Usaha sendiri: buka bengkel (craft coworking). Membuka pusat kerja bersama: solusi bisnis non-standar

Bagi Rusia, coworking adalah fenomena baru. Ini adalah kamar yang dilengkapi secara khusus untuk pekerja lepas, pertemuan bisnis. Di area umum untuk bekerja, setiap orang dapat menemukan tempat yang nyaman di mana mereka tidak akan terganggu. Idenya tampaknya cukup menjanjikan.

Yang pertama dibuka di AS pada 2005, dan bagi Rusia fenomena ini baru, tetapi sudah dihargai. Ada anggapan bahwa kebanyakan freelancer datang untuk bekerja di co-working space. Ini tidak sepenuhnya benar - ruang untuk pertemuan bisnis diperlukan oleh pengusaha yang berasal dari kota dan negara lain, Anda sering dapat melihat pengacara, penerjemah, bahkan seniman dan penulis di sini. Coworking adalah area umum untuk bekerja, di mana setiap orang dapat menemukan tempat yang nyaman di mana mereka tidak akan terganggu.

Saat mempelajari coworking space Amerika, ternyata di beberapa masing-masing tempat kerja memiliki tujuan tertentu, dan ruang juga dibagi menjadi zona terpisah dengan tanda "Saya bekerja", "Saya akan senang untuk berkomunikasi", "Saya tidak akan menolak bantuan". Praktik coworking center terpopuler yang menerapkan skema "Kantor di kantor" memang menarik. Ruangan itu dibagi oleh partisi tembus pandang menjadi beberapa segmen, yang masing-masing memiliki meja dengan kursi dan lemari kecil. Jika perlu, partisi dan furnitur dapat dengan mudah dibongkar dan ruang menjadi bersama. Jika penyewa tempat kerja membawa klien baru ke ruang kerja bersama, ia berhak atas diskon, dan teknik ini juga berhasil. Banyak coworking space memungkinkan pengunjung biasa untuk bekerja secara gratis, pengunjung biasa diminta membayar untuk sebuah tempat.

Prospek untuk rekan kerja di Rusia

Di negara kita, ruang kerja bersama mulai dibuka belum lama ini, pengguna hanya melihat inovasi ini, beberapa menganggap tawaran untuk bekerja di luar rumah dan kantor dengan ironi dan kebingungan. Bukti terbaik dari kegunaan ide dapat dianggap sebagai permintaan untuk kepemilikan bersama. Rupanya, kebutuhan akan area kerja yang dilengkapi "untuk disewa" muncul sejak lama, sehingga orang-orang mulai berkumpul di dalamnya tanpa banyak bujukan. Pekerjaan yang disewakan:

• Konsultan, pengacara, dan profesional lainnya yang ruang kerja diperlukan dari waktu ke waktu.
• Perusahaan kecil menyewa tempat untuk kantor.
• Lebih menguntungkan bagi perusahaan yang karyawannya berada di berbagai kota untuk menyewa tempat kerja secara berkala.
• Pengusaha pemula mengadakan pertemuan di co-working space, karena menyewa atau membeli kantor di kota besar harganya tidak masuk akal.

Ini akan membutuhkan investasi, yang jumlahnya tergantung pada luas bangunan, lokasi dan kondisinya. Pada kondisi yang menguntungkan investasi akan terbayar dalam setahun, tetapi tidak ada gunanya menunda organisasi bisnis, karena dalam waktu dekat ide ini akan menjadi relevan dan persaingan akan meningkat. Meningkatnya jumlah freelancer dapat memprediksi popularitas coworking space.

Tempat kerja, ruang untuk konferensi, pelatihan, dan pertemuan bisnis disewa oleh berbagai orang dan perusahaan, tetapi pekerja lepas tetap menjadi pengguna utama. jadwal bebas, perencanaan mandiri dan kurangnya kontrol manajemen, banyak pekerja lepas ingin menggabungkan dengan atribut menarik dari kehidupan kantor: kemungkinan komunikasi, pertukaran pengalaman, peralatan modern. Singkatnya, ruang kerja bersama adalah tempat yang sempurna untuk pekerja lepas yang ekstrovert.

Tempat mencari coworking space

Tentu saja, akan menyenangkan untuk menetap di pusat bisnis kota metropolitan dengan banyak pengusaha, spesialis IT, pekerja lepas yang selalu membutuhkan tempat untuk negosiasi, penyelesaian masalah bisnis, dan pekerjaan sendiri. Tidak mungkin perusahaan rintisan mampu menyewa atau membeli tempat seperti itu, dan selalu tidak ada cukup wilayah gratis di pusat kota. Cari tempat yang berlokasi strategis di dekat persimpangan transportasi atau stasiun metro. Ada baiknya jika ada tempat untuk parkir mobil di dekatnya, karena banyak pebisnis bepergian dengan transportasi pribadi.

Perhatikan pemandangan di luar jendela - ternyata pengunjung ruang kerja bersama tidak acuh pada keindahan, dan tempat-tempat yang menghadap ke gurun lebih jarang dikunjungi daripada yang terletak di dekat taman.

Jika Anda berencana untuk membuka ruang kerja bersama kecil dengan beberapa kamar, tentukan pengunjung mana yang Anda targetkan dan rancang interiornya dengan mempertimbangkan secara spesifik. Secara alami, seniman dan pemrogram mengajukan persyaratan berbeda untuk desain ruangan, serta pembuat tangan dan agen penjualan. Di pusat mini beberapa kamar besar atau di gedung terpisah Anda dapat melengkapi beberapa zona yang berbeda dan menarik pengunjung profesi yang berbeda dan selera.

Masalah organisasi

1. Pindahkan apartemen dari tempat tinggal ke atau, atau sewakan.
2. Buat rencana untuk membagi area menjadi zona-zona terpisah.
3. Melakukan renovasi kantor.
4. Membeli dan memasang peralatan kantor yang baik.
5. Alokasikan tempat untuk ruang merokok dan area rekreasi, pasang sofa, kursi berlengan, tempat tidur gantung untuk istirahat sejenak. Coba cari area untuk pemasangan simulator olahraga, dapur kecil dengan pendingin, pembuat kopi, kulkas, pemanggang roti, microwave, piring, dll.

Daftar peralatan kantor dasar untuk rekan kerja:

• internet (wifi);
• komputer;
• pemindai;
• sebuah printer;
• proyektor layar;
• panel plasma;
• papan magnet dengan spidol.

Ruang kerja bersama harus berbeda dalam ukuran, jumlah pekerjaan, jenis penempatan.

Cobalah untuk menarik penyelenggara seminar, pelatihan, dan kursus pendidikan ke rekan kerja. Pertama, pendapatan dari acara semacam itu selalu signifikan, dan kedua, ini akan menjadi langkah periklanan yang bagus: saat mengiklankan pelatihan mereka, dll., penyelenggara pasti akan menunjukkan tempat, yaitu alamat Anda. Undang media lokal untuk mengadakan konferensi di daerah Anda, meja bundar, wawancara dengan imbalan sewa preferensial pekerjaan Anda untuk pekerja lepas, distributor, dan karyawan lainnya. Jangan takut pada awalnya untuk menyewakan tempat Anda untuk biaya minimum, tugas Anda adalah untuk mendapatkan ketenaran dan membuktikan diri dari sisi terbaik.

Harga tempat kerja dengan komputer dan peralatan kantor lengkap harus berbeda dengan penggunaan wi-fi dan meja. Berikan kartu diskon pelanggan reguler Anda untuk pengiriman pizza atau diskon taksi.

Staf

Keberhasilan setiap perusahaan sangat tergantung pada tim. Untuk ruang kerja bersama, aturan ini sangat relevan - staf yang ramah, ruang yang nyaman, dan kondisi kerja menentukan kehadiran dan, sebagai akibatnya, penghasilan Anda. Seseorang yang bekerja di ruang kerja bersama harus antusias, ramah, dapat belajar, dan berpikir cepat. Adalah penting bahwa karyawan mampu bekerja dalam tim, bersosialisasi dan kompeten.

Seberapa bermanfaat?

Jangan mengharapkan pengembalian yang cepat. Pembelian atau sewa tempat besar, peralatan, perbaikan, desain interior - semua ini mahal dan pembayaran untuk pekerjaan tidak akan dapat menutupi biaya beberapa bulan. Rekan kerja harus dianggap sebagai ide yang akan membawa untung bagus dalam perspektif. Jika Anda berhasil menarik banyak pengunjung, menjadi populer dan dibicarakan, Anda akan dikunjungi selama bertahun-tahun, menarik lebih banyak pengunjung baru. Organisasi rekan kerja layak dilakukan jika Anda memiliki tujuan tertentu, dana yang cukup, dan keinginan untuk bekerja dalam waktu yang lama.

Seperti anti-cafe, pusat kerja bersama masih merupakan arah yang relatif baru dan belum sepenuhnya dijelajahi. Pada intinya, ini juga merupakan ruang terbuka untuk semua orang. Tapi itu bukan untuk beristirahat dan bersenang-senang, tetapi untuk bekerja. Bahkan, ini adalah kantor publik di mana siapa saja yang tidak memiliki kantor atau peralatan khusus dapat datang dan bekerja. Anda dapat membangun bisnis di tempat kerja coworking center dengan memungut biaya sewa dari mereka yang membutuhkan ruang.

Perlu dicatat bahwa jika sebelumnya layanan tersebut digunakan hanya untuk menghemat sewa kantor, hari ini bisnis telah memperoleh makna baru. Orang bisnis datang ke sini untuk mendapatkan kenalan yang diperlukan, membangun koneksi yang diperlukan, membuat komunitas mereka sendiri. Oleh karena itu, saat ini co-working center dibentuk dengan tema tersendiri, fitur yang membedakannya dengan kompetitor.

Analisis Pasar

Sebelum melakukan pembukaan langsung coworking center, Anda perlu melakukan analisis pasar di wilayah Anda, di mana Anda berencana untuk membuka dan memulai bisnis. Cari tahu apakah organisasi serupa beroperasi di kota atau daerah Anda. Jika satu pusat seperti itu tidak cukup untuk sebuah kota dengan sejuta penduduk, maka itu cukup untuk sebuah kota kecil. Dalam kasus terakhir, lebih baik untuk meninggalkan ide ini dan memfokuskan kembali pada bisnis lain. Jika Anda berencana untuk bekerja di kota besar, maka jika ada pesaing, Anda harus menemukan kekhasan Anda sendiri, fokus pada audiens yang sempit dan, tentu saja, berlokasi di bagian lain kota relatif terhadap pesaing.

Staf pusat

Hampir setengah dari kesuksesan pusat ini adalah karyawannya. Untuk pekerjaan normal, perlu mempekerjakan 4-5 orang di staf untuk posisi yang berbeda:

• administrator aula, yang akan mengikuti aturan ketertiban di aula, berkomunikasi dan melayani pelanggan;
• seorang desainer interior yang akan mengatur ruang untuk berbagai acara tematik;
• teknisi yang akan memantau kemudahan servis peralatan teknis di aula;
• seorang manajer acara yang akan membantu mengatur berbagai acara di aula;
• pemasar, yang tanggung jawabnya akan mencakup menemukan pelanggan dan mempromosikan pusat kerja bersama di pasar layanan.

Anda juga akan membutuhkan layanan dari 5-20 sukarelawan, tergantung pada cakupan dan fokus pusat Anda. Anda bisa merekrut teman, kenalan, atau mahasiswa yang membutuhkan pengalaman di bidang ini. Dalam kasus terakhir, mereka dapat bekerja untuk rekomendasi. Jangan lupa bahwa rekan kerja adalah bisnis di mana hal-hal kecil itu penting, jadi tim Anda harus seefisien mungkin.

Lokasi

Paling tempat terbaik di kota untuk lokasi pusat rekan kerja - ini adalah bagian tengah atau tempat dekat metro. Adalah penting bahwa denah lantai menyediakan kemungkinan merancang beberapa area yang luas. Langit-langit bangunan harus tinggi, jendela harus besar dan sebaiknya dengan pemandangan yang menarik dari luar. Pencahayaan harus sealami mungkin, tetapi buatan tidak boleh menimbulkan keluhan. Perhatikan keberadaan sistem ventilasi yang baik.

Bisnis tidak boleh dibuka di pusat perbelanjaan atau bisnis, karena pintu perusahaan Anda harus terbuka sepanjang waktu. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengatur lebih banyak acara yang akan meningkatkan laba atas bisnis. Selain itu, pusat dapat diatur pada di luar rumah di area taman, menyediakan tempat dengan semua komunikasi yang diperlukan. Tapi kemudian ruang harus dilengkapi dengan semua infrastruktur yang diperlukan.

Perhatikan area di dekat gedung yang dapat dilengkapi untuk parkir atau parkir. Anda harus menyediakan kemungkinan parkir untuk mobil sebanyak yang ditawarkan kepada pengunjung pusat Anda. Selain itu, harus ada pintu masuk yang cukup luas ke bagian paling tengah sehingga mobil dengan peralatan keseluruhan dapat diturunkan. Jika Anda merencanakan bisnis selama lebih dari satu tahun, ingatlah bahwa seiring waktu, jumlah mobil yang dimiliki pelanggan Anda, dan bahkan penghuni rumah terdekat, setidaknya dapat berlipat ganda.

Semua ini menunjukkan bahwa pilihan tempat untuk coworking center adalah salah satu dari tugas yang menentukan bahwa rencana bisnis harus diselesaikan di awal.

Langkah selanjutnya

Diinginkan untuk memperoleh tempat yang dipilih di properti, dan kemudian mentransfer dari stok perumahan ke non-perumahan. Hanya setelah itu mereka memulai rekonstruksi tempat. Setelah perbaikan, perlu untuk membeli peralatan kantor yang mahal dan berkualitas tinggi dan baru setelah itu memperoleh dan mengatur tambahan nuansa menyenangkan, seperti area rekreasi, area olahraga, perpustakaan, dan sebagainya.

Set dasar peralatan terdiri dari item berikut:

• flipchart;
• layar plasma;
• meja dan kursi;
• layar dan proyektor multimedia;
• pencetak dan pemindai;
• internet wi-fi dan banyak lagi.

Karakteristik tempat

Jadi, tempat coworking center harus dibagi menjadi beberapa zona:

• dapur;
• tempat rekreasi,
• wilayah kerja;
• area merokok;
• kakus.

Bagian yang paling memakan waktu yang harus dipertimbangkan oleh rencana bisnis adalah perbaikan tempat. Untuk melakukan ini, Anda dapat menyewa desainer interior yang akan memikirkan bagian ergonomis dan estetika tempat tersebut. Bagaimana tepatnya untuk mengeluarkannya tergantung pada arah bisnis Anda, kemampuan keuangan dan imajinasi Anda.

Seperti yang telah disebutkan, selain area kerja di dalam ruangan, dapur harus disediakan. Ini harus berupa ruangan dengan pintu masuk terpisah, di mana terdapat:

• meja dengan kursi;
• ketel listrik;
• gelombang mikro;
• lebih dingin;
• tudung.

Tetapi perlu diingat bahwa selama pekerjaan pusat, situasi di tempat dapat berubah lebih dari sekali. Pertama, dapat dibangun kembali untuk berbagai acara. Kedua, itu harus disesuaikan dengan kebutuhan audiens target Anda. Karena itu, sejak hari-hari pertama coworking center bekerja, Anda perlu mendengarkan pendapat dan keinginan pelanggan, serta melacak di mana mereka paling sering menghabiskan waktu mereka.

Aturan perilaku

Karena akan ada banyak pertemuan di tempatmu orang yang berbeda, harus dikembangkan aturan khusus perilaku di pusat Anda. Ini akan membantu meminimalkan semua kemungkinan konflik dan mencegah ketidaknyamanan.

Biasanya, aturan ini meliputi:

• diam;
• aturan perilaku di dapur;
• aturan perilaku di tempat kerja;
• perilaku yang sesuai di ruang rapat.

Kode Praktik harus dipasang di tempat yang mencolok. Juga harus ada indikasi konsekuensi apa yang akan datang atas pelanggaran mereka. Biasanya meresepkan pembersihan tempat, pembuangan sampah.

Tetapi untuk bagian Anda, Anda juga harus mengatur kesempatan untuk mematuhi aturan ini. Misalnya, perlu memberikan kesempatan kepada pelanggan untuk mengganti sepatu mereka, meninggalkan pakaian luar dan tidak khawatir tentang keamanannya.

Orientasi Bisnis

Semakin besar kota Anda, semakin banyak mikrokultur yang dimilikinya. Anda dapat memulai bisnis Anda sendiri jika Anda fokus pada salah satunya. Kemudian secara bertahap berkembang, menangkap audiens yang berdekatan. Pikirkan tentang kebutuhan audiens mana yang paling mudah Anda penuhi apa yang dapat ditawarkan pusat Anda kepada mereka. Misalnya, Anda dapat mengatur ruang untuk bertukar pengalaman, atau untuk mendapatkan pengetahuan baru, memberikan kesempatan untuk mengiklankan dan mempresentasikan produk Anda, dan sebagainya. Untuk setiap arah perlu dikembangkan program sendiri yang akan menguntungkan pelanggan.

Nuansa ini sangat penting jika Anda memulai dari pusat kecil dengan satu atau dua area kerja. Tetapi jika Anda memiliki hanggar besar atau apartemen multi-kamar, Anda dapat mengatur ruang sekaligus untuk berbagai kelompok tematik: programmer, artis, pecinta menjahit dan banyak lagi.

Promosi bisnis

Rencana untuk mempromosikan jenis layanan ini harus dibangun terutama pada penggunaan Internet. Buat website Anda sendiri, yang akan diisi dengan informasi tentang pusat sebanyak mungkin. Secara teratur memposting berita dan laporan tentang acara, berbicara tentang promosi dan peluang baru. Juga mulai halaman di utama di jejaring sosial, tempat Anda juga meletakkan laporan, foto, dan video tentang acara yang diadakan. Pastikan untuk menyertakan berbagai webinar dalam rencana bisnis Anda.

Media tidak boleh diremehkan sebagai alat periklanan. Mereka dapat mengirimkan iklan langsung dan laporan yang sama tentang acara yang diadakan. Jika Anda terus-menerus mengadakan acara menarik dan pertemuan lainnya, perwakilan media sendiri akan bersedia bekerja sama sebagai sumber informasi menarik yang dapat diandalkan.

Sebagai tambahan, Anda dapat menggunakan alat promosi lainnya, seperti promosi, penyebaran brosur, dan lain-lain.

Daftar layanan pusat

Untuk kerja yang efektif penting untuk membuat daftar yang terperinci dan jelas tentang layanan pusat dan biayanya. Pengembalian terbesar, menurut pengusaha yang beroperasi di daerah ini, disediakan oleh acara pendidikan atau hiburan. Di antara mereka, yang paling menguntungkan adalah mengadakan webinar, konferensi, kuliah tematik, pasar akhir pekan. Mereka menyumbang sekitar setengah dari pendapatan. Pada awalnya, ada baiknya mengadakan acara kecil, terkadang gratis untuk mempelajari minat penonton. Kemudian atur program yang lebih mendalam. Atau Anda bisa menawarkan ruang untuk disewa, tanpa benar-benar menyelenggarakan acara.

Bagaimanapun, perlu, bersama dengan pengacara, untuk membuat kontrak terperinci untuk penyediaan layanan tersebut, serta formulir aplikasi untuk menyewakan tempat itu.

Pembentukan daftar harga

Pembayaran untuk layanan pusat adalah untuk menyewa kamar atau tempat kerja. Dalam kedua kasus tersebut, sistem pembayaran yang fleksibel harus disediakan. Biasanya mereka menawarkan sistem pembayaran per menit, yang memungkinkan seseorang pada awalnya memahami seberapa cocok ruang ini baginya untuk bekerja. Biaya sewa dalam hal ini adalah 1,5-2 rubel. dalam satu jam. Langganan ditawarkan berikutnya. Misalnya, selama sebulan Anda dapat membeli kartu seharga 8-12 ribu rubel. dengan reservasi penuh dari tempat kerja yang dipilih.

Coworking adalah ruang yang dirancang untuk pekerjaan bersama beberapa orang sekaligus. Dimensinya bisa berbeda, itu semua tergantung pada jenis kegiatan yang akan berlangsung di dalam ruangan. Dilengkapi ruang Peralatan yang diperlukan, furnitur yang nyaman, semua yang diperlukan untuk aktivitas yang nyaman. Pusat rekan kerja bisa menjadi bisnis yang menjanjikan di masa depan.

Seringkali pekerja lepas dan orang yang menghasilkan uang dari cryptocurrency membutuhkan kamar, mereka bebas, mandiri, dan membutuhkan tempat umum kerja. Secara tampilan, coworking bisa disamakan dengan kantor biasa. Ada juga tempat kerja yang lengkap, furnitur untuk relaksasi. Tetapi perbedaan utama adalah kemandirian. Di sini, pada saat yang sama, mungkin ada orang yang sama sekali tidak dikenal yang tidak terhubung oleh apa pun.

Ada situasi ketika seseorang tidak memiliki kesempatan untuk bekerja di rumah, dan menyewa seluruh kantor untuk ini sangat tidak rasional. Maka pusat kerja bersama akan menjadi solusi terbaik, selesaikan pekerjaan pada proyek Anda, dan pada saat yang sama lakukan dengan kenyamanan yang diperlukan. Ini mungkin menjadi.

Pusat rekan kerja: kelebihan dan kekurangan

DI DALAM tempat ini semuanya sebebas mungkin. Seseorang tidak ditugaskan ke desktopnya, perubahan pemandangan yang konstan bermanfaat. Juga, kamar dilengkapi dengan lounge khusus, ruang konferensi, dan kadang-kadang bahkan Gym. Semuanya didasarkan pada kenyataan bahwa orang yang membayar sewa harus mendapatkan kenyamanan maksimal dari pekerjaannya.

Coworking telah menjadi outlet yang baik bagi pengusaha muda yang belum memiliki cukup uang untuk menyewa seluruh kantor. Memang, selain itu, perlu untuk memikirkan perlindungannya, pembersihan, tetapi di sini semuanya jauh lebih sederhana. Cara yang baik menyimpan jumlah yang layak.

Baru-baru ini, banyak perusahaan telah menggunakan coworking. Tapi agar, akhirnya mengerti konsep ini harus mempertimbangkan semua kelebihan dan kekurangannya. Keuntungan:

1. Kesempatan untuk berteman, atau hanya mengobrol dengan orang baru. Dan jika perwakilan dari berbagai bidang kegiatan berkumpul di ruangan itu, itu akan menjadi kesempatan bagus memperluas pengetahuan Anda sedikit.
2. Selama bekerja, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi profesional sejati yang dapat dipanggil di masa depan dengan proyek Anda sendiri.
3. Suasana menyenangkan, semuanya dibuat sedemikian rupa sehingga berada di dalam ruangan, menjadi senyaman mungkin.
4. Kurangnya kontrol, setiap orang merasa bebas, jauh lebih menyenangkan untuk bekerja ketika Anda memahami bahwa tindakan Anda tidak dikontrol secara ketat. Orang-orang sering datang ke sini.
5. Efisiensi. Orang-orang yang setuju untuk menyewa memahami bahwa mereka membayar uang untuk itu, yang berarti bahwa adalah kepentingan mereka untuk mendekati proyek secara bertanggung jawab. Jika tidak, Anda harus memperbarui kontrak, dan ini adalah biaya tak terduga.

Pusat kerja bersama memiliki kelemahan:

1. Buang-buang waktu. Jika seseorang bekerja di rumah, dia tidak perlu menghabiskan waktu di jalan dan kembali.
2. Bukan keandalan. Berada dalam satu tim dengan orang asing berbahaya untuk meninggalkan barang-barang Anda tanpa pengawasan.
3. Banyak gangguan. Ada banyak di dekatnya berbagai orang yang dapat mengganggu, mengajukan pertanyaan, dan terkadang mengganggu. Juga, kurangnya keheningan, percakapan, dapat sangat merusak pekerjaan.

Tetapi bahkan kekurangan ini tidak menghentikan orang, karena setiap tahun jumlah coworking center meningkat di seluruh dunia.

Rekan kerja sebagai ide untuk bisnis.

Di tempat ini Anda bisa bertemu orang-orang dari berbagai profesi sekaligus. Bisa jadi penerjemah, desainer, programmer, artis, musisi, dan banyak lainnya. Semua orang yang ingin pensiun dan bekerja jauh dari lingkungan mereka yang biasa.

Karena popularitas mereka, pusat-pusat ini memiliki kesempatan untuk terus meningkat. Jika awalnya itu adalah ruangan biasa yang dilengkapi dengan furnitur yang diperlukan, hari ini semuanya jauh lebih besar. Ada pusat kerja bersama yang tidak hanya memiliki lounge dan ruang konferensi, tetapi juga lokakarya, gym, dan bahkan kamar anak-anak, bagi mereka yang tidak memiliki siapa pun untuk ditinggali anak-anaknya. Kondisi menjadi lebih nyaman dan nyaman setiap tahun. Pusat rekan kerja di Moskow semakin sering dibuka.

Banyak orang menggunakan coworking bukan sebagai tempat bekerja, tetapi sebagai ide bisnis. Lagi pula, jika itu sangat populer, peluang untuk mendapatkan keuntungan darinya sangat besar. Namun, memutuskan ide ini, Anda perlu hati-hati mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Pemilihan kamar. Perlu dipahami bagaimana jadinya, profitabilitas seluruh proyek tergantung. Orang-orang di sekitar harus mau datang ke gedung ini, yang berarti harus memenuhi karakteristik berikut: berlokasi strategis, memiliki perbaikan yang baik, cukup ruang bebas dan tetap berpegang pada suasana bisnis.
2. Membeli Peralatan yang diperlukan, segala sesuatu yang diperlukan untuk pekerjaan yang nyaman harus ada di sini.
3. Rekrutmen, perlu mempekerjakan orang yang akan menjaga dan membersihkan tempat.

Rekan kerja pusat bisnis akan menguntungkan di kota-kota besar. Selain terorganisir sendiri. rekan kerja – ide yang menarik, baik untuk menyelenggarakan usaha, maupun bagi masyarakat yang sementara membutuhkan kantor.

Rencana pusat kerja bersama

Berapa banyak uang yang Anda butuhkan untuk membuka coworking space? Untuk ini Anda bisa. Perkiraan perhitungan dapat dilakukan seperti ini:

• sewa kamar besar - mulai 150.000 rubel;
• perbaikan dan pembelian furnitur - 300.000 rubel;
• biaya staf - administrator dan pembersih, ini 50-100 ribu rubel lagi;
• pembelian peralatan komputer - 120-150 ribu rubel.

Awalnya, Anda harus menghabiskan sekitar 800.000 rubel, laba bersih untuk bulan itu adalah 50-150 ribu rubel. Jika bisnis Anda tidak menarik bagi Anda, maka Anda harus belajar.

Coworking adalah jenis bisnis yang relatif muda yang muncul pada tahun 2005. Pusat kerja bersama pertama dibuka oleh pekerja lepas Amerika Brad Newberg, yang memecahkan masalah klasik bagi pekerja lepas: selalu bekerja di mana saja (di rumah atau di kafe) atau bekerja di kantor sendiri(yang Anda perlu membayar uang yang baik). Brad menggabungkan yang terbaik dari dua format, dan inilah bagaimana pusat kerja bersama pertama muncul - sesuatu antara kafe, kantor, dan rumah. Dan dalam beberapa tahun, ide itu menyebar ke seluruh dunia dengan sukses luar biasa. Baru-baru ini, bisnis seperti itu muncul di Rusia.

Layanan tersebut ternyata cukup diminati oleh para pelaku usaha kecil dan pemula, terutama di kota-kota besar(seperti Moskow dan St. Petersburg), di mana menyewa kantor jauh dari murah, dan pusat rekan kerja menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk berbisnis dengan sedikit uang. Di sini Anda akan menemukan wi-fi gratis, meja dan kursi terpisah untuk bekerja, kemampuan untuk mencetak dokumen, ruang untuk pertemuan pribadi dengan klien, area relaksasi, dapur terpisah, saran tentang akuntansi dan masalah hukum dan banyak lagi.

Freelancer langsung merasakan manfaat coworking: dengan biaya rendah, Anda mendapatkan semua yang Anda butuhkan untuk bekerja, serta hal terpenting yang hilang dalam bekerja di rumah - lingkungan. Tidak ada godaan untuk tidur di sini, waktu tambahan menghabiskan di depan TV. Semua orang sibuk di sini. Melihat bagaimana orang lain bekerja, ada keinginan untuk bekerja dengan lebih efisien dan efisien. Ada komunikasi dan tim di sini - segala sesuatu yang sangat kurang ketika bekerja di rumah.

Layanan pusat semacam itu sering digunakan oleh agen konsultan, penyedia, turis, perwakilan farmasi, pengembang web, tutor (misalnya, dalam bahasa asing).

Dengan organisasi yang tepat, layanan ini akan selalu diminati. Fakta-fakta berikut mendukung pembukaan ruang kerja bersama:

1. Pertumbuhan jumlah usaha kecil yang membutuhkan sewa murah
2. Kebutuhan akan tempat fungsional untuk pertemuan, seminar, pelatihan, presentasi
3. Pertumbuhan jumlah pekerja lepas, orang-orang yang terus-menerus bekerja satu lawan satu dengan komputer, tetapi juga perlu berkomunikasi.
4. Promosi usaha kecil
5. Dukungan negara. Ada banyak contoh membuka bisnis semacam itu dengan dukungan keuangan dari otoritas lokal.

Statistik menunjukkan bahwa bisnis semacam itu sedang dalam tahap pengembangan. Hanya 24 yang bekerja di Moskow pusat rekan kerja, di St. Petersburg - 9, di Yekaterinburg - 3. Di kota-kota besar lainnya, Anda tidak dapat menemukan lebih dari 1 - 2 tempat seperti itu. Nichenya gratis. Sementara gratis...

Masalah organisasi

Membuka pusat kerja bersama harus dimulai dengan pencarian tempat yang cocok. Tugas ini tidak sesederhana kelihatannya pada pandangan pertama. Penting untuk memilih kamar yang lapang, tetapi murah, dengan luas 300 sq. m. Perlu mengalokasikan ruang untuk penempatan area kerja, ruang terpisah untuk seminar dan pelatihan, ruang konferensi, serta untuk dapur, ruang santai, kamar kecil, dan ruang staf.

Contoh tata ruang:

Pada saat yang sama, Anda harus siap untuk investasi serius. Selain perbaikan kosmetik dan pembangunan kembali tempat, Anda perlu berinvestasi dalam pembelian furnitur, peralatan kantor, peralatan media, peralatan Rumah Tangga. Banyak uang akan dihabiskan untuk desain dan periklanan pusat. Investasi mulai dari 1.000.000 rubel, Anda tidak dapat mengandalkan lebih sedikit.

Berapa banyak yang bisa Anda hasilkan?

Ruang kerja bersama modern menghasilkan uang dengan menyewakan ruang kepada individu, serta dengan menyewakan ruang rapat dan ruang konferensi. Misalnya, di pusat kerja bersama "Berenang Gratis" (Moskow), menyewa ruang untuk pekerja lepas akan dikenakan biaya 5.900 rubel / bulan Jumlah ini termasuk: area kerja, Internet, Wi-Fi, titik koneksi (listrik), bahan cetak , dapur , kopi, teh, area tempat duduk. Untuk pengusaha kecil (pemula) biaya sewa 11900 rubel / bulan. dan desktop tetap ditambahkan ke daftar layanan, kursi kantor, kotak pribadi, ruang pertemuan. Jika Anda membayar 3000 rubel tambahan, maka konsultasi parkir, hukum, dan akuntansi akan ditambahkan ke layanan pengusaha. Satu hari untuk pekerja lepas reguler (area kerja, internet, dapur, area rekreasi) akan dikenakan biaya 400 rubel.

Ada juga layanan yang menarik seperti kantor virtual, yang harganya 3.900 rubel / bulan. Klien diberikan ruang pertemuan (10 jam, sesuai dengan jadwal cadangan), alamat pos, menerima korespondensi, panggilan dan mentransfer informasi ke klien. Layanan murah dan paling berguna untuk perusahaan kecil.

Perhitungan pendapatan sedemikian rupa sehingga hanya tiga puluh pelanggan tetap - pekerja lepas akan membawa sekitar 180.000 rubel ke institusi. per bulan, hanya 10 perusahaan kecil - 119.000 rubel lainnya. Perlu mengandalkan menyewa ruang konferensi untuk seminar dan pelatihan, yaitu 30.000 rubel lagi. dengan pendapatan bulanan organisasi. Total - sekitar 329.000 rubel. per bulan. Bagian utama dana dari jumlah ini akan dihabiskan untuk menyewa tempat (~ 100.000 rubel), upah petugas layanan(~ 80.000 rubel), serta makanan dan bahan habis pakai(teh, kopi, alat tulis ~ 40.000 rubel). Akibatnya, penyelenggara kasing akan mendapatkan hingga 100.000 rubel.

"Batu bawah air"

Pendapat tentang profitabilitas rekan kerja di Rusia terbagi. Beberapa pengusaha percaya bahwa ini adalah bisnis yang menguntungkan, yang lain - gagal total. Keduanya benar, karena ada contoh proyek yang sukses di bidang ini dan startup yang gagal. Sebagian besar kesalahan dalam mengatur bisnis semacam itu terkait dengan hal berikut:

• Buruknya penilaian prospek bisnis di kota tertentu. Permintaan untuk layanan semacam itu di Moskow (di mana ada kekurangan ruang murah) dan di beberapa kota provinsi akan sangat berbeda. Bahkan tidak perlu mencoba membuka bisnis seperti itu di kota-kota kecil dan menengah: tidak ada yang membutuhkan layanan seperti itu di sana, dan jika diperlukan, maka hanya beberapa.
• Kesenjangan dalam proses memulai bisnis. Jika Anda melalui forum bisnis, Anda dapat menemukan ulasan tentang rekan kerja seperti ini: “Di kota kami, ide ini tidak berhasil, meskipun idenya menarik. Hanya pengrajin yang membuka bisnis seperti itu. Entah bagaimana saya memutuskan untuk pergi ke mereka dan ngeri: deretan meja terus menerus berukuran 50 * 50 cm, dipisahkan oleh partisi 30 cm, meskipun area ruangan memungkinkan saya untuk meletakkan meja besar, ”kata pengguna ATatam dari forum biznet.ru. Di suatu tempat mereka tidak menyelesaikan desain, di suatu tempat mereka memutuskan untuk menyimpan secara tidak adil - semua ini memengaruhi pendapat umum pelanggan. Pendapat pelanggan adalah hal terpenting dalam bisnis apa pun.
• Murah, tetapi pada saat yang sama lapang. Sewa yang tinggi dapat merusak bisnis ini sejak awal (tempat di pusat kota tidak mungkin murah). Area kecil tidak akan memungkinkan Anda untuk memposisikan ruang freelance, ruang konferensi, ruang rapat, dapur, dll dengan benar. Oleh karena itu, Anda perlu mencari area yang luas(dari 300 sq. m.), dengan sewa rendah dan aksesibilitas transportasi yang baik (semakin dekat ke pusat, semakin baik). Ringkasnya, kita dapat mengatakan itu salah satu yang paling tugas yang menantang dalam coworking adalah memilih ruang yang tepat.

• Berapa banyak yang bisa Anda hasilkan?
• Kerangka peraturan
• Dukungan informasi bisnis
  • • • Ide bisnis serupa:

Jenis bisnis yang relatif baru di pasar real estat adalah coworking center, serta anti-cafe. Namun jika opsi terakhir biasanya digunakan untuk relaksasi, maka orang-orang datang ke coworking cafe agar bisa bekerja dalam suasana santai.
Dengan kata sederhana, tujuan coworking adalah untuk menciptakan lingkungan yang nyaman dan kemungkinan interaksi sosial. Namun, anticafe akan membantu dalam negosiasi atau hal lain yang terkait dengan pertukaran informasi dan lepas.

Baru-baru ini, pusat seperti itu tidak pantas dan tidak diklaim, tetapi hari ini semuanya telah berubah secara dramatis - munculnya pekerja lepas (orang yang bekerja tanpa tempat utama, dari jarak jauh) berkontribusi pada pengembangan permintaan ruang kantor di wilayah netral. Seorang pekerja lepas mungkin membutuhkan tempat kerja yang jauh dari rumah, di mana Anda tidak hanya dapat bekerja, tetapi juga memiliki banyak hal untuk mengobrol dengan rekan kerja yang berpikiran sama. Dan coworking center dalam hal ini menjadi lifeline nyata yang saling menguntungkan.

Itulah sebabnya jumlah perusahaan seperti itu berkembang pesat, dan profitabilitas bisnis lebih dari 100%. Secara alami, ada baiknya mengerjakan pengembangan pusat kerja bersama Anda, mulai dari pembuatan rencana bisnis, desain tempat, dan periklanan.

Organisasi proyek yang kompeten

Pengusaha yang berusaha untuk menemukan sesuatu yang baru dan menjanjikan perlu mempelajari situasi perusahaan serupa di kota. Untuk kota kecil, satu institusi seperti itu sudah cukup, dan jika sudah ada, akan sulit untuk mendapatkan kepercayaan dari pengunjung. Di daerah padat penduduk, membuka coworking center jauh lebih mudah. Namun, dengan menghubungkan fantasi, Anda dapat mengatur bisnis yang sukses di daerah manapun. Misalnya, dengan membuka pusat khusus untuk programmer, penulis atau desainer. Pengunjung aktif ke lembaga non-standar juga spesialis yang bekerja di outsourcing.

Perwakilan TI modern mencari yang tidak standar dan solusi murah sewa yang memungkinkan Anda untuk bekerja dan berkomunikasi dengan nyaman. Pusat rekan kerja yang terorganisir dengan baik dapat menawarkan mereka Kondisi yang lebih baik untuk pekerjaan produktif.

Rencana tindakan langkah demi langkah, membuka bisnis "dompet abadi"

Fitur dari pusat kerja bersama adalah keserbagunaan, suasana yang menyenangkan untuk bekerja dan bersantai. Oleh karena itu perlu dilakukan optimalisasi ruang dengan membaginya menjadi zona-zona. Peluncuran proyek bisnis harus dimulai dengan riset pemasaran, mencari tempat yang cocok. Untuk itu, ada banyak pilihan - ruang bawah tanah yang lengkap, lantai pertama, lantai perdagangan yang dikonversi, gudang industri di dalam kota. Persyaratan utama adalah ruang, desain bergaya dan penciptaan kondisi nyaman. Melihat-lihat jalan-jalan, Anda dapat menemukan banyak pilihan untuk menerapkan ide tersebut.
Rencana langkah demi langkah untuk membuka coworking center terlihat seperti ini:

• pengembangan rencana bisnis;
• mencari tempat;
• pemilihan desain dan pekerjaan perbaikan;
• pembelian furnitur, peralatan;
• penciptaan sumber daya Internet dan perusahaan periklanan.

Penting! Akses ke pusat rekan kerja harus tersedia sepanjang waktu - ini secara signifikan meningkatkan jumlah pengunjung. Banyak individu kreatif bekerja di malam hari dan membayar dua kali lipat untuk itu.

Berapa banyak yang bisa Anda hasilkan?

Penghasilan utama dari coworking center adalah pembayaran untuk waktu yang dihabiskan di institusi. Anda dapat menetapkan label harga per jam, membuat langganan untuk jam pagi, siang, sore dan malam, zona sewa, aula, kantor. Profitabilitas rata-rata bisnis adalah dari 10 ribu per hari. Maksimal penghasilan anticafe mulai dari 30 ribu atau lebih per hari. Tetapi perhitungan ini relatif, dan tergantung pada kemampuan pengusaha untuk membuat keputusan yang tepat, serta lokasi bisnis. Pengembalian proyek datang pada tahun pertama operasi.

Hampir setiap ruang kerja bersama memungkinkan Anda menerapkan opsi yang agak menarik dan menguntungkan - pencarian staf. Berkat arus besar pekerja lepas, dengan menandatangani perjanjian dengan perusahaan yang bertanggung jawab untuk perekrutan, dimungkinkan untuk memilih personel pada skala yang hampir industri. Dalam perkembangannya, rekan kerja dapat menjadi basis untuk proyek TI kontraktor, tetapi dalam hal ini, keterampilan manajemen tingkat lanjut akan diperlukan. Pengaya semacam itu dapat meningkatkan keuntungan pusat hampir 3 kali lipat.

Berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk memulai?

Item utama pengeluaran di awal adalah:

• sewa tempat - biayanya 10-30 ribu rubel;
• perbaikan kosmetik dalam satu desain - 200 ribu rubel;
• pembelian furnitur, komputer, koneksi internet - 500 ribu rubel;
• pembelian peralatan dapur - 100 ribu rubel.

DI DALAM pengeluaran saat ini itu layak termasuk pembelian kopi, sewa bulanan, pembelian alat tulis, biaya Internet, gaji staf, kontinjensi, iklan, promosi situs web - 200-250 ribu rubel.

Teknologi untuk membuka pusat kerja bersama

Organisasi ruang yang tenang, dibagi menjadi beberapa zona, menjadikan institusi itu istimewa. Pengunjung harus ditawari kamar untuk bekerja, kantor untuk negosiasi, aula untuk pelatihan dan kelas master. Selain itu, Anda tidak dapat melakukannya tanpa menciptakan zona santai - tempat di mana Anda dapat bersantai setelah melakukan pekerjaan, mengobrol dengan tenang dengan orang-orang yang berpikiran sama sambil mendengarkan musik yang tenang dan memesan makan siang.

Teknologi pembukaan coworking center adalah untuk menciptakan tempat di mana orang dapat bekerja dalam suasana santai, dan jika mereka mau, berkomunikasi dengan pengunjung lain.

Desain - jumlah pengunjung tergantung padanya

Untuk bergaya dan desain modern muda, desainer kreatif yang bekerja "untuk diri mereka sendiri" harus tertarik. Solusi yang sangat baik untuk masalah ini bisa menjadi opsi barter: perancang membuat proyek, pengusaha memberinya tempat untuk bekerja. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik pusat rekan kerja Eropa - setiap institusi memiliki chipnya sendiri. Seseorang menciptakan taman musim dingin, memasang kursi yang nyaman untuk komunikasi dan pekerjaan, seseorang lebih suka furnitur dan interior yang indah. Sangat sering, solusi non-standar mampu menarik audiens, tetapi biaya pembuatannya relatif sedikit. Misalnya, dinding yang dicat seperti papan tulis akan membantu mengadakan konferensi, forum bisnis, atau kuliah.

Dengan menghubungkan imajinasi Anda dan memberikan kebebasan untuk imajinasi Anda, Anda dapat mengubah pusat kerja bersama menjadi tempat bagi orang-orang kreatif dengan biaya murah.

Pendekatan non-standar dalam bisnis, tingkatkan kehadiran

Sampai batas tertentu bisnis ini idenya adalah proyek sosial, karena dirancang untuk pengunjung yang berbeda - seniman dan desainer, anak muda yang bekerja tanpa terikat tempat, programmer, manajer PR dan jurnalis, pengusaha wanita. Itulah mengapa penting untuk menciptakan untuk semua orang kondisi optimal tinggal di anti-cafe-rekan kerja. Jauh lebih mudah untuk melakukan ini dengan mengembangkan proyek untuk spesialis dalam satu arah. Jalan keluar dari situasi tersebut dapat berupa reorientasi institusi secara cepat. Misalnya, pada hari Senin co-working center adalah tempat berkumpulnya seniman, Selasa untuk programmer, dan Rabu adalah hari desainer. Dengan pendekatan ini, orang akan datang lebih banyak untuk komunikasi daripada untuk bekerja. Namun bukan berarti akses ke aula akan ditutup untuk profesi lain, hanya saja rekan-rekan berkumpul pada waktu tertentu.

Kerangka peraturan

Pendaftaran wirausaha perorangan cocok untuk pembukaan coworking center. Dapat diterbitkan dan badan hukum tapi ini akan memakan lebih banyak waktu dan uang. Sebuah lembaga terdaftar di kantor pajak setempat dan otoritas pemerintah. Mereka mengeluarkan izin yang sesuai untuk kegiatan.

Yang OKVED untuk ditunjukkan saat mendaftarkan bisnis

Sesuai dengan yang diperbarui pengklasifikasi semua-Rusia saat mengisi formulir pendaftaran, kode OKVED 68.2 "Sewa dan pengelolaan real estat milik sendiri atau yang disewa" ditunjukkan.

Dokumen apa yang diperlukan untuk membuka

Saat memilih bentuk organisasi Pengusaha perorangan memberikan fotokopi paspor, aplikasi, dan tanda terima pembayaran bea negara. Pendaftaran tidak lebih dari 10 hari dan biaya 800 rubel. Jika Anda berencana untuk mengatur beberapa pusat, Anda harus segera mendaftarkan LLC, melengkapi paket dokumen standar dengan piagam dan keputusan semua pendiri untuk mengatur bisnis ini.

Sistem perpajakan mana yang harus dipilih untuk mendaftarkan pusat kerja bersama

Sistem perpajakan yang disederhanakan adalah pilihan terbaik untuk bisnis. Untuk menerapkannya, Anda perlu menulis aplikasi segera setelah mendaftarkan bisnis atau dalam proses bekerja. Tarif 6% memungkinkan Anda membayar pajak atas keuntungan tanpa bukti dokumenter dari pengeluaran perusahaan. Selain itu, sistem pajak yang disederhanakan dibedakan oleh kemudahan akuntansi, ketersediaan, dan penghematan biaya.