Vendégek normatív műszaki dokumentáció szerint. Normatív és műszaki dokumentáció

Azon szervezetek vizsgálatakor, amelyek alapító okirata számos tevékenységtípus mellett építőipari tevékenységet is tartalmaz az engedély megszerzéséhez, a fogalmak önkényes értelmezésével kell számolni. "szabályozási dokumentáció", "szervezeti és technológiai dokumentáció" stb.

Mindeközben a jogi felelősség (különösen balesetek esetén), az engedély megszerzésének lehetősége és az engedélyhasználati jog attól függ, hogy mennyire van teljes körűen biztosított, és hogyan tartja megfelelő módon a szervezet a termelési és végrehajtási dokumentációt.

Például a normatív építési dokumentáció összetételében egyesek tartalmazzák specifikációk, kézikönyvek, utasítások, utasítások, kézikönyvek stb., valamint a szervezeti és technológiai dokumentáció tartalmazza az üzemeltetési vezérlőkártyákat, technológiai előírásokat stb.

Ezért valószínűleg tanácsos néha felidézni egy adott dokumentum jelentését és helyét az építési és szerelési munkák során.

SNiP 10-01-94 "Szabályozó dokumentumok rendszere az építőiparban" felosztja előírások szövetségi, tantárgyi dokumentumokon Orosz Föderáció valamint a tantárgyak termelési és ipari dokumentumairól gazdasági aktivitás.

NAK NEK szövetségi szabályozás tartalmazza:

az Orosz Föderáció építési normái és szabályai

· állami szabványok Orosz Föderáció az építőipar területén - GOST R;

· a tervezésre és kivitelezésre vonatkozó szabályok – vegyes vállalat;

· a rendszer útmutató dokumentumai - RDS. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok szabályozási dokumentumai - területi építési szabályzatok (TSN).

Ipari és ipari előírások- az építési komplexum vállalkozásainak (egyesületeinek) szabványai ( STP) és az állami egyesületek szabványai ( SZÁZ).

Kézikönyvek, utasítások, utasítások stb. kiadás a fejlesztési követelményekben normatív dokumentációés csak tájékoztató jellegűek. Szabályozási dokumentumokként nem viselik a teljes jogi felelősséget.

A szervezeti és technológiai dokumentáció tartalmazza (SNiP 3.01.01-85), építésszervezési projekteket ( kép) és alkotások készítésére irányuló projektek ( PPR).

működési vezérlőkártyák, technológiai előírásokatés mások további referenciaanyagként használhatók.

NAK NEK gyártási dokumentáció tartalmazza: általános munkanapló, naplók ehhez bizonyos fajták munkák, tervezőszervezetek szerzői felügyeleti naplója, rejtett munkák vizsgálati igazolásai, kritikus szerkezetek közbenső átvételi tanúsítványai, berendezések, rendszerek, hálózatok és eszközök tesztelési és tesztelési tanúsítványai, valamint egyéb dokumentumok bizonyos típusú munkákhoz Lenyisszant.

NAK NEK vezetői dokumentáció tartalmazzon egy munkarajz-készletet, amelyen a természetben végzett munka e rajzoknak vagy a tervező szervezettel egyetértésben végrehajtott változtatásainak való megfeleléséről szóló feliratok szerepelnek, amelyeket az építési és szerelési munkákért felelős személyek készítettek.

Emlékeztetni kell arra, hogy az építőiparban a szabályozási dokumentumok rendszerével egyidejűleg létezik szabványosítási rendszer.

Az építőipari szabályozási dokumentumok olyan normákat, szabályokat, előírásokat és követelményeket állapítanak meg, amelyek kötelezőek a tervezéshez, a mérnöki felmérésekhez, az új építéshez, valamint a meglévő vállalkozások és építmények bővítéséhez, rekonstrukciójához és műszaki felújításához. Kötelezőek az építési-szerelési munkák gyártásánál, a gyártásnál is építőanyagok, termékek és tervek.

Az állami szövetségi szabályozások és a területi építési szabályzatok a követelményeknek megfelelően kerülnek kidolgozásra SNiP 10-01-94 kutatási, tervezési és egyéb szervezetek és egyesületek, valamint tudományos potenciállal és a szükséges tapasztalattal rendelkező kreatív csapatok praktikus munka az érintett területen.

Építésszervezési projekt ( kép) a szervezeti és technológiai dokumentáció részeként az kötelező érvényű dokumentumügyfelek és vállalkozók számára. A tervezési tervet az általános tervező szervezetnek kell kidolgoznia.

Munka gyártási projekt ( PPR) a generálvállalkozó szervezet vagy alvállalkozó építési-szerelési szervezet dolgozza ki rezsiköltségei terhére. Ha ez a munka nem lehetséges maguktól A PPR a megfelelő engedéllyel rendelkező tervező, tervező szervezet megrendelésére fejleszthető.

Engedélyezett építésszervezési terv és munkavégzési terv nélkül építési-szerelési munkákat végezni tilos. Az építésszervezési projektek és a munkavégzési projektek döntéseitől az azokat kidolgozó és jóváhagyó szervezetek hozzájárulása nélkül eltérni tilos.

Sajnos meg kell jegyezni, hogy nem minden „POS” vagy „PPR” bélyegzővel ellátott dokumentum ilyen. Leggyakrabban egyszerűsített építési tervet adnak ki a POS számára, amelyet a koordináló szervezetek aláírásának gyűjtésére használnak, a PPR - darukötési rendszerhez -, amely nélkül a fővállalkozó nem tudja üzembe helyezni a darut.

Eközben a POS és a PPR összetétele és tartalma szigorúan szabályozott SNiP 3.01.01-85.

A WEP részét képező rajzok teljes mennyiségéből a kötet tekintetében a főbb dokumentumok a következők technológiai térképek. Az építési folyamatokhoz technológiai térképeket készítenek, amelyek eredménye a kész szerkezeti elemek, valamint a szerkezet részei. A fejlesztés alapjául meghozott szervezeti és technológiai döntések technológiai térképek, amelynek célja, hogy biztosítsa jó minőség, biztonságos és problémamentes munkavégzés a hatályos szabályok és előírások követelményeinek megfelelően építőipar.

A technológiai térképeket a követelményeknek megfelelően kell kidolgozni "Irányelvek szabványos technológiai térképek kidolgozásához az építőiparban" vagy "Irányelvek szabványos technológiai térképek kidolgozásáról az építőiparban".

A folyamatábrák szakaszokat tartalmaznak: terjedelem, szervezési és technológiai megoldások (munkafolyamat-ábrák, munkautasítások, követelmények működési vezérlés minőség, munkarend, biztonságtechnikai megoldások), anyagi és technikai erőforrások (gépek, mechanizmusok, szerszámok, szerelvények, készletek, anyagok, szerkezetek, félkész termékek, ill. működési anyagok) és műszaki és gazdasági mutatók.

A gyártási dokumentáció részét képező általános munkanaplót az 1. számú melléklet előírásai szerint kell elkészíteni SNiP 3.01.01-85. A speciális folyóiratok formáit a vonatkozó SNiP-k tartalmazzák. Például a naplóforma hegesztési munkák az SNiP 3.03.01-87. A rejtett munkák vizsgálatáról szóló tanúsítvány formáját az SNiP 3.01.01-85 6. függeléke tartalmazza. Különleges folyóiratok listája a fővállalkozó az alvállalkozókkal és a megrendelővel egyetértésben állapítja meg.

A vezetői dokumentációt meg kell őrizni teljesen. A munkarajzokon kívül az elkészült dokumentáció készlete tartalmazza végrehajtó sémák cölöpmezők, szerelési horizontok és mások.

Szervezeti, technológiai, gyártási és végrehajtási dokumentációt benyújtja munkabizottság(szükség esetén és az állami megbízás) az objektum üzembe helyezésekor.

Y.DOLADOV,

Ph.D., SamGASA,

Yu.PANICHKIN,

a JSC "Orgtekhstroy" PPR osztályának vezetője

url: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

GOST R ISO 11442-2014

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ NEMZETI SZABVÁNYA

TERMÉKEK MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓJA

Dokumentációkezelés

műszaki termékdokumentáció

Dokumentum kezelés

OKS 01.110; 35.240.10

Bemutató dátuma 2016-01-01

Előszó

1 KÉSZÍTETT: Interecoms Kommunikációs Gazdasági és Informatikai Tudományos Kutatóintézet (Interecoms Scientific Research Institute LLC) a 4. bekezdésben meghatározott szabvány saját hiteles orosz nyelvű fordítása alapján

2 A TC 100 "Stratégiai és Innovációs Menedzsment" Szabványügyi Műszaki Bizottság BEVEZETE

3 A Szövetségi Műszaki Szabályozási és Mérésügyi Ügynökség 2014. november 26-i, N 1865-st.

4 Ez a szabvány megegyezik az ISO 11442:2006 * "Technikai termékdokumentáció. Dokumentumkezelés" (ISO 11442:2006 "Technikai termékdokumentáció. Dokumentumkezelés") nemzetközi szabvánnyal.
________________
* Az alábbiakban a szövegben említett nemzetközi és külföldi dokumentumokhoz való hozzáférés a http://shop.cntd.ru webhelyre mutató hivatkozásra kattintva érhető el. - Adatbázis gyártói megjegyzés.


Ennek a szabványnak az alkalmazásakor javasolt a referencia nemzetközi szabványok helyett az Orosz Föderáció megfelelő nemzeti szabványait és államközi szabványokat használni, amelyek részleteit a kiegészítő melléklet IGEN.

5 ELŐSZÖR BEMUTATVA


E szabvány alkalmazására vonatkozó szabályokat a GOST R 1.0-2012 (8. szakasz). A szabvány változásaira vonatkozó információkat az éves (a tárgyév január 1-jétől érvényes) „Nemzeti szabványok” információs indexben, a változtatások és módosítások hivatalos szövegét pedig a „Nemzeti szabványok” havi információs indexben teszik közzé. E szabvány felülvizsgálata (lecserélése) vagy törlése esetén a „Nemzeti Szabványok” információs index következő számában egy megfelelő értesítést teszünk közzé. A vonatkozó információk, értesítések és szövegek is az információs rendszerben kerülnek elhelyezésre közös használatú- a Szövetségi Műszaki Szabályozási és Metrológiai Ügynökség hivatalos honlapján az interneten (gost.ru)

1 felhasználási terület

1 felhasználási terület

Ez a szabvány megállapítja a munkaszervezés alapvető szabályait műszaki dokumentumokat.

2 Normatív hivatkozások

Ez a szabvány normatív hivatkozásokat használ a következő szabványokra*, amelyeket a szabvány alkalmazásakor figyelembe kell venni. A jóváhagyási dátummal rendelkező dokumentumokra történő hivatkozások esetén csak a feltüntetett kiadást kell használni. Ha nincs megadva jóváhagyási dátum, használja legújabb kiadása referencia dokumentumok, beleértve annak minden módosítását és módosítását:
_______________
* Lásd a hivatkozást a nemzeti szabványok és a nemzetközi szabványok közötti megfelelési táblázathoz. - Adatbázis gyártói megjegyzés.


ISO 10209 Műszaki termékdokumentáció. Szótár. ISO 10209-1 Műszaki termékdokumentáció – Szójegyzék – Műszaki rajzokra, termékdefiníciókra és kapcsolódó dokumentációkra vonatkozó kifejezések

ISO 16016 Műszaki termékdokumentáció. ISO 16016 Műszaki termékdokumentáció – Védelmi megjegyzések a dokumentumok és termékek használatának korlátozásához

Megjegyzés - Ennek a szabványnak a használatakor tanácsos ellenőrizni a referenciaszabványok érvényességét a nyilvános információs rendszerben - a Szövetségi Műszaki Szabályozási és Mérésügyi Ügynökség hivatalos honlapján az interneten vagy a „Nemzeti szabványok” éves információs indexe szerint. , amely a tárgyév január 1-jétől jelent meg, valamint a „Nemzeti Szabványok” című havi tájékoztató tárgyévre vonatkozó számaiban. Ha egy dátum nélküli hivatkozott referenciaszabványt lecseréltek, akkor javasolt a szabvány aktuális verzióját használni, figyelembe véve a változaton végrehajtott változtatásokat. Ha azt a referenciaszabványt, amelyre a keltezett hivatkozás szerepel, lecserélik, akkor javasolt ennek a szabványnak a fent jelzett jóváhagyási (elfogadási) évével rendelkező változatát használni. Ha a jelen szabvány elfogadását követően a hivatkozott szabványban, amelyre a dátummal hivatkoznak, olyan változás történik, amely érinti azt a rendelkezést, amelyre a hivatkozás vonatkozik, akkor ezt a rendelkezést e változás figyelembevétele nélkül javasolt alkalmazni. Ha a referenciaszabványt csere nélkül törlik, akkor a hivatkozást nem érintő részben javasolt alkalmazni azt a rendelkezést, amelyben a hivatkozás szerepel.

3 Kifejezések és meghatározások

Ez a nemzetközi szabvány az ISO 10209-1 szabványban megadott kifejezéseket és definíciókat, valamint a következő kifejezéseket a megfelelő definíciókkal együtt használja:

3.1 elemzés(elemzés): A termékfejlesztési folyamatnak a követelményspecifikáció elkészítésével kapcsolatos része.

3.2 jóváhagyási szakasz(jóváhagyási szakasz): Az a szakasz, amelyben a dokumentum tartalmát formálisan felülvizsgálják és jóváhagyják.

3.3 az irat archív másolata(archív mester): Dokumentum sokszorosítása számára hosszú távú tárolás a megfelelő kódolási formátumban.

3.4 archiválási fázis(archiválási fázis): Az a szakasz, amelyben a termékdokumentumok átkerülnek az aktív dokumentumtárból a történeti archívumba.

3.6 előzetes tervezés(alapterv): A tervjavaslatok értékelésével és az alapvető tervdokumentáció elkészítésével járó termékfejlesztési folyamat része.

3.7 koncepcióterv(koncepcionális tervezés): A termékfejlesztési folyamat része, amely magában foglalja a tervezési specifikációk és a tervjavaslat elkészítését.

3.8 létrehozási szakasz(alkotási fázis): A tervdokumentációs munka elvégzésének szakasza.

3.9 műszaki tervezés (részletes tervezés): A termékfejlesztési folyamat azon része, amely magában foglalja a végtermék definíciójának kialakítását.

3.10 dokumentum(dokumentum): A felhasználók és a rendszerek közötti összefüggő egységként kifejlesztett és kommunikált rögzített és strukturált információmennyiség.

[IEC 82045-1:2001]

3.11 dokumentumok sokszorosítása(dokumentummásolat): Az eredeti dokumentum pontos vagy közeli másolata.

3.13 dokumentum állapota(dokumentum állapota): Lépés (szakasz) életciklus kész dokumentum.

3.14 eredeti dokumentum(eredeti dokumentum): Dokumentum, amely tartalmazza technikai leírás a termék (meghatározása) és jövőbeni változásainak megalapozása.

3.15 kiadás (dokumentum)(release): Olyan dokumentum létrehozása, amely a rendeltetésének megfelelően használható.

3.16 felszabadítási fázis(kiadási fázis): A kész dokumentum kiadásának szakasza.

3.17 reprodukciós hűség(replikahűség): egy dokumentum reprodukciójának minősége az eredeti dokumentumban szereplő információk közvetítése szempontjából.

3.18 felülvizsgálati értesítés(felülvizsgálati közlemény): A termékdokumentáció felülvizsgálatára vonatkozó információkat tartalmazó dokumentum (külön dokumentum) része.

3.19 felülvizsgálati szakasz(felülvizsgálati fázis): Az a szakasz, amelyben változtatásokat hajtanak végre a termékdokumentációban.

3.20 Követelmények specifikációja(a követelmények meghatározása): Általános követelmények, hatósági követelmények (pl. törvények, rendeletek, irányelvek) és vállalati követelmények.

3.21 tárolás/aktív fázis(tárolás/aktív fázis): Az aktív dokumentáció tárolási szakasza.

3.22 aláírt dokumentum(aláíró okirat): Az eredeti okirat másolata, amely rendelkezik a megrendelő által igényelt jóváhagyással és a későbbi jóváhagyások alapját képezi.

3.23 munkapéldány(nézőmásolat): Egy dokumentum megtekintésére, szerkesztésére és nyomtatott másolatok készítésére szolgáló reprodukciója.

4 Eredeti és sokszorosított dokumentumok

4.1 Általános

A következő pontok segítenek a dokumentációs rendszer használatában, és megkönnyítik annak működését.

4.2 Eredeti dokumentum

Az eredeti dokumentumnak (elsődleges forrásdokumentumnak) nincs azonosított dokumentumforrása. Egyetlen eredeti dokumentum vagy kapcsolódó eredeti dokumentumok rendszere űrlap műszaki definíció termékek (leírása). Az eredeti dokumentum képezi a változtatás alapját a termék élettartama során.

Minden jóváhagyott eredeti dokumentumot az eredetik archívumában (elektronikus tároló) tárolunk. Az archívumhoz való hozzáférést speciális „bemeneti / kimeneti könyvelés (regisztráció)” eljárás szabályozza. eredeti dokumentum be elektronikus formában meghatározott formátumban egy speciális adathordozón (például mágneses vagy optikai) tárolva. Ha a dokumentumokat manuálisan állítják össze, akkor a reprezentatív adatok (ábra, szöveg) hordozója lehet a sokszorosításra alkalmas hordozó, például papír vagy film. Bármilyen felülvizsgálatot szigorúan az eredeti dokumentummal összhangban kell elvégezni.

Ha az előnyben részesített fájlformátum már nem támogatott (pl. vektoros formátum), akkor az eredeti állapot átkerül egy tartós fájlformátumba (pl. raszteres formátum). Ebben az esetben általában az információ egy része elvész (lásd 4.5). A másik fájlformátumra való áttérés az alkalmazott vállalati eljárásoktól is függhet.

4.3 Aláírt dokumentum

Az eredeti dokumentum normál jóváhagyási eljárást igényel. Egyes dokumentumokat az ügyfél vagy egy hivatalos szerv hagy jóvá. Az aláírt dokumentum további jóváhagyást igényelhet. Általában papíron készül. Ez az eredeti dokumentum másolata. Ez a dokumentum nem módosítható további aláírással és pecséttel ellátott jóváhagyás nélkül.

4.4 Munkapéldány

A dokumentum munkapéldánya megtekintésre, módosításra, nyomtatott másolat (nyomtatott reprodukció) készítésére szolgál. Elektronikus formában ez egy képernyőn megtekinthető raszteres dokumentum vagy egy mikrofilmes lyukkártya, így vagy úgy elkészítve.

4.5 A dokumentum archív másolata

Az elektronikus formában benyújtott dokumentációhoz a dokumentum sokszorosítása (lásd 4.6) szükséges a hosszú távú tárolás érdekében. A reprodukció ellenőrzött semleges formátumban kerül mentésre. A dokumentum archív másolatának formátuma legyen könnyen értelmezhető és meghatározott ideig reprodukálható (ez függhet a termék élettartamától). A termékek bemutatásának nyíltnak és függetlennek kell lennie a felhasznált elektronikus eszközök és szoftverek jövőbeni verzióitól.

Megjegyzés – A dokumentumok digitális archív másolatának tipikus formátumai: TIFF (raszter), SGML, XML és STEP.

4.6 Dokumentum sokszorosítás, sokszorosítás hűsége

A dokumentummásolat az eredeti dokumentum pontos (majdnem pontos) másolata. A reprodukció elveszítheti az információ egy részét a forráshoz képest. Az információ-reprodukciós hűség fokának besorolása figyelembe veszi a dokumentum sokszorosításának lehetőségét az eredeti dokumentumban foglalt információk közvetítése érdekében.

A reprodukciós reprodukció pontossági fokának értékei a következők szerint vannak osztályozva:

- klónozott reprodukció (pontos másolat);

- ekvivalens reprodukálás (némi információvesztéssel a célegyenérték esetében);

- jelentős reprodukció (az eredeti bizonyos tulajdonságai elveszhetnek, például szín).

5 munkafázisok projektdokumentációval

5.1 Általános

Az alábbi rendelkezések jelzik, hogy a projektciklus mely szakaszában kell a vizsgált dokumentumokat kidolgozni. A termékfejlesztési folyamat minden szakasza felosztható elemzésre, koncepciótervezésre, előzetes tervezésre és műszaki tervezésre (lásd 1. ábra).

Általában, műszaki feladat az általános követelmények, a speciális követelmények és a vállalati követelmények specifikációja.

A tervezési specifikációk a későbbi fejlesztések alapjául szolgálnak. Ezek a specifikációk tartalmazhatnak lehetséges funkcionális megoldásokat és/vagy az űrlap reprezentációit. Ezek képezik az alapot egy vagy több megfontolandó javaslat értékeléséhez. Ennek az értékelésnek az eredménye az alap projektdokumentáció.

A műszaki projekt szakaszában a dokumentumokat rendeltetésszerű felhasználásra készítik el, és ennek megfelelően formálják megállapított szabályokat dokumentum kezelés.

1. ábra - A termékfejlesztési folyamat szakaszai

5.2 Fejlesztés technikai dokumentáció termékekhez

A tervdokumentáció kidolgozási folyamatának különböző szakaszaiban az adatok tárolása, továbbítása és bemutatása a megállapított szabályok szerint történik. Az iratkezelési folyamat a konkrét tevékenységeknek megfelelő fázisokra oszlik (lásd 2. ábra).

Az adatok egyik fázisból a másikba történő átvitele a kérdéses szakasznak megfelelő megállapított eljárás szerint történik. Ezeket az eljárásokat dokumentálni kell.

2. ábra - A munka fázisai projektdokumentációval

5.3 Létrehozási szakasz

Azt a fázist, amelyben a dokumentum tényleges tartalmát beállítják, "létrehozási fázisnak" nevezik. A dokumentum megléte ebben a fázisban az „előkészítés alatt” állapottól a „felülvizsgálat alatt” állapot kezdetéig kezdődik. A létrehozási fázisban lévő dokumentum a fejlesztő tulajdona. Ezért a dokumentumot előzetesen felül kell vizsgálni (pl. a dokumentum nem használható kötelező érvényű megállapodásokhoz).

Ha speciális igények szerint ebben a fázisban válik szükségessé a dokumentum felhasználása kötelező érvényű megállapodásokhoz (például alapanyag megrendelés, vásárlások lebonyolítása során használt eszközök fejlesztése), akkor a dokumentum rendeltetésszerű felhasználásának határait meg kell határozni. egyértelműen jelezve.

A dokumentum bármilyen felhasználását a fejlesztőnek ellenőriznie kell.

5.4 Jóváhagyási szakasz

A dokumentum kidolgozásával kapcsolatos munka befejeztével megkezdődik a jóváhagyásának szakasza. A dokumentum megfelelő státusza „megfontolás alatt”. Az ilyen állapotú dokumentum a fejlesztő tulajdona. Ennek a szakasznak a követelményei megegyeznek a dokumentumkészítési szakasz követelményeivel. Ha a dokumentumot elutasítják, az visszakerül a fejlesztőhöz, és "előkészítés alatt" állapotba kerül a módosítások végrehajtása előtt.

A dokumentum végleges állapota a jóváhagyási szakaszban „jóváhagyva”. Ha szükséges, az állapotot külön dokumentumban tüntetjük fel. Egyéb esetekben a dokumentum azonnali kiadásra (közzétételre) vonatkozik.

5.5 Kiadási fázis

Az okmány kiállítása jóváhagyást nem igénylő tevékenység. Az időzítés felhasználható a közzétett dokumentumok és a projekten belüli egyéb tevékenységek koordinálására.

Egy dokumentum akkor adható ki, ha azt a belső eljárásoknak megfelelően felülvizsgálják és jóváhagyják irányító szervezet. Ez a részleg felelős a dokumentum tartalmáért abban a szervezetben, amely a projekt hivatalos tulajdonosa.

A kiállított okmány hivatalosan érvényes, „kiadva” státuszú és rendeltetésszerűen használható. A helyi éles környezet saját elnevezési konvenciókkal rendelkezhet ehhez az állapothoz. Az állapotneveket egyértelműen meg kell határozni.

5.6 Tárolás/aktív fázis

Tárolás/aktív fázis - a kiadott dokumentum tárolása annak érdekében, hogy a jogosult felhasználók számára hozzáférést biztosítson annak elolvasásához és másolásához.

A terjesztés normál formája a dokumentum rendeltetésszerű érvényessége a felhasználó számára a rendszeren belül. Rögzítési eszközök a emailés alternatív adathordozók (mikrofilm lyukkártyák, nyomatok, szalagok, hajlékonylemezek, CD-k stb.) az interneten nem regisztrált (hálózatba nem integrált) felhasználók számára is terjeszthetők.

Az elosztás az összes egyidejűleg kiadott dokumentumot feltüntető lista alapján történik (általában ugyanarra a projektre, berendezésre stb. vonatkoznak).

5.7 Felülvizsgálati szakasz

A revízió azt jelenti, hogy a mentett dokumentum klónozott másolatát felülvizsgálták, átdolgozásra küldték, és „előkészítés alatt” állapotot rendeltek hozzá. Az eredeti dokumentum érvényben marad, a felhasználók rendelkezésére áll. A rendszer ezután "felülvizsgálat alatt" figyelmeztetést generál a várható új verziónak megfelelően. A felhasználó ezután eldönti, hogy a megfelelő eszközzel ellenőrizze, a meglévő verziót használja, vagy vár új verzió dokumentumot (lásd 3. ábra).

A módosított példánynak új revíziós indexe van. Az „előkészületben” állapot a jóváhagyási szakasz előtt aktiválódik. A felülvizsgálat jóváhagyása és a kiadási eljárás befejezése után a dokumentum letétbe kerül (aktív fázisba lép).

Amikor egy dokumentumot kiadnak és terjesztenek későbbi felhasználásra, új formális szabályok és eljárások kerülnek bevezetésre, amelyek leírják, hogyan kell változtatásokat végrehajtani. A felülvizsgálati szabályokat a 7. szakasz tartalmazza.

5.8 Archiválási fázis

Az archiválási fázis akkor indul el, amikor egy dokumentum az aktív dokumentumtárból az archívumba kerül, hogy a dokumentumról archív másolatot készítsenek. Ugyanakkor a dokumentumhoz való hozzáférési idő jelentősen megnő. Az archívum az új dokumentumon kívül a következőket tartalmazza:

- az aktív dokumentum korábbi verziói;

- kicserélt/kicserélt dokumentumok;

- törölt dokumentumok;

- elavult termékek dokumentumai.

6 A dokumentum életciklusának állapota

A különböző feldolgozási fázisokban a dokumentum eltérő státuszokat kap (lásd alább). Az állapotot meg kell adni egy dokumentum vagy a rendszer egy alternatív funkciójának nyomtatásakor:

- az "előkészítés alatt" státusz azt jelenti, hogy a dokumentum létezik, de hivatalosan még nem adták ki gyártási használatra;

- az "elbírálás alatt" státusz azt jelenti, hogy a dokumentumot elkészítették, és azt felül kell vizsgálni, jóváhagyni, ellenőrizni és jóváhagyni;

- a „jóváhagyott” státusz azt jelenti, hogy a dokumentum készen áll a kiadásra, de hivatalosan még nem adták ki rendeltetésszerű használatra;

- a „kibocsátott” állapot azt jelenti, hogy a dokumentumot elkészítették, áttekintették, felülvizsgálták és jóváhagyták. A dokumentum rendeltetésszerűen használható;

- a „cserélt” állapot azt jelenti, hogy a dokumentum még elérhető, de már lecserélték (kicserélték) egy másik dokumentumra;

- A "törölt" állapot azt jelenti, hogy a dokumentum már nem érhető el aktív dokumentumként.

A 3. ábra szemlélteti az iratmozgatás folyamatait és annak különböző státusok megszerzését az életciklus során. A fent meghatározott státuszokon kívül lehet helyi lépésről lépésre folyamat alsó szint alatt.

3. ábra – A dokumentumok életciklusának állapotai

7 Felülvizsgálati szabályok

Különbséget kell tenni a dokumentum-revízió típusai között a felülvizsgálat tevékenységeitől és a dokumentum életciklusának figyelembe vett időszakától függően.

A dokumentum típusától, tárgyától, jogi jellemzőitől és a termékfejlesztési folyamat előrehaladásának mértékétől függően eltérő felülvizsgálati szabályok alkalmazhatók (lásd A melléklet).

A felülvizsgálati folyamat fejlesztése és karbantartása folyamatban van. Egyértelmű felülvizsgálati szabályok vannak meghatározva, valamint gyakorlati végrehajtásuk eljárása.

8 Információbiztonság

8.1 Általános

Speciális eljárásokat dolgoztak ki a felhasználók információhoz való hozzáférési szintjének meghatározására. Emellett speciális követelmények vonatkoznak a hozzáférési céloknak, tulajdonságoknak megfelelő engedélyezési eljárás meghatározására munkakörnyezetés kialakulásának sorrendjét.

Ezek az eljárások az egyéni felhasználói műveleteket és a rendszerfunkciókat egyaránt szolgálják.

8.2 Engedélyezés

Olyan eljárásokat kell kidolgozni, amelyek meghatározzák a műveletek engedélyezését egy dokumentum létrehozása / tervezése, olvasása / másolása, ellenőrzése / jóváhagyása, tartalmi felülvizsgálata, dokumentum archívumba átvitele (lásd 1. táblázat).


1. táblázat - Példák különböző életciklus-státuszú dokumentumokhoz való hozzáférés biztosítására

8.3 Védelmi nyilatkozat

Ezek az értesítések megakadályozzák a dokumentumhoz való jogosulatlan hozzáférést. A megjegyzések megfelelnek az ISO 16016 szabványnak.

A melléklet (tájékoztató jellegű). Mintadokumentum-revíziós szabályok

A. melléklet
(referencia)

A.1 Egyszerűsített felülvizsgálati szabályok

Az egyszerűsített átdolgozási szabályok elsősorban a dokumentumfejlesztőre vonatkoznak a tervmódosításokkal kapcsolatban. További párhuzamos (követő) tevékenységeket kezdeményeznek, ha:

- változtatások előfeltételek projekt;

- új feladatok megjelenése a nem megfelelő funkciók elosztása, elégtelen munkaterület, rossz minőség miatt;

- a gyártó azon vágya, hogy a meglévő technológiai folyamatnak megfelelően módosítsa a tervezést;

- a termékek egyszerűsítése az anyagköltségek csökkentése érdekében.

A felülvizsgálati információk magukban foglalhatják maguknak a műszaki változtatásoknak a leírását, valamint a kapcsolódó költségek becslését.

A.2 Formális felülvizsgálati szabályok

A termékfejlesztés későbbi szakaszaiban a tervezési dokumentumok széles körben megoszthatók és megvitatásra kerülhetnek. A dokumentáció értékeléséhez formális felülvizsgálati szabályok megalkotása szükséges. Kétféle átdolgozás létezik:

- műszaki változtatások bevezetése az új és a régi verziók felcserélhetőségének biztosítása érdekében. Ebben az esetben a forma, a megfelelőségi fok és a funkciók nem változnak, az azonosító szám megmarad;

- olyan műszaki változtatások bevezetése, amelyek kizárják az új és a régi verziók felcserélhetőségét. Ebben az esetben változik a forma, a megfelelőségi fok és a funkciók, valamint az azonosító szám.

A tárolási/aktív fázis alatt a dokumentum felülvizsgálatára is sor kerül. A dokumentum közzététele, felülvizsgálati értesítés kiadása, amely:

- megalapozza a változások jelentőségét;

- pozícióváltozást jelez;

- megfogalmazza a változtatások okát (ha szükséges);

- jelzi a változások következményeit;

- megjelöli a vizsgált komponensek változásának hatékonyságát biztosító feltételeket;

- egyéb információkat tartalmaz a dokumentumon végrehajtott változtatásokról.

A felülvizsgált termékdokumentációt (a felülvizsgálati értesítéssel együtt) benyújtják a jóváhagyási szakaszba a dokumentum felülvizsgálata (jóváhagyása) céljából. Ezután következik a dokumentáció terjesztési szakasza. Ennek a fázisnak a részeként megtörténik a dokumentum lemásolása és az előfizetők részére történő terjesztése a kiadvány előfizetési listája szerint.

Függelék IGEN (hivatkozás). Tájékoztatás a nemzetközi referenciaszabványoknak az Orosz Föderáció referencia nemzeti szabványainak való megfeleléséről

melléklet IGEN
(referencia)

táblázat IGEN.1

Bibliográfia

UDC 005.92:006.354 OKS 01.110; 35.240.10

Kulcsszavak: jóváhagyási szakasz, archiválási szakasz, alapterv, létrehozási szakasz, műszaki tervezés, koncepcióterv, dokumentum állapota, dokumentum sokszorosítása, eredeti dokumentum, sokszorosítási hűség, aláírt dokumentum
__________________________________________________________________________



A dokumentum elektronikus szövege
a Kodeks JSC készítette és ellenőrzi:
hivatalos kiadvány
M.: Standartinform, 2015

(NTD) - az objektumokra vonatkozó követelményeket megállapító dokumentum szabványosítás, meghatározott végrehajtásához kötelező. tevékenységi területeken, kialakított. határozatával és az illetékes hatóság jóváhagyásával. Fő NTD típusok - szabványokÉs specifikációk

Nagy enciklopédikus politechnikai szótár. 2004 .

Nézze meg, mi a "SZABÁLYOZÁSI ÉS MŰSZAKI DOKUMENTUM" más szótárakban:

Normatív és műszaki dokumentum- Állami és iparági szabványok, előírások, iparági irányelvek, szabályok stb. Forrás: PB 03 108 96: A készülékre vonatkozó szabályok és biztonságos működés technológiai vezetékek...

Normatív és műszaki dokumentum- - állami és ipari szabványok, előírások, iparági irányelvek, szabályok stb. [PB 03 108 96] Kifejezések címsora: Tervezési enciklopédiák címsorai: Csiszolóberendezések, Csiszolóanyagok, Autópályák ... Építőanyagok kifejezések, definíciók és magyarázatok enciklopédiája

SZABÁLYOZÁSI ÉS MŰSZAKI DOKUMENTUM- a termékekre vonatkozó követelményeket szabályozó dokumentum és/vagy technológiai folyamatokés az adott szervezet hivatalos dokumentumként fogadta el. A szabályozó műszaki dokumentumok a következők: nemzeti szabvány, nemzetközi ... ... Szakmai oktatás. Szótár

Állami és iparági szabványok, előírások, iparági irányelvek, szabályok stb. (Lásd: PB 03 108 96. Technológiai vezetékek építésének és biztonságos üzemeltetésének szabályai.) Forrás: Ház: Építés ... ... Építőipari szótár

szabályozási és műszaki dokumentum, amely nem szabvány- (de értelemszerűen megközelítve) Témák Olaj- és gázipar EN nem szabványos…

Az „Illatszerek és kozmetikai termékek biztonságáról” szóló Műszaki Szabályzat a Vámunió tagállamainak területén fogyasztói csomagolásban forgalomba hozott illatszerekre és kozmetikai termékekre vonatkozó dokumentum. Ez a... Wikipédia

Műszaki szabályzat dokumentum (normatív jogi aktus), amely kötelező követelményeket állapít meg az objektumokra vonatkozó követelmények alkalmazására és végrehajtására vonatkozóan műszaki előírás(termékek, beleértve az épületeket, szerkezeteket és szerkezeteket, folyamatokat ... ... Wikipédia

hulladék műszaki útlevél- Információ-normatív géporientált dokumentum, amely bemutatja az egyes hulladékok főbb jellemzőit, amelyek meghatározzák a munkavégzés korszerű infrastruktúráját, a biztonságot és az erőforrás-takarékosságot kezelésük során. Jegyzet… … Műszaki fordítói kézikönyv

hulladék műszaki útlevél- 5.8 hulladék műszaki útlevél: Információs-normatív géporientált dokumentum, amely bemutatja az egyes hulladékok főbb jellemzőit, amelyek meghatározzák a korszerű munkainfrastruktúrát, biztonságot és erőforrás-megtakarítást a ... ... A normatív és műszaki dokumentáció kifejezéseinek szótár-referenciája

Műszaki útlevél a röntgendiagnosztikai helyiséghez - 34. Műszaki bizonyítvány röntgendiagnosztikai helyiséghez igazoló dokumentum műszaki állapot röntgendiagnosztikai berendezések, röntgenfilmek előhívására, rögzítésére és szárítására szolgáló eszközök, kiegészítő felszerelés… … A normatív és műszaki dokumentáció kifejezéseinek szótár-referenciája