बीमा के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की नियुक्ति पर आदेश। नमूना आदेश

यदि कंपनी के पास एक या कोई अन्य महत्वपूर्ण पद नहीं है, तो इन कर्तव्यों को कर्मचारियों में से एक को सौंपा जाना चाहिए। हम आपको बताएंगे कि जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए एक आदेश कैसे तैयार किया जाए ताकि यह जीआईटी से दावों का कारण न बने।

लेख से आप सीखेंगे:

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति: नमूना आदेश

संगठन के विकास की प्रक्रिया में, उसके पास नए कार्य और ज़रूरतें हो सकती हैं जो कंपनी के लिए उपलब्ध कर्मियों द्वारा संतुष्ट नहीं हैं। हालांकि, ऐसी स्थिति में हमेशा एक नए कर्मचारी को नियुक्त करना आवश्यक नहीं होता है: यह बहुत संभव है कि मौजूदा कर्मचारियों में से कोई एक उत्पन्न होने वाली समस्याओं का सफलतापूर्वक सामना करेगा। इसलिए, यदि राज्य में कोई प्रासंगिक सेवा या श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ नहीं है, तो कुछ शर्तों के तहत, विशेष रूप से, यदि कर्मचारियों की संख्या 50 लोगों से अधिक नहीं है, तो नियोक्ता संगठन के किसी अन्य कर्मचारी (भाग) को उपयुक्त कर्तव्यों को सौंप सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 217 के तीन)। यह कर्मचारी की सहमति से संभव है। जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यक क्षमता (शिक्षा, कार्य अनुभव, प्रशिक्षण) के लिए आवश्यकताओं को स्वयं नियोक्ता द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए।

टिप्पणी! आवश्यक जिम्मेदारियों को कई कर्मचारियों के बीच वितरित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख।

एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने की प्रक्रिया आपको अतिरिक्त पद सृजित किए बिना संगठन की स्टाफिंग आवश्यकताओं को बंद करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, कुछ मामलों में, यह न केवल कंपनी की वर्तमान समस्याओं को हल करने में मदद करेगा, बल्कि विशेषज्ञों द्वारा निरीक्षण के दौरान समस्याओं से बचने में भी मदद करेगा। राज्य श्रम निरीक्षणालय- उदाहरण के लिए, अगर हम बात कर रहे हेश्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति के बारे में। इस मामले में, निरीक्षक एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के आदेश के संगठन में उपस्थिति से संतुष्ट होंगे, जिनके कर्तव्यों में उद्यम में श्रम सुरक्षा के आवश्यक स्तर को सुनिश्चित करना शामिल है। एक विशिष्ट उम्मीदवार पर निर्णय लेने के बाद, एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी करना आवश्यक है।

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एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति करते समय नियोक्ता के दायित्व

चूंकि कर्मचारी के कार्यभार में वृद्धि हुई है, अतिरिक्त का मुद्दा भुगतान. कर्मचारी के नए कर्तव्यों की संख्या के आधार पर, उन्हें आदेश में प्रतिबिंबित किया जा सकता है, नौकरी विवरण में संशोधन किया जा सकता है, या निष्कर्ष निकाला जा सकता है रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 72, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 31 अक्टूबर, 2007 संख्या 4412-6)।

कार्य के किसी विशेष ब्लॉक के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की जिम्मेदारियों का निर्धारण, आपको विकास के समान नियमों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है नौकरी का विवरणविशेषज्ञ, संगठन की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए। में हम लाएंगे विशिष्ट उदाहरणसूची परिभाषाएं आधिकारिक कर्तव्यएक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति करते समय।

एक नियम के रूप में, एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति का तात्पर्य ऐसे कर्मचारी को उसे सौंपे गए श्रम कार्यों के क्षेत्र में अतिरिक्त कौशल और ज्ञान प्राप्त करने की आवश्यकता है। इस संबंध में, चयनित कर्मचारी को विशेष प्रशिक्षण में भेजने की सलाह दी जाती है, जो उसे जल्दी से गति प्राप्त करने और उसके लिए गतिविधि के एक नए क्षेत्र को प्रभावी ढंग से समझने की अनुमति देगा (रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया, रूस के शिक्षा मंत्रालय ने 13 जनवरी 2003 नंबर 1/29 को दिनांकित किया। अध्ययन के बाद, अर्जित ज्ञान के परीक्षण के लिए एक प्रक्रिया को व्यवस्थित करना आवश्यक है, जिसके परिणामों के अनुसार, सफल प्रमाणीकरण के मामले में, यह कर्मचारी उसे सौंपे गए कार्यों के ब्लॉक के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम होगा। साथ में मुख्य कार्य।

जिम्मेदार व्यक्ति के कार्य

एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी किया जाता है यदि नियोक्ता को कर्मचारी को अतिरिक्त कार्य सौंपने की आवश्यकता होती है, जिसे वह अपने मुख्य कार्य के समानांतर करेगा। साथ ही, चूंकि हम उस पर अतिरिक्त शुल्क लगाने के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए उनका दायरा आमतौर पर कुछ तक ही सीमित होता है विशिष्ट कार्योंजो उसे अपने मुख्य कार्य से प्रभावी ढंग से निपटने की अनुमति देता है। ऐसे कर्तव्यों में शामिल हो सकते हैं काम की किताबें, मुद्दा वेतन, आपूर्ति नियंत्रण श्रमिक संरक्षणउद्यम और अन्य समान कार्यों के लिए।

किसी भी कर्मचारी को कैशियर के रूप में कार्य करने के लिए नियुक्त करने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश का एक उदाहरण आवश्यक होगा पेरोलउन संगठनों में जिनके पास स्टाफ पर कैशियर नहीं है, या प्रधान कार्यालय (कार्यशालाओं, गोदामों) से क्षेत्रीय दूरी पर स्थित किसी संगठन के उपखंडों में।

जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश

कर्मचारी जो कंपनी में कुछ मुद्दों को हल करने के लिए जिम्मेदार हैं, उदाहरण के लिए, श्रम सुरक्षा या अग्नि सुरक्षा, संगठन के प्रमुख के आदेश से नियुक्त किए जाते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 217 के भाग 3, 12 दिसंबर, 2007 नंबर 645 के रूसी आपात स्थिति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित अग्नि सुरक्षा मानकों के खंड 12) . एक नियम के रूप में, ये ऐसे कर्मचारी हैं जो गतिविधि के प्रकार से समान जिम्मेदारियां उठाते हैं। इस मामले में, आदेश आमतौर पर जिम्मेदार कर्मचारी की स्थिति को इंगित करता है।

एक जिम्मेदार व्यक्ति को दूसरे पद पर स्थानांतरित करते समय एक आदेश का पुन: जारी करना

कभी-कभी किसी कंपनी में ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है कि एक कर्मचारी, जिसे विशेष आदेश द्वारा, किसी विशेष श्रम कार्य के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया गया था, को दूसरे पद पर स्थानांतरित कर दिया गया। उदाहरण के लिए, यह जिम्मेदार को प्रभावित कर सकता है श्रमिक संरक्षण, अग्नि सुरक्षा और इतने पर। ऐसे में गलतफहमी और विवादों से बचने के लिए अनुभवी कार्मिक अधिकारी इस आदेश को फिर से जारी करने की सलाह देते हैं। हालांकि, कुछ मामलों में इसे छोड़ दिया जा सकता है: यह स्पष्ट रूप से इंगित किया जाता है कि किसी जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए आदेश को फिर से जारी करना आवश्यक नहीं है।

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर उद्यम के लिए एक आदेश फिर से जारी करने की आवृत्ति

श्रम कानून जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर उद्यम के लिए एक आदेश के वार्षिक पुन: जारी करने का प्रावधान नहीं करता है। जिम्मेदार व्यक्ति इन कर्तव्यों का पालन तब तक करेगा जब तक कि संबंधित आदेश रद्द नहीं कर दिया जाता है या श्रम संबंध(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8, 57, 72)। इस प्रकार, किसी विशेष श्रम कार्य के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर वार्षिक रूप से आदेश जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

एक जिम्मेदार व्यक्ति के अधिकार को दूसरे कर्मचारी को हस्तांतरित करना

बीमार कलाकार के कर्तव्यों को आदेश द्वारा दूसरे कर्मचारी को सौंपा जाता है। हम अनुशंसा करते हैं कि संगठन के कार्यालय कार्य के लिए निर्देशों में या किसी अन्य स्थानीय नियामक अधिनियम में, मुख्य निष्पादक अनुपस्थित होने पर अन्य निष्पादकों को निर्देश स्थानांतरित करने की प्रक्रिया प्रदान करें - व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी।

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति नियोक्ता के आदेश से की जाती है। एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश का प्रारूप निःशुल्क है।

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर नमूना आदेश

एक इकाई या पूरे उद्यम के भीतर, गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए नियोक्ता द्वारा व्यक्तियों की जिम्मेदारी स्थापित की जाती है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को इसके लिए जिम्मेदारी सौंपी जा सकती है:

श्रमिक संरक्षण;

आग और विद्युत सुरक्षा;

भौतिक संपत्ति की सुरक्षा (भौतिक जिम्मेदारी), आदि।

नियोक्ता क्षेत्रों में जिम्मेदार व्यक्तियों की पसंद में सीमित है व्यावसायिक गतिविधि. यह सीमा कानूनी आवश्यकताओं के कारण है। उदाहरण के लिए, केवल एक कर्मचारी जो किसी उद्यम में श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है, वह कर सकता है:

प्रासंगिक कार्यक्रम में पूरा प्रशिक्षण;

योग्यता परीक्षा में अपने ज्ञान की पुष्टि की और एक दस्तावेज प्राप्त किया राज्य नमूना(डिप्लोमा);

मेल खाती है पेशेवर मानकश्रम सुरक्षा विशेषज्ञ।

आग और विद्युत सुरक्षा के साथ स्थिति समान है।

एक उद्यम की विद्युत सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के आदेश का एक उदाहरण

सामग्री दायित्व

अन्य प्रकारों के विपरीत, उद्यम के पूरे कर्मचारियों के लिए दायित्व बढ़ाया जा सकता है। इस तरह के दायित्व का दायरा किसी कर्मचारी के औसत मासिक वेतन की सीमा तक सीमित है या नुकसान की पूरी राशि की भरपाई के लिए दायित्व के हिस्से के रूप में स्थापित किया गया है (खोया लाभ वसूली के अधीन नहीं है)।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश का नमूना प्रपत्र

कोई भी भौतिक दायित्व एक समझौते द्वारा स्थापित किया जाता है (व्यक्तिगत रूप से एक कर्मचारी के साथ या सामूहिक रूप से संपन्न)। उन कर्मचारियों के पदों (कार्यों) की सूची जिनके साथ नियोक्ता पूर्ण रूप से अनुबंध समाप्त कर सकता है देयता, 31 दिसंबर, 2002 नंबर 85 के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित। इस सूची में शामिल हैं:

कैशियर और नकदी के साथ काम करने वाले कर्मचारी;

प्रबंधन सहित कर्मचारी, डिपॉजिटरी गतिविधियों को अंजाम देना, आदि।

संगठन के प्रमुख और उनके प्रतिनिधि, साथ ही मुख्य लेखाकार, पूर्ण दायित्व वहन कर सकते हैं, जिसके प्रावधान उनके रोजगार अनुबंधों में निर्दिष्ट किए जा सकते हैं।

भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों पर नमूना आदेश

कर्मचारी के दायित्व का अर्थ है कि नियोक्ता को उसके दोषी कार्यों (या निष्क्रियता) के परिणामस्वरूप संगठन को हुए नुकसान के लिए नियोक्ता को क्षतिपूर्ति करने का दायित्व।

दायित्व कर्मचारी के साथ रहता है पूरे में() जब:

एक लिखित समझौते या एक बार के दस्तावेज़ के आधार पर प्राप्त क़ीमती सामान की कमी;

जानबूझकर नुकसान;

नशे में होने पर नुकसान पहुंचाना;

अदालत के फैसले या संबंधित द्वारा स्थापित अपराध या प्रशासनिक अपराध का कमीशन सरकारी विभाग;

गोपनीय जानकारी का खुलासा;

श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन में नुकसान नहीं पहुंचाना (काम के घंटों की समाप्ति के बाद)।

इसका मतलब यह है कि भले ही कर्मचारी अपने दोषी कार्यों के लिए नौकरी छोड़ देता है या जेल जाता है, फिर भी उसे नियोक्ता को उसके द्वारा किए गए नुकसान की भरपाई करनी होगी।

किसी विशेष कर्मचारी से हर्जाना लेने से पहले, नियोक्ता को नुकसान की मात्रा निर्धारित करने के लिए एक ऑडिट आयोजित करने और संचालित करने के लिए बाध्य है। क्या नियोक्ता को इस तरह के चेक का संचालन करने के लिए एक विशेष आयोग का गठन करना चाहिए? जिसके दौरान दोषी कर्मचारी से जो हुआ उसके तथ्य पर लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करना आवश्यक है। स्पष्टीकरण प्रदान करने से इनकार या चोरी के मामले में, आयोग को मुक्त रूप में एक अधिनियम तैयार करना चाहिए। इन दस्तावेजों के बिना, नुकसान की वसूली असंभव है।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के लिए आदेश कैसे लिखें

दो प्रतियों में दायित्व पर एक समझौता समाप्त करें।

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर एक मसौदा आदेश तैयार करें।

वकीलों के साथ मसौदा आदेश का समन्वय करना उचित है।

महाप्रबंधक के साथ आदेश पर हस्ताक्षर करें।

कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ आदेश से परिचित कराएं।

पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर मानक मसौदा समझौता

किसी कर्मचारी पर दायित्व लागू नहीं किया जा सकता है यदि क्षति निम्न कारणों से हुई हो:

अप्रत्याशित घटना (प्रकृति के प्राकृतिक कार्य);

प्राकृतिक जोखिम (उत्पादन की उपस्थिति बिक्री की उपलब्धता की गारंटी नहीं देती है तैयार उत्पाद);

आवश्यकता या बचाव (उदाहरण के लिए, हमले के मामले में दरवाजे को ऊपर उठाने के लिए टेबल तोड़ना पड़ा);

नियोक्ता की गलती के कारण संपत्ति की अनुचित भंडारण की स्थिति (भोजन एक दोषपूर्ण रेफ्रिजरेटर में संग्रहीत किया गया था)।

इसके अलावा, नियोक्ता को दोषी कर्मचारी () से नुकसान की वसूली के लिए, पूरे या आंशिक रूप से मना करने का अधिकार है। हर्जाने की वसूली से इनकार करने की प्रक्रिया और शर्तों को एक समझौते या अन्य द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए नियामक दस्तावेजउदाहरण के लिए नियोक्ता? संगठन का चार्टर।

दस्तावेज़ों में परिवर्तन करना

एक कर्मचारी की बर्खास्तगी या दूसरे के साथ उसके प्रतिस्थापन की स्थिति में, नियोक्ता को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के परिवर्तन पर दस्तावेज तैयार करने होंगे।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलने के लिए नमूना आदेश

हालाँकि, यह सब नहीं है। जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय, बहुत बार नियोक्ता एक महत्वपूर्ण दस्तावेज तैयार करना भूल जाते हैं, अर्थात् भंडारण के लिए इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम। इस दस्तावेज़ के पंजीकरण के बिना, भविष्य में कमी की स्थिति में, जिम्मेदार व्यक्ति के अपराध को साबित करना असंभव होगा।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश सबसे अधिक में से एक है महत्वपूर्ण दस्तावेजके दौरान प्रमुख द्वारा जारी किया गया उत्पादन गतिविधियाँइस उद्यम की। इसका निर्माण सीधे कंपनी के सामान्य संचालन के संगठन से संबंधित है और विशिष्ट उत्पादन समस्याओं को हल करने के तरीकों में से एक के रूप में कार्य करता है।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

जैसा कि आप जानते हैं, कोई भी आदेश एक विशेष होता है कानूनी अधिनियम, जो प्रबंधन के निर्देश पर आधारित है, जो एक निश्चित द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य है आधिकारिक. इस दस्तावेज़ का उद्देश्य संगठन के परिचालन और मुख्य उद्देश्यों को संबोधित करना है। इस अर्थ में, "एक जिम्मेदार की नियुक्ति पर आदेश" विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इसकी मदद से, व्यक्तिगत विशेषज्ञों को आकर्षित करके, एक निश्चित दिशा में उद्यम के काम को स्थापित करना संभव है।

इस दस्तावेज़ को बनाने का उद्देश्य आम तौर पर महत्वपूर्ण उत्पादन कार्यों को हल करने के लिए विशिष्ट कर्मचारियों की जिम्मेदारी बढ़ाना है। एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश श्रेणी के अंतर्गत आता है। गतिविधि के विशिष्ट क्षेत्र के आधार पर, यह निम्नलिखित मुद्दों से संबंधित हो सकता है:

• देयता;
• अग्नि सुरक्षा;
• पुन: प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण;
• श्रम सुरक्षा और टीबी;
• महंगी सामग्री और क़ीमती सामानों का कारोबार;
• काम पर उपलब्ध बढ़े हुए खतरे के स्रोतों का उपयोग;
• प्रतिभूतियों का कारोबार।

मुखिया के अलावा एक निश्चित जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के संबंध में अधिकार भी है जिसमें यह कर्मचारी काम करता है।

आदेश संरचना

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। कुछ सिंगल एकीकृत रूपइस दस्तावेज़ के लिए प्रदान नहीं किया गया। सिद्धांत रूप में, इसे सादृश्य द्वारा संकलित किया जाता है और इसमें मानक उपखंड शामिल होते हैं जिनमें कुछ जानकारी होती है:

1. "एक टोपी"। प्रपत्र के शीर्ष पर कंपनी का पूरा नाम, उसकी जिम्मेदारी का रूप और लोगो है। दस्तावेज़ का स्थान, दिनांक, शीर्षक और पंजीकरण संख्या भी यहाँ दर्ज की गई है।
2. "प्रस्तावना"। यह दस्तावेज़ के सार और उन उद्देश्यों का विवरण है जिनके लिए इसे बनाया गया था। जानकारी को संक्षेप में, कुछ वाक्यांशों में शाब्दिक रूप से प्रस्तुत किया गया है। इसके अलावा, प्रस्तावना में व्यक्तिगत नियमों की एक सूची हो सकती है जो इस दस्तावेज़ को जारी करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं। उपधारा "मैं आदेश" शब्द के साथ समाप्त होती है।
3. "शरीर"। यह आदेश की सामग्री को निर्धारित करता है और विशेष रूप से उस कर्मचारी को इंगित करता है जिसे संबंधित कर्तव्यों को सौंपा गया है, और जो उसकी अनुपस्थिति में यह कार्य करेगा।
4. "निष्कर्ष" प्रमुख के हस्ताक्षर हैं और जिम्मेदार व्यक्तियों के इस आदेश से परिचित हैं।

इस दस्तावेज़ को जारी करते समय, यह स्पष्ट रूप से इंगित करना आवश्यक है कि यह किस क्षण से लागू होता है। कुछ मामलों में, सौंपे गए कर्तव्यों के दायरे में निष्कर्ष की आवश्यकता होती है अतिरिक्त समझौतेइस कर्मचारी के साथ काम करने के लिए। यह सब क्रम में नोट किया जाना चाहिए और नियत तिथि से पहले पूरा किया जाना चाहिए।

PB . के लिए जिम्मेदारी सौंपना

एक उदाहरण के रूप में, अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक नमूना आदेश पर विचार करें, उदाहरण के लिए, एक उद्यम में अग्नि सुरक्षा। इस तरह के दस्तावेज़ में मानक उपखंड होते हैं और इसे रिक्त A4 शीट या लेटरहेड पर तैयार किया जाता है।

इसे संकलित करते समय, प्रासंगिक कानूनों और विनियमों (कानून "अग्नि सुरक्षा पर", " तकनीकी विनियमन PB", साथ ही अन्य विभागीय दस्तावेज़ और स्वयं उद्यम)। ऐसे आदेश के मुख्य पाठ में तीन भाग होने चाहिए:

1. पता लगाना। यह आमतौर पर "प्रदान करने के लिए" या "आचरण के संबंध में" शब्दों से शुरू होता है।
2. प्रशासनिक। इसके पाठ में, मुद्दे का सार बताया गया है। सबसे पहले, एक दस्तावेज को मंजूरी दी जाती है जिसके आधार पर चयनित व्यक्ति अपना काम करेगा। "नियुक्ति" शब्द के बाद अगला आइटम उस कर्मचारी को इंगित करता है जो ऐसा करेगा।
3. संलग्न दस्तावेजों की सूची।

दूसरे भाग में आवश्यक रूप से चयनित उम्मीदवार की निम्नलिखित जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए:

• कर्मचारियों के साथ ब्रीफिंग आयोजित करना;
• उपयुक्त लॉग बनाए रखना;
• नौकरियों की स्थिति की जाँच करना।

आदेश पर प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संबंधित कर्मचारी के ध्यान में लाया जाता है।

रिपोर्टिंग के बारे में

उनकी पूर्ति कार्यात्मक जिम्मेदारियां, उद्यम के कर्मचारी समय-समय पर उपयुक्त अधिकारियों को किए गए कार्यों की रिपोर्ट करते हैं। इस गतिविधि को सुव्यवस्थित करने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है। यह उन्हें सौंपे गए कार्य के लिए व्यक्तिगत कर्मचारियों की जिम्मेदारी बढ़ाने में मदद करेगा।

रिपोर्टिंग के लिए टेम्प्लेट, एक नियम के रूप में, एक मानक रूप होता है और इसमें मुख्य रूप से तीन आइटम होते हैं:

1. विशिष्ट जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति। इस भाग को एक अलग आवेदन के रूप में जारी किया जा सकता है, जिसमें बुनियादी जानकारी (रिपोर्टिंग फॉर्म का नाम, इसके जमा करने के स्थान और समय की जानकारी, ठेकेदार के बारे में जानकारी) को सूचीबद्ध किया गया है।
2. उद्यम के मुख्य विशेषज्ञों को कर्तव्यों का असाइनमेंट, जिन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके अधीनस्थ उन्हें सौंपे गए कार्यों को पूरा करें।
3. उस व्यक्ति का एक संकेत जो इस आदेश के उचित कार्यान्वयन की निगरानी करेगा।

दस्तावेज़ में उल्लिखित सभी कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से (हस्ताक्षर के खिलाफ) इससे परिचित होना चाहिए।

आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में कर्मियों की विश्वसनीयता और जिम्मेदारी के मुद्दे शायद किसी भी उद्यम की सफलता के सबसे महत्वपूर्ण घटक हैं। यही कारण है कि नियोक्ता, किसी उत्पाद के उत्पादन को व्यवस्थित करने के लिए और साथ ही अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए, कर्मचारियों की जिम्मेदारी के दायरे को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए। किसी विशेष कार्य क्षेत्र के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति आपको श्रम और उत्पादन की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने की अनुमति देती है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण दायित्व (एमओ) है। इसके बारे में, इसके डिजाइन और कार्यान्वयन के पहलुओं पर हमारे लेख में चर्चा की जाएगी।

उद्यम में वित्तीय जिम्मेदारी

इस शब्द का अर्थ है कि यदि कर्मचारी मूर्त या मौद्रिक संपत्ति के उपयोग या भंडारण के लिए जिम्मेदार है तो संशोधन करने के लिए एक कर्मचारी का दायित्व। वे एमओ पर समझौतों का समापन करके कर्मचारियों की जिम्मेदारी का दायरा निर्धारित करते हैं। लेकिन पहले, नियोक्ता को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (एमओएल) को नियुक्त करने के लिए एक आदेश जारी करना होगा। यह एक कर्मचारी के कर्तव्यों को विनियमित करने और एमओ की शुरूआत को मंजूरी देने वाला एक दस्तावेज बन जाएगा।

यह एक आंतरिक कंपनी दस्तावेज है, यह कर्मियों और कर्मियों के मामलों पर आदेशों पर लागू नहीं होता है। एमओ पर आदेश का रूप उत्पादन की बारीकियों, उसके नाम को निर्दिष्ट करने वाली स्थिति और वास्तविक प्रकार की जिम्मेदारी से तय होता है। यह व्यक्तिगत, सामूहिक, सीमित और पूर्ण हो सकता है। हम वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति और एमओ से संबंधित अन्य पहलुओं पर एक आदेश तैयार करने की विशेषताओं पर विचार करेंगे।

दायित्व सूचना

एमओ आदेश का कोई स्थापित रूप नहीं है। इसे मनमाने ढंग से संकलित किया जाता है, लेकिन सभी आवश्यक विवरण भरने के साथ, जैसे:

• कंपनी का नाम और पता;
• दस्तावेज़ के संकलन और संख्या की तिथि;
• आदेश बनाने के लिए अधिकृत प्रमुख या व्यक्ति का पूरा नाम;
• आदेश और कानूनी औचित्य जारी करने के उद्देश्य को इंगित करने वाली प्रस्तावना;
• कर्मचारियों के कर्तव्यों की सूची;
• कार्यकारी वीजा;
• उन कर्मचारियों के हस्ताक्षर जिनकी जिम्मेदारी पर आदेश जारी किया जाता है।

एक कर्मचारी की सामग्री दायित्व पर आदेश (नमूना 2017)

एमसी की सुरक्षा की निगरानी के क्षेत्र में एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश नीचे जैसा दिख सकता है। वास्तव में, अक्सर ऐसे आदेश जारी किए जाते हैं जब कर्मचारियों को पदों, कैशियर, स्टोरकीपर और विक्रेताओं के लिए पंजीकृत किया जाता है।

कर्मचारियों के पदों की सूची जिनके साथ विश्वसनीय संपत्ति के लिए पूर्ण एमओ पर अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है, 31 दिसंबर, 2002 संख्या 85 के श्रम मंत्रालय के डिक्री के परिशिष्ट संख्या 1 में दी गई है।

हालाँकि, पूर्ण दायित्व का आदेश, जिसका नमूना ऊपर दिया गया है, अमान्य होगा यदि कंपनी का प्रशासन कर्मचारी के साथ एमओ पर समझौता नहीं करता है, या इस शर्त को ठीक नहीं करता है रोजगार समझोताभर्ती करते समय)।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का परिवर्तन

कंपनी की गतिविधियों के दौरान, एमओटी का परिवर्तन (बर्खास्तगी या किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के परिणामस्वरूप) एक नियमित घटना है जिसके लिए दस्तावेजों के पुन: पंजीकरण की आवश्यकता होती है। एक पूर्ण एमओ के बोझ से दबे व्यक्ति का प्रस्थान माल और सामग्री की अनिवार्य सूची के साथ होता है या पैसे, यानी, वे संपत्तियां जिनके लिए कर्मचारी जिम्मेदार था (29 जुलाई 1998 के पीबीयू के खंड 27 नंबर 34एन) और बाद में एक नए कर्मचारी को रिपोर्ट के तहत मूल्यों का हस्तांतरण। एमओएल में बदलाव के कारण एक सूची का संचालन करना प्रमुख द्वारा एक आदेश जारी करके शुरू किया जाता है (फॉर्म नंबर INV-22)।

इन्वेंट्री को कमीशन के आधार पर किया जाता है, इसके परिणाम 3 प्रतियों में एक इन्वेंट्री सूची (f. No. INV-1, INV-3) के साथ तैयार किए जाते हैं (एक MC पार्टियों को प्रेषित करने और प्राप्त करने के लिए और एक आगे के लिए लेखांकन के लिए) प्रसंस्करण)। यदि क़ीमती सामानों की वास्तविक उपलब्धता और लेखा शेष के बीच कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो प्रबंधक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलने का आदेश जारी करता है। नमूना दस्तावेज़:

दायित्व में लाने का आदेश

एमओ पर एक अनुबंध की उपस्थिति नियोक्ता को हुई क्षति के मुआवजे का आधार है। यह महत्वपूर्ण है कि यह क्षति वास्तविक हो, उदाहरण के लिए, पेंट्री में एमसी की कमी या कैश रजिस्टर में पैसा। खोया हुआ लाभ नुकसान के रूप में कार्य नहीं कर सकता है।

कमी ढूँढना एमओटी को जवाबदेह ठहराने का एक उत्कृष्ट उदाहरण है। ऐसे मामले में, हम कर्मचारी द्वारा नुकसान के पूर्ण मुआवजे के बारे में बात कर सकते हैं, क्योंकि वह एमओ पर अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए पूरी जिम्मेदारी से सहमत था। उन कर्मचारियों के लिए भी पूर्ण दायित्व प्रदान किया जाता है, जिन्होंने ऐसा किया है, तो नुकसान हुआ है:

• जानबूझकर और जानबूझकर;
• नशे की स्थिति में होना;
• व्यापार रहस्यों का खुलासा।

कर्मचारी की आंशिक जिम्मेदारी भी है। इन मामलों में, नियोक्ता औसत मासिक आय की राशि में क्षति के एक हिस्से की वसूली से संतुष्ट होगा।

किसी कर्मचारी को पूरी तरह या आंशिक रूप से नुकसान के मुआवजे में शामिल करना तभी संभव है जब उसका अपराध सिद्ध हो जाए। ऐसा करने के लिए, नियोक्ता को चाहिए:

• संपत्ति की जाँच करें, क्षति की सीमा स्थापित करें;
• एक आयोग नियुक्त करें जो आंतरिक जांच करेगा;
• कर्मचारी से स्पष्टीकरण (लिखित) प्राप्त करें;
• क्षति की मात्रा निर्धारित करें।

आयोग के निष्कर्ष और कंपनी को हुए नुकसान की मात्रा के आधार पर, प्रबंधक कर्मचारी को उत्तरदायी ठहराने का आदेश जारी करता है। हम प्रदान करते हैं अनुमानित रूप, 2017 के लिए प्रासंगिक:

इसलिए, दायित्व लागू करने का आदेश, जिसका नमूना हमने प्रस्तुत किया है, नियोक्ता के दृढ़ विश्वास की पुष्टि है कि कर्मचारी दोषी है और वास्तविक परिस्थितियों पर आधारित है - जांच के परिणाम। जो हुआ उसके दस्तावेजी साक्ष्य की अनुपस्थिति नियोक्ता के कार्यों के खिलाफ अपील करने का एक कारण है।