Kas reiškia formalų verslo kalbos stilių. Oficialus verslo kalbos stilius

Oficialus verslo stilius – tai stilius, tarnaujantis teisinei ir administracinei-viešajai veiklos sferoms. Jis naudojamas rašant dokumentus, verslo dokumentus ir laiškus viešosios institucijos, teismas ir skirtingi tipai dalykinis bendravimas žodžiu.

Tarp knygų stilių formalusis verslo stilius išsiskiria santykiniu stabilumu ir izoliacija. Laikui bėgant jis natūraliai keičiasi, tačiau daugelis jo ypatybių: istoriškai nusistovėję žanrai, specifinis žodynas, morfologija, sintaksiniai posūkiai suteikia jai apskritai konservatyvų pobūdį.

Dėl oficialus verslo stilius būdingas sausumas, emociškai spalvotų žodžių nebuvimas, glaustumas, pateikimo kompaktiškumas.

Oficialiuose dokumentuose rinkinys naudotas kalbos įrankiai nustatyti iš anksto. Ryškiausias oficialaus verslo stiliaus bruožas – kalbos antspaudai, arba vadinamosios klišės. Nesitikima, kad dokumentas parodytų jo autoriaus individualumą, priešingai – kuo dokumentas klišiškesnis, tuo patogiau juo naudotis.

Oficialus verslo stilius – tai įvairių žanrų dokumentų stilius: tarptautinės sutartys, vyriausybės aktai, teisės aktai, nuostatai, chartijos, instrukcijos, oficiali korespondencija, verslo dokumentai ir kt. Tačiau, nepaisant turinio ir žanrų įvairovės skirtumų, oficialiam verslo stiliui apskritai būdingi bendri ir svarbiausi bruožai. Jie apima:

• vienas). tikslumas, neįtraukiant kitų interpretacijų galimybės;
• 2). lokale.

Šios savybės randa savo išraišką:

• a) parenkant kalbos priemones (leksines, morfologines ir sintaksines);
• b) rengiant verslo dokumentus.

Apsvarstykite oficialaus verslo stiliaus ypatybes.

Pagrindinė sritis, kurioje funkcionuoja oficialus verslo stilius, yra administracinė ir teisinė veikla. Šis stilius patenkina visuomenės poreikį dokumentavimasįvairūs valstybės, visuomeninio, politinio, ekonominio gyvenimo aktai, verslo santykiai tarp valstybės ir organizacijų, taip pat tarp visuomenės narių oficialioje jų bendravimo sferoje.

Oficialaus dalykinio kalbos stiliaus tekstai atstovauja labai įvairiems žanrams: chartija, įstatymas, įsakymas, įsakymas, sutartis, instrukcija, skundas, įsakymas, įvairūs pareiškimai, autobiografija, aiškinamasis raštas, anketa, statistinė ataskaita ir kt.

Teisinės valios raiška verslo dokumentuose lemia dalykinės kalbos savybes, pagrindinius bruožus ir socialiai organizuojantį kalbos vartojimą. Oficialaus verslo stiliaus žanrai įvairiose veiklos srityse atlieka informacines, preskriptyvias, konstatuojamąsias funkcijas, todėl rašoma pagrindinė šio stiliaus įgyvendinimo forma.

Nepaisant atskirų žanrų turinio skirtumų, jų sudėtingumo laipsnio, oficiali dalykinė kalba turi bendrų stilistinių bruožų: pateikimo tikslumas, neleidžiantis interpretuoti skirtumų; išsamus pristatymas; stereotipai, standartinis pristatymas; privalomas-įsakomasis pristatymo pobūdis. Prie to galime pridėti tokius bruožus kaip formalumas, minties raiškos griežtumas, objektyvumas, logika – kas būdinga mokslinei kalbai.

Socialinio reguliavimo funkcija, kuri atlieka svarbiausią vaidmenį oficialioje dalykinėje kalboje, atitinkamiems tekstams kelia vienareikšmiško skaitymo reikalavimą. Šiuo atžvilgiu kiekvienas tekstas turėtų pasižymėti tokiu informacijos pateikimo tikslumu, kuris neleistų galimybės įvairios interpretacijos. Oficialus dokumentas pasieks savo paskirtį, jei jo turinys bus kruopščiai apgalvotas, o kalbinis dizainas nepriekaištingas.

Būtent šis tikslas lemia faktinį daugelio verslo dokumentų (personalo apskaitos žiniaraščio, anketos, būsto ir komunalinių paslaugų apmokėjimo kvito ir kt.) tipinį dizainą.

Apsvarstykite pavyzdį: „Studijuojant bet kurį tarptautinį susitarimą, o ypač susitarimą dėl dvigubo apmokestinimo panaikinimo, visų pirma būtina aiškiai apibrėžti jo taikymo sritį dviem aspektais:

• - sutartyje numatyti mokesčiai;
• - teritorijos, kurioms taikomas susitarimas.

Net ir šioje trumpoje ištraukoje yra žodžių ir frazių, turinčių oficialų teisinį atspalvį (tarptautinis susitarimas, dvigubas apmokestinimas, mokesčiai), frazė „turi būti nustatyta“, išreiškianti įsipareigojimą, tokius požymius kaip minties raiškos griežtumas, nešališkumas. pareiškimas, visiškas pristatymo beasmeniškumas.

Oficialus verslo stilius pasižymi tendencija mažinti žodžių reikšmių skaičių iki siauros terminijos. Todėl dažnai tekstuose šis stilius pateikiami tikslūs vartojamų žodžių ir sąvokų apibrėžimai. Polisemija (polisemija), metaforinė žodžių vartosena, žodžių vartojimas perkeltine prasme yra nepriimtinas, sinonimai vartojami mažai (paprastai jie priklauso tam pačiam stiliui).

Tipiški verslo kalbai yra sudėtiniai žodžiai, sudaryti iš dviejų ar daugiau žodžių: nuomininkas, darbdavys, logistinis, aukščiau, žemiau pavadintas ir kt. Tokių žodžių susidarymas paaiškinamas verslo kalbos siekiu tiksliai perteikti prasmę ir vienareikšmiškai interpretuoti. Tą patį tikslą tarnauja ir „neidiotinio“ pobūdžio frazės, pavyzdžiui, paskirties vieta, aukštesnė švietimo įstaiga, mokesčių grąžinimas, akcinė bendrovė, būsto kooperatyvas ir kt. Tokių frazių vienodumas ir dažnas pasikartojimas lemia klišinių kalbos priemonių vartojimą, o tai suteikia oficialaus dalykinio stiliaus tekstams standartinį pobūdį.

Oficiali dalykinė kalba atspindi ne individualią, o socialinę patirtį, dėl ko jos žodynas yra itin apibendrintas semantine prasme, t.y. Pašalinta viskas, kas aštru, konkretu, unikalu, o būdinga iškelta į pirmą planą.

Darbo kalbai būdingas žodinių daiktavardžių (biudžeto papildymas, aprūpinimas būstu, gyventojų aptarnavimas, priemonių ėmimasis) ir dalyvių (duota, nurodyta, aukščiau nurodyta) vartojimas. Plačiai vartojami sudėtingi vardiniai linksniai (iš dalies išilgai temos, siekiant išvengti, pasiekus, grįžus).

Paprastai sakinyje yra gana daug informacijos ir jis skirtas perskaityti. Paprastus sakinius dažnai apsunkina vienarūšiai nariai, nes reikia išnaudoti pranešimo temą. Aktyviai naudojamos pasyviosios konstrukcijos; sudėtinius sakinius su papildoma sąlyga: „Susitikimo vedimo ir papildomų įrodymų, jei tokių yra, tyrimo tvarka, 2011 m apeliacinė instancija nustato pirmininkas. Paprastai pirmiausia išklausomi dalyvaujančių byloje asmenų ir jų atstovų paaiškinimai. Pirma, asmuo, kuris pateikė prašymą apeliacija ir jo atstovas. Jeigu sprendimą apskundžia abi šalys, pirmiausia imasi veiksmų ieškovas.

Šioje ištraukoje pirmasis sakinys yra sudėtingas su šalutiniu sakiniu. Tolesniuose sakiniuose yra keli dalyviai (dalyviai, pateikėjas), pasyvusis veiksmažodis (girdimas), sudėtingas vardinis linksnis (atveju). Griežta logika ir pateikimo tikslumas nulemia veiksmų seką pateiktoje situacijoje. Šis tekstas veikia kaip reglamentas ir nustato apeliacijos nagrinėjimo tvarką.

II. Bendroji Senovės Egipto meno charakteristika, periodizacija

III, IV ir VI poros galvinių nervų. Nervų funkcinės charakteristikos (jų branduoliai, sritys, darinys, topografija, šakos, inervacijos sritys).

Oficialus verslo stilius- tai savotiška literatūrinė kalba, kuri aptarnauja oficialių verslo santykių sferą (organizavimo, valdymo ir reguliavimo sferą): santykius tarp valstybės valdžios ir gyventojų, tarp šalių, tarp įmonių, organizacijų, institucijų, tarp individo ir visuomenės. Oficialus verslo stilius daugiausia veikia rašymas, tačiau neatmetama ir jo žodinė forma (valstybės ir visuomenės veikėjų pasisakymai iškilminguose susirinkimuose, susirinkimuose, priėmimuose). Oficialus verslo stilius iš kitų knygų stilių išsiskiria stabilumu, izoliacija ir standartizavimu.

Mąstymo tipas- apibendrinta santrauka, pagrįsta sąvokų, susijusių su teisinė sfera. Kalbos tipas- naratyvas piliečio teisių ir laisvių išsiaiškinimo stiliumi.

Oficialaus verslo stiliaus tikslas- praktinės svarbos informacijos perdavimas, tikslių rekomendacijų, nurodymų teikimas.

Verslo stiliaus funkcija- įsakmiai ir informaciniai. Taip yra dėl to, kad šis stilius suteikia pristatymui dokumento pobūdį ir taip paverčia įvairius šiame dokumente atspindėtus žmogiškųjų santykių aspektus į daugybę oficialių verslo aspektų.

Pagrindinės stiliaus savybės:

Įpareigojantis-preskriptyvus teksto konstrukcijos pobūdis;

trumpumas, taupus kalbos priemonių naudojimas;

formuluotės tikslumas teisinius reglamentus ir absoliutaus jų supratimo adekvatumo poreikį;

· junginys reikalingi elementai dokumento, užtikrinančio jo teisinį galiojimą, įforminimas;

standartizuotas pateikimo pobūdis, stabilios medžiagos išdėstymo formos tam tikra logine seka ir kt.

Pagal oficialų verslo stilių išskiriami šie dalykai substiliai (veislės):

1) diplomatinis, realizuotas toliau pateiktuose tekstuose žanrai: kalbos priėmimuose, pranešimai, komunikatai, konvencijos, memorandumai, tarptautinės sutartys ir sutartys, oficialūs pranešimai;

2) administracinis ir kanceliarinis(kasdieninis verslas) naudojami tokiuose žanrų, kaip: raštvedybos ir tarnybinė korespondencija bei verslo dokumentai (įsakymai, sutartys, pareiškimai, įgaliojimai, autobiografijos, kvitai, charakteristikos, protokolai ir kt.).

3) teisėkūros, su valstybės organų veikla susijusių dokumentų kalba (Konstitucija Rusijos Federacija, įstatymai, įstatai).

Leksiniai oficialaus verslo stiliaus požymiai:

1. Kalbos antspaudai (klerikalizmas, klišės), pvz.: kelti klausimą, kasacinį skundą, rašytinį pasižadėjimą neišvykti, sprendimo pagrindu, gaunami-išsiunčiami dokumentai, civilinis (statuso) aktas, pavedantis vykdyti kontrolę, nepaklusnumo aktas, pasibaigus terminui.

2. Profesinė terminija (teisinė, buhalterinė, diplomatinė, karinė, sporto ir kt.): įsiskolinimai, alibi, juodieji pinigai, šešėlinis verslas.

3. Valstybės įstaigų, institucijų, organizacijų, draugijų, partijų santrumpos, sutrumpinti pavadinimai ( Oro desanto pajėgos, Nepaprastųjų situacijų ministerija, Oro pajėgos, Mokslinių tyrimų institutas, Liberalų demokratų partija, NVS, GVMU MO RF, Finansų ministerija, Sveikatos apsaugos ministerija), taip pat santrumpas ( nelikvidūs, grynieji pinigai(juoda), federalinis ir tt).

4. Oficialiajame verslo stiliuje polisemantinių žodžių, taip pat perkeltinės reikšmės žodžių vartojimas yra nepriimtinas, o sinonimai vartojami itin retai ir, kaip taisyklė, priklauso tam pačiam stiliui: pasiūla – pasiūla – saugumas, mokumas – kreditingumas.

Morfologiniai požymiai oficialus verslo stilius:

1. Daiktavardžiai – žmonių vardai veiksmo pagrindu ( mokesčių mokėtojas, nuomininkas, liudytojas).

2. Daiktavardžiai, reiškiantys formas ir pavadinimus Patinas (paštininkas, buhalterė, laborantė, kontrolierė, direktorė, seržantė Petrova, inspektorė Ivanova).

3. Žodiniai daiktavardžiai, taip pat žodiniai daiktavardžiai su dalelyte ne- (atėmimas, išaiškinimas, nevykdymas, nepripažinimas).

4. Išvestiniai prielinksniai ( ryšium su, dėl to, dėl).

5. Infinityvo konstrukcijos ( apžiūrėti, pasiūlyti, padėti, rekomenduoti, įsidėmėti, atsisakyti naudoti).

6. Esamojo laiko veiksmažodžiai paprastai atliekamo veiksmo reikšme ( netesybos už nemokėjimą…).

7. Veiksmažodžiai netobula forma(kaip abstraktesnė prasme) vyrauja bendresnio pobūdžio dalykinės kalbos žanruose ( konstitucija, kodeksai, įstatai ir pan.). Tobulos formos formos naudojamos konkretesnio turinio tekstuose ( įsakymai, įsakymai, posėdžių protokolai, nutarimai, aktai, sutartys). Jie naudojami kartu su modaliniai žodžiai pareigos prasme ir išreikšti kategorišką įsakymą, leidimą ( privalo informuoti, turėti teisę išrašyti, privalo perduoti, įsipareigoti suteikti), taip pat pareiškimas ( teismas svarstė, ėmėsi priemonių, pateikė pasiūlymą; organizuotas, apmokėtas, baigtas ir tt).

8. Būdvardžiai ir dalyviai dalykinėje kalboje, dažnai vartojami daiktavardžių prasme ( serga, ilsisi), produktyvus ir trumpos formos būdvardžiai ( privalo, privalo, privalomas, būtinas, atskaitingas, atsakingas, atsakingas).

9. Sunkūs žodžiai sudarytas iš dviejų ar daugiau bazių ( nuomininkas, darbdavys, logistika, priežiūra, aukščiau, žemiau).

Sintaksiniai ženklai oficialus verslo stilius:

1. Oficialaus verslo stiliaus sintaksė atspindi beasmenį kalbos pobūdį ( Skundai paduodami prokurorui; Keleiviai vežami). Šiuo atžvilgiu plačiai naudojamos pasyvios konstrukcijos, leidžiančios sutelkti dėmesį į pačius veiksmus ( Pagal konkursą buvo priimti penki pacientai).

2. Griežta ir apibrėžta žodžių tvarka sakinyje, kurią lemia verslo tekstų minčių pateikimo nuoseklumo, nuoseklumo, tikslumo reikalavimas.

3. Naudokite paprastus sakinius su vienarūšiais nariais ir jų serija vienarūšiai nariai gali būti labai dažni (iki 8-10), pavyzdžiui: ... Už saugos ir darbo apsaugos taisyklių pažeidimus pramonėje, statyboje, transporte ir pagal Rusijos įstatymus gali būti nustatytos baudos kaip administracinė nuobauda. Žemdirbystė .

4. Kilmininko linksniavimas, tai yra daiktavardžių grandinės vartojimas kilmininko linksnyje ( mokesčių policijos veiklos rezultatus...).

5. Persvara sudėtingi sakiniai, ypač sudėtingus antraeilius, su sąlyginiais sakiniais: Kilus ginčui dėl atleidžiamam darbuotojui mokėtinų sumų, administracija privalo išmokėti šiame straipsnyje nurodytą kompensaciją, jeigu ginčas išsprendžiamas darbuotojo naudai..

Oficialus verslo stilius

Bendrosios pareigūno charakteristikos – dalykiškas kalbos stilius.

Pagrindinės kalbos savybės.

Trumpas substilių ir žanrų aprašymas.

Oficialus verslo stilius tarnauja administracinės ir teisinės veiklos sferai. Jis tenkina visuomenės poreikį dokumentuoti įvairius valstybės, socialinio, politinio, ekonominio gyvenimo aktus, verslo santykiai tarp valstybės ir organizacijų, taip pat tarp visuomenės narių oficialioje bendravimo sferoje. Žanrai atlieka: informacines, preskriptyvias, konstatuojamąsias funkcijas įvairiose verslo gyvenimo srityse.

Bendrieji oficialios dalykinės kalbos stilistikos ypatumai: 1) pateikimo tikslumas, neleidžiantis kitokios interpretacijos, detalaus pristatymo galimybės; 2) stereotipų kūrimas, standartinis pateikimas; 3) įpareigojantis-įsakantis pobūdis.

1. Naudojimo sritis
Biuro darbo ir tarnybinių santykių sritis
2. Tema
Oficialūs santykiai tarp valstybių, juridinių asmenų, civilių ir kt.
3. Tikslai
aukų tarptautiniams gimtajame lygmenyje per susitarimus ir protestus	Santykių tarp valstybės užmezgimas vyriausybei ir piliečiams, organizacijoms ir civiliams teisės lygmeniu	Santykių tarp vadovybės ir pavaldinių užmezgimas įsakymų, įsakymų ir skirtingos rūšies verslo dokumentus
4. Postiliai
Diplomatiškas	Teisėkūros	Kanceliarijos
5. Pagrindiniai žanrai
Susitarimas, konvencija, memorandumas, komunikatas, derybos	Įstatymas, chartija, konstitucija, dekretas	Įsakymas, protokolas, išrašas, kvitas, įgaliojimas, dalykinis pokalbis, derybos
6. Pagrindinis kalbiniais ypatumais
Klišė, stilistiškai koloritas frazeologizmas, raiškos priemonių trūkumas
7. Vadovavimo stiliaus ypatybės
Standartiškumas, stereotipiškumas, formalumas, konkretumas, apskritai - abstraktus personažas informacija, neemocionalumas, aistringumas, glaustumas, informacinio turtingumo pateikimo kompaktiškumas.

2. Pagrindinės kalbos ypatybės.

Žodynas:

Oficiali verslo stiliaus sistema susideda iš šių kalbos įrankių:

Tinkamos funkcinės ir stilistinės spalvos (žodynas ir frazeologija), pavyzdžiui: ieškovas, atsakovas, protokolas, pareigybės aprašymas, pristatymas, avansas, asmens tapatybės kortelė ir kt.;

Neutralios, tarpstiliaus, taip pat bendrinės knygų kalbos priemonės;

Kalbos priemonės, kurios yra neutralios spalvos, bet pagal oficialaus verslo stiliaus naudojimo laipsnį tapo jos „ženklu“, pavyzdžiui: kelti klausimą, išreikšti nesutikimą;

Yra tendencija mažinti žodžių reikšmių skaičių, vartojamų žodžių ir frazių vienareikšmiškumą, norą terminija p echi. Šio stiliaus tekstuose pateikiami tikslūs vartojamų terminų apibrėžimai arba paaiškinimai (terminologiniai deriniai), jei jie nėra dažnai vartojami, pvz.: Nepakankamas pristatymas dėl force majeure (lietus išplovė privažiavimo kelius);

Daugelis žodžių turi antonimines poras: teisės - pareigos, išteisinimas – kaltinimas, veiksmas – neveikimas; Sinonimai vartojami mažai ir, kaip taisyklė, priklauso tam pačiam stiliui: tiekimas = tiekimas = aprūpinimas; nusidėvėjimas = nusidėvėjimas; mokumas = kreditingumas.

Norint perteikti prasmės tikslumą ir aiškinimo vienareikšmiškumą, naudojami sudėtiniai žodžiai, sudaryti iš dviejų ar daugiau žodžių: nuomininkas, darbdavys, jau minėta, minėta

Ir stabilūs deriniai: mokesčių deklaracija, paskirties vieta, akcinė bendrovė. Tokių frazių vienodumas ir dažnas pasikartojimas lemia vartojamų kalbos priemonių klišiškumą, kuris suteikia oficialaus dalykinio stiliaus tekstams standartizuotą charakterį;

Pirmenybė teikiama bendriesiems terminams: atvykti (ateiti, atvykti, atvykti) transporto reiškia (autobusas, lėktuvas, traukinys) apgyvendinta pastraipą (miestas, kaimas, miestelis) ir pan., nes oficiali dalykinė kalba atspindi socialinę patirtį; tipinis čia išryškėja asmens nenaudai, savitas, specifinis, nes oficialiam dokumentui svarbi teisinė esmė.

Morfologija:

Bendrinių daiktavardžių kaip tikrinių vardų naudojimas siekiant apibendrinti ir standartizuoti dokumentą: Susitariančiųjų Šalių sudėtis;

Pageidautinas žodinių daiktavardžių prielinksnių – didžiųjų raidžių formų vartojimas: pagrindu, atžvilgiu, dėl;

Daugelyje veiksmažodžių yra recepto ar pareigos tema: drausti, leisti, įpareigoti, nurodyti, paskirti ir pagal.;

Veiksmažodžio forma reiškia ne nuolatinį ar įprastą veiksmą, o veiksmą, kurį tam tikromis sąlygomis nustato įstatymas: Kaltinamajam garantuojama teisė į gynybą;

Įvardijant asmenį dažniausiai vartojami daiktavardžiai, žymintys asmenį veiksmo ar santykių pagrindu, kuriais siekiama tiksliai nurodyti situacijos dalyvių „vaidmenis“: pareiškėjas, nuomininkas, nuomininkas, vykdytojas, globėjas, įvaikintojas, liudytojas ir kt.

Daiktavardžiai, žymintys pozicijas ir pavadinimus, vartojami vyriškos giminės forma, net kai jie nurodo moteris: policijos pareigūnas Smirnova, kaltinamasis Prošina ir kt..

Būdingas žodinių daiktavardžių ir dalyvių vartojimas: transporto atvykimas, pretenzijų teikimas, gyventojų aptarnavimas, biudžeto papildymas; duotas, nurodytas, paskirtas.

Sintaksė:

Frazės, kuriose yra sudėtingų vardinių prielinksnių: iš dalies šia tema, kad būtų išvengta taip pat su pasiūlymu įjungta ir prielinksnis, išreiškiantis laikiną reikšmę: grįžus, pasiekus;

Sudėtingų sintaksinių konstrukcijų, beasmenių ir neužbaigtų sakinių naudojimas: Išklausiau... Nusprendžiau...;

Įklijuotos frazės: Prašau jus priimti mane į pareigas ... skyriuje ... tokiu tarifu ... su ....

Verslo kalba pasižymi beasmeniu pristatymu ir neįvertinimu. Vyksta netrukdomas teiginys, faktų pateikimas logiška seka.

Taigi naudojamų priemonių tikslumas, nedviprasmiškumas ir standartizavimas yra pagrindiniai oficialaus dalykinio kalbos stiliaus bruožai.

2. Trumpas substilių aprašymas.

Diplomatinis stilius rasta diplomatiniuose dokumentuose: diplomatinėje notoje, vyriausybės pareiškime, įgaliojimuose. Jis išsiskiria specifiniais terminais, kurių dauguma yra tarptautiniai: status quo, persona non grata, ratifikavimas, preambulė ir tt Skirtingai nuo kitų substilių, diplomatinių dokumentų kalboje yra aukštas, iškilmingas žodynas, suteikiantis dokumentui pabrėžtą reikšmę, o tarptautinėje viešoje komunikacijoje taip pat naudojamos etiketinės mandagumo formulės: Prašau jūsų, pone ambasadoriau, priimti mano didžiausios pagarbos pareiškimus... arba Užsienio reikalų ministerija reiškia pagarbą... .

komunikatas– oficialus valstybei svarbių įvykių paskelbimas.

konvencija – tarptautinė sutartis susitarimas bet kokiu klausimu.

Memorandumas- 1) memorandumas, oficiali informacija bet kokiu klausimu; 2) dokumentas, nusakantis diplomatiniame susirašinėjime svarstomo klausimo esmę; 3) laiškas su kažko priminimu; 4) draudimo liudijime nurodytų aplinkybių, kurios nėra apdraustos, sąrašas.

Pastaba- oficialus diplomatinis rašytinis pareiškimas iš vienos valstybės į kitą.

Teisėkūros (dokumentinis) postilius yra su oficialių įstaigų veikla susijusių teisės aktų dokumentų kalba. Jai būdinga civilinės ir baudžiamosios teisės žodynas ir frazeologija, įvairūs aktai, kodeksai ir kiti dokumentai, oficialiai tarnaujantys valstybinių ir visuomeninių organizacijų, taip pat piliečių, kaip pareigūnų, dokumentinei veiklai.

Konstitucija– pagrindinis valstybės įstatymas, nustatantis politinės ir socialinės struktūros pagrindus.

Teisė– oficialus valstybės dokumentas, reglamentuojantis bet kurią visuomenės gyvenimo sritį ir skirtas visiems valstybės gyventojams.

dekretas- oficialus vyriausybės dokumentas, nurodantis įgyvendinimą, kūrimą ir kt. nieko valstybiniu lygiu.

Užsakomųjų- oficialus vidinio pobūdžio teisėkūros dokumentas, nustatantis elgesio, dalykinio bendravimo normas, bet kurios visuomenės, darbo kolektyvo narių teises ir pareigas ir kt.

Kanceliarinių prekių paklotas rasta verslo susirašinėjime tarp įstaigų ir organizacijų bei privačiuose verslo dokumentuose. Šiame postilyje kiek susilpnėja dokumentų rengimo griežtumas, verslo laiškai ir kiti dokumentai gali būti rašomi bet kokia forma.

Įgaliojimas- asmeninio pobūdžio verslo popierius, ką nors kam nors patikėti.

Sutartis- rašytinis ar žodinis susitarimas dėl būsimų veiksmų ar tarpusavio įsipareigojimų, kuriam pritaria du ar daugiau asmenų, įmonių, valstybių ir kt.

pareiškimas- verslo dokumentas, kuriame yra prašymas (ką nors išduoti ar skirti, kur nors nuvežti) aukštesniam asmeniui ar aukštesnei institucijai.

Įsakymas- oficialus verslo dokumentas, kuriame yra valdžios nurodymas.

protokolas- 1) dokumentas, kuriame užfiksuotos bet kokios faktinės aplinkybės, oficialūs pareiškimai (susirinkime, teisme, apklausoje ir pan.); 2) komisijos ar pareigūno aktas, kuriame aprašyti jo atlikti veiksmai ir nustatyti faktai.

Kvitas- asmeninio pobūdžio verslo popierius, kurį surašo asmuo, paėmęs iš ko nors ką nors laikinai panaudoti.

susitarimas- oficialus susitarimas dėl kažko su kuo nors.

Derybos- savotiškas dalykinis pokalbis, kuriame dalyvauja oficialus įmonių, įvairių organizacijų ir kt. atstovų susirinkimas, siekiant priimti ar parengti abipusiai naudingus sprendimus.

ĮVADAS…………………………………………………………………………….3

Bendrosios oficialaus verslo stiliaus ypatybės……………………………..4

Oficialios dalykinės kalbos normos dinamika………………………………………..6

Oficialaus verslo stiliaus atmainos………………………………………………………7

Santrauka……………………………………………………………………………….9

IŠVADA…………………………………………………………………….11

LITERATŪRA…………………………………………………………………………..12

PRIEDAS………………………………………………………………………….13

Komunikacija yra nevienalytė, suskirstyta į daugybę sferų, daug sričių.

Advokato kalba teisme, pranešimas mokslo rate, eilėraštis, atviras laiškas ir kt. - visi kalbėjimo žanrai atlieka skirtingas prasmingas, stilistines užduotis, todėl skiriasi jų kalba, kalbos forma.

Tačiau yra užduočių (funkcijų), kurios sujungia visai kalbai būdingas kalbos žanrų grupes. Žinoma, kad kalba iš pradžių egzistavo tik žodine forma. Šiame etape jis turėjo tik vieną funkciją – bendravimo funkciją. Tuomet, reaguojant į visuomenės, viešosios praktikos reikalavimus, atsiranda būtinybė reguliuoti gyvenimą valstybės viduje, sudaryti sutartis su kaimynais. Dėl to vystosi tarnybinė-verslo kalbos funkcija, formuojasi dalykinė kalba. Atsiranda ir kitos funkcijos – mokslinės ir informacinės, formuojamosios mokslinis stilius, estetinis, kalbą formuojantis grožinė literatūra. Kiekvienai funkcijai reikalinga kalba ypatingų savybių, pavyzdžiui, tikslumas, objektyvumas, vaizdingumas ir tt Ir laikui bėgant kalba išsiugdo atitinkamas savybes. Taip vyksta kalbos raida, diferenciacija, funkcinių stilių formavimasis.

„Klerikalinė kalba, – rašė G.O. Vinokur, – yra pirmasis žmogaus bandymas įvaldyti kalbos elementą, pajungti visas šias nepaklusnias daleles, jungtukus, įvardžius, kurie netelpa į harmoningą, sklandų laikotarpį.

Rusijos oficialios verslo kalbos kilmė prasideda 10 amžiuje, Kijevo Rusios eroje, ir yra susijusi su susitarimų tarp Kijevo Rusė ir Bizantija. Sutarčių ir kitų dokumentų kalba buvo kaip tik ta kalba, iš kurios vėliau buvo sukurta literatūrinė kalba.

Šiuolaikinis oficialus verslo stilius yra vienas iš knygos stilių ir funkcijų formoje rašymas- kalbos iškilminguose susirinkimuose, priėmimuose, valstybės ir visuomenės veikėjų pranešimai ir kt.

Oficialus verslo stilius tarnauja grynai oficialioms ir itin svarbioms žmonių santykių sritims: santykiams tarp valstybės valdžios ir gyventojų, tarp šalių, tarp įmonių, organizacijų, institucijų, tarp individo ir visuomenės.

Akivaizdu, kad, viena vertus, turinys, išreikštas oficialiu verslo stiliumi, atsižvelgiant į jo didelę svarbą, turėtų pašalinti bet kokius dviprasmiškus, bet kokius neatitikimus. Kita vertus, oficialus verslo stilius pasižymi tam tikru daugiau ar mažiau ribotu temų spektru.

Santykis (oficiali verslo situacija – atitinkamas dokumento žanras) reiškia, kad dokumento turinys apima daug realių verslo aplinkybių, atitinkančių ne vieną aplinkybę, o visą jų rūšinę situaciją. Dėl to oficialaus verslo stiliaus dokumentų forma ir kalba veikia kaip standartizuotos (atitinkančios vieną modelį), o pats standartizacijos reikalavimas persmelkia visą dalykinės kalbos sferą.

Verslo kalbos sferoje mes susiduriame su dokumentu, t.y. su verslo dokumentu, turinčiu juridinę galią, o pats šis faktas lemia oficialaus dalykinio stiliaus kalbos priemonių įgyvendinimo rašytinį pobūdį.

Kalbotyroje įprasta supriešinti dviejų tipų tekstus: informacinį (mokslinį, dalykinį) ir ekspresyvųjį (žurnalistinį, meninį). Verslo kalbos priklausymas pirmajam tipui paaiškina kai kurias jos ypatybes, o svarbiausia – stilistinį pobūdį. Galutinė informacinė verslo teksto paskirtis atsispindi rašytojo siekyje pateikti griežčiausią ir santūriausią pateikimo pobūdį, taigi ir siekį naudoti stilistiškai neutralius ir (arba) knygiškus elementus.

Tai, kas išdėstyta pirmiau, taip pat lemia dalykinei kalbai būdingą vienareikšmiškumo reikalavimą. Šis reikalavimas iš anksto nulemia terminų vartojimą dalykinėje kalboje arba beveik nedviprasmiškai specialiomis priemonėmis kalba, pavyzdžiui, nutarimas, nutarimas – kanceliariniu stiliumi, ieškovas, atsakovas – teisiniu stiliumi.

Pristatymo nuoseklumo ir argumentavimo reikalavimas dalykinės kalbos sintaksės srityje paaiškina sudėtingų struktūrų gausą. Tai reiškia didelį sudėtingų sakinių su jungtukais, perteikiančiais loginius ryšius (subordinuotas priežastis, pasekmes, sąlygas), naudojimą, visų rūšių paaiškinimų tekste (dalyvinės, prieveiksminės frazės) produktyvumą, semantinių ryšių diferencijavimą kompleksinių žodžių pagalba. jungtukai (dėl to, kad) ir prielinksniai ( kam).

Išvardinti išskirtiniai lingvistiniai dalykinio stiliaus bruožai (stilistiniai, leksiniai, morfologiniai, sintaksiniai) organiškai įsilieja į šio stiliaus rašytinę vartojimo sferą, į jam būdingus dokumentacijos žanrus. Tačiau ne tik tai sudaro oficialaus verslo stiliaus normų ypatybes.

Verslo kalba yra rašytinės kalbos standartų rinkinys, būtinas oficialiuose verslo santykiuose. Šie standartai apima ir dokumentacijos formas (detalių rinkinį, seką ir išdėstymą), ir atitinkamus kalbos pateikimo būdus. Tezė apie aukštą oficialios dalykinės kalbos reguliavimą patvirtinama ne tik privalomų reikalavimų dokumentų rengimui ir surašymui, bet ir normalizavimo galimybėms – dokumentų rengimo ir surašymo taisyklių keitimas juos suvienodinant. Tai taikoma abiem dokumento pusėms – jo formai ir kalbai.

Šiuo metu verslo kalbos teksto ir kalbos normas spaudžia vis labiau tobulėjantis dokumentų rinkimo, saugojimo ir perdavimo elektroniniais kompiuteriais metodas.

Oficialus verslo stilius skirstomas į 2 atmainas, 2 postilius – oficialų dokumentinį ir kasdienį verslą. Pirmajame galima išskirti diplomatijos (diplomatinių aktų) ir įstatymų kalbą, o antrojoje – oficialią korespondenciją ir verslo dokumentus. (1 priedėlis)

DIPLOMATIJOS KALBA labai savotiška. Ji turi savo terminų sistemą, kuri turi daug bendro su kitomis terminijomis, tačiau yra ir ypatumas – prisotinimas tarptautiniais terminais. Viduramžiais į Vakarų Europa Bendra diplomatų kalba buvo lotynų, vėliau prancūzų (XVIII– pradžios XIX). Todėl diplomatijos kalboje yra daug prancūziškos kilmės terminų: atašė – diplomato darbuotojo pareigos arba rangas; Muique yra oficialus vyriausybės pranešimas užsienio politikos klausimais.

Taip pat yra rusiškų terminų - Rusijos diplomatija turi ilgą istoriją: ambasadorius, ambasada, stebėtojas.

Tik diplomatijoje vartojami etiketo žodžiai. Tai kreipimaisi į kitų valstybių pirmininkus, titulų paskyrimai: karalius, Jo Didenybė.

Diplomatijos kalbos sintaksei būdingi ilgi sakiniai, pailginti laikotarpiai su šakotu giminingu ryšiu, su dalyviais ir dalyvio posūkiai, infinityvo konstrukcijos, įvadiniai ir atskiri posakiai. Dažnai sakinys susideda iš segmentų, kurių kiekvienas išreiškia išbaigtą mintį, yra suprojektuotas pastraipų forma, tačiau neatskiriamas nuo kitų tašku, o formaliai įeina į vieno sakinio struktūrą. Tokia sintaksinė struktūra turi, pavyzdžiui, Visuotinės žmogaus teisių deklaracijos preambulę.

TEISĖS KALBA yra oficiali kalba, kalba valstybės valdžia, kuriame ji kalba su gyventojais.

Įstatymų kalba visų pirma reikalauja tikslumo. Kitas svarbus įstatymų kalbos bruožas – posakio apibendrinimas. Įstatymų leidėjas siekia kuo didesnio apibendrinimo, vengdamas smulkmenų ir smulkmenų.

Įstatymų kalbai taip pat būdingas visiškas kalbos individualizavimo, standartinio pateikimo trūkumas.

Įstatymas taikomas ne pavieniui, konkrečiam asmeniui, o visiems žmonėms ar žmonių grupėms.

TARNYBOS SUSIRAŠYMAS. Jos modeliu galima laikyti telegrafinį stilių, pasižymintį didžiausiu racionalumu sintaksinių konstrukcijų konstrukcijoje. Čia nedraudžiamas bylų surišimas, kuris kituose stiliuose laikomas rimta stilistine yda. Čia taip pat prisidedama prie kalbos priemonių taupymo, kalbos kompaktiškumo.

Pagrindinis oficialiosios korespondencijos kalbos bruožas yra aukštas jos standartizavimas. Verslo laiškų turinys labai dažnai kartojamas, nes daugelis yra to paties tipo. gamybos situacijos. Todėl tam tikrų prasmingų verslo laiško aspektų kalbinis dizainas yra natūralus. Kiekvienam tokiam aspektui yra tam tikras sintaksinis sakinio modelis, kuris, priklausomai nuo semantinių, stilistinių ypatybių, turi nemažai specifinių kalbėjimo variantų.

Tai oficialus verslo kalbos stilius, naudojamas rengiant dokumentus, laiškus ir verslo dokumentus institucijose, teismuose ir bet kokiai žodinei verslo komunikacijai.

bendrosios charakteristikos

Tai seniai nusistovėjęs, stabilus ir gana uždaras stilius. Žinoma, laikui bėgant jis taip pat patyrė tam tikrų pokyčių, tačiau jie buvo nedideli. Istoriškai susiklostę žanrai, specifiniai sintaksiniai posūkiai, morfologija ir žodynas suteikia gana konservatyvų pobūdį.

Norint apibūdinti oficialų verslo stilių, būtina suteikti kalbai sausumą, kalbos kompaktiškumą, glaustumą ir pašalinti emociškai įkrautus žodžius. Kalbos priemonių jau yra pilna komplektacija kiekvienai progai: tai vadinamieji kalbos antspaudai arba klišės.

Kai kurių dokumentų, kuriems reikalingas oficialus verslo stilius, sąrašas:

• tarptautinės sutartys;
• valstybės aktai;
• teisiniai įstatymai;
• įvairūs reglamentai;
• karinės chartijos ir įmonių chartijos;
• visų rūšių instrukcijos;
• oficiali korespondencija;
• įvairūs verslo dokumentai.

Bendrosios kalbos stiliaus ypatybės

Žanrai gali būti įvairūs, turinys gali būti įvairus, tačiau oficialus verslo stilius turi ir svarbiausių bendrų bruožų. Visų pirma: teiginys turi būti tikslus. Jei yra galimybė skirtingos interpretacijos, tai nebėra formalus verslo stilius. Pavyzdžiai yra net pasakose: mirties bausmės negalima atleisti. Trūksta tik kablelio, tačiau šios klaidos pasekmės gali būti labai toli.

Siekiant išvengti tokių situacijų, yra antra pagrindinė funkcija, kurioje yra oficialus verslo dokumentų stilius – tai lokalė. Būtent jis padeda pasirinkti leksines, morfologines, sintaksines kalbos priemones rengiant verslo dokumentus.

Žodžių tvarka sakinyje yra ypač griežta ir konservatyvi, čia daug kas prieštarauja būdingai rusų kalbos struktūrai tiesioginė tvarkažodžius. Dalykas yra prieš predikatą (pavyzdžiui, prekės išleidžiamos), o apibrėžimai tampa stipresni už apibrėžtąjį žodį (pavyzdžiui, kredito santykiai), kontrolinis žodis yra prieš valdomą (pvz., skirti paskolą).

Kiekvienas sakinio narys dažniausiai turi savo vietą, kurią lemia sakinio sandara ir tipas, jo vaidmuo tarp kitų žodžių, sąveika ir santykiai su jais. BET charakterio bruožai oficialus verslo stilius – ilgos genityvinių bylų grandinės, pvz.: regiono administracijos vadovo kreipimasis.

Stiliaus žodynas

Žodyno sistema, be dažniausiai vartojamų neutralių knygos žodžių, apima tam tikras klišes – klerikalizmą, tai yra kalbos klišes. Tai įtraukta į oficialaus verslo stiliaus ypatybes. Pvz.: remiantis sprendimu, gaunami dokumentai, išsiunčiami dokumentai, pasibaigus galiojimo laikui, sekimas ir pan.

Čia neapsieina be profesinio žodyno, į kurį įeina neologizmai: šešėlinis verslas, įsiskolinimai, juodieji pinigai, alibis ir pan. Oficialus verslo stilius apima ir kai kurių archaizmų įtraukimą į leksinę struktūrą, pavyzdžiui: šis dokumentas, aš jį patvirtinu.

Tačiau dviprasmiškų žodžių ir žodžių, turinčių perkeltinę reikšmę, vartojimas griežtai draudžiamas. Sinonimų yra labai mažai ir į oficialų verslo stilių jie įtraukiami itin retai. Pavyzdžiui, mokumas ir kreditingumas, tiekimas ir pristatymas, taip pat saugumas, nusidėvėjimas ir amortizacija, subsidijos ir asignavimai.

Jis atspindi socialinę, o ne individualią patirtį, todėl žodynas turi apibendrintą pobūdį. Koncepcinė serija teikia pirmenybę bendroms koncepcijoms, kurios gerai dera prie oficialaus verslo stiliaus. Pavyzdžiai: atvykti, o ne atvykti, atvykti, atskristi ir pan.; transporto priemonė vietoj automobilio, lėktuvo, traukinio, autobuso ar šunų rogių; vietovė vietoj kaimo, miesto, Sibiro sostinės, chemikų kaimo ir pan.

Taigi šie leksinių konstrukcijų elementai priklauso oficialiam verslo stiliui.

• Didelis terminų procentas tekstuose: teisiniai - teisė, savininkas ir nuosavybė, registravimas, objektų perdavimas ir priėmimas, privatizavimas, aktas, nuoma ir pan.; ekonominiai – išlaidos, subsidijos, biudžetas, pardavimas ir pirkimas, pajamos, išlaidos ir pan.; ūkinis ir teisinis – sekvestravimas, įgyvendinimo laikotarpis, nuosavybės teisės, paskolos grąžinimas ir pan.
• Nominalus kalbos konstrukcijos pobūdis dėl didelis skaičiusžodiniai daiktavardžiai, dažniausiai reiškiantys objektyvuojamą veiksmą: prekių siuntimą, mokėjimo atidėjimą ir pan.
• Didelis prielinksnių junginių ir vardinių linksnių dažnis: į adresą, į jėgą, santykį su didžiąja raide, apimtimi ir pan.
• Dalyvių perėjimas į būdvardžius ir įvardžius, siekiant sustiprinti kanceliarines reikšmes: ši sutartis (ar taisyklės), esami tarifai, atitinkamos priemonės ir pan.
• Reguliuojamas leksinis suderinamumas: tik sudaromas sandoris, nustatoma kaina, suteikiama teisė ir sumokama.

Stiliaus morfologija

Morfologiniams oficialaus verslo stiliaus ypatumams visų pirma priskiriamas dažnas (pakartotinas) tam tikrų kalbos dalių vartojimas, taip pat jų tipai, padedantys kalbai siekti teiginių tikslumo ir dviprasmiškumo. Pavyzdžiui, šie:

• daiktavardžiai, įvardijantys žmones pagal jų veiksmus (nuomininkas, mokesčių mokėtojas, liudytojas);
• daiktavardžiai, vadinantys žmones pagal pareigas ar rangą, įskaitant moteris griežtai vyriškos giminės forma (pardavėjas Sidorovas, bibliotekininkas Petrovas, seržantė Ivanova, inspektorė Krasutskaja ir kt.);
• dalelė ne žodiniuose daiktavardžiuose (neatitikimas, neatpažinimas);
• išvestinių prielinksnių vartojimas plačiu diapazonu (dėl, ryšium su, kiek, dėl, pagrindu, atžvilgiu ir pan.);
• konstrukcijos įnagininke (padėti, apžiūrėti);
• kitokios reikšmės veiksmažodžių esamasis laikas (už nemokėjimą imama bauda);
• sudėtiniai žodžiai su dviem ar daugiau kamienų (darbdavys, nuomininkas, priežiūra, logistika, toliau pavadintas, aukščiau ir pan.).

Stiliaus sintaksė

Oficialaus verslo stiliaus bruožas susideda iš šių sintaksinių ypatybių:

• Paprasti sakiniai naudojami su daugybe vienarūšių narių eilučių. Pavyzdžiui: Baudos už darbo apsaugos ir saugos pažeidimus statybose, pramonėje, žemės ūkyje ir transporte pagal Rusijos Federacijos įstatymus gali tapti administracine nuobauda.
• Yra tokio tipo pasyvios struktūros: mokėjimai atliekami griežtai nurodytu laiku.
• Daiktavardžiai teikia pirmenybę kilmininkui ir yra suverti karoliukais: muitinės kontrolės padalinių veiklos rezultatai.
• Sudėtiniai sakiniai užpildomi sąlyginėmis išlygomis: kai abonentai nesutinka su jų asmens duomenų tvarkymu dėl tvarkymo būdų ir tikslų arba visiškai, abonentai pasirašo atitinkamą pareiškimą sudarydami sutartį.

Oficialaus verslo stiliaus sfera žanrų įvairove

Čia pirmiausia reikia pabrėžti dvi temos sritis: oficialų-dokumentinį ir kasdienį verslo stilių.

1. Oficialus dokumentikos stilius skirstomas į dvi kategorijas: su valstybės organų darbu susiję teisėkūros dokumentai – Konstitucija, chartijos, įstatymai yra viena kalba (J), ir diplomatiniai aktai, susiję su valstybės organų darbu. Tarptautiniai santykiai, - memorandumai, komunikatai, pareiškimai, susitarimai - tai kita kalba (K).

2. Kasdienis verslo stilius taip pat skirstomas į pogrupius: susirašinėjimas tarp organizacijų ir įstaigų yra j kalba, o privatūs verslo dokumentai – k kalba. Kasdienio verslo stiliaus žanrams priskiriama visa oficiali korespondencija – komercinė korespondencija, verslo laiškai, taip pat verslo dokumentai – autobiografija, pažyma, aktas, pažyma, pareiškimas, protokolas, kvitas, įgaliojimas ir taip toliau. Šiems žanrams būdingas standartizavimas palengvina referatų rengimą, taupo kalbos išteklius ir neleidžia informacijos pertekliaus.

Verslo dokumentų standartizavimas

Specialiai parinkti oficialūs dalykinio stiliaus žodžiai suteikia komunikacinį tikslumą, suteikiantį dokumentams juridinę galią. Bet kuri teksto dalis turi turėti savitą interpretaciją ir prasmę. Dėl tokio didelio tikslumo tie patys žodžiai, terminai, pavadinimai kartojami daug kartų.

Žodinio daiktavardžio forma papildo oficialaus verslo stiliaus bruožus analitine veiksmų ir procesų raiška: vietoje žodžio „užbaigti“ vartojama frazė „padaryti papildymus“, vietoj „spręsti“ – „priimti sprendimus“ ir taip toliau. Kiek griežčiau skamba būti „atsakingam“, o ne tiesiog „atsakyti“.

Apibendrinimas ir abstraktumas iki aukščiausio laipsnio ir kartu specifinė visos leksinės sistemos reikšmė yra pagrindiniai oficialaus verslo stiliaus bruožai. Šis neįsivaizduojamas derinys, naudojamas vienu metu, suteikia dokumentui vienodo aiškinimo galimybę ir, visumoje, suteikia teisinę galią. Patys tekstai yra prisotinti terminų ir procedūrinio žodyno, o, pavyzdžiui, sutarčių prieduose yra nomenklatūros žodynas. Klausimynai ir registrai, programos ir specifikacijos padeda iššifruoti terminiją.

Be emociškai nuspalvinto teksto, dokumentuose nepriimtinas bet kokių keiksmažodžių vartojimas, sutrumpintas žodynas, žargonas, šnekamosios kalbos posakiai. Kalboje net profesionalus žargonas netinka verslo korespondencija. O labiausiai dėl to, kad jis neatitinka tikslumo reikalavimų, nes yra priskirtas grynai žodinio bendravimo sferai.

Žodinė verslo kalba

Tekstų bejausmiškumas ir sausa logika, standartinis medžiagos išdėstymas popieriuje gerokai skiriasi nuo žodinė kalba, kuri pagal teksto organizavimo principus dažniausiai būna emociškai spalvota ir asimetrinė. Jei žodinė kalba yra pabrėžtinai logiška, bendravimo aplinka yra aiškiai oficiali.

Oficialaus verslo stiliaus bruožai yra tai, kad oralinis verslo pokalbis, nepaisant profesinės temos, turėtų eiti teigiamų emocijų sfera – užuojauta, pasitikėjimas, pagarba, geranoriškumas.

Šis stilius gali būti laikomas įvairiomis: kanceliarinis ir verslo stilius yra paprastesnis, bet kalba valdo vyriausybė, diplomatinių ar teisinių reikalavimų ypatingas dėmesys. Bendravimo sferos šiais atvejais yra visiškai skirtingos, todėl turi skirtis ir bendravimo stilius. Pareiškimai, protokolai, įsakymai, potvarkiai – viskas, kas apgalvota, surašyta, perskaityta, nėra taip pavojinga kaip žodinės derybos, dalykiniai susitikimai, viešas pasirodymas ir tt Žodžio, kaip žvirblio, nepavyks sugauti, jei jis išskrenda.

Pagrindiniai oficialaus dalykinio kalbos stiliaus bruožai yra trumpumas, tikslumas ir įtaka. Norint pasiekti šiuos tikslus, reikės naudoti tinkamą žodžių pasirinkimą, tinkamas konstrukcijas, taisyklingą sintaksę ir ištisų paruoštos kalbos blokų standartizavimą. Visai kaip raštu verslo tekstas, žodinėje kalboje nėra vietos emociškai spalvotam žodynui. Geriau rinktis neutralų, būti arčiau kanceliarinės kalbos priemonių standartų, kad kuo tiksliau išdėstytumėte savo planą.

Rekvizitai

Ryškiausias oficialaus verslo stiliaus bruožas yra net ne pats tekstas, o visi nepakeičiami jo dizaino elementai – detalės. Kiekvienas dokumento tipas turi savo informacijos rinkinį, kurį pateikia GOST. Kiekvienas elementas yra griežtai pritvirtintas tam tikroje formos vietoje. Data, vardas, pavardė, registracijos numeris, informacija apie sudarytoją ir visa kita informacija visada išdėstyta vienodai – viena lapo viršuje, kita apačioje.

Detalių skaičius priklauso nuo dokumento turinio ir tipo. Pavyzdinėje formoje rodoma maksimali informacija ir jų išdėstymo tvarka dokumente. Tai yra Rusijos Federacijos valstybės herbas, organizacijos ar įmonės emblemos, vyriausybės apdovanojimų atvaizdai, organizacijos, įmonės ar institucijos kodas ( visos Rusijos klasifikatoriusįmonės ir organizacijos - OKPO), dokumento formos kodas (visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorius - OKUD) ir pan.

Trafaretas

Mašininis apdirbimas, kompiuterizuotas biuro darbas - nauja era standartizacijos procese. Ekonominis ir socialinis-politinis gyvenimas komplikuojasi, technologinė pažanga įgauna pagreitį, todėl oficialaus verslo stiliaus ypatumai – ekonomiškai pagrįsti vienos kalbos pasirinkimo iš visų galimų pasirinkimą ir įtvirtinti jį praktikoje.

Naudojant stabilią formulę, priimtą santrumpą, vienodą visos medžiagos išdėstymą, dokumentą surašyti daug greičiau ir lengviau. Taip sukompiliuojami visi standartiniai ir šabloniniai laiškai, lentelės, anketos ir kt., o tai leidžia užkoduoti informaciją, suteikiant teksto informacinį pajėgumą, su galimybe dislokuoti visą jo struktūrą. Tokie moduliai įvedami į sutarčių tekstą (dėl nuomos, darbų atlikimo, pirkimo-pardavimo ir kt.)

Nuo penkiasdešimties iki septyniasdešimties procentų dokumente vartojamų žodžių yra procedūrinis žodynas ir terminija. Dokumento tema lemia konteksto vienareikšmiškumą. Pavyzdžiui: Šalys įsipareigoja laikytis aukščiau nurodytų taisyklių. Už dokumento ribų vartojamas žodis „partijos“ yra labai dviprasmiškas, bet čia jis skaitomas grynai teisinis aspektas- asmenys, kurie sudaro sutartį.