Kaip reikalauti dokumentų iš registro įstaigos archyvo. Archyvas: kaip pateikti prašymą, susijusį su giminystės ryšių atkūrimu ir giminės medžio sukūrimu

Darbdaviai dažnai neteisingai užpildo darbo knygelę ir kitus dokumentus, kurie gali būti naudingi kreipiantis dėl pensijos. Tačiau jei kai kurie duomenys pamesti arba neteisingai užpildyti, nenusiminkite. Tokioms situacijoms sukurtas valstybės archyvai, kuriame galite pateikti prašymą patvirtinti darbo stažą. Prašyme pateikiami įvairūs duomenys apie pareiškėją ir padedama archyvarams išsiaiškinti trūkstamą informaciją.

Norint gauti archyvines pažymas ir išrašus, kreipiantis dėl pensijos, reikia prašyti archyvo pažymos. Ši procedūra reikalinga dviem atvejais:

Dokumentų, patvirtinančių asmens darbinę veiklą per visą gyvenimą, praradimas.
Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. liepos 24 d. dekretu Nr. 555 patvirtintų Darbo pensijų nustatymo stažo apskaičiavimo ir patvirtinimo taisyklių II dalies 6 punktu, GPC sutartys taip pat yra patvirtinimas. darbo veikla. Todėl neteisingas užpildymas darbo knyga, sutartys – kreipimosi į archyvą pagrindas.

Neturėdamas archyvinių dokumentų pilietis gali likti be draudimo ir „uždirbtos“ pensijos.

Prašymas archyvui patvirtinti darbo stažą pildomas specialioje formoje.

Pati užklausa yra forma, kurioje turi būti ši informacija:

archyvinės įstaigos pavadinimas;
PILNAS VARDAS. ir pareiškėjo gimimo data;
faktinis pareiškėjo registracijos adresas ir adresas, atskirai nurodyti pašto adresą;
pareiškimas;
konkretus laikotarpis, kuriam reikalingas pažymėjimas;
tikslus organizacijos pavadinimas ir pareigos;
išrašo, pažymos gavimo pagrindai;
pareiškėjo parašas.

Šį straipsnį paskatino komentaras:

Norėčiau, kad jie parašytų straipsnį apie tai, kaip nugalėti archyvus ir išmušti pagalbą. Neįmanoma laukti.

Tai apie Pradinis etapas programa „NPR“ – dokumentų rinkinys, įrodantis, kad jūsų kilęs protėvis gyveno Tikslus laikas tinkamoje vietoje:

16.4. Užsienio piliečiai ir asmenys be pilietybės, nurodyti šio reglamento 16.1 punkte, turintys (turėję) giminaičių tiesiogine aukštutinę liniją, nuolat gyvenantys arba anksčiau nuolat gyvenę Rusijos Federacijos teritorijoje arba teritorijoje, kuri priklausė Rusijos imperijai arba Rusijos imperijai. SSRS, esanti Rusijos Federacijos valstybės sienoje, papildomai pateikti vieną iš dokumentų (dokumentų), patvirtinančių (patvirtinančių) šių giminaičių buvimą, taip pat jų buvimo faktą. nuolatinė gyvenamoji vieta atitinkamoje teritorijoje (gimimo liudijimas, santuokos dokumentas, įvaikinimo liudijimas, giminaičio mirties liudijimas, leidimas gyventi, išrašas iš namų knygos, buto kortelės kopija, dokumentas su informacija apie karinę registraciją, karinis asmens dokumentas ar kitas dokumentas (dokumentacija).
16.5. Nesant šių nuostatų 16.3 ir 16.4 punktuose nurodytų dokumentų, pareiškėjai pateikia archyvines pažymas, archyvinių dokumentų išrašus, Rusijos Federacijos archyvinio fondo dokumentų kopijas ir (ar) kitus archyvinius dokumentus.

Leiskite man jums priminti: jei planuojate eiti pagal NPR, turėdami leidimą gyventi pagal kitą programą, jums nereikia rinkti protėvio pažymėjimų.

Straipsniuose apie progresas pagal NRL ( , ) apie pažymų rinkimą smulkiai rašo nedaugelis, tačiau šis etapas vienas sunkiausių, nes net negali apytiksliai paskaičiuoti kiek tai užtruks ir ar bus vainikuotas teigiamas rezultatas apskritai. Ir net negalima kaltinti migracijos tarnybos – čia jos vaidmuo nereikšmingas, lygiu „priimkime gimimo liudijimą – ne, neužtenka“. Viskas priklauso nuo jūsų užsispyrimo, išradingumo ir archyvo darbuotojų noro jums padėti.

Ar tikrai taip sunku gauti pagalbą?

Taip. Pirmiausia, viena duomenų bazė, viena įstaiga ar organizacija, vienas adresas, kur galima kreiptis ir gauti pažymą/išrašą, patvirtinantį nuolatinę gyvenamąją vietą Rusijoje (RSFSR) (ypač internetu, „online“ režimu)NEEGZISTUOJA .

Tokį pažymėjimą/dokumentą galima gauti iš įvairių organizacijų, kurių sąrašas yra gana didelis (pasų biurai, valdymo organizacijos, archyvai ir kt.).

Antra, šių organizacijų darbuotojai anaiptol ne visada nusiteikę kuo greičiau nemokamai padėti. nepažįstamam žmogui. Jūsų interesas ne tik pačiam surinkti maksimalų užklausos duomenų kiekį, bet ir reguliariai apie save priminti (pavyzdžiui, paskambinus).

Žemiau pateikiamas požiūrio į problemą principas.

Iš pagrindinių dokumentų, kuriuos galima atkurti ar gauti iš naujo (dublikatas), yra metrikacijos įstaigos dokumentai: gimimo, santuokos, mirties liudijimai (reikia žinoti tikslias datas arba bent jau kokiais metais aktas buvo atliktas, kitu atveju metrikacijos įstaiga gali būti atsisakyta paaiškinti, kad neturi galimybės sukrauti viso archyvo).

Būtina, kad šioje grandinėje nuo jūsų iki protėvio, be gimimo liudijimų, būtina paimti mirusiųjų mirties liudijimus. Jei įmanoma – ir apie vedybas.

Jei siunčiate užklausą kito miesto registro įstaigai, būtinai: be gyvenamosios vietos pašto adreso (pašto indekso ir kt.), prašyme nurodykite artimiausios metrikacijos įstaigos adresą kur jums bus atsiųstas atsakymas.

Prašyme bet kokia forma nurodykite, kokio dokumento jums reikia, esmę, nurodykite išsamiausią žinomą informaciją, taip pat išsamius asmens duomenis.

Svarstymo terminas – iki 30 dienų. Nelaukite ilgai. Paskambinkite ir pasiteiraukite užklausos rezultatų (dabar problemų nėra nei su įstaigos adresu, nei su telefonų numeriais, nesunku sužinoti per internetą). Jei randamas akto įrašas, dokumentas bus išsiųstas.

Vietinėje registro įstaigoje, gavę dokumentą, jie turės patvirtinti ryšį: jums reikia gimimo liudijimo ir toliau (pavyzdžiui, vienas iš tėvų, jei paimate dokumentą savo seneliui); + protėvio mirties liudijimas (jei protėvis mirė), ir jūsų pasas su notaro patvirtintas vertimasį rusų kalbą (galite iš karto atvykti su fotokopijomis).

Būkite pasiruošę, kad gavę dokumentą „per kartą“ – jei gausite, pavyzdžiui, senelio gimimo liudijimo dublikatą, o jūsų vienas iš tėvų (tėvas ar mama) gyvas, jiems gali prireikti notaro patvirtinto įgaliojimo (nuo tėvas-motina), arba – jie bus išduoti tik jiems. Tie. tam tikriems asmeniškai jums be įgaliojimo pateiks dokumentą tik apie tėvą.

Tolimesniems giminaičiams: arba gyvo tarpinio protėvio įgaliojimas, arba mirties liudijimas (mirties liudijimas patvirtina, kad esate vienas tiesioginis palikuonis).

Civilinės būklės aktų valstybinės registracijos knygų saugojimo terminas metrikacijos skyriuose yra 100 metų (Federalinio įstatymo „Dėl civilinės būklės aktų“ 77 straipsnis).

Formoje Nr.9 pateikiama informacija apie gyvenamojoje patalpoje registruotus asmenis. Jis dažnai gaunamas vykdant pirkimo-pardavimo sandorius, kitus nekilnojamojo turto sandorius. Norėdami jį gauti, kreipiamės į organizaciją, kuri veda šios būsto statybos registravimo įrašus (HOA ir kt.). Reikėtų nepamiršti, kad pašaliniai (neregistruoti) piliečiai šioje gyvenamojoje patalpoje prašys buto savininko įgaliojimo pažymai gauti.

Registracijos pažymėjimą taip pat galima gauti UVM „pasų įstaigoje“. Tačiau informacija apie išregistravimą (dėl išvykimo į kitą vietovę arba mirus), pagal FMS Adm. valstybinė funkcija 2007-10-29 įsakymas Nr.422 dėl adresų ir informacinių darbų organizavimo ir atlikimo. p.52 yra saugomi 10 metų, po to yra sunaikinami.

Protėvis buvo eilinis kariškis – jo asmens bylos kopija bus saugoma Rusijos Federacijos gynybos ministerijos centriniame archyve (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (Maskvos sritis, Podolskas, Kirova). St., 74).

Jei jis buvo eilinis kariškis iki 1941 m. - pateikti prašymą Rusijos valstybiniam kariniam archyvui http://rgvarchive.ru/ (Maskva, Adm. Makarova, 29).

Norint ieškoti informacijos apie protėvius kaip Antrojo pasaulinio karo dalyvius, gali būti naudinga ši nuoroda:

Bendra: siunčiant prašymą paštu bet kuriai organizacijai, įstaigai: į voką įdėkite Jūsų ryšį su asmeniu, apie kurį prašote informacijos, patvirtinančių dokumentų kopijas. Tai tikrai būtina.

Rajonų, miestų ir rajonų archyvai (priklausomai nuo gyvenvietės administracinio pavaldumo). Bet kuriuo atveju kiekvienas regionas/tema turi Valstybinį regioninį archyvą. Skyriaus archyvai ir konkrečių institucijų / organizacijų archyvai. Kaip galutinė institucija - Rusijos Federacijos federalinis archyvas.

Mokomės iš interneto adresų (taip pat ir elektroninių) ir telefono numerių. Skambiname (taip racionaliau), pasidomime, ar jie turi reikiamos informacijos (kitaip išsiaiškiname, su kuo dar galime susisiekti). Tada išsiunčiame jiems raštišką prašymą.

Prašymas pateikiamas bet kokia forma.

Būtinai nurodykite adresatą, kreipimosi priežastį (mūsų atveju prašymas bus „socialinis ir teisinis“ ir nemokamas), suformuluokite konkrečius klausimus. Žinoma informacija turėtų būti kuo išsamesnė. Pasiteiraukite, ar negalite padėti išsiaiškinti užklausos esmės, pasiūlykite įgaliotos organizacijos adresą arba paprašykite perduoti prašymą pagal kompetenciją.

Pirmiausia trumpai nurodykite, kokiu tikslu prašote informacijos. Toliau – labiausiai žinoma informacija apie protėvį. Galite pridėti jo gimimo liudijimo kopiją. Patogumui ir suvokimo patogumui (archyve juk dirba ir gyvi žmonės!) Būtinai žinomą informaciją nurodykite chronologine tvarka.

Pateikite klausimus, kuriuos norite užduoti, kiek įmanoma tiksliau.

Atskirame pasiūlyme, jei reikiamos informacijos nėra, teiraukitės, kur dar galite kreiptis, arba paprašykite nukreipti jūsų prašymą dėl kompetencijos.

Taip pat būtina nurodyti savo asmens duomenis: vardą ir pavardę bei grąžinimo adresą, nurodant pašto kodą. Rekomenduojama nurodyti telefono numerį ir el. pašto adresą.

Valstybės archyvo interneto svetainėse taip pat galite rasti mokama paslauga„Genealoginis tyrimas“. Su kainynu ir paslaugų teikimo tvarka galima susipažinti valstybės archyvo svetainėje. Paprastai tokiu atveju siūloma į archyvą siųsti anketinį laišką, kuriame nurodyti privalomi daiktai, be kurių paieška neįmanoma. Jeigu nurodytos informacijos pakanka paieškai valstybės archyvo dokumentuose atlikti, pareiškėjui išsiunčiamas išankstinio apmokėjimo kvitas. Atlikus darbus išsiunčiamas galutinis kainos paskaičiavimas (su išankstiniu apmokėjimu) ir kvitas. Mokestis imamas neatsižvelgiant į paieškos rezultatą.

Taip pat nereikėtų pamiršti ir savarankiškos paieškos galimybės archyvų skaityklose.

Asmenys (organizacijos), teikiantys genealoginės paieškos paslaugas mokamo pagrindo- kaip galimas pasirinkimas, tačiau galiausiai Jūsų gauti dokumentai (kopijos) turi būti tinkamai patvirtinti.

Išvados. Veiksmo algoritmas

1. Peržvelgi savo asmeninį archyvą, atsisėdi prie stalo, remdamasis tau žinomais dokumentais ir informacija, RAŠYTI visus žinomus patikimus biografijos faktus. Dėl informacijos kreipiatės į gyvus giminaičius, galbūt jie yra išsaugoję kokius nors dokumentus. Norint gauti informacijos apie tai, bus naudinga naudotis internetu Ši vieta, laikas, politiniai ir ekonominiai įvykiai (kurie gyvenvietė, gyventojų užimtumas, pramonės objektai, šventyklos ir kt.).

2. Kai bendras vaizdas tampa aiškus, galite pereiti prie užklausų. Nuo miesto iki regioninių ir federalinių archyvų. Įskaitant skyrių. Prašymus tvarkome kaip žinomų faktų patvirtinimą – dėl dokumentinio patvirtinimo. Tas pats pasakytina ir priešinga kryptimi: ar jūsų giminaitis yra įmonės darbuotojų sąrašuose (pavyzdžiui, sužinojote, kad tam tikru metu šioje vietovėje veikė viena įmonė). Visos represijos, tremtys, evakuacijos kažkaip atsispindėjo bendrose žinybinėse „bazėse“.

Kai prireikia susigrąžinti prarastus dokumentus ar susigrąžinti prarastą informaciją, kyla klausimas, kaip paprašyti archyvo. Prašyti reikalinga informacija, reikia žinoti tikslią kreipimosi į šią įstaigą tvarką. Kas yra ši procedūra, kokia seka atlikti veiksmus, aprašysime šiame straipsnyje.

Trumpai apie archyvus

Paprastai archyvas yra viešoji įstaiga, skirta tam tikromis sąlygomis saugoti duomenis. Tai garantuoja dokumentų turinio saugumą. Archyvo uždaviniai yra ne tik saugoti duomenis, bet ir pateikti informaciją pagal poreikį vyriausybines agentūras arba asmenys.

Archyvai egzistavo nuo neatmenamų laikų. Kai tik civilizacijos išsivystymas pasiekė tam tikrą lygį, pamažu ėmė ryškėti archyvinis darbas. Šiandien žinoma, kad archyvai egzistavo ne tik viduramžių Europoje, Senovės Graikija ir Bizantija. Istorikai turi archyviniai dokumentai Senovės Roma, Asirijos valstybė, Egiptas, Babilonas. AT skirtingi laikai archyvai buvo suskirstyti į centrinius ir regioninius, viršininkus ir vasalus, bažnytines ir net atskiras šeimas.

Mūsų dienų archyvai

Šiandien archyvai formuojami pagal žinybines ir valstybės principas. Tai yra, informacija renkama tam tikrame skyriuje arba tam tikrai teritorijai.

Remiantis tuo, archyvai paprastai skirstomi į:

Bendruomeninis, privatus, viešas;
miesto, savivaldybės;
istorinė, dabartinė, valstija, vyriausybė, federalinė.

Užklausą archyvui gali pateikti bet kuris asmuo, organizacija, įskaitant institucijas. Pastaruoju atveju prašymas archyvui bus oficialaus pobūdžio. Užsienio piliečiai iš užsienio taip pat gali pateikti prašymą archyvui. Šiuo atveju jis vadinamas konsuliniu.

Beje, į archyvą galima kreiptis ne tik dėl asmens duomenų, bet ir dėl istorinių dokumentų. Paprastai tokiais dokumentais domisi istorikai, rašytojai, scenaristai, mokslininkai. Pastaruoju atveju, jei informacija reikalinga disertacijai, be paso, būtina pateikti dokumentą, patvirtinantį darbo temą ir suinteresuoto asmens statusą.

Kur ir kaip pateikti prašymą archyvui

Kur kreiptis ir kaip prašyti archyvo, priklauso nuo to, kokios informacijos jums reikia. Pavyzdžiui, jei jums reikia asmeninės informacijos apie pilietį, galite susisiekti su registro biuro regioniniu archyvu. Tačiau atminkite, kad duomenys ten saugomi ne ilgiau kaip 75 metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, jie perduodami regioniniam archyvui. Norėdami atnaujinti įrašą darbo knygoje, turite pateikti prašymą archyvui teritorinėje ar valstybės karinėje tarnyboje, jei Mes kalbame apie kareivį arba centrinį laivyną, jei kalbame apie jūreivį.

Bet kokiu atveju reikiamos informacijos paieškas visada verta pradėti nuo centrinio asmens darbo ar gyvenamosios vietos miesto archyvo. Šiandien daugelis archyvų teikia internetines duomenų paieškos paslaugas.

Archyvavimo užklausų tipai

Užklausa archyvui gali būti vieno iš trijų tipų:

socialiniai teisiniai- konsuliniai, pareigūnai, privatūs asmenys, kurių tikslas – gauti informaciją, atitinkančią organizacijų ir asmenų interesus ir teises;
genealoginis- užmegzti giminystę, išsiaiškinti giminės ar giminės istoriją;
teminis- kreipimasis į archyvą dėl konkretaus fakto, įvykio ar temos.

Užklausų apdorojimo tvarka yra fiksuota federalinis įstatymas 125-FZ „Dėl archyvavimo Rusijos Federacijoje“. Pagal jį atsakymas į prašymą archyvui turi būti pateiktas ne vėliau kaip per 30 dienų nuo prašymo pateikimo dienos. Kai kuriais atvejais terminas gali būti pratęstas dar 30 dienų. Bet tokiu atveju archyvo darbuotojas privalo raštu pranešti prašomam apie termino pratęsimą.

Pasitaiko atvejų, kai užklausa pateikiama netinkamam archyvui. Tada jos darbuotojai privalo per penkias dienas nukreipti prašymą reikiamu adresu. Apie tai pareiškėjui taip pat pranešama raštu.

Pateikti užklausimą

Dabar pereikime prie klausimo, kaip pateikti užklausą archyvui. Norėdami gauti jus dominančią informaciją, turite parašyti atitinkamą prašymą. Nėra griežtai nustatytos šio dokumento formos. Tačiau kai kurios įstaigos siūlo archyvo prašymo pavyzdysį užpildymą. Jis parašytas laisva forma. Tačiau tuo pat metu paraiškoje turi būti tam tikra informacija.

Antraštė sako:

Archyvo pavadinimas ir pilnas jo vadovo vardas;
pareiškėjo adresas ir vardas, pavardė;
jo kontaktinis numeris;
jei prašymą pateikia juridinis asmuo, tada išsiunčiamos paraiškos numeris, organizacijos duomenys ir adresas.

Tada žodis rašomas viduryje "Pareiškimas". Po to galite parašyti išsamų prašymą archyvui. Čia turėtumėte įvesti šią informaciją:

Nurodykite informaciją apie tai, kas yra užklausa, ir nurodykite laiką, kada šią informaciją reikia gauti;
paaiškinti, kodėl ir kodėl informacija reikalinga;
elektroninio pašto ar pašto adresas, kuriuo siųsti atsakymą;
prašymo pateikimo data;
pareiškėjo parašas ir antspaudas, jeigu prašymą pateikia juridinis asmuo.

Prašymo į archyvą pavyzdys:

Kaip pateikti prašymą

Neužtenka teisingai parašyti prašymą į archyvą. Jį taip pat reikia pateikti teisingai. Į archyvą galite atvykti asmeniškai su pasu ir prašymu bei pateikti prašymą. Arba siųsti registruotu paštu. Šiandien užklausą galima pateikti ir internete. Tokiu atveju turite išsiųsti pranešimą el. paštu apie prašymo gavimą.

Ką gauti mainais

Paprašius, archyvas neišduoda originalaus dokumento, o pateikia specialios formos pažymą, kurioje yra visi duomenys pagal prašymą. Jie taip pat gali pateikti archyvinį išrašą, kuriame bus pateiktas dokumento turinys. Taip pat galite gauti archyvuotą dokumento kopiją.

Jeigu informacijos nerasta, pareiškėjas informuojamas laišku ir pateikiamos rekomendacijos informacijos paieškai. Apskritai klausimas kaip paprašyti archyvo, išspręsta paprastai – tereikia kreiptis į atitinkamą archyvą su pareiškimu.

Jei jus domina, kaip pateikti užklausą archyvui apie artimuosius, šis straipsnis jums padės. Visi visuomenės prašymai gali būti suskirstyti į tris pagrindinius tipus:

1. Socialinis ir teisinis pobūdis (įvairių pažymų pavidalu – pagal stažas ir tt).

2. Teminis personažas ( nešantis informaciją biografinis planas apie kurį nors konkretų asmenį).

3. Genealoginė.

Pirmųjų dviejų tipų dabar nenagrinėsime. Apsistokime ties trečiuoju – kaip pateikti prašymą archyvui apie artimuosius.

Padėkite už pinigus

Yra specializuoti šeimos tyrimų biurai, kuriuose kiekvienas norintis sutaupyti laiko ir atsikratyti rūpesčių gali už mokestį užsisakyti genealoginę informaciją. Tokių įstaigų darbuotojai už tam tikrą mokestį (gana simbolinį) gali suformuluoti kompetentingą prašymo tekstą ir nurodyti tikslų archyvo, į kurį turite kreiptis, adresą.

Toliau kalbėsime apie ypatybes, į kurias reikia atsižvelgti bendraujant su sandėliavimo skyrių, skaityklų ir kitais darbuotojais, būtent jie turės apdoroti ir tenkinti besidominčių piliečių prašymus artimiesiems.

Niekas tau nėra skolingas

Prieš kreipdamiesi į archyvą dėl artimųjų, pabandykite įsivaizduoti, su kokiais specialistais turėsite reikalų. Šis psichologinio pobūdžio veiksnys gali turėti reikšmingą vaidmenį visos įmonės sėkmei. Remiantis statistika, tokių įstaigų kaip valstybės archyvai darbuotojai yra tarp protingų, išsilavinusių žmonių. Veikla, kurią sudaro archyvinių užklausų tvarkymas, nėra jų tiesioginė atsakomybė. Iš tokio darbo jie negauna jokių pajamų (nepaisant to, kad ši paslauga yra mokama, visi pinigai keliauja į kasą).

Konkretūs atlikėjai neturi nieko, kas viršytų savo atlyginimą, dėl viso to, kas išdėstyta aukščiau, paraiška gali būti atmesta nepaaiškinus atsisakymo priežasčių arba atsakant oficialiai atsisakymo forma. Kartais federalinės agentūros savo interneto šaltiniuose skelbia tokio pobūdžio skelbimus „Dėl didelio specialistų užimtumo genealoginio pobūdžio prašymai nenagrinėjami“.

O čia – turėtų

Kalbant apie registro skyrius, situacija yra šiek tiek kitokia. Atsakymas į užklausas apie artimuosius yra šių įstaigų darbuotojų tiesioginė pareiga. Gaunamos programos gali būti visiškai skirtingos. Kažkas ieško dokumentų, susijusių su santuokos tarp tėvų ar kitų šeimos narių sudarymu ar nutraukimu. Kitas pateikia prašymą archyvui dėl artimųjų pilietybės. Treti užsiėmę ieško tolimo protėvio mirties ar gimimo liudijimo. Ketvirtasis, gyvenantis užsienyje, gali siųsti prašymą archyvui apie gimines Rusijoje. Teisės aktų pakeitimai vyksta gana dažnai, todėl visi procedūros niuansai nurodomi iš karto konkretaus kreipimosi metu.

Tokia institucija tikrai pareikalaus jūsų šeimos santykių su asmeniu, apie kurį bandote gauti informacijos, įrodymų. Labiausiai tikėtina, kad tyrinėdami savo šeimos istoriją susidursite su situacija, leidžiančia prašyti duomenų tik apie mirusius protėvius. Tokį prašymą be papildomo leidimo gali pateikti tik minėto asmens vaikai. Tai yra, archyvo darbuotojai vadovaujasi prielaida, kad į pažymėjimo ir kitų dokumentų atkūrimą dalyvaus patys žmonės arba su įgaliotų atstovų pagalba.

Kas gali susipažinti su prašymu giminaičio asmens bylos archyve?

Ką tai reiškia praktiškai? Jei jūsų tėvai gyvi, tai nebandykite kreiptis dėl giminaičių per kartą (tai yra, seneliai). Niekas neprivalo tokios informacijos teikti anūkams. Jeigu Jūsų mama ar tėtis dėl kokių nors priežasčių negali dalyvauti informacijos paieškos procedūroje, jų užduotis – notariškai patvirtinti įgaliojimą, suteikiantį teisę užsiimti tokia veikla. Tokiu atveju vykdytoju gali būti bet kuris asmuo – nebūtinai giminaitis.

Ir, nepaisant to, konkretų paieškos veiksmų algoritmą galite išsiaiškinti tik susidarius individualiai situacijai. Tai priklauso ne tik nuo pareiškėjo ryšio su paieškos objektu laipsnio, bet ir nuo esamos teisinės situacijos. Šios griežtos taisyklės sugalvotos ne veltui. Jei gerai pagalvoji, viskas yra gana logiška ir teisinga. Mažai tikėtina, kad kas nors iš jūsų apsidžiaugtų sužinojęs tokį faktą: kai kurie nepažįstami žmonės gali visiškai laisvai susipažinti su biografija ir kt. svarbius niuansus savo giminaičių gyvenimus arba gilinkitės į šeimos istoriją, ieškodami kokių nors kompromituojančių įrodymų (dažnai turinčių nesąžiningą tikslą).

Eikite į esmę

Taigi, išsiaiškinome pagrindinę renginio koncepciją. Dabar pereikime prie konkrečių veiksmų. Kaip tiksliai pateikti prašymą, kad jis būtų įvykdytas greitai ir be kliūčių? Visų pirma, reikėtų nustatyti, kuriame miesto archyve ar metrikacijos įstaigoje turėtumėte neštis prašymą dėl paieškos temos. Kur kreiptis – į centrinį archyvą ar jo vietinį padalinį? Tokiems tikslams parenkamas objektas, atsižvelgiant į užduotį, kurią nustatėte sau. Tai gali būti tam tikros informacijos gavimas arba bet kokių dokumentų atkūrimas.

Svarbus ir laiko veiksnys – prieš kiek laiko įvyko dominantis įvykis (mirtis, gimimas, santuoka). Pagal teisės aktų normų, dokumentas, sukurtas mažiau nei prieš šimtą metų, turi būti saugomas metrikacijos skyriaus teritorinėje įstaigoje. Praktikoje dažnai į regionines archyvines saugyklas patenka ir gana „jauni“ su valstybe susiję įrašai.

Po revoliucijos...

Taigi, jei jus domina šeimos dokumentas, susijęs su sovietinis laikotarpis(pavyzdžiui, pateikiate užklausą archyvui apie gimines – Antrojo pasaulinio karo dalyvius), prašymą pirmiausia reikia siųsti į ieškomo įvykio vietos metrikacijos skyrių. Jei popieriui pavyko patekti į federalinio archyvo fondą, informaciją apie tai gausite atsakymo laišku.

Šiuo metu viešąsias paslaugas tikslingai plėtoti bendrą elektroninę duomenų bazę, kuri centralizuotai gauna visą reikiamą informaciją apie piliečius. Kai sistema bus pakankamai gerai derinama, bus galima siųsti užklausą į regioninį archyvą ir paieškos reikalą tinkami žmonės arba dokumentai bus labai supaprastinti.

...ir prieš ją

Jei jūsų prašymas susijęs su faktais, susijusiais su priešrevoliuciniu laikotarpiu, tuomet jų teks ieškoti bažnyčios parapijos metrikacijose. Ten buvo įvesta jūsų reikalaujama informacija prieš pasirodant knygoms.Šie sąsiuviniai iki 1917 metų buvo visiškai oficialūs dokumentai.

Procedūra šiuo atveju turėtų būti visiškai priešinga. Pradėkite savo užklausą nuo regiono archyvo regiono, kuriame gyveno jus dominantis asmuo ar įvyko jums svarbūs įvykiai. Jei reikiami įrašai nėra saugomi jų fonduose, greičiausiai būsite nukreipti į registro įstaigą.

Ką reikia atsiminti

Kartais galimi painiavos atvejai, kai buvo keičiamos rajonų ribos pagal administracinį-teritorinį suskirstymą. Galėjo priklausyti viena ar kita vietovė (miestas, kaimas, kaimas) kartu su savo bažnyčios parapija skirtingi metaiį įvairias provincijas. Atitinkamai dviejuose atskiruose regioniniuose archyvuose turės būti aiškinamasi bažnyčių parapijų registrų nuosavybė.

Visai gali būti, kad viename iš jų neradę duomenų saugyklos darbuotojai piliečio apie tokią galimybę neįspės. Atsakymas į užklausą bus klasikinis prenumeratos atsisakymas su užrašu „nerasta“. Jei turite bent menkiausių abejonių dėl jūsų prašymo nagrinėjimo nuodugnumo, pabandykite jį pakartoti, siųsdami prašymą į kaimyninius regioninius archyvus, kur teoriškai galėtų būti perkeliami bažnyčios ir kiti dokumentai, kuriuose yra įrašų apie protėvių apeigas. Kai kuriais atvejais patartina kreiptis į centrinį archyvą.

Ką ir kaip rašyti

Dabar pereikime prie paties paraiškų teikimo proceso. Prašymo į archyvą pavyzdyje nėra nieko sudėtingo. Teksto akompanimentas turi būti parašytas taisyklingai. Tokie kreipimaisi į registro įstaigą ir saugojimo įstaigas yra gana panašios formos, todėl čia nenagrinėsime abiejų variantų. Taigi prašymo archyvui apie artimuosius turinį sąlyginai sudaro trys tekstiniai blokai: organizacijos, į kurią buvo išsiųstas kreipimasis, adresas, trumpa situacijos esmės santrauka ir informacija apie pareiškėją. Kiekviena dalis turi būti užpildyta. Jei kurį nors iš jų praleisite, norimo tikslo tikrai nepasieksite.

Prieš rašydami prašymą archyvui apie protėvius, nepatingėkite užsukti į įstaigos svetainę arba paskambinti telefonu ir pasidomėti, ar tokia paslauga teikiama kaip tokia. Jei vyksta piliečių kreipimųsi dėl paieškos, teiraukitės, kokiu būdu turėtų būti išsiųstas jūsų prašymas. Kai kur tokius laiškus priima elektroniniu paštu, kai kur mieliau tvarko tradicinę popierinę korespondenciją. Ten taip pat galite sužinoti, kiek kainuoja prašymas archyvui dėl artimųjų.

Jei darbas bus atliekamas tik fizinėse laikmenose, tai yra rašytinių prašymų ir atsakymų į juos forma, nepamirškite pridėti atsarginio voko. Biudžetinės organizacijos dažnai neturi savo papildomų priemonių siuntimui paštu. Sutikite, labai apmaudu, jei dėl tokios banalios priežasties nepaisoma jums svarbaus prašymo. Logiška taip manyti mažesni dydžiai archyvą, kuklesnis biudžetas skiriamas bet kokioms papildomoms užduotims atlikti.

Privalomi duomenys

Kokių niuansų reikėtų nepamiršti dėl dokumento turinio? Prašymas siunčiamas archyvo direktoriui. Kairėje viršutiniame kampe nustatytas įstaigos adresas ir pavadinimas, o vizualinei vienovei palaikyti ten pat nurodomi siuntėjo duomenys. Konkrečius vardus ir pavardes taip pat galite sužinoti įstaigos svetainėje.

Kreipdamiesi į valstybės archyvo direktoriaus pareigas (nurodykite, kurios ir kur yra), formoje, kurioje planuojate laukti susirašinėjimo, įrašote savo vardą ir pavardę bei faktinės gyvenamosios vietos adresą. Į kontaktinių duomenų skaičių būtina įvesti telefono numerį arba el. pašto adresą (arba geriau – abu). Žinoma, jei šių reikalavimų nepaisysite, kreipimasis bus laikomas anoniminiu ir jums nereikės laukti, kol jis bus įvykdytas.

Apie talento seserį

Kaip kuo produktyviau pateikti užklausą archyvui apie artimuosius? Ar yra kokių nors paraiškos teksto rašymo taisyklių, kurios padidina sėkmės tikimybę? Gana paplitęs mitas, kad išsamus esmės išdėstymas padidina tokio pat išsamaus atsakymo tikimybę. Deja, toks požiūris gali būti laikomas aktualiu tik bendradarbiaujant su privačiais apmokamais genealogijos srities darbuotojais. Jei kalbame apie valstybinę instituciją, viskas yra visiškai priešingai. Užduotys turi būti suformuluotos kuo trumpiau ir aiškiau. Tai padidina galimybes paveikti archyvarus ir priversti juos kuo greičiau apsvarstyti jūsų apeliaciją.

Esė su protėvių biografijos detalėmis, įdomiomis tik tau, neverta rašyti. Turėtumėte tik nurodyti reikalingas skaičius tikslūs faktai – gimimo datos ir vietos, gyvenvietės, protėvių vardai ir pavardės, jūsų santykių laipsnis. Be to, nebus nereikalinga nurodyti jus dominančio įrašo tipą. Jei duomenys nurodyti „apytiksliai“ lygyje, paieškos laikas (taip pat ir užklausos vykdymo kaštai) padidės, o kartais informacijos visai nepavyks rasti. Užpildykite savo prašymą privaloma fraze nurodant, kad veiksmai, kuriuos atliekate, yra atliekami siekiant atkurti kilmę, kurios reikia dėl tam tikrų svarbių priežasčių, o archyvo darbuotojų darbas tikrai bus apmokėtas. Būtų idealu, jei dalyko esmę sutalpintumėte į tris ar keturias eilutes.

Užklausa archyvuoti – pavyzdys

Pavyzdžiui, čia yra kreipimosi į archyvą pavyzdys su panašiu prašymu: „Prašome rasti mano prosenelės (pavardė, vardas, tėvavardis) **** metų mirties (gimimo) įrašus kaime ( miestas, kaimas) N. Trūkstant metrikų, būsiu dėkingas už informaciją apie išlikusius artimiausius genealoginius šaltinius, susijusius su nurodytą laikotarpį. Sėkmingos paieškos atveju pageidautina išduoti archyvinę pažymą išrašo, fotokopijos ar puslapio nuotraukos pavidalu. Pasiruošę mokėti už paslaugas.

Panašus tekstas siunčiamas vedybų ceremonijos atveju. Didelio masto prašymai su neaiškiomis formuluotėmis, pvz., „Pažink mano šeimą genealogijos požiūriu“ arba „Mane domina mano pavardės genealogija“, labai nerekomenduojami. Jie gali atbaidyti atlikėjus. Išspręsti tokią globalią užduotį – itin daug pastangų reikalaujantis darbas, kuris oficialiai neįeina į archyvo darbuotojų pareigas. Juk šeimos genealogija nėra pagrindinė jo veikla.

Baigdami pažymime

Neformalioje komunikacijoje pastebėta, kad kultūringi ir mandagūs kreipimaisi įneša papildomos motyvacijos kokybiškam prašymų vykdymui. Nėra nieko stebėtino. Kartais archyvų svetainėse yra perspėjimų dėl grubių reikalavimų ir netinkamų formuluočių nepriimtinumo. Nuostabu, kad kai kurie kandidatai negali suprasti tokių dalykų!

Apeliacija, kaip ir bet kuris oficialus dokumentas, baigiamas data ir parašu. Jei persiuntimas turi būti nuskaitytas. Nereikia pateikti pasikartojančios užklausos. Pakartotinio kreipimosi likimas – patekti į eilės uodegą ir tik pridaryti bėdų tiems patiems darbuotojams. Jei atsakymas gali vėluoti, galite išsiųsti oficialų prašymą paaiškinti tokio ir tokio prašymo vykdymo stadiją nuo tokio ir tokio datos.

Kokie turėtų būti laikotarpiai? Archyvas gali apdoroti jūsų prašymą ir per kelias dienas, ir per kelis mėnesius. Pasitaiko atvejų, kai atsakymo teko laukti beveik metus. Vidutiniškai gerai įstaigoje dirbant ir atsakingai darbuotojų požiūriui į savo pareigas rezultatų galima tikėtis per porą savaičių.