Kafolat xati turlari. Tovarlar uchun to'lov bo'yicha kafolat xati namunasi: namuna xati

Savdo munosabatlarida ko'pincha sheriklardan biri mahsulot yoki xizmat uchun darhol to'lay olmaydigan vaziyatlar yuzaga keladi. Siz kechiktirilgan to'lovni olishingiz mumkin turli yo'llar bilan, masalan, xulosa qilish uchun qo'shimcha kelishuv yetkazib beruvchi bilan, kredit yoki qarz kapitalini olish, bo'lib-bo'lib sotib olish yoki hujjatlashtirilgan kafolat berish. Tovarlarni to'lash uchun kafolat xatining dolzarb namunasini maqolaning oxirida yuklab olish mumkin.

Aslida, hujjat muhim yuridik kuchga ega emas va hech narsa xaridorga o'z vaqtida to'lash bo'yicha yozma va'dani buzishga to'sqinlik qilmaydi. Biroq, bu turdagi hujjatlar quyidagilar bo'lishi mumkin:

cheklov muddatini tiklash, ya'ni GP qarzdorning qarzni tan olishi va qabul qilishini tasdiqlaydi;
tuzilgan shartnomaning yo'qligini qoplash, masalan, agar tovarlar etkazib berilgan bo'lsa va shartnoma hali imzolanmagan bo'lsa, u holda "kafolat" huquqiy muammolarni istisno qiladi;
shartnomadagi xatolarni to'g'rilash, masalan, agar sheriklar o'rtasidagi kelishuv ruxsatsiz shaxs tomonidan tuzilgan bo'lsa, u holda GP huquqiy dog'ni yo'q qiladi.

Ba'zi hollarda etkazib beruvchi mustaqil ravishda to'lov kafolati xatini talab qilishi mumkin (namunani maqola oxirida bepul yuklab olish mumkin), hatto shartnoma shartlari "yonib" bo'lmasa ham. Masalan, etkazib berish va to'lash shartlarini tasdiqlash uchun uchinchi shaxslarga kafolat berish talab etiladi.

Bunday hujjatning mavjudligi tomonlarni javobgarlikdan va tuzilgan shartnomalar shartlarini bajarishdan ozod qilmaydi. Misol uchun, agar shartnoma bo'yicha xaridor mahsulot uchun 10 kun ichida to'lashi shart bo'lsa va kafolatda 35 kun ko'rsatilgan bo'lsa, etkazib beruvchi GP shartlarini qabul qilish huquqiga ega, lekin ayni paytda jarima undiradi. etkazib berilgan mahsulotlar uchun to'lovni o'tkazish shartlarini buzganlik uchun.

"Kafolat" ni tuzish tartibi

Kafolat xatini tuzishning yagona shakli mavjud emas. Yagona shaklni o'rnatish befoyda, chunki har bir holatda so'rov-kafolatning mazmuni va matni individual asosda belgilanadi. Biz to'lov kafolati xatining namunaviy shaklidan foydalanishni taklif qilamiz (uni bepul yuklab olishingiz mumkin).

Biz A4 formatidagi varaqda kafolat tuzamiz, tashkilotning blankidan foydalanishga ruxsat beriladi. Keyin oddiy qoidalarga amal qiling:

Avvalo, biz "kafolat" oluvchining ismini va manzilini yozamiz, shuningdek, kompaniya rahbarining lavozimini va uning to'liq ismini ko'rsatamiz.
Biz hujjatning nomini, namunasini ko'rsatamiz: "tovar uchun to'lov kafolati xati".
Murojaat shartlari va mohiyatini batafsil bayon qilamiz. Biz shartnoma va hisob-kitob hujjatlarining tafsilotlarini ko'rsatamiz, sheriklar o'rtasidagi hisob-kitoblarning shartlari va tartibini belgilaymiz. Biz o'tkaziladigan miqdorni, to'lovlar chastotasini va agar mavjud bo'lsa, maxsus shartlarni ko'rsatamiz.
Agar GP tafsilotlarni, shartnoma shartlarini sozlash uchun tuzilgan bo'lsa, unda yangi shartlar va tafsilotlarni batafsil tavsiflash kerak.
Hujjatni bosh va bosh buxgalter bilan imzolaymiz. Biz kompaniyaning sanasi va muhrini qo'yamiz.
Biz hujjatni chiquvchi hujjatlar jurnalida ro'yxatdan o'tkazamiz.

Toʻlov kafolati xati namunasini bepul yuklab olishingiz mumkin.

Ofis yozishmalar juda ko'p har xil turlari hujjatlar. Ushbu yoki boshqa biznes hujjatlari orasida tadbirkorlar kafolat xatlari bilan shug'ullanishlari kerak.

Ular nima uchun ishlatiladi, qanday hollarda zarur, qanday huquqiy normalar bilan tartibga solinadi?
Kafolat xatlarining qanday turlari mavjud?
Kafolat xatini qanday yozish va berish kerak?

Keling, buni birgalikda aniqlaylik.

FAYLLAR

Ta'rif va huquqiy qoidalar

Qonunchilik nuqtai nazaridan, kafolat xati ish jarayonining elementi, turlaridan biri hisoblanadi ish yozishmalar– odatda yuridik shaxslar o‘rtasida. Hujjatning nomidan shuni ko'rsatadiki kafolat xati majburiyatlarni tasdiqlash yoki muayyan shartlarni talab qilingan muddatda va zarur darajada bajarishning yozma usulidir. Ushbu qo'shimcha tasdiqlash an'anaviy kelishuvlar etarli bo'lmaganda qo'llaniladi.

MUHIM! Kafolat xati tijorat hujjati emas.

Kafolat xatlari ko'pincha ishlatiladi tadbirkorlik faoliyati, ammo, ularning dizayni va foydalanishni tartibga soluvchi maxsus qoidalar yo'q, in Rossiya qonunchiligi aniqlanmagan. Shu sababli, standart biznes amaliyotiga amal qilish va har ikki tomonning niyatlari va majburiyatlarini to'g'ri aks ettiruvchi eng aniq va aniq tilga erishishga intilishi kerak.

Shartnoma o'rniga kafolat xati

Aslida, kafillik xatini rasmiylashtirish, bunday harakat biron-bir sababga ko'ra nomaqbul bo'lsa, shartnoma tuzishga muqobildir.

Ushbu taklif (aksept)ga muvofiq taklif (taklif) va majburiyatlarni o'z ichiga olgan shartnomadan farqli o'laroq, kafolat xati ushbu komponentlardan biri sifatida ishlaydi.

Kafolat xati taklif sifatida

Taklif har doim bir yoki bir nechta adresatga ma'lum munosabatlarga kirishish uchun yuborilgan taklifni ifodalaydi va murojaat qiluvchining niyatlarini aniq ifodalaydi. Shu nuqtai nazardan, kafolat xati, agar unda quyidagilar bo'lsa, taklif deb hisoblanishi mumkin:

xizmatlar ko'rsatilgandan keyin to'lash taklifi;
ishni bajarish, etkazib berish, xizmat ko'rsatish taklifi.

Taklif maktubi etarlicha batafsil shakllantirilishi kerak, chunki u shartnomaning bir qismini almashtiradi, ya'ni uning asosiy muhim elementlari bo'lishi kerak:

taklif predmeti (tovarlar, xizmatlar, ish turlari - aniq listing);
muddatlari.

ESLATMA! Kafolat xatida ko'rsatilgan shartlar hal qiluvchi ahamiyatga ega: qabul qiluvchiga yuborilgan, uni jo'natuvchi tomonidan bekor qilinishi mumkin emas. belgilangan davrlar javob harakatlari uchun, agar matnning o'zida boshqa shartlar yozilmagan bo'lsa yoki undan kelib chiqmasa.

Bunday kafolat xatini oluvchi, taklifni qabul qilgan taqdirda, shartlarni bajarishi yoki oddiygina roziligini bildirishi mumkin: bu harakat tegishli javob, ya'ni bitim tuzish uchun zarur bo'lgan ikkinchi qismning bajarilishi hisoblanadi. shartnoma. Shunday qilib, kafolat xatining harakati va adresatning javobi natijasida ular o'rtasida shartnoma tuzishga teng keladigan huquqiy harakat sodir bo'ladi (hech kim unga qo'shimcha ravishda standart ikki tomonlama shartnomani imzolash bilan bezovta qilmaydi). .

Aksept sifatida kafolat xati

Ushbu hujjat shartnomaning ikkinchi elementi sifatida ham harakat qilishi mumkin - qabul qilish, ya'ni shartnoma takliflarini qabul qilish niyati, agar bunday takliflar kontragentga ilgari aytilgan bo'lsa. Masalan, tashkilot qabul qilindi Tijorat taklifi, reklama yoki sherikning axborot sayti asosida qaror qabul qildi. Keyin kafolat xatining yo'nalishi aslida shartnoma munosabatlarining yashirin shaklda bo'lsa-da, qilingan taklifga javob bo'ladi.

Javobga qo'yiladigan talablar taklifga nisbatan qat'iy emas: bunday xatda bir ma'noli va batafsil javobni shakllantirish kifoya - taklif qilingan shartlarni qabul qilishga rozilik.

MA'LUMOTINGIZ UCHUN! Agar jo'natuvchi o'zining aksept maktubini bekor qilishga qaror qilsa, bu darhol qabul qiluvchiga etib borgunga qadar yoki undan keyin darhol amalga oshirilishi kerak - u bo'yicha protsessual harakatlar amalga oshirilishidan oldin.

Shartnoma o'rnini bosuvchi kafolat xatining ijobiy va salbiy tomonlari

Ijobiy fikrlar:

siz ikkala tomon tomonidan imzolangan hujjatni tuza olmaysiz;
agar taklif va akseptga qo'yiladigan talablar bajarilsa, bunday huquqiy munosabatlar mutlaqo qonuniydir;
sud kafillik xatlarini tuzilgan shartnomaga teng deb tan oladi.

Kafolat xatlarini almashishning kamchiliklari:

hajm chegaralari batafsil tavsif shartlar;
barcha huquq va majburiyatlarni belgilash mumkin emas;
protsessual nuqtalar ko'rsatilmagan;
tomonlarning javobgarligi har doim ham aniq belgilanmagan.

Shunday qilib, kafolat xatlari orqali shartnoma munosabatlari qonuniy kuchga ega, ammo sud jarayoniga olib kelishi mumkin bo'lgan bahsli fikrlar istisno qilinmaydi.

Kafolat xatlarining o'ziga xos turlari

Ushbu kafolat xati bajarish uchun mo'ljallangan funktsiyaga qarab, ularning turlari ajratiladi.

To'lov majburiyatlarini tasdiqlovchi kafolat xati. Kafolat xati bo'yicha tan olingan mablag'lar tovarlar, xizmatlar, muayyan ishlarni bajarish yoki qarzni to'lash uchun to'lov sifatida mo'ljallangan bo'lishi mumkin. Bunday xat qarzni tan olish faktidir. Ko'pincha, u biron bir sababga ko'ra to'lovni darhol amalga oshirish mumkin bo'lmaganda yoki uni kechiktirish kerak bo'lganda tuziladi.
Ish, tovarlar yoki xizmatlarga sodiqlikni tasdiqlovchi kafolat xati. Bunday hujjat oluvchini unda ko'rsatilgan majburiyatlar haqiqatan ham belgilangan sanaga ma'lum miqdorda bajarilishini kafolatlaydi. Bir necha vaqt oralig'ini belgilash mumkin, agar gaplashamiz haqida bosqichli ish. Bunday hujjat, shuningdek, ma'lum standartlarga (SNIPs, GOSTlar va boshqalar) muvofiq talab qilinadigan sifatni tasdiqlaydi. Bunday kafolat xati, agar spetsifikatsiyaga yoki boshqa hujjatlarga muvofiq shartlarni buzish ehtimoli mavjud bo'lsa yoki tegishli shartnoma tuzilishidan oldin yozilishi mumkin.
Uy egasining niyatlarini tasdiqlovchi kafolat xati. Bu yuridik manzilni belgilash kafolatiga ishora qiladi. Agar tashkilot joylashtirish va ko'rsatish uchun ma'lum ko'chmas mulkka ega bo'lmasa, bunday hujjat soliq idorasiga taqdim etish uchun talab qilinadi. ta'sis hujjatlari. Yuridik shaxs soliq organlariga uy egasi haqiqatan ham unga bunday xizmatlarni taqdim etish niyatida ekanligiga kafolat berib, bunday binolarni ijaraga olish huquqiga ega.
Kelajakda ishga joylashishni tasdiqlovchi kafolat xati. Ishga qabul qilish kelajakdagi xodim uchun muhim bo'lganda, bunday xat kerak bo'lishi mumkin. huquqiy ahamiyatga ega. Masalan, bunday kafolat xati quyidagilarni so'rashga haqli:
- universitetga taqdimot uchun talaba (ba'zi ta'lim muassasalari ayrim mutaxassisliklar bo'yicha, ayniqsa, davlat buyurtmasi bo'yicha joylarda o'qitilgan taqdirda, ular kelajakdagi rasmiy ishga joylashish to'g'risidagi guvohnoma taqdim etilgandan keyingina diplom beradilar);
- chet ellik xodim (u bunday hujjatni migratsiya xizmatiga olib borishi kerak);
- mehnat yo'liga o'tayotgan ozod qilingan mahkumlar (ular ma'muriy nazorat organlariga hisobot berishlari kerak).

Kompilyatsiya va dizayn xususiyatlari

Qoida tariqasida, har qanday kafolat xati oshmaydi standart varaq A4 formati, jo'natuvchi yuridik shaxsning maxsus blankida bosilgan, boshqaruv organlari (direktor, ba'zan bosh buxgalter) tomonidan imzolangan, tashkilot muhri bilan tasdiqlangan. Kerakli tafsilotlar:

raqami va sanasi (chiqish hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazishga muvofiq);
oluvchi tashkilotning nomi;
Qabul qiluvchining to'liq ismi (odatda bu tashkilotning bosh direktori);
xatning mavzusi ("kafolat maktubi" so'zlarini o'z-o'zidan yozish shart emas, chunki biznes yozishmalari turi sifatida bunday hujjat qonuniy ravishda mavjud emas);
asosiy mazmun (majburiyatlarning kafolatlari, ularning hajmi va muddatlari);
jo'natuvchi ma'lumotlari;
lavozimi, shaxsiy imzosi va hujjatni imzolagan shaxsning to'liq ismi (direktor, bosh buxgalter).

Keyingi nuances kafolat xati turiga bog'liq. Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik va aniq misol muayyan funktsiyani bajarish uchun mo'ljallangan kafolat xatini tuzish.

Biz to'lov kafolatlarini tasdiqlaymiz

Bunday hujjat nafaqat tashkilotlar o'rtasida, balki tadbirkorlar - jismoniy shaxslar o'rtasida ham muomalada bo'lishi mumkin.

Qarzni tan olish va uning to'lanishini kafolatlash to'g'risidagi xatda, albatta, rahbarning imzosidan tashqari, moliyaviy javobgar shaxsning (moliyaviy direktor, bosh buxgalter) imzosi bo'lishi kerak.

Dizayn nozikliklari:

qabul qiluvchi - kafolatlangan to'lovni olishi kerak bo'lgan tashkilot yoki shaxs;
to'lov zarurligi faktini tasdiqlovchi hujjatning rekvizitlarini ko'rsatish kerak (schyot-faktura, qabul qilish dalolatnomasi, shartnoma va boshqalar);
qarzni to'lash muddatlari ko'rsatilishi kerak;
qarzga ega bo'lgan tashkilotning tafsilotlari (kelajakda to'lovchi);
yuzaga kelgan vaziyat bilan bog'liq har qanday ma'lumot (masalan, o'z vaqtida to'lashning mumkin emasligi sabablari).

FOYDALI MA'LUMOT! Aksariyat tashkilotlar bunday kafolat xati matniga majburiyatlarni buzganlik uchun javobgarlik belgisini kiritmaydilar, kafolatlarga rioya qilmaslik uchun sanksiyalar haqida eslatib o'tiladi. psixologik ta'sir kontragentga.

Kafolat xatlarining aniq misollari

Qarzni tasdiqlash uchun kafolat xati namunasi

FAYLLAR

bosh direktorga
"Spetsinvest" MChJ
Studentsov P.I.

KAFOLAT XATI

tovarlarni yetkazib berish haqida

Ref. № 124/56n
12.09.2016

Shu bilan sizdan mahsulot partiyasini yetkazib berishingizni so'raymiz (deb shaxsiy himoya) 10.09.2016 yildagi 46-18-sonli arizaga asosan

Yetkazib berish uchun to'lov 10.10.2016 yilgacha amalga oshirilishiga kafolat beramiz.

Agarda vaqtni belgilang ichida to'lov amalga oshirilmaydi to `liq, kechiktirilgan har bir kun uchun biz to'lanmagan majburiyatlar miqdorining 1% foizi miqdorida jarima to'lash majburiyatini olamiz.

Bank rekvizitlari:

"Beta-bank" OAJ, Ufa
hisob raqami xxxxxxxxxxx;
k / s xxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxx;
Tekshirish punkti xxxxxxxx.

"Domservis" MChJ (imzosi) N.P.Rabotnichenko

“Domservis” MChJ hisobchisi (imzosi) L.O.Raskidaylova

Biz ijroni tasdiqlaymiz

Xizmatlar yoki ish ko'rsatilgan sanada bajarilishini ta'minlab, jo'natuvchi ish hajmini, muddatini va sifatini tasdiqlaydi.

Dizayn xususiyatlari:

tafsilotlar standart;
asosiy matnning xususiyatlari - xizmatlar (ishlar) turlarini tavsiflashni, vaqt doirasini va kafolatlangan hajmni aniq ko'rsatishni unutmang;
potentsial ishlar yoki xizmatlar uchun asos bo'lgan hujjatlarning tafsilotlari (masalan, shartnoma, shartnoma va boshqalar) ko'rsatilishi kerak;
ish bajariladigan yoki xizmatlar ko'rsatiladigan ob'ektning joylashuvi va muhim xususiyatlarini ko'rsatish.

Ish tugaganligini tasdiqlovchi kafolat xatiga misol

FAYLLAR

Direktor
OOO "Tertia"
Oliferenko M.V.

KAFOLAT XATI

Tugatish haqida ta'mirlash ishlari

Ref. № 124/1
05/05/2016

Ushbu hujjat bilan “Masterovoy” MChJ Moskva, st. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, 115-kvartira, 2016 yil 17 apreldagi 18-sonli shartnomaga muvofiq, "Tertsia" MChJ bilan tuzilgan barcha ta'mirlash ishlarini (yuqorida ko'rsatilgan Shartnomaning spetsifikatsiyasiga muvofiq) 2016 yil 16 iyungacha yakunlanishini kafolatlaydi. G.

Mazkur majburiyat bajarilmagan taqdirda, “Masterovoy” MChJ muddati o‘tgan har bir kun uchun Shartnomada ko‘rsatilgan summaning 1,5 foizini to‘lashga tayyor.

Bosh direktor
“Masterovoy” MChJ (imzo) A.F.Zakrevskiy

Bosh hisobchi
“Masterovoy” MChJ (imzo) S.E. jirkanch

Biz yuridik manzil ko'rsatilganligini tasdiqlaymiz

Uy egasining niyatini tasdiqlovchi kafolat xatini berish uchun siz quyidagi nuanslarni hisobga olishingiz kerak:

xatning oluvchisi ro'yxatdan o'tmoqchi bo'lgan INFSning mahalliy bo'limidir yuridik shaxs binolar kimga ijaraga berilgan;
taqdim etilgan ko'chmas mulk egasi (yuridik shaxs) to'g'risidagi ma'lumotlar talab qilinadi - tashkilotning nomi, uning rahbari;
yangi tashkil etilgan yuridik shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar, kamida nomi bo'lishi kerak;
ijaraga olingan binolarning barcha asosiy xususiyatlarini sanab o'tish kerak (manzil, maydon va boshqalar);
bilan xulosa qilish uchun mulk egasining roziligini aniq e'lon qiladigan ibora talab qilinadi yangi tashkilot ijara shartnomalari;
kafillik xatida ilova bo'lishi kerak - mulk huquqi to'g'risidagi guvohnoma yoki potentsial lizing beruvchi uchun tuzilgan ko'chmas mulkni ijaraga berish shartnomasi (notarius tomonidan tasdiqlangan nusxasi).

Uy egasining niyatlarini tasdiqlovchi kafolat xatiga misol

FAYLLAR

Sankt-Peterburg uchun 2-sonli INFS

KAFOLAT XATI

Yuridik manzilni taqdim etish haqida

Sankt-Peterburg
2016 yil 18 oktyabr

tomonidan taqdim etilgan "Megapolis" MChJ Bosh ijrochi direktor Samoxvalenko R.G., Nizom asosida ish olib boradi, ofis uchun binolar beradi umumiy maydoni bilan 60 kv.m., Sankt-Peterburg, Magnitogorskaya ko'chasi, 15 .. "Kodeks" MChJni davlat ro'yxatidan o'tkazish uchun 4-sonli ofis manzilida joylashgan. "Megapolis" MChJ ro'yxatdan o'tgandan keyin sublizing shartnomasini tuzishni kafolatlaydi. Belgilangan manzil "Kodeks" MChJ ta'sis hujjatlarida yuridik manzil sifatida ishlatilishi mumkin.

Yuqoridagi binolar ijara shartnomasi asosida “Megapolis” MChJga tegishli (2013 yil 10 dekabrdagi 567/18-sonli ijara shartnomasi) sublizing shartnomalarini tuzish huquqi bilan.

Ilova:

"Megapolis" MChJ davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma nusxasi;
12.10.2013 yildagi 567/18-sonli ijara shartnomasining nusxasi

Bosh direktor

"Megapolis" MChJ (imzosi) R.G. Samoxvalenko

Ishni tasdiqlash

Ushbu kafolat xati quyidagi xususiyatlarni hisobga olgan holda tuzilgan:

ma'lum bir shaxs yoki tashkilot ko'rsatilgan, ammo "talab joyida" murojaat qilish ham maqbuldir;
Xatlarni ro'yxatga olish jurnaliga muvofiq chiquvchi raqam va sanani majburiy qo'yish;
ko'rsatilgan shaxsiy ma'lumotlarga ega bo'lgan shaxs qabul qilinadigan lavozimning nomi (qisqartmasiz to'liq ism);
kelajakdagi ishning asosiy nuqtalari (stavka, ish haqi, ish beruvchining kafolatlari) belgilanadi;
xat murojaat qilingan tashkilotga topshirilishi yoki kelajakdagi xodimning o'ziga ishonib topshirilishi mumkin.

Ish kafolati xati namunasi

FAYLLAR

So'ralgan joyga; tegishli bo'lgan shaxsga

KAFOLAT XATI

Ishga olish haqida

Ref. № 634/78
14.07.2016

Ushbu hujjat bilan "Home Teacher" MChJ ishga qabul qilish niyatini va xulosa qilish majburiyatini tasdiqlaydi mehnat shartnomasi Alenikova Polina Stanislavovna bilan, uni o'qituvchi sifatida qabul qildi ingliz tilida 01.09.2016 dan

“Domashniy uchitel” MChJ Alenikova P.S. rasmiy ish haqi 65 000 rubl miqdorida. oyiga va oylik ishlash bonusi. Biz rasmiy ro'yxatdan o'tishni kafolatlaymiz Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi va to'liq ijtimoiy paket.

Bosh direktor
OOO Domashniy Uchitel (imzo) V.K. Litsenziya beruvchilar

Bosh hisobchi
OOO Domashniy Uchitel (imzo) Yu.L.Zarubinskaya

Hujjat kerak bo'lgan to'lov uchun kafolat xati (namuna), uni qanday to'g'ri rasmiylashtirish, qarzlarni to'lash va ishlarni bajarish uchun kafolat xatini yozish namunalari

Kafolat maktubi nima, uni qanday to'g'ri yozish kerak, kafolat xatini yozishga misollar. Kafolat xati - bir tomonning boshqa tomon foydasiga muayyan harakatlarni amalga oshirish niyatini yoki misol tariqasida boshqa tomonga nisbatan har qanday shartlarga rioya qilish niyatini tasdiqlovchi hujjat. Yaxshi yozilgan kafolat xati uning bajarilishiga ishonchingiz kafolatidir.

(ochish uchun bosing)

Kafolat xati - bu nima?

To'lov kafolati xati (namuna)- Bu, birinchi navbatda, bir tomonning boshqasiga nisbatan o'z zimmasiga olgan majburiyatlarini bajarish kafolatini o'z ichiga olgan hujjatdir. Bunday majburiyatlar har qanday xizmatlarni ko'rsatish, bajarish bo'lishi mumkin turli xil ish, qarzni to'lash va boshqalar.

Kafolat xatining eng keng tarqalgan turi - qarzni to'lash uchun kafolat xati.

To'g'ri tuzilgan hujjat - uni amalga oshirish kafolati

Kafolat xatini to'g'ri va to'g'ri tuzish uchun quyidagi tavsiyalarga amal qilish kerak:

Tegishli yozish uslubi - xat yozishda siz unga rioya qilishingiz kerak biznes uslubi, axir, kafolat xati, birinchi navbatda, hujjatdir.
Maqsadlilik va qisqalik - juda ko'p yozmang, nima kerakligini qisqacha va qisqacha bayon qilish kifoya qiladi.
Xususiyatlar - noaniqlikni keltirib chiqaradigan so'zlarni istisno qiling, bunday so'zlardan foydalanib, jumlalarni aniq shakllantirishga arziydi, masalan, biz kafolat beramiz.
Aniqlik va aniqlik - kafolat xati matni aniq va sodda bo'lishi kerak.
Xatda imlo va tinish belgilariga yo'l qo'yilmaydi.

Yuridik shaxs nomidan kafillik xatlarida har doim zarur ma'lumotlar va rahbarning imzosi bo'lishi kerak.

Yuridik shaxs uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar:

Tashkilot nomi va uning tafsilotlari
Majburiy aloqa ma'lumotlari
Xatning mohiyati
imzolangan sana
Tashkilotning muhri, shuningdek mas'ul shaxsning imzosi

Jismoniy shaxslar uchun rekvizitlar:

Pasport ma'lumotlari va yashash manzili
Xatning mohiyati
Imzo

Hujjatning bajarilishi

Qonunchilikda qarzlarni to'lash, xizmatlar va ishlarning bajarilishini tasdiqlovchi, ishga yollash va ushbu xatning boshqa turlari bo'yicha kafolat xatini yozishning aniq belgilangan shakli mavjud emasligi sababli, uni yozish juda oddiy.

Kafolat xatini yozishda, agar xat uning nomidan yozilgan bo'lsa, u yuridik shaxsning blankida rasmiylashtirilishi va kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerakligini hisobga olish kerak. Kimdan individual kafolat xati har qanday yozma shaklda yozilishi mumkin.

Kafolat hujjatlarini yozish namunalari

Qarzlarni to'lash to'g'risidagi kafolat xati (hujjat tashkilotning blankida rasmiylashtirilishi kerak, bosh buxgalter, shuningdek rahbar tomonidan imzolanishi, kompaniya muhri bosilishi kerak).

Hamkorni mahsulot yetkazib berilgandan, ish bajarilgandan yoki xizmatlar ko'rsatilgandan keyin to'lov o'z vaqtida olinishiga ishontirish uchun to'lov kafolati xati yordam beradi. Bu tashkilotlar o'rtasidagi biznes yozishmalarining bir turi bo'lib, bitim bo'yicha sherik tomonidan majburiyatlarni oldindan bajargandan so'ng, kelajakda to'lov niyatlarini tasdiqlaydi. Kafolat xati to'lovni kechiktirish kabi to'lov shartini shartnomaga kiritish uchun asos bo'ladi. Shartnomadan oldingi muzokaralar ushbu hujjatni tayyorlash bilan yakunlanishi mumkin.

To'lov uchun kafolat xatini yozishdan oldin uni tayyorlash qoidalarini o'qing. Yirik tashkilotlarda ish yuritish bo'yicha maxsus ko'rsatmalar mavjud bo'lib, ularda biznes yozishmalarini loyihalash uchun majburiy talablar mavjud. Tashkilotda ish yuritishni osonlashtiradigan va ishlab chiqilgan hujjat shakllari bilan hujjat aylanish tizimini taklif qiladigan dasturlar mavjud. Agar bor bo'lsa kichik kompaniya va mahalliy ofis boshqaruvi yo'riqnomasi yo'q, murojaat qilish tavsiya etiladi umumiy qoidalar GOST R 6.30-2003 "Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar".

Tashkilotning blankasini oling yoki chap tarafdagi qog'ozga kompaniyangiz tafsilotlari bilan burchak muhrini qo'ying. Yuqori o'ng tomonda, siz xat yuborayotgan manzilni yozing. Agar aniq kim ishtirok etganini bilmasangiz moliyaviy masalalar tashkilotda sizning xatingiz butun kompaniyaga yo'naltiriladi. Uning ismini nominativ holatda yozing. Agar siz oluvchining lavozimi va to'liq ismini ko'rsatsangiz, u holda dativ holatda. Tashkilotning nomi lavozimga kiritilgan. Keyin bosh harflar va familiyaga amal qiling. Agar to'liq bo'lsa, unda quyidagi ketma-ketlikda: familiya - ism - otasining ismi. "Janob"ga ("janob" so'zining qisqartmasi) murojaat qilish ixtiyoriy, lekin hurmatni ta'kidlaydi. Chap tomonda hujjatning chiqish raqami va sanasini ko'rsating, ularning ostida kiruvchi raqam va olingan sana uchun bo'sh rekvizit mavjud. Pastki markaz yoniq eski odat ko'pchilik hujjatning nomini ko'rsatadi - to'lov uchun kafolat xati. tomonidan zamonaviy qoidalar nomi ko'rsatilmagan. Keyin maktubning mohiyatini vazminlik va xolislik bilan ayting. Oxirida rahbar va bosh buxgalterning imzosi, tashkilot muhri.

Bizning veb-saytimizga qarang.

Xat matnida to'lov miqdori va shartlari, shartnoma mavzusi (qanday mahsulot, ish yoki xizmat), bank rekvizitlari va bitim taraflarining yuridik manzillari ko'rsatiladi. Matn oxirida "to'lov kafolatlangan" iborasini ishlating.

Foydalanish rasmiy uslub gaplar, oddiy konkret gaplar. va bo'laklarini ishlatmang ergash gaplar. Noaniq iboralar va uzoq muhokamalardan saqlaning. Aks holda, sizning qabul qiluvchingiz so'rovingizning mohiyatini tushunmaydi yoki kafolatlaringizga shubha qiladi. Yaxshi niyat va samimiylik sizning foydangizga ijobiy qaror qabul qilish uchun sherik o'rnatishga yordam beradi. Jargon, arxaizmlar (eskirgan, ishlatilmagan so'zlar) va noaniq so'zlar biznes yozishmalari uchun emas. To'g'ri va xatosiz yozing. Odatda muhim qarorlarni qabul qilish axborotni tezkor yetkazib berishni talab qiladi. Xatlar uzoq vaqt davomida pochta orqali yuboriladi. Shuning uchun xat birinchi navbatda faks orqali yuboriladi. Qabul qiluvchi hujjatning asl nusxasi pochta orqali kelguniga qadar faks nusxasidan foydalanadi. Internet orqali xat almashish keng tarqalgan. Muhr va imzolar bilan asl hujjat skanerdan o'tkaziladi va elektron pochta orqali yuboriladi.

To'lov va o'z zimmasiga olgan majburiyatlarni vijdonan bajarish bo'yicha to'g'ri tuzilgan kafolat xati kompaniyangiz uchun yaxshi obro'-e'tibor yaratadi va biznes sheriklar bilan uzoq muddatli foydali hamkorlikning kaliti bo'ladi.

Jismoniy yoki yuridik shaxslar o'rtasidagi moliyaviy munosabatlar tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanadi.

Asosiysi, tomonlarning huquq va majburiyatlarini ko'rsatadigan shartnoma. Agar ulardan biri moliyaviy majburiyatlarni bajara olmasa, qarzni to'lash uchun kafolat xati yoziladi.

Hujjat funktsiyalari

Ushbu hujjat moliyaviy nizolarni sudgacha hal qilish uchun zarurdir. Uni shakllantirish uchun asos Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining ayrim moddalari - 619, 715, 723 va 480. Tanlov muayyan holatga va pul majburiyatlarining turiga bog'liq. Biroq, bu amalda shaklga ta'sir qilmaydi va qisman tarkibga ta'sir qiladi. Ikkinchi holda, boshqa tomondan ijobiy javob olish imkoniyatini oshirish uchun qonunchilik hujjatiga havolani taqdim etish tavsiya etiladi.

Kafolat xati quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

vaqtinchalik moliyaviy qiyinchiliklar to'g'risida kreditorni yoki xizmatlar (tovarlar) provayderini xabardor qiladi;
qarzni to'lash jadvalini qayta ko'rib chiqish uchun asos bo'lib xizmat qiladi;
nizolarni sudgacha hal qilish uchun hujjatlar to'plamiga kiritilgan;
shartnoma taraflaridan birining kreditorlik qarzlarini to'lash niyatini kuchaytiradi

Kafolat xati jismoniy shaxs yoki tashkilot nomidan tuzilishi mumkin. Bunday imkoniyat shartnomada nazarda tutilganmi yoki yo'qmi, muhim emas. Qarzdorning o'z xohish-irodasini ifodalash erkinligi hal qiluvchi omil hisoblanadi.

Muzokaralar jarayonida, agar dastlabki shartlar kreditorga mos kelmasa, hujjatning mazmuni o'zgarishi mumkin.

Oldingi versiyalar o'z qonuniy kuchini yo'qotmaydi va sud jarayonida dalil sifatida foydalanish mumkin.

Bu kerakmi yoki yo'qmi?

Ushbu hujjat tovar-pul munosabatlari turidan qat'i nazar, shartnoma taraflaridan birining niyatlarini ifodalashi mumkin. Kafolat xati ikki holatda tuziladi. Birinchisi, qarz oluvchining to'lash muddati o'tgani yo'q, ammo moliyaviy ahvol kelajakda majburiyatlarni bajarishga imkon bermaydi. Ikkinchi holat - qarz allaqachon shakllangan, uni to'lash jadvali shartnomada ko'rsatilganidan farq qiladi.

Kafolat xatini yozish uchun quyidagi omillar asos bo'ladi:

barcha turdagi kreditlar: iste'mol, maqsadli, pul;
tovarlar yoki xizmatlar uchun to'lovni kechiktirish.

Hujjatni tuzish sanasi tomonlar o'rtasida shartnoma imzolanishidan oldin bo'lmasligi kerak. Xatda shartnoma bandlariga havolalar bo'lishi kerak. Bundan tashqari, agar qarz miqdori yoki uni hisoblash usullari bahsli bo'lsa, siz yangi to'lov jadvalini taqdim eta olmaysiz. Ushbu muammoni hal qilish uchun boshqa turdagi xatlar taqdim etiladi - da'vo xatlari. Ular mazmuni va yuridik kuchi bilan farqlanadi.

Amaldagi qonunchilik doirasida kafolat xatini to'ldirishning qat'iy qoidalari yo'q. Ammo ulardan tashqari, hujjat aylanishi bo'yicha so'zsiz tavsiyalar mavjud. Hujjatni ushbu qoidalarga muvofiq rasmiylashtirsangiz, matnda noaniqlik bo'lmaydi, mazmunni o'qishda noaniqliklar bo'lmaydi.

To'lovni kechiktirish sababini va buning natijasida qarzning shakllanishini asoslash kerak. Agar bu uchinchi tomon holatlari bo'lsa, tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinadi.
Taklif etilayotgan qarzni to'lash jadvalini to'g'ri tasvirlab bering, shartnomada ko'rsatilgan dastlabki reja bilan farqni hisobga oling.
Kechikish natijasida buzilgan shartnoma bandlarini ko'rsating.
ga havolalardan foydalanish tavsiya etiladi qoidalar agar shartnoma mazmuni ularning doirasiga kirsa.
Fikrning taqdimoti qisqa, biznes burilishlari va formulalaridan foydalangan holda. Jargon va shunga o'xshash iboralarga ruxsat berilmaydi.

Qarzni to'lash uchun kafolat xati namunasi

Muayyan ma'lumotlar uchun siz namunaviy hujjat bilan tanishishingiz kerak. Uning mazmuni har bir holatda farqlanadi. Bitta shartnoma doirasida qarzlarni to'lash bo'yicha bir nechta kafolat xatlari tuzilishi mumkin, bunda shartlar va omillarga qarab matndagi farqlar mavjud.

Oddiy namuna quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak:

Manzil. Unda kreditorning to'liq ismi, uning manzili ko'rsatilgan. Tashkilot uchun siz xat yuborilgan rahbarni ko'rsatishingiz kerak - to'liq ism va lavozim.
Kompilyatsiya qilingan. Bu faqat shartnoma tuzilgan yuridik yoki jismoniy shaxs bo'lishi mumkin. Uchinchi shaxslar bunday hujjatlarni rasmiylashtirishga haqli emas.
Asosiy tarkib. Bu erda shuni ko'rsatish kerakki, kreditlangan shaxs shakllangan qarzni doirasida to'lash majburiyatini oladi joriy shartnoma. Aniq miqdor ko'rsatilgan. Bundan tashqari, siz aniq to'lov jadvalini bo'yashingiz mumkin.
Penaltilar. Element ixtiyoriy, lekin tavsiya etiladi. Unda undiriladigan jarima miqdori belgilanadi. Umumiy hisob agar ariza beruvchi o'z zimmasiga olgan majburiyatlarni bajarmasa.
Mas'ul shaxsning imzosi, uning to'liq ismi va ariza shakllangan sanasi.

Tarkibni tekshirgandan so'ng, hujjat kreditorga yuboriladi. U bilan tanishish muhim. mas'ul menejer yoki xodim tegishli daraja vakolatlari. Ko'pincha shunday Bosh hisobchi tashkilotlar.

Qanday qilib matnni to'g'ri tuzish kerak

Ko'pincha kafolat xatini rad etishda muammo noto'g'ri yoki noaniq matnda bo'ladi. Shuning uchun, ko'pincha uni tuzish uchun professional advokatlar yoki yollangan buxgalterlar xizmatlariga murojaat qiling. Agar to'lov shartnomasi shartlari birinchi marta buzilgan bo'lsa, bu to'g'ri. Muntazam hamkorlar uchun xat faqat tabiatan kafolatdir - qisqacha mazmunga ruxsat beriladi.

Murojaat qilish uchun matn quyidagi ibora va iboralardan birini o'z ichiga olishi kerak:

Biz to'liq va o'z vaqtida to'lovni kafolatlaymiz. U majburiyatlarni va qarzni to'lash sanasini (jadvalini) tasdiqlash uchun ishlatiladi.
Noqulay iqtisodiy vaziyat (holatlar) tufayli. To'lovlarni kechiktirish sabablari ko'rsatilgan.
Maxsus holatlar tufayli. Fors-major holatlari uchun ko'rsatilgan. Bunday holda, tafsilotlarni hal qilib bo'lmaydi. Ammo barchasi sheriklar o'rtasidagi ishonch darajasiga bog'liq.

Kechikish holatlari iloji boricha sodda tarzda tushuntirilishi kerak, lekin ayni paytda batafsil. Kreditor ilgari tuzilgan shartnomalarga rioya etilishiga shubha qilmasligi kerak. Agar arizaga qo'shimcha hujjatlar ilova qilingan bo'lsa, ular mazmunida havola qilinishi kerak. Bu kompaniyaning hisobvaraqlaridan ko'chirmalar, fors-major holatlari yuzaga kelganligi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi mumkin.

To'lov jadvali bilan xat

Agar qarz miqdori katta bo'lsa yoki shartnoma shartlari bir necha bosqichda to'lashni nazarda tutsa, to'lov jadvali tuziladi. U kafolat xatiga ilova qilinadi va kreditorning qarzni to'lash niyatlari uchun asos bo'ladi. To'lov jadvali bilan ariza tayyorlashda siz belgilangan sanalarda kerakli miqdorlarni amalga oshirish imkoniyatini diqqat bilan tahlil qilishingiz kerak.

Jadvalni tuzishda quyidagi omillarni hisobga olish kerak:

Diagramma alohida dastur hisoblanadi. Hujjatning asosiy qismida havola qilinishi kerak.
To'lovni shakllantirish va jo'natish sanasi ko'rsatilgan. Kreditorning joriy hisobvarag'iga pul mablag'lari kelib tushgan paytdan farq qilishi mumkin. Farqi 3 soatdan bir necha kungacha.
Hisobga oling majburiy rioya qilish to'lov. Kerakli miqdorni oldindan tayyorlash kerak, shunda yangi kechikish shakllanmaydi.
To'lovni amalga oshirish maqsadida shartnoma raqami va "Kafolat xatiga ko'ra" iborasi yoziladi. Jarima to'lovlari alohida to'lanishi yoki umumiy summada hisobga olinishi mumkin. Bu to'lov maqsadida ham ko'rsatilishi kerak.

Bundan tashqari, siz hisob qaydnomasining bank rekvizitlarini belgilashingiz mumkin pul mablag'lari. Qarz beruvchining to'lovni o'z vaqtida ko'rishi muhim, uni olish vaqti ilgari olingan kafolat xati va jadvalga to'g'ri keladi.

Hujjatning yuridik kuchi

Ushbu turdagi hujjat o'ziga xos yuridik kuchga ega emas. Hozirgi vaqtda Fuqarolik kodeksi kafolat xati, uni tayyorlashga qo'yiladigan talablar va batafsil tavsiyalar va harakatlarni tavsiflovchi maqolalar mavjud emas. Ammo bu ariza befoyda degani emas - agar to'g'ri tuzilgan bo'lsa, u to'lovni kechiktirish uchun asos bo'lishi mumkin.

Qarzni to'lash uchun kafolat xati quyidagi afzalliklarga ega:

Qarz miqdori tan olinishini tasdiqlaydi. Bu bilan jo'natuvchi shartnomada o'z zimmasiga olgan majburiyatlardan voz kechmaydi, balki vaqtinchalik moliyaviy qiyinchiliklarni hal qilish uchun ularni o'zgartirishni xohlaydi.
Qarzni undirish bo'yicha sud jarayoni boshlanishiga to'sqinlik qilishi mumkin. Qonunlarga rioya qilgan holda sudgacha hal qilish amaliyoti ushbu hal qilish usuli ekanligini ko'rsatadi ziddiyatli vaziyatlar barcha tomonlar uchun foydali.
Kreditor uchun kafillik xati, agar ish sudga yuborilgan bo'lsa, shartlarga rioya qilmaslik dalillaridan biriga aylanishi mumkin.

Hujjatning haqiqiy amal qilish muddati boshqa tomon tomonidan taqdim etilgan paytdan boshlab emas, balki kechikish shartlari bilan rasmiy kelishuv bilan boshlanadi. Buning uchun avval imzolangan shartnomaga tuzatishlar kiritish yoki unga ilova qilish tavsiya etiladi. Bunda asl nusxasi kreditorda, olinganlik belgisi bilan nusxasi esa qarzdorda qoladi. Ikkala tomon uchun ham hujjatlar to'plamidagi bir xil ma'lumotlar uchun shunga o'xshash chora kerak.

O'tkazish va rad etishning mumkin bo'lgan sabablari

Shunday qilib, arizani boshqa tomonga o'tkazishning aniq tartibi mavjud emas. Odatda, kafolat xatlari tashkilot ma'muriga yoki vakolatli vakilga beriladi. Ammo bu hujjatni qabul qilish to'g'risida menejerdan ma'lumot yo'qligiga olib kelishi mumkin.

Bunday ilovalarni uzatish tajribasiga asoslanib, quyidagi amallarni bajarish tavsiya etiladi:

hujjat bosh yoki bosh buxgalterga beriladi;
kreditor tomonidan olingan sana, ho'l muhr, oluvchining to'liq ismi va imzosi qo'yilgan kafolat xatining nusxasini yaratishingiz kerak;
agar o'tkazish kotib orqali amalga oshirilsa, bu haqda rahbarga (bosh buxgalterga) xabar beriladi telefon suhbati yoki elektron pochta orqali;
xatni faks va elektron pochta orqali nusxalash maqsadga muvofiqdir.

Qabul qilinganligi va arizaning shartlari bilan kelishilganligini tasdiqlash - kreditorning hujjat bo'yicha qarori. Kamdan kam hollarda javob xati yaratiladi.

Faqatgina qarz miqdori yoki uni to'lash jadvali bilan kelishmovchilik bunday arizalarni rad etish bo'lishi mumkin.. Ammo keraksiz qog'ozlardan qochish uchun buni oldindan muhokama qilish kerak. Muzokaralar davomida umumiy kelishuvlarga erishiladi, keyinchalik ular kafolat xatida yoziladi.