Какво се отнася до официалния бизнес стил на реч. Официален бизнес стил на реч

Официалният бизнес стил е стил, който обслужва правната и административно-публичната сфера на дейност. Използва се при писане на документи, делови книжа и писма в публични институции, съд и различни видовебизнес устна комуникация.

Сред книжните стилове официалният бизнес стил се откроява със своята относителна стабилност и изолация. С течение на времето той естествено претърпява някои промени, но много от неговите особености: исторически установени жанрове, специфична лексика, морфология, синтактични обрати - му придават като цяло консервативен характер.

За официален бизнес стилхарактеризира се със сухота, липса на емоционално оцветени думи, сбитост, компактност на представянето.

В официални документи комплектът се използва езикови инструментизададени предварително. Най-ярката черта на официалния бизнес стил са езиковите печати или така наречените клишета. Не се очаква документът да показва индивидуалността на своя автор, напротив, колкото по-клиширан е документът, толкова по-удобен е за използване.

Официален бизнес стил е стилът на документи от различни жанрове: международни договори, правителствени актове, правни закони, наредби, харти, инструкции, официална кореспонденция, бизнес документи и др. Но въпреки различията в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил като цяло се характеризира с общи и най-важни черти. Те включват:

• едно). точност, изключваща възможността за други интерпретации;
• 2). локал.

Тези черти намират своя израз:

• а) при подбора на езикови средства (лексикални, морфологични и синтактични);
• б) при изготвянето на бизнес документи.

Помислете за характеристиките на официалния бизнес стил.

Основната област, в която функционира официалният бизнес стил, е административната и правна дейност. Този стил задоволява потребностите на обществото от документиранеразлични актове на държавен, обществен, политически, икономически живот, бизнес отношения между държавата и организациите, както и между членовете на обществото в официалната сфера на тяхното общуване.

Текстовете на официалния бизнес стил на речта представляват огромно разнообразие от жанрове: харта, закон, ред, заповед, договор, инструкция, жалба, предписание, различни видове изявления, автобиография, обяснителна бележка, въпросник, статистически отчет и др.

Изразяването на правната воля в служебните документи определя свойствата, основните характеристики на деловата реч и обществено-организиращата употреба на езика. Жанровете на официалния бизнес стил изпълняват информационни, предписващи, констатиращи функции в различни области на дейност, следователно основната форма на изпълнение на този стил е написана.

Въпреки различията в съдържанието на отделните жанрове, степента на тяхната сложност, официалната делова реч има общи стилистични особености: точност на представяне, което не допуска възможността за различия в интерпретацията; подробно представяне; стереотипност, стандартно представяне; задължително-разпоредителен характер на представянето. Към това можем да добавим и такива черти като формалност, строгост на изразяване на мисълта, обективност, логичност – което е характерно за научната реч.

Функцията на социалната регулация, която играе най-важната роля в официалната делова реч, налага изискване за еднозначно четене на съответните текстове. В тази връзка всеки текст трябва да се характеризира с такава точност на представяне на информацията, която да не допуска възможността различни интерпретации. Официалният документ ще изпълни предназначението си, ако съдържанието му е внимателно обмислено и езиковият дизайн е безупречен.

Именно тази цел определя действителния стандартен дизайн на много бизнес документи (лист за персонал, въпросник, разписка за плащане на жилищни и комунални услуги и др.).

Помислете за пример: „При изучаване на всяко международно споразумение, и по-специално споразумение за премахване на двойното данъчно облагане, е необходимо преди всичко ясно да се определи обхватът на неговото приложение в два аспекта:

• - данъци, обхванати от споразумението;
• - териториите, обхванати от споразумението.

Дори в този кратък пасаж има думи и фрази с официална правна окраска (международно споразумение, двойно данъчно облагане, данъци), изразът „трябва да бъде определен“, който изразява задължението, такива характеристики като строгостта на изразяването на мисълта, безпристрастност твърдение, пълната безличност на представянето.

Официалният бизнес стил се характеризира с тенденция към намаляване на броя на значенията на думите, до тясна терминология. Затова често в текстове този стилдават се точни дефиниции на използваните думи и понятия. Многозначността (полисемия), метафоричната употреба на думи, използването на думи в преносни значения са неприемливи, синонимите се използват в малка степен (като правило те принадлежат към един и същи стил).

Типични за бизнес езика са сложни думи, образувани от две или повече думи: наемател, работодател, логистичен, горе, долу наименован и т.н. Образуването на такива думи се обяснява с желанието на бизнес езика да предаде точно значението и недвусмисленото тълкуване. Същата цел служат и от фрази от „неидиоматичен“ характер, например дестинация, по-високо образователна институция, връщане на данъци, акционерно дружество, жилищна кооперация и др. Еднородността на подобни фрази и високата им повторяемост водят до използването на клиширани езикови средства, което придава стандартен характер на текстовете от официалния бизнес стил.

Официално деловата реч отразява не индивидуален, а социален опит, в резултат на което нейният речник е изключително обобщен в семантичен смисъл, т.е. всичко остро, конкретно, уникално е премахнато, а типичното е изведено на преден план.

Деловата реч се характеризира с използването на глаголни съществителни (попълване на бюджета, осигуряване на жилище, обслужване на населението, вземане на мерки) и причастия (посочени, посочени, по-горе). Сложните нарицателни предлози са широко използвани (отчасти, по линията, по темата, за да се избегне, при достигане, при връщане).

Обикновено едно изречение съдържа доста голямо количество информация и е предназначено за повторно четене. Простите изречения често се усложняват от еднородни членове, поради необходимостта от изчерпване на темата на съобщението. Активно се използват пасивни структури; сложни изречения с допълнително условие: „Процедурата за провеждане на събрание и разглеждане на допълнителни доказателства, ако има такива, в въззивна инстанцияопределени от председателя. По правило първо се изслушват обясненията на лицата, участващи в делото и техните представители. Първо, лицето, подало обжалванеи негов представител. При обжалване на решението от двете страни първо действа ищецът.”

В този пасаж първото изречение е сложно с подчинено изречение. В следващите изречения има няколко причастия (участници, подател), пасивен глагол (се чуват), сложен нарицателен предлог (в падеж). Строгата логика и точността на представянето определят последователността на действията в представената ситуация. Този текст действа като правилник и установява реда за разглеждане на жалба.

II. Обща характеристика на изкуството на Древен Египет, периодизация

III, IV и VI двойки черепни нерви. Функционални характеристики на нервите (техните ядра, области, образуване, топография, клонове, зони на инервация).

Официален бизнес стил- това е вид литературен език, който обслужва сферата на служебните бизнес отношения (сферата на организация, управление и регулиране): отношения между държавната власт и населението, между държави, между предприятия, организации, институции, между личността и обществото. Официалният бизнес стил функционира главно в писане, обаче не е изключена устната му форма (изказвания на държавни и обществени личности на тържествени събрания, събрания, приеми). Официалният бизнес стил се откроява сред другите книжни стилове със своята стабилност, изолация и стандартизация.

Тип мислене- обобщен реферат, базиран на използването на понятия, свързани с правна сфера. Тип реч- разказ в стила на установяване на правата и свободите на гражданина.

Целта на официалния бизнес стил- съобщаване на информация от практическо значение, предоставяне на точни препоръки, инструкции.

Функция бизнес стил- предписващ и информационен. Той се крие във факта, че този стил придава на представянето характера на документ и по този начин превежда различните аспекти на човешките отношения, отразени в този документ, в редица официални делови.

Основни характеристики на стила:

Задължително-разпоредителният характер на изграждането на текста;

краткост, икономично използване на езикови инструменти;

точността на формулировката правни разпоредбии необходимостта от абсолютна адекватност на тяхното разбиране;

· композиция необходими елементиизпълнение на документ, който осигурява неговата правна валидност;

стандартизиран характер на представяне, устойчиви форми на подреждане на материала в определена логическа последователност и др.

В рамките на официалния бизнес стил се разграничават следните подстилове (разновидности):

1) дипломатически,реализирани в текстовете на следващите жанрове:речи на приеми, доклади, комюникета, конвенции, меморандуми, международни споразумения и договори, официални съобщения;

2) административни и деловодни(ежедневен бизнес), използвани в такива жанрове, като: деловодна и служебна кореспонденция и делови книжа (заповеди, договори, изявления, пълномощни, автобиографии, разписки, характеристики, протоколи и др.).

3) законодателен,езикът на документите, свързани с дейността на държавните органи (Конституция Руска федерация, закони, устав).

Лексикални признаци на официалния бизнес стил:

1. Езикови печати (клерикализъм, клишета), например: за повдигане на въпрос, касационна жалба, подписка за ненапускане, въз основа на решение, входящи-изходящи документи, граждански акт (статут), възлагащ контрол върху изпълнението, акт на неподчинение, след изтичане.

2. Професионална терминология (правна, счетоводна, дипломатическа, военна, спортна и др.): просрочени задължения, алиби, черни пари, бизнес в сянка.

3. Съкращения, съкратени наименования на държавни органи, институции, организации, дружества, партии ( ВВС, Министерство на извънредните ситуации, ВВС, Научно-изследователски институт, Либерално-демократическа партия, ОНД, GVMU MO RF, Министерство на финансите, Министерство на здравеопазването), както и съкращения ( неликвидни, кеш(черните), федералени др.).

4. В официален бизнес стил използването на полисемантични думи, както и думи в преносни значения, е неприемливо, а синонимите се използват изключително рядко и като правило принадлежат към един и същи стил: доставка - доставка - сигурност, платежоспособност - кредитоспособност.

Морфологични особеностиофициален бизнес стил:

1. Съществителни - имена на хора въз основа на действие ( данъкоплатец, наемател, свид).

2. Съществителни, обозначаващи длъжности и титли във формата мъжки (пощальон, счетоводител, лаборант, контрольор, директор, сержант Петрова, инспектор Иванова).

3. Отглаголни съществителни, както и отглаголни съществителни с частица не- (лишаване, изясняване, несъответствие, непризнаване).

4. Производни предлози ( във връзка с, поради, поради).

5. Инфинитивни конструкции ( да инспектирам, да предложим, да съдействам, да препоръчам, да взема под внимание, да се оттегли от употреба).

6. Глаголи за сегашно време в значението на често извършвано действие ( неустойки за неплащане…).

7. Глаголи несъвършена форма(като по-абстрактни по смисъл) преобладават в жанровете на деловата реч от по-общ характер ( конституция, кодекси, устави т.н.). Формите на перфектната форма се използват в текстове с по-специфично съдържание ( заповеди, заповеди, протоколи от заседания, решения, актове, договори). Използват се в комбинация с модални думив смисъл на дълг и изразява категорична команда, разрешение ( трябва да информира, да има право да предписва, трябва да предава, да се задължава да предостави), както и изявление ( съдът разгледа, взе мерки, направи предложение; организиран, платен, завършени др.).

8. Прилагателни имена и причастия в деловата реч, често използвани в значението на съществителни ( болен, почива), продуктивни и кратки формиприлагателни ( трябва, трябва, задължителен, необходим, отговорен, отговорен, отговорен).

9. Трудни думиобразуван от две или повече основи ( наемател, работодател, логистика, поддръжка, горе, долу).

Синтактични знациофициален бизнес стил:

1. Синтаксисът на официалния бизнес стил отразява безличния характер на речта ( Жалбите се подават до прокурора; Пътниците се превозват). В тази връзка широко се използват пасивни конструкции, които ви позволяват да се съсредоточите върху самите действия ( Според конкурса са приети петима пациенти).

2. Строг и определен словоред в изречението, който се дължи на изискването за последователност, последователност и точност на излагане на мислите в бизнес текстове.

3. Използвайте прости изреченияс хомогенни членове и поредицата от тях хомогенни членовеможе да бъде много често (до 8-10), например: ... глоби като административно наказание могат да бъдат определени в съответствие със законодателството на Русия за нарушаване на правилата за безопасност и защита на труда в промишлеността, строителството, транспорта и в селско стопанство .

4. Нанизване на родния падеж, тоест използването на верига от съществителни в родения падеж ( резултатите от дейността на данъчната полиция...).

5. Преобладаване сложни изречения, особено сложни подчинени, с условни изречения: Ако има спор относно дължимите суми на уволнения служител, администрацията е длъжна да изплати обезщетението, посочено в този член, ако спорът бъде разрешен в полза на служителя.

Официален бизнес стил

Обща характеристика на официално-деловия стил на реч.

Основни езикови характеристики.

Кратко описание на подстиловете и жанровете.

Официалният бизнес стил обслужва сферата на административната и правна дейност. Той задоволява нуждата на обществото от документиране на различни актове от държавен, обществен, политически, икономически живот, бизнес отношениямежду държавата и организациите, както и между членовете на обществото в официалната сфера на комуникация. Жанровете изпълняват: информационни, предписващи, констатиращи функции в различни области на бизнес живота.

Общи стилистични особености на официалното делова реч: 1) точност на изложението, което не допуска възможност за друго тълкуване, подробно представяне; 2) стереотипност, стандартно представяне; 3) задължително-разпоредителен характер.

1. Обхват на употреба
Сфера на деловодството и служебните отношения
2. Предмет
Служебни отношения между държави, юридически лица, цивилни и др.
3. Цели
дарения за международни родно ниво чрез споразумения и протести	Установяване на отношения между държавата правителство и граждани, организация и цивилни на ниво закон	Установяване на взаимоотношения между ръководството и подчинените на ниво заповеди, заповеди и различен видбизнес документи
4. Подстилове
дипломатически	Законодателна	Чиновнически
5. Основни жанрове
Споразумение, конвенция, меморандум, комюнике, преговори	Закон, устав, конституция, указ	Заповед, протокол, извлечение, разписка, пълномощно, делови разговор, преговори
6. Основен езикови особености
Клише, стилистично оцветена фразеология, липса на изразни средства
7. Характеристики на водещия стил
Стандартност, стереотипност, формалност, конкретност, изобщо - абстрактен характеринформация, неемоционалност, безстрастност, лаконичност, компактност на представянето на информативното богатство.

2. Основни езикови характеристики.

речник:

Официалната система за бизнес стил се състои от следните езикови инструменти:

Имайки подходящо функционално и стилистично оцветяване (речник и фразеология), например: ищец, ответник, протокол, длъжностна характеристика, доставка, авансово плащане, лична картаи т.н.;

Неутрални, интерстилови, както и общо книжни езикови средства;

Езикови средства, които са неутрални на цвят, но по отношение на степента на използване в официалния бизнес стил, са се превърнали в негов „знак“, например: повдигане на въпрос, изразяване на несъгласие;

Наблюдава се тенденция към намаляване на броя на значенията на думите, до еднозначност на използваните думи и фрази, желание за терминология стр echi. Текстовете от този стил дават точни дефиниции или обяснения на използваните термини (терминологични комбинации), ако те не се използват често, например: Недостатъчна доставка, причинена от форсмажорни обстоятелства (валежите са измили пътищата за достъп);

Много от думите имат антонимични двойки: права - задължения, оправдателна присъда - обвинителен, действие - бездействие; синонимите се използват малко и като правило принадлежат към един и същи стил: доставка = доставка = осигуряване; износване = амортизация; платежоспособност = кредитоспособност.

За да се предаде точността на значението и недвусмислеността на тълкуването, се използват сложни думи, образувани от две или повече думи: наемател, работодател, гореспоменати, по-горе

И стабилни комбинации: данъчна декларация, местоназначение, акционерно дружество.Еднородността на подобни фрази и високата им повторяемост водят до клиширане на използваните езикови средства, което придава на текстовете от официално деловия стил стандартизиран характер;

Предпочитание се дава на общите термини: пристигат (ела, пристига, пристига) транспорт означава (автобус, самолет, влак) обитаван параграф (град, село, град) и т.н., защото официалната делова реч отразява социалния опит; типичното тук е на преден план в ущърб на индивидуалното, своеобразно, конкретно, тъй като за официален документ е важна правната същност.

морфология:

Използването на общи съществителни като собствени имена с цел обобщаване и стандартизиране на документа: този договор, състав на договарящите се страни;

Предпочитаната употреба на предложни - падежни форми на отглаголни съществителни: въз основа на, във връзка с, поради;

Много глаголи съдържат темата за предписание или задължение: забранявам, разрешавам, задължавам, уточнявам, назначавам и под.;

Формата на глагола не означава постоянно или обикновено действие, а действие, което е предписано от закона при определени условия: На обвиняемия се гарантира правото на защита;

При назоваване на човек най-често се използват съществителни, обозначаващи човек въз основа на действие или отношение, което има за цел точно да посочи „ролите“ на участниците в ситуацията: заявител, наемател, наемател, изпълнител, настойник, осиновител, свидетел и др.

Съществителните, обозначаващи длъжности и титли, се използват в мъжки род, дори когато се отнасят за жени: полицай Смирнова, подсъдим Прошина и др..

Използването на отглаголни съществителни и причастия е типично: пристигане на транспорт, предявяване на искове, обслужване на населението, попълване на бюджета; даден, посочен, назначен.

Синтаксис:

Фрази, които включват сложни деноминативни предлози: отчасти, по линията, по темата, за да се избегне,също с предложението На и предлог, изразяващ временно значение: при връщане, при достигане;

Използването на сложни синтактични конструкции, безлични и непълни изречения: Слушах... Реших...;

Клиширани фрази: Моля ви да ме приемете на позиция ... в отдел ... на ставка ... с ....

Деловата реч се характеризира с безлично представяне и липса на оценка. Има безпрепятствено изказване, представяне на факти в логическа последователност.

И така, точността, недвусмислеността и стандартизацията на използваните средства са основните характеристики на официалния бизнес стил на речта.

2. Кратко описание на подстиловете.

Дипломатически стил намерени в дипломатически документи: дипломатическа нота, правителствено изявление, акредитивни писма. Отличава се със специфични термини, повечето от които са международни: статукво, персона нон грата, ратификация, преамбюли т.н. За разлика от други подстилове, в езика на дипломатическите документи има висок, тържествен речник, който придава на документа подчертано значение, а етикетните формули за учтивост също се използват в международната обществена комуникация: Моля Ви, г-н посланик, да приемете уверенията в моето най-голямо почитание...или Министерството на външните работи отдава почит... .

комюнике- официално обявяване на важни за държавата събития.

Конвенция – международен договорспоразумение по всеки въпрос.

Меморандум- 1) меморандум, официална информация по всеки въпрос; 2) документ, очертаващ същността на обсъждания въпрос в дипломатическа кореспонденция; 3) писмо с напомняне за нещо; 4) списък на обстоятелствата в застрахователната полица, които не са покрити от застраховка.

Забележка- официално дипломатическо писмено изявление от една държава в друга.

Законодателен (документален) подстил е езикът на законодателните документи, свързани с дейността на официалните органи. Характеризира се с речника и фразеологията на гражданското и наказателното право, различни актове, кодекси и други документи, които официално обслужват документалната дейност на държавни и обществени организации, както и граждани като длъжностни лица.

конституция- основният закон на държавата, установяващ основите на политическата и социалната структура.

закон- официален държавен документ, който регулира всяка сфера на обществения живот и е предназначен да се спазва от всички жители на държавата.

Указ- официален правителствен документ, предписващ изпълнението, създаването и др. всичко на държавно ниво.

Хартата- официален законодателен документ от вътрешен характер, който установява нормите на поведение, бизнес комуникация, правата и задълженията на членовете на всяко общество, трудов колектив и др.

Подложка за канцеларски материали намират в бизнес кореспонденция между институции и организации и в частни бизнес книжа. В този подстил строгостта на изготвянето на документи е донякъде отслабена, бизнес писма и други документи могат да бъдат написани под всякаква форма.

Пълномощно- бизнес хартия от личен характер, доверяване на нещо на някого.

Договор- писмено или устно споразумение за бъдещи действия или взаимни задължения, което се приема от две или повече лица, предприятия, държави и др.

Изявление- делова книжка, съдържаща искане (да се издаде или разпредели нещо, да се отнесе някъде) до по-висше лице или по-висш орган.

Поръчка- официален служебен документ, съдържащ разпореждането на органите.

протокол- 1) документ, съдържащ запис на всякакви фактически обстоятелства, официални изявления (на заседание, процес, разпит и др.); 2) акт на комисия или длъжностно лице, съдържащ описание на извършените от него действия и установените факти.

Разписка- делова книжка от личен характер, която се съставя от лице, което взема нещо за временно ползване от някого.

Споразумение- официално споразумение за нещо с някого.

Договаряне- вид делови разговор, включващ официална среща на представители на предприятия, различни организации и др. с цел вземане или разработване на взаимноизгодни решения.

ВЪВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………………………….3

Обща характеристика на официалния делови стил…………………………..4

Динамика на нормата на официалната делова реч………………………………………………..6

Разновидности на официалния бизнес стил…………………………………………………………7

Резюме………………………………………………………………………………………………………….9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………………….11

ЛИТЕРАТУРА………………………………………………………………………………..12

ПРИЛОЖЕНИЕ……………………………………………………………………………….13

Комуникацията е хетерогенна, разделена е на много сфери, много области.

Реч на адвокат в съда, доклад в научен кръг, стихотворение, отворено писмо и др. - всичко речеви жанровеизпълняват различни смислови, стилистични задачи, поради което езиковата и речевата им форма са различни.

Но има задачи (функции), които обединяват групи от речеви жанрове, които са характерни за целия език. Известно е, че езикът е съществувал в началото само в устна форма. На този етап той имаше само една функция - функцията за комуникация. Тогава, в отговор на изискванията на обществото, обществената практика, става необходимо да се регулира животът в държавата, да се сключват споразумения със съседите. В резултат на това се развива официално-деловата функция на езика и се формира деловата реч. Появяват се и други функции – научна и информативна, формираща научен стил, естетически, езикообразуващи измислица. Всяка функция изисква език специални качества, например, точност, обективност, образност и т. н. И езикът развива съответните качества с времето. Така става развитието, диференцирането на езика и формирането на функционални стилове.

„Читовническият език“, пише G.O. Vinokur, „е първият опит на човек да овладее езиковия елемент, да подчини всички тези непокорни частици, съюзи, местоимения, които не се вписват в един хармоничен, гладък период“.

Произходът на руската официална делова реч започва през 10-ти век, от епохата на Киевска Рус, и се свързва с изпълнението на споразумения между Киевска Руси Византия. Езикът на договорите и другите документи е именно езикът, от който по-късно се развива книжовният език.

Модерният официален бизнес стил е един от книжните стилове и функции във формата писане- речи на тържествени събрания, приеми, доклади на държавни и обществени личности и др.

Официалният бизнес стил обслужва чисто официални и изключително важни области на човешките отношения: отношения между държавната власт и населението, между държави, между предприятия, организации, институции, между личността и обществото.

Ясно е, че, от една страна, съдържанието, изразено в официалния бизнес стил, предвид голямото му значение, трябва да изключва всяка неяснота, всякакви несъответствия. От друга страна, официалният бизнес стил се характеризира с определен повече или по-малко ограничен кръг от теми.

Съотношението (официална бизнес ситуация - съответният жанр на документа) означава, че съдържанието на документа обхваща множество реални бизнес обстоятелства, съответстващи не на едно обстоятелство, а на цялата им типова ситуация. В резултат на това формата и езикът на документите в официален бизнес стил действат като стандартизирани (съответстващи на единен модел), а самото изискване за стандартизация прониква в цялата сфера на деловата реч.

В сферата на деловата реч се занимаваме с документ, т.е. с делова книжка, която има юридическа сила, като този факт сам по себе си определя писмения характер на прилагането на езикови средства от официално делови стил.

В лингвистиката е обичайно да се противопоставят два вида текстове: информативен (научен, бизнес) и изразителен (публицистичен, художествен). Принадлежността на деловата реч към първия тип обяснява някои нейни особености и преди всичко стилистичния й характер. Крайната информативна цел на бизнес текста се отразява в стремежа на писателя към най-строг и сдържан характер на представянето, а оттам и в желанието за използване на стилистично неутрални и/или книжни елементи.

Изложеното по-горе определя и изискването за еднозначност, характерна за деловата реч. Това изискване предопределя използването на термини в деловата реч или близки до недвусмислени специални средстваезик, например определение, резолюция - в канцеларски стил, ищец, ответник - в правен стил.

Изискването за последователност и аргументация на презентацията в областта на синтаксиса на деловата реч обяснява изобилието от сложни структури. Това се отнася до голямото използване на сложни изречения със съюзи, които предават логически отношения (подчинени причини, последствия, условия), продуктивността на всички видове уточнения в текста (причастни, наречени фрази), диференциране на семантични отношения с помощта на сложни съюзи (поради факта, че) и предлози (за какво).

Изброените отличителни езикови особености на бизнес стила (стилистични, лексикални, морфологични, синтактични) органично се вписват в писмената сфера на използване на този стил, в характерните за него жанрове на документацията. Но не само това съставлява характеристиките на нормите на официалния бизнес стил.

Деловата реч е набор от стандарти за писмена реч, необходими в официалните бизнес отношения. Тези стандарти включват както формите на документация (набор, последователност и подреждане на детайлите), така и съответните методи за представяне на речта. Тезата за високата регулация на официалното делово говорене се потвърждава не само в задължителни изискваниякъм изграждането и съставянето на документи, но и във възможността за нормализиране - внасяне на промени в правилата за изграждане и съставяне на документи в процеса на тяхното унифициране. Това се отнася и за двете страни на документа – формата и езика му.

В момента текстовите и езиковите норми на деловата реч са под натиск от все по-развиващия се метод за съставяне, съхраняване и предаване на документи с помощта на електронни компютри.

Официалният бизнес стил е разделен на 2 разновидности, 2 подстила - официален документален и ежедневен бизнес. В първия може да се отделят езикът на дипломацията (дипломатическите актове) и езикът на законите, а във втория - официалната кореспонденция и делови документи. (Приложение 1)

ЕЗИКЪТ НА ДИПЛОМАТИЯТА е много особен. Има собствена терминологична система, която има много общо с другите терминологии, но има и една особеност – наситеност с международни термини. През Средновековието в Западна Европаобщият дипломатически език е латински, а след това френски (XVIII– началото на XIX). Следователно в езика на дипломацията има много термини от френски произход: аташе – длъжност или ранг на дипломатически работник; Munique е официално съобщение на правителството по въпроси на външната политика.

Има и руски термини - руската дипломация има дълга история: посланик, посолство, наблюдател.

Само в дипломацията се използват етикетни думи. Това са призиви към председателите на други щати, обозначения на титли: крал, Негово Височество.

Синтаксисът на езика на дипломацията се характеризира с дълги изречения, продължителни периоди с разклонена съюзническа връзка, с причастия и причастни обрати, инфинитивни конструкции, уводни и изолирани изрази. Често едно изречение се състои от сегменти, всеки от които изразява завършена мисъл, оформен е под формата на абзаци, но не е отделен от останалите с точка, а формално влиза в структурата на едно изречение. Такава синтактична структура има например преамбюла на Всеобщата декларация за правата на човека.

ЕЗИК НА ПРАВОТО е Официален език, език държавна власт, в който тя говори с населението.

Езикът на законите изисква преди всичко прецизност. Друга важна характеристика на езика на законите е обобщаването на израза. Законодателят се стреми към най-голямо обобщение, като избягва подробности и детайли.

Езикът на законите също се характеризира с пълна липса на индивидуализация на речта, стандартно представяне.

Законът не се прилага за отделно, конкретно лице, а за всички хора или групи хора.

СЛУЖБНА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ. Негов модел може да се счита за телеграфния стил, характеризиращ се с най-голяма рационалност в изграждането на синтактични конструкции. Тук не е забранено нанизването на калъфи, което се счита за сериозен стилистичен порок в други стилове. Тук също допринася за икономичността на езиковите средства, компактността на речта.

Основната характеристика на официалния език за кореспонденция е неговата висока стандартизация. Съдържанието на бизнес писмата много често се повтаря, тъй като много от тях са от един и същи тип. производствени ситуации. Следователно един и същ езиков дизайн на определени смислени аспекти на бизнес писмо е естествен. За всеки такъв аспект има определен синтактичен модел на изречението, който в зависимост от семантичните, стилистичните характеристики има редица специфични речеви варианти.

Използва се за изготвяне на документи, писма и делови книжа в институции, съдилища и при всякакъв вид устна бизнес комуникация, това е официален бизнес стил на реч.

основни характеристики

Това е отдавна установен, стабилен и доста затворен стил. Разбира се, той също претърпя някои промени с времето, но те бяха незначителни. Исторически развили се жанрове, специфични синтактични обрати, морфология и лексика му придават доста консервативен характер.

За да се характеризира официалният бизнес стил, е необходимо да се даде на езика сухота, компактност на речта, сбитост и премахване на емоционално заредени думи. Езикови инструменти вече съществуват в пълен набор за всеки повод: това са така наречените езикови печати или клишета.

Списък с някои документи, които изискват официален бизнес стил:

• международни договори;
• държавни актове;
• правни закони;
• различни разпоредби;
• военни харти и харти на предприятия;
• инструкции от всякакъв вид;
• официална кореспонденция;
• различни бизнес документи.

Обща характеристика на езиковия стил

Жанровете могат да бъдат разнообразни, съдържанието може да бъде различно, но официалният бизнес стил има и най-важните общи черти. Първо и най-важно: твърдението трябва да е точно. Ако възможността е допусната различни интерпретации, това вече не е официален бизнес стил. Примери има дори в приказките: екзекуцията не може да бъде помилвана. Липсва само запетая, но последствията от тази грешка могат да стигнат много далеч.

За да се избегнат подобни ситуации, има втора основна характеристика, която съдържа официалния бизнес стил на документите - това е локалът. Именно той помага при избора на лексикални, морфологични, синтактични езикови средства при изготвянето на бизнес документи.

Редът на думите в изречението е особено строг и консервативен, тук много противоречи на присъщата структура на руския език директна поръчкадуми. Субектът предхожда предиката (например стоките се освобождават), а дефинициите стават по-силни от дефинираната дума (например кредитни отношения), контролната дума е пред контролираната (например разпределете заем).

Всеки член на изречението обикновено има свое собствено място, което се определя от структурата на изречението и неговия тип, собствената му роля сред другите думи, взаимодействието и взаимоотношенията с тях. НО черти на характераофициален бизнес стил - дълги вериги от родни падежи, например: жалбата на ръководителя на регионалната администрация.

Стилна лексика

Речниковата система включва освен често използвани неутрални книжни думи и определени клишета – клерикализъм, тоест езикови клишета. Това е включено в характеристиките на официалния бизнес стил. Например: въз основа на решението, входящи документи, изходящи документи, след изтичане на срока, последващи действия и т.н.

Тук не е пълно без професионален речник, който включва неологизми: бизнес в сянка, просрочени задължения, черни пари, алибита и т.н. Официалният бизнес стил включва и включването на някои архаизми в лексикалната структура, например: този документ, удостоверявам го.

Използването на двусмислени думи и думи, които имат образно значение, обаче е строго забранено. Има много малко синоними и те се включват в официалния бизнес стил изключително рядко. Например платежоспособност и кредитоспособност, доставка и доставка, както и обезпечение, амортизация и амортизация, субсидии и бюджетни кредити.

Той отразява социалния опит, а не индивидуалния, така че речникът има обобщен характер. Концептуалната поредица предпочита общи концепции, които се вписват добре в официалния бизнес стил. Примери: пристигам вместо да пристигам, идвам, летяме и т.н.; превозно средствовместо кола, самолет, влак, автобус или кучешка шейна; местноствместо село, град, столица на Сибир, село на химиците и т.н.

И така, следните елементи на лексикални конструкции принадлежат към официалния бизнес стил.

• Висок процент на терминология в текстове: юридически - закон, собственик и собственост, регистрация, прехвърляне и приемане на обекти, приватизация, акт, лизинг и др.; икономически - разходи, субсидии, бюджет, продажба и покупка, приходи, разход и т.н.; икономически и правни - секвестиране, срок на изпълнение, имуществени права, погасяване на кредита и т.н.
• Номиналният характер на конструкцията на речта се дължи на Голям бройотглаголни съществителни, обозначаващи най-често обективирано действие: пратка на стока, разсрочено плащане и т.н.
• Висока честота на предложните комбинации и нарицателните предлози: към адреса, към силата, по отношение на падежа, до степента и т.н.
• Преходът на причастия в прилагателни и местоимения за подобряване на чиновническите значения: този договор (или правила), текущи ставки, подходящи мерки и т.н.
• Регулирана лексикална съвместимост: сделката е само сключена и цената се определя, правото се предоставя и плащането се извършва.

Морфология на стила

Морфологичните особености на официалния делови стил включват преди всичко честата (повтаряща се) употреба на определени части на речта, както и техните видове, които помагат на езика в стремежа към точност и двусмисленост на твърденията. Например тези:

• съществителни, които назовават хора въз основа на техните действия (наемател, данъкоплатец, свидетел);
• съществителни, които наричат ​​хората по длъжност или ранг, включително жените строго в мъжки род (продавач Сидоров, библиотекар Петров, сержант Иванова, инспектор Красуцкая и т.н.);
• частица не- в глаголни съществителни (несъответствие, неразпознаване);
• използването на производни предлози в широк диапазон (поради, във връзка с, до степен, по силата на, въз основа на, във връзка с и т.н.);
• конструкции в инфинитив (да помагам, да проверявам);
• сегашно време на глаголи в различно значение (за неплащане се начислява глоба);
• сложни думи с две или повече основа (работодател, наемател, поддръжка, логистика, по-долу наименован, по-горе и т.н.).

Синтаксис на стил

Характеристиката на официалния бизнес стил се състои от следните синтактични характеристики:

• Простите изречения се използват с много редове от еднородни членове. Например: Глоби за нарушаване на охраната на труда и безопасността в строителството, промишлеността, селското стопанство и транспорта в съответствие със законодателството на Руската федерация могат да се превърнат в административно наказание.
• Има пасивни структури от този тип: плащанията се извършват стриктно в определеното време.
• Съществителните предпочитат родния падеж и са нанизани с мъниста: резултатите от дейността на звената за митнически контрол.
• Сложните изречения са изпълнени с условни клаузи: в случаи на несъгласие на абонатите с обработката на личните им данни по отношение на методите и целите на обработката или изцяло, абонатите подписват съответно изявление при сключване на споразумение.

Сферата на официалния бизнес стил в жанровото разнообразие

Тук първо трябва да подчертаете две области на тематика: официално-документален и ежедневен бизнес стил.

1. Официалният документален стил се разделя на две категории: законодателни документи, свързани с работата на държавните органи - Конституцията, хартите, законите са на един език (J), и дипломатически актове, свързани с международните отношения, - меморандуми, комюникета, изявления, конвенции - това е друг език (К).

2. Ежедневният бизнес стил също е подразделен: кореспонденцията между организации и институции е езикът j, а частните бизнес документи са езикът k. Жанровете на всекидневния бизнес стил включват цялата официална кореспонденция - търговска кореспонденция, делови писма, както и делови книжа - автобиография, удостоверение, акт, удостоверение, изявление, протокол, разписка, пълномощно и скоро. Характеристиката на стандартизацията на тези жанрове улеснява изготвянето на доклади, спестява езикови ресурси и не позволява излишък на информация.

Стандартизиране на бизнес книжа

Специално подбрани официални думи в бизнес стил осигуряват комуникативна точност, която придава юридическа сила на документите. Всеки текст трябва да има уникална интерпретация и значение. За такава висока точност едни и същи думи, термини, имена се повтарят много пъти.

Формата на глаголното съществително допълва характеристиките на официалния бизнес стил с аналитичен израз на действията и процесите: вместо думата „завършване“ се използва фразата „направи допълнения“, вместо „реши“ – „взема решения“ и скоро. Колко по-сурово звучи да си „отговорен“, вместо просто да „отговаряш“.

Обобщението и абстрактността в най-висока степен и в същото време специфичното значение на цялата лексикална система са основните характеристики на официално деловия стил. Тази немислима комбинация, използвана едновременно, дава на документа възможност за еднократно тълкуване и, в съвкупността от информация, правна сила. Самите текстове са наситени с термини и процедурен речник, а например приложенията към договорите съдържат номенклатурна лексика. Въпросниците и регистрите, приложенията и спецификациите помагат за дешифрирането на терминологията.

В допълнение към емоционално оцветения текст, използването на всякакви псувни, намален речник, жаргон, разговорни изрази е неприемливо в документите. Дори професионалният жаргон не е на място в езика делова кореспонденция. И най-вече, защото не отговаря на изискванията за точност, тъй като е отнесен само към сферата на устното общуване.

Устна делова реч

Беземоционалност и суха логика на текстовете, стандартната подредба на материала на хартия се различава значително от устна реч, която обикновено е емоционално оцветена и асиметрична според принципите на организация на текста. Ако устната реч е подчертано логична, комуникационната среда е очевидно официална.

Характеристики на официалния бизнес стил е, че устният бизнес разговор, въпреки професионалната тематика, трябва да протича в сферата на положителните емоции - съчувствие, доверие, уважение, добронамереност.

Този стил може да се разглежда в неговите разновидности: чиновнически и бизнес стил е по-прост, но езикът контролирани от правителството, дипломатически или правни изисквания специално внимание. Сферите на комуникация в тези случаи са напълно различни, следователно стилът на общуване също трябва да бъде различен. Изявления, протоколи, заповеди, постановления - всичко, което се мисли, записва, чете, не е толкова опасно, колкото устните преговори, делови срещи, публично изпълнениеи т.н. Думата, като врабче, не може да се хване, ако излети.

Основните характеристики на официалния бизнес стил на речта са краткост, точност и влияние. За постигането на тези цели ще е необходимо да се използва подходящ избор на думи, правилните конструкции, правилният синтаксис и стандартизацията в ума на цели блокове от подготвена реч. Точно като в написано бизнес текст, в устната реч няма място за емоционално оцветена лексика. По-добре е да изберете неутрален, да бъдете по-близо до стандартите на канцеларските езикови средства, за да изложите плана си възможно най-точно.

Реквизити

Най-поразителната характеристика на официалния бизнес стил дори не е самият текст, а всички незаменими елементи от неговия дизайн - детайлите. Всеки тип документ има собствен набор от информация, предоставен от GOST. Всеки елемент е строго фиксиран на определено място във формата. Датата, името, регистрационният номер, информацията за компилатора и всички други данни винаги са разположени по един и същи начин - единият в горната част на листа, другият в долния.

Броят на детайлите зависи от съдържанието и вида на документа. Примерният формуляр показва максималните детайли и реда, в който те са разположени в документа. Това е държавният герб на Руската федерация, емблеми на организация или предприятие, изображения на правителствени награди, код на организация, предприятие или институция ( общоруски класификаторпредприятия и организации - OKPO), код на формуляр на документ (общоруски класификатор на управленска документация - OKUD) и така нататък.

Шаблониране

Машинна обработка, компютъризирана офис работа - нова ерав процеса на стандартизация. Икономическият и социално-политическият живот става все по-сложен, технологичният прогрес набира скорост, следователно особеностите на официалния бизнес стил са икономически да оправдае избора на един език от всички възможни и да го консолидира на практика.

Използвайки стабилна формула, прието съкращение, еднакво подреждане на целия материал, е много по-бързо и по-лесно да се състави документ. Така се съставят всички стандартни и шаблонни писма, таблици, въпросници и др., което позволява кодиране на информация, осигуряваща информативен капацитет на текста, с възможност за разгръщане на пълната му структура. Такива модули се въвеждат в текста на договорите (за лизинг, изпълнение на работа, покупко-продажба и др.)

Петдесет до седемдесет процента от употребата на думи в документ е процедурен речник и терминология. Темата на документа определя недвусмислеността на контекста. Например: Страните се задължават да спазват горните правила. Думата "партии", използвана извън документа, е много двусмислена, но тук се чете чисто правен аспект- лица, които сключват договор.