Руският език ви позволява да изразявате мислите си в пет различни, всеки от които е нещо специално и се използва в определена област на дейност. В административни и обществени - използван официален бизнес стилреч,прилага се както в писмена, така и в устна форма.

Във връзка с

Особености

В този стилима изразени характеристики , които ясно се виждат в морфологията и синтаксиса на текстовете. Стиловите характеристики са както следва:

Относно лексикални характеристики,тогава има само три от тях:

1. Определен набор от лексикални фрази и използването на официални думи: предписват, разрешават, уведомяват, ищец, закон и др.
2. Сух речник, пълен с чисто чиновнически изрази: има къде да бъде и т.н.
3. Използването на определени фрази: въз основа, като се вземат предвид и т.н.

Важно! Въпреки необходимата безличност, тези текстове позволяват използването на глаголи и местоимения от първо лице.

Синтактични конструкции- това са знаците, които лесно позволяват на читателя да определи вида на презентацията. AT този видтекстовете имат няколко характерни синтактични характеристики:

1. Наличието на малки структури - прости изречения, липса на еднородни членове на изречението или уводни думи.
2. Висока структурна стандартизация – всеки тип документ има своя собствена структурни особености. И така, всички изявления започват с печат в горната част на листа, а всички протоколи се характеризират с подписи в края на документа.

Тази форма на представяне на идеи се използва доста активно в различни областижизнена дейност. Всеки трябва да може да го използва, тъй като всяка връзка с организации се провеждат на бизнес език.

Използване

Обхватът на приложение е изключително тесен и в същото време доста обширен. Често се срещат примери за текст от този характер в държавни организациии се делят на:

1. Законодателно ниво - законодателни документи, официални документи, харти, правила.
2. Ежедневно бизнес ниво - официална кореспонденция, лична офис работа.

И двата вида се използват в различни области:

• юриспруденция;
• икономика;
• политика;
• бизнес;
• международните отношения;
• маркетинг.

Пример за официални документи в бизнес стил е офис и официални документи, като се започне с обяснително и завършва с Конституцията.

клише

Както във всеки друг, в официален делови текст има някои клишета.Обикновено използването на такива печати се счита за неприемливо и отрицателно.

Печатите са думи, които се използват прекомерно и имат неопределено значение (дефинирани, следователно, някои), деформират значението или го губят напълно в изобилие от ненужни фрази.

Въпреки отрицателно значениепечати, те могат и трябва да се използват в делови разговори и документи. По-горе беше посочено, че деловата реч използва стандартите като основно езиково средство. Наличието на определен стандарт или печат на моменти опростява създаването и попълванетовсички въпросници, формуляри и други документи.

Важно! В такива форми е неприемливо свободното изразяване на мислите: на секретаря не може да се отговори в делова кореспонденция„Чакаме отговор, като славей на лятото“ - това е недопустимо.

Официална реч, стандартни ситуации - всичко това определя същността и целта на тези документи, както и ясната им структура и подредба на всички елементи на предложението. Не позволява:

• разговорни елементи;
• поетизми;
• архаизми;
• емоционални думи и окраски;
• художествени елементи: хиперболи, метафори и др.;

Всеки текст от тази категория, който е правилно построен по отношение на граматиката и речника, е правилен и напълно отговаря на изискванията на официалния бизнес стил на речта. И ако съдържа горните елементи, дори и с правилната структура, се възприема като неправилна. Стандартността в този тип реч е лексикална характеристика и има свои собствени маркери, например:

• глобявам;
• изразявайте благодарност;
• покана за сметка;
• изложи аргумент;
• Бъди отговорен;
• известие за доставка.

По този начин клишетата като цяло са негативно явление, но използването им в тази категория приемливо и дори добре дошло.

Има обаче и друга страна прекомерна употребаклерикализъм – текстовете трябва да носят информация, въпреки използването на много клишета.

Ето защо трябва внимателно да коригирате всички документи, за да сте сигурни, че получателят и читателят получават необходимото информационно натоварване от тях.

Анализ на стила на текста

Всеки текст подлежи на анализ, за ​​да се определи стилът, към който принадлежи, и други характеристики. Примери за текстове могат да бъдат намерени в законодателни документи, официални съобщения и други официални документи. За да дефинирате стил, анализирайте текста:

Разкрие характеристики на стила:

• точно и подробно представяне на информацията;
• тежестта на състава;
• липса на изразяване и емоция.

Лексикални характеристики:

• използване на специална терминология;
• изобилие от бюрокрация (като се има предвид, имам право);
• думи за необходимост и дълг.

Морфологични характеристики:

• употреба и глаголи в сегашно време;
• честа употреба на отглаголни съществителни;
• назоваване на хора въз основа на техните действия.

синтактичен:

• висока специфичност на хомогенните членове;
• наличието на сложни изречения;
• честа употреба на генитив;
• използване на пасивни и безлични конструкции;
• наличието на прости неемоционални изречения;
• директен словоред.

Ако всички тези характеристики са открити в текста, тогава той принадлежи към официалния бизнес стил.Примери за текстове от подобен план се намират в учебната литература, канцеларски материали и лични документи. Например, една автобиография често е написана на подобен език и трябва да се спазват определени правила, когато се пише:

1. Структуриран текст: всеки важна датазапочва с параграф и е последван от нов параграф, като датата винаги се посочва в края на документа.
2. Стриктно спазване на хронологичната последователност, от раждането до миналата годинапреди написването на документа не се допускат нелогични преходи.
3. Краткост: автобиографията не е написана на повече от 2-3 страници.
4. Изявление на точни, надеждни факти, които винаги могат да бъдат потвърдени с документи с доказателства.

При писане на биография използването на думи от други стилове е разрешено, но наличието на клишета е добре дошло. Често можете да намерите автобиографии и изцяло художествен стил, но подобен документ вече прилича повече на автобиографична история, отколкото на сухо изложение на факти.

Диалог

Устна речможе да се достави и в бизнес стил. Съответствие с клишета официален стиле добре дошъл и в диалозите, въпреки факта, че обичайното подреждане на информацията върху документи се различава от устната реч.

Тя обикновено е пълна с емоции и доста асиметрична. Ако устна речподчертано логично, атмосферата на общуване е явно официална.

Основна характеристикаустно бизнес комуникация- това е потокът на разговор по положителен начин в ключа на съчувствие, уважение или добра воля. Устната реч се различава в зависимост от разновидностите на стила:

• чиновнически и делови – устната реч е пълна с канцеларизъм и клишета, но позволява и използването на обикновени, неслужебни думи;
• публична администрация – недопустимо е използването на фразеологични единици, анархизми, жаргонни изрази и други думи, които не са свързани с бизнес стила.

Да се Основните функцииустната официална реч включва:

• краткост;
• точност;
• влияние;
• съответни думи;
• добре проектирани конструкции;
• правилен синтаксис;
• стандартизиране на психически подготвената реч.

Устна делова реч не може да бъде емоционален. добър примерможе да служи следният бизнес диалог:

- Здравейте!

- Здравейте. Как мога да ти помогна?

— Бих искал да изпратя автобиографията си на вашата компания.

- Ти имаш висше образование?

— Да, завърших университета със специалност мениджмънт.

Запознати ли сте с нашите условия?

— Да, изцяло.

- Добре. След това вземете своята автобиография и други документи и елате утре в 9:00 часа в главния офис за интервю. Всичко най-хубаво!

- Благодаря. Довиждане.

Официален бизнес стил на руски, примери, където се прилага

Изучаваме стилове на реч на руски - официален бизнес стил

Заключение

Деловата реч може да изглежда скучна и суха на пръв поглед, но при овладяването й става ясно, че тя е толкова богата, колкото и художествената реч, просто обхватът на нейното приложение изисква определени условия и правила, на които отговаря. Официалният бизнес стил е характеристика на държавната и бизнес сферата, и рано или късно ще трябва да се научите да го притежавате, за да станете пълноправен член на обществото.

Официалният бизнес стил е стил, който обслужва правната и административно-публичната сфера на дейност. Използва се при писане на документи, делови книжа и писма в публични институции, съд и различни видовебизнес устна комуникация.

Сред книжните стилове официалният бизнес стил се откроява със своята относителна стабилност и изолация. С течение на времето той естествено претърпява някои промени, но много от неговите особености: исторически установени жанрове, специфична лексика, морфология, синтактични обрати - му придават като цяло консервативен характер.

Официалният бизнес стил се характеризира със сухота, липса на емоционално оцветени думи, сбитост, компактност на презентацията.

В официалните документи наборът от използвани езикови инструменти е предварително определен. Най-ярката черта на официалния бизнес стил са езиковите печати или така наречените клишета. Не се очаква документът да показва индивидуалността на своя автор; напротив, колкото по-клиширан е документът, толкова по-удобен е за използване.

Официален бизнес стил е стилът на документи от различни жанрове: международни договори, правителствени актове, правни закони, наредби, харти, инструкции, официална кореспонденция, бизнес документи и др. Но въпреки различията в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил като цяло се характеризира с общи и най-важни черти. Те включват:

• едно). точност, изключваща възможността за други интерпретации;
• 2). локал.

Тези черти намират своя израз:

• а) при подбора на езикови средства (лексикални, морфологични и синтактични);
• б) при изготвянето на бизнес документи.

Помислете за характеристиките на официалния бизнес стил.

Основната област, в която функционира официалният бизнес стил, е административната и правна дейност. Този стил задоволява потребностите на обществото от документиранеразлични актове на държавен, социален, политически, икономически живот, бизнес отношениямежду държавата и организациите, както и между членовете на обществото в официалната сфера на тяхното общуване.

Текстовете на официалния бизнес стил на речта представляват огромно разнообразие от жанрове: харта, закон, ред, заповед, договор, инструкция, жалба, предписание, различни видове изявления, автобиография, обяснителна бележка, въпросник, статистически отчет и др.

Изразяването на правната воля в служебните документи определя свойствата, основните характеристики на деловата реч и обществено-организиращата употреба на езика. Жанровете на официалния бизнес стил изпълняват информационни, предписващи, деклариращи функции в различни области на дейност, следователно основната форма на изпълнение на този стил е написана.

Въпреки различията в съдържанието на отделните жанрове, степента на тяхната сложност, официалната делова реч има общи стилистични особености: точност на представяне, което не допуска възможността за различия в интерпретацията; подробно представяне; стереотипност, стандартно представяне; задължително-разпоредителен характер на представянето. Към това можем да добавим и такива черти като формалност, строгост на изразяване на мисълта, обективност, логичност – което е характерно за научната реч.

Функцията на социалната регулация, която играе най-важна роля в официална делова реч, налага на съответните текстове изискването за еднозначен прочит. В тази връзка всеки текст трябва да се характеризира с такава точност на представяне на информацията, която да не допуска възможността различни интерпретации. Официалният документ ще изпълни предназначението си, ако съдържанието му е внимателно обмислено и езиковият дизайн е безупречен.

Именно тази цел определя действителния стандартен дизайн на много бизнес документи (лист на персонала, въпросник, разписка за плащане на жилищни и комунални услуги и др.).

Помислете за пример: „При изучаване на всяко международно споразумение, и по-специално споразумение за премахване на двойното данъчно облагане, е необходимо преди всичко ясно да се определи обхватът на неговото приложение в два аспекта:

• - данъци, обхванати от споразумението;
• - териториите, обхванати от споразумението.

Дори в този кратък пасаж има думи и фрази с официална правна окраска (международно споразумение, двойно данъчно облагане, данъци), изразът „трябва да бъде определен“, който изразява задължението, такива характеристики като строгостта на изразяването на мисълта, безпристрастност твърдение, пълната безличност на представянето.

Официалният бизнес стил се характеризира с тенденция към намаляване на броя на значенията на думите, до тясна терминология. Ето защо текстовете от този стил често дават точни дефиниции на използваните думи и понятия. Полисемия (полисемия), метафорична употреба на думи, употреба на думи в преносни значения, синонимите се използват в малка степен (като правило принадлежат към един и същи стил).

Типични за бизнес език са Трудни думи, образувано от две или повече думи: наемател, работодател, логистичен, отгоре, отдолу наименован и др. Образуването на такива думи се обяснява с желанието на бизнес езика да предаде точно значението и недвусмисленото тълкуване. Същата цел служат и от фрази от „неидиоматичен“ характер, например дестинация, по-високо образователна институция, връщане на данъци, акционерно дружество, жилищна кооперация и др. Еднородността на подобни фрази и високата им повторяемост водят до използването на клиширани езикови средства, което придава стандартен характер на текстовете от официалния бизнес стил.

Официално деловата реч отразява не индивидуален, а социален опит, в резултат на което нейният речник е изключително обобщен в семантичен смисъл, т.е. всичко остро, конкретно, уникално е премахнато, а типичното е изведено на преден план.

Деловата реч се характеризира с използването на глаголни съществителни (попълване на бюджета, осигуряване на жилище, обслужване на населението, вземане на мерки) и причастия (посочени, посочени, по-горе). Сложните нарицателни предлози са широко използвани (отчасти, по линията, по темата, за да се избегне, при достигане, при връщане).

Обикновено едно изречение съдържа доста голямо количество информация и е предназначено за повторно четене. Прости изречениячесто сложни хомогенни членове, което се дължи на необходимостта от изчерпване на темата на съобщението. Активно се използват пасивни структури; сложни изречения с допълнително условие: „Процедурата за провеждане на събрание и разглеждане на допълнителни доказателства, ако има такива, в въззивна инстанцияопределени от председателя. от общо правилоПърво се изслушват обясненията на лицата, участващи в делото и техните представители. Първо, лицето, подало обжалванеи негов представител. При обжалване на решението от двете страни първо действа ищецът.”

В този пасаж първото изречение е сложно с подчинено изречение. В следващите изречения има няколко причастия (участници, подател), пасивен глагол (се чуват), сложен нарицателен предлог (в падеж). Строгата логика и точността на представянето определят последователността на действията в представената ситуация. Този текст действа като правилник и установява реда за разглеждане на жалба.

Въведение

В момента терминът "риторика" се използва в тесен и широк смисъл. Реториката (в тесен смисъл) е обозначението на филологическа дисциплина, която изучава теорията на красноречието, начините за изграждане на изразителна реч във всички области на речевата дейност (предимно в различни устни и писмени жанрове). реторика (в широк смисъл) се нарича неореторика или обща реторика. Бързото му и продуктивно развитие е предизвикано от появата на нови лингвистични науки - лингвистика на текста, семиотика, херменевтика, теория на речевата дейност и психолингвистика. Неореториката търси начини практическо приложениетези дисциплини, се развива на пресечната точка на лингвистика, литературна теория, логика, философия, етика, естетика, психология.

Целта на работата е да овладеете културата на деловата реч и общуване, да развиете свой собствен стил на обслужващи взаимоотношения и да формирате имидж.

За специалист по управление, бизнесмен, постигането на тази цел означава печалба основен компонентпрофесионална дейност.

По този начин речта, способността за общуване, етикетът са основните „инструменти“ за създаване на образ. бизнес човек, т. е. самопредставяне, изграждане на собствен образ за другите. Благородният имидж гарантира лидер, предприемач, половината успех и постоянно удовлетворение от работата. Не трябва да забравяме, че хармоничното общуване винаги се основава на осъзнаването на важността на битието и спазването на етичните стандарти, като такт, деликатност, уважение към честта и достойнството на личността, справедливост. Интелигентността като качество на вътрешната култура - толерантно отношение към света и към хората - неизменно се отразява в външно поведениесе проявява в очарование.

Характеристики на официалния бизнес стил

Модерният официален бизнес стил е функционално разнообразиеРуски литературен езикизползвани в областта на връзките с обществеността. Деловата реч служи като средство за комуникация между държави, държави с индивидуалени обществото като цяло; средство за комуникация между предприятия, институции, организации; средство за официална комуникация между хората в производството и в сектора на услугите.

Официалният бизнес стил се отнася до книжните стилове на литературния език. Реализира се в текстовете на закони, заповеди, укази, заповеди, договори, актове, удостоверения, удостоверения, пълномощни, в делова кореспонденция на институции. Устната форма на официална делова реч е представена от реч и доклад на срещи и конференции, съдебна реч, служебен телефонен разговор, устна заповед.

Общите екстралингвистични и правилни езикови характеристики на този стил включват следното:

1) точност, детайлност на представянето;

2) стандартизиране на представянето;

3) задължителния предписващ характер на представянето.

Наистина езикът на законите изисква преди всичко точност, която не допуска никакви несъответствия; скоростта на разбиране не е важна, тъй като заинтересованото лице, ако е необходимо, ще прочете члена от закона два или три пъти, като се стреми към пълно разбиране. Стандартизацията на презентацията се проявява във факта, че разнородните явления на живота в бизнес стил се вписват в ограничен брой стандартни форми.

Деловата реч е безлична, стереотипна, липсва емоционално начало.

Специфично свойство на деловата реч е волеизявлението. Доброволността в текстовете се изразява семантично (подбор на думи) и граматически. И така, в управленската документация ние постоянно се срещаме с формите на първото лице на глагола (питам, предлагам, поръчвам, поздравявам), с модални форми, трябва (трябва, трябва, трябва, предложен).

В зависимост от обхвата на деловата реч и стилистичната оригиналност на съответните текстове, в рамките на ОД обикновено се разграничават три подстила:

1) дипломатически (видове документи: международни договори, споразумения, конвенции, меморандуми, бележки, комюникета и др.; устните форми практически не се използват);

2) законодателни (видове документи, като закони, постановления, граждански, наказателни и други актове с държавно значение; основната устна форма е съдебната реч);

3) управленски (видове документи: харти, договори, заповеди, инструкции, изявления, характеристики, пълномощни, разписки и др.; устни форми - доклад, реч, служебни телефонен разговор, устна заповед).

Дипломатически стил. Този вид OD стил обслужва района международните отношения. Обхватът на документиране на дипломатическия подстил е законът и в по-голяма степен, отколкото в други подстилове. - политика, тъй като е свързана с изпълнението международна политикадържави.

Законодателна рамка. Правните документи са по-стилистично и езиково хомогенни от документите от други подстилове. В тези текстове може да се отбележи широкото използване на юридическа терминология.

Законодателният подстил използва абстрактна лексика и практически няма изразително-емоционално езикови инструменти, оценъчна лексика. Оценените думи от този вид, като паразит, престъпник, придобиват терминологично значение в юридическите текстове. Тук има много антоними, тъй като законодателната реч отразява противоположни интереси, противопоставя и сравнява понятия: права и задължения, работа и свободно време, лично и обществено, ищец и ответник, престъпление и наказание, регистрация на брак и развод, осиновяване на дете и лишаване от родителски права, доброволно и принудително, удържат и натрупват.

Езикът на законите оказа голямо влияние върху формирането на целия официален бизнес стил, той винаги е бил в основата на деловата реч. Разбира се, езикът на законите трябва да бъде модел за езика на управленската документация. Но управленският подстил, както и дипломатическият, има свои норми и езиково разнообразие, поради съдържанието и състава на документите.

Стил на управление. Обхватът на управленския подстил е разнообразие от административни, ведомствени, производствени отношения. Видовете документи на административния подстил се различават най-много един от друг в композиционно, стилово и езиково отношение.

В текстовете на административния подстил, наред с неутралната и книжната лексика, се използват думи и фрази с официално оцветяване в бизнес стил (долуподписан, надлежно, следващ, жилищен данък, еднократна сума, уведоми).

Управленският подстил има своя административна и управленска терминология, например: наименование на институции, длъжности, видове официални документи. Поради факта, че този подстил обслужва различни обществени и производствени дейности, в текстовете на подстила се използва най-разнообразна терминология. Не се препоръчва използването на синоними в официални текстове, като се заменят с тях преките имена на обекти и действия. За разлика от законодателния подстил, тук има малко антоними. Текстовете на управленския подстил често използват съкращения, сложни думи, различни средствакодификация.

Само в текстовете на управленския подстил се използват форми на глагола в 1-во лице, понякога лични местоимения. Това се дължи на конкретизация, с точно посочване на автора на текста. В управленския подстил глаголите не се използват в повелително настроениеи относително рядко - конструкции с думите трябва, трябва. Значението на задължението се смекчава в текстовете чрез използването на фрази като задължавам, задължавам, налагам задължение.

Понякога, след като прочетете следващия договор, става ясно защо е прието да се използват специално обучени хора за работа с тях. Това се случва поради особеностите на официалния бизнес стил, което затруднява разбирането му. Но този стил на представяне има своите предимства, иначе би бил изоставен отдавна.

Признаци на официален бизнес стил на реч

Разбира се, за нас основните показатели за официалността на документа са печата на организацията и подписа на отговорното лице, но когато говорим сиотносно стила на речта на преден план излизат съвсем различни знаци.

1. Обективност, информативност и надеждност.
2. Липсата на думи, които могат да се тълкуват по два начина.
3. Съвършенството на конструкцията на фразите и документа от правна гледна точка.
4. Краткост на формулировката, желанието за максимална краткост, използването на сложни изреченияс честа употреба на сложни съюзи и отглаголни съществителни.
5. Неутралност на представянето, липса на емоционално оцветяване, предпочитание директна поръчкадуми, почти пълно пренебрегване на индивидуализацията на стила.
6. Използване речеви клишетапри конструиране на изречения.
7. Използването на стандартни фрази в случай на описание на типични ситуации.
8. Логическо представяне, неговият повествователен характер.

Всички тези характеристики на официалния бизнес стил на реч го правят най-затворения и стабилен сред всички книжни стилове. Времето внася своите промени в този език, но основните моменти - фразеологични единици, специфична реч и синтактични обрати, остават непроменени. В други стилове на реч използването на печати отдавна се смята за недостатък, но в официалните разговори те са само добре дошли. Всъщност такъв стереотипен текст, съчетан с липсата на емоционално оцветяване и голямо количествоизброяванията, които също са признак за официален стил и правят документите толкова трудни за четене и .

Целта на официалния бизнес стил на реч

На пръв поглед цялата тази езикова инертност и консерватизъм са измислени, за да подчертаят изолацията на бизнеса от другите сфери на живота. В резултат на това обикновеният човек получава главоболиеот опит да разбере всички тънкости и е принуден да носи пари на специалисти.

От една страна, вярно е, че редица специалисти (документатори, юристи, архивисти) са отчасти преводачи от официална делова реч на разговорна, разбираема за по-голямата част от населението. Но тук не бива да търсите упоритите лапи на световната конспирация, защото от друга страна официалният бизнес стил на реч е предназначен да сведе до минимум вероятността от грешки и да опрости работата с различен виддокументация. AT разговорна реччесто използваме изрази с ярка емоционална окраска, обичаме неяснотата, често използваме жаргон и не пренебрегваме иронията. Представяте ли си как се пише например договор за доставка говорим език? За спазване на сроковете за доставка, отговорност за нарушаване на споразумението и съответствие на доставените стоки поръчаното може да бъде забравено. Тоест беше създаден специален стил на представяне на официални документи, за да се изключи възможността за спекулации и различни интерпретацииинформация в зависимост от образованието на хората, работещи с тях. И за да се ускори работата с документи от различни видове, бяха измислени стандарти за съставяне. Всичко е регламентирано: от местоположението на детайлите до реда за изписване на адреса върху плика. Това ви позволява бързо да намерите необходимата информация, без да преглеждате целия документ. Например, счетоводител, който плаща за наема на стая, се интересува само от условията на плащане, подробностите и продължителността на договора. Ясната структура на документа ви позволява бързо да получите достъп до тази информация, в противен случай времето за обработка на договора би се увеличило значително.

Характерно за правни, административни и социални дейности. За такова явление като културата на речта официалният бизнес стил е много важен, тъй като се използва за съставяне на документи и бизнес документи, свързани с държавни задачи, съдебни дела и дипломатическа комуникация. Характеризира се с изолация, стабилност на много речеви обрати, специфичен речник и специални синтактични обрати. Документите, написани по официално делови начин, са компактни и изпълнени с клишета и езикови клишета. Това е международни договори, правителствени постановления и актове, правни закони и съдебни разпореждания, различни харти и официална кореспонденция, както и други видове бизнес документи, които се различават по точност и езиков стандарт.

Това е специална култура на речта. Официалният бизнес стил, освен клишета и езикови клишета, включва в изобилие професионална терминология и архаизми. При използването на този стил изобщо не се използват полисемантични думи. Документите също избягват синонимите, а ако се използват, то стилът им също се спазва стриктно и речникът, сякаш е окован в рамка, отвъд която е забранено.

Но официалният бизнес стил използва съществителни в изобилие, назовавайки хората въз основа на дейност, позициите винаги се наричат ​​в мъжки род. Често думите с частица се използват не като антоними за същите думи, когато се използват без отрицателна частица. Популярни в бизнес документите са както сложни, така и инфинитиви в обозначенията на извършените или извършвани действия. Достатъчно страхотно мястов този стил на речта се приписват и сложни думи.

Официалният бизнес стил предпочита хомогенните членове. Често се използват пасивни конструкции, т.е. безлични изречениябез да се посочва лицето, което извършва действието. Родителният падеж на съществителните образува верига от синтактични конструкции; изреченията често са много често срещани и обременени с клауза.

Официалният бизнес стил има две разновидности: официален документален и ежедневен бизнес стил. Първата група е езикът на такива законодателни актове като Конституцията Руска федерацияи неговите предмети, устав и програми на партиите, както и дипломатически документи с международно значение, като комюнике, меморандум, конвенция и др. Втората група включва езика, използван в процеса на водене на официална кореспонденция и съставяне на частни делови книжа. Те включват различни удостоверения, бизнес писма, пълномощни, съобщения, извлечения, разписки, автобиографии и др. Известно е как изброените документи са стандартизирани, което значително улеснява тяхното съставяне. Информацията, която съдържат, е кратка и се използва в минимално количество.

Известно е, че английският е средство международна комуникация. Следователно, официален бизнес стил на английскиизползва се в дипломатическия подстил, когато трябва да се превеждат бизнес документи. Разновидностите на деловата реч в този случай се определят от обхвата на употреба. Търговските споразумения и договори се поддържат в стила на търговска кореспонденция. В областта на правото се използва езикът на кодексите, законовите разпоредби, държавните и парламентарните решения. Отделно се откроява езикът на военизираните бизнес книжа.

По този начин официалният бизнес стил на английския език е предназначен да играе ролята на инструмент, чрез който страните постигат разбиране на същността на въпроса, което води до подписване на различни споразумения.