Penjatahan tenaga kerja: hampir serius. Bagian 2

Salah satu masalah utama yang harus dipecahkan oleh manajer SDM adalah menentukan jumlah karyawan: berapa banyak karyawan yang dibutuhkan organisasi?

Perhitungan jumlah personel

Solusi untuk pertanyaan ini biasanya dimulai dengan pencariannorma kependudukan untuk kategori pekerja yang relevan. Sayangnya, paling sering ternyata tidak berhasil - karena alasan sederhana bahwa standar populasi sama sekali tidak dikembangkan untuk semua orang. Pertama, mereka hanya memecahkan satu masalah khusus, yaitu tidak cocok untuk perencanaan produksi, atau untuk mengembangkan sistem pengupahan atau insentif keuangan. Kedua, saat menyusun aturan, perlu diperhitungkan sejumlah besar faktor (secara relatif, jenis pekerjaan yang dilakukan dan fitur-fiturnya) yang menentukan kehidupan nyata persyaratan untuk jumlah setiap kategori karyawan. Tetapi karena ini sulit untuk dipastikan, mereka biasanya terbatas pada tiga atau empat faktor, yang tidak cukup untuk memastikan akurasi perhitungan yang tinggi.

Dengan tidak adanya standar kepegawaian, kebutuhan personel dapat dihitung berdasarkan jenis standar perburuhan lainnya. Logika perhitungan ini sederhana dan jelas, dan rumus yang digunakan sederhana.

Nomor yang diminta (H n) - ini adalah jumlah karyawan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas produksi dalam jangka waktu tertentu dalam kondisi organisasi dan teknis tertentu. Jumlah karyawan yang dibutuhkan sering disebut sebagai "langsung": ini adalah jumlah orang yang harus ada di pekerjaan mereka. Namun, karyawan secara berkala absen dari tempat kerja mereka - untuk alasan yang sah (liburan, sakit, penitipan anak, dll.) dan tidak sopan. Dengan pemikiran ini, untuk memastikan pelaksanaan tugas produksi tepat waktu, perusahaan harus mempekerjakan orang tambahan.Jumlah Kepala (H SH) - ini adalah nomor yang diperlukan, dengan mempertimbangkan koefisien ketidakhadiran (K n ). HSH= hnx Kn Jumlah pegawai sering disebut sebagaidaftar gaji.

Perhitungan angka berdasarkan norma waktu

Mengetahui norma waktu dan volume pesanan, kita dapat dengan mudah menghitung jumlah yang dibutuhkan.

Misalnya, jika seorang pekerja menghabiskan satu jam memproses satu bagian, dan 80 bagian perlu dibuat per hari, maka 10 orang akan diminta untuk menyelesaikan tugas produksi. Solusi untuk masalah ini jelas: total intensitas tenaga kerja (80 jam) harus dibagi dengan waktu satu orang bekerja (8 jam per hari).

Dalam kehidupan nyata, semuanya agak lebih rumit, jadi faktor koreksi dimasukkan ke dalam perhitungan. Jika norma waktu diambil sebagai dasar, maka jumlah personel dihitung sesuai dengan rumus:

dimana t - intensitas tenaga kerja total dalam periode yang direncanakan, jam kerja;
F - dana waktu kerja satu karyawan dalam periode yang direncanakan, h;
H 1 , H 2 , H i - norma waktu untuk 1, 2, dll. jenis pekerjaan dalam periode yang direncanakan, jam kerja;
V 1 , V 2 , V i - ruang lingkup pekerjaan 1, 2, dll dari jenis dalam periode perencanaan;
Ke oh - koefisien yang mencerminkan berapa banyak pekerjaan yang tidak tercakup oleh penjatahan dalam periode perencanaan;
Ke ext - koefisien kepatuhan terhadap norma;
Ke n - tingkat ketidakhadiran.

Periode yang direncanakandalam perhitungan, bisa apa saja - shift, minggu, dekade, bulan, kuartal, tahun. Jenis yang berbeda pekerjaan dicirikan oleh pengulangan yang berbeda (permanen, harian, satu kali, dll.), sedangkan semakin lama periode yang direncanakan, semakin akurat hasilnya.

Namun, dengan bertambahnya periode perencanaan, kesulitan lain muncul. Tidak berarti semua perusahaan dapat menyusun yang akurat dan rencana rinci bekerja, misalnya, selama satu tahun. Tetapi penggunaan perkiraan (indikatif) indikator produksi dalam rencana mengurangi keakuratan hasil penghitungan angka. Oleh karena itu, ketika menetapkan periode perencanaan, keadaan khusus harus diperhitungkan, serta ketersediaan data awal yang dapat diandalkan.

Tingkat kepatuhan (K ext) - ini adalah indikator yang mencerminkan tingkat pemenuhan target yang direncanakan oleh karyawan (output rata-rata):

pada keluaran rata-rata 100%, K ext = 1.0;

dengan keluaran yang lebih kecil, K ext< 1,0;

dengan lebih banyak keluaran, K ext > 1,0 (misalnya, dengan keluaran rata-rata 120%, K ext = 1.2).

Jelas bahwa jika karyawan secara sistematis memenuhi norma, maka indikator jumlah personel yang dibutuhkan berkurang, dan jika mereka kurang memenuhi, itu meningkat. Koefisien kepatuhan terhadap norma biasanya dihitung untuk pekerja produksi, untuk kategori personel lain, nilainya, sebagai suatu peraturan, diambil sama dengan 1,0.

Tingkat ketidakhadiran (K n) - indikator standar akuntansi untuk jam kerja, tercermin dalam pelaporan statistik perusahaan.

Rasio Cakupan Kode (K oh) digunakan dalam perhitungan dalam kasus di mana bagian dari pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan tidak tercakup oleh standar (atau tidak mungkin untuk menetapkannya) - ini cukup sering terjadi. Bagaimana Anda tahu berapa persentase pekerjaan yang tidak tercakup oleh penjatahan?

1. Anda dapat mencoba memecahkan masalah ini secara aritmatika: kurangi dari waktu kalender kerja intensitas tenaga kerja total dari pekerjaan yang dinormalisasi. Tetapi untuk semua kesederhanaannya yang jelas, metode ini memiliki keterbatasan:

jika indikator kinerja melebihi 100%, maka hasilnya akan dinyatakan sebagai angka negatif;

jika indikator kinerja kurang dari 100%, maka hasilnya tidak akan selalu mencerminkan secara tepat bagian pekerjaan yang tidak tercakup oleh norma;

jika tingkat kepatuhan tidak sama dengan satu, maka hasilnya akan terdistorsi secara signifikan.

1. K oh dapat ditentukan dengan observasi – menggunakan metode memotret waktu kerja. Ini adalah pendekatan yang paling benar.

2. Paling sering, koefisien ini diberikan menggunakan metode "ahli" (berdasarkan pengalaman).

Misalnya, program produksi tahunan (2009) dari perusahaan pertukangan menyediakan produksi 6600 pcs. balok kayu 2000x100x80 mm (kemudian digunakan untuk merakit bengkel tukang kayu). Perlu dihitung jumlah tukang kayu (kategori III) yang melakukan pekerjaan pengencangan benda kerja dari empat sisi (menggunakan sherhebel dan planer), membersihkan tepi dari empat sisi (dengan amplas), serta membuat 16 sarang di masing-masing palang (delapan dengan pahat dan delapan - bor listrik).

Untuk menentukan intensitas tenaga kerja, norma waktu antarsektor untuk pembuatan produk bengkel tukang kayu digunakan (Kramatorsk, 2005).

Norma waktu untuk merencanakan benda kerja alat tangan(scherhebel dan planer) adalah 2,43 jam kerja untuk setiap 100 m dari permukaan yang direncanakan dengan lebar planing hingga 100 mm (peta 18 dari kumpulan standar); kompleksitas perencanaan satu benda kerja adalah:

Norma waktu untuk membuat alur buta dengan pahat adalah 2,91 jam kerja per 100 soket (Peta 23); kompleksitas pembuatan alur dengan pahat per benda kerja dihitung:

Batas waktu pembuatan blind groove dengan bor listrik adalah 1,43 jam kerja per 100 soket (Peta 26). Kompleksitas pembuatan alur dengan pahat per benda kerja dihitung:

Batas waktu pengamplasan tepi dengan amplas tangan adalah 1,03 jam kerja untuk setiap 10 tepi sepanjang 2000 mm (peta 42). Dalam contoh yang dipertimbangkan, di setiap benda kerja, tepi dibersihkan dari empat sisi, oleh karena itu, intensitas kerja pembersihan tepi pada satu benda kerja dihitung sebagai berikut:

Menimbang bahwa semua pekerjaan periode penagihan dicakup oleh penjatahan (K oh = 1.0), intensitas tenaga kerja total dari pekerjaan tersebut adalah:

Kemudian dengan dana waktu kerja tahun 2004 jam (2009), koefisien kesesuaian dengan norma K ext = 1,0 dan koefisien absensi K n = 1,12, perkiraan jumlah tukang kayu adalah:

Perhitungan jumlah berdasarkan tingkat produksi

Menggunakanstandar produksijumlah karyawan dihitung dengan rumus:

dimana N in1, N in2, N in i - tingkat produksi untuk masing-masing jenis pekerjaan ke-1, ke-2, dst.

Saat menghitung, pastikan untuk mengingat korespondensisatuan pengukuran . Artinya, satuan ukuran untuk jumlah pekerjaan dalam halstandar produksi dan lingkup pekerjaanharus sama - pcs., cu. m, kg, dll. Satuan pengukuran waktu dalam halstandar produksi dan dana waktu kerja - jam, shift, dll. Jika unit pengukuran tidak cocok, indikator harus dihitung ulang. Jika tingkat produksi adalah 120 buah / menit, dan periode yang direncanakan adalah satu bulan, maka ketika menghitung jumlahnya, unit pengukuran harus dibawa ke skala tunggal: satu bulan adalah 167 jam x 60 \u003d 10.020 menit.

Misalnya, program produksi bulanan luas panen adalah:

1) billet A - 25 ribu keping. pada tingkat produksi 12 buah / menit. (dalam contoh ini, tingkat produksi lokal digunakan);
2) kosong B - 3 ribu keping. (8 pcs/jam);
3) billet B - 50 ribu lembar. (15 pcs/menit);
4) kosong G - 3 ribu keping. (30 pcs/jam);
5) billet D - 4,5 ribu keping. (25 buah/jam).

Dana bulanan waktu kerja adalah 167 jam Koefisien pemenuhan norma untuk semua blanko adalah K ext = 1,0, koefisien absensi K n = 1.12. Maka susunan kepegawaiannya adalah:

Untuk memastikan kesesuaian unit pengukuran dalam contoh yang dipertimbangkan, perhitungan ulang tingkat produksi untuk billet A dan B dilakukan.

Perhitungan jumlah karyawan berdasarkan tarif layanan dan tarif waktu layanan

Standar waktu pelayanan (service standard) digunakan pada saat penjatahan tenaga kerja dari pekerja yang melayani produksi (fasilitas pengangkutan dan penyimpanan, tukang reparasi, dll). Perhitungan angka berdasarkan mereka dilakukan sesuai dengan rumus:

untuk waktu layanan:

untuk standar pelayanan:

dimana H o1, H o2, H oi - standar pelayanan tipe 1, 2, dst.

Rumus di atas mirip dengan rumus yang sesuai untuk menghitung jumlah berdasarkan norma waktu dan keluaran, namun tidak memiliki koefisien pemenuhan norma. Itu tidak digunakan karena untuk unit ini biasanya tidak dapat diterima tidak hanyakurang terpenuhi, tetapi dan pemenuhan yang berlebihan norma: pekerjaan harus dilakukan secara ketat sesuai dengan jadwal / mode yang ditetapkan. Jika karena alasan tertentu alasan objektif produktivitas dalam layanan telah meningkat, maka Anda tidak boleh memperkenalkan koefisien kepatuhan dengan standar, tetapimengubah norma.

Misalnya, hitung jumlah tukang yang menghasilkan arus Pemeliharaan peralatan mesin pemotong logam dari kelompok pembubutan di bengkel perakitan mesin di pabrik pembuatan mesin.

Perusahaan telah menetapkan standar pelayanan dan standar waktu pelayanan untuk setiap jenis peralatan (meja). Norma tersebut ditetapkan atas dasar norma lintas sektor jumlah, norma pelayanan dan norma waktu bagi pekerja, dipekerjakan dalam pelayanan produksi utama dan tambahan (Kramatorsk, 2005). Tingkat ketidakhadiran K

Karena norma waktu pelayanan diatur dalam man-minutes, maka dana waktu kerja (satu shift) juga diambil dalam menit.

Jika kita menggunakan standar pelayanan untuk menghitung jumlah pekerjaan yang sama, maka staf tukang reparasi adalah:

Perhitungan kelimpahan berdasarkan norma populasi

Norma bilangan biasanya diperoleh sebagai hasil analisis data dari banyak perusahaan serupa atau unit struktural (menggunakan metode matematika dan statistik). Dalam satu perusahaan, biasanya tidak mungkin untuk membuat standar populasi.

PADA kumpulan normanorma populasi disajikan dalam bentuk tabel (dapat disertai dengan rumus yang menjadi dasar penghitungan data). Norma angka selalu mencerminkannomor yang diperlukan . Saat menggunakannya, tingkat ketidakhadiran harus ditambahkan secara terpisah, dengan mempertimbangkan karakteristik dan statistik perusahaan tertentu.

Cukup mudah menggunakan standar populasi, tetapi hasilnya mungkin tidak sebaik yang diharapkan.

Misalnya, untuk perusahaan dengan jumlah karyawan 10 hingga 500 orang, jumlah standar karyawan untuk akuntansi dapat dihitung dengan rumus:

dimana h pr - jumlah total personel di perusahaan, ribu orang;
N c.n. - jumlah unit struktural independen di perusahaan, potongan.

Kemudian untuk perusahaan dengan 14 divisi struktural dengan jumlah karyawan 425 orang, jumlah akuntan adalah:

Seberapa besar Anda bisa mempercayai hasilnya? Rumusnya diambil dari koleksi "Norma lintas sektor untuk jumlah karyawan akuntansi", disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja dan Kebijakan Sosial Ukraina pada tahun 2003 dan direkomendasikan untuk digunakan di semua perusahaan, lembaga, dan organisasi. Paragraf 11 dari "Bagian Umum" dari koleksi menyatakan bahwa "standar angka dikembangkan tergantung pada kompleksitas ruang lingkup pekerjaan yang khas dan dihitung tergantung pada faktor-faktor yang memiliki pengaruh terbesar pada ukurannya." Ini memberi kepercayaan diri dan meningkatkan kepercayaan pada hasilnya.

Tetapi keraguan tetap ada ... Mari kita coba membandingkan (setidaknya kira-kira) pekerjaan di departemen akuntansi perusahaan perdagangan grosir skala kecil dan lembaga penelitian anggaran (dengan asumsi bahwa jumlah staf dan jumlah unit struktural di dalamnya adalah sama). Jelas bahwa baik volume operasi yang dilakukan oleh akuntan dan isinya sangat berbeda, sedangkan norma antar-industri sama untuk semua orang! Ini adalah kelemahan utama dari norma-norma nomor.

Hampir tidak pernah mungkin untuk secara akurat menetapkan kesesuaian komposisi aktual dan volume pekerjaan yang dilakukan dengan yang digunakan dalam menentukan norma populasi. Tentu saja jika kita sedang berbicara tentang pusat atau cabang ketenagakerjaan distrik dana pensiun- Tidak ada masalah, semua institusi bekerja sesuai dengan instruksi tunggal dan metode yang disetujui. Tapi masing-masing perusahaan manufaktur dalam beberapa hal unik, dan semakin signifikan perbedaan antara "kehidupan" dan norma, semakin besar kesalahan dalam hasil perhitungan.

Oleh karena itu, hasil yang lebih andal diperoleh saat menghitung kelimpahan berdasarkan norma lain, meskipun proses perhitungannya ternyata lebih rumit. Mengingat keadaan ini, dalam banyak kumpulan norma jumlah pengembang juga menyertakan norma waktu untuk jenis pekerjaan utama.

Misalnya, Norma lintas sektor untuk jumlah karyawan layanan hukum (disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja Ukraina pada tahun 2004), Norma lintas sektor untuk jumlah karyawan yang terlibat dalam pengoperasian dan pemeliharaan area robot di perusahaan (disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja Ukraina pada tahun 2006), norma lintas sektor yang telah disebutkan untuk jumlah karyawan di bidang akuntansi, dll.

Terlepas dari jenis norma yang digunakan, jika komposisi dan volume pekerjaan yang dilakukan (baik secara umum maupun untuk jenisnya masing-masing) diperhitungkan dengan benar, hasil perhitungan jumlah personel akan dapat diandalkan; mereka dapat digunakan untuk membuat keputusan manajerial.

Kami membutuhkan satu setengah pekerja...

Saat menghitung jumlah personel, nilai pecahan sering diperoleh. Bagaimana cara melanjutkan dalam kasus ini?

Pertama-tama, hasil pecahannya adalahbulatkan ke bawah ke bilangan bulat terkecil terdekat . Dalam hal ini, kami memahami bahwa intensitas tenaga kerja yang sebenarnya dari pekerja akan sedikit meningkat, dan tingkat pertumbuhan mungkin berbeda. Membulatkan 1,5 menjadi 1,0 adalah satu hal, tetapi cukup berbeda untuk membulatkan 25,5 menjadi 25,0. Peningkatan beban kerja yang signifikan dapat diimbangi dengan pembayaran tambahan (misalnya, bonus "untuk intensitas pekerjaan"), tetapi peningkatan kecil, sebagai suatu peraturan, diterima begitu saja.

Kedua, hasil perhitungan pecahan dapatbulatkan ke bilangan bulat terdekat . Misalnya, 6,5 - hingga 7,0. Pada saat yang sama, intensitas persalinan agak berkurang. Untuk mengimbangi penurunan intensitas, karyawan diberi tanggung jawab tambahan, tetapi sedikit penurunan, sebagai suatu peraturan, juga diabaikan.

Ketiga, Anda dapat memasukkan unit staf yang tidak lengkap di tabel kepegawaian - 0,25; 0,5 taruhan, dll.

Jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan, termasuk. untuk pembelian bensin, Anda dapat memberikan karyawan tidak hanya secara tunai, tetapi juga mentransfernya melalui transfer bank ke kartu "gaji" -nya.

Standar untuk jumlah pekerja, manajer, spesialis, dan karyawan

Pembaruan: 28 Maret 2017

Agar suatu organisasi dapat mencapai tingkat kinerja yang dibutuhkannya, ia harus memiliki jumlah personel yang cukup untuk itu. Untuk perhitungan yang benar dari jumlah ini, standar untuk jumlah personel (pekerja, manajer, spesialis, dan karyawan) terkadang digunakan.

Mari kita pertimbangkan apa itu.

Jumlah karyawan - semacam standar tenaga kerja

Seperti yang tercantum di atas, standar untuk jumlah manajer tersebar di seluruh departemen dan industri.

Semua norma ini juga digunakan untuk mengoptimalkan jumlah personel dalam organisasi. Tidak mungkin untuk memilih salah satu dari mereka dalam hal kepentingan, mereka biasanya digunakan dalam kombinasi.

mengkarakterisasi parameter proses produksi dan lingkungan kerja yang mempengaruhi kesehatan dan kinerja pekerja.

Standar untuk mode pengoperasian peralatan berisi parameter peralatan, yang menjadi dasar pengaturan mode paling efisien proses teknologi, memberikan kinerja peralatan yang ditentukan dengan biaya minimal kerja yang hidup dan terwujud. Sesuai dengan mode operasi yang dipilih, nilai mesin, perangkat keras dan mesin (perangkat keras)-waktu manual diatur.

Standar waktu berisi biaya waktu yang diatur untuk implementasi elemen utama dari proses kerja (gerakan tenaga kerja, tindakan, teknik, dll.), Untuk pembuatan suku cadang, rakitan, produk dan untuk servis peralatan, tempat kerja, unit area produksi.

Standar kecepatan kerja menetapkan kecepatan kerja yang teratur.

Standar angka menentukan jumlah karyawan yang diatur yang diperlukan untuk melakukan sejumlah pekerjaan tertentu.

Jenis norma.Norma waktu – ini adalah jumlah waktu kerja yang diperlukan untuk melakukan satu unit pekerjaan (operasi) tertentu oleh satu pekerja atau sekelompok pekerja dengan jumlah dan kualifikasi yang sesuai dalam kondisi organisasi, teknis, dan ekonomi yang paling rasional untuk perusahaan tertentu, dengan mempertimbangkan akun lanjutan pengalaman produksi. Batas waktu dihitung dalam man-hours, man-minutes atau man-seconds. Untuk menetapkan norma waktu, perlu diketahui komposisi biaya waktu kerja dan nilai spesifiknya untuk kinerja pekerjaan ini.

Komposisi norma waktu dapat direpresentasikan sebagai rumus berikut:

,

di mana Hvr adalah norma waktu;

Tpz - waktu persiapan-final;

Atas - waktu operasional;

Tos - waktu utama;

Torm - waktu untuk pemeliharaan tempat kerja;

Totl - waktu untuk istirahat dan kebutuhan pribadi;

Tpt - istirahat karena teknologi dan organisasi produksi;

TV - waktu tambahan.

Tingkat produksi menentukan jumlah unit produk yang harus diproduksi oleh satu karyawan atau tim (link) kualifikasi yang sesuai untuk jangka waktu tertentu (jam, shift) dalam kondisi organisasi dan teknis tertentu. Tingkat produksi diukur dalam satuan alami (potongan, meter, dll.) dan menyatakan hasil yang diperlukan dari pekerjaan pekerja. Beberapa rumus digunakan untuk menghitung tingkat produksi. Paling rumus umum memiliki bentuk sebagai berikut:

,

di mana Nvyr adalah tingkat produksi;

Tvr - periode waktu di mana tingkat produksi ditentukan;

HVR - norma waktu pekerja.

Saat ini, koefisien rata-rata pemenuhan norma produksi oleh pekerja borongan - Kv, yang dihitung dengan rumus:

di mana Rf adalah jumlah aktual produk yang diproduksi untuk periode di mana tingkat produksi Nvyr ditetapkan.

Norma biaya tenaga kerja biasanya juga mencakup norma pemeliharaan dan pengelolaan. Hal ini benar dalam arti bahwa norma-norma ini, serta norma-norma hasil kerja, ditetapkan atas dasar norma-norma waktu. Tarif layananperalatan mendefinisikan jumlah yang dibutuhkan mesin, tempat kerja, unit area produksi dan lainnya fasilitas produksi ditugaskan untuk melayani satu karyawan atau tim (tautan). Ini adalah turunan dari norma waktu. Untuk menghitung tarif layanan, Anda perlu menentukan tarif waktu layanan.

Namun, dalam hal konten ekonomi, norma layanan dan pengelolaan berbeda secara signifikan dari norma biaya dan hasil tenaga kerja. Standar layanan menentukan jumlah fasilitas produksi (mesin, peralatan, pekerjaan, dll.) yang ditugaskan untuk satu pekerja atau tim; norma pengendalian - jumlah karyawan yang berada di bawah satu pemimpin. Dengan demikian, norma-norma ini mencirikan area kerja atau batas-batas tempat kerja operator multi-mesin, pengatur, mekanik yang bertugas, mandor, kepala departemen dan kelompok pekerja lainnya.

Biaya dan hasil tenaga kerja secara signifikan tergantung pada ukuran area layanan dan pengelolaan. Secara khusus, jumlah mesin per pekerja secara langsung mempengaruhi ukuran norma untuk jumlah, durasi, waktu (intensitas tenaga kerja operasi) dan output. Namun, ini tidak berarti bahwa norma-norma pelayanan dan pengelolaan (zona pengaturan) itu sendiri dapat secara langsung mengukur biaya dan hasil tenaga kerja. Mereka mengacu pada karakteristik normatif organisasi proses kerja, seperti bentuk pembagian dan kerja sama kerja, parameter sistem layanan pekerjaan, dll. Norma layanan dan pengelolaan dapat disebut norma struktur proses kerja, yang menentukan rasio optimal antara jumlah karyawan dari berbagai kelompok, serta antara jumlah karyawan dan jumlah peralatan.

Tingkat pengendalian(jumlah bawahan) menentukan jumlah karyawan yang harus langsung di bawah satu manajer.

tingkat populasibekerja- ini adalah jumlah karyawan dengan komposisi profesional dan kualifikasi tertentu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas produksi. Jumlah pekerja yang diperlukan yang terlibat dalam produksi servis ditentukan oleh rumus:

di mana Nch - norma angka;

O - jumlah total unit peralatan yang diservis, meter persegi area produksi, dll.;

Tapi - norma layanan.

Selain menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan, kebutuhan tenaga ahli biasanya dihitung (pada akhir periode perencanaan) Ppl dengan rumus:

Ppl \u003d Chpl × N,

dimana Npl adalah jumlah total personel pada akhir periode perencanaan;

H adalah koefisien saturasi dengan spesialis.

Tugas yang dinormalisasi menentukan rentang dan cakupan pekerjaan yang diperlukan untuk dilakukan oleh satu karyawan atau tim (tautan) untuk jangka waktu tertentu (shift, hari, bulan). Seperti tingkat produksi, tugas yang dinormalisasi menentukan hasil yang diperlukan dari aktivitas karyawan, namun, berbeda dengan itu, itu dapat diatur tidak hanya dalam satuan alami, tetapi juga dalam jam standar, rubel standar. Dalam hal ini, tingkat produksi dapat dianggap sebagai kasus spesial tugas standar.

Secara obyektif, ada dua bentuk biaya tenaga kerja: biaya waktu kerja dan biaya tenaga kerja (nervous dan energi fisik). Dengan demikian, adalah mungkin untuk memilih norma-norma untuk pengeluaran waktu kerja dan norma-norma untuk pengeluaran tenaga kerja.

Tingkat waktu kerja (standar waktu) menetapkan waktu untuk penyelesaian suatu unit atau jumlah pekerjaan tertentu oleh satu atau lebih pekerja. Tergantung pada kondisi spesifik, norma untuk menghabiskan waktu kerja dapat menentukan durasi kerja, waktu yang dihabiskan untuk pelaksanaannya oleh satu atau lebih karyawan, dan jumlahnya. Sesuai dengan hal tersebut, norma pengeluaran waktu kerja meliputi norma durasi dan intensitas tenaga kerja (operasi) dan norma jumlah. Norma durasi dan intensitas tenaga kerja merupakan bentuk pengungkapan norma waktu.

Setelah mempertimbangkan norma-norma biaya tenaga kerja pekerja, perlu untuk beralih ke analisis hasil kegiatan mereka, yang biasanya dinyatakan dalam jumlah produk yang dihasilkan atau jumlah pekerjaan yang dilakukan. Oleh karena itu, untuk standar kinerja pertama-tama, perlu untuk menghubungkan norma-norma produksi dan tugas-tugas yang dinormalisasi.

Untuk beberapa kelompok pekerja dan karyawan, sulit (atau tidak praktis) untuk menyatakan hasil kerja dengan volume pekerjaan yang dilakukan oleh mereka. Secara khusus, ini berlaku untuk personel pemeliharaan, yang tugasnya bukan untuk meningkatkan jumlah pekerjaan perbaikan, tetapi untuk memastikan fungsi normal peralatan. Oleh karena itu, norma hasil kerja harus mencakup tidak hanya indikator jumlah pekerjaan yang diperlukan (standar produksi, tugas yang dinormalisasi), tetapi juga norma penggunaan peralatan dan kapasitas produksi, yang ditentukan, tergantung pada spesifikasi kondisi produksi, waktu yang diperlukan pengoperasian peralatan, waktu henti untuk perbaikan, tingkat penggunaan kapasitas produksi bagian dan bengkel, dll.

Ketika menganalisis tarif biaya dan hasil tenaga kerja, harus diperhitungkan bahwa tarif hasil biasanya ditetapkan berdasarkan tarif biaya. Secara khusus, ketergantungan berikut secara langsung mengikuti dari definisi tingkat produksi:

,

di mana Nvyr adalah tingkat produksi;

T - periode waktu (jam, shift) di mana tingkat produksi ditetapkan;

Nd.r - norma durasi untuk pekerja;

Tapi - tingkat layanan;

Nd.o - tingkat durasi untuk peralatan;

Nch - norma jumlah karyawan yang melakukan operasi ini;

Ht - norma intensitas tenaga kerja operasi.

Terlepas dari kenyataan bahwa norma-norma hasil kerja biasanya ditetapkan berdasarkan norma-norma biayanya, ketika menggunakan norma-norma untuk perencanaan, penghitungan dan stimulasi produksi, perlu untuk selalu mengingat perbedaan mendasar antara biaya dan hasil.

Standar waktu ini banyak digunakan dalam praktik, tetapi tidak menghabiskan semua karakteristik proses kerja, yang pengaturannya secara objektif diperlukan. Norma tersebut termasuk norma untuk pengeluaran waktu kerja (norma untuk durasi dan intensitas kerja kerja), norma untuk pengeluaran energi fisik dan saraf), norma untuk hasil kerja, dll.

Struktur norma biaya dan hasil kerja ditunjukkan pada gambar. 2.

Beras. 2. Struktur norma biaya dan hasil kerja

Standar tenaga kerja adalah dasar perencanaan dan perhitungan organisasi. Ada mitos bahwa di negara-negara industri Barat tidak ada perencanaan, dan fungsi pengatur proses ekonomi dilakukan oleh pasar. Ini tidak sepenuhnya benar. Tentu saja, nomenklatur produk yang paling penting tidak dibawa ke setiap perusahaan, seperti dalam ekonomi terencana, perusahaan itu sendiri melakukan riset pemasaran dan menentukan output produk tergantung pada situasinya, tetapi setelah menentukan program produksi perencanaan dilakukan dengan cara yang paling ketat, dan, tentu saja, dengan penerapan standar tenaga kerja, dan produk diproduksi pada tanggal yang dijadwalkan secara ketat (pertama, tidak mungkin untuk melanggar tanggal pengiriman, dan kedua, perlu menggunakan peluang pasar sampai pesaing baru).

Validitas rencana apapun tergantung pada kualitas standar tenaga kerja.

Realitas perhitungan yang direncanakan untuk pembuatan produk ditentukan oleh keandalan kegiatan siklus produksi, yang dihitung berdasarkan norma waktu. Norma juga memungkinkan Anda untuk mengatur jumlah karyawan dan jumlah peralatan, mis. volume sumber daya produksi yang dibutuhkan untuk menghasilkan jumlah produk yang direncanakan.

Misalnya, perkiraan jumlah pekerja ChR dalam kasus umum ditemukan dengan rumus:

dimana Fnr adalah dana waktu pekerja kelompok ini, yang diperlukan untuk pembuatan volume produk yang direncanakan;

Fр - dana waktu yang tersedia (mungkin untuk digunakan) dari satu pekerja dari kelompok ini dalam periode perencanaan.

Banyaknya kelompok peralatan N yang diperlukan untuk menghasilkan volume produk yang direncanakan ditemukan dengan rumus:

di mana Fno adalah dana waktu peralatan dari kelompok teknologi yang dianalisis, yang diperlukan untuk pembuatan volume produk yang diperlukan;

Fо adalah dana waktu yang tersedia untuk peralatan kelompok yang dianalisis dalam periode perencanaan, dengan memperhitungkan kerja shift.

Untuk perhitungan terencana di perusahaan, norma waktu, produksi, pemeliharaan, jumlah, pengelolaan digunakan. Berdasarkan mereka, volume produksi bengkel dan bagian yang direncanakan ditetapkan, pemuatan peralatan, jumlah karyawan, dana dihitung. upah, biaya produksi, kalender dan standar perencanaan (ukuran lot, durasi siklus produksi, volume pekerjaan yang sedang berjalan), dll. Standar waktu juga berfungsi sebagai dasar untuk persiapan teknis produksi, koordinasi kegiatan bengkel dan departemen perusahaan.

Standar tenaga kerja dan organisasi upah. Di bawah ekonomi terencana, negara melakukan kontrol atas ukuran kerja dan ukuran konsumsi, dengan menggunakan instrumen seperti penjatahan dan upah. Di bawah kondisi itu, negara melakukan upaya besar untuk menjaga keseimbangan yang tidak stabil antara pendapatan moneter pekerja (dasar dari pendapatan ini adalah upah) dan jumlah barang yang diproduksi. Hal ini memungkinkan untuk mempertahankan harga yang relatif stabil.

Hubungan antara ukuran norma tenaga kerja dan pendapatan pekerja paling jelas terlihat dengan upah borongan. Tingkat di mana pembayaran dilakukan untuk pembuatan satu unit output ditentukan, seperti yang diketahui, dengan mengalikan tarif tarif dengan norma waktu.

Apalagi ketika organisasi yang tepat rata-rata tenaga kerja langsung sepotong-sepotong pekerja di lokasi (bengkel) tidak boleh berbeda secara signifikan dari produk tarif dengan jumlah jam kerja. Namun karena revisi sistem tarif relatif jarang dilakukan (setiap 10-15 tahun sekali) dan tidak selalu mencerminkan perubahan kondisi produksi secara tepat waktu, dalam praktiknya, standar ketenagakerjaan sering digunakan dalam fungsi pengatur pengupahan. itu bukan karakteristik mereka. Hal ini dilakukan dengan “menyesuaikan” standar tenaga kerja untuk memastikan tingkat upah yang berlaku, diferensiasi kondisi kerja, daya tariknya, prestise, dll.

Jalan keluar ditemukan melalui diferensiasi kondisi kerja yang diperlukan, dengan mempertimbangkan kondisinya dan tingkat keterampilan profesional pekerja. Pengalaman seperti itu pada waktu itu adalah pengalaman VAZ Pabrik Otomotif Volga, kemudian muncul inovasi lain.

Standar tenaga kerja dan daya saing. Dalam ekonomi terencana, persaingan sosialis menyebar luas. Terlepas dari unsur-unsur formalisme yang disebabkan oleh keinginan untuk membuat kompetisi ini massal, orang tidak dapat gagal untuk mencatat peningkatan tertentu dalam produktivitas tenaga kerja di tim-tim di mana kompetisi ini benar-benar diselenggarakan, dan sangat penting memiliki generalisasi dari pengalaman para pemimpin kompetisi, yang menjadi milik pekerja lain.

Karena kenyataan bahwa peserta dari tim yang bersaing memiliki kondisi yang berbeda tenaga kerja, itu adalah standar tenaga kerja yang merupakan standar dengan bantuan yang menjadi mungkin untuk mengecualikan pengaruh faktor-faktor yang tidak bergantung pada upaya para pesaing.

Sangat mengherankan bahwa di negara-negara industri maju mereka dengan cermat mempelajari pengalaman ini dan mengambil segala sesuatu yang rasional darinya. Misalnya, di Jepang, fenomena yang mirip dengan kontes "profesi terbaik" yang dipraktikkan di Rusia paling tersebar luas. Fenomena ini telah menyebar luas di Jepang bahkan di desa-desa terpencil diadakan kompetisi (biasanya bertepatan dengan hari libur) untuk nelayan terbaik di desa, pemotong ikan terbaik, dll. Dan ada penjelasan sederhana untuk ini. Daya saing sudah melekat pada fitrah manusia. Konfirmasi yang jelas tentang hal ini adalah banyaknya jumlah penonton di permainan Olimpik dan kompetisi olahraga lainnya.

Standar tenaga kerja merupakan dasar untuk mendorong pertumbuhan produktivitas dan efisiensi produksi. Peran norma dalam merangsang pertumbuhan produktivitas dan efisiensi produksi ditentukan terutama oleh fakta bahwa biaya yang diperlukan tenaga kerja harus ditetapkan berdasarkan pilihan opsi yang paling efektif untuk proses teknologi dan tenaga kerja.

Kedua, peran norma ini disebabkan oleh fakta bahwa atas dasar mereka, volume sumber daya produksi yang diperlukan untuk memenuhi tugas-tugas produksi ditetapkan. Tetapi bagaimanapun juga, semua sistem insentif didasarkan pada perbandingan biaya sumber daya aktual dengan yang normatif, validitas norma adalah syarat terpenting untuk efektif. kegiatan produksi.

Misalnya, untuk pekerja perakitan, sumber daya utamanya adalah waktu kerja. Dan stimulasi pertumbuhan produktivitas tenaga kerja mereka dibangun atas dasar perbandingan biaya waktu kerja aktual dan normal. Bagi operator mesin, waktu juga merupakan sumber daya utama, tetapi insentif untuk menghemat energi, peralatan, material, dll. juga memainkan peran penting. dll.

Unduh dokumen

Perusahaan Kesatuan Negara Federal "Lembaga Penelitian Ilmiah
tenaga kerja dan asuransi sosial”
Badan Federal untuk Kesehatan dan
perkembangan sosial

Rekomendasi untuk menentukan jumlah karyawan organisasi anggaran untuk tenaga kerja telah disiapkan dengan mempertimbangkan generalisasi pengalaman menggunakan bahan normatif pada tenaga kerja multiguna yang dikembangkan oleh Kantor Standar Tenaga Kerja dari Perusahaan Kesatuan Negara Federal "NII TSS" dari Roszdrav.

Rekomendasi mempertimbangkan ketentuan metodologis umum tentang penggunaan bahan peraturan pada pekerjaan karyawan organisasi anggaran, persyaratan untuk bahan peraturan, masalah hukum pembentukan dan penggantian mereka, kontrol atas negara kerangka peraturan dan penentuan efektivitas pengenalan materi normatif pada tenaga kerja.

Kandidat Ekonomi, Ekonom Kehormatan Rusia Sofinsky N.A. (kepala pekerjaan), Ph.D. Kirichenko M.E. (pelaksana yang bertanggung jawab).

pengantar

Departemen Standar Tenaga Kerja "NII TSS" dari Roszdrav (mantan Biro Pusat Standar Tenaga Kerja) telah lama menciptakan kerangka peraturan multiguna untuk tujuan lintas sektor, yang memungkinkan untuk menetapkan kepegawaian spesialis, karyawan dan karyawan lain dari organisasi anggaran.

Dalam konteks kebutuhan untuk menstabilkan dan meningkatkan ekonomi, meningkatkan efisiensi kerja manajer, spesialis dan karyawan dan meningkatkan dampaknya pada hasil akhir dari pekerjaan organisasi, ada kebutuhan yang meningkat untuk penentuan yang wajar dari mereka. nomor, untuk mengidentifikasi cadangan untuk mengurangi kelebihan jumlah karyawan lebih banyak penggunaan rasional dana jam kerja dan penetapan beban kerja optimal mereka, yang memungkinkan tidak hanya mempertahankan tingkat efisiensi pekerjaan mereka sebelumnya, tetapi juga meningkatkannya.

Keadaan ini memperkuat kebutuhan untuk memperbaiki sistem materi peraturan lintas sektoral, sektoral dan lokal.

Dalam hal ini, yang sangat penting adalah multi-tujuan, aplikasi yang efektif standar tenaga kerja lintas sektoral dan sektoral dalam organisasi anggaran.

Kerangka peraturan organisasi anggaran harus komprehensif, mis. terdiri dari jenis yang berbeda norma dan peraturan berbagai level pembesaran. Itu harus memiliki tujuan multi-tujuan, yaitu: memastikan pembentukan staf yang wajar jumlah karyawan organisasi dan divisi fungsionalnya, distribusi jumlah karyawan berdasarkan posisi, profesi, penetapan tugas yang dinormalisasi, penentuan intensitas tenaga kerja, pelatihan Deskripsi pekerjaan dan jadwal kepegawaian.

Relevansi pengembangan rekomendasi untuk menetapkan jumlah karyawan dari berbagai kategori pekerjaan berdasarkan standar tenaga kerja lintas sektoral, sektoral dan lokal sebagian besar disebabkan oleh fakta bahwa studi tentang pengalaman penerapannya dalam organisasi menunjukkan perbedaan yang signifikan dalam tingkat efisiensi pelaksanaan materi regulasi.

1. KETENTUAN UMUM TENTANG HASIL NEGARA JUMLAH KARYAWAN ORGANISASI ANGGARAN BERDASARKAN MATERI PERATURAN TENTANG KETENAGAKERJAAN.

1.1. Direkomendasikan untuk menetapkan jumlah staf karyawan organisasi anggaran berdasarkan bahan peraturan lintas sektoral, sektoral dan lokal tentang tenaga kerja, yang memungkinkan untuk menentukan jumlah karyawan yang diperlukan dari divisi fungsional organisasi atau pemain individu.

Jumlah karyawan yang diperlukan dipahami sebagai jumlah yang memungkinkan kinerja pekerjaan tertentu yang efisien dan berkualitas tinggi sambil memastikan kondisi kerja berbasis sains dan rezim istirahat.

1.2. Jumlah karyawan organisasi anggaran ditetapkan oleh divisi struktural, secara terpisah untuk manajer, spesialis, dan karyawan lain untuk produksi atau petugas layanan(pekerja).

1.3. Untuk menetapkan kepegawaian karyawan organisasi, jenis bahan peraturan berikut digunakan - norma waktu, keluaran (beban), pengelolaan, norma waktu layanan, jumlah, staf standar.

Norma waktu- ini adalah jumlah waktu yang dihabiskan untuk bekerja, yang ditetapkan untuk kinerja unit kerja oleh seorang karyawan atau sekelompok karyawan dengan kualifikasi yang sesuai dalam kondisi organisasi dan teknis tertentu.

Tingkat produksi (beban)- ini adalah jumlah unit kerja yang ditetapkan yang harus dilakukan oleh seorang karyawan atau sekelompok karyawan dengan kualifikasi yang sesuai per unit waktu kerja dalam kondisi organisasi dan teknis tertentu.

Tingkat pengendalian- jumlah karyawan yang berada di bawah satu manajer.

Tingkat waktu layanan adalah jumlah waktu yang dihabiskan untuk melayani unit kerja.

Standar angka- ini adalah jumlah karyawan yang ditetapkan dari komposisi profesional dan kualifikasi tertentu, yang diperlukan untuk melakukan produksi, fungsi manajemen, atau ruang lingkup pekerjaan tertentu.

Berbagai standar populasi adalah staf tipikal yang ditetapkan berdasarkan norma waktu, layanan, dan beban.

1.4. Bahan normatif tenaga kerja yang digunakan untuk menghitung tingkat kepegawaian disetujui dengan cara yang ditentukan atau oleh kepala organisasi. Menurut ruang lingkup penerapannya, materi regulasi dibagi menjadi lintas sektoral, sektoral (departemen) dan lokal.

Materi normatif antarsektor tentang tenaga kerja dikembangkan berdasarkan kondisi organisasi dan teknis yang khas untuk organisasi beberapa departemen.

Lampiran 1 berisi Daftar bahan normatif lintas sektoral tentang ketenagakerjaan yang dapat digunakan dalam menentukan tingkat kepegawaian pegawai organisasi anggaran.

Materi normatif industri tentang tenaga kerja dikembangkan berdasarkan kondisi organisasi dan teknis yang khas untuk perusahaan dalam satu industri.

Materi peraturan lokal dikembangkan untuk jenis pekerjaan tertentu dalam kasus di mana tidak ada materi peraturan lintas sektoral atau sektoral (departemen) yang relevan, serta ketika kondisi organisasi dan teknis yang lebih maju dibuat dalam organisasi dibandingkan dengan yang diperhitungkan saat mengembangkan yang ada bahan regulasi antarsektor dan sektoral (departemen) untuk regulasi ketenagakerjaan. Materi peraturan lokal disetujui oleh administrasi organisasi dalam persetujuan dengan komite serikat pekerja.

Pengembangan mereka dapat dilakukan baik oleh organisasi itu sendiri maupun berdasarkan kontrak oleh organisasi khusus. Subdivisi khusus (biro, kelompok) dapat dibentuk. Organisasi harus membuat perpustakaan materi normatif, bank algoritma dan program. Selain peraturan ketenagakerjaan lintas sektor dan sektoral, database juga memuat peraturan daerah.

1.5. Organisasi kerja pada persiapan meja kepegawaian membebankan peningkatan persyaratan pada spesialis yang bekerja di bidang ini. Secara khusus, mereka harus fasih dalam metode modern analisis dan desain proses tenaga kerja, regulasi elemen mikro, cara mengidentifikasi cadangan untuk mengurangi biaya tenaga kerja untuk berbagai karya. Efektivitas pekerjaan ini sangat tergantung pada level pelatihan kejuruan karyawan yang berpartisipasi di dalamnya, oleh karena itu disarankan untuk melibatkan organisasi khusus dalam pengembangan materi peraturan lokal.

1.6. Materi normatif tentang tenaga kerja harus dapat diakses untuk digunakan - kemudahan persepsi, penerapan standar, formula normatif, kemudahan penggunaan tabel normatif, kejelasan makna faktor.

1.7. Kondisi organisasi dan teknis (organisasi tenaga kerja, teknologi, peralatan kantor, dll.) di tempat kerja harus disesuaikan dengan persyaratan yang diproyeksikan dalam peraturan ketenagakerjaan.

1.8. Jabatan manajer, tenaga ahli dan pegawai lainnya harus sesuai dengan Karakteristik Tarif dan Kualifikasi (persyaratan) untuk posisi di seluruh industri karyawan, dan profesi pekerja - ke direktori terpadu tarif-kualifikasi pekerjaan dan profesi pekerja (ETKS).

1.9. Untuk semua unit struktural, perlu dikembangkan Peraturan yang mencerminkan tugas, isi pokok fungsi dan tanggung jawab yang dibebankan kepadanya, serta uraian tugas bagi pelaksana.

1.10. Jumlah karyawan didasarkan pada jumlah karyawan yang ditetapkan sesuai dengan bahan normatif tenaga kerja, dengan mempertimbangkan tingkat ketidakhadiran yang direncanakan, ditentukan menurut data akuntansi.

1.11. Daftar staf disetujui oleh kepala organisasi per 1 Januari tahun berikutnya. Selama tahun tersebut, dapat diubah dan ditambah karena perubahan dalam ruang lingkup pekerjaan dan kondisi organisasi dan teknis pekerjaan.

2. REKOMENDASI ​​METODOLOGI UNTUK PERHITUNGAN NEGARA JUMLAH KARYAWAN BERDASARKAN MATERI NORMATIF.

2.1. Metode penghitungan kepegawaian berdasarkan norma waktu.

Jumlah karyawan berdasarkan standar waktu ditentukan dengan rumus:

Itu - biaya total pada jumlah pekerjaan per tahun, jam;

Fp - dana normatif waktu kerja karyawan pertama per tahun (2000 jam diterima dengan syarat);

Kn - koefisien dengan mempertimbangkan ketidakhadiran karyawan yang direncanakan selama liburan, sakit, dll., ditentukan oleh rumus:

.

Perhitungan total biaya tenaga kerja standar untuk jumlah pekerjaan per tahun yang dilakukan oleh karyawan ditentukan dengan rumus:

Tr - waktu yang dihabiskan untuk jenis pekerjaan yang sesuai yang dicakup oleh standar;

n adalah jumlah jenis pekerjaan yang dilakukan;

K adalah koefisien yang memperhitungkan biaya tenaga kerja untuk pekerjaan yang bersifat satu kali dan tidak tercakup oleh standar.

Waktu yang dihabiskan untuk jenis pekerjaan normal yang sesuai dihitung dengan rumus:

Hvr - norma waktu, h,

VI - jumlah pekerjaan tipe 1, yang dilakukan sepanjang tahun.

Contoh penghitungan jumlah pegawai unit struktural adalah penghitungan jumlah pegawai yang bergerak di bidang akuntansi dan keuangan, berdasarkan standar waktu (tabel 1).

Contoh penghitungan jumlah karyawan di departemen akuntansi untuk akuntansi aset tetap.

Tabel 1

	Komposisi karya	Nomor posisi	Norma waktu dalam menit.	Lingkup kerja dalam satuan ukuran	Biaya tenaga kerja per jam gr. 4 ? gr. 5
	Ekstraksi data ketersediaan aset tetap dalam daftar inventaris dan lembar pemeriksaan untuk inventarisasi aset tetap.
	Refleksi pergerakan aset tetap dalam lembar omset untuk akuntansi pergerakan aset tetap. Analisis hasil yang diperoleh. Menyimpan log pesanan dalam bentuk yang sesuai.
	Perhitungan biaya penyusutan untuk bulan tersebut, dengan mempertimbangkan input dan pelepasan aset tetap. Menyimpan log pesanan dalam bentuk yang sesuai.
	Menyusun lembar omset untuk depresiasi aset tetap. Mencatat jumlah penyusutan dalam buku surat perintah peringatan "Majalah-Utama"
Jumlah Ke:

Total biaya tenaga kerja untuk jumlah pekerjaan per tahun (To) yang dilakukan oleh unit (kelompok) adalah 3540 jam:

2.2. Metode penghitungan jumlah staf berdasarkan norma beban.

Jumlah karyawan melalui norma beban ditetapkan dengan rumus:

N- jumlah total pekerjaan yang dilakukan dalam satuan pengukuran per tahun;

Hn - tarif tahunan rata-rata beban dalam satuan pengukuran per tahun per pelaku.

Tingkat beban rata-rata dalam satuan pengukuran per pelaku dihitung dengan rumus:

- dana normatif waktu kerja satu karyawan per tahun, jam;

av - biaya tenaga kerja standar rata-rata untuk kinerja satu pekerjaan dalam unit pengukuran.

Itu adalah total biaya tenaga kerja untuk jumlah pekerjaan untuk tahun yang dilakukan oleh pelaku (atau pelaku).

Contoh penentuan jumlah juri dan beban sistem pengadilan arbitrase berdasarkan norma beban kerja per hakim diberikan di bawah ini.

Perhitungan total biaya tenaga kerja dari pekerjaan yang dilakukan oleh hakim pengadilan arbitrase

Meja 2

Perhitungan biaya tenaga kerja standar rata-rata untuk pertimbangan satu kasus pengadilan pada tingkat pertama:

, di mana

N - jumlah kasus yang dipertimbangkan dalam contoh pertama untuk tahun ini - 2370.

Dengan demikian, rata-rata beban kerja hakim pengadilan arbitrase tingkat pertama selama satu tahun adalah:

,

- dana waktu kerja standar hakim per tahun 2000 h.

Jumlah juri yang akan dipilih adalah:

.

2.3. Metodologi penghitungan jumlah pekerja berdasarkan standar waktu pelayanan.

Jumlah pekerja berdasarkan norma waktu pelayanan dihitung dengan rumus:

Ke - total kerumitan pekerjaan (per tahun, bulan, shift), untuk area layanan tertentu.

Tetapi - tingkat waktu layanan untuk unit volume kerja (m persegi, jumlah pengunjung, dll.)

Kn - tingkat ketidakhadiran yang direncanakan.

Norma waktu layanan dihitung dengan rumus:

- dana waktu kerja normatif (shift, bulanan, tahunan);

Tno - jumlah norma waktu layanan.

Jumlah norma waktu pelayanan (?Tno) ditentukan dengan rumus:

Tno \u003d (Tn 1 + Tn 2 + ... + Tnp)? K,

di mana Tn 1, Tn 2, ..., Tnp adalah waktu yang dihabiskan untuk kinerja pekerjaan individu, yang ditentukan oleh rumus:

Tn 1 \u003d t? V? q, di mana

t adalah standar waktu operasi per unit pekerjaan;

V - ruang lingkup pekerjaan;

q - frekuensi rata-rata kerja (per shift, per bulan, per tahun);

K adalah koefisien yang memperhitungkan waktu yang dihabiskan untuk melakukan fungsi tambahan, istirahat, dan kebutuhan pribadi. Koefisien K ditentukan dengan rumus:

di mana

dan 1 - waktu untuk fungsi tambahan dalam% dari waktu fungsi utama;

dan 2 - waktu istirahat dan kebutuhan pribadi dalam% waktu fungsi utama.

Contoh perhitungan jumlah petugas kebersihan reguler berdasarkan norma waktu pelayanan. Standar layanan untuk pembersih kantor.

Tabel 3

Catatan:

1. Jika ada jalur karpet di tangga, terapkan koefisien berikut pada tingkat waktu perawatan:

Tangga di gedung dari 2 hingga 5 lantai tanpa lift K = 1,6;

Tangga di gedung dari 2 hingga 5 lantai dengan lift K = 1,7;

Tangga pada gedung di atas 5 lantai dengan lift K = 1,75.

Norma waktu layanan ditetapkan dengan mempertimbangkan waktu yang dihabiskan untuk kinerja fungsi dasar dan tambahan oleh petugas kebersihan gedung kantor. Fungsi utama mencakup semua jenis pekerjaan pembersihan kamar dan kamar. Fungsi tambahan meliputi: pengiriman produk pembersih dan aksesori pada awal shift ke tempat kerja dan pada akhir shift ke tempat yang ditetapkan untuk penyimpanannya.

Luas total ruang kantor adalah 2000 m 2 , meliputi : ruang kantor 1602 m 2 ; tangga di gedung hingga 5 lantai dengan lift - 248 m 2 . Bangunan sampai 5 lantai dengan lift, K = 1.7. Fasilitas kebersihan- 10, luas totalnya adalah 100 m2; pancuran - 2 kali 25 m 2.

Norma waktu pelayanan petugas kebersihan kamar diambil dari Tabel No. 3.

tn 1 \u003d 0,08? 1602? 1 = 128,16 jam

tn 2 \u003d 0,03? 248? 1,7 = 12,65 jam

tn 3 \u003d 0,009? 100 ? 1 = 0,9 jam.

tn 4 \u003d 0,008? lima puluh? 2 = 0,84 jam

a 1 = 0,1 a 2 = 0,1

Tno = (128,16 + 12,65 + 0,9 + 0,8)? 1,002 = 142,51? 1,002 = 142,79 jam kerja

Jumlah karyawan untuk pembersihan gedung kantor:

2.4. Metodologi penghitungan kepegawaian pendidik dan asisten pendidik lembaga pendidikan anak.

Jumlah pendidik dan asisten pendidik ditentukan dengan mempertimbangkan:

Okupansi maksimum kelompok oleh anak-anak;

Lama tinggal anak-anak dalam kelompok (tarif layanan);

Jumlah hari kerja lembaga anak(kelompok di prasekolah per minggu);

Standar jam kerja pendidik dan asisten pendidik per minggu (tergantung jenis) prasekolah).

Standar jumlah ditetapkan berdasarkan hunian maksimum kelompok di lembaga prasekolah tujuan umum:

di bawah usia satu tahun - 10 anak;

15 anak berusia satu hingga tiga tahun;

berusia di atas tiga tahun - 20 anak.

Jumlah tenaga pendidik dihitung berdasarkan satu posisi untuk setiap kelompok per shift:

di pembibitan dan kelompok prasekolah dengan hari tinggal anak-anak - berdasarkan pekerjaan mereka dalam kelompok selama seluruh jam kerja lembaga (kelompok);

Dalam kelompok pembibitan dengan anak-anak yang tinggal sepanjang waktu - berdasarkan pekerjaan mereka dalam kelompok selama 24 jam;

Dalam kelompok prasekolah dengan anak-anak yang tinggal sepanjang waktu - berdasarkan pekerjaan mereka dalam kelompok selama 14 jam.

Jumlah asisten pendidik dihitung pada satu posisi untuk setiap kelompok per shift, selama seluruh jam kerja institusi.

Jumlah hari kerja lembaga anak per minggu:

minggu kerja 6 hari; 5 hari kerja seminggu.

Standar jam kerja pendidik per minggu:

Dalam kelompok untuk anak-anak dengan cacat perkembangan (untuk anak-anak dengan cacat mental atau fisik) - 25 jam;

Dalam kasus lain - 36 jam.

Standar waktu kerja asisten guru per minggu dalam kelompok:

Untuk anak-anak dengan keracunan tuberkulosis - 36 jam;

Untuk anak-anak keterbelakangan mental dan anak-anak dengan pusat yang terkena dampak sistem saraf dan gangguan mental - 36 jam;

Dalam kasus lain - 40 jam.

Kehadiran pendidik dan asisten pendidik dalam kelompok dihitung dengan rumus:

Chyav - jumlah pendidik atau asisten pendidik dalam kelompok;

- durasi tinggal anak-anak dalam kelompok per shift;

T - jumlah hari kerja lembaga anak-anak per minggu;

Tn - durasi standar waktu kerja pendidik dan asisten pendidik per minggu.

Jumlah (daftar) pegawai tetap (Chsp) ditentukan dengan rumus:

Chsh \u003d Chav? Kn, dimana

Kn - koefisien dengan mempertimbangkan ketidakhadiran karyawan yang direncanakan selama liburan, sakit, dll.

, di mana

Persentase ketidakhadiran yang direncanakan ditentukan menurut data akuntansi.

Contoh 1. Kelompok tujuan umum. Jumlah anak dalam kelompok di atas usia tiga tahun - 20 orang.

Jam kerja lembaga prasekolah adalah 6 hari seminggu, dengan masa tinggal anak-anak 9 jam, 10% direncanakan absen menurut departemen akuntansi.

Contoh 2. Kelompok tujuan umum. Jumlah anak di bawah satu tahun - 10 orang, 10% - ketidakhadiran yang direncanakan.

Jam kerja lembaga prasekolah adalah 5 hari kerja seminggu dengan 24 jam masa tinggal anak-anak.

Jumlah pendidik dalam kelompok:

Jumlah asisten guru dalam kelompok:

Contoh 3. Kelompok tujuan umum. Jumlah anak dalam kelompok di atas usia 3 tahun - 20 orang.

Mode operasi lembaga prasekolah adalah minggu kerja 5 hari dengan masa tinggal 5 jam untuk anak-anak (berjalan), 10% - ketidakhadiran yang direncanakan.

Jumlah pendidik dalam kelompok:

Jumlah asisten guru dalam kelompok:

2.5. Metodologi untuk menghitung jumlah karyawan berdasarkan standar jumlah karyawan.

Metodologi untuk menghitung jumlah karyawan menggunakan standar jumlah karyawan tergantung pada jenis standar ini - dikembangkan untuk fungsi manajemen, posisi individu, atau jenis pekerjaan.

Yang paling umum adalah standar jumlah pegawai yang dikembangkan oleh fungsi manajemen dalam bentuk kekuasaan normatif atau persamaan linear regresi, misalnya:

H = K? F1? F 2 atau N \u003d K + a 1 F 1 + a 2 F 2, di mana

H adalah standar angka untuk fungsi manajemen, orang;

K - koefisien konstan persamaan regresi;

a 1 , a 2 - indikator tingkat regresi dengan faktor yang sesuai;

F 1 , F 2 - nilai numerik faktor.

Jumlah standar total pekerja teknik dan teknis dan karyawan subdivisi (organisasi) ditentukan sebagai jumlah standar jumlah karyawan untuk fungsi manajemen:

Hn \u003d H 1 + H 2 + ... + H n, di mana

- nomor normatif menurut subdivisi (organisasi), orang;

H 1 , H 2 , ..., H n - jumlah standar pekerja teknik dan teknis dan karyawan untuk setiap fungsi, orang.

Contohnya adalah penghitungan jumlah karyawan untuk fungsi "Organisasi tenaga kerja dan pengupahan" sesuai dengan "Standar umum antarsektor untuk jumlah karyawan yang dipekerjakan dalam layanan ekonomi dan administrasi" menurut rumus:

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? Rpp + 0,0009 R,

di mana: pp - jumlah total karyawan - 100 orang;

P - jumlah pekerja - 12 orang.

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? 100 + 0,0009? 12 = 0,64 orang

Jumlah karyawan juga dapat ditetapkan sesuai dengan standar individu untuk posisi tersebut.

Misalnya, layanan pasokan ekonomi dan material dan teknis ditugaskan 1 penjaga toko dengan nilai barang berharga yang disimpan lebih dari 100 ribu rubel. di tahun.

3. PENGENDALIAN TERHADAP KEADAAN DISIPLIN PERINGKAT DALAM ORGANISASI.

Kontrol dalam organisasi dilakukan di bidang-bidang berikut:

Cakupan oleh bahan peraturan dari seluruh jumlah karyawan;

Kualitas seluruh perangkat peraturan yang ada;

Kualitas dokumen peraturan tertentu saat ini.

Dalam dua area pertama, objek analisis dan kontrol dapat berupa organisasi secara keseluruhan atau divisinya.

Cakupan oleh bahan normatif mencirikan berat jenis karyawan, yang jumlahnya ditetapkan oleh standar.

Rasio jumlah manajer, spesialis, dan karyawan reguler, aktual dan standar ditentukan dalam formulir di bawah ini:

Tabel 4

Efisiensi ekonomi (E), yang diperoleh sebagai hasil dari pembuatan dan penggunaan kerangka kerja peraturan tenaga kerja, saat menyusun tabel kepegawaian, dapat ditentukan dengan rumus berikut:

E \u003d Ev - Z, di mana

Ev - penghematan yang diperoleh, masing-masing, karena pelepasan pekerja (Ev);

Z - jumlah dana yang dihabiskan untuk penerapan langkah-langkah untuk menghitung angka standar, gosok.

Lampiran 1

Daftar bahan normatif lintas sektoral tentang ketenagakerjaan yang dapat digunakan dalam menentukan jumlah pegawai dalam organisasi anggaran.

1. Standar waktu yang diperbesar lintas sektor untuk pengembangan dokumentasi desain, 1991.

2. Standar waktu khas untuk pengembangan dokumentasi desain (desain peralatan teknologi). - M. "Ekonomi", 1987

3. Norma waktu yang diperbesar untuk pengembangan dokumentasi teknologi, 1993

4. Batas waktu untuk penelitian paten. - M. "Ekonomi", 1987

5. Batas waktu antarsektor untuk bekerja pada informasi ilmiah dan teknis, 1990

6. Batas waktu untuk bekerja di sistem otomatis informasi ilmiah dan teknis. - M. Lembaga Penelitian Tenaga Kerja, 1988

7. Norma waktu yang khas untuk penerjemahan dan pemrosesan literatur dan dokumen ilmiah dan teknis. - M. "Ekonomi", 1990

8. Standar lintas sektor untuk jumlah karyawan layanan perlindungan tenaga kerja dalam organisasi, 2001

9. Norma waktu yang diperbesar untuk pengembangan perangkat lunak komputer. - M. "Ekonomi", 1988

10. Norma waktu khas untuk tugas pemrograman untuk komputer. - M. "Ekonomi", 1989

11. Standar waktu agregat antarsektor untuk akuntansi dan kegiatan keuangan dalam organisasi anggaran, 1995

12. Norma untuk jumlah karyawan layanan hukum, 1990

13. Standar waktu agregat lintas sektoral untuk rekrutmen dan akuntansi personel, 1991

14. Standar jumlah karyawan departemen pelatihan personel (biro, sektor) di perusahaan. - M. Lembaga Penelitian Tenaga Kerja, 1990

15. Standar jumlah tenaga teknik dan teknis serta pegawai asosiasi industri perhotelan dan perhotelan. - M. Lembaga Penelitian Tenaga Kerja, 1985

16. Norma waktu (produksi) yang seragam untuk pekerjaan ketik. - M. "Ekonomi", 1988

17. Agregat standar waktu antarsektor untuk bekerja pada dukungan dokumenter manajemen, 1994

18. Standar waktu yang diperbesar antarsektor untuk bekerja dengan dokumentasi ilmiah dan teknis di arsip lembaga, organisasi dan perusahaan, 1993

19. Batas waktu untuk bekerja pada teknologi pengarsipan otomatis dan dukungan dokumentasi untuk badan pemerintah, 1993

20. Norma waktu yang diperbesar untuk pekerjaan yang dilakukan dalam arsip yang menyimpan dokumen tentang personel lembaga, organisasi, dan perusahaan, 1992

21. Norma waktu lintas sektor untuk pekerjaan yang dilakukan di perpustakaan, 1996

22. Norma waktu lintas sektor untuk karya ilmiah dilakukan oleh pustakawan. Moskow, 1994

23. Standar lintas sektor untuk jumlah pegawai lembaga klub, 1991

24. Standar waktu untuk pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai pusat kota (kabupaten) pelayanan publik pekerjaan dalam kondisi pemrosesan informasi otomatis, 1995

25. Standar waktu untuk pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan pusat kota (kabupaten) dari layanan ketenagakerjaan negara, 1995

26. Norma beban kerja hakim, juru sita, dan pegawai aparat peradilan rakyat, 1996

27. Standar waktu untuk pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai departemen jaminan sosial kota dan kabupaten. M. 1990

28. Norma beban kerja bagi hakim sistem pengadilan arbitrase Federasi Rusia, 1997

29. Norma waktu standar lintas sektor untuk pekerjaan pemeliharaan komputer elektronik pribadi dan pemeliharaan peralatan dan perangkat lunak organisasi. M. 1998

30. Standar untuk jumlah maksimum karyawan layanan personalia dan departemen akuntansi badan federal kekuasaan eksekutif. M. 2002

31. Norma waktu untuk bekerja pada dukungan tambahan untuk struktur manajemen badan eksekutif federal. M. 2002

32. Norma-norma pelayanan bagi pekerja yang terlibat dalam pekerjaan pemeliharaan sanitasi rumah tangga, 1996

33. Norma waktu yang diperbesar untuk pemolesan dan pembersihan kaca, 1991

34. Batas waktu untuk membersihkan kantor dan tempat budaya dan komunitas, 1990

Pengantar. satu 1. Ketentuan umum untuk membenarkan kepegawaian karyawan organisasi anggaran berdasarkan bahan peraturan tentang tenaga kerja. 2 2.1. Metode penghitungan kepegawaian berdasarkan norma waktu. 3 2.2. Metode penghitungan jumlah staf berdasarkan norma beban. 5 2.3. Metodologi penghitungan jumlah pekerja berdasarkan standar waktu pelayanan. 6 2.4. Metodologi penghitungan kepegawaian pendidik dan asisten pendidik lembaga pendidikan anak. 7 2.5. Metodologi untuk menghitung jumlah karyawan berdasarkan standar jumlah karyawan. sembilan 3. Kontrol atas keadaan disiplin staf dalam organisasi. sepuluh Lampiran 1. Daftar standar ketenagakerjaan lintas sektor yang dapat digunakan dalam menentukan jumlah pegawai dalam organisasi anggaran. sepuluh

Institut Penelitian Seluruh Rusia
dokumentasi dan pengarsipan
(VNIIDAD)

Metode perhitungan
berdasarkan standar tenaga kerja

Moskow, 2004

Metodologi penghitungan kepegawaian arsip negara berdasarkan standar ketenagakerjaan/ Disusun oleh: Z.V. Bushmeleva (pemimpin topik), V.E. Sobolev, L.P. Shotina, editor ilmiah V.D. Sploshnov. Moskow: VNIIDAD, Rosarkhiv, 2004.

Teknik ini dirancang untuk menghitung staf spesialis, administrasi dan manajerial dan staf junior arsip dari berbagai tingkatan, terlepas dari jenis dokumen yang disimpan.

"Metodologi untuk menghitung kepegawaian arsip negara berdasarkan standar perburuhan" disetujui atas perintah Arsip Federal 14 Januari 2004 No. 9.

pengantar

Dasar metodologis untuk persiapan "Metode penghitungan kepegawaian arsip negara berdasarkan standar perburuhan" adalah "Rekomendasi untuk menentukan kepegawaian karyawan organisasi anggaran berdasarkan standar perburuhan". Di dalamnya, “jumlah karyawan organisasi anggaran direkomendasikan untuk ditetapkan berdasarkan materi peraturan lintas sektoral, sektoral dan lokal tentang tenaga kerja, yang memungkinkan untuk menentukan jumlah unit fungsional organisasi atau pemain individu yang diperlukan. Jumlah karyawan organisasi anggaran ditetapkan oleh divisi struktural, secara terpisah untuk manajer, spesialis, dan karyawan lain, untuk personel produksi dan pemeliharaan (pekerja).

Metode perhitungan memungkinkan Anda untuk menentukan jumlah karyawan yang diperlukan: spesialis dalam kegiatan utama, serta spesialis lain yang menyediakan kegiatan ini, staf administrasi dan manajerial dan junior arsip, tidak hanya untuk unit fungsional dan kelompok individu karyawan, tetapi juga untuk arsip secara keseluruhan, dalam bidang-bidang tertentu kegiatannya.

Metodologi dan formula untuk menghitung tingkat kepegawaian yang dibutuhkan direkomendasikan untuk digunakan dalam arsip jenis yang berbeda, tingkat subordinasi dan terlepas dari komposisi dokumen.

Penggunaan standar tenaga kerja dalam menghitung standar tenaga kerja merupakan metode yang paling akurat untuk menentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan dan menilai tingkat produktivitas tenaga kerja mereka.

Di bawah staf yang dibutuhkan karyawan dipahami sebagai jumlah yang memungkinkan kinerja yang efisien dan berkualitas tinggi dalam sepenuhnya bekerja pada perolehan, akuntansi, pelestarian dan penggunaan dokumen dalam arsip tertentu, serta fungsi organisasi dan manajerial, tunduk pada rezim kerja dan istirahat berbasis ilmiah dan tingkat organisasi perburuhan modern.

Spesialis Bisnis Inti- ini adalah spesialis kualifikasi yang lebih tinggi dan menengah yang melakukan pekerjaan yang secara langsung terkait dengan fungsi utama arsip: penyimpanan dan pelestarian dokumen, akuisisi, akuntansi dan penggunaan dokumen, serta perencanaan induk dan pelaporan hasil dari bidang kegiatan ini , organisasi kerja badan penasihat arsip.

Berdasarkan kekhasan kegiatan arsip, pemulih, fotografer, penjilid buku, operator mikrofilm, penyalinan dan peralatan reproduksi lainnya dapat secara kondisional diklasifikasikan sebagai kelompok spesialis khusus dalam kegiatan utama yang melayani bidang terpenting dari kegiatan arsip - memastikan keamanan dan penggunaan dokumen. Spesialis ini, sebagai suatu peraturan, memiliki pendidikan khusus menengah atau pelatihan khusus. Jumlah mereka harus dihitung sesuai dengan rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah spesialis dalam kegiatan utama.

Personil administrasi dan manajemen (AMP)- ini adalah kategori manajer dan spesialis yang mengelola arsip berdasarkan fungsi - manajemen umum, manajemen divisi struktural, akuntansi, personel, dan dukungan kantor. Karyawan PAM memastikan pengumpulan dan pemrosesan semua informasi manajemen, menyiapkan, menerima, dan mengimplementasikan keputusan manajemen, ambil bagian dalam solusi praktis masalah ilmiah dan produksi.

Tenaga Teknik dan Teknis (ITR)- ini adalah spesialis dari berbagai profil kualifikasi yang lebih tinggi atau menengah, yang melakukan pemeliharaan film, foto, foto, mikrofilm, restorasi, peralatan fotokopi, peralatan optik presisi, PC dan peralatan komputer lainnya, serta pemeliharaan teknik bangunan arsip dan tempat.

Pekerja dan Personel Layanan Muda (MOP)- karyawan yang tidak terlibat langsung dalam pelaksanaan fungsi utama arsip, tetapi melayani mereka. Ini adalah pembersih tempat dan wilayah, penjaga toko, petugas ruang ganti, operator lift, pekerja yang memastikan pengoperasian peralatan teknik bangunan (pemanas, pasokan air, saluran pembuangan, penerangan listrik), instrumentasi dan perangkat otomatis dipasang pada peralatan ini.

Jenis standar berikut digunakan untuk menghitung kebutuhan staf pegawai arsip negara: norma waktu, norma keluaran, norma pengelolaan, norma waktu pelayanan, dan norma pelayanan.

Norma waktu- ini adalah jumlah waktu yang dihabiskan untuk bekerja, yang ditetapkan untuk kinerja unit kerja oleh satu karyawan atau sekelompok karyawan dengan kualifikasi yang sesuai di bawah kondisi organisasi dan teknis tertentu.

Tingkat produksi- ini adalah jumlah pekerjaan yang ditetapkan yang harus dilakukan oleh satu karyawan atau sekelompok karyawan dengan kualifikasi yang sesuai per unit waktu kerja di bawah kondisi organisasi dan teknis tertentu.

Tingkat pengendalian- ini adalah jumlah karyawan yang aktivitasnya dapat dikelola secara efektif di bawah kondisi organisasi dan teknis tertentu oleh satu manajer.

Tarif layanan- jumlah objek yang diperlukan (peralatan, tempat kerja, pengunjung, dll.), yang harus dilayani oleh satu karyawan atau sekelompok karyawan dengan kualifikasi yang sesuai selama satu unit waktu kerja dalam kondisi organisasi dan teknis tertentu. Tarif layanan merupakan turunan dari tarif waktu layanan.

Tingkat waktu layanan- ini adalah jumlah waktu kerja yang dihabiskan oleh satu karyawan atau sekelompok karyawan dengan kualifikasi yang diperlukan untuk melayani unit objek (unit peralatan, ruang lantai, jumlah pengunjung, dll.).

Perhitungan menggunakan standar tenaga kerja (lihat Lampiran) dapat dilakukan untuk berbagai tujuan: untuk menentukan atau memperjelas kebutuhan staf arsip secara keseluruhan - baik yang sudah ada maupun yang baru dibuat (diproyeksikan), cabang arsip, divisi tertentu (divisi) arsip; di bidang kegiatan kearsipan; jika perlu, memastikan implementasi dengan arsip langkah-langkah yang disediakan oleh program lintas sektoral, sektoral dan regional; dalam hal terjadi peningkatan signifikan aktual atau yang diperkirakan dalam volume akuisisi dan jenis pekerjaan lainnya; saat mengubah struktur arsip; kebutuhan untuk mendistribusikan kembali staf di antara departemen arsip, ketika menugaskan gedung baru atau merekonstruksi arsip, dll.

1. Metodologi untuk menentukan kepegawaian yang dibutuhkan arsip secara keseluruhan

Penghitungan jumlah pegawai arsip yang dibutuhkan secara keseluruhan dilakukan untuk semua jenis pekerjaan yang dilakukan atau yang harus dilakukan (hal ini ditentukan oleh tujuan perhitungan) di arsip, baik untuk pekerjaan utama ( arsip) dan untuk pekerjaan administratif dan manajerial, serta rekayasa, teknis, ekonomi, pembantu (jika ditentukan bahwa pemeliharaan arsip secara teknis, teknis dan ekonomis harus dilakukan oleh karyawan tetapnya).

Adalah bijaksana untuk membuat perhitungan secara terpisah berdasarkan kategori karyawan: spesialis dalam kegiatan inti, manajer dalam kegiatan inti, spesialis dalam personel administrasi dan manajerial, pekerja teknik dan teknis, pekerja, personel layanan junior, manajer dalam kegiatan non-inti.

Pekerjaan ini direkomendasikan untuk dilakukan dalam urutan berikut. Pertama, disarankan untuk menghitung jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk kegiatan utama. Untuk itu perlu disusun daftar semua fungsi kegiatan pokok dan semua pekerjaan kearsipan yang harus dilaksanakan oleh arsip dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsinya yang ditetapkan oleh kearsipan dan peraturan perundang-undangan terkait (federal dan regional), Peraturan Dasar untuk Pengoperasian Arsip Negara Federasi Rusia, aturan untuk pengoperasian arsip negara dengan dokumen ilmiah dan teknis dan film, foto dan video, peraturan, dokumen peraturan dan metodologi industri lainnya, serta program dan rencana federal dan regional untuk perkembangan kearsipan, piagam arsip ini (peraturan tentang kearsipan).

Daftar ini mencakup karya yang dinormalisasi dan tidak distandarisasi.

Kemudian, volume setiap karya yang wajib dilakukan arsip setiap tahun di masing-masing bidang kegiatan utama dalam jangka waktu tertentu (misalnya, dalam lima tahun ke depan) ditentukan. Perhitungan jumlah pekerjaan yang diperlukan dilakukan berdasarkan analisis keadaan dan hasil arsip untuk tahun-tahun terakhir, dengan mempertimbangkan wajib program federal dan regional saat ini dan rencana untuk pengembangan arsip, rekomendasi dari badan pengelola arsip - federal dan regional (subjek Federasi Rusia ini), yang arsip memiliki prakiraan, programnya sendiri dan rencana pembangunan.

Dari kegiatan perencanaan arsip saat ini pekerjaan ini akan berbeda dalam hal, ketika merencanakan, arsip biasanya dimulai dari tingkat kepegawaian yang disetujui, dan bukan yang diperlukan. Karena kepegawaian banyak arsip tidak mencukupi, ketika merencanakan dan melaksanakan pekerjaan pada kegiatan inti mereka, arsip sering dipaksa untuk melanggar aturan yang telah ditetapkan atau dilanggar. istilah normatif implementasinya, melebihi norma waktu dan hasil, mengerjakan teknologi yang disederhanakan (seringkali merusak kualitas) atau bahkan menunda implementasi jenis tertentu bekerja untuk waktu yang tidak ditentukan.

Saat membuat perhitungan untuk membenarkan jumlah personel kunci yang dibutuhkan arsip negara perhitungan harus didasarkan pada ruang lingkup pekerjaan, di mana, dengan kelengkapan semaksimal mungkin, memperhitungkan faktor-faktor seperti volume dan keadaan pelestarian dana arsip; adanya dokumen rahasia, unik dan sangat berharga, serta dokumen film dan foto dan bentuk mikro yang memerlukan penyimpanan terpisah dan akuntansi khusus; tindakan yang diperlukan untuk memastikan keamanan dokumen, penciptaan dana asuransi dan dana untuk digunakan (yang membutuhkan penciptaan laboratorium atau kelompok untuk restorasi dan mikrofilm dokumen di sejumlah arsip); jumlah dan komposisi sumber untuk melengkapi arsip, volume, komposisi dan kondisi dokumen (termasuk dokumen kepegawaian) yang terletak di arsip departemen dan dapat dipindahkan ke arsip negara; proyeksi volume tahunan perolehan arsip negara; ketersediaan dan volume dokumen arsip negara yang dapat dideklasifikasi dan deskripsi lengkap; intensitas penggunaan dokumen arsip, prediksi kebutuhan informasi dokumen arsip berbagai kategori pengguna; tingkat komputerisasi arsip, peralatan teknisnya secara keseluruhan; penempatan arsip dalam satu gedung atau di beberapa wilayah terpisah; prospek langsung untuk commissioning tempat arsip baru, peralatan baru, dll.

Pada saat yang sama, faktor-faktor yang secara objektif membatasi jumlah pekerjaan, serta peningkatan staf arsip, harus diperhitungkan. Misalnya, karena kurangnya cadangan ruang yang cukup dalam arsip, serta prospek untuk ekspansi di tahun-tahun mendatang, tidak mungkin untuk merencanakan peningkatan volume tahunan perolehan arsip; kurangnya peralatan khusus dan kurangnya dana untuk pembeliannya tidak akan memungkinkan untuk meningkatkan volume penciptaan dana asuransi; kemungkinan nyata anggaran dari subjek yang sesuai dari Federasi Rusia secara keseluruhan menahan pertumbuhan staf organisasi anggaran, dll. Syarat utama untuk efektivitas pekerjaan untuk menentukan tingkat kepegawaian yang diperlukan adalah untuk melanjutkan dari jumlah pekerjaan yang mendesak dan pada saat yang sama nyata, tidak termasuk dalam perhitungan seluruh jumlah pekerjaan yang, karena satu dan lain alasan, telah lama tidak dilakukan.

Setelah menyusun daftar dan menentukan volume tahunan yang diperlukan dari setiap pekerjaan, perhitungan dibuat dari biaya tenaga kerja dan staf yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan ini.

Biaya tenaga kerja dihitung untuk setiap jenis pekerjaan menggunakan standar tenaga kerja - lintas sektoral, sektoral (khas) atau lokal. Paling bijaksana untuk arsip tertentu untuk menggunakan norma-norma lokal yang dikembangkan berdasarkan norma-norma standar, daftar klasifikasi karya, akuntansi dan pelaporan dokumen arsip, serta hasil verifikasi kepatuhan terhadap norma-norma. Standar model diterapkan tanpa adanya standar lokal, lintas sektoral - saat menentukan biaya tenaga kerja untuk pekerjaan teknik dan teknis, pemeliharaan peralatan, pekerjaan personel layanan junior, dll. Jika standar lokal saat ini dalam arsip dirancang untuk 41 jam kerja seminggu, dapat direkomendasikan untuk menggunakan faktor pengali 0,025 saat menentukan biaya tenaga kerja. Misalnya, jika, menurut norma yang ditetapkan untuk 41 jam kerja seminggu, perlu untuk menghabiskan 162 hari kerja yang berlangsung masing-masing 8 jam dan 12 menit untuk menyelenggarakan enam pameran dokumen, maka di bawah kondisi 40 jam kerja. minggu, pekerjaan ini akan membutuhkan 166 hari kerja 8 jam (162 x 0,025 = 166,05).

Biaya tenaga kerja T pada penjatahan pekerjaan dan operasi ditentukan dalam dua cara.

1. Melalui norma waktu:

di mana N
H BP- norma waktu per unit kerja, hari.

Misalnya, jika selama setahun direncanakan untuk menyelenggarakan empat pameran dokumen dengan volume masing-masing hingga 100 pameran, dengan norma 27,7 hari kerja per pameran (berdasarkan 40 jam kerja seminggu), maka tenaga kerja tahunan biaya untuk pekerjaan ini adalah:

T = 4 x 27,7 = 110,8 orang hari

2. Melalui tingkat produksi:

T = N / H exp,

di mana N- volume pekerjaan (pekerjaan) dalam satuan pengukuran per tahun;

H mantan- tingkat produksi dalam unit pengukuran per spesialis per hari.

Jadi, jika dalam setahun direncanakan untuk memenuhi 2600 permintaan yang bersifat sosial dan hukum menurut dokumen arsip menurut norma tiga permintaan per hari kerja, maka biaya tenaga kerja tahunan adalah:

T = 2600 / 3 = 866,7 orang hari

Setelah menghitung biaya tenaga kerja untuk pelaksanaan pekerjaan yang dinormalisasi, biaya tenaga kerja untuk pelaksanaan pekerjaan yang tidak distandarisasi ditentukan berdasarkan data pelaporan, bagian-bagian yang dihitung dari rencana-laporan arsip dan divisinya untuk tahun-tahun sebelumnya, di di mana biaya tenaga kerja untuk pekerjaan tersebut dicatat, dan dalam beberapa kasus - dengan cara ahli.

Selanjutnya, cadangan waktu kerja ditentukan untuk pelaksanaan tugas yang tidak terjadwal dan pekerjaan yang terkait dengan situasi yang tidak terduga. Cadangan juga dihitung berdasarkan data pelaporan, bagian yang dihitung dari rencana laporan arsip untuk tahun-tahun sebelumnya, tetapi tidak boleh lebih dari 3% dari total anggaran waktu kerja yang berguna untuk arsip.

Setelah itu, total biaya tenaga kerja dihitung dengan menjumlahkan biaya tenaga kerja yang diterima untuk seluruh rentang pekerjaan pada kegiatan inti yang dicakup oleh norma, serta biaya tenaga kerja untuk pekerjaan tidak teratur dan cadangan waktu kerja untuk melakukan tugas dan pekerjaan yang tidak terjadwal. berhubungan dengan situasi yang tidak terduga.

Biaya umum Ke untuk semua pekerjaan pada kegiatan utama dalam arsip adalah dasar untuk menghitung jumlah tenaga ahli yang dibutuhkan pada kegiatan utama sesuai dengan rumus (1):

, (1)

di mana H w- staf (dihitung);

Ke- total biaya tenaga kerja (waktu kerja yang berguna) untuk jumlah pekerjaan (pekerjaan), hari atau jam; total biaya tenaga kerja diperoleh dengan menjumlahkan biaya tenaga kerja T untuk pekerjaan (operasi) standar dan tidak standar, serta tugas dan pekerjaan yang tidak terjadwal yang terkait dengan situasi yang tidak terduga;

F n- dana waktu kerja normatif per karyawan (dalam hal ini, spesialis) per tahun, secara konvensional diasumsikan 2000 jam atau 250 budak. hari ;

K n- koefisien dengan mempertimbangkan ketidakhadiran karyawan yang direncanakan, diatur hukum perburuhan, - utama (berikutnya) dan liburan tambahan, termasuk cuti bagi pegawai dengan jam kerja tidak teratur, cuti karena cacat sementara, cuti untuk pelajar, cuti tanpa bayaran untuk veteran dan pensiunan, dll). Koefisien ditentukan oleh rumus

Persentase minimum ketidakhadiran yang direncanakan, biasanya digunakan untuk organisasi anggaran, adalah 10% dari waktu kerja.

Jadi, dalam kasus ini dan dalam contoh-contoh berikutnya

K n \u003d 1 + 10 / 100 \u003d 1.1.

Untuk perhitungan khusus jumlah staf pegawai arsip yang diperlukan, persentase ketidakhadiran yang direncanakan harus diturunkan berdasarkan data akuntansi arsip yang perhitungannya dibuat, atau jika metode ini tidak mungkin diterapkan (misalnya, untuk arsip yang baru dibuat), Anda dapat menggunakan data terkait yang diperoleh dalam arsip serupa . Metodologi untuk menentukan ketidakhadiran yang direncanakan diatur oleh undang-undang diatur dalam: pedoman Arsip Utama USSR tentang perhitungan waktu kerja yang berguna (efektif) dalam arsip, yang penggunaannya harus dipandu oleh perubahan saat ini Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia.

Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, ketidakhadiran di arsip negara diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini dan dikonfirmasi oleh data akuntansi lebih dari 10%. Misalnya, jika persentase ketidakhadiran yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan untuk arsip khusus ini adalah 15%, maka koefisien dengan memperhitungkan ketidakhadiran yang direncanakan adalah

K n \u003d 1 + 15 / 100 \u003d 1.15.

Setelah menghitung kepegawaian spesialis yang diperlukan dalam kegiatan utama, kepegawaian yang diperlukan dari spesialis personel administrasi dan manajerial, pekerja teknik dan teknis, pekerja dan personel layanan junior, serta kepala arsip dan divisi strukturalnya ditentukan - sesuai dengan metodologi yang ditetapkan dalam Sec. 3-5.

Jumlah kepegawaian yang dibutuhkan arsip secara keseluruhan dapat diperoleh dengan menjumlahkan jumlah yang dibutuhkan dari semua kategori pegawai.

Jika arsip memiliki subbagian struktural dengan penjabaran fungsi yang jelas, disarankan untuk membuat perhitungan ini dalam setiap subdivisi struktural (departemen, laboratorium), kemudian data tentang kepegawaian yang diperlukan yang diperoleh untuk subdivisi tertentu dirangkum dalam hasil keseluruhan untuk arsip. arsip, yang ditambah dengan jabatan kepala arsip dan wakil-wakilnya.

Untuk melakukan secara efektif dan efisien ruang lingkup pekerjaan yang akan dihitung jumlah pelakunya, disarankan untuk membawa kondisi kerja organisasi dan teknis (organisasi pekerjaan, kepatuhan terhadap teknologi kerja, penggunaan otomatisasi dan mekanisasi). tenaga kerja) sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam aturan saat ini karya kearsipan negara dan dalam perkembangan normatif dan metodologis sektoral.

Metodologi yang dijelaskan juga berlaku untuk menentukan tingkat kepegawaian yang diperlukan dari arsip yang baru dibuat (diproyeksikan). Dalam hal ini, daftar fungsi yang disediakan untuk arsip yang diproyeksikan juga disusun, serta pekerjaan yang perlu dilakukan oleh arsip untuk melaksanakan fungsi-fungsi tersebut (baik untuk kegiatan inti dan non-inti).

Perkiraan ruang lingkup pekerjaan ditentukan dengan mempertimbangkan faktor-faktor utama yang tercantum dalam detik. 1, dengan amandemen yang diperlukan (tergantung pada situasi tertentu). Misalnya, jika arsip yang diproyeksikan tidak akan segera memiliki dokumen dalam penyimpanan, maka untuk pertama kalinya disediakan staf minimum layanan penyimpanan dokumen untuk itu.

Untuk perhitungan, digunakan standar industri dan standar tenaga kerja lokal, serta standar antar sektor (lihat Lampiran).

2. Perhitungan staf yang dibutuhkan
spesialis bisnis inti

Perhitungan jumlah staf spesialis yang diperlukan dalam kegiatan utama, ditentukan berdasarkan standar waktu dan keluaran, dapat dilakukan di berbagai pilihan: secara umum untuk arsip (lihat Bagian 1), serta dalam divisi struktural arsip (Tabel 1), untuk masing-masing bidang kegiatannya atau kelompok kerjanya (Tabel 2).

Semua perhitungan dilakukan sesuai dengan rumus (1).

Perhitungan tingkat kepegawaian spesialis yang diperlukan dalam kegiatan utama unit struktural diberikan pada contoh departemen untuk memastikan keamanan dokumen arsip yang menyimpan dokumen di dasar kertas(Tabel 1).

Tabel 1

Perhitungan jumlah staf spesialis yang dibutuhkan
pada kegiatan utama unit struktural fungsional arsip

	Judul pekerjaan	satuan pengukuran	Norma waktu, pekerjaan. hari	Tingkat produksi untuk 1 pekerja. hari	Lingkup pekerjaan	Biaya tenaga kerja T, pers. hari
	Memeriksa ketersediaan dan status kasus:	Unit penyimpanan
	periode Soviet;
	periode pra-soviet
	Pendaftaran hasil pengecekan ketersediaan dan status kasus
	Mengecek ketersediaan mikrofilm dana asuransi dan penggunaan dana
	Pendaftaran hasil pengecekan ketersediaan mikrofilm dana asuransi dan dana penggunaan
	Mempersiapkan kasing untuk pembuatan film mikro
	Membuat pesanan untuk kasus microfilming	Unit penyimpanan
	Mempersiapkan kasus untuk mengikat dan restorasi	Unit penyimpanan
	Penerimaan kasing setelah pembuatan film mikro, pemulihan, dan penjilidan	Unit penyimpanan
	Menandai pembuatan film mikro	Artikel deskriptif dalam inventaris
	Memeriksa kualitas mikrofilm dana asuransi, dana penggunaan
	Pengarsipan file dokumentasi manajemen (secara manual)	Unit penyimpanan
	Kasus perbaikan kecil
	Penerbitan atau penerimaan inventaris setelah digunakan di ruang baca dan departemen arsip
	Penerbitan atau penerimaan file setelah digunakan di ruang baca dan departemen arsip	Unit penyimpanan
	Memeriksa kebenaran file lapisan setelah dikeluarkan ke ruang baca dan departemen arsip	Unit penyimpanan
	Mengeluarkan atau menerima mikrofilm setelah digunakan
	Penomoran lembar dalam file (hingga 150 lembar)
	Penomoran lembar dalam kasus dengan bahan bergambar
	Memeriksa penomoran lembaran dalam kasus periode Soviet
	Menempatkan sandi di sampul kasus setelah pemrosesan dana	Unit penyimpanan
	Menandai deklasifikasi
	Identifikasi dokumen yang sangat berharga dari dokumentasi manajemen	Judul dokumen
	Menandai "OC" pada kasing	Unit penyimpanan
	Penerimaan kasing untuk penyimpanan permanen di arsip	Unit penyimpanan
	Label kotak stempel
	Label stiker di kotak
	Karton kasus	Unit penyimpanan
	Kasus karton ulang	Unit penyimpanan
	Memindahkan kasing dalam arsip
	Dedusting kotak dan rak	meteran linier
	Kontrol atas rezim suhu dan kelembaban penyimpanan dokumen	Pengamatan
	Menyimpan buku catatan penerimaan dokumen	penerimaan dokumen
	Menyusun daftar dana	lembar dana
	Membuat perubahan pada daftar dana	lembar dana
	Menyusun kartu dana	kartu dana
	Memasukkan data menjadi informasi tentang perubahan komposisi dan volume dana
	Membuat perubahan pada kartu dana	10 kartu
	Pemeliharaan indeks topografi saham	Kartu
	Memelihara daftar inventaris
	Manajemen dana	Kasus Yayasan
	Memelihara paspor arsip		Pekerjaan tidak teratur
	Membuat paspor arsip		Pekerjaan tidak teratur
	Pelatihan dokumen normatif dan perkembangan metodologi tentang masalah memastikan keamanan dokumen	lembar tercetak
	Klarifikasi posisi departemen	Posisi	Pekerjaan tidak teratur
	Pengembangan deskripsi pekerjaan untuk karyawan departemen	Uraian Tugas	Pekerjaan tidak teratur
	Partisipasi dalam analisa ekonomi efisiensi penggunaan anggaran waktu kerja, pemenuhan standar waktu dan output		Pekerjaan tidak teratur
	Meningkatkan kualifikasi pegawai departemen	1 pekerja / 1 bengkel			12 pekerja x 12 bengkel
	Menyusun rencana untuk departemen untuk tahun ini	Rencanakan untuk 12 pekerja
	Penyusunan laporan pelaksanaan rencana departemen untuk tahun ini	Laporan untuk 12 karyawan
	Penyusunan laporan pelaksanaan rencana departemen untuk kuartal
	Persiapan rencana dan laporan individu	Rencana-laporan			12 pekerja
	Penyusunan laporan hasil kerja departemen selama satu tahun
	Partisipasi dalam persiapan dan pekerjaan badan ilmiah dan penasehat arsip	Pertemuan			2 pekerja x 12 pertemuan
	Melakukan rapat operasional di departemen	pertemuan
	Memberi nasihat tentang masalah keamanan dokumen	Konsultasi
	Perjalanan bisnis	Perjalanan bisnis
	Total biaya tenaga kerja
	Cadangan waktu untuk tugas yang tidak terjadwal dan pekerjaan yang tidak terduga (dalam jumlah 3%)
	Total biaya tenaga kerja T o

PADA contoh ini total biaya tenaga kerja harus ditingkatkan dengan pengganda 0,025, karena mereka diperoleh terutama dengan bantuan model norma (1988), dihitung pada minggu kerja 41 jam.

Dengan demikian, total biaya tenaga kerja sama dengan:

T tentang \u003d 2828,9 x 0,025 \u003d 2899,6 orang. hari

Berdasarkan total biaya tenaga kerja yang diterima dan koefisien ketidakhadiran yang direncanakan, maka kebutuhan staf untuk pelaksanaan pekerjaan yang direncanakan oleh departemen adalah

H w \u003d 2899.6 / 250 x 1.1 \u003d 12.8 \u003d 13 spesialis.

Indikator headcount akan meningkat jika rasio absensi yang direncanakan pada unit tertentu (arsip) ternyata lebih tinggi dari pada contoh ini.

Catatan. Jika dalam arsip ini setiap pekerjaan khusus pada kegiatan utama dilakukan (atau seharusnya dilakukan) tidak hanya oleh spesialis-pelaksana, tetapi juga oleh manajer (misalnya, kepala divisi struktural), maka ketika menghitung tingkat kepegawaian spesialis , biaya tenaga kerja yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan ini oleh manajer , dikurangkan dari total biaya tenaga kerja spesialis, dan jumlah spesialis yang diperlukan dikurangi sesuai dengan itu.

Meja 2

Perhitungan jumlah staf spesialis yang dibutuhkan dalam kegiatan inti,
diperlukan untuk melakukan pekerjaan menyelesaikan arsip
dokumentasi manajemen dan dokumen asal pribadi,
berdasarkan standar waktu dan standar produksi

Judul pekerjaan H w \u003d 246.7 / 250 x 1.1 \u003d 1 spesialis. 3. Metodologi untuk menghitung staf yang dibutuhkan pekerja teknik dan teknis Perhitungan jumlah staf yang diperlukan dari spesialis yang menyediakan pemeliharaan teknik dan teknis bangunan, bangunan, dan berbagai peralatan arsip dapat dilakukan berdasarkan standar waktu profesional, lintas sektor dan industri, standar layanan, standar waktu layanan. Untuk melakukan ini, gunakan rumus (2) , (2) di mana Itu- total biaya tenaga kerja untuk volume pekerjaan (pekerjaan) untuk tahun, hari atau jam; F n K n- koefisien dengan mempertimbangkan ketidakhadiran spesialis yang direncanakan; Ke- faktor koreksi (sama dengan 1,08), dengan mempertimbangkan kekhasan pekerjaan kategori spesialis ini, yang terdiri dari kemungkinan kinerja pekerjaan tidak teratur dan satu kali, serta pekerjaan yang terkait dengan situasi yang tidak terduga

Total biaya tenaga kerja untuk pemeliharaan PC adalah

T o \u003d 598.0 + 422.4 + 20,4 \u003d 1040.8 orang. hari

Jumlah spesialis yang dipekerjakan dalam pemeliharaan sepuluh PC, dengan demikian, akan sama dengan

H w \u003d 1040.8 / 2000 x 1,1 x 1,08 \u003d 0,62 orang. = 1 spesialis.

Dengan menggunakan norma waktu, Anda juga dapat menghitung staf spesialis lain dalam kategori ini.

4. Metodologi untuk menghitung staf yang dibutuhkan
staf administrasi arsip

Jumlah personel administrasi dan manajerial arsip tergantung pada sifat, volume dan kompleksitas pekerjaan yang dilakukan dan harus dibatasi.

Perkiraan jumlah staf yang ditentukan dapat diatur berdasarkan persentase jumlah total karyawan arsip. Direkomendasikan minimal 16% dari total.

Misalnya, di arsip, dengan jumlah personel 150 orang, AUP akan menjadi 16% sesuai norma, yaitu. 24 orang. Dari jumlah tersebut: 4 orang (16,6%) - direktur dan wakilnya; 16 orang (66,7%) - kepala departemen dan wakilnya, departemen personalia, akuntan, dll .; 4 orang - pemain teknis.

Untuk menghitung jumlah manajer pada tingkat yang berbeda, juga disarankan untuk menerapkan norma-norma keterkelolaan. Untuk manajer (termasuk divisi struktural), jumlah bawahan langsung bisa dari 5 orang, tetapi tidak lebih dari 10 orang.

Lebih tepatnya, kepegawaian dan komposisi personel administrasi dan manajerial dapat ditentukan oleh fungsi yang dilakukan (tergantung pada batasan yang ditetapkan), termasuk untuk menghitung jumlah spesialis (pegawai, akuntansi, pekerja pendukung kantor) - berdasarkan norma waktu atau keluaran. Untuk memastikan pelaksanaan fungsi undang-undang arsip, strukturnya dibentuk, yang dengannya jumlah kepala divisi struktural, serta wakilnya, ditentukan. Untuk membenarkan dan mengoptimalkan komposisi dan jumlah kepala divisi struktural (khususnya, saat membuat arsip baru), direkomendasikan untuk menggunakan "Ketentuan perkiraan pada departemen arsip negara, pusat penyimpanan dokumentasi" (Order of the Arsip Federal 11 Juli 1994 No. 57); "Perkiraan ketentuan tentang divisi struktural arsip federal" (Perintah Arsip Federal tertanggal 07.05.98 No. 34); "Peraturan Perkiraan tentang Arsip Arsip Negara" (Perintah Arsip Federal tertanggal 13 Februari 2001 No. 12).

Untuk pegawai akuntansi, kantor dan jasa personalia, perhitungan kepegawaian dapat dilakukan atas dasar norma waktu atau norma produksi. Untuk ini, rumus (1) digunakan:

,

di mana Itu- total biaya tenaga kerja untuk jumlah pekerjaan (pekerjaan), h;
F n- dana normatif jam kerja satu spesialis per tahun;
K n- koefisien dengan mempertimbangkan ketidakhadiran yang direncanakan.

Contoh penghitungan jumlah pegawai akuntansi
untuk operasi "Akuntansi untuk aset tetap"

per tahun, biaya tenaga kerja untuk operasi sebesar 1770 jam;

dana normatif waktu kerja satu karyawan dianggap sebagai 2000 jam di tahun;

K n \u003d 1.1.

H w \u003d 1770 / 2000 x 1.1 \u003d 0.97 \u003d 1 orang.

Demikian pula, jumlah karyawan akuntansi yang diperlukan dihitung untuk melakukan pekerjaan, operasi, dan prosedur lain. Menyimpulkan data yang diperoleh, tentukan jumlah yang diperlukan secara keseluruhan untuk jumlah pekerjaan yang diharapkan per tahun.

Saat menggunakan standar layanan, jumlah karyawan ditentukan oleh fungsi "pasokan material dan teknis". Jadi, layanan pasokan ekonomi dan material dan teknis ditugaskan satu penjaga toko dengan biaya barang berharga yang disimpan lebih dari 100 ribu rubel. per tahun atau satu manajer gudang (house manager) dengan jumlah karyawan dalam organisasi hingga 200 orang.

5. Metodologi untuk menghitung staf yang dibutuhkan
pekerja dan staf junior arsip

Dianjurkan untuk menghitung jumlah yang diperlukan dari kategori pekerja ini berdasarkan profesi (disinfektan, pembersih, petugas ruang ganti, operator lift, pekerja).

Jumlah tenaga kerja dan tenaga pelayanan junior yang dibutuhkan dapat dihitung dengan menggunakan norma waktu pelayanan dengan rumus (3):

, (3)

di mana Itu- intensitas tenaga kerja total kerja (selama satu tahun, bulan, hari kerja) untuk area layanan tertentu;
Tetapi- tingkat waktu layanan untuk satu unit kerja (luas, m 2, jumlah pengunjung, dll.);
K n- koefisien ketidakhadiran yang direncanakan.

Norma waktu layanan ditetapkan dengan mempertimbangkan waktu yang dihabiskan untuk kinerja fungsi dasar dan tambahan oleh karyawan.

Perhitungan jumlah personel layanan junior yang diperlukan diberikan pada contoh pembersih kamar, dengan mempertimbangkan empat area layanan: 1) tempat layanan, 2) arsip, 3) tangga dan 4) fasilitas sanitasi.

Fungsi utama yang dilakukan oleh kategori pekerja ini mencakup semua pekerjaan pembersihan. Fungsi tambahan termasuk pengiriman produk pembersih dan aksesori pada awal hari kerja ke tempat kerja dan pada akhir hari kerja ke tempat yang ditentukan untuk penyimpanannya. Waktu pengiriman produk pembersih dan bahan pembantu diperhitungkan pada jarak hingga 100 m Tingkat pemeliharaan ditetapkan dengan mempertimbangkan pembersihan satu kali selama hari kerja 50 m 2.

Menerapkan standar layanan dari Tabel. 4, kita mendapatkan:

Total intensitas tenaga kerja pemeliharaan ruang kantor:

1602 m 2 x 0,025 j = 40,0 orang h.

40,0 orang jam / 8 jam x 1,1 \u003d 5,5 orang.

Kompleksitas umum pemeliharaan arsip

5000 m 2 x 0,016 j = 80,0 orang h.

Jumlah pembersih yang dibutuhkan:

80,0 orang jam / 8 jam x 1,1 \u003d 11,0 orang.

Kompleksitas total pemeliharaan tangga:

248 m 2 x 0,03 jam x 1,7 = 12,65 orang h.

Staf yang dibutuhkan:

12,65 orang jam / 8 jam x 1,1 \u003d 1,7 orang.

Kompleksitas total pemeliharaan fasilitas sanitasi:

50 m 2 x 0,04 j = 2,0 orang h.

Staf yang dibutuhkan:

2.0 orang jam / 8 jam x 1,1 \u003d 0,3 orang.

Staf yang dibutuhkan untuk empat area layanan:

H w \u003d 5,5 + 11,0 + 1,7 + 0,3 \u003d 18 orang.

Untuk menghitung jumlah petugas ruang penyimpanan, operator lift, dan pekerja yang dibutuhkan disarankan untuk menggunakan standar layanan. Jadi, satu orang per shift diperlukan untuk memperbaiki satu lemari pakaian hingga 200 tempat:

saat mengawal kabin lift, satu orang diperlukan per shift untuk satu lift;

dengan penggunaan lift secara independen per shift untuk satu pos - satu orang.

Jumlah pekerja yang terlibat dalam pemeliharaan dan perbaikan peralatan teknik bangunan. Kelompok ini mencakup profesi berikut: tukang ledeng, tukang listrik untuk pemeliharaan peralatan listrik, tukang listrik untuk perbaikan peralatan listrik, mekanik untuk instrumentasi dan otomatisasi, mekanik untuk perbaikan dan pemeliharaan peralatan ventilasi, pemanas dan pendingin udara.

Ada dua cara untuk menentukan jumlah pekerja dalam kelompok profesi ini.

Cara pertama:

Diperlukan:

Sebagai contoh:

jumlah unit kompleksitas perbaikan peralatan listrik dalam arsip adalah 402 unit;

tarif perawatan untuk tukang listrik adalah 500 unit perbaikan kompleksitas per hari;

koefisien ketidakhadiran yang direncanakan sama dengan 1,1 .

Nomornya adalah:

402/500 x 1,1 = 0,88 = 1 orang per hari

Cara kedua:

Berdasarkan tabel. 5 menetapkan jumlah pekerja yang diperlukan yang terlibat dalam pemeliharaan dan perbaikan peralatan, tergantung pada jumlah unit kompleksitas perbaikan peralatan dan jumlah pekerjaan di arsip.

Tabel 5

Standar jumlah pekerja yang terlibat dalam pemeliharaan dan perbaikan peralatan

Dalam contoh perhitungan, kami menggunakan jumlah minimum (sesuai Tabel 5) jumlah unit kompleksitas perbaikan peralatan (500) dan jumlah pekerjaan dalam arsip sama dengan 150. Standar jumlah (orang per hari) dalam hal ini adalah 0,92.

Untuk mendapatkan jumlah orang yang dibutuhkan, standar jumlah (orang per hari) dikalikan dengan koefisien ketidakhadiran yang direncanakan ( 1,1 ) .

Kita mendapatkan:

H w \u003d 0,92 x 1,1 \u003d 1,01 \u003d 1 orang per hari

Lampiran

Daftar sektoral dan lintas sektoral
bahan normatif dan metodologis tentang tenaga kerja,
direkomendasikan untuk digunakan dalam perhitungan
kepegawaian arsip negara

Direktori kualifikasi posisi manajer, spesialis, dan karyawan lain: pejabat ke-3. Menambahkan. ed. / Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia. M., 2001.

Norma komprehensif untuk bekerja pada persiapan publikasi dokumen dan buku referensi tentang dokumen GAF Uni Soviet, dilakukan di arsip negara yang menyimpan dokumentasi manajemen dan dokumen asal pribadi / VNIIDAD. M., 1990.

Standar waktu yang kompleks untuk bekerja pada persiapan publikasi dokumen dan buku referensi tentang dokumen GAF Uni Soviet, dilakukan di arsip negara yang menyimpan dokumentasi manajemen, dokumen asal pribadi, dokumen audio. Bagian 2 / VNIIDAD. M., 1991.

Norma waktu yang komprehensif untuk bekerja pada persiapan publikasi dokumen dan buku referensi tentang dokumen dari dana arsip Federasi Rusia, dilakukan di arsip negara yang menyimpan dokumentasi manajemen, dokumen asal pribadi. Bagian 3 / VNIIDAD. M., 1992.

Materi normatif lintas sektor untuk pengaturan tenaga kerja di wilayah dan tempat pembersihan / CBNT. M., 1992.

Standar waktu antarsektor untuk bekerja pada informasi ilmiah dan teknis. M., 1990.

Standar lintas sektor untuk jumlah karyawan layanan perlindungan tenaga kerja di organisasi / CBNT. M., 2001.

Norma waktu standar lintas sektor untuk pekerjaan pemeliharaan komputer elektronik pribadi dan pemeliharaan peralatan dan perangkat lunak organisasi / CBNT. M., 1998.

Standar waktu yang diperbesar antarsektor untuk pekerjaan pada kegiatan akuntansi dan keuangan di organisasi anggaran / CBNT. M., 1995.

Standar waktu yang diperbesar lintas sektoral untuk pengerjaan dokumen pendukung manajemen / CBNT. M., 1995.

Standar waktu yang diperbesar antarsektor untuk pekerjaan rekrutmen dan akuntansi personel. M., 1991.

Norma waktu lintas sektoral yang diperbesar untuk bekerja dengan dokumentasi ilmiah dan teknis di arsip lembaga, organisasi dan perusahaan / VNIIDAD; CBNT. M., 1993.

Standar waktu untuk pekerjaan yang dilakukan oleh para ekonom menurut pekerjaan keuangan. M.: Ekonomi, 1990.

Standar waktu pembersihan kantor dan tempat budaya / TsBNT. M., 1990.

Standar jumlah tenaga teknik dan teknis serta pegawai asosiasi industri perhotelan dan perhotelan/ CBNT. M., 1985.

Standar jumlah karyawan departemen pelatihan personel (biro, sektor) di perusahaan / CBNT. M., 1990.

Standar jumlah pegawai jasa hukum/CBNT. M., 1990.

Standar jumlah tenaga kerja yang dipekerjakan pada pemeliharaan bangunan umum/CBNT. M., 1988.

Standar jumlah pekerja di maintenance hotel / CBNT. M, 1984.

Norma waktu untuk bekerja pada teknologi pengarsipan otomatis dan dukungan dokumentasi untuk badan pengatur / CBNT. M., 1993.

Norma waktu untuk bekerja pada dukungan dokumenter dari struktur administrasi otoritas eksekutif federal / CBNT. M., 2002.

Norma layanan untuk pekerja yang terlibat dalam pekerjaan pemeliharaan sanitasi rumah tangga. M., 1996.

Perkiraan peraturan tentang arsip arsip negara: Perintah tanggal 13 Februari 2001 N 12 / Rosarkhiv.

Perkiraan ketentuan pada departemen arsip negara, pusat penyimpanan dokumentasi: Pesanan tertanggal 1107.1994 N 57 / Rosarkhiv.

Perkiraan ketentuan tentang divisi struktural arsip federal: Perintah 05/07/1998 N 34 / Rosarkhiv.

Perhitungan dana waktu kerja yang berguna (efektif) dalam periode perencanaan: Metode. rekomendasi / Arsip Utama Uni Soviet. M., 1982.

Norma waktu dan keluaran khas untuk jenis pekerjaan utama yang dilakukan di arsip negara / VNIIDAD. M., 1988.

Norma standar waktu dan keluaran untuk pekerjaan dan layanan yang dilakukan di arsip negara menggunakan PC / VNIIDAD. M., 2001.

Norma waktu dan keluaran yang khas untuk jenis pekerjaan utama yang dilakukan di arsip negara yang menyimpan dokumen film dan foto / VNIIDAD. M, 1984.

Norma standar waktu dan keluaran untuk jenis pekerjaan utama yang dilakukan di arsip negara yang menyimpan dokumentasi ilmiah dan teknis. M, 1984.

Norma waktu dan keluaran khas untuk jenis pekerjaan utama yang dilakukan di arsip negara yang menyimpan dokumen audio / VNIIDAD. M., 1983.

Norma keluaran khas untuk jenis pekerjaan utama yang dilakukan oleh laboratorium mikrofotokopi dan pemulihan dokumen arsip negara / Arsip Utama USSR. M, 1981.

Tingkat produksi standar untuk penjilidan buku dan pekerjaan kardus. M.: Ekonomi, 1990.

Norma standar waktu untuk pekerjaan penyalinan dan reproduksi dokumen / CBNT. M., 1990.

Norma waktu yang diperbesar untuk pekerjaan pemolesan dan pembersihan kaca. M., 1991.

Memperbesar norma waktu untuk pekerjaan yang dilakukan dalam arsip bersama yang menyimpan dokumen tentang personel lembaga, organisasi, dan perusahaan / VNIIDAD; CBNT. M., 1992.

Daftar literatur yang digunakan

Grebnev E.T. Penjatahan pekerjaan manajerial / E.T. Grebnev, K.A. Smirnov. M, 1980.

Klyuev V.K. Dukungan ekonomi untuk kegiatan perpustakaan / V.K. Klyuev, A.M. Chukaev. M., 1991.

Organisasi ilmiah pekerjaan manajerial di perangkat kementerian dan departemen: Antar Universitas. Duduk. / MGIAI. M., 1985.

Nedostupov M.I. Penjatahan tenaga kerja: Proc. uang saku. T. 1 / M.I. Nedostupov, V.N. Godionenko, A.V. Kirkov; St. Petersburg, Universitas Ekonomi dan Keuangan. Sankt Peterburg, 1995.

Dasar-dasar organisasi ilmiah tenaga kerja dalam arsip negara: Metode. rekomendasi / VNIIDAD. M, 1986.

Ekonomi Tenaga Kerja. Buku. 1, 2 / St. Petersburg, Universitas Ekonomi dan Keuangan. Sankt Peterburg, 1993.

Norma waktu dan hasil untuk jenis pekerjaan utama yang dilakukan di arsip negara, sebagai suatu peraturan, dihitung untuk kinerja setiap pekerjaan, operasi oleh satu pemain.

Norma lokal dapat digabungkan atau dihitung berdasarkan jenis pekerjaan dan operasi dan ditetapkan untuk satu minggu kerja 40 jam. Norma harus mempertimbangkan waktu untuk persiapan dan pekerjaan akhir, pekerjaan tambahan, pemeliharaan organisasi dan teknis tempat kerja, istirahat dan kebutuhan pribadi para pemain. Prosedur untuk mengembangkan waktu dan standar produksi diatur dalam rekomendasi metodologis: Dasar-dasar organisasi ilmiah tenaga kerja di arsip negara / Arsip Utama USSR; VNIIDAD. M, 1986.

Perhitungan dana waktu kerja yang berguna (efektif) dalam periode perencanaan: Metode. rekomendasi / Arsip Utama Uni Soviet. M., 1982. S. 1-6; Aplikasi. satu; hal. 4.1-4.8. (Kelas pada pertahanan Sipil saat ini tidak termasuk dalam jumlah ketidakhadiran, dan waktu yang diperlukan untuk pelaksanaannya diperhitungkan dalam total biaya tenaga kerja, bersama dengan kelas untuk meningkatkan keterampilan pekerja arsip).

Contoh perhitungan menggunakan "Norma waktu dan keluaran khas untuk jenis pekerjaan utama yang dilakukan di arsip negara" (M., 1988), serta norma-norma Arsip Militer Negara Rusia (RGVA), Arsip Negara Rusia Socio -Sejarah Politik (RGASPI) dan Arsip Ekonomi Negara Rusia (RGAE).

Standar jumlah tenaga kerja yang dipekerjakan pada pemeliharaan bangunan umum/CBNT. M., 1988. S. 5.

Standar jumlah tenaga kerja yang dipekerjakan pada pemeliharaan bangunan umum/CBNT. M., 1988. S. 11.

Untuk nama peralatan, definisi kategori kerumitan dan perbaikannya, lihat: Standar jumlah pekerja di bagian pemeliharaan hotel/CBNT. M., 1984. S. 44-53.

Standar jumlah pekerja di maintenance hotel / CBNT. M., 1984. S. 27.

Standar jumlah pekerja di maintenance hotel / CBNT. M., 1984. S.26.