminarii și traininguri, ceea ce înseamnă încă 30.000 de ruble. la venitul lunar al organizaţiei. Total - aproximativ 329.000 de ruble. pe luna. Partea principală a fondurilor din această sumă va fi cheltuită pentru închirierea spațiilor (~ 100.000 de ruble), salariile personal de serviciu(~ 80 000 de ruble), precum și alimente și materiale consumabile(ceai, cafea, papetărie ~ 40.000 de ruble). Drept urmare, organizatorii cazului vor câștiga până la 100.000 de ruble.

„Roci subacvatice”

Părerile despre rentabilitatea coworkingului în Rusia sunt împărțite. Unii antreprenori cred că aceasta este o afacere profitabilă, alții - un eșec total. Ambele au dreptate, deoarece există exemple atât de proiecte de succes în acest domeniu, cât și de startup-uri nereușite. Cele mai multe dintre greșelile în organizarea unei astfel de afaceri sunt legate de următoarele:

• Evaluare slabă a perspectivelor de afaceri într-un anumit oraș. Cererea pentru un astfel de serviciu la Moscova (unde există o lipsă de spațiu ieftin) și într-un oraș de provincie va fi complet diferită. Nici măcar nu e nevoie să încerci să deschizi o astfel de afacere în orașele mici și mijlocii: nimeni nu are nevoie de un astfel de serviciu acolo, iar dacă este nevoie, atunci doar câteva.
• Decalaj în procesul de începere a unei afaceri. Dacă treci prin forumuri de afaceri, poți găsi astfel de recenzii despre coworking ca aceasta: „Această idee nu a funcționat în orașul nostru, deși ideea a fost interesantă. Doar meșterii au deschis o astfel de afacere. Cumva m-am hotărât să merg la ei și am fost îngrozit: un rând continuu de mese de 50 * 50 cm, separate de pereți despărțitori de 30 cm, deși suprafața camerei mi-a permis să pun mese mari ”, spune utilizatorul ATatam. de pe forumul biznet.ru. Undeva nu au finalizat designul, undeva au decis să economisească în mod nejustificat - toate acestea afectează opinia generală a clienților. Opinia clientului este cel mai important lucru în orice afacere.
• Ieftin, dar în același timp încăpător. Chiria mare poate strica această afacere de la bun început (spațiile din centrul orașului nu pot fi ieftine). O zonă restrânsă nu vă va permite să poziționați corect camera de liber profesionist, sala de conferințe, sala de ședințe, bucătăria etc. Prin urmare, trebuie să căutați suprafețe mari(de la 300 mp), cu o chirie mica si accesibilitate buna la transport (cu cat mai aproape de centru, cu atat mai bine). Rezumând, putem spune că una dintre cele mai multe sarcini provocatoareîn coworking este să alegi spațiul potrivit.

• Cât poți câștiga
• Cadrul de reglementare
• Suport pentru informații de afaceri
  • • • Idei de afaceri similare:

Un tip de afacere relativ nou pe piața imobiliară este un centru de coworking, precum și un anti-cafenea. Dar dacă această din urmă opțiune este de obicei folosită pentru relaxare, atunci oamenii vin la cafeneaua de coworking pentru a lucra într-o atmosferă relaxată.
Cu cuvinte simple, scopul coworking-ului este de a crea un mediu confortabil și posibilitatea de interacțiune socială. Cu toate acestea, anticafe va ajuta în negocieri sau orice altă problemă legată de interacțiunea informaționalăși freelancer.

Mai recent, un astfel de centru ar fi fost nepotrivit și nerevendicat, dar astăzi totul s-a schimbat dramatic - apariția freelancerilor (oameni care lucrează fără un loc principal, de la distanță) contribuie la dezvoltarea cererii de spațiu de birouri în teritoriu neutru. Un freelancer poate avea nevoie de un loc de muncă departe de casă, unde nu numai că poți lucra, dar și să ai multe de discutat cu colegi care au aceleași gânduri. Iar centrul de coworking în acest caz devine un adevărat colac de salvare care aduce beneficii reciproce.

De aceea, numărul unor astfel de unități crește rapid, iar profitabilitatea afacerii este de peste 100%. Desigur, merită să lucrezi la dezvoltarea centrului tău de coworking, pornind de la crearea unui plan de afaceri, designul spațiilor și publicitate.

Organizarea competentă a proiectului

Antreprenorul care străduiește-te să descoperi ceva nou și promițător este necesar să se studieze situaţia unităţilor similare din oraş. Pentru un oraș mic, o astfel de instituție este suficientă, iar dacă există deja una, va fi dificil să câștigi încrederea vizitatorilor. Într-o zonă dens populată, este mult mai ușor să deschizi un centru de coworking. Cu toate acestea, conectând fantezia, vă puteți organiza afacere de succesîn orice zonă. De exemplu, prin deschiderea unui centru exclusiv pentru programatori, scriitori sau designeri. Vizitatorii activi ai instituției non-standard sunt și specialiști care lucrează la externalizare.

Reprezentanții IT moderni caută non-standard și solutii ieftine contracte de închiriere care vă permit să lucrați și să comunicați confortabil. Un centru de coworking bine organizat le poate oferi Condiții mai bune pentru munca productiva.

Plan de acțiune pas cu pas, deschiderea unei afaceri „portofel etern”.

Caracteristica centrului de coworking este versatilitatea, o atmosferă favorabilă pentru muncă și timp liber. De aceea este necesar să optimizați spațiul împărțindu-l în zone. Lansarea unui proiect de afaceri ar trebui să înceapă cu o cercetare de marketing, căutarea unei premise potrivite. În ceea ce privește, există multe opțiuni - un subsol echipat, un etaj, un etaj comercial transformat, un depozit industrial în oraș. Cerința principală este spațiul, design elegantși creație conditii confortabile. Privind pe străzi, puteți găsi multe opțiuni pentru implementarea ideii.
Planul pas cu pas pentru deschiderea unui centru de coworking arată astfel:

• dezvoltarea planului de afaceri;
• căutarea spațiilor;
• selectarea designului și lucrări de reparații;
• achiziționarea de mobilier, echipamente;
• crearea unei resurse Internet și a unei companii de publicitate.

Important! Accesul la centrul de coworking ar trebui să fie non-stop - acest lucru crește semnificativ numărul de vizitatori. Mulți oameni creativi lucrează noaptea și plătesc dublu preț pentru asta.

Cât poți câștiga

Principalul venit al centrului de coworking este plata pentru timpul petrecut în instituție. Puteți seta o etichetă de preț pe oră, puteți crea un abonament pentru orele de dimineață, după-amiază, seara și noapte, zone de închiriere, o sală, un birou. Rentabilitatea medie a unei afaceri este de la 10 mii pe zi. Venitul maxim al anti-cafenea va începe de la 30 de mii sau mai mult pe zi. Dar aceste calcule sunt relative și depind de capacitatea antreprenorului de a lua deciziile corecte, precum și de locația afacerii. Rambursarea proiectului vine în primul an de funcționare.

Aproape fiecare spațiu de coworking vă permite să implementați o opțiune destul de interesantă și profitabilă - căutarea personalului. Datorită fluxului mare de freelanceri, prin încheierea de acorduri cu firmele responsabile cu recrutarea, este posibilă selectarea personalului la scară aproape industrială. Pe parcurs, coworking-ul poate deveni o bază pentru proiectele IT ale contractorului, dar în acest caz vor fi necesare abilități avansate de management. Astfel de suplimente pot crește profitul centrului de aproape 3 ori.

Câți bani sunt necesari pentru a începe

Principalele elemente de cheltuieli la început sunt:

• închirierea spațiilor - costul este de la 10-30 mii de ruble;
• reparații cosmetice într-un singur design - 200 de mii de ruble;
• achiziționarea de mobilier, calculatoare, conexiune la internet - 500 de mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente de bucătărie - 100 de mii de ruble.

LA cheltuieli curente merită să includă achiziționarea de cafea, chiria lunară, achiziționarea de articole de papetărie, taxele de internet, salariile personalului, neprevăzute, publicitate, promovarea site-ului - 200-250 mii de ruble.

Tehnologie pentru deschiderea unui centru de coworking

Organizarea unui spațiu liniștit, împărțit pe zone, face instituția specială. Vizitatorilor ar trebui să li se ofere camere pentru lucru, un birou pentru negocieri, o sală pentru antrenamente și cursuri de master. De asemenea, nu te poți descurca fără crearea unei zone de relaxare - un loc în care te poți relaxa după ce ai lucrat, să vorbești calm cu oameni care au aceleași gânduri la muzică liniștită și să comanzi prânzul.

Tehnologia deschiderii unui centru de coworking este de a crea un loc în care oamenii pot lucra într-o atmosferă relaxată și, dacă doresc, să comunice cu alți vizitatori.

Design - numărul de vizitatori depinde de acesta

Pentru stilat și design modern ar trebui atrași designeri tineri, creativi, care lucrează „pentru ei înșiși”. O soluție excelentă la problemă poate fi o opțiune de barter: designerul creează un proiect, antreprenorul îi oferă un loc de muncă. După cum arată practica centrelor europene de coworking - fiecare instituție are propriul cip. Cineva creează grădini de iarnă, instaleaza scaune confortabile pentru comunicare si lucru, cineva prefera mobilierul si interiorul rafinat. De foarte multe ori, o soluție non-standard este capabilă să atragă un public, dar crearea ei costă relativ puțin. De exemplu, un perete pictat ca o tablă va ajuta la organizarea unei conferințe, a unui forum de afaceri sau a unei prelegeri.

Conectându-ți imaginația și dând frâu liber imaginației, poți transforma un centru de coworking într-un loc pentru oameni creativi, la un preț mic.

Abordare non-standard în afaceri, creșterea prezenței

Într-o oarecare măsură această afacere ideea este un proiect social, pentru că este conceput pentru diferiți vizitatori - artiști și designeri, tineri care lucrează fără a fi legați de un loc, programatori, manageri de PR și jurnaliste, femei antreprenoare. De aceea este important să creați pentru toată lumea conditii optime stând într-un coworking anti-cafenea. Este mult mai ușor să faci acest lucru prin dezvoltarea unui proiect pentru specialiști într-o singură direcție. Ieșirea din situație poate fi o reorientare rapidă a instituției. De exemplu, luni centrul de co-working este un loc de adunare a artiștilor, marți este pentru programatori, iar miercuri este ziua designerilor. Cu această abordare, oamenii vor veni mai mult pentru comunicare decât pentru muncă. Dar asta nu înseamnă că accesul în sală va fi închis pentru alte profesii, doar că colegii sunt adunați la o oră anume.

Cadrul de reglementare

Înregistrarea antreprenoriatului individual este potrivită pentru deschiderea unui centru de coworking. Poate fi emis și entitate legală dar acest lucru va dura mai mult timp și bani. O instituție este înregistrată la biroul fiscal local și la autoritățile guvernamentale. Ei eliberează autorizațiile corespunzătoare pentru activități.

Ce OKVED pentru a indica la înregistrarea unei afaceri

În conformitate cu actualizarea clasificator integral rusesc la completarea formularului de înregistrare se indică codul OKVED 68.2 „Închirierea și administrarea bunurilor imobile proprii sau închiriate”.

Ce documente sunt necesare pentru a deschide

La alegere forma organizatorica Antreprenorii individuali furnizează o fotocopie a pașaportului, o cerere și o chitanță pentru plata taxei de stat. Înregistrarea durează nu mai mult de 10 zile și costă 800 de ruble. Dacă intenționați să organizați mai multe centre, ar trebui să înregistrați imediat un SRL, completând pachetul standard de documente cu o carte și o decizie a tuturor fondatorilor de a organiza această afacere.

Ce sistem de impozitare să alegeți pentru înregistrarea unui centru de coworking

Sistemul de impozitare simplificat este cea mai bună opțiune pentru afaceri. Pentru a o aplica, va trebui să scrieți o cerere imediat după înregistrarea unei afaceri sau în procesul de lucru. Cota de 6% vă permite să plătiți impozit pe profit fără dovezi documentare ale cheltuielilor companiei. În plus, sistemul simplificat de taxe se distinge prin ușurință în contabilitate, disponibilitate și economii de costuri.