Pravilno črkovanje opisa. Pozitivne lastnosti za voznika

Značilnost je uradni dokument, ki vsebuje pregled dela ali dejavnosti zaposlenega in odraža njegove osebne in poklicne lastnosti. Kako napisati opis - se boste naučili iz našega članka.

Pisanje katere koli značilnosti se zmanjša na spoštovanje splošnih pravil.

Pravila za sestavljanje značilnosti

• V dokumentu mora biti naveden priimek, ime in patronimik zaposlenega, datum rojstva;
• Nadalje - izobrazba zaposlenega in tudi navaja, katere izobraževalne ustanove je diplomiral;
• Treba je navesti kraj dela, iz katerega je podana značilnost. Navedena so vsa delovna mesta v tej organizaciji in predpisane so vse naloge, ki jih opravlja;
• Nadalje v značilnostih navedite pozitivne lastnosti, s katerimi je obdarjen zaposleni. Tukaj lahko odražate tako poklicne kot osebne lastnosti;
• Treba je odražati informacije o nagradah in dosežkih;
• Odražajte informacije o zaključenih tečajih, seminarjih in usposabljanjih. Če je zaposleni aktivno sodeloval pri delu na projektih podjetja, so te informacije navedene tudi v karakteristiki;
• Zadnja točka značilnosti bo navedba, zakaj je bila značilnost sestavljena in kateri organizaciji.

Če želite pravilno napisati karakterizacijo, morate biti tekoči v govoru in uporabljati poslovni slog pisanja. Karakteristika je sestavljena v prosti obliki na listu A4. Pri pisanju se uporabljajo zgoraj predstavljene splošne informacije. Karakteristika je sestavljena v dveh izvodih: ena se pošlje na kraj zahteve, druga pa ostane v arhivu organizacije.

Karakteristiko lahko sestavi zaposleni zase, nato pa jo potrdi s svojim podpisom in pečatom organizacije. V večini primerov se zaradi obremenjenosti delodajalca to zgodi. V tem primeru je glavna stvar, da ne bodite sramežljivi in ​​naštejte vse svoje prednosti in dosežke.

Značilen vzorec

Značilnost

za vodjo prodajnega oddelka Stroy Plus LLC

Koroljov Andrej Ivanovič

Korolev Andrej Ivanovič se je rodil 10. aprila 1984. Leta 2006 je diplomiral na Voroneškem inštitutu za management, ekonomijo in pravo z diplomo iz trgovinskega poslovanja, ima visoko izobrazbo.

Od leta 2010 do danes je v Stroy Plus doo delal na delovnih mestih: vodja prodaje, vodja odnosov s stalnimi strankami, vodja oddelka prodaje. Je usposobljen specialist, uspešno vodi oddelek.

A. I. Korolev se je udeležil tečajev izpopolnjevanja. Študiral je posebno literaturo in tudi standardne dokumente, potrebne za produktivno delo. Odgovorni za opravljanje svojih nalog.

Vodja organizacije je opozoril na željo A. I. Korolev po poklicni rasti: zaposleni prejme drugo visoko izobrazbo na specialnosti "Upravljanje osebja".

Leta 2012 je prejel naziv "Best Seller" podjetja.

V komunikaciji s sodelavci je vljuden in prijazen, v ekipi ga spoštujejo.

Značilnost se izda za predstavitev na kraju zahteva.

Direktor LLC "Stroy plus"

A. A. Volkov

Beležka za prevajalca značilnosti

1. Pred sestavo opisa izdajte pisno soglasje zaposlenega za prenos njegovih osebnih podatkov tretjim osebam.
2. Nemogoče je ovrednotiti podatke zaposlenega, ki niso povezani s poklicno dejavnostjo (narodnost, vera, politično prepričanje itd.).
3. Če ima ustanova, ki ji je bila poslana značilnost, uveljavljeno obliko dokumenta, je treba sestaviti karakteristiko po tem obrazcu.

Lastnosti iz delovnega mesta niso relikt preteklosti in so povpraševanja v mnogih situacijah. To je posebna vrsta dokumenta. Vendar en sam pravopisni vzorec kljub njegovemu pomenu ni bil odobren. Značilnost je pisna ocena zaposlenega v podjetju s strani njegovega neposrednega nadrejenega. Zaposleni je okarakteriziran po določenih kriterijih poklicnih in osebnih lastnosti, opisuje delovno pot in sodelovanje v javnem življenju podjetja.

Dokument se lahko sestavi na zahtevo zaposlenega v podjetju ali na zahtevo zunanjih virov. Formalni odnos delodajalca do pisanja lastnosti ji jemlje individualno pripadnost in ne nosi uporabnih informacij za naslovnika.

Osnovne zahteve glede zmogljivosti

Kadrovski uradniki imenujejo značilnost "rentgen" zaposlenega, saj vsebuje glavne lastnosti osebe (osebne in poslovne), poklicne dosežke, hvaležnost in nagrade.

Pri sestavljanju značilnosti se upošteva njen namen. Če gre za nadaljnjo karierno rast, potem strokovne sposobnosti in poslovne lastnosti, je treba opozoriti na željo zaposlenega po razvoju. Organe pregona in sodstvo bolj zanimajo osebne lastnosti osebe.

Dokument je vedno sestavljen od tretje osebe v preteklem ali sedanjem času (je, diplomiral), ravnanja zaposlenega pa ne smemo komentirati. Značilnost mora vsebovati suhoparno navedbo dejavnikov, brez osebnih zaključkov, ocen in sodb. Prevajalec mora podatke predstaviti čim bolj objektivno, brez čustev in osebnega odnosa do zaposlenega. Oddaljenost bo najboljši "svetovalec" pri pisanju dokumenta.

Pravila za sestavljanje dokumenta

V procesu pisanja značilnosti se je treba držati splošno sprejetih pravil:

• Uporabite list A4;
• Pri pisanju osebnih podatkov o zaposlenem in njegovem položaju ne uporabljajte okrajšav.
• Glavni del mora vsebovati ne le informacije o karierni rasti v podjetju, temveč tudi različne človeške dosežke. Pomembno je izpostaviti vrhunce: delo na resnih projektih, nadzor nalog, sodelovanje na obsežnih dogodkih.
• Če je zaposleni med delom izboljšal svoje kvalifikacije ali se udeležil specializiranih tečajev, je treba to odražati v dokumentu.
• Pomembno je ustrezno oceniti strokovne lastnosti: dobro poznavanje teorije, reševanje analitičnih problemov, odnose z ekipo, spoštovanje rokov itd.
• Ne pozabite navesti osebnih lastnosti: sposobnost komuniciranja s sodelavci in strankami, nadzorovati se v konfliktnih situacijah, pomagati po potrebi. Moralni in kulturni razvoj človeka ne bo odveč.
• Seznam nagrad za dobro delo s strani nadzornikov.

Kdo sestavi in ​​podpiše

Najpogosteje karakteristiko pripravi neposredni vodja zaposlenega. V majhnih podjetjih, kjer ena oseba nadzoruje zadeve organizacije, je zadolžena za sestavljanje značilnosti.

Podpis mora dati oseba, ki je sestavila dokument. Če ima podjetje kadrovsko službo, potem karakteristiko podpiše tudi njen predstavnik.

Postopek sestavljanja

Karakteristika je sestavljena na pismu podjetja, je dokument s posamezno serijsko številko in je overjena s pečatom. Ni pa predpisov, ki bi urejali pravila in postopek za njegovo pripravo. Gradite lahko na GOST R 6.30-2003, ki navaja osnovna pravila za izpolnjevanje in obdelavo delovnih dokumentov.

V proizvodnih značilnostih je oseba ocenjena kot strokovnjak, ob upoštevanju poslovnih in osebnih lastnosti.

Pri pisanju lahko sledite algoritmu:

1. Vzemite pisemsko glavo organizacije. Dokument mora biti na A4 listu.
2. Navedite datum dokumenta.
3. Na sredino napišite "Karakteristiko".
4. Izpišejo se besede »Izdano« in navedejo se polno ime zaposlenega, datum rojstva in delovno mesto.
5. Značilnost je napisana.
6. Zadnji blok označuje, kdo je sestavil dokument in na kakšnem položaju. Poleg polnega imena se prevajalec podpiše. Dokument potrdi vodja oddelka ali direktor podjetja.
7. Postavite pečat organizacije.
8. Značilnost je vpisana v dokumentacijski dnevnik, dodeljena ji je serijska številka.
9. En izvod (original) se izroči delavcu ali tretji osebi s pisnim dovoljenjem. Izvod hrani organizacija. Vzorec obrazca je prikazan na spodnji sliki.

Značilnost je sestavljena iz več točk:

• Glava, glava:

1. naslov;
2. organizacija;
3. številka ob registraciji dokumenta;
4. Ime, položaj zaposlenega.

• Podatki o zaposlenem, za katerega se sestavlja karakteristika. Oblikovati jih je treba kot en sam odstavek, ki je prvi.

1. Polno ime, datum rojstva;
2. izobrazba in razpoložljivost akademskih stopenj, specialnosti.

• Zaposlitev in karierna rast:

1. začetek prihoda v podjetje je dovoljeno navesti obdobje dela v prejšnjih krajih;
2. na kratko o karierni rasti - kdaj in na katero delovno mesto je bil premeščen;
3. razpoložljivost dodatnega izobraževanja, kvalifikacij, izvajanje vodilnih projektov in samostojno delo;
4. pomembne rezultate delovne dejavnosti.

• Prisotnost nagrad ali kazni. Opišite dosežke zaposlenega (razpoložljivost certifikatov, nazivov, lastnega razvoja).
• Osebne in poslovne lastnosti zaposlenega - komunikacijske in psihološke sposobnosti, raven znanja in strokovnost.
• Namen izdaje lastnosti. V večini primerov je navedena "predstavitev na zahtevo".
• Podpisi vodstvene ekipe podjetja.
• V spodnjem levem kotu navedite datum izdaje. Tam je pritrjen tudi pečat organizacije.

Težave pri sestavljanju značilnosti

Glavna težava pri sestavljanju značilnosti je pomanjkanje jasnih predpisov in strogih pravil. Ta vrsta dokumenta je sestavljena v kakršni koli obliki.

Ko piše opis zaposlenega v podjetju, mora biti kadrovnik ali vodja diplomatski in objektiven, da dobi dostojno besedilo. Pred sestavljanjem je pomembna komunikacija s sodelavci in neposrednim nadrejenim.

Značilnost ne sme biti sestavljena iz predlognih besednih zvez, saj je potrebna objektivna ocena osebe. Laskave pripombe mu lahko škodijo.

Kadrovski delavec mora oceniti končni dokument. V primeru težav ima pravico stopiti v stik s sodelavcem brez posredovanja osebnih podatkov zaposlenega.

Vrednotenje kvalitet zaposlenega

Določite poslovne in osebne lastnosti zaposlenega, njegovo raven znanja in izkušenj. Lahko so pozitivni ali negativni.

Vrednotenje poslovnih lastnosti

pozitivno:

• sposobnost pravilne organizacije delovnega procesa;
• pravočasno izpolnjevanje zadanih nalog;
• visoka kakovost dela;
• organizirano je plodno delo podrejenih, nadzorovana kakovost tekočih projektov;
• manifestacija pobude;
• vzpostavljeni odnosi s sodelavci in nadrejenimi;
• odgovornost;
• izvedba;
• disciplina.

Negativno:

• neorganiziranost delovnega procesa;
• zamude pri izvedbi projekta;
• slaba kakovost dela;
• ni sposobnosti organiziranja dela ekipe, nadzor nad podrejenimi se ne izvaja;
• pomanjkanje pobude;
• netaktnost v odnosu do sodelavcev, kršena je uradna podrejenost;
• nizka raven odgovornosti ali njena popolna odsotnost;
• neupoštevanje navodil vodstva;
• kršitev delovne discipline.

Ocena osebnih lastnosti

pozitivno:

• dobra volja;
• družabnost;
• aktivno sodelovanje v javnem življenju;
• uživa avtoriteto.

Negativno:

• konflikt;
• izolacija;
• izogiba se udeležbi na korporativnih dogodkih;
• avtoriteta manjka.

Izkušnje in raven znanja

pozitivno:

• zadostna (dobra, visoka) raven strokovnega znanja;
• obsežne delovne izkušnje na položaju ali specialnosti;
• imeti določene veščine.

Negativno:

• nezadostna raven znanja;
• malo delovnih izkušenj;
• poklicne sposobnosti niso razvite.

Vrste značilnosti

Glede na vrsto uporabe so značilnosti razdeljene:

• Zunanji - sestavljen in posredovan tretjim osebam. Dokument vsebuje osebne podatke zaposlenega v podjetju, katerih distribucija je prepovedana z zakonodajo države. Da bi se izognili težavam v prihodnosti, morate pridobiti pisno dovoljenje zaposlenega, za katerega se sestavlja karakteristiko.

Pri sestavljanju zunanje karakteristike lahko zaposlenega vprašate, na katere točke naj bo pozoren naslovniku.

• Notranji - uporablja se v podjetju. Dokument je potreben pri premestitvi zaposlenega, njegovem vzgajanju ali nagrajevanju, pa tudi pri izreku disciplinske sankcije.

Med notranjimi in zunanjimi značilnostmi ni bistvenih razlik. Obe vrsti sta sestavljeni v skladu s splošno sprejetimi pravili.

Trenutke sestave notranjega opisa je treba urediti z akti in dokumenti, ki jih sprejmejo vodje podjetja in jih podpiše direktor. Interna karakteristika mora vsebovati podatke o opravljenem delu, potrditev izpolnjevanja zastavljenih nalog v določenem časovnem okviru. Prisotnost zaposlenega na proizvodnih sestankih bo kljub veliki delovni obremenitvi plus. Pri sestavljanju negativne lastnosti kažejo, da je specialist vključen v številne projekte in porabi dovolj časa za njihovo izvajanje.

Vendar pa vse delo nima pozitivnega rezultata, ki ga pričakuje vodstvo. Številnim pomembnim primerom na primer ni bilo posvečenega dovolj časa. Tukaj je primerno navesti nekatere naloge, ki jih zaposleni prezre.

Pozitivne in negativne lastnosti na zaposlenega

Lastnost je pozitivna in negativna. V prvem primeru so navedene poslovne sposobnosti zaposlenega, njegov poklicni potencial in pozitivni vidiki njegove osebnosti. V drugi vrsti značilnosti odražajo neuspeh zaposlenega kot strokovnjaka na področju dejavnosti, kažejo na značajske lastnosti, ki ovirajo učinkovito delo na delovnem mestu.

V skladu z delovnim zakonikom čl. 89 ima delavec pravico, da se seznani z lastnostmi in priloži pisno izjavo z lastnim stališčem o pomembnih točkah.

Kje potrebujete funkcijo?

Pozitivna referenca za zaposlenega je lahko potrebna v naslednjih primerih:

• s prejšnje zaposlitve za novega delodajalca;
• sprejem v strokovno ali visokošolsko ustanovo;
• ob podelitvi;
• z načrtovano promocijo;
• premestitev na novo delovno mesto;
• nadgradnja kategorije;
• izplačilo prejemkov;
• podelitev spričeval in diplom;
• obdelava posojila.

Potrebna je negativna lastnost:

• za organe pregona;
• na sodišče;
• finančne strukture;
• ob disciplinskem ukrepanju.

Primer pozitivne lastnosti

Kot že omenjeno, bi morala pozitivna karakterizacija nakazati prednosti zaposlenega: njegovo strokovnost, željo po rasti in razvoju, hitro učenje itd.

»Polno ime ima 20 let delovnih izkušenj v podjetju. Med svojim delom se je izkazal kot usposobljen specialist, ki kompetentno in racionalno rešuje proizvodne naloge, ki so mu bile dodeljene. Vsi dodeljeni projekti so bili izvedeni čim bolj učinkovito s polno predanostjo, nekateri pa so bili zapleteni in dolgotrajni.

IO ima lastnosti, kot so visoka aktivnost, namenskost, odgovornost za naloge, predanost. Ločeno je treba omeniti talent za usposabljanje mladih strokovnjakov in pripravljenost pomagati kolegom v vseh okoliščinah.

IO je prejel številne nagrade in pohvale: diplome resornega ministrstva, pohvale vodstva družbe.«

Drugi primer pozitivne lastnosti: »Name deluje v LLC od leta 2015. Med svojim delom se je izkazal kot vesten in kompetenten delavec.

Visoka raven kulture, želja po samorazvoju naredijo IO dragocenega sodelavca, ki najde skupni jezik s sodelavci in nadrejenimi. Odpornost na stres, sposobnost hitrega reševanja konflikta, komunikacijske sposobnosti mu omogočajo, da naloge opravi v najkrajšem možnem času. IO je vodstvo večkrat spodbudilo s potrdili in zahvalami z vpisom podatkov v delovno knjižico.

Prizadevnost in visoka odgovornost odlikujeta IO v delovnem timu. V času dela v podjetju ni imel nobenih kazni in ukorov.

“Name je v podjetju delal 2 leti. Kljub številnim pozitivnim lastnostim ga označujejo kot zaposlenega z nizkim strokovnim potencialom.

To se je kazalo v nespoštovanju rokov za izvedbo projektov, slabi kakovosti dela, neorganiziranosti in disciplini.

IO je bil večkrat disciplinsko kaznovan in ima v osebnem spisu opomine.

Odnos do ekipe je zaničujoč, ni sposobnosti in želje po vzpostavitvi stika s sodelavci. Ne nudi pomoči novim zaposlenim, kljub neposrednim odgovornostim. Ponudbe za sodelovanje v javnem življenju nenehno zavrača.

Še en primer negativne karakterizacije mlajšega računovodje: "Polno ime je bil uslužbenec StroyGarant CJSC od leta 2015 do 2016. Inštitut v tem obdobju ni pokazal posebnih strokovnih lastnosti, pogosto je zavrnil opravljanje uradnega dela iz razlogov, ki niso bili razbremenilni dejavniki.

Kljub želji ekipe, da bi se približali IO, z njim ni bilo mogoče najti skupnega jezika. Zabeleženi so številni primeri nesramnega odnosa do strank in sodelavcev. Hudi ukori niso vodili v popravo delavčevega vedenja. Storjene kršitve so bile vpisane v osebni spis. Ker se odnos do dela Zavoda ni spremenil, smo se z njim sporazumno razšli.«

Značilnosti za posebne situacije

Namen značilnosti bo določil njene značilnosti, ki jih je pomembno upoštevati pri pisanju.

Ob odpustitvi

Če se zaposleni preseli na novo delovno mesto, mora prejšnji vodja vključevati naslednje elemente:

• opis poslovnih lastnosti zaposlenega;
• skladnost zaposlenega s položajem;
• razvoj poklicnih lastnosti.

Koristno bi bilo našteti osebne lastnosti, ki so pomembne za prihodnji položaj: hitro vzpostavitev stika z drugimi, sposobnost odpravljanja konfliktnih situacij, odgovornost, iniciativnost itd.

Obstajajo primeri, ko delodajalec o zaposlenem ne more govoriti pozitivno in ga odpusti. Vodja lahko legitimno pove nianse dela z osebo, tudi najbolj nepristransko.

Negativna lastnost lahko negativno vpliva na vodjo ali podjetje. Kako je strokovnjak zaposlil povprečnega zaposlenega?

V opisu so navedene morebitne pomanjkljivosti osebne in strokovne narave: konflikt, nespoštovanje rokov, neskladnost s položajem, kršitev internih predpisov ipd.

Na sodstvo

Dokumentu za sodišče je treba posvetiti posebno pozornost. Zahtevo za karakterizacijo iz kraja lahko pošljejo roboti v primeru kaznivega ali upravnega prekrška.

Sodnik uporabi informacije za pošteno odločitev. Glavna težava vodje je pomanjkanje posebnih zahtev sodstva. Težko je določiti, katere informacije bodo sodniku koristne in ne škodujejo zaposlenemu v podjetju. Bolje je, da se obrnete na odvetnika in se pogovorite s samim zaposlenim. Primer specifikacije za sodišče http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

Upoštevajte, da je dokument namenjen sodstvu. Če je delavec delal manj kot šest mesecev, lahko zahtevate podatke s prejšnjega delovnega mesta.

Za policijo

Za organe pregona je pomembna lastnost, ki kaže na osebne in poslovne lastnosti. Poklicne sposobnosti zanje ne bodo dragocena informacija.

Lahko govorite o odnosih s sodelavci, naštevate nagrade in kazni za kršitve, če obstajajo. Ne smemo pozabiti, da je zastaralni rok za kršitve notranjih predpisov eno koledarsko leto. Po njem vseh prekrškov ne bi smeli vključiti v karakterizacijo.

Primer značilnosti za organe pregona http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

Za podelitev

Za nagrajevanje zaposlenega z odliko je potrebna priprava določenih dokumentov. Spodbuda je lahko za brezhibno delo, visoko uspešnost, zgledno moralni značaj itd.

Značilnost ministrstva bo vloga za državno nagrado za dragocenega uslužbenca. Pri sestavljanju je nujno upoštevati zahteve GOST R 6.30-2003.

Vodja mora navesti sodelovanje v različnih projektih, prispevek k novim tehnologijam in inovativnemu razvoju, sodelovanje na konferencah, simpozijih.

Lastnosti značilnosti za podelitev:

• Namen lastnosti je predstavitev za nagrado. Pomembno je navesti pozitivne osebne lastnosti in dosežke na določenem področju. Če nagrada ni povezana z delom, se več pozornosti posveča človeškim lastnostim: odzivnosti, prijaznosti itd. Informacije morajo biti objektivne.
• Vsaka nagrada se podeli ljudem z določenimi zaslugami in ne le izvajalcem. Zakonodaja določa seznam teh prednosti.
• Ko je značilnost predstavljena za nagrado, je lahko del katerega koli dokumenta (predstavništvo, pismo s peticijo). Pred njegovo izvedbo morate razumeti oblike predloženih dokumentov.

Na vojaški urad

V večini primerov ga zahtevajo izobraževalne ustanove, včasih pa delodajalec. Značilnosti kažejo na odnos v ekipi, obnašanje v konfliktni situaciji, sposobnost prilagajanja novim razmeram.

Kaj ni zapisano v opisu

Vodja pri sestavljanju značilnosti ni omejen, vendar se je vredno držati osnovnih pravil. Prepovedano je naslednje:

1. Čustveno obarvane besede in žalitve. Poslovni bonton ne sprejema osebnih odnosov.
2. Neveljavni podatki. Značilnost mora vsebovati samo zanesljive informacije s kraja dela. Nestrokovne lastnosti so izpuščene: religioznost, življenjski pogoji, politični pogledi, narodnost itd.
3. Kršitev zakona o varstvu osebnih podatkov. Prenos podatkov je dovoljen le s pisnim soglasjem zaposlenega.
4. Slovnične, skladenjske, oblikoslovne napake. Če je zaznana napaka, se karakteristika ponovno napiše.

Kršitev teh zahtev omogoča pritožbo na izdani dokument.

Pri pisanju opisa zaposlenega organizacije upoštevajo številne dejavnike: namen, zasluge ali očitke, poslovne in poklicne lastnosti. Če upoštevate zgornja priporočila, potem pri sestavljanju značilnosti ne bo težav. Velikost lastnosti je odvisna od želje vodstva, da našteje zasluge ali kazni zaposlenega.

Iz kraja dela je zelo pomemben dokument v vsakem podjetju. Lahko govori o kakovosti dela zaposlenega, njegovih osebnih lastnostih in obnašanju v timu.

Značilnost iz kraja dela je zapisana v poljubni obliki

Ta dokument je morda potreben na skoraj vseh področjih življenja. Na primer na banki, če jo boste vzeli, ali na davčnem uradu.

Tudi lastnost zaposlenega je preprosto potrebna, ko se preseli na drugo delovno mesto: višje ali pripada drugemu oddelku države. Nadalje v članku bodo obravnavane značilnosti oblikovanja dokumenta, ki jih je treba upoštevati.

Kako napisati opis?

Torej, kaj morate vedeti o oblikovanju? Uporabite ležeči papir (A4). Govor mora priti od tretje osebe, ne glede na to, kdo sestavlja dokument (delodajalec ali delavec). To pomeni, da morate uporabiti takšne oblike besed, kot so "dela", "ima čas" itd.

Na čelu lista je z velikimi tiskanimi črkami napisana beseda »karakteristiko« in polno ime zaposlenega. Imena in patronimika ne morete zamenjati z začetnicami, vse mora biti navedeno v celoti. Sledijo podatki v obliki vprašalnika.

Nato opišite karierno rast zaposlenega. Najpogosteje je to delovna pot v okviru samo podjetja, v katerem oseba trenutno dela. Vendar pa obstajajo izjeme - če so pred delom v tem podjetju resni dosežki, jih je treba omeniti v opisu.

Med najpomembnejšimi so samostojno vodenje projektov, sodelovanje na obsežnih dogodkih in poseben prispevek k delu ekipe. Značilnost vsebuje tudi podatke o dodatnih tečajih, izpopolnjevanju, drugem (tretjem, četrtem) izobraževanju.

Zdaj so opisane strokovne sposobnosti in kvalitete zaposlenega. Sem sodi znanje tujih jezikov, pravil podjetja, obnašanje v konfliktnih situacijah, komunikacija s sodelavci, odpornost na stres ali pomanjkanje le-tega, organiziranost, učinkovitost dela itd.

Poklicnim sledijo osebnostne lastnosti, psihološko stanje, stopnja družabnosti in kulture ter empatija. Navedeni so tudi podatki o prejemkih in. Na koncu dokumenta je naveden cilj značilnosti. Karakteristiko s kraja dela podpišejo vodstvo podjetja, vodja kadrovske službe in vodja oddelka, ki mu zaposleni trenutno pripada.

Spodaj je datum sestavljanja. Podpisi morajo biti overjeni s pečatom organizacije. Tu so osnovna načela za oblikovanje opisa delovnega mesta. Zdaj razmislite o dokumentu na določenem vzorcu.

Vzorec dokumenta

Značilnost

za mlajšega računovodjo OAO "Privet"
Petrov Ivan Akakijevič

Petrov Ivan Akakijevič Rojen 19. septembra 1970, prejel visokošolsko izobrazbo, diplomiral na Zvezni univerzi Kazan (Volga) z diplomo iz ekonomije.

Petrov Ivan Akakievich od leta 2000 dela v OJSC "Privet" kot mlajši računovodja. Njegove naloge so izračun plač zaposlenih v podjetju, priprava kadrovske tabele, priprava poročil davčnemu uradu.

Petrov Ivan Akakievich se je v OAO "Privet" izkazal kot odgovoren, točen, organiziran in usposobljen specialist. Sposoben hitro sprejemati odločitve v kritičnem trenutku in prevzeti odgovornost za velike projekte.

Petrov Ivan Akakievič je mirna in lakonična oseba. Ni zelo družaben, je pa zelo odziven in v težkih obdobjih vedno podpira kolege, zaradi česar je v ekipi spoštovan.

Karakteristika je pripravljena za predložitev sodnim organom.

Generalni direktor OAO "Privet" V.V. Artamonov
Vodja kadrovske službe P.R. radionov
25.05.2015

Zgoraj predstavljeni primer oblikovanja se uporablja, če organizacija nima splošnega referenčnega obrazca iz kraja dela. To se zgodi najpogosteje, vendar imajo nekatera podjetja en sam obrazec dokumenta. V tem primeru morate upoštevati zahteve uradnega obrazca.

Nianse sestavljanja značilnosti

Karakteristiko s kraja dela mora podpisati vodja (direktor)

Pomembna točka je raven specialista, na kateri je napisana lastnost. To pomeni, da če se zaposleni prijavi na isto delovno mesto, vendar v drugi organizaciji, je treba v značilnostih poudariti lastnosti, kot so trdo delo, točnost, nedvomna poslušnost navodilom.

Če se zaposleni prijavi na delovno mesto, ki je višje od njegove trenutne ravni, potem je treba večinoma opisati vodstvene vidike osebnosti, iniciativnost, ambicioznost, sposobnost organiziranja dela sebe in ekipe, sposobnost samostojno reševati resne težave. Značilnost je praviloma napisana z vidika oblasti.

Če je treba za vodjo sam sestaviti karakteristiko, je treba opisati tudi lastnosti zaposlenega z vidika vodje.

Omeniti velja, da ima zaposleni pravico zahtevati karakteristiko tudi po. Nekaj ​​nasvetov za prevajalca tega dokumenta:

• Preden začnete sestavljati karakteristiko, je potrebno pridobiti soglasje delavca, za katerega se piše dokument, za obdelavo osebnih podatkov in njihov prenos tretjim osebam v pisni obliki, overjeno z njegovim podpisom.
• V karakteristiki iz delovnega mesta ne sme biti lastnosti ali podatkov, ki niso povezani s poklicno platjo osebe, ki niso pomembne v procesu njenega dela. Te lastnosti vključujejo: stanovanjske razmere, narodnost, verske in politične položaje, svetovni nazor itd.
• Pri sestavljanju značilnosti, poslane zunanjim organizacijam, se morate pri strani prejemnici pozanimati o razpoložljivosti enega samega obrazca dokumenta. Če obstaja takšen obrazec, ga je treba sestaviti samo v skladu z njim.
• Če dvomite o poudarjanju določenih lastnosti in vidikov karierne rasti, se je treba posvetovati z zaposlenim, za katerega je sestavljena karakteristika, in ugotoviti, kaj je zanj zaželeno imeti v dokumentu.
• Najpogosteje je značilnost napisana v korist zaposlenega in ne proti njemu. Večino dokumenta je treba predstaviti s pozitivnimi vidiki zaposlenega in ne z njegovimi negativnimi lastnostmi (če ne škodujejo delu podjetja). Če pa je delavec vztrajen kršitelj pravil podjetja, je to treba omeniti, saj gre za resno točko.

Tako pisanje značilnosti ne predstavlja posebnih težav. Pomembno je le poznati vzorčne načrte in pravila izdelave ter namen dokumenta. Prav iz slednjega je treba graditi pri opisovanju kvalitet zaposlenega.

Zaposleni se pogosto obrnejo na kadrovsko službo za priporočila. Morda bodo potrebni za sodišče, za upnike, ko se prijavljajo na novo delovno mesto. V članku bomo obravnavali vzorec pričevanja za zaposlenega iz kraja dela in dali nekaj nasvetov, kako ga pravilno napisati.

Pozitivna lastnost iz kraja dela: ali jo je delodajalec dolžan izdati

Značilnost je dokument, v katerem delodajalec oceni osebne in poklicne lastnosti zaposlenega. Nekateri morda menijo, da je tak papir relikt preteklosti, a če je kadrovska služba ali vodstvo organizacije prejelo pisno zahtevo za njegovo zagotovitev, zaposlenega ni mogoče zavrniti. V skladu s čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije postopek pisanja značilnosti s kraja dela ne sme biti daljši od treh delovnih dni od datuma vloge. To pravilo ne velja le za tiste podrejene, ki so trenutno v podjetju, temveč tudi za tiste, s katerimi je delovno razmerje že prekinjeno (glej na primer sodbo moskovskega mestnega sodišča z dne 8. septembra 2011 v zadevi št. 33-28750).

• ob prijavi na novo delovno mesto;
• ob prijavi za posojilo;
• ob prijavi pri organih za skrbništvo;
• za oddajo v izobraževalno ustanovo;
• ob podelitvi nagrade, državne nagrade;
• za sodišče.

Glede na kraj, kjer je ta dokument naslovljen, se izberejo poudarki in formulacije lastnosti zaposlenega.

Različne značilnosti

Značilnosti so:

• zunanji;
• notranji;
• pozitivno;
• negativno.

Zunanje - to so značilnosti, ki so na voljo drugim organizacijam ali državnim organom. Pri sestavljanju takega dokumenta je treba z zaposlenim razjasniti namen zahteve za dokument, od tega bo odvisen slog značilnosti in oblika predstavitve.

Notranje značilnosti se uporabljajo na primer, ko je zaposleni premeščen v drug oddelek ali oddelek, za napredovanje v organizaciji, kjer dela. V takem dokumentu se je nujno osredotočiti na poslovne lastnosti in delovne sposobnosti zaposlenega.

V nekaterih primerih lahko kadrovski strokovnjak zaprosi za pripravo dokumenta za zaposlenega pri njegovem neposrednem nadrejenem, potem ko mu da vzorec, kako napisati opis zaposlenega. To je sprejemljivo in celo pravilno, še posebej, če v kadrovski službi dela nova oseba, ki ne pozna vseh zaposlenih, ali pa je ekipa tako velika, da kadrovnik težko oceni kvalitete določene osebe.

Upoštevajte, da delodajalec ni dolžan uskladiti besedila značilnosti z delavcem, ki ga potrebuje. A če se z vsebino ne strinja, lahko dokument izpodbija na sodišču.

Primer reference iz kraja dela: splošne zahteve

V veljavni ruski zakonodaji ni predloge za sestavljanje takega dokumenta. Kljub temu še vedno obstajajo splošna pravila.

Značilnost mora biti izdana na uradnem pismu organizacije. Če tega ne odobrijo interni predpisi podjetja, potem obrazec v vsakem primeru vsebuje vse podrobnosti, še posebej, če je sklicevanje s kraja dela podano na uradno zahtevo neke institucije.

Da, v tem dokumentu mora biti določeno:

1. Osebni podatki, ki vključujejo polno ime oseb, datum rojstva, zakonski stan, podatke o služenju vojaškega roka in izobrazbi ter podatke o prisotnosti različnih priznanj.
2. Informacije o delu. Ta razdelek vsebuje informacije o delovni dobi, času prevzema, o kadrovskih premikih znotraj dane organizacije, informacije o delovnih dosežkih in poklicnih sposobnostih osebe. Če je bil delavec med delom napoten na usposabljanje, izpopolnjevanje ipd., je treba to tudi navesti v opisu. V tem razdelku so navedeni tudi podatki o različnih zaslugah zaposlenega (zahvale, spodbude itd.) ali disciplinskih sankcijah.
3. Osebne značilnosti. Ta informacija je verjetno najpomembnejši del celotne specifikacije. Lahko vsebuje različne informacije v zvezi z osebnimi lastnostmi osebe. Če je zaposleni vodja oddelka, potem je vredno omeniti njegove organizacijske lastnosti, prisotnost ali odsotnost odgovornosti za podrejene, stopnjo pripravljenosti za sprejemanje težkih odločitev, zahtevnost do sebe in podrejenih ter druge lastnosti. Če je zaposleni izvajalec, lahko navedete stopnjo njegove pripravljenosti za izvajanje navodil vodje, pobude, prizadevanja za odlične rezultate itd. Tudi v tem razdelku lahko navedete odnos osebe do dela. tim: ali uživa avtoriteto in spoštovanje ali pa se odnosi v timu zaradi kompleksne narave ali drugih značilnosti zaposlenega ne ujemajo.

Ker je to uradni dokument, ga mora podpisati vodja organizacije. Podpis in pečat sta potrebna, če ga ima podjetje. Pomembno je, da ne pozabite navesti datuma sestavljanja.

Še en praktičen nasvet: značilnost bo lažja za uporabo, če se vse informacije prilegajo na en list.

Vzorčne značilnosti od kraja dela do delavca: o čem pisati

Glavna zahteva za dokument je seveda objektivnost. Posledično bi moral splošen opis ustvariti podobo osebe, ki jo označujejo, in pomagati oblikovati pravilno mnenje.

Hkrati se lahko vsebina razlikuje glede na to, za koga se pripravlja. Če namerava delavec iti k organom za skrbništvo zaradi posvojitve, je treba v opisu posebej omeniti njegove osebne lastnosti, na primer dobrohotnost, skrbnost, dobre manire. Če je delavca načrtovano za napredovanje po karierni lestvici ali pa mora poiskati službo na novem mestu, bodo tukaj prav prišli epiteti, kot so »izvršni«, »iniciativen«, »odgovoren«. Sodišče potrebuje podrobnosti o tem, kako poštena je oseba, kako se nanaša na svoje dolžnosti, v kakšnem odnosu ima s sodelavci.

Toda obstaja še en prijeten razlog za pripravo pričevanja - podelitev državnih nagrad Ruske federacije. V tem primeru bi morali kadrovske strokovnjake voditi priporočila iz pisma uprave predsednika Ruske federacije z dne 4. aprila 2012 št. AK-3560 in odloka predsednika Ruske federacije z dne 7. septembra 2010 št. 1099 „O ukrepih za izboljšanje sistema državnih nagrad Ruske federacije“. Pismo vsebuje metodološka priporočila glede izvedbe nagradnih dokumentov. Zlasti piše, da naj bi informacije pomagale oceniti prispevek prejemnika, pri čemer je pomembno omeniti kvalifikacije, osebne lastnosti, visoke zasluge zaposlenega in oceno učinkovitosti njegovih dejavnosti. Izrecno je prepovedano navajati delovne funkcije, dosežke ali opisovati življenjsko pot specialista.

Primer takšne lastnosti lahko prenesete v prilogah k članku.

Primeri pozitivnih lastnosti iz kraja dela

1.

(na pismu podjetja)

Značilnost

Izdala _______________________________________________

(priimek, ime, patronim, datum rojstva, položaj)

POLNO IME. dela(a) pri _______________________________________________ od "______" _______________ 20___. Med delom je bil večkrat napoten na izpopolnjevanje, ki ga je uspešno zaključil po programih: ___________________________.

POLNO IME. ima ogromno znanja v svoji specialnosti in je vedno na tekočem z najnovejšimi novostmi na svojem področju. Ima odlične poslovne pogajalske sposobnosti.

POLNO IME. Uveljavil se je kot odgovoren delavec, usmerjen k odličnim rezultatom, vedno pripravljen hitro sprejemati inovativne odločitve in prevzeti odgovornost za njihovo sprejetje ter za ravnanje podrejenih. Pripravljen za delo v vseh pogojih, tudi po delovnem času.

Razlikuje se po točnosti, nežnosti v komunikaciji s podrejenimi in sodelavci, ki jih v ekipi spoštuje. Zahteven do sebe.

"______" _______________ 20___

Značilnost

Ta lastnost je izdana s polnim imenom, datumom rojstva: ___________________________, zaposlen v ________________________________________________.

(ime organizacije in njeni podatki)

od "______" _______________ 20___ do danes na delovnem mestu _________________.

Ima visokošolsko izobrazbo po specialnosti ___________________________________.

Družinsko stanje: _______________________________________________.

(navedite prisotnost zakonca(ov) in otrok)

Ta delavec je pravi profesionalec. Nikoli ni bil podvržen disciplinskemu ukrepanju.

S kolegi je v prijateljskih odnosih. Je prijazen in zadržan, v vsaki situaciji je pripravljen na mirno rešitev konflikta. Ni slabih navad. Ima prave življenjske prioritete in smernice. Z veseljem sodeluje v družabnem življenju ekipe.

Ta lastnost se izda za predložitev ___________________.

___________________ ___________________

Položaj I.O. Priimek Podpis

Primer negativne lastnosti

Razmislite, kako izgleda negativna lastnost iz kraja dela (takšen pregled je možen, na primer, v primeru kadrovskega certificiranja).

Vesna LLC

№ 567/13

Značilnost

Petrova Olga Ivanovna, 08.03.1984 leto rojstva.

Petrova Olga Ivanovna od januarja 2018 dela v podjetju Vesna LLC. Dela kot vodja prodaje. Odgovornosti upravitelja vključujejo naslednje:

• prodaja izdelkov podjetja;
• interakcija s strankami;
• izdelava marketinškega načrta za podjetje;
• iskanje novih prodajnih kanalov za izdelke;
• vzdrževanje stika s strankami;
• vodenje evidenc strank.

Od prvih dni dela v ekipi Petrov O.I. se je pokazala kot konfliktna oseba. Večkrat je izrazila svoje negativno mnenje o zaposlenih v podjetju, o njegovem vodstvu. Pokazal prezir do vodstva in strank.

Poklicne sposobnosti Petrove O.I. nizko. Priložnosti za krepitev strokovnih zmogljivosti ni.

Pri izpolnjevanju zadanih nalog je prihajalo do večkratnih zamud pri dostavi izdelkov po krivdi tega zaposlenega. Načrt prodaje izdelkov se ne izvaja sistematično.

Petrova O.I. večkrat prejel disciplinske sankcije in opomine v zvezi z zamudo na delo in večkratnim odsotnostjo z dela. Ta delavec ne more opraviti svojih neposrednih nalog. Postavljeno je bilo vprašanje o neustreznosti zasedene funkcije.

Vodja prodajnega oddelka

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Kaj ne bi smelo biti v dokumentu

Kot smo že omenili, ni predpisov za sestavo karakteristike, vendar še vedno obstajajo določene prepovedi pri pisanju tega dokumenta. Izogibati se je treba:

• čustvene definicije;
• žalitve karakteriziranih;
• napačne informacije;
• osebni pogledi zaposlenega na politiko, vero in podobno;
• slovnične in slogovne napake pri pripravi dokumenta ter morebitne okrajšave.

Predloge za uporabo

Vsi spodnji primeri so samo za referenco. Lahko pa se uporabljajo pri delu, pri čemer nekatere informacije nadomestijo s podatki določenih zaposlenih. V našem primeru bo za različne situacije podan vzorec lastnosti za voznika z delovnega mesta.

Poslovanje je proces na poti, s katerim se podjetnik sooča z milijoni različnih odtenkov in vprašanj, ki niso neposredno povezana z njegovo glavno dejavnostjo. Še posebej, ko gre za mala podjetja, kjer moraš vse narediti sam. Primerov takšne kombinacije je veliko, eden izmed njih je priprava lastnosti za zaposlenega.

Oglejmo si, kaj je značilnost zaposlenega, zakaj je potrebna in kar je najpomembneje, kako jo pravilno sestaviti? V očeh okoliške poslovne skupnosti videti kot vreden delodajalec.

Kaj je lastnost zaposlenega

Značilnost je kratek pregled (v našem primeru delodajalca) o določeni osebi (zaposlenem) z navedbo njegovih poklicnih, poslovnih, osebnih lastnosti ter opis njegovih delovnih izkušenj na določenem delovnem mestu.

Opozoriti je treba, da opis z delovnega mesta ne navaja splošne biografije ali dosežkov in stopenj delovne dejavnosti zunaj danega podjetja. To pomeni, da pišemo samo o delu v določenem podjetju, druge faze življenja so navedene v življenjepisu ali posameznih značilnostih. Podobna situacija z navedbo zakonskega statusa ali prisotnosti izobrazbe.

V večini primerov so značilnosti zaposlenega izdane na pisemski glavi podjetja, če jih ni, je treba v prvem razdelku navesti vse podatke o podjetju ali podjetniku. Tak papir podpiše neposredno predstojnik ali pooblaščena oseba z mokrim pečatom.

Kako napisati opis delovnega mesta za zaposlenega

Ta dokument mora nujno biti sestavljen iz treh glavnih delov (najmanj).

Prvi del je splošen

V njem navajamo:

• - priimek, ime, patronim,
• - datum rojstva
• – če ni pisemske glave, navedite vse podatke o podjetju
• - delovne izkušnje v določenem podjetju zaposlenega

Drugi del - delovne izkušnje

V njej slikamo

• - faze delovne dejavnosti. Prestopi, napredovanja, znižanja itd.
• - slikamo promocije, nagrade, opomine (z obvezno navedbo razlogov)
• - navedite prehod tečajev izpopolnjevanja, strokovnih usposabljanj, usposabljanj.

Tretji del je osebna lastnost

V njej slikamo

• - prisotnost poklicnih lastnosti;
• – izkušnje in spretnosti specialista, kakovostno in hitro opravljanje nalog;
• - Komunikacijske sposobnosti;
• - odnos zaposlenega v timu;
• - zmožnost za delo itd.

Seveda je to splošna postavitev za pisanje opisa zaposlenega z delovnega mesta in nihče se ne trudi, da bi sam prilagodil ali dodal podatke, na primer o dodatnih veščinah ali znanjih (ki niso povezani s poklicno dejavnostjo, ampak se uporabljajo). na delovnem mestu)

Primeri lastnosti na zaposlenega

Prvi primer

Obrazec za organizacije (podjetja, podjetja, podatki samostojnega podjetnika)

Ref. št. ____ "______" _______________ 20___

Značilnost

Izdano Ivanovu Sergeju Ivanoviču

(priimek, ime, patronim, datum rojstva, položaj)

Ivanov Sergej Ivanovič dela v podjetju Sell Everything LLC od 1. januarja 2006. Do ___________ (izpolnite, če je izdano nedelujočemu zaposlenemu)

Delovne izkušnje v podjetju so 10 let.

Zaposlen je bil 1. januarja 2006 kot prodajni svetovalec.

Od 01.01.2010 je bil premeščen na delovno mesto višjega prodajnega svetovalca.

S 1. januarjem 2015 je bil premeščen na delovno mesto vodje oddelka prodaje.

10.10.2012 prejel naziv prodajalec leta, za najvišjo raven prodaje.

V času svojega dela je bil večkrat napoten na izpopolnjevanje, ki ga je uspešno zaključil, v marketinške in menedžmentske programe.

Ivanov S.I. ima veliko znanja na specialnosti, sistematično izpopolnjuje svoje strokovno znanje s samoizobraževanjem, pri svojem delu uporablja najnovejše dosežke na področju prodaje. Ima odlične poslovne pogajalske sposobnosti.

Osebne lastnosti - točnost, delikatnost pri ravnanju s strankami, podrejenimi, spoštovani v ekipi, ima vodstvene lastnosti. Zahteven do sebe.

Položaj Polno ime Priimek Podpis

Drugi primer

"______" _______________ 20___

Značilnost

Ta lastnost je izdana s polnim imenom, datumom rojstva: ___________________________, zaposlen v ________________________________________________.

(ime organizacije in njeni podatki)

od "______" _______________ 20___ do danes na delovnem mestu _________________.

Zaposleni je strokovnjak z ___ delovnimi izkušnjami. V času, ko nisem hodil na izpopolnjevanje, sem se izpopolnjevanje izvajal sam. Nikoli ni bil podvržen disciplinskemu ukrepanju.

S sodelavci je v prijateljskih odnosih, brez svetlih vodstvenih lastnosti. Prijazen in zadržan, vedno pripravljen na mirno rešitev konflikta, brez konfliktov. Ni slabih navad. Življenjske prioritete in smernice ustrezajo splošno sprejetim moralnim načelom. Sistematično sodeluje v družabnem življenju ekipe.

Ta lastnost se izda za predložitev ___________________.

___________________ ___________________

Položaj Polno ime Priimek Podpis

Vzorčne značilnosti z delovnega mesta

pozitiven vzorec