doma > kmetijstvo

Vrste bso. Kakšno obliko obrazca strogega poročanja je treba uporabiti za LLC? Če se uporablja osnova in se plača UTII

Koncept strogega obrazca za poročanje

Tej vključujejo:

  • prejemki;
  • potne listine;
  • letalske in železniške vozovnice;
  • potni boni in drugi dokumenti.

Dokument, ki ureja uporabo BSO, je uredba, odobrena z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359.

Leta 2016 je zakon št. 54-FZ doživel pomembne spremembe, ki jih je uvedel zakon št. 290-FZ z dne 3. julija 2016 »O spremembah ...« (v nadaljnjem besedilu: zakon št. 290-FZ), kar je vplivalo tudi na BSO.

Zlasti je zakon dal opredelitev BSO, zdaj pa v skladu s čl. 1.1 zakona št. 54-FZ (kot je bil spremenjen z zakonom št. 290-FZ) je obrazec strogega poročanja za LLC primarna dokumentacija podjetja, ki je primerljiva z blagajniškim čekom in se oblikuje v času medsebojnih obračunov med kupca in prodajalca pri opravljanju storitev. Ta dokument mora izpolnjevati naslednje zahteve:

  • vsebujejo informacije, ki potrjujejo dejstvo medsebojnih poravnav;
  • v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije o uporabi blagajna oprema(KKT).

Prej je seznam storitev za prebivalstvo, katerih izvajanje lahko izda BSO, določil klasifikator OKUN. Vendar je bilo slednje preklicano in zdaj je treba voditi posebne ključe, da bi našli analog storitve OKUN v trenutnem klasifikatorju OKVED 2.

Ali je mogoče na internetu prenesti obrazec za strogo poročanje za LLC: proizvodna pravila

Možnost preprostega prenosa vzorca obrazca za strogo poročanje za LLC z interneta, natisnjenega na tiskalniku in uporabe v delovnem toku podjetja ni zagotovljena.

Prej je bila uporaba BSO urejena z Uredbo št. 359, po kateri so bili podatki tiskarne, ki ga je izdelala, obvezni podatki BSO (4. člen). V skladu s tem je bilo treba izdelavo obrazcev opraviti s tiskom.

Zgoraj omenjeni zakon št. 290-FZ je sprejel zadnje spremembe pravil za ustanovitev BSO:

  • Po čl. 1.1 zakona št. 54-FZ s spremembami. Obrazci zakona št. 290-FZ morajo biti oblikovani z uporabo avtomatiziran sistem za BSO.
  • Prvi odstavek tega člena to tehniko nanaša na CCP.
  • V skladu z odst. 3 str. 1 art. 4 zakona št. 54-FZ je mogoče uporabljati avtomatizirane sisteme samo pri plačilu storitev.

Prej je bila možnost uporabe takih sistemov predvidena tudi v 4. odstavku Resolucije št. 359. Posebne zahteve zanje so bile določene z 11. odstavkom te resolucije, bile so podobne zahtevam za CCP, vendar avtomatizirani sistemi niso bili CCP in , zato se jim ni bilo treba prijaviti pri davčnem uradu.

OPOMBA! Stari postopek za uporabo BSO se lahko ohrani do 01.07.2019 (člen 8, 7. člen zakona št. 290-FZ). Po določenem datumu vas morajo voditi zahteve nova izdaja Zakon št. 54-FZ.

BSO obrazci

Za nekatere vrste dejavnosti obrazce SSR oblikujejo pristojni organi, ki urejajo njihovo izvajanje. Na primer:

  • Obrazec turističnega bona je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. julija 2007 št. 60n.
  • Obrazec potrdila o prejemu zavarovalne premije (prispevka) (obrazec št. A-7), ki se uporablja v zavarovalniških dejavnostih, je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 17. maja 2006 št. 80n.
  • Obrazec potrdila o plačilu veterinarskih storitev, ki jih uporabljajo veterinarske klinike, je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. aprila 2008 št. 39n.
  • Obrazec zastavne liste in sefa, ki ga uporabljajo zastavljalnice, je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 14. januarja 2008 št. 3n.
  • Obrazec kino vstopnice, odobren z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 08.12.2008 št. 231.

Če standardni obrazec BSO ni odobren, ga lahko podjetje razvije samostojno in potrdi z odredbo o računovodskih usmeritvah. Vendar je v tem primeru treba upoštevati zahteve odstavkov. 3, 4 Resolucije št. 359 glede obveznih podrobnosti, ki jih mora vsebovati vsak BSO. Tej vključujejo:

  • Ime dokumenta (potrdilo, naročnina, potna listina).
  • Število šestih znakov in niz.
  • Ime in pravni naslov LLC.
  • Vrsta opravljene storitve in njeni stroški.
  • Vrednost opravljenega plačila.
  • Datum poravnave.
  • Polno ime, položaj in podpis zaposlenega, ki sprejema plačilo.
  • Podatki o tiskarni (ime, TIN, naslov).
  • Številka naročila, naklada in leto, v katerem je bil obrazec izpolnjen.

Nove zahteve za podrobnosti BSO

Novosti zakona št. 290-FZ so določile dodatne zahteve za obvezne podrobnosti. Nove podrobnosti, ki jih je treba navesti na BSO od leta 2016, vključujejo:

  • informacije o davčnem sistemu, ki ga uporablja prodajalec;
  • serijska številka, navedena na fiskalnem pogonu;
  • čas in kraj poravnave;
  • spletni naslov OFS (operaterja davčnih podatkov);
  • stopnja in znesek DDV;
  • oblika poravnave (gotovino ali elektronsko plačilo);
  • v primeru prenosa BSO elektronsko- e-pošta in telefonska številka kupca.

OPOMBA! Če obrazec dokumenta ne vsebuje odtrganega hrbta, ga je treba pri izpolnjevanju narediti kopijo, saj je podvajanje serije in številke BSO izrecno prepovedano s členom 9 Resolucije št. 359 .

Bistvo te zahteve je zagotoviti edinstvenost vsakega BSO, ki ga objavi podjetje, zato se številke na njih ne bi smele ponavljati.

Podjetje lahko samostojno izbere serijo za BSO, pri izdelavi naslednje serije obrazcev pa mora zagotoviti, da se številke obrazcev nadaljujejo v zaporedju.

Zahteve za obračunavanje in shranjevanje BSO

Postopek za sprejem in odsvojitev BSO v podjetju ureja Uredba št. 359. Ministrstvo za finance v dopisu št. 03-01-15 / 10 komentira tudi zahteve za obračunavanje in shranjevanje BSO. so naslednji:

  • Dokumentni tok BSO izvaja posebna komisija, ki se v podjetju ustanovi po naročilu vodje.
  • V odredbi je določena tudi oseba, ki bo odgovorna za izpolnjevanje in izdajo obrazcev. Ta oseba je finančno odgovorna, o čemer se sestavi ustrezen sporazum.
  • Obrazci se sprejemajo po aktu o prevzemu, ki ga podpišeta komisija in vodja.
  • Za obračun obrazcev se vodi posebna knjiga, ki mora biti oštevilčena, vezana in zapečatena s pečatom podjetja in podpisom vodje. Obrazec takšne knjige računovodstva odobri vodja.
  • BSO naj bo shranjen v posebej za to določenem prostoru (sefu), v katerega je dostop nepooblaščenim osebam omejen. Odgovorna oseba mora prostor zapečatiti, da prepreči krajo ali poškodovanje obrazcev.
  • Za nadzor razpoložljivosti obrazcev Komisija redno izvaja popis.
  • BSO se hranijo 5 let, nato se odstranijo, o čemer se izda akt. Oblike se uničijo s sežiganjem, trganjem ali prenašanjem specializirana podjetja zagotavljanje storitev odstranjevanja.

Tako vam BSO, ki je izenačen z gotovinskimi prejemki, omogoča, da zavrnete uporabo blagajna. Je primarni računovodski dokument, katerega zahteve za oblikovanje določa zakon. Posebne zahteve so postavljene tudi za računovodstvo in shranjevanje tega dokumenta.

Obrazec za strogo poročanje (BSO) namesto preverjanja CCP: kakšne so zahteve za poročanje, v tem primeru se namesto CCP izda BSO, shranjevanje in odpis BSO.

V primeru, da mala podjetja ali samostojni podjetniki, ki opravljajo različne storitve za prebivalstvo, nimajo blagajne, lahko namesto tega izdajo račune. To je navedeno v drugem členu, drugem odstavku. zvezni zakon RF z dne 22. maja 2003 (št. 54 F3). O delu s takšnimi dokumenti je zapisano v Odloku vlade Ruske federacije št. 359 z dne 08.05.2008.

V katerih primerih je dovoljena uporaba BSO namesto CCP?

  • Ta dokument velja le, kadar govorimo o gotovinskih obračunih s prebivalstvom. Če je naročnik pravna oseba, je uporaba BSO prepovedana;
  • Ta obrazec lahko izdate le, če je podjetje opravljalo storitve in ni prodajalo blaga;
  • Podjetniki, ki delajo v prostovoljnem davčnem režimu in na patent, lahko delajo brez blagajne. Ko stranka zahteva ček, mu mora izdati BSO (v primeru opravljanja storitev za javnost).

Zahteve za obrazce strogega poročanja

BSO mora vsebovati naslednje informacije:

  • Serija, številka in ime računa;
  • Podatki o prodajalcu: polno ime za PE (zasebni podjetnik) ter naziv in oblika lastništva za organizacije;
  • individualna številka davčnega zavezanca;
  • Vrsta in ime opravljene storitve;
  • Stroški storitve;
  • Znesek plačila (gotovina oz bančna kartica);
    Datum operacije;
  • Položaj, polno ime in podpis osebe, ki je opravila operacijo;
  • kdo je opravil storitev;
  • Druge podrobnosti, ki lahko kažejo na posebnosti storitve.

Računovodstvo za obrazce strogega poročanja v računovodstvu in skladiščenju

Osnovna pravila za računovodstvo in shranjevanje dokumentacije, ki spada v kategorijo "strogo poročanje":

1. Obračun teh vrednostnih papirjev se vodi v ločenem registru listin. Obstajajo številne zahteve za takšno revijo. Osnovne zahteve: dnevnik mora biti urejen in v njem ne sme biti napak ali popravkov. Mora biti oštevilčen, zapečaten, zavezan in overjen s podpisom direktorja in glavnega računovodje podjetja.

2. Če se ugotovi pomanjkanje BSO, je treba izdelati akt, ki označuje vrsto in številke manjkajočih obrazcev. Akt podpiše posebna komisija. Komisijo ustanovi direktor organizacije.

3. Premik takih dokumentov je treba evidentirati na posebni kartici za njihovo računovodstvo.

4. Obrazci strogega poročanja morajo biti shranjeni v sefih ali omarah ki so zaklenjene. Ob koncu vsakega delovnega dne je treba sef oziroma omaro zapečatiti in zapečatiti.

5. Uporabljeni obrazci SA morajo biti shranjeni na ozemlju organizacije na posebej za to določenih mestih najmanj pet let. Ob koncu tega obdobja se ustvari akt o uničenju oblik stroge odgovornosti in korenine se uničijo. Poškodovane oblike je treba odstraniti na enak način kot korenine iz uporabljenih CO papirjev.

6. Obrazce je mogoče natisniti v tiskarni, izdelati z uporabo avtomatiziranih sistemov ali izpolniti na spletu.
Če se izdelava obrazcev strogega poročanja izvaja v avtomatiziranem sistemu, mora biti ta zaščitena pred nepooblaščenim dostopom, vsa poročila pa morajo biti shranjena 5 let. Vsak BSO mora imeti številko in serijo. Če davčni organi zahtevajo informacije o dokumentih, jih mora organizacija zagotoviti.
Poleg tega obstajajo spletni sistemi, ki omogočajo tiskanje, preklic in organiziranje poročil na spletu.

Odpis obrazcev strogega poročanja

Korenine iz DSO se odpišejo s posebnim aktom o odpisu. Postopek odpisa takšnih vrednostnih papirjev je predpisan v Odloku vlade Rusije št. 359 z dne 05.06.2008.

Odlok št. 359 pravi, da mora podjetje ohraniti korenine, ki označujejo znesek prejetih sredstev najmanj 5 let. Te bodice so ves čas shranjene v zaprtih vrečah, da preprečijo krajo ali poškodbe. Po 5 letih je treba korenine uničiti. V ta namen se sestavi akt o odpisu, v katerem so navedene številke dokumentov, ki jih je treba odpisati. Akt podpiše posebna komisija, ki jo ustanovi direktor podjetja.

Vzorec potrdila o strogi odgovornosti

To je oblika obrazca strogega poročanja. Kot lahko vidite, je izdelan v skladu z vsemi pravili za oblikovanje takšnih dokumentov. Vsebuje vse podatke, ostalo je le vpisati datum transakcije, ime storitve, strošek storitve, odgovorno osebo (osebo, ki izda dokument) ter podpisati in pečat.

Vzorec izpolnjevanja BSO obrazca:

Potrdilo za vsakega podjetnika ali podjetje se natisne posebej, saj je v tiskani različici potrebna navedba podatkov o posamezni pravni osebi.

Ta obrazec lahko vzamete za osnovo in po njegovem zgledu ustvarite podoben dokument za vaše podjetje. Ne pozabite, da je treba takšne dokumente natisniti v tiskarni ali z uporabo avtomatiziranih sistemov.

Ne pozabite, da vas bo pravilno polnjenje, shranjevanje, obračunavanje, uporaba in uničenje BSO rešilo težav z davčnim uradom, zato vzemite te dokumente in jih izpolnite odgovorno.

Oglejte si tudi videoposnetek o tem, kdaj lahko izdate obrazce za strogo poročanje:

Povezani članki:

Internetna storitev "Moj posel": prava pomoč računovodja

SPLOŠNE DOLOČBE

Vse organizacije in samostojni podjetniki, ko izvajajo gotovinske poravnave in (ali) obračune s plačilnimi karticami v primeru prodaje na ozemlju Ruska federacija blaga, opravljanja del ali opravljanja storitev morajo nujno uporabljati blagajne. Ta postopek je določen z odstavkom 1 člena 2 Zveznega zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ "O uporabi blagajn pri gotovinskih obračunih in (ali) plačilih s plačilnimi karticami" (v nadaljnjem besedilu: Zvezni zakon št. 54 -FZ).

Hkrati z odstavkom 2 2. člena Zveznega zakona št. 54-FZ lahko organizacije in samostojni podjetniki pod določenim pogojem ne uporabljajo blagajne. Tak pogoj je izvajanje gotovinskih plačil v primeru opravljanja storitev prebivalstvu z izdajo ustreznih oblik stroge odgovornosti.

Opomba!

Zvezni zakon št. 54-FZ dovoljuje uporabo strogih obrazcev za poročanje, ko organizacije zagotavljajo in samostojni podjetniki storitve za javnost. Pri opravljanju storitev pravnim osebam navedeni zakon ni dovoljeval obračunov z uporabo strogih obrazcev poročanja. Torej, če organizacija ali samostojni podjetnik sklene pogodbo o opravljanju storitev s pravno osebo in se plačilo izvede v gotovini v gotovini, obvezna je uporaba blagajne.

Zvezni zakon št. 54-FZ tudi določa, da postopek za odobritev obrazcev strogega poročanja, enakovrednih denarnim prejemkom, ter postopek za njihovo obračunavanje, shranjevanje in uničenje določi vlada Ruske federacije. Dovolj dolgo časa tak postopek ni bil odobren, vendar je 31. marca 2005 odlok vlade Ruske federacije št. 171 "O odobritvi uredbe o izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) je bila sprejeta obračuna s plačilnimi karticami brez uporabe blagajne (v nadaljevanju Uredba št. 171).

Odobrena uredba št. 171 določa postopek plačila z gotovino v primeru opravljanja storitev za prebivalstvo, ob upoštevanju izdaje obrazcev strogega poročanja, enakovrednih blagajniškim čekom, ter postopek za odobritev, evidentiranje, shranjevanje in uničenje strogega poročanja. obrazci.

1. podatke o odobritvi obrazca;

2. ime, šestmestna številka in serija;

3. koda obrazca za obrazec Vse ruski klasifikator dokumentacija za upravljanje;

4. ime in šifra organizacije ali samostojnega podjetnika, ki je izdal obrazec, v skladu z Vseruskim klasifikatorjem podjetij in organizacij;

5. identifikacijsko številko davčnega zavezanca;

6. vrsta storitve;

7. merska enota za opravljanje storitev;

8. strošek storitve v denarju, vključno z zneskom opravljene pristojbine v gotovini ali z uporabo plačilna kartica;

9. datum obračuna;

10. naziv delovnega mesta, priimek, ime in patronim odgovorne osebe za posel in pravilnost njegove izvedbe, mesto za osebni podpis, pečat (žig) organizacije ali samostojnega podjetnika.

Za obrazec strogega poročanja, namenjen obračunom za potovanja s kopenskim potniškim prometom skupna uporaba, torej za vozovnico je namenjenih veliko manj obveznih podrobnosti. Vstopnica mora vsebovati ime, šestmestno številko in serijo, šifro obrazca obrazca, naziv organizacije ali samostojnega podjetnika, ki je obrazec izdal, vrsto vozilo in stroške storitev v denarju.

7. člen Uredbe št. 171 določa, da mora obrazec za strogo poročanje poleg obveznih podrobnosti, ki označujejo posebnosti transakcij, ki se obdelujejo, vsebovati skrajšano ime proizvajalca obrazca, njegovo TIN, lokacijo, številko naročila in leto izdaje. izvrševanje, pa tudi obtok. Po analizi besedila tega odstavka lahko sklepamo, da morajo biti obrazci strogega poročanja natisnjeni tipografsko, čeprav Pravilnik št. 171 ne vsebuje neposredne navedbe tega.

Bralce opozarjamo še na eno točko glede izdelave obrazcev strogega poročanja.

V skladu s 1. odstavkom 17. člena Zveznega zakona z dne 8. avgusta 2001 št. 128-FZ "O licenciranju določene vrste dejavnost” licenciranje je predmet samo izdelave proti ponarejanju tiskarski izdelki, vključno z obrazci dragoceni papirji, kot tudi trgovanje s temi izdelki. Opredelitev varnih tiskarskih izdelkov je podana v členu 2 Pravilnika o licenčnih dejavnostih za proizvodnjo tiskarskih izdelkov proti ponarejanju, vključno z oblikami vrednostnih papirjev, kot tudi trgovanje s temi izdelki, ki je bil odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije. z dne 11. novembra 2002 št. 817 „O odobritvi Uredbe o izdajanju dovoljenj za proizvodnjo tiskarskih izdelkov, odpornih proti ponarejanju, vključno z oblikami vrednostnih papirjev, ter trgovanje s temi izdelki“:

"zavarovani tiskarski izdelki" - tiskarski izdelki, vključno z oblikami vrednostnih papirjev, katerih potreba po zaščiti je predvidena z zakonodajo pravni akti Predsednik Ruske federacije, organi državna oblast Ruske federacije, javnih organov sestavnih delov Ruske federacije, lokalnih organov in odločitev pravnih oseb, narejenih s tiskanjem, holografijo, informacijo, mikroprocesorjem in drugimi metodami zaščite tiskanih izdelkov, ki preprečujejo popolno ali delno ponarejanje teh izdelkov.

Dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 5. avgusta 2003 št. 16-00-12 / 29 "O licenciranju dejavnosti za proizvodnjo tiskanih izdelkov" navaja, da so strogi obrazci poročanja, izdelani z uporabo različne načine zaščite, lahko proizvajajo tiskarna ali druga podjetja, ki izpolnjujejo ustrezne zahteve tehnične zahteve in ima licenco Ministrstva za finance Ruske federacije. V pismu je tudi navedeno, da dejavnost izdelave obrazcev strogega poročanja, ki niso zaščiteni pred ponarejanjem, in dejavnost trgovanja s temi oblikami v skladu z zveznim zakonom št. 128-FZ nista predmet licenciranja. Ker so obrazci stroge odgovornosti tiskani izdelki, se pritrjevanje serije na dokumente o strogi odgovornosti in njihovo oštevilčenje izvaja na tipografski način.

Naj se obrnemo na še eno pismo, zlasti na dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 17. februarja 2005 št. 05-03-06 / 11 "O razmerah na področju proizvodnje ponarejenega tiska izdelkov, kot tudi trgovanje s temi izdelki." Pismo vsebuje navedbo, da je proizvodnja varnih tiskarskih izdelkov celoten cikel tiskarskih del, zato dodatna proizvodnja teh izdelkov v drugih podjetjih ni dovoljena. Poleg tega ima samo proizvajalec izdelkov za varnostni tisk pravico, da te izdelke prodaja neposredno kupcu ali njegovemu zastopniku.

Iz navedenega lahko sklepamo, da morajo obrazce strogega poročanja z varnostnimi elementi izdelovati tiskarna, ki ima ustrezno licenco, in je nesprejemljiva samostojna izdelava takšnih obrazcev z uporabo razpoložljive računalniške opreme. Pri izdelavi obrazcev jim serijo dodeli organizacija ali samostojni podjetnik samostojno ob oddaji naročila za izdelavo obrazca v tiskarno. Številko določenega obrazca znotraj ustrezne serije določi tiskarna.

Pri pripravi obrazca strogega poročanja je dovoljeno spreminjati le-tega glede razširitve ali zožitve posameznih stolpcev ob upoštevanju podrobnosti.

Obrazec strogega poročanja mora biti izpolnjen s kopijo z vsaj 1 izvodom ali pa mora vsebovati odtrgane dele. Vse podatke v obrazcu je treba izpolniti. Če organizacija ali samostojni podjetnik nima določenih kazalnikov, se v ustrezni vrstici postavi pomišljaj.

Obrazci morajo biti izpolnjeni jasno in čitljivo. Če obrazec ne vsebuje odtrganega dela, ga je treba izpolniti z ogljikovim ali karbon papirjem. Pri izpolnjevanju niso dovoljeni izbrisi, dopolnitve in popravki.

Zgoraj smo opozorili, da je vsak obrazec stroge odgovornosti tipografsko oštevilčen, zato je treba poškodovane ali napačno izpolnjene obrazce shraniti, medtem ko so prečrtani in priložiti poročilu za dan, ko so bili izdani.

Obrazec z izpolnjenimi vrsticami za vse zahtevane podatke, ki ga podpiše uradna oseba, pridobi pravno veljavo in je primarni računovodski dokument, z izjemo vozovnic za potovanje po mestu potniški promet skupna uporaba. Oblike strogega poročanja so izenačene s pregledom blagajne.

Obračunavanje obrazcev strogega poročanja s strani organizacij in samostojnih podjetnikov je treba voditi po imenih, serijah in številkah obrazcev. Za obračun obrazcev je treba odpreti knjigo, katere liste (po analogiji z blagajna) mora biti oštevilčen, zavezan, podpisan s strani vodje in glavnega računovodje organizacije ali samostojnega podjetnika ter zapečaten. enotna oblika taka knjiga ni predvidena, zato jo lahko poslovni subjekti sami razvijejo in popravijo v računovodski usmeritvi.

Stroški nabave oblik stroge odgovornosti organizacij, ki opravljajo storitve za prebivalstvo, so razvrščeni kot stroški, katerih izvajanje je povezano z zagotavljanjem teh storitev.

V računovodstvu se ti stroški odražajo v skladu z Odlokom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 6. maja 1999 št. 33n "O odobritvi Uredbe o računovodstvu "Odhodki organizacije" PBU 10/99" kot odhodki. organizacije za običajne dejavnosti.

Za povzetek informacij o razpoložljivosti in gibanju obrazcev strogega poročanja, ki so shranjeni in izdani v okviru poročila, v kontni načrt računovodstvo finančno-gospodarska dejavnost organizacij je namenjena za zunajbilančni račun 006 »Oblike strogega poročanja«.

Nakup obrazcev (vključno s strani odgovornih oseb) se odraža v breme računa v pogojni vrednosti, na primer 1 rubelj, kar omogoča določitev števila obrazcev v skladišču. Odpis obrazcev se odraža v dobroimetju računa na podlagi ustreznih dokumentov o njihovi uporabi. Za vsako vrsto obrazcev in njihove skladiščne lokacije se vodi analitično računovodstvo.

Korespondenca računa

Debet

Kredit

Pridobljene oblike strogega poročanja po dejanskih stroških

DDV je vključen na kupljene obrazce

Strogi obrazci za poročanje so bili preneseni v proizvodnjo

Strogi obrazci za poročanje za shranjevanje, sprejeti za računovodstvo

Dolg do dobavitelja za kupljene obrazce je poplačan

Znesek sprejetega DDV

Odpisane uporabljene oblike strogega poročanja

Zmanjšajo se stroški organizacij za nakup obrazcev strogega poročanja davčna osnova za dohodnino v skladu z 49. pododstavkom prvega odstavka 264. člena Davčna številka Ruska federacija (v nadaljnjem besedilu davčni zakonik Ruske federacije). Poleg tega je treba zneske, porabljene za nakup obrazcev, pripisati stroškom takoj po izdaji v proizvodnjo, in ne tako, kot se uporabljajo v okviru gospodarske dejavnosti.

Kar zadeva samostojne podjetnike, so v skladu s 1. odstavkom 221. člena Davčnega zakonika Ruske federacije upravičeni do zneska stroškov, nastalih za pridobitev BSO.

Prejemanje, shranjevanje in izdajanje obrazcev strogega poročanja je odgovornost zaposlenega v organizaciji ali samostojnem podjetniku, s katerim mora biti sklenjen sporazum v skladu z zakonodajo Ruske federacije. Tak dogovor je dogovor o odgovornost. Odgovornosti za sprejemanje, shranjevanje in izdajanje obrazcev strogega poročanja so praviloma dodeljene blagajničarjem.

Na dan prejema obrazcev jih mora odgovorni delavec sprejeti, prevzem pa se izvede v prisotnosti komisije, ki jo imenuje vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik. Člani komisije preverjajo skladnost dejanskega števila obrazcev ter njihovih serij in številk s podatki iz dokumentov proizvajalca obrazcev. Na podlagi rezultatov sprejema se sestavi akt, ki ga odobri vodja ali samostojni podjetnik posameznik. Ta akt je podlaga za sprejem obrazcev za registracijo s strani odgovornega delavca.

Zaposlenemu, ki je odgovoren za prevzem, hrambo in izdajo obrazcev strogega poročanja, je treba zagotoviti pogoje za zagotavljanje varnosti obrazcev. Obrazce je treba hraniti v kovinskih omarah in (ali) sefih. V primerih, ko se obrazci uporabljajo v velike količine, za njihovo shranjevanje je mogoče dodeliti posebej opremljene prostore. Mesta skladiščenja obrazcev strogega poročanja ob koncu delovnega dne morajo biti zapečatena ali zapečatena.

Pri izvajanju nadzora nad pravilno uporabo obrazcev, varnostjo kopij in hrbtičev obrazcev, odsotnostjo izbrisov in popravkov, skladnostjo zneskov, navedenih v kopijah in bodicah, zneskom, ki se odražajo v izkazih in registrih, predloženih računovodstvu so preverjene. Opozoriti je treba, da osebam, ki izdajajo obrazce, ni dovoljeno vsiljevati nadzora nad uporabo obrazcev, razen v primerih, ko je odgovorna oseba glavni računovodja ali vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik.

Kopije in kopije uporabljenih obrazcev je treba hraniti najmanj 5 let. Za shranjevanje se pakirajo v vrečke, ki se nato zaprejo. Na koncu rok skladiščenje, vedno pa se po preteku meseca od dneva zadnjega popisa obrazci uničijo. Osnova za uničenje obrazcev, ki jim je potekla veljavnost, je akt o odpisu, ki ga sestavi komisija, katere sestavo odobri vodja ali samostojni podjetnik posameznik. Na podoben način so nepopolni ali poškodovani obrazci predmet uničenja.

25. in 26. odstavek Uredbe št. 171 določata postopek obračunavanja s prebivalstvom za opravljene storitve z uporabo strogih obrazcev za poročanje.

1. izpolnite obrazec stroge odgovornosti, pri čemer pustite mesto za podpis prazno;

2. prejemati sredstva od stranke;

3. naglas poimenuje prejeti znesek in ga ločeno položi pred stranko;

4. podpiše obrazec stroge odgovornosti;

5. poimenovati znesek drobiža in ga izročiti stranki skupaj z obrazcem, hkrati pa se izdajo papirnati računi in kovance.

Če so opravljene storitve plačane s plačilno kartico, oseba, ki sprejme plačilo, izvede naslednja dejanja:

1. od stranke prejme plačilno kartico;

2. izpolni obrazec, razen mesta podpisa;

3. v napravo za branje podatkov s plačilnih kartic vstavi plačilno kartico in prejme potrdilo o plačilu;

4. podpiše obrazec;

5. vrne plačilno kartico stranki hkrati z obrazcem in dokumentom, ki potrjuje poslovanje s plačilno kartico.

Dovoljeno je tudi mešano plačilo storitev, ko se en del opravljene storitve plača z gotovino, drugi del pa s plačilno kartico. V tem primeru je treba izdajo obrazca, dostavo in vračilo plačilne kartice opraviti hkrati.

Neizpolnitev obveznosti organizacije ali samostojnega podjetnika, da strankam izdaja dokumente o strogi odgovornosti, ki so enaki čekom, je podlaga za privedbo upravne odgovornosti v skladu s členom 14.5 Kodeksa Ruske federacije o upravni prekrški:

“Člen 14.5. Prodaja blaga, opravljanje dela ali opravljanje storitev v odsotnosti uveljavljene informacije ali brez uporabe blagajne

Prodaja blaga, opravljanje del ali opravljanje storitev v trgovskih organizacijah ali drugih organizacijah, ki prodajajo blago, opravljajo dela ali opravljajo storitve, pa tudi s strani državljanov, registriranih kot samostojni podjetnik posameznik, če ni ugotovljenih podatkov o proizvajalcu ali prodajalcu, oz. brez uporabe v zakonsko določenih primerih blagajne -

pomeni naložitev upravne globe državljanom v višini od petnajst do dvajsetkratnika minimalne plače; na uradniki- od trideset do štirideset minimalnih plač; za pravne osebe - od tristo do štiristokratnik minimalne plače.

V tem primeru bodite pozorni na en odtenek. Obrnimo se na Resolucijo vrhovnega plenuma Arbitražno sodišče Ruske federacije z dne 31. julija 2003 št. 16 "O nekaterih vprašanjih prakse uporabe upravne odgovornosti, določene v členu 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, za neuporabo blagajn." Ta sklep pravi, da je neuporaba blagajn dovoljena le, če se strankam izdajo dokumenti strogega poročanja. V primeru neizdaje teh dokumentov so za opravljanje gotovinskih plačil brez uporabe blagajne odgovorne ustrezne pravne osebe in samostojni podjetniki. Poleg tega resolucija navaja, da dokler Vlada Ruske federacije ne izda predpisov o postopku za odobritev obrazcev strogega poročanja, enakovrednih blagajniškim čekom, uporaba s strani organizacij in samostojnih podjetnikov dokumentov strogega poročanja na obrazcih, ki jih odobri Ministrstvo za Finance Ruske federacije niso podlaga za nalaganje odgovornosti za neuporabo blagajn.

Podobno stališče o tem vprašanju je bilo izraženo v dopisu Ministrstva za davke in davke Ruske federacije z dne 4. julija 2003 št. ШС-6-22/738 "O odločitvi GMEK o CCM z dne 24. junija 2003 ”. Omenjeni dokument pravi, da ta oddelek zavezuje davčne organe "na terenu", da ne uporabljajo kazni za uporabo dokumentov strogega poročanja (prej odobrenih), dokler nove obrazce ne odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije.

Za referenco: na podlagi zveznega zakona z dne 19. junija 2000 št. 82-FZ "O minimalna velikost plače" izračun glob, ki se izvaja v skladu z zakonodajo Ruske federacije od 1. januarja 2001, temelji na osnovnem znesku, ki je enak 100 rubljev.

Za več informacij o vprašanjih, povezanih s strogimi obrazci za poročanje, lahko najdete v knjigi CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Oblike strogega poročanja».

Za vse poslovne transakcije družbe so potrebna obvezna listinska dokazila, za katere je več različne oblike. Med njimi ločeno mesto zasedajo obrazci strogega poročanja (BSO), ki zahtevajo posebno pozornost in nadzor gibanja. Naučili se bomo, kako se BSO obračunava v podjetju in s kakšnimi računovodskimi evidencami je sestavljen.

Dokumenti strogega poročanja v računovodstvu

BSO ne zajema le prejemkov, namenjenih gotovinskemu obračunu storitev za prebivalstvo. Lahko je srečke, bolniške odsotnosti, delovne knjižice, bone, kupone za gorivo in hrano, potne in prevozne listine ter druge obrazce, ki jih uporabljajo podjetja, odvisno od posebnosti proizvodnje.

Obstajajo pravila, ki urejajo izdajo, računovodstvo, hrambo in uničenje teh dokumentov. Vse so vsebovane v Odloku št. 359 z dne 05.06.2008. Obvezen je način izdelave BSO: s tiskom, ali z uporabo avtomatiziranih sistemov, ki ustrezajo sodobnim zahtevam, t.j. imeti učinkovita zaščita iz zunanjega dostopa, dodeljevanje številke in serije pri izdaji ali izdaji obrazca ter shranjevanje podatkov o transakcijah pet let.

Pogosteje se specializirana podjetja ukvarjajo z izdajo obrazcev, podjetja pa delujejo kot stranke. Tiskarna proizvaja BSO v 2, redkeje v 3 izvodih, saj oblika dokumenta nujno predvideva prisotnost odtrganih bodic ali kopij glavnega lista. Pri transakciji se prvi izvod izroči stranki, drugi ostane na blagajni in se vloži pri blagajniškem poročilu. Pri nakupu obrazcev, ki jih izdela tiskarna, uslužbenec podjetja, pogosteje pa pristojna komisija, skrbno preveri razpoložljivost vseh potrebnih podrobnosti, sestavi potrdila o prevzemu z navedbo imena BSO, njihove količine, številk, serije.

Računovodstvo za obrazce strogega poročanja v računovodstvu

Ker je vloga strogih računovodskih obrazcev za podjetje zelo pomembna (in mnogi od njih so analogi denarnih dokumentov), ​​potem vsako podjetje organizira računovodstvo BSO takoj, ko so obrazci kupljeni.

Obračun obrazcev strogega poročanja se začne s fiksiranjem kupljenih obrazcev v knjigovodski knjigi BSO, zašitih, z listi, oštevilčenimi skozi oštevilčenje, overjenimi s podpisi vodje in odgovornih oseb. Obrazec revije je mogoče razviti samostojno ali uporabiti odobreni register OKUD 0504045.

Za vsako vrsto obrazcev je ustvarjena posebna knjiga. Običajno se pridobljeni BSO po poročilu prenesejo na zaposlene, ki so z delodajalcem podpisali pogodbo o odgovornosti (blagajne, prodajalci).

Obstajajo tudi posebne zahteve za izpolnjevanje BSO: madeži in popravki v njih niso dovoljeni. Poškodovane obrazce prečrtamo in shranimo ločeno. Med revizijo, ki se izvaja mesečno ali četrtletno, se vse BSO (razpoložljive in poškodovane) neprekinjeno preračunavajo. Rezultat preračuna se primerja s podatki računovodskega dnevnika BSO.

Obrazci strogega poročanja: objave

Podjetja izvajajo računovodstvo strogih obrazcev poročanja za stanje na računu 006. Ker je račun zunajbilančni, stanja na njem ne bodo vplivala na bilanco stanja, vendar vam ne bodo omogočila, da bi pozabili na obstoječe vrednosti. V breme računa se odraža prejem obrazcev, v dobro pa poraba. Stroški nabave obrazcev se evidentirajo v kontih odhodkov.

Primer: kako upoštevati stroge obrazce poročanja

Trgovsko podjetje je kupilo serijo BSO - 3000 kosov za 0,2 rublja. na kos brez DDV. Računi so bili preneseni v dva oddelka trgovine, po 1500 kosov. v vsakem.

Po enem tednu so po poročilih prejeli informacije: 1. oddelek je uporabil 100, potrdila, 2. - 80.

Računovodja odraža transakcije s knjižbami:

Operacija

Računi

vsota

BSO z velikimi začetnicami (0,2 x 3000)

Odpisani prejemki preneseni na delo

V 1. oddelek je bilo prenesenih 1500 kosov računov

Na 2. oddelek je bilo prenesenih 1500 kosov računov

Odpisano po poročilu 1. oddelka (100 x 0,2)

Odpisano po poročilu 2. oddelka (80 x 0,2)

Tako se obračunava BSO. Objave so logične in vam omogočajo nadzor nad gibanjem dokumentov stroge odgovornosti.

Ko gre za uporabo BSO s strani gospodarstvenikov in podjetnikov, je mogoče z gotovostjo trditi, da zanimanje bralcev ne zajema bonov in naročil naročil, ki jih odobri Ministrstvo za finance, temveč možnost sprejemanja plačila storitev s potrdili. , mimo potrebe po namestitvi blagajne. Pogovorimo se o uporabi BSO v podjetniške dejavnosti in značilnosti uporabe teh dokumentov v sodobnem poslovanju.

Kaj je BSO za IP

Poravnava z gotovino zahteva obvezno uporabo blagajn, vendar je v nekaterih primerih zakonodajalcem dovoljeno uporabljati stroge obrazce za poročanje, ki jih nadomestijo gotovinski prejemki, tj. potrditev plačila. Tako lahko ravnate, če samostojni podjetnik uporablja PSN ali dela na UTII in opravlja storitve posamezniki in podjetniki.

Danes so namesto izdajanja gotovinskih računov dolžni strankam posredovati potrdila o prejemu plačil.

Upoštevajte, da je zamenjava izdaje blagajniških čekov z obrazci prejemkov prepovedana v obračunih z organizacijami, t.j. pravne osebe, tukaj se domneva, da je transakcija registrirana s čekom KKM. V današnjih realnostih ostaja majhen seznam storitev, ki jih izvajajo samostojni podjetniki, kjer je uporabna uporaba BSO. Zajeto je v zakonu o CCP št. 54-FZ z dne 22. maja 2003 (2. člen). Samostojni podjetniki s patentom in UTII imajo pravico izdati BSO do 01.07.2018, v prihodnosti pa bodo morali preiti na spletne blagajne.

Zgornji zakon o blagajnah določa seznam vrst storitev, ki dajejo pravico do dela za BSO zaradi posebnosti dejavnosti in oddaljenosti, zato BSO za samostojne podjetnike ne izgubi svoje pomembnosti.

Obrazci strogega poročanja za samostojne podjetnike

Univerzalne oblike BSO za samostojne podjetnike ni, zato lahko vsak podjetnik svobodno izbere ali razvije svoj dokument, sprejemljiv za njegovo dejavnost.

Uporaba BSO pri delu samostojnega podjetnika je urejena z vladno uredbo št. 359 z dne 6. maja 2008, ki daje priporočila o razpoložljivosti obveznih podatkov. Na njegovi podlagi danes samostojni podjetniki samostojno ustvarjajo obliko obrazca, ki ga vodijo pogoji, ki jih določa zakonodaja. Dokument mora vsebovati:

  1. Ime, serija in šestmestna številka;
  2. Polno ime in položaj osebe, odgovorne za izdajo obrazca, in njegova točnost;
  3. TIN, OGRNIP, naslov podjetja;
  4. Opravljene storitve in njihova cena;
  5. Datumi sestave dokumenta in njegovega plačila;
  6. Podpis, ki potrjuje prejem denarja in pečat samostojnega podjetnika;

Ni prepovedano dopolnjevati nabor podrobnosti z drugimi, ki so potrebne z vidika poslovneža.

BSO obrazci za samostojne podjetnike: kako kupiti

Enostavno je razviti svoj obrazec BSO, pri čemer se osredotočite na pogoje, ki jih je določil zakonodajalec. Podjetnik bo moral ustvarjeno različico obrazca naročiti v tiskarni ali jo samodejno izvesti s posebno opremo, ustvarjeno po analogiji s KKM, vendar ne zahteva registracije pri Zvezni davčni službi. Takšni sistemi so opremljeni s pomnilniško napravo in hranijo vse izdane račune v pomnilniku 5 let. Hkrati je IP dolžan na zahtevo inšpektorata zvezne davčne službe zagotoviti informacije iz takega avtomatiziranega sistema o dokumentih, katerih podatki o izdaji so shranjeni v njegovem spominu.

Ločljivost ne pomeni tiskanja BSO preprosto v računalnik. Vendar pa lahko v vsaki tiskarni ali specializiranih tiskarnah kupite že pripravljene obrazce potrdil, ki ustrezajo zahtevam zakona in so primerni za storitve obdelave.

Kako izpolniti obrazce strogega poročanja za samostojne podjetnike

V obrazcu za račun je treba izpolniti vsa polja. Če dokument predvideva odtrgni kupon, ki je dolžan naročniku kot dokazilo o plačilu storitve, se ta izpolni po analogiji z glavnim dokumentom, podpiše, odtrga in ostane pri kupcu. Ponujamo vzorec izpolnjevanja obrazca strogega poročanja za samostojne podjetnike:

Če v BSO ni kupona za odtrganje, se izpolni v 2 izvodih (najmanj). Kadar podjetnik predvideva izdelavo dveh izvodov izvirnika, je treba to navesti pri naročilu. Kopije dokumenta se lahko izdelajo pod ogljikovim papirjem ali v knjigi obrazcev, listi drugega in tretjega izvoda se obdelujejo med izdelavo posebna impregnacija in kopirajte vnose ob izpolnjevanju izvirnika.

BSO za samostojne podjetnike, ki opravljajo storitve za javnost, je dejavnik pri določanju gotovinskih plačil, zato je pomembno upoštevati zahteve denarne discipline pri pripravi in ​​obračunavanju prejemkov. Za izpolnjevanje strogih obrazcev za poročanje za samostojne podjetnike veljajo določena pravila. Običajno se izdajo takoj po prejemu plačila v gotovini ali s bančna kartica. Obrazca ni dovoljeno izpolniti pozno ali, nasprotno, pred prejemom plačila.

Prejemki, kupljeni v tiskarni, se evidentirajo v vpisni knjigi BSO. Vanjo so vpisani s polnimi imeni, oštevilčenjem in serijo. Ta register je vezana in oštevilčena revija, šivana, overjena s podpisom in pečatom podjetnika. Računovodstvo BSO izvaja poslovnež ali oseba, s katero je bil sklenjen dogovor o odgovornosti za prevzem gotovine.

Vsak obrazec je izpolnjen brez popravkov ali izbrisov. Popravki dokumenta niso dovoljeni. Takšni primerki se samodejno štejejo za poškodovane in jih ne smemo zavreči. Označeni so z oznako »pokvarjeni«, diagonalno so prečrtani in priloženi v knjigo potrdil kot dokaz, da denar na njih ni bil prejet.

Priporočamo tudi

Nalaganje...Nalaganje...