कार्य समय वह समय है जो कोई भी कर्मचारी अपने श्रम कार्य के प्रदर्शन के लिए समर्पित करता है। इसकी अवधि श्रम कानून द्वारा नियंत्रित होती है।

प्रिय पाठकों! लेख के बारे में बात करता है विशिष्ट तरीकेसमाधान कानूनी मुद्देलेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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कार्य समय नियोजन इसके प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है, अर्थात समय प्रबंधन। आज के इस फैशनेबल शब्द का अर्थ केवल समय प्रबंधन नहीं है, बल्कि उद्यम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इसकी प्रभावी योजना है। आखिरकार, समय उन संसाधनों में से एक है जिसका तर्कसंगत रूप से उपयोग किया जाना चाहिए।

इसकी आवश्यकता क्यों और किसे है?

टाइम मैनेजमेंट की बात करना पूरी तरह से सही नहीं है। इसका पाठ्यक्रम मानव क्रियाओं पर निर्भर नहीं करता है, यह तेज या धीमा नहीं होता है।

यह इस समय के उपयोग का प्रबंधन करने लायक है। और उद्यम के लिए यह सभी स्तरों पर महत्वपूर्ण है - सिर से लेकर सामान्य कर्मचारियों तक। प्रभावी उपयोगयह संसाधन सीधे श्रम उत्पादकता को प्रभावित करता है, और इसलिए लाभ।

किसी भी कंपनी के लिए वर्किंग टाइम की प्लानिंग भी जरूरी है।

उद्यम के कर्मचारियों की संख्या, और इसलिए कर्मियों से जुड़ी वित्तीय लागत, इस बात पर निर्भर करती है कि उत्पादन कार्यों को करने के लिए किस कार्य समय की आवश्यकता है।

समय की कमी के कारण

अभाव का अर्थ है अभाव। हमारे मामले में - किसी विशेष कर्मचारी, विभाग या उद्यम को समग्र रूप से सौंपे गए कार्य को पूरा करने के लिए कार्य समय की कमी।

परिणाम आदेश के निष्पादन में देरी और इसके प्रतिकूल परिणाम हो सकते हैं। सबसे अधिक बार, समय की कमी नेता की अक्षमता से जुड़ी होती है।

समय की कमी के कारणों के तीन समूह हैं:

• नेता के व्यक्तिगत गुण;
• प्रबंधक के कार्य;
• स्वतंत्र कारण।

नेता के व्यक्तिगत गुण, जिससे समय की हानि होती है, इस तरह की घटनाओं में खुद को प्रकट कर सकते हैं:

• उतावलापन, यानी अनिश्चित कार्यों का जल्दबाजी में कमीशन;
• लगातार जल्दबाजी;
• घर के पूरा होने के कारण उचित आराम की कमी।

अनपढ़ कार्यों से यह तथ्य सामने आता है कि:

• कर्मचारियों के बीच कम या कोई प्रेरणा नहीं;
• संचार का उल्लंघन;
• महत्व की डिग्री के अनुसार मामलों की रैंकिंग की कमी;
• अधिकार सौंपने में असमर्थता।

प्रबंधक से स्वतंत्र कारण, जिसके कारण प्रबंधक और उसके अधीनस्थों के लिए समय की कमी होती है, वे हैं:

• बहुत अधिक बड़ी संख्याकार्य, मामले, असाइनमेंट;
• अनियोजित घटनाएँ (समय चोर)।

ये कारण आमतौर पर अलगाव में नहीं होते हैं। वे एक दूसरे से बहते हैं।

परिणाम एक दुष्चक्र है, जिसमें से केवल सही और तर्कसंगत योजना ही अनुमति देगी। और नियोजित गतिविधियों के कार्यान्वयन और उन पर खर्च किए गए समय पर नियंत्रण।

किन कार्यों को हल किया जा सकता है?

नियोजन विभिन्न बनाने के उपकरणों में से एक है प्रबंधन निर्णय. इसमें लक्ष्य निर्धारित करना और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों की पहचान करना शामिल है। यही है, यह कंपनी के भविष्य को देखने और यह तय करने का एक प्रकार का अवसर है कि आप वहां कैसे और कितने समय तक पहुंच सकते हैं।

कार्य समय की योजना और प्रबंधन आपको निम्नलिखित कार्यों को हल करने की अनुमति देता है:

• प्रदर्शन के स्तर में वृद्धि:
• कार्यों और उन पर खर्च किए गए समय का नियंत्रण;
• कार्य अनुसूची अनुकूलन;
• समय का उपयोग करने के लिए तकनीकों में सुधार;
• समय-अक्षम प्रकार की गतिविधियों का उन्मूलन;
• सबसे महत्वपूर्ण मामलों की तर्कसंगत योजना;
• काम और व्यक्तिगत समय का स्पष्ट अलगाव।

प्रकार

किसी उद्यम में समय नियोजन, किसी भी योजना की तरह, विभिन्न मानदंडों के अनुसार प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

• कवरेज द्वारा (सामान्य और विशेष);
• सामग्री द्वारा (रणनीतिक, परिचालन और वर्तमान);
• वस्तुओं द्वारा (कार्मिक, उत्पादन, वित्तीय);
• अवधियों द्वारा (अल्पकालिक, मध्यम अवधि, दीर्घकालिक);
• संभावित परिवर्तन (कठिन और लचीला)।

सामान्य निधि योजना

कार्य समय की लागत की गणना के बिना सामान्य निधि की योजना बनाना असंभव है। यह समझने के लिए कि इस संसाधन की कितनी आवश्यकता है, विभिन्न विधियों का उपयोग किया जाता है।

फिर काम का समयउत्पादन की एक इकाई के निर्माण या किसी कार्य को पूरा करने के लिए इष्टतम समय प्राप्त करने के लिए, लागत गणना और वैज्ञानिक रूप से आधारित मानकों के परिणामों के आधार पर सामान्य करना आवश्यक है।

राशनिंग समय की सामान्य निधि की योजना बनाने का मूल है। यह इस आधार पर है कि मात्रा आवश्यक कर्मचारी, के लिए लागत , प्रोत्साहन मानदंड।

सामान्य निधि में शामिल हैं:

• पंचांग;
• नाममात्र (दिनों की छुट्टी और छुट्टियों के बिना कैलेंडर, लेकिन पूर्व-छुट्टी के दिनों को छोटा करते हुए);
• प्रभावी (नियोजन अवधि में एक कर्मचारी ने कितना काम किया)।

व्यक्ति

समग्र नियोजन से कम महत्वपूर्ण प्रत्येक कर्मचारी का समय प्रबंधन नहीं होगा।

यहां यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसे कठोर कार्यक्रम निर्धारित करना है, और कौन जानता है कि अपने समय की यथासंभव कुशलता से योजना कैसे बनाई जाए। फिर भी, कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं।

उदाहरण के लिए, 60/40 का अनुपात बनाए रखें। यही है, वर्तमान समस्याओं को हल करने के लिए 60% कार्य समय की योजना बनाएं, और 40% को अप्रत्याशित कार्यों और रचनात्मक गतिविधि (प्रत्येक 20% के दो ब्लॉक) के लिए छोड़ दें।

यह और व्यक्तिगत कार्य समय की योजना बनाने के अन्य महत्वपूर्ण सिद्धांतों को एल। सेवर्ट द्वारा तैयार किया गया था।

उन्होंने कार्य समय का उपयोग करने की दक्षता के संदर्भ में प्रबंधकों और विशेषज्ञों के बीच मूलभूत अंतरों को उजागर नहीं किया। हालांकि, मैं कुछ पहलुओं को इंगित करना चाहता हूं।

नेताओं

एक नेता के लिए, नियोजन कौशल विशेष रूप से महत्वपूर्ण होते हैं।

यह इसका कार्य है: लक्ष्य निर्धारित करना, इसे प्राप्त करने के लिए समय सीमा निर्धारित करना और परिणाम को नियंत्रित करना, साथ ही प्रतिनिधि प्राधिकरण, उन कार्यों से छुटकारा पाना जो विशेषज्ञ कर सकते हैं।

विशेषज्ञों

प्रबंधक द्वारा निर्धारित कार्यों के आधार पर विशेषज्ञ अपने समय की योजना बनाता है। उसके लिए बहुत महत्वआत्म-अनुशासन कौशल है।

उद्यम में काम करने के समय की योजना बनाना

किसी भी योजना को लिखित रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, अन्यथा यह अस्तित्व में नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक प्लानिंग से समय प्रबंधन को सुगम बनाने में मदद मिलेगी। प्रयोग आधुनिक तकनीकआपको न केवल टू-डू सूची की कल्पना करने की अनुमति देगा।

आधुनिक गैजेट अपने मालिकों को महत्वपूर्ण घटनाओं की याद दिलाने में सक्षम हैं।

सामान्य नियम

• योजना शाम को तैयार की जानी चाहिए और सुबह संशोधित की जानी चाहिए।
• योजना में शामिल सभी मामलों को समय के अनुसार लघु, मध्यम और दीर्घावधि में विभाजित किया जाना चाहिए।
• मामलों की मात्रा यथार्थवादी होनी चाहिए, विशालता को अपनाने की कोशिश न करें।
• न केवल लक्ष्य, बल्कि अपेक्षित परिणाम भी रिकॉर्ड करें।
• प्राथमिकताएं निर्धारित करें।
• प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए सटीक समय सीमा निर्धारित करें।
• प्रतिनिधि प्राधिकरण।
• योजनाओं को नियमित रूप से अद्यतन किया जाना चाहिए।

योजना में क्या शामिल करना है?

योजना में उन सभी चीजों को शामिल किया जाना चाहिए जो दिन के दौरान की जानी हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि अगले चरणों में कुछ भी छूट न जाए।

सब कुछ लिखना आवश्यक है - प्रमुख के साथ बैठक से, किसी सहकर्मी को उसके जन्मदिन पर कॉर्पोरेट मेल द्वारा बधाई देना। आपको उन लोगों से शुरू करने की ज़रूरत है जिनके पास सटीक समय है: बैठकें, नियुक्तियां, सम्मेलन इत्यादि।

प्रबंधन के कार्यों के अलावा, यह उन मामलों को शामिल करने लायक है जो कैरियर की उन्नति में योगदान करते हैं। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक विकास या रचनात्मक कार्यपरियोजना के ऊपर।

प्राथमिकता

समय नियोजन के वास्तव में प्रभावी होने के लिए, दैनिक (साप्ताहिक, मासिक, आदि) में दर्ज की गई हर चीज को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार रैंक करना आवश्यक है। और फिर इसे महत्व के अवरोही क्रम में करें।

तकनीक और तरीके

प्राथमिकता और समय नियोजन के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली विधियां आइजनहावर मैट्रिक्स और पारेतो कानून हैं।

संक्षेप में, यह इस तरह दिखता है:

• सभी मामलों को महत्वपूर्ण और जरूरी, महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी, कम महत्वपूर्ण और वैकल्पिक में विभाजित किया गया है;
• अधिकांश समय (80% तक) सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी के लिए समर्पित होना चाहिए;
• यह कार्य दिवस की शुरुआत में किया जाना चाहिए।

क्षमता का परिक्षण

यह जांचना संभव है कि कोई कर्मचारी गणितीय रूप से अपने कार्य समय का कितनी कुशलता से उपयोग करता है। इसके लिए, विभिन्न गुणांकों का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, समय का व्यापक उपयोग।

इसकी गणना सूत्र इस तरह दिखता है:

के \u003d (समय का सामान्य कोष - काम में विराम) / समय का कुल कोष।

आदर्श मूल्य एक होगा। जितना अधिक Ke इससे भिन्न होता है, उतना ही अधिक अक्षम रूप से कार्य करने के समय का उपयोग किया जाता है।

• कर्मचारी की गलती के माध्यम से और उसके नियंत्रण से परे कारणों से;
• व्यक्तिगत जरूरतों के लिए।

ऐसा करने के लिए, सूत्र के अंश को प्रतिस्थापित किया जाता है वांछित मूल्य(मिनटों में), और हर समय का कुल कोष बना रहता है। यहां रिश्ता उल्टा हो गया है। यह मान एक के जितना करीब होता है, उतना ही तर्कहीन रूप से काम करने का समय व्यतीत होता है।

उदाहरण

कार्य दिवस, सप्ताह या अन्य अवधि की योजना बनाना काफी हद तक पेशे की बारीकियों पर निर्भर करता है। खासकर अगर इसमें रचनात्मकता के तत्व शामिल हों।

विचार करें कि बैंकिंग क्षेत्र में कानूनी सलाहकार और प्रबंधक के रूप में ऐसे व्यवसायों के प्रतिनिधियों पर आपको क्या ध्यान देना चाहिए।

एक वकील के लिए

इस पेशे की एक विशेषता अदालती सुनवाई में भागीदारी है। नतीजतन, कार्य अनुसूची में आवश्यक रूप से कुछ दस्तावेजों की तैयारी के लिए परीक्षणों की एक अनुसूची और प्रक्रियात्मक शर्तें शामिल हैं। ये सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी मामले हैं।

ग्राहकों के साथ बैठकों और बातचीत के समय को शेष मुक्त अंतराल के आधार पर समन्वित किया जाता है। परिणामस्वरूप जो बचता है वह विश्लेषण और रिपोर्टिंग पर खर्च किया जाता है।

दिन की योजना कुछ इस तरह दिखेगी:

समय	कठिन समय सीमा	लचीले कार्य
9-00	संचालन बैठक
10-00		बॉस के लिए एक रिपोर्ट लिखें
11-00		प्रक्रिया संख्या के लिए दस्तावेजों को फिर से देखें
12-00	मामला संख्या में कोर्ट सत्र
13-00		रात का खाना
14-00		आपूर्ति अनुबंध देखें
15-00	ए के साथ बैठक, दावा दायर करना
16-00	मामले के लिए अपील तैयार करें
17-00		प्रक्रियात्मक दस्तावेजों के लिए समय सीमा की जाँच करें

बैंक मैनेजर के लिए

बैंक ऋण प्रबंधक के कार्य दिवस में कई ब्लॉक शामिल होंगे:

• समय से बंधी नियुक्तियाँ;
• बैठकों के परिणामों के आधार पर अनुबंध तैयार करना;
• ग्राहक आधार का विस्तार करने के लिए कोल्ड कॉल;
• तैयारी वाणिज्यिक प्रस्तावआदि।

ऐसे कर्मचारी के लिए दिन की योजना इस प्रकार हो सकती है:

और कुछ आखिरी टिप्स:

• किसी कार्य के महत्व का निर्धारण करते समय, अपने आप से यह प्रश्न पूछने योग्य है: "यह मुझे क्या देगा?" और उत्तर के अनुकूल होने पर ही निष्पादन के लिए आगे बढ़ें। यदि आपको उत्तर पसंद नहीं है, तो आप संभवतः कार्य को कुछ समय के लिए स्थगित कर सकते हैं।
• सबसे पहले, सुबह सबसे अप्रिय, लेकिन महत्वपूर्ण चीजें करने के लायक है।
• छोटे और आसान कार्यों में विभाजित होने पर बड़े और जटिल कार्यों को सबसे अच्छा पूरा किया जाता है।
• अपने आप को काम से एक अच्छा आराम देना महत्वपूर्ण है।

मुझे यकीन है कि आप में से प्रत्येक ने अपने आप को कई बार देखा है: आप पूरे दिन नरक की तरह जुताई करते हैं, अविश्वसनीय रूप से किसी चीज़ में व्यस्त हैं, लेकिन दिन के अंत तक, यह सोचकर कि आप आज क्या करने में कामयाब रहे, आप बड़े आश्चर्य के साथ महसूस करते हैं कि कोई महत्वपूर्ण परिणाम नहीं है।

औसत रूसी के लिए आमतौर पर एक दिन कैसे जाता है? उठा, खाया (यदि आपके पास पहले से खाने के लिए कुछ है)। मैं विचारों के साथ काम पर गया: “आज एक महत्वपूर्ण दिन है। आज सब कुछ करने की जरूरत है! मैं आया, अपनी मेज पर बैठ गया और मॉनिटर को देखा: तो, कहाँ से शुरू करना बेहतर होगा ...?। मेल की जाँच करना आवश्यक होगा ..., ठीक है, एक मिनट के लिए जाने के रास्ते में संपर्क में ... दो घंटे बीत गए। मुझे याद आया कि मुझे काम करना है। मैंने अभी काम करना शुरू ही किया था, तभी अचानक उन लोगों ने धुंआ मांगा, उनके साथ चला गया, आधा घंटा बीत गया, बातचीत पर किसी का ध्यान नहीं गया। और फिर दोपहर का भोजन जल्दी होगा, तनाव क्यों परेशान करें, क्योंकि दोपहर के भोजन के बाद बहुत समय होगा, आपके पास हर चीज के लिए समय होगा। रात के खाने के बाद, बॉस ने अचानक मुझे भागीदारों के साथ बैठक में भेज दिया। आप शाम को कार्यालय पहुंचते हैं, आपको पता चलता है कि आपने कोई बहुत बड़ा काम नहीं किया है, आप सब कुछ खत्म करने के लिए काम पर बने रहते हैं। अचानक आपको याद आता है कि आज किसी प्रियजन का जन्मदिन है, आप उसे फोन करते हैं, बधाई देते हैं और कहते हैं कि आप नहीं आएंगे, क्योंकि। बहुत अधिक काम। आप काम से घर आते हैं, मूड नहीं होता है, कुत्ते की तरह थक जाता है, आप अपने मूड को बेहतर बनाने के लिए बीयर की एक-दो बोतल ले लेते हैं। बच्चों के साथ खेलने का मन नहीं है, पत्नी (पति) के साथ भी अब समय बिताने का सबसे अच्छा समय नहीं है। उसने टीवी चालू किया और जल्द ही अपनी बीयर खत्म किए बिना ही अपनी कुर्सी पर बैठ गया। और इसलिए दिन-ब-दिन...

मुझे आशा है कि आप अपने दिन का अधिकतम लाभ उठा रहे हैं। हालांकि, बहुत से लोग हर दिन ऐसे ही रहते हैं। स्वाभाविक रूप से, मैंने एक उदाहरण के रूप में जो दिया वह वास्तव में लोगों के साथ क्या होता है इसका एक छोटा सा हिस्सा है। दूसरों का एक समूह है दुष्प्रभाव. और यह सब इस तथ्य के कारण है कि एक व्यक्ति आज के लिए जीता है और इसे परिस्थितियों के विकसित होने पर खर्च करता है। इसलिए कार्य योजना और परिवार दोनों में उत्पादकता शून्य के करीब है। सौभाग्य से, एक रास्ता है। आपके दिन की दैनिक योजना आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगी।

अपने समय की दैनिक योजनाकिसी का एक अभिन्न अंग है सफल व्यक्ति. आखिरकार, जब कोई व्यक्ति हमेशा जानता है कि वह क्या चाहता है और एक निश्चित समय पर क्या करने की आवश्यकता है, तो वह उस व्यक्ति की तुलना में बहुत अधिक करने का प्रबंधन करता है जो अपना दिन "कैसे जाता है"।

मैं दस बुनियादी नियम दूंगा, जिनका पालन करके आप अपना खुद का बना सकते हैं कार्य सारिणीयथासंभव कुशलता से। बेशक, यह कोई रामबाण इलाज नहीं है, और हर कोई अपनी ताकत, काम के बोझ, काम की गति, नींद, आराम आदि के अनुसार अपनी डायरी को संपादित कर सकता है।

अपने समय की योजना बनाना। 10 नियम।

1. 70/30 सिद्धांत पर टिके रहने की कोशिश करें.
अपने पूरे समय की योजना बनाना अव्यावहारिक है, क्योंकि। इस मामले में, आपके कार्य पूरी तरह से आपके शेड्यूल के विपरीत होंगे। हां, और एक डायरी में आपके समय का पूरा "कारावास" इस तथ्य की ओर ले जाएगा कि आप बहुत तंग सीमा में होंगे और लगातार किसी न किसी तरह के रोबोट की तरह महसूस करेंगे, जिसका पूरा जीवन हर मिनट निर्धारित है।

इष्टतम समाधान है योजना 70% खुद का समय। सहमत हूं, कुछ घटनाओं की भविष्यवाणी करना मुश्किल है, और लगभग हर दिन एक तरह का "आश्चर्यजनक प्रभाव" होता है, इसलिए आपको हमेशा कुछ समय खाली छोड़ना चाहिए। या, वैकल्पिक रूप से, प्रत्येक समयावधि में एक निश्चित स्टॉक बनाएं।

2. आज रात अगले दिन की योजना बनाएं।
आज के अंत में अगले दिन की योजना बनाना काबिले तारीफ है, लेकिन कुछ भी न भूलने के लिए आप जो कुछ भी करते हैं उसे जरूर लिखें। नोटबुक को दो कॉलम में विभाजित करके कार्यों को महत्व से अलग करें।पहले में लिख लें कि तुरंत क्या करने की आवश्यकता है। दूसरे में - जो कम महत्वपूर्ण है और अप्रत्याशित घटना के मामले में इसे दूसरे दिन के लिए पुनर्निर्धारित किया जा सकता है।

आपके द्वारा पूरे किए गए कार्यों और कार्यों को एक-एक करके पार करें। यह आपके लिए एक अतिरिक्त प्रोत्साहन के रूप में काम करेगा और शेष कार्यों को हल करने के लिए नई ताकत जोड़ेगा। आपने जितने कम कार्य छोड़े हैं, उतना ही अधिक आत्मविश्वास है कि आप उनका सामना करेंगे, आपको प्राप्त होगा।

प्रत्येक दिन के अंत में, सबसे नीचे, आप एक शिलालेख जोड़ सकते हैं जैसे: "हुर्रे! मैंने यह किया", "अच्छा किया! लेकिन यह तो बस शुरुआत है!", "मैंने सब कुछ मैनेज कर लिया! मैं शांत हूं! लेकिन अभी बहुत कुछ करना बाकी है!". यह शिलालेख आपको सुबह अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए और साथ ही आराम न करने के लिए भी प्रेरित करेगा।

3. लंच से पहले अधिकांश नियोजित कार्यों को पूरा करने का प्रयास करें।
जब आप दिन के मध्य में महसूस करते हैं कि आज के लिए सबसे महत्वपूर्ण काम हो चुका है और पहले से ही पीछे है, तो शेष कार्यों को पूरा करना बहुत आसान है। अपने व्यक्तिगत मामलों से निपटने के लिए अपने लंच ब्रेक का लाभ उठाएं (रिश्तेदारों को कॉल करें, मिस्ड कॉल का जवाब दें, बैंक के साथ ऋण के मुद्दों पर चर्चा करें, बिलों का भुगतान करें, आदि)। शाम के लिए न्यूनतम छोड़ दें (डेवलपर के साथ बातचीत, सैलून जाना, किराने का सामान खरीदना, जिम में वर्कआउट करना)।

4. प्रत्येक कार्य घंटे में, आराम के मिनट जोड़ें।
सभी के लिए अनिवार्य नियम। आप जितनी बार आराम करेंगे, आपकी गतिविधियाँ उतनी ही अधिक उत्पादक होंगी। हर कोई अपने लिए सबसे सुविधाजनक योजना चुनता है, लेकिन दो योजनाएँ विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करती हैं: 50 मिनट काम / 10 मिनट आरामया 45 मिनट काम / 15 मिनट आराम.

आराम करते समय, बांस को धूम्रपान करना और सोफे पर लेटते समय छत पर थूकना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। आखिर इस समय का सदुपयोग किया जा सकता है। वार्म अप करें: पुश-अप्स करें, अपने आप को ऊपर खींचें, अपने सिर के बल खड़े हों (यदि जगह अनुमति दे), गर्दन और आंखों के लिए व्यायाम करें। प्रमुख कार्यस्थलसाफ-सुथरा, अपने घर या कार्यालय को साफ करें, किताब पढ़ें, सैर करें ताज़ी हवा, शेड्यूल्ड कॉल करना, सहकर्मियों की किसी चीज़ में मदद करना (परिवार अगर घर पर काम है), आदि।

5. यथार्थवादी योजना बनाने का प्रयास करें।
जिस काम को आप संभाल नहीं सकते, उस काम से खुद को अभिभूत न करें। अति-योजना के चरम पर न जाएं (जैसे कि आप किसी भी पहाड़ पर हैं) और केवल उतना ही काम करें जितना आप वास्तविक रूप से संभाल सकते हैं।

कृपया लक्ष्यों के साथ योजना को भ्रमित न करें।आपके लक्ष्य अति-भव्य हो सकते हैं, वे, सिद्धांत रूप में, ऐसा होना चाहिए। लेकिन कम से कम समय में इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, निर्धारित कार्यों की यथार्थवादी और सक्षम योजना होनी चाहिए। इसका बिल्कुल मतलब यह नहीं है कि आपको अपने लक्ष्य को जल्द से जल्द प्राप्त करने के लिए हर दिन तब तक काम करना होगा जब तक कि आप अपनी नब्ज न खो दें। एक ही काम को शुरू से लेकर आखिर तक जल्दबाजी और जल्दबाजी में करने से बेहतर है कि एक ही काम को छोटे-छोटे हिस्सों में हर दिन लगातार करें। तब आप थकेंगे नहीं, और लक्ष्यों की प्राप्ति व्यवस्थित रूप से होगी।

इसके अलावा, प्रत्येक दिन के अंत में, एक कॉलम जोड़ें "योजना ____% द्वारा पूरी की गई"और वहां आज के लिए अपने पूरे किए गए कार्यों का प्रतिशत दर्ज करें। यह आपके लिए एक अतिरिक्त उत्तेजना के रूप में काम करेगा, साथ ही परिणामों की तुलना करने और बाद में अपने समय की योजना बनाते समय उचित समायोजन करने का अवसर प्रदान करेगा।

हर दिन कोशिश करें, कम से कम ज्यादा नहीं, लेकिन योजना को पूरा करें। वे। उन कार्यों को अतिरिक्त रूप से बंद करने का प्रयास करें जो योजना में इंगित नहीं किए गए थे। स्वाभाविक रूप से, उनका समाधान सभी नियोजित कार्यों के पूरा होने के बाद ही लिया जाना चाहिए। सहमत हूं, प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में 105%, 110%, 115% संख्याओं को देखते हुए, आपकी सुपर-उत्पादकता को देखना अच्छा है।

6. बड़े कार्यों को छोटे भागों में करें।
इस रणनीति को "स्लाइसिंग सलामी" रणनीति भी कहा जाता है। आइंस्टीन ने यह भी नोट किया कि अधिकांश लोग लकड़ी काटने का आनंद लेते हैं क्योंकि कार्रवाई के तुरंत बाद परिणाम होता है. अपने लक्ष्यों और परियोजनाओं को छोटे भागों में विभाजित करें और उन्हें काफी लंबे समय तक पूरा करें, हर दिन इस काम में लगभग दो घंटे समर्पित करें। पहले मध्यवर्ती लक्ष्य तक पहुँचने पर, कुछ ऐसे परिणामों की भी पहचान की जाएगी जो शेष कार्यों के कार्यान्वयन को प्रोत्साहित करेंगे।

उदाहरण के लिए, आइए किसी उत्पाद के निर्माण को लें: हर दिन आप मूर्खतापूर्ण तरीके से अपनी डायरी में "एक वीडियो पाठ्यक्रम बनाएं" पंक्ति जोड़ सकते हैं और इस पाठ्यक्रम पर काम कर सकते हैं। लेकिन इस मामले में कुछ बड़े विपक्ष:

• आपके पास पहले से अपने पाठ्यक्रम की अवधि की भविष्यवाणी करने का अवसर नहीं है
• हर दिन आप नहीं जानते कि पाठ्यक्रम पर काम करना कैसे जारी रखें
• जब तक आप अपना पाठ्यक्रम पूरी तरह से पूरा नहीं कर लेते, तब तक आप किए गए कार्य से संतुष्ट महसूस नहीं करते हैं

यदि, हालांकि, पाठ्यक्रम के निर्माण को कई छोटे भागों में विभाजित किया जाता है और धीरे-धीरे बंद कर दिया जाता है, तो सभी सूचीबद्ध नुकसानों से आसानी से बचा जा सकता है।

वे कार्य, जिनका निष्पादन आपको हल्के ढंग से करने के लिए प्रेरित करता है, असंतोष, या जिनमें आप अक्षम हैं, अन्य विशेषज्ञों को सौंपने के लिए स्वतंत्र महसूस करेंजो मनोरंजन के लिए ऐसे कार्य करते हैं। आप बहुत समय बचाएंगे, और नियोजित कार्य अधिक पेशेवर रूप से किया जाएगा।

7. थोड़ी देर चुप रहें।
अक्सर ऐसा होता है कि बगल के कमरे में टीवी, दिन के अंत तक काम करने वाला रेडियो, किसी की आवाज, आपके पास से गुजर रहे लोग, अगली सड़क पर निर्माणाधीन एक इमारत, नतीजतन, इतना कष्टप्रद है कि बस असंभव है महत्वपूर्ण चीजों को करने पर सामान्य रूप से ध्यान केंद्रित करें। अनुमति के बजाय विशिष्ट कार्यों 574 रूबल के लिए पेंटीहोज जो आपके कर्मचारी ने आज खरीदा, या जस्टिन बीबर की आखिरी सुपर-मेगा-हिट, जो अब रेडियो पर चल रही है, मेरे सिर में घूम रही है।

अत्यंत महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए, बिना किसी बाहरी हस्तक्षेप के चुपचाप काम करने में सक्षम होना आवश्यक है। यह इस मामले में है कि आप अधिकतम एकाग्रता के साथ उच्चतम उत्पादकता और प्रभावशीलता प्राप्त कर सकते हैं।

8. जब आप उनका उपयोग कर लें तो चीजों को हटा दें।
यह भविष्य में आपका बहुत समय बचाएगा और आपको अव्यवस्था से बचने में भी मदद करेगा। व्यर्थ नहीं वे कहते हैं: “यदि आप अपने भावी साथी के बारे में जानना चाहते हैं, तो उसके डेस्कटॉप को देखें। उसकी मेज पर क्या आदेश है - ऐसा आदेश उसके मामलों में है।

मैं आपको सलाह देता हूं कि आम तौर पर अपनी सभी पुरानी और अनावश्यक चीजों को फेंक दें, अतिरिक्त कचरे से छुटकारा पाएं ताकि काम के लिए केवल सबसे जरूरी चीजें टेबल पर पड़े रहें।

चीजों को अच्छी तरह से परिभाषित जगहों पर रखें। उदाहरण के लिए, सभी दस्तावेजों को एक अलग फ़ोल्डर या बॉक्स में रखें, रसीदें और रसीदें भी एक निश्चित स्थान पर चिपका दी जाती हैं, उपयोग के लिए सबसे सुविधाजनक स्थान पर पेन और पेंसिल। सौभाग्य से, अब आप इस समस्या को हल करने के लिए विशेष किट, बक्से, केस आसानी से खरीद सकते हैं।

इसे करें और अविश्वसनीय प्रभाव महसूस करें!

9. उन चीजों से छुटकारा पाएं जिनकी आपको जरूरत नहीं है।
पुरानी चीजों के सभी स्टॉक "क्या होगा अगर यह काम में आता है" तो आपके लिए अतिरिक्त धूल और गंदगी के अलावा कुछ भी नहीं लाएगा। इसके अलावा, यह माना जाता है कि हमारे द्वारा "स्क्रैप के लिए" मेजेनाइन को, सूटकेस में, सोफे के नीचे, कोठरी में, पर भेजी गई चीजें रसोई सेटनकारात्मक ऊर्जा लेकर चलते हैं।

यह, जैसा कि आप समझते हैं, न केवल डेस्कटॉप पर, बल्कि सामान्य रूप से कार्य और घरेलू स्थान पर भी लागू होता है। इसलिए, बेरहमी से इन "बहुत जरूरी चीजों से छुटकारा पाएं जिन्हें फेंकने के लिए आपको खेद है।" एक ट्रक में सभी अच्छे को इकट्ठा करें, इसे एक लैंडफिल में ले जाएं और इसे जला दें। यदि यह वास्तव में अफ़सोस की बात है, तो प्रवेश द्वार के बगल में सब कुछ डाल दें, जरूरतमंद इसे जल्दी से सुलझा लेंगे। कपड़े और जूते अनाथालयों और नर्सिंग होम में पहुंचाए जा सकते हैं। आप केवल आभारी रहेंगे।

10. सक्रिय रहें और स्वस्थ जीवन शैलीजीवन।
यदि आप अभी तक खेल, जिम्नास्टिक के साथ बहुत अनुकूल नहीं हैं, जल प्रक्रिया, उचित पोषणआदि, तो मैं आपको इसमें से कुछ को अपनी दिनचर्या में शामिल करने की सलाह देता हूं। मैं आपको 100% गारंटी देता हूं कि आप परिणामों से बहुत प्रसन्न होंगे। मुख्य बात यह है कि आप गुमराह न हों और अपने खेल कार्यक्रम का सख्ती से पालन करें। आप यह भी नोटिस नहीं करेंगे कि आपके स्वास्थ्य और सामान्य शारीरिक स्थिति में कितनी जल्दी सुधार होगा। आप भी आसानी से छुटकारा पा सकते हैं बुरी आदतेंअगर आप अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं और बुरी आदतों के बजाय अच्छी आदतों का निर्माण करते हैं।

यह याद रखना चाहिए कि सबसे अच्छी नींद- यह आधी रात तक एक सपना है, टीके। इस अवधि के दौरान, आपका शरीर आराम करता है और सर्वोत्तम संभव तरीके से शक्ति प्राप्त करता है। दूसरे शब्दों में, आज सो जाओ, कल नहीं.

पर्याप्त नींद लें, व्यायाम करें, सही खाएं। आपका शरीर आपको अच्छे स्वास्थ्य, सकारात्मक ऊर्जा के उच्च स्तर और उत्पादक गतिविधियों के लिए तत्परता के साथ धन्यवाद देगा।

अंत में मैं अपनी दिनचर्या का एक उदाहरण दूंगा ताकि आपके पास तुलना करने के लिए कुछ हो। यह नहीं कह सकता कि यह एकदम सही ऑलराउंडर है अनुसूचीसभी के लिए, लेकिन व्यक्तिगत रूप से यह मुझे पूरी तरह से उपयुक्त बनाता है। मेरी पहली दिनचर्या की तुलना में, इसे एक से अधिक बार समायोजित किया गया है इस पलयह इस तरह दिख रहा है...

मेरे दृष्टिकोण से आपके दिन की सही योजना

06:00-07:00	उठना, व्यायाम करना, स्नान करना, सुबह की दौड़, सुबह की प्रक्रिया, शॉवर
07:00-07:30	नाश्ता
07:30-08:30	आराम करें, मेल चेक करना, अन्य चीज़ें
08:30-09:00	मैं ऑफिस जा रहा हूँ
09:00-12:00	वर्कफ़्लो (आज के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य दर्ज किए गए हैं)
12:00-12:30	रात का खाना
12:30-13:00	आराम, अन्य बातें
13:00-14:00	साहित्य पढ़ना
14:00-18:00	कार्यप्रवाह (आज के लिए छोटे कार्य दर्ज किए गए हैं)
18:00-18:30	रात का खाना
18:30-19:00	योजना की अतिपूर्ति, अगले दिन की योजना बनाना
19:00-19:30	घर गाडी चलाके आरहा हूँ
19:30-22:00	घर का काम, जिम, बाहरी गतिविधियाँ, घूमना, मनोरंजन, दोस्तों से मिलना
22:00-22:30	संक्षेप में, अगले दिन के कार्यक्रम का अंतिम समायोजन, बिस्तर की तैयारी
22:30-06:00	ख्वाब

योजना के बारे में कुछ नोट्स:

• दिनचर्याकार्यदिवसों (कार्य दिवसों) पर गणना की जाती है और सप्ताहांत पर लागू नहीं होती है। सप्ताहांत में, एक योजना होनी चाहिए, लेकिन विशेष रूप से आराम के लिए सिलवाया गया (सब कुछ वही रहता है, मोटे तौर पर बोलते हुए, केवल वर्कफ़्लो आराम में बदल जाता है), में अखिरी सहाराकुछ काम के क्षणों को एक दिन की छुट्टी में स्थानांतरित कर दिया जाता है (यदि कुछ नहीं किया गया है या कुछ घातक महत्वपूर्ण है)।
• हर समय अवधि को कुछ मार्जिन के साथ लिया जाता है। 30 मिनट के लिए दिनचर्या से विचलन सामान्य है।
• हर किसी की सुबह अलग-अलग समय पर शुरू हो सकती है। मैं बस और आगे बढ़ गया पहले का समयअधिक करने के लिए और इसने सकारात्मक परिणाम दिए।
• घर से ऑफिस जाने और वापस जाने का समय भी सबके लिए अलग-अलग हो सकता है। मैंने अपने लिए इष्टतम समय चुना - जब शहर में ट्रैफिक जाम पहले से ही घुल रहा हो।
• मैं साहित्य के दैनिक पठन को सभी के लिए अनिवार्य नियम मानता हूं। यदि समय काम पर पढ़ने की अनुमति नहीं देता है, तो दोपहर के भोजन पर, बस में, काम के बाद, सोने से पहले पढ़ें।
• ऐसा होता है कि अतिरिक्त मामलों के संबंध में आपको बहुत बाद में बिस्तर पर जाना पड़ता है। किसी भी मामले में, अपने शेड्यूल के अनुसार जागने की कोशिश करें, अन्यथा आपकी दिनचर्या लगातार बदल जाएगी, और यह अच्छा नहीं है।
• सप्ताहांत में, आप देर से उठ सकते हैं और देर से बिस्तर पर जा सकते हैं, लेकिन एक ही समय पर जागकर और बिस्तर पर जाकर एक शेड्यूल पर टिके रह सकते हैं (उदाहरण के लिए, सप्ताह के दिनों की तुलना में एक या दो घंटे बाद)।

अपने समय की योजना बनाने के लिए, आप एक आयोजक, एक नोटपैड, कागज की एक नियमित शीट, एक नोटबुक, विभिन्न का उपयोग कर सकते हैं विशेष कार्यक्रमऔर आवेदन। व्यक्तिगत रूप से, मैं उपयोग में आसान Google कैलेंडर का उपयोग करता हूं। इस तथ्य के अलावा कि इसमें कई उपयोगी कार्य हैं, यह मोबाइल उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ है, जिसका अर्थ है कि यह हमेशा हाथ में है, आप कहीं भी हों। सामान्य तौर पर, एप्लिकेशन सिंक्रोनाइज़ेशन के क्षेत्र में, Google बड़ी प्रगति कर रहा है। यह काम को बहुत सुविधाजनक बनाता है जब सभी प्रकार के सहायक एक खाते में हाथ में होते हैं, जो एक दूसरे के साथ सिंक्रनाइज़ भी होते हैं। मैं अब Google क्रोम, कैलेंडर, यूट्यूब, ड्राइव, ट्रांसलेटर, Google+, मैप्स, एनालिटिक्स, पिकासा और कई अन्य उपयोगी सेवाओं के बिना कंप्यूटर और फोन पर काम करने की कल्पना नहीं कर सकता। मैं आपको वंडरलिस्ट सुपर शेड्यूलर का उपयोग करने की भी सलाह देता हूं

आज मैं आपको बस इतना ही बताना चाहता था। यदि आप पहले से ही अपनी डायरी नहीं रखते हैं और अपने लिए लक्ष्य निर्धारित नहीं करते हैं, तो इसे तुरंत करना शुरू करें और इसे हर समय करते रहें! मुझे उम्मीद है कि उपरोक्त 10 सुनहरे नियम आपके समय की योजना बनाने में आपकी मदद करेंगे और आप और भी बहुत कुछ करना शुरू कर देंगे।

टाइम मैनेजमेंट, वर्किंग टाइम प्लानिंग या वर्किंग टाइम मैनेजमेंट एक महत्वपूर्ण कौशल है बिजनेस मैन. सफलता को अक्सर उच्च प्रदर्शन और महत्वपूर्ण लक्ष्यों की उपलब्धि के रूप में माना जाता है। लेकिन मत भूलो: शानदार रिटर्न के साथ बिताया गया समय एक और है मुख्य मानदंडसफलता।

समय प्रबंधन के लक्ष्य

कार्य समय प्रबंधन बहुत सारे लक्ष्यों और उद्देश्यों को हल कर सकता है, जीवन की आधुनिक लय हमें बहुत ध्यान से समय का इलाज करती है, और फैशनेबल और सफल कोच कई तरीके विकसित करते हैं जो जीवन की व्यावसायिक लय के अधीन होते हैं। लेकिन क्या आश्चर्य की बात है: समय की अधीनता के कई कानूनों की खोज और निर्माण 20 वीं शताब्दी के मध्य में किया गया था, कुछ इससे भी पहले - सौ या उससे भी अधिक साल पहले, जब व्यापार अभी खुद को स्थापित करना शुरू कर रहा था और लय की लय जीवन बस तेज होने लगा था।

पार्किंसन का नियम कहता है: "कार्य इसके लिए आवंटित समय को भर देता है।" यह सूत्र विडंबना है, लेकिन प्रत्यक्ष जीवन से इसकी सत्यता सिद्ध होती है। अंग्रेजी इतिहासकार ने खुद को, अपने प्रियजनों और फिर सरकारी निकायों और आधिकारिक संस्थानों के काम का अवलोकन करते हुए देखा कि रोजमर्रा की जिंदगी में और दोनों में सार्वजनिक जीवनव्यक्ति व्यर्थ की बातों में समय बर्बाद करने के लिए तैयार रहता है।

1955 में ब्रिटिश पत्रिका द इकोनॉमिस्ट में प्रकाशित एक लेख में इतिहासकार सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसन द्वारा पार्किंसंस कानून तैयार किया गया था।

यदि कोई व्यक्ति खुद को समय सीमा तक सीमित नहीं रखता है, तो वह बार-बार काम कर सकता है, अंतहीन रूप से कुछ सुधार कर, सुधार कर सकता है, खामियों की तलाश कर सकता है, जैसे कि मामले को पूर्ण पूर्णता में लाने का प्रयास कर रहा है, परिणाम पर कार्य नहीं कर रहा है, लेकिन इसमें डूब रहा है प्रक्रिया।

हालाँकि, इस कानून का पालन एक हठधर्मिता नहीं है। इसके विपरीत, किसी भी सफल व्यक्ति का कार्य इस नियम की जड़ता को दूर करना, इस कानून को अपनी योजनाओं और दृष्टिकोणों के अधीन करना है।

समय प्रबंधन का उद्देश्य कार्य समय को व्यवस्थित करना, प्राथमिकता देना, समय को नियंत्रित करना और इसे तर्कसंगत रूप से खर्च करना है।

योजना सिद्धांत

नियोजन में हमेशा कई स्तर होते हैं:

• रणनीतिक वैश्विक (कई वर्षों के लिए योजना बनाना, यह एक सुपर-लक्ष्य या सुपर-लक्ष्य है जो एक व्यक्ति अपने लिए निर्धारित करता है)
• एक साल या छह महीने के लिए रणनीतिक योजना (वे सामान्य कार्य जो धीरे-धीरे लेकिन निश्चित रूप से एक व्यक्ति को उसके मुख्य, मुख्य लक्ष्य के करीब लाएंगे)
• महीने और सप्ताह के लिए सामरिक योजना,
• दिन के लिए सामरिक योजना।

उनमें से प्रत्येक प्रस्तुत है विभिन्न आवश्यकताएं, समय-प्रबंधन के तरीके भी काफ़ी अलग हैं। वे बहुत ही व्यक्तिगत हैं और बड़े पैमाने पर व्यक्ति द्वारा स्वतंत्र रूप से बनते हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स

दिन के लिए योजना बनाना भी, निश्चित रूप से, व्यक्तिगत है, लेकिन इस मामले में, व्यावसायिक क्षेत्र में बहुत समय प्रबंधन का अनुभव जमा हुआ है। दैनिक समय प्रबंधन का मुख्य सिद्धांततथाकथित आइजनहावर मैट्रिक्स के आधार पर।

संयुक्त राज्य अमेरिका के 36वें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर ने अपने व्यस्त कामकाजी घंटों को अनुकूलित करने के लिए एक प्राथमिकता मैट्रिक्स विकसित किया। वह समझ गया: एक दिन में एक व्यक्ति को जो कुछ करने की आवश्यकता होती है, उसे सशर्त रूप से महत्वपूर्ण और महत्वहीन, जरूरी और जरूरी नहीं में विभाजित किया जा सकता है। परिणाम 4 क्षेत्रों के साथ निम्नलिखित वर्ग है:

सबसे कठिन काम इन 4 समूहों में सभी जिम्मेदारियों और चिंताओं को वितरित करना है: यह समझना कि कौन सी चीजें वास्तव में महत्वपूर्ण हैं और कौन सी महत्वहीन हैं। कोचों के अनुसार, महत्वपूर्ण चीजें वे हैं जो हमें इच्छित लक्ष्य के करीब लाती हैं और वर्ष के लिए योजना बनाने से जुड़ी होती हैं।

पहला वर्ग, आदर्श रूप से, मुक्त होना चाहिए, क्योंकि यदि यह व्यस्त है, तो यह कहता है कि महत्वपूर्ण चीजें समय पर पूरी नहीं हुईं और समय पर परेशानी आई। महत्वहीन और गैर-जरूरी मामले (एक नियम के रूप में, ये हैं सामाजिक मीडिया, लक्ष्यहीन टेलीफोन पर बातचीत, कंप्यूटर गेम, आदि), आदर्श रूप से, आप सुरक्षित रूप से एक तरफ स्वीप कर सकते हैं और महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी लोगों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, कार्यदिवस कार्यक्रम में एक महत्वपूर्ण स्थान पर कब्जा कर सकते हैं। अत्यावश्यक और महत्वहीन मामलों के लिए, आप शेष समय निकाल सकते हैं या उनके निष्पादन को सहकर्मियों या अधीनस्थों को सौंप सकते हैं।

परेतो सिद्धांत

दूसरा महत्वपूर्ण सिद्धांतआइजनहावर मैट्रिक्स के अनुरूप था और इसका नाम समाजशास्त्री विलफ्रेडो पारेतो के नाम पर रखा गया था। सिद्धांत का दूसरा नाम 20/80 सिद्धांत है, 19वीं सदी में पैरेटो बैक। नोट किया गया: "20% प्रयास परिणाम का 80% देते हैं, और शेष 80% प्रयास - परिणाम का केवल 20% देते हैं।" इसके साथ बहस करना वास्तव में कठिन है: अधिकांश प्रयास वांछित परिणाम नहीं देते हैं। हालाँकि, इस तथ्य को मान लेना और इसे न केवल परिणामों पर लागू करना, बल्कि खर्च किए गए समय पर भी लागू करना बहुत प्रभावी साबित होगा। मुख्य बात यह है कि एक पत्र या व्यावसायिक बातचीत से उन 20% महत्वपूर्ण जानकारी को ढूंढना है जो इन 80% परिणाम लाएंगे। दिन के दौरान, मामलों के चक्र के बीच, अपनी इन 20% योजनाओं को अलग करें, जिसके कार्यान्वयन से 80% सफलता मिलेगी।

पारेतो कानून का कोरोलरी: आमतौर पर यह पता लगाना बहुत कठिन और थकाऊ होता है कि क्या हो रहा है, और अक्सर यह आवश्यक नहीं है - आपको केवल यह जानना है कि आपका विचार काम करता है या नहीं, और इसे बदल दें ताकि यह काम करे, और फिर इसे बनाए रखें स्थिति जब तक विचार काम करना बंद नहीं कर देता।

समय प्रबंधन का एक और सिद्धांतमानव शरीर क्रिया विज्ञान पर आधारित है और इसके बायोरिदम को ध्यान में रखते हुए। दिन के दौरान मानव शरीरअसमान रूप से कार्य करता है, बायोरिदम वक्र कुछ इस तरह दिखता है:

अपने कार्य दिवस की योजना बनाते समय, उच्च प्रदर्शन के समय को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है और आराम के लिए समय और आराम करने और डिस्कनेक्ट करने के अवसरों को छोड़ना सुनिश्चित करें, इससे आप दिन के तनाव के नकारात्मक प्रभावों से छुटकारा पा सकेंगे।

चौथा सिद्धांत योजनाऊपर वर्णित हर चीज के विपरीत लग सकता है, लेकिन इसका पालन समय बीतने की एक नरम, शांत भावना में योगदान देगा, यह भावना कि यह मनुष्य के अधीन है। एक योजना किसी व्यक्ति पर हावी नहीं हो सकती: नियोजन की परिवर्तनशीलता और लचीलापन शायद समय प्रबंधन की सबसे महत्वपूर्ण सेटिंग है। यह सिद्धांत घटनाओं के बीच संबंधों की नई श्रृंखला बनाने के लिए समय पर योजनाओं को बदलने की क्षमता का तात्पर्य है। व्यवहार में, इसका मतलब महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों को मुख्य के रूप में तय करना है जो दिन की रीढ़ की हड्डी बनाते हैं, तथाकथित बफर जोन को संभावित परिवर्तनों, नई परिस्थितियों, अप्रत्याशित तत्काल मामलों के लिए छोड़ देते हैं।

एक शब्द में, उत्पादकता और रोजगार को मिलाया नहीं जा सकता है, नियोजन आपको समय की कमी की स्थितियों से बचने और प्राथमिकताओं को सही ढंग से निर्धारित करने की अनुमति देगा, जिससे कार्य दिवस की उत्पादकता में काफी वृद्धि होगी।

कार्य समय नियोजन के लिए 10 नियम

वास्तव में, कई नियम हो सकते हैं, जैसा कि प्रत्येक व्यक्ति नीचे दी गई सूची में से चुन सकता है।

• गोपनीयता नियम। काम पर, अकेले रहने में सक्षम होना वांछनीय है: ऐसा करने के लिए, दरवाजे बंद करें, गैर-रिसेप्शन घंटे सेट करें, उत्तर देने वाली मशीन चालू करें, सचिव से चुप्पी के लिए कहें। ऐसे काम का समय सुबह या कार्य दिवस के अंत में निर्धारित किया जा सकता है, जब कार्यालय का काम करने का मूड कम हो जाता है।
• वर्किंग ब्लॉक नियम। कार्यालय में सभी कार्यों को सशर्त रूप से ब्लॉकों में विभाजित किया जा सकता है: टेलीफोन वार्तालाप और व्यावसायिक पत्राचार, सहकर्मियों के साथ बैठकें और बैठकें, कागजी कार्रवाई और कागजी कार्रवाई। समान ब्लॉकों के साथ काम करके, हम प्रयास बचाते हैं, एक प्रकार की गतिविधि से दूसरी गतिविधि में स्विच नहीं करते हैं।
• छोटे भागों का नियम सही स्लाइस है। एक बड़ा, कठिन कार्य, एक रणनीतिक कार्य प्रयासों के एक ही आवेदन के साथ पूरा नहीं किया जा सकता है, इसलिए, एक बड़ी परियोजना के छोटे भागों को दैनिक और व्यवस्थित रूप से निष्पादित करके, हम वैश्विक लक्ष्य को करीब लाते हैं।
• प्रत्यायोजन नियम। अधिकार सौंपने की क्षमता भी समय प्रबंधन का हिस्सा है।
• विनियमन का नियम और समय सीमा नियम। एक व्यावसायिक बैठक, बैठक या साक्षात्कार के साथ-साथ काम करने के लिए एक स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करना, जानबूझकर और उत्पादक रूप से पार्किंसंस कानून का उल्लंघन करना है, उसे अपना सहयोगी बनाना है।

वोल्टेयर: जो इसका उपयोग करता है उसके लिए समय काफी लंबा है; जो कोई काम करता है और जो सोचता है वह अपनी सीमा का विस्तार करता है।

• प्राथमिकता नियम। धीरे-धीरे, आप कौशल विकसित कर सकते हैं, जब नए मामले और स्थितियां उत्पन्न होती हैं, मानसिक रूप से उनमें से प्रत्येक को आइजनहावर मैट्रिक्स से एक स्थिति प्रदान करने के लिए: तत्काल - गैर-जरूरी, महत्वपूर्ण - महत्वहीन। तब प्राथमिकताएं स्वतः ही पंक्तिबद्ध हो जाएंगी।
• दिन के समय और बायोरिदम के लिए लेखांकन का नियम। महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों की योजना बनाएं सुबह में बेहतर. इनका क्रियान्वयन कार्य दिवस के दौरान सफलता की स्थिति पैदा करेगा। शाम के समय योजना बनाना सबसे अच्छा होता है: मनोवैज्ञानिकों और प्रशिक्षकों के अनुसार, तब अवचेतन मन ही रात के दौरान अगले दिन के लिए शेड्यूल तैयार करता है।

• रिकॉर्ड रखने का नियम: "कागज पर सोचो।" रिकॉर्डिंग आवश्यक हैं: वे दिमाग को व्यवस्थित करते हैं, सिर में एक दृश्य चित्र बनाते हैं, दिन के दौरान खुद को नियंत्रित करने में मदद करते हैं।
• परिणाम नियम। कार्य दिवस के अंत में एक सारांश सफलता, उत्पादकता की भावना पैदा कर सकता है और अगले दिनों के लिए आपके कार्यों और योजनाओं के समन्वय में मदद कर सकता है।

कार्य समय नियोजन के तरीके

समय प्रबंधन के मुख्य तरीके रिकॉर्ड, कैलेंडर, कार्यदिवस कार्ड रख रहे हैं। इस मामले में, एक या अधिक समय प्रबंधन सिद्धांतों को आधार के रूप में लिया जाता है: सामान्य योजना, एक टेम्प्लेट जिसे अनुकूलित किया जा सकता है, एक विशिष्ट व्यक्ति द्वारा अपनी दिनचर्या और दैनिक दिनचर्या के लिए उपयोग किया जाता है।

लेखक के तरीकों में से एक को ट्रेसी ब्रायन द्वारा पुस्तक में वर्णित किया गया है और इसे "घृणा छोड़ो, मेंढक खाओ!" कहा जाता है, इसका तात्पर्य सकारात्मक रंग, सुखद कर्तव्यों और अप्रिय लोगों में योजनाओं के विभाजन से है। यदि आप दिन के लिए योजनाओं का सावधानीपूर्वक और सचेत रूप से विश्लेषण करते हैं, तो निश्चित रूप से ऐसी चीजें होंगी जो आप नहीं करना चाहते हैं (उन्हें सशर्त रूप से मेंढक या टोड कहा जा सकता है)। यह ऐसी चीजें हैं जिन्हें सबसे पहले करने की आवश्यकता है: घृणा को त्यागें और लाक्षणिक रूप से "इस मेंढक को पहले ही खा लें।"

ब्रायन ट्रेसी: अंत में, यह अवलोकन: यदि आपको एक जीवित मेंढक को "खाना" है, तो आपको लंबे समय तक बैठकर इसे नहीं देखना चाहिए। उपलब्धि के लिए पथ उच्च स्तरव्यावसायिकता और उत्पादकता अन्य समस्याओं पर समय बर्बाद किए बिना, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सुबह में हल करने की एक स्थिर आदत के अधिग्रहण के माध्यम से निहित है। आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि पहले "मेंढक को कैसे खाएं", प्रारंभिक, अक्सर बेकार, तर्क में शामिल हुए बिना।

इस तकनीक के अलावा, सलाह का एक और टुकड़ा: बाद के स्वाद को और भी सुखद बनाने के लिए, मेंढक के बाद, आप "एक काम-मिठाई खा सकते हैं": कार्यस्थल में खुशी और खुशी लाने के लिए सुखद, प्रिय कुछ करें।

फ्रैंकलिन स्कूल के प्रतिनिधियों, अलेक्जेंडर और दिमित्री त्सिग्लिन्स द्वारा कार्य दिवस की योजना बनाने का एक दिलचस्प तरीका प्रस्तावित किया गया था:

दिन के लिए नक्शा बनाने के बारे में वीडियो

सुप्रसिद्ध सूत्र "टाइम इज मनी" के लेखक बेंजामिन फ्रैंकलिन ने भी निम्नलिखित पर ध्यान दिया: धन मुख्य रूप से दो चीजों पर निर्भर करता है: परिश्रम और संयम, दूसरे शब्दों में, न तो समय और न ही पैसा बर्बाद करें और दोनों का सर्वोत्तम उपयोग करें संभव तरीका।

दिन के लिए योजना का आधुनिक रूप स्मार्टफोन और पीडीए (आयोजकों) के लिए विशेष कार्यक्रम हैं, जो एक कैलेंडर या स्प्रेडशीट क्षमताओं पर आधारित होते हैं, जो आपको दिनांक, समय को प्रतिबिंबित करने, प्रत्येक घटना की समय सीमा को इंगित करने, नोट्स छोड़ने और टिप्पणियां, और न केवल दिन के लिए सामरिक योजनाएं बनाएं, बल्कि मुख्य लक्ष्य की ओर रणनीतिक आंदोलन को भी देखें। वे मोबाइल, सुविधाजनक और, सबसे महत्वपूर्ण, में प्रभावी हैं आधुनिक परिस्थितियांजीवन।

नमूना कार्यक्रम

कई तकनीकों को मिलाकर और यथासंभव समय प्रबंधन के सिद्धांतों और नियमों को ध्यान में रखते हुए, आप एक प्रोग्राम टेम्प्लेट बना सकते हैं।

मुख्य बात को समझना महत्वपूर्ण है: एक टू-डू सूची एक योजना नहीं है। यह केवल एक योजना बन जाएगी जब यह ब्रायन ट्रेसी के नियम पर खरा उतर सकती है: "योजना सही काम करने और बुरे को रोकने से पहले होती है।"

यदि आप कुछ मिनट बिताते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाएगा कि किन चीजों को ब्लॉक में जोड़ा जा सकता है, कौन सी चीजें बहुत वैश्विक हैं, लेकिन महत्वपूर्ण हैं और जरूरी नहीं हैं (उन्हें, इसके विपरीत, "चिकनी स्लाइस" में विभाजित किया जाना चाहिए), जो चीजें कर सकती हैं "मेंढक" माना जाएगा, जो चीजें सुखद और स्वादिष्ट मिठाई बन जाएंगी। आप उन्हें आरेखों या आरेखों के रूप में चित्रित कर सकते हैं, आप उन्हें विभिन्न रंगों में रंग सकते हैं।

बेंजामिन फ्रैंकलिन (बेंजामिन फ्रैंकलिन) एक साबुन निर्माता के पुत्र थे, लेकिन आत्म-संगठन और अनुशासन के लिए धन्यवाद, उन्होंने कई क्षेत्रों में उत्कृष्ट प्रदर्शन किया: राजनीति, कूटनीति, विज्ञान, पत्रकारिता में। वह संयुक्त राज्य अमेरिका के संस्थापक पिताओं में से एक हैं - उन्होंने स्वतंत्रता की घोषणा और देश के संविधान के निर्माण में भाग लिया।

फ्रैंकलिन का चित्र 100 डॉलर के बिल पर दिखाया गया है, भले ही वह कभी संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति नहीं थे। उन्हें इस तरह के लेखकत्व का श्रेय दिया जाता है वाक्यांश पकड़ेंजैसे "समय पैसा है" और "कल तक मत टालो जो तुम आज कर सकते हो।"

• "मेंढक"। हर किसी के पास उबाऊ कार्य होते हैं जिन्हें लगातार बाद तक टाल दिया जाता है। ये अप्रिय चीजें जमा हो रही हैं और मनोवैज्ञानिक रूप से दबाव डाल रही हैं। लेकिन अगर आप हर सुबह की शुरुआत "मेंढक खाने" से करते हैं, यानी सबसे पहले, कुछ निर्बाध कार्य करते हैं, और फिर बाकी कामों की ओर बढ़ते हैं, तो धीरे-धीरे चीजें क्रम में होंगी।
• "एंकर्स"। ये एक निश्चित भावनात्मक स्थिति से जुड़े भौतिक लगाव (संगीत, रंग, गति) हैं। किसी विशेष कार्य के समाधान के लिए "एंकर" आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, आप शास्त्रीय संगीत के लिए मेल के साथ काम करने के लिए खुद को प्रशिक्षित कर सकते हैं, और जब भी आप इनबॉक्स को उतारने में बहुत आलसी महसूस करते हैं, तो आपको सही मनोवैज्ञानिक लहर को पकड़ने के लिए मोजार्ट या बीथोवेन को चालू करना होगा।
• हाथी स्टेक। कार्य जितना बड़ा होगा (एक शोध प्रबंध लिखें, सीखें विदेशी भाषाऔर इसी तरह) और समय सीमा जितनी कठिन होगी, इसे लागू करना उतना ही कठिन होगा। यह वह पैमाना है जो डराता है: यह स्पष्ट नहीं है कि कहां से शुरू किया जाए, क्या पर्याप्त ताकत होगी। ऐसे कार्यों को "हाथी" कहा जाता है। "हाथी को खाने" का एकमात्र तरीका यह है कि इससे "स्टेक" पकाया जाए, यानी एक बड़ी डील को कई छोटे टुकड़ों में तोड़ दिया जाए।

यह उल्लेखनीय है कि ग्लीब आर्कान्जेस्की न केवल कार्य प्रक्रियाओं के युक्तिकरण पर, बल्कि आराम करने के लिए भी बहुत ध्यान देता है (उनके बेस्टसेलर का पूरा शीर्षक "टाइम ड्राइव: हाउ टू लिव एंड वर्क इन टाइम") है। वह आश्वस्त है कि बिना उम्दा विश्राम किया, जो भी शामिल है स्वस्थ नींदऔर शारीरिक गतिविधिउत्पादक होना असंभव है।

उत्पादन

अपने हर दिन की योजना बनाएं। Todoist, Wunderlist, TickTick और इसी तरह के अन्य प्रोग्राम और सेवाएं इसमें आपकी मदद करेंगे। जटिल बड़े पैमाने के कार्यों को सरल छोटे कार्यों में विभाजित करें। सबसे अप्रिय काम सुबह के समय करें ताकि बाकी समय आप वही कर सकें जो आपको पसंद है। आलस्य से निपटने में आपकी मदद करने के लिए ट्रिगर विकसित करें, और अपने शेड्यूल में आराम को शामिल करना न भूलें।

फ्रांसेस्को सिरिलो विधि

आप फ्रांसेस्को सिरिलो नाम से परिचित नहीं हो सकते हैं, लेकिन आपने पोमोडोरो के बारे में सुना होगा। सिरिलो इस प्रसिद्ध समय प्रबंधन तकनीक के लेखक हैं। एक समय में, फ्रांसेस्को को अपनी पढ़ाई में समस्या थी: युवक किसी भी तरह से ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता था, वह हर समय विचलित रहता था। एक साधारण टमाटर के आकार का किचन टाइमर बचाव में आया।

उत्पादन

दिन की शुरुआत में, एक टू-डू सूची बनाएं और "पोमोडोरोस" के साथ समय को मापकर इसे पूरा करें। यदि आप 25 मिनट के लिए विचलित हो गए हैं, तो कार्य के सामने 'चिह्न' लगाएं। यदि समय समाप्त हो गया है, लेकिन कार्य अभी तक पूरा नहीं हुआ है, तो + डालें और अगला "पोमोडोरो" समर्पित करें। पांच मिनट के ब्रेक के दौरान, काम से पूरी तरह आराम करने के लिए स्विच करें: सैर करें, संगीत सुनें, कॉफी पीएं।

तो, यहां पांच बुनियादी समय प्रबंधन प्रणालियां हैं जिनके साथ आप अपना दिन व्यवस्थित कर सकते हैं। आप उनका अधिक विस्तार से अध्ययन कर सकते हैं और किसी एक विधि के लिए क्षमाप्रार्थी बन सकते हैं, या आप विभिन्न विधियों और तकनीकों को मिलाकर अपना स्वयं का विकास कर सकते हैं।

GTD - समय प्रबंधन का एक विकल्प

जीटीडी पद्धति के निर्माता डेविड एलन सबसे प्रसिद्ध व्यक्तिगत प्रभावशीलता सिद्धांतकारों में से एक हैं। उनकी पुस्तक गेटिंग थिंग्स डन: द आर्ट ऑफ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी को टाइम पत्रिका द्वारा दशक की सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक पुस्तक का नाम दिया गया।

गेटिंग थिंग्स डन शब्द एक प्रसिद्ध शब्द है, और कई लोग गलती से इसे समय प्रबंधन के साथ पहचान लेते हैं। लेकिन खुद एलन भी जीटीडी को "बढ़ाने की एक तकनीक" कहते हैं व्यक्तिगत प्रभावशीलता».

यहां बताया गया है कि इस विषय के विशेषज्ञ ने समय प्रबंधन और जीटीडी के बीच के अंतर को कैसे समझाया।

यह समय प्रबंधन नहीं है। समय प्रबंधन असंभव है। सभी के पास एक दिन में समान घंटे होते हैं। जो मायने रखता है वह समय की मात्रा नहीं है, लेकिन आप इसे किससे भरते हैं। आपको आने वाली सूचनाओं के बड़े प्रवाह को संसाधित करने में सक्षम होना चाहिए, यह निर्धारित करना चाहिए कि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किन कार्यों की आवश्यकता है, और निश्चित रूप से, कार्य करें। जीटीडी इसके बारे में है। यह सोचने और जीने का एक निश्चित तरीका है। जीटीडी प्रवाह की स्थिति और मनोवैज्ञानिक तनाव में कमी के बारे में भी है।

व्याचेस्लाव सुखोमलिनोव

बहस करने के लिए तैयार हैं? टिप्पणियों में आपका स्वागत है। आपको क्या लगता है कि जीटीडी - समय प्रबंधन या व्यक्तिगत दक्षता के बारे में अधिक क्या है? हमें यह भी बताएं कि कौन सी तकनीकें आपके दिन को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करती हैं।

जीवन में अपनी सबसे बड़ी विफलताओं के बारे में सोचें। झगड़े, गलतफहमी जिसने आपके पूरे जीवन को नकारात्मक तरीके से बदल दिया। असफल परीक्षा, नौकरी के लिए साक्षात्कार, आदि। ऐसी विफलताओं के कारण समान हैं, एक नियम के रूप में, वे खराब तैयारी और जल्दबाजी में किए गए कार्यों का परिणाम हैं, नीचे हम देखेंगे कि सब कुछ कैसे करें और अपने दिन / सप्ताह की योजना बनाएं।

क्या होगा यदि कोई एथलीट ओलंपिक से एक महीने पहले प्रशिक्षण बंद कर देता है - कौशल और मांसपेशियों की ताकत काफी कमजोर हो जाएगी और वह इनमें से एक ले जाएगा अंतिम स्थान. जैसा कि खेल में, किसी भी व्यवसाय में आपको चाहिए अच्छी तैयारीजिसके बिना सफलता की संभावना बहुत कम हो जाती है।

तैयारी का मुख्य कारक योजना है "नियम 6 पी": उचित रूप से शुरू की गई योजना प्रदर्शन में गिरावट को रोकती है।

चीजों को पूरा करने के 7 तरीके यहां दिए गए हैं उचित योजनादिन, सप्ताह।

विधि 1: दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं

कार्य सूची किसके लिए है?

सबसे पहले, आइए देखें कि हमारा मस्तिष्क कैसे काम करता है। यह पाया गया है कि हम अपने दिमाग में अधिक से अधिक 7+-2 मामलों या महत्वपूर्ण विचारों को नियंत्रण में रख सकते हैं। इसे सत्यापित करने के लिए, गिनें कि चित्रों में कितने वृत्त दिखाए गए हैं:

चावल। एक	चावल। 2	चावल। 3

चावल। 4	चावल। पांच

सबसे अधिक संभावना है, आंकड़े 1, 3 और 4 में वस्तुओं की संख्या निर्धारित करने के लिए, एक नज़र पर्याप्त है।

और अंक 2 और 5 के लिए, एक नज़र पर्याप्त नहीं थी, अलग से गिनना आवश्यक था। वस्तुएं जितनी छोटी होंगी, उन्हें प्रबंधित करना उतना ही आसान होगा। मस्तिष्क की सीमा तब आती है जब संख्या 7+-2 से अधिक हो जाती है।

विचारों के साथ भी ऐसा ही है, साथ ही हम अपने दिमाग में 7 + -2 से अधिक कार्यों को संग्रहीत नहीं कर सकते हैं, बाकी को भुला दिया जाता है।

वास्तविक जीवन की स्थिति की कल्पना करें

आप सुबह उठते हैं और काम पर जाते हैं, रास्ते में आपको यह याद आता है:

आपको किसी प्रियजन के जन्मदिन के लिए एक उपहार खरीदने की ज़रूरत है;
- इंटरनेट बंद होने तक भुगतान करें।

जब आप काम पर पहुंचे:

पता लगाएँ कि आपको आज एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है;
- मैं अंदर गया, एक सहयोगी ने अनुबंध टेम्पलेट को फेंकने के लिए कहा;
- मॉर्निंग प्लानिंग मीटिंग के बाद बॉस ने मुझसे 3 काम करने को कहा।

सिर पहले से ही भरा हुआ है, लेकिन समय रुकता नहीं है, एक ग्राहक आपको कॉल कर सकता है, करीबी व्यक्ति, सहकर्मी, एक अप्रत्याशित स्थिति हो सकती है, आदि। ऐसे में क्या होता है? हम कुछ भूल जाते हैं. अगर हम दुकान में खाना खरीदना भूल जाते हैं, तो निश्चित रूप से कुछ भी भयानक नहीं होगा, लेकिन आप कुछ और महत्वपूर्ण भूल सकते हैं: एक महत्वपूर्ण बैठक में न आएं, दवा लें, आदि।

इसके अलावा, हमारे दिमाग में जितनी अधिक चीजें होती हैं, हमारी विश्लेषणात्मक क्षमता उतनी ही खराब होती जाती है, क्योंकि जानकारी को याद रखने में ऊर्जा खर्च होती है।

नोटबुक के लाभ

नोटबुक - ऊपर वर्णित सभी समस्याओं को दूर करता है और मेमोरी से काम करने की तुलना में निम्नलिखित फायदे हैं:

1) याद रखने की तुलना में लिखना हमेशा तेज होता है. उदाहरण के लिए, लिखो सेलुलर टेलीफोनयाद रखने से 10-100 गुना तेज। व्यापार के साथ भी।

2) ऊर्जा की बचत. महत्वपूर्ण को न भूलने के लिए, हम अक्सर याद करते हैं, इस पर ऊर्जा खर्च की जाती है। नोटबुक इस समस्या को हल करता है।

3) विश्वसनीयता. कलम से जो लिखा जाता है उसे कुल्हाड़ी से नहीं काटा जा सकता। थकान, भावनाओं या अन्य चीजों की पृष्ठभूमि के खिलाफ किसी भी व्यवसाय को भुलाया जा सकता है। लेकिन अगर कार्यों को लिख दिया जाए, तो भूलना ज्यादा मुश्किल है।

आप नियमित शीट, नोटपैड पर कार्यों की एक सूची रख सकते हैं, लेकिन यह एक नोटबुक है तो बेहतर है, क्योंकि इसमें एक कैलेंडर है। दिन के कार्यों की सूची कंप्यूटर पर हो सकती है या हार्ड कॉपी. सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके पास यह है, क्योंकि यह योजना का आधार है, जैसे घर की नींव। यदि घर में नींव नहीं है, तो अधिकतम जो बनाया जा सकता है वह प्लास्टिक या प्लाईवुड से बने हीटिंग के बिना एक छोटी सी एक मंजिला संरचना है। इसके अलावा, नियोजन में, दिन या नोटबुक के लिए कार्यों की सूची के बिना, आप निश्चित रूप से बिना कर सकते हैं, लेकिन आप अपनी क्षमताओं में गंभीर रूप से सीमित होंगे।

टू-डू लिस्ट या नोटबुक में सबसे महत्वपूर्ण चीज दिन के दौरान की जाने वाली चीजों की सूची है। दूसरा सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा कैलेंडर है, जिसमें आप उन कार्यों को देख सकते हैं जिन्हें किसी दिए गए दिन पूरा करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, एक नियमित सूची के लिए एक नोटबुक बेहतर है, क्योंकि वहां एक कैलेंडर है।

विधि 2: प्रतिदिन टू-डू सूची के साथ कार्य करें

समय आयोजक या नोटबुक के साथ काम करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पहले से तैयार की गई योजना के अनुसार काम करना है। ऐसा करने के लिए, अपनी नोटबुक की नियमित रूप से समीक्षा करके पता करें कि क्या आपने वह सब कुछ किया है जो आपने आज के लिए योजना बनाई है। वर्तमान कार्य पूरा करने के बाद आप सूची देख सकते हैं। अपने आयोजक में महत्वपूर्ण चीजें रखना बहुत महत्वपूर्ण है जो आपको आज ही करनी चाहिए।

विधि 3: पहले लिखें, फिर करें

यदि कोई नया कार्य आता है और वह अत्यावश्यक नहीं है, तो पहले उसे एक नोटबुक में लिख लें और उसके आने पर ही आगे बढ़ें। कोई भी नया कार्य बहुत महत्वपूर्ण लगता है और हम सब कुछ एक पंक्ति में करना शुरू करते हैं: मेल चेक करें, बनाएं फोन कॉलआदि। लेकिन जैसे ही आप पहले आने वाले सभी कार्यों को एक नोटबुक में लिखना शुरू करते हैं, आप पाएंगे कि इस प्रविष्टि के आगे और भी महत्वपूर्ण कार्य हैं।

शरीर के दाहिने हिस्से की सभी गतिविधियों को मस्तिष्क के बाएं गोलार्ध द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो तर्क के लिए जिम्मेदार है। जब हम कोई नया कार्य लिखते हैं दायाँ हाथ, तब हम अपने मस्तिष्क के बाएं गोलार्ध को सक्रिय करते हैं, जो तर्क के लिए जिम्मेदार होता है। दाहिने हाथ से लिखते समय तर्क को सक्रिय करने से हमें बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

काम शुरू करने से पहले एक नोटबुक में सब कुछ लिखकर, आप दिन के दौरान सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे और माध्यमिक कार्यों का विरोध करने में सक्षम होंगे जो आपको लगातार विचलित करते हैं।

4 तरफा। पहले जरूरी, फिर जरूरी काम

सभी नियोजित कार्यों को उनके महत्व के क्रम में और फिर निष्पादन के समय तक किया जाना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण से शुरू करें और धीरे-धीरे कम महत्वपूर्ण लोगों की ओर बढ़ें। आज के लिए अपनी योजना में कार्यों को उनके महत्व के क्रम में लिखें, फिर तात्कालिकता के अनुसार क्रमबद्ध करें और सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ काम करना शुरू करें।

उदाहरण के लिए, एक मित्र ने आपको चैट करने के लिए बुलाया। फोन कॉल, जरूरी बात, क्योंकि फोन अभी बज रहा है, लेकिन यह महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है। यदि आपके पास अधिक महत्वपूर्ण कार्य हैं, उदाहरण के लिए, काम पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए, तो बेहतर है कि पहले सभी अधिक महत्वपूर्ण कार्य करें, विशेष रूप से एक रिपोर्ट, और फिर, यदि समय हो, तो वापस कॉल करें और किसी मित्र से बात करें . लेकिन इसके विपरीत नहीं, अन्यथा, एक तुच्छ कॉल के कारण, आपके पास अधिक महत्वपूर्ण कार्य करने का समय नहीं हो सकता है।

तात्कालिकता पर महत्व। अत्यावश्यक कार्य केवल तभी किए जाने चाहिए जब आप स्थिति के नियंत्रण में हों और सुनिश्चित हों कि आपके पास सभी महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय होगा।

5 रास्ता: इलेक्ट्रॉनिक आयोजक

बड़ी संख्या में इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हैं। एक इलेक्ट्रॉनिक डायरी के कागज़ की तुलना में निर्विवाद फायदे हैं:

ए समय बचाओ. इलेक्ट्रॉनिक डायरी पर, आपको पिछले दिन से वर्तमान तक के कार्यों को फिर से लिखने की आवश्यकता नहीं है, और आप इसके साथ कंप्यूटर और फोन या टैबलेट दोनों पर भी काम कर सकते हैं, सभी उपकरणों पर डेटा को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

बी वॉल्यूम और गति: आप इलेक्ट्रॉनिक डायरी में बड़ी मात्रा में जानकारी को बहुत जल्दी कॉपी कर सकते हैं आगे का कार्य. उदाहरण के लिए: आप शाम को एक केला पाई सेंकना चाहते हैं और स्टोर पर जाने से पहले आपको आवश्यक सामग्री पहले से लिखनी होगी। यदि आपके पास एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक है, तो आप इंटरनेट से पूरी रेसिपी को तुरंत एक डायरी में कॉपी कर सकते हैं, बस कुछ ही सेकंड में। उसी समय, कागज के एक टुकड़े पर केवल सामग्री को हाथ से लिखने के लिए, आपको पूरी रेसिपी की तुलना में अधिक समय की आवश्यकता होगी। इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. और स्टोर में, यह समझने के लिए कि क्या खरीदना है, अपने फोन पर डायरी चालू करने के लिए पर्याप्त होगा।

बी सुविधा. परिवहन में, स्टोर में, छुट्टी पर एक साधारण नोटबुक का उपयोग करना असुविधाजनक है, इन जगहों पर नोट्स लिखना और देखना मुश्किल है, क्योंकि पेपर डायरी बड़ी है और इसे खोलने के लिए आपको 2 हाथों की आवश्यकता है। लेकिन फोन पर इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हमेशा आपके पास रहेगी, चाहे आप कहीं भी हों: परिवहन, दुकान, सड़क। आप अपने कंप्यूटर पर जल्दी से नोट्स ले सकते हैं और फिर उन नोटों को सेकंडों में अपने फ़ोन पर सिंक करने के लिए सिंक कर सकते हैं।

विधि 6: अगले दिन शाम को योजना बनाएं

अगले दिन की कार्ययोजना पहले से बना लें, सही वक्तआपके घर जाने से पहले कार्य दिवस की समाप्ति है। यह सरल क्रिया आपको बेहतर नींद में मदद करेगी, क्योंकि अक्सर अनिद्रा का कारण यह है कि शाम को हम उन सभी महत्वपूर्ण चीजों को याद करते हैं जो कल करने की आवश्यकता होती है ताकि सुबह उन्हें न भूलें। और ये विचार ही हमें आराम करने और चैन से सोने से रोकते हैं, लेकिन अगर आप अपनी सभी योजनाओं को लिख लें, तो आप न केवल एक शांतिपूर्ण नींद, बल्कि एक शाम भी सुनिश्चित करेंगे।

इसके अलावा, जब आप पहले से कोई योजना बनाते हैं, तो आपका अवचेतन मन पूरी रात लगातार इस बात पर काम करेगा कि योजनाबद्ध तरीके से कैसे किया जाए। जटिल समस्याओं का समाधान नाश्ते में, काम के रास्ते में या आधी रात में भी आपके पास आ सकता है। सुबह के समय ही नए विचार सबसे अधिक आते हैं और आप इस समय का सदुपयोग करेंगे अधिकतम लाभ, बस अगले दिन के लिए एक टू-डू सूची पहले से लिखना पर्याप्त है।

वैसे, यदि आपके पास ऐसे प्रश्न हैं जिनका उत्तर आप प्राप्त करना चाहते हैं, तो सोने से पहले और अपनी आँखें बंद करने से पहले, उन्हें अपने आप से पूछें, अधिमानतः ज़ोर से और तुरंत सो जाएँ। और सुबह में, उन सभी विचारों को तुरंत लिखने के लिए तैयार हो जाइए जो उस समय प्रकट हो सकते हैं जब आप जागते हैं या बाद में।

विधि 7: अपनी गतिविधि के चरम के लिए जटिल कार्यों को शेड्यूल करें

दिन के लिए एक योजना बनाएं ताकि जिस काम में बहुत अधिक ऊर्जा की आवश्यकता हो वह आपकी गतिविधि के चरम पर हो, जब आपके पास बहुत अधिक ऊर्जा हो और आप यथासंभव उत्पादक हों। एक नियम के रूप में, गतिविधि का चरम सुबह शुरू होता है, क्योंकि नींद के बाद आपके पास बहुत ताकत और एक ताजा सिर होता है, लेकिन ऐसा होता है कि गतिविधि का चरम दिन और शाम के समय भी हो सकता है।

सबसे अधिक ऊर्जा की खपत करने वाली गतिविधियाँ ऐसी चीजें हैं जिनके लिए कोई प्रतिभा नहीं है. आमतौर पर, ये हैं वे चीजें जो आप सबसे ज्यादा नहीं करना चाहते हैं. समय प्रबंधन में इन कार्यों को मेंढक कहा जाता है, क्योंकि इन कार्यों को करना शुरू करना अप्रिय है। समय प्रबंधन में एक नियम है - दिन की शुरुआत मेंढक से करें, यानी, एक अप्रिय मामले से। यह नियम आपको अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति देगा, क्योंकि आमतौर पर सुबह में आपके पास सबसे अधिक ताकत होती है, और ये ताकतें सबसे अप्रिय काम करने के लिए बेहद महत्वपूर्ण होती हैं।

मैं जीवन से एक उदाहरण दूंगा, मेरे पास एक तकनीकी मानसिकता है, इसलिए सटीक विज्ञान जैसे: भौतिकी और गणित मेरे लिए आसान हैं, लेकिन मानवीय विषयों के साथ यह कठिन है, इसलिए जब मैं स्कूल में था, तो मैं अक्सर अंग्रेजी की परीक्षा के लिए तैयार होता था सुबह में। मैं स्कूल से 1-2 घंटे पहले उठा और अंग्रेजी की पढ़ाई की। सुबह का समय था जब मेरे पास सबसे अधिक ऊर्जा थी, इसलिए इस समय मेरे लिए करना आसान था मुश्किल कार्यजिसके लिए मेरे पास सबसे कम प्रतिभा थी। तैयारी के परिणाम मेरी सभी अपेक्षाओं को पार कर गए, मुझे उस विषय में उत्कृष्ट या अच्छा मिला जो मुझे पसंद नहीं आया।

गतिविधि के चरम के लिए सबसे अप्रिय कार्यों की योजना बनाएं, उदाहरण के लिए, सुबह में, और आप देखेंगे कि आप और अधिक कैसे करेंगे और आपकी व्यक्तिगत दक्षता में वृद्धि होगी।

पी.एस.यदि आपके द्वारा पढ़े गए लेख के साथ-साथ विषयों पर कोई कठिनाई या प्रश्न हैं: मनोविज्ञान (बुरी आदतें, अनुभव, आदि), बिक्री, व्यवसाय, समय प्रबंधन, आदि, मुझसे पूछें, मैं मदद करने की कोशिश करूंगा। स्काइप परामर्श भी संभव है।

पी.पी.एस.आप एक ऑनलाइन प्रशिक्षण "1 घंटे का अतिरिक्त समय कैसे प्राप्त करें" भी ले सकते हैं। टिप्पणियाँ, अपने जोड़ लिखें;)

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