Poenoten obrazec t 12 obrazec. Izpolnjevanje delovnega lista: pomemben dokument za obračun plač

Spremljanje časa je zelo pomembna naloga. Zaposleni ne želi izgubiti svojega težko prisluženega denarja, organizacija pa si ne prizadeva plačati za odsotnost.

Da bi se izognili takšnim nesporazumom, pravočasno in pravilno upravljanje poročevalska dokumentacija o obračunavanju delovnega časa.

za kaj je to

Časovnik je uveljavljen dokument, ki nosi podatke o spoštovanju delovnega časa s strani vsakega od zaposlenih. Z drugimi besedami, to je tabela, v katero se vnesejo podatki o videzu ali odsotnosti vsakega od zaposlenih v organizaciji.

Na podlagi tega dokumenta se obračunavajo plače in dodatki oziroma se kaznujejo za zamude, odsotnosti in druga odstopanja od urnika dela.

Takšen časovni list mora obstajati v enem izvodu in ga hrani delavec, ki je bil imenovan za odgovornega za njegovo izvedbo. Najpogosteje je to delo zaupano kadrovski in računovodski službi, včasih vodji oddelka ali višjemu vodji. Imenovanje na delovno mesto "časovnik", oziroma naložitev ustreznih dolžnosti, bi se moralo odražati v pogodbi o zaposlitvi.

Možnosti oblike

Lahko spremljate, koliko dni in ur je zaposleni delal različne metode, vendar je Roskomstat pripravil posebne obrazce. So enostavni in pregledni za uporabo, z njihovo pomočjo lahko vizualno spremljate delovno »udeleženost« in posledično učinkovito uporabite pridobljene podatke.

Za proračunske organizacije Uvedena je bila posebna oblika urnika št. 0504421.

Za vse ostale organizacije in podjetja sta bila odobrena obrazca T-12 in T-13. Slednji se med seboj razlikujejo po tem, da se T-13 uporablja tam, kjer nastopov in odsotnosti ne nadzorujejo ljudje, ampak s pomočjo avtomatizirani sistemi(okretnice). Prišel sem v službo, se na kontrolni točki prijavil s prepustnico in šel naprej. Na ta način je enostavno nadzorovati zamude, odsotnosti in druga odstopanja od urnika dela.

Obrazci v obrazcu T-13 se najpogosteje izpolnjujejo avtomatsko ali z delno uporabo tehničnih sredstev.

Časovni listi v obrazcu T-12 se izpolnijo tudi za izračun plač, zato je vzdrževanje takšnega urnika priročno zaupati računovodji.

Kako izpolniti

Večina pomembne vidike vodenje časovnega lista:

• tabela obstaja v enem izvodu;
• dnevno izpolnjevati na podlagi uradnih dokumentov (bolniških listov, nalogov, odredb itd.);
• prepovedano je odstraniti kakršne koli stolpce in polja iz splošno sprejete tabele.

Kljub temu lahko tabelo še vedno spremenite. Včasih obstajajo situacije, ko morate obstoječemu obrazcu dodati dodatna polja. Na primer, da se upošteva določen delovni čas za nestandardne izmene. V tem primeru so spremembe možne, vendar šele po podpisu ustreznega ukaza vodje.

Pred začetkom meseca poročanja (2-3 dni prej) odgovorni uradnik odpre preglednico. To je čas za odločitev, kateri način vodenja bo izbran. To je lahko neprekinjena prijava – ocene dnevne udeležbe/neprisotnosti ali pa uvedba izključno odstopanj od režima – zamude, nočne izmene, nadure itd.

Vzorec izpolnjevanja časovnega lista na primeru obrazca T-12

Najprej se napolni glava in prvi trije stolpci. Ti podatki praviloma ostajajo nespremenjeni - strukturna enota, polno ime zaposlenih, kadrovske številke.

V stolpcih od 4 do 7 se dnevno označujejo prihodi, odsotnosti, prosti dnevi in ​​bolniški dnevi. Za to se uporabljajo posebne oznake za vsak od razlogov. Torej je bolniška odsotnost označena s šifro B, prost dan je RV in letni dopust- OT. Z popoln seznam oznake najdemo v najbolj enotni obliki na prvem listu.

Pomembno si je zapomniti, da so vse ocene zapisane v časovnem listu izključno na podlagi katerega koli dokumenta. To je lahko bolniška odsotnost, interni nalog ali nalog za nadure, ki ga podpiše poznani uslužbenec.

Pogosto obstajajo situacije, ko ni povsem jasno, katero kodo postaviti. Na primer, zaposleni je na plačanem dopustu, dodeli mu OT šifro. Toda takrat je imel neprevidnost, da je zbolel in ni šel na delo na določen datum.

Če nas delavec ni opozoril, je priporočljivo, da vpišemo kode HH (neudeležba iz neznanih razlogov), po prejemu bolniške pa te oznake popravimo na šifro "B". V primeru, da je zaposleni našel način, da prijavi svojo bolezen, lahko takoj označite kodo "B".

Morda je v takšni situaciji bolje najprej označiti kodi "НН" in "Б" s svinčnikom, da ne pokvarite videza dokumenta, ki obstaja v enem izvodu. Če se obrazec vzdržuje v v elektronski obliki, potem takih težav ne bo.

Za del odsotnosti se štejejo »dnevi«, saj delavec ne more biti na dopustu le pol dneva ali tri ure na bolniški. V tem primeru pod črkovno oznako ostane prazen stolpec. Če je delavec zamudil 30 minut ali je delal 4 ure nadure, je čas odstopanja od delovnega režima naveden pod črkovno oznako.

Stolpca 5 in 7 povzemata vmesne in končne rezultate opravljenih dni, v stolpcih od 8 do 17 pa je podano popolno poročilo za vsakega zaposlenega – koliko je delal, koliko je počival, koliko je zamudil in zakaj. Iz imena glave nad vsakim stolpcem postane jasno, katere podatke je treba povzeti.

Značilnosti vodenja časovnega lista v proračunskih organizacijah

Obrazec št. 0504421 se uporablja tudi za spremljanje skladnosti z delovnim režimom, vendar ima nekoliko drugačno ime »Obračun porabe delovnega časa«, ki odraža posebnosti dela proračunskih organizacij. V tej izkaznici lahko najdete oznake, kot so »šolski dnevi«, »zamenjava v skupini podaljšanega dneva«, »študijski dopust«.

Postopek vodenja takšnega časovnega lista se ne razlikuje od enotnih računovodskih obrazcev T-12 in T-13:

• izvedeno v enem izvodu;
• odpre se 2-3 dni pred začetkom obračunskega obdobja;
• uporablja brez spreminjanja standardne oblike.

Sprejeta sta bila tudi dva postopka registracije - neprekinjen (vsi nastopi in neudeležbe so zabeleženi) in z navedbo odstopanj.

Sama tabela ima več razlik. V glavi časovnega lista je treba poleg imena organizacije, strukturne enote in referenčnega obdobja navesti njegovo vrsto s številko. Če je časovni list oddan "kot je" brez sprememb, se imenuje primarni in je v tem stolpcu označen kot "0". Pri vsaki naslednji prilagoditvi morate navesti številko spremembe po vrstnem redu.

Prvi štirje stolpci se izpolnijo takoj - to so polna imena zaposlenih, kadrovske številke in delovna mesta. Naslednji stolpci se izpolnjujejo, ko obdobje napreduje. V zgornjem delu stolpca so navedena odstopanja od načina delovanja v urah (če obstajajo), v spodnjem delu pa črkovna oznaka razloga za odstopanje. Stolpca 20 in 37 povzemata vmesne in mesečne vsote.

V tej obliki ni dodatnih izračunov. Ob koncu obračunskega obdobja se ta dokument prenese v računovodstvo, kjer se na njegovi podlagi izračuna plača za državne uslužbence.

Seznam označb, uporabljenih v tem časovnem listu (obrazec št. 0504421), najdete v tabeli:

Ime indikatorja	Koda
Vikendi in brez dela prazniki	AT
Delo ponoči	H
Izpolnjevanje javnih dolžnosti	G
Redni in dodatni dopusti	O
Začasna invalidnost, invalidnost zaradi nosečnosti in poroda	B
Počitnice za nego otroka	ALI
Nadure	Z
odsotnosti z dela	P
Odsotnosti iz nepojasnjenih razlogov (do razjasnitve okoliščin)	HH
Odsotnosti z dovoljenjem uprave	AMPAK
Prosti dnevi za študij	WU
Dodatni izobraževalni dopust	OU
Zamenjava v 1 - 3 razredih	ZN
Zamenjava v skupinah podaljšanega dneva	RFP
Menjava v razredih 4 - 11	AP
Delo ob vikendih in nedelovnih praznikih	RP
Dejansko opravljene ure	F
Poslovna potovanja	Za

Kako je opredeljen dopust?

Beseda počitnice v kadrovskem poslu združuje veliko pojmov. Začenši od in konča z odlokom. Številne mlade mame se ne bodo strinjale, a to je tudi dopust, čeprav je zagotovljen za varstvo majhnega otroka.

Vsak od teh praznikov je v časovnem listu označen na svoj način in je vredno posvetiti posebno pozornost najpogostejšim vrstam počitnic in njihovi registraciji.

Na urniku

Na podlagi odredbe o dopustu, ki mora vsebovati tudi podpis samega dopustnika, se na časovni list prilepi koda »OT«, če gre za glavni dopust, oziroma koda »OD«, če je dodatna.

Na lastne stroške

Obstajajo časi, ko mora zaposleni prejeti več počitniški dnevi zunaj vašega glavnega urnika. Razlogi so lahko različni, rešitev pa je enaka – dopust brez plačila.

Zakonodaja predvideva več razlogov za takšne počitnice - poroka, rojstvo otroka ali bolj žalostni dogodki, kot je smrt bližnji sorodnik. V teh primerih je treba namestiti kodo "OZ".

Če ima delavec drugačen razlog in podoben dopust prejme v dogovoru z vodjo, se uporabi koda "TO". V obeh primerih je oznaka narejena na podlagi ustreznega naročila, ki ga podpiše delavec.

Usposabljanje

Kombinacija dela in študija v našem času je prej norma kot izjema in zakonodaja na tem področju podpira takšne delavce in daje garancijo za študijski dopust. Po sprejemu ustrezne vloge zaposlenega in prejemu ukaza, ki ga je podpisal študent, lahko varno označite oznako »U« v izkaznici za celotno obdobje študijskega dopusta.

Omeniti velja, da če delavec zboli na naslednji seji, se ta dopust ne podaljša za obdobje bolniške odsotnosti in se lahko šifra “B” vpiše le v dneh po koncu študijskega dopusta, če delavec ni imel časa za okrevanje pred koncem dopusta in je predložil potrdilo o bolniški odsotnosti, ki potrjuje njegovo neprijavo po koncu seje.

Za nosečnost in porod

Tako blagoslovljenega obdobja za zaposlene seveda ne bi smela zasenčiti birokracija z dokumenti, zato je porodniški dopust zagotovljen na podlagi bolniške odsotnosti, šifra v izkaznici je "P". Enaka šifra se uporablja v primeru posvojitve novorojenega otroka.

Za varstvo otrok

In po tem se izda odredba za starševski dopust do nastopa tri leta starosti. Takšen dopust je označen s kodo "OZH".

Delo z dokumenti je vedno odgovorna naloga, a poznavanje osnov izpolnjevanja urnika vas bo rešilo pred plačilnimi spori in drugimi tovrstnimi drobnimi sitnostmi.

Video - sestavljanje časovnega lista in plačilne liste v 1C:

• Samodejno izpolnjevanje standardnih obrazcev dokumentov
• Tiskanje dokumentov s sliko podpisa in pečata
• Pismo z vašim logotipom in podrobnostmi
• Nalaganje dokumentov v formatih Excel, PDF, CSV
• Pošiljanje dokumentov po e-pošti neposredno iz sistema

Class365 - hitro in priročno polnjenje vseh primarnih dokumentov

Brezplačno se povežite s Klass365

Časovnik na obrazcu št. T-12 se uporablja v naslednjih primerih:
- obračunavanje porabe delovnega časa zaposlenih v organizaciji, ne glede na njihovo kategorijo;
- spremlja spoštovanje uveljavljenega delovnega časa s strani zaposlenih;
- pridobiti podatke o opravljenih urah;
- za izplačane plače.

Za sestavljanje se uporabljajo tudi podatki v tem dokumentu statistično poročanje z delom.
Enotni obrazec je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št. 1.

Prenesite obrazce (Excel): obrazec T-12 obrazec T-13

(Dokumente izpišite brez napak in 2-krat hitreje zaradi samodejnega izpolnjevanja dokumentov v programu Klass365)

Kako z lahkoto in enostavno poenostaviti papirologijo in vodenje evidenc

Oglejte si, kako deluje Class365
Prijavite se v demo

Kako pravilno izpolniti obrazca T-12 in T-13

Za vzdrževanje urnika je odgovorna pooblaščena oseba. Časovnik se sestavi v enem izvodu, ki ga podpišeta vodja strukturne enote in kadrovski delavec. Nato se dokument pošlje v računovodstvo, ki uporablja časovni list kot osnovo za izračun plač zaposlenih.

Stolpci od 4 do 18 in od 20 do 35 imajo za prikaz porabe delovnega časa za vsak dan dve vrstici: ena za označevanje vrste porabljenega delovnega časa, druga za vpis števila ur zanje. Pomaknite se simboli vrste stroškov delovnega časa so navedene na prvih straneh obrazca št. T-12 (glej obrazec in vzorec zgoraj).

Časovnik na obrazcu št. T-13 se uporablja v pogojih avtomatizirane obdelave podatkov.
V tej obliki se uporabljajo enaki simboli kot v obrazcu št. T-12.
V stolpcih 7, 8, 10 in 11 so navedene spodnje šifre vrst plače in pripadajoči konti po stroškovnih področjih.

Kode vrste plačila:
- 2000 (plača, potni in drugi uradniki),
- 2012 (prazniki),
- 2300 (dodatek za začasno invalidnost).

Ustrezni računi računovodstvo:
- 20 (prejemki zaposlenim v glavni proizvodnji),
- 23 (prejemki zaposlenim v pomožni proizvodnji),
- 26 (sredstva za vodstveno osebje),
- 44 (nagrajevanje dela zaposlenim, ki opravljajo trgovske dejavnosti ali posle prodaje končnih izdelkov).

Kako avtomatizirati delo z dokumenti in ne ročno izpolnjevati obrazcev

Samodejno izpolnjevanje obrazcev dokumentov. Prihranite čas. Znebite se napak.

Povežite se s KLASS365 in uživajte v celotni paleti funkcij:

• Samodejno izpolnite dejanske standardne obrazce dokumentov
• Tiskajte dokumente s sliko podpisa in pečata
• Ustvarite pisemske glave z vašim logotipom in podrobnostmi
• Sestavite najboljše komercialne ponudbe(vključno s predlogami po meri)
• Naložite dokumente v formatih Excel, PDF, CSV
• Pošljite dokumente po e-pošti neposredno iz sistema

S CLASS365 lahko naredite več kot samo samodejno pripravo dokumentov. CLASS365 vam omogoča upravljanje celotno podjetje v enem sistemu iz katere koli naprave, povezane z internetom. Enostaven za organizacijo učinkovito delo s strankami, partnerji in osebjem, za vodenje trgovinskih, skladiščnih in finančnih evidenc. CLASS365 avtomatizira celotno podjetje.

Začnite s Class365 zdaj! Uporabite sodoben pristop k vodenju poslovanja in povečajte svoj dohodek.

Brezplačno se povežite s Klass365

V članku razmislite, kaj je časovni list, katere oblike se uporabljajo. Pravila za izpolnjevanje urnika, primer izpolnjevanja. Ugotovili bomo glavne težave pri izpolnjevanju časovnega lista, ki lahko povzročijo napake pri izračunu plač.

Časovni list je dokument, ki odraža število ur, ki jih je opravil vsak zaposleni, in število odsotnosti na mesec za vsakega zaposlenega v organizaciji. Na podlagi tega se izračunajo.

Vse organizacije morajo voditi časovni list.

Za beleženje delovnega časa obstajata dva enotna obrazca T-12 in T-13, ki ju je odobril Državni statistični odbor Rusije.

Obrazec T-12 se ne uporablja samo za beleženje delovnih ur, ampak tudi za izračun plač. Zato v majhna podjetja kadar računovodja vodi tudi kadrovsko službo, uporabite ta obrazec T-12.

Kadar so potrebni samo podatki o številu opravljenih ur in odsotnosti z dela, se uporabi prvi del obrazca T-12 ali obrazec T-13.

Za beleženje delovnega časa lahko uporabite kateri koli obrazec.

Pravila za izpolnjevanje delovnega lista

Časovnik dnevno izpolnjuje kadrovnik, če podjetje nima kadrovske službe, potem urnik vodi računovodja.

Pri izpolnjevanju časovnega lista ne pozabite navesti imena organizacije in strukturne enote.

Izpolniti je treba "Številko dokumenta" in "Datum sestavljanja".

V celico "Obdobje poročanja" vpišite začetek in konec meseca, za katerega se vodi časovni list.

- serijska številka;

- priimek, začetnice, položaj (specialnost ali poklic);

- številko osebja;

- ocene prisotnosti in odsotnosti z dela po dnevih v mesecu

Zgornja vrstica tabele vsebuje abecedno ali številčno oznako delovnega časa za vsak dan v mesecu (nastop, službeno potovanje ipd.). Na dnu je zabeleženo število ur zanje. Na primer, če je delavec 3. julija 2014 opravil polno izmeno, potem se v urniku za julij v celico s številko 3 nasproti priimka zaposlenega izpiše šifra "I" in 8 delovnih ur. Če je zaposleni tisti dan zbolel, je treba vpisati "B", in ker ni imel delovnega časa, se spodnja celica ne izpolni ali pa se vnese 0.

– vmesni in končni rezultati;

- v primeru odsotnosti se na odsotnosti iz razlogov odpišejo ocene.

Na koncu delovnega lista moramo preveriti, ali je podpis odgovorne osebe za izpolnjevanje delovnega lista, pa tudi podpis vodje strukturne enote in kadrovskega delavca.

Osnovne kode za izpolnjevanje delovnega lista

Vrsta delovnega časa	Črkovna koda	Digitalna koda
Delovni dan	jaz	01
Poslovno potovanje	Za	06
Letni osnovni plačani dopust	IZ	09
	R	14
Starševski dopust do otrokovega tretjega leta starosti	hladilno sredstvo	15
Brezplačni dopust, odobren delavcu z dovoljenjem delodajalca	PRED	16
Začasna invalidnost z določitvijo nadomestil v skladu z zakonom	B	19
	AT	26
Odsotnosti iz nepojasnjenih razlogov (do razjasnitve okoliščin)	HH	30

Nestandardne situacije pri izpolnjevanju urnika

1. Zaposleni je zbolel na dopustu.

Po dopustu je delavec šel na delo in mu zagotovil bolniško odsotnost za čas bolezni. V izkaznici se namesto dopusta (OT) od prvega dne bolezni pritrdi šifra začasne invalidnosti (B), sam dopust pa se podaljša za čas bolezni.

Obstajajo primeri, ko zaposleni še naprej zboli tudi po koncu dopusta, ko je opozoril delodajalca. Ker besede zaposlenega niso osnova za izpolnjevanje urnika, zato po dopustu uvrščamo odsotnost iz nepojasnjenih razlogov (HH). Ko delavec zagotovi bolniški dopust, popravimo obdobje za šifro B.

2. Delavec je imel med dopustom dopust.

Zaposleni je bil na primer od 1. junija do 29. junija 2014 na dopustu. V časovnem listu je glavni dopust označen z oznako OT, 12. junij pa je označen z oznako B (nedelni praznik), saj ta dan ni vključen v plačani dopust.

Enotna uniforma T-12je dokument z dvojnim namenom. Najpogosteje se uporablja kot časovni list. V tem članku si bomo ogledali značilnosti izpolnjevanja obrazca in vam povedali, kje ga najdete.

Namen enotnega obrazca T-12

Delodajalec (podjetnik ali samostojni podjetnik), ki vodi evidenco o delu zaposlenih, je njegova odgovornost (člen 91 delovnega zakonika Ruske federacije). Oblika takšnega računovodstva ni urejena in jo lahko delodajalci razvijejo samostojno. Uporabite lahko tudi enega od obrazcev, ki jih je razvil Državni odbor za statistiko Ruske federacije.

Enotni obrazec T-12, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 št. 1, je tabela, sestavljena iz dveh delov:

• »Obračun delovnega časa«, v katerem se dnevno evidentirajo odhodi in odsotnosti delavcev z dela z navedbo razlogov za njihovo odsotnost (časovni list).
• "Poravnava z osebjem za prejemke", namenjena izračunu zneskov plačil za opravljene ure in plačane odsotnosti z dela. Ta del se praktično ne uporablja zaradi dejstva, da funkcije obračunavanja delovnega časa in obračuna plač običajno opravljajo različni oddelki pravne osebe ali samostojnega podjetnika, pa tudi zaradi avtomatizacije postopka obračunavanja plač.

Tako je uporaba obrazca T-12 zanimiva le kot časovni list. Hkrati je časovni list najpomembnejši primarni dokument, ki služi kot glavni vir podatkov za obračun plač zaposlenih.

Postopek za izpolnjevanje enotnega obrazca časovnega lista

Zaradi velike verjetnosti pojava lastnih posebnosti vodenja evidence delovnega časa za določeno pravno osebo ali samostojnega podjetnika je priporočljivo razviti interni dokument, ki določa postopek za takšno računovodstvo.

Časovnik lahko vodi vsaka oseba, ki je v ta namen imenovana. Običajno je bodisi uslužbenec kadrovske službe ali vodja ustreznega oddelka pravne osebe ali samostojnega podjetnika.

Prva stran obrazca T-12 je rezervirana za navedbo podatkov o pravni osebi ali samostojnem podjetniku, šifri OKPO in oddelku pravne osebe, podatke o številki dokumenta, datumu in obdobju njegove priprave.

Časovnik se lahko sestavi za vse zaposlene v podjetju ali samostojnem podjetniku ali pa ga razdeli na oddelke. Izvaja se mesečno, tako da bo zaporedna številka vsakega časovnega lista ustrezala zaporedni številki meseca, obdobje sestavljanja pa bo zajemalo celotno dolžino meseca (od prvega do zadnjič). V skladu s tem bo datum priprave dokumenta zadnji dan v mesecu.

Tu so na prvi strani kode (abecedne in številčne) simbolov, ki se uporabljajo v glavni tabeli časovnega lista, da odražajo razloge za odhod ali odsotnost z dela. Če morate uporabiti dodatne kode, jih lahko razvijete sami.

Poleg tega se na številu listov, potrebnih za odražanje celotnega seznama zaposlenih, nahaja časovni list neposredno. V tabeli ima vsak zaposleni dve vrstici, ki odražata dejstvo njegove prisotnosti ali odsotnosti na delu vsak koledarski dan v mesecu, z navedbo razloga. V tem primeru je razlog naveden v zgornji vrstici z abecedno ali številčno kodo, število opravljenih ur pa je navedeno v spodnji vrstici. Če je bil zaposleni odsoten, ne morete pustiti ničesar na koncu. Tako je tabela videti jasnejša.

Časovnik je mogoče izpolniti le z navedbo odsotnosti in njihovih razlogov. Ob tem ostanejo podatki o dnevih izstopov prazni. Po našem mnenju ta možnost ni le manj očitna, ampak ustvarja tudi predpogoje za napake pri izpolnjevanju.

Vsako polovico meseca se izračuna število opravljenih dni in ur, po izpolnitvi urnika pa se seštejejo rezultati meseca. Skupno število dni v mesecu za vsakega zaposlenega, ki je delal cel mesec, se mora ujemati s seštevkom delovnih dni, dni odsotnosti in prostih dni, ki so navedeni v njegovi vrstici v delovnem listu.

Tabela je podpisana (z razčlenitvijo delovnega mesta in priimka) osebe, odgovorne za izpolnjevanje časovnega lista, vodje oddelka, podjetja ali samostojnega podjetnika in zaposlenega v kadrovski službi.

Značilnosti vnosa informacij v časovni list

Splošni vikendi in prazniki so označeni s črko B, dodatni dnevi v posameznem mesecu (tabela določa največje možno število dni v mesecu) pa z X.

Priimek delavca se vpiše v delovni list od dneva njegove zaposlitve in se iz njega izloči od meseca, ki sledi mesecu odpuščanja. Hkrati se v mesecu odpuščanja sestavi ločen delovni list za odhajajočega zaposlenega. Razlogi za vse odsotnosti z dela morajo biti potrjeni z dokazili (bolniška odsotnost, nalog za službeno potovanje ali dopust). Pred predložitvijo takega dokumenta (na primer potrdila o bolniški odsotnosti) se na izkaznico nalepi oznaka "HH".

Če se odsotnost pri izračunu upošteva v koledarskih dneh (bolniški dopust, dopust), se šifra razloga vpiše na vse te dni, ne glede na to, ali so splošni prosti dnevi ali ne. Če odhod na službeno potovanje ali vrnitev z njega pade na prost dan, se ta določi kot dan službenega potovanja.

Pri delu s krajšim delovnim časom se trajanje dela v urah navede v skladu z njegovo dolžino, ki jo določajo pogoji pogodba o zaposlitvi. Dolžina nadurnega dela mora biti v skladu z odredbo o vključitvi v to delo. Interni delavci s krajšim delovnim časom bodo vključeni v izkaznico kot dve osebi.

Pripravili smo primer izpolnjevanja obrazca T-12 za 8-urni delovnik pri 40-urnem delovnem tednu. Zgornji vzorec lahko prenesete in uporabite za izpolnjevanje obrazca T-12 glede na vaše podatke. Za druge načine delovanja (na primer za urnik izmene) bo videti drugače, vendar bo načelo polnjenja ostalo enako.

V našem primeru se zgodi dejstvo, da delate na prost dan. Takšno delo se izvaja na podlagi naročila vodje v dogovoru z zaposlenim. V naročilu mora biti navedeno, kako bo ta dan plačan - v dvojnem znesku (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije) ali z zagotavljanjem prostega časa na delovni dan.

Enotni obrazec T-12 "Razpored in plačilne liste" je eden od obrazcev, ki jih je odobril Rosstat (), s katerim lahko delodajalci spremljajo dejansko opravljen čas zaposlenih. Takšno računovodstvo bi morali voditi tako delodajalci-organizacije kot delodajalci-podjetniki (člen 91 delovnega zakonika Ruske federacije).

V skladu z informacijami, navedenimi v časovnem listu, se zaposlenim obračunavajo plače, oblikujejo pa se tudi nekatere vrste statističnega poročanja. Poleg tega bo morda potreben časovni list v primeru kršitve s strani zaposlenega delovna disciplina.

Postopek izpolnjevanja obrazca T-12

Časovni list in plačilna lista se izpolnita v skladu z navodili Zvezne državne statistične službe (potrjeno z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 N 1). Sestavljen je v enem izvodu.

Čas, ki ga porabi vsak zaposleni, se lahko v časovnem listu odraža na enega od dveh načinov. Če želite to narediti, lahko registrirate dnevne prisotnosti in odsotnosti zaposlenega, vključno s količino časa, ki ga je opravil (v urah, minutah), ali pa v časovnem listu odražate le odstopanja pri delu zaposlenega. Na primer poslovna potovanja, nadure itd.

Nastopi in nenastopi zaposlenega so v časovnem listu označeni s kodami - številčnimi in abecednimi. Na primer za delo v podnevi Zagotovljeni sta kodi "I" in "01", ponoči - kodi "H" in "02", za delo ob vikendih in prostih praznikih - kodi "РВ" in "03". Številčna in abecedna koda sta med seboj enakovredni, zato ima delodajalec pravico uporabiti eno ali drugo kodo po lastni izbiri. Navedeni so neposredno na naslovni strani obrazca T-12.

Za vsak dan v mesecu sta v tabeli oddelka 1 "Obračun delovnega časa" v stolpcih 4 in 6 dodeljeni dve vrstici: v zgornjem je navedena koda, ki označuje videz zaposlenega, in trajanje njegovega delo na ta dan je navedeno v spodnjem. Če je bil zaposleni odsoten z dela, je koda, ki označuje odsotnost, navedena v zgornji vrstici (iz nje je praviloma jasen tudi razlog za odsotnost), spodnja vrstica pa ni izpolnjena.