Beszerzési menedzser munkaköri kötelezettségei. Beszerzési menedzser munkaköri kötelezettségei

Mi a beszerzési menedzser munkakör és mit csinál ez az ember? Egyes vezetők úgy vélik, hogy ez a pozíció megmenthető és teljesen törölhető, ha a beszerzési kérdéseket a számviteli osztályra vagy a marketingesekre bízzák. BAN BEN kis cégek akik nem vásárolnak rendszeresen, ez igaz. De ha világos beszerzési stratégiát kell felépítenie, szoros kapcsolatokat kell kialakítania a beszállítókkal, pontos szállítást kell elérnie a legalacsonyabb áron, akkor egyszerűen szüksége van egy hozzáértő és professzionális beszerzési menedzserre.

Mit csinál egy beszerzési menedzser

Ennek a szakembernek a feladatai annak a cégnek a tevékenységi területétől függenek, amelyben dolgozik. Ideális esetben a szükséges termékek (alapanyagok) minőségi beszállítóját kell találnia, aki a legjobb árat és minőséget kínálja, és a szállítási időért is felelős.

Egy minőségi beszerzési menedzser választja ki a megbízható beszállítókat és egyezteti az árengedményeket

A menedzsernek képesnek kell lennie az emberekkel beszélni, alkalmazkodni hozzájuk és meggyőzni őket. A szakemberek gyakran tárgyalhatnak a partnerekkel fizetési halasztásról, a "fizess és fizess" rendszer bevezetéséről a "fizess és vegyek" helyett, az eladatlan termékek visszaküldéséről stb. Ennek a személynek nagy mennyiségű információt kell a fejében tartania, használja helyesen. Egyes árucsoportokra beszerzési tervet, valamint általános stratégiát is készít, figyelembe véve termelési kapacitás, a raktárak mérete vagy az értékesítés szezonalitása.

Jegyzet:az üzletág egyes területein a termékek értékesítése meglehetősen kiszámítható, ezért a menedzser lineáris vásárlási tervet készít és ahhoz tartja magát.

Ez a helyzet egy kis termelő vállalatnál fordulhat elő. Nyersanyagokat vásárol, feldolgoz és értékesít. elkészült termékek teljesen.

Más esetekben (és a legtöbb esetben) az eladások kiszámíthatatlanok és nem lineárisak. Példaként: ékszerek, illatszerek, különféle exkluzív termékek, márkás ruhák és cipők, bundák, stb. Itt pontos tervezésre van szükség a profit maximalizálása érdekében.

Ennek a szakembernek a fő feladata az áruk/alapanyagok beszerzési folyamatának optimalizálása és egyszerűsítése. Pontosan tudnia kell, hogy egy adott időszakban mennyi és mire van szükség a termeléshez/értékesítéshez. Durván mondva, Beszerzési menedzser munkaköri leírás egy olyan szabályrendszer, amely megmondja a munkavállalónak, hogyan végezze el hatékonyan feladatait, és biztosítsa az áruk megjelenését jó helyen az adott időpontban. A menedzsernek meg kell akadályoznia kényszerleállásés a vállalati bevételkiesés.

Olvassa el még: Folyószámla nyitása Alfa-Bank LLC és IP számára

Hogyan lehetsz beszerzési menedzser

A Ebben a pillanatban egyetemeinken nem végeznek ilyen profilú szakembereket, bár évről évre nő az igény rájuk. Általában marketingesek, irodavezetők, logisztikusok és értékesítők közül érkeznek a szakmába. Ezek az emberek valamilyen módon kapcsolódnak a beszerzésekhez, így képességeik fejlesztésével jó szakemberekké válnak.

A beszerzési menedzsernek kell hatékony stratégiaés hűséges beszállítókat találni

Felsőfokú végzettség nélkül válhat beszerzési menedzser. De nem valószínű, hogy be tudtok kerülni nagy cég. Ott a kéreg (lehetőleg profilozott) jelenléte előfeltétel. A legjobb, ha gazdasági és pszichológiai végzettséggel rendelkezik. A munka magában foglalja a menetrendek és jelentések készítését, a pénzügyekkel való munkát, az emberekkel való rendszeres találkozókat. különböző korúakés társadalmi pozíció. Elég gyakran az emberek ebben a szakmában üzleti utakra mennek - más régiókból, sőt országokból kell beszállítókat keresniük. Ezért a fenti készségek mellett szükséges jó tudás idegen nyelvek (kötelező angol és bónusz kínai, német, török, olasz).

Manapság meglehetősen sok különböző felfrissítő tanfolyam és képzés folyik a beszerzési stratégiák kidolgozásában. Miután átadta őket, megkapja a szükséges kérget, és gyorsan elmerülhet e fontos és érdekes szakma sajátosságaiban.

Feladatok

A beszerzési menedzser feladatai közé tartozik:

1. Beszerzési terv készítése, mely szerint a szükséges alapanyagok, termékek vagy áruk folyamatos rendelkezésre állása biztosított.
2. Keressen új beszállítói ajánlatokat Jobb körülmények mint a rendelkezésre állók.
3. Megbízható beszállítókkal való kapcsolattartás.
4. Vásárlási igények megfogalmazása.
5. Ellátási folyamat szabályozása.
6. Piacelemzés, javaslatokkal ellátva a menedzsmentet a választék egy ígéretesebbre változtatására.
7. Az eladások számának ellenőrzése és a vásárlási terv módosítása.
8. Kövesse nyomon a piacot, és kövesse nyomon a beszállítók új ajánlatait.
9. Kövesse nyomon a beszállítókkal kötött szerződések teljesítését, és akadályozza meg a vállalati tartozások keletkezését.
10. Egyes esetekben tanácsot ad az eladóknak az új termékekről.

Sokan azt gondolják, hogy a raktárban a megfelelő alapanyagok/termékek elérhetőségének nyomon követése azt jelenti, hogy ezeket egyszerűen szemgolyóig töltjük, kedvező feltételekben állapodjunk meg a beszállítóval. De nem az. Ezzel szabad pénzeszközöket köt le, és növeli a raktári szolgáltatások költségeit. Egy hozzáértő beszerzési vezető ezt megérti, így az áruk/alapanyagok a szükséges időben és mennyiségben érkeznek a raktárakba. A méretet is csökkenti működő tőkeés növeli a cég profitját.

A beszerzési menedzsernek jó karrierje lehet

Tulajdonságok és készségek

Bontsuk fel a megfelelő beszerzési menedzserrel szemben támasztott követelményeket:

1. Jó szintű számítógépes jártasság, irodai és raktári programok ismerete.
2. Képes emberekkel dolgozni, meggyőzni és eredményeket elérni.
3. A gondolkodásmód analitikus.
4. A gazdasági alapok megértése.
5. A logisztika alapelvei, a vám, közlekedési vállalatok.
6. Felelősségvállalás és döntési képesség.
7. Képes hatékonyan tervezni.
8. Prioritási képesség.

Az üzlet sokrétű feladatok megoldását igényli, amihez kapcsolódóan új szakmák jelennek meg. Ha egyes munkaköri kötelezettségeket jogszabályi szinten szabályoznak, akkor mások gyakorlati tapasztalatból fakadnak, és a vállalkozás sajátosságainak figyelembevételével készülnek. Minden vállalkozás alapja olyan emberek, akik tudják, hogyan kell kapcsolatot teremteni a partnerekkel. Ebből a szempontból a beszerzési menedzser munkaköri feladatai kulcsszerepet játszanak a vállalkozás fejlődésében és működésében. Ez a kifejezés a kereskedelem területén releváns, mivel ebben az iparágban fontos a logisztika.

A munkaköri leírás főbb pontjai

A tipikus munkaköri leírás általános rendelkezésekből, a munkavállaló kötelességeiből, jogaiból és felelősségi korlátaiból áll. A kereskedési folyamatok stabilitásának és a kialakult ügyféláramlás fenntartásához egy feltétel szükséges - a jelenlét kívánt terméket. Ha a piacon nincs probléma a választékkal, akkor annak minősége és költsége szükségessé teszi az ajánlat alapos tanulmányozását. Ezekkel és a kapcsolódó kérdésekkel a beszerzési menedzser foglalkozik.

Feladata egy megbízható beszállító megtalálása, aki képes stabil ellátást biztosítani, amely garantálja a kívánt minőséget és kedvező árakat. A munkaeszközök a tipikus irodai berendezésektől a személyes tulajdonságok. Az első kategória segítségével minden potenciális partner azonosításra és kiiktatásra kerül, utóbbi segíti a velük való együttműködés kialakítását és a cége számára előnyös szerződések megkötését.

Munkaköri leírás A beszerzési menedzsernek a következő feladatai vannak:

• A legtöbbet kínáló beszállítók folyamatos keresése jövedelmező feltételekés minőség;
• Együttműködés fenntartása a vállalkozás meglévő partnereivel;
• Megszakítás nélküli ellátás minden árucsoporthoz;
• Megrendelések formálása beszállítóknak;
• Ellátás ellenőrzése;
• Termékfigyelés: trendkutatás és keresletfelismerés. A kapott adatok alapján készítsen értékesítési választékot;
• Azonosítsa azokat a termékeket, amelyekre nagy a kereslet, és biztosítsa azokat kereskedelmi vállalkozás elegendő mennyiségben;
• Új ellátási javaslatok elfogadása, feldolgozása: állapotelemzés, vezető figyelmébe hívása Általános információ az ajánlatokról;
• A társaság beszállítókkal szembeni kötelezettségeinek teljesítésének figyelemmel kísérése;
• Konfliktusok, viták megoldása a szállítókkal;
• A leszállított áru minőségének ellenőrzése a követelményeknek való megfelelés szempontjából.

A beszerzési menedzser olyan alkalmazott, aki a vevői preferenciáknak megfelelően biztosítja a vállalat termékskáláját.

Márkamenedzser munkaköri kötelezettségei

A márkamenedzser egy viszonylag új kifejezés a kereskedelemben, amely a piacgazdaság fejlődésével járt. Egy új, a fogyasztók által korábban nem ismert termék előállítása egy nagy feladatot jelent - a termék népszerűsítését a tömegek felé.

Ennek a folyamatnak a megvalósítása sokrétű munkát igényel: egyrészt a termékkel kapcsolatos információk terjesztését, másrészt a nagykereskedelmi, ill. a kiskereskedelmi forgalom. A márkamenedzser munkaköri feladatai közé tartozik, hogy egyidejűleg két irányban dolgozzon: B2B és B2C - értékesítés az üzleti életben és értékesítés a fogyasztóknak. Az ilyen jellegű tevékenységek végrehajtásának rendje a hatósági feladatok alapja.

• Stratégiai terv kidolgozása a piacra lépéshez, a pozíciók javításához és a versenytársak megelőzéséhez;
• Márkaismertség javítását célzó rendezvények szervezése és lebonyolítása;
• Interakció a médiával, melynek célja egyben a márkával kapcsolatos információk elhelyezése is;
• A versenytársak és promóciós módszereik elemzése;
• Új módok keresése a termék népszerűsítésére;
• A marketing és promóciós tevékenységek hatékonyságának nyomon követése;
• A promóciós költségvetés kialakítása, a pénzeszközök elosztása és a kiadásokról a számviteli osztály felé történő beszámolása;
• Interakció a menedzserekkel más területeken: képzések, konzultációk és képzések, amelyek célja a hatékony promóció.

A márkamenedzser munkájának eredményeit két szempontból követik nyomon: az eladások növelése és a márkaismertség növelése. Az új termékek esetében a második tényező a lényeges, mivel csak az elismerés járul hozzá az eladások növekedéséhez. Az internetes technológiák vezető szerepet játszanak a márka népszerűsítésében. A menedzsernek tökéletesen el kell sajátítania őket. Ebből a szempontból a márkamenedzser munkája keresztezi a webáruház vezetőjének munkaköri leírását.

Reklámmenedzser munkaköri kötelezettségei

A vállalatok kénytelenek a fokozott és állandó verseny környezetében fejlődni. Az ügyfélért folytatott küzdelem módszereit és eszközeit marketing, újságírás, pszichológia és üzleti szakirodalom tankönyvek ismertetik. Munkaköri kötelezettségek reklám menedzser megköveteli e módszerek megfelelő alkalmazását a gyakorlatban. Tekintettel arra, hogy a reklámozás kreatív, nem szabványos megközelítést jelent, elmondhatjuk, hogy in modern körülmények között nem a dolgozónak előírt utasítások kerülnek előtérbe, hanem a kreatív gondolkodás és a merész ötletek megvalósításának képessége. Sajátosságainak köszönhetően ez a pozíció szorosan ötvözi a marketingmenedzser munkaköri leírását.

A hirdetési menedzser által végzett munkatípusok listája:

• Interakció a média képviselőivel;
• Médiakapcsolatok és rendszeres levelezések, sajtóközlemények adatbázisának kialakítása;
• Tanulmányozza a piacot, a versenytársak stratégiáit, és a kapott adatok alapján stratégiát készít a promóciós eseményekre;
• Az összes hirdetési termék költségvetésének kiszámítása és jelentéskészítés az egyes típusokhoz;
• A cég reklámtermékeinek készítése: weboldal szövegei, füzetek, sajtóközlemények, nyomtatott és digitális reklámtípusok koncepciójának kialakítása;
• Nagyszabású rendezvények megtartásakor: szervezés és tervezés, interakció a résztvevőkkel és a vendégekkel;
• A cég képviselete tematikus rendezvényeken;
• Nem szabványos reklámozási módok fejlesztése.

Az erre a pozícióra jelentkezőnek rendelkeznie kell felsőoktatás a profilban vagy a kapcsolódó irányban. Lényegében kapcsolódó iparágak: újságírás, marketing, pszichológia.

Az értékesítési vezető munkakörei

Az értékesítési vezető munkakörébe tartozik minden olyan tevékenység, amely a gyártó és a fogyasztó közötti kapcsolat javítását célozza. munkája színvonalától függ. pénzügyi jólét vállalatok és a fogyasztók elégedettsége. Egy ilyen szakember munkájának fő részét a telefonos tárgyalások foglalják el: hideghívások és személyes találkozók. Értékesítési menedzserre minden cégnél szükség van.

A munkával együtt járnak rendszeres stresszhelyzetek, közvetett függés a gazdaság bizonyos trendjeitől (például válság idején az ingatlanok drágulnak, a kapcsolódó termékekkel együtt, és fordítva). Ez a sajátosság nem az iskolai végzettség vagy a készségek jelenlétét emeli ki, hanem a személyes tulajdonságokat.

Az értékesítési vezető funkcionális feladatai a következők:

• Új potenciális ügyfelek felkutatása és vonzása;
• Hatékony kapcsolatok fenntartása meglévő ügyfelekkel, lehetőség szerint ismételt értékesítési vonal kialakítása;
• Az értékesítéssel kapcsolatos munkafolyamatok és az ügyfelek adatbázisának karbantartása, a velük kapcsolatos titoktartás;
• Jelentés a közvetlen felettesnek;
• Értékesítési statisztikák vezetése, előrejelzés.

Ez általános nézetek az értékesítési vezető munkaköri leírásában foglalt tevékenységek. A lista a vállalkozás sajátosságaitól függően kiegészíthető. Őket teljes lista a felvétel szakaszában kerül meghatározásra és rögzítésre kerül a 2017-es minta értékesítési vezetőjének munkaköri leírásában.

Beszerzési menedzser munkaköri leírás

Ez a pozíció bizonyos specializációt igényel - lehet felsőoktatás a kapcsolódó iparágakban vagy speciális oktatás. Közvetlen irányítás - a beszerzési osztály vezetője. A felvételről és az elbocsátásról a szervezet vezetője dönt. A gyakorlatban a legtöbb vállalkozás a legalább egy éves munkatapasztalattal rendelkező jelölteket részesíti előnyben. Hiánya azonban nem akadálya a pályakezdésnek ezen a területen. Kereskedelmi és gyártó cégeknél gyakran találnak nyitott állásokat.

Miután a pályázót jóváhagyták a pozíció betöltésére, meg kell ismerkednie az elvégzett munkák listájával. Tulajdonképpen feladatai nem különböznek a logisztikai vezető munkaköri leírásától.

A beszerzési menedzserre ruházott feladatok listája a következő:

• Keressen a beszállítók között optimális feltételeket A társaság számára;
• Az eladó áruk számának nyomon követése és kínálatuk időben történő feltöltése;
• A pályázatok nyomon követése a legjövedelmezőbbek meghatározása és a velük való együttműködés kialakítása érdekében;
• Interakció fenntartása a partnerek meglévő adatbázisával;
• Az áruk szállításának, kiszállításának és kirakodásának ütemezésének ellenőrzése;
• Folyamatban lévő tranzakciók okmányos rögzítése;
• A vásárlások ellenőrzése. Ebből a szempontból a vezetői munkakör átfedésben van a pénzügyi vezető munkaköri leírásával;
• Szüntesse meg az ellentmondásos és konfliktushelyzetek beszállítókkal.

Feladatainak maradéktalan ellátása érdekében a vezetőt felruházzák a társaság nevében eljáró jogokkal és hatáskörökkel.

Kategóriamenedzser munkaköri feladatai

Ez a pozíció releváns a kereskedelemben. Az áruház termékpalettájának kialakítása nemcsak a piaci ajánlatok diktálása alapján történik, hanem különféle közvetett tényezők preferenciáinak figyelembevételével is: vásárlói preferenciák, az áruk relevanciája, a versenytársak ajánlatai és bizonyos árutípusok szezonalitása. .

A kategóriamenedzser munkaköri feladatai azonban túlmutatnak a kirakatokon, és magukban foglalják különböző típusok a teljes kereskedési folyamat tevékenységei.

Például:

• Szortiment összeállítása;
• Beszerzés, könyvelés és beszámolás ezekről;
• Árképzés a kapcsolódó tényezők figyelembevételével;
• Egy adott termék jövedelmezőségének kiszámítása;
• Értékesítési promóció és promóció.

A fenti követelmények részben megismétlik az ellátásvezető munkaköri leírását.

A jelöltet bemutatják számos szabvány követelményei, beleértve a teljes vagy befejezetlen felsőfokú végzettséget, a vállalati iparágban elért benchmarkokat, az irodai berendezések használatának képességét és a munkatapasztalatot. Tulajdonjog angol nyelv valamint a marketing, értékesítés és könyvelés jelentős előnyt jelent majd.

Logisztikai menedzser munkaköri kötelezettségei

Az üzleti világban az együttműködés elképzelhetetlen költözés nélkül anyagi javak egyik pontból a másikba. Gyakran nem csak egy ország határa a cél, hanem más kontingensek is. A szállítási piac számos lehetőséget kínál a szállításra: légi, tengeri, közúti.

A logisztikai menedzser feladatai a szállítási kérdések koordinálására, a legjobb útvonalak és tarifák megtalálására irányulnak.

A szolgáltatást eredetileg a állami alapelvek. De a nemzetközi kereskedelem fejlődésével és megjelenésével nagyvállalatok szükségessé vált saját logisztikai részleg fenntartása. A logisztikai osztály vezetőjének funkcionális feladatai két irányban valósulnak meg: az áruk tárolási helyének meghatározása és a szállítás.

Tekintettel arra, hogy a logisztika viszonylag új tevékenység, a munkavállalói feladatokat a jogszabály nem határozza meg. Gyakorlati útmutató a következő tevékenységeket tartalmazza:

• Teherszállítási tervek kidolgozása;
• Szerződések megkötése előadóművészekkel: szállítási társaságok, repülőgépek és tengeri hajók, raktárak tulajdonosai;
• Részvétel a közlekedési költségvetés kialakításában;
• A szállítási folyamat belső megszervezése: tárgyi eszközök előkészítése, kiszállítása, biztonságuk ellenőrzése;
• Kockázatkezelés: biztosítás, kártérítés, viták rendezése;
• Rakodók, sofőrök és egyéb személyzet munkájának koordinálása logisztikus irányításával.

A logisztikai utasítás nem kötelező érvényű dokumentum, de gyakorlati jelentőségű, lehetővé téve, hogy egyértelműen meghatározza a munkavállaló felelősségének határait.

Az ilyen pozícióra pályázóknak felsőfokú végzettséggel kell rendelkezniük, ismeretekkel kell rendelkezniük a nemzetközi ill vámjog. Idegen nyelvek ismerete szükséges.

A beszerzési vezető (szakember) munkaköri leírása tartalmazza a munkavállaló képesítésével szemben támasztott munkáltatói követelményeket, meghatározza a kinevezésének, a tisztségéből való felmentésének szabályait, az alárendeltségi rendet. A dokumentum tartalmazza funkcionális felelősségek, a munkavállaló jogai, felelőssége.

Beszerzési vezető munkaköri leírás minta

ÉN. Általános rendelkezések

1. A beszerzési vezető beosztásába történő kinevezés, illetve az abból való felmentés a beszerzési osztály vezetőjének javaslatára a szervezet igazgatójának rendeletével történik.

2. Beszerzési menedzser munkakörbe legalább középfokú szakmai végzettséggel és legalább egy éves hasonló munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy kerül kinevezésre.

3. A beszerzési vezető közvetlenül a beszerzési osztály vezetőjének számol be.

4. A beszerzési vezető távollétében a funkcionális feladatok, felelősség, jogok másra szállnak át hivatalos, amelyet a szervezetre vonatkozó megrendelésben rögzítenek.

5. A beszerzési vezetőnek tudnia kell:

• a polgári és gazdasági jogalkotás alapjai;
• az adásvételi, szállítási szerződések megkötésének rendje, a papírmunka követelményei;
• a szervezetben használt áruk köre, jellemzői, rendeltetése;
• leltári tételek átvételének, átadásának szabályai;
• szervezeti ellátás tervezési módszerek;
• a biztonsági, munkavédelmi, ipari higiéniai és tűzvédelem;
• az árképzés elvei, a beszerzések szervezése;
• a szervezetben elfogadott számviteli és beszámolási formák.

6. A beszerzési vezetőt tevékenységében a következők irányítják:

• az Orosz Föderáció jogszabályai;
• a szervezet alapszabálya;
• A belső szabályok munkarend;
• a szervezet igazgatójának, közvetlen felettesének utasításai, utasításai, utasításai, egyéb irányadó dokumentumok;
• ezt a munkaköri leírást.

II. A beszerzési menedzser munkaköri feladatai

A beszerzési menedzsernek a következő feladatai vannak:

1. Elvégzi a szükséges mennyiségben és választékban történő áruszállítási munkákat.

2. A kialakított árucsoportok forgalmára tervezett mutatókat valósít meg.

3. Szállítókat keres, új javaslatokat tanulmányoz tőlük, javaslatokat dolgoz ki és alátámasztja új beszállítók bevonzására.

4. Vállalkozókkal egyeztet, megbeszéli, a közvetlen vezetővel egyezteti az eljárást, a szállítási feltételeket.

5. Megrendeléseket ad le a szállítóknak.

6. Gyakorlatok dokumentálása ajánlatokat.

7. Nyomon követi a megrendelés teljesítésének szakaszait.

8. Ellenőrzi a felek kötelezettségeinek teljesítését.

9. Közreműködik az áru átvételében és a vonatkozó okmányok lebonyolításában.

10. Nyomon követi a szervezet áruforgalmát, más részlegekkel együtt.

12. Minimális készletegyenleget állít be és előmozdítja a készletet szükséges mennyiséget raktáron lévő áruk.

13. Intézkedéseket hajt végre a nagy keresletű áruk állandó elérhetőségének fenntartására.

14. Tanácsot ad az eladóknak és a vásárlóknak termékcsoportjaikkal kapcsolatban.

15. Ellátja a szervezet részlegeit az árukkal kapcsolatos szükséges információkkal.

16. Elkészíti és alátámasztja az árubeszerzési terveket.

17. Ellátja a közvetlen vezető hatósági feladatait.

III. A jogok

A beszerzési menedzser jogosult:

1. Hatáskörükön belül önállóan hoznak döntéseket.

2. A szervezet nevében meghatalmazott útján eljárni, érdekeit képviselni más társaságokkal való kapcsolattartásban.

3. Megkapják a funkcionális feladataik ellátásához szükséges hivatalos információkat.

4. Javaslatokat küldeni a vezetőségnek munkájuk és a szervezet tevékenységének javítására.

5. A vezetéstől megkövetelni a hivatali feladatok ellátásához szükséges feltételek megteremtését.

6. A társaság tevékenységében feltárt hiányosságokról tájékoztatja a közvetlen vezetőt, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.

IV. Felelősség

A beszerzési menedzser felelős:

1. A meghozott döntések és saját cselekvések eredményei.

2. A szabályzatok, a szervezet irányadó dokumentumaiban foglalt rendelkezések megsértése.

3. Kár okozása a cégnek, annak dolgozóinak, partnereinek, az államnak.

4. Szándékos hamis információszolgáltatás.

5. Hivatali feladataik nem megfelelő ellátása.

6. Nyilvánosságra hozatal kereskedelmi titok, személyes adatok, bizalmas információk.

7. Szabálysértés munkafegyelem, biztonsági előírások, belső munkaügyi szabályzatok, tűzvédelem.

8. A vezetőség jogosulatlan üléseinek tartása, a szervezet érdekeinek képviselete.

JÓVÁHAGY
vezérigazgató
Vezetéknév I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.

1. Általános rendelkezések
1.1. A beszerzési menedzser a szakemberek kategóriájába tartozik.
1.2. A munkakörbe a beszerzési vezető kerül kinevezésre és végzéssel felmentésre vezérigazgató cég a beszerzési osztályvezető javaslatára.
1.3. A beszerzési menedzser közvetlenül a beszerzési vezetőnek tesz jelentést.
1.4. A beszerzési vezető távolléte alatt jogai és kötelezettségei más tisztségviselőre szállnak át, amit a szervezeti megbízásban közölnek.
1.5. Beszerzési menedzser munkakörbe olyan személy kerül kinevezésre, aki megfelel az alábbi követelményeknek: felsőbb vagy középfokú szakmai oktatásés legalább egy év hasonló munkatapasztalat.
1.6. A beszerzési menedzsernek tudnia kell:
- Polgári és kereskedelmi jog alapjai;
- az adásvételi, szállítási szerződések szabványos formái, a vonatkozó dokumentáció elkészítésének követelményei;
- csoportjaik áruinak választéka, osztályozása, jellemzői és rendeltetése;
- az árképzés módszerei, az árképzés stratégiája és taktikái;
- a beszerzésszervezés alapelvei;
- aktuális számviteli és beszámolási formák.
1.7. A beszerzési menedzser tevékenységét a következők irányítják:
- jogalkotási aktusok RF;
- A társaság alapszabálya, belső munkaügyi szabályzat, egyéb előírások cégek;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
2. A beszerzési vezető feladatai
A beszerzési menedzsernek a következő feladatai vannak:
2.1. Biztosítja termékcsoportjaihoz az optimális mennyiségben és választékban elérhető árukat.
2.2. Termékcsoportjainak forgalmára tervezett mutatókat ad.
2.3. Beszállítókat keres, új ajánlatokat tanulmányoz a beszállítóktól, felkészül a menedzsmentre ésszerű javaslatokatúj beszállítók vonzásáról.
2.4. Tárgyal a beszállítókkal, és a közvetlen felettesével megállapodik a szállítás feltételeiről.
2.5. Megrendeléseket készít a szállítók számára.
2.6. Nyomon követi a megrendelés teljesítését.
2.7. Ellenőrzi a beszállítókkal szembeni kötelezettségek teljesítését.
2.8. Biztosítja a tranzakciók dokumentálását.
2.9. Nyomon követi az egyes termékek eladásait, és az értékesítés romlása esetén a marketing osztállyal közösen fejleszti és intézkedik a termékegyenleg csökkentéséről.
2.10. Meghatározza azokat az árufajtákat, amelyeket a haszontalanság miatt fel kell venni a szortimentbe, vagy ki kell venni a szortimentből.
2.11. Meghatározza a minimális árukészlet egyenlegét, és biztosítja a szükséges árumennyiség elérhetőségét a cég raktárában.
2.12. Biztosítja a nagy keresletű áruk állandó elérhetőségét, rendszeresen ellenőrzi a nagy keresletű áruk elérhetőségét és értékesítését, annak érdekében, hogy elkerülje a hiányt.
2.13. Ellátja a vállalat részlegeit és szolgáltatásait az árukkal kapcsolatos összes szükséges információval.
2.14. Tanácsot ad az eladóknak, szükség esetén a vásárlóknak termékcsoportjukkal kapcsolatban.
2.15. Közvetlen felettese egyéni hatósági megbízásait látja el.
3. A beszerzési menedzser jogai
A beszerzési menedzser jogosult:
3.1. A társaság nevében hatáskörükben eljárni és azt más intézményekben, szervezetekben képviselni.
3.2. Közvetlenül vagy a beszerzési osztály vezetőjén keresztül minden osztálytól megkapja a vállalat tevékenységéről a funkcionális feladatai ellátásához szükséges információkat.
3.3. A hatáskörébe tartozó kiosztott források selejtezése.
3.4. Javaslatokkal látja el a vezetőséget munkájuk és a vállalat munkájának javítására.
3.5. A tevékenysége során feltárt hiányosságokról értesítse közvetlen felettesét, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.
3.6. Megkövetelni a vezetőségtől, hogy a hivatali feladatok ellátásához normális feltételeket teremtsen.
4. A beszerzési vezető felelőssége
A beszerzési menedzser felelős:
4.1. Feladataik elmulasztásáért és/vagy idő előtti, hanyag ellátásáért.
4.2. A hatályos utasítások, utasítások, valamint az üzleti titkok és bizalmas információk megőrzésére vonatkozó utasítások be nem tartásáért.
4.3. A belső munkaügyi szabályzat, munkafegyelem, biztonsági és tűzvédelmi szabályok megsértéséért.

Beszerzési menedzser - olyan alkalmazott, akinek minden kereskedelmi tevékenységet folytató vállalkozás személyzetében kell lennie. Ő tudja a legjobban, hogyan kell megfelelően tárgyalni a beszállítókkal és felállítani őket a további együttműködésre, hol a legjövedelmezőbb árut vásárolni, hogyan kell a cég számára legmegfelelőbb stratégiát kialakítani.

Tartalomjegyzék:

Beszerzési menedzser állás

Ez a tevékenységi terület a beszállítók keresésével és a beszerzéssel, a piackutatással és a különféle problémák megoldásával kapcsolatos.

A menedzser munkáját befolyásolja a kereskedelem típusa és iránya. Abban az esetben, ha a társaság tevékenysége lehetővé teszi az áruk értékesítésének előzetes kiszámítását és meghatározását, akkor feladatai csak a terv szerinti vásárlásból állnak. És ha exkluzív vagy szezonális cikkeket, drága kozmetikumokat, ékszereket kell vásárolni, akkor a menedzser felelős az áruk megtalálásáért és az értékesítési mennyiségek kiszámításáért egy minimális időtartamra.

A menedzser fő célja egy konkrét stratégia megtalálása és kidolgozása a vásárlások végrehajtására, valamint egy bizonyos egyensúly meghatározása a vásárlások és eladások között. Természetesen a munkavállalónak gondoskodnia kell arról is, hogy az értékesített áru megfeleljen a vevő igényeinek, és a lehető legrövidebb időn belül, nyereséges feltételek mellett kerüljön értékesítésre.

A vállalatok adminisztratív apparátusa általában a felsőfokú végzettségű munkavállalókat részesíti előnyben. Fontosságot tulajdonítanak annak a profilnak, amely a legközelebb áll a cég tevékenységéhez (például orvosi, vegyipari, építőipari). Bizonyos esetekben nagy előnyt jelent a gazdasági irány.

Vannak olyan helyzetek, amikor egy vállalkozás alkalmazottját egy másik pozícióból erre a pozícióra képezik át. Például a logisztikai osztályról, marketingről, értékesítési vezetőről és így tovább. Minden az adott személy személyes tulajdonságaitól és lehetőségeitől függ.

Beszerzési menedzser követelményei

A következő alapvető követelményeket támasztják a munkavállalóval szemben:

Egyes szervezetekben a tudás a követelmény idegen nyelv(más országok cégeivel való együttműködés esetén).

Talán a legfontosabb követelmény egy menedzserrel szemben a megtalálás képessége kölcsönös nyelv tól től különböző emberek. Erre a minőségre a beszállítókkal való folyamatos egyeztetés, kóstolás, áruértékelés miatt van szükség.

Fontos tény

A munkához az ellátási menedzsernek ismernie kell az 1C programot. A jelentések elkészítésének és karbantartásának helyessége a munkavégzéshez szükséges ismeretektől és készségektől függ.

A beszerzési menedzser feladatai

A vállalkozásoknál napról napra nő a képzett munkaerő iránti igény. Azok a szakemberek válnak keresletté, akik a piaci tényezők, tevékenységi területek, értékesítési mutatók figyelembevételével a legmegfelelőbb és legjövedelmezőbb koncepciót tudják kidolgozni.

A legértékesebb alkalmazottak azok, akik képesek észben tartani nagyszámú információkat, és gyorsan felméri a helyzetet.

A munkavállaló munkaköri kötelezettségei számos olyan funkciót foglalnak magukban, amelyek közvetlenül a vállalkozás hatókörétől függenek. A főbbek a következők:

• olyan beszállítók keresése, akik a legkedvezőbb áron kínálnak előnyöket;
• információnyújtás a vállalkozás más részlegeinek;
• információk közlése a vezetőséggel;
• rendelések kialakítása;
• a szükséges árumennyiségek kiszámítása;
• a megbízások végrehajtásának eredményeinek nyomon követése;
• az áruk piacának és keresletének felmérése;
• árueladás ellenőrzése;
• új érdekes javaslatok tanulmányozása;
• a választékhoz hozzáadandó vagy eltávolítandó termék meghatározása;
• termékminőség-ellenőrzés végrehajtása;
• a raktár ellátása a szükséges árumennyiséggel;
• konfliktushelyzetek megszüntetése szállítókkal, fogyasztókkal;
• a megrendelt áru szállításának és szállítási feltételeinek ellenőrzése;
• segítségnyújtás a vámügyi problémák megoldásában;
• értékesítési tanácsadás;
• a beszerzett áruk kifizetésének ellenőrzése.

Érdemes megjegyezni, hogy minden cégnél az ellátási vezető munkaköri feladatait a vezetés kívánságai és preferenciái alapján határozzák meg. Ezért a lista vagy kiegészíthető, vagy jelentősen csökkenthető bizonyos funkciók más munkavállalókra való átruházásával.

A szakma pozitív és negatív oldalai

Egyes cégek a beszerzési vezetőt vezető beosztású alkalmazottnak tekintik, aki egyértelműen ellátja a rábízott feladatokat. Más esetekben más megközelítést alkalmaznak – lehetőséget adnak a beszerzési stratégia befolyásolására. Valaki ezt lehetőségnek tekinti saját ötletei és megközelítései megvalósítására, a karrier további növekedésére, és valaki - a félelem a hibázástól.

Ennek a szakmának a fő előnyei azonban a következők:

• magas, a rábízott feladatokkal arányos díjazás;
• presztízs;
• az önálló cselekvés képessége;
• karrierépítés;
• a munka sokszínűsége.

De vannak olyan árnyalatok is, amelyeket figyelembe kell venni negatív oldala szakmák. Ugyanis:

• nagyfokú felelősségvállalás;
• jelentős függőség külső környezet(politikai és gazdasági légkör, tevékenységek földrajza és így tovább);
• a piac magas versenyképessége.

A vezetői szakemberré váláshoz kivételes beszállítói menedzsment készségekre és célok elérésére való képességre van szükség. Meg kell tudni tárgyalni, valamint meg kell állapodni a kedvezmények, törlesztőrészletek biztosításáról, az el nem adott áruk visszaküldésének lehetőségéről.