V skladu s pravili bi morale pisanje lastnosti za zaposlenega ali študenta izvajati pooblaščene osebe organizacij, izobraževalne ustanove. Vendar pa se človeku pogosto ponudi, da sam napiše karakterizacijo. Kako to storiti po vseh pravilih, bo povedal naš članek.

Pravila karakterizacije

Dokument je sestavljen na pisemski glavi organizacije, izobraževalne ustanove, podjetja ali preprosto na praznem belem listu formata A4, če govorimo, na primer o značilnosti od stanovalcev vhoda. Mimogrede, v članku boste našli pravila za njegovo sestavljanje.

Dokument mora biti urejen, brez lis in popravkov, pravopisnih in ločilnih napak. Pooblaščene osebe potrdijo lastnost uradniki ustanove ali podjetja s podpisi in pečati.

Poskušati se morate opisati čim krajše, a hkrati smiselno in seveda objektivno - drugače preprosto ne boste podpisani. Poskusite prilegati besedilo na polovico lista A4.

Struktura lastnosti

Tako kot kateri koli drug dokument zahteva tudi ta značilnost kompetentno sestavljanje. Vendar pri njegovem oblikovanju ni strogih pravil osnovna načela kljub temu obstajajo:

• Naslov. Vključuje ime dokumenta – na sredini lista je z velikimi tiskanimi črkami napisana beseda »karakteristika«.
• Del vprašalnika. Prvi odstavek lastnosti, v katerem je polno ime osebe, za katero je sestavljena karakteristika, leto rojstva, izobrazba in socialni status ali položaj (na primer študent, licej, odvetnik, direktor marketinga itd.).
• Opis delovne/izobraževalne dejavnosti. Tukaj je treba navesti, v katerem letu in za katero delovno mesto je bil zaposleni zaposlen (če se sestavlja delovna karakteristika) ali v katerem letu je študent vstopil v šolo / univerzo (če je za študenta / študenta potrebna lastnost) . Če je bil zaposleni premeščen s položaja na delovno mesto, potem to tudi zabeležite z navedbo razlogov. Posvetite nekaj stavkov delovnim ali izobraževalnim zaslugam ali, nasprotno, pomanjkljivostim zaposlenega / študenta. Če so bile diplome/nagrade prejete v procesu dela/študija, izvedenih nekaj pomembnih projektov, je to tudi tukaj vredno omeniti.
• Vrednotenje poslovnih in človeških lastnosti. V tem delu lastnosti je treba poudariti, kako delaven in profesionalen je človek, kako odporen na stres, kako se dobro razume z ekipo, ali je točen, ali ima svetle lastnosti značaj, ki mu v veliki meri pomagajo ali ovirajo pri njegovem delu/študiju.
• Zaključek. Ta del lahko vsebuje posebna priporočila institucije. Na primer: "Ivanov I.I. ima vse potrebne poklicne in osebne lastnosti, izkušnje za položaj vodje pravni oddelek". Ali: »Študent Petrov P.P. zahteva zanj razvoj individualnega programa usposabljanja, ki bi upošteval zdravstveno stanje študenta in posebnosti njegovega zaznavanja informacij. Za izvedbo tečaja usposabljanja je priporočljivo izbrati obliko učenja doma. Na samem koncu je napisan stavek: "Značilo se izda za predstavitev na mestu povpraševanja." Nato navedejo datum, ko je bil dokument sestavljen, in pustijo prostor za podpis vodje organizacije, ki je izdala karakteristiko.

Vrste značilnosti

Obstaja več vrst funkcij:

• izobraževalni;
• gospodinjstvo;
• za vojaški nabor;
• za prometno policijo;
• iz službe itd.

Poleg tega obstajajo notranje in zunanje značilnosti. V obeh primerih boste morda pozvani, da sami napišete izjavo. Če pa govorimo o kakšni pomembni zadevi (na primer, če je za sodišče potreben dokument), potem bi bilo bolje poiskati podporo strokovnjakov.

• Notranja značilnost je sestavljen za reševanje nekaterih notranjih delovnih, izobraževalnih, gospodinjskih vprašanj v organizaciji, vzgojno-izobraževalni ustanovi, stanovanjski ali garažni zadrugi ipd. Lahko se na primer zahteva, če se zaposleni odloči za napredovanje ali znižanje, mu dodeli novo kvalifikacijo, zaupa kompleksen projekt itd.
• Zunanja značilnost sestavijo na zahtevo tretjih oseb - bank (pri izdaji velikega posojila), vojaških uradov za registracijo in naborov, uprave z novega delovnega mesta - organi za skrbništvo in skrbništvo (na primer pri obravnavi primera odvzema starševskih pravic ), itd.

Te predloge funkcij lahko raziščete kot vzorce. Toda ko sestavljate dokument zase, je vseeno bolje, da ga naredite edinstvenega, na nek način drugačen od drugih. Ne želite, da je vaš profil popolnoma enak profilu polovice novih zaposlenih v podjetju, kajne?

Na katerem koli področju dejavnosti delate, boste morda kadar koli potrebovali sposobnost pisanja pričevanja. Za to ni treba biti poklicni psiholog, ampak sta potrebna opazovanje in nepristranskost. Dobra karakterizacija vedno temelji na dejstvih, ima logično strukturo in je sestavljena ob upoštevanju ciljev zahteve. Razmislite, kako pravilno napisati karakteristiko.

Značilnost ima, kot vsak uradni dokument, jasno strukturo. Čeprav za registracijo ni enotnih zahtev, ki jih narekuje zakon, obstaja obvezen seznam postavk, ki jih je treba navesti v dokumentu. Torej, vsako uradno poročilo vsebuje glavo, telo, datum in podpis. Naslov značilnosti vsebuje ime, izhodno številko, datum sestavljanja. Tukaj so navedeni podatki o sestavljavcu: ime podjetja ali druge ustanove, ki izdaja značilnosti organa, pravni naslov, kontaktni podatki.

Nadalje je na sredini napisano ime dokumenta »Značilnosti« in opisani podatki o osebi. Vsebina tega odstavka se precej razlikuje v različne situacije in je odvisno od namena dokumenta. Značilnosti kandidata bi torej morale pri zaposlovanju predvideti njegov potencial kot bodočega zaposlenega in vodstvu jasno pokazati, kako dobro kandidat ustreza nalogam, ki so mu dodeljene. Toda na primer skrbniško službo bodo bolj zanimale dejanske kvalitete starša in njegov odnos do otroka, stabilnost psihe, odsotnost ali prisotnost precedensov nasilja v preteklosti itd. Pri pisanju opisa so potrebni naslednji podatki, imenovani osebni podatki: polno ime, datum rojstva, zakonski stan, izobrazba, položaj itd.

Za zaključek, kot vedno, avtor dokumenta navede svoj priimek, ime in patronim, znake in pečate. V nekaterih primerih se tukaj ne podpiše samo prevajalec, ampak tudi direktor.

Za zaposlenega obstajata notranja in zunanja značilnost. Interni je sestavljen za upravljanje in ostane znotraj podjetja. Takšna lastnost se lahko zahteva pri zaposlitvi kandidata na delovno mesto, pri imenovanju obstoječega delavca na drugo delovno mesto, pri odločanju o kaznih ali stimulacijah ipd. Zunanja lastnost se napiše na zahtevo, ki jo lahko predloži sodišče, skrbništvo in organi skrbništva, bančništvo in izobraževalne ustanove, drugi. Oseba lahko zahteva, da jo sestavi sama za lastne namene, na primer za sprejem na univerzo. Preden napišete karakterizacijo, poskusite osebo, ki jo karakterizirate, pogledati brez predsodkov, pustite osebno oceno. Opišite njegove lastnosti življenjska pot, dosežke in negativna dejanja, odvisno od namena zahtevane lastnosti. Včasih je mogoče od osebe zahtevati, da napiše svojo karakterizacijo. Seveda ga ne smete izročiti vodji ali organizacijam, ki so vložile zahtevo. Ta kratek esej vam bo pomagal, da boste globlje cenili osebo, ki jo opisujejo, da boste bolje razumeli njene vrednote in kako se dojema. To vam bo pomagalo napovedati, kaj lahko pričakujete od njega v prihodnosti.

Prenesete lahko na naši spletni strani.

Irina Šerbul

# Poslovna dokumentacija

Pomembna pomanjkljivost značilnosti iz kraja dela

Nekateri delodajalci menijo, da je dokument formalnost in pri izpolnjevanju uporabljajo splošno, nejasno besedilo. Zato je pomembno, da obrazec sestavimo tako, da odgovori čim bolj podrobno opisujejo lastnosti zaposlenega.

Navigacija po članku

• Vzorec opisa delovnega mesta
• Značilnosti za zaposlenega: kako sestaviti
• Primer lastnosti za zaposlenega
• Proizvodna značilnost
• Pozitivna referenca iz kraja dela
• Značilnosti iz prejšnjega delovnega mesta
• značilnost storitve z dela
• Negativna referenca iz kraja dela
• Značilnost na mestu zahteve: kadar je potrebno, zahteve
• Tipična značilnost
• Kdo podpiše in sestavi karakteristiko iz delovnega mesta

Danes se značilnost iz kraja dela po zahtevah, vsebini in oblikovanju razlikuje od sovjetskega predhodnika. Ta dokument, ki je preživel kaotična leta 1990-ih, je ponovno pridobil povpraševanje. Zato bi morali zaposleni v kadrovskih službah, vodje oddelkov in vodje podjetij znati pravilno napisati karakteristiko.

Vzorec opisa delovnega mesta

Končna lastnost z delovnega mesta mora biti kot vzorec v kadrovski službi vsakega podjetja. Če je potrebno, če pogledamo vzorec (primer pisanja), ne bo težko hitro in natančno ustvariti takšnega dokumenta. Razmislite tipična varianta za leto 2019.

Primer pisanja opisa delovnega mesta:

Prenesite vzorec

Nekatera podjetja uporabljajo pripravljena predloga značilnosti. Ta obrazec je enostavno natisniti in hitro izpolniti. Obrazec za opis delovnega mesta izgleda takole:

Prenesite obrazec

Značilnosti za zaposlenega: kako sestaviti

Značilnost zaposlenega (zaposlenega) je kratek po obliki in vsebinsko obsežen, objektiven in zanesljiv pregled osebe, ki dela ali dela v podjetju. Biti mora informativen in brez čustev.

Avtor značilnosti jasno opisuje profesionalna kakovost zaposlenega, njegovo stopnjo kvalifikacije po specialnosti in delovno mesto, ki ga zaseda (ali zaseda). Osebne lastnosti zaposlenega so navedene izključno z vidika korporativnih interesov.

Ne bi smeli pisati kronike življenja zaposlenega. Samo označiti ga je treba delovna dejavnost v tem podjetju dosežke, veščine, znanje, osebne lastnosti, pridobljene in prikazane samo v tem delu.

Druge faze biografije zunaj te institucije zaposleni navede v svojem življenjepisu ali avtobiografiji.

Standardna značilnost je sestavljena iz treh delov:

1. Splošno: priimek, ime, patronim; Datum rojstva; vse podrobnosti o podjetju; obdobje dela v tem podjetju (od dneva zaposlitve do danes ali do dneva odpuščanja).
2. Delovna doba (v tem podjetju): premestitev na drugo delovno mesto; napredovanje ali znižanje; izpopolnjevanje (tečaji, usposabljanja itd. - z navedbo imena, kraja, obdobja študija).
3. Osebna ocena: poklicne lastnosti; odnosi s sodelavci, podrejenimi in vodstvom.

Politični in verski pogledi, hobiji, podrobnosti osebno življenje, življenjske razmere, zdravstveno stanje zaposlenega v značilnostih iz kraja dela niso navedeni.

Primer lastnosti za zaposlenega

Prenesite vzorec

Kako napisati lastnost

Delovni zakonik Ruske federacije in drugi predpisi ne urejajo sestave tega dokumenta. Do danes, jasno uveljavljenih zahtev ne njemu. Obstajajo le splošno sprejeta priporočila za oblikovanje in vsebino tako imenovanega priporočilnega pisma.

Opisi delovnih mest naj bodo napisani v formalnem ali nevtralnem tretjeosebnem pripovednem slogu v sedanjem ali preteklem času.

Izrazi pogovornega žargona so nesprejemljivi, umetniški elementi in lirične digresije so neprimerni. Ni treba uporabljati okrajšav (zlasti zelo specializiranih izrazov). Zaimkom se je treba izogibati. Besedilo mora biti majhno, vsebinsko obsežno ter dostopno in razumljivo v obliki predstavitve.

Proizvodna značilnost

Proizvodna značilnost je dokument, ki ga sestavi in ​​izda podjetje, v katerem delavec dela (ali dela) samo na njegovo zahtevo. Takšna uradna ocena vodstva podjetja je lahko potrebna za opravljanje zdravniške komisije ali socialnega pregleda.

Ta lastnost vam omogoča, da ugotovite poklicno primernost zaposlenega glede na njegovo zdravstveno stanje, pa tudi stopnjo invalidnosti in invalidsko skupino. Tak dokument se oblikuje za ITU (zdravstveni in socialni pregled) ali VTEK (strokovna komisija za zdravstvo in delo). Torej, če obstaja podjetje v državi medicinska sestra(zdravnik, zdravnik) to vrsto lastnosti poleg vodje (vodje) podpiše tudi zdravstveni delavec.

Dokument je praviloma napisan na obrazcih uveljavljenega vzorca. Dovoljeno je izpolniti standardni obrazec lastnosti, vendar je v tem primeru potrebna evidenca o stopnji invalidnosti (invalidnosti) zaposlenega.

Ta dokument je natisnjen v dveh izvodih: eden se izda zaposlenemu, drugi pa je shranjen v arhivu podjetja.

Struktura proizvodne značilnosti mora poleg standardnih oznak vsebovati posebne podatke. Zdravniško komisijo, ki zahteva delovno karakteristiko, zanimajo naslednji podatki:

• narava dela - ročno ali mehanizirano (stroj);
• delovni pogoji: urnik, način, trajanje delovne izmene in odmora, trajanje letnega dopusta;
• klavzula o potovanju: če pogodba o delu predvideva usmeritev zaposlenega na službena potovanja, nato pa je navedena njihova pogostost, povprečno trajanje;
• ob prisotnosti težkih delovnih pogojev pri delu z očitnim tveganjem za zdravje in življenje zaposlenega je treba omeniti ta pomemben vidik;
• vrednotenje delovne učinkovitosti zaposlenega.

Na podlagi proizvodnih značilnosti z vsebino teh odtenkov sklepajo, ali lahko delavec zaradi svojega zdravja opravlja delovne obveznosti, ki so mu dodeljene.

Prenesite vzorec

Pozitivna referenca iz kraja dela

Če je zaposleni odstopil v skladu s členom delovnega zakonika Ruske federacije "On lastno voljo”In ta želja je res prišla od njega in ne od njegovega vodstva, ki je kazalo fizični ali psihološki pritisk, grožnje, potem je praviloma značilnost odlična.

Delavec, ki je brezhibno in pravočasno opravljal svoje naloge, spoštoval norme discipline, korporativne etike in v celoti zadovoljil prejšnjega delodajalca, vendar je zaradi zdravstvenih razlogov, družinskih okoliščin, v zvezi s spremembo prebivališča odstopil, bo prejel dobra zmogljivost Z nekdanje mesto delo.

V tem primeru glavna vloga igra človeški faktor: ali je delavcu uspelo prihraniti po odpustu dober odnos z osebjem in vodstvom. To je pomemben kazalnik za novega delodajalca, ki bo dodaten plus v boju za prosto delovno mesto.

Prenesite vzorec

Značilnosti iz prejšnjega delovnega mesta

Značilnost iz prejšnjega (nekdanjega) delovnega mesta je zapisana po standardna shema izpolnite obrazec, ki ga določi podjetje. Edino opozorilo je, da mora biti besedilo napisano v preteklem času. Ta dokument sestavi vodja prejšnjega kraja dela in ga izda zaposlenemu za zaposlitev na novem delovnem mestu.

Značilen primer z zadnje mesto dela:

Prenesi

Značilnost storitve iz kraja dela

Značilnost storitve je uradni dokument, ki je objektivna ocena storitvene, znanstvene, ustvarjalna dejavnost zaposlenega, ki navaja njegove poslovne, osebne, moralne in psihološke lastnosti.

Poleg osebnih podatkov tak pregled vodje o njegovem podrejenem vsebuje oceno stopnje njegove strokovne usposobljenosti:

• usposobljenost v skladu z opravljanim delovnim mestom: delovne izkušnje na tem delovnem mestu, poznavanje svojih pravic in obveznosti, strokovna znanja in spretnosti, samoizobraževanje;
• učinkovitost: kakovost rezultatov dela, pravočasnost in natančnost nalog, sposobnost organiziranja delovni čas prilagajati se spremembam in krmariti težke situacije v zvezi z delom;
• poslovne lastnosti (v primeru opisa za vodjo): sposobnost načrtovanja, organiziranja, distribucije dela podrejenih, posredovati vsakemu od njegovih nalog in odgovornosti, spremljati njihovo delo, reševati korporativne konflikte in analizirati splošno uspešnost svojih oddelek (podružnica);
• psihološke lastnosti: raven kulture, posedovanje korporativne etike, odnosi s sodelavci in komunikacija s strankami, samokritičnost.

Takšne specifične informacije o zaposlenem so lahko zanimive za višje vodstvo podjetja, ko se odločajo, ali bodo premestili zaposlenega, povišali ali znižali položaj, podelili nagrado ali naložili kazen.

Negativna referenca iz kraja dela

Objektivnost je glavna zahteva za dokument. Šef mora navesti ne le zasluge zaposlenega, ampak tudi njegove pomanjkljivosti, vključno s konflikti, ki so se dejansko zgodili na delovnem mestu, ukori, odškodninske kazni in globe.

Pomembno je, da so ti "minusi" resnični in ne maščevalno dejanje.

Slaba referenca iz prejšnje službe ne bo dala pozitiven rezultat, predvsem pri iskanju želenega dela s najboljši pogoji porod. Ta dokument negativne vsebine lahko le potrdi obtožbo zoper zaposlenega na sodišču.

Prenesite vzorec

Značilnost na mestu zahteve: kadar je potrebno, zahteve

Podatki, navedeni v karakteristiki iz zadnjega kraja dela, so zanimivi predvsem za novega delodajalca - pri iskanju glavne zaposlitve, s krajšim delovnim časom, pri premestitvi na novo delovno mesto (in pod drugimi navodili) . V takih primerih se "pregledi storitev" delijo na zunanje in notranje.

Interna referenca z delovnega mesta je potrebna za premestitev zaposlenega, napredovanje, podelitev naziva, za nagrajevanje ali izrek disciplinske sankcije. Notranja značilnost zaposlenega se uporablja samo v mejah njegovega delovnega mesta in je shranjena v osebni datoteki.

Zunanja karakteristika s kraja dela se sestavi bodisi na zahtevo zaposlenega samega ob odpustu (za nadaljnjo zaposlitev) ali pa se na zahtevo pošlje organom pregona, tožilstvu, sodišču (pri zaslišanju civilnih, upravnih in kazenskih zadevah) ali novemu delodajalcu.

Ta dokument je vložen v primeru odvzema starševskih pravic, nujno pa je tudi v celotnem paketu potrdil za registracijo skrbništva, skrbništva, posvojitve. Za delavca je na zahtevo obvezna predložitev lastnosti vojaškega nabora - v primeru, da je delavec vpoklican na nujno služenje vojaškega roka.

Samo pozitivna referenca iz kraja dela vam bo omogočila pridobitev vizuma na konzulatu države, kamor želi zaposleni iti na službeno potovanje ali za osebne namene.

Pogosto napotitev s kraja dela ob odpustitvi potrebuje delavec sam za potencialne delodajalce, ki so pozorni ne le na diplomo o izobrazbi in delovnih izkušnjah, temveč tudi na mnenje kandidata nekdanji vodja. Za šefa je pomembno, da ve, kaj točno delavec lahko počne, kako izpolnjuje navodila vodstva, rešuje probleme, komunicira z ekipo, strankami itd.

Le tak uradni pregled daje razširjeno predstavo o kandidatu v kombinaciji z življenjepisom in vzbuja večje zaupanje pri delodajalcu.

Tipična značilnost

Tipična značilnost je po strukturi in zahtevah podobna standardnim vzorcem tega dokumenta. Glavna razlika je v natančnejši oceni enega ali več postavk.

Nekateri delodajalci na primer navedejo v stolpcu " fiziološke značilnosti» prisotnost kontraindikacij iz zdravstvenih razlogov za opravljanje določenih delovnih nalog ali dodelitev skupine invalidnosti. Pogosto, glede na kraj zahteve tipične lastnosti, tak pregled o zaposlenem vsebuje tudi oceno njegovih življenjskih razmer, družinski odnosi- na primer prisotnost invalidnega otroka ali posteljnih staršev, ki potrebujejo nego.

Včasih je v zahtevi za značilnost potrebno navesti prisotnost (odsotnost) kazenske evidence zaposlenega, slabe navade.

Prenesite obrazec

Kdo podpiše in sestavi karakteristiko iz delovnega mesta

Za pravilno in kompetentno pisanje lastnosti iz delovnega mesta je odgovorna kadrovska služba. Toda ruska realnost je taka, da je pogosto zaradi zaposlitve vodje kadrovske službe in njegovih podrejenih pisanje tega dokumenta dodeljeno samemu uslužbencu. Če je čas in želja, lahko neposredni vodja zaposlenega sestavi opis.

Kadrovska služba lahko izda samo obrazec za izpolnitev. Hkrati ima lahko vsaka organizacija svoje formate in pisemsko glavo za sklicevanje s kraja dela. Vsekakor pa mora ta dokument v zasnovi ustrezati naslednji strukturi:

• format lista A4;
• podatki o organizaciji: polno uradno ime, pravni naslov, telefonska številka, glavna številka državne registracije (OGRN ali OGRNIP - samostojni podjetnik posameznik);
• datum izdaje, podpis osebe, ki je sestavila dokument (vodja oddelka, kjer je delavec delal, vodja organizacije ali inšpektor kadrovske službe) in pečat podjetja - brez teh podatkov, papir ne bo dokument, ne bo imel pravne veljave.

Značilnost-priporočilo je izjemno pozitivna ocena o osebi, ki delavca pred potencialnim delodajalcem s strokovnega vidika predstavlja v najboljši možni luči. Zato je treba glavni poudarek nameniti vsebini na poklicni dosežki in osebnostne lastnosti delavca.

Glavna zahteva za takšno oceno sta objektivnost in prepričljivost. Biti mora jedrnat, informativen in utemeljen, da predstavi strokovnjaka kot idealnega in najboljšega kandidata za prosto delovno mesto.

Zaželeno je, da dokument sestavi in ​​podpiše vodja s pooblastili na tem področju dejavnosti. Šele takrat lahko govorimo o zaupanju v vsebino priporočilnega pisma in o veliki verjetnosti, da bo zaposleni dobil položaj, nagrado, štipendijo ipd.

Ne pozabite izpolniti značilnosti-priporočila, navesti morate vse podatke o avtorju, njegove kontaktne številke, naslov E-naslov, naslov kraja dela, tako da novi delodajalec brez težav osebno preveri podatke iz dokumenta.

Če je oseba na prejšnjem delovnem mestu nase pustila le pozitivne spomine in uspela ohraniti dobre odnose z vodstvom in nekdanji kolegi, izkoristite to priložnost in prosite za sestavo priporočilno pismo. Pozitivna lastnost bo povečala možnosti za hitro zaposlitev na prestižnem mestu in na obetavnem položaju.

Prenesite primer

Ta vrsta proizvodne značilnosti se nanaša na dokumente interne uporabe. Ocenjevanje poklicne dejavnosti, poslovnih in osebnih lastnosti zaposlenega je opisano le s pozitivne strani.

V tem dokumentu je pomembno opozoriti na delovne zasluge zaposlenega, strokovne dosežke in lastnosti, zaradi katerih je lahko postal uspešen in učinkovit delavec.

Značilnost nagrajevanja ni le način spodbujanja zaposlenega s strani vodstva, temveč tudi način motiviranja drugih zaposlenih, da dosežejo raven tega zaposlenega.

Primer lastnosti zaposlenega za podelitev častnega potrdila

Prenesite vzorec

Vloži se tudi zahteva za opredelitev delavca s kraja dela pooblaščeni organi(po ustaljenem modelu) ali potencialni delodajalec.

Drugi primer je zapleten zaradi dejstva, da lahko novi vodja v skladu z zakonom vloži zahtevo za karakterizacijo delavca s prejšnjega delovnega mesta le z njegovim pisnim soglasjem. V nasprotnem primeru bodo dejanja potencialnega delodajalca brez uradnega soglasja zaposlenega nezakonita in se bodo štela za prepovedan poseg v zasebnost in kršitev varstva osebnih podatkov.

Za ponovno preverjanje točnosti podatkov, navedenih v življenjepisu ali vprašalniku prijavitelja, mora delodajalec od kandidata vzeti pisno dovoljenje za preverjanje podatkov. Hkrati je priporočljivo, da novi delodajalec delavcu najprej pojasni namen te zahteve, konkretne informacije, ki jih zanima, in način pridobitve odgovora.

Vzorec zahteve za značilnosti iz prejšnjega delovnega mesta:

Zdravo! V tem članku bomo govorili o značilnostih zaposlenega.

Danes se boste naučili:

1. Kdaj je potrebna lastnost?
2. Kakšne so značilnosti;
3. Katera pravila oblikovanja veljajo za značilnosti.

Kaj je lastnost zaposlenega

Značilnost je dokument, ki vsebuje oceno kakovosti zaposlenega (osebnih in poklicnih), lahko pa vsebuje tudi podatke o družbenih dejavnostih osebe.

Sestavljanje značilnosti se izvede bodisi na zahtevo zaposlenega bodisi na zahtevo katere koli zunanje organizacije.

Zahteve za ta dokument niso urejene na zakonodajni ravni, obstajajo le splošna pravila formulacije, določene v GOST R 6.30-2003.

Za kaj je značilnost?

V marsičem je od tega, kje je značilnost namenjena, odvisna tudi njena vsebina. Če se zagotovi na zahtevo bančne organizacije ali policije, bo ocena povsem zadostovala. moralni značaj delavec.

Če je sestavljen, da bi ga zagotovili na novem delovnem mestu, je treba razkriti tudi takšne lastnosti osebe, ki kažejo, da je odličen visokokvalificiran strokovnjak.

Kakšne so značilnosti

Vse značilnosti so na splošno razdeljene v 2 veliki skupini: zunanje in notranje. Interni se običajno uporabljajo samo v podjetju, v katerem so bili izdani. Nastanejo, če ste premeščeni z enega oddelka na drugega, napredovanje itd.

Značilnosti zunanjega tipa so pogostejše. Na voljo so organizacijam tretjih oseb, bančnim institucijam, organom pregona itd.

Ne glede na to, v katero vrsto spada značilnost, mora biti potrjena s podpisom vodje in pečatom organizacije, ki jo je izdala.

Kdo sodeluje pri pripravi in ​​podpisu specifikacij

Pripravo lastnosti izvaja neposredni vodja zaposlenega. Če je organizacija majhna in je vodja v eni sami osebi, potem je vključen tudi v reševanje vprašanj z lastnostjo.

Oseba, ki je ustvarila značilnost, bo podpisala dokument, če ima organizacija zaposlenega oddelek za osebje, dokument tudi podpiše.

Kako napisati karakterizacijo

Najprej ugotovimo, katere komponente bi morale vsebovati tipična značilnost.

Torej to je:

1. ime. V našem primeru je to »značilnost«.
2. Priimek in začetnice zaposlenega. Napisano mora biti v celoti.
3. Položaj, ki ga ima zaposleni. Prav tako brez okrajšav.
4. Starost delavca. Načeloma neobvezna postavka za določitev.
5. Kdaj je delavec začel in kdaj je končal delo na določenem delovnem mestu.
6. Dosežki v stroki, nagrade (če obstajajo).
7. Podatki o tem, ali je zaposleni opravil, ali je prejel dodatne izobraževanje.
8. Informacije o stroških (če obstajajo).
9. Informacije o službenih veščinah zaposlenega, njegovih sposobnostih.
10. Informacije o osebnih lastnostih (najpogosteje o mobilnosti in odpornosti na stres, stopnji konfliktnosti).

Značilnost z delovnega mesta se napiše ročno ali natipka na računalnik. Običajno je natisnjen na papir A4.

Točke, o katerih smo govorili prej, je treba v celoti odražati v dokumentu, pisanje značilnosti zaposlenega pa je treba zaključiti z navedbo, kje in za kakšen namen bo zagotovljeno.

Prav tako ne pozabite navesti datuma in leta, ko je bila značilnost sestavljena, nato pa ne pozabite žigosati organizacije.

Značilnost nima roka uporabnosti, lahko jo kadarkoli zagotovite na mestu povpraševanja. Če pa se nenadoma izgubi, ga lahko kadar koli znova prevedete.

V postopku obravnave v sodnih organih primera, v katerem sodeluje uslužbenec vaše organizacije, se lahko zahteva njegova lastnost s kraja dela.

Upoštevajte, da je ta vrsta značilnosti ena izmed najbolj kompleksne vrste. Obstajajo situacije, ko bodo značilnosti določile, kakšno odločitev bo sodišče sprejelo v zvezi z osebo. V zvezi s tem pogosto takšna značilnost ni uslužbenec kadrovske službe, ampak sam vodja.

Značilnost sodišča je sestavljena na pismu organizacije. Obvezno navedite zakonski status osebe, navedite število otrok in starost vsakega. Vključujejo tudi informacije o izobrazbi, služenju vojaškega roka.

Značilnost mora vključevati tudi podatke, ki označujejo osebne lastnosti osebe. In treba je odražati tako pozitivno kot negativno. To je pomemben del, po katerem udeleženci v procesu presojajo vašega zaposlenega.

Poleg tega mora značilnost vsebovati opombo, da je sestavljena za predložitev sodnim organom. Podpis ga podpišeta vodja in uslužbenec kadrovske službe.

Na koncu se značilnost zabeleži v dnevnik izhodne dokumentacije in ji dodeli številko.

Proizvodna značilnost

Zaznamuje sposobnosti, sposobnosti in sposobnosti osebe. Pogosto se na njegovi podlagi odločijo, ali bodo kandidata sprejeli na delovno mesto ali ne.

To značilnost običajno poda vodja podjetja, v katerem je oseba delala. Hkrati je treba, če ima zaposleni opomine ali kazni, tudi odraziti.

Obstajajo številne zahteve za pisanje te lastnosti:

• Pri sestavljanju obvezno navedite datum in serijsko številko značilnosti;
• AT Kronološki vrstni red odražajo stopnje strokovnega razvoja zaposlenega;
• Odražajo prisotnost kazni in nagrad za zaposlenega;
• Dokument izpolnite s svojim podpisom ali podpisom poslovodnega delavca in pritrdite pečat podjetja.

Prav tako ne smete prezreti negativnih lastnosti zaposlenega. Žal je v nekaterih primerih potrebno sestaviti takšne dokumente.

V vsakem primeru bi morala biti tudi negativna karakterizacija objektivna. Ne glede na to, kakšen je zaposleni, vam v opisu ni treba izražati svojih čustev v zvezi z njim.

Kar zadeva strukturo pisanja, bo ista kot pri običajni značilnosti. Samo vsak element se obravnava z negativne strani.

V praksi se takšna karakterizacija delavcu le redkokdaj poda, tudi če je storil prekršek. Jasno je, da če napišete tak opis nekdanjega zaposlenega, je malo verjetno, da ga bo kdo zaposlil.

Zato se delodajalci večinoma poskušajo preprosto ločiti od problematičnega zaposlenega, vendar ne zagotavljajo negativni vpliv za njegovo kasnejše življenje.

Primer. Strokovnjak za računovodstvo materialna sredstva I. v našem podjetju dela dve leti. Kljub številki pozitivne lastnosti je na splošno označen kot zaposleni z nizkim poklicnim potencialom. Občasno krši roke za izvedbo navodil, roke za poročanje. I. je bil večkrat disciplinsko kaznovan, prejel je več opominov. Konflikti s sodelavci, noče pomagati novim zaposlenim. Sodelujejo v javno življenje podjetje kategorično zavrača.

Značilnosti za podelitev častne diplome

Ta dokument se lahko sestavi tako za notranjo kot za zunanjo uporabo. V drugem primeru morajo takšne lastnosti zagotoviti tisti zaposleni, ki nameravajo v prihodnosti prejeti naziv "veteran dela" itd.

Takšna lastnost odraža informacije, ki človeka prikazujejo v najboljši luči, najbolj odsevajo najboljše lastnostičastni sodelavec. Bodite prepričani, da poudarite dejstvo, da je oseba popolnoma skladna s položajem.

Tudi, če se značilnost ne uporablja znotraj podjetja, se lahko posvetujete z zaposlenim samim, kako jo najbolje sestaviti. Pri tem ni nobene kršitve.

Kvalifikacijska lastnost

To je nekakšen standard za kvalifikacijo specialista. Ta dokument določa vse osnovne zahteve, ki veljajo za kvalifikacije zaposlenih. Ta dokument se uporablja predvsem za državne institucije in organizacije.

Ta funkcija vsebuje:

• Opis pomena poklica;
• Delovni pogoji;
• Psihološke in fiziološke nianse poklica;
• Zahteve za specializirano usposabljanje.

Te lastnosti se trenutno uporabljajo pri strokovnem izboru, pa tudi pri prijavi na delovno mesto v državnih strukturah, zlasti na področju izobraževanja, kulture in zdravstva.

Česa pri pripravi značilnosti je bolje ne storiti

Čeprav je prostor za ustvarjalnost pri pisanju značilnosti širok, se morate še vedno držati nekaterih preprosta pravilačrkovanje:

1. Ne uporabljajte preveč čustveno obarvanih izrazov, še bolj pa žaljivih izrazov. Ne glede na to, ali ste z zaposlenim zadovoljni ali ne - upoštevajte poslovni bonton.
2. Podatki v opisu morajo biti resnični in zanesljivi. Nesprejemljivo je odražati podatke o političnih in verskih prepričanjih osebe, pa tudi o narodnosti.
3. Nadzirajte svojo pismenost. Če najdete napako, ponovno napišite besedilo. Pomembno si je zapomniti, da se lahko zaposleni, če se zgoraj našteta pravila ne upoštevajo, kadar koli pritoži na dokument.

Zaključek

Danes smo govorili o tem, kako napisati profil zaposlenega. Besedilo značilnosti je lahko tako pozitivno kot negativno. V vsakem primeru pa mora biti dokument čim bolj objektiven in nepristranski.

Vsak vodja, tako kot vsak zaposleni v kadrovski službi, se prej ali slej sooči s potrebo po pisanju karakterizacije zaposlenega v instituciji. In seveda se takoj porajajo vprašanja - ali obstaja regulativne zahteve za pripravo tega dokumenta, kakšen naj bo obseg in struktura itd. Danes vam bomo povedali, katere vrste lastnosti je mogoče ustvariti v podjetju, kakšne so značilnosti teh vrst, kako sestaviti karakteristiko in kaj narediti iščite pri sestavljanju tega dokumenta.

Koncept značilnosti. Vrste

Definicije značilnosti zaposlenih so v različnih slovarjih. Na podlagi teh definicij lahko rečemo, da je značilnost dokument, ki vsebuje pregled dejavnosti (delovnih, socialnih ali drugih) določene osebe. Najpogosteje se zahteva, ko je treba sprejeti odločitev glede zaposlenega (kaznovati, spodbujati, nagrajevati itd.), Pa tudi na zahtevo različnih organov - prometne policije, Ministrstva za zunanje zadeve, sodišč, vojaške registracije in naborov itd. V zvezi s tem so značilnosti razdeljene na notranje in zunanje. Poleg tega je lahko značilnost:

- proizvodnja (lahko je potrebna pri opravljenem zdravniškem in socialnem pregledu, zdravniškem in delovnem komisiji ali strokovnem izpitu);

- uradni (sestavljen na zahtevo višjih organov pri reševanju vprašanj o premestitvi, uporabi spodbud ali kazni);

- atest (sestavljen med aktivnostmi certificiranja zaposlenih in predložen certifikacijski komisiji).

Zgodi se, da je značilnost obravnavana bivši zaposleni kdo potrebuje ta dokument za zaposlitev na novem mestu. Na primer, na podlagi čl. 5 zakona Ruske federacije z dne 26. junija 1992 N 3132-1 "O statusu sodnikov v Ruska federacija Kandidat za sodniško mesto mora navesti lastnosti iz krajev dela (službe) za zadnjih pet let delovnih (služb) izkušenj, v primeru dela (službe) pa v določenem obdobju (v celoti ali v del) ne v pravni specialnosti, tudi iz krajev dela (službe) ) v pravu.

Kot lahko vidite, so značilnosti različne. Njihova vsebina je odvisna od vrste. Na primer, v proizvodne značilnosti glavno pozornost je treba nameniti položaju zaposlenega, delovnim pogojem, navesti količino dela na izmeno in določiti učinkovitost dela, v službeni evidenci pa - odražati celotno delovno dobo zaposlenega, delovno dobo, kvalifikacije ter podati druge podatke o zaposlenem kot specialistu. Za oblastnike je v značilnosti večji poudarek na osebnih lastnostih zaposlenega, za bodočega delodajalca pa na poslovnih in strokovnih.

Kdo je odgovoren za sestavljanje značilnosti? Verjamemo, da neposredni vodja najbolje pozna zaposlenega in prav on bo lahko sestavil najbolj natančen strokovni in osebni portret zaposlenega. Toda to je idealno, toda v praksi pogosto značilnosti sestavijo osebje.

Tisti, ki sestavljajo značilnosti, pogosto uporabljajo formalni pristop, včasih pa lahko ta dokument igra resno vlogo. Torej lahko sodnik v zvezi s prisotnostjo pozitivne lastnosti omili kazen, z negativno pa, nasprotno, izreče strožje ukrepe.

Besedilo značilnosti lahko pogojno razdelimo na več blokov.

1. Glava. Tukaj je navedeno ime dokumenta in priimek, ime, patronim delavca, za katerega je sestavljen. V praksi ta del pogosto označuje leto rojstva in naziv delovnega mesta zaposlenega: "Značilnosti glavnega specialista oddelka za revizijo mize Margarita Vladimirovna Zolotova, rojena leta 1978."

2. Splošni biografski podatki. Ta del lastnosti se imenuje tudi osebni podatki. Podatki zanjo so vzeti iz osebne kartice. Ta razdelek označuje kraj rojstva, prehod vojaška služba, izobraževanje. Poleg tega je običajno v celoti napisati imena izobraževalnih ustanov in navesti pogoje študija. Če obstaja več izobraževalnih ustanov, so vse navedene z navedbo prejete specialnosti (poleg tega lahko navedete zasluge pri študiju: diploma z odliko, akademska stopnja). V isti blok lahko vključite podatke o zakonskem stanju - zakonsko stanje, prisotnost otrok itd.

3. Informacije o delovni dejavnosti. Ta razdelek lahko razdelimo na dva pododdelka, od katerih v prvem govorimo o delovni dejavnosti pred odhodom na delo, v drugem pa o dejavnostih v podjetju: od katerega leta je oseba zaznamovala delo in na katerem položaju je začela dela v tej organizaciji, za katere položaje in v katere enote so bili premeščeni.

Delovne dolžnosti delavca je treba v podrobnem opisu navesti le, če to zahteva sam delavec, odvetnik ali druga oseba, ki zahteva lastnosti.

Pri predstavitvi informacij o delovni dejavnosti v tem trenutku je treba oceniti poslovne lastnosti zaposlenega, na primer z uporabo ocen, ki jih je zaposleni prejel pri naslednjem certificiranju. Lahko pa preprosto navedete poslovne lastnosti zaposlenega in navedete, na katerem področju se najbolje kažejo.

Kazalniki, po katerih se ocenjevanje izvaja, so lahko različni. Posebna pozornost je treba dati strokovno usposobljenost. Pri ocenjevanju upoštevajte delovne izkušnje zaposlenega, njegovo poznavanje poklica ter poznavanje zakonodajnih in drugih regulativnih pravnih aktov, ki se nanašajo na njegovo delo. Navedite, ali delavca zanimajo tuje izkušnje in jih uporablja pri svojem delu.

Osebne lastnosti se najbolje pokažejo pri komunikaciji s sodelavci. Običajno se pri opisu teh lastnosti uporabljajo besede, kot so "dobrodušen", "odgovoren", "priden".

Tukaj je nekaj zavojev, ki jih je mogoče uporabiti pri opisovanju strokovnih kompetenc.

Kompetentnost:

Ima obsežno in globoko znanje v svoji specialnosti, široko splošna erudicija v poslovnih zadevah. Svoje znanje spretno uporablja pri vsakdanjem delu, lahko da dragocene nasvete.

Ima dovolj znanja v svoji specialnosti, manj pa je podkovan v drugih servisnih vprašanjih.

Veliko vprašanj v zvezi z njegovim delom ne more rešiti sam, potrebuje pomoč, nasvete in navodila.

Delo po svoji specialnosti uspešno združuje s samoizobraževanjem.

Pogosto izraža osebno mnenje tudi pri vprašanjih, ki niso prav dobro podkovana.

zdravje:

Pri svojem delu nenehno dosega dobre rezultate, pomembno prispeva k delu ekipe.

Svoje delo obravnava vestno (indiferentno). V delu kaže visoka (zadostna, nezadostna) intenzivnost. Svojega dela ne mara, vendar ga opravlja vestno.

Organizacija:

Izkazuje jasnost, delavnost, iniciativnost pri opravljanju nalog, zna samostojno organizirati svoje delo.

Pri opravljanju nalog kaže marljivost, vendar potrebuje zunanjo pomoč organizirati učinkovitejše delo.

Vztrajnost in vztrajnost nista vedno dovolj, da bi dosegli svoj cilj ali razumeli nastalo težavo.

Svoj delovni dan uporablja zelo tesno, zna pravilno razporediti čas in trud za opravljanje dodeljenega dela.

Za oceno osebnih lastnosti lahko uporabite naslednje fraze:

Zna pridobiti in najti skupni jezik z ljudmi.

Ne zna se vedno izogniti konfliktom, vendar njegovo vedenje ne povzroča prepirov v ekipi.

V osebnem vedenju kaže skromnost, ne dovoljuje uporabe svojega položaja v osebne namene.

V vsakdanjem življenju se obnaša skromno, odlikuje ga moralna stabilnost.

Po naravi je mirna oseba, redko kaže razdražljivost in zadržanost.

Kritiko na svojem naslovu zazna pravilno, takoj sprejme ukrepe za odpravo pomanjkljivosti.

Opomba. Če ima zaposleni kakršne koli pomanjkljivosti, jih je treba odražati v značilnostih. V celoti pozitivne povratne informacije lahko vzbudi dvome o objektivnosti tega dokumenta. Optimalno razmerje med pomanjkljivostmi in pozitivnimi lastnostmi je 1:5.

V istem razdelku morate navesti podatke o nagradah, promocijah, disciplinski ukrep, na primer: "Prišlo je do hudih kršitev discipline, vendar so bili pod vzgojnim vplivom narejeni pravilni sklepi in sprejeti ukrepi za popravljanje vedenja", "Zahteve službene discipline razume pravilno in v celoti izpolnjuje."

4. Druge informacije. Značilnost včasih daje druge podatke o zaposlenem, na primer o njegovih družbenih dejavnostih. Pri opisu tega vidika je treba navesti, v katerih javnih združenjih je zaposleni član, pri katerih projektih je sodeloval (npr. »Dela veliko in učinkovito družbeno koristno delo in njegov socialne aktivnosti prinaša veliko korist ekipi"). Poleg tega se dejavnosti upoštevajo ne samo znotraj organizacije, ampak tudi zunaj nje.

Na koncu značilnosti običajno napišejo, za kakšne namene je izdana, na primer: "Ta lastnost je bila izdana za predstavitev Avtozavodskemu okrožnemu sodišču v Moskvi. Nižni Novgorod". Če bo dokument poslan na več krajev, je mogoče opaziti, da je značilnost izdana za predstavitev na kraju povpraševanja.

Sestavimo in izdamo opis

nekaj enotna oblika kajti karakteristika ni zakonsko določena, zato je sestavljena poljubno na listih formata A4. Besedilo je napisano v tretji osebi z uporabo sedanjikov ali preteklih glagolov (diplomiral, delal, izvajal, imel itd.).

Posebno pozornost je treba nameniti oblikovanju značilnosti, poslanih različnim organom in instancam - sestavljena mora biti na uradnem pismu institucije in podpisana s strani vodje ter nato potrjena s pečatom. Če se karakteristika pripravlja za napredovanje, premestitev, imenovanje in za druge "interne" namene zavoda, jo podpiše vodja kadrovske službe ali neposredni sestavljalec in je ni treba žigosati.

Opomba! Ker je značilnost dokument, ki vsebuje osebne podatke zaposlenega, je treba pri njegovem sestavljanju upoštevati zahteve pogl. 14 delovnega zakonika Ruske federacije.

Če je pobudnik sestave lastnosti, ki naj bi se dala izven zavoda, zaposleni, se mu karakteristika izda proti prejemu. Od odvetnika, ki ta dokument prejme v roke, je treba vzeti tudi potrdilo o prejemu lastnosti. Za beleženje dejstva pridobitve lastnosti je najbolje začeti dnevnik, v katerega si zapisujete, kdo, kdaj in v koliko izvodih je bil dokument izdan.

Če je treba karakteristiko poslati po pošti, se to zabeleži tudi v dnevnik, se naredi kopija dokumenta in vnese v osebno kartoteko delavca.

Povzemite

Če povzamemo vse zgoraj navedeno - podali bomo kratek povzetek o sestavljanju značilnosti.

Prvi korak je zahtevati vse potrebne podatke o zaposlenem v kadrovski službi. Besedilo značilnosti razdelite na več blokov, ki so med seboj logično povezani. Na kratko navedite osebne podatke, leto in kraj rojstva, ime izobraževalne ustanove, ki jih je opravil zaposleni, in specialnost, ki jo je prejel v učnem procesu. Nato opišite delovno dejavnost, preden se vam je zaposleni pridružil.

Glavno besedilo značilnosti mora vsebovati opis poslovnih in osebnih lastnosti osebe, ki je označena: odražati stopnje kariere, obseg vprašanj, ki jih obravnava zaposleni, projekte, v katerih je sodeloval.

Bodite pozorni na namen pričevanja in kratko in natančno ocenite poslovne in osebne lastnosti.

Usoda osebe je lahko odvisna od tega, kako je sestavljena značilnost. Ja, Perovski okrožno sodišče S. iz Moskve je bila spoznana za krivo kaznivega dejanja in prejela najvišjo možno kazen. Ker se s tako ostro kaznijo ni strinjal, je S. vložil pritožbo, zaradi katere je bila kazen znižana. Vaš položaj drugostopenjsko sodišče utemeljeno s prisotnostjo olajševalnih okoliščin - predaja, pozitivne lastnosti S. iz kraja stalnega prebivališča in dela (Odločitev moskovskega mestnega sodišča z dne 20. 5. 2013 v zadevi št. 10-3077 / 13).