सीईओ

वसंत में वर्ष की योजना बनाएं, दिन की योजना बनाएं - सुबह में

चीनी कहावत

किसके लिए:मालिक, शीर्ष प्रबंधक, अधिकारी

जब आपके पास कोई योजना नहीं होती है, तो आपके कार्य अव्यवस्थित होते हैं

हम में से प्रत्येक, प्रबंधक सोचता है: उत्पादकता को कितना बढ़ाया जा सकता है? मेरी कंपनी में अनुभव से प्राप्त आंकड़ों से पता चला है कि दैनिक योजना और रिपोर्टिंग की शुरुआत के बाद, टीम की दक्षता में ~ 40% की वृद्धि हुई।

यह कोई रहस्य नहीं है कि औसतन रूसी कंपनीकर्मचारियों काम पर खर्च सबसे अच्छा मामलादिन में 8 में से 3-4 घंटे।हालांकि, हर कोई दिखावा करता है कि ऐसा ही होना चाहिए। नेता जैसे ही किसी के कार्यालय में देखता है, हिंसक गतिविधि के रूप में प्रदर्शन से संतुष्ट होता है।

और अधीनस्थ... और अधीनस्थों के बारे में क्या? वे इस स्थिति से अधिक संतुष्ट हैं: में काम का समयआप व्यक्तिगत समस्याओं का एक समूह हल कर सकते हैं, ऑनलाइन स्टोर में ऑर्डर दे सकते हैं, फोन पर बात कर सकते हैं और सोशल नेटवर्कदोस्तों और परिवार के साथ। कोई आश्चर्य नहीं कि वे कहते हैं कि 80% लोग उतनी ही कुशलता से काम करते हैं जितना कि उनका नेतृत्व किया जाता है।

निष्कर्ष सामान्य है और साथ ही इसकी सादगी में भयानक है: कंपनी की दक्षता को 40% तक बढ़ाने के लिए, कर्मचारियों को कम से कम काम करने के लिए पर्याप्त है 6.5 - 7 घंटे प्रतिदिन(हाँ, आठ पहले से ही एरोबेटिक्स हैं!)

दैनिक योजना और रिपोर्ट - कर्मचारियों के लिए निरंतर योग्यता परीक्षण

लेकिन कैसे समझें: कौन सा कर्मचारी सोशल नेटवर्क में चैट कर रहा है, और कौन लगातार परिणाम दे रहा है? हर समय तुम्हारे पीछे रहो? असंभव! यहां, किए गए कार्यों पर दैनिक योजनाएं और रिपोर्ट, जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए अनिवार्य हैं, बचाव में आती हैं।

यदि बहुत संक्षेप में, दैनिक योजनाओं और रिपोर्टों का अर्थ इस प्रकार है: एक कर्मचारी 8 घंटे के दिन के आधार पर प्रत्येक दिन के लिए एक कार्य योजना तैयार करता है और प्रत्येक पूर्ण कार्य के लिए कार्य दिवस के अंत में रिपोर्ट करता है (समय व्यतीत, परिणाम , आदि।)।

कोई भी अच्छी तकनीकदोनों पक्षों के लिए लाभ है। इसके बारे में बात करते हैं।

किसी कंपनी के लिए दैनिक योजना के लाभ

• कर्मचारियों द्वारा स्वीकृत प्राथमिकताओं (कंपनी की व्यावसायिक आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए) के अनुसार कार्य हल किए जाते हैं, न कि "चाहते", "आसान" और "अधिक दिलचस्प" के सिद्धांत के अनुसार।
• एक कर्मचारी के "डाउनटाइम" की संभावना शून्य हो जाती है। रिजर्व में हमेशा कार्य होते हैं। यदि "सरल" होता है, तो यह पहले से दिखाई देता है।
• योजनाओं को देखने के बाद, आप तुरंत "अपनी उंगली से चूसा" कार्यों को हटा सकते हैं और उन्हें उपयोगी, सामयिक और प्रासंगिक लोगों से बदल सकते हैं।
• जब कोई व्यक्ति 8 कार्य घंटों के आधार पर चीजों की योजना बनाता है और जानता है कि इस समय के दौरान मांग होगी, तो "समय बर्बाद करने" की संभावना काफ़ी कम हो जाती है।

एक कर्मचारी के लिए दैनिक योजना के लाभ

एक प्रमुख व्यक्तिगत और व्यावसायिक उन्नयन: योजना सभी क्षेत्रों में आवश्यक है, और काम के बाहर जीवन कोई अपवाद नहीं है।

• प्रबंधक आपसे प्रसन्न होगा, क्योंकि सभी सर्वोच्च प्राथमिकता वाले तकनीकी कार्य आपके में आते हैं दैनिक योजना. और "अच्छी स्थिति में होना" एक ऊर्ध्वाधर कैरियर में अतिरिक्त अवसर खोलता है।
• "दासता" का उन्मूलन, जब कोई व्यक्ति "रात" तक काम पर बैठता है (अब कार्यों को पूरा करने के लिए 8 घंटे आवंटित किए जाते हैं, इसलिए, प्रबंधक अब उन्हें बारह घंटे के लिए योजना नहीं बनाएगा)।

कार्यसूची

भविष्य में, हम केवल दैनिक और साप्ताहिक नियोजन के सिद्धांतों और योजनाओं की आवश्यकताओं के बारे में ही बात करेंगे। अलग लेख समर्पित हैं:

• अधीनस्थों की दैनिक और साप्ताहिक योजनाओं के प्रमुख द्वारा विश्लेषण की तकनीक - विकास में एक लेख।
• कार्य रिपोर्ट के लिए आवश्यकताएं, उनके निर्माण की पद्धति - विकास में एक लेख।
• अधीनस्थों की दैनिक और साप्ताहिक रिपोर्ट के प्रमुख द्वारा विश्लेषण की तकनीक। लेख "" देखें।

नेता की व्यक्तिगत प्रभावशीलता

मैं अपने काम में दैनिक नियोजन और रिपोर्टिंग तकनीक का भी उपयोग करता हूं। मैं खुद को रिपोर्ट करता हूं - अगर आपके पास रिपोर्ट करने के लिए कोई नहीं है तो इसे सेवा में लें। जिसके चलते मेरी व्यक्तिगत दक्षता दोगुनी हो गई है(यह एक मजाक है!)। उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों के कार्यान्वयन के कारण भी शामिल है, क्योंकि इससे पहले मैंने उन पर काम किया था जो पहली बार दिमाग में आए थे।

और एक बहुत ही उपयोगी अंतर्दृष्टि। जब आप योजना बनाना शुरू करते हैं, तो योजना के स्तर पर सोचना बहुत आसान होता है: क्या यह आपका काम है, क्या इसे सौंपना बेहतर नहीं है? जब मैंने पहले ही कार्य शुरू कर दिया है, और इसके कार्यान्वयन के बीच में मैंने महसूस किया है कि इसे सौंपना अच्छा होगा, तो इसे अपने आप से "जाने देना" पहले से कहीं अधिक कठिन है।

दैनिक योजनाओं के कार्यान्वयन और कार्यान्वयन के लिए प्रौद्योगिकी

मैं आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करता हूं कि योजना के कार्यान्वयन, पूर्ण किए गए कार्यों के समय और परिणामों की गुणवत्ता को नियंत्रित करना आवश्यक है।

दैनिक योजनाओं और रिपोर्टों को लागू करने की कोशिश करते समय बहुत से नेताओं ने अपने दाँत तोड़ दिए हैं, और यहाँ क्यों है:

• परिचय कार्यालय कर्मचारियों से भयंकर प्रतिरोध का सामना करेगा। अपने आप को नम्र करें, यह स्वाभाविक है, लेकिन आपको इसके लिए तैयारी करने की आवश्यकता है। शायद लेख "" आपके लिए उपयोगी होगा।
• दैनिक योजनाओं और रिपोर्टों के कार्यान्वयन के साथ-साथ प्रौद्योगिकी को संचालन में रखने के लिए आगे के काम के लिए समय, धन, प्रबंधकीय प्रयास और नेता की इच्छा के निवेश की आवश्यकता होती है। और सबसे महत्वपूर्ण बात, कर्मचारियों द्वारा किसी भी उल्लंघन के लिए एक बिजली की तेजी से प्रतिक्रिया।
• कार्यान्वयन अतिरिक्त रूप से योजनाओं और रिपोर्टों की पूरी पारदर्शिता लाएगा। किसी भी उच्च स्तर के मुखिया को किसी भी निचले मुखिया और उसके अधीनस्थों की रिपोर्ट देखने में सक्षम होना चाहिए। तत्काल पर्यवेक्षक अपने अधीनस्थों की योजनाओं के लिए जिम्मेदार होता है। कर्मचारी इसे पसंद क्यों नहीं करेंगे? हर मध्य प्रबंधक की दिलचस्पी नहीं है " सब देखती आखें"शीर्ष प्रबंधन से।

दैनिक नियोजन के आयोजन के लिए सिफारिशें: कार्यान्वयन के लिए तैयार नियम

कर्मचारी की ओर से आने वाले कार्यों के प्रवाह को संसाधित करने की प्रक्रिया का संगठन

• जैसे ही कोई कार्य प्रकट होता है, इसे वर्तमान या बाद के दिनों के लिए कार्य योजना में दर्ज किया जाता है (चाहे वह जिस रूप में सेट किया गया हो) नियोजित पूर्णता की अनुमानित तिथि के साथ।
• यदि कार्य "गैर-जरूरी और महत्वहीन" मामलों की श्रेणी से संबंधित है, तो इसे कार्यों के तथाकथित स्टैक (भंडारण) में दर्ज किया जाता है। एक कर्मचारी अगले सप्ताह की योजना बनाते समय या जब उसके पास काम पर डाउनटाइम होता है, तो वह स्टैक में बदल जाता है।

निर्धारित कार्य, जिसमें 3 घंटे से अधिक समय लगता है (घटनाओं और बैठकों में भाग लेने को छोड़कर), छोटे लोगों में विभाजित किया जाता है, जिसमें प्रारंभिक को आधार के रूप में सौंपा जाता है।

• प्रत्येक कार्य के लिए, प्राथमिकता का चयन किया जाता है और मानक सूची से सेट किया जाता है

बोनस: कर्मचारी प्राथमिकता तालिका उदाहरण

एक प्राथमिकता तालिका के उदाहरण के लिए जो कर्मचारियों को अपनी योजना बनाने में मदद करती है, 2 सरल चरणों का पालन करें:

1) लेख पर विस्तृत टिप्पणी लिखें(टिप्पणी प्रपत्र लेख के बिल्कुल नीचे स्थित है, स्क्रीनशॉट https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV देखें)। अधीनस्थ योजना को लागू करने का अपना अनुभव साझा करें (जरूरी नहीं कि सफल हो)।

2) एक जांच सबमिट करेंमेरे व्यक्तिगत सोशल मीडिया खातों के माध्यम से प्राथमिकता तालिका का एक उदाहरण प्राप्त करने के लिए:

योजना में कार्यों को दर्ज करने के प्रारूप के लिए आवश्यकताएँ

• प्रत्येक कर्मचारी योजना में अपने कार्यों की एक सांकेतिक सूची जोड़ता है ( संक्षिप्त वर्णनकार्य + पूरा होने का अनुमानित समय)। योजना में निम्नलिखित कार्य शामिल हैं:
• परियोजनाओं के भीतर नियोजित;
• फॉर्म में पहले प्राप्त किया गया व्यक्तिगत कार्य(मौखिक रूप से, मेल, स्काइप, आदि द्वारा)। यदि कार्य बाहरी कार्य सेटिंग सिस्टम में है, तो आपको इस कार्य में एक url लिंक जोड़ने की आवश्यकता है; कार्य प्राप्त होने पर (मौखिक रूप से, मेल, स्काइप द्वारा), इसे स्वयं आपकी कार्य योजना में दर्ज किया जाना चाहिए। उसी समय, कार्यों में प्रवेश करने के प्रारूप के लिए सभी आवश्यकताएं लागू होती हैं।
• कर्मचारी द्वारा अपनी पहल पर कार्यान्वयन के लिए योजना बनाई।
• प्रत्येक कार्य के लिए, आपको निर्दिष्ट करना होगा:
• कार्य का नाम. यह प्रतिबिंबित करना चाहिए कि किन क्रियाओं को करने की आवश्यकता है और किस वस्तु के साथ। संज्ञाओं के लिए नाममात्र मामले का उपयोग करना उचित है और जरूरी मूडक्रिया। यह सभी कार्यों के बीच बाद की खोज को बहुत सुविधाजनक बनाता है। उदाहरण:विनियम विकसित करें: नियोजन ("विकास" - अनिवार्य; "विनियमन: योजना" - नाममात्र का मामला)।
• पूरा होने का अनुमानित समय. उदाहरण: मेक प्रस्ताव: 2 घंटे 30 मिनट
• अंतिम तारीख(समय सीमा जिसके द्वारा कार्य पूरा किया जाना चाहिए)। यदि आप किसी कार्य के लिए समय सीमा निर्धारित नहीं कर सकते हैं, तो अपने तत्काल पर्यवेक्षक से संपर्क करें।
• इस कार्य को पूरा करने की संक्षिप्त योजना. उन एल्गोरिदम के लिंक जोड़ें जिन पर आप कार्रवाई करने की योजना बना रहे हैं और / या एक छोटी कार्य योजना। अनुपस्थिति छोटी योजनाकार्य योजना पर चर्चा करते समय कार्य निकाय में बहुत सारे प्रश्न उत्पन्न होते हैं और यह जोखिम कि कार्य अक्षम / गैर-इष्टतम तरीके से किया जाएगा या 100% नहीं किया जाएगा और / या फिर से काम करने की आवश्यकता होगी।
• प्राथमिकता. ठेकेदार इसे अलग से औपचारिक नियमों के अनुसार स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है। यदि आप निर्धारित नहीं कर सकते हैं, तो आपको अपने तत्काल पर्यवेक्षक से संपर्क करना चाहिए।
• यदि कोई कर्मचारी कार्य के लिए अपने संसाधन की "अपर्याप्तता" देखता है, तो वह तुरंत कार्य प्रबंधक और उसके तत्काल पर्यवेक्षक को इस बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है।

दैनिक कार्य योजना

• योजना साप्ताहिक योजना और आने वाले परिचालन कार्यों (साप्ताहिक योजना की शुरूआत से पहले: उस दिन के लिए ज्ञात कार्यों के आधार पर) के आधार पर बनाई जानी चाहिए।
• अगले दिन की योजना वर्तमान कार्य दिवस की समाप्ति से पहले तैयार की जाती है।
• दैनिक कार्यों के लिए निर्धारित समय की गणना की जाती है:
• कार्यालय के कर्मचारियों के लिए 8 घंटे के आधार पर परिचालन और बल की बड़ी समस्याओं को हल करने के लिए सामान्य समय (परियोजना प्रबंधकों के लिए: 7 घंटे - नियोजित; 1 घंटे - आने वाले कार्यों को हल करने के लिए)। कार्यों के लिए निर्धारित समय सप्ताह के दिन और अन्य स्थितियों के आधार पर भिन्न हो सकता है।
• स्वतंत्र विशेषज्ञों के लिए - सहयोग की शर्तों पर चर्चा करते समय सहमत दैनिक समय सीमा।
• नए दिन की योजना को पिछले दिन की योजना के शीर्ष पर रखा गया है (यदि पाठ दस्तावेज़ों का उपयोग योजनाओं के लिए किया जाता है)।
• यदि प्रतिदिन 4 घंटे से अधिक समय अनिर्धारित (परियोजना योजनाओं के संबंध में) कार्यों पर खर्च किया जाता है, या यह स्पष्ट हो जाता है कि परियोजना की योजना वर्तमान भार पर पूरी नहीं की जा सकती है, तो प्रबंधन को तुरंत इसकी सूचना दी जाती है (अगले दिन के बाद नहीं) .

दैनिक योजना का एक उदाहरण (Bitrix24 से स्क्रीनशॉट)

उदाहरण एक योजना दिखाता है जो एक कर्मचारी Bitrix24 सिस्टम में बनाता है। स्क्रीनशॉट केवल पहले छह कार्यों को दिखाता है, बाकी स्क्रीन पर फिट नहीं हुए। चयनित कॉलम: 1 - कार्य का नाम; 2 - समय सीमा; 3 - नियोजित निष्पादन समय।

साप्ताहिक योजना में संक्रमण

दैनिक योजनाओं में महारत हासिल करने के बाद, कर्मचारियों को साप्ताहिक नियोजन में स्थानांतरित कर दिया जाता है। इसी समय, दैनिक नियोजन संरक्षित है, लेकिन बहुत सरल है, क्योंकि। साप्ताहिक योजना में, कार्यों को दिन के अनुसार विभाजित किया जाता है। यदि आप अपने अधीनस्थों के साथ दैनिक नियोजन नहीं कर रहे हैं, तो हो सकता है कि वे अपने सप्ताह की योजना नीचे दिए गए चित्र की तरह बना रहे हों।

साप्ताहिक योजना के प्रमुख लाभ:

• एक दिन की तुलना में लंबी योजना क्षितिज
• कर्मचारी के लिए समय की बचत और प्रबंधक के लिए महत्वपूर्ण समय की बचत

साप्ताहिक कार्य योजना

• योजना कैसे बनाये ?
• सभी मासिक परियोजना योजनाओं के माध्यम से जाएं, उनसे सप्ताह के अंत तक + 5 दिनों की समय सीमा के साथ कार्यों की एक सूची लें।
• अपनी मासिक कार्य योजना खोलें और वहां से कार्य का कुछ भाग लिखें।
• साप्ताहिक योजना में परिचालन कार्यों (पहले से ज्ञात या प्रबंधक द्वारा निर्धारित) दर्ज करें।
• नए सप्ताह की योजना बनानी होगी पिछले सप्ताह का अंतिम कार्य दिवस(आमतौर पर शुक्रवार)।
• परिचयात्मक समय के लिए मार्जिन (प्रत्येक स्थिति के लिए अलग-अलग निर्धारित) को ध्यान में रखते हुए, पूरे कार्य सप्ताह के लिए कार्यों की योजना बनाई जानी चाहिए।
• सप्ताह के लिए तैयार की गई योजना को स्पष्ट करने की आवश्यकता है (सप्ताहांत और पहले कार्य दिवस पर सुबह में प्राप्त जानकारी के आधार पर) सप्ताह के पहले कार्य दिवस पर, 12:00 . तक(आमतौर पर सोमवार)
• उन विशेषज्ञों के लिए जिनके पास "अप्रत्याशित" कार्य (वेबसाइट रखरखाव कार्य, पदोन्नति परियोजना प्रबंधन) का एक छोटा स्तर है, अप्रत्याशित कार्य को ध्यान में रखे बिना सप्ताह की योजना बनाई जानी चाहिए।
• आखिरकार, कार्य और "अप्रत्याशित" वाले हो सकते हैं, या वे नहीं भी हो सकते हैं।
• यदि योजना इस तथ्य के कारण पूरी नहीं हुई है कि "नए" प्राप्त कार्यों को पूरा किया गया था, तो योजना से कार्यों का हिस्सा अगले सप्ताह में स्थानांतरित किया जा सकता है।

दैनिक और साप्ताहिक योजनाओं का स्वचालन

सबसे लोकप्रिय प्रश्न: "अधीनस्थों को किस रूप में योजनाएँ बनानी चाहिए?"आदर्श रूप से, आपको सिस्टम में कार्यों के रूप में योजनाएँ बनाने की आवश्यकता होती है, जहाँ भविष्य में उन्हें निष्पादन समय का ट्रैक रखा जाएगा और रिपोर्ट तैयार की जाएगी। मेरी राय में, आज Bitrix24 प्रणाली इसके लिए सबसे उपयुक्त है।

क्या होगा यदि आपकी कंपनी के पास कार्य निर्धारित करने के लिए एक अलग प्रणाली है? इस बारे में सोचें कि मेरे द्वारा तैयार की गई योजनाओं की आवश्यकताओं के आधार पर इसकी सहायता से नियोजन को कैसे व्यवस्थित किया जाए। और यहां तक ​​कि अगर आपके पास कार्यों के लिए सेटिंग और लेखांकन के लिए कोई प्रणाली नहीं है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। मेरी कंपनी में लंबे समय तकदिन और सप्ताह के लिए योजनाएं GoogleDocs प्रारूप में अलग-अलग पाठ फ़ाइलों में बनाई गई थीं (संपादित करने और चर्चा करने के लिए बहुत सुविधाजनक)। और कुछ समय बाद ही हमने पूरी तरह से Bitrix24 में काम करना शुरू कर दिया।

दैनिक योजनाओं के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर

यदि कार्यकारी अधिकारी प्रबंधक का प्रत्यक्ष अधीनस्थ नहीं है तो कार्य कैसे निर्धारित करें?

या तो परियोजना अधीनता के ढांचे के भीतर ऐसे कार्यों को निर्धारित करने का अधिकार प्राप्त करें, या ठेकेदार के तत्काल पर्यवेक्षक के साथ कार्य जोड़ने पर सहमत हों।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है: समय रबर नहीं है। जब कोई नया कार्य आता है, तो यह दूसरे कार्य को योजना से बाहर "धक्का" देता है। कार्यों के असाइनमेंट में प्राथमिकताएं तत्काल पर्यवेक्षक की क्षमता का विषय हैं।

यह पता चला है कि यह प्रणाली अधीनस्थ के काम पर "कुल नियंत्रण" पेश करती है? यह उनके नेता द्वारा किया जाना चाहिए। और इस नेता को अपने नेता द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए?

प्रबंधक अपने तत्काल अधीनस्थों की योजनाओं की तैयारी का पर्यवेक्षण करता है (उदाहरण: विभाग का प्रमुख विभाग के कर्मचारियों की योजनाओं का विश्लेषण करता है), लेकिन जरूरी नहीं कि हर दिन। वफादार कर्मचारियों के लिए (नियमित प्रबंधन के लागू होने के 1 साल बाद, आपकी कंपनी में कोई और नहीं बचेगा) सत्यापन की आवृत्ति 3 दिनों में 1 बार, प्रति सप्ताह 1 बार हो सकती है।

बहुत कुछ किसी विशेष कर्मचारी की स्थिति और अनुभव पर निर्भर करता है। और दैनिक और साप्ताहिक योजनाओं के अलावा उपयोग की जाने वाली योजना के प्रकार पर भी: परियोजनाओं के लिए मासिक योजना, परियोजनाओं के लिए रणनीतिक योजनाएँ। यदि कर्मचारियों में से एक को निरंतर "कुल नियंत्रण" की आवश्यकता है, तो अपने आप से प्रश्न पूछें: "क्या आपको ऐसे कर्मचारी की आवश्यकता है?"

कुछ नेता खुद रोजाना कंट्रोल नहीं करना चाहते। इसमें समय और ध्यान लगता है

अपने अधीनस्थों के लिए कार्य की योजना बनाना और उसके कार्यान्वयन की निगरानी करना नेता की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। इस कार्य में महारत हासिल करने के लिए, मैं अनुशंसा करता हूं कि आप अपने "पंपिंग" में संलग्न हों प्रबंधकीय दक्षता. लेख "" की मदद करने के लिए।

यह आकलन करना महत्वपूर्ण है कि क्या आपकी कंपनी के पास "परिणाम के उत्पादन" की दिशा में काम करने वाले प्रबंधकों के लिए "तिरछा" है। सबसे पहले, नेता को अधीनस्थों के प्रबंधन के लिए समय आवंटित करना चाहिए।, परिणामों का उत्पादन - दूसरे स्थान पर और समय के अवशिष्ट सिद्धांत के अनुसार। यदि आप प्रबंधक को प्रबंधन के लिए पर्याप्त समय आवंटित करते हैं, और साथ ही वह अभी भी अपने हाथों से परिणाम देने का प्रयास करता है, जबकि उसके अधीनस्थ शांत हो रहे हैं, यह है अच्छा विशेषज्ञलेकिन एक बुरा नेता।

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आप जो कुछ भी करना चाहते हैं उसे करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होना एक आम समस्या है आधुनिक दुनिया. कार्य दिवस की उचित योजनाआपको बड़ी संख्या में कीमती घंटे बचाएगा। और आज आपको कुछ मिलेगा महत्वपूर्ण सुझावइस टॉपिक पर।

आरंभ करने के लिए, हम कार्य दिवस की योजना पर प्रकाश डालते हैं - इसे करने की जरूरत है. बिना प्रमाण मान लेना। इसके बाद, आपको अपने दिन को 3 समूहों में बांटना होगा और उनमें से प्रत्येक के लिए हम आपको अपने नियम देंगे। यहाँ सब कुछ सरल है:

1. कार्य दिवस की शुरुआत.
2. दिन के मध्य में.
3. कार्य दिवस का समापन.

दिन शुरू करने के नियम

सुबह वह क्षण होता है जब आप सोने के बाद ऊर्जावान होते हैं। यह सुबह में आपकी स्थिति पर निर्भर करता है, दिन कितना फलदायी रहेगा. इसलिए सलाह का पहला बैच लें।

सकारात्मक रवैया

कहने की जरूरत नहीं है, अगर आप सुबह अच्छे मूड में हैं, तो चीजें आसान हो जाती हैं, व्यावसायिक समस्याओं को हल करना आसान हो जाता है और उन्हें कम समय लगता है।

इसलिए, हर सुबह कुछ ऐसा खोजें जो आपको सकारात्मक रूप से चार्ज करे: सुखद यादें, जल्द ही आप जो प्यार करते हैं उसे करने की प्रत्याशा। हर सुबह अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछने की आदत डालें:

आज का दिन मुझे अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के करीब कैसे ला सकता है?

आज का अधिकतम लाभ उठाने के लिए मैं क्या कर सकता हूँ?

मैं अपनी जीवन शैली (स्वास्थ्य) का समर्थन करने के लिए आज क्या कर सकता हूं?

यह प्रक्रिया आपको 2 मिनट से अधिक नहीं लेगी, और इसके दैनिक प्रदर्शन का प्रभाव सभी अपेक्षाओं को पार कर सकता है।

सही शुरुआत

अगला क्षण है आपके कार्य दिवस की सही शुरुआत. इसकी शुरुआत कहाँ से होनी चाहिए? इत्मीनान से नाश्ते से और उसी तरह से कार्यस्थल तक।

लंबे और हार्दिक नाश्ते के लिए समय नहीं है?एक सरल उपाय है: जल्दी सो जाओ। अन्यथा, आप अपने दिन को शुरू में ही बर्बाद करने का जोखिम उठाते हैं - जाँच की गई!

काम की शुरुआत

अपना कार्य दिवस तुरंत शुरू करें एक ही समय में. यह नियम आपको और भी अधिक अनुशासित व्यक्ति बनने में मदद करेगा।

जब यह आदत बन जाती है, तो आप बोनस के रूप में अपने बलों की लामबंदी में वृद्धि देखेंगे।

योजनाओं का सत्यापन

यदि आप कल आज के कार्य दिवस की योजना बना रहे थे, तो सुबह जांच करने की जरूरत है. इसमें 10 मिनट लगेंगे, लेकिन 2 घंटे तक बचा सकते हैं!

अपने समय के 60% को ध्यान में रखते हुए स्वयं नियोजन करना भी बेहतर है, और शेष 40% अप्रत्याशित या अत्यावश्यक कार्यों के लिए छोड़ दें।

"स्विंग" मत करो

बार-बार बधाई देने या बेकार की खबरों पर चर्चा करने के साथ दिन के सबसे अधिक उत्पादक भाग की शुरुआत न करें। अपने नियोजित लक्ष्यों को साकार करना शुरू करें तुरंत!

सभी "सामाजिक" मामलों को बाद के समय के लिए पुनर्निर्धारित किया जा सकता है। यह दोपहर के लिए एकदम सही है।

सबसे पहली बात!

अपने दिन की शुरुआत एक निर्णय के साथ करें मुख्य कार्य. बाकी सब कुछ इंतजार करेगा और कहीं नहीं जाएगा। विशेष रूप से, आपका मेलबॉक्स J

सचिव आपका सहायक है

अपने सचिव को अपनी योजनाओं से अपडेट रखना सुनिश्चित करें, क्योंकि वह आपका सहायक और साथी है। इसके लिए आपके पास केवल 2 मिनट का समय है - इसे करें।

यह कदम आपका समय बचाएगा और दक्षता बढ़ाएगा। एक अच्छा सचिव आपको उतार देगाऔर यदि आवश्यक हो तो आपको एक महत्वपूर्ण बैठक की याद दिलाएं। उसे आपके सभी मामलों के बारे में पता होना चाहिए।

दिन के मध्य के लिए नियम

दिन के मध्य में- यह वह अवधि है जब काम पूरे जोरों पर होता है, आपने मुख्य कार्यों को पूरा कर लिया है या करना जारी रखा है। दिन के इस हिस्से के लिए हमने आपके लिए 11 टिप्स तैयार किए हैं।

मेज पर आदेश

मेज पर केवल उन कागजों को छोड़ दें जो वर्तमान समस्या को हल करने में आपकी सहायता करते हैं। बाकी को हटा दें। मेज पर छह से अधिक दस्तावेज नहीं होने चाहिए।

समय सीमा निर्धारित करें

यदि आप अधीनस्थ हैं, तो यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि आप स्थापित कर सकते हैंया उन कार्यों को पूरा करने की समय सीमा निर्धारित करें जो आपको सौंपे गए हैं। यदि आप नेता हैं तो अपने अधीनस्थों के कार्यों को पूरा करने के लिए समय में एक तिहाई की कटौती करें।

प्रतिपुष्टि

यदि आप अचानक अपने लिए किसी महत्वहीन बैठक में भाग लेने का निर्णय लेते हैं, तो इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि आपको इस पर अतिरिक्त निर्देश दिए जाएंगे. यदि आप नहीं होते, तो आपको अतिरिक्त कार्य नहीं मिलते ...

अत्यावश्यक कार्य

हमेशा और किसी भी स्थिति में, ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जो अत्यावश्यक होगी और आपका ध्यान खींचेगा. इससे वर्तमान कार्यों के निष्पादन में ठहराव आएगा।

क्या यह विचलित होने लायक है और ऐसी स्थितियों में तल्लीन होना आप पर निर्भर है। लेकिन हमेशा प्राथमिकताओं के आधार पर निर्णय लें: क्या करना अधिक महत्वपूर्ण है - करंट अफेयर्स या "तत्काल"?जब भी संभव हो ऐसे अचानक कार्यों को सौंपें।

आवेगी क्रियाएं

वर्तमान कार्यों (विशेष रूप से सबसे महत्वपूर्ण) को करते समय, आप अचानक एक फोन कॉल करना चाहते हैं या कुछ अन्य अनियोजित आवेगपूर्ण कार्रवाई कर सकते हैं।

आवेग का पालन करने के लिए अपना समय लें - विचार करें कि क्या यह विचलित होने के लायक है, यह कितना महत्वपूर्ण है?

रोकना

हमेशा कार्य दिवस के दौरान योजना विराम. उन्हें कब तक होना चाहिए यह आप पर निर्भर है। इस व्यवसाय में सबसे महत्वपूर्ण चीज नियमितता है।

अपनी दिनचर्या को समूहबद्ध करें

आप सभी छोटे नियमित कार्यों को समान सुविधाओं के अनुसार अनुभागों, ब्लॉकों में जोड़ सकते हैं। और फिर उन्हें ऐसे ब्लॉक में निष्पादित करें।उदाहरण के लिए, 10 मिनट के 6 ब्लॉक - फोन कॉल. प्रत्येक ब्लॉक के निष्पादन समय को यथासंभव छोटा करना यहां महत्वपूर्ण है।

मामलों का समापन

जो आपने शुरू किया था उसे लाओ अंतिम चरण. किसी लंबे कार्य को हल करते समय बार-बार विचलित न होने का प्रयास करें। चूंकि बाद में आपको निष्पादन पर वापस लौटना होगा और समय बर्बाद करते हुए कुछ काम फिर से करना होगा। कम से कम, निष्पादन की गति बहाल करें।

यह लमहा समझ लो

अगर आपके पास अचानक "मजबूर खाली समय"फिर इस बारे में सोचें कि इसे तर्कसंगत रूप से कैसे उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, जब आप शेफ के वेटिंग रूम में बैठते हैं और अपनी बारी का इंतजार करते हैं।

आपका घंटा

कार्य दिवस की योजना बनाते समय, सुनिश्चित करें अपने लिए एक घंटा शेड्यूल करें. इस समय, आपके सचिव को सभी को जवाब देना चाहिए कि आप वहां नहीं हैं, या बस कार्यालय बंद कर दें ताकि कोई आपको परेशान न करे।

इस घंटे को उन कार्यों को हल करने के लिए समर्पित करें जो अत्यावश्यक नहीं हैं, लेकिन महत्वपूर्ण हैं। इसके अलावा, जब कोई आपको विचलित नहीं करता है, तो आप ऐसे ही कार्यों को याद कर सकते हैं जिन्हें आप भाग-दौड़ में भूल गए थे।

सुलह और नियंत्रण

आवधिक के लिए समय न निकालें उनकी योजनाओं का समाधान और उनके कार्यान्वयन का नियंत्रण. हम पहले ही कह चुके हैं कि इस क्रिया से आपके द्वारा खर्च किए जाने से अधिक समय की बचत होगी। इसके अलावा, आप नियोजन में कुछ बदल सकते हैं, उदाहरण के लिए, बदली हुई प्राथमिकताएँ।

दिन समाप्त करने के नियम

बार-बार समय की जाँच से विचलित न हों और कार्य दिवस के समाप्त होने की प्रतीक्षा करें। यह समय अवधि भी महत्वपूर्ण है, पिछले वाले की तरह। निम्नलिखित 3 युक्तियों पर ध्यान दें।

जो नहीं किया है उसे पूरा करें

मामलों का एक समूह है कि अत्यावश्यक नहीं हैं, लेकिन वे आवश्यक हैं. ताकि वे जमा न हों, एक रुकावट में बदलकर, उन्हें दिन के अंत में करें, जब सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य हासिल किए जाते हैं। इस अवधि के दौरान, आपके पत्राचार को पढ़ने, सचिव को प्रेस के लिए आदेश देने आदि का समय आ गया है।

दिन का विश्लेषण

विश्लेषण करें, दिन की योजना के आधार पर, आपने आज क्या करने का प्रबंधन किया, आपकी दक्षता क्या है, आप कितनी बार मुख्य कार्यों से विचलित हुए और यदि संभव हो तो भविष्य में इससे कैसे बचा जा सकता है? यह में से एक है महत्वपूर्ण तत्वकार्यों का सफल समापन नियंत्रण और विश्लेषण.

कल के लिए योजना

कल के कार्य दिवस की योजना बनाकर 15-20 मिनट बिताएं। इसे एक दिन पहले करना बेहतर है।. लेकिन साथ ही सुबह चेक करना न भूलें।

जीवन में अपनी सबसे बड़ी विफलताओं के बारे में सोचें। झगड़े, गलतफहमी जिसने आपके पूरे जीवन को नकारात्मक तरीके से बदल दिया। असफल परीक्षा, नौकरी के लिए साक्षात्कार, आदि। ऐसी विफलताओं के कारण समान हैं, एक नियम के रूप में, वे खराब तैयारी और जल्दबाजी में किए गए कार्यों का परिणाम हैं, नीचे हम देखेंगे कि सब कुछ कैसे करें और अपने दिन / सप्ताह की योजना बनाएं।

क्या होगा यदि कोई एथलीट ओलंपिक से एक महीने पहले प्रशिक्षण बंद कर देता है - कौशल और मांसपेशियों की ताकत काफी कमजोर हो जाएगी और वह इनमें से एक ले जाएगा अंतिम स्थान. जैसा कि खेल में, किसी भी व्यवसाय में आपको चाहिए अच्छी तैयारीजिसके बिना सफलता की संभावना बहुत कम हो जाती है।

तैयारी का मुख्य कारक योजना है "नियम 6 पी": उचित रूप से शुरू की गई योजना प्रदर्शन में गिरावट को रोकती है।

चीजों को पूरा करने के 7 तरीके यहां दिए गए हैं उचित योजनादिन, सप्ताह।

विधि 1: दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं

कार्य सूची किसके लिए है?

सबसे पहले, आइए देखें कि हमारा मस्तिष्क कैसे काम करता है। यह पाया गया है कि हम अपने दिमाग में अधिक से अधिक 7+-2 मामलों या महत्वपूर्ण विचारों को नियंत्रण में रख सकते हैं। इसे सत्यापित करने के लिए, गिनें कि चित्रों में कितने वृत्त दिखाए गए हैं:

चावल। एक	चावल। 2	चावल। 3

चावल। 4	चावल। 5

सबसे अधिक संभावना है, आंकड़े 1, 3 और 4 में वस्तुओं की संख्या निर्धारित करने के लिए, एक नज़र पर्याप्त है।

और अंक 2 और 5 के लिए, एक नज़र पर्याप्त नहीं थी, अलग से गिनना आवश्यक था। वस्तुएं जितनी छोटी होंगी, उन्हें प्रबंधित करना उतना ही आसान होगा। मस्तिष्क की सीमा तब आती है जब संख्या 7+-2 से अधिक हो जाती है।

विचारों के साथ भी ऐसा ही है, साथ ही हम अपने दिमाग में 7 + -2 से अधिक कार्यों को संग्रहीत नहीं कर सकते हैं, बाकी को भुला दिया जाता है।

वास्तविक जीवन की स्थिति की कल्पना करें

आप सुबह उठते हैं और काम पर जाते हैं, रास्ते में आपको यह याद आता है:

आपको जन्मदिन का उपहार खरीदना होगा प्रियजन;
- इंटरनेट बंद होने तक भुगतान करें।

जब आप काम पर पहुंचे:

पता लगाएँ कि आपको आज एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है;
- मैं अंदर गया, एक सहयोगी ने अनुबंध टेम्पलेट को फेंकने के लिए कहा;
- मॉर्निंग प्लानिंग मीटिंग के बाद बॉस ने मुझसे 3 काम करने को कहा।

सिर पहले से ही भरा हुआ है, लेकिन समय नहीं रुकता है, एक ग्राहक, एक प्रिय व्यक्ति, एक सहकर्मी आपको कॉल कर सकता है, एक अप्रत्याशित स्थिति हो सकती है, आदि। ऐसे में क्या होता है? हम कुछ भूल जाते हैं. अगर हम दुकान में खाना खरीदना भूल जाते हैं, तो निश्चित रूप से कुछ भी भयानक नहीं होगा, लेकिन आप कुछ और महत्वपूर्ण भूल सकते हैं: एक महत्वपूर्ण बैठक में न आएं, दवा लें, आदि।

इसके अलावा, हमारे दिमाग में जितनी अधिक चीजें होती हैं, हमारी विश्लेषणात्मक क्षमता उतनी ही खराब होती जाती है, क्योंकि जानकारी को याद रखने में ऊर्जा खर्च होती है।

नोटबुक के लाभ

नोटबुक - ऊपर वर्णित सभी समस्याओं को दूर करता है और मेमोरी से काम करने की तुलना में निम्नलिखित फायदे हैं:

1) याद रखने की तुलना में लिखना हमेशा तेज होता है. उदाहरण के लिए, लिखो मोबाईल फोनयाद रखने से 10-100 गुना तेज। व्यापार के साथ भी।

2) ऊर्जा की बचत. महत्वपूर्ण को न भूलने के लिए, हम अक्सर याद करते हैं, इस पर ऊर्जा खर्च की जाती है। नोटबुक इस समस्या को हल करता है।

3) विश्वसनीयता. कलम से जो लिखा जाता है उसे कुल्हाड़ी से नहीं काटा जा सकता। थकान, भावनाओं या अन्य चीजों की पृष्ठभूमि के खिलाफ किसी भी व्यवसाय को भुलाया जा सकता है। लेकिन अगर कार्यों को लिख दिया जाए, तो भूलना ज्यादा मुश्किल है।

आप नियमित शीट, नोटपैड पर कार्यों की एक सूची रख सकते हैं, लेकिन यह एक नोटबुक है तो बेहतर है, क्योंकि इसमें एक कैलेंडर है। दिन के कार्यों की सूची कंप्यूटर पर हो सकती है या हार्ड कॉपी. सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके पास यह है, क्योंकि यह योजना का आधार है, जैसे घर की नींव। यदि घर में नींव नहीं है, तो अधिकतम जो बनाया जा सकता है वह प्लास्टिक या प्लाईवुड से बने हीटिंग के बिना एक छोटी एक मंजिला संरचना है। इसके अलावा, नियोजन में, दिन या नोटबुक के लिए कार्यों की सूची के बिना, आप निश्चित रूप से बिना कर सकते हैं, लेकिन आप अपनी क्षमताओं में गंभीर रूप से सीमित होंगे।

टू-डू लिस्ट या नोटबुक में सबसे महत्वपूर्ण चीज दिन के दौरान की जाने वाली चीजों की सूची है। दूसरा सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा कैलेंडर है, जिसमें आप उन कार्यों को देख सकते हैं जिन्हें किसी दिए गए दिन पूरा करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, एक नियमित सूची के लिए एक नोटबुक बेहतर है, क्योंकि वहां एक कैलेंडर है।

विधि 2: प्रतिदिन टू-डू सूची के साथ कार्य करें

समय आयोजक या नोटबुक के साथ काम करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पहले से तैयार की गई योजना के अनुसार काम करना है। ऐसा करने के लिए, अपनी नोटबुक की नियमित रूप से समीक्षा करके पता करें कि क्या आपने वह सब कुछ किया है जो आपने आज के लिए योजना बनाई है। वर्तमान कार्य पूरा करने के बाद आप सूची देख सकते हैं। अपने आयोजक में महत्वपूर्ण चीजें रखना बहुत महत्वपूर्ण है जो आपको आज ही करनी चाहिए।

विधि 3: पहले लिखें, फिर करें

यदि कोई नया कार्य आता है और वह अत्यावश्यक नहीं है, तो पहले उसे एक नोटबुक में लिख लें और उसके आने पर ही आगे बढ़ें। कोई भी नया कार्य बहुत महत्वपूर्ण लगता है और हम सब कुछ लेना शुरू कर देते हैं: मेल चेक करना, फोन कॉल करना आदि। लेकिन जैसे ही आप पहले आने वाले सभी कार्यों को एक नोटबुक में लिखना शुरू करते हैं, आप पाएंगे कि इस प्रविष्टि के आगे और भी बहुत कुछ है महत्वपूर्ण कार्य।

शरीर के दाहिने हिस्से की सभी गतिविधियों को मस्तिष्क के बाएं गोलार्ध द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो तर्क के लिए जिम्मेदार है। जब हम कोई नया कार्य लिखते हैं दायाँ हाथ, तब हम अपने मस्तिष्क के बाएं गोलार्ध को सक्रिय करते हैं, जो तर्क के लिए जिम्मेदार होता है। दाहिने हाथ से लिखते समय तर्क को सक्रिय करने से हमें बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

काम शुरू करने से पहले एक नोटबुक में सब कुछ लिखकर, आप दिन के दौरान सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे और माध्यमिक कार्यों का विरोध करने में सक्षम होंगे जो आपको लगातार विचलित करते हैं।

4 तरफा। पहले जरूरी, फिर जरूरी काम

सभी नियोजित कार्यों को उनके महत्व के क्रम में और फिर निष्पादन के समय तक किया जाना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण से शुरू करें और धीरे-धीरे कम महत्वपूर्ण लोगों की ओर बढ़ें। आज के लिए अपनी योजना में कार्यों को उनके महत्व के क्रम में लिखें, फिर तात्कालिकता के अनुसार क्रमबद्ध करें और सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ काम करना शुरू करें।

उदाहरण के लिए, एक मित्र ने आपको चैट करने के लिए बुलाया। फोन कॉल, जरूरी बात, क्योंकि फोन अभी बज रहा है, लेकिन यह महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है। यदि आपके पास अधिक महत्वपूर्ण कार्य हैं, उदाहरण के लिए, काम पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए, तो बेहतर है कि पहले अधिक से अधिक महत्वपूर्ण कार्य करें, विशेष रूप से एक रिपोर्ट, और फिर, यदि समय हो, तो वापस कॉल करें और किसी मित्र से बात करें . लेकिन इसके विपरीत नहीं, अन्यथा, एक तुच्छ कॉल के कारण, आपके पास अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने का समय नहीं हो सकता है।

तात्कालिकता पर महत्व। अत्यावश्यक कार्य केवल तभी किए जाने चाहिए जब आप स्थिति के नियंत्रण में हों और सुनिश्चित हों कि आपके पास सभी महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय होगा।

5 रास्ता: इलेक्ट्रॉनिक आयोजक

बड़ी संख्या में इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हैं। एक इलेक्ट्रॉनिक डायरी के कागज वाले पर निर्विवाद फायदे हैं:

ए समय बचाओ. इलेक्ट्रॉनिक डायरी पर, आपको पिछले दिन से वर्तमान तक के कार्यों को फिर से लिखने की आवश्यकता नहीं है, और आप इसके साथ कंप्यूटर और फोन या टैबलेट दोनों पर भी काम कर सकते हैं, सभी उपकरणों पर डेटा को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

बी वॉल्यूम और गति: आप इलेक्ट्रॉनिक डायरी में बड़ी मात्रा में जानकारी को बहुत जल्दी कॉपी कर सकते हैं आगे का कार्य. उदाहरण के लिए: आप शाम को एक केला पाई सेंकना चाहते हैं और स्टोर पर जाने से पहले आपको आवश्यक सामग्री लिखनी होगी। यदि आपके पास एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक है, तो आप इंटरनेट से पूरी रेसिपी को कुछ ही सेकंड में एक डायरी में तुरंत कॉपी कर सकते हैं। उसी समय, कागज के एक टुकड़े पर केवल सामग्री को हाथ से लिखने के लिए, आपको पूरी रेसिपी की तुलना में अधिक समय की आवश्यकता होगी। इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. और स्टोर में, यह समझने के लिए कि क्या खरीदना है, अपने फोन पर डायरी चालू करने के लिए पर्याप्त होगा।

बी सुविधा. परिवहन में, स्टोर में, छुट्टी पर एक साधारण नोटबुक का उपयोग करना असुविधाजनक है, इन जगहों पर नोट्स लिखना और देखना मुश्किल है, क्योंकि पेपर डायरी बड़ी है और इसे खोलने के लिए आपको 2 हाथों की आवश्यकता है। लेकिन फोन पर इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हमेशा आपके पास रहेगी, चाहे आप कहीं भी हों: परिवहन, दुकान, सड़क। आप अपने कंप्यूटर पर जल्दी से नोट्स ले सकते हैं और फिर उन नोटों को सेकंडों में अपने फ़ोन पर सिंक करने के लिए सिंक कर सकते हैं।

विधि 6: अगले दिन शाम को योजना बनाएं

अगले दिन की कार्ययोजना पहले से बना लें, सबसे अच्छा समयआपके घर जाने से पहले कार्य दिवस की समाप्ति है। यह सरल क्रिया आपको बेहतर नींद में मदद करेगी, क्योंकि अक्सर अनिद्रा का कारण यह है कि शाम को हम उन सभी महत्वपूर्ण चीजों को याद करते हैं जो कल करने की आवश्यकता होती है ताकि सुबह उन्हें न भूलें। और ये विचार ही हमें आराम करने और चैन से सोने से रोकते हैं, लेकिन अगर आप अपनी सभी योजनाओं को लिख लेते हैं, तो आप न केवल एक शांतिपूर्ण नींद, बल्कि एक शाम भी सुनिश्चित करेंगे।

इसके अलावा, जब आप पहले से कोई योजना बनाते हैं, तो आपका अवचेतन मन पूरी रात लगातार इस बात पर काम करेगा कि योजनाबद्ध तरीके से कैसे किया जाए। जटिल समस्याओं का समाधान नाश्ते में, काम के रास्ते में या आधी रात में भी आपके पास आ सकता है। सुबह के समय ही नए विचार सबसे अधिक आते हैं और आप इस समय का सदुपयोग करेंगे अधिकतम लाभ, अगले दिन के लिए एक टू-डू सूची पहले से लिखना ही पर्याप्त है।

वैसे, यदि आपके कोई प्रश्न हैं जिनका उत्तर आप प्राप्त करना चाहते हैं, तो सोने से पहले और अपनी आँखें बंद करने से पहले, उन्हें अपने आप से पूछें, अधिमानतः ज़ोर से और तुरंत सो जाओ। और सुबह उठकर उन सभी विचारों को तुरंत लिखने के लिए तैयार हो जाइए जो उस समय प्रकट हो सकते हैं जब आप जागते हैं या बाद में।

विधि 7: अपनी गतिविधि के चरम के लिए जटिल कार्यों को शेड्यूल करें

दिन के लिए एक योजना बनाएं ताकि जिस काम में बहुत अधिक ऊर्जा की आवश्यकता हो वह आपकी गतिविधि के चरम पर हो, जब आपके पास बहुत अधिक ऊर्जा हो और आप यथासंभव उत्पादक हों। एक नियम के रूप में, गतिविधि का चरम सुबह शुरू होता है, क्योंकि नींद के बाद आपके पास बहुत ताकत और एक ताजा सिर होता है, लेकिन ऐसा होता है कि गतिविधि का चरम दिन और शाम के समय भी हो सकता है।

सबसे अधिक ऊर्जा की खपत करने वाली गतिविधियां वे चीजें हैं जिनके लिए कोई प्रतिभा नहीं है. आमतौर पर, ये हैं वे चीजें जो आप सबसे ज्यादा नहीं करना चाहते हैं. समय प्रबंधन में इन कार्यों को मेंढक कहा जाता है, क्योंकि इन कार्यों को करना शुरू करना अप्रिय है। समय प्रबंधन में एक नियम है - दिन की शुरुआत मेंढक से करें, यानी, एक अप्रिय मामले से। यह नियम आपको अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति देगा, क्योंकि आमतौर पर सुबह में आपके पास सबसे अधिक ताकत होती है, और ये ताकतें सबसे अप्रिय काम करने के लिए बेहद महत्वपूर्ण होती हैं।

मैं जीवन से एक उदाहरण दूंगा, मेरे पास एक तकनीकी मानसिकता है, इसलिए सटीक विज्ञान जैसे: भौतिकी और गणित मेरे लिए आसान हैं, लेकिन मानवीय विषयों के साथ यह कठिन है, इसलिए जब मैं स्कूल में था, तो मैं अक्सर एक परीक्षा के लिए तैयार होता था अंग्रेजी भाषासुबह में। मैं स्कूल से 1-2 घंटे पहले उठा और अंग्रेजी की पढ़ाई की। सुबह का समय था जब मेरे पास सबसे अधिक ऊर्जा थी, इसलिए इस समय मेरे लिए करना आसान था मुश्किल कार्यजिसके लिए मेरे पास सबसे कम प्रतिभा थी। तैयारी के परिणाम मेरी सभी अपेक्षाओं को पार कर गए, मुझे उस विषय में उत्कृष्ट या अच्छा मिला जो मुझे पसंद नहीं आया।

गतिविधि के चरम के लिए सबसे अप्रिय कार्यों की योजना बनाएं, उदाहरण के लिए, सुबह में, और आप देखेंगे कि आप और अधिक कैसे करेंगे और आपकी व्यक्तिगत दक्षता में वृद्धि होगी।

पी.एस.यदि आपके द्वारा पढ़े गए लेख के साथ-साथ विषयों पर कोई कठिनाई या प्रश्न हैं: मनोविज्ञान (बुरी आदतें, अनुभव, आदि), बिक्री, व्यवसाय, समय प्रबंधन, आदि, मुझसे पूछें, मैं मदद करने की कोशिश करूंगा। स्काइप परामर्श भी संभव है।

पी.पी.एस.आप एक ऑनलाइन प्रशिक्षण "1 घंटे का अतिरिक्त समय कैसे प्राप्त करें" भी ले सकते हैं। टिप्पणियाँ, अपने जोड़ लिखें;)

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कार्य की योजना बनाना और व्यवस्थित करना आत्म-विकास को आगे बढ़ाने की कुंजी है। दैनिक नियोजन के मूल सिद्धांतों और नियमों के बारे में लेख में पढ़ें।

लेख से आप सीखेंगे:

आपको दैनिक नियोजन की आवश्यकता क्यों है?

हर कोई यह नहीं समझता है कि आपको अपने कार्य दिवस की योजना बनाने की आवश्यकता क्यों है। आखिरकार, हर व्यक्ति, बिना योजना के भी, जानता है कि वह कौन से कार्य करता है और उसे क्या करना है। बहुत से लोग दिन के लिए योजना बनाने में कोई मतलब नहीं देखते हैं, क्योंकि हमेशा अप्रत्याशित कार्य होते हैं जो सभी पूर्व-नियोजित वस्तुओं को भ्रमित कर सकते हैं।

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यदि हम दो श्रमिकों की तुलना करते हैं जो समान कार्य करते हैं और समान क्षमताएं रखते हैं, तो हम पा सकते हैं कि उनके काम की मात्रा और गुणवत्ता को अलग। एक कर्मचारी वर्तमान और रणनीतिक दोनों कार्यों को हल करने का प्रबंधन करता है, दूसरे के पास जरूरी कार्यों को पूरा करने का समय भी नहीं होता है और हर समय काम के बाद रहने के लिए मजबूर होता है। सबसे अच्छा परिणाम उन लोगों द्वारा दिखाया जाएगा जो अधिक हैं . यानी जिनके लिए नियोजन प्रक्रिया एक दैनिक कर्तव्य और आवश्यकता है। के लिए भी एक योजना है मनोवैज्ञानिक स्तरव्यक्ति को गतिशील बनाता है। उसका एक निश्चित लक्ष्य होता है और उसे प्राप्त करने की आंतरिक आवश्यकता होती है।

प्रभावी ढंग से योजना कैसे बनाएं?

कार्य की योजना और संगठन एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है। प्रबंधक नहीं, बल्कि कर्मचारी को स्वयं कार्य निर्धारित करने चाहिए। इस मामले में, वह अपने दम पर लक्ष्य निर्धारित करता है, उस दिशा में कार्य करता है जिसे वह चुनता है। आम तौर पर, पूर्ण किए गए कार्यों का प्रतिशत स्वतंत्र योजनासामान्य प्रदर्शन करते समय की तुलना में अधिक हो जाता है नेता द्वारा विकसित।

एक कार्य समय-निर्धारण प्रणाली है जिसका अभ्यास में परीक्षण किया गया है और कार्य समय का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करता है। यह सिद्धांतों का एक समूह है जिसके द्वारा एक व्यक्ति एक सक्षम, यथार्थवादी और व्यवहार्य योजना बना सकता है।

सबसे पहले, यह निर्धारित करें कि आपको अपनी दैनिक योजना में क्या शामिल करना है। इसे छह महीने या एक साल के लिए विकसित रणनीतिक योजना को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए। प्रत्येक दिन की योजना कार्यान्वयन के लिए निर्धारित सभी कार्यों को ध्यान में रखती है, दोनों सीधे कार्य और माध्यमिक से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, किसी सहकर्मी को उसके जन्मदिन पर बधाई देना। उन मदों के अलावा जिनका नेता इंतजार कर रहा है, व्यक्तिगत मामलों को भी योजना में शामिल किया जाना चाहिए। इसके लिए यह आवश्यक है व्यक्तिगत विकासऔर सकारात्मक छवि बना रहे हैं।

कार्य की योजना बनाते समय, बड़े कार्य जिन्हें पूरा होने में कई दिन या सप्ताह लगेंगे, उन्हें चरणों में विभाजित किया जाना चाहिए और क्रमिक रूप से निष्पादित किया जाना चाहिए। प्रत्येक मील के पत्थर के लिए एक नियत तारीख निर्धारित करें। अगले दिन की योजना बनाएं, इसमें सबटास्क भी शामिल करें। एक योजना तैयार करने के लिए, आप एक नियमित पेपर डायरी या एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं।

कार्य योजना का उद्देश्य किसी भी कीमत पर योजना मदों की पूर्ति नहीं है, बल्कि प्राथमिकता वाले कार्यों और अत्यावश्यक कार्यों का समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला निष्पादन है। इसलिए, कार्यान्वयन के लिए निर्धारित कार्यों की सूची को प्राथमिकता के अवरोही क्रम में क्रमबद्ध और व्यवस्थित किया जाना चाहिए। दौरान आप एक ही समय में कई विधियों का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक निश्चित समय सीमा वाले कार्यों और जिन कार्यों को हल करने के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है, उन्हें सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाती है। दूसरा सबसे महत्वपूर्ण दैनिक अनिवार्य कार्य और वे कार्य होंगे, जिनकी समय सीमा आने वाले दिनों के लिए निर्धारित है। दैनिक नियोजन में सबसे कम प्राथमिकता छोटे-छोटे मामले हैं, जिनकी विफलता के महत्वपूर्ण नकारात्मक परिणाम नहीं होंगे।

दिन नियोजन नियम

जैसे किसी उद्यम के कार्य की योजना बनाना, व्यक्तिगत कर्मचारी के कार्य दिवस की योजना बनाना नियमों का पालन करना चाहिए। उनका अनुसरण करने से आपके लिए सुविधाजनक तरीके से योजनाओं के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

1. अपने काम के समय का 70% से अधिक शेड्यूल न करें। यह आपको तत्काल अनिर्धारित कार्यों को शांति से करने की अनुमति देगा और यदि आपको निष्पादन से विचलित होना है तो घबराएं नहीं। .
2. एक ही समय में दैनिक योजना में तीन से अधिक महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों को शामिल न करें। योजना मदों की कुल संख्या को दस तक सीमित करें।
3. एक ही प्रकार के मामलों को ब्लॉक में बनाएं। यह एकल एल्गोरिथम का उपयोग करके उन्हें निष्पादित करने में मदद करेगा, जिससे निष्पादन समय कम हो जाएगा।
4. नियोजन प्रक्रिया को पिछले दिन की शाम तक ले जाएँ। यदि आवश्यक हो, तो आपके पास योजना में समायोजन करने का समय होगा।
5. अपने बायोरिदम के अनुसार जटिल मामलों की योजना बनाएं। किसी को सुबह में बढ़ी हुई दक्षता से अलग किया जाता है, किसी को - दोपहर में, और कोई शाम को सबसे अधिक उत्पादक रूप से काम करता है।
6. जो काम आप पहले ही शुरू कर चुके हैं, उसे पूरा करने से पहले कोई नया काम शुरू न करें। यदि आपको बीच में आना पड़े - वापस आएं और जो आपने शुरू किया था उसे पूरा करें।
7. यदि कुछ मिनटों में किया जा सकता है तो एक अनिर्धारित कार्य करना बंद न करें।
8. काम पर रुके बिना हर घंटे ब्रेक लें। एक हल्के वार्म-अप के लिए समर्पित करें, इससे आपके सिर को "ताज़ा" करने में मदद मिलेगी।
9. असमंजस में मत डालो लक्ष्यों की प्राप्ति के साथ, अपने आप को लक्ष्य निर्धारित न करें और उन संस्करणों की रूपरेखा तैयार न करें जिनका सामना करना मुश्किल होगा।
10. यदि अधूरे कार्य हैं जिन्होंने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है, तो उन्हें अगले दिन के लिए योजना में स्थानांतरित करें।
11. अपना व्यवस्थित करें कार्यस्थलताकि आप आराम से काम कर सकें।

निष्कर्ष

प्रत्येक दिन की योजना बनाना एक उपयोगी और आवश्यक कौशल है। यह आत्म-संगठन और आत्म-विकास का एक तरीका है, एक गारंटी है कि आप प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं। प्रस्तावित कार्य योजना प्रणाली बुनियादी सिद्धांतों को समझने में मदद करेगी समय प्रबंधनऔर इस ज्ञान को व्यवहार में सफलतापूर्वक लागू करें।

मुझे यकीन है कि आप में से प्रत्येक ने अपने आप को कई बार देखा है: आप पूरे दिन नरक की तरह जुताई करते हैं, अविश्वसनीय रूप से किसी चीज़ में व्यस्त हैं, लेकिन दिन के अंत तक, यह सोचकर कि आप आज क्या करने में कामयाब रहे, आप बड़े आश्चर्य के साथ महसूस करते हैं कि कोई महत्वपूर्ण परिणाम नहीं है।

औसत रूसी के लिए आमतौर पर एक दिन कैसे जाता है? उठा, खाया (यदि आपके पास पहले से खाने के लिए कुछ है)। मैं विचारों के साथ काम पर गया: “आज एक महत्वपूर्ण दिन है। आज सब कुछ करने की जरूरत है! मैं आया, अपनी मेज पर बैठ गया और मॉनिटर को देखा: तो, कहाँ से शुरू करना बेहतर होगा ...?। मेल की जाँच करना आवश्यक होगा ..., ठीक है, एक मिनट के लिए जाने के रास्ते में संपर्क में ... दो घंटे बीत गए। मुझे याद आया कि मुझे काम करना है। मैंने अभी काम करना शुरू ही किया था, तभी अचानक उन लोगों ने धुंआ मांगा, उनके साथ चला गया, आधा घंटा बीत गया, बातचीत पर किसी का ध्यान नहीं गया। और फिर दोपहर का भोजन जल्दी होगा, तनाव क्यों परेशान करें, क्योंकि दोपहर के भोजन के बाद बहुत समय होगा, आपके पास हर चीज के लिए समय होगा। रात के खाने के बाद, बॉस ने अचानक मुझे भागीदारों के साथ बैठक में भेज दिया। आप शाम को कार्यालय पहुंचते हैं, आपको पता चलता है कि आपने कोई बहुत बड़ा काम नहीं किया है, आप सब कुछ खत्म करने के लिए काम पर बने रहते हैं। अचानक आपको याद आता है कि आज किसी प्रियजन का जन्मदिन है, आप उसे फोन करते हैं, बधाई देते हैं और कहते हैं कि आप नहीं आएंगे, क्योंकि। बहुत सारा काम। आप काम से घर आते हैं, मूड नहीं होता है, कुत्ते की तरह थक जाता है, आप अपने मूड को बेहतर बनाने के लिए बीयर की एक-दो बोतल ले लेते हैं। बच्चों के साथ खेलने का मन नहीं है, पत्नी (पति) के साथ भी अब समय बिताने का सबसे अच्छा समय नहीं है। उसने टीवी चालू किया और जल्द ही अपनी बीयर खत्म किए बिना ही अपनी कुर्सी पर बैठ गया। और इसलिए दिन-ब-दिन...

मुझे आशा है कि आप अपने दिन का अधिकतम लाभ उठा रहे हैं। हालांकि, बहुत से लोग हर दिन ऐसे ही रहते हैं। स्वाभाविक रूप से, मैंने एक उदाहरण के रूप में जो दिया वह वास्तव में लोगों के साथ क्या होता है इसका एक छोटा सा हिस्सा है। दूसरों का एक समूह है दुष्प्रभाव. और यह सब इस तथ्य के कारण है कि एक व्यक्ति आज के लिए जीता है और इसे परिस्थितियों के विकसित होने पर खर्च करता है। इसलिए कार्य योजना और परिवार दोनों में उत्पादकता शून्य के करीब है। सौभाग्य से, एक रास्ता है। आपके दिन की दैनिक योजना आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगी।

अपने समय की दैनिक योजनाकिसी का एक अभिन्न अंग है सफल व्यक्ति. आखिरकार, जब कोई व्यक्ति हमेशा जानता है कि वह क्या चाहता है और एक निश्चित समय पर क्या करने की आवश्यकता है, तो वह उस व्यक्ति की तुलना में बहुत अधिक करने का प्रबंधन करता है जो अपना दिन "कैसे जाता है" बिताता है।

मैं दस बुनियादी नियम दूंगा, जिनका पालन करके आप अपना खुद का बना सकते हैं कार्य सारिणीयथासंभव कुशलता से। बेशक, यह कोई रामबाण इलाज नहीं है, और हर कोई अपनी ताकत, काम के बोझ, काम की गति, नींद, आराम आदि के अनुसार अपनी डायरी को संपादित कर सकता है।

अपने समय की योजना बनाना। 10 नियम।

1. 70/30 सिद्धांत पर टिके रहने की कोशिश करें.
अपने पूरे समय की योजना बनाना अव्यावहारिक है, क्योंकि। इस मामले में, आपके कार्य पूरी तरह से आपके शेड्यूल के विपरीत होंगे। हां, और डायरी में आपके समय का पूरा "कैद" इस तथ्य की ओर ले जाएगा कि आप बहुत तंग सीमा में होंगे और लगातार किसी न किसी तरह के रोबोट की तरह महसूस करेंगे, जिसका पूरा जीवन हर मिनट निर्धारित है।

इष्टतम समाधान है योजना 70% खुद का समय। सहमत हूं, कुछ घटनाओं की भविष्यवाणी करना मुश्किल है, और लगभग हर दिन एक तरह का "आश्चर्यजनक प्रभाव" होता है, इसलिए आपको हमेशा कुछ समय खाली छोड़ना चाहिए। या, वैकल्पिक रूप से, प्रत्येक समयावधि में एक निश्चित स्टॉक बनाएं।

2. आज रात अगले दिन की योजना बनाएं।
आज के अंत में अगले दिन की योजना बनाना काबिले तारीफ है, लेकिन कुछ भी न भूलने के लिए आप जो कुछ भी करते हैं उसे जरूर लिखें। नोटबुक को दो कॉलम में विभाजित करके कार्यों को महत्व से अलग करें।पहले में लिख लें कि तुरंत क्या करने की आवश्यकता है। दूसरे में - जो कम महत्वपूर्ण है और अप्रत्याशित घटना के मामले में इसे दूसरे दिन के लिए पुनर्निर्धारित किया जा सकता है।

आपके द्वारा पूरे किए गए कार्यों और कार्यों को एक-एक करके पार करें। यह आपके लिए एक अतिरिक्त प्रोत्साहन के रूप में काम करेगा और शेष कार्यों को हल करने के लिए नई ताकत जोड़ेगा। आपने जितने कम कार्य छोड़े हैं, उतना ही अधिक आत्मविश्वास है कि आप उनका सामना करेंगे, आपको प्राप्त होगा।

प्रत्येक दिन के अंत में, सबसे नीचे, आप एक शिलालेख जोड़ सकते हैं जैसे: "हुर्रे! मैंने यह किया", "अच्छा किया! लेकिन यह तो बस शुरुआत है!", "मैंने सब कुछ मैनेज कर लिया! मैं शांत हूं! लेकिन अभी बहुत कुछ करना बाकी है!". यह शिलालेख आपको सुबह अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए और साथ ही आराम न करने के लिए भी प्रेरित करेगा।

3. दोपहर के भोजन से पहले अधिकांश नियोजित कार्यों को पूरा करने का प्रयास करें।
जब आप दिन के मध्य में महसूस करते हैं कि आज के लिए सबसे महत्वपूर्ण काम हो चुका है और पहले से ही पीछे है, तो शेष कार्यों को पूरा करना बहुत आसान है। अपने व्यक्तिगत व्यवसाय को हल करने के लिए अपने लंच ब्रेक का लाभ उठाएं (रिश्तेदारों को कॉल करें, मिस्ड कॉल का जवाब दें, बैंक के साथ ऋण के मुद्दों पर चर्चा करें, बिलों का भुगतान करें, आदि)। शाम के लिए न्यूनतम छोड़ दें (डेवलपर के साथ बातचीत, सैलून जाना, किराने का सामान खरीदना, जिम में वर्कआउट करना)।

4. प्रत्येक कार्य घंटे में, आराम के मिनट जोड़ें।
सभी के लिए अनिवार्य नियम। आप जितनी बार आराम करेंगे, आपकी गतिविधियाँ उतनी ही अधिक उत्पादक होंगी। हर कोई अपने लिए सबसे सुविधाजनक योजना चुनता है, लेकिन दो योजनाएँ विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करती हैं: 50 मिनट काम / 10 मिनट आरामया 45 मिनट काम / 15 मिनट आराम.

आराम करते समय, बांस को धूम्रपान करना और सोफे पर लेटते समय छत पर थूकना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। आखिर इस समय का सदुपयोग किया जा सकता है। वार्म अप करें: पुश-अप्स करें, अपने आप को ऊपर खींचें, अपने सिर के बल खड़े हों (यदि जगह अनुमति दे), गर्दन और आंखों के लिए व्यायाम करें। अपने कार्यक्षेत्र को साफ करें, अपने घर या कार्यालय को साफ करें, किताब पढ़ें, सैर करें ताज़ी हवा, शेड्यूल्ड कॉल करना, सहकर्मियों की किसी चीज़ में मदद करना (परिवार अगर घर पर काम है), आदि।

5. यथार्थवादी योजना बनाने का प्रयास करें।
जिस काम को आप संभाल नहीं सकते, उस काम से खुद को अभिभूत न करें। अति-योजना के चरम पर न जाएं (जैसे कि आप किसी भी पहाड़ पर हैं) और केवल उतना ही काम करें जितना आप वास्तविक रूप से संभाल सकते हैं।

कृपया लक्ष्यों के साथ योजना को भ्रमित न करें।आपके लक्ष्य अति-भव्य हो सकते हैं, वे, सिद्धांत रूप में, ऐसा होना चाहिए। लेकिन कम से कम समय में इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, निर्धारित कार्यों की यथार्थवादी और सक्षम योजना होनी चाहिए। इसका बिल्कुल मतलब यह नहीं है कि आपको अपने लक्ष्य को जल्द से जल्द प्राप्त करने के लिए हर दिन तब तक काम करना होगा जब तक कि आप अपनी नब्ज न खो दें। एक ही काम को शुरू से लेकर आखिर तक जल्दबाजी और जल्दबाजी में करने से बेहतर है कि एक ही काम को छोटे-छोटे हिस्सों में हर दिन लगातार करें। तब आप थकेंगे नहीं, और लक्ष्यों की प्राप्ति व्यवस्थित रूप से होगी।

इसके अलावा, प्रत्येक दिन के अंत में, एक कॉलम जोड़ें "योजना ____% द्वारा पूरी की गई"और वहां आज के लिए अपने पूरे किए गए कार्यों का प्रतिशत दर्ज करें। यह आपके लिए एक अतिरिक्त उत्तेजना के रूप में काम करेगा, साथ ही परिणामों की तुलना करने और बाद में अपने समय की योजना बनाते समय उचित समायोजन करने का अवसर प्रदान करेगा।

हर दिन कोशिश करें, कम से कम ज्यादा नहीं, लेकिन योजना को पूरा करें। वे। उन कार्यों को अतिरिक्त रूप से बंद करने का प्रयास करें जो योजना में इंगित नहीं किए गए थे। स्वाभाविक रूप से, उनका समाधान सभी नियोजित कार्यों के पूरा होने के बाद ही लिया जाना चाहिए। सहमत हूं, प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में 105%, 110%, 115% संख्याओं को देखते हुए, आपकी सुपर-उत्पादकता को देखना अच्छा है।

6. बड़े कार्यों को छोटे भागों में करें।
इस रणनीति को "स्लाइसिंग सलामी" रणनीति भी कहा जाता है। आइंस्टीन ने यह भी नोट किया कि अधिकांश लोग लकड़ी काटने का आनंद लेते हैं क्योंकि कार्रवाई के तुरंत बाद परिणाम होता है. अपने लक्ष्यों और परियोजनाओं को छोटे-छोटे भागों में विभाजित करें और उन्हें काफी लंबे समय तक पूरा करें, हर दिन इस काम में लगभग दो घंटे समर्पित करें। पहले मध्यवर्ती लक्ष्य तक पहुँचने पर, कुछ ऐसे परिणामों की भी पहचान की जाएगी जो शेष कार्यों के कार्यान्वयन को प्रोत्साहित करेंगे।

उदाहरण के लिए, आइए किसी उत्पाद के निर्माण को लें: हर दिन आप मूर्खतापूर्ण तरीके से अपनी डायरी में "वीडियो पाठ्यक्रम बनाएं" पंक्ति जोड़ सकते हैं और इस पाठ्यक्रम पर काम कर सकते हैं। लेकिन इस मामले में है कुछ बड़े विपक्ष:

• आपके पास पहले से अपने पाठ्यक्रम की अवधि की भविष्यवाणी करने का अवसर नहीं है
• हर दिन आप नहीं जानते कि पाठ्यक्रम पर काम करना कैसे जारी रखें
• जब तक आप अपना पाठ्यक्रम पूरी तरह से पूरा नहीं कर लेते, तब तक आप किए गए कार्य से संतुष्ट महसूस नहीं करते हैं

यदि, हालांकि, पाठ्यक्रम के निर्माण को कई छोटे भागों में विभाजित किया जाता है और धीरे-धीरे बंद कर दिया जाता है, तो सभी सूचीबद्ध नुकसानों से आसानी से बचा जा सकता है।

वे कार्य, जिनका निष्पादन आपको हल्के ढंग से करने के लिए प्रेरित करता है, असंतोष, या जिनमें आप अक्षम हैं, अन्य विशेषज्ञों को सौंपने के लिए स्वतंत्र महसूस करेंजो मनोरंजन के लिए ऐसे कार्य करते हैं। आप बहुत समय बचाएंगे, और नियोजित कार्य अधिक पेशेवर रूप से किया जाएगा।

7. थोड़ी देर चुप रहें।
अक्सर ऐसा होता है कि बगल के कमरे में टीवी, दिन के अंत तक काम करने वाला रेडियो, किसी की आवाज, आपके पास से गुजर रहे लोग, अगली सड़क पर निर्माणाधीन एक इमारत, नतीजतन, इतना कष्टप्रद है कि बस असंभव है महत्वपूर्ण चीजों को करने पर सामान्य रूप से ध्यान केंद्रित करें। अनुमति के बजाय विशिष्ट कार्यों 574 रूबल के लिए पेंटीहोज जो आपके कर्मचारी ने आज खरीदा, या जस्टिन बीबर की आखिरी सुपर-मेगा-हिट, जो अब रेडियो पर चल रही है, मेरे सिर में घूम रही है।

अत्यंत महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए, बिना किसी बाहरी हस्तक्षेप के चुपचाप काम करने में सक्षम होना आवश्यक है। यह इस मामले में है कि आप अधिकतम एकाग्रता के साथ उच्चतम उत्पादकता और प्रभावशीलता प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

8. जब आप उनका उपयोग कर लें तो चीजों को हटा दें।
यह भविष्य में आपका बहुत समय बचाएगा और आपको अव्यवस्था से बचने में भी मदद करेगा। व्यर्थ नहीं वे कहते हैं: “यदि आप अपने भावी साथी के बारे में जानना चाहते हैं, तो उसके डेस्कटॉप को देखें। उसकी मेज पर क्या आदेश है - ऐसा आदेश उसके मामलों में है।

मैं आपको सलाह देता हूं कि आम तौर पर अपनी सभी पुरानी और अनावश्यक चीजों को फेंक दें, अतिरिक्त कचरे से छुटकारा पाएं ताकि काम के लिए केवल सबसे जरूरी मेज पर पड़े।

चीजों को अच्छी तरह से परिभाषित जगहों पर रखें। उदाहरण के लिए, सभी दस्तावेजों को एक अलग फ़ोल्डर या बॉक्स में रखें, रसीदों और रसीदों को एक निश्चित स्थान पर पिन करके रखें, उपयोग के लिए सबसे सुविधाजनक स्थान पर पेन और पेंसिल। सौभाग्य से, अब आप इस समस्या को हल करने के लिए विशेष किट, बक्से, केस आसानी से खरीद सकते हैं।

इसे करें और अविश्वसनीय प्रभाव महसूस करें!

9. उन चीजों से छुटकारा पाएं जिनकी आपको जरूरत नहीं है।
पुरानी चीजों के सभी स्टॉक "क्या होगा अगर यह काम में आता है" तो आपके लिए अतिरिक्त धूल और गंदगी के अलावा कुछ नहीं लाएगा। इसके अलावा, यह माना जाता है कि हमारे द्वारा "स्क्रैप के लिए" मेजेनाइन को, सूटकेस में, सोफे के नीचे, कोठरी में, पर भेजी गई चीजें रसोई सेटनकारात्मक ऊर्जा लेकर चलते हैं।

यह, जैसा कि आप समझते हैं, न केवल डेस्कटॉप पर, बल्कि सामान्य रूप से कार्य और घरेलू स्थान पर भी लागू होता है। इसलिए, बेरहमी से इन "बहुत जरूरी चीजों से छुटकारा पाएं जिन्हें फेंकने के लिए आपको खेद है।" एक ट्रक में सभी अच्छे को इकट्ठा करें, इसे एक लैंडफिल में ले जाएं और इसे जला दें। यदि यह वास्तव में अफ़सोस की बात है, तो प्रवेश द्वार के बगल में सब कुछ डाल दें, जरूरतमंद इसे जल्दी से सुलझा लेंगे। कपड़े और जूते अनाथालयों और नर्सिंग होम में पहुंचाए जा सकते हैं। आप केवल आभारी रहेंगे।

10. सक्रिय रहें और स्वस्थ जीवनशैलीजीवन।
यदि आप अभी तक खेल, जिम्नास्टिक के साथ बहुत अनुकूल नहीं हैं, जल प्रक्रिया, उचित पोषणआदि, तो मैं आपको इसमें से कुछ को अपनी दिनचर्या में शामिल करने की सलाह देता हूं। मैं आपको 100% गारंटी देता हूं कि आप परिणामों से बहुत प्रसन्न होंगे। मुख्य बात यह है कि आप गुमराह न हों और अपने खेल कार्यक्रम का सख्ती से पालन करें। आप यह भी नोटिस नहीं करेंगे कि आपके स्वास्थ्य और सामान्य शारीरिक स्थिति में कितनी जल्दी सुधार होगा। आप भी आसानी से छुटकारा पा सकते हैं बुरी आदतेंअगर आप अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं और बुरी आदतों के बजाय अच्छी आदतों का निर्माण करते हैं।

यह याद रखना चाहिए कि सबसे अच्छी नींद- यह आधी रात तक एक सपना है, टीके। इस अवधि के दौरान, आपका शरीर आराम करता है और सर्वोत्तम संभव तरीके से शक्ति प्राप्त करता है। दूसरे शब्दों में, आज सो जाओ, कल नहीं.

पर्याप्त नींद लें, व्यायाम करें, सही खाएं। आपका शरीर आपको अच्छे स्वास्थ्य के साथ धन्यवाद देगा, ऊँचा स्तरसकारात्मक ऊर्जा और उत्पादक गतिविधि के लिए तत्परता।

अंत में मैं अपनी दिनचर्या का एक उदाहरण दूंगा ताकि आपके पास तुलना करने के लिए कुछ हो। यह नहीं कह सकता कि यह एकदम सही ऑलराउंडर है अनुसूचीसभी के लिए, लेकिन व्यक्तिगत रूप से यह मुझे पूरी तरह से उपयुक्त बनाता है। मेरी पहली दिनचर्या की तुलना में, इसे एक से अधिक बार समायोजित किया गया है और इस समय ऐसा दिखता है …

मेरे दृष्टिकोण से आपके दिन की सही योजना

06:00-07:00	उठना, व्यायाम करना, स्नान करना, सुबह की दौड़, सुबह की प्रक्रिया, शॉवर
07:00-07:30	नाश्ता
07:30-08:30	आराम करें, मेल चेक करना, अन्य चीज़ें
08:30-09:00	मैं ऑफिस जा रहा हूँ
09:00-12:00	वर्कफ़्लो (आज के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य दर्ज किए गए हैं)
12:00-12:30	रात का खाना
12:30-13:00	आराम, अन्य बातें
13:00-14:00	साहित्य पढ़ना
14:00-18:00	कार्यप्रवाह (आज के लिए छोटे कार्य दर्ज किए गए हैं)
18:00-18:30	रात का खाना
18:30-19:00	योजना की अतिपूर्ति, अगले दिन की योजना बनाना
19:00-19:30	घर जा रहा है
19:30-22:00	घर का काम, जिम, बाहरी गतिविधियाँ, घूमना, मनोरंजन, दोस्तों से मिलना
22:00-22:30	संक्षेप में, अगले दिन के कार्यक्रम का अंतिम समायोजन, बिस्तर की तैयारी
22:30-06:00	सपना

योजना के बारे में कुछ नोट्स:

• रूटीनकार्यदिवसों (कार्य दिवसों) पर गणना की जाती है और सप्ताहांत पर लागू नहीं होती है। सप्ताहांत में, एक योजना होनी चाहिए, लेकिन विशेष रूप से आराम के लिए सिलवाया गया (सब कुछ वही रहता है, मोटे तौर पर बोलते हुए, केवल वर्कफ़्लो आराम में बदल जाता है), में अखिरी सहाराकुछ काम के क्षणों को एक दिन की छुट्टी में स्थानांतरित कर दिया जाता है (यदि कुछ नहीं किया गया है या कुछ घातक महत्वपूर्ण है)।
• हर समय अवधि को कुछ मार्जिन के साथ लिया जाता है। 30 मिनट के लिए दिनचर्या से विचलन सामान्य है।
• हर किसी की सुबह अलग-अलग समय पर शुरू हो सकती है। मैं बस और आगे बढ़ गया पहले का समयअधिक करने के लिए और इसने सकारात्मक परिणाम दिए।
• घर से ऑफिस जाने और वापस जाने का समय भी सबके लिए अलग-अलग हो सकता है। मैंने अपने लिए चुना इष्टतम समय- जब शहर में ट्रैफिक जाम पहले से ही घुल रहा हो।
• मैं साहित्य के दैनिक पठन को सभी के लिए अनिवार्य नियम मानता हूं। यदि समय काम पर पढ़ने की अनुमति नहीं देता है, तो दोपहर के भोजन पर, बस में, काम के बाद, सोने से पहले पढ़ें।
• ऐसा होता है कि अतिरिक्त मामलों के संबंध में आपको बहुत बाद में बिस्तर पर जाना पड़ता है। किसी भी मामले में, अपने शेड्यूल के अनुसार जागने की कोशिश करें, अन्यथा आपकी दिनचर्या लगातार बदल जाएगी, और यह अच्छा नहीं है।
• सप्ताहांत में, आप देर से उठ सकते हैं और देर से बिस्तर पर जा सकते हैं, लेकिन एक ही समय पर जागकर और बिस्तर पर जाकर एक शेड्यूल पर टिके रह सकते हैं (उदाहरण के लिए, सप्ताह के दिनों की तुलना में एक या दो घंटे बाद)।

अपने समय की योजना बनाने के लिए, आप एक आयोजक, एक नोटपैड, कागज की एक नियमित शीट, एक नोटबुक, विभिन्न का उपयोग कर सकते हैं विशेष कार्यक्रमऔर आवेदन। व्यक्तिगत रूप से, मैं उपयोग में आसान Google कैलेंडर का उपयोग करता हूं। इस तथ्य के अलावा कि इसमें कई उपयोगी कार्य हैं, यह मोबाइल उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ है, जिसका अर्थ है कि यह हमेशा हाथ में है, आप कहीं भी हों। सामान्य तौर पर, एप्लिकेशन सिंक्रोनाइज़ेशन के क्षेत्र में, Google बड़ी प्रगति कर रहा है। यह काम को बहुत सुविधाजनक बनाता है जब सभी प्रकार के सहायक एक खाते में हाथ में होते हैं, जो एक दूसरे के साथ सिंक्रनाइज़ भी होते हैं। मैं अब Google क्रोम, कैलेंडर, यूट्यूब, ड्राइव, ट्रांसलेटर, Google+, मैप्स, एनालिटिक्स, पिकासा और कई अन्य उपयोगी सेवाओं के बिना कंप्यूटर और फोन पर काम करने की कल्पना नहीं कर सकता। मैं आपको वंडरलिस्ट सुपर शेड्यूलर का उपयोग करने की भी सलाह देता हूं

आज मैं आपको बस इतना ही बताना चाहता था। यदि आप अभी तक एक डायरी नहीं रख रहे हैं और अपने लिए लक्ष्य निर्धारित कर रहे हैं, तो इसे तुरंत करना शुरू करें और इसे हर समय करते रहें! मुझे उम्मीद है कि उपरोक्त 10 सुनहरे नियम आपके समय की योजना बनाने में आपकी मदद करेंगे और आप और भी बहुत कुछ करना शुरू कर देंगे।