Головна > Електростанції

Цим листом повідомляємо вас. Правильний зразок листа-повідомлення


Інформаційний лист відноситься до різновиду ділового послання, метою якого є повідомлення партнерів про будь-які зміни, що відбулися в компанії. Написання листа вимагає дотримання норм ділового листування.

Оформлення ділових листів

Підтримка з партнерами по бізнесу безпосередньо пов'язана з грамотним застосуванням правил ділового листування, що вимагає коректного оформлення та дотримання загальних правил бізнес-етикету.

Перед написанням ділового слід визначити, яка інформаційна мета та основна думка до нього закладається.

До ділового листа висуваються загальні вимоги щодо оформлення:

  • Текст листа обов'язково друкується на фірмовому бланку компанії.
  • Дотримання полів (відступів) – праворуч 1,5 див і ліворуч 3 див.
  • Вказує відомості про адресату листа, дату, місце відправлення та реєстраційний номер.
  • Виклад заголовка, цілі та суті звернення.
  • Наявність наприкінці листа підпису особи, її відправляючого та печатки компанії.
  • Використання для залишення тексту шрифту Times New Roman з 12-м розміром та одинарним інтервалом.

Найбільш поширеними, які можна віднести до ділового листування, є:

  • Оферти. Містить пропозицію про можливу вигідну співпрацю або виступає як попередній етап, що передує укладенню основного договору.
  • Гарантійний лист. Несе у собі відомості про зобов'язання, наприклад, про виконання умов ув'язненого, переказ грошових коштів та ін.
  • Інформаційний лист. Включає різні відомості інформаційного характеру, метою яких є донесення до адресата про зміни, що відбулися або плануються, можливі пропозиції та ін.

Щоб не гаяти час на складання листів, за основу слід взяти загальний зразок, який підходить для будь-якого з видів ділового листування.

Інформаційні листи

Інформаційні листи

Інформаційні листи можуть застосовуватись у таких випадках:

  • Для розсилки рекомендацій, пропозицій, роз'яснень різних відомостей з органів влади та управління на адресу підвідомчих організацій різного типу. Такі листи можна назвати методичними.
  • Для повідомлення відомостей про майбутні або вже відбулися зміни в діяльності компанії або організації. Такі листи надсилаються на адресу контрагентів.
  • Інформаційні листи можуть мати програми. Зміст листа може становити від кількох абзаців до кількох сторінок.

До видів інформаційних листів, що найчастіше застосовуються в процесі компаній, відносяться:

  • Звернення. Є видом або повідомлення про будь-які зміни в процесах діяльності. Наприклад, компанія змінила ціни на товари чи послуги, відбулася зміна керівництва чи реквізитів та ін.
  • . Містить відомості про майбутні зміни в компанії. Наприклад, про розірвання ділових відносин з контрагентом, ліквідацію компанії та ін.
  • Доказ. Вказується про вже досконалу дію, що вимагає підтвердження. Наприклад, про те, що отриманий товар, на рахунок надійшли кошти, документи надіслано та ін.
  • Нагадування. Назва листа говорить сама за себе. Адресату нагадується про те, що він має зробити найближчим часом. Наприклад, підписати договір, оплатити виконані роботи чи послуги, погасити заборгованість та ін.
  • Реклама. Такі листи мають рекламно-інформаційний характер і відносяться до різновидів комерційних пропозицій. Обсяг даних таких документів зазвичай великий, сам зміст повинен мати цікаву суть, здатну зацікавити адресата.

Така класифікація інформаційних листів має умовний характер і передає саму їх суть і функції.

Такі листи надсилаються або поштою, або шляхом електронного розсилання.

Структура листа

До інформаційних листів про діяльність підприємства застосовуються загальні вимоги, правила та норми про ділове листування.

Зразок інформаційного листа про діяльність компанії складається так:

  • З лівого боку, у верхньому кутку документа вказуються реквізити компанії (найменування, адреса, телефони та ін.). Заповнення може проводитися вручну, за допомогою комп'ютерної техніки або шляхом проставляння штампу компанії, що містить усі необхідні реквізити. Якщо є стандартний фірмовий бланк, то нічого зайвого писати не потрібно, тому що всі відомості вже заздалегідь в нього занесені.
  • Правий верхній кут повинен містити інформацію про адресату. Вказується його найменування, адреса (якщо лист надсилається на адресу іншої компанії), ПІБ та посаду особи, якій надсилається документ.
  • Робиться невеликий відступ і посередині пишеться заголовок, що вказує на тему та суть листа.
  • Нижче заголовка пишеться змістовна частина інформаційного листа, тобто вказується на те, що відправник хоче донести до адресата.

Інформаційний лист

Починати звернення краще зі слів «хочемо донести до Вашого відома…» або «інформуємо вас про…» та ін. Слід уникати багатослівності, всі пропозиції повинні мати чітку, лаконічну структуру. Сенс написаного не повинен губитися через кілька прочитаних речень.

Краще викласти суть у кількох рядках (досить 3-5), ніж описувати на великій кількості листів. Це правило стосується також рекламних текстів та комерційних пропозицій, які за своєю суттю мають зацікавити адресата з першого рядка.

Якщо лист має додатки, на його кінці завжди вказується їх перелік. Якщо потрібно, можна дати їм коротке пояснення чи опис. Для додатків, що складаються з декількох аркушів, вказується їхня точна кількість. Як доповнення до листа можуть йти договори, квитанції, рекламні матеріали та ін.

Завершує лист зазвичай стандартна фраза, яка починає зі слів «З повагою…». Наприкінці ставиться посада та ініціали відправника.

Уповноваженим на підписання такого документа може бути не тільки директор компанії, але його заступники, інші особи, які мають на це право. Якщо лист надсилається більше десяти кореспондентам, то ставити підпис необов'язково, оскільки це займе досить багато часу. Тим більше що у вік сучасних технологій багато листів розсилаються через електронну пошту. Такий спосіб дуже зручний і значно заощаджує час не лише відправника, а й адресата.

Якщо інформаційний лист вимагає згадки витягів із нормативних актів або вказівки на статті законів, то до його складання слід залучити спеціаліста, що їхнє застосування було використано правильно.

Написання інформаційного листа діяльності компанії можна довірити простому штатному працівнику. Якщо несе у собі рекламну інформацію, то його написання не забороняється залучати спеціальні рекламні агентства.

Усі листи пишуться лише на фірмовому бланку компанії.

Для того, щоб лист зацікавив адресата, слід дотримуватись загальних правил ділового листування. Не слід забувати, що від того, як буде подана суть діяльності компанії або звернення, може залежати доля компанії, її подальший розвиток, перспективи співпраці з більш вигідними контрагентами та ін.

Інформаційний лист є невід'ємною частиною роботи будь-якої компанії, яка будує свій бізнес на правильних засадах.

Напишіть своє питання у форму нижче

Інформаційний лист – це, власне, класичне ділове послання. Воно не має специфічної мети – за допомогою інформаційних листів можна повідомляти партнерів про будь-які зміни всередині вашої компанії, надавати на їхній «суд» ваші нові послуги та товари, нагадувати контрагентам про виконання обов'язків за договором з вашого боку… Словом, це звичайне ділове повідомлення, що пишеться у вільній формі, але обмежене нормами ділового листування.

Різновиди інфо-листів

  1. Листи-повідомлення. Вони є повідомлення (повідомлення) про якісь процеси. Наприклад, про зміну цін на ваші товари чи послуги, про зміну гендиректора або реквізитів фірми (у тому числі банківських), про укладання договорів, збільшення обсягу постачання тощо.
  2. Листи-заяви. Вони йдеться у тому, що збирається зробити адресант у найближчому чи віддаленому майбутньому. Наприклад, підвищити ціни, припинити співпрацю з адресатом чи самоліквідуватися.
  3. Листи-підтвердження. Тут все нудно і банально - «Здрастуйте, Іване Івановичу, товар отримав, супровідні документи до нього теж надіслали, дякую, всього доброго».
  4. Листи-нагадування. Вони адресату повідомляється, що тому треба щось зробити – наприклад, виконати свої зобов'язання за договором.
  5. Рекламно-інформаційні листи. Як правило, вони найдовші та часто нагадують комерційні пропозиції. Щоб ці послання хтось прочитав, вони мають бути хоч трохи цікавими та не надто банальними.

Ця класифікація умовна, але загалом дає уявлення про функції інфо-послань. При необхідності до листів можна додавати додаткові матеріали. Дуже часто листи-повідомлення (як і рекламно-інформаційні) надсилаються на прохання партнерів та інших заінтересованих осіб.

Оформлення

Структура та реквізити інфо-письма стандартні, як і правила складання. В «оформлювальному» сенсі інформаційні послання мають відповідати всім нормам ділового листування. Алгоритм їх написання досить простий.

  1. У лівому верхньому кутку бланка вказуються реквізити вашої фірми – назва, юридична адреса, контактні дані тощо. буд. Можна заповнити цю інформацію вручну, заздалегідь продрукувати у файлі-зразку або просто поставити штамп компанії, якщо він у вас є. Штамп містить всі потрібні реквізити, і додатково вам доведеться вказати лише дату складання листа та його вихідний номер. Якщо ви пишете лист у відповідь, позначте поруч дату і номер вхідного документа.
  2. У верхньому правому куті потрібно вказати відомості про адресаті. Зазвичай тут можна обійтися посадою і ПІБ керівника-адресата, але в ідеалі слід прописати ще й назву самої компанії разом з адресою її знаходження (включаючи індекс).
  3. По центру напишіть заголовок, що відображає тему та зміст листа (наприклад, «Про складності, що виникли в процесі поставки», «Про результати наради»).
  4. У змістовній частині викладіть інформацію, яку бажаєте донести до одержувача. Починайте текст із фраз «інформуємо вас про…», «доводимо до вашого відома, що…», «повідомляємо вас про…». Намагайтеся уникати багатослівності, пишіть лаконічно та впорядковано, не перескакуючи «з п'ятого на десяте». Не забувайте: якщо суть можна викласти у п'яти реченнях, не треба списувати цілий аркуш. Це стосується, до речі, і рекламних текстів (навіть комерційна пропозиція не повинна займати більше одного листа). Написаний за типовим зразком інформаційний лист про зміну директора, наприклад, займає буквально 4-5 рядків.
  5. Якщо ви прикладаєте до послання будь-які документи або інші додаткові матеріали, перерахуйте в кінці змістовної частини всі програми. Дайте короткі пояснення, якщо потрібно. Вкажіть кількість аркушів у паперах, що додаються.
  6. Завершіть листа формулюванням «З повагою…» (або будь-якими аналогічними). Наприкінці потрібно вказати посаду відправника та його прізвище з ініціалами. Відправником може бути керівник, його заступник чи діловод. Якщо написанням та надсиланням ділової кореспонденції займаєтеся особисто ви, ставте свій підпис. Якщо ж листувати уповноважений будь-хто з ваших співробітників, можна вказати як відправника його. Іноді інфо-листи розсилаються десяткам і сотням людей відразу (наприклад, усім клієнтам фірми). Розписуватися на кожному з них – завдання не найприємніше. У таких випадках можна обійтися без неї.

Важливий момент: разом із інформаційним листом можна надсилати документи будь-якого типу – договори, установчі акти, квитанції, рекламні матеріали, прайс-листи тощо. А ще досить часто в інформаційних посланнях доводиться оперувати витягами з нормативних документів та правових актів, тому за необхідності залучайте до складання листів фахівців.

Приклади

Зразок інформаційного листа про зміну банківських реквізитів виглядає приблизно так:

«Шановний Володимире Петровичу!

Сповіщаємо вас про те, що у нашого ТОВ «Якась фірма» змінилися реквізитні дані в обслуговуючому банку.

Нові реквізити:

к/с 3015771020000000704

р/р 6546281081000002774

БІК 044895627

Прошу Вас з сьогоднішнього дня всі платежі робити за вказаним рахунком».

Інформаційний лист про діяльність компанії є рекламним матеріалом, тому бажано доручити його написання штатному або позаштатному рекламнику. Втім, за наявності належної навички його можна скласти і самому, тим більше, що справа неважка. Напишіть, що у вас за фірма і чим вона займається, яку користь може отримати одержувач із співпраці з вами – словом, стандартно. У два абзаци вкластися не вийде, оптимальний обсяг – близько однієї сторінки.

І не забувайте про те, що листи мають бути надруковані на вашому фірмовому бланку. Це загальне правило оформлення усієї вихідної ділової кореспонденції.

Правильне написання листів - складна наука, що має свої особливості для кожного конкретного випадку. Століттями людство використовує у звичайному житті та в роботі інформаційні листи. За багато років для кожного певного випадку сформувався свій зразок листа-повідомлення.

Правильний зразок листа-повідомлення

Оформлення таких листів, насамперед, залежить від їхнього змісту. Вони можуть інформувати, рекламувати, повідомляти інформацію різного характеру, наприклад, терміни дії договорів, нові продукти компанії або її діяльність. Такі листи можуть бути як залучення уваги потенційних покупців до продукції підприємства. Їхнє правильне написання повністю регулюється правилами ділового листування. Зразок листа-повідомлення, зокрема його структура, відповідає прийнятим нормам, необхідним під час спілкування у вигляді листів. Існують такі різновиди інформаційних листів:

  • лист, що повідомляє будь-яку інформацію - повідомлення або повідомлення;
  • лист-заява про наміри його відправника;
  • лист-підтвердження про отримання чогось;
  • лист-нагадування про необхідність виконання умов;
  • лист рекламного характеру, що надає відомості про компанію, її послуги та продукцію.

Як написати листа-повідомлення?

Правильне написання листів має кілька загальних правил. Бланк є аркушом паперу, найчастіше формату А4, на якому в правому куті розташоване звернення - кому адресовано лист, у лівому верхньому куті ставиться штамп. Текст самого повідомлення прийнято розташовувати у середині бланка. А в самому низу зазвичай ставлять підписи, залишають контактні дані: ПІБ, телефон та адресу організації. Якщо керівників у фірми кілька, підписів буде кілька. Якщо захід організовано групою компаній, то підписи кожного керівника мають бути у листі.

Основні правила написання

Такі листи розсилаються широкому колу осіб, серед яких можуть бути як фізичні особи, і юридичні компанії. Текст сповіщень для підприємств та організацій прийнято починати з дієслова дії у формі першої особи в однині або множині. При спілкуванні з приватними особами правильніше почати текст з дієслова у формі третьої особи в однині. При необхідності до сповіщень додають пояснювальний лист з подробицями.

Зразок листа-повідомлення для кожного певного випадку індивідуальний, але такі листи об'єднує їхню мету донести до одержувача інформацію різного характеру.

Інформаційний лист – це, власне, класичне ділове послання. Воно не має специфічної мети – за допомогою інформаційних листів можна повідомляти партнерів про будь-які зміни всередині вашої компанії, надавати на їхній «суд» ваші нові послуги та товари, нагадувати контрагентам про виконання обов'язків за договором з вашого боку… Словом, це звичайне ділове повідомлення, що пишеться у вільній формі, але обмежене нормами ділового листування.

Різновиди інфо-листів

  1. Листи-повідомлення. Вони є повідомлення (повідомлення) про якісь процеси. Наприклад, про зміну цін на ваші товари чи послуги, про зміну гендиректора або реквізитів фірми (у тому числі банківських), про укладання договорів, збільшення обсягу постачання тощо.
  2. Листи-заяви. Вони йдеться у тому, що збирається зробити адресант у найближчому чи віддаленому майбутньому. Наприклад, підвищити ціни, припинити співпрацю з адресатом чи самоліквідуватися.
  3. Листи-підтвердження. Тут все нудно і банально - «Здрастуйте, Іване Івановичу, товар отримав, супровідні документи до нього теж надіслали, дякую, всього доброго».
  4. Листи-нагадування. Вони адресату повідомляється, що тому треба щось зробити – наприклад, виконати свої зобов'язання за договором.
  5. Рекламно-інформаційні листи. Як правило, вони найдовші та часто нагадують комерційні пропозиції. Щоб ці послання хтось прочитав, вони мають бути хоч трохи цікавими та не надто банальними.

Важлива порада підприємцям: не витрачайте свій час навіть на прості рутинні завдання, які можна делегувати. Перекладайте їх на фрілансерів Виконаю.ру. Гарантія якісної роботи у строк чи повернення коштів. Ціни навіть на розробку сайтів починаються від 500 рублів.

Ця класифікація умовна, але загалом дає уявлення про функції інфо-послань. При необхідності до листів можна додавати додаткові матеріали. Дуже часто листи-повідомлення (як і рекламно-інформаційні) надсилаються на прохання партнерів та інших заінтересованих осіб.

Зразок інформаційного листа ви можете знайти тут.

Оформлення

Структура та реквізити інфо-письма стандартні, як і правила складання. В «оформлювальному» сенсі інформаційні послання мають відповідати всім нормам ділового листування. Алгоритм їх написання досить простий.

  1. У лівому верхньому кутку бланка вказуються реквізити вашої фірми – назва, юридична адреса, контактні дані тощо. буд. Можна заповнити цю інформацію вручну, заздалегідь продрукувати у файлі-зразку або просто поставити штамп компанії, якщо він у вас є. Штамп містить всі потрібні реквізити, і додатково вам доведеться вказати лише дату складання листа та його вихідний номер. Якщо ви пишете лист у відповідь, позначте поруч дату і номер вхідного документа.
  2. У верхньому правому куті потрібно вказати відомості про адресаті. Зазвичай тут можна обійтися посадою і ПІБ керівника-адресата, але в ідеалі слід прописати ще й назву самої компанії разом з адресою її знаходження (включаючи індекс).
  3. По центру напишіть заголовок, що відображає тему та зміст листа (наприклад, «Про складності, що виникли в процесі поставки», «Про результати наради»).
  4. У змістовній частині викладіть інформацію, яку бажаєте донести до одержувача. Починайте текст із фраз «інформуємо вас про…», «доводимо до вашого відома, що…», «повідомляємо вас про…». Намагайтеся уникати багатослівності, пишіть лаконічно та впорядковано, не перескакуючи «з п'ятого на десяте». Не забувайте: якщо суть можна викласти у п'яти реченнях, не треба списувати цілий аркуш. Це стосується, до речі, і рекламних текстів (навіть комерційна пропозиція не повинна займати більше одного листа). Написаний за типовим зразком інформаційний лист про зміну директора, наприклад, займає буквально 4-5 рядків.
  5. Якщо ви прикладаєте до послання будь-які документи або інші додаткові матеріали, перерахуйте в кінці змістовної частини всі програми. Дайте короткі пояснення, якщо потрібно. Вкажіть кількість аркушів у паперах, що додаються.
  6. Завершіть листа формулюванням «З повагою…» (або будь-якими аналогічними). Наприкінці потрібно вказати посаду відправника та його прізвище з ініціалами. Відправником може бути керівник, його заступник чи діловод. Якщо написанням та надсиланням ділової кореспонденції займаєтеся особисто ви, ставте свій підпис. Якщо ж листувати уповноважений будь-хто з ваших співробітників, можна вказати як відправника його. Іноді інфо-листи розсилаються десяткам і сотням людей відразу (наприклад, усім клієнтам фірми).

    Розписуватися на кожному з них – завдання не найприємніше. У таких випадках можна обійтися без неї.

Важливий момент: разом із інформаційним листом можна надсилати документи будь-якого типу – договори, установчі акти, квитанції, рекламні матеріали, прайс-листи тощо. А ще досить часто в інформаційних посланнях доводиться оперувати витягами з нормативних документів та правових актів, тому за необхідності залучайте до складання листів фахівців.

Приклади

Зразок інформаційного листа про зміну банківських реквізитів виглядає приблизно так:

«Шановний Володимире Петровичу!

Сповіщаємо вас про те, що у нашого ТОВ «Якась фірма» змінилися реквізитні дані в обслуговуючому банку.

Нові реквізити:

к/с 3015771020000000704

р/р 6546281081000002774

БІК 044895627

Прошу Вас з сьогоднішнього дня всі платежі робити за вказаним рахунком».

Інформаційний лист про діяльність компанії є рекламним матеріалом, тому бажано доручити його написання штатному або позаштатному рекламнику. Втім, за наявності належної навички його можна скласти і самому, тим більше, що справа неважка. Напишіть, що у вас за фірма і чим вона займається, яку користь може отримати одержувач із співпраці з вами – словом, стандартно. У два абзаци вкластися не вийде, оптимальний обсяг – близько однієї сторінки.

І не забувайте про те, що листи мають бути надруковані на вашому фірмовому бланку. Це загальне правило оформлення усієї вихідної ділової кореспонденції.

Коментарі

Інформаційний лист про діяльність компанії

Інформаційний лист – це рід ділової документації, яка служить для повідомлення партнерів, замовників, контрагентів, а також членів колективу про будь-які новини, зміни, досягнення та інші сторони діяльності організації.

Написання інформаційних листів #8212; необхідна частина роботи для представників бізнес-структур та державних установ.

Обов'язково чи ні

  • інформують зацікавлених осіб про всі події, що відбуваються;
  • мотивують їх до подальшого співробітництва та плідної роботи;
  • підвищують імідж компанії.

Хто складає інформаційний лист

Зазвичай обов'язок зі складання інформаційного листа лежить на керівнику структурного підрозділу, який вирішує питання, що порушуються в листі. Це може бути, наприклад:

  • начальник відділу маркетингу (якщо йдеться про нові маркетингові пропозиції для партнерів);
  • заступник директора (якщо через лист адміністрація фірма інформує про щось своїх співробітників) і т.д.

У будь-якому разі укладачем листа має бути особа, до чиїх посадових функцій належить написання подібних листів або уповноважена на їх складання окремим розпорядженням директора.

Текст інформаційного листа обов'язково має бути узгоджений із безпосереднім начальником укладача або керівником фірми.

Кому адресувати інформаційний лист про діяльність компанії

Інформаційний лист може бути направлений до якоїсь конкретної особи або групи осіб: директора потенційної організації-партнера, замовника # 8212; індивідуального підприємця, членів колективу тощо.

Листи можуть бути:

  • конфіденційними (призначеними для прочитання конкретною людиною);
  • відритими, громадськими (для інформування якнайширшого кола людей).

Загальні правила для всіх листів

Формуючи інформаційний лист, потрібно скрупульозно стежити за правописом та дотримуватися письмових стандартів російської мови щодо пунктуації, лексики, граматики тощо.

Треба пам'ятати той факт, що одержувачі ділової кореспонденції завжди дивляться на те, наскільки правильно описані відомості, що доводяться до них.

Безграмотний лист здатний знизити цінність викладеної у ньому інформації і навіть підірвати довіру одержувача до відправника.

Що у листі допускати заборонено

Не можна вносити до листа недостовірні, неперевірені чи брехливі дані.

Слід пам'ятати, що інформаційний лист при певному збігу обставин може набути статус юридично значущого документа.

Основні моменти та зразок складання листа

Якщо до листа додаються якісь додаткові папери, відео та фото файли та свідоцтва, це слід зазначити у змісті окремим пунктом.

Як оформити інформаційний лист

Інформаційний лист можна друкувати на комп'ютері (добре в тому випадку, якщо потрібно відразу кілька копій) або писати від руки - особливо виграшно виглядають листи, написані каліграфічним почерком за допомогою пера.

Послання обов'язково має бути засвідчене підписом його укладача. Якщо це друкований лист, можна використовувати факсимільний підпис, якщо «живий», то лише оригінальний.

Проштампувати послання з допомогою друку суворої необхідності немає, т.к. з року юридичні особи мають право використовувати у своїй роботі штемпельні вироби лише тоді, коли цю норму закріплено у внутрішніх нормативно-правових актах підприємства.

При необхідності, перш ніж надіслати послання, його слід зареєструвати у журналі внутрішніх документів або журналі вихідної документації.

Як надіслати лист

Інформаційний лист можна надіслати кількома способами:

Інформаційний лист відноситься до різновиду ділового послання, метою якого є повідомлення бізнес-партнерів про будь-які зміни, що відбулися в компанії. Написання листа вимагає дотримання норм ділового листування.

Як відбувається оформлення ділових листів

Оформлення ділових листів

Підтримка ділових відносин з партнерами по бізнесу безпосередньо пов'язана з грамотним застосуванням правил ділового листування, що вимагає коректного оформлення та дотримання загальних правил бізнес-етикету.

Перед написанням ділового документа слід визначити, яка інформаційна мета та основна думка до нього закладається.

До ділового листа висуваються загальні вимоги щодо оформлення:

Найбільш поширеними листами, які можна віднести до ділового листування, є:

Щоб не гаяти час на складання листів, за основу слід взяти загальний зразок, який підходить для будь-якого з видів ділового листування.

Інформаційні листи

Інформаційні листи можуть застосовуватись у таких випадках:

До видів інформаційних листів, що найчастіше застосовуються в процесі роботи компаній, відносяться:

Така класифікація інформаційних листів має умовний характер і передає саму їх суть і функції.

Такі листи надсилаються або поштою, або шляхом електронного розсилання.

Структура листа

До інформаційних листів про діяльність підприємства застосовуються загальні вимоги, правила та норми про ділове листування.

Зразок інформаційного листа про діяльність компанії складається так:

Краще викласти суть у кількох рядках (досить 3-5), ніж описувати на великій кількості листів. Це правило стосується також рекламних текстів та комерційних пропозицій, які за своєю суттю мають зацікавити адресата з першого рядка.

Завершує лист зазвичай стандартна фраза, яка починає зі слів «З повагою…». Наприкінці ставиться посада та ініціали відправника.

Якщо інформаційний лист вимагає згадки витягів із нормативних актів або вказівки на статті законів, то до його складання слід залучити спеціаліста, що їхнє застосування було використано правильно.

Написання інформаційного листа діяльності компанії можна довірити простому штатному працівнику. Якщо документ містить у собі рекламну інформацію, то його написання не забороняється залучати спеціальні рекламні агентства.

Усі листи пишуться лише на фірмовому бланку компанії.

Інформаційний лист є невід'ємною частиною роботи будь-якої компанії, яка будує свій бізнес на правильних засадах.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас.

Лист з описом діяльності організації

Зразок інформаційного листа

Коментарі:

Як правильно написати інформаційний лист, я завантажив зразок, але мені здається, що він не зовсім підходить.

Даний приклад інформаційного листа цілком слушний, на основі його я написав про діяльність компанії тільки вже зі своїм текстом.

Завантажив я бланк інформаційного листа, ну не знаю чого вам там не сподобалося, на мене так все гуд, усім рекомендую використовувати цю форму як зразок.

Спасибі вам за шаблон інформаційного про діяльність фірми, підійшло мені дуже до речі. Задоволений, як слон!

Сайт використовує файли cookie. Продовжуючи перегляд сайту, ви погоджуєтесь з використанням файлів cookie.

Рекомендаційний лист компанії включає наступні три частини: 1. Рекомендаційний лист починається з заповнення точної адреси, найменування та контактного телефону фірми, співробітник якої виступає як поручитель.

Як написати інформаційний лист: зразки та рекомендації

Вони є повідомлення (повідомлення) про якісь процеси.

Наприклад, про зміну цін на ваші товари чи послуги, про зміну гендиректора або реквізитів фірми (у тому числі банківських), про укладання договорів, збільшення обсягу постачання тощо.

Листи-заяви. Вони йдеться у тому, що збирається зробити адресант у найближчому чи віддаленому майбутньому.

Наприклад, підвищити ціни, припинити співпрацю з адресатом чи самоліквідуватися.

Просто, швидше за все, ви хотіли скласти інформаційне, але в діловодстві воно класифікується по-іншому.

Не забивайте собі голову теоретичними тонкощами, просто зосередьте увагу на наведених тут зразках ділових листів, представлених далі в ході статті.

Лист-повідомлення – про події, що мають взаємний інтерес для автора та адресата.

Можливо ініціативним листом, і відповіддю.

Інформаційний лист про діяльність компанії: зразок, як скласти

Пояснення до банку: зразок документа

Пояснення до банку: зразок документа

У поясненні в банк треба повідомити, що компанія має право укладати договори з контрагентами з будь-яких регіонів.

п. До листа можна додати копії укладених договорів. Вони підтвердять, що операції реальні.

Письмове пояснення у банк зразок

А сама компанія – сумлінний платник податків, а не фірма-одноденка.

Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове

Коментарів поки що немає!

Виникає відчуття, що з ситуації, що склалася, немає виходу, банки в такій ситуації не йдуть на поступки. Спробуйте написати листа до банку.

Лист про діяльність компанії для банку зразок

Коли втрачати вже нічого

Уникнути штрафних санкцій та пені ніяк не вийде. Вони прописані у кредитному договорі, до загальної заборгованості вони нараховуються системою автоматичному режимі. Збільшення ставки за кредитом також не вдасться уникнути, ця умова також прописана у кредитному договорі у разі порушення умов кредитування.

Заборгованість по кредиту з кожним місяцем зростає як снігова куля, необхідно вести з банком діалог, з метою пом'якшення вимог, щоб домогтися можливості не погашати кредит достроково повністю. Або щоб відомості про прострочений кредит не потрапили до Бази Кредитних Історій. Як ви запитаєте? Напишіть листа до банку – листа доброї волі. Ефект досягається над 100% випадків, а й рішення на користь позичальника теж трапляються. Тож спробуйте!

У чому суть листа до банку?

Є певні правила, як написати листа до банку. Воно має бути написане доброзичливим тоном, попросіть кредитора не вимагати від вас дострокового повного погашення за кредитним договором або попросіть не вносити до вашої кредитної історії інформацію про прострочені платежі за чинним кредитом.

Сенс офіційного листа в банк - постаратися переконати банк, що ви не є злісним неплатником, платежі не вносите не за своєю недбалістю або через погані наміри, прострочення виникли у вас виключно через складну життєву ситуацію, в яку ви потрапили.

Цей лист розрахований на людський фактор, який має бути присутнім у роботі фінансової установи, послання може торкнутися емоційної жилки працівників банку. Вам необхідно змусити вашого кредитного інспектора співпереживати вам. З листа він повинен зрозуміти, що ви повністю взяли на себе відповідальність за прострочені платежі і борг перед банком.

Переконаєте банк, що ви продовжуватимете співпрацювати з кредитором, врахувавши всі промахи, внесете прострочені платежі, у тому числі й пені. Обов'язково потрібно вказати причину, чому виникла така ситуація – ви втратили роботу (додайте виписку з трудової книжки), затяжна хвороба (копія лікарняного додається). І як ви збираєтеся виходити з ситуації, що склалася. Лист можна надіслати електронною поштою або віднести безпосередньо до банку. Якщо виникне потреба, продублюйте лист, зателефонуйте вашому кредитному фахівцю, прийдіть на зустріч, проявляйте наполегливість.

Яким має бути лист до банку

Насамперед вкажіть ваше ПІБ, адресу, номер кредитного договору, дату укладання. Далі, напишіть, кому призначено листа (повне найменування банку, відділ, ПІБ кредитного фахівця). Потім уже йде сам текст у вільній формі.

Зразок листа

Таким може бути зразок листа банку:

"Велике дякую, що витратили час на те, щоб ознайомитися з цим листом. Вимушена його написати, тому що мною допущено цілу низку помилок у вигляді прострочених платежів за кредитним договором, номер якого (номер договору). Доводжу до вашого відома, що я віддаю звіт своїм діям, розумію, яких наслідків заборгованість перед банком може призвести.

Існує вагома причина, чому я потрапила в таку ситуацію (вказуєте причину), в іншому випадку я не допустила б прострочок по кредиту. У мене накопичилися прострочення за кредитом (вкажіть кількість), на сьогоднішній день фінансове становище у мене стало краще (причина покращення), я готова повернути кредитні борги та виплачувати кредит далі, відповідно до графіку платежів."

Якщо ваш лист-пояснення до банку буде переконливим і він повірить вам, у ваші щирі наміри погасити поточну заборгованість, вам потрібно повністю переглянути у такому разі своє ставлення до кредитних зобов'язань.

Як писати офіційний лист

Щоб скласти гарний, інформативний лист необхідно приділити особливу увагу його формі та змісту.

Для офіційних листів використовують спеціальні бланки, які відповідають стандарту. Вони містять обов'язкові реквізити, розташовані у порядку.

Виділяють:

а також листи:

  • запит,
  • повідомлення,
  • відповідь,
  • подяка,
  • запрошення,
  • скарга,
  • прохання,
  • співчуття та інші.

    • Зразок та приклад офіційного листа

    На лист бланка наносять друкарським способом постійні елементи. В даний час типові бланки практично не використовують, оскільки папір з усіма необхідними реквізитами можна роздрукувати на принтері. Крім основного тексту, лист містить інформацію про адресату: назву організації-відправника, контактні дані, номер листа тощо. Реквізити можуть мати поздовжнє чи кутове розташування.

    На сприйняття змісту листи впливає дотримання принципів технічної естетики у його оформленні. Людське око легше фіксує верхню частину об'єктів, тому у листі вона більш насичена, а нижня – навпаки, більш «стійка».

    Стандарти формулярів-зразків встановлюють формат та розмір полів документів, що знаходяться в уніфікованій системі, вимоги до конструкційної сітки, наявність та порядок розташування реквізитів. Такі документи складаються з трьох основних частин, розташованих у чітко розмежованих зонах, що забезпечує швидкість та легкість сприйняття тексту.

    Обов'язковими ознаками окремих видів документації є реквізити, встановлені законом чи різними положеннями. Їхнє розташування та склад повинні відповідати стандартам (ГОСТ Р.30-2003).

    Загальноприйняті стандарти сприяють: організації централізованого виготовлення бланків, зниження вартості машинописних робіт, скорочення трудовитрат на оформлення та складання листів, полегшення візуального пошуку необхідної інформації, розширення можливості застосування організаційної та обчислювальної техніки при обробці документів.

    Формуляр-зразок є основою складання бланків всіх видів управлінської документації. Площа, що відводиться, для розташування реквізитів дорівнює оптимальному обсягу певного реквізиту в друкованих знаках.

    Залежно від призначення, документи містять до 31 реквізиту.

    Однак їх повного набору немає в жодному документі, тому що для кожного виду визначено свій склад.

    Для офіційних листів використовують такі реквізити:

  • державний герб (держпідприємства),
  • емблема або логотип,
  • код по ОКПО (якщо є),
  • код за ОКУД,
  • найменування підприємства,
  • юридична та поштова адреса,
  • банківські реквізити,
  • номер телефону та факсу,
  • індекс документа,
  • дата,
  • посилання на індекс та дату,
  • адресат,
  • Заголовок,
  • текст,
  • підписи,
  • ПІБ та телефон виконавця.

    • Якщо потрібно, прописують адреси веб-сайтів та електронної пошти підприємства.

    Сукупність реквізитів в офіційному листі називають формуляром. Деякі нанесені на бланк друкарським способом. Усі документи крім офіційного листа мають назву їхнього виду, наприклад, «Акт», «Рішення» та інше.

    Найменування організації адресата прописують повністю та скорочено. Вимоги до оформлення листів залежать від підприємства. Державні установи дотримуються правил складання в обов'язковому порядку.

    Застарів бланк чи стаття? Будь ласка, натисніть!

    Заявка на участь у програмі рефінансування

    Щоб отримати перекредитування, потрібно написати заяву із зазначенням переліку банків, у яких присутні борги. Зробити це можна двома способами: за допомогою мережі Інтернет, заповнивши on-line форму попередньої заявки на сайті банку, або надіславши лист з роздрукованим та заповненим бланком заяві-анкети на отримання продукту.

    У другому випадку подавати заяву є більш зручною для клієнта, оскільки до листа можна додати копії документів, що підтверджують позицію та тяжке фінансове становище позичальника (довідки 2-ПДФО, довідки про стан не тільки власного здоров'я, а й членів сім'ї, про визнання сім'ї малозабезпеченої). , інші довідки від державних та приватних організацій, свідоцтва про народження дітей), як основу для отримання рефінансування.

    Цей документ не має встановленого законодавством зразка і складається позичальником у довільній формі, або при використанні шаблону, розробленого співробітниками кредитної установи, який у більшості випадків представлений у вільному доступі на офіційному сайті банку.

    Єдина відмінність серед цих двох документів у тому, що для подання заявки на рефінансування в іншому банку найважливішою є вказівка ​​чіткої мети отримання грошових коштів, а саме погашення наявних кредитів. Не рекомендується вказувати додаткові цілі у заяві (такі як ремонт, подорож та ін.), оскільки співробітниками банку обов'язково проводитиметься перевірка кредитної історії заявника і, як наслідок, можлива відмова.

    Зразок заяви на рефінансування кредиту для листа до банку

    тільки для мешканців Москви та МО Демидова В.В.

    юрист на сайті Рябченко І.В.

    юрист на сайті Петров А.В.

    юрист на сайті Дементьєва М.В.

    юрист на сайті Чередніченко В.О.

    юрист на сайті Тимошенко О.Д.

    юрист на сайті Кузьменко О.С.

    юрист на сайті Кисельов Р.В.

    юрист на сайті Третьяков Д.М.

    юрист на сайті Кривоніс О.С.

    юрист на сайті Афанасенко Н.В.

    юрист на сайті Панфілов А.Ф.

    юрист на сайті Медведєв В.І.

    юрист на сайті

    Здрастуйте, шановний гість!

    Зараз на сайті 92 юристи.

    Яке у вас питання?

    ЛИСТ У БАНК (ЗРАЗОК)

    admin Administrator

    позичальник повинен заповнити (виходячи з конкретно своїх інформаційних даних з банком, внести інфо за договором та інші дані) і подати до свого банку. роздрукувати У 2 ДВОХ (не менше) ЕКЗЕМПЛЯРАХ.

    ОБОВ'ЯЗКОВО: на Вашому примірнику повинен бути поставлений штамп банку про прийняття заяви, № вхідного документа, дата, підпис та посада та фіо того хто прийняв документ.

    емейл для сканів [email protected]тільки для сканів листи

    Велике прохання, не запитувати мене що і як кому робити стосовно своєї ситуації (я не писала цей лист, а лише розмістила його на форумі, що мені передали на емейл)

    Голова правління “Назва банку”

    Зареєстрованого за адресою

    ІНН такий то

    Дата (наприклад — 12.02.2007) між мною та (“Назва Банку”) банком був укладений кредитний договір № ____, відвовідно до умов якого був виданий кредит у сумі _____.

    Як забезпечення виконання зобов'язань був укладений іпотечний договір (квартира, земельна ділянка) № або договір застави (автомобіль) від (дата).

    Забезпеченням виступає наступне майно:

    Також був укладений договір поруки з таким видом (дата) (у разі наявності).

    Враховуючи ситуацію, що склалася в Країні на сьогоднішній день та погіршення мого фінансового становища, я не можу виконувати зобов'язання щодо повернення кредитної заборгованості належним чином у повному обсязі.

    Прошу вжити заходів щодо розгляду питання уповноваженим органом банку, щодо надання реструктуризації погашення кредитної заборгованості, яка буде полягати в наданні кредитних канікул по сплаті тіла кредиту та відсотків строком на 24 місяці. На строк дії кредитних канікул прошу встановити процентну ставку на рівні 0,01% річних та скасувати нараховані штрафні санкції.

    У разі відсутності знаходження компромісу та порозуміння в найближчу годину мої можливості щодо належного виконання зобов'язань щодо погашення кредитної заборгованості будуть вичерпані.

    З повагою

    Коментарі по листу

  • Ольга Коренюк ЗНОВУ ТЕ Ж ПОМИЛКИ. Хто сказав, що договір УКЛАДЕНИЙ? Хто сказав, що кошти саме в іноземній валюті отримали? НІ В ЯКОМУ РАЗІ НЕ МОЖНА ТАК ПИСАТИ. Писати треба: ДОГОВІР БУВ ПІІПИСАНЬ, А кошти — тут щодо ситуації: якщо не було відкрито поточного рахунку у валюті. Ще

    Ольга Коренюк У договорах є купа глюків та порушень, на які можна буде акцентувати увагу, у випадку подальших розбирань у суді (раптом банк потім подасть на Вас до суду на стягнення), а таким листом ВИ САМІ ВИЗНАЄТЕ, ЩО ДОГОВІР ЗАКОЛАДЕНИЙ

    Де можна скачати інформаційний лист про компанію зразок для банку?

  • Подобається

    • Спілкування з банком = Лист до банку!

    Цю статтю мене спонукало написати постійну помилку наших позичальників. За наявності кредитних боргів спілкування з банком у багатьох клієнтів зводиться до усного спілкування — переговорив, приніс якісь довідки, які, як йому здаються, взяли до уваги в банку. Банківські клерки пообіцяли потрапити в ситуацію, допомогти клієнту, але просили почекати. Усно переговорили, пообіцяли, документи взяли й усе. А далі…. Проходить час, настає суворе «сьогодні» і на суді виявляється, немає жодних доказів, що людина надавала банку довідки про фінансові проблеми, як немає і доказів про його численні прохання до банку з проханням допомогти йому, вникнути в його складний стан і дати тимчасову. перепочинок. Щоб зберегти своє обличчя клієнт просив проведення реструктуризації кредитного договору (збільшити термін кредиту при одночасному зменшенні щомісячних платежів), і зупинити нарахування штрафних санкцій. І ось виявляється «слова до діла не приш'єш». Де докази того що усно зверталися, де документи були представлені банку, що свідчать про неможливість нести фінансове навантаження за графіком, за кредитним договором? На суді з'ясується, що немає тих співробітників, які обіцяли залагодити ситуацію, і, виходить, немає доказів порядності позичальника.

    ПАМ'ЯТАЙТЕ! Спілкування з банком, а тим більше з колекторами, проводимо тільки письмово. Всі звернення до банку з проханнями, скаргами та пропозиціями ТІЛЬКИ на папері. Складаєте письмове звернення рукописно або у друкованому вигляді, зразки листів та скарг дивіться у моїх уроках. Обов'язково після підписання вами екземпляра листа зніміть його копію на ксероксі. Два варіанти доставки листа в банк: або безпосередньо заносите в сам банк і реєструєте цей лист через канцелярію, секретаря, адміністратора-діловода (найголовніше хто відповідає за кореспонденцію, що входить) а не просто клерк, а тим більше прибиральниця. При цьому обов'язково, на копії (для вас) вимагайте поставити вхідний номер, штамп і підпис із розшифровкою посади прізвища та ініціалів співробітника, який прийняв ваш лист. Були випадки, коли у банках відмовляли у реєстрації листів від громадян. Тому, відразу вимагайте книгу скарг та пропозицій і розпишіть докладно ситуацію, бажано із зазначенням прізвищ очевидців (клієнтів банку), дзвоніть відразу у відділ захисту прав громадян і повідомляйте про те, що сталося, після чого пишіть скаргу на дії посадових осіб, які порушували Закон РФ «Про захисту прав споживачів». За це порушення працівники банку можуть заробити адміністративний штраф. Я раджу всім йти за другим варіантом доставки своїх скарг: відправляти листа до банку відразу в його центральний офіс рекомендованим листом з оголошеною цінністю (в три, п'ять рублів, неважливо) з повідомленням, в інтернеті Ви знайдете поштові реквізити будь-якого банку. Як надсилати поштою листа в банк і як у будь-який момент його відстежити, де він знаходиться, читайте докладно в моїй Інструкції «Лист до банку — поштою».

    Інформаційний лист- некомерційний діловий лист, основною метою якого є інформування, реклама, повідомлення про подальшу співпрацю, про термін дії договору, про аспекти діяльності компанії, продукції компанії тощо. Інформаційний листможе виступати як маркетинговий інструмент на шляху просування продукції компанії, залучення нових клієнтів та збільшення продажів.

    Як написати інформаційний лист

    Оформлення інформаційного листа здійснюється відповідно до встановлених для ділового листування правил, його структура відповідає загальній структурі ділового листа.

    Залежно від мети інформаційного листа виділяють такі його різновиди:

    • лист-повідомлення (повідомлення, повідомлення) – про зміну цін, директора, реквізитів компанії, про проведення переговорів, про відвантаження продукції тощо;
    • лист-заява – про якісь наміри адресанта;
    • лист-підтвердження – про отримання товару, грошових коштів, документів;
    • лист-нагадування - про виконання зобов'язань;
    • рекламно-інформаційний лист – реклама продукції, послуг; сюди також належить інформаційний лист компанії.

    Часто до інформаційного листа додається супровідний лист, де інформація надається у розгорнутому вигляді та детальніше, а також окремими положеннями законодавчих та інших нормативних правових документів.

    Підписує цей лист керівник компанії, іноді його заступник чи навіть секретар. У разі масового розсилання (у великій кількості) можна обійтися без підпису або використовувати факсиміле.

    Зразок інформаційного листа про зміну директора

    Про зміну директора

    Цим листом повідомляємо Вас про зміну директора нашої організації на підставі протоколу № 11/B від 20.11.2012 р. З 23.11.2012 р. директором ТОВ «Мішель» призначено Литвинову Тамару Василівну.

    Копія протоколу № 11/B від 20.11.2012 р. додається.

    Зразок інформаційного листа про виставку

    Шановні учасники!

    Просимо вас ознайомитись з умовами участі у виставці «Місто моїми очима» та підтвердити вашу згоду на участь у виставці протягом 5-ти днів.

    1. Виставка відбудеться 09 лютого 2012 року з 9.00 до 19.00 на Гоголівському бульварі у будівлі «Фотоцентру» Спілки журналістів Росії.
    2. Мінімальний розмір зображення по короткій стороні – 20см (напр. відбиток 20х30), максимальний по довгій стороні – 45см (напр. відбиток 30х45).
    3. Фотографії розміщуватимуться на стендах, на ватмані.
    4. Кожен учасник виставки може розмістити до 10-ти робіт. Прохання повідомляти про кількість фотографій заздалегідь.
    5. Визначитись у кількості та форматі фотографій та надіслати нам на електронну адресу [email protected]для попереднього ознайомлення їх міні-зображення (preview 800х600 пікселів) з назвою та прізвищем автора вам необхідно до 01 лютого.
    6. Готові та затверджені роботи можна буде принести 07 лютого.

    З повагою, оргкомітет

    Додаток. Відомості про фотовиставку (журі, партнери).

    Рекомендуємо також

    Loading...Loading...