Poslovni plan je moj posao. Tipične pogreške poduzetnika početnika

Nitko nije potpun bez poslovnog plana poduzetnički projekt. Ovaj dokument je detaljne upute otvaranje trgovačkog obrta, gdje se korak po korak opisuju zadaci koje je potrebno riješiti kako bi se postigao krajnji cilj (tj. maksimiziranje dobiti), te metode i sredstva kojima će se poduzetnik koristiti. Bez poslovnog plana nemoguće je ostvariti ulaganja u komercijalni projekt ili podnijeti zahtjev banci za kredit za razvoj poslovanja. Međutim, čak i ako poduzetnik ne planira privući sredstva trećih strana, i dalje mu je potreban poslovni plan - za sebe.

Zašto je ovaj dokument potreban i koja je njegova iznimna važnost? Dobro napisan poslovni plan, koji sadrži provjerene informacije i provjerene brojke, temelj je komercijalnog projekta. To će vam omogućiti da unaprijed analizirate stanje na tržištu i ozbiljnost konkurencije, predvidite mogući rizici i razviti načine za njihovo minimiziranje, procijeniti veličinu potrebnog početni kapital I ukupan iznos ulaganje, kao i očekivani povrat – ukratko, da saznamo je li preporučljivo preuzeti financijski rizik i investirati u ovu ideju.

"Poslovna ideja"

Osnova svakog projekta je poslovna ideja – ona za koju je, zapravo, sve i zamišljeno. Ideja je usluga ili proizvod koji će donijeti profit poduzetniku. Uspjeh projekta gotovo je uvijek određen pravi izbor ideje.

• Koja je ideja uspješna?

Uspjeh ideje je njezina potencijalna isplativost. Dakle, u svakom trenutku postoje pravci koji su u početku povoljni za ostvarivanje profita. Na primjer, prije nekog vremena bilo je moderno uvoziti Ruska Federacija jogurti - ovaj je proizvod odmah stekao popularnost među stanovništvom, a srazmjerno toj popularnosti rastao je i broj tvrtki koje se bave uvozom. Samo potpuno nesretan i nesposoban poduzetnik mogao bi propasti projekt na ovom području i učiniti posao neisplativim. Sada ideja o trgovini jogurtom s velikom vjerojatnošću neće biti uspješna: tržište je već prezasićeno domaćim proizvodima, uvezene robe malo je vjerojatno da će biti pozitivno prihvaćen od strane potrošača zbog visoke cijene i carinskih poteškoća, osim toga, glavni igrači u ovom segmentu već su se etablirali na tržištu i uspostavili kanale opskrbe i distribucije.

Većina poduzetnika, birajući ideju za ostvarivanje dobiti, razmišlja u smislu većine - kažu, ako ovaj posao donosi prihod mom prijatelju, onda i ja mogu osnovati vlastiti posao. Međutim, što je više “uzora”, to je veća razina konkurencije i manje mogućnosti diktiranja cijena. U masovnom poslovanju okvirne cijene su već određene, a da bi povećao njihovu konkurentnost, novajlija mora postaviti cijene ispod tržišnih kako bi privukao kupce - što, naravno, ne pridonosi velikom profitu.

Ideje s potencijalno visokom maržom sada su oni prijedlozi koji pomažu poduzetniku da zauzme slobodnu tržišnu nišu – odnosno ponudi nešto što drugi gospodarstvenici još nisu pomislili. Za pronalaženje originalne poslovne ideje ponekad je dovoljno pogledati oko sebe i razmisliti što nedostaje potrošačima na određenom području. Dakle, uspješna ideja bila je proizvodnja mopova koji vam omogućuju da ocijedite krpu bez sušenja ruku, ili posebnih svjetiljki koje se ne mogu rastaviti bez upotrebe posebnih alata - ovaj know-how značajno je smanjio broj žarulja krađe u trijemovima.

Često originalne ideje ne morate ga ni sami generirati - možete koristiti nove proizvode koji su uspješno implementirani u drugim zemljama ili gradovima, ali još nisu zauzeli odgovarajuću tržišnu nišu u vašoj regiji. Slijedeći ovaj put, vi ćete prvi ponuditi ovo znanje potrošačima u svojoj regiji ili zemlji, što znači da ćete moći odrediti cijene za ovaj proizvod (uslugu).

Međutim, sama originalnost nije dovoljna za uspješnu poslovnu ideju. Dva su objektivna preduvjeta za uspješno poslovanje:

1. - potencijalni kupac osjeća potrebu za vašim proizvodom ili barem razumije njegovu korisnost (npr. osoba možda još ne zna za određeni lijek, ali shvaća da nešto slično može izliječiti njegovu bolest);
2. - kupac je spreman platiti za vaš proizvod ili uslugu) točno onu cijenu koju planirate tražiti (na primjer, gotovo svi žele kupiti automobil - međutim, kao što znamo, ne mogu si svi priuštiti automobil).

I još nešto o inovativnim poslovnim idejama – previše originalnosti može samo naštetiti vašoj dobiti, jer potencijalna publika možda jednostavno nije spremna za vaš prijedlog (većina potrošača je po prirodi konzervativna i teško mijenjaju svoje navike). Najmanje rizična opcija je držati se zlatne sredine – odnosno iznijeti na tržište već poznate robe ili usluge, ali u poboljšanom obliku.

• Kako znati je li određena poslovna ideja prava za vas?

Čak se i potencijalno uspješna poslovna ideja možda neće pokazati uspješnom u praksi ako ne odgovara određenom poduzetniku. Dakle, otvaranje kozmetičkog salona je relativno jednostavno - ali ako ne razumijete zamršenosti salonskog poslovanja, malo je vjerojatno da će vam vaše potomstvo donijeti dobar profit. Poslovna ideja nužno mora biti potkrijepljena iskustvom poduzetnika, njegovim znanjem i, naravno, prilikama. Koji pokazatelji ukazuju da će vaš projekt biti u vašoj moći?

1. - Profesionalnost. Možete imati specijalizirano obrazovanje u odabranom području ili isto tako možete biti samouki. Glavna stvar je da imate razumijevanje procesa proizvodnje i ostalog potrebno znanje u odabranom području.
2. - Entuzijazam. Trebalo bi vam se svidjeti ono što ćete učiniti i ponuditi. I ne samo da biste trebali voljeti finalni proizvod, ali i sam proces, jer nevoljnom poslu nećete moći dati sve snage, što znači da ćete ga teško dovesti do dobra razina. Sjetite se poznate poslovice: "nađite posao koji vam se sviđa - i nećete morati raditi niti jedan dan u životu."
3. - Osobne značajke. Ako ste zatvorena i nekomunikativna osoba, osjećate se neugodno u društvu drugih ljudi, tada će vam biti teško pregovarati. A ako ste, na primjer, uvjereni vegetarijanac, onda nema smisla razmišljati o trgovanju poluproizvodi od mesa- čak i ako ovaj posao može donijeti dobru zaradu, i dalje će vam biti neugodno raditi.
4. - Što imate (zemljište, nekretnine, oprema itd.). Pokretanje proizvodnje bit će mnogo jeftinije ako već jeste odgovarajuću opremu. A ako si naslijedio, recimo, privatna kuća blizu ceste, it dobra prilika da profitirate od trgovanja uz cestu, jer vaši konkurenti, ako ih ima, nemaju tako dobru lokaciju, a ova prednost može čak i nadmašiti vaše neiskustvo.

Natjecanje: kako postati poseban:

Kao što je već spomenuto, za primjenu svojih poduzetničkih napora najbolje je odabrati ona područja u kojima konkurencija nije ozbiljna ili uopće ne postoji. Međutim, u većini slučajeva poduzetnici se na ovaj ili onaj način moraju suočiti s konkurentima, a gospodarstvenici se suočavaju s pitanjem - kako se izdvojiti iz svoje pozadine? To možete učiniti kroz sljedeće pogodnosti:

Konkurentska prednost

Prilikom predstavljanja potencijalnim potrošačima, pokušajte im odmah skrenuti pozornost na prednosti koje razlikuju vašu ponudu od sličnih, kako bi kupci vidjeli da ste vi ti koji na najbolji mogući način možete zadovoljiti njihove potrebe. Nemojte se ustručavati isticati svoje zasluge i ne oslanjajte se na domišljatost potrošača - malo je vjerojatno da će oni pogoditi zašto se vaš proizvod (usluga) razlikuje od proizvoda (usluge) vaših konkurenata u bolja strana. Na primjer, ako recept za kruh koji pečete uključuje obogaćivanje proizvoda vitaminima i drugim korisne tvari, onda tu činjenicu svakako prenesite svojim budućim kupcima. Ne biste trebali svoj kruh pozicionirati jednostavno kao ukusan i svjež proizvod, jer vaši konkurenti imaju potpuno isti kruh - rijetko tko će prodavati neukusnu robu s isteklim rokom trajanja. Ali vitamini su vaša konkurentska prednost i kupac to svakako mora znati, pa se u skladu s tim mora osmisliti i oglašavanje.

Dakle, analizirali smo neke od nijansi preliminarne pripreme za pisanje poslovnog plana, a sada možemo obratiti posebnu pozornost na ovaj dokument i njegove glavne dijelove.

1. Naslovna stranica.

Naslovna stranica je "lice" vašeg poslovnog plana. Upravo njega prvenstveno vide vaši potencijalni investitori ili zaposlenici banke koji vam odlučuju izdati kredit za razvoj poslovanja. Stoga bi trebao biti jasno strukturiran i sadržavati sve ključne informacije o vašem projektu:

1. - Naziv projekta (na primjer, "Proizvodnja samostižućih krpa" ili "Izrada i razvoj komercijalne internetske radio stanice pod nazivom "XXX");
2. - organizacijski i pravni oblik projekta i naziv pravne osobe (ako postoji više takvih subjekata, potreban je popis s naznakom područja odgovornosti);
3. - Autor i koautori projekta
4. - Bilješka o projektu (na primjer, "ovaj dokument je korak po korak plan za osnivanje i razvoj komercijalne radijske postaje ...");
5. - Trošak projekta (potrebni početni kapital)
6. - Mjesto i godina nastanka ("Perm, 2016").

2. Sažetak.

Ovaj odlomak je kratak opis projektne ideje, vrijeme njezine provedbe, glavne ciljeve i zadatke za provedbu ideje, očekivani promet i obujam proizvodnje. prognoza ključnih pokazatelja - profitabilnost projekta, njegovo razdoblje povrata, veličina početnog ulaganja, obujam prodaje, neto dobit itd.

Unatoč činjenici da je sažetak prvi dio poslovnog plana, on se izrađuje nakon što je ovaj dokument već u potpunosti napisan i ponovno provjeren, budući da sažetak pokriva sve ostale dijelove BP-a. Sažetak bi trebao biti sažet i krajnje logičan te u potpunosti otkriti sve prednosti projekta, kako bi investitori ili potencijalni zajmodavac uvidjeli da se u ovu poslovnu ideju zaista isplati ulagati.

3. Analitika tržišta

Odjeljak odražava stanje tržišnog sektora u kojem će se projekt provoditi, ocjenu razine konkurencije, karakteristike ciljanu publiku i trendove u industriji. Vrlo je važno da se analiza tržišta provodi na temelju kvalitativnog marketinškog istraživanja koje sadrži stvarne pokazatelje (lažna ili netočna analiza smanjuje vrijednost poslovnog plana gotovo na ništa). Ako poduzetnik nije dovoljno kompetentan u odabranom području, onda kako bi izbjegao netočnosti i pogreške, marketinško istraživanje bi trebao naručiti od provjerene marketinške agencije.

Ovaj dio obično zauzima najmanje 10% ukupnog poslovnog plana. Primjer plana je:

1. - Opći opis odabrana industrija (dinamika, trendovi i izgledi razvoja - s određenim matematičkim pokazateljima);
2. - Karakteristike glavnih sudionika na tržištu (odnosno izravnih i neizravnih konkurenata), pokazatelj konkurentskih prednosti i značajki vašeg poslovnog projekta u odnosu na druge subjekte;
3. - karakteristike ciljane publike ( zemljopisni položaj, razina dobi, spol, razina prihoda, vrsta ponašanja potrošača i korisnika itd.). Izrada portreta „tipičnog klijenta” s naznakom glavnih motiva i vrijednosti koje ga vode pri odabiru proizvoda (usluge), pesimističkog predviđanja (odnosno minimalnog protoka) potrošača proizvoda (usluge);
4. - Pregled najučinkovitijih kanala i načina promocije robe (usluga);
5. - Pregled i prepoznavanje najvjerojatnijih rizika s kojima se poduzetnik može suočiti u ovom tržišnom segmentu i ponuditi načine za njihovo uklanjanje ili minimiziranje (treba imati na umu da su rizici vanjske okolnosti i čimbenici koji ne ovise o poduzetniku);
6. - Prognoza mogućih promjena u ovom segmentu tržišta, kao i pregled čimbenika koji mogu utjecati na isplativost projekta.

4. Karakteristike dobara (usluga) i njihova implementacija

Ovaj stavak detaljno opisuje robu koju će poduzetnik proizvoditi, odnosno usluge koje će prodati. Posebna pažnja treba privući konkurentske prednosti poslovne ideje, odnosno ono što će ovaj prijedlog razlikovati od opće raznolikosti. Međutim, ne treba šutjeti o nedostacima i slabe točke ideje, ako ih ima, bolje je igrati pošteno s investitorima i vjerovnicima, osim toga, oni mogu sami analizirati ovu stavku, a u slučaju jednostranog opisa riskirate gubitak povjerenja, a uz to i nadu za financijska ulaganja u svoju ideju.

Prisutnost patenta učinit će opisanu ideju posebno atraktivnom - ako poduzetnik nudi bilo kakvo znanje i iskustvo i već ga je uspio patentirati, tada se ta činjenica mora odraziti u dokumentu. Patent je i konkurentska prednost i razlog za vjerojatnije primanje zajmova ili ulaganja.

Poglavlje mora sadržavati:

1. - kratak opis ideje;
2. - načine njegove provedbe;
3. - opis životni ciklus proizvod (usluga);
4. - postotak sekundarnih nabavki;
5. - mogućnost kreiranja dodatnih linija proizvoda ili usluga, mogućnost segmentiranja predloženog proizvoda;
6. - predložena izmjena ponude u skladu s promjenama tržišne situacije i čimbenicima koji utječu na dobit.

5. Načini promocije poslovanja (marketinški i strateški planovi)

U ovom poglavlju poduzetnik točno opisuje kako će informirati potencijalnog potrošača o svom proizvodu i kako će ga promovirati. Ovdje se odražavaju:

6. Opis proizvodnog procesa

Plan proizvodnje je detaljan opis kompletan algoritam proizvodnja proizvoda od njegovog stanja u sirovom stanju do trenutka kada je gotov proizvod izložen u trgovinama. Ovaj plan uključuje:

1. - opis potrebnih sirovina i osnovnih zahtjeva za iste, kao i dobavljača od kojih namjeravate nabaviti te sirovine;
2. - prijem, prerada i predproizvodna priprema sirovina;
3. - zapravo tehnološki proces;
4. - izlaz gotov proizvod;
5. - postupak ispitivanja gotovog proizvoda, njegovo pakiranje i prijenos u skladište te naknadnu isporuku kupcu.

Osim stvarnog opisa proizvodnog procesa, ovo poglavlje također treba odražavati:

1. - karakteristike korištene opreme, kao i prostora u kojem će se odvijati proizvodni proces - s naznakom svih potrebnih standarda i zahtjeva;
2. - popis glavnih partnera;
3. - potreba za privlačenjem resursa i posuđen novac;
4. - kalendarski plan razvoj poslovanja – od početka proizvodnje do trenutka kada se sredstva uložena u projekt počnu isplaćivati.

7. Struktura poduzeća. Osoblje i menadžment.

Ovo poglavlje opisuje internu shemu poslovnog projekta, odnosno administrativni i organizacijski plan. Poglavlje se može grubo podijeliti u sljedeće pododjeljke:

1. - organizacijski i pravni oblik poduzeća (doo, samostalni poduzetnik i dr.);
2. - unutarnja struktura poduzeća, raspodjela odgovornosti među službama, kanali njihove interakcije (najbolje bi bilo da se ovaj podstavak dodatno ilustrira odgovarajućim dijagramima);
3. - osoblje, popis dužnosti svakog zaposlenika, njegova plaća, kanali i kriteriji po kojima će se kadrovi birati;
4. - popis mjera za politiku u području rada s osobljem (obuka, obuka, kadrovska pričuva i sl.)
5. - sudjelovanje na događajima za razvoj poslovanja (natjecanja, konferencije, sajmovi, potpore, državni programi itd.).

8. Procjena rizika. Načini minimiziranja rizika.

Svrha ovog stavka je preliminarna procjena mogućih negativnih okolnosti koje će utjecati na postizanje željenih pokazatelja (poslovni prihod, protok klijenata i sl.) – osnova za ovu procjenu je, opet, istraživanje tržišta. Rizici se dijele na eksterne (npr. jača konkurencija i pojava novih jakih igrača u ovom segmentu, povećanje cijena najma i komunalnih računa, prirodne katastrofe i hitne situacije, promjene poreznog zakonodavstva u smjeru povećanja stopa itd.) i interne (što se može dogoditi izravno unutar poduzeća - kvarovi opreme, nesavjesni zaposlenici itd.).

Ako poduzetnik unaprijed ima informaciju čega bi se točno trebao bojati na putu realizacije i promocije svog projekta, tada može unaprijed razmisliti o načinima na koje će neutralizirati i minimizirati negativne čimbenike. Za svaki rizik potrebno je predložiti niz alternativnih strategija (neka vrsta tablice mjera poduzetih u slučaju nužde). Rizici se ne smiju skrivati ​​od investitora ili vjerovnika.

Posebnu pozornost treba posvetiti takvom obliku zaštite kao što je osiguranje od raznih rizika. Ako poduzetnik planira osigurati svoje poslovanje, to mora biti spomenuto – naznačiti odabrano osiguravajuće društvo, iznos premija osiguranja i druge pojedinosti vezane za slučaj.

9. Predviđanje financijskih tokova

Možda najodgovornije poglavlje poslovnog plana. Zbog njegove važnosti, njegovo pisanje treba povjeriti profesionalcima ako sam poduzetnik nema financijsko i ekonomsko obrazovanje. Stoga mnogi startupi s kreativne ideje, ali nemaju dovoljnu financijsku pismenost, u ovom slučaju pribjegavaju uslugama investicijskih društava, koja kasnije stavljaju svoju vizu za provjeru na poslovni plan - to je svojevrsno jamstvo pouzdanosti izračuna i dodatno će poslovnom planu dati težinu u očima investitora i vjerovnika.

Financijski plan svaki poslovni projekt uključuje:

1. - bilanca poduzeća;
2. - obračun troškova (fond plaće zaposlenika, troškova proizvodnje itd.);
3. - izvještaj o dobiti i gubitku, kao io kretanju Novac;
4. - iznos potrebnih vanjskih ulaganja;
5. - obračun dobiti i profitabilnosti.

Profitabilnost projekta ključni je pokazatelj koji presudno utječe na odluku investitora o ulaganju u ovaj posao. Izračuni na ovu temu pokrivaju razdoblje od uvođenja početnog kapitala i ulaganja trećih strana u projekt do trenutka kada se projekt može smatrati rentabilnim i počinje stvarati neto dobit.

Prilikom izračuna profitabilnosti obično se koristi osnovna formula R = D * Zconst / (D - Z), gdje je R prag profitabilnosti u novčanom smislu, D je prihod, Z je varijabilni troškovi, i Zconst su fiksni troškovi. Međutim, za dugoročne izračune također treba uključiti u formulu izračuna takve pokazatelje kao što su stopa inflacije, troškovi obnove, odbici u investicijski fond, povećanje plaća zaposlenika poduzeća itd. Opet, preporučljivo je koristiti Ganttov grafikon kao metodu vizualizacije, što je prikladno za praćenje razine rasta prihoda i dostizanja točke rentabilnosti.

10. Regulatorni okvir

Naznačuje sve dokumente koji su potrebni za pravnu podršku poslovanja - potvrde i dozvole za robu, dozvole za određene vrste djelatnosti, akti, dozvole itd. - s opisom uvjeta i uvjeta njihova zaprimanja, kao i trošak. Ako su neki dokumenti već u rukama poduzetnika, to mora biti naznačeno, i data činjenica također će biti prednost u očima investitora.

11.Prijave

Na kraju poslovnog plana poduzetnik daje sve izračune, dijagrame, grafikone i ostalo pomoćni materijali, koji su korišteni za izradu financijskih prognoza, analiza tržišta i sl., kao i svi materijali koji vizualiziraju točke poslovnog plana i olakšavaju njegovu percepciju.

"Glavne greške pri izradi poslovnog plana"

Na kraju članka želio bih reći nekoliko riječi o najčešćim pogreškama koje neiskusni poduzetnici čine pri izradi poslovnih planova. Dakle, što biste trebali izbjegavati ako ne želite prestrašiti potencijalne investitore od svog projekta?

Pretjerana nadutost i volumen. Poslovni plan nije domaća zadaća, gdje velika veličina pisanje povećava šanse za dobru ocjenu. Približan volumen poslovnog plana obično je 70-100 listova.

Poteškoće prezentacije. Ako investitor koji čita vaš plan ne može shvatiti vašu ideju nakon što pročita dvije ili tri stranice, postoji velika šansa da će BP ostaviti po strani.

Nedostatak potrebnih objašnjenja. Zapamtite da investitor nije dužan razumjeti područje tržišta u koje mu nudite da uloži novac (a u većini slučajeva on to stvarno ne razumije, inače bi već pokrenuo samostalan posao). Stoga morate sažeto upoznati čitatelja s glavnim detaljima.

Pojednostavljene fraze-karakteristike ("ogromno tržište", "veliki izgledi" itd.). Zapamtite: samo točne i provjerene informacije i prognoze.

Navođenje približnih, neprovjerenih ili svjesno lažnih financijski pokazatelji. Na ovu temu smo se već fokusirali gore, dakle - bez komentara.

Osnovna pravila i savjeti kako izraditi poslovni plan koji će olakšati život budućim poduzetnicima.

Pametni poduzetnici neće započeti novi posao prije nego što ga shvate, kako izraditi poslovni plan.

Ovaj najvažniji dokument za svaki startup pomoći će vam da izbjegnete mnoga neugodna iznenađenja, omogućit će vam da već od prvih mjeseci otvaranja počnete s rastom baze kupaca i prometa, te će vaše poslovanje dovesti do uspjeha i prosperiteta u kraćem vremenu.

Naravno, izrada poslovnog plana nije lijek za sve nevolje, ali uvelike pojednostavljuje život poduzetnicima, osobito početnicima.

Trebate li uopće znati izraditi poslovni plan?

Naravno, potrebno je.

Jednom u kafiću čuo sam izvadak iz razgovora između dva trgovca (oprostite, gospodo, poslovni ljudi, ali ne mogu drugačije imenovati ova stvorenja).

Jedan je drugome prigovarao da me "ovaj mršavi čovjek s naočalama" došao poučavati: "Trebalo je napraviti poslovni plan, onda bi vidjeli uzaludnost ovog projekta."

Sve je to bilo velikodušno začinjeno opscenostima, kukajući o složenosti modernog života za poštovane ljude i turobne uspomene na najljepša vremena devedesetih, kada nije bio u pravu onaj koji je bio pametniji, nego onaj koji je imao ozbiljniji krov i veću pušku.

Koliko god ovi relikti prošlosti cvilili, više nije moguće djelovati na stari način.

Sada je previše konkurencije, tržište je prezasićeno, greške su preskupe.

Ne možete bez izrade poslovnog plana!

Ako poduzetnik namjerava provesti novi poduzetnički posao, čak ni ne pokušava razmišljati o tome kako izraditi poslovni plan, smatrajući ga apsolutno suvišnim, tada postoji velika vjerojatnost da će nešto poći po zlu tijekom njegovog rada:

• trebat će mnogo više novca nego što je prvobitno mislio;
• prevelika konkurencija neće dopustiti da se njegov posao razvije;
• za to ne postoje prikladni infrastrukturni objekti;
• ispada da nema stručnjaka koji bi radili za vas;
• vaša ideja je općenito neperspektivna u vašem mjesto itd.

Sve ove nevolje možete izbjeći čak i prije nego što počnete ulagati novac u slijepi projekt ako vodite računa o izradi poslovnog plana.

Glavne vrste poslovnih planova koje možete izraditi

"Posao je uzbudljiva igra u kojoj je maksimalno uzbuđenje kombinirano s minimumom pravila."
Bill Gates

Da je poslovni plan svakako svojevrsna uputa za formiranje i razvoj određene tvrtke, trgovine, industrijskog poduzeća itd.

Doista, najčešće kompetentni gospodarstvenici kreiraju upravo takav poslovni plan za određeno poduzeće kako bi izbjegli ozbiljne pogreške i nepotrebne financijske troškove.

Ako slijedite neki drugi cilj osim otvaranja tvrtke vlastitim novcem, tada morate pripremiti jedan od sljedećih poslovnih planova:

Ulaganje.

Po svojoj strukturi vrlo je sličan poslovnom planu poduzeća, ali njegova glavna razlika je u tome što se ne sastavlja za vlasnika tvrtke, već za investitore koje želi privući.

Ovdje je glavni naglasak na marketinškom istraživanju i prednostima koje ovaj pothvat može donijeti budućim investitorima.

Kreditna.

Neke banke i kreditne unije zahtijevaju od svojih zajmoprimaca izradu takvog poslovnog plana.

U njemu morate opisati koliko vam je novca potrebno, u koje će svrhe ići, kada ih možete vratiti itd.

Grant.

Dobivanje potpore od države ili privatne zaklade također nije tako jednostavno.

Najvjerojatnije ćete morati izraditi poslovni plan u kojem ćete morati opisati čime se vaša organizacija ili tvrtka bavi, koje ciljeve želite postići dobivenim sredstvima, kakav je već vaš uspjeh itd.

Budući da većinu poduzetnika zanima kako izraditi poslovni plan za poduzeće, o tome ćemo dalje govoriti.

Kako izraditi poslovni plan za poduzeće: struktura

Ako sastavljate poslovni plan ne samo za osobne svrhe, već i, na primjer, kako bi se vaši investitori ili partneri upoznali s njim, onda ga je bolje izraditi prema svim pravilima kako bi se odmah jasno da si ozbiljan poslovni čovjek i možete poslovati.

Vrlo je važno držati se tradicionalne strukture poslovnog plana:

Prvo se čita, što znači da odmah trebate uzeti bika za rogove i što kraće opisati što će vaša tvrtka raditi, gdje će raditi, koliko novca vam treba da je otvorite i koliko dugo idete provesti sve ideje.

Općenito, životopis je zapravo minijaturni poslovni plan.

Opis poduzeća.

Tvrtka je takva i takva (važno je smisliti naziv za svoju tvrtku i prije sastavljanja životopisa), ona će se baviti ovim i onim.

Manje vode, više specifičnosti.

Opis proizvoda/usluga.

Kakva se roba prikuplja ili koje će usluge pružati stanovništvu.

Analiza tržišta.


Vrlo važan dio životopisa.

Što temeljitije analizirate svoje izravne konkurente, potrošače, slobodnu nišu koju ćete popuniti, cjenovnu politiku vaše tvrtke, kanale distribucije itd., to će vaša tvrtka imati veće šanse za uspjeh.

Upravo ova analiza omogućuje izbjegavanje velikih pogrešaka u daljnjem radu.

Organizacija poduzeća.

Ovo je glavni dio vašeg poslovnog plana, gdje trebate navesti u fazama:

• što je potrebno za registraciju tvrtke;
• koji su infrastrukturni objekti potrebni za rad, jesu li potrebni popravci ili građevinski radovi;
• popis komercijalne ili građevinske opreme;
• načini da se reklamirate;
• glavne konkurentske prednosti;
• članovi budućeg tima;
• vrijeme projekta;
• komercijalni plan itd.

Odnosno, ovdje opisujete što trebate učiniti korak po korak da biste otvorili tvrtku, koliko novca i vremena ćete morati potrošiti na to.

Prihodi i rashodi poduzeća.

Koliko će kapitalnih ulaganja biti potrebno za otvaranje tvrtke (obavezno uključite stavku "neplanirani troškovi"), koji prihod planirate ostvariti od prodaje robe ili prodaje usluga i koliko brzo će vam se ulaganje isplatiti.

Opis rizika i načina za njihovo minimiziranje.

Kako biste pravilno izradili svoj poslovni plan,

u sljedećem videu:

Kako izraditi poslovni plan i izbjeći velike greške?

Vrlo često poduzetnici koji ozbiljno razmišljaju o tome kako izraditi poslovni plan ne mogu izbjeći glavne pogreške, a to su:

Figure snimljene sa stropa.

Recimo da ste pronašli poslovni plan "" na mreži.

Tamo je sve lijepo oslikano, prožvakano, svi brojevi su naznačeni.

Ali ne uzimate u obzir da je ovaj plan nastao prije tri godine i, uzimajući ga kao osnovu za svoje poslovanje, sve su se iznosi morali korigirati prema trenutnoj ekonomskoj situaciji.

Nepotrebne informacije.

Nemojte pokušavati izraditi poslovni plan od 100 stranica, ni vi ni vaši investitori nećete pročitati ovaj Talmud.

Neka sve informacije budu kratke i dostupne.

Provedeno u svakom slučaju kao analiza tržišta.

Iz nekog razloga, mnogi gospodarstvenici smatraju da uopće nije potrebno posvetiti previše vremena i truda analizi tržišta na kojem ćete zauzeti.

Kao rezultat toga, moraju se nositi s mnogim neugodnim iznenađenjima u početnoj fazi.

Nedostatak konkretnih ciljeva koje ćete postići.

“Želim puno zaraditi!” - ovo nije cilj, ovo je san koji se možda nikada neće ostvariti.

Zapišite točno što želite postići otvaranjem svoje tvrtke.

Ove mini-planove, s određenim ciljevima i financijskim očekivanjima, treba raditi barem jednom tromjesečno dok se vaše poslovanje dobro uspostavi.

Napuhane profitne marže.

Naravno, nije štetno sanjati da će vam nakon dva mjeseca rada vaša trgovina obućom donijeti dva milijuna profita, ali poslovni čovjek mora realno sagledati stvari kako ne bi propao.

Mislim da nećete imati poteškoća kako napraviti poslovni plan ako poslušaš moj savjet.

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke poštom

Kratak brifing

imaš ideju. Želite stvoriti vlastiti posao. Fino. Što je sljedeće? Zatim morate "sve srediti", razmisliti o detaljima (koliko je to moguće), kako biste prije svega razumjeli: isplati li se razvijati ovaj projekt? Možda ćete nakon istraživanja tržišta shvatiti da usluga ili proizvod nije tražen ili da nemate dovoljno sredstava za razvoj svog poslovanja. Možda bi projekt trebalo malo unaprijediti, napustiti nepotrebne elemente ili, naprotiv, nešto uvesti?

Poslovni plan pomoći će vam da razmotrite izglede vašeg pothvata.

Cilj opravdava sredstva?

Počevši pisati poslovni plan, sjetite se njegovih ciljeva i funkcija. Prije svega, provodite pripremne radove kako biste shvatili koliko je realno postizanje planiranih rezultata, koliko vremena i novca je potrebno za provedbu plana.

Osim toga, poslovni plan je neophodan za privlačenje investitora, dobivanje bespovratnih sredstava ili bankovnog zajma. Odnosno, trebao bi uključivati ​​informacije o potencijalnoj dobiti projekta, nužni troškovi i njezino razdoblje povrata. Razmislite o tome što je važno i zanimljivo da vaši primatelji čuju.

Iskoristite malu cheat sheet za sebe:

• Analizirajte tržište na koje ćete ući. Koji lideri-tvrtke postoje u ovom smjeru. Proučite njihovo iskustvo i rad.
• Identificirati slabosti i snage vaš projekt, buduće prilike i rizici. Ukratko, napravite SWOT analizu*.

SWOT analiza - (engleski)snage,slabosti,prilike,Prijetnje - jake i slabe strane, prilike i prijetnje. Metoda planiranja, razvoj strategije koja vam omogućuje da identificirate glavne čimbenike koji utječu na razvoj poslovanja.

• Budite jasni što očekujete od projekta. Postavite određeni cilj.

Glavni cilj poslovnog plana je pomoći, prije svega, vama samima u razvoju strategije tvrtke i planiranju njezina razvoja, kao i pomoć u privlačenju investicija.

Dakle, svaki plan ima strukturu. Bez obzira na specifičnosti projekta i zahtjeve investitora, poslovni plan u pravilu sadrži sljedeće elemente:

1. Čvrst životopis(kratki poslovni plan)

• Opis proizvoda
• Opis stanja na tržištu
• Konkurentske prednosti i nedostaci
• Kratak opis organizacijske strukture
• Raspodjela sredstava (investicijskih i vlastitih)

2. marketinški plan

• Definicija "problema" i vaše rješenje
• Definicija ciljane publike
• Analiza tržišta i konkurencije
• Slobodna niša, jedinstvena prodajna ponuda
• Metode i troškovi privlačenja kupaca
• Kanali prodaje
• Faze i uvjeti osvajanja tržišta

3. Plan proizvodnje dobara ili usluga

• Organizacija proizvodnje
• Značajke infrastrukture
• Proizvodni resursi i područja
• Proizvodna oprema
• Proces proizvodnje
• Kontrola kvalitete
• Obračun ulaganja i amortizacije

4.Organizacija tijeka rada

• Organizacijska struktura poduzeća
• Podjela ovlasti i odgovornosti
• Kontrolni sustav

5. Financijski plan i prognoza rizika

• Procjena troškova
• Izračun cijene proizvoda ili usluge
• Obračun dobiti i gubitka
• Razdoblje ulaganja
• Prijelomna točka i točka povrata
• Prognoza novčanog toka
• Prognoza rizika
• Načini minimiziranja rizika

Jasno je da je poslovni plan jedna cjelina i da su njegovi dijelovi međusobno neraskidivo povezani. Međutim, dobro osmišljena struktura pomoći će vam da ne zaboravite važno, kao i da dublje pogledate svaki od aspekata.

Životopis tvrtke. Ukratko o glavnom

Marketinški plan. Ima li praznih mjesta?

Prilikom izrade marketinškog plana morat ćete analizirati tržište na koje ćete ući. Tako ćete sami prepoznati trendove, prikupiti informacije o konkurentima i bolje upoznati svog potrošača, svoju ciljanu publiku.

Nakon procjene potencijalnog klijenta, njegovih interesa i preferencija, morate odrediti optimalnu lokaciju ureda, utičnica itd. Trebalo bi biti ugodno. Izračunajte potreban broj kupaca kako bi se vaša tvrtka isplatila i usporedite s publikom koja živi ili radi u blizini predviđene lokacije tvrtke. Na primjer, za tvrtku javnih usluga, ova publika ne bi smjela biti manja od 2% broja ljudi koji žive unutar kratke hoda ili pet minuta vožnje.

Moguće je da je tržište koje ste namjeravali osvojiti prezasićeno ovaj trenutak. Analizirajte akcije konkurenata, kreirajte svoju strategiju, usredotočite se na svoju jedinstvenost, donesite nešto novo kako biste popunili praznu nišu na određenom području.

Naravno, prilično je teško stvoriti nešto što još nije na tržištu. Međutim, možete pažljivo analizirati situaciju i otvoriti, na primjer, točku u kojoj je potrošaču stvarno potrebna ili igrati na razliku u cijenama i razini pruženih usluga u odnosu na obližnje konkurente.

Također, svakako ćete se morati odlučiti za kanale prodaje. Nakon pregleda postojećih metoda na tržištu - pronađite najbolje za sebe. Izračunajte koliko vas košta stjecanje svakog klijenta.

Konačno, kada odlučujete o cijeni, morat ćete izračunati: što je isplativije? Visoka cijena s malim brojem prodaje ili niža cijena od konkurencije, ali veliki protok klijenata. Ne treba zaboraviti ni uslugu, jer je za mnoge potrošače ona ključna. Spremni su platiti cijenu iznad tržišnog prosjeka, ali primaju visoka kvaliteta servis.

Plan proizvodnje. Što prodajemo?

Ovdje ćete konačno detaljno ispričati bit vašeg poslovanja: čime se bavite?

Na primjer, odlučite proizvoditi haljine i prodavati ih. U planu proizvodnje navedite dobavljače tkanine i opreme, gdje ćete smjestiti šivaću radionicu, koliki će biti obujam proizvodnje. Zapisati ćete faze proizvodnje proizvoda, potrebne kvalifikacije zaposlenika, izračunati potrebne odbitke u amortizacijski fond, kao i logistiku. Od mnogih čimbenika: od cijene niti do cijene rada, ovisit će i troškovi budućeg poslovanja.

Propisujući tehnologiju izrade svog tečajnog proizvoda, obratit ćete pozornost na mnoge sitnice o kojima prije niste razmišljali. Mogu postojati problemi sa skladištenjem robe ili poteškoće s uvezenim sirovinama, problemi s pronalaženjem zaposlenika s potrebnim kvalifikacijama itd.

Kada ste konačno zapisali cijeli put stvaranja proizvoda ili usluge, vrijeme je da izračunate koliko će vas koštati vaš projekt. Može se dogoditi da naknadno, skladajući financijski izračuni, shvatit ćete da trebate prilagoditi proizvodni plan: smanjiti neke troškove ili iz temelja promijeniti samu tehnologiju.

Organizacija tijeka rada. Kako će to funkcionirati?

Hoćete li voditi posao sami ili s partnerima? Kako će se donositi odluke? Na ova i mnoga druga pitanja morate odgovoriti u odjeljku "Organizacija tijeka rada".

Ovdje možete registrirati cjelokupnu strukturu poduzeća i identificirati dupliciranje ovlasti, međusobno isključenje itd. Nakon što ste vidjeli cijelu organizacijsku shemu, bit će vam lakše optimalno rasporediti prava i odgovornosti između odjela i zaposlenika.

Shvativši, prije svega, sami kako funkcionira vaša tvrtka, bit će moguće učinkovitije razviti sustav interakcije između struktura, sustav praćenja zaposlenika i cjelokupnu kadrovsku politiku.

Važnost ovog odjeljka je u tome što opisuje tko će i kako realizirati projekt u stvarnosti.

“Planovi su snovi upućenih ljudi” Ernst von Feuchtersleben (engleski znanstvenik, filozof, književni kritičar).

Ciljevi poslovnog planiranja

Nakon što ste odabrali svoj posao, morate odlučiti kako ćete ga organizirati, što znači da morate planirati blisku budućnost. Svako treba poslovni plan:

• Oni od kojih ćete pokušati posuditi novac za realizaciju svog projekta, odnosno bankari i investitori.
• Vaši zaposlenici koji žele razumjeti njihove zadatke i perspektive.
• I vi sami - da testirate razumnost i realističnost svojih ideja.

Poslovni plan je dokument koji:

1. Opisuje sve glavne aspekte budućeg poduzeća ili projekta.
2. Analizira sve probleme na koje može naići.
3. Identificira načine rješavanja identificiranih problema.

Dobro napisan poslovni plan- ovo je jasan odgovor na pitanja: "isplati li se ulagati u planirani posao i hoće li donijeti prihod koji će isplatiti sav uloženi trud i novac?".

Važno! Planiranje bi trebale provoditi sadašnje ili buduće tvrtke, odnosno oni ljudi koji se ne boje preuzeti odgovornost za provedbu poslovnog plana. Ali to, naravno, ne znači da nije potrebno koristiti usluge konzultanata i stručnjaka u ovom području. Istina, konzultantske tvrtke naplaćuju pristojne iznose za njegovu kompilaciju, u rasponu od 2.000 do 40.000 dolara. Ali možete ga napraviti sami, uz minimalne troškove. Osobno se baveći ovim poslom, ne samo da ćete modelirati svoje buduće aktivnosti, nego i testirati sebe i samu ideju na snagu.

Tako, glavna svrha poslovnog plana: pomaže poduzetnicima u rješavanju sljedećih zadataka:

– Proučiti kapacitete i izglede razvoja budućeg prodajnog tržišta.

- Procjena troškova proizvodnje potrebe tržišta proizvodi. Usporedite ih s cijenama.

- Odrediti pokazatelje kojima će se moći regulirati stanje.

Imati na umu! Poslovni plan se obično piše za budućnost, a treba ga izraditi otprilike 3-5 godina unaprijed. Istodobno, za prvu godinu glavne pokazatelje treba podijeliti u mjesečnom rasporedu, za drugu - kvartalno, a tek počevši od treće godine treba ograničiti godišnje stope. Iako uzmemo li u obzir naše gospodarstvo, njegovu volatilnost, onda planiranje za razdoblje duže od godinu dana nije u potpunosti učinkovito. Stoga se mnogi sada ograničavaju na pisanje plana za godinu.

Struktura poslovnog plana

Poslovni plan ima složenu strukturu. Cijeli život tvrtke od trenutka nastanka do trenutka stabilnosti i održivosti treba biti napisan poslovnim jezikom, a pritom razumljiv i živ. Poslovni plan bi trebao biti razumljiv svakom poduzetniku, financijeru i bankaru, ali i potencijalnim partnerima. Memorandum o povjerljivosti sastavlja se kako bi se oni koji se upoznaju s poslovnim planom upozorili na povjerljivost podataka sadržanih u njemu. Memorandum može sadržavati zabranu kopiranja, prijenosa projekta trećim osobama i zahtjev da se projekt vrati autoru.

Poslovni plan uvijek treba biti kratak i sažet. Istina, ponekad je, kako bi se otkrila bit problema, sadržajno napravljen prilično duboko. Preporučeni volumen: 30 - 70 stranica, ne više. I sve dodatne materijale poželjno je izraditi u aneksima poslovnog plana.

Zapamtiti! Važno je pružiti mjerene informacije.

Ovdje su glavne točke koje ćete morati uzeti u obzir:

1. napomena(do 1 stranice) - pismena žalba za više rukovodstvo.
2. Sažetak(1-3 stranice) - osnovne informacije za upoznavanje s poslovnim planom.
3. Poslovni plan(45-60) - za detaljnu studiju projekta od strane stručnjaka i stručnjaka investitora.

Zapamtiti! Svaki posao ima svoje karakteristike, stoga ne može postojati određeni "standardni" plan koji je prihvatljiv u svim slučajevima. Postoji, da tako kažem, samo opći princip, struktura poslovnog plana.

Sažetak

Vaše poslovanje uvijek treba početi sa zaključcima, pišete ih zadnje, ali oni bi trebali biti prvi stavak vašeg poslovnog plana. Životopis je rezultat već napisanog poslovnog plana. To je jedini dio koji većina potencijalnih investitora čita.

• Svrha poslovnog plana.
• Potreba za financijama, za koje namjene su potrebne.
• Kratak opis poslovanja i ciljnog kupca.
• Ključne razlike od konkurenata
• Ključni financijski pokazatelji.

Poslovni plan:

1. Ciljevi i zadaci

Ovdje ćete morati dati analizu ideje (SWOT analiza). Otkrijte prednosti i slabosti, kao i prilike i prijetnje.

• Analiza ideja.
• Svrha aktivnosti (ono što želite postići).
• Karakteristike industrije.

2. Proizvod (usluga)

Važno je da ovaj dio bude napisan jasnim, sažetim jezikom koji je razumljiv laiku.

• Opis proizvoda ili usluge i njihova primjena.
• Jedinstvenost
• Tehnologije i kvalifikacije potrebne za poslovanje.
• Licenca/patentna prava.

3. Analiza tržišta

Tržište i marketing je odlučujući čimbenik za sve tvrtke. Morate unaprijed prikupiti i obraditi veliku količinu "grubih" informacija.

• Kupci.
• Konkurenti (njihove snage i slabosti).
• tržišne segmente.
• Veličina i rast tržišta.
• Procijenjeni tržišni udio.
• sastav vaše klijentele.
• Utjecaj konkurencije.

4. Marketing plan

U ovoj fazi glavni je zadatak pridobiti povjerenje i naklonost potencijalnog investitora. Ako nemate posebno obrazovanje, trebali biste pročitati knjige o marketingu, kontaktirati stručnjaka.

• Marketinški aranžman (glavne karakteristike proizvoda, usluga u usporedbi s konkurentima).
• Cijene (kako postaviti pravu cijenu za proizvod).
• Shema distribucije robe.
• Metode promocije prodaje.

5. Plan proizvodnje

Ovdje treba razmotriti sva pitanja vezana uz prostore u kojima se nalazite, njihovu lokaciju, opremu, osoblje.

• Položaj prostorija.
• Oprema.
• Izvori nabave osnovnih materijala i opreme.
• Korištenje podizvođača.

6. Upravljačko osoblje

Ulaže se u određene ljude, a ne u poslovni plan, jer je ovaj dio jedan od najvažnijih.

• Ključni vodeći tim.
• Sastav osoblja.
• Nagrada.

7. Izvori i količina potrebnih sredstava

U ovom dijelu trebate iznijeti svoja razmišljanja o:

• Iznos potrebnih sredstava.
• Izvori njihovog primitka, oblik, uvjeti.
• Rokovi povrata novca.

8. Financijski plan i analiza rizika

Poslovni ljudi se dijele na one koji vole raditi s brojevima i one koji ih se boje. Za one u prvoj kategoriji, ovaj dio poslovnog plana je daleko najvažniji.

• Obim prodaje, profit, trošak itd.
• Rizici i kako ih se može izbjeći.

9. Detaljni financijski plan

U svoj poslovni plan morate uključiti detaljan financijski plan:

• Prognoza obujma prodaje.
• Procjene dobiti i gubitka.
• Analiza novčanog toka (mjesečno za prvu godinu, zatim tromjesečno).
• Godišnja bilanca.

I na kraju, želio bih dati nekoliko korisni savjeti za izradu poslovnog plana:

1. Za početak pročitajte još nekoliko poslovnih planova.
2. Poslovni plan bi trebao odražavati vašu osobnost.
3. Priprema poslovnog plana posao je koji zahtijeva maštu.
4. Steći iskustvo i vještine u odabranom smjeru.
5. Pišite samo u dane kada ste puni energije, a ne kada ste psihički i fizički iscrpljeni.

Želim ti sreću!

Često se mladi poduzetnici suočavaju s prilično težak problem- Kako napisati poslovni plan. Ovaj zadatak nije lak, jer da biste razradili svaki element, potrebno je imati određeno znanje i razumijevanje djelatnosti u kojoj ćete pokrenuti posao. Ako ih nema, onda ćete se prvo morati upoznati s informacijama, raznim metodama, a tek onda prijeći na praksu.

Inače, u rubrici smo napravili niz članaka s primjerima i uzorcima poslovnih planova. Također preporučujemo da pročitate članak:. To će vam pomoći da ispravno napišete svoj poslovni plan.

U međuvremenu, prijeđimo na to kako sami napisati poslovni plan.

Postavite sebi krajnji cilj

Prije pisanja poslovnog plana, vrlo je važno na početku razvoja projekta sami shvatiti koji će konkretni cilj organizacija težiti. Za uspješnu implementaciju potrebno je uzeti u obzir važnost tri značajna čimbenika:

1. Svijest o početnoj lokaciji (od čega ćemo krenuti, tzv. točka "A").
2. Utvrđivanje konačnog cilja čijeg će ostvarenja biti najviše važan ishod(neka to bude točka "B").
3. Izrada jasnog slijeda kako doći od točke "A" do točke "B", kao i razumijevanje mehanizma, njegova razrada.

Određujemo za koga sastavljamo poslovni plan

Zatim morate razumjeti za koga se izrađuje ovaj plan. Izbor konačnog "čitatelja" ovisit će o pojedinostima prezentacije, bazi dokaza. Svaki projekt se sastavlja za jednog od sljedećih "potrošača":

• Za potencijalne investitore . To mogu biti vjerovnici, tijela državne potpore koja daju subvencije i druge poticaje poduzećima u razvoju te razni davatelji bespovratnih sredstava.

Prilikom pisanja u ovom slučaju posebnu pozornost treba obratiti na bazu dokaza o održivosti projekta koji se razvija, kao i na vjeru u učinkovitost korištenja osiguranih sredstava. Ove informacije bit će relevantne i za one koji posuđuju novac i za one koji ga daju besplatno (subvencije, potpore).

Istodobno je vrlo važno sve svoje postupke učiniti logičnim i dosljednim. Neke informacije mogu biti predstavljene malo uljepšane kako bi se dobila financijska potpora. Međutim, s tim ne treba biti revan.

Glavni parametri takvog projekta bit će kvalitete kao što su čistoća, točnost i dosljednost. Sve činjenice moraju sadržavati specifičnosti, objašnjenja. Detalji u ovom slučaju također su dobrodošli.

Prezentabilnost će ovisiti o razgovoru s potencijalnim investitorima, morat ćete koristiti slajdove, vidljivost (uzorci, rezultati istraživanja itd.).

• Za sebe . Takav se plan izrađuje za radnje koje će se koristiti u provedbi za postizanje maksimalne učinkovitosti.

U ovom slučaju, važno je odražavati informacije o potrebnim i dostupnim resursima. Poslovni plan bi trebao biti što bliži onom što zapravo jest.

Treba razumjeti da su to potpuno dvoje različitim slučajevima koje zahtijevaju individualni pristup. Ne možete napisati isti poslovni plan za sebe i za potencijalne investitore. I naravno, vrijedno je napomenuti da će projekt za one koji mogu osigurati financijska sredstva biti potpuniji i detaljniji.

Izrada preliminarne analize

Rad na bilo kojem projektu počinje analizom situacije u sadašnjem vremenu. Da biste sistematizirali sve dostupne informacije, opisali i ispunili sve odjeljke, trebate proučiti podatke, analizirati ih u zbiru. Ako početne informacije nisu dovoljne, potrebno ih je popuniti kontaktiranjem stručnjaka ili dodatno proučiti sve aspekte situacije.

Vrlo često se za preliminarnu procjenu situacije, kao i njenu analizu, koristi metoda koja je priznata u cijelom svijetu, tzv. BUBATI -analiza . Njegova popularnost je zbog njegove jednostavnosti, jasnoće i točnosti.

Što je SWOT analiza i kako je primijeniti u praksi

Naziv ove tehnike znači "snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje". Koristi se za procjenu svih unutarnjih i vanjskih čimbenika koji utječu na organizaciju. Važna prednost je objektivnost SWOT analize, ona prikazuje stvarno stvarnu sliku.

Moramo ozbiljno pristupiti proučavanju svakog od pokazatelja. Istodobno, prednosti su početne prednosti rada u ovom području. Slabosti se proučavaju kako bi se uklonile. Tako, na primjer, ako je slabost nedostatak vlastitih prostorija, vrijedi razmotriti mogućnost njihovog stjecanja, a pritom eliminirati ovaj nedostatak. Ova dva parametra se više odnose na unutarnje čimbenike, jer su određeni položajem same organizacije.

Prilike i prijetnje izravno su povezane s vanjsko okruženje. Tvrtka ne može izravno utjecati na njih. Dakle, nakon što ste razmotrili dostupne mogućnosti, možete ih iskoristiti u svoju korist, povećati učinkovitost ili uštedjeti na nečemu. Na primjer, prilagoditi dizajn ambalaže potrošačkom tržištu, a istovremeno povećati potražnju za samim proizvodom. Ali razmatranje prijetnji i odgovor na njih pomoći će u izbjegavanju poteškoća i gubitaka. Ovdje je važno ili koristiti politiku "izbjegavanja", ili pokušati iskoristiti trenutnu situaciju za svoje dobro.

Nakon što razradite sve aspekte SWOT analize, morate početi razmatrati pojedine dijelove poslovnog plana. Osim toga, potrebno je obratiti pozornost na procjenu resursa opisanog projekta, uključujući novčane, radne, intelektualne i privremene. To će vam uštedjeti puno vremena, a također će vam pomoći da unaprijed procijenite učinkovitost i troškove projekta.

Možete se upoznati sa strukturom i odjeljcima u prethodno predstavljenom odgovarajućem članku.

Izrađujemo naslovnu stranicu, životopis, postavljamo ciljeve poslovnog projekta

Dizajn svakog projekta počinje pisanjem naslovne stranice, na kojoj se moraju navesti: vrsta djelatnosti, pravni oblik, naziv organizacije, njezina pravna adresa, kao i podaci o osnivaču i lokaciji same tvrtke.

Sljedeći korak je pisanje životopisa. Važno je razumjeti što čini ovaj odjeljak nakon što proradite ostatak. Sadrži konsolidirane informacije o tome što će se razmatrati u projektu. Konvencionalno, sažetak se može nazvati svojevrsnim "stiskom" iz ostatka dijelova projekta. Važno je da u ovom dijelu čitatelj dobije odgovor na dva najvažnija pitanja:

1. Koje će prednosti imati potencijalni investitori ako ulože novac u projekt i on se uspješno provede?
2. Koji su mogući rizici gubitka i koliki je njihov opseg (djelomični ili potpuni gubitak)?

U odjeljku "Postavljanje ciljeva" vrlo je važno naznačiti sam cilj, postavljene zadatke, mogući problemi, radnje, uvjete, kao i argumente koji će investitoru omogućiti da bude siguran u uspjeh predloženog projekta. Ovdje možete prikazati rezultate SWOT analize u tabličnom obliku obrasca:

Analiziramo tržište

U ovom dijelu vrlo je važno prikazati trenutnu situaciju prikupljanjem najviše najnovije informacije nego koristiti zastarjeli. Možete uzeti u obzir konkurente, kao i njihove snage i slabosti, u obliku tabele:

	Prednosti	nedostatke	Kako povećati svoje šanse za pobjedu na natjecanju
Naša organizacija
Natjecatelj broj 1
Natjecatelj broj 2
…

Potrebno je sastaviti portret potencijalnog kupca (objektivno procjenjujući situaciju), razmotriti mogućnost privlačenja drugih segmenata stanovništva.

Procijeniti sposobnosti organizacije u industriji

Ovaj odjeljak sadrži informacije o samoj organizaciji. Vrijedno je obratiti pozornost na način rada i sezonalnost, budući da ti čimbenici izravno utječu na veličinu mogućeg prihoda, njihovu postojanost. Ako poslovni plan sastavlja već postojeća organizacija koja planira, na primjer, započeti proizvodnju novog proizvoda, tada se opis odjeljka svodi na navođenje već poznatih podataka (pravni oblik, metode oporezivanja, roba, podaci o tvrtka i drugi).

Za one tvrtke koje se tek planiraju otvoriti potrebno je vrlo ozbiljno pristupiti odabiru OPF-a i sustava oporezivanja. Trebat će se proučiti i zakonodavstvo: razno propisi i drugi dokumenti.

Opisivanje proizvoda ili usluge

U ovom dijelu posebnu pozornost treba posvetiti robama i uslugama koje će biti isplative. Prethodno potrebno:

• Čini Detaljan opis glavne i sporedne robe. Poželjno je projekt dostaviti fotografijama Gotovi proizvodi(uzorci) ili sami uzorci.
• Usporedite proizvod s opisom portreta potencijalnog potrošača.
• Vrijedno je istaknuti prednosti i nedostatke svakog proizvoda, usporediti s konkurentni proizvodi u grani. Na temelju dobivenih informacija ocjenjuje se konkurentnost. Ti se podaci mogu prikazati u tabličnom obliku na sljedeći način:

• Opišite proces nabave robe ili pružanja usluga (veleprodaja, maloprodaja, krajnji potrošač).

Takvo detaljno razmatranje pomoći će razumjeti koje su značajke vaših proizvoda i prodajnog tržišta u cjelini.

Također treba obratiti pozornost na to koji će se dodatni dokumenti morati izdati (razni patenti, certifikati, autorska prava).

Izrađujemo marketinški plan

Na temelju prethodno dobivenih rezultata možete pristupiti izradi marketinškog plana. Posebnu pozornost treba posvetiti promotivnim alatima. Mogu biti: oglašavanje, merchandising, izravna prodaja, poticanje prodaje i drugo.

Potrebno je vrlo detaljno proučiti potražnju u segmentu tržišta u kojem se planira raditi. Istodobno, vrijedi odrediti prosječne cijene, elastičnost (varijabilnost) potražnje i metode stimulacije. Također je važno proučiti ciljane segmente i grupe kupaca.

Vrijedno je razmisliti o marketinškim metodama, kao i o potrošačima, da li pravna lica, pojedinci ili krajnjim korisnicima. Za svaku od njih možete razviti zaseban prodajni program.

Također morate razmišljati o mogući načini privlačenja kupaca. Osim toga, možete razmotriti promocije, izložbe.

Bit će korisno predvidjeti obim buduće prodaje. To se može učiniti vizualno pomoću sljedeće tablice:

Važno je ne precijeniti prognozu prodaje kako bi podaci izgledali realno. Trebate opravdati iznos, a pritom vjerovnicima dati povjerenje.

Ako želite, možete napraviti realistične, pesimistične i optimistične scenarije, potkrijepivši svaki od njih.

Općenito, svaki marketinški program može se predstaviti kao:

Izrađujemo plan proizvodnje

Izrada nacrta plan proizvodnje ne nužno za one organizacije koje neće same proizvoditi nešto. Dakle, ako će tvrtka samo trgovati robom ili uslugama, ovaj odjeljak se u načelu može izostaviti. Ali za one organizacije koje su izravno povezane s proizvodnjom, izrada plana proizvodnje gotovo je najvažniji zadatak.

Istodobno, u početku je potrebno razmotriti raspoložive i potrebne proizvodne kapacitete, uključujući prostore i opremu. Informacije se također mogu prikazati u obliku tabele:

Također je vrlo važno izraditi sheme za opskrbu sirovinama i njihovo skladištenje. Osim toga, trebate vizualizirati sebe proizvodni proces(ove podatke možete staviti u privitke).

Odmah se naznačuju podaci o potrebnim zaposlenicima, sastavlja se tablica osoblja, koja navodi kvalifikacije, način obračuna plaća, raspored rada i druge informacije.

Izrađujemo organizacijski plan

Ovaj odjeljak prikazuje sve aktivnosti vezane uz organizaciju poslovanja. Važno ih je raščlaniti u zasebne korake, uz navođenje vremenskog okvira implementacije za svaku stavku. Možete koristiti prikaz tablice:

Potrebno je rasporediti sve korake u ispravnom slijedu. Također možete prezentirati informacije u obliku rasporeda provedbe.

Osim toga, ovdje se moraju uključiti i pravni aspekti.

Izrađujemo financijski plan

Ovaj odjeljak posvećen je pripremi detaljne procjene. Drugim riječima, postoji planiranje svih troškova koji će biti potrebni. Najbolje je to učiniti u obliku tabele, pružajući jasnoću i jednostavnost proučavanja.

Treba razumjeti da svaka organizacija ima jednokratne i ponavljajuće troškove. Jednokratni troškovi uključuju stalnu imovinu, ali se periodični troškovi dalje dijele na stalne i varijabilne. Fiksni troškovi ne ovise o obujmu proizvodnje. Naravno, ima smisla razgovarati o tome fiksni troškovi samo u kratkom roku, jer na dugi rok svi troškovi postaju promjenjivi.

Nakon što se uzmu u obzir svi troškovi, pod uvjetom da je trošak poznat, možete pronaći i točku rentabilnosti koja pokazuje obim prodaje pri kojem će prihodi biti jednaki rashodima.

Svatko treba pronaći točku rentabilnosti kako bi okvirno predstavio opseg proizvodnje ili prodaje koji će osigurati ne samo rentabilnost, već i profitabilnost poduzeća. Radi jasnoće, vrijedno je sastaviti grafikon koji prikazuje ovisnost dobiti o količini prodane robe (usluga). Može izgledati ovako:

U izračune treba uključiti i troškove amortizacije. Doista, kao rezultat potpunog trošenja, većina dugotrajne imovine zahtijeva zamjenu. Uz to treba uzeti u obzir porezne i mirovinske doprinose (ponavljajuće troškove). Najpotpuniji prikaz svih troškova pomoći će u procjeni stvarne veličine dobiti.

Da biste izračunali razdoblje povrata, možete koristiti pojednostavljenu formulu:

Razdoblje povrata \u003d Jednokratni troškovi / neto mjesečni prihod.

Ovdje možete uključiti i izračune profitabilnosti (vrijedi uzeti u obzir da postoji mnogo formula, morate odabrati onu koja odgovara vrsti poslovanja i čija se profitabilnost izračunava).

Razmatramo rizike

U ovom odjeljku, radi jasnoće, možete stvoriti tablicu koja će prikazati:

• Mogući rizici.
• vjerojatnost njihove pojave.
• metode izbjegavanja.
• Mogući gubici.

Ako planirate osigurati bilo kakve rizike, to bi također trebalo biti odraženo u poslovnom planu. Ne zaboravite uključiti troškove osiguranja u svoj financijski plan.

Čemu služi ovaj odjeljak? Sve je vrlo jednostavno. Svaki investitor želi biti siguran u uspjeh projekta ili barem naknadu za gubitke. Poznavajući moguće opasnosti, uvijek ih možete pokušati izbjeći ili smanjiti gubitke. Glavna stvar u ovom slučaju je poznavanje ranjivosti i njihovo isključenje.

Ponekad se dodaju razni dodaci koji uključuju dijagrame, grafikone, tablice, potvrde, ugovore, licence. Možemo reći da je riječ o svojevrsnom vizualnom materijalu koji je smješten u poseban dio kako ne bi zatrpao sam projekt.

Prijave

Uz to doista trebate priložiti sve dokumente o kojima je bilo riječi u poslovnom planu i koji bi poslužili kao potvrda svega navedenog. To mogu biti razne sheme, planovi, životopisi, kreditna izvješća, jamstvena pisma, razni statutarni dokumenti itd.

Najčešće pogreške pri pisanju poslovnog plana

1. Zanemarivanje sezonskosti posla. Takav nedostatak poništava sve napravljene proračune. Ako je posao sezonski, onda se to mora uzeti u obzir pri izračunu obujma prodaje, dok pokušavate nadoknaditi nedostatak u drugim mjesecima.
2. Precjenjivanje planiranih obujma prodaje (proizvodnje). Takav pokazatelj također će utjecati na učinkovitost dugotrajne imovine, opterećenje proizvodnih kapaciteta.
3. Pogrešan obračun obrtnih sredstava. Važno je ne samo odrediti dobit, već i dio koji će se morati iskoristiti za daljnje funkcioniranje poslovanja.
4. Miješanje novčanih tokova. To se odnosi na situaciju kada tvrtka sama financira projekt.
5. Podcjenjivanje diskontne stope. Također se odnosi na vlastita sredstva. Pogreška se odnosi na činjenicu da se mogućnosti korištenja sredstava ne procjenjuju u iznosu u kojem bi se mogle uključiti.
6. Previše poslovnog plana. Nema potrebe zatrpati projekt nepotrebnim informacijama.
7. Nisu realni podaci. Sve informacije moraju biti potkrijepljene značajnim argumentima.
8. Nemoguće je neizvjesno govoriti o dodatnom financiranju. Ili postoji ili ne postoji.
9. Nepotpune informacije o financijskim projekcijama. Imperativ je da se do isplate projekta svi financijski podaci moraju navesti za svaki mjesec posebno.
10. Površinska analiza tržišta. Morate temeljito proučiti segment u kojem ćete raditi, jer o tome ovisi uspjeh poslovanja.
11. "Aproksimacija" troškova. Svi oni moraju biti uzeti u obzir i biti točni, jer će o tome ovisiti dobit vašeg poduzeća.

Umjesto zaključka

Sada znate kako napisati poslovni plan. Ne postoje univerzalni poslovni planovi. Mnogo ovisi o odabranoj industriji, značajkama proizvodnje i drugim čimbenicima. Potrebno je svjesno pristupiti razvoju projekta, trošeći puno vremena i truda na to.