Kratko priporočilo direktorja za projekt. Kaj je priporočilno pismo in kako ga napisati

Priporočeno pismo je neke vrste povratna informacija o zaposlenem od njegovega nekdanjega šefa ali sodelavca. V vseh institucijah to ni obvezen dokument pri prijavi na delovno mesto, vendar je takšno pismo lahko pomemben plus na razgovoru in ko se delodajalec dokončno odloči. Razmislimo o osnovnih načelih priprave priporočila.

Ta dokument mora vsebovati kratke informacije o poklicnih lastnostih, dosežkih in prednostih kandidata. Zahvaljujoč priporočilu lahko potencialni delodajalec dobi predstavo o ​​poslovni dejavnosti kandidata, pa tudi izve mnenje njegovih nekdanjih sodelavcev o njegovem pristopu k delu.

Pri sestavljanju pisma je priporočljivo, da se izognete pogostim zafrkanim frazam, kot je »zanesljiv, priden uslužbenec«. Priporočeno pismo bi moralo biti zanimivo za potencialnega delodajalca, obilo definicij »dolžnosti« pa ne bo moglo narediti pravega vtisa in verjetno ne bo pritegnilo pozornosti. V dokumentu je bolje navesti dejstva o udeležbi zaposlenega pri projektih, doseganju določenih ciljev in kazalnikov ter uspešnih pogajanjih.

Pri pisanju priporočila morate upoštevati univerzalne lastnosti, ki jih vsak prosilec išče pri potencialnem zaposlenem. Prav nanje se morate osredotočiti pri pisanju priporočila. Vsak delodajalec bi rad videl v zaposlenem takšne lastnosti, kot so zanesljivost, poštenost, odgovornost, aktivnost, pa tudi želja po razvoju. Dobro priporočilno pismo vsebuje kratke informacije, ki potrjujejo, da ima zaposleni te lastnosti.

Če želite pravilno napisati priporočilo, morate poznati osnovna načela njegovega oblikovanja. Vse besedilo, če je mogoče, naj se prilega enemu listu. Vsako priporočilno pismo se začne z naslovom. Pritožba za naslovom je navedena, če je pismo napisano za določenega delodajalca.

Nato je običajno podatek o tem, kako dolgo je priporočena oseba delala v prejšnjem podjetju in na katerem delovnem mestu. Na primer: "Ivanov I.I. kot računovodja Kot ekonomist je pod mojim vodstvom delal v podjetju StroyMir LLC od 10. junija 2010 do 10. julija 2014.« Sledijo podatki o dolžnostih nekdanjega zaposlenega, kratek opis, opis prednosti prosilca in njegovih dosežkov med delom, če obstajajo. V dokumentu je lahko naveden tudi razlog za odhod delavca s prejšnjega delovnega mesta.

Bolje je, da je priporočilno pismo na pisemski glavi podjetja s podpisom avtorja dokumenta. Zaželeno je tudi, da je pismo overjeno s pečatom. To ne bo samo plus za vlagatelja, ampak bo tudi dalo trdnost podjetju, ki je dalo priporočilo.

Pri pisanju priporočila morate navesti kontaktne podatke osebe, ki podpiše dokument: njegovo ime, priimek in patronim ter telefonsko številko za komunikacijo. Če je mogoče, je pismo potrjeno s podpisom vodje podjetja ali kadrovske službe.

Življenjske situacije so različne in morda boste nekoč potrebovali vzorec priporočilnega pisma in kako ga izpolniti.

V tem članku bomo razkrili vprašanje, zakaj je priporočilno pismo sploh potrebno, katere informacije naj bodo v njem prikazane in kako ga pravilno napisati.

S pravnega vidika in po mnenju nekaterih pravnikov so priporočilna pisma relikt preteklosti, ne bi jih smeli zahtevati ob prijavi na delovno mesto, še bolj pa veljati za obvezen pogoj za pridobitev želenega delovnega mesta, temveč za delovno prakso. kaže, da delodajalci še vedno zahtevajo reference od prosilca iz prejšnjega kraja dela ali študija. Katere funkcije dejansko opravlja priporočilno pismo (priporočilo, referenčno pismo, predstavitveno pismo)? Pravzaprav vloga priporočilnih pisem ni nič drugega kot priloga k življenjepisu, kar bistveno poveča možnosti za iskanje zaposlitve.

Obrnimo se na koncept "priporočilnega pisma" in ugotovimo, kaj je. To je lastnost, ki je sestavljena v prosti obliki, kjer se v celoti razkrijejo poklicne lastnosti osebe, ki išče zaposlitev. Priporočilo se sestavi v kraju študija osebe ali njenega prejšnjega delovnega mesta. Njegova naloga je odražati lastnosti prosilca, ki so pomembne pri prijavi na delovno mesto, in bodisi izobraževalna ustanova bodisi nekdanji delodajalec sta pripravljena potrditi te podatke. Standardnega vzorca priporočilnega pisma ni, čeprav obstajajo približne oblike njegovega pisanja, ki odražajo osebne in poklicne lastnosti osebe.

Ta dokument je priporočljivo sestaviti na podlagi splošno sprejetih pravil za pisanje poslovnih pisem, tak papir pa je zgolj informativne narave. Naštejmo številna pravila pri pisanju priporočilnega pisma:

• Uporaba poslovnega sloga;
• Skladnost z zahtevami pri nagovarjanju osebe: Partner, vi, sodelavec, zaposleni;
• Odsotnost v besedilu umetniških stavkov, ki se uporabljajo za okrasitev pripovedi in ne nosijo nobene pomenske obremenitve;
• Dokument mora biti overjen s podpisom osebe, ki ga je izpolnila;
• Navesti je treba tudi avtorja priporočilnega pisma.

Spomnimo se dejstva, da je priporočilno pismo sestavljeno na istem kraju dela ali študija in pri pisanju ni standardnega vzorca. Če pa vprašanje obravnavamo na splošno, bo imel vzorec priporočilnega pisma naslednjo strukturo:

• V zgornjem desnem kotu izpolnimo: tukaj je navedeno polno ime delodajalca in institucija, kjer želimo dobiti želeno prosto delovno mesto, ali pa napišemo besedno zvezo "za predstavitev na kraju povpraševanja", če državljan išče delo .
• Na sredino na vrhu lista (tik pod desnim blokom) napišemo ime "Pismo priporočila".
• Naslednji blok je glavno besedilo pisma in lahko izgleda nekako takole: »Jaz, Ivan Petrovič Saveljev, sem bil od 20. aprila 2013 do 15. marca 2015 neposredni nadzornik Olega Ivanoviča Pavkina. V tem obdobju je Pavkin O.I. je bil glavni računovodja finančne službe. Njegove delovne obveznosti so vključevale: obračun plač zaposlenih, pripravo letnih računovodskih izkazov. Na določenem položaju je Pavkin O.AND. večkrat poslan na tečaje izpopolnjevanja, seminarje za seznanitev z novostmi v davčni zakonodaji. Študij se je spopadel "odlično", saj je obvladal veščine, potrebne za delo. V času dela v LLC "Businessproject" so ga večkrat spodbujali z diplomami in nagradami za visoke rezultate delovne dejavnosti. Pokazal se je s pozitivne strani, ne konflikten, družaben, prijazen do sodelavcev. Ima številne dosežke, kot so: "Najboljši računovodja oddelka".
• Po glavnem delu priporočilnega pisma se navedejo razlogi, zakaj je prosilec zapustil prejšnje delovno mesto.
• Zadnji blok je namenjen temu, da delodajalec s prejšnjega delovnega mesta poda subjektivno oceno poklicnih lastnosti nekdanjega zaposlenega. Tukaj je izraženo mnenje o tem, kako je prosilec delal, kakšne lastnosti je pokazal in podane so druge koristne informacije. Konec pisma je sestavljen po naslednjem načelu: »Na podlagi zgornjih dejstev in osebne ocene poklicnih lastnosti O. Pavkina ugotavljamo njegovo pripravljenost opravljati podobne naloge na novem delovnem mestu zaradi njegove polne skladnost s svojim prejšnjim položajem. Želimo, da Pavkin O.I. uspeh in karierno napredovanje, napredovanje v izbrani smeri in poklicna rast.
• Celotno besedilo priporočilnega pisma mora biti overjeno s podpisom uradnika, ki ga je sestavil. Naveden je tudi datum njegovega pisanja.

Priporočilno pismo mora potrditi neposredni vodja zaposlenega. To je lahko vodja strukturne enote, oddelka, podružnice. Do danes se ta pooblastila postopoma prenašajo na kadrovske službe, zaradi širitve njihovih pristojnosti, zlasti na kadrovske vodje.

Če je iskalec zaposlitve študent, potem morajo priporočilno pismo podpisati dekan, predstojnik katedre in v skrajnem primeru rektor, kar je redko. V primeru, da se je študent usposabljal na tečajih izpopolnjevanja ali obiskoval pripravljalne tečaje, potem je vodji tečajev dodeljena vloga sestavljalca priporočilnega pisma, ki se tudi podpiše na papir.

Irina Petrova je bila decembra 2014 zaposlena kot novinarka spletne publikacije PapaJurist.ru. Že februarja 2015 je bila premeščena na mesto glavne urednice rubrike novic, Irina Petrova je na tem položaju delala do junija 2015.

V celotnem obdobju dela v spletni publikaciji se je stran Irina Petrova izkazala kot profesionalna novinarka in urednica, ki je pokazala najboljše lastnosti: učinkovitost dela, radoveden um, analitične sposobnosti, takojšnje preklapljanje z naloge na nalogo, sposobnost navdušiti bralce z objavljenim gradivom, širokim pogledom in posameznimi slogovnimi črkami.

Petrova je kot novinarka opravljala naslednje funkcije: polnjenje strani z novicami, spremljanje dela dopisnikov in samostojnih dopisnikov. Irina Petrova je kot urednica opravljala naslednje funkcije: stilsko in literarno urejanje gradiva, iskanje tem za prihodnje objave, izbor ilustracij, usklajevanje besedil s strokovnjaki, moderiranje komentarjev.

Irina je brezhibno opravila svoje službene dolžnosti, kot njen neposredni vodja jo lahko varno priporočam za delo na takšnih položajih.

Podpis
Ivan Fomichev, glavni urednik spletne publikacije PapaJurist.ru

Zabelina Natalya Nikolaevna je delala v podjetju Advanced Technologies LLC pod mojim neposrednim nadzorom kot računovodja od 15. decembra 2005 do junija 2015.

Zabelina N. N. je bila odgovorna za vodenje računovodskih in davčnih evidenc v podjetju, za delo s primarno knjigovodsko dokumentacijo, nadzorovala medsebojne obračune z dobavitelji in kupci, pripravljala in oddajala poročila davčni službi.

Zabelina N. N. ima visoko stopnjo prizadevnosti, je absolutno nekonfliktna oseba, nenehno izboljšuje svojo poklicno raven, odlikujeta jo odgovornost in pozornost, matematične in analitične sposobnosti so dobro razvite.

Osebne lastnosti in strokovne sposobnosti Zabeline N. N. omogočajo, da jo priporočijo za delo na delovnih mestih računovodja, pomočnik glavnega računovodje, glavni računovodja.

Podpis
Glavni računovodja podjetja Advanced Technologies LLC
Gromova Antonina Sergejevna
Kontakti: poštni naslov, telefoni, e-pošta
Tesnilo. Datum.

Erokhin Sergej Fedorovič je delal v ZAO "Vkusny Mir" pod mojim vodstvom kot špediter od 4. septembra 2008 do 20. maja 2015.

Naloge Erokhin S. F. so vključevale: nadzor nakladanja / razkladanja, pravočasno dostavo hrane v maloprodajna mesta, gostinske obrate, pa tudi vzdrževanje vozil. Med svojim delom v CJSC "Vkusny Mir" je Erokhin S. F. v celoti opravil svoje uradne dolžnosti. Avtomobili, ki so mu bili zaupani, so bili nenehno v dobrem tehničnem stanju in čisti. Izkazal se je kot odgovorna, natančna, zanesljiva in nekonfliktna oseba, pridobil je spoštovanje in avtoriteto med sodelavci. Erokhin S. F. dobro pozna tehnično bazo avtomobilov, je dobro orientiran na moskovskih avtocestah, med svojim delom ni dovolil nesreč.

Osebne lastnosti in strokovne sposobnosti Erokhin S. F. ga lahko priporočijo za delo na naslednjih delovnih mestih: voznik, špediter, špediter.

Podpis
Direktor CJSC "Vkusny Mir"
Kontakti: poštni naslov, telefoni, e-pošta
Tesnilo. Datum.

Nikitin Yury Dmitrievich je delal v podjetju Textile City kot vodja prodaje od januarja 2005 do vključno julija 2015.

Kot vodja prodaje se je Yu. D. Nikitin ukvarjal z obsežno prodajo tekstilnih izdelkov na debelo po vsej Ruski federaciji. V procesu dela je pokazal sposobnost dobrega krmarjenja po tekstilnem trgu, izvedel analizo konkurentov in njihovega obsega ter v desetih letih dela zbral impresivno bazo strank.

Nikitin Yu. D. je v vseh letih dela v podjetju izkazal željo po samoizobraževanju, redno obiskoval tečaje o sposobnosti graditi dialog s strankami, delati z ugovori in predstavljati predstavitve. Yu. D. Nikitin se je izkazal kot zaposleni z visoko stopnjo samoorganiziranosti, zvestobe podjetju in osredotočenostjo na rezultate. Yu. D. Nikitin ima visoko raven komunikacijskih veščin, zlahka najde skupni jezik s strankami in zaposlenimi ter je nekonflikten.

Podpis
Direktor prodajnega oddelka podjetja "Textile City"
Kontakti: poštni naslov, telefoni, e-pošta
Tesnilo. Datum.

Egorova Kristina Albertovna je delala v JSC BusinessConsulting pod mojim neposrednim nadzorom kot sekretarka od 1. oktobra 2010 do 1. marca 2015.

Naloge Egorove K. A. so vključevale: načrtovanje urnika dela vodje, vzdrževanje elektronskega upravljanja z dokumenti, poslovno korespondenco, prejemanje in pošiljanje gradiva območnim uradom, pripravo analitičnih poročil.

Odpuščanje iz OJSC "BusinessConsulting" je potekalo na pobudo Egorove K.A. v zvezi z njeno selitvijo v drugo mesto v nov kraj stalnega prebivališča.

Verjamem, da ima Egorova Kristina Albertovna potrebna strokovna znanja in lastnosti, potrebne za opravljanje nalog tajnice/pomočnika vodje v drugem podjetju.

Podpis.
Generalni direktor JSC "BusinessConsulting" Evgeniy Nikiforov
Kontakti: poštni naslov, telefoni, e-pošta
Tesnilo. Datum.

Trg dela, še posebej pri določenih poklicih, je pogosto zasičen s kadri. Konkurenca je velika, prosilci za zaposlitev se zelo potrudijo, da bi pridobili prednost, delodajalci pa zahtevajo skladnost. Priporočila s prejšnje službe pogosto pomagajo nadrejenim pri izbiri v korist kandidata, vendar morajo biti ustrezno oblikovana in v skladu z omejitvami.

Pri zaposlovanju mnogi delodajalci od prosilcev za delovna mesta zahtevajo reference prejšnjega vodstva. Z vidika zakonodaje taka zahteva ni upravičena - niti v delovnem zakoniku Ruske federacije niti v drugih pravnih aktih to ni določeno, vendar je praksa naslednja.

Dobro priporočilno pismo bistveno poveča možnosti za zaposlitev, vendar ne vedno. Te zahteve ne izpolnijo vsi delodajalci, nekateri pa priporočil sploh ne upoštevajo in se odločajo na podlagi drugih dejavnikov.

Priporočeno pismo je dokument, v katerem prejšnji delodajalec navede svoje delovne kvalitete, veščine, stopnjo zavzetosti itd. Sestavi ga lahko neposredno vodja podjetja, vodja osebe ali drug uslužbenec, ki lahko da (na primer vodja kadrovske službe).

Namen takega dokumenta je označiti državljana kot zaposlenega (lahko se izda tudi študentom ali v obdobju izpopolnjevanja). Zaposleni potrebuje priporočila za zagotovitev možnosti pridobitve novega delovnega mesta, potencialni delodajalec pa za pridobitev predhodnih informacij o zaposlenem - njegovih osebnih lastnostih, poklicnih sposobnostih itd.

Za priporočilno pismo ni posebnega obrazca. Delodajalec se drži splošnih pravil poslovnih pisem, sicer ima pravico ravnati, kot se mu zdi primerno. Priporočljivo je, da se registracija opravi na pismu delodajalca.

Pismo ne sme vsebovati nezakonitih trenutkov, to pomeni, da morajo biti vsi podatki v njem v skladu s pravnimi normami.

Delodajalec pri sestavljanju pisma izpolni zahteve:

• Obvezna poslovna oblačila. Ni dovoljeno uporabljati pogovornih izrazov, znanstvenih izrazov, če niso potrebni za analizo državljana, njegovih praktičnih veščin itd.
• Pritožba na zaposlenega je treba izvesti ob upoštevanju norm bontona. Tako obravnavo lahko na primer uporabite kot sodelavec, zaposleni in se sklicujete tudi na "Vi". Prijateljsko zdravljenje ni dovoljeno.
• Ni priporočljivo uporabljati likovnih izrazov, pretiranih obratov in uvodnih besed. Besedilo naj bo čim bolj preprosto in jedrnato. Literarni preobrati bodo samo otežili razumevanje pomembnih informacij o sposobnostih zaposlenega.
• Dokument mora podpisati vodja organizacije ali oseba, pooblaščena za izvajanje takšnih dejanj.
• Če pismo napiše ena oseba in podpiše druga, sta v končni različici navedena oba zaposlena. V praksi se zahteva pogosto ne upošteva in vodja preprosto podpiše dokumente brez študija, težko je nadzorovati izvajanje neizrečene zahteve.

Ostalo je v prosti obliki. Priporočljivo je navesti dejanja, ki jih je zaposleni izvedel, kako se je z njimi spopadel, svoje komunikacijske sposobnosti z ekipo in tako naprej, torej tiste točke, ki bi lahko bile koristne na njegovem prihodnjem položaju.

Vsako priporočilno pismo bo sestavljeno iz treh delov:

1. Podrobnosti strank - tako organizacija, v kateri je delal določen državljan (ali samostojni podjetnik, za katerega je delal), kot uslužbenec, za katerega je sestavljeno takšno priporočilno pismo.
2. Opisano je podjetje, njegovo področje dejavnosti, položaj zaposlenega, njegove neposredne dolžnosti. Navedeno je, kako dobro se je z njimi spopadel, pa tudi druge dodatne točke, ki ga lahko označijo kot zaposlenega in specialista.
3. Opisana je rast zaposlenega med delom, to je sprememba njegovih poklicnih veščin, dosežkov, nagrad, bonusov, predvidljivih možnosti. Pomembni so vtisi vodje iz dela z zaposlenim.

Posledično lahko navedete posebne osebne lastnosti zaposlenega, na primer napišete, da se je izkazal kot dober, odziven kolega, ki gre naprej in zlahka najde skupni jezik ali druge lastnosti, ki so lahko pomembne pri njegovem nadaljnjem delu. poklicna dejavnost.

Priporočeno pismo je lahko strožje in vsebuje le strokovne lastnosti, vendar bo učinkovitejše, če prikazuje dinamiko osebe, njegovo sposobnost iskanja skupnega jezika s sodelavci, osebne podatke itd. Toda hkrati bi moral biti glavni poudarek še vedno na poklicnih lastnostih in dejavnostih kot specialist.

Registracija

Pri izpolnjevanju ni potrebno upoštevati obrazcev in obrazcev. Priporočeno pismo načeloma ni obvezno, zato njegova oblika ni razvita, ni GOST ali celo vladnih priporočil.

Dokument je sestavljen na navadnem papirju, vendar bi bilo bolje, da ga natisnete na pisemsko glavo organizacije, če obstaja. Na koncu mora biti podpis vodje ali zaposlenega, ki je sestavil dokument. Lahko se žigosa.

V nekaterih primerih prejšnji vodja pusti kontaktne podatke, da lahko potencialni delodajalec pojasni točnost posredovanih informacij. Vendar v praksi vsi ne želijo komunicirati z bodočimi vodji prejšnjih zaposlenih.

Tipične napake pri sestavljanju dokumenta

Če se je delodajalec odločil napisati priporočilno pismo, se je njegov odnos z zaposlenim razvil, vsaj normalen. Tega ni dolžan storiti, vendar se je vseeno vredno držati določenih neizrečenih pravil, da bo dokument res pomagal pri kasnejši zaposlitvi.

Najpogostejše napake pri pisanju e-pošte so:

• Pismo ni napisano v poslovnem slogu, temveč temelji v večji meri na osebnem odnosu do zaposlenega.
• Dokument vsebuje le strokovne veščine in ne opisuje odnosov z ekipo in mnenj o zaposlenem. Nedvomno je naštevanje osebnih lastnosti neobvezno, vendar zaželeno, da bi sestavili popolnejšo sliko državljana.
• Dokument sestavi oseba, ki ni imela neposrednih stikov z zaposlenim in ga ne more pravilno opisati. Priporočljivo je, da sestavite papir neposrednemu nadzorniku osebe, na primer delovodju, vodji oddelka itd.
• Uporablja se nejasno besedilo, na podlagi katerega je težko sklepati o dejanskem rezultatu sodelovanja z zaposlenim. Na primer, besedilo priporočila je veliko, vendar je v njem malo resnično pomembnih informacij, ne razkriva najpomembnejših lastnosti osebe kot strokovnjaka na svojem področju.

Pismo mora biti preprosto, jasno in razumljivo, ne dolgo in zmedeno. Sicer pa ni strogih pravil.

Vodja, ki daje priporočilo, se mora zavedati, da se lahko razlikuje za vsakega zaposlenega. Glede na delovno mesto se zahtevajo različna znanja, stopnja komunikacije s strankami, s sodelavci itd. Na primer, vodja kadrovske službe potrebuje bolj razvite veščine komuniciranja z ljudmi kot računovodja, ki dela predvsem z dokumenti in številkami, priporočilo bi se moralo osredotočiti na resnično pomembne točke.

• Stopnja obvladovanja potrebnih informacij, preučevanje sprememb zakonodaje, mobilnost pri delu. Računovodja se mora hitro odzvati na praktično dinamiko.
• Sposobnost hitrega prilagajanja spremembam, ki se redno uvajajo.
• Spoštovanje rokov, odsotnost (ali majhno število) kršitev.
• Odsotnost kritičnih napak, ki bi povzročile resne gospodarske posledice.

Drugi položaji morajo imeti nekoliko drugačne veščine. Na primer, v priporočilnem pismu skrbnika bi bilo bolj koristno zapisati:

• Sposobnost komuniciranja s strankami in sodelavci. To je začetna veščina, brez katere skrbnik ne more opravljati svojih funkcij.
• Raven organizacijskega dela, možnosti za upravljanje osebja, upravljanje premoženja.
• Posedovanje drugih vodstvenih in sorodnih veščin.

Splošne predloge za priporočilno pismo ne more biti, saj je treba za vsak poklic izpostaviti nekatere svoje značilnosti. Toda internet je poln različic, ki jih je mogoče uporabiti kot osnovo za spreminjanje določene vsebine.

Če se zaposleni pozneje namerava preseliti v tujino, da bi tam delal, mora priporočilno pismo izpolnjevati druge zahteve. Sestavljen je na popolnoma enak način - navedene so spretnosti, funkcije, prednosti državljana, vendar se tuja podjetja lahko osredotočijo na druge točke, zato je vredno vnaprej pojasniti zahteve.

Druga točka je jezik dokumenta. Če organizacija ne more takoj napisati priporočil v jeziku tuje države, je priporočljivo narediti notarsko overjen prevod. Stroški bodo nizki. Najpogosteje je sprejeta angleška različica, tudi v državah, kjer je uradni jezik drugačen.

Priporočilo je za delodajalca neobvezen dokument in ga morda sploh ne izda. Če zaposleni prejme papir, ki ga ne označuje z najboljše strani, ga morda preprosto ne bo uporabil. Seveda bo izgubil svojo konkurenčno prednost, vendar je to bolje kot imeti priporočila, ki državljana označujejo kot slabega delavca.

Delodajalec lahko samostojno zahteva priporočila od prejšnjega nadzornika. V tem primeru obstaja možnost za slab prenos, še posebej, če je bilo delovno razmerje prekinjeno "s škandalom". Prenosu značilnosti se ne bo mogoče izogniti, zato v tem primeru ostane le upati na preudarnost prejšnjih organov.

Priporočeno pismo je prostovoljno priporočilo prejšnjega delodajalca, ki delavca označuje kot strokovnjaka in člana tima. Vpliva na poklicne lastnosti osebe, njegove osebne podatke, sposobnosti, neposredno in posredno povezane z opravljanjem delovnih funkcij. Posebna oblika takšnega pisma ni predvidena z zakonom, vendar obstajajo praktično uveljavljena pravila, ki zahtevajo jedrnatost in poslovni slog.

Dobre reference so velik plus za prijavitelja. Ločili vas bodo od tekmecev: potrdili bodo vaše kvalifikacije, pokazali, kaj si o vas mislijo tisti, ki so že imeli priložnost oceniti vaše znanje, veščine in osebne lastnosti.

Kdo daje priporočilo

V majhnih organizacijah z demokratično strukturo lahko priporočilo zahtevate od vodje podjetja, v velikih podjetjih - od vašega neposrednega.

Glavna stvar je, da vas vaši priporočalci dobro poznajo in se občasno zlahka spomnijo, kdo ste in kaj so zapisali v pismu. To je pomembno, če se zaposlovalci odločijo preveriti vaša priporočila in poklicati njihove avtorje za pojasnila. Bolje je imeti telefonske številke (osebne podatke) v zvezku, s priporočili pa se dogovoriti za možnost klica potencialnih delodajalcev (na zahtevo).

Ali ste lahko zavrnjeni

Dati ali ne dati priporočila zaposlenemu je pravica delodajalca (šefa), in ne njegova dolžnost. Delovnopravna zakonodaja tega vprašanja nikakor ne ureja.
Najboljše jamstvo, da boste dobili dobre reference, je dober odnos z nadrejenim in sodelavci.
Kot pravi direktor MirTech Igor Kovalev, so pogosti razlogi za zavrnitev priporočila:

• Delodajalec nima nič dobrega za povedati o svojem zaposlenem. To se zgodi, če ste med delom v tem podjetju delovali slabo;
• delodajalec delavca preprosto noče izpustiti. Na primer, podjetje je v vas vložilo svoja sredstva, porabilo za drag tečaj usposabljanja, vi pa ste se odločili preiti k konkurentu.

V drugih primerih, če je delavec v podjetju delal dve ali tri leta in nima grehov, delodajalec verjetno ne bo zavrnil priporočila.

Priporočilno pismo se lahko sestavi v kateri koli obliki. Vendar pa obstajajo splošno sprejete norme, ki jih je treba upoštevati, da bi priporočilo naredilo pravi vtis na zaposlovalca in delodajalca.
pismenost. Nič ne more pokvariti vtisa dokumenta kot napake.
Poslovni slog, zmogljivost in jedrnatost. Besedilo mora biti čim bolj informativno, strogo ustrezati bistvu vprašanja in ne sme vsebovati nejasnih besed. Hkrati pa tudi ni vredno opisovati svojih vrlin »v treh zvezkih«. Največja dolžina pisma je A4 list. Bolje - malo manj. Poleg tega, če je priporočilo na pisemski glavi podjetja.
Priporočilo mora vsebovati:

• ime podjetja delodajalca;
• priimek, ime, patronim in položaj priporočevalca ter seveda njegov podpis. Dokumenta ni treba overiti s pečatom podjetja;
• informacije o vaših poklicnih sposobnostih, delovnih izkušnjah in o tem, kako uspešno ste se spopadli s svojimi nalogami; naštevanje vaših močnih in šibkih osebnih lastnosti; informacije o tem, kako ste komunicirali s sodelavci, strankami in partnerji; seznam vaših dosežkov, uspehov itd.;
• morda - želje vašemu potencialnemu delodajalcu, kako najbolje uporabiti svoje veščine in izkušnje.

Priporočila ne smejo vključevati:

• negativne ocene, ki niso podprte z ničemer;
• osebni podatki, ki niso povezani z delom;
• netočne, nepreverjene ali napačne informacije. Če bo goljufija razkrita, ne bo trpel le vaš ugled, ampak tudi vaš priporočil.

Ivanov Ivan Ivanovič je delal v MirTechu po pogodbi o zaposlitvi od junija 2017 do januarja 2018. Med delom v podjetju je svoje službene naloge opravljal na visoki strokovni ravni. Je podjeten in odgovoren delavec, odlično obvlada metode obdelave pravnih informacij.

Ivan Ivanovič je aktivno sodeloval pri pripravi osnutkov regulativnih dokumentov našega podjetja, izvajal svoje kvalificirano pravno strokovno znanje, nudil svetovalne storitve pri razvoju osnutkov različnih finančnih in gospodarskih dokumentov podjetja. Pripravili vse potrebne materiale v določenem času in v zahtevani količini.

V nestandardnih situacijah se je izkazal kot hladnokrven, samozavesten in podjeten specialist. S sodelavci v službi ohranja prijateljske odnose.

Direktor MirTech Igor Kovalev
/podpis priporočila/
/datum priporočila/