วิธีขอเอกสารจากที่เก็บถาวรของสำนักทะเบียน เอกสารเก่า: วิธีการขอที่เกี่ยวข้องกับการฟื้นฟูความสัมพันธ์ในครอบครัวและการสร้างแผนภูมิต้นไม้

นายจ้างมักจะกรอกสมุดงานและเอกสารอื่นๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ในการขอเงินบำนาญไม่ถูกต้อง แต่ถ้าข้อมูลบางส่วนสูญหายหรือกรอกไม่ถูกต้องก็ไม่ต้องเสียใจ สำหรับสถานการณ์ดังกล่าวสร้างขึ้น จดหมายเหตุของรัฐซึ่งท่านสามารถขอยืนยันความอาวุโสได้ คำขอประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับผู้สมัครและช่วยผู้จัดเก็บเอกสารชี้แจงข้อมูลที่ขาดหายไป

คุณต้องขอใบรับรองจากที่เก็บถาวรเพื่อรับใบรับรองจดหมายเหตุและสารสกัดเมื่อสมัครบำนาญ ขั้นตอนนี้จำเป็นในสองกรณี:

การสูญเสียเอกสารยืนยันกิจกรรมการทำงานของบุคคลตลอดชีวิต
ตามวรรค 6 ของส่วนที่ II ของกฎสำหรับการคำนวณและยืนยันระยะเวลาในการให้บริการสำหรับการจัดตั้งเงินบำนาญแรงงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 2545 ฉบับที่ 555 ข้อตกลง GPC ก็ได้รับการยืนยันเช่นกัน กิจกรรมแรงงาน. ดังนั้นการกรอกไม่ถูกต้อง สมุดงาน, สัญญา - พื้นฐานสำหรับการร้องขอไปยังเอกสารสำคัญ

หากไม่มีเอกสารเก็บถาวร พลเมืองอาจถูกทิ้งให้ไม่มีประกันและเงินบำนาญที่ "ได้รับ"

คำขอไปยังที่เก็บถาวรเพื่อยืนยันระยะเวลาในการให้บริการกรอกในรูปแบบพิเศษ

คำขอนั้นเป็นแบบฟอร์มที่ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อของสถาบันจดหมายเหตุ
ชื่อเต็ม. และวันเดือนปีเกิดของผู้สมัคร
จริงและที่อยู่ของการลงทะเบียนของผู้สมัครแยกระบุที่อยู่ไปรษณีย์;
คำแถลง;
ช่วงเวลาเฉพาะที่ต้องการใบรับรอง
ชื่อที่แน่นอนขององค์กรและตำแหน่ง
เหตุในการได้รับสารสกัด ใบรับรอง;
ลายเซ็นของผู้สมัคร

บทความนี้ได้รับแจ้งจากความคิดเห็น:

ฉันหวังว่าพวกเขาจะเขียนบทความเกี่ยวกับวิธีการเอาชนะเอกสารสำคัญและช่วยเหลือ เป็นไปไม่ได้ที่จะรอ

นี้มันเกี่ยวกับ ชั้นต้นโปรแกรม "NPR" - การรวบรวมเอกสารที่พิสูจน์ว่าบรรพบุรุษของคุณอาศัยอยู่ใน ถูกเวลาในสถานที่ที่เหมาะสม:

16.4. พลเมืองต่างประเทศและบุคคลไร้สัญชาติตามที่ระบุไว้ในวรรค 16.1 ของระเบียบนี้ โดยมี (ซึ่งมี) ญาติในสายตรงจากน้อยไปมาก พำนักถาวรหรือเคยพำนักถาวรในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียหรือในดินแดนที่เป็นของจักรวรรดิรัสเซียหรืออาณาเขตของรัสเซีย สหภาพโซเวียตภายในเขตแดนของสหพันธรัฐรัสเซียให้ส่งเอกสาร (เอกสาร) เพื่อยืนยัน (ยืนยัน) การปรากฏตัวของญาติเหล่านี้เพิ่มเติมรวมถึงข้อเท็จจริงของพวกเขา ถิ่นที่อยู่ถาวรในอาณาเขตที่เกี่ยวข้อง (สูติบัตร เอกสารการสมรส ใบสำคัญรับบุตรบุญธรรม ใบมรณะบัตรของญาติ ใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ สารสกัดจากหนังสือบ้าน สำเนาบัตรอพาร์ตเมนต์ เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทหาร บัตรประจำตัวทหาร หรือเอกสารอื่น ๆ (เอกสารประกอบ).
16.5. ในกรณีที่ไม่มีเอกสารที่ระบุในข้อ 16.3 และ 16.4 ของข้อบังคับเหล่านี้ ผู้สมัครจะส่งใบรับรองจดหมายเหตุ สารสกัดจากเอกสารสำคัญ สำเนาเอกสารจากกองทุนจดหมายเหตุของสหพันธรัฐรัสเซียและ (หรือ) เอกสารเก็บถาวรอื่น ๆ

ฉันขอเตือนคุณ:หากคุณกำลังวางแผนที่จะอยู่ภายใต้ NPR โดยมีใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ที่ได้รับภายใต้โครงการอื่น คุณไม่จำเป็นต้องรวบรวมใบรับรองของบรรพบุรุษ

ในบทความเกี่ยวกับ ความคืบหน้าตาม NRL ( , ) เกี่ยวกับการรวบรวมใบรับรองไม่กี่คนที่เขียนรายละเอียดอย่างไรก็ตามขั้นตอนนี้ยากที่สุดเพราะคุณไม่สามารถคำนวณคร่าวๆได้ว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนและจะสวมมงกุฎหรือไม่ ผลลัพธ์ที่เป็นบวกโดยทั่วไป. และคุณไม่สามารถตำหนิบริการย้ายถิ่นได้ - ที่นี่บทบาทของมันไม่มีนัยสำคัญ ในระดับ "มายอมรับสูติบัตรกันเถอะ - ไม่ มันไม่เพียงพอ" ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความอุตสาหะ ความเฉลียวฉลาด และความต้องการของเจ้าหน้าที่จัดเก็บเอกสารที่จะช่วยคุณ

ขอความช่วยเหลือยากจริงหรือ?

ใช่. ก่อนอื่นเลย, ฐานข้อมูลเดียว หนึ่งสถาบันหรือองค์กร หนึ่งที่อยู่ที่คุณสามารถสมัครและรับใบรับรอง/เอกสารยืนยันการพำนักถาวรในรัสเซีย (RSFSR) (โดยเฉพาะทางอินเทอร์เน็ตในโหมด "ออนไลน์")ไม่ได้อยู่ .

สามารถขอรับใบรับรอง/เอกสารดังกล่าวได้จากองค์กรต่างๆ ซึ่งมีรายการค่อนข้างมาก (สำนักงานหนังสือเดินทาง องค์กรจัดการ หอจดหมายเหตุ ฯลฯ)

ประการที่สอง พนักงานขององค์กรเหล่านี้ไม่เคยอยู่ในอารมณ์ที่จะช่วยเหลือโดยไม่มีค่าใช้จ่ายโดยเร็วที่สุด กับคนแปลกหน้า. คุณไม่เพียงแต่สนใจที่จะเก็บรวบรวมข้อมูลสำหรับคำขอให้มากที่สุดเท่านั้น แต่ยังเป็นการเตือนตัวเองเป็นประจำ (เช่น การโทร)

ด้านล่างนี้เป็นหลักการของแนวทางแก้ไขปัญหา

เอกสารหลักที่สามารถกู้คืนหรือรับใหม่ได้ (ซ้ำ) คือเอกสารจากสำนักทะเบียน ได้แก่ การเกิด การแต่งงาน ใบมรณะบัตร (คุณต้องรู้วันที่ให้แน่ชัดหรืออย่างน้อยก็ในปีที่ได้ทำนิติกรรมไว้ มิฉะนั้น สำนักงานทะเบียนอาจถูกปฏิเสธโดยอธิบายว่าไม่มีความสามารถในการพลั่วที่เก็บถาวรทั้งหมด)

มีความจำเป็นที่ห่วงโซ่นี้จากคุณถึงบรรพบุรุษนอกเหนือจากสูติบัตรจะต้องนำใบมรณะบัตรสำหรับผู้ตาย ถ้าเป็นไปได้ - และเกี่ยวกับการแต่งงาน

หากคุณส่งคำขอไปยังสำนักทะเบียนของเมืองอื่น อย่าลืม: นอกเหนือจากที่อยู่ไปรษณีย์ของที่อยู่อาศัย (รหัสไปรษณีย์ ฯลฯ ) ให้ระบุที่อยู่ของสำนักทะเบียนที่ใกล้ที่สุดในคำขอที่ซึ่งคำตอบจะถูกส่งถึงคุณ

ในคำขอ ระบุสาระสำคัญของเอกสารที่คุณต้องการ ระบุข้อมูลที่ทราบโดยละเอียดที่สุด ตลอดจนข้อมูลส่วนบุคคลที่สมบูรณ์ในคำขอ ในรูปแบบใดก็ได้

ระยะเวลาการพิจารณาสูงสุด 30 วัน อย่ารอช้า. โทรถามผลการขอ (ขณะนี้ไม่มีปัญหากับที่อยู่ของสถาบันหรือหมายเลขโทรศัพท์ หาได้ง่ายผ่านทางอินเทอร์เน็ต) หากพบบันทึกการกระทำ เอกสารจะถูกส่งไป

ที่สำนักทะเบียนท้องถิ่น เมื่อได้รับเอกสารแล้ว จะต้องยืนยันความสัมพันธ์:คุณต้องมีสูติบัตรของคุณและต่อไปในห่วงโซ่ (เช่น ผู้ปกครอง ถ้าคุณเอาเอกสารสำหรับปู่ของคุณ); + ใบมรณะบัตรของบรรพบุรุษ (หากบรรพบุรุษเสียชีวิต) และหนังสือเดินทางของท่านด้วย รับรองการแปลเป็นภาษารัสเซีย (คุณสามารถนำสำเนามาได้ทันที)

เตรียมพร้อมว่าเมื่อคุณได้รับเอกสาร "ในรุ่นหนึ่ง" - หากคุณได้รับสำเนาสูติบัตรของคุณปู่และพ่อแม่ของคุณ (พ่อหรือแม่) ยังมีชีวิตอยู่อาจต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรอง (จาก พ่อ-แม่) หรือ - จะออกให้แก่พวกเขาเท่านั้น เหล่านั้น. สำหรับบางคนเป็นการส่วนตัวโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจจะให้เอกสารกับผู้ปกครองเท่านั้น

สำหรับญาติที่อยู่ห่างไกลกันมากขึ้นตามห่วงโซ่: หนังสือมอบอำนาจจากบรรพบุรุษคนกลางที่มีชีวิต - หรือใบมรณะบัตร (ใบมรณะจะยืนยันว่าคุณเป็นทายาทสายตรงเพียงคนเดียว)

ระยะเวลาในการจัดเก็บหนังสือการจดทะเบียนสถานะทางแพ่งในสำนักงานทะเบียนคือ 100 ปี (มาตรา 77 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในพระราชบัญญัติสถานภาพทางแพ่ง")

แบบฟอร์มหมายเลข 9 มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ลงทะเบียนในพื้นที่อยู่อาศัย มักจะได้รับสำหรับการดำเนินการซื้อและขายธุรกรรม ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ เพื่อให้ได้มา เราติดต่อองค์กรที่เก็บรักษาบันทึกการลงทะเบียนสำหรับการก่อสร้างที่อยู่อาศัยนี้ (HOA เป็นต้น) โปรดทราบว่าสำหรับบุคคลภายนอก (ที่ไม่ได้ลงทะเบียน) ในพื้นที่อยู่อาศัยนี้ พวกเขาจะขอหนังสือมอบอำนาจจากเจ้าของอพาร์ทเมนท์เพื่อรับใบรับรอง

สามารถรับใบรับรองการลงทะเบียนได้ที่ "สำนักงานหนังสือเดินทาง" ของ UVM อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกการลงทะเบียน (เนื่องจากการเดินทางไปยังท้องที่อื่น หรือเมื่อเสียชีวิต) ตาม FMS Adm. ฟังก์ชั่นของรัฐเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินการที่อยู่และงานอ้างอิงคำสั่งหมายเลข 422 ของ 10/29/2007 หน้า 52 เก็บไว้เป็นเวลา 10 ปีหลังจากนั้นอาจถูกทำลาย

บรรพบุรุษเป็นทหารปกติ - สำเนาไฟล์ส่วนตัวของเขาจะถูกเก็บไว้ในหอจดหมายเหตุกลางของกระทรวงกลาโหมของสหพันธรัฐรัสเซีย (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (ภูมิภาคมอสโก, Podolsk, Kirova เซนต์, 74).

หากเป็นทหารประจำจนถึงปี พ.ศ. 2484 - ส่งคำขอไปที่ Russian State Military Archive http://rgvarchive.ru/ (Moscow, Adm. Makarova, 29)

หากต้องการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบรรพบุรุษในฐานะผู้เข้าร่วมในสงครามโลกครั้งที่สอง ลิงก์ต่อไปนี้อาจมีประโยชน์:

ทั่วไป:เมื่อส่งคำขอทางไปรษณีย์ถึงองค์กรสถาบันใด ๆ ให้ใส่ซองจดหมายสำเนาเอกสารยืนยันความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลที่คุณกำลังขอข้อมูล มันจำเป็นจริงๆ

หอจดหมายเหตุของเขต เมือง และภูมิภาค (ขึ้นอยู่กับการอยู่ใต้บังคับบัญชาของฝ่ายปกครองของการตั้งถิ่นฐาน) ไม่ว่าในกรณีใด แต่ละภูมิภาค/เรื่องจะมีเอกสารสำคัญประจำภูมิภาคของรัฐ เอกสารสำคัญของแผนก และจดหมายเหตุของสถาบัน/องค์กรเฉพาะ ในฐานะผู้มีอำนาจสุดท้าย - หอจดหมายเหตุกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย

เราเรียนรู้เกี่ยวกับที่อยู่อินเทอร์เน็ต (รวมถึงที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์) และหมายเลขโทรศัพท์ เราเรียก (วิธีนี้เป็นวิธีที่มีเหตุผลมากกว่า) ค้นหาว่าพวกเขามีข้อมูลที่จำเป็นหรือไม่ (มิฉะนั้นเราจะหาใครได้อีกที่เราสามารถติดต่อได้) จากนั้นเราจะส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร

การร้องขอจะทำในรูปแบบใด

อย่าลืมระบุผู้รับ เหตุผลในการอุทธรณ์ (ในกรณีของเรา คำขอจะเป็น "ทางสังคมและถูกกฎหมาย" และไม่มีค่าใช้จ่าย) กำหนดคำถามเฉพาะ ข้อมูลที่ทราบควรมีรายละเอียดมากที่สุด ถามว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะช่วยในเรื่องสาระสำคัญของคำร้อง แนะนำที่อยู่ขององค์กรที่ได้รับมอบอำนาจ หรือขอให้โอนคำขอตามความสามารถ

ขั้นแรก ระบุโดยสังเขปถึงวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการขอข้อมูล เพิ่มเติม - ข้อมูลที่รู้จักมากที่สุดเกี่ยวกับบรรพบุรุษ คุณสามารถแนบสำเนาสูติบัตรของเขา เพื่อความสะดวกและง่ายต่อการรับรู้ (ในที่เก็บถาวรแล้วคนที่ยังมีชีวิตอยู่ก็ทำงานเช่นกัน!) อย่าลืมระบุข้อมูลที่ทราบตามลำดับเวลา

เจาะจงให้มากที่สุดเกี่ยวกับคำถามที่คุณต้องการถาม

ในข้อเสนอที่แยกต่างหาก หากไม่มีข้อมูลที่จำเป็น ให้สอบถามที่อื่นที่คุณสามารถเปิดได้ หรือขอให้เปลี่ยนเส้นทางคำขอของคุณสำหรับความสามารถ

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ: ชื่อเต็ม และที่อยู่ผู้ส่ง ระบุรหัสไปรษณีย์ ขอแนะนำให้คุณระบุหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล

ในเว็บไซต์ของหอจดหมายเหตุ คุณสามารถหา บริการชำระเงิน"การสอบสวนลำดับวงศ์ตระกูล". รายการราคาและขั้นตอนการให้บริการสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของเอกสารสำคัญของรัฐ ตามกฎแล้วในกรณีนี้ขอแนะนำให้ส่งจดหมายแบบสอบถามไปยังที่เก็บถาวรซึ่งมีการระบุรายการบังคับโดยที่การค้นหาเป็นไปไม่ได้ หากข้อมูลที่ระบุเพียงพอที่จะทำการค้นหาผ่านเอกสารของเอกสารสำคัญของรัฐผู้สมัครจะได้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า เมื่อทำงานเสร็จแล้ว การคำนวณขั้นสุดท้ายของต้นทุน (รวมถึงการชำระเงินล่วงหน้า) และใบเสร็จรับเงินจะถูกส่งไป จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมโดยไม่คำนึงถึงผลการค้นหา

นอกจากนี้เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการค้นหาอิสระในห้องอ่านหนังสือของจดหมายเหตุ

บุคคล (องค์กร) ที่ให้บริการค้นหาลำดับวงศ์ตระกูลบน พื้นฐานการจ่ายเงิน- เช่น ทางเลือกที่เป็นไปได้อย่างไรก็ตามในท้ายที่สุดเอกสาร (สำเนา) ที่คุณได้รับจะต้องได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง

ผลการวิจัย อัลกอริธึมการดำเนินการ

1. คุณอ่านเอกสารส่วนตัวของคุณ นั่งลงที่โต๊ะ บนพื้นฐานของเอกสารและข้อมูลที่คุณรู้จัก เขียนข้อเท็จจริงที่เชื่อถือได้ทั้งหมดที่ทราบเกี่ยวกับชีวประวัติ คุณหันไปหาญาติที่อาศัยอยู่เพื่อขอข้อมูลบางทีพวกเขาอาจเก็บเอกสารไว้บ้าง การใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับ .จะเป็นประโยชน์ สถานที่นี้, เวลา, เหตุการณ์ทางการเมืองและเศรษฐกิจ (ซึ่งการตั้งถิ่นฐาน, อาชีพของประชากร, โรงงานอุตสาหกรรม, วัด ฯลฯ).

2. เมื่อภาพรวมมีความชัดเจน คุณสามารถดำเนินการตามคำขอได้ จากเมืองสู่คลังข้อมูลระดับภูมิภาคและของรัฐบาลกลาง รวมทั้งแผนกต่างๆ เราจัดการคำขอเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงที่ทราบ - สำหรับการยืนยันเอกสาร ในทางตรงกันข้าม ญาติของคุณปรากฏในรายชื่อคนงานในองค์กรหรือไม่ (ตัวอย่างเช่น คุณได้เรียนรู้ว่า ณ เวลาหนึ่งมีองค์กรเดียวในท้องที่นี้) การปราบปราม การเนรเทศ การอพยพทั้งหมดสะท้อนให้เห็นใน "ฐาน" ทั่วไปของแผนก

เมื่อจำเป็นต้องกู้คืนเอกสารที่สูญหายหรือกู้คืนข้อมูลที่สูญหาย คำถามก็เกิดขึ้น วิธีการขอไฟล์เก็บถาวร. การร้องขอ ข้อมูลที่จำเป็นคุณจำเป็นต้องรู้ขั้นตอนที่แน่นอนในการสมัครเข้าสถาบันนี้ ขั้นตอนนี้คืออะไร ในการดำเนินการตามลำดับใด เราจะอธิบายในบทความนี้

สั้น ๆ เกี่ยวกับจดหมายเหตุ

ตามกฎแล้ว ที่เก็บถาวรคือสถาบันสาธารณะที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลภายใต้เงื่อนไขบางประการ สิ่งนี้รับประกันความปลอดภัยของเนื้อหาของเอกสาร งานของไฟล์เก็บถาวรไม่ได้เป็นเพียงการจัดเก็บข้อมูล แต่ยังเพื่อให้ข้อมูลตามความต้องการ เจ้าหน้าที่รัฐบาลหรือบุคคล

หอจดหมายเหตุมีมาตั้งแต่ไหนแต่ไรแล้ว ทันทีที่การพัฒนาของอารยธรรมไปถึงระดับหนึ่ง งานเก็บถาวรก็เริ่มปรากฏขึ้น ทุกวันนี้ เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าหอจดหมายเหตุไม่ได้มีอยู่เฉพาะในยุโรปยุคกลางเท่านั้น กรีกโบราณและไบแซนเทียม นักประวัติศาสตร์มี เอกสารจดหมายเหตุกรุงโรมโบราณ รัฐอัสซีเรีย อียิปต์ บาบิโลน ที่ เวลาที่ต่างกันหอจดหมายเหตุถูกแบ่งออกเป็นภาคกลางและระดับภูมิภาค ขุนนางและข้าราชบริพาร คริสตจักรและแม้แต่แต่ละครอบครัว

หอจดหมายเหตุแห่งยุคของเรา

วันนี้หอจดหมายเหตุถูกสร้างขึ้นตามแผนกและ หลักการของรัฐ. กล่าวคือ ข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวมภายในแผนกใดแผนกหนึ่งหรือสำหรับบางพื้นที่

ตามนี้ เอกสารสำคัญมักจะแบ่งออกเป็น:

ชุมชน เอกชน สาธารณะ;
ในเมือง เทศบาล;
ประวัติศาสตร์ ปัจจุบัน รัฐ รัฐบาล สหพันธรัฐ

บุคคล องค์กร รวมถึงหน่วยงานต่างๆ สามารถยื่นคำร้องต่อที่เก็บถาวรได้ ในกรณีหลังนี้ การร้องขอไปยังที่เก็บถาวรจะมีลักษณะเป็นทางการ ชาวต่างชาติจากต่างประเทศสามารถยื่นคำร้องต่อที่เก็บถาวรได้ ในกรณีนี้เรียกว่ากงสุล

อย่างไรก็ตาม การร้องขอไปยังที่เก็บถาวรสามารถทำได้ไม่เพียง แต่สำหรับข้อมูลส่วนบุคคล แต่ยังรวมถึงเอกสารทางประวัติศาสตร์ด้วย โดยปกตินักประวัติศาสตร์ นักเขียน นักเขียนบท นักวิทยาศาสตร์สนใจเอกสารดังกล่าว ในกรณีหลังนี้ หากข้อมูลจำเป็นสำหรับการทำวิทยานิพนธ์ นอกเหนือจากหนังสือเดินทาง ก็จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันหัวข้อของงานและสถานะของผู้มีส่วนได้เสียด้วย

ที่ไหนและอย่างไรที่จะขอไปยังที่เก็บถาวร

จะไปที่ไหนและจะขอเก็บถาวรได้อย่างไร ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการข้อมูลประเภทใด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพลเมือง คุณสามารถติดต่อที่เก็บถาวรประจำภูมิภาคของสำนักทะเบียน แต่อย่าลืมว่าข้อมูลจะถูกเก็บไว้ที่นั่นไม่เกิน 75 ปี หลังจากช่วงเวลานี้ พวกเขาจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรระดับภูมิภาค หากต้องการดำเนินการต่อในสมุดงาน คุณต้องส่งคำขอไปยังที่เก็บถาวรในดินแดนหรือกองทัพของรัฐ ถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับทหารหรือนาวิกโยธินกลางถ้าเรากำลังพูดถึงกะลาสีเรือ

ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรเริ่มค้นหาข้อมูลที่จำเป็นจากที่เก็บถาวรในใจกลางเมืองของสถานที่ทำงานหรือที่อยู่อาศัยของบุคคล วันนี้ คลังข้อมูลหลายแห่งให้บริการเรียกข้อมูลออนไลน์

ประเภทของคำขอเก็บถาวร

คำขอไปยังที่เก็บถาวรสามารถเป็นหนึ่งในสามประเภท:

สังคม-กฎหมาย- กงสุล ทางการ เอกชน มุ่งหมายเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลเพื่อให้สอดคล้องกับผลประโยชน์และสิทธิขององค์กรและปัจเจกบุคคล
ลำดับวงศ์ตระกูล- เพื่อสร้างเครือญาติ ชี้แจงประวัติของเผ่าหรือครอบครัว;
ใจความ- คำขอไปยังที่เก็บถาวรเกี่ยวกับข้อเท็จจริง เหตุการณ์ หรือหัวข้อเฉพาะ

ลำดับของการประมวลผลคำขอได้รับการแก้ไข กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 125-FZ "ในการเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย" ตามนั้น การตอบสนองคำขอไปยังที่เก็บถาวรจะต้องได้รับไม่ช้ากว่า 30 วันนับจากวันที่ของการร้องขอ ในบางกรณี ระยะเวลาอาจขยายออกไปอีก 30 วัน แต่ในกรณีนี้ พนักงานเก็บเอกสารมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ผู้ขอขยายระยะเวลาทราบเป็นลายลักษณ์อักษร

มีบางครั้งที่มีการร้องขอไปยังไฟล์เก็บถาวรที่ไม่ถูกต้อง จากนั้นพนักงานจะต้องเปลี่ยนเส้นทางคำขอไปยังที่อยู่ที่ถูกต้องภายในห้าวัน สิ่งนี้จะแจ้งให้ผู้สมัครทราบเป็นลายลักษณ์อักษรด้วย

ยื่นคำร้อง

ตอนนี้เรามาดูคำถามว่าจะขอเอกสารสำคัญได้อย่างไร เพื่อให้ได้ข้อมูลที่คุณสนใจ คุณต้องเขียนใบสมัครที่เหมาะสม ไม่มีรูปแบบที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดของเอกสารนี้ แต่บางร้านก็มีให้ ตัวอย่างคำขอเก็บถาวรเพื่อเติมเต็ม มันถูกเขียนในรูปแบบอิสระ แต่ในขณะเดียวกัน แอปพลิเคชันต้องมีข้อมูลบางอย่าง

ส่วนหัวพูดว่า:

ชื่อของไฟล์เก็บถาวรและชื่อเต็มของหัว
ที่อยู่และชื่อเต็มของผู้สมัคร;
เบอร์ติดต่อของเขา;
หากคำขอได้รับจากนิติบุคคล หมายเลขใบสมัครที่ส่งออก รายละเอียดขององค์กรและที่อยู่

แล้วคำนั้นก็เขียนไว้ตรงกลาง "คำแถลง". หลังจากนั้น คุณสามารถเขียนคำขอโดยละเอียดไปยังไฟล์เก็บถาวรได้ ที่นี่คุณควรป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

ระบุข้อมูลเกี่ยวกับคำขอและระบุเวลาที่คุณต้องการรับข้อมูลนี้
อธิบายว่าเหตุใดและเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีข้อมูล
อีเมลหรือที่อยู่ไปรษณีย์ที่จะส่งคำตอบ
วันที่ขอ;
ลายเซ็นและตราประทับของผู้สมัคร หากคำขอนั้นทำโดยนิติบุคคล

ตัวอย่างคำขอไปยังไฟล์เก็บถาวร:

วิธีการยื่นคำร้อง

การเขียนคำขอไปยังไฟล์เก็บถาวรอย่างถูกต้องไม่เพียงพอ ต้องส่งให้ถูกต้องด้วย คุณสามารถมาที่ที่เก็บถาวรด้วยหนังสือเดินทางและใบสมัครและส่งใบสมัคร หรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน วันนี้ยังสามารถขอทางอินเทอร์เน็ตได้ ในกรณีนี้ คุณจะต้องส่งอีเมลแจ้งการรับคำขอ

ได้อะไรตอบแทน

เมื่อมีการร้องขอ ที่เก็บถาวรจะไม่ออกเอกสารต้นฉบับ แต่ให้ใบรับรองของแบบฟอร์มพิเศษซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดตามคำขอ พวกเขายังสามารถจัดเตรียมไฟล์เก็บถาวรซึ่งจะให้เนื้อหาของเอกสาร คุณยังสามารถรับสำเนาเอกสารที่เก็บถาวรได้อีกด้วย

หากไม่พบข้อมูลผู้สมัครจะได้รับแจ้งทางจดหมายและให้คำแนะนำในการค้นหาข้อมูล โดยทั่วไปคำถาม วิธีการขอไฟล์เก็บถาวร, ถูกแก้ไขง่ายๆ - เพียงติดต่อไฟล์เก็บถาวรที่เหมาะสมพร้อมคำสั่ง

หากคุณสนใจที่จะยื่นคำร้องต่อเอกสารเกี่ยวกับญาติบทความนี้จะช่วยคุณในเรื่องนี้ คำขอทั้งหมดจากสาธารณะสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก:

1. ลักษณะทางสังคมและกฎหมาย (ในรูปแบบใบรับรองต่างๆ - ตาม ความอาวุโสเป็นต้น)

2. ตัวละครเฉพาะเรื่อง ( ข้อมูลการพกพาแผนชีวประวัติของบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ)

3. ลำดับวงศ์ตระกูล

เราจะไม่พิจารณาสองประเภทแรกในตอนนี้ มาดูที่สาม - วิธีขอเอกสารเกี่ยวกับญาติ

ช่วยคุณได้เงิน

มีสำนักวิจัยครอบครัวเฉพาะทางซึ่งใครก็ตามที่ต้องการประหยัดเวลาและขจัดความยุ่งยากสามารถสั่งซื้อข้อมูลลำดับวงศ์ตระกูลได้โดยเสียค่าธรรมเนียม พนักงานของสถาบันดังกล่าวสามารถจัดทำข้อความที่มีความสามารถของแอปพลิเคชันโดยมีค่าธรรมเนียม (แทนที่จะเป็นสัญลักษณ์) และระบุที่อยู่ที่แน่นอนของเอกสารสำคัญที่คุณต้องสมัคร

ต่อไปเราจะพูดถึงคุณสมบัติที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อสื่อสารกับพนักงานของแผนกจัดเก็บห้องอ่านหนังสือและอื่น ๆ พวกเขาจะต้องดำเนินการและตอบสนองคำขอญาติที่มาจากประชาชนที่สนใจ

ไม่มีใครเป็นหนี้คุณ

ก่อนที่คุณจะยื่นคำร้องเกี่ยวกับญาติในที่เก็บถาวร ให้ลองนึกภาพว่าคุณจะรับมือกับผู้เชี่ยวชาญประเภทใด ปัจจัยทางจิตวิทยานี้สามารถมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จขององค์กรทั้งหมด จากสถิติพบว่า เจ้าหน้าที่ของสถาบันต่างๆ เช่น หอจดหมายเหตุของรัฐ เป็นกลุ่มคนที่ฉลาดและมีการศึกษา กิจกรรมที่ประกอบด้วยการประมวลผลคำขอเก็บถาวรไม่ใช่ความรับผิดชอบโดยตรง พวกเขาไม่ได้รับรายได้จากการทำงานดังกล่าว (แม้จะชำระค่าบริการแล้ว เงินทั้งหมดจะเข้าคลัง)

นักแสดงเฉพาะรายไม่มีอะไรเกินเงินเดือน ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด ใบสมัครอาจถูกปฏิเสธโดยไม่อธิบายเหตุผลของการปฏิเสธ หรือโดยการตอบสนองอย่างเป็นทางการในรูปแบบของการยกเลิกการสมัคร บางครั้ง หน่วยงานรัฐบาลกลางเผยแพร่ประกาศเกี่ยวกับทรัพยากรทางอินเทอร์เน็ตของตนเองในลักษณะดังต่อไปนี้ "เนื่องจากการจ้างผู้เชี่ยวชาญจำนวนมาก คำขอที่มีลักษณะลำดับวงศ์ตระกูลจะไม่ได้รับการประมวลผล"

และที่นี่ - ควร

สำหรับสำนักทะเบียน สถานการณ์แตกต่างกันบ้าง การตอบคำถามเกี่ยวกับญาติเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของพนักงานของสถาบันเหล่านี้ แอปพลิเคชันที่เข้ามาอาจแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง มีคนกำลังมองหาเอกสารเกี่ยวกับการสรุปหรือการยุบการแต่งงานระหว่างพ่อแม่หรือสมาชิกในครอบครัวคนอื่นๆ อีกคนหนึ่งยื่นคำขอไปยังที่เก็บถาวรเกี่ยวกับญาติเพื่อขอสัญชาติ คนที่สามกำลังยุ่งอยู่กับการมองหาใบมรณะบัตรหรือสูติบัตรของบรรพบุรุษที่อยู่ห่างไกล ประการที่สี่ซึ่งอาศัยอยู่ต่างประเทศสามารถส่งคำขอไปยังที่เก็บถาวรเกี่ยวกับญาติในรัสเซีย การเปลี่ยนแปลงในกฎหมายเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย ดังนั้นขั้นตอนต่าง ๆ ทั้งหมดจึงถูกระบุทันทีในเวลาที่มีการใช้งานเฉพาะ

สถาบันดังกล่าวจะต้องมีหลักฐานยืนยันความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณพยายามขอข้อมูลอย่างแน่นอน เป็นไปได้มากว่าเมื่อค้นคว้าประวัติครอบครัวของคุณเอง คุณจะพบกับสถานการณ์ที่อนุญาตให้คุณขอข้อมูลเกี่ยวกับบรรพบุรุษที่เสียชีวิตได้โดยเฉพาะ คำขอดังกล่าวโดยไม่ได้รับอนุญาตเพิ่มเติมจะมีให้เฉพาะกับบุตรหลานของบุคคลดังกล่าวเท่านั้น นั่นคือพนักงานของเอกสารสำคัญดำเนินการตามสมมติฐานที่ว่าผู้คนเองหรือด้วยความช่วยเหลือของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจะมีส่วนร่วมในการฟื้นฟูใบรับรองและเอกสารอื่น ๆ

ใครบ้างที่สามารถเข้าถึงคำขอในที่เก็บถาวรของไฟล์ส่วนบุคคลของญาติ

สิ่งนี้หมายความว่าในทางปฏิบัติ? หากพ่อแม่ของคุณยังมีชีวิตอยู่ก็อย่าพยายามสมัครญาติผ่านรุ่น (นั่นคือปู่ย่าตายาย) ไม่มีใครจำเป็นต้องให้ข้อมูลดังกล่าวแก่ลูกหลาน หากบิดาหรือมารดาของคุณไม่สามารถมีส่วนร่วมในขั้นตอนการค้นหาข้อมูลไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม หน้าที่ของพวกเขาคือรับรองหนังสือมอบอำนาจเพื่อสิทธิในการมีส่วนร่วมในกิจกรรมดังกล่าว ในกรณีนี้ บุคคลใดก็ตามสามารถเป็นผู้ดำเนินการได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นญาติ

และอย่างไรก็ตาม คุณสามารถชี้แจงอัลกอริธึมเฉพาะของการดำเนินการค้นหาได้เฉพาะในเวลาที่เกิดสถานการณ์แต่ละสถานการณ์ ขึ้นอยู่กับระดับความสัมพันธ์ของผู้สมัครกับวัตถุการค้นหาเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับสถานการณ์ทางกฎหมายในปัจจุบันด้วย กฎเกณฑ์ที่เข้มงวดเหล่านี้ไม่ได้ถูกประดิษฐ์ขึ้นโดยเปล่าประโยชน์ ถ้าคุณคิดเกี่ยวกับมัน ทุกอย่างค่อนข้างสมเหตุสมผลและยุติธรรม ไม่น่าเป็นไปได้ที่พวกคุณจะยินดีที่จะค้นพบข้อเท็จจริงต่อไปนี้: คนแปลกหน้าบางคนมีอิสระในการเข้าถึงชีวประวัติและอื่น ๆ ความแตกต่างที่สำคัญชีวิตของญาติพี่น้องของคุณหรือเจาะลึกประวัติครอบครัวโดยมองหาหลักฐานที่ประนีประนอม (มักมีจุดประสงค์ที่ไม่เหมาะสม)

เข้าประเด็น

ดังนั้นเราจึงได้ชี้แจงแนวคิดพื้นฐานของเหตุการณ์นี้ ทีนี้มาดูการดำเนินการเฉพาะกัน วิธีการขอเพื่อให้บรรลุการดำเนินการอย่างรวดเร็วและไม่มีอุปสรรค? ประการแรก ควรจะจัดตั้งขึ้นในที่ของหอจดหมายเหตุของเมืองหรือสำนักทะเบียนที่คุณควรดำเนินการใบสมัครของคุณในหัวข้อของการค้นหา จะสมัครได้ที่ไหน - กับเอกสารสำคัญกลางหรือส่วนย่อยในท้องที่ วัตถุถูกเลือกเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว ขึ้นอยู่กับงานที่คุณตั้งค่าสำหรับตัวคุณเอง ซึ่งอาจได้รับข้อมูลบางอย่างหรือกู้คืนเอกสารใดๆ

ปัจจัยด้านเวลาก็มีความสำคัญเช่นกัน - เหตุการณ์ที่น่าสนใจเกิดขึ้นนานแค่ไหน (ความตาย การเกิด การแต่งงาน) ตาม บรรทัดฐานทางกฎหมายเอกสารที่สร้างขึ้นเมื่อไม่ถึงร้อยปีที่แล้วจะต้องเก็บไว้ในพื้นที่ของสำนักทะเบียน ในทางปฏิบัติ บันทึกที่ค่อนข้าง "อายุน้อย" ที่เกี่ยวข้องกับรัฐก็ลงเอยด้วยที่เก็บจดหมายเหตุระดับภูมิภาค

หลังการปฏิวัติ...

ดังนั้น หากท่านสนใจเอกสารเกี่ยวกับครอบครัวที่เกี่ยวกับ สมัยโซเวียต(ตัวอย่างเช่น คุณส่งคำขอไปยังที่เก็บถาวรเกี่ยวกับญาติ - ผู้เข้าร่วมในสงครามโลกครั้งที่สอง) ก่อนอื่นควรส่งแอปพลิเคชันไปที่สำนักทะเบียน ณ สถานที่จัดงานที่คุณกำลังมองหา หากเอกสารดังกล่าวสามารถเข้ากองทุนของรัฐบาลกลางได้ คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้พร้อมจดหมายตอบกลับ

ปัจจุบัน บริการสาธารณะตั้งใจพัฒนาฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปซึ่งรับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับพลเมืองในลักษณะรวมศูนย์ เมื่อระบบดีบั๊กเพียงพอก็จะสามารถส่งคำขอไปยังคลังข้อมูลภูมิภาคและเรื่องของการค้นหา คนที่เหมาะสมหรือเอกสารจะง่ายขึ้นอย่างมาก

...และต่อหน้าเธอ

หากคำขอของคุณเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับช่วงก่อนการปฏิวัติ ก็จะต้องค้นหาในทะเบียนตำบลของโบสถ์ ที่นั่นมีการป้อนข้อมูลที่คุณต้องการก่อนที่หนังสือจะปรากฏ สมุดบันทึกเหล่านี้จนถึงปี 1917 ทำหน้าที่เป็นเอกสารทางการโดยสมบูรณ์

ขั้นตอนในกรณีนี้ควรตรงกันข้าม เริ่มการสืบค้นของคุณด้วยคลังข้อมูลประจำภูมิภาคของภูมิภาคที่บุคคลที่คุณสนใจอาศัยอยู่หรือจัดกิจกรรมสำคัญสำหรับคุณ หากบันทึกที่จำเป็นไม่ได้เก็บไว้ในเงินของพวกเขา คุณมักจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปที่สำนักทะเบียน

สิ่งที่ต้องจำ

บางครั้งอาจเกิดความสับสนได้เมื่อมีการเปลี่ยนเขตแดนของเขตตามการแบ่งเขตการปกครอง นิคมหนึ่งหรืออีกแห่ง (เมือง หมู่บ้าน หมู่บ้าน) พร้อมด้วยตำบลในโบสถ์ อาจเป็นของ ปีต่าง ๆไปต่างจังหวัด. ดังนั้น ความเป็นเจ้าของทะเบียนตำบลของคริสตจักรจะต้องได้รับการชี้แจงในเอกสารสำคัญระดับภูมิภาคสองแห่งที่แยกจากกัน

ค่อนข้างเป็นไปได้ว่าหากไม่มีการค้นหาข้อมูลในหนึ่งในนั้น พนักงานจัดเก็บข้อมูลจะไม่เตือนพลเมืองเกี่ยวกับความเป็นไปได้ดังกล่าว การตอบกลับคำขอจะเป็นการยกเลิกแบบคลาสสิกด้วยคำว่า "ไม่พบ" หากคุณมีข้อสงสัยแม้แต่น้อยเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการตามคำขอของคุณให้ละเอียดถี่ถ้วน พยายามทำซ้ำโดยส่งใบสมัครไปยังหอจดหมายเหตุประจำภูมิภาคที่อยู่ใกล้เคียง ซึ่งโบสถ์และเอกสารอื่นๆ ที่มีบันทึกพิธีกรรมของบรรพบุรุษสามารถถ่ายโอนได้ในทางทฤษฎี ในบางกรณี ขอแนะนำให้ติดต่อที่เก็บถาวรส่วนกลาง

อะไรและวิธีการเขียน

ตอนนี้เรามาดูขั้นตอนการสมัครจริงกันดีกว่า คำขอตัวอย่างไปยังไฟล์เก็บถาวรไม่มีอะไรซับซ้อน ข้อความประกอบต้องเขียนให้ถูกต้อง การอุทธรณ์ไปยังสำนักทะเบียนและสถาบันจัดเก็บนั้นค่อนข้างคล้ายกัน ดังนั้นเราจะไม่พิจารณาทั้งสองตัวเลือกที่นี่ ดังนั้นเนื้อหาของคำขอไปยังที่เก็บถาวรเกี่ยวกับญาติอย่างมีเงื่อนไขประกอบด้วยกลุ่มข้อความสามช่วง: ที่อยู่ขององค์กรที่ส่งคำอุทธรณ์สรุปโดยย่อของสาระสำคัญของสถานการณ์และข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร แต่ละส่วนจะต้องทำให้เสร็จ หากคุณข้ามสิ่งใดสิ่งหนึ่งคุณจะไม่บรรลุเป้าหมายที่ต้องการอย่างแน่นอน

ก่อนที่จะเขียนคำขอไปยังที่เก็บถาวรเกี่ยวกับบรรพบุรุษอย่าขี้เกียจไปที่เว็บไซต์ของสถาบันหรือโทรทางโทรศัพท์และดูว่ามีบริการดังกล่าวหรือไม่ หากกำลังดำเนินการค้นหาคำอุทธรณ์ของประชาชน ให้สอบถามเกี่ยวกับวิธีการส่งใบสมัครของคุณ ที่ไหนสักแห่งที่พวกเขารับจดหมายดังกล่าวทางอีเมลบางแห่งที่พวกเขาชอบที่จะจัดการกับจดหมายโต้ตอบแบบเดิมๆ คุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของญาติที่ร้องขอไปยังที่เก็บถาวรได้ที่นั่น

หากงานต้องทำบนสื่อทางกายภาพเท่านั้น นั่นคือ ในรูปแบบของคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรและคำตอบสำหรับพวกเขา อย่าลืมใส่ซองสำรองด้วย องค์กรงบประมาณมักจะไม่มีวิธีการเพิ่มเติมในการจัดส่งทางไปรษณีย์ เห็นด้วย มันน่าผิดหวังมากหากคำขอที่สำคัญสำหรับคุณถูกเพิกเฉยด้วยเหตุผลซ้ำซาก เป็นตรรกะที่จะถือว่า ขนาดเล็กลงเก็บถาวรยิ่งจัดสรรงบประมาณเจียมเนื้อเจียมตัวมากขึ้นสำหรับงานเพิ่มเติมใด ๆ

ข้อมูลบังคับ

ควรคำนึงถึงความแตกต่างอะไรบ้างเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสาร แอปพลิเคชันจะถูกส่งไปยังผู้อำนวยการที่เก็บถาวร ทางซ้าย มุมบนมีการกำหนดที่อยู่และชื่อของสถาบัน และข้อมูลของผู้ส่งยังระบุไว้ที่นั่นเพื่อรักษาความสามัคคีของภาพ คุณสามารถค้นหาชื่อและชื่อเฉพาะได้ในลักษณะเดียวกันบนเว็บไซต์ของสถาบัน

หลังจากสมัครตำแหน่งผู้อำนวยการคลังข้อมูลของรัฐ (ระบุตำแหน่งและที่ตั้ง) คุณต้องป้อนชื่อเต็มและที่อยู่ของที่อยู่อาศัยจริงในแบบฟอร์มที่คุณวางแผนที่จะรอการติดต่อ ในจำนวนรายละเอียดการติดต่อ จำเป็นต้องป้อนหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล (หรือดีกว่าทั้งสองอย่าง) แน่นอน หากคุณเพิกเฉยต่อข้อกำหนดเหล่านี้ การอุทธรณ์จะถือว่าไม่เปิดเผยตัว และคุณไม่จำเป็นต้องรอให้ดำเนินการ

เกี่ยวกับน้องสาวพรสวรรค์

จะทำการร้องขอไปยังที่เก็บถาวรเกี่ยวกับญาติอย่างมีประสิทธิผลที่สุดได้อย่างไร? มีกฎเกณฑ์ใดบ้างในการเขียนข้อความของแอปพลิเคชันที่เพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จหรือไม่? ความเชื่อผิดๆ ที่พบได้บ่อยคือข้อความที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับสาระสำคัญจะเพิ่มโอกาสให้คำตอบที่มีรายละเอียดเท่ากัน น่าเสียดายที่วิธีการนี้ถือได้ว่ามีความเกี่ยวข้องเฉพาะในความร่วมมือกับคนงานที่ได้รับค่าจ้างส่วนตัวในด้านลำดับวงศ์ตระกูลเท่านั้น หากเรากำลังพูดถึงสถาบันของรัฐ ทุกอย่างจะตรงกันข้าม ควรกำหนดงานให้กระชับและชัดเจนที่สุด สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการมีอิทธิพลต่อผู้เก็บเอกสารสำคัญและทำให้พวกเขาพิจารณาใบสมัครของคุณโดยเร็วที่สุด

เรียงความที่มีรายละเอียดชีวประวัติของบรรพบุรุษที่น่าสนใจสำหรับคุณเท่านั้นไม่คุ้มที่จะเขียน คุณควรระบุเท่านั้น จำนวนที่ต้องการข้อเท็จจริงที่แน่นอน - วันที่และสถานที่เกิด การตั้งถิ่นฐาน, ชื่อและนามสกุลของบรรพบุรุษ, ระดับความสัมพันธ์ของคุณ. นอกจากนี้ การระบุประเภทของบันทึกที่คุณสนใจจะไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป หากระบุข้อมูลไว้ที่ระดับ "โดยประมาณ" เวลาในการค้นหา (รวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินการค้นหา) จะเพิ่มขึ้น และบางครั้งจะไม่พบข้อมูลเลย กรอกคำขอของคุณด้วยวลีบังคับที่ระบุว่าคุณกำลังดำเนินการเพื่อฟื้นฟูสายเลือดที่จำเป็นสำหรับเหตุผลที่ดีบางประการและงานของผู้จัดเก็บเอกสารจะได้รับค่าตอบแทนอย่างแน่นอน จะเป็นการดีถ้าคุณใส่สาระสำคัญของเรื่องเป็นสามหรือสี่บรรทัด

คำขอเก็บถาวร - ตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น นี่คือตัวอย่างการอุทธรณ์ไปยังที่เก็บถาวรที่มีคำขอที่คล้ายกัน: "โปรดค้นหาบันทึกการตาย (เกิด) ของย่าทวดของฉัน (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล) สำหรับปี **** ในหมู่บ้าน ( เมืองหมู่บ้าน) N. ในกรณีที่ไม่มีตัวชี้วัดฉันจะขอบคุณสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งลำดับวงศ์ตระกูลที่ใกล้ที่สุดที่รอดตายซึ่งเกี่ยวข้องกับ ช่วงเวลาที่กำหนด. ในกรณีของการค้นหาที่ประสบความสำเร็จ ขอแนะนำให้ออกใบรับรองการเก็บถาวรในรูปแบบของสารสกัด สำเนาภาพถ่าย หรือภาพถ่ายของหน้า พร้อมชำระค่าบริการ.

ข้อความที่คล้ายกันถูกส่งไปในกรณีของพิธีแต่งงาน คำขอขนาดใหญ่ที่มีถ้อยคำคลุมเครือเช่น "สำรวจครอบครัวของฉันจากมุมมองของลำดับวงศ์ตระกูล" หรือ "ฉันสนใจในลำดับวงศ์ตระกูลของนามสกุลของฉัน" นั้นไม่ควรทำอย่างยิ่ง พวกเขาสามารถทำให้นักแสดงหวาดกลัว การแก้ไขงานระดับโลกดังกล่าวเป็นงานที่ลำบากอย่างยิ่ง ซึ่งไม่ได้รวมอยู่ในหน้าที่ของเจ้าหน้าที่จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นทางการ ลำดับวงศ์ตระกูลไม่ใช่กิจกรรมหลักของเขา

โดยสรุปเราทราบ

ในการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการ สังเกตว่าการอุทธรณ์ในลักษณะที่สุภาพและสุภาพทำให้เกิดแรงจูงใจเพิ่มเติมในการดำเนินการตามคำขอคุณภาพสูง ไม่มีอะไรน่าแปลกใจ บางครั้งในเว็บไซต์ที่เก็บถาวรจะมีคำเตือนเกี่ยวกับข้อกำหนดที่หยาบคายและการใช้ถ้อยคำที่ไม่เพียงพอ น่าแปลกใจที่ผู้สมัครบางคนไม่เข้าใจสิ่งนี้!

การอุทธรณ์เช่นเดียวกับเอกสารราชการอื่นๆ ที่ลงท้ายด้วยวันที่และลายเซ็น ถ้าจะสแกนส่งต่อ ไม่จำเป็นต้องทำการร้องขอซ้ำ ชะตากรรมของการอุทธรณ์ซ้ำ ๆ คือการเข้าคิวและเพิ่มปัญหาให้กับพนักงานคนเดิมเท่านั้น ในกรณีที่คำตอบอาจล่าช้า คุณสามารถส่งคำขออย่างเป็นทางการเพื่อชี้แจงขั้นตอนการดำเนินการตามคำขอดังกล่าวและจากวันที่ดังกล่าว

ควรกำหนดเป้าหมายกรอบเวลาใด ไฟล์เก็บถาวรสามารถประมวลผลใบสมัครของคุณได้ภายในสองสามวันและภายในไม่กี่เดือน มีหลายกรณีที่คำตอบต้องรอเกือบปี โดยเฉลี่ยแล้ว ด้วยผลงานที่ดีของสถาบันและทัศนคติที่รับผิดชอบของพนักงานต่อหน้าที่ของตนเอง เราสามารถหวังว่าจะได้รับผลลัพธ์ภายในสองสามสัปดาห์