Darbo normavimas: beveik rimtas. 2 dalis

Vienas iš pagrindinių klausimų, kurį turi išspręsti personalo vadovai, yra darbuotojų skaičiaus nustatymas: kiek darbuotojų reikia organizacijai?

Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Šio klausimo sprendimas paprastai prasideda nuo paieškosgyventojų normos atitinkamoms darbuotojų kategorijoms. Deja, dažniausiai tai būna nesėkminga – dėl tos paprastos priežasties, kad populiacijos standartai jokiu būdu nėra sukurti visiems. Pirma, jie išsprendžia tik vieną konkrečią problemą, tai yra, jie netinkami nei gamybos planavimui, nei darbo užmokesčio sistemai kurti. finansines paskatas. Antra, rengiant taisykles būtina atsižvelgti didelis skaičius veiksniai (santykinai kalbant, atliekamų darbų rūšys ir jų ypatybės), lemiantys Tikras gyvenimas reikalavimai kiekvienos kategorijos darbuotojų skaičiui. Tačiau kadangi tai sunku užtikrinti, dažniausiai jie apsiriboja trimis ar keturiais veiksniais, kurių nepakanka norint užtikrinti aukštą skaičiavimų tikslumą.

Nesant personalo standartų, personalo poreikis gali būti skaičiuojamas pagal bet kokius kitus darbo standartus. Šių skaičiavimų logika paprasta ir aiški, o naudojamos formulės paprastos.

Reikalingas numeris (H n) - tai darbuotojų skaičius, reikalingas gamybinei užduočiai atlikti per tam tikrą laikotarpį tam tikromis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis. Reikiamas skaičius dažnai vadinamas „lankomuju“: tai yra žmonių, kurie turėtų būti savo darbo vietoje, skaičius. Tačiau darbuotojai periodiškai nedalyvauja savo darbo vietose – dėl svarbių (atostogos, ligos, vaiko priežiūra ir kt.) ir nepagarbių priežasčių. Atsižvelgiant į tai, siekiant užtikrinti savalaikį gamybinių užduočių vykdymą, įmonė turi samdyti papildomų žmonių.Darbuotojų skaičius (H w) - tai yra reikalingas skaičius, atsižvelgiant į pravaikštų koeficientą (K n). Hw= hnx Kn Darbuotojų skaičius dažnai vadinamasdarbo užmokestis.

Skaičiaus apskaičiavimas pagal laiko normas

Žinodami laiko normas ir užsakymų apimtis, galime nesunkiai apskaičiuoti reikiamą skaičių.

pavyzdžiui, jei darbuotojas vieną valandą apdoroja vieną dalį, o per dieną reikia pagaminti 80 dalių, tada gamybos užduočiai atlikti reikės 10 žmonių. Problemos sprendimas akivaizdus: bendras darbo intensyvumas (80 valandų) turi būti padalintas iš vieno žmogaus darbo laiko (8 valandos per dieną).

Realiame gyvenime viskas yra šiek tiek sudėtingiau, todėl į skaičiavimus įtraukiami pataisos koeficientai. Jei laikomos normos, tada darbuotojų skaičius apskaičiuojamas pagal formules:

kur T - bendras darbo intensyvumas planuojamu laikotarpiu, žmogaus darbo valandos;
F - vieno darbuotojo darbo laiko fondas planuojamu laikotarpiu, h;
H 1, H2, Hi - 1, 2 ir tt darbo laiko normatyvas numatytu laikotarpiu, žmogaus darbo valandos;
V 1 , V 2 , V i - 1, 2 ir tt tipo darbų apimtis planavimo laikotarpiu;
Į Oi - koeficientas, atspindintis, kiek darbų neapima normavimo planavimo laikotarpiu;
Į išorinis - atitikties normoms koeficientas;
Į n - neatvykimo į darbą procentas.

Planuojamas laikotarpisskaičiuojant jis gali būti bet koks – pamaina, savaitė, dešimtmetis, mėnuo, ketvirtis, metai. Skirtingos rūšys darbai pasižymi skirtingu pakartojamumu (nuolatinis, kasdieninis, vienkartinis ir kt.), tuo tarpu kuo ilgesnis planuojamas laikotarpis, tuo tikslesnis bus rezultatas.

Tačiau ilgėjant planavimo laikotarpiui, iškyla dar vienas sunkumas. Jokiu būdu ne visos įmonės gali parengti tikslią ir detalusis planas dirbti, pavyzdžiui, metus. Bet apytikslių (orientacinių) gamybos rodiklių naudojimas planuose sumažina skaičiaus apskaičiavimo rezultatų tikslumą. Todėl skiriant planavimo laikotarpį reikėtų atsižvelgti į konkrečias aplinkybes, taip pat į patikimų pradinių duomenų prieinamumą.

Atitikties rodiklis (K išorinis) - tai rodiklis, atspindintis darbuotojo suplanuotų tikslų įvykdymo laipsnį (vidutinė produkcija):

esant 100% vidutinei galiai, K ext = 1,0;

su mažesne produkcija, K išorinis< 1,0;

su didesne produkcija, K išorinis > 1,0 (pavyzdžiui, kai vidutinė išeiga yra 120%, K ext = 1,2).

Akivaizdu, kad jei darbuotojai sistemingai viršija normas, reikiamo personalo skaičiaus rodiklis mažėja, o jei nepakankamai – didėja. Atitikties normoms koeficientas paprastai skaičiuojamas gamybos darbuotojams, kitų kategorijų personalui, jo vertė, kaip taisyklė, yra lygi 1,0.

Nedalyvavimo procentas (K n) - standartinis dirbtų valandų apskaitos rodiklis, atspindėtas statistinės ataskaitosįmonių.

Kodo aprėpties koeficientas (K Oi) naudojami skaičiavimuose tais atvejais, kai dalis darbuotojų atliekamų darbų neapima standartų (arba jų neįmanoma nustatyti) – tai pasitaiko gana dažnai. Kaip žinoti, kiek procentų darbų neapima normavimas?

1. Galite pabandyti išspręsti šią problemą aritmetiškai: iš dirbto kalendorinio laiko atimkite bendrą normalizuoto darbo darbo intensyvumą. Tačiau nepaisant akivaizdaus paprastumo, šis metodas turi apribojimų:

jei veiklos rodikliai viršija 100 %, tai rezultatas bus išreikštas neigiamu skaičiumi;

jei veiklos rodikliai nesiekia 100%, tai rezultatas jokiu būdu ne visada tiksliai atspindės normų neapimamą darbo dalį;

jei atitikties rodiklis nėra lygus vienam, tada rezultatas bus gerokai iškraipytas.

1. K oh galima nustatyti stebint – naudojant darbo laiko fotografavimo metodą. Tai pats teisingiausias požiūris.

2. Dažniausiai šis koeficientas priskiriamas „eksperto“ metodu (remiantis patirtimi).

pavyzdžiui, medienos apdirbimo įmonės metinėje (2009 m.) gamybos programoje numatyta pagaminti 6600 vnt. medinės sijos 2000x100x80 mm (vėliau jie naudojami staliams montuoti). Būtina apskaičiuoti stalių (III kategorija), kurie atlieka ruošinių obliavimo iš keturių pusių (sherhebeliu ir obliais), briaunų iš keturių pusių valymo (šlifavimo popieriumi) operacijas, taip pat kiekviename iš jų padaro po 16 lizdų. strypai (aštuoni su kaltu ir aštuoni - elektrinis grąžtas).

Darbo intensyvumui nustatyti buvo naudojamos tarpsektorinės stalių gaminių gamybos laiko normos (Kramatorsk, 2005).

Ruošinių obliavimo laiko norma rankinis įrankis(šerhebelis ir oblius) yra 2,43 darbo valandos kiekvienam 100 m obliuoto paviršiaus, kurio obliavimo plotis iki 100 mm (etalonų rinkinio 18 žemėlapis); vieno ruošinio obliavimo sudėtingumas bus toks:

Aklųjų griovelių kaltu padarymo laiko norma – 2,91 darbo valandos 100 lizdų (23 žemėlapis); apskaičiuojamas griovelių su kaltu padarymo vienam ruošiniui sudėtingumas:

Aklųjų griovelių padarymo elektriniu grąžtu laikas yra 1,43 darbo valandos 100 lizdų (26 žemėlapis). Apskaičiuojamas griovelių su kaltu padarymo vienam ruošiniui sudėtingumas:

Rankinio kraštų šlifavimo švitriniu popieriumi laikas yra 1,03 darbo valandos kas 10 2000 mm ilgio kraštų (42 žemėlapis). Nagrinėjamame pavyzdyje kiekvieno ruošinio kraštai valomi iš keturių pusių, todėl vieno ruošinio kraštų valymo darbo intensyvumas apskaičiuojamas taip:

Atsižvelgiant į tai, kad visi atsiskaitymo laikotarpio darbai yra normuojami (K Oi = 1,0), bendras darbo intensyvumas bus:

Tada su darbo laiko fondu 2004 val. (2009 m.) normų atitikimo koeficientas K. išorinis = 1,0 ir pravaikštų koeficientas K n = 1,12, numatomas stalių skaičius bus:

Skaičių apskaičiavimas pagal gamybos apimtis

Naudojantgamybos standartusdarbuotojų skaičius apskaičiuojamas pagal formulę:

kur N in1, N in2, N in i - atitinkamai 1, 2 ir tt darbų rūšių gamybos normos.

Skaičiuodami būtinai turėkite omenyje korespondencijąmatavimo vienetai . Tai yra darbo kiekio matavimo vienetaigamybos standartus ir darbų apimtisturi būti vienodi – vnt., kub. m, kg ir tt Laiko matavimo vienetaigamybos standartus ir darbo laiko fondas - valanda, pamaina ir tt Jei matavimo vienetai nesutampa, rodiklius reikia perskaičiuoti. Jei gamybos greitis yra 120 vienetų per minutę, o planuojamas laikotarpis yra vienas mėnuo, tada skaičiuojant skaičių matavimo vienetai turėtų būti sujungti į vieną skalę: vienas mėnuo yra 167 valandos x 60 \u003d 10 020 minučių.

pavyzdžiui, mėnesinė derliaus nuėmimo vietos gamybos programa yra tokia:

1) ruošinys A - 25 tūkst.vnt. esant 12 vienetų / min gamybos greičiui. (šiame pavyzdyje naudojamos vietinės gamybos normos);
2) tuščias B - 3 tūkst. vnt. (8vnt/val.);
3) ruošinys B - 50 tūkst.vnt. (15vnt/min);
4) tuščias G - 3 tūkst. vnt. (30vnt/val.);
5) ruošinys D - 4,5 tūkst.vnt. (25 vnt./val.).

Mėnesio darbo laiko fondas – 167 valandos.Visų ruošinių normų įvykdymo koeficientas – K. išorinis = 1,0, pravaikštų koeficientas K n = 1,12. Tada personalas bus toks:

Siekiant užtikrinti nagrinėjamo pavyzdžio matavimo vienetų atitiktį, buvo atliktas ruošinių A ir B gamybos normų perskaičiavimas.

Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas pagal paslaugų įkainius ir aptarnavimo laiko įkainius

Tarnavimo laiko standartai (serviso standartai) naudojami normuojant gamybą aptarnaujančių darbuotojų (transporto ir sandėliavimo patalpos, remontininkai ir kt.) darbą. Skaičius pagal juos apskaičiuojamas pagal formules:

dėl aptarnavimo laiko:

dėl paslaugų standartų:

kur H o1, H o2, H oi - 1-ojo, 2-ojo ir kt. tipo aptarnavimo standartai.

Aukščiau pateiktos formulės yra panašios į atitinkamas formules, skirtas skaičiui apskaičiuoti pagal laiko ir išėjimo normas, tačiau joms trūksta normų įvykdymo koeficiento. Jis nenaudojamas, nes šiems vienetams tai paprastai yra nepriimtina ne tiknepakankamas išpildymas, bet ir perteklinis išpildymas normos: darbai turi būti atliekami griežtai laikantis nustatyto grafiko/režimo. Jei dėl kokių nors priežasčių objektyvių priežasčių paslaugų našumas padidėjo, tada neturėtumėte įvesti atitikties standartams koeficiento, betpakeisti normą.

pavyzdžiui, apskaičiuokite srovę gaminančių remontininkų skaičių Priežiūra tekinimo grupės metalo pjovimo staklės staklių gamyklos staklių surinkimo ceche.

Kiekvienam įrangos tipui įmonė nustatė aptarnavimo standartus ir aptarnavimo laiko standartus (stalo). Normos buvo nustatytos remiantis Tarpsektorine darbuotojų skaičiaus, aptarnavimo normų ir darbo laiko normų normomis, dirba aptarnavimo srityje pagrindinė ir pagalbinė gamyba (Kramatorskas, 2005). Nebuvimo procentas K

Kadangi tarnybos laiko norma nustatoma žmogaus minutėmis, darbo laiko fondas (viena pamaina) taip pat imamas minutėmis.

Jei tam pačiam darbų kiekiui apskaičiuoti naudosime aptarnavimo standartus, tai remontininkų personalas bus toks:

Gausumo skaičiavimas pagal populiacijos normas

Skaičių normos dažniausiai gaunamas daugelio panašių įmonių ar struktūrinių padalinių duomenų analizės (naudojant matematinius ir statistinius metodus) rezultatas. Vienoje įmonėje gyventojų skaičiaus standartų sukurti paprastai neįmanoma.

AT normų rinkiniaigyventojų normos pateikiamos lentelių pavidalu (prie jų gali būti pateiktos formulės, kurių pagrindu buvo skaičiuojami duomenys). Skaičių normos visada atspindireikalingas numeris . Jas naudojant, pravaikštų rodiklis turėtų būti pridedamas atskirai, atsižvelgiant į konkrečios įmonės charakteristikas ir statistiką.

Gana lengva naudoti populiacijos standartus, tačiau rezultatai gali būti ne tokie geri, kaip tikėtasi.

pavyzdžiui, įmonėje, kurioje dirba nuo 10 iki 500 žmonių, standartinį darbuotojų skaičių apskaitai galima apskaičiuoti pagal formulę:

kur h pr - bendras darbuotojų skaičius įmonėse, tūkst. žmonių;
N c.n. - savarankiškų struktūrinių padalinių skaičius įmonėje, vnt.

Tada įmonėje, kurioje yra 14 struktūrinių padalinių, kuriose bendras darbuotojų skaičius yra 425 žmonės, buhalterių skaičius bus:

Kiek galima pasitikėti rezultatais? Formulė paimta iš rinkinio „Tarpsektorinės apskaitos darbuotojų skaičiaus normos“, patvirtintos Ukrainos darbo ir socialinės politikos ministerijos 2003 m. ir rekomenduojamos naudoti visose įmonėse, įstaigose ir organizacijose. Rinkinio „Bendrosios dalies“ 11 punkte nurodyta, kad „skaičių standartai rengiami atsižvelgiant į tipinės darbų apimties sudėtingumą ir apskaičiuojami atsižvelgiant į veiksnius, turinčius didžiausią įtaką jų dydžiui“. Tai suteikia pasitikėjimo ir padidina pasitikėjimą rezultatu.

Tačiau abejonių lieka... Pabandykime palyginti (bent apytiksliai) darbą nedidelės didmeninės prekybos įmonės buhalterijoje ir biudžetinio tyrimo institute (darant prielaidą, kad darbuotojų skaičius ir struktūrinių padalinių skaičius sutampa). juose). Akivaizdu, kad tiek buhalterių atliekamų operacijų apimtys, tiek jų turinys labai skiriasi, tuo tarpu tarpšakinė norma visiems vienoda! Tai yra pagrindinis skaičiaus normų trūkumas.

Tiksliai nustatyti faktinės atliekamų darbų sudėties ir apimties atitiktį tai, kas buvo naudojama nustatant gyventojų skaičiaus normą, beveik niekada neįmanoma. Zinoma jeigu Mes kalbame apie rajono užimtumo centrą ar filialą pensijų fondas– Problemų nėra, visos įstaigos dirba pagal vieną instrukciją ir patvirtintus metodus. Bet kiekvienas gamybos įmonė kažkaip unikalus, ir kuo reikšmingesnis neatitikimas tarp „gyvenimo“ ir normų, tuo didesnė skaičiavimo rezultatų paklaida.

Todėl patikimesnis rezultatas gaunamas skaičiuojant gausumą pagal kitas normas, nors skaičiavimo procesas ir pasirodo sudėtingesnis. Atsižvelgiant į šią aplinkybę, daugelyje kūrėjų skaičiaus normų rinkinių taip pat įtrauktos pagrindinių darbo rūšių laiko normos.

pavyzdžiui, Tarpsektorinės teisinių paslaugų darbuotojų skaičiaus normos (patvirtintos Ukrainos darbo ministerijos 2004 m.), Tarpsektorinės darbuotojų, dalyvaujančių įmonėse robotizuotų zonų eksploatavime ir priežiūroje, skaičiaus normos (patvirtintos Lietuvos Respublikos darbo ministerijos 2004 m. Ukraina 2006 m.), jau minėtos Tarpsektorinės darbuotojų skaičiaus normatyvai apskaitoje ir kt.

Nepriklausomai nuo naudojamų normų tipo, teisingai atsižvelgus į atliekamų darbų sudėtį ir apimtį (tiek bendrai, tiek atskiroms jų rūšims), personalo skaičiaus apskaičiavimo rezultatai bus patikimi; jie gali būti naudojami priimant valdymo sprendimus.

Mums reikia pusantro darbininko...

Skaičiuojant personalo skaičių, dažnai gaunamos trupmeninės vertės. Kaip elgtis tokiu atveju?

Pirmiausia, gali būti trupmeninis rezultatassuapvalinti iki artimiausio mažesnio sveikojo skaičiaus . Šiuo atveju suprantame, kad faktinis darbuotojų darbo intensyvumas kiek padidės, o augimo tempai gali skirtis. Vienas dalykas yra suapvalinti nuo 1,5 iki 1,0, bet visai kas kita – suapvalinti nuo 25,5 iki 25,0. Didelį darbo krūvio padidėjimą galima kompensuoti papildomais mokėjimais (pavyzdžiui, priedais „už darbo intensyvumą“), tačiau nedidelis padidėjimas, kaip taisyklė, yra savaime suprantamas dalykas.

Antra, trupmeninio skaičiavimo rezultatas gali būtisuapvalinti iki artimiausio sveikojo skaičiaus . Pavyzdžiui, 6,5 - iki 7,0. Tuo pačiu metu darbo intensyvumas šiek tiek sumažėja. Intensyvumo sumažėjimui kompensuoti darbuotojams priskiriamos papildomos pareigos, tačiau nežymus sumažėjimas, kaip taisyklė, taip pat yra ignoruojamas.

Trečia, į personalo lentelę galite įrašyti nepilnus etato vienetus - 0,25; 0,5 statymo ir kt.

Apskaitinės sumos, įskaitant. pirkdami benziną galite duoti darbuotojui ne tik grynaisiais, bet ir pervesti banko pavedimu į jo „atlyginimo“ kortelę.

Darbuotojų, vadovų, specialistų ir darbuotojų skaičiaus standartai

Atnaujinimas: 2017 m. kovo 28 d

Kad organizacija pasiektų jai reikalingą veiklos lygį, joje turi būti pakankamai darbuotojų. Norint teisingai apskaičiuoti šį skaičių, kartais naudojami personalo (darbuotojų, vadovų, specialistų ir darbuotojų) skaičiaus standartai.

Pasvarstykime, kas jie yra.

Darbuotojų skaičius – savotiški darbo standartai

Kaip ir aukščiau išvardyti, vadovų skaičiaus standartai yra išsibarstę po departamentus ir pramonės šakas.

Visos šios normos taip pat naudojamos siekiant optimizuoti darbuotojų skaičių organizacijose. Neįmanoma išskirti nė vieno iš jų pagal svarbą, dažniausiai jie naudojami kartu.

apibūdinti parametrus gamybos procesas ir darbo aplinką, turinčią įtakos darbuotojų sveikatai ir rezultatams.

Įrangos darbo režimų standartai yra įrangos parametrai, kurių pagrindu nustatomi efektyviausi režimai technologinis procesas, suteikiant nurodytą įrangos veikimą su minimalios išlaidos gyvas ir materializuotas darbas. Pagal pasirinktą veikimo režimą nustatoma mašinos, techninės įrangos ir mašinos (aparatinės įrangos) rankinio laiko reikšmė.

Laiko standartai turi būti reguliuojamos laiko sąnaudos pagrindinių darbo proceso elementų (darbo judesių, veiksmų, technikos ir kt.) įgyvendinimui, dalių, mazgų, gaminių gamybai ir įrangos, darbo vietos, agregato aptarnavimui. gamybos plotas.

Darbo tempo standartai nustatyti reguliuojamą darbo tempą.

Skaičių standartai nustatyti reglamentuojamą darbuotojų skaičių, reikalingą tam tikram darbui atlikti.

Normų rūšys.Laiko norma – tai darbo laiko trukmė, reikalinga vienam darbuotojui ar atitinkamo skaičiaus ir kvalifikacijos darbuotojų grupei atlikti konkretaus darbo (operacijos) vienetą racionaliausiomis tam tikros įmonės organizacinėmis, techninėmis ir ekonominėmis sąlygomis, atsižvelgiant į paskyra išplėsta gamybos patirtis. Laiko limitas skaičiuojamas žmogaus valandomis, žmogaus minutėmis arba žmogaus sekundėmis. Norint nustatyti laiko normą, būtina išsiaiškinti darbo laiko sąnaudų sudėtį ir konkrečias jų vertes šio darbo atlikimui.

Laiko normos sudėtis gali būti pavaizduota tokia formule:

,

kur Hvr yra laiko norma;

Tpz – pasiruošimo-finalinis laikas;

Į viršų – veikimo laikas;

Tos – pagrindinis laikas;

Torm – darbo vietos priežiūros laikas;

Totl – laikas poilsiui ir asmeniniams poreikiams;

Tpt - pertraukos dėl technologijos ir gamybos organizavimo;

Televizoriai – pagalbinis laikas.

Gamybos norma nustato produkcijos vienetų skaičių, kurį tam tikromis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis turi pagaminti vienas atitinkamos kvalifikacijos darbuotojas ar komanda (nuoroda) tam tikrą laikotarpį (valandą, pamainą). Gamybos normos matuojamos natūraliais vienetais (vnt., metrais ir kt.) ir išreiškia būtiną darbuotojų darbo rezultatą. Gamybos normoms apskaičiuoti naudojamos kelios formulės. Dauguma bendroji formulė turi tokią formą:

,

kur Nvyr yra gamybos greitis;

Tvr - laikotarpis, kuriam nustatoma gamybos norma;

Hvr – darbuotojų laiko norma.

Šiuo metu vidutinis vienetinių darbuotojų gamybos normų įvykdymo koeficientas - Kv, kuris apskaičiuojamas pagal formulę:

čia Rf – faktinis pagamintų produktų kiekis per laikotarpį, kuriam nustatyta gamybos norma Nvyr.

Darbo sąnaudų normatyvai dažniausiai apima ir priežiūros bei valdomumo normas. Tai tiesa ta prasme, kad šios normos, kaip ir darbo rezultatų normos, nustatomos remiantis laiko normomis. Paslaugos tarifasįranga apibrėžia reikalinga suma mašinos, darbo vietos, gamybos ploto vienetai ir kt gamybinės patalpos paskirtas aptarnauti vienam darbuotojui ar komandai (nuoroda). Tai laiko normos išvestinė. Norėdami apskaičiuoti aptarnavimo įkainį, turite nustatyti aptarnavimo laiko normą.

Tačiau ekonominiu turiniu aptarnavimo ir valdomumo normos gerokai skiriasi nuo kaštų ir darbo rezultatų normų. Paslaugų standartai nustato vienam darbuotojui ar komandai priskirtų gamybinių patalpų (mašinų, aparatų, darbo vietų ir kt.) skaičių; kontroliuojamumo normos – vienam vadovui pavaldžių darbuotojų skaičius. Taigi šios normos apibūdina kelių mašinų operatorių, derintojų, budinčių mechanikų, meistrų, padalinių vadovų ir kitų darbuotojų grupių darbo zonas arba darbo vietų ribas.

Darbo kaina ir rezultatai labai priklauso nuo aptarnaujamų sričių dydžio ir valdomumo. Visų pirma, mašinų skaičius, tenkantis vienam darbuotojui, tiesiogiai įtakoja skaičiaus, trukmės, laiko (operacijų darbo intensyvumo) ir našumo normų dydį. Tačiau tai nereiškia, kad pačios paslaugų ir valdymo normos (reguliavimo zonos) gali tiesiogiai išmatuoti darbo sąnaudas ir rezultatus. Jie nurodo normatyvines darbo proceso organizavimo ypatybes, tokias kaip darbo pasidalijimo ir bendradarbiavimo formos, darbo paslaugų sistemų parametrai ir kt. Aptarnavimo ir valdomumo normas galima vadinti darbo proceso struktūros normomis, kurios nustato optimalų santykį tarp įvairių grupių darbuotojų skaičiaus, taip pat tarp darbuotojų skaičiaus ir įrangos skaičiaus.

Valdomumo rodiklis(pavaldinių skaičius) nustato darbuotojų, kurie turi būti tiesiogiai pavaldūs vienam vadovui, skaičių.

gyventojų skaičiusdirbantys- tai tam tikros profesinės ir kvalifikacijos sudėties darbuotojų skaičius, reikalingas gamybos užduočiai atlikti. Reikalingas darbuotojų, dirbančių aptarnaujant gamybą, skaičius nustatomas pagal formulę:

kur Nch - skaičiaus norma;

O - bendras aptarnaujamų įrangos vienetų skaičius, kvadratinių metrų gamybos plotas ir kt.;

Bet – aptarnavimo norma.

Be reikiamo darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo, specialistų poreikis paprastai skaičiuojamas (planavimo laikotarpio pabaigoje) Ppl pagal formulę:

Ppl \u003d Chpl × N,

čia Npl yra bendras darbuotojų skaičius planavimo laikotarpio pabaigoje;

H yra soties koeficientas su specialistais.

Normalizuota užduotis nustato reikiamą vieno darbuotojo ar kolektyvo (nuoroda) atliekamų darbų spektrą ir apimtį per tam tikrą laikotarpį (pamainą, dieną, mėnesį). Normalizuota užduotis, kaip ir gamybos norma, lemia būtiną darbuotojo veiklos rezultatą, tačiau, priešingai nei ji, ji gali būti nustatyta ne tik natūraliais vienetais, bet ir standartinėmis valandomis, standartiniais rubliais. Šiuo atžvilgiu gamybos greitis gali būti laikomas ypatinga byla standartizuota užduotis.

Objektyviai vertinant, yra dvi darbo sąnaudų formos: darbo laiko sąnaudos ir darbo sąnaudos (nervų ir fizinės energijos). Atitinkamai galima išskirti darbo laiko sąnaudų ir darbo sąnaudų normatyvus.

Darbo laiko norma (laiko standartai) nustato laiką, per kurį vienas ar keli darbuotojai turi atlikti vienetą arba tam tikrą darbų kiekį. Atsižvelgiant į konkrečias sąlygas, darbo laiko sąnaudų normatyvai gali nustatyti darbo trukmę, vieno ar kelių darbuotojų laiką, praleistą jam įgyvendinti, jų skaičių. Pagal tai į darbo laiko sąnaudų normatyvus įtraukiamos darbo (operacijų) trukmės ir darbo intensyvumo bei skaičiaus normatyvai. Darbo trukmės ir darbo intensyvumo normos yra laiko normos išraiškos formos.

Įvertinus darbuotojų darbo sąnaudų normas, reikia atsigręžti į jų veiklos rezultatų analizę, kurie dažniausiai išreiškiami pagamintos produkcijos kiekiu arba tam tikru atlikto darbo kiekiu. Todėl į veiklos standartus pirmiausia reikia priskirti gamybos normas ir normalizuotus uždavinius.

Kai kurioms darbuotojų ir darbuotojų grupėms sunku (arba netikslinga) išreikšti darbo rezultatus pagal jų atliekamo darbo apimtį. Tai ypač pasakytina apie techninės priežiūros personalą, kurio užduotis yra ne padidinti remonto darbų kiekį, o užtikrinti normalų įrangos veikimą. Todėl į darbo rezultatų normatyvus turėtų būti įtraukti ne tik reikiamo darbo kiekio rodikliai (gamybos standartai, normalizuotos užduotys), bet ir įrangos ir gamybos pajėgumų naudojimo normas, kurios nustatomos atsižvelgiant į gamybos sąlygų specifiką, reikiamo laikoįrenginių eksploatavimas, jos prastovos remontui, sekcijų ir cechų gamybos pajėgumų panaudojimo lygis ir kt.

Analizuojant kaštų normas ir darbo rezultatus, reikia turėti omenyje, kad rezultatų normos dažniausiai nustatomos remiantis kaštų normomis. Visų pirma, iš gamybos normos apibrėžimo tiesiogiai išplaukia tokia priklausomybė:

,

kur Nvyr yra gamybos greitis;

T - laiko tarpas (valanda, pamaina), kuriam nustatoma gamybos norma;

Nd.r - darbuotojų trukmės norma;

Bet – aptarnavimo tarifas;

Nd.o - įrangos trukmės norma;

Nch - šią operaciją atliekančių darbuotojų skaičiaus norma;

Ht - operacijos darbo intensyvumo norma.

Nepaisant to, kad darbo rezultatų normatyvai dažniausiai nustatomi remiantis jo kaštų normatyvais, naudojant normatyvus gamybos planavimui, apskaitai ir skatinimui, būtina nuolat prisiminti esminį kaštų ir rezultatų skirtumą.

Šie laiko standartai yra plačiai taikomi praktikoje, tačiau jie neišsemia visų darbo proceso ypatybių, kurių reguliavimas yra objektyviai būtinas. Prie tokių normų priskiriamos darbo laiko sąnaudų normatyvai (darbo trukmės ir darbo intensyvumo normatyvai), fizinės ir nervinės energijos sąnaudų normatyvai, darbo rezultatų normatyvai ir kt.

Darbo sąnaudų ir rezultatų normatyvų struktūra parodyta pav. 2.

Ryžiai. 2. Darbo sąnaudų ir rezultatų normatyvų struktūra

Darbo standartai yra planavimo ir organizacinių skaičiavimų pagrindas. Sklando mitas, kad išsivysčiusiose Vakarų šalyse nebuvo planavimo, o ekonominių procesų reguliatoriaus funkcijas atliko rinka. Tai nėra visiškai tiesa. Žinoma, svarbiausių produktų nomenklatūra į kiekvieną įmonę nebuvo atnešama, nes planinėje ekonomikoje įmonės pačios atlikdavo rinkodaros tyrimus ir pagal situaciją nustatydavo produkcijos išeigą, tačiau nustačius gamybos programa planavimas buvo vykdomas griežčiausiai ir, žinoma, taikant darbo standartus, o gaminiai buvo gaminami griežtai numatytomis datomis (pirma, nebuvo įmanoma pažeisti pristatymo laiko, antra, reikėjo naudoti rinkos galimybes iki naujų konkurentų).

Bet kurio plano galiojimas priklauso nuo darbo standartų kokybės.

Gaminių gamybos planinių skaičiavimų realumą lemia gamybos ciklų veiklos patikimumas, kuris skaičiuojamas remiantis laiko normomis. Normos taip pat leidžia nustatyti darbuotojų skaičių ir įrangos vienetų skaičių, t.y. gamybos išteklių, reikalingų planuojamam produkcijos kiekiui pagaminti, apimtis.

Pavyzdžiui, apskaičiuotas darbuotojų skaičius ChR bendruoju atveju randamas pagal formulę:

kur Fnr yra šios grupės darbuotojų laiko fondas, būtinas planuojamam produktų kiekiui pagaminti;

Fр - turimas (galimas naudoti) vieno šios grupės darbuotojo laiko fondas planavimo laikotarpiu.

Įrenginių grupių skaičius N, reikalingas planuojamam produkcijos kiekiui pagaminti, randamas pagal formulę:

kur Fno – analizuojamos technologinės grupės įrangos, reikalingos reikiamam gaminių kiekiui pagaminti, laiko fondas;

Fо yra turimas laiko fondas analizuojamos grupės įrangai planavimo laikotarpiu, atsižvelgiant į pamaininį darbą.

Planiniams skaičiavimams įmonėse naudojamos laiko, gamybos, priežiūros, skaičiaus, valdomumo normos. Remiantis jais nustatomos planuojamos cechų ir sekcijų gamybos apimtys, apskaičiuojamas technikos pakrovimas, darbuotojų skaičius, lėšos. darbo užmokesčio, gamybos savikaina, kalendoriniai ir planavimo standartai (partijų dydžiai, gamybos ciklų trukmė, nebaigtų darbų apimtys) ir kt. Laiko standartai taip pat yra gamybos techninio paruošimo, cechų ir įmonės padalinių veiklos koordinavimo pagrindas.

Darbo standartai ir darbo užmokesčio organizavimas. Planinės ekonomikos sąlygomis valstybė kontroliavo darbo ir vartojimo matą, naudodama tokius instrumentus kaip normavimas ir darbo užmokestis. Tomis sąlygomis valstybė dėjo daug pastangų, kad išlaikytų nestabilų balansą tarp darbuotojų piniginių pajamų (šių pajamų pagrindas buvo darbo užmokestis) ir gaminamų prekių kiekio. Tai leido išlaikyti gana stabilias kainas.

Ryšys tarp darbo normos dydžio ir darbuotojo darbo užmokesčio labiausiai išryškėja dirbant užmokesčiu už vienetinį darbą. Norma, kuria mokama už produkcijos vieneto pagaminimą, kaip žinoma, nustatoma padauginus tarifo tarifą iki laiko normos.

Be to, kai tinkama organizacija darbo vidurkis tiesioginis vienetinis darbas aikštelės (dirbtuvės) darbuotojai neturėtų labai skirtis nuo tarifo tarifo sandaugos pagal dirbtų valandų skaičių. Tačiau kadangi tarifų sistemos peržiūra buvo atliekama palyginti retai (kartą per 10-15 metų) ir ne visada laiku atspindėjo gamybos sąlygų pokyčius, praktikoje darbo standartai dažnai buvo naudojami kaip darbo užmokesčio reguliavimo institucijos. tai jiems nebuvo būdinga. Tai buvo daroma „koreguojant“ darbo standartus, kad būtų užtikrintas vyraujantis darbo užmokesčio lygis, darbo sąlygų diferencijavimas, jo patrauklumas, prestižas ir kt.

Išeitis buvo rasta per būtiną darbo sąlygų diferenciaciją, atsižvelgiant į jo sąlygas ir darbuotojų profesinių įgūdžių lygį. Tokia patirtis tuo metu buvo Volgos automobilių gamyklos VAZ patirtis, vėliau atsirado kitų naujovių.

Darbo standartai ir konkurencingumas. Planinėje ekonomikoje plačiai paplito socialistinė emuliacija. Nepaisant formalizmo elementų, atsirandančių dėl noro padaryti šias varžybas masines, negalima nepastebėti tam tikro darbo našumo padidėjimo tose komandose, kuriose šios varžybos tikrai buvo surengtos. didelę reikšmę turėjo konkurso vadovų patirties apibendrinimą, kuris tapo kitų darbininkų nuosavybe.

Dėl to, kad besivaržančių komandų dalyviai turėjo skirtingos sąlygos darbas, būtent darbo standartai buvo standartas, kurio pagalba tapo įmanoma atmesti veiksnių, kurie nepriklauso nuo konkurentų pastangų, įtaką.

Įdomu tai, kad išsivysčiusiose pramonės šalyse jie atidžiai ištyrė šią patirtį ir iš jos perėmė viską, kas racionalu. Pavyzdžiui, Japonijoje labiausiai paplitę reiškiniai, panašūs į Rusijoje rengiamus „geriausios profesijos“ konkursus. Šis reiškinys Japonijoje taip išplito, kad net atokiuose kaimuose rengiamos geriausio kaimo žvejo, geriausio žuvų pjovėjo ir kt. Ir tam yra paprastas paaiškinimas. Konkurencingumas būdingas žmogaus prigimčiai. Aiškus to patvirtinimas – didžiulis žiūrovų skaičius olimpinės žaidynės ir kitose sporto varžybose.

Darbo standartai yra produktyvumo augimo ir gamybos efektyvumo skatinimo pagrindas. Normos vaidmenį skatinant produktyvumo augimą ir gamybos efektyvumą pirmiausia lemia tai, kad būtinų išlaidų darbo jėgos turėtų būti nustatomos remiantis veiksmingiausių technologinio ir darbo proceso galimybių pasirinkimu.

Antra, toks normų vaidmuo atsiranda dėl to, kad jų pagrindu nustatoma gamybinių išteklių, reikalingų gamybos užduotims atlikti, apimtis. Bet juk visos skatinimo sistemos yra pagrįstos faktinių išteklių sąnaudų palyginimu su normatyvinėmis, normų galiojimas yra svarbiausia efektyvaus sąlyga. gamybinę veiklą.

Pavyzdžiui, surinkimo darbuotojams pagrindinis išteklius yra darbo laikas. O jų darbo našumo augimo skatinimas paremtas faktinių ir normalizuotų darbo laiko sąnaudų palyginimu. Mašinų operatoriams laikas taip pat yra didelis išteklius, tačiau taip pat nemažą vaidmenį atlieka paskatos taupyti energiją, įrankius, medžiagas ir pan. ir tt

Atsisiųsti dokumentą

Federalinė valstybinė vieninga įmonė „Mokslinių tyrimų institutas
darbo ir socialinis draudimas“
Federalinė sveikatos agentūra ir
Socialinis vystymasis

Rekomendacijos dėl biudžetinių organizacijų darbuotojų skaičiaus nustatymo buvo parengtos atsižvelgiant į daugiafunkcinio darbo norminės medžiagos naudojimo patirties apibendrinimą, kurį sukūrė Federalinės valstybinės vieningos įmonės „NII TSS“ darbo standartų tarnyba. Roszdravas.

Rekomendacijose aptariamos bendrosios metodinės nuostatos dėl reglamentinės medžiagos naudojimo biudžetinių organizacijų darbuotojų darbui, reikalavimai reglamentinei medžiagai, teisiniais klausimais jų steigimas ir pakeitimas, valstybės kontrolė reguliavimo sistema ir normatyvinės medžiagos apie darbą diegimo efektyvumo nustatymas.

Ekonomikos mokslų kandidatas, nusipelnęs Rusijos ekonomistas Sofinsky N.A. (darbo vadovas), dr. Kirichenko M.E. (atsakingas vykdytojas).

Įvadas

Roszdravo (buvęs Centrinis darbo standartų biuras) darbo standartų departamentas „NII TSS“ per ilgą laiką sukūrė daugiafunkcinę tarpsektorinio reguliavimo bazę, leidžiančią nustatyti specialistų, darbuotojų ir darbuotojų etatus. kiti biudžetinių organizacijų darbuotojai.

Esant būtinybei stabilizuoti ir stiprinti ekonomiką, didinti vadovų, specialistų ir darbuotojų darbo efektyvumą bei didinti jų įtaką galutiniams organizacijų darbo rezultatams, didėja poreikis pagrįstai nustatyti jų skaičių, nustatyti rezervus pertekliniam darbuotojų skaičiui sumažinti racionalus naudojimas darbo valandų fondą ir optimalaus jų darbo krūvio nustatymą, kuris leistų ne tik išlaikyti buvusį savo darbo efektyvumo lygį, bet ir jį padidinti.

Šios aplinkybės sustiprina poreikį tobulinti tarpsektorinės, sektorinės ir vietinės reguliavimo medžiagos sistemą.

Šiuo atžvilgiu ypač svarbus yra daugiafunkcis, efektyvus taikymas tarpsektoriniai ir sektoriniai darbo standartai biudžetinėse organizacijose.

Biudžetinės organizacijos reguliavimo bazė turėtų būti visapusiška, t.y. sudaryti iš skirtingi tipai normas ir nuostatas įvairių lygių plėtra. Ji turėtų turėti įvairiapusę paskirtį, būtent: užtikrinti pagrįstą organizacijos darbuotojų etatų ir jų funkcinių padalinių nustatymą, darbuotojų skaičiaus paskirstymą pagal pareigas, profesijas, nustatyti normalizuotus uždavinius, nustatyti darbo intensyvumą, mokymas pareigybių aprašymai ir personalo tvarkaraščius.

Rekomendacijų dėl įvairių darbo kategorijų darbuotojų skaičiaus nustatymo pagal tarpsektorinius, sektorinius ir vietinius darbo standartus rengimo aktualumą daugiausia lemia tai, kad jų taikymo organizacijose patirties tyrimas rodo didelius darbo lygio skirtumus. reguliavimo medžiagos įgyvendinimo efektyvumas.

1. BENDROSIOS NUOSTATOS DĖL BIUDŽETINIŲ ORGANIZACIJŲ VALSTYBINIO DARBUOTOJŲ SKAIČIO PAGRINDIMO DARBO REGLAMENTAVIMO MEDŽIAGA.

1.1. Biudžetinių organizacijų darbuotojų skaičių rekomenduojama nustatyti remiantis tarpsektorine, sektorine ir vietine darbo reglamentavimo medžiaga, kuri leidžia nustatyti reikiamą organizacijos funkcinių padalinių ar atskirų atlikėjų darbuotojų skaičių.

Reikalingas darbuotojų skaičius suprantamas kaip skaičius, leidžiantis efektyviai ir kokybiškai atlikti konkretų darbą, užtikrinant mokslu pagrįsto darbo ir poilsio režimo sąlygas.

1.2. Biudžetinės organizacijos darbuotojų skaičius nustatomas pagal struktūrinius padalinius, atskirai vadovams, specialistams ir kitiems darbuotojams gamybiniams ar. aptarnaujantis personalas(darbininkai).

1.3. Organizacijos darbuotojų etatui nustatyti naudojamos šios normatyvinės medžiagos - laiko norma, išeiga (apkrova), valdomumas, tarnybos laiko norma, skaičiai, standartinis personalas.

Laiko norma- tai darbuotojo ar atitinkamos kvalifikacijos darbuotojų grupės darbo vienetui atlikti tam tikromis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis nustatytas darbo laikas.

Gamybos greitis (apkrova)- tai nustatytas padalinių darbo kiekis, kurį tam tikromis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis privalo atlikti darbuotojas ar atitinkamos kvalifikacijos darbuotojų grupė per darbo laiko vienetą.

Valdomumo rodiklis- vienam vadovui pavaldžių darbuotojų skaičius.

Tarnavimo laiko norma yra laikas, praleistas aptarnaujant darbo vienetą.

Skaičių standartas- tai nustatytas tam tikros profesinės ir kvalifikacijos sudėties darbuotojų skaičius, reikalingas konkrečioms gamybinėms, valdymo funkcijoms ar darbų apimčiai atlikti.

Įvairūs gyventojų standartai yra tipiniai darbuotojai, nustatyti pagal laiko, aptarnavimo ir apkrovos normas.

1.4. Darbo normatyvinės medžiagos, naudojamos personalo lygiui apskaičiuoti, yra tvirtinamos nustatyta tvarka arba organizacijos vadovo. Pagal taikymo sritį reglamentacinės medžiagos skirstomos į tarpsektorinę, sektorinę (departamentinę) ir vietinę.

Tarpsektorinė darbo normatyvinė medžiaga rengiama remiantis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis, būdingomis kelių padalinių organizacijoms.

1 priede pateikiamas tarpsektorinės darbo norminės medžiagos, kuri gali būti naudojama nustatant biudžetinių organizacijų darbuotojų etatą, sąrašas.

Pramonės normatyvinė medžiaga apie darbą rengiama remiantis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis, būdingomis vienos pramonės šakos įmonėms.

Vietinės norminės medžiagos kuriamos tam tikro tipo darbams tais atvejais, kai nėra atitinkamos tarpsektorinės ar sektorinės (padalinio) norminės medžiagos, taip pat kai organizacijoje sukuriamos pažangesnės organizacinės ir techninės sąlygos, palyginti su tomis, į kurias atsižvelgiama kuriant esamas. tarpsektorinė ir sektorinė (departamentinė) darbo reguliavimo medžiaga. Vietinę norminę medžiagą tvirtina organizacijos administracija, suderinusi su profesinės sąjungos komitetu.

Jų kūrimą gali atlikti tiek pati organizacija, tiek pagal sutartį specializuotos organizacijos. Gali būti suformuotas specialus padalinys (biuras, grupė). Organizacijos turėtų kurti norminės medžiagos bibliotekas, algoritmų ir programų bankus. Be tarpsektorinių ir sektorinių darbo reglamentų, duomenų bazėje taip pat yra vietos teisės aktų.

1.5. Etatų lentelės rengimo darbo organizavimas kelia padidintus reikalavimus šioje srityje dirbantiems specialistams. Visų pirma, jie turi būti sklandūs šiuolaikiniai metodai darbo procesų analizė ir projektavimas, mikroelementų reguliavimas, atsargų nustatymo būdai, skirti sumažinti darbo sąnaudas įvairūs darbai. Šio darbo efektyvumas labai priklauso nuo lygio profesinis mokymas joje dalyvaujančių darbuotojų, todėl į vietinės norminės medžiagos kūrimą patartina įtraukti specializuotas organizacijas.

1.6. Normatyvinė darbo medžiaga turėtų būti prieinama naudojimui - suvokimo patogumas, standartų, norminių formulių taikymas, normatyvinių lentelių naudojimo paprastumas, veiksnių reikšmės aiškumas.

1.7. Organizacinės ir techninės sąlygos (darbo organizavimas, technologijos, biuro įranga ir kt.) darbo vietose turi būti suderintos su darbo teisės aktuose numatytais reikalavimais.

1.8. Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių pavadinimai turi atitikti Tarifinius ir kvalifikacinius požymius (reikalavimus) visos pramonės pozicijų darbuotojų, o darbininkų profesijų – į Vieningą darbuotojų darbų ir profesijų tarifinį-kvalifikacinį žinyną (ETKS).

1.9. Visiems struktūriniams padaliniams būtina parengti Nuostatus, atspindinčius užduotis, pagrindinį jiems priskirtų funkcijų turinį ir pareigas bei pareigybių aprašymus atlikėjams.

1.10. Darbuotojų skaičius nustatomas pagal darbuotojų skaičių, nustatytą pagal darbo normatyvinę medžiagą, atsižvelgiant į planuojamą pravaikštų skaičių, nustatytą pagal apskaitos duomenis.

1.11. Etatų sąrašą tvirtina organizacijos vadovas nuo kitų metų sausio 1 d. Per metus jis gali būti keičiamas ir papildomas pasikeitus darbų apimtims bei organizacinėms ir techninėms darbo sąlygoms.

2. DARBUOTOJŲ SKAIČIO BŪKLŲ SKAIČIAVIMO NORMATINĖMIS MEDŽIAGOMIS METODINĖS REKOMENDACIJOS.

2.1. Etatinio apskaičiavimo pagal laiko normas metodas.

Darbuotojų skaičius pagal laiko standartus nustatomas pagal formulę:

tai - visų išlaidų apie darbo kiekį per metus, valandas;

Fp - normatyvinis 1 darbuotojo darbo laiko fondas per metus (sąlygiškai priimama 2000 val.);

Kn - koeficientas, atsižvelgiant į planuojamą darbuotojų nebuvimą atostogų, ligos ir pan. metu, nustatomas pagal formulę:

.

Bendrų standartinių darbo sąnaudų apskaičiavimas pagal darbuotojų atliekamo darbo kiekį per metus nustatomas pagal formulę:

Tr – laikas, praleistas atitinkamo tipo darbui, kuriam taikomi standartai;

n – atliktų darbų rūšių skaičius;

K yra koeficientas, kuriame atsižvelgiama į darbo sąnaudas už darbą, kuris yra vienkartinis ir neapima standartų.

Laikas, praleistas atitinkamo tipo normalizuotam darbui, apskaičiuojamas pagal formulę:

Hvr - laiko norma, h,

VI - per metus atliktų 1 tipo darbų kiekis.

Struktūrinio padalinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys – buhalterinę ir finansinę veiklą vykdančių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas, remiantis laiko normatyvais (1 lentelė).

Buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo ilgalaikio turto apskaitai pavyzdys.

1 lentelė

	Kūrinio kompozicija	Pozicijos numeris	Laiko norma minutėmis.	Darbo apimtis matavimo vienetais	Darbo sąnaudos per valandą gr. 4 ? gr. 5
	Duomenų apie ilgalaikio turto prieinamumą inventorizacijos sąraše ir sugretinimo lape ilgalaikio turto inventorizacijai.
	Ilgalaikio turto judėjimo atspindys ilgalaikio turto judėjimo apyvartos žiniaraštyje. Gautų rezultatų analizė. Atitinkamos formos užsakymo žurnalo vedimas.
	Mėnesio nusidėvėjimo sąnaudų apskaičiavimas, atsižvelgiant į ilgalaikio turto įvedimą ir realizavimą. Atitinkamos formos užsakymo žurnalo vedimas.
	Ilgalaikio turto nusidėvėjimo apyvartos žiniaraščio surašymas. Nusidėvėjimo sumos įrašymas memorialinėje orderio knygoje „Žurnalas-Pagrindinis“
Iš viso iki:

Bendros darbo sąnaudos už vieneto (grupės) atliktą darbo kiekį per metus (Iki) buvo 3540 val.

2.2. Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo metodas pagal krūvio normas.

Darbuotojų skaičius pagal apkrovos normas nustatomas pagal formulę:

N- bendras atliktų darbų skaičius matavimo vienetais per metus;

Hn - vidutinės metinės normos apkrova matavimo vienetais per metus vienam atlikėjui.

Vidutinė apkrova matavimo vienetais vienam atlikėjui apskaičiuojama pagal formulę:

Фп - normatyvinis vieno darbuotojo darbo laiko fondas per metus, valandą;

Тav - vidutinės standartinės darbo sąnaudos vienam darbui atlikti matavimo vienetais.

Tai visos darbo sąnaudos pagal atlikėjo (ar atlikėjų) per metus atliktą darbų kiekį.

Teisėjų skaičiaus ir sistemos apkrovos nustatymo pavyzdys arbitražo teismai remiantis vieno teisėjo darbo krūvio normatyvais, pateikiami toliau.

Arbitražo teismo teisėjų atliktų darbų bendrų darbo sąnaudų apskaičiavimas

2 lentelė

Vidutinių standartinių darbo sąnaudų apskaičiavimas nagrinėjant vieną teisminę bylą pirmąja instancija:

, kur

N – pirmąja instancija nagrinėtų bylų skaičius už metus – 2370.

Taigi vidutinis pirmosios instancijos arbitražo teismo teisėjo darbo krūvis metams yra:

,

Фп - normatyvinis teisėjo darbo laiko fondas per metus 2000 val.

Teisėjų skaičius bus:

.

2.3. Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pagal tarnybos laiko normatyvus metodika.

Darbuotojų skaičius pagal tarnybos laiko normas apskaičiuojamas pagal formulę:

Iki - bendras darbo sudėtingumas (per metus, mėnesį, pamainą), tam tikroje aptarnavimo srityje.

Bet - darbo apimties vieneto aptarnavimo laiko norma (kv.m, lankytojų skaičius ir kt.)

Kn – planuojamas neatvykimo į darbą rodiklis.

Tarnavimo laiko normos apskaičiuojamos pagal formulę:

Фп - normatyvinis darbo laiko fondas (pamaininis, mėnesinis, metinis);

Tno – tarnavimo laiko normų suma.

Tarnavimo laiko normų suma (?Tno) nustatoma pagal formulę:

Tno \u003d (Tn 1 + Tn 2 + ... + Tnp)? K,

čia Tn 1, Tn 2, ..., Tnp – laikas, praleistas atliekant atskirus darbus, kuris nustatomas pagal formulę:

Tn 1 \u003d t? V? q, kur

t – darbo laiko norma, tenkanti darbo vienetui;

V - darbo apimtis;

q - vidutinis darbo dažnumas (pamainai, mėnesiui, metams);

K – koeficientas, kuriame atsižvelgiama į papildomoms funkcijoms atlikti, poilsiui ir asmeniniams poreikiams sugaištą laiką. Koeficientas K nustatomas pagal formulę:

kur

ir 1 - laikas papildomoms funkcijoms, procentais nuo pagrindinių funkcijų laiko;

ir 2 - laikas poilsiui ir asmeniniams poreikiams, procentais nuo pagrindinių funkcijų laiko.

Reguliaraus valytojų skaičiaus apskaičiavimo pagal aptarnavimo laiko normas pavyzdys. Biuro valytojų aptarnavimo standartai.

3 lentelė

Pastabos:

1. Jei ant laiptų yra kilimų takai, priežiūros laiko normai taikykite šiuos koeficientus

2-5 aukštų pastato laiptinės be lifto K = 1,6;

2-5 aukštų pastato su liftu laiptinės K = 1,7;

Aukštesnio nei 5 aukštų pastato su liftu laiptinės K = 1,75.

Tarnavimo laiko normatyvai nustatomi atsižvelgiant į biuro patalpų valytojų pagrindinių ir papildomų funkcijų atlikimo laiką. Pagrindinės funkcijos apima visų tipų patalpų ir patalpų valymo darbus. Papildomos funkcijos apima: valymo priemonių ir priedų pristatymas pamainos pradžioje į darbo vietą ir pamainos pabaigoje į jiems saugoti nustatytą vietą.

Bendras biuro patalpų plotas 2000 m 2 , iš kurių: biuro patalpos 1602 m 2 ; laiptinės pastate iki 5 aukštų su liftu - 248 m 2 . Pastatas iki 5 aukštų su liftu, K = 1,7. Sanitarinės patalpos- 10, jų bendras plotas 100 m2; dušai - 2 x 25 m 2.

Kambarių valytojų aptarnavimo laiko normos paimtos iš lentelės Nr.3.

tn 1 \u003d 0,08? 1602? 1 = 128,16 valandos

tn 2 \u003d 0,03? 248? 1,7 = 12,65 valandos

tn 3 \u003d 0,009? 100? 1 = 0,9 val.

tn 4 \u003d 0,008? penkiasdešimt? 2 = 0,84 valandos

a 1 = 0,1 a 2 = 0,1

Tno = (128,16 + 12,65 + 0,9 + 0,8)? 1,002 = 142,51? 1,002 = 142,79 žmogaus darbo valandos

Darbuotojų skaičius biuro patalpų valymui:

2.4. Vaikų įstaigos auklėtojų ir auklėtojų padėjėjų etato skaičiavimo metodika.

Auklėtojų ir auklėtojų padėjėjų skaičius nustatomas atsižvelgiant į:

Maksimalus vaikų užimtumas grupėse;

Vaikų buvimo grupėje trukmė (aptarnavimo įkainis);

Darbo dienų skaičius vaikų įstaiga(grupės ikimokyklinėje įstaigoje per savaitę);

Standartinis auklėtojo ir auklėtojo padėjėjo darbo laikas per savaitę (priklausomai nuo tipo ikimokyklinis).

Skaičių standartai nustatomi atsižvelgiant į maksimalų grupių užimtumą ikimokyklinėje įstaigoje Pagrindinis tikslas:

iki vienerių metų - 10 vaikų;

15 vaikų nuo vienerių iki trejų metų;

vyresni nei treji metai – 20 vaikų.

Auklėtojų skaičius skaičiuojamas pagal vieną etatą kiekvienai grupei per pamainą:

darželiuose ir ikimokyklinio ugdymo grupės su vaikų buvimu dieną – pagal jų darbą grupėje per visą įstaigos (grupės) darbo laiką;

Lopšelio grupėse, kuriose vaikai būna visą parą – pagal jų darbą grupėje 24 val.

Ikimokyklinėse grupėse, kuriose vaikai būna visą parą – pagal jų darbą grupėje 14 valandų.

Auklėtojų padėjėjų skaičius skaičiuojamas po vieną etatą kiekvienai grupei per pamainą, per visą įstaigos darbo laiką.

Vaikų įstaigos darbo dienų skaičius per savaitę:

6 dienų darbo savaitė; 5 dienų darbo savaitė.

Standartinis auklėtojo darbo laikas per savaitę:

Vaikų, turinčių raidos sutrikimų, grupėse (vaikams su psichikos ar fizine negalia) - 25 val.

Kitais atvejais – 36 val.

Standartinis mokytojo padėjėjo darbo laikas per savaitę grupėse:

Vaikams, sergantiems tuberkuliozės intoksikacija - 36 val.

Vaikams, turintiems protinį atsilikimą ir vaikams, sergantiems centrine liga nervų sistema ir psichikos sutrikimas – 36 val.;

Kitais atvejais – 40 val.

Auklėtojų ir auklėtojų padėjėjų lankomumas grupėje apskaičiuojamas pagal formulę:

Chyav – auklėtojų ar auklėtojų padėjėjų skaičius grupėje;

Тс - vaikų buvimo grupėje trukmė per pamainą;

T - vaikų įstaigos darbo dienų skaičius per savaitę;

Tn - norminė auklėtojo ir auklėtojo padėjėjo darbo laiko trukmė per savaitę.

Reguliarus (sąrašo) darbuotojų skaičius (Chsp) nustatomas pagal formulę:

Chsh \u003d Chav? Kn, kur

Kn - koeficientas, atsižvelgiant į planuojamas darbuotojų pravaikštas atostogų, ligos ir kt.

, kur

Planinių pravaikštų procentas nustatomas pagal apskaitos duomenis.

Pavyzdys 1. Bendrosios paskirties grupė. Vyresnių nei trejų metų vaikų skaičius grupėje – 20 žmonių.

Ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbo laikas – 6 dienos per savaitę, esant 9 val. vaikų buvimo, pagal buhalterinę apskaitą numatomos 10 proc.

2 pavyzdys. Bendrosios paskirties grupė. Vaikų iki vienerių metų skaičius - 10 asmenų, 10% - planuojamos pravaikštos.

Ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbo laikas – 5 darbo dienų savaitė su 24 valandų vaikų buvimu.

Auklėtojų skaičius grupėje:

Mokytojų padėjėjų skaičius grupėje:

3 pavyzdys. Bendrosios paskirties grupė. Vyresnių nei 3 metų vaikų skaičius grupėje – 20 žmonių.

Ikimokyklinės įstaigos darbo režimas – 5 dienų darbo savaitė su 5 valandų vaikų buvimu (vaikščiojimas), 10% – planinės pravaikštos.

Auklėtojų skaičius grupėje:

Mokytojų padėjėjų skaičius grupėje:

2.5. Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo metodika pagal etatų normatyvus.

Darbuotojų skaičiaus skaičiavimo metodika taikant etatų etalonus priklauso nuo šių standartų tipo – parengtų valdymo funkcijoms, atskiroms pareigoms ar darbo rūšims.

Labiausiai paplitę yra valdymo funkcijų parengti darbuotojų skaičiaus standartai normatyvinės galios forma arba tiesines lygtis regresija, pavyzdžiui:

H = K? F 1? F 2 arba N \u003d K + a 1 F 1 + a 2 F 2, kur

H yra valdymo funkcijos, žmonių, skaičių standartas;

K - pastovus regresijos lygties koeficientas;

a 1 , a 2 - regresijos laipsnio rodikliai su atitinkamais veiksniais;

F 1, F 2 - skaitinės faktorių reikšmės.

Bendras standartinis inžinerinių ir techninių darbuotojų bei padalinio (organizacijos) darbuotojų skaičius nustatomas kaip valdymo funkcijų etatų etalonų suma:

Hn \u003d H 1 + H 2 + ... + H n, kur

Нн - norminis skaičius pagal padalinį (organizaciją), žmones;

H 1 , H 2 , ..., H n - standartinis kiekvienos funkcijos inžinerinių ir techninių darbuotojų bei darbuotojų skaičius, žmonės.

Pavyzdys – funkcijos „Darbo ir darbo užmokesčio organizavimas“ darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas pagal „Tipinius tarpsektorinius darbuotojų, dirbančių teikiant ūkio ir administravimo paslaugas, standartus“ pagal formulę:

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? Rpp + 0,0009 P,

kur: Рpp - bendras darbuotojų skaičius - 100 žmonių;

P - darbuotojų skaičius - 12 žmonių.

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? 100 + 0,0009? 12 = 0,64 žmogaus

Darbuotojų skaičius taip pat gali būti nustatomas pagal individualius pareigybės standartus.

Pavyzdžiui, ūkinio ir materialinio techninio aprūpinimo paslaugai priskiriamas 1 sandėlininkas, kurio saugomų vertybių vertė viršija 100 tūkst. metais.

3. ORGANIZACIJOS VARDUOTOS DRAUSMĖS KONTROLĖ.

Kontrolė organizacijoje vykdoma šiose srityse:

Viso darbuotojų skaičiaus aprėptis reglamentine medžiaga;

Viso esamo reguliavimo medžiagų rinkinio kokybė;

Tam tikro galiojančio norminio dokumento kokybė.

Pirmose dviejose srityse analizės ir kontrolės objektai gali būti visa organizacija arba jos padaliniai.

Būdingas aprėptis normatyvinėmis medžiagomis specifinė gravitacija darbuotojų, kurių skaičių nustato standartai.

Eilinio, faktinio ir standartinio vadovų, specialistų ir darbuotojų skaičiaus santykis nustatomas žemiau esančioje formoje:

4 lentelė

Ekonominį efektyvumą (E), gautą sukūrus ir naudojant darbo reglamentavimo sistemą, sudarant personalo lentelę, galima nustatyti pagal šią formulę:

E \u003d Ev - Z, kur

Ev - atitinkamai sutaupytos lėšos dėl darbuotojų atleidimo (Ev);

Z - lėšų suma, išleista standartinio skaičiaus skaičiavimo priemonėms įgyvendinti, rub.

1 priedėlis

Sąrašas tarpsektorinės normatyvinės medžiagos apie darbą, kuri gali būti naudojama nustatant biudžetinių organizacijų darbuotojų skaičių.

1. Tarpsektoriniai išplėstiniai projektinės dokumentacijos rengimo laiko standartai, 1991 m.

2. Standartinės projektinės dokumentacijos (technologinės įrangos projektavimo) rengimo laiko normos. - M. „Ekonomika“, 1987 m

3. Padidintos technologinės dokumentacijos rengimo laiko normos, 1993 m

4. Patentinių tyrimų terminai. - M. „Ekonomika“, 1987 m

5. Mokslinės ir techninės informacijos darbo tarpsektoriniai terminai, 1990 m

6. Darbo terminai automatizuotos sistemos mokslinę ir techninę informaciją. - M. Darbo mokslo institutas, 1988 m

7. Tipinės mokslinės ir techninės literatūros bei dokumentų vertimo ir apdorojimo laiko normos. - M. „Ekonomika“, 1990 m

8. Darbo apsaugos tarnybos darbuotojų skaičiaus organizacijose tarpsektoriniai standartai, 2001 m.

9. Išplėstos kompiuterių programinės įrangos kūrimo laiko normos. - M. „Ekonomika“, 1988 m

10. Tipinės programavimo užduočių kompiuteriams laiko normos. - M. „Ekonomika“, 1989 m

11. Tarpsektoriniai suminio laiko standartai apskaitos ir finansinė veikla biudžetinėse organizacijose, 1995 m

12. Teisės tarnybos darbuotojų skaičiaus normatyvai, 1990 m

13. Tarpsektoriniai suminio laiko standartai personalo įdarbinimui ir apskaitai, 1991 m.

14. Įmonių personalo mokymo padalinių (biurų, sektorių) darbuotojų skaičiaus standartai. - M. Darbo mokslo institutas, 1990 m

15. Inžinerinių ir techninių darbuotojų bei viešbučių pramonės ir viešbučių asociacijų darbuotojų skaičiaus normatyvai. - M. Darbo mokslo institutas, 1985 m

16. Vienodos darbo laiko (pagaminimo) normos spausdinimo mašinėle. - M. „Ekonomika“, 1988 m

17. Tarpsektoriniai išplėsti laiko standartai darbui su vadybos dokumentiniu pagrindu, 1994 m.

18. Tarpsektoriniai išplėsti darbo su moksline technine dokumentacija įstaigų, organizacijų ir įmonių archyvuose laiko normatyvai, 1993 m.

19. Darbo su automatizuoto archyvavimo technologijomis ir dokumentų palaikymu valdžios įstaigoms terminai, 1993 m.

20. Padidintos darbo laiko normos archyvuose, kuriuose saugomi įstaigų, organizacijų ir įmonių personalo dokumentai, 1992 m.

21. Tarpsektorinės bibliotekose atliekamų darbo laiko normų 1996 m

22. Tarpsektorinės laiko normos mokslinis darbas atlieka bibliotekininkai. Maskva, 1994 m

23. Klubo įstaigų darbuotojų skaičiaus tarpsektoriniai standartai, 1991 m

24. Miestų (rajonų) centrų darbuotojų atliekamo darbo laiko normos viešoji tarnybaįsidarbinimas automatizuoto informacijos apdorojimo sąlygomis, 1995 m

25. Valstybinės užimtumo tarnybos miestų (rajonų) centrų darbuotojų atliekamo darbo laiko normatyvai, 1995 m.

26. Teisėjų, antstolių ir liaudies teismų aparato darbuotojų darbo krūvio normatyvai, 1996 m.

27. Socialinės apsaugos miestų ir rajonų skyrių darbuotojų atliekamo darbo laiko normos. M. 1990 m

28. Arbitražo teismų sistemos teisėjų darbo krūvio normos Rusijos Federacija, 1997

29. Asmeninių elektroninių kompiuterių ir organizacinės įrangos priežiūros bei programinės įrangos priežiūros darbų tarpsektorinės standartinės laiko normos. M. 1998 m

30. Personalo paslaugų ir apskaitos skyrių maksimalaus darbuotojų skaičiaus standartai federalinės institucijos vykdomoji valdžia. M. 2002 m

31. Papildomos paramos federalinių vykdomųjų organų valdymo struktūroms darbo laiko normos. M. 2002 m

32. Darbuotojų, dirbančių namų ūkių sanitarinės priežiūros darbus, aptarnavimo normos, 1996 m.

33. Padidintos laiko normos poliravimui ir stiklų valymui, 1991 m

34. Biuro ir kultūros bei bendruomenės patalpų valymo terminai 1990 m

Įvadas. vienas 1. Bendrosios nuostatos biudžetinių organizacijų darbuotojų komplektavimą pagrįsti darbo reglamentavimo medžiaga. 2 2.1. Etatinio apskaičiavimo pagal laiko normas metodas. 3 2.2. Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo metodas pagal krūvio normas. 5 2.3. Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pagal tarnybos laiko normatyvus metodika. 6 2.4. Vaikų įstaigos auklėtojų ir auklėtojų padėjėjų etato skaičiavimo metodika. 7 2.5. Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo metodika pagal etatų normatyvus. devynios 3. Personalo drausmės būklės organizacijoje kontrolė. dešimt 1 priedas. Tarpsektorinių darbo standartų, kuriais galima vadovautis nustatant biudžetinių organizacijų darbuotojų skaičių, sąrašas. dešimt

Visos Rusijos tyrimų institutas
dokumentacija ir archyvavimas
(VNIIDAD)

Skaičiavimo būdas
remiantis darbo standartais

Maskva, 2004 m

Valstybės archyvų etatų skaičiavimo metodika pagal darbo normatyvus/ Sudarė: Z.V. Bushmeleva (temos vadovas), V.E. Sobolevas, L.P. Šotina, mokslinis redaktorius V.D. Splošnovas. Maskva: VNIIDAD, Rosarkhiv, 2004 m.

Ši technika skirta įvairių lygių archyvų specialistų, administracinių ir vadovų bei jaunesniųjų darbuotojų etatui apskaičiuoti, neatsižvelgiant į saugomų dokumentų rūšis.

„Valstybinių archyvų etatų apskaičiavimo pagal darbo standartus metodika“ patvirtinta Federalinio archyvo 2004 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 9.

Įvadas

„Valstybės archyvų etatų apskaičiavimo pagal darbo standartus metodikos“ rengimo metodinis pagrindas buvo „Rekomendacijos dėl biudžetinių organizacijų darbuotojų etato nustatymo pagal darbo standartus“. Juose „biudžetinių organizacijų darbuotojų skaičių rekomenduojama nustatyti remiantis tarpsektorine, sektorine ir vietine darbo reglamentavimo medžiaga, kuri leidžia nustatyti reikiamą organizacijos funkcinių vienetų ar atskirų atlikėjų skaičių. Biudžetinės organizacijos darbuotojų skaičius nustatomas struktūriniais padaliniais, atskirai vadovams, specialistams ir kitiems darbuotojams, gamybiniam ir techninės priežiūros personalui (darbuotojams).

Skaičiavimo metodas leidžia nustatyti reikiamą darbuotojų skaičių: pagrindinės veiklos specialistų, taip pat kitų šią veiklą vykdančių specialistų, archyvo administracinio ir vadovaujančio bei jaunesniojo personalo ne tik funkciniams padaliniams ir atskiroms darbuotojų grupėms, bet taip pat visam archyvui, tam tikrose srityse jo veiklai.

Reikalingo etato apskaičiavimo metodiką ir formules rekomenduojama naudoti archyvuose skirtingi tipai, pavaldumo lygiai ir nepriklausomai nuo dokumentų sudėties.

Darbo normų naudojimas apskaičiuojant darbo standartus yra tiksliausias būdas nustatyti reikiamą darbuotojų skaičių ir įvertinti jų darbo našumo lygį.

Pagal reikalingo personalo darbuotojai suprantami kaip skaičius, leidžiantis efektyviai ir kokybiškai dirbti pilnai Darbą, susijusį su dokumentų įsigijimu, apskaita, išsaugojimu ir panaudojimu konkrečiame archyve, taip pat organizacines ir valdymo funkcijas, laikantis moksliškai pagrįsto darbo ir poilsio režimo bei šiuolaikinio darbo organizavimo lygio.

Pagrindinės veiklos specialistai- tai aukštosios ir vidurinės kvalifikacijos specialistai, atliekantys darbus, tiesiogiai susijusius su pagrindinėmis archyvo funkcijomis: dokumentų saugojimu ir išsaugojimu, dokumentų įsigijimu, apskaita ir naudojimu, taip pat bendruoju planavimu ir šių veiklos sričių rezultatų ataskaitomis. , archyvo patariamųjų organų darbo organizavimas.

Remiantis archyvų veiklos specifika, restauratoriai, fotografai, knygrišiai, mikrofilmavimo, kopijavimo ir kitos atgaminimo įrangos operatoriai sąlyginai gali būti priskiriami specialiajai pagrindinės veiklos specialistų grupei, aptarnaujančiai svarbiausias archyvų veiklos sritis – užtikrinančių archyvų tvarkymą. dokumentų sauga ir naudojimas. Šie specialistai, kaip taisyklė, turi vidurinį specializuotą išsilavinimą arba specialų išsilavinimą. Jų skaičius turėtų būti skaičiuojamas pagal formulę, pagal kurią apskaičiuojamas pagrindinės veiklos specialistų skaičius.

Administracinis ir valdymo personalas (AMP)- tai vadovų ir specialistų kategorija, tvarkantys archyvą pagal funkcijas – bendrasis valdymas, struktūrinių padalinių tvarkymas, buhalterinė apskaita, personalo ir biuro pagalba. PAM darbuotojai užtikrina visos valdymo informacijos rinkimą ir apdorojimą, rengia, priima ir įgyvendina valdymo sprendimai, dalyvauti praktiniame mokslo ir gamybinių problemų sprendime.

Inžinieriai ir techniniai darbuotojai (ITR)- tai įvairaus profilio aukštosios ar vidurinės kvalifikacijos specialistai, atliekantys kino, foto, foto, mikrofilmavimo, restauravimo, kopijavimo, tiksliosios optinės įrangos, asmeninių kompiuterių ir kitos kompiuterinės technikos techninę priežiūrą, taip pat archyvinių pastatų inžinerinę priežiūrą ir patalpose.

Darbuotojai ir jaunesnysis aptarnaujantis personalas (MOP)- darbuotojai, kurie tiesiogiai nėra susiję su pagrindinių archyvo funkcijų vykdymu, bet juos aptarnaujantys. Tai patalpų ir teritorijų valytojai, sandėlininkai, rūbininkai, liftininkai, darbuotojai, užtikrinantys pastatų inžinerinės įrangos (šildymo, vandentiekio, kanalizacijos, elektros apšvietimo), prietaisų ir automatiniai įrenginiaiįdiegta šioje įrangoje.

Apskaičiuojant reikiamą valstybės archyvų darbuotojų etatą, naudojami šie standartų tipai: laiko norma, pagaminimo norma, valdomumo norma, tarnybos laiko norma ir aptarnavimo norma.

Laiko norma- tai vieno darbuotojo ar atitinkamos kvalifikacijos darbuotojų grupės darbo vienetui atlikti tam tikromis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis nustatytas darbo laikas.

Gamybos norma- tai nustatytas darbo kiekis, kurį tam tikromis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis privalo atlikti vienas darbuotojas ar atitinkamos kvalifikacijos darbuotojų grupė per darbo laiko vienetą.

Valdomumo rodiklis- tai yra darbuotojų, kurių veiklą tam tikromis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis gali efektyviai valdyti vienas vadovas, skaičius.

Paslaugos tarifas- reikiamą skaičių objektų (įrenginių, darbo vietų, lankytojų ir kt.), kuriuos per darbo laiko vienetą tam tikromis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis turi aptarnauti vienas darbuotojas ar atitinkamos kvalifikacijos darbuotojų grupė. Paslaugos įkainis yra išvestinė iš aptarnavimo laiko normos.

Tarnavimo laiko norma- tai darbo laikas, kurį vienas darbuotojas ar reikiamą kvalifikaciją turinčių darbuotojų grupė praleidžia aptarnauti objekto vienetą (įrangos vienetą, plotą, lankytojų skaičių ir kt.).

Skaičiavimai pagal darbo standartus (žr. priedą) gali būti atliekami įvairiais tikslais: nustatyti ar patikslinti reikalingą viso archyvo – tiek esamo, tiek naujai kuriamo (projektuojamo), archyvo filialo, konkretaus padalinio – personalą. archyvo (skyriai); archyvo veiklos srityse; prireikus archyvu užtikrina tarpsektorinėse, sektorinėse ir regioninėse programose numatytų priemonių įgyvendinimą; faktiškai ar prognozuojamai reikšmingai padidėjus įsigijimų ir kitokio pobūdžio darbų apimčiai; keičiant archyvo struktūrą; būtinybė perskirstyti personalą tarp archyvo padalinių, pradedant eksploatuoti naują pastatą ar rekonstruojant archyvą ir kt.

1. Reikalingo viso archyvo personalo nustatymo metodika

Reikiamo archyvo darbuotojų skaičiaus skaičiavimai atliekami visų tipų darbams, kurie yra atliekami arba turėtų būti atliekami (tai nustatoma pagal skaičiavimo tikslą) archyve, tiek pagrindiniam ( archyvo) bei administraciniams ir vadybiniams, taip pat inžineriniams, techniniams, ūkiniams, pagalbiniams darbams (jeigu nustatoma, kad archyvo inžinerinę, techninę ir ūkinę priežiūrą turėtų vykdyti etatiniai jo darbuotojai).

Skaičiavimus tikslinga atlikti atskirai darbuotojų kategorijoms: pagrindinės veiklos specialistams, pagrindinės veiklos vadovams, administracinio ir vadovaujančio personalo specialistams, inžineriniams ir techniniams darbuotojams, darbininkams, jaunesniesiems aptarnaujantiems darbuotojams, nepagrindinės veiklos vadovams.

Šį darbą rekomenduojama atlikti tokia tvarka. Pirmiausia, patartina apskaičiuoti reikiamą darbuotojų skaičių pagrindinei veiklai. Tam būtina sudaryti sąrašą visų pagrindinės veiklos funkcijų ir visų archyvinių darbų, kuriuos archyvas turi atlikti, kad galėtų įgyvendinti savo užduotis ir funkcijas, nustatytas archyvų ir susijusių teisės aktų (federalinių ir regioninių), Pagrindinėse taisyklėse. Rusijos Federacijos valstybinių archyvų veiklai – valstybės archyvų su moksliniais, techniniais ir kino, foto ir vaizdo dokumentais, reglamentais, kitais pramonės norminiais ir metodiniais dokumentais, taip pat federalinėmis ir regioninėmis programomis ir planais, reglamentuojančių Rusijos Federacijos valstybinių archyvų veiklą. archyvavimo raida, šio archyvo chartija (archyvo nuostatai).

Sąraše yra normalizuoti ir nestandartizuoti darbai.

Tada nustatomos kiekvieno darbų apimtys, kurias archyvas privalo atlikti kasmet kiekvienoje iš pagrindinių veiklos sričių per tam tikrą laikotarpį (pavyzdžiui, per ateinančius penkerius metus). Reikiamo darbo kiekio apskaičiavimas atliekamas remiantis archyvo būklės ir rezultatų analize. pastaraisiais metais, privalomai atsižvelgiant į galiojančias federalines ir regionines programas bei archyvų plėtros planus, archyvų valdymo organų – federalinių ir regioninių (šis Rusijos Federacijos subjektas) rekomendacijas, archyvas turi savo prognozes, programas ir plėtros planus.

Iš dabartinės archyvo planavimo veiklos Šis darbas skirsis tuo, kad planuojant archyvuose dažniausiai vadovaujamasi patvirtintu, o ne reikiamu etatu. Kadangi daugelio archyvų personalas yra nepakankamas, planuodami ir vykdydami savo pagrindinės veiklos darbus, archyvai dažnai yra priversti pažeisti nustatytas ar norminiai terminai jų įgyvendinimas, viršyti laiko ir našumo normas, dirbti su supaprastintomis technologijomis (dažnai kenkiant kokybei) ar net atidėti įgyvendinimą tam tikrų tipų dirbti neribotą laiką.

Atliekant skaičiavimus, pagrindžiančius reikalingą pagrindinių darbuotojų skaičių valstybinis archyvas skaičiavimai turėtų būti pagrįsti darbų apimtimi, kuo labiau atsižvelgiama į tokius veiksnius kaip archyvo fondų apimtis ir išsaugojimo būklė; slaptų, unikalių ir ypač vertingų dokumentų, taip pat filmų ir nuotraukų dokumentų bei mikroformų, reikalaujančių atskiro saugojimo ir specialios apskaitos, buvimas; būtinų priemonių užtikrinti dokumentų saugumą, draudimo fondo ir naudojimo fondo sukūrimą (tam reikia sukurti laboratorijas ar grupes dokumentų atkūrimui ir mikrofilmavimui daugelyje archyvų); archyvo komplektavimo šaltinių skaičius ir sudėtis, departamentų archyvuose esančių ir valstybės archyvui perduotinų dokumentų (įskaitant dokumentus apie personalą) apimtis, sudėtis ir būklė; numatomos metinės valstybės archyvo įsigijimo apimtys; valstybės archyvo, kuriam taikomas išslaptinimas, dokumentų prieinamumas ir apimtis bei pilnas aprašymas; archyvo dokumentų naudojimo intensyvumas, numatomi informacijos apie archyvo dokumentus poreikiai įvairių kategorijų vartotojai; archyvo kompiuterizavimo lygis, visa jo techninė įranga; archyvo talpinimas viename pastate arba keliose atskirose teritorijose; artimiausios perspektyvos pradėti eksploatuoti naujas archyvo patalpas, naują įrangą ir kt.

Kartu reikėtų atsižvelgti į veiksnius, kurie objektyviai riboja darbo apimtį, taip pat į archyvo darbuotojų skaičiaus padidėjimą. Pavyzdžiui, dėl nepakankamo ploto rezervų archyvuose, taip pat perspektyvų juos plėsti artimiausiais metais, planuoti kasmetinių archyvų įsigijimo apimčių didinimo neįmanoma; specialios įrangos trūkumas ir lėšų jai įsigyti trūkumas neleis padidinti draudimo fondo kūrimo apimčių; realios visos Rusijos Federacijos atitinkamo subjekto biudžeto galimybės stabdo biudžetinių organizacijų darbuotojų skaičiaus augimą ir kt. Pagrindinė darbo efektyvumo sąlyga, norint nustatyti reikiamą personalo skaičių – vadovautis skubiai ir tuo pačiu realiai atliekamu darbo kiekiu, neįtraukti į skaičiavimus viso darbo kiekio, kuris dėl vienokių ar kitokių priežasčių buvo atliktas. nebuvo atlikta ilgą laiką.

Sudarius sąrašą ir nustačius reikiamas kiekvieno iš darbų metines apimtis, apskaičiuojami darbo sąnaudos ir šiems darbams atlikti reikalingi darbuotojai.

Darbo sąnaudos skaičiuojamos kiekvienai darbo rūšiai taikant darbo standartus – tarpsektorinius, sektorinius (tipinius) ar vietinius. Konkrečiam archyvui tikslingiausia naudoti tipinių normų pagrindu parengtas lokalines normas, darbų klasifikacinį sąrašą, archyvo apskaitos ir ataskaitų dokumentus bei normų atitikties patikros rezultatus. Modeliniai standartai taikomi nesant vietinių standartų, tarpsektoriniai – nustatant darbo sąnaudas inžineriniams ir techniniams darbams, įrangos priežiūrai, jaunesniojo aptarnaujančio personalo darbui ir kt. Jei dabartiniai archyve esantys vietiniai standartai yra skirti 41 valandos darbo savaitei, nustatant darbo sąnaudas galima rekomenduoti naudoti dauginimo koeficientą 0,025. Pavyzdžiui, jeigu pagal 41 valandos darbo savaitei nustatytas normas šešioms dokumentų parodoms surengti reikia skirti 162 darbo dienas, kurių kiekviena trunka 8 valandas ir 12 minučių, tai 40 valandų darbo sąlygomis. savaitę, šiam darbui prireiks 166 8 valandų darbo dienų (162 x 0,025 = 166,05).

Darbo sąnaudos T dėl darbų ir operacijų normavimo nustatomi dviem būdais.

1. Per laiko normas:

kur N
H BP- laiko norma, tenkanti darbo vienetui, dienomis.

Pavyzdžiui, jei per metus planuojama surengti keturias dokumentų parodas, kurių kiekvienos apimtis – iki 100 eksponatų, taikant 27,7 darbo dienų normą vienai parodai (remiantis 40 valandų darbo savaite), tai metinis darbo laikas. šio darbo išlaidos bus:

T = 4 x 27,7 = 110,8 asmens dienos

2. Pagal gamybos tempus:

T = N / H exp,

kur N- darbų (darbų) apimtis matavimo vienetais per metus;

H ex- produkcijos norma matavimo vienetais vienam specialistui per dieną.

Taigi, jei per metus pagal archyvo dokumentus numatyta įvykdyti 2600 socialinio ir teisinio pobūdžio užklausų pagal trijų prašymų normatyvą per darbo dieną, tai metinės darbo sąnaudos bus:

T = 2600 / 3 = 866,7 asmens dienos

Apskaičiavus darbo sąnaudas normalizuotų darbų vykdymui, nestandartinių darbų atlikimo darbo sąnaudos nustatomos remiantis ataskaitų duomenimis, archyvo ir jo padalinių skaičiuojamomis ankstesnių metų planų-ataskaitų dalimis, 2007 m. kurioje fiksuojamos darbo sąnaudos tokiam darbui atlikti, o kai kuriais atvejais – ekspertinėmis priemonėmis.

Toliau nustatomas darbo laiko rezervas nenumatytų užduočių atlikimui ir darbams, susijusiems su nenumatytomis situacijomis. Taip pat rezervas skaičiuojamas pagal ataskaitų duomenis, skaičiuojamas ankstesnių metų archyvo ataskaitų planų dalis, tačiau jis negali būti didesnis nei 3% viso archyvui naudingo darbo laiko biudžeto.

Po to apskaičiuojamos bendros darbo sąnaudos, susumavus darbo sąnaudas, gautas už visą normų apimamų pagrindinių veiklos rūšių darbų spektrą, taip pat darbo sąnaudas už nereguliarų darbą ir darbo laiko rezervą neplaninėms užduotims atlikti ir darbas, susijęs su nenumatytomis situacijomis.

Bendrosios išlaidos T o visiems pagrindinės veiklos darbams archyve yra pagrindas skaičiuoti reikiamą bendrą pagrindinės veiklos specialistų skaičių pagal formulę (1):

, (1)

kur H w- personalas (skaičiuojamas);

T o- bendrosios darbo sąnaudos (naudingas darbo laikas) pagal darbo (darbų) kiekį, dienas ar valandas; bendrosios darbo sąnaudos gaunamos susumavus darbo sąnaudas T standartizuotoms ir nestandartizuotiems darbams (operacijoms), taip pat neplaninėms užduotims ir darbams, susijusiems su nenumatytomis situacijomis;

F n- normatyvinis darbo laiko fondas vienam darbuotojui (šiuo atveju specialistui) per metus, paprastai laikomas 2000 valandų arba 250 vergų. dienų ;

K n- koeficientas atsižvelgiant į planuojamas darbuotojų pravaikštas, reguliuojamas darbo teisė, - pagrindinis (kitas) ir papildomos atostogos, įskaitant atostogas nereguliariai dirbantiems darbuotojams, atostogas dėl laikinojo nedarbingumo, atostogas studentams, atostogas be užmokesčio veteranams ir pensininkams ir kt.). Koeficientas nustatomas pagal formulę

Minimalus planuojamų pravaikštų procentas, paprastai taikomas biudžetinėms organizacijoms, yra 10 % darbo laiko.

Taigi šiuo atveju ir vėlesniuose pavyzdžiuose

K n \u003d 1 + 10 / 100 \u003d 1.1.

Atliekant konkrečius reikiamo archyvo darbuotojų skaičiaus skaičiavimus, planuojamų pravaikštų procentas turėtų būti apskaičiuojamas remiantis archyvo, kuriam atlikti skaičiavimai, apskaitos duomenimis arba jei šio metodo pritaikyti neįmanoma (pvz. naujai sukurtas archyvas), galite naudoti atitinkamus duomenis, gautus panašiame archyve . Įstatymais reglamentuojamų planinių pravaikštų nustatymo metodika išdėstyta Gairės Pagrindinis SSRS archyvas dėl naudingo (efektyvaus) darbo laiko skaičiavimo archyvuose, kurį naudojant reikėtų vadovautis pasikeitus dabartinei Darbo kodeksas Rusijos Federacija.

Kaip rodo praktika, galiojančių darbo teisės aktų reglamentuojamų ir apskaitos duomenimis patvirtintų pravaikštų valstybės archyvuose yra daugiau nei 10 proc. Pavyzdžiui, jei šio konkretaus archyvo darbo teisės reglamentuojamas pravaikštų procentas yra 15%, tada koeficientas, kuriame atsižvelgiama į planuojamą pravaikštą, bus

K n \u003d 1 + 15 / 100 \u003d 1,15.

Apskaičiavus reikalingą pagrindinės veiklos specialistų etatą, nustatomas administracinio ir vadovaujančio personalo specialistų, inžinierių ir techninių darbuotojų, darbininkų ir jaunesniojo aptarnaujančio personalo, taip pat archyvo ir jo struktūrinių padalinių vadovų reikalingos komplektacijos - pagal 2012 m. skirsnyje nustatyta metodika. 3-5.

Bendrą reikalingą viso archyvo darbuotojų skaičių galima gauti susumavus reikiamą visų kategorijų darbuotojų skaičių.

Jei archyve yra struktūriniai padaliniai su aiškiai apibrėžtomis funkcijomis, šiuos skaičiavimus patartina atlikti kiekviename struktūriniame padalinyje (departamente, laboratorijoje), tada konkretiems padaliniams gauti duomenys apie reikiamą personalo kiekį sumuojami į bendrą rezultatą. archyvas, prie kurio pridedamos archyvo vedėjo ir jo pavaduotojų pareigybės.

Norint efektyviai ir efektyviai atlikti darbų apimtį, kuriai bus skaičiuojamas atlikėjų skaičius, patartina pasirūpinti organizacinėmis ir techninėmis darbo sąlygomis (darbų organizavimas, darbų technologijos laikymasis, automatizavimo ir mechanizavimo naudojimas). darbo) laikantis nustatytų reikalavimų galiojančias taisykles valstybės archyvų darbą ir sektorinę norminę bei metodinę plėtrą.

Aprašyta metodika pritaikyta ir naujai kuriamo (projektuojamo) archyvo reikalingo personalo apskaičiavimui. Tokiu atveju taip pat surašomas planuojamam archyvui numatytų funkcijų sąrašas bei darbai, kuriuos archyvas turi atlikti šioms funkcijoms įgyvendinti (tiek pagrindinėms, tiek nepagrindinėms veikloms).

Numatoma darbų apimtis nustatoma atsižvelgiant į pagrindinius veiksnius, išvardytus p. 1, su reikalingais pakeitimais (priklausomai nuo konkrečią situaciją). Pavyzdžiui, jei projektuojamame archyve iš karto nebus saugomi dokumentai, tai pirmą kartą jam numatytas minimalus dokumentų išsaugojimo tarnybos personalas.

Skaičiavimams naudojami vietiniai, taip pat standartiniai pramonės ir tarpsektoriniai darbo standartai (žr. priedą).

2. Reikalingo personalo apskaičiavimas
pagrindinės veiklos specialistai

Reikalingo pagrindinės veiklos specialistų etatinio skaičiaus skaičiavimai, nustatomi pagal laiko ir išdirbio standartus, gali būti atliekami m. įvairių variantų: bendrai archyvui (žr. 1 skyrių), taip pat archyvo struktūriniuose padaliniuose (1 lentelė), atskiroms jo veiklos sritims ar darbo grupėms (2 lentelė).

Visi skaičiavimai atliekami pagal (1) formulę.

Struktūrinio padalinio pagrindinei veiklai reikalingo specialistų etato apskaičiavimas pateiktas archyvo, kuriame saugomi dokumentai, dokumentų saugos užtikrinimo skyriaus pavyzdžiu. popieriaus pagrindu(1 lentelė).

1 lentelė

Reikalingo etato specialistų skaičiaus apskaičiavimas
dėl archyvo funkcinio struktūrinio padalinio pagrindinės veiklos

	Darbo pavadinimas	Matavimo vienetas	Laiko norma, darbas. dienų	Gamybos norma 1 darbuotojui. dienų	Darbo apimtis	Darbo sąnaudos T, asm. dienų
	Atvejų prieinamumo ir būsenos tikrinimas:	Sandėliavimo blokas
	sovietinis laikotarpis;
	ikisovietinis laikotarpis
	Bylų prieinamumo ir būklės patikrinimo rezultatų registravimas
	Draudimo fondo ir naudojimo fondo mikrofilmų prieinamumo tikrinimas
	Draudimo fondo ir naudojimo fondo mikrofilmų prieinamumo tikrinimo rezultatų registravimas
	Dėklų paruošimas mikrofilmavimui
	Mikrofilmavimo dėklų užsakymų priėmimas	Sandėliavimo blokas
	Dėklų paruošimas įrišimui ir restauravimui	Sandėliavimo blokas
	Dėklų priėmimas po mikrofilmavimo, restauravimo ir įrišimo	Sandėliavimo blokas
	Žymėjimo mikrofilmavimas	Aprašomasis straipsnis inventoriuje
	Draudimo fondo mikrofilmų kokybės tikrinimas, naudojimo fondas
	Valdymo dokumentų bylų pildymas (rankiniu būdu)	Sandėliavimo blokas
	Smulkūs remonto atvejai
	Inventorių išdavimas ar priėmimas po panaudojimo skaitykloje ir archyvo skyriuose
	Bylų išdavimas ar priėmimas po panaudojimo skaitykloje ir archyvo skyriuose	Sandėliavimo blokas
	Bylų eilučių teisingumo patikrinimas po išdavimo skaityklai ir archyvo skyriams	Sandėliavimo blokas
	Mikrofilmo išdavimas arba gavimas po naudojimo
	Lapų numeravimas bylose (iki 150 lapų)
	Lapų numeracija dėklose su vaizdine medžiaga
	Lapų numeracijos tikrinimas sovietmečio atvejais
	Šifrų uždėjimas ant bylų viršelių po lėšų apdorojimo	Sandėliavimo blokas
	Išslaptinimo žymėjimas
	Ypač vertingų valdymo dokumentacijos dokumentų identifikavimas	Dokumento pavadinimas
	Žymėjimas "OC" ant dėklų	Sandėliavimo blokas
	Bylų priėmimas nuolatiniam saugojimui archyvuose	Sandėliavimo blokas
	Dėžučių etikečių štampavimas
	Lipdukai ant dėžučių
	Dėklo kartonavimas	Sandėliavimo blokas
	Perdavimo dėžės	Sandėliavimo blokas
	Bylų perkėlimas archyve
	Dulkių valymo dėžės ir stelažai	Tiesinis metras
	Dokumentų saugojimo temperatūros ir drėgmės režimo kontrolė	Stebėjimas
	Dokumentų gavimo apskaitos žurnalo tvarkymas	Dokumentų priėmimas
	Lėšų sąrašų sudarymas	Fondo lapas
	Pakeitimų atlikimas fondų sąrašuose	Fondo lapas
	Fondo kortelių sudarymas	Fondo kortelė
	Duomenų įvedimas į informaciją apie lėšų sudėties ir apimties pokyčius
	Lėšų kortelių keitimas	10 kortelių
	Akcijų topografinio indekso priežiūra	Kort
	Atsargų registrų tvarkymas
	Fondo valdymas	Pamatinis dėklas
	Archyvų pasų tvarkymas		Nereguliarus darbas
	Archyvo paso surašymas		Nereguliarus darbas
	Treniruotės norminiai dokumentai ir metodologinius pokyčius dokumentų saugos užtikrinimo klausimais	atspausdintas lapas
	Skyriaus pozicijos patikslinimas	Padėtis	Nereguliarus darbas
	Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymų rengimas	Darbo aprašymas	Nereguliarus darbas
	Dalyvavimas ekonominė analizė efektyvus darbo laiko biudžeto panaudojimas, laiko normų ir našumo įvykdymas		Nereguliarus darbas
	Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimas	1 darbuotojas / 1 dirbtuvė			12 darbininkų x 12 dirbtuvių
	Skyriaus metų plano sudarymas	Planas 12 darbuotojų
	Metų skyriaus plano įgyvendinimo ataskaitos parengimas	12 darbuotojų ataskaita
	Padalinio ketvirčio plano įgyvendinimo ataskaitos parengimas
	Individualių planų ir ataskaitų rengimas	Planas-ataskaita			12 darbuotojų
	Skyriaus metų darbo rezultatų ataskaitos rengimas
	Dalyvavimas archyvo mokslo ir patariamųjų organų rengime ir darbe	Susitikimas			2 darbuotojai x 12 susitikimų
	Skyriaus operatyvinių susirinkimų vedimas	susitikimas
	Konsultuojame dokumentų saugumo klausimais	Konsultacija
	Verslo kelionės	Verslo kelionė
	Bendros darbo sąnaudos
	Laiko rezervas nenumatytoms ir nenumatytiems darbams atlikti (3 proc.
	Bendros darbo sąnaudos T o

AT šis pavyzdys bendrosios darbo sąnaudos turėtų būti padidintos daugikliu 0,025, nes jos buvo gautos daugiausia naudojant pavyzdines normas (1988), skaičiuojant 41 valandos darbo savaitę.

Taigi visos darbo sąnaudos yra lygios:

T apie \u003d 2828,9 x 0,025 \u003d 2899,6 žmonių. dienų

Remiantis gautomis bendromis darbo sąnaudomis ir planuojamų pravaikštų koeficientu, skyriaus planuojamiems darbams įgyvendinti reikalingas personalas bus

H w \u003d 2899,6 / 250 x 1,1 \u003d 12,8 \u003d 13 specialistų.

Darbuotojų skaičiaus rodiklis padidės, jei tam tikrame padalinyje (archyve) planuojamų pravaikštų santykis pasirodys didesnis nei šiame pavyzdyje.

Pastaba. Jeigu šiame archyve kokius nors konkrečius pagrindinės veiklos darbus atlieka (ar turi atlikti) ne tik specialistai-vykdytojai, bet ir vadovai (pavyzdžiui, struktūrinių padalinių vadovai), tai skaičiuojant specialistų etatinį lygį. , darbo sąnaudos, reikalingos šiems vadovų darbams atlikti , atimamos iš bendrų specialistų darbo sąnaudų ir atitinkamai mažinamas reikiamas specialistų skaičius.

2 lentelė

Reikalingo darbuotojų skaičiaus pagrindinėms veikloms apskaičiavimas,
būtinus archyvo pildymo darbams atlikti
valdymo dokumentus ir asmens kilmės dokumentus,
remiantis laiko standartais ir gamybos standartais

Darbo pavadinimas H w \u003d 246,7 / 250 x 1,1 \u003d 1 specialistas. 3. Reikalingo etato skaičiavimo metodika inžinerijos ir technikos darbuotojai Pastatų, patalpų ir įvairios archyvo įrangos inžinerinę ir techninę priežiūrą atliekančių specialistų reikalingo etato skaičiaus skaičiavimai gali būti atliekami remiantis profesiniais, tarpsektoriniais ir pramonės laiko normatyvais, aptarnavimo standartais, aptarnavimo laiko normatyvais. Norėdami tai padaryti, naudokite formulę (2) , (2) kur Tai- bendros darbo sąnaudos už metų, dienų ar valandų darbų (darbų) apimtį; F n K n- koeficientas, atsižvelgiant į planuojamą specialistų pravaikštą; Į- pataisos koeficientas (lygus 1,08), atsižvelgiant į šios kategorijos specialistų darbo specifiką, kurią sudaro tikėtinas nereguliarus ir vienkartinis darbas, taip pat darbas, susijęs su nenumatytomis situacijomis

Bendros kompiuterio priežiūros darbo sąnaudos bus

T o \u003d 598,0 + 422,4 + 20,4 \u003d 1040,8 žmonių. dienų

Taigi dešimties kompiuterių techninėje priežiūroje dirbančių specialistų skaičius bus lygus

H w \u003d 1040,8 / 2000 x 1,1 x 1,08 \u003d 0,62 žmogaus. = 1 specialistas.

Naudodamiesi laiko normomis galite panašiai apskaičiuoti kitų šios kategorijos specialistų etatus.

4. Reikalingo etato skaičiavimo metodika
archyvo administracijos darbuotojai

Archyvo administracinio ir vadovaujančio personalo skaičius priklauso nuo atliekamo darbo pobūdžio, apimties ir sudėtingumo ir turėtų būti ribotas.

Apytikslį nurodytų darbuotojų skaičių galima nustatyti pagal procentą nuo bendro archyvo darbuotojų skaičiaus. Rekomenduojama ne mažiau kaip 16% viso.

Pavyzdžiui, archyve, iš viso 150 žmonių, AUP pagal normą bus 16 proc., t.y. 24 žmonės. Iš jų: 4 žmonės (16,6%) - direktorius ir jo pavaduotojai; 16 žmonių (66,7%) - skyrių vedėjai ir jų pavaduotojai, personalo skyriaus vedėjai, buhalteriai ir kt.; 4 žmonės – techniniai atlikėjai.

Skaičiuojant skirtingų lygių vadovų skaičių, patartina taikyti ir valdomumo normas. Vadovams (įskaitant struktūrinius padalinius) tiesioginių pavaldinių skaičius gali būti nuo 5 žmonių, bet ne daugiau kaip 10 žmonių.

Tiksliau, administracinio ir vadovaujančio personalo personalą ir sudėtį gali lemti atliekamos funkcijos (neviršijant nustatytų limitų), įskaitant specialistų (personalo, buhalterinės apskaitos, biuro pagalbinių darbuotojų) skaičiaus apskaičiavimą – remiantis laiko ar darbo našumo normomis. Siekiant užtikrinti statutinių archyvo funkcijų įgyvendinimą, formuojama jo struktūra, pagal kurią nustatomas struktūrinių padalinių vadovų, taip pat jų pavaduotojų skaičius. Siekiant pagrįsti ir optimizuoti struktūrinių padalinių vadovų sudėtį ir skaičių (ypač kuriant naujus archyvus), rekomenduojama remtis „Apytiksliais valstybės archyvo padalinių, dokumentacijos saugojimo centro nuostatais“ (Įsakymas). 1994 m. liepos 11 d. Federalinis archyvas Nr. 57); „Apytikslės nuostatos dėl federalinių archyvų struktūrinių padalinių“ (Federalinio archyvo įsakymas 98.05.07 Nr. 34); „Apytikslės valstybės archyvų archyvų taisyklės“ (Federalinio archyvo įsakymas 2001 m. vasario 13 d. Nr. 12).

Buhalterinės apskaitos, biuro ir personalo tarnybų darbuotojams personalo apskaičiavimas gali būti atliekamas pagal darbo laiko normas arba gamybos normas. Tam naudojama (1) formulė:

,

kur Tai- visos darbo sąnaudos darbo (darbų) kiekiui, h;
F n- normatyvinis vieno specialisto darbo valandų fondas per metus;
K n- koeficientas, atsižvelgiant į planuojamą pravaikštą.

Buhalterinės apskaitos darbuotojų skaičiaus skaičiavimo pavyzdys
operacijai „Ilgalaikio turto apskaita“

per metus darbo sąnaudos operacijai siekė 1770 val;

normatyvinis vieno darbuotojo darbo laiko fondas sąlyginai imamas kaip 2000 val metais;

K n \u003d 1,1.

H w \u003d 1770 / 2000 x 1,1 \u003d 0,97 \u003d 1 asmuo.

Taip pat apskaičiuojamas reikiamas apskaitos darbuotojų skaičius kitiems darbams, operacijoms ir procedūroms atlikti. Susumavę gautus duomenis, nustatykite reikiamą skaičių numatomo darbo kiekio per metus.

Naudojant paslaugų standartus, darbuotojų skaičius nustatomas pagal funkciją „materialinis techninis aprūpinimas“. Taigi ūkinio ir materialinio bei techninio aprūpinimo paslaugai priskiriamas vienas sandėlininkas, kurio saugomų vertybių kaina viršija 100 tūkstančių rublių. per metus arba vienas sandėlio vadovas (namo vadovas), kurio darbuotojų skaičius organizacijoje yra iki 200 žmonių.

5. Reikalingo etato skaičiavimo metodika
archyvo darbininkai ir jaunesnieji darbuotojai

Patartina skaičiuoti reikiamą šios kategorijos darbuotojų skaičių pagal profesijas (dezinfekuotojai, valytojai, rūbininkai, liftininkai, darbininkai).

Reikalingas darbuotojų ir jaunesniojo aptarnaujančio personalo darbuotojų skaičius gali būti apskaičiuojamas naudojant tarnybos laiko normas pagal (3) formulę:

, (3)

kur Tai- bendras darbo intensyvumas (metus, mėnesį, darbo dieną) tam tikroje aptarnaujamoje srityje;
Bet- darbo vieneto aptarnavimo laiko norma (plotas, m 2, lankytojų skaičius ir kt.);
K n- planuojamo neatvykimo į darbą koeficientas.

Tarnybos laiko normatyvai nustatomi atsižvelgiant į darbuotojų pagrindinių ir papildomų funkcijų atlikimo laiką.

Reikiamo jaunesniojo aptarnaujančio personalo skaičiaus apskaičiavimas pateiktas kambarių valytojų pavyzdžiu, atsižvelgiant į keturias aptarnavimo sritis: 1) tarnybines patalpas, 2) archyvus, 3) laiptines ir 4) sanitarinius mazgus.

Pagrindinės šios kategorijos darbuotojų atliekamos funkcijos apima visus valymo darbus. Papildomos funkcijos apima valymo priemonių ir priedų pristatymą darbo dienos pradžioje į darbo vietą, o darbo dienos pabaigoje – į jiems saugoti skirtą vietą. Valymo priemonių pristatymo laikas ir pagalbinės medžiagos atsižvelgiama iki 100 m atstumu Priežiūros įkainiai nustatomi atsižvelgiant į vienkartinį valymą per darbo dieną 50 m 2.

Paslaugų standartų taikymas iš lentelės. 4, gauname:

Bendras biuro patalpų priežiūros darbo intensyvumas:

1602 m 2 x 0,025 h = 40,0 žmonių h.

40,0 žmonių valandos / 8 valandos x 1,1 \u003d 5,5 žmogaus.

Bendras archyvų priežiūros sudėtingumas

5000 m 2 x 0,016 h = 80,0 žmonių h.

Reikalingas valytojų skaičius:

80,0 žmonių valandos / 8 valandos x 1,1 \u003d 11,0 žmonių.

Bendras laiptų priežiūros sudėtingumas:

248 m 2 x 0,03 h x 1,7 = 12,65 žmogaus h.

Reikalingas personalas:

12,65 žmonių valandos / 8 valandos x 1,1 \u003d 1,7 žmogaus.

Bendras sanitarinių patalpų priežiūros sudėtingumas:

50 m 2 x 0,04 h = 2,0 žmonių h.

Reikalingas personalas:

2,0 žmonių valandos / 8 valandos x 1,1 \u003d 0,3 žmogaus.

Reikalingi darbuotojai keturiose aptarnavimo srityse:

H w = 5,5 + 11,0 + 1,7 + 0,3 \u003d 18 žmonių.

Apskaičiuoti reikiamą rūbininkų, liftininkų ir darbininkų skaičių rekomenduojama naudotis aptarnavimo standartais. Taigi, vienas žmogus per pamainą turi aptarnauti vieną garderobą iki 200 vietų:

lydint lifto kabiną, vienam liftui reikalingas vienas žmogus per pamainą;

su savarankišku lifto naudojimu per pamainą vienam postui – vienam asmeniui.

Pastatų inžinerinės įrangos techninės priežiūros ir remonto darbų darbuotojų skaičius. Šiai grupei priskiriamos šios profesijos: santechnikas, elektrikas elektros įrenginių techninei priežiūrai, elektrikas elektros įrenginių remontui, prietaisų ir automatikos mechanikas, vėdinimo, šildymo ir oro kondicionavimo įrangos remonto ir priežiūros mechanikas.

Šios profesijų grupės darbuotojų skaičių galima nustatyti dviem būdais.

Pirmas būdas:

Būtina:

Pavyzdžiui:

elektros įrenginių remonto sudėtingumo vienetų skaičius archyve yra 402 vienetai;

elektriko priežiūros norma yra 500 vienetų remonto sudėtingumas per dieną;

planinio neatvykimo koeficientas lygus 1,1 .

Skaičius yra:

402 / 500 x 1,1 = 0,88 = 1 asmuo per dieną

Antras būdas:

Remiantis lentele. 5 nustato reikiamą įrangos techninės priežiūros ir remonto darbuotojų skaičių, atsižvelgiant į įrangos remonto sudėtingumo vienetų skaičių ir darbų skaičių archyve.

5 lentelė

Įrangos techninę priežiūrą ir remontą atliekančių darbuotojų skaičiaus standartas

Skaičiavimo pavyzdyje naudojame minimalų (pagal 5 lentelę) įrangos remonto sudėtingumo vienetų skaičių (500) ir darbų skaičių archyve lygų 150. Skaičiaus standartas (asmenų per dieną) šiuo atveju bus 0,92.

Norint gauti reikiamą žmonių skaičių, skaičiaus standartas (asmenų per dieną) dauginamas iš planuojamo neatvykimo į darbą koeficiento ( 1,1 ) .

Mes gauname:

H \u003d 0,92 x 1,1 \u003d 1,01 \u003d 1 asmuo per dieną

Priedas

Sektorinių ir tarpsektorinių sąrašas
norminė ir metodinė medžiaga apie darbą,
rekomenduojama naudoti skaičiuojant
valstybės archyvų personalo komplektavimas

Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas: 3 pareigūnas. papildyti. red. / Rusijos Federacijos darbo ministerija. M., 2001 m.

Išsamios normos darbui rengiant dokumentų leidinius ir žinynus apie SSRS GAF dokumentus, atliekamus valstybiniuose archyvuose, kuriuose saugomi valdymo dokumentai ir asmeninės kilmės dokumentai / VNIIDAD. M., 1990 m.

Išsamūs darbo, rengiant SSRS GAF dokumentų leidinius ir žinynus, atliekamus valstybiniuose archyvuose, kuriuose saugomi valdymo dokumentai, asmens kilmės dokumentai ir garso dokumentai, laiko standartai. 2 dalis / VNIIDAD. M., 1991 m.

Išsamios laiko normos darbui rengiant dokumentų leidinius ir žinynus apie dokumentus iš Rusijos Federacijos archyvinių fondų, atliekamų valstybiniuose archyvuose, kuriuose saugoma valdymo dokumentacija, asmeninės kilmės dokumentai. 3 dalis / VNIIDAD. M., 1992 m.

Tarpsektorinės normatyvinės medžiagos darbuotojų darbo reguliavimui valymo teritorijose ir patalpose / CBNT. M., 1992 m.

Tarpsektoriniai laiko standartai, skirti dirbti su moksline ir technine informacija. M., 1990 m.

Tarpsektoriniai darbo apsaugos tarnybos darbuotojų skaičiaus standartai organizacijose / CBNT. M., 2001 m.

Tarpsektorinės standartinės darbo laiko normos, skirtos asmeninių elektroninių kompiuterių ir organizacinės įrangos priežiūrai bei programinės įrangos priežiūrai / CBNT. M., 1998 m.

Tarpsektoriniai išplėsti laiko standartai, skirti dirbti su buhalterine ir finansine veikla biudžetinėse organizacijose / CBNT. M., 1995 m.

Tarpsektoriniai išplėsti laiko standartai darbui su vadybos dokumentiniu palaikymu / CBNT. M., 1995 m.

Tarpsektoriniai išplėsti laiko standartai, skirti personalo įdarbinimo ir apskaitos darbui. M., 1991 m.

Tarpsektoriniai padidintos darbo su moksline technine dokumentacija laiko normos įstaigų, organizacijų ir įmonių archyvuose / VNIIDAD; CBNT. M., 1993 m.

Ekonomistų atliekamo darbo laiko standartai pagal finansinis darbas. M.: Ekonomika, 1990 m.

Biuro ir kultūros patalpų valymo laiko standartai / TsBNT. M., 1990 m.

Inžinerinių ir techninių darbuotojų bei viešbučių pramonės ir viešbučių asociacijų darbuotojų skaičiaus standartai / CBNT. M., 1985 m.

Personalo mokymo skyriaus (biuro, sektorių) darbuotojų skaičiaus standartai įmonėse / CBNT. M., 1990 m.

Teisinės tarnybos darbuotojų skaičiaus standartai / CBNT. M., 1990 m.

Visuomeninių pastatų priežiūros darbuotojų skaičiaus standartai / CBNT. M., 1988 m.

Viešbučių priežiūros darbuotojų skaičiaus standartai / CBNT. M., 1984 m.

Laiko normos, skirtos darbui su automatizuotomis archyvavimo technologijomis ir valdymo organų dokumentų palaikymu / CBNT. M., 1993 m.

Laiko, skirto darbui su federalinių vykdomosios valdžios institucijų administracinių struktūrų dokumentiniu palaikymu / CBNT, normos. M., 2002 m.

Darbuotojų, atliekančių namų ūkių sanitarinės priežiūros darbus, paslaugų normos. M., 1996 m.

Apytikslis valstybės archyvo archyvo reglamentas: 2001 m. vasario 13 d. įsakymas N 12 / Rosarkhiv.

Apytikslės nuostatos dėl valstybės archyvo skyrių, dokumentų saugojimo centro: 1994-07-11 įsakymas N 57 / Rosarkhiv.

Apytikslės nuostatos dėl federalinių archyvų struktūrinių padalinių: 1998-07-05 N 34 / Rosarkhiv įsakymas.

Naudingo (efektyvaus) darbo laiko fondo apskaičiavimas planavimo laikotarpiu: Metodas. rekomendacijos / Pagrindinis SSRS archyvas. M., 1982 m.

Tipinės laiko ir išeigos normos pagrindinėms valstybės archyvuose atliekamų darbų rūšims / VNIIDAD. M., 1988 m.

Standartinės darbo ir paslaugų, atliekamų valstybės archyvuose naudojant asmeninį kompiuterį / VNIIDAD, laiko ir išėjimo normos. M., 2001 m.

Tipinės laiko ir išeigos normos pagrindinėms darbo rūšims, atliekamoms valstybės archyvuose, kuriuose saugomi kino ir foto dokumentai / VNIIDAD. M., 1984 m.

Standartinės laiko ir išeigos normatyvai pagrindinių rūšių darbams atliekamiems valstybės archyvuose, kuriuose saugoma mokslinė ir techninė dokumentacija. M., 1984 m.

Tipinės laiko ir išvesties normos pagrindinėms darbo rūšims, atliekamoms valstybės archyvuose, kuriuose saugomi garso dokumentai / VNIIDAD. M., 1983 m.

Valstybinių archyvų dokumentų mikrokopijavimo ir restauravimo laboratorijose atliekamų pagrindinių darbų tipinės išvedimo normos / Pagrindinis SSRS archyvas. M., 1981 m.

Standartiniai knygų įrišimo ir kartono darbų gamybos įkainiai. M.: Ekonomika, 1990 m.

Standartinės dokumentų kopijavimo ir dauginimo darbų laiko normos / CBNT. M., 1990 m.

Padidintos laiko normos poliravimo ir stiklo valymo darbams. M., 1991 m.

Padidinti darbo laiko normatyvai jungtiniuose archyvuose, kuriuose saugomi įstaigų, organizacijų ir įmonių personalo dokumentai / VNIIDAD; CBNT. M., 1992 m.

Naudotos literatūros sąrašas

Grebnev E.T. Vadovo darbo normavimas / E.T. Grebnevas, K.A. Smirnovas. M., 1980 m.

Klyuev V.K. Ekonominė parama bibliotekų veiklai / V.K. Kliujevas, A.M. Chukajevas. M., 1991 m.

Vadovavimo darbo mokslinis organizavimas ministerijų ir departamentų aparatuose: Tarpuniversitetinis. Šešt. / MGIAI. M., 1985 m.

Nedostupovas M.I. Darbo normavimas: Proc. pašalpa. T. 1 / M.I. Nedostupovas, V.N. Godionenko, A.V. Čirkovas; Sankt Peterburgas, Ekonomikos ir finansų universitetas. Sankt Peterburgas, 1995 m.

Mokslinio darbo valstybiniuose archyvuose organizavimo pagrindai: Metodas. rekomendacijos / VNIIDAD. M., 1986 m.

Darbo ekonomika. Knyga. 1, 2 / Sankt Peterburgas, Ekonomikos ir finansų universitetas. Sankt Peterburgas, 1993 m.

Pagrindinių valstybės archyvuose atliekamų darbų laiko ir išeigos normatyvai, kaip taisyklė, skaičiuojami kiekvienam darbui, operacijai vieno atlikėjo.

Lokalinės normos gali būti sumuojamos arba apskaičiuojamos pagal darbų ir operacijų rūšis ir nustatomos 40 valandų darbo savaitei. Nustatant normatyvus reikėtų atsižvelgti į parengiamųjų ir baigiamųjų, pagalbinių darbų laiką, darbo vietų organizacinę ir techninę priežiūrą, poilsį ir asmeninius atlikėjų poreikius. Laiko ir gamybos normatyvų rengimo tvarka nustatyta metodinėse rekomendacijose: Mokslinio darbo organizavimo valstybės archyvuose pagrindai / Pagrindinis SSRS archyvas; VNIIDAD. M., 1986 m.

Naudingo (efektyvaus) darbo laiko fondo apskaičiavimas planavimo laikotarpiu: Metodas. rekomendacijos / Pagrindinis SSRS archyvas. M., 1982. S. 1-6; Programėlė vienas; p. 4.1-4.8. (Vyksta pamokos Civilinė saugašiuo metu neįskaičiuojami į pravaikštų skaičių, o jų įgyvendinimui reikalingas laikas yra įtrauktas į bendras darbo sąnaudas, kartu su archyvų darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo pamokomis).

Skaičiavimo pavyzdžiuose panaudotos „Tipinės laiko ir išeigos normos pagrindinių valstybės archyvuose atliekamų darbų rūšims“ (M., 1988), taip pat Rusijos valstybinio karo archyvo (RGVA), Rusijos valstybinio visuomenės archyvo normos. -Politinė istorija (RGASPI) ir Rusijos valstybinis ekonomikos archyvas (RGAE).

Visuomeninių pastatų priežiūros darbuotojų skaičiaus standartai / CBNT. M., 1988. S. 5.

Visuomeninių pastatų priežiūros darbuotojų skaičiaus standartai / CBNT. M., 1988. S. 11.

Įrangos pavadinimus, jos sudėtingumo ir remonto kategorijos apibrėžimą rasite: Viešbučių priežiūros darbuotojų skaičiaus standartai / CBNT. M., 1984. S. 44-53.

Viešbučių priežiūros darbuotojų skaičiaus standartai / CBNT. M., 1984. S. 27.

Viešbučių priežiūros darbuotojų skaičiaus standartai / CBNT. M., 1984. S. 26.